Actualidad Empresarial

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rea Auditora
N 235 Segunda Quincena - Julio 2011
Auditora de costos de produccin
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C o n t e n i d o
INFORME ESPECIAL Auditora de costos de produccin V - 1
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisl
Ttulo : Auditora de costos de produccin
Fuente : Actualidad Empresarial, N 235 - Segunda
Quincena de Julio 2011
Ficha Tcnica
1. Introduccin
El objetivo de la auditora de costos de
produccin es que el auditor obtenga
evidencias que sustenten lo declarado
por parte de la Administracin respecto
a las existencias, posesin, valuacin del
inventario y de los costos de produccin,
refe|ado en el estado de resultados como
efecto residual de los cambios ocurridos
en el balance general. Esto hace que el au-
ditor aplique las pruebas y procedimien-
tos de auditora para convencer que las
operaciones se encuentran correctamente
presentadas y clasifcadas en el estado de
ganancias y prdidas. En este artculo,
se describen los costos de produccin
para fnes fnancieros y costos para fnes
gerenciales, el proceso productivo, los
sistemas de costos, los costos de compra
o adquisicin; los costos de materiales,
costos de mano de obra, gastos indirectos
de produccin, mtodos de determinar el
costo de inventarios, el costo real, etc.,
a fn de determinar los movimientos de
inventarios, la estimacin del valor de mer-
cado, aplicacin de los gastos de fabricacin
y los procedimientos de auditora.
2. Principios contables al proce-
so productivo
En todo proceso de produccin el objetivo
es la produccin de bienes (productos
terminados), intervienen los siguientes
elementos del costo: materia prima,
mano de obra y gastos de fabricacin.
Los dos primeros, al estar relacionados
con la produccin de bienes o artculos
son denominados costos directos, por ser
necesario y parte del proceso productivo,
se les denomina costo indirecto. El costo
indirecto, llamado tambin carga fabril,
gastos de fabricacin, est conformado
por el consumo de agua, electricidad, el
sueldo de los intendentes o supervisores
de planta, el sueldo del gerente de pro-
duccin y todos aquellos vinculados con
la produccin, pero que no pueden iden-
tifcarse directamente con un producto.
De acuerdo con los principios contables,
que son los que regulan la preparacin de
los estados fnancieros, los costos directos
y los indirectos, deben ser aplicados al
costo de produccin de los artculos o
bienes que fabrica la empresa.
Por ello, resulta importante que una
empresa desarrolle un sistema de costos
tan fexible que no solo se limite a la
obtencin de costos para fnes de estados
fnancieros, sino que adems su uso tenga
un alcance aun mayor. ltimamente se ha
desarrollado el tema de costos que permi-
ten nuevas opciones. Ejemplo, tenemos
costos basados en actividades costeo ABC
y los costos por unidades de negocios.
Estos sistemas o mtodos de distribucin
de los costos permiten identifcar con
mucha precisin los costos, vinculndose
con algn centro de costos de produccin,
determinando as qu productos son ren-
tables o cules son lnea de produccin y
comercializacin.
3. Proceso productivo y los sis-
temas de costos
Un sistema de costos es importante y
necesario para toda empresa que quiera
mantener y defnir con precisin su futu-
ro y su posibilidad de crecimiento. Una
empresa ordenada debe tener entonces
un sistema de costos.
La no existencia de un sistema de costos
no solo representa un riesgo para el au-
ditor en cuanto a su opinin vinculada
con la razonabilidad de las cifras que
aparecen en los estados financieros,
sino que adems generar a la empresa
constantes contingencias tributarias al no
poder sustentar de manera apropiada sus
costos ante la Administracin Tributaria,
lo cual le generar sanciones y la posibili-
dad de que le determina adems, deudas
calculadas sobre una base presunta.
Normalmente, las empresas adoptan
sistema de costos que incluyen las rde-
nes especfcas y los procesos dentro de
cada orden; ejemplo, fabricar un modelo
especial de zapatillas determinar la aper-
tura de una orden de fabricacin, pero al
mismo tiempo la fases o procesos de cor-
te, costura, inyectado y acabado deber
registrarse en cada orden de fabricacin.
4. Objetivos de la auditora de
costos de produccin
a) Veracidad
Las materias primas, mano de obra y
gastos de fabricacin han sido utiliza-
dos en el proceso de produccin; los
costos de produccin (materias primas,
mano de obra directa o indirecta y
asignaciones de gastos de fabricacin)
estn correctamente calculados y ade-
cuadamente asignados a las existencias
de acuerdo con la naturaleza de los
costos; los costos de produccin estn
adecuadamente asignados entre las
existencias y los costos de ventas del
perodo.
b) Integridad
Todos los costos de produccin estn
adecuada e ntegramente contabili-
zados y acumulados en los registros
correspondientes (incluyendo los
costos inicialmente contabilizados en
otras cuentas). Los costos de produc-
cin estn asignados a las existencias
en el perodo adecuado.
c) Valuacin y exposicin
Los costos de produccin estn va-
luados a su monto apropiado y de
acuerdo con las normas contables.
Asimismo, han sido adecuadamente
resumidos, clasifcados y descritos,
exponindose todos los aspectos
necesarios para su adecuada com-
prensin.
Instituto Pacco
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Informe Especial
N 235 Segunda Quincena - Julio 2011
* Costos de Ventas
a) Veracidad
Los bienes han sido despachados
y/o su titularidad ha sido transferida
a los compradores respectivos. El
costo de ventas (incluye el costo de
bienes daados o extraviados) est
correctamente calculado basndose
en transacciones adecuadas u otros
montos, de acuerdo con la naturaleza
de las transacciones.
b) Integridad
Todos los costos de ventas estn ade-
cuada e ntegramente contabilizados
y acumulados en los registros corres-
pondientes, los costos relacionados
con los ingresos contabilizados estn
registrados en el mismo perodo; el
corte de operaciones es correcto.
c) Valuacin y exposicin
Los costos de venta estn valuados a su
monto apropiado y de acuerdo con las
normas contables aplicables. Asimismo,
han sido adecuadamente resumidos,
clasifcados y descritos, exponiendose
todos los aspectos necesarios para su
adecuada comprensin.
5. Procedimientos
Los procedimientos de auditora en este
aspecto sern pruebas de funcionamiento
como:
- verifquen la existencia de un sistema
de costos y sobre todo que constaten
que dicho sistema se encuentre fun-
cionando apropiadamente.
- El auditor deber comprender ini-
cialmente el proceso productivo y a
continuacin verifcar la existencia de
adecuados mecanismos para controlar
el uso y la asignacin apropiada de
materia prima.
- Nediante pruebas verifcar si existen
los controles sobre los requerimien-
tos del rea de produccin a los
almacenes de insumos y si existen
documentos que demuestren la exis-
tencia de productos que permanecen
en proceso o que han culminado su
proceso productivo, y adems si los
productos terminados al concluir
su proceso productivo han llegado
fnalmente al almacen.
- La existencia de sistemas de inventa-
rios perpetuos y para el almacn de
productos terminados y las pruebas
que sobre estos efecte el auditor son
los procedimientos ms utilizados.
Como parte de las pruebas, el auditor
deber verifcar la correspondencia que
debe existir entre los saldos que aparecen
en los libros como productos en proceso y
el rea de produccin; errores de comu-
nicacin o defciencias en el mane|o de
la informacin pueden llevar a equivoca-
ciones que pueden generar distorsiones
signifcativas en la informacin fnanciera.
Ejemplos de tipo de operaciones que se
pueden encontrar en un segmento de
produccin:
- Compra de materias primas: por lo
general se revisan en combinacin
con el segmento de compras y cuentas
por pagar.
- Consumo de materias primas: las sali-
das de cantidades estndares pueden
ser diferentes de las no estndares.
- Informes de mano de obra y distribu-
cin de planillas.
- Absorcin de gastos indirectos.
- Prdidas por medios de lista de ma-
teriales.
- Material recibido directamente en la
produccin.
- Informes de produccin y costeo.
- Informes de transferencias de artculos
terminados y costeo.
- Cierre de rdenes de trabajo.
6. Programa de auditora: Inven-
tarios
Cliente: San Markos S.A.
Perodo: del 01.01.10 al 31.12.10
Procedimiento
Hecho por
Ref.
P/ T.
Auditor Fecha
a) Observacin de la toma del inventario fsico. E.R.B.P. 01.01. 10 al 30.12.10 FA-2
b) Realizar una prueba de cantidades de los inventarios
en forma selectiva.
c) Cotejar las cifras de la cuenta original del mayor
con los almacenes de inventarios.
d) verifcar las multiplicaciones, sumas y resmenes
de inventarios.
e) Cotejar los resmenes de inventario con las cuentas
auxiliares y de control.
f) Realice pruebas de la f|acin de precios de inven-
tarios.
g) Determine el corte apropiado de compras y ventas.
h) verifcar el tratamiento contable que se aplica a las
mercaderas recibidas en comisin y a las enviadas
en consignacin.
i) Segregue las partidas ajenas al inventario.
j) Examine los compromisos de las compras.
k) Coteje los precios y costos de inventario con los
precios de venta.
l) Aplicacin de la prueba de costo o mercado.
Ll) Examine la calidad del inventario.
m) Computar la rotacin de inventarios.
n) Examine el procedimiento aplicado de desechos.
) Obtenga un certifcado de inventario.
o) Examinar el tratamiento contable respecto a las
mermas y desmedros.
7. Revisin de operaciones
El nmero de tipos de operaciones en el
segmento de la produccin depende del
complejo de los procesos productivos;
una planta de un solo producto y una
sola operacin puede tener solamente
tres tipos de operaciones: la que abarca
cargos por materia prima, mano de
obra, gastos indirectos y produccin
de unidades, y la recepcin, almacena-
miento y embarque de los productos
terminados.
Por otro lado, un proceso de produccin
puede tener muchos departamentos di-
ferentes que operen de manera distinta
y produzcan distintos tipos de pro-
ductos. Aun cuando la sistematizacin
puede reducir el nmero de tipos de
operaciones, al tener la misma clase de
procedimientos de informacin y con-
trol en un punto cercado a la iniciacin
del sistema.