Instituto Colombiano de Aprendizaje

La va del progreso
Manual de
Convivencia
Manual de
Convivencia
Cdigo: MACH-05
Versin: 005
Fecha: 13-11-13
Responsable:
Direccin Acadmica.
RELACIN DE
CAMBIOS DE
VERSIN 004 A
005
Se elimina del manual lo siguiente:
Experto en la modalidad de complementacin
La duracin de un semestre acadmico en
diplomados
Se incluye en el manual lo siguiente:
En el captulo 6 Aplazamientos
En el captulo 16 se modificar responsable
siendo ahora el Coordinador Acadmico
Se incluye en el artculo 18 La escala de califi-
cacin de cada logro va de 1.0 a 5.0
En el artculo 21 se incluye el manejo de las
notas finales
En el artculo 22 se incluye la recuperacin
extempornea
En el artculo 26 se incluye el pargrafo 1
Y se actualiza lo siguiente:
En el artculo 35 los descuentos establecidos
por el Incap
Se actualiza los deberes y se incluye el par-
grafo 2
Se actualiza las prohibiciones
Se modifica Observador del Alumno por Plan
de mejoramiento.
Contenido del Manual
Captulo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Nombre
De los Formadores.
De los Principios y los Objetivos.
De la Clasificacin del Servicio, Modalidades
de Formacin Y Estratgica Metodolgica.
De las Condiciones de Ingreso.
De las Matriculas y Admisiones.
De los Retiros, Aplazamientos y Traslados.
Del Sistema de Evaluacin.
De las Validaciones, Homologaciones Y
Nivelaciones.
De los Certificados y Constancias.
De las Menciones de Honor.
De las Facilidades de Pago, Descuentos y
Becas.
De los Deberes, Derechos Y Prohibiciones
de los Estudiantes
Del Regimen Disciplinario.
Del Gobierno Escolar.
Captulo 1
Instituto Colombiano de Aprendizaje
De los Fundamentos
Artculo 1. El manual de convivencia que se adopta para el Instituto
Colombiano de Aprendizaje INCAP, desarrolla aspectos tales como:
objetivos de la formacin, requisitos de inscripcin, admisiones y matricula,
derechos y deberes, sistemas de evaluacin, distinciones e incentivos,
lineamientos disciplinarios, participacin estudiantil, y certificaciones.

Artculo: 2. Este manual se fundamenta en la transparencia y claridad
que debe tener la comunidad educativa en el tratamiento y alcance de
todos y cada uno de los procesos que se deben seguir en el cumplimiento
de los objetivos institucionales y de las expectativas y necesidades del
estudiantado.
Captulo 2
Instituto Colombiano de Aprendizaje
De los Principios y los Objetivos
Artculo: 3. El objetivo primordial del INCAP, contemplado dentro de
su Misin Institucional, es formar integralmente Tcnicos Laborales con
excelencia y calidad con el fin de que puedan vincularse al mercado laboral y
complementar a aquellos ya vinculados laboralmente que deseen actualizar
sus conocimientos, o que han adquirido su aprendizaje de manera emprica
a travs de su trabajo, contribuyendo a si al desarrollo econmico y social
del pas.
Captulo 3
Instituto Colombiano de Aprendizaje
De la Clasificacin del Servicio, Modalidades
de Formacin y Estrategia Metodolgica
Artculo 4: El servicio que el INCAP ofrece se encuentra enmarcado y
reglamentado en Colombia dentro de la denominada Educacin para el
Trabajo y el Desarrollo Humano.
Este tipo de formacin se encuentra amparada inicialmente en el Captulo
2, Artculos 36, 37, 38, 39, 40, 41 y 42 de la Ley General de Educacin
emanada en el ao 1994 y actualmente por la Ley 1064 de 2006, por la
cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la Educacin para
el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como Educacin No Formal
en la Ley General de Educacin. y su Decreto Reglamentario 4904 de 2009.
Desde estos lineamientos trabaja el INCAP la estructuracin y desarrollo de
sus programas Tcnicos Laborales.
Artculo 5: El INCAP ofrece a su estudiantado dos tipos de modalidad:

Modalidad de Aprendizaje: Aplica para personas que cursan programas
tcnicos y que no poseen experiencia laboral, por lo que se hace necesaria
la prctica empresarial y por consiguiente requieren patrocinio (reconocidos
por el SENA). La etapa productiva la realizarn al final de la etapa lectiva,
es decir, despus de tres semestres acadmicos en aulas del INCAP, y
comprende un semestre de prctica en la empresa patrocinadora.

Modalidad de Complementacin: Son cursos o programas tcnicos
para jvenes y adultos sin lmite de edad y que poseen experiencia laboral.
Dentro de esta modalidad se contempla:

1. Programa Tcnico: Cuando el estudiante realiza y aprueba todos los
mdulos de formacin que conforman un programa tcnico (etapa lectiva
nicamente).
2. Salida Parcial: Cuando dentro del currculo de un programa tcnico, se
contemplan salidas parciales y el estudiante realiza y aprueba los mdulos
requeridos.
Instituto Colombiano de Aprendizaje
3. Curso Libre: Cuando la necesidad del estudiante se limita a un o unos
mdulos que hacen parte de un programa tcnico.
4. Diplomado: Son cursos programados por la Institucin con temtica
especializada.
5. Seminario: Son cursos cortos programados por la Institucin para
estudiantes que cursan programas tcnicos y/o particulares, con temtica
especializada.
6. Curso Especial: Para empresas o personas y se programa con base en
sus necesidades especficas y manifiestas de contenido, horario e intensidad
horaria.

Artculo 6: La metodologa empleada en el diseo de cada programa est
basada en CURSOS o MDULOS de Formacin con contenidos homogneos
y especficos, que se requieren impartir a los estudiantes para desempear
el oficio y que fueron determinados en los estudios ocupacionales del sector
respectivo por medio de Normas de Competencia Laboral.
La forma como la Institucin desarrolla esta metodologa y el contenido
de sus programas y mdulos acadmicos es una combinacin de clases
presenciales dictadas en su totalidad por el formador y la aplicacin de
talleres, lecturas y prcticas orientadas y evaluadas por el formador como
control de Evidencias de Aprendizaje. Como apoyo a las clases presenciales,
el formador utiliza la plataforma virtual, diseada por la institucin para
todos sus mdulos de formacin.
De esta forma se pretende desarrollar en los estudiantes las COMPETENCIAS
LABORALES indispensables para un excelente desempeo ocupacional.
Las competencias laborales estn conformadas por tres elementos
interrelacionados: EL SABER, EL SABER HACER Y EL SER, los cuales se
encuentran presentes en todos nuestros Diseos Curriculares.
Captulo 4
Instituto Colombiano de Aprendizaje
De las Condiciones de Ingreso
Artculo: 7. El aspirante a estudiar en el INCAP, debe cumplir con el
siguiente perfil:
1. Edad mnima de 16 aos.
2. Haber desarrollado habilidades bsicas en las reas de: Lecto-escritura,
Lgica-matemtica, Socio-poltica, Socio-afectividad, cursados hasta
el 9 grado de Educacin Bsica Secundaria; o su equivalencia en lo
laboral que le haya permitido acumular la experiencia y manejar dichas
habilidades bsicas.
3. Presentar la documentacin exigida.
4. No debe tener limitaciones de tipo sensorial y/o psicomotrices que le
impidan total o parcialmente el desarrollo de la formacin.
Captulo 5
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De las Matrculas y Admisiones
Artculo 8: La documentacin que se exige para matricular un estudiante
es la siguiente:

Estudiantes nuevos: Fotocopia de ltimo grado de estudio (mnimo
noveno grado).
Fotocopia del documento de identidad.
Codeudor con fotocopia de la cdula en caso de solicitar crdito y
cancelar por cuotas.
Consentimiento informado.
Fotocopia de un recibo de servicio pblico del estudiante y codeudor.
Estudiantes antiguos: Orden de matrcula o pre matricula.
Artculo 9: Con la documentacin pertinente, segn el artculo anterior, el
estudiante debe acercarse a la Oficina de Matrculas, en donde el personal
Auxiliar de Matrculas le ofrecer la informacin correspondiente al
programa de estudio de su escogencia y a los horarios disponibles segn la
Programacin Semestral de Cursos. All mismo se generar el Contrato de
Prestacin de Servicios y el Pagar para sus respectivas firmas. (Solamente
a los estudiantes nuevos o de primera vez o para aquellos que cambien la
forma de pago de contado a crdito). Posteriormente se le dirige a Caja de
la Institucin en donde podr realizar su pago correspondiente.
Artculo 10: Los estudiantes sern admitidos y registrados en el Sistema
Integral Acadmico una vez firmen el Contrato de Prestacin de Servicios;
firmen el Pagar, junto con un codeudor en el caso de pago por cuotas,
presenten la documentacin requerida, cancelen la cuota de matrcula o el
pago de contado y el carn en Caja de la institucin.
Captulo 6
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De los Retiros, Aplazamientos y Traslados
Artculo 11: Un estudiante matriculado en la institucin puede solicitar por
medio de comunicacin escrita, debidamente motivada y dirigida al Rector
de la Regional, RETIRO, APLAZAMIENTO o TRASLADO DE HORARIO del
curso o cursos en que se encuentre matriculado.

Artculo 12: Para que se autorice el Traslado, el estudiante debe
encontrarse a paz y salvo con la cuota o cuotas de pago hasta la fecha en
la que solicita el traslado. A partir de la segunda solicitud de traslado que
presente un estudiante y de acuerdo con la Cartilla de Costos Educativos del
semestre respectivo, ste tendr que ser cancelado.
Artculo 13: Para los casos de retiros y aplazamientos se establece el
siguiente parmetro.
En caso de retiro acadmico y el pago hubiese sido realizado de contado, se
har un descuento proporcional a la fecha de retiro ms los otros conceptos
(carne, seguro estudiantil y descarga de material educativo). Para los
estudiantes que cancelen de contado o a crdito y manifiestan su retiro
por escrito, adjuntando soportes de la causal, antes de la fecha de inicio de
clases y hasta semana dos (2) de cada trimestre, se le retendr el 100% del
valor de la primera cuota ms otros conceptos (carne, seguro estudiantil y
descarga de material).
En caso de aplazamiento del programa tcnico o acadmico, diplomado o
curso libre, este se regir segn la fecha radicada en la solicitud y proporcional
al tiempo asistido por tal motivo se emitir bono de aplazamiento el cual podr
ser redimido al momento de continuar con su vinculacin acadmica. El
estudiante avisar oportunamente por escrito a la Coordinacin Acadmica
para hacer la respectiva novedad de aplazamiento acadmico, previa
presentacin de los soportes correspondientes, los cuales se verificaran
y se har el ajuste financiero a realizar de acuerdo al tiempo de servicios
prestados.
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NOTA: Lo anterior siempre y cuando presenten documentos soporte
que garanticen la veracidad, de cualquiera de los siguientes episodios de
aplazamiento.
1. Motivos Laborales,
2. Tratamiento Mdico,
3. Cambio de ciudad,
4. Servicio Militar Obligatorio.
Para los tres primeros casos el aplazamiento solo se hace por un semestre.
En caso de solicitar una extensin del aplazamiento debe ser aprobado por
el Presidente Ejecutivo de la Organizacin Incap.
Artculo 14: Antes de autorizar un traslado de horario a otro curso
contemplado dentro de la programacin de cursos semestral, se verificar
la disponibilidad del cupo. Los grupos para cada curso cuentan con un cupo
mximo de acuerdo con la capacidad del saln de clases, laboratorio y/o
taller correspondiente que no pueden ser excedidos.

Artculo 15: Los traslados pueden ser solicitados tambin entre Regionales
pertenecientes a la institucin; para lo cual debe cruzarse la comunicacin
entre las Regionales, de acuerdo con los trmites establecidos.
Artculo 16: El Coordinador Acadmico o en su defecto la secretaria
de coordinacin acadmica, har diligenciar y firmar a los peticionarios,
los formatos institucionales prediseados para adelantar los trmites de
legalizacin del retiro o traslado respectivo, ante la oficina o dependencia
correspondiente.
Captulo 7
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Del Sistema de Evaluacin
Artculo 17: Todos los estudiantes del Instituto Colombiano de Aprendizaje,
sern evaluados en su rendimiento acadmico, con miras a asegurar la
seriedad del proceso de capacitacin y el cumplimiento de las competencias
laborales al final de ste.
Artculo 18: La evaluacin de los estudiantes ser Cualitativa-Cuantitativa.
El contenido y saberes para cada mdulo de formacin se dividirn en
unidades de aprendizaje con contenidos homogneos, de los cuales se
obtendrn los diferentes logros de competencia laboral a evaluar y de
acuerdo con la presentacin de evidencias de tipo:
Conocimiento
Producto, y
Desempeo
Para nuestro Registro Acadmico consideramos al LOGRO como un avance
especfico y preciso de conocimiento y habilidad de manejo de acuerdo al
contenido temtico de cada uno de los cursos que se dictan.
La escala de calificacin de cada logro va de 1.0 a 5.0, en donde:
1.0 A 2.9 NO APROBADO
3.0 A 5.0 APROBADO
Artculo 19: Los logros de competencia laboral definidos para cada uno de
los mdulos de formacin, son enviados al inicio del semestre acadmico a
la Regional en medio magntico para su posterior utilizacin en los formatos
(FTCH-015) y (FTCH-017).
Artculo 20: El formador debe consignar la calificacin obtenida por el
estudiante, en el formato (FTCH-015) de control denominado LISTA DE
ASISTENCIA Y CALIFICACIONES (Soporte primario que le es entregado a
cada formador para cada mdulo de formacin asignado).

ttulo
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Artculo 21: Una vez terminado el mdulo, las evaluaciones de los
diferentes logros de competencia laboral y el anlisis de las diferentes
evidencias solicitadas determinarn si el estudiante es COMPETENTE o
AN NO HA ALCANZADO LA COMPETENCIA.

La nota final de curso (TRIMESTRE) corresponde al promedio de las notas
de todos los logros (acadmicos y actitudinales) aprobados, (no se saca
promedio cuando alguno de los logros no est debidamente aprobado, en
dicho caso el curso NO ha sido APROBADO - AUN NO HABER ALCANZADO
LA COMPETENCIA).
En caso de NO APROBADO el estudiante tiene derecho a mximo dos
recuperaciones durante el semestre, si no logra mejorar su calificacin en
stas, se considerar al logro como PERDIDO.
Artculo 22: En caso de AUN NO HABER ALCANZADO LA COMPETENCIA,
el estudiante tiene derecho a una recuperacin extempornea, que involucra
nuevas evidencias a presentar de acuerdo a los criterios de evaluacin del
mdulo de formacin.
El estudiante tiene la oportunidad de presentar la recuperacin extempornea
(mximo tres semestres despus de haber cursado el mdulo) si la prdida
de los logros acadmicos es menor al 50% total de los mismos, de lo
contrario debe repetir el mdulo (trimestre). Es de aclarar que el logro
actitudinal no hace parte de los logros acadmicos.
En los casos en que un estudiante no presente evaluaciones de uno o varios
logros, por ausencia a clases, se deben escribir en la casilla respectiva las
letras NP (No Present).
Artculo 23: Las calificaciones finales obtenidas por los estudiantes sern
digitadas en la Base de Datos de estudiantes.
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Artculo 24: Se debe elaborar el Acta de Registro de Certificado (Acta de
Grado) con toda la informacin acadmica consolidada de los estudiantes
que culminaron su programa en el respectivo semestre.
Artculo 25: Para los estudiantes con contrato de aprendizaje que estn
en etapa lectiva, la Coordinadora de Aprendices y Opciones Laborales
diligencia el informe acadmico para que el estudiante lo entregue en
la empresa patrocinadora. (El estudiante deber traer la copia firmada
y sellada por la empresa para su archivo en la carpeta individual del
aprendiz.). Adicionalmente se debe diligenciar la planilla de entrega de
informe acadmico.
Captulo 8
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De las Validaciones, Homologaciones
y Nivelaciones
Artculo 26: Cuando un estudiante tenga el conocimiento y presente
las evidencias requeridas para la certificacin de un mdulo de formacin
determinado dentro del pensum del programa tcnico de su especialidad,
puede si lo desea, solicitar mediante comunicacin escrita ante el Rector la
Validacin u Homologacin de dicho mdulo de formacin.
PARGRAFO 1:
Los cursos realizados y aprobados por un estudiante en un Programa
Tcnico del Instituto, se considerar por derecho propio homologados si el
estudiante decide hacer otro programa que contenga dentro de su diseo
curricular los cursos anteriormente realizados, validados u homologados.
En el momento de reintegrarse un estudiante a la institucin pasado un ao
del retiro, debe hacer solicitud formal del proceso de homologacin de los
cursos vistos mediante oficio, con el fin de ser evaluado su caso especfico.
Esto debido a los cambios de los contenidos en cada diseo curricular de los
programas tcnicos y acadmicos de la Institucin.
Artculo 27: El procedimiento para determinar si se autoriza la validacin
u homologacin y el formato a diligenciar segn sea el caso, se encuentra
claramente definido dentro del Sistema Integral de Gestin de la institucin
y el Rector debe cumplirlo a cabalidad.
Artculo 28: Nivelaciones: Cuando por diferentes circunstancias un
estudiante haya perdido la secuencia de asistencia a clases, y a juicio suyo, y
del formador esto generar dificultades serias en su proceso de formacin,
se hace necesario para su continuidad, que el estudiante cancele algunas
horas de nivelacin.
La nivelacin consiste en el ofrecimiento por parte del formador hacia su
estudiante, en hora y da previamente definidos, de un repaso de los temas
dejados de ver debido al incumplimiento a clases regulares de este ltimo.
Este procedimiento se adelantar contando con la autorizacin del Rector.
El valor de la hora de nivelacin est dado en la cartilla de costos del ao
respectivo.
Captulo 9
Instituto Colombiano de Aprendizaje
De los Certificados y Constancias
Artculo 29: Los estudios y actividades registradas y legalmente
desarrolladas por un estudiante dentro de la institucin pueden ser
susceptibles de reconocimiento mediante la expedicin a solicitud del
interesado de la CONSTANCIA y/o el CERTIFICADO respectivo.

Artculo 30: Una vez realizado el pago en tesorera el estudiante se dirige
a la secretara correspondiente para solicitar la constancia o el certificado.
La verificacin de datos y elaboracin ser responsabilidad de la Secretaria
de Rectora para el caso de constancias y de la Secretaria Acadmica para
el caso de Certificados.
Artculo 31: Las constancias se entregarn al segundo da hbil despus
de la solicitud, tratando de hacer entrega el mismo da para los estudiantes
de los sbados y domingos. (Programas que contemplen jornadas escolares
de fin de semana).
Los certificados se entregarn al tercer da hbil despus de la solicitud. Al
momento de la entrega de certificados o constancias la Secretaria encargada
deber solicitar el carn estudiantil del interesado, al mismo tiempo colocar
el sello de ENTREGADO en el Recibo de Caja presentado anteriormente por
el estudiante y devolvrselo. En el caso de que la constancia o certificado
no sea reclamado por el directamente interesado, ste podr autorizar
mediante carta a otra persona.
Captulo 10
Instituto Colombiano de Aprendizaje
De las Menciones de Honor
Artculo 32: Los estudiantes que se destaquen durante el semestre por su
rendimiento acadmico y/o participacin y colaboracin en la organizacin de
eventos culturales, deportivos o acadmicos, podrn hacerse merecedores
a la MENCIN DE HONOR correspondiente. Las menciones de honor sern
autorizadas por la Rectora nicamente.

Artculo 33: El Rector debe incluir el nombre de los estudiantes, la
identificacin y el motivo por el cual se concede la mencin, en el listado de
elaboracin de Certificados del semestre, incluirlos en el Acta de Menciones
de Honor e invitarlos a la ceremonia de clausura y grados para su entrega
respectiva.

Captulo 11
Instituto Colombiano de Aprendizaje
De las Facilidades de Pago,
Descuentos y Becas
Artculo 34: Para comodidad del estudiantado y facilitarles el acceso a
la formacin, el INCAP tiene la modalidad de pago del valor del semestre
acadmico por cuotas. El valor del semestre acadmico depende del nmero
de mdulos que el estudiante matricule. Este valor se divide en cinco cuotas
que es el mximo nmero de cuotas en que puede cancelar. (En promedio
una por mes).
Artculo 35: Para beneficio de nuestros estudiantes el INCAP cuenta con
varias alternativas de descuentos, as: (Ver siguiente pgina).
Instituto Colombiano de Aprendizaje
DESCUENTO CONDICIONADOS
TIPO DESCUENTOS DESCRIPCION
PORCENTAJE DESCUENTO
OTORGADO
EGRESADO
PROGRAMA-
DIPLOMADO O
CURSO ESPECIAL
10%
INGLES O FRANCS ADICIONAL
AL PROGRAMA CURSADO POR
EL ESTUDIANTE
TODO EL
PROGRAMA DE
INGLES O FRANCES
10%
DESCUENTO FINANCIEROS
PRONTO
PAGO
TODO EL
PROGRAMA
EFECTIVO
15%
SOLO CON UNO
DE LOS
DESCUENTOS
ANTERIORES
CHEQUE
TRANSFERENCIA
TODO EL
PROGRAMA CON
CUALQUIER
OTRO MEDIO DE
PAGO
TARJETA DEBITO
10%
SOLO CON UNO
DE LOS
DESCUENTOS
ANTERIORES
TARJETA CREDITO
TARJETA CODENSA,
XITO U OTRAS
PSE
CAJEROS REDEBAN
PAGO SEMESTRE
DE CONTADO O
4 CUOTAS
ANTICIPADAS
EFECTIVO
10% DEL SEMESTRE
O DE LAS 4 CUOTAS
SOLO CON UNO
DE LOS
DESCUENTOS
ANTERIORES
CHEQUE
TRANSFERENCIA
PAGO SEMESTRE
DE CONTADO O
4 CUOTAS
ANTICIPADAS
CON CUALQUIER
OTRO MEDIO DE
PAGO
TARJETA DEBITO
5% DEL SEMESTRE
O DE LAS 4 CUOTAS.
SOLO CON UNO
DE LOS
DESCUENTOS
ANTERIORES
TARJETA CREDITO
TARJETA CODENSA,
XITO U OTRAS
PSE
CAJEROS REDEBAN
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Artculo 36: El INCAP concede semestralmente un importante nmero
de Becas completas y Medias becas a sus estudiantes, funcionarios,
familiares de funcionarios y especiales, como una manifestacin ms de su
compromiso social con la ciudad y el pas.
La cantidad de auxilios becarios que el Rector est autorizado a conceder,
las condiciones y su forma de distribucin se encuentra claramente definido
en el Sistema Integral de Gestin de la institucin, el cual debe ser cumplido a
cabalidad bajo los criterios de transparencia, equidad, oportunidad y justicia.

Artculo 37: COMIT DE BECAS. Se encarga de organizar y llevar a
cabo todo el proceso de otorgamiento de Becas y Medias Becas. Est
conformado por el Rector, la Secretaria de Rectora y los Coordinadores de
rea. Deben tener en cuenta las siguientes categoras:
BECAS PARA ESTUDIANTES VIGENTES (A travs de Concurso Acadmico)
BECAS PARA FUNCIONARIOS DEL INCAP
BECAS ESPECIALES:
-Para Familiares de Funcionarios
-Becas para Secretara de Educacin u Otros Organismos Oficiales
-Becas autorizadas por Concurso de Recomendados
-Becas para estudiantes Monitores
- Becas para eventos acadmicos

Artculo 38: Los estudiantes favorecidos con Beca completa o Media
beca, deben en todos los casos, cancelar el valor total de la primera cuota
(Matrcula) del mdulo en que fue auxiliado.
Artculo 39: La Rectora respectiva del INCAP, debe proyectar Resolucin
Interna, debidamente motivada, por la cual se conceden auxilios becarios a
los estudiantes merecedores y autorizados, segn la reglamentacin interna.
Copia de esta resolucin se debe hacer llegar a la Direccin Acadmica
quien a su vez enva copia a la Direccin Financiera de la institucin para
adelantar los trmites pertinentes.
Captulo 12
Instituto Colombiano de Aprendizaje
De los Deberes, Derechos y
Prohibiciones de los Estudiantes
Artculo 40: Deberes.
Los estudiantes debidamente matriculados en la institucin, tienen los
siguientes deberes:
1. Asistir por lo menos al 80% de las clases que se programen para cada
mdulo de formacin.
2. Estar puntualmente en la hora sealada como iniciacin de clase. Se
admitir su ingreso al aula con un retardo inferior a 15 minutos.
3. Presentar todas las tareas, trabajos, exposiciones y evaluaciones y
evidencias que le sean asignadas por el Formador.
4. Tener un buen comportamiento y respeto tanto con los formadores y el
personal administrativo como con los compaeros en la Institucin.
5. Hacer uso adecuado de todo el material del instituto a su servicio, de
lo contrario se aplicar la sancin correspondiente. (procedimiento de
sanciones)
6. No utilizar el nombre del instituto para su representacin propia, en
forma indebida, fuera de sta.
7. Llevar siempre en alto el nombre de la institucin.
8. No promover actividades que desven el objetivo inicial de la clase.
9. Firmar a comienzo de semestre, el Contrato de Prestacin de Servicios
Educativos que se ha diseado como respaldo a la prestacin del servicio.
10. Conocer y firmar el Consentimiento Informado entregado en el
momento de la matrcula.
11. Uso adecuado y cuidado de la planta fsica y responder por los daos
causados.
12. Cancelar, cursar y aprobar para la certificacin del cada uno de los
programas el seminario de PROYECCIN LABORAL.
13. Permitir que los proyectos o trabajos realizados durante su proceso
de formacin hagan parte del BANCO DE TRABAJOS, con el objeto de
consulta o uso netamente acadmico.
14. Portar el uniforme de la institucin para los programas que lo requieran
como parte fundamental de su formacin acadmica y laboral en los
ambientes de aprendizaje y escenarios de prctica. Es obligatorio tambin
Instituto Colombiano de Aprendizaje
para estudiantes con contrato de aprendizaje (excepto aprendices de
los programas: Mantenimiento Electrnico, Instalacin de Redes y
Mantenimiento de Computadores, Administracin de Restaurantes,
Servicios Hoteleros y Gastronmicos). Deben evitar el uso del mismo en
actividades no acadmicas fuera de la institucin.
15. Mantener una esmerada limpieza e higiene personal.
PARAGRAFO 1:
El Instituto Colombiano de Aprendizaje se reserva el derecho de recibir a
aquellos estudiantes que en mdulos anteriores hayan tenido problemas de
tipo:
1. Inconstancia durante el curso.
2. Disciplinarios.
PARAGRAFO 2:
El Instituto Colombiano de Aprendizaje a travs de los formadores no
permite el ingreso a los ambientes de aprendizaje y sitios de prctica a los
estudiantes que no porten adecuadamente o usen otra prenda que no haga
parte del respectivo uniforme para el caso de los siguientes programas:
1. Servicios Hoteleros y Gastronmicos y Administracin de restaurantes
y Cocina: Uniforme institucional compuesto por elemento que cubre y
mantiene recogido el cabello, chaqueta, pantaln, delantal y que cumplen
con lo estipulado en literal b del artculo 15 del decreto 3075 de 1997.
De igual manera los estudiantes deben cumplir con lo estipulado en los
literales d, e, f, g, h e i del artculo 15 del decreto 3075 de 1997. Lo anterior
para los ambientes de aprendizaje de Cocina y Mesa y Bar.
2. Atencin Integral a La Primera Infancia: Uniforme institucional para
todas sus clases y prcticas.
3. Secretariado Ejecutivo, Auxiliar Administrativo y Auxiliar Administrativo
en Salud. Uniforme institucional para todas sus clases y prcticas.
4. Mantenimiento Electrnico, Instalacin de redes y Mantenimiento de
Computadores, Corte y Confeccin de Modas, Mantenimiento Elctrico
Industrial, Mantenimiento de Equipos Automatizados: Uniforme
institucional (bata u overol segn sea el caso) para todos sus laboratorios.
5. Programas de Salud Auxiliar de Enfermera, Salud Oral y Servicios
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Farmacuticos: Uniforme institucional para todas sus clases y prcticas.
Artculo 41: Derechos
Los estudiantes debidamente matriculados en el Instituto Colombiano de
Aprendizaje tienen los siguientes derechos:
1. A recibir formacin durante los das y horas programados por la
institucin.
2. A presentar tareas, trabajos, exposiciones, evaluaciones y evidencias
para obtener las calificaciones de logros de competencia laboral
correspondientes.
3. A presentar ante el formador, en caso de no asistencia, la excusa escrita
para la clase especfica.
4. A solicitar en Secretara las certificaciones que se requieran, siempre y
cuando se encuentre al da en el pago de cuotas.
5. A realizar prcticas en el Instituto fuera de las clases normales, en los
cursos que as lo requieran.
6. A recibir capacitacin en dos o ms mdulos a la vez, siempre que esto
no afecte su buen desempeo en el estudio ni interfiera con su rendimiento
en los dems.
7. A recibir explicaciones por parte del formador en los temas que as lo
requieran y presentar las evaluaciones y recuperaciones de logros.
8. A informar ante la Rectora cualquier anomala que se presente en clase,
y que esto obstruya el normal desarrollo de la clase.
9. A presentar sus quejas y reclamos sin ninguna intimidacin y a que se
registren el Sistema Integral de Gestin de la institucin.
10. Sentirse completamente a gusto dentro del instituto y hacer uso del
material que se disponga para la enseanza.
11. Una vez terminado su ciclo de aprendizaje y haber obtenido una
evaluacin satisfactoria, tener derecho al acto de clausura y recibir su
correspondiente Certificado debidamente refrendado.
12. Iniciar un nuevo ciclo de aprendizaje en el rea de su conveniencia,
cumpliendo previamente los requisitos establecidos.
Artculo 42: Prohibiciones

SE CONSIDERAN FALTAS LEVES:
1. Daos involuntarios a los inmuebles, materiales, recursos y dependencias
Instituto Colombiano de Aprendizaje
de la Institucin.
2. Descuido ocasional de su aseo y presentacin personal.
3. El bajo rendimiento acadmico ser considerado como una falta leve y se
llevar a cabo el mismo seguimiento indicado en el rgimen disciplinario
de este manual.
SE CONSIDERAN FALTAS GRAVES:
1. Cualquier actividad o ria que de pi a escndalo pblico en la Institucin
o fuera de ella y est relacionado directamente con su condicin de
estudiante.
2. Consumir o distribuir bebidas alcohlicas o estupefacientes dentro de la
Institucin.
3. Hurto comprobado en cualquiera de las formas.
4. Utilizar el nombre del Instituto para efectuar actividades de tipo social,
econmico o de otra ndole sin previo aviso o permiso de la Rectora.
5. El porte de cualquier tipo de arma.
6. Hacer uso o intento de soborno a formadores, directivos o personal
administrativo del Instituto.
7. Alteracin o falsificacin de documentos institucionales, pblicos y
privados.
8. La suplantacin de identidad haciendo uso de un documento o con los
datos personales de otro.
9. Ejecutar o inducir a otros a cometer actos de inmoralidad, como
exhibicionismo, escritos pornogrficos, embriaguez, toxicomana,
drogadiccin, perversin sexual o vandalismo.
10. Reincidencia en faltas leves.
11. Escritos de graffitis en los baos, aulas o dems dependencias de la
Institucin.
12. Daos voluntarios a los bienes del Instituto.
13. Fraude y/o plagio individual o colectivo en evaluaciones, presentacin
de trabajos, proyectos y mdulos.
14. Agresin verbal a la Comunidad Educativa.
15. El uso del uniforme de la institucin en bares, casinos, billares y dems
sitios o escenarios que afecten el buen nombre de la institucin.
16. Dems que a juicio de Directivas y Consejo de Direccin se consideren
como tales.
Captulo 13
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Del Rgimen Disciplinario
Artculo 43: El estudiante que incurra en faltas leves que atenten contra las
normas elementales del buen comportamiento o de las buenas costumbres,
de acuerdo al captulo anterior, estar sometido al siguiente proceso:
1. Llamado de atencin verbal por parte del Formador.
2. Llamado de atencin verbal por parte del Rector.
3. Anotacin en el Plan de mejoramiento.
4. Condicionamiento de la matrcula en forma escrita por parte del Rector.
5. Estudio del caso por parte del Consejo de Direccin para tomar las
medidas pertinentes.
Algunas medidas o sanciones que el Consejo de Direccin puede determinar,
teniendo en cuenta el tipo de falta y su gravedad, y despus de citar y
escuchar al estudiante implicado, son:
1. Trabajo social: Apoyar algunas jornadas que se programen con el fin de
concientizar a la poblacin estudiantil en algn tema de inters y conveniencia
para la formacin en principios ticos y morales.
2. Asistencia a Orientacin Estudiantil: Algunas citas con los orientadores
que prestan sus servicios en el Instituto.
3. Retiro del cupo y cancelacin del contrato de prestacin de servicios
educativos para el siguiente semestre.
4. Estudiante que durante la permanencia en la institucin, presente ms
de tres Observaciones en el Observador del Alumno, y a pesar de aprobar
satisfactoriamente, no ser invitado a la ceremonia de clausura (grado por
ventanilla).
Cuando el estudiante incurra en faltas graves, el Consejo de Direccin se
reunir con el formador si da lugar y la Secretaria Acadmica del instituto
con el fin de determinar la cancelacin de la matrcula. Esta reunin debe
quedar estipulada en acta.
Este seguimiento se renueva al iniciar cada semestre acadmico. Es
confidencial y slo tienen acceso:
1. Rector
2. Coordinador de rea
3. Coordinador Acadmico
4. Formador
5. Estudiante
Captulo 14
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Del Gobieron Escolar
Artculo 44: El Gobierno Escolar en lo que tiene que ver con instituciones de
Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, se conforma y constituye
atendiendo los lineamientos ofrecidos en la Ley General de Educacin y en
sus decretos reglamentarios.
En consecuencia el INCAP, tiene conformado su gobierno escolar de la
siguiente manera:
- CONSEJO DE DIRECCIN
- COMIT ACADEMICO
- RECTOR
- DIRECTOR ACADEMICO
Todos estos organismos atienden a funciones especficas trazadas en la
PLANEACIN ESTRATGICA que contempla el SISTEMA INTEGRAL DE
GESTIN, que el Instituto Colombiano de Aprendizaje tiene establecida
para gestionar todos sus procesos internos, en la bsqueda permanente y
contnua de la excelencia y la calidad de su servicio.
Artculo 45: El Instituto Colombiano de Aprendizaje adopta el siguiente
reglamento interno atendiendo al artculo 10 del decreto 2888 de 2007.
Reglamento Consejo de Direccin.

Artculo 1. - El consejo de Direccin se constituye y rige atendiendo a las
disposiciones emanadas de la Constitucin Nacional y la Ley General de
Educacin.
Artculo 2. - Son funciones del Consejo de Direccin las siguientes:
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del Instituto,
excepto las que son competencia de otra autoridad, tales como las
reservadas a la Direccin administrativa, financiera y de representacin
legal de la Institucin.
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten
entre formadores y administrativos con los estudiantes del establecimiento
educativo y despus de haber agotado los procedimientos previstos en el
manual de convivencia.
3. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de formadores.
Instituto Colombiano de Aprendizaje
4. Asumir la defensa y garanta de los derechos de los estudiantes,
cuando alguno de ellos se sienta lesionado.
5. Aprobar el plan anual de actualizacin acadmica del personal
formador presentado por el Director Acadmico.
6. Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Pedaggico
Institucional y del plan de estudios y someterlos a la consideracin de la
Secretara de Educacin respectiva o del organismo que haga sus veces,
para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley
y los reglamentos.
7. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin
educativa.
8. Establecer estmulos y sanciones para el desempeo acadmico y
social del estudiante, que han de incorporarse al manual de convivencia. En
ningn caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.
9. Participar en la evaluacin de los formadores, Rector, y personal
administrativo de la Institucin.
10. Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades
comunitarias, culturales, deportivas, recreativas, y de integracin.
11. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con
otras instituciones educativas.
12. Darse su propio reglamento.
Artculo 3. - Son miembros del Consejo de Direccin
- El Rector
- Un Representante de los Propietarios
- El Director Acadmico
- Coordinador Acadmico
- Un representante de los formadores, elegidos por ellos mismos
- Un representante de los estudiantes, elegidos por ellos mismos.

NOTA: En las elecciones de estudiantes y formadores, quienes obtengan el
segundo lugar oficiarn como suplentes respectivos.
Artculo 4.-Para pertenecer a este Consejo de Direccin sus miembros
tienen que cumplir las siguientes condiciones:
- Rector con contrato laboral vigente.
- Representante de los propietarios: El representante legal de la sociedad o
su delegado.
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- Director Acadmico: con contrato laboral vigente.
- Coordinador Academico: con contrato laboral vigente
- Formadores con contrato laboral vigente y que tengan una antigedad de
por los menos un semestre acadmico; que sean elegidos por el cuerpo de
formadores.
- Estudiantes, debidamente matriculados en cualquiera de los programas
que la institucin ofrece, pero que en el momento de la eleccin no estn
cursando ltimo nivel y que sean elegidos por los estudiantes.
Articulo 5. - Cualquier miembro del Consejo de Direccin perder esta
condicin al desvincularse de la institucin. En estos casos los miembros
activos del Consejo, se reunirn para nombrar al miembro reemplazante.
(Excepto el representante de los propietarios)
Articulo 6. - La vigencia del Consejo de Direccin ser anual, constituyndose
antes del 15 de marzo de cada ao lectivo.
Artculo 7. - En los casos de que sean el Rector, o el Director Acadmico
quienes se desvinculen, asumirn su lugar las personas que sean nombradas
para el cargo.
Artculo 8. En los casos de que sean el formador o el estudiante los que se
desvinculen por retiro de la institucin o por imposibilidad de participacin,
se nombrarn a los suplentes respectivos.
Artculo 9. - En el caso de que alguno de los suplentes tampoco pueda
ejercer por desvinculacin de la institucin o por imposibilidad, el Consejo
de Direccin nombrar el reemplazo dentro de una terna que presente el
Rector a consideracin. El miembro as elegido participar hasta el trmino
de la respectiva vigencia.
Artculo 10. - Las reuniones del Consejo de Direccin sern convocadas por
el Rector, quien es el que preside, previa citacin por escrito con ocho (8)
das de anticipacin indicando los puntos a tratar en la sesin.
Cualquier reunin de los miembros del Consejo sin el cumplimiento del
procedimiento anterior no tendr carcter legal.
Artculo 11. - El Consejo se reunir cada vez que el Rector convoque.
Artculo 12. - Habr Qurum deliberatorio con la asistencia de cuatro (4) de
los seis (6) miembros activos del Consejo de Direccin, previa citacin por
escrito.
Artculo 13. - El Rector podr citar a las sesiones del Consejo de Direccin a
uno o varios miembros de la comunidad educativa, para participar con voz
pero sin voto.
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Artculo 14. - El mecanismo previsto para la eleccin del estudiante
representante al Consejo de Direccin ser el siguiente:
1. De cada grupo de estudiantes, que no sean de ltimo curso, de
todos los programas, se elige un representante.
2. Estos representantes se convocan posteriormente y de ellos se
eligen democrticamente por votacin simple, a uno que represente al
estudiantado ante el Consejo de Direccin.
Artculo 15. - El mecanismo previsto para la eleccin del formador
Representante al Consejo de Direccin ser el siguiente:
1. El Rector promover entre sus formadores la participacin en el
Consejo; para tal fin citar a reunin general de formadores para hacer la
eleccin del miembro principal y suplente que los representar.
2. La eleccin ha de ser democrtica y por mayora simple.
3. El resultado y la votacin obtenida se consignar en el Acta
respectiva de la reunin que ser firmada por todos los participantes en ella.
Artculo 16.-El Proyecto Pedaggico Institucional slo podr tener
modificaciones por parte del Consejo de Direccin reunido en pleno y citado
exclusivamente para este fin.
Comunquese y Cmplase.