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Estructura de las cuentas segn el plan contable general empresarial

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Fuente: Dinmica contable registros y casos prcticos ediciones caballero Bustamante

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LECTURA SELECCIONADA N 1
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Dinmica contable registros y casos prcticos ediciones caballero Bustamante. Rosa Ortega Salavarria, Ana PacherresRecuay, Ronald romero 2010 pp. 17-21
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Existen DOS formas de interpretar lo que significa una cuenta, tal como ha continuacin se presenta: a.- como parte integrante del proceso contable, una cuenta es el instrumento de que se vale la tcnica contable para registrar los cambios que las distintas transacciones causan en los elementos patrimoniales y en los resultados; por ello cada sistema contable tiene una cuenta por separado para cada uno de los elementos de los financieros. Asimismo se le puede definir como el soporte de proceso donde se almacenan todas las informaciones referidas a un objeto dado o un hecho determinado, con el propsito de permitir la clasificacin homognea y esquemtica de tal informacin, para favorecer e ordenamiento del proceso contable. Por dicha razn Horngreen, y barber 1 sealan que es el instrumento bsico de los resmenes contables. b.- por lo que representan : las cuentas son los elementos mnimos que recogen los efectos de las transacciones, eventos o sucesos que realiza una empresa, por lo tanto, recogen las alteraciones patrimoniales que se producen en un ente , representado los distintos elementos de asestados financieros (activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos). Otra forma de interpretar las cuentas es considerndolas como representaciones clasificadas de los elementos de los estados financieros que e emplean para comprender, expresando los aumentos y disminuciones de valor experimentados en un periodo determinado y simplificar la masa de transacciones realizadas por un ente contable. Teniendo en cuenta la segunda interpretacin, no resulta extrao que autores como Javier romero Lpez, 2 la definan como el registro donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o

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concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.
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En opinin de Joaqun Moreno fernandez(3)las cuentas son un conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada ordenada la historia se cada uno de los conceptos que integran el estado de situacin financiera y el estado de resultados, es decir, de los elementos que conforman los estados financieros. Autores espaoles sealan de una manera ms completa que deben entenderse por cuenta a un estado de representacin de la evolucin y situacin de una magnitud econmica con dependencia de la sufrida por las restantes. Se trata de un instrumento conceptual contable que nos permite concretar la realidad econmica analizada bajo la perspectiva del principio de una dualidad. Su funcin se puede resumir en los siguientes 3 puntos. i.- recoger el valor al inicio del periodo (saldo inicial), ii.- registra las modificaciones producidas por las operaciones efectuadas por la empresa (aumentos o disminuciones) iii.- obtener el saldo final que van a presentar en los estados financieros de la empresa. Nos obstante teniendo en cuenta el proceso contable las funciones seran las siguientes: Clasificativa.- Al reunir y clasificar, de acuerdo con un sistemtico criterio previo todos los hechos econmicos (hechos contables) Histrica.-al ir recogiendo en cada fecha de las mutaciones sufridas por cada magnitud econmica (elemento de los estados financieros), explicndonos toda su evolucin y situacin hasta el momento actual. Tanto conceptual como numricamente, y Porspectiva.- el permitir proyectar hacia el futuro, basndonos en su evolucin histrica y en el marco en que se desenvuelve la unidad econmica, el comportamiento de la magnitud o elemento de los estados financieros que singulariza 1. estructura de las cuentas 2. una cuenta normalmente se le grafica en forma de una T (conociendo tambin como esquema del mayor), de tal forma que se puede decir que consta de 2 partes: la primer va a recoger el monto inicial(de ser el caso) y los incrementos producidos en el periodo y la segunda recoge las disminuciones que se producen en el periodo. Si se grafica la cuenta de parte izquierda se llama debe mientras la parte de la derecha haber tal como se muestra a continuacin:

En este esquema son 3 los datos esnciales que se mostraran:

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i. La fecha en que tuvo lugar el acto o hecho contable. ii. La explicacin o concepto del mismo. iii. La valoracin Las reglas bsicas respecto al uso de las cuentas son las siguientes:

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a.- para cuentas del activo: el saldo inicial en incrementos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber. b.- para cuentas del pasivo; saldo inicial e incrementos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe. c.- para cuentas del patrimonio: el saldo inicial incrementos se incrementos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe. d.- para cuentas de resultados: no tienen saldo inicial, las cuentas de gastos tienen naturaleza deudora y las cuentas de ingreso tienen naturaleza acreedora. Conforme a lo anterior, a continuacin se presenta el siguiente cuadro que resume lo antes expuesto:

Principio de la partida doble o dualidad. Para registrar las operaciones o transacciones es necesario que se conozca la regla bsica de la contabilidad, introducida por fray luca Pacioli conocida como la partida doble, que se basa

Sintetizando, solo las cuentas del balance tienen saldo inicial mientras que las cuentas de resultados tienen una existencia temporal, quedando cerradas al finalizar el ejercicio. A continuacin expondremos los efectos que tendr en cada partida una anotacin en el debe o en el haber.

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La diferencia entre los importes del debe y el haber o lo que es lo mismo decir la diferencia entre las columnas del debe y el haber se denomina saldo pudiendo ser este: i. Deudor, cuando la suma del debe sea mayor que la del haber. ii. Acreedor, cuando la suma del haber sea mayor que a suma del debe iii. Saldado o sin saldo, cuando la suma de ambas columnas sean iguales. En la premisa a todo cargo corresponde un abono. Conforme con lo anterior toda operacin realizada debe tener por lo menos un cargo y un abono y por un importe igual que es lo mismo la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos. Se trata de una forma de enfocar la observacin de la realidad econmica que siempre pueden abstraerse dos elementos dentro de la esfera de un nico sujeto (entidad contable) Que realiza el hecho econmico, el primero un empleo, aplicacin o efecto y el segundo un recurso, origen o causa; es decir, existen dos efectos en todo hecho contable. Por ejemplo, cuando se recibe un dinero se incremente al patrimonio de la empresa, pero Cul fue el motivo?, Por qu?, la respuesta puede ser porque un cliente nos cancela. Es importante entender que en todo hecho contable quedan afectados como mnimo dos elementos patrimoniales; por lo tanto, no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Para que el asiento este correcto, este tiene que estar balanceado; esto quiere decir que la operacin provoca dos elementos de sentido contrario y de igual magnitud. 1.- Leyes de funcionamiento de las cuentas las leyes de funcionamiento de las cuentas que pueden ser de utilidad por su aplicacin practica son las siguientes: 2.- Ley de desglose o disociativa. Toda cuenta puede ser dividida en otras, conservando cada una de ellas las mismas caractersticas que la primera. Esta divisin puede ser: - atendiendo a la denominacin de a cuenta (sentido horizontal) .as , por ejemplo, la cuenta de mercaderas se puede subdividir en dos cuentas, : mercaderas a y mercaderas b. - atendiendo a las distintas operaciones relacionadas con las cuentas(sentido vertical). - As, por ejemplo, la cuenta de mercaderas y existencias de mercaderas - Segundo ley de integracin o asociativa. - Es la inversa de la anterior: se refiere a la posibilidad de reunir varias cuentas en otra ms general o en nmero ms reducido de ellas. 3.- Ley de eliminacin. Cuando una misma cuenta ha de ser cargada y abonada en razn a mismo hecho econmico, contablemente puede eliminarse a si misma, bien total o parcialmente. No obstante, esta ley tiene muchas limitaciones ya que pueden

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producirse compensaciones que disminuye la misma informacin. 4.- Hechos contables u operaciones

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Teniendo en consideracin lo que representan as cuentas, resulta importante entender los distintos hechos contables o actos econmicos que se pueden presentar como consecuencia de la actividad del elemento personal sobre los bienes econmicos que afectan a la actividad e la empresa. En primer lugar, diremos que se denominan hechos contables o hechos econmicos a los actos o transacciones que teniendo consecuencias de contenido econmico, afectan al patrimonio de la unidad econmica de forma directa y concreta. Sin embargo, conviene precisar que no todos los hechos econmicos que realiza la empresa afectan a su patrimonio, por lo que no son captados por la contabilidad. En esencia constituyen los insumos del sistema de informacin contable que se recopilan i se transforman en trminos monetarios a efectos de su acumulacin y su empleo posterior. Tipologa de hechos contables En una primera clasificacin, en relacin con las cuentas que intervienen de acuerdo con el principio de partida doble se puede hablar de: 1 hechos contables simples; son aquellos acontecimientos en los que solo intervienen dos elementos patrimoniales. 2 hechos contables compuestos: se caracterizan en ellos intervienen mas de dos elementos patrimoniales. En una segunda clasificacin, respecto a las variaciones patrimoniales que se producan como consecuencia de las operaciones, podemos hablar de :

3 hechos contables modificativos. Trata de hechos a los que se pueden sealar las magnitudes produciendo una variacin en el patrimonio de la empresa, que dependiendo de si efecto, positivo o negativo pueden subclasificarse en: Hechos contables expansivos o aumentativos: Son aquellos que hacen mayor la estructura econmica y financiera de la empresa, es decir, se producen como consecuencia de la obtencin de ingresos que aumentan el activo(estructura econmica) o disminuyen el pasivo(estructura financiera). Hechos contables reductivos: son aquellos que hacen menor la estructura econmica y financiera de la empresa como consecuencia de gastos. Hechos contables que no afectan resultados: son aquellos que no aumenten ni disminuyen e patrimonio EXPANSIVOS REDUCTIVOS MODIFICATIVOS

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, es decir, no son ni ingresos ni gastos pero modifican el patrimonio de la empresa

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Hechos contables neutros o permutativos: Son aquellos que dejan invariable la estructura econmica y financiera de la empresa. En consecuencia son cualitativos, dado que no modifican el neto patrimonial pues es una permuta de elementos que solo alteran a composicin

5.- Clasificacin de las cuentas Pro la naturaleza de las cuentas, y tal como lo expone Hugo kuissasso en su libro E PROCESO CONTABE, por su naturaleza las cuentas se pueden tipificar en ; A.- Patrimoniales o de balance Denominadas tambin cuentas permanentes o cuentas reales, corresponden a las cuentas del activo, pasivo y patrimonio que no se cierran, s decir, q tienen por caractersticas ser acumulativas; siendo el saldo al final de un periodo el saldo inicial del siguiente periodo. B.- De resultados Denominadas tambin cuentas temporales o nominales que tienen como propsito acumular por un periodo dado los distintos tipos de ingreso, y gastos ara determinar el resultado del periodo. Tienen por caracterstica o funcin la determinacin del resultado de periodo. Segn el PCGE, corresponde a los elementos, 7(ingresos) elementos 6 (gastos por naturaleza) y elemento 9 (contabilidad analtica de explotacin) C.- De orden Reflejan los posibles compromisos o riesgos en que incurrira la empresa de presentarse hechos adversos, es decir, identifica responsabilidades que tiene la empresa como terceros. En el pcge se les ha asignado el elemento cero. D.- Regularizadoras Se trata de cuentas que en general se emplean para ajustar los valor es por los que se expresan loa activos de la empresa, a lo que denomina el numera 1.002 del manual para la prepararon de la informacin financiera cuentas de valuacin que reducen el costo a los activos a su valor neto de realizacin y valor recuperable. Entre las cuentas de valuacin tenemos, la estimacin por : deterioro de valor de inversiones financieras(subcuenta 309); cobranza dudosa (cuenta 19) ; desvalorizacin de existencias(cta 29); activos biolgicos(medidos a costo) , inversiones inmobiliarias) medidas al costo) ; inmuebles, maquinaria y equipo intangibles o otros activos (cta 36) depreciacin acumulada de activos biolgicos(medidos al costo) , inversiones inmobiliarias(medidas al

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costo),. Inmuebles, maquinaria y equipo, amortizacin acumulada de intangibles (cta 39),

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Sasso , incluye tambin dentro de este tipo de cuentas a la que corresponRecordatorio de a los intereses por devengar(subcuenta 373( o diferidos(subcuebnta493) toda vez que la misma corresponde al control que la empresa mantiene respecto a las deudas contritas y proporcionadas; que a medida que se vayan devengando se impartan al resultado del ejercicio, dada esta naturaleza como se veranmas adelante se disminuir al cierre del ejercicio de la partida monetaria con la que se relaciona. E.- De control o movimiento Son cuentas utilizadas durante el desarrollo de a actividad econmica del ente, como cuentas de enlace que en muchos casos se utilizan con el propsito de brindar informacin especfica de acuerdo con las necesidades de la empresa. Encontraremos todas estas clasificaciones a lo largo de las distintas cuentas que examinaremos en las siguientes partes, pro lo tanto resulta importante comprender de esta clasificacin. 6.- tecnicismos terminolgicos de las cuentas. Abrir una cuenta: crear dentro del plan una cuenta a efecto de representar un elemento ingresando al ttulo de esta y la inscripcin de la primera partida. Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotacin en el haber. Asiento: cada una de las anotaciones, registradas, reflejando el concepto de la operacin y su valoracin. Cargar o adeudar una cuenta: realiza una anotacin en el debe. Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta despus que la misma ha sido saldada. Cuentas deudoras: as que presentan saldo deudor. Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor. Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a conocer e saldo de la misma. Reapertura de una cuenta; Abrirla de nuevo con el saldo que sirvi para su cierre. En saldo se anota en el lado contrario al que se puso para saldar la cuenta. Saldar una cuenta; Anotar el saldo de esta del lado en que la suma es menor, para que el total de las anotaciones en el debe y el haber sean iguales a su saldo cero. Saldo de una cuenta; diferencia entre las sumas del debe (D) y del haber (H):
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ACTIVIDAD N 3
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