EL PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Los atributos o caractersticas que ayudan a definir un proyecto son: - Evento nico - Fecha de inicio y terminaci n, determinadas - !ecursos definidos - "osto presupuestado - #areas definidas - $b%etivos espec&ficos - Elaboraci n pro'resiva. Evento nico. #odo proyecto crea un producto, servicio o resultado nico. (unque puede haber elementos repetitivos en al'unos entre'ables del proyecto, esta repetici n no altera la unicidad fundamental del traba%o del proyecto. )or e%emplo, los edificios de oficinas son construidos con materiales id*nticos o similares, o por un mismo equipo, pero cada ubicaci n es nica: con un dise+o diferente, en circunstancias diferentes, por contratistas diferentes, etc. Fecha de inicio y terminacin, determinadas. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se lo'ran los ob%etivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus ob%etivos no se cumplir,n o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no e-iste la necesidad que dio ori'en al proyecto. #emporal no necesariamente si'nifica de corta duraci n. En 'eneral, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto. la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. )or e%emplo, un proyecto para construir un monumento nacional crear, un resultado que se espera que perdure durante si'los. )or otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, econ micos y ambientales que durar,n mucho m,s que los propios proyectos. Recursos de inidos y Costo !resu!uestado. Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Esos recursos pueden incluir diferentes personas, or'anizaciones, equipos, materiales e instalaciones. )or e%emplo, una boda es un proyecto que quiz, incluya recursos tales como un proveedor de banquetes, un florista, una limusina y un sal n para la recepci n. Tareas de inidas. Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas interdependientes, es decir, un nmero de tareas no repetitivas que es necesario realizar en un cierto orden con el fin de lo'rar el ob%etivo del proyecto. Ob"etivos es!ec icos. Un proyecto tiene ob%etivos bien definidos, un resultado o producto esperado. )or lo 'eneral el ob%etivo de un proyecto se define en t*rminos de alcance, pro'rama y costo. (dem,s, se espera que el alcance del traba%o se lo're con calidad y a satisfacci n del cliente. E#aboracin !ro$resiva. Las tareas del proyecto pueden ser nuevas para el equipo del proyecto, lo que hace necesario planificar con mayor dedicaci n que si se trata de un traba%o de rutina. (dem,s los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles 1

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de una or'anizaci n. Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola unidad o mltiples unidades dentro de la or'anizaci n. %nc#uye un $rado de incertidumbre. (ntes de que se inicie un proyecto se prepara un plan sobre la base de ciertos supuestos y estimados. Es importante documentar estos supuestos ya que influir,n sobre el desarrollo del presupuesto, el pro'rama y el alcance del traba%o del proyecto. Un proyecto se basa en un 'rupo nico de tareas y estimados de qu* duraci n debe tener cada tarea, de los recursos y supuestos sobre la disponibilidad y capacidad de esos recursos y estimados de sus costos. Esta combinaci n de suposiciones y estimados ocasionan un 'rado de incertidumbre con relaci n a si el ob%etivo del proyecto ser, alcanzado por completo. Tiene un c#iente. En un proyecto el cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para el lo'ro del proyecto. puede ser una persona, una or'anizaci n, o un 'rupo de dos o m,s personas u or'anizaciones. &n !royecto !uede $enerar' Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en s& mismo. La capacidad de realizar un servicio. )or e%emplo, una funci n comercial que brinda apoyo a la producci n o distribuci n. Un resultado tal como un producto o un documento. )or e%emplo, un proyecto de investi'aci n que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si e-iste una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar, a la sociedad. ()&* E+ &, E,TRE-./LE0 "ualquier producto, servicio o resultado medible, tan'ible y verificable como: Una planta termoel*ctrica de /0123 4 !roducto para 'enerar electricidad. "entro lo'&stico intermodal 4 servicio de almacenamiento y mane%o de car'a para facilitar el transporte internacional. )lan estrat*'ico re'ional concertado al 51//-resu#tado o salida de un proceso. Entre los e%emplos de proyectos, se incluye: 6esarrollar un nuevo producto o servicio 7mplementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una or'anizaci n 6esarrollar o adquirir un sistema de informaci n nuevo o modificado "onstruir un edificio o una infraestructura 7mplementar un nuevo proceso o procedimiento de ne'ocio.

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PROYECTO+ Y PL.,%F%C.C%1, E+TR.T*-%C.

Los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el )lan Estrat*'ico de una or'anizaci n. Los proyectos son una forma de or'anizar actividades que no pueden ser tratados dentro de los l&mites operativos normales de la or'anizaci n.

)or lo 'eneral, los proyectos se autorizan como resultado de una o m,s de las si'uientes consideraciones estrat2$icas: - 3emanda de# mercado. )or e%emplo, una compa+&a automotriz que autoriza un proyecto para construir m,s autom viles de ba%o consumo en respuesta a la escasez de combustible. - O!ortunidad estrat2$ica4necesidad comercia#. )or e%emplo, un centro de capacitaci n que autoriza un proyecto de creaci n de un curso nuevo, para aumentar sus 'anancias. - +o#icitud de un c#iente. )or e%emplo, una empresa el*ctrica que autoriza un proyecto para construir una nueva subestaci n a fin de abastecer un nuevo parque industrial. - .de#antos tecno#$icos. )or e%emplo, una compa+&a de productos electr nicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar una computadora port,til m,s peque+a, m,s econ mica y m,s veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnolo'&a electr nica. - Re5uisitos #e$a#es. )or e%emplo, un fabricante de productos qu&micos autoriza un proyecto para sentar las pautas para la manipulaci n de un nuevo material t -ico.

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+e#eccin de !royectos

.36%,%+TR.C%1, 3E PROYECTO+
La administraci n, 'esti n o direcci n de proyectos es la aplicaci n de conocimientos, habilidades, herramientas y t*cnicas, a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. 6iri'ir un proyecto por lo 'eneral implica: - 7dentificar requisitos, - (bordar las diversas necesidades, inquietudes y e-pectativas de los interesados se'n se planifica y efecta el proyecto. - Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: el alcance, la calidad, el crono'rama, el presupuesto, los recursos y el ries'o. La relaci n entre estos factores es tal que si al'uno de ellos cambia, es probable que al menos otros se vea afectado. )or e%emplo, un adelanto en el crono'rama a menudo implica aumentar presupuesto, a fin de a+adir recursos adicionales para completar la misma cantidad de traba%o en menos tiempo. 8i no es posible aumentar el presupuesto, se puede reducir el alcance o la calidad, para entre'ar un producto en menos tiempo con el mismo presupuesto. "ambiar los requisitos del proyecto puede 'enerar ries'os adicionales. El equipo de proyecto debe ser capaz de evaluar la situaci n y equilibrar las demandas a fin de entre'ar un proyecto e-itoso.

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C%CLO 3E 7%3. 3EL PROYECTO

En un panorama 'eneral, el ciclo de vida de un proyecto es un con%unto de fases 'eneralmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan se'n las necesidades de 'esti n y control de la or'anizaci n u or'anizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su ,rea de aplicaci n. El ciclo de vida del proyecto puede estar determinado o conformado por aspectos nicos de la or'anizaci n, de la industria o de la tecnolo'&a empleada. 2ientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entre'ables espec&ficos y las actividades que se llevan a cabo *stos variar,n ampliamente de acuerdo con el proyecto. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia b,sico para diri'ir el proyecto, independientemente del traba%o espec&fico involucrado. Cic#o de vida de un !royecto de inversin !b#ica

Cic#o de vida de un !royecto de inversin !rivada

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%niciacin. 6efinen un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto e-istente, y autorizar el comienzo del proyecto o de una fase. P#ani icacin. 6efinen y refinan los ob%etivos y preparan el plan de 'esti n del proyecto. 8e establece el alcance del proyecto y definen el curso de acci n necesario para alcanzar los ob%etivos para cuyo lo'ro se emprendi el proyecto. E"ecucin. 7nte'ra a personas y otros recursos para e%ecutar el plan de 'esti n del proyecto. 8us procesos son realizados para completar el traba%o definido en el plan para la direcci n del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. +e$uimiento y contro#. 2ide, supervisa y controla re'ularmente el avance del proyecto y los cambios. 8us procesos son requeridos para dar se'uimiento, analizar y re'ular el proceso y el desempe+o del proyecto, para identificar ,reas en las que el plan requiere cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Cierre. Formalizan la aceptaci n del producto, servicio o resultado y terminan el proyecto. 8us procesos permiten finalizar todas las actividades a trav*s de todos los 'rupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo. -R&PO+ 3E PROCE+O+

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Cic#o de vida de# !royecto se$n e# P6/O89

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