Código de Normas da Corregedoria Geral de Justiça ES

1
ESTADO DO ESPRITO SANTO PODER JUDICIRIO CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
CDIGO DE NORMAS
ATUALIZADO AT O PROVIMENTO 30/2013 PUBLICADO EM 24/01/2013
PROVIMENTO n 029/2009
Reviso do Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia. O Excelentssimo Senhor Desembargador ROMULO TADDEI, Corregedor-geral da Justia do Estado do Esprito Santo, no uso de suas atribuies legais, e: CONSIDERANDO que a Corregedoria Geral da Justia do Estado do Esprito Santo rgo de fiscalizao, disciplina e orientao administrativa com jurisdio em todo Estado, conforme dispe o art. 2 da Lei Complementar Estadual n 83/96; CONSIDERANDO que as recentes e profundas alteraes dos Cdigos de Processo Civil e Penal, apontam para a necessidade de alterao e modernizao do Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia; CONSIDERANDO ser imprescindvel a unificao, atualizao, organizao e padronizao das diversas normas existentes;
RESOLVE:
Art. 1. Aprovar a reviso do Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia, com aplicao no foro judicial de primeiro grau e extrajudicial do Estado do Esprito Santo. Art. 2. Tornar o Cdigo de Normas disponvel no portal prprio da Corregedoria Geral da Justia na internet, em formato PDF, de onde poder ser copiado. Art.3. Revogar os Provimentos apresentados no Anexo I, assim como quaisquer outros atos que contenham disposies contrrias ao novo Cdigo de Normas. Art.4. Este publicao. Provimento entra em vigor na data da sua
PUBLIQUE-SE. REGISTRE-SE. CUMPRA-SE. Vitria-ES, 09 de Dezembro de 2009. Desembargador ROMULO TADDEI Corregedor-geral da Justia
PORTARIA N. 022/08
O Excelentssimo Senhor Desembargador Corregedor geral da Justia do Estado do Esprito Santo, no uso de suas atribuies legais e,
CONSIDERANDO que a Corregedoria Geral da Justia do Estado do Esprito Santo o rgo de fiscalizao, disciplina e orientao administrativa do Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo. CONSIDERANDO que a Emenda Constitucional N 45 produziu significativas mudanas no arcabouo jurdico do Pas, por orientao do Pacto Federativo por um Judicirio mais clere, efetivo e republicano firmado pelos trs Poderes da Repblica Federativa do Brasil; CONSIDERANDO que as recentes e profundas alteraes dos Cdigos de Processo Civil e Penal, apontam para a necessidade de alterao e modernizao do Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia.
R E S O L V E: Art. 1. Instituir a Comisso para reviso e alterao do Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Esprito Santo, composta pelos seguintes servidores: I Carlos Magnus Poletti - Presidente Jeanni Will Edimar Margotto Junior
II III -
Pargrafo nico: Em caso de ausncia ou impedimento do Presidente, este ser substitudo por um dos membros acima indicados, na ordem II e III. Art. 2. Esta portaria entra em vigor na data de sua publicao. P U B L I Q U E - S E. Vitria/ES, 21 de Julho de 2008.
DES. ROMULO TADDEI Corregedor Geral da Justia
CDIGO DE NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA REVISO 2009-12-16 FICHA TCNICA
Componentes acrescentados ao grupo revisor

Jeannine Botelho Bonnemasou Jferson Tinoco de Souza
Pesquisas e consolidao de dados

Carlos Magnus Poletti Jeanni Will Edmar Margotto Jnior Jeannine Botelho Bonnemasou Jferson Tinoco de Souza
Redao
Carlos Magnus Poletti Jeanni Will Edmar Margotto Jnior Jeannine Botelho Bonnemasou Jferson Tinoco de Souza Dra. Janete Pantaleo Alves
Sistematizao
Carlos Magnus Poletti Jeanni Will
Reviso
Carlos Magnus Poletti Jeanni Will Edmar Margotto Jnior Jeannine Botelho Bonnemasou Jferson Tinoco de Souza Jadir Guilherme Fernandes
Colaboradores
Dra. Janete Pantaleo Alves Maria Ins Valinho de Moraes Claudia Mrcia Salim Salume Maria da Conceio dos Anjos Diana Theodoro Goetz Marcos Rosi Marinho Marcos Fabre Eduardo Paiva
Apoio Logstico
Marcos Rosi Marinho Controlador Geral de Informtica Fbio Buaiz de Lima Diretor Judicirio Dirio da Justia
Coordenao
Carlos Magnus Poletti
Superviso
Jadir Guilherme Fernandes
Desembargador Romulo Taddei Corregedor-geral da Justia 2008-2009
SUMRIO
LIVRO I DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA TTULO I DAS NORMAS E DA FUNO CORREICIONAL CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS ......................................................(arts.
1 a 20).
Seo I Das Normas e sua Utilizao........................................... (arts. 1 a 6)). Seo II Da Funo Correicional.......................... (art. 7 ) Subseo I Das disposies preliminares......... (arts. 8 a 9)
Subseo II Das correies e inspees ...........(arts. 10 a 12) Seo III Da Consulta e da Reclamao .............(arts. 13 a 20)
LIVRO II DO FORO JUDICIAL TTULO I DOS OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS.................. (arts. 21 a 24)
CAPTULO II DIREO DO FRUM (arts. 25 a 28)
Seo I Da Designao do Juiz Diretor do Frum (art. 25)

Seo II Da Competncia (arts. 26 a 27) Seo III Da Secretaria do Juzo CAPTULO III (arts. 28)
DOS JUZES DE DIREITO E SUBSTITUTOS (arts. 29 a 49)
Seo I Das Disposies Gerais (arts. 29 a 49) Seo II Das Sadas da Comarca (arts. 37 a 42) Seo III Avaliao de Desempenho Jurisdicional (arts. 43 a 49)
CAPTULO IV DO CHEFE DE SECRETARIA (arts. 50 a 78)
Seo I Das Normas Gerais (arts. 50 a 71) Seo II Do Chefe de Secretaria Cvel (art. 72) Seo III Do Chefe de Secretaria Criminal (arts. 73 a 78)
CAPTULO V CONTADOR, PARTIDOR E DEPOSITRIO PBLICO (arts. 79 a 136) Seo I Das Normas e dos Procedimentos do Contador (arts. 79 a 91)
Subseo I Das normas gerais (arts. 79 a 85) Subseo II Das custas, taxas e emolumentos (arts. 86 a 91) Seo II Dos Procedimentos de Clculo das Custas Processuais a 109) Subseo I Da base de clculo (arts. 103 a 104) Subseo II Da incidncia de custas (arts. 105 a 109) Seo III Do Recolhimento das Custas Processuais (arts. 110 a 118) Subseo I Do prazo para recolhimento (arts. 116 a 117) (arts. 92
Subseo II Da comprovao do recolhimento (art. 118) Seo IV Das Custas do Recurso (arts. 119 a 122)
Seo V Da Devoluo de Cheque Utilizado para Pagamento de Custas Processuais (arts. 123 a 124) Seo VI Da Restituio de Custas Pagas (arts. 125 a 127) Seo VII Das Normas e dos Procedimentos do Partidor (arts. 128 a 130) Seo VIII Das Normas e dos Procedimentos da Funo de Depositrio Pblico (arts. 131 a 136) CAPTULO VI DOS OFICIAIS DE JUSTIA (arts. Seo I Das Atribuies (arts. 137 a 144) Seo II Das Diligncias e dos Prazos (arts. 145 a 149) 150 a 165) 137 a 170)
Seo III Das Normas e dos Procedimentos (arts. Seo IV Do Planto (arts. 166 a 170 )
CAPTULO VII DA CENTRAL DE MANDADOS (arts. 171 a 186) Seo I Das Disposies Gerais (art. 171) Seo II Da Competncia da Central de Mandados (arts. Seo III Da Expedio dos Mandados (arts. 174 a 186) CAPTULO VIII OFCIO DA INFNCIA E DA JUVENTUDE (arts. Seo I Das Disposies Gerais (arts. 187 a 193) 187 a 273 ) 172 a 173)
Seo II Comisso Estadual Judiciria de Adoo CEJA (arts. 194 a 199) Seo III Da Colocao em Famlia Substituta (arts. 200 a 219) Seo IV Da Adoo (arts. 220 a 241)
Subseo I Sistema de Informao e Gerncia da Adoo e Abrigamento SIGA/ES (arts. 220 a 222 ) Subseo II Da habilitao para adoo (arts. 223 a 228)
Subseo III Da adoo nacional (arts. 229 a 234) Subseo IV Da adoo internacional (arts. 235 a 241) Seo V Da Autorizao para Viagem (arts. 242 a 245) Seo VII Dos Comissrios da Infncia e da Juventude (arts. Subseo I Das atribuies (arts. 246 a 249) Subseo II Das normas e dos procedimentos (arts. 250 a 255) 246 a 273)
Subseo III Dos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente (arts. 256 a 273) CAPTULO IX DOS ASSISTENTES SOCIAIS Seo I Das Normas Gerais (arts. 274 a 302)
(arts. 274 a 284)
Seo II Do Frum de Assistentes Sociais do Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo (art. 285) Seo III Do Servio Social das Varas da Infncia e da Juventude (arts. 286 a 288 ) Subseo I Das normas e dos procedimentos (arts. 286 a 287)
Subseo II Das atribuies e competncias do assistente social das varas da infncia e da juventude (art. 288) Seo IV Do Servio Social das Varas de Famlia (arts. 289 a 292)
Subseo I Das normas e dos procedimentos (arts. 289 a 291) Subseo II Das atribuies e competncias do assistente social das Varas de Famlia (art. 292) Seo V Do Servio Social da Vara de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher (arts. 293 a 296) Subseo I Das normas e dos procedimentos (arts. 293 a 294) Subseo II Das atribuies e competncias do assistente social da Vara de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher (arts. 295 a 296) Seo VI Do Servio Social da Vara de Execuo Penal (art. 297 a 299) Subseo I Das Normas e Procedimentos (arts. 297 a 298) Subseo II Das atribuies e competncias do assistente social da Vara de Execuo Penal (art. 299) Seo VII Da Coordenao da Equipe Tcnica das Diversas Varas Judiciais (arts. 300 a 302) Subseo I Dos procedimentos e das competncias (arts. TTULO II DOS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS CAPTULO I DA ESCRITURAO E DOS LIVROS (arts. 303 a 311) 300 a 302)
Seo I Da Escriturao (arts. 303 a 310) Seo II Dos Livros (art. 311) CAPTULO II PROTOCOLO, CADASTRAMENTO E DISTRIBIUIO (arts. 312 a 336). Seo I Do Cadastramento e do Protocolo (arts. 312 a 318) Seo II Da Distribuio (arts. 319 a 336) Subseo I Das normas gerais (arts. 319 a 335)
Subseo II Dos procedimentos de uniformizao de rotinas de interceptao de comunicaes telefnicas e de sistemas de informtica (art. 336) CAPTULOIII DOS PROCEDIMENTOS (arts. 337 a 438) Seo I Das Disposies Gerais (arts. 337 a 348) Seo II Das Certides e dos Ofcios (arts. 349 a 371) Subseo I Das disposies gerais (arts. 349 a 361) Subseo II Das certides expedidas pelas varas (arts. 362 a 367) Subseo III Das certides referentes relao de cartrios (arts. 368 a 371) Seo III Do Processo Eletrnico (arts. 372 a 375)
Seo IV Tecnologia da Informao da CGJ (arts. 376 a 378) Seo V Da Utilizao de Fax (fac-smile ou outro similar) (arts. 379 a 383) Seo VI Consulta e Retirada de Autos (arts. 384 a 409) Subseo I Da consulta de autos em cartrio (art. 384) Subseo II Da retirada de autos de cartrio (arts. 385 a 400) Subseo III Da carga rpida para extrao de cpias reprogrficas (arts. 401 a 409) Seo VII Da Cobrana de Autos (arts. 410 a 412)
SeoVIII Dos Depsitos e dos Alvars Autorizativos (arts. 413 a 417) SeoIX Dos Objetos Apreendidos e Confiscados (arts. 418 a 437) Subseo I armas, objetos e valores (arts. 418 a 431) SubseoII materiais txicos e explosivos (arts. 432 a 437) Seo IX Das Comunicaes Eleitorais (art. 438) CAPTULO XIII DA COMUNICAO DOS ATOS 497).............................. Seo I Das Cartas (arts. 439 a 457) (arts. 439 a
10
Subseo I Das cartas precatrias (arts. 439 a 448) Subseo II Das cartas rogatrias (arts. 449 a 456) Subseo III Das cartas de ordem (art. 457) Seo II Das Citaes (arts. 458 a 470) Subseo I Da citao por hora certa (arts. 467 a 469) Subseo I Da carta de confirmao da citao (art. 470) Seo III Das Intimaes (arts. 471 a 497) Subseo I Da intimao das pessoas jurdicas de direito pblico (arts. 471 a 478) Subseo II Da intimao do Ministrio Pblico (arts. 479 a 482) Subseo III Das intimaes pelo dirio da justia eletrnico 483 a 497) CAPTULO XIV DA SOLTURA E INTIMAO DE PRESO (arts. 498 a 505) Seo I Da Central de Alvars de Soltura (arts. 498 a 505) CAPTULO XV DOS PRECATRIOS (arts. 506 a 527) Seo I Do Procedimento para Expedio de requisio de Pagamento Fazenda Pblica (arts. 506 a 508) Seo I Da Classificao dos Crditos Seo I Das Requisies de Precatrio LIVRO III FORO EXTRAJUDICIAL TTULO SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO CAPTULO I Das Disposies Gerais (arts. 528 a 625) 528 a (arts. 509 a 514) (arts. 515 a 527) (arts.
Seo I Das Normas Gerais e do Horrio de Funcionamento (arts. 539) Seo II Dos Direitos (art. 540)
Seo III Das Proibies (arts. 541 a 543) Seo IV Dos Deveres Seo V Das Certides (arts. 544 a 551) (arts. 552 a 563) (arts. 564 a 584)
Seo VI Dos Livros e da Escriturao em Geral Seo VII Dos Arquivos Digitalizados (art. 585) Seo VIII
Da Gratuidade e da Reduo de Emolumentos (arts. 586 a 597) (arts. 598 a 617)
Seo IX Do Selo de Fiscalizao
Seo X Da Central de Registros de Inventrio, Partilhas, Divcios, Separaes, Testamentos e suas Revogaes (arts. 618 a 625)
11
CAPTULO II TABELIONATO DE NOTAS (arts. Seo I Da Funo Notarial (arts.
626 a 718)
626 a 635) (arts. 636 a 664)
Seo II Dos Livros e sua Escriturao
Seo III Dos Imveis Rurais (arts. 665 a 669) Seo IV Da Ata Notarial (arts. 670 a 673) (art. 674 ) (art. 675)
Seo V Do Testamento Pblico Seo VI Do Testamento Cerrado
Seo VII Da Escritura de Adoo
(art. 676)
Seo VIII Das Cpias e Autenticaes (arts. 677 a 684) Seo IX Do Reconhecimento de Firmas (arts. 685 a 702)
Seo X Das Escrituras Pblicas de Inventrios, Separaes, Divrcios e Partilha de Bens (arts. 703 a 718) CAPTULO III TABELIONATO DE PROTESTO (arts. Seo I Da Ordem de Servio em Geral 719 a 835)
(arts. 719 a 741)
Seo II Dos Livros e sua Escriturao(arts. 742 a 748) Seo III Da Distribuio (arts. 749 a 757) 758 a 768)
Seo IV Da Apresentao e Protocolizao (arts. Seo V Dos Prazos (arts. 769 a 774) Seo VI Da Intimao (arts. 775 a 788)
Seo VII Da Desistncia e Sustao do Protesto (arts. 789 a 793) Seo VIII Do Pagamento (arts. 794 a 808 ) (arts. 809 a 814) (arts. 815 a
Seo IX Do Registro do Protesto
Seo X Retificao, Averbao e Cancelamento do Protesto 819) Seo XI Das Certides e Informaes do Protesto Seo XII Dos Emolumentos (art. 835)
(arts. 820 a 834)
CAPTULO IV REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS (arts. 836 a 881 ) Seo I Das Normas Gerais (arts. 836 a 845)
Seo II Dos Livros e sua Escriturao (arts. 846 a 851) Seo III Da Transcrio e Averbao (arts. 852 a 857)
Seo IV Da Ordem do Servio (arts. 858 a 869) Seo V Das Notificaes (arts. 870 a 877)
12
Seo VI Do Cancelamento (arts.
878 a 881)
CAPTULO V REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS (arts. 882 a 916) Seo I Das Disposies Gerais (art. 882) Seo II Dos Livros e sua Escriturao(arts. 883 a 891) Seo III Do Registro (arts. 892 a 910) Seo IV Da Alterao e do Cancelamento (arts. 911 a 913) Seo V Da Matrcula (arts. 914 a 916) CAPTULO VI REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS (arts. 917 a 1066) Seo I Das Disposies Gerais (arts. 917 a 921) Seo II Dos Livros e sua Escriturao (arts. Seo III Do Nascimento (arts. 937 a 966) Subseo I Das disposies gerais (arts. Subseo II Do natimorto (art. Subseo III Da filiao Subseo IV Do nome 948) 937 a 947) 922 a 936)
(arts. 949 a 957)
(art. 958 )
Subseo V Da adoo de menor em situao irregular (arts. 959 a 966 ) Seo IV Do Casamento (arts. 967 a 997) (arts. 967 a 974) (arts. 975 a 978) (arts. 979 a 986)
Subseo I Da habilitao
Subseo II Do edital de proclamas
Subseo III Da celebrao do casamento
Subseo IV Do registro do casamento religioso para efeito civil (arts. 987 a 992) Subseo V Da converso da unio estvel em casamento 997) Seo V Da bito (arts. 998 a 1009) (arts. 993 a
Seo VI Da Cremao (arts. 1010 a 1016) Seo VII Dos Registros Realizados em Pas Estrangeiro 1024) (arts. 1017 a
Seo VIII Da Emancipao, Interdio, Ausncia e Morte Presumida (arts. 1025 a 1034) Seo IX Da Averbao Seo X Das Anotaes Seo XI Das Certides (arts. 1035 a 1040) (arts. 1041 a 1043)
(arts. 1044 a 1056)
13
Seo XII Retificaes, Restauraes e Suprimentos (arts. CAPTULO VII REGISTRO DE IMVEIS (arts. 1067 a 1287) Seo I Das Normas Gerais (arts. 1067 a 1074)
1057 a 1066)
Seo II Dos Livros e sua Escriturao (arts. 1075 a 1089 ) Seo III Do Processo de Registro Subseo I Do procedimento Subseo II Da dvida (arts. 1090 a 1213)
(arts.
1090 a 1102)
(arts.
1103 a 1106)
Subseo III Dos ttulos Subseo IV Da matrcula Subseo V Do registro
(arts. 1107 a 1122) (arts. 1123 a 1148)
(arts. 1149 a 1181) (arts. 1182 a 1207) (arts. 1208 a 1213)
Subseo VI Da averbao e do cancelamento Subseo VII Das retificaes do registro Seo IV Das Certides (arts. 1214 a 1223)
Seo V Do Parcelamento do Solo
(arts. 1224 a 1258)
Subseo I Da regularizao de loteamentos clandestinos e irregulares (arts. 1248 a 1254) Subseo II Do conjunto habitacional Seo VI Da Incorporao e do Condomnio (arts. 1255 a 1258)
(arts. 1259 a 1274)
Seo VII Do Georreferenciamento (arts. 1275 a 1280) Seo VIII Da Aquisio de Imvel Rural por Pessoa Natural e Jurdica Estrangeira e Cidado Portugus (arts. 1281 a 1287) LIVRO IV PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR DO PROCEDIMENTO
TTULO I
CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS (arts. 1288 a 1313 ) Seo I Do Julgamento (arts. 1302 a 1303) Seo II Da Reviso do Processo Seo III Da Reabilitao (arts. 1304 a 1305)
(arts. 1306 a 1313 )
LIVRO V DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS CAPTULO II DISPOSIES FINAIS (arts. 1314 a 1317 ) Seo I Das Instrues Finais (arts. 1314 a 1317)
14
LIVRO I DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

TTULO I DAS NORMAS E FUNO CORREICIONAL
CAPTULO I DISPOSIES GERAIS Seo I Das Normas e sua utilizao Art.1. O Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia CNCGJ revisa e consolida as regras relativas ao foro judicial e aos Servios Notariais e de Registro, constantes de provimentos, circulares e demais atos administrativos expedidos pela Corregedoria Geral da Justia. 1 Para atender s peculiaridades locais, observados os princpios da legalidade, oportunidade e necessidade, o juiz da vara ou da Comarca poder baixar normas complementares, mediante portaria ou outro ato administrativo equivalente, cuja cpia dever ser arquivada em pasta prpria na serventia, bem como remetida Corregedoria Geral da Justia, para anlise e verificao por ocasio das inspees correicionais. 2 O descumprimento injustificado das disposies deste Cdigo de Normas implicar sano administrativa a ser apurada em procedimento disciplinar adequado. Art. 2. O Cdigo de Normas institudo por provimento e somente por ele ser alterado. Encontra-se disponvel somente em meio eletrnico no portal prprio da CGJES na Internet do qual poder ser copiado. Sua atualizao fica sob a responsabilidade da Controladoria Geral de Informtica. Art.3. A competncia do Corregedor-Geral da Justia a estabelecida pela Lei de Organizao Judiciria e no Regimento Interno do Tribunal de Justia do Estado do Esprito Santo. 1 Os atos emanados do Corregedor-Geral da Justia possuem as seguintes nomenclaturas e conceitos, sendo expedidos com observncia de sequncia numrica anual: I - Provimento: instrumento de carter normativo interno e externo, por meio do qual a Corregedoria Geral da Justia regulamenta, esclarece e viabiliza a aplicao de disposies legais, bem como consolida as normas atinentes matria de sua competncia ou modifica a Consolidao Normativa, com a
15
finalidade de orientar extrajudiciais;
execuo
dos
servios
judiciais
II - Deciso: ato final e conclusivo exarado em autos que tramitam na Corregedoria Geral da Justia; III Despacho: qualquer outro ato praticado nos autos que tramitam na Corregedoria, de ofcio ou a requerimento do interessado, a cujo respeito a lei no estabelece outra forma; IV - Portaria: instrumento para aplicar disposies legais a caso concreto atinentes atividade funcional dos magistrados, serventurios e servidores da justia, bem como para instaurar procedimento administrativo-disciplinar, sindicncia ou outro evento de natureza apuratria; V - Convocao: instrumento pelo qual se convocam magistrados e servidores para participarem de atividades administrativas; VI - Instruo: ato de carter complementar, com o objetivo de orientar a execuo de servio judicirio especfico; VII - Circular: instrumento em que se divulga normativa ou administrativa, para conhecimento geral; matria
VIII Ofcio Circular: forma de comunicao em carter especfico, de menor generalidade que as circulares, embora colimem o mesmo objetivo, o ordenamento do servio; IX - Ofcio: ato de comunicao externa; X Ordem de Servio: ato de providncia interna e circunscrita ao plano administrativo da Corregedoria Geral da Justia. XI - Ato Reservado: instrumento por meio do qual o Corregedor-Geral da Justia d cincia aos magistrados de decises judiciais exaradas em processos judiciais ou administrativos, que tramitam em segredo de justia. XII - Ato Executivo: instrumento para determinar providncias concernentes ao regime jurdico e vida funcional do servidor da justia. 2 Os atos disciplinados nos incisos I, IV, VI e VIII do pargrafo primeiro deste artigo tornar-se-o pblicos mediante publicao no Dirio da Justia Eletrnico, com exceo do inciso II (deciso), os demais atos sero publicados por meio de veculo prprio.
16
3 As decises (inciso II, 1, deste artigo) sero publicadas no Dirio da Justia Eletrnico, segundo o que dispuser a lei e o regimento interno do Egrgio Tribunal de Justia. 4 A ordem de servio proveniente de juiz de direito ter sua eficcia sujeita a prvia aprovao do Corregedor-geral da Justia. Art.4. Alm dos atos apontados no artigo anterior, sero expedidos pelas unidades organizacionais da Corregedoria Geral da Justia, os seguintes atos: I - Ofcio: instrumento que estabelece comunicao interna e externa, podendo conter solicitaes, recomendaes ou informaes; II - Certido: instrumento pelo qual a administrao afirma a existncia de fatos ou de situaes que constam de assentamentos pblicos; III - Declarao: instrumento de afirmao da existncia de uma situao ou de um fato, segundo a constatao do agente declarante que no consta de qualquer livro, pasta ou documento em poder da Instituio; IV - Atestado: instrumento destinado comprovao, mediante valorao do agente, de situao ou de fato transitrio concernente Administrao, mas que no consta de qualquer livro, pasta ou documento em poder da instituio. Art.5. Os atos meramente ordinatrios, como a juntada e a vista obrigatria, independem de despacho, devendo ser praticados de ofcio pelo servidor e revisado pelo CorregedorGeral ou por Juzes Corregedores, no mbito da Corregedoria Geral da Justia, e nas Comarcas ou varas, pelos juzes de direito, quando necessrio. Art.6. No cumprimento de suas funes, os Juzes Corregedores e servidores habilitados podero elaborar parecer, rotina administrativa e manual: I Parecer: o instrumento para expor manifestao tcnica ou jurdica sobre matria versada em processo administrativo; II - Rotina Administrativa: o instrumento que estabelece a forma de execuo de processos de trabalho expedida, conforme determinado na Rotina Administrativa Geral; III Manual: o documento Administrativa destinado a reunir complementar Rotina informaes acerca de
17
informativos (software), produtos, servios, informaes a usurios internos ou externos que, por razes de ordem prtica ou tcnica, devam permanecer em separado e expedidos conforme a Rotina Administrativa. Pargrafo nico. A Rotina Administrativa e o Manual devero ser divulgados por veculo prprio.
Seo II Da Funo Correicional Art.7. A Corregedoria Geral da Justia rgo de fiscalizao administrativa, judicial, disciplinar e de orientao administrativa, com jurisdio em todo o Estado do Esprito Santo. Subseo I Das disposies preliminares Art.8. A funo correicional consiste na orientao, fiscalizao e inspeo permanente sobre todos os juzes, secretarias, cartrios e servidores da justia, auxiliares da justia, ofcios de justia, serventurios e serventias do foro extrajudicial, servios auxiliares, polcia judiciria e unidades prisionais, sendo exercida em todo o Estado pelo Corregedor-geral da Justia e, nos limites das suas atribuies, pelos Juzes Corregedores. Pargrafo nico. Durante a funo correicional ou na concluso do seu relatrio, podero ser baixadas instrues, emendados erros, ordenado elogios ou a instaurao de procedimento disciplinar adequado para punir eventuais faltas, sem prejuzo de outras providncias de natureza civil ou penal. Art.9. A funo correicional exercida pelo Corregedorgeral da Justia ou pelo Vice-Corregedor nas hipteses de frias, licenas, impedimentos ou delegao, auxiliados pelos Juzes Corregedores e, nos limites das suas atribuies, pelos juzes de direito. Subseo II Das correies e inspees Art.10. Far-se- visita correicional para examinar e corrigir questes especficas sobre o funcionamento dos servios da justia, quer seja quanto omisso, deveres e prtica de atos tidos como abusivos localizados em determinada unidade, e que se apresentem como de apurao urgente.
18
Art.11. A funo correicional realizar-se- por meio de correies ordinrias ou extraordinrias, gerais ou parciais e inspees correicionais de carter permanente. 1 A correio geral ordinria ser feita pelo CorregedorGeral da Justia, e consiste na fiscalizao previamente anunciada ou programada por semestre ou anual, em ao menos 03 (trs) Comarcas, a seu critrio, em perodo que no coincida com as frias do juiz de Direito da Comarca.
2 A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, podendo ser realizada a qualquer momento e sem aviso, seja geral ou parcial, conforme abranja ou no todos os servios da Comarca. Se em segredo de justia, far-se- sempre com a presena do implicado, salvo escusa deste. 3 As correies ordinrias, extraordinrias e a inspeo correicional nos ofcios de justia, nas serventias do foro extrajudicial e secretarias podero ser feitas por Juzes Corregedores, desde que presididas pelo Corregedor-Geral da Justia. 3 As correies ordinrias, extraordinrias e a inspeo correicional nos ofcios de justia, nas serventias do foro extrajudicial e secretarias podero ser feitas por Juzes Corregedores, desde que presididas pelo Corregedor-Geral da Justia. 4 Sempre que houver indcios veementes de ocultao, remoo ilegal ou dificultao do cumprimento de ordem judicial de soltura ou de apresentao de preso, especialmente em ao de habeas corpus, poder ser feita correio extraordinria ou inspeo em presdio ou cadeia pblica. 5 O Juiz Corregedor poder determinar que livros processos sejam transportados ao Frum para serem examinados. e
6 A inspeo nos Servios Notariais e de Registro, de carter permanente, ser exercida pelo Juiz de Direito titular da Vara dos Registros Pblicos nas Comarcas e Juzos que dispuser da Vara Especializada ou, no havendo, do Juiz Diretor do Frum, que enviar, anualmente, ao Corregedor-Geral da Justia, relatrio dessa atividade, por via eletrnica, assinado digitalmente.
(Alterado pelo provimento CGJ n 015/2010, publicado no Dirio da Justia de 02/08/2010).
6 A inspeo nos Servios Notariais e de Registro, de carter permanente, ser exercida pelo Juiz de Direito da respectiva Vara de Registro Pblico, que dever enviar, semestralmente, ao CorregedorGeral da Justia, relatrio dessa atividade, por via eletrnica, assinado digitalmente. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
19
7 As inspees correicionais no dependem de prvio aviso e o Corregedor-Geral da Justia as far, a qualquer momento, nos servios forenses de qualquer Comarca, juzo, juizado ou serventia extrajudicial, podendo deleg-las a Juiz Corregedor. 8 Ficaro disposio do Corregedor-geral da Justia ou dos Juzes Corregedores para o servio da correio ou inspeo, todos os notrios, registradores, servidores e funcionrios da Justia da Comarca, podendo ainda ser requisitada fora policial, caso seja necessrio. 9 O resultado da correio ou inspeo constar de ata e relatrio circunstanciado, com instrues, se for o caso, que sero imediatamente encaminhadas ao juiz para o devido cumprimento. Art. 12. A inspeo dos cartrios, secretarias e ofcios de justia caber aos juzes titulares das varas e juizados a que estiverem subordinados, que devero observar o disposto no inciso VI, do art. 48 da Lei Complementar Estadual n 234/02 (Cdigo de Organizao Judiciria). Pargrafo nico. O resultado da inspeo constar de relatrio que informar, tambm, as providncias tomadas pela escrivania relativamente ao cumprimento das determinaes e regularizao das falhas, e, dever ser enviado por meio eletrnico, Corregedoria Geral da Justia, juntamente com os dados estatsticos, em at 15 (quinze) dias aps o trmino dos trabalhos.
Seo III Das Consultas e Reclamaes Art. 13. Todo e qualquer requerimento, ainda que seja para o fornecimento de uma certido, deve ser formulado por escrito e protocolizado no setor competente para adoo das medidas cabveis, exceto:
1 Os integrantes da Defensoria Pblica e Ministrio Pblico que podero manifestar-se por cota nos autos desde que o faam de forma breve e legvel, vedada cota margem do texto ou interlinear, identificando-se pelo nome e respectivas matrculas funcionais. 2 O Sndico, o Comissrio, o Administrador Judicial, o Gestor Judicial e o Liquidante Judicial que podero manifestarse por cota nos autos desde que o faam de forma breve e legvel, vedada cota margem do texto ou interlinear, identificando-se pelo nome e respectivas matrculas funcionais
20
ou da identificao profissional constante do compromisso assumido nos autos do processo principal.
termo
de
Art. 13. Todo e qualquer requerimento, ainda que seja para o fornecimento de uma certido, dever ser formulado por escrito e protocolizado no setor competente para adoo das medidas cabveis. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 14. Em caso de dvidas ou reclamaes relativas ao servio judicial ou extrajudicial, os servidores e serventurios da Justia devero procurar, primeiramente, o juiz responsvel pelo cartrio ou o Juiz de Direito Diretor do Frum, no mbito de sua atribuio ou competncia, que dever resolv-las. 1 Encontrando dificuldades ou no dispondo de meios para tal, o magistrado poder socorrer-se da Corregedoria Geral da Justia, com o escopo de dirimir as questes suscitadas. 2 As consultas enviadas diretamente ao rgo Correicional somente sero conhecidas se acompanhadas da comprovao de que foram formuladas ao magistrado e no restaram atendidas no prazo de 10 (dez) dias. Art. 15. atribuio da Corregedoria Geral da Justia dirimir divergncias entre juzes sobre matria administrativa, quando for o caso. Art. 16. As reclamaes contra ato de servidores da Justia devero ser tomadas por termo perante o respectivo juiz, salvo se apresentadas por escrito com descrio pormenorizada do fato. Art. 17. As reclamaes ou pedidos de providncias formulados em virtude de abusos ou irregularidades praticadas por servidores da Justia, s sero recebidos pela Corregedoria Geral da Justia quando vierem acompanhados de prova de que idnticas providncias tenham sido solicitadas aos juzes a quem os faltosos estiverem vinculados. Art. 18. As reclamaes ou pedidos de providncias formulados contra os servidores do Poder Judicirio sero apurados em conformidade com o Estatuto dos Servidores Pblicos Civis do Estado do Esprito Santo, Lei Complementar Estadual n 46/94.
1. O Setor de Protocolo dever, antes de promover a distribuio de requerimento inicial dirigido Corregedoria Geral da Justia, verificar se dele constam o endereo e a identificao inequvoca do requerente. 2. A identificao de pessoas naturais dever ser feita com a juntada de cpia simples do documento de identidade, do Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) e/ou do comprovante ou
21
declarao de residncia, salvo impossibilidade justificada no requerimento inicial.
expressamente
3. Ausente o endereo ou a identificao inequvoca do requerente, o expediente ser encaminhado ao responsvel pelo Setor para que seja certificada a falha, momento este em que o requerente ser intimado para sanar o problema em 15 (quinze) dias, sob pena de arquivamento, servindo a certido como ofcio. Caso a falha no seja sanada no prazo fixado, ser arquivado o requerimento, motivadamente, resguardado o direito renovao do requerimento. 4. Nas reclamaes contra atos praticados pelos titulares e substitutos legais dos Servios Notariais e de Registro aplicar-se-o, no que couber, o Estatuto dos Servidores Pblicos Civis do Estado do Esprito Santo, bem como a Lei de Notrios e Registradores, Lei Federal n 8.935/94. 5. As reclamaes contra atos praticados pelos delegatrios do foro extrajudicial sero apreciadas pela Corregedoria Geral da Justia apenas quando demonstrado que o reclamante j se reportou ao Juiz da Vara dos Registros Pblicos, onde houver, ou ao Juiz Diretor do Frum.
Pargrafo nico. Nas reclamaes contra atos praticados pelos titulares e substitutos legais dos Servios Notariais e de Registro aplicar-se-o, no que couber, o Estatuto dos Servidores Pblicos Civis do Estado do Esprito Santo, bem como a Lei de Notrios e Registradores, Lei Federal n 8.935/94. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.19. As reclamaes contra conduta de juiz sero formuladas perante a Corregedoria Geral da Justia, que as apurar na forma da lei. Pargrafo nico. As reclamaes feitas pelas partes devem conter os mesmos requisitos e procedimentos contidos nos 1 ao 3 do art. 18 deste Cdigo.
(Pargrafo includo pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.20. Os pedidos de providncias, reclamaes e similares acerca da demora na entrega da prestao jurisdicional ou morosidade no trmite dos processos, ressalvados os casos inequivocamente urgentes, devero ser formulados inicialmente ao magistrado condutor do feito, por escrito, na forma do pargrafo nico do art. 133 do Cdigo de Processo Civil.
1. No atendido o requerimento ou no havendo qualquer justificativa, no prazo de 10 (dez) dias, a parte ou seu procurador, se assim entender necessrio, levar o fato ao conhecimento da Corregedoria Geral da Justia, juntamente com a comprovao da providncia aludida no caput deste artigo, para as medidas de direito, sem prejuzo do disposto no art. 198 do
22
Cdigo de Processo Civil. A inobservncia implicar no no conhecimento do pedido.
deste
requisito
2. Os requerimentos feitos pelas partes devem conter os mesmos requisitos e os procedimentos contidos nos 1 ao 3 do art. 18 deste Cdigo.
Pargrafo nico. No atendido o requerimento ou no havendo qualquer justificativa, no prazo de 10 (dez) dias, a parte ou seu procurador, se assim entender necessrio, levar o fato ao conhecimento da Corregedoria Geral da Justia, juntamente com a comprovao da providncia aludida no caput deste artigo, para as medidas de direito, sem prejuzo do disposto no art. 198 do Cdigo de Processo Civil. A inobservncia deste requisito implicar no no conhecimento do pedido. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
LIVRO II DO FORO JUDICIAL

TTULO I DOS OFCIOS DA JUSTIA EM GERAL
CAPTULO I DISPOSIES GERAIS
Art. 21. As normas deste captulo tm carter geral e se aplicam a todos os ofcios do foro judicial e Juizados Especiais, no que no contrariarem as normas especficas contidas nos captulos prprios a estes ofcios ou em outros atos normativos. Art. 22. defeso aos servidores da justia exercerem suas funes em atos que envolvam interesses prprios ou de cnjuge, parente consanguneo ou afim, em linha reta ou colateral, at o terceiro grau e nos casos de suspeio.
1 Na hiptese de impedimento ou suspeio de servidor, fica vedada a redistribuio dos autos, bastando proceder nomeao de substituto para o caso. 2 Verificado o impedimento ou a suspeio do escrevente ou outro auxiliar, o chefe de secretaria realizar o ato.
23
3. Se a proibio recair sobre o chefe de secretaria, o ato ser praticado por seu substituto legal, indicado consoante os termos da Resoluo TJES n. 11/2010.
3 Se a proibio recair sobre o chefe de secretaria, este solicitar ao juiz a designao de substituto para a prtica do ato. (Texto original excludo pelo provimento CGJ n 024/2010).
4 - Excludo
4 O juiz, se acolher as razes apresentadas, designar substituto, sendo vedada a designao de escrevente juramentado do mesmo Ofcio. (Texto original excludo pelo provimento CGJ n 024/2010). Pargrafo nico. Verificado o impedimento ou a suspeio do escrevente ou outro auxiliar, o chefe de secretaria realizar o ato. Se a proibio recair sobre o chefe de secretaria, este solicitar ao juiz a designao de substituto para a prtica do ato. O juiz, se acolher as razes apresentadas, designar substituto, sendo vedada a designao de escrevente juramentado do mesmo Ofcio. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 23. O horrio do expediente das Serventias do Foro Judicial ser das 12h00 s 18h00, salvo as excees expressamente determinadas pela Presidncia do Tribunal de Justia.
Art.23. O horrio de trabalho das Serventias do Foro Judicial ser das 12:00 (doze) s 18:00h (dezoito horas). (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.24. Para padronizao dos procedimentos no foro judicial, obrigatria a utilizao das funcionalidades disponibilizadas nos sistemas informatizados, notadamente aqueles constantes do sistema de gerenciamento processual de 1 grau, pelos magistrados e servidores.
CAPTULO II DA DIREO DO FRUM Seo I Da Designao do Diretor do Frum Art. 25. A Direo do Frum ser exercida pelo magistrado designado na forma regulamentada pelo E. Tribunal de Justia.
Pargrafo nico. ( Revogado)

Art.25. A Direo do Frum, nas Comarcas onde houver mais de um juiz, ser exercida, pelo magistrado designado a critrio do Presidente do Tribunal de Justia.
24
Pargrafo nico. Nas Comarcas de 1 e 2 Entrncias onde houver somente um juiz, este ser Diretor do Frum. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Seo II Da Competncia Art.26. Compete ao Diretor do Frum: I tomar providncias de ordem administrativa relacionadas com a fiscalizao, disciplina e regularidade dos servios forenses, ressalvados os atos especficos do juiz da vara; II superintender a administrao e a polcia do Frum, sem prejuzo da competncia dos demais juzes, quanto polcia das audincias e sesses do Jri; III elaborar o regimento interno do Frum, submetendo-o apreciao do Tribunal de Justia; IV requisitar do Tribunal de Justia o material do expediente, mveis e utenslios necessrios aos servios judicirios; V presidir, nas Comarcas de mais de 01 (uma) vara da mesma competncia, a distribuio por sorteio, dos feitos e precatrias, e ainda, a distribuio extraordinria, quando requerida; VI atestar a frequncia dos servidores remunerados pelos cofres pblicos, para elaborao das folhas de pagamentos; VII dar posse aos juzes de paz e aos servidores da justia, salvo as excees previstas no Cdigo de Organizao Judiciria deste Estado; VIII organizar a escala de frias dos servidores e do juiz de paz; IX promover e presidir o concurso para preenchimento dos cargos de servidores da justia da sua Comarca, por delegao do Tribunal de Justia ou da Corregedoria Geral da Justia; X processar e julgar os casos de perda do cargo de juiz de paz, com recurso voluntrio para o Conselho da Magistratura; XI disciplinar o uso das dependncias do prdio do Frum e zelar pela sua conservao e limpeza; XII designar local apropriado no edifcio onde devam ser realizadas as arremataes, leiles e outros atos judiciais da espcie;
25
XIII designar local adequado, com condies de segurana e higiene para guarda dos bens depositados, em se tratando de serventias oficializadas, bem assim das armas apreendidas,constantes dos inquritos e processos; XIV fixar normas para o uso de telefones oficiais, vedando as chamadas interurbanas de cunho particular; XV regulamentar e fiscalizar o uso do estacionamento dos veculos, na rea privativa do Frum; XVI dividir a Comarca em reas, que sero identificadas por tantos nmeros quantos forem o de oficiais de justia, cabendo a estes o cumprimento dos mandados naquelas que lhes couberem, por sorteio ou rodzio programado; XVII proceder ao rodzio anual das reas de atuao dos oficiais de justia;
XVII proceder ao rodzio anual das reas de atuao dos oficiais de justia quando em consenso com estes; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
XVIII resolver dissdio dos Oficiais relativamente s reas de atuao destes;
de
Justia
XIX representar o juzo em solenidades, podendo delegar essa atribuio a juiz de direito; XX presidir as solenidades oficiais realizadas no Frum; XXI ordenar o hasteamento das Bandeiras Nacional, do Estado do Esprito Santo e do Municpio, na forma da lei; XXII requisitar policiamento ao Comando da Polcia Militar do Estado para manter a segurana do edifcio do Frum; XXIII solicitar ao Presidente do Tribunal de Justia autorizao para a colocao de retratos, hermas, placas, medalhes e similares, no edifcio do Frum e demais dependncias, aps ouvidos os demais magistrados em exerccio na Comarca; XXIV proceder instalao dos distritos judicirios, salvo quando ocorrer designao de outra autoridade pelo Presidente do Tribunal de Justia; XXV apreciar as declaraes de suspeio ou impedimento dos juzes de paz e demais servidores da Comarca, ressalvadas as arguies feitas em processos;
26
XXVI remeter, mensalmente, Corregedoria, at o dia 20 (vinte), a prestao de contas, na forma da Lei Complementar Estadual n 4.847/93 e do Provimento n 010/98; XXVIII instaurar, presidir e proceder, mediante delegao do Corregedor-Geral da Justia, instruo de Processo administrativo-disciplinar instaurado contra auxiliar ou servidor da justia, coligindo as provas e determinando as diligncias necessrias ao esclarecimento dos fatos imputados; XXIX decidir as reclamaes contra a percepo ou exigncia de custas/taxas/emolumentos excessivas ou indevidas de auxiliares ou serventurios de sua competncia, ressalvada a competncia do juiz do feito; XXX manter em pleno funcionamento o Conselho da Comunidade para o efetivo auxlio na Execuo Penal deste Estado, cumprindo-se o que determinam os arts. 80 e 81, da Lei Federal n 7.210/84 (Lei de Execues Penais LEP), ressalvado, contudo, tal atribuio, nas Comarcas de 3 Entrncia e Comarca da Capital, para os magistrados com competncia em execuo penal;
XXX manter em pleno funcionamento o Conselho da Comunidade para o efetivo auxlio na Execuo Penal deste Estado, cumprindo-se o que determinam os arts. 80 e 81, da Lei Federal n 7.210/84 (Lei de Execues Penais LEP), ficando a regio da Grande Vitria a cargo da Vara Privativa de Execuo Penal, 5 Vara Criminal, conforme art. 66, da referida lei; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
XXXI dar publicidade ampla ocorrncia de feriados municipais, com antecedncia mnima de 15 (quinze) dias, salvo a hiptese de surpresa; XXXII comunicar Corregedoria Geral da Justia a instaurao de processo criminal contra auxiliar ou servidor da Justia; XXXIII localizar provisoriamente de acordo com o cargo, as aptides e a convenincia dos servios, os serventurios nas diversas escrivanias ou setor, comunicando a respeito Corregedoria Geral da Justia; XXXIV cumprir e distribuir aos demais juzes da Comarca, os provimentos, circulares e demais determinaes da Presidncia do Tribunal e do Corregedor-Geral da Justia; XXXV desempenhar outras funes administrativas que lhe forem delegadas pelo Presidente do Tribunal de Justia ou pelo Corregedor-Geral da Justia.
27
XXXVI proceder ao cadastramento de corretores para os fins e em cumprimento ao disposto no art. 685-C do Cdigo de Processo Civil; XXXVII proceder ao cadastramento de leiloeiros para os fins e em cumprimento ao disposto nos arts. 686 a 707 do Cdigo de Processo Civil; XXXVIII A delimitao das reas de diligncias nas comarcas contguas far-se- por ato do Juiz Diretor do Frum, levando-se em considerao a distncia das sedes dos juzos, a economicidade e a eficincia.
1. O trabalho de diviso da Comarca em reas dever contar com o levantamento de nmeros reais transformados em dados estatsticos extrados dos sistemas ou programa de informtica administrativos do Poder Judicirio, que possibilitem calcular a diviso justa de trabalho entre os oficiais de justia e comissrios da infncia e juventude, por meio de anlise da seguinte relao: DEMANDA X CONCENTRAO X DISTNCIA X TEMPO. 2 O rodzio das reas de trabalho dos oficiais e comissrios ser anual, cabendo ao Juiz Diretor do Frum implement-lo de acordo com a convenincia e oportunidade da administrao. 3 O Juiz Diretor do Frum, de ofcio ou a requerimento de qualquer oficial de justia da Comarca ou Juzo, decidir sobre o rodzio ou diviso das reas, assim como solucionar divergncias entre oficiais de justia. 4 O Juiz Diretor do Frum poder, observados os critrios de convenincia, oportunidade e eficincia da administrao, remanejar oficiais de justia para outra rea geogrfica, assim como deferir requerimento de permuta de reas entre oficiais de justia. 5 O mapa das reas de trabalho dos oficiais de justia, assim como os grupos de reas eventualmente existentes, ser revisado anualmente ou quando o Juiz Diretor do Frum entender necessrio ao aprimoramento dos trabalhos forenses, observados os critrios de convenincia, oportunidade e eficincia da administrao.
XXXVIII A delimitao das reas de diligncias nas comarcas contguas far-se- por ato do juiz diretor do frum, levando-se em considerao a distncia das sedes dos juzos, a economicidade e a eficincia. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
28
1 O trabalho de diviso da Comarca em reas, dever contar com o levantamento de nmeros reais transformados em dados estatsticos, que possibilitem calcular a diviso justa de trabalho entre os oficiais de justia e comissrios da infncia e juventude, por meio de anlise da seguinte relao: DEMANDA X CONCENTRAO X DISTNCIA X TEMPO. 2 O rodzio das reas de trabalho dos oficiais e comissrios ser anual de regra, salvo quando por acordo entre o grupo de Oficiais, com anuncia do juiz diretor do frum, decidirem de forma diferente. Excepcionalmente, para solucionar divergncias ou incidentes entre os Oficiais de Justia, o Juiz Diretor do Frum, de ofcio ou a requerimento motivado de qualquer oficial de justia da Comarca, decidir sobre o rodzio ou diviso das reas. 3 O oficial de justia, com anuncia dos demais, poder ser remanejado para outra rea geogrfica ou realizar permuta com outro oficial de justia. 4 O mapa das reas de atuao dos oficiais de justia, assim como os grupos de reas, ser revisado a cada seis meses, em reunio especialmente convocada para esse fim, podendo ser modificado, se for o caso, por voto da maioria simples dos oficiais.
Art.27. As reas sero identificadas nos mandados para efeito de distribuio, considerando o seguinte: I o endereo residencial ou comercial, conforme o caso; II a localizao dos bens.
Seo III Da Secretaria do Juzo Art.28. O cargo de secretrio (a) do juzo de provimento em comisso por indicao do Juiz de Diretor do Frum ao Presidente do Egrgio Tribunal de Justia, para o exerccio das seguintes atribuies: I guarda do livro de posse e a matrcula dos servidores da Justia da Comarca; II confeco dos boletins de frequncia; III arquivar os papis funcional dos servidores; e documentos relativos vida
IV registrar, publicar e arquivar portarias, editais e intimaes; V arquivar os relatrios e atas de correies ou inspees realizadas; VI manter pasta individualizada dos Notrios, Registradores, juzes de paz e demais serventurios, com as anotaes devidas;
29
VII manter pasta individualizada leiloeiros cadastrados no juizado;
dos
corretores
VIII receber, guardar e distribuir s escrivanias o material de consumo fornecido pelo Tribunal de Justia ou adquirido pela Diretoria do Frum; IX escriturar, em pasta de controle, a movimentao do material de consumo;
(Alterado pelo provimento CGJ n 015/2012, publicado no Dirio da Justia de 20/06/2012)
IX escriturar, em livro especial, a movimentao do material de consumo; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
X controlar os estoques mnimos e mximos e sugerir ao Diretor do Frum a requisio de material para reposio; XI elaborar e manter atualizado o cadastro de bens mveis e imveis; XII dirigir a tramitao de processos administrativos e correspondncias encaminhadas ao Diretor do Frum; XIII expedir certides e declaraes administrativas; XIV prestar assistncia ao Diretor do Frum no preparo de expedientes; XV manter o arquivo de autos, atinentes Administrao do Frum; documentos e outros,
XVI dar cincia aos serventurios, dos provimentos e circulares da Presidncia do Tribunal e da Corregedoria Geral da Justia, que lhes forem encaminhados pelo Diretor do Frum, e arquivar em pasta prpria; XVII encaminhar ao Juiz Diretor do Frum os relatrios mensais e anuais elaborados pelas serventias oficializadas e no oficializadas; XVIII responsabilizar-se pela escriturao e guarda dos livros e pastas exigidos para a Direo do Frum; XIX exercer outras atividades correlatas; XX realizar os atos atinentes Central de Mandados, nos casos previstos no Art. 171, 2, deste Cdigo.
30
CAPTULO III DOS JUZES DE DIREITO E SUBSTITUTOS Seo I Disposies Gerais Art. 29. Os magistrados devem diligenciar para o fiel cumprimento das disposies legais e administrativas afetas sua funo jurisdicional, devendo, em especial: I cumprir e fazer que se constantes neste Cdigo de Normas; cumpram as determinaes
II comunicar, no prazo de 10 (dez) dias, as modificaes de endereo residencial ao Corregedor-Geral da Justia;

II comunicar, no prazo de 10 (dez) dias, as modificaes endereo ao Corregedor-geral da Justia; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
de
III redigir despachos, decises e sentenas preferencialmente por meio de computador, podendo, para tanto, utilizar-se da funcionalidade de edio de documentos do eJUD ou outro sistema que o substituir (observado o ATO NORMATIVO CONJUNTO N. 09/2010), ou, se optar pela forma manuscrita, primando para que o contedo seja legvel;
III redigir despachos, decises e sentenas preferencialmente por meio de computador, podendo, para tanto, utilizar-se da funcionalidade de edio de documentos do E-JUD ( observado o ATO NORMATIVO CONJUNTO n. 09/2010), ou, se optar pela forma manuscrita, primando para que o contedo seja legvel; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). III redigir despachos e sentenas preferencialmente por meio de computador, se possvel, ou se optar pela forma manuscrita, primando para que o contedo seja legvel; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
IV datar, assinar e indicar seu nome legvel nos atos que subscrever; V nos atos com mais de uma lauda, assinar a ltima e rubricar as demais; VI no lanar manifestaes em cotas marginais ou interlineares sobre os escritos das peties apresentadas pelas partes; caso o espao em branco deixado nos cabealhos das peties no seja suficiente, a manifestao da autoridade judiciria dever ser em separado;
31
VII revisar, antes da assinatura, a transcrio despachos, decises e sentenas proferidas verbalmente;
dos
VII revisar, antes da assinatura, a transcrio dos despachos e decises proferidas verbalmente; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
VIII consignar, quando da prolao de sentenas contra pessoas jurdicas de direito pblico, a natureza do dbito (alimentar ou patrimonial) para a classificao do crdito quando da expedio de precatrio. IX - cadastrar no sistema eJUD - ou outro que lhe substituir - o contedo dos despachos, decises, sentenas, termos de audincia e depoimentos.
IX - cadastrar no sistema E-JUD o contedo das decises e sentenas. (Ato Normativo Conjunto n. 09/2010). (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
Art.30. Os magistrados devero comunicar, no prazo de 05 (cinco) dias, ao Presidente do Tribunal de Justia as datas em que assumirem ou deixarem o exerccio dos seus cargos.
Art.30. Os magistrados devero comunicar ao Presidente do Tribunal de Justia e ao Corregedor-Geral da Justia as datas em que assumirem ou deixarem o exerccio dos seus cargos. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.31. Fica vedada a expedio, por parte dos magistrados, de carta de apresentao, credenciais ou autorizaes em favor de jornais, revistas e publicaes, mesmo que tratem de assuntos forenses ou sejam editadas por associaes de servidores da justia, a fim de que aos seus representantes, agentes ou corretores seja facilitada, na Comarca, a captao de anncios, assinaturas ou contribuies. Art.32. Compete ao juiz determinar o tipo de prova a ser produzida, de ofcio ou a requerimento, sendo desaconselhvel o seguinte despacho: que as partes se manifestem sobre as provas que desejam produzir Art.33. recomendado aos juzes de direito que ao determinarem a produo da prova pericial, desde logo definam a matria sobre a qual a mesma incidir, bem como a profisso e a especialidade, se houver, atribuindo competncia ao respectivo profissional para a sua realizao. 1 Por ocasio da nomeao de peritos, observem no s a legislao processual, como tambm as legislaes regulamentadoras das respectivas profisses.
32
2 Sempre que necessrio, dirijam-se aos rgos de classe competente, controladores do exerccio profissional, a fim de obterem as relaes atualizadas dos profissionais tecnicamente habilitados, de preferncia com cursos de especializao e reciclagem nas respectivas reas, e que estejam no pleno gozo e exerccio de seus direitos profissionais.
2 Os juzes de direito devem se abster de nomear servidores do Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo para a realizao de qualquer modalidade de percia em processos judiciais, ressalvadas as hipteses previstas em lei (v.g. arts. 143, inc. V, 652, 1 e 680 do CPC). (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
3 A nomeao de servidores do Poder Judicirio para a realizao de qualquer modalidade de percia em processo judicial pressupe que os trabalhos periciais sejam realizados fora do horrio normal de expediente.
3 Sempre que necessrio, dirijam-se aos rgos de classe competente, controladores do exerccio profissional, a fim de obterem as relaes atualizadas dos profissionais tecnicamente habilitados, de preferncia com cursos de especializao e reciclagem nas respectivas reas, e que estejam no pleno gozo e exerccio de seus direitos profissionais. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
4 No pode ser nomeado como perito o servidor do Poder Judicirio que:

(Includo pelo provimento CGJ n 015/2010, publicado no Dirio da Justia de 02/08/2010).
I - ocupe cargo comissionado ou funo gratificada; II - exera suas atribuies regulares na serventia em que estiver tramitando o processo que originar a nomeao; III - esteja diretamente subordinado ao juiz nomeante; IV - tiver parentesco em linha reta, colateral ou por afinidade, at o terceiro grau, inclusive, com juzes e servidores da unidade judiciria em que pretenda atuar; V - esteja respondendo a processo administrativo-disciplinar. Art.34. Os juzes de direito devero dar a mais ampla publicidade s praas ou leiles que marcar, valendo-se de corretores e leiloeiros credenciados, inclusive, da rede mundial de computadores e dos portais da Corregedoria e do Tribunal de Justia do Esprito Santo na internet, em consonncia como disposto no art. 687 do Cdigo de Processo Civil.
33
Art.35. No caso de adiamento de audincias, nova data dever ser designada no prprio termo e, intimando-se, no ato, os advogados e partes. Se necessrio for, expedir-se- mandado, apenas, complementar. Art.36. O art. 230 do CPC faculta ao juiz determinar o cumprimento de diligncias de citaes, intimaes e demais diligncias em determinadas reas das comarcas contguas, evitando-se assim a expedio de carta precatria.
Seo II Das Sadas das Comarcas
Art.37. O juiz titular dever residir na Comarca, salvo quando autorizado pelo Egrgio Conselho Superior da Magistratura ou pelo Egrgio Tribunal Pleno, dela no podendo inclusive se ausentar injustificadamente. Pargrafo nico. A autorizao de residncia em Comarca diversa ou de ausncia temporria poder ser concedida, sempre em carter precrio, desde que precedida de requerimento devidamente fundamentado e mediante comprovao dos fundamentos invocados, podendo ser revogada caso se mostre prejudicial adequada representao do Poder Judicirio na comarca ou integrao do magistrado comunidade. Art.38. So condies que, a critrio do Egrgio Conselho Superior da Magistratura ou do Egrgio Tribunal Pleno, autorizam o magistrado, em carter precrio, a residir fora da Comarca em que jurisdiciona: I ter residncia fixa em Comarca contgua quela em que jurisdiciona; II ter residncia fixa em Comarca prxima, em se tratando de Comarca do interior do Estado, em que a distncia entre elas no ultrapasse 40 (quarenta) quilmetros, de fcil acesso e cujo percurso possa ser realizado em at 01 (uma) hora, de modo a permitir fcil e pronto deslocamento para situaes de urgncia. III ter residncia fixa em Comarca prxima, em se tratando da Comarca da capital (Vitria, Vila Velha, Viana, Serra e Cariacica), em que a distncia entre elas no ultrapasse 60 (sessenta) quilmetros, de fcil acesso e cujo percurso possa
34
ser realizado em at 01 (uma) hora, de modo a permitir fcil e pronto deslocamento para situaes de urgncia. IV ser o cnjuge tambm magistrado, desde que a residncia do casal se fixe, preferencialmente, na Comarca de menor entrncia, ou, em sendo iguais, naquela do magistrado mais antigo. V outras situaes no previstas acima que justifique a medida, tal como a necessidade de acompanhamento mdico constante e especializado para si ou pessoa da famlia, ou ainda, educacional especializado para pessoa da famlia. Art. 39. So condies que, a critrio do Egrgio Conselho Superior da Magistratura ou do Egrgio Tribunal Pleno, autorizam o magistrado, em carter precrio, a se ausentar temporariamente da Comarca em que jurisdiciona, ainda que durante o expediente forense: I frequentar curso de aperfeioamento ou especializao, oferecido pela Escola da Magistratura do Esprito Santo ou instituio educacional reconhecida pelo MEC; II outras situaes no previstas acima que justifique a medida, tal como a necessidade de acompanhamento mdico constante e especializado para si ou pessoa da famlia, ou ainda, educacional especializado para pessoa da famlia; Pargrafo nico. No se considera ausncia injustificada da Comarca quando esta decorrer do gozo de frias ou licenas previstas em lei. Entretanto, deve o magistrado manter canal hbil e permanente de comunicao com o Tribunal de Justia, uma vez que aquelas podero ser suspensas por interesse pblico. Art.40. Em se tratando de concesso de autorizao para residir em Comarca diversa, o magistrado est obrigado a permanecer no Frum, diariamente, durante todo o expediente forense, salvo circunstncias excepcionais, a critrio do Egrgio Conselho Superior da Magistratura ou do Egrgio Tribunal Pleno, como por exemplo, aqueles casos previstos no art. 3 da Resoluo n 37/07 do E. Tribunal de Justia. Art.41. Ao se ausentar da Comarca, seja quando autorizado a residir em Comarca diversa, seja quando autorizado a dela se ausentar temporariamente, o magistrado dever manter o Chefe de Secretria ciente de seu endereo residencial ou de qualquer outro onde possa ser encontrado, fornecendo-lhe, inclusive, os nmeros de seus telefones fixo e mvel.
35
Art.42. A Escola da Magistratura do Estado do Esprito Santo dever adequar o calendrio dos cursos de aperfeioamento e especializao para as sextas-feiras, no perodo vespertino, e sbados, para que no haja prejuzo aos jurisdicionados. Seo III Da Avaliao de Desempenho Jurisdicional Art. 43. A avaliao do desempenho jurisdicional do juiz vitaliciando observar os aspectos qualitativos e quantitativos do trabalho desenvolvido pelo magistrado.
Art.43. A avaliao do desempenho jurisdicional observar os aspectos qualitativos e quantitativos do trabalho desenvolvido pelo magistrado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
1 A qualidade do trabalho ser avaliada sob dois enfoques: I estrutura do ato sentencial e das decises em geral; II presteza e segurana no exerccio da funo. Art.44. Para a avaliao da qualidade das decises, o juiz vitaliciando enviar, mensalmente, cpia de seus 03 (trs) melhores trabalhos do ms em referncia, entre sentenas cveis ou criminais e outros atos que selecionar. 1 Ditos trabalhos sero avaliados pelo Corregedor-Geral da Justia, que lanar observaes a respeito. 2 Sendo conveniente, o Corregedor-Geral da Justia poder solicitar a colaborao de Desembargadores e Professores de Portugus para o exame dos trabalhos. Art.45. Para cada juiz vitaliciando, abrir-se- uma pasta, onde sero arquivados os trabalhos com as respectivas anotaes do avaliador. Art.46. A avaliao quantitativa do desempenho jurisdicional do magistrado, ter por base sua capacidade laborativa e eficincia no exerccio da funo, levando-se em conta, especialmente, o relatrio mensal do juiz vitaliciando contendo os nmeros dos indicadores abaixo, para anlise do Corregedorgeral da Justia: I - sentenas prolatadas; II - quaisquer decises (cveis ou criminais);
36
III - despachos; IV - audincias realizadas;

IV - audincias que realizou; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
V - nmero de partes e de testemunhas ouvidas em audincias; VI - outras atividades eventualmente exercidas. Pargrafo nico. A avaliao qualitativa consistir em entrevista a ser realizada com o Corregedor-Geral da Justia, aos 06 (seis), 12 (doze) e 18 (dezoito) meses do perodo do estgio probatrio. Art.47. Os resultados da avaliao semestralmente ao Conselho da Magistratura. sero apresentados
1 Se o resultado for satisfatrio, estar o vitaliciando habilitado a prosseguir no perodo subsequente, ou seja, nos prximos seis meses at ulterior avaliao. 2 Se o resultado for no sentido de inadequao do vitaliciando, o Conselho da Magistratura, em caso de acolhimento, propor ao Tribunal Pleno a perda do cargo ou a remoo compulsria, de acordo com o disposto no artigo 57, IX, a do Regimento Interno do TJES, e no artigo 5 da Resoluo n 009/96 do Conselho da Magistratura. Art. 48. O relatrio do MOVIMENTO JUDICIRIO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO, elaborado mensalmente pelo magistrado, facultado ao mesmo delegar sua execuo, sob sua inteira responsabilidade, a servidor da Vara, dever observar os modelos de jurisdio cvel e criminal disponibilizados no site da Corregedoria Geral da Justia.
Pargrafo nico. O prazo para encaminhamento eletrnico do relatrio at o dia 10 (dez) do ms seguinte quele no qual se presta as informaes, devendo ser destinado ao Ncleo de Estatstica, Registro de Atividades e Procedimentos Disciplinares dos Juzes da Corregedoria Geral da Justia.
Art.48. O relatrio do MOVIMENTO JUDICIRIO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO, elaborado mensalmente pelos juzes, dever obedecer aos modelos apresentados no portal da Corregedoria Geral da Justia na internet, respectivamente como sendo da jurisdio cvel e criminal, devendo ser remetido Corregedoria Geral da Justia no prazo mximo de 05 (cinco) dias teis aps o ms findo, diretamente ao Ncleo de Estatstica, Registro de Atividades e Procedimentos Disciplinares dos Juzes.
37
1 Em caso de remessa do relatrio, aps o prazo previsto no caput deste artigo, o Ncleo comunicar tal fato, imediatamente, ao Desembargador Corregedor-Geral da Justia que determinar as providncias prprias ouvindo antes, o juiz respectivo. 2. O relatrio ser enviado por meio eletrnico, utilizando o programa disponibilizado pela Controladoria Geral de Informtica desta Corregedoria. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). 2 O relatrio poder ser enviado por meio eletrnico, acompanhado de ofcio, cujo programa dever ser disponibilizado pela Controladoria Geral de Informtica desta Corregedoria, Diretoria do Frum da Comarca, que dar acesso aos juzes para encaminhamento do relatrio. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 49 . (Revogado)
(Revogado pelo provimento CGJ n 015/2010, publicado no Dirio da Justia de 02/08/2010).
Art.49 . A quantidade de sentenas proferidas por juzes de direito ser publicada trimestralmente no Dirio da Justia Eletrnico. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
CAPTULO IV DO CHEFE DE SECRETARIA Seo I Das Normas Gerais Art.50. A permanente fiscalizao do cumprimento integral das determinaes contidas neste captulo dever ser realizada, com rigor, pelos juzes de direito das respectivas Varas ou Comarcas. Art. 51. O Chefe de Secretaria exercer a gerncia administrativa do cartrio, podendo, excepcionalmente, sob sua inteira responsabilidade, deleg-las a outros servidores. Caber, ainda, ao Chefe de Secretaria:
Art.51. O Chefe de Secretaria exercer a gerncia administrativa no cartrio, devendo ainda: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
I - proceder ao cadastramento e registro de todas as aes em trmite nas respectivas serventias; II - efetuar os acertos dos dados decorrentes de erros materiais no cadastramento dos autos afetos escrivania, sobretudo quanto identificao das partes, classe e assunto; III - observar os demais procedimentos inerentes tramitao do processo, tais como andamento, cancelamento de processo, arquivamento, baixa, alterao de partes, utilizando-se a Tabela
38
de Movimento disponvel no sistema eletrnico de gerenciamento processual de 1 Instncia. IV - intimar os interessados da justia que importe na necessidade iniciativa das partes; certido do oficial da prtica de ato de de
V - intimar as partes sobre respostas dos ofcios expedidos; 1 Quando as peties iniciais no atenderem aos requisitos estabelecidos para o cadastramento, o chefe de secretaria diligenciar para que a omisso seja suprida, intimando o advogado do autor, independentemente de despacho. 2 Referindo-se a omisso aos dados da parte contrria, o chefe de secretaria providenciar as buscas e a insero por ocasio da primeira audincia a ser realizada com as partes. 3 Havendo alterao do endereo das partes e terceiros admitidos no processo, assim como alterao dos dados dos advogados, dever proceder imediatamente as alteraes nos sistemas informatizados.
3 Havendo alterao do endereo das partes, dever proceder, imediatamente, as alteraes de endereo das partes e de terceiros admitidos no processo. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
4 Na hiptese da integrao ulterior do assistncia ou interveno de terceiros, bem como parte, o chefe de secretaria, aps a apreciao e juiz, dever realizar a vinculao/desvinculao gerenciamento processual de 1 grau.
litisconsorte, na excluso de deferimento do no sistema de
5 Tratando-se de feito criminal, usar de todos os meios ao seu alcance para obter os referidos dados, devendo, em ambos os casos, inseri-los imediatamente nos sistemas informatizados.
5 Tratando-se de feito criminal, usar de todos os meios ao seu alcance para obter os referidos dados, devendo, em ambos os casos, inseri-los imediatamente no sistema eletrnico de gerenciamento processual de 1 Instncia; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
6 obrigatria a rigorosa observncia da Tabela de Movimentos, sobretudo quanto ao significado de cada andamento processual e suas consequncias.(Taxionomia-CNJ) Art. 52. As peties iniciais, as reconvenes e os recursos sero sempre submetidos ao despacho do juiz.
39
Pargrafo nico. Quanto certificando se tempestivos.
aos
dois
ltimos,
desde
Art.52.As peties iniciais, as contestaes, as reconvenes e os recursos sero sempre submetidos ao despacho do juiz. Pargrafo nico. Quanto aos trs ltimos, desde j certificando se tempestivos. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
Art.53. Todas as peties protocolizadas devero ser juntadas aos respectivos autos em at 10 (dez) dias, dando-se o devido processamento, com observncia dos arts. 50 e 51 deste Cdigo de Normas, salvo se de outro modo o juiz expressamente e por escrito determinar. Art. 54. Ressalvado os pedidos expressos de tutela de urgncia, as peties encaminhando documentos, sendo ou no pea nova, sero juntadas com vistas parte contrria para se pronunciar, antes de serem submetidas ao juiz para apreciao.
Art.54. Qualquer petio encaminhando documentos deve ser juntada e submetida ao juiz para apreciao, sendo ou no pea nova e, no caso, com vistas parte contrria para se pronunciar. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 55. Os processos conclusos para sentena, deciso interlocutria e outros atos que o juiz julgar conveniente ao seu exame, devero ficar obrigatoriamente no gabinete, impedida a sua devoluo mesmo em perodo de frias forense ou caso de remoo, promoo ou aposentadoria.
Art. 55. Os processos conclusos para sentena, deciso interlocutria e outros atos que o juiz julgar conveniente ao seu exame, devero ficar obrigatoriamente no gabinete, mediante carga, impedida a sua devoluo mesmo em perodo de frias forense ou caso de remoo, promoo ou aposentadoria. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). Art.55. Os processos conclusos para sentena, e outros atos que o juiz julgar conveniente ficar obrigatoriamente no gabinete, mediante devoluo mesmo em perodo de frias forense. (Redao original alterada pelo provimento CGJ deciso interlocutria ao seu exame, devero carga, impedida a sua n 015/2010).
Art.56. Os recursos intempestivos ou no preparados, no sero juntados aos autos, sero, no entanto, submetidos a apreciao do juiz, certificando-se nos autos este fato. Art.57. Vencido o prazo para recurso nos processos incidentais, antes de arquiv-los, as decises neles proferidas devero ser trasladadas para os respectivos processos principais.
40
Art. 58. Os escrives judicirios, chefes de secretaria e chefes da contadoria, ao deixarem a serventia por remoo, aposentadoria e/ou exonerao, devero fazer o inventrio dos bens mveis, bem como no caso de cartrio criminal, das armas e respectivos processos, protocolando-o na Secretaria do Juzo, sob recibo, em duas vias.
Art.58. Os chefes de secretaria e chefes de contadoria ao deixarem a serventia por remoo, aposentadoria e/ou exonerao, devero fazer o inventrio dos bens mveis, bem como no caso de cartrio criminal, das armas e respectivos processos, entregando-o ao seu sucessor ou substituto, sob recibo, em duas vias. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.59. Sob a assinatura ou identificao de quem a subscreveu.
rubrica
dever
constar
Art. 60. Os mandados, requisies e ofcios sero assinados pelo Escrivo Judicirio ou Chefe de Secretaria, com indicao de que o faz por autorizao deste Cdigo de Normas, exceto:
IMandado de priso; IIMandado de busca e apreenso; III- Alvar de soltura; IVAlvar de levantamento de valores; VOfcio de requisio de presos; VICartas precatrias e rogatrias; VII- Carta de adjudicao ou arrematao; VIII- Formal de partilha; e IXOfcios dirigidos a outra autoridade judicial ou s demais autoridades constitudas. Pargrafo nico. Os atos assinados pelo Escrivo Judicirio ou Chefe de Secretaria podero ser enviados eletronicamente, em conformidade com o regramento oriundo do CPD CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS do TJ/ES.
Art.60. Os mandados, alvars, requisies, cartas precatrias e ofcios sero assinados pelo Chefe de Secretaria, com a indicao de que o faz por autorizao deste Cdigo de Normas, exceto: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). I o mandado de priso; II mandado de busca e apreenso; III alvar de soltura; IV alvar de levantamento de valores; V ofcio de requisio de presos; VI cartas precatrias ou rogatrias; VII carta de adjudicao ou arrematao; VIII formal de partilha. IX os ofcios dirigidos a outro juiz, ao tribunal ou s demais autoridades constitudas.
41
Art.61. O atendimento das pessoas cegas ou com viso subnormal ser realizado mediante apresentao da carteira de identidade do interessado e, na presena de duas testemunhas, certificando-se nos autos ou termos todo ocorrido, registrandose, inclusive, os dados do documento de identidade apresentado. Art.62. No desmembramento de autos, o Chefe de Secretaria dever proceder da seguinte forma: I cadastrar o processo desmembrado no sistema de gerenciamento processual eletrnico de 1 grau, na funo cadastro de processo antigo, relacionando a parte a que se refere o desmembramento, a data da propositura da ao, entre outras informaes, o nmero do processo original, suprimindo os trs primeiros dgitos que designam a Comarca; II extrair cpias das peas processuais para fins de formar os autos desmembrados, tomando as providncias inerentes sua regular autuao; III Desvincular o nome da(s) parte(s) que se retira do processo original, na funo vincular parte.
Pargrafo nico. Se a redistribuio for necessria, os autos desmembrados devero ser encaminhados Distribuio para as medidas cabveis. Art.63. Na fase de cumprimento da sentena, quando indeferido o efeito suspensivo Impugnao, formar-se-o os autos apartados da seguinte forma: I proceder ao desentranhamento da petio de impugnao; II cadastrar a impugnao nos sistemas informatizados de gerenciamento processual, na funo cadastro de processo antigo, relacionando as partes, a data da propositura da ao, entre outras informaes, o nmero do processo principal, suprimindo os trs primeiros dgitos que designam a Comarca;
II cadastrar a impugnao no sistema de gerenciamento processual eletrnico de 1 grau, na funo cadastro de processo antigo, relacionando as partes, a data da propositura da ao, entre outras informaes, o nmero do processo principal, suprimindo os trs primeiros dgitos que designam a Comarca; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
42
III realizar o apensamento aos autos principais, atravs dos sistemas informatizados de gerenciamento processual, na funo tramitao apensamento
III realizar o apensamento aos autos principais, atravs do sistema de gerenciamento processual de 1 grau na funo tramitao apensamento; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
IV tomar as providncias inerentes sua regular autuao. Pargrafo nico. Seguem as mesmas regras, a hiptese de Impugnao ao Pedido de Assistncia Litisconsorcial ou Simples (art. 51 do CPC) e casos similares. Art.64. A expedio de ofcio ao Instituto Nacional de Seguro Social, para fins de efetivao de descontos em folha de pagamento, e consequente repasse a terceiros, dever conter: I Os seguintes dados do Instituidor da Penso: a) nome completo; b)identidade (nmero, data da expedio e rgo expedidor); c) CPF; d) local e data de nascimento; e) nome da me; f) endereo completo,incluindo o CEP; g) nmero do benefcio previdencirio.
II Os seguintes dados do favorecido: a) nome completo; b)identidade (nmero, data da expedio e rgo expedidor); c) CPF; d) local e data de nascimento; e) nome da me; f) endereo completo, incluindo o CEP. Art.65. No caso de ocorrncia dos incisos I, II e III, do artigo 808 do Cdigo de Processo Civil, o processo dever ser concluso de imediato, devidamente certificado pelo chefe de secretaria. Art.66. As peties sobre renncia de mandato, pedido de adiamento, indicao de prova, apresentao de rol de
43
testemunhas e quesitos, pedidos de designao de audincia ou de prosseguimento do feito, de extino ou homologao de acordo, devem ser imediatamente juntadas e os autos conclusos, para apreciao do juiz.
Art.66. As peties sobre renncia de mandato, pedido de adiamento, indicao de prova, apresentao de rol de testemunhas e quesitos, pedidos de designao de audincia ou de prosseguimento do feito, de desistncia, extino ou homologao de acordo e outras hipteses, devem ser imediatamente juntadas e os autos conclusos, para apreciao do juiz, desde que j cumpridas as diligencias determinadas anteriormente. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.67. obrigatria a leitura atenta das certides, autos e informaes produzidas pelos Oficiais de Justia. Art.68. vedado aos chefes de secretaria a guarda e conservao de bens objeto de penhora, arresto, sequestro, arrecadao, ou outra medida judicial constritiva. 1 Os bens descritos no caput sero confiados a depositrio pblico ou privado ou a administrador, nomeado pelo juzo, nos termos do art. 148 do Cdigo de Processo Civil. 2 Nos casos de bens de fcil deteriorao, depreciao ou que tenham prazo de validade, dever o chefe de secretaria informar imediatamente ao juiz, para efeito do disposto no art. 670 do Cdigo de Processo Civil. Art.69. O cadastramento de bens mveis e imveis, vinculados aos processos cveis e criminais, em que se requeira qualquer constrio judicial a bens do sujeito passivo (penhoras), bem como nas aes cujo objeto seja bem mvel ou imvel( busca e apreenso, arresto, sequestro, possessrias, reivindicatria, imisso na posse, usucapio, desapropriao, despejo, expropriao, demarcatria, divisria e outras) dever ser realizado assim que recebidos da Distribuio. Pargrafo nico. Caso o processo se encontre em andamento, o cadastro ser realizado quando da concluso dos autos, ou quando necessria a emisso de documento. Art. 70. Os autos findos no podero ser arquivados sem que o escrivo judicirio ou chefe de secretaria apure estarem integralmente pagas as custas processuais ou aps o encaminhamento de ofcio/certido com o valor das custas pendentes de pagamento Fazenda Pblica, para efeito de inscrio em dvida ativa.
Art.70. Os autos findos no podero ser arquivados sem que o chefe de secretaria certifique estarem integralmente pagas as custas processuais, ou, devidamente inscritas em dvida ativa, se devidas.
44
(Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.71. Os chefes de secretaria devero dar andamento aos processos, independentemente de impulso do juiz, sempre que isso importar em mera rotina.
Seo II Do Chefe de Secretaria Cvel Art. 72. O Chefe de Secretaria Cvel, alm dos atos ordinatrios comuns, dever, independentemente de despacho, sob sua direta e total responsabilidade: I - assinar os mandados de citao, intimao, penhora, notificao, avaliao e editais, observado o disposto nos arts. 60 e 95 a 99 deste Cdigo;
I - assinar os mandados de citao, intimao, penhora, notificao, avaliao e editais, bem como cartas precatrias para os mesmos fins, observado o disposto nos arts. 60 e 95 a 99 deste Cdigo; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
II - dar vista dos autos, no cartrio, aos advogados, observando-se o disposto no pargrafo nico do art. 155 do Cdigo de Processo Civil, ou fora dele, por advogado constitudo por qualquer das partes, observando-se o disposto no 2, do art. 40, do mesmo diploma legal e, ainda, as disposies estabelecidas no Ttulo II, Captulo III, Seo VI deste Cdigo;
II - dar vista dos autos, no cartrio, aos advogados, observando-se o disposto no pargrafo nico do art. 155 do Cdigo de Processo Civil, ou fora dele, por advogado constitudo por qualquer das partes, observando-se o disposto no 2, do art. 40, do mesmo diploma legal e, ainda, as disposies estabelecidas no Ttulo II, Captulo III, Seo V deste Cdigo; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
III - permitir a retirada de cartrio de autos de processos, precatrias e outros documentos por estagirios inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), desde que tenham procurao nos autos, assim como servidores e estagirios, devidamente autorizados, lotados nas Procuradorias da Administrao Direta da Unio, dos Estados e dos Municpios, observando-se o disposto no Ttulo II, Captulo III, Seo VI deste Cdigo;
III - permitir a retirada de cartrio de autos de processos, precatrias e outros documentos por estagirios inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), desde que tenham procurao nos autos, assim como servidores lotados nas Procuradorias da Administrao Direta da Unio, dos Estados e dos Municpios, desde que previamente cadastrados, observando-se o disposto no Ttulo II, Captulo III, Seo V deste Cdigo;
45
IV dar vista ao Ministrio Pblico quando o procedimento assim o determinar; V - remeter os autos ao contador, quando for o caso, inclusive para atualizao de clculos de dbito, de multas e custas, dando vistas s partes; VI - extrair carta de sentena nas hipteses legais; VII - dar cincia s partes ou parte contrria, da juntada de documentos (art. 398 do CPC), mediante intimao, na pessoa do advogado;
VII - dar cincia s partes ou parte contrria, da juntada de documentos (art. 398 do CPC), mediante intimao, na pessoa do advogado, ou na forma prevista no art. 236 do Cdigo de Processo Civil; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
VIII - dar vista ao autor ou exequente das cartas e certides negativas dos oficiais de justia e das praas e leiles negativos; IX - dar vista ao exequente, quando o executado nomear bem imvel penhora e intimao quando houver depsito para pagamento do dbito; X - desarquivar os processos, no prazo de 05 (cinco) dias, quando solicitado pelo advogado, mediante pagamento prvio das custas processuais, com o rearquivamento, em seguida, se nada requerido; XI - expedir mandados, alvars, cartas de adjudicao ou arrematao ou formais de partilha, decorrentes de sentenas ou acrdos com trnsito em julgado, observando o disposto no art.60 deste Cdigo;
XI - expedir mandados, alvars, cartas de ou formais de partilha, decorrentes de trnsito em julgado, observando o disposto (Redao original alterada pelo provimento
adjudicao ou arrematao sentenas ou acrdos com no art. 56 deste Cdigo; CGJ n 015/2010).
XII (Revogado)
XII - desentranhar documentos de processos extintos, quando pedido por advogado da parte que os apresentou, mediante certido de recebimento nos autos, exceto procuraes e ttulos de crdito j liquidados, que em hiptese alguma podero ser retirados dos autos; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
46
XIII - intimar a parte, na pessoa de seu advogado, para que apresente esboo de clculo e/ou plano de pagamento, bem como para manifestar-se sobre clculos e laudos periciais; XIV - (Revogado)
XIV - intimar a parte, na forma do art. 236 do Cdigo de Processo Civil, para a rplica e trplica, quando for o caso; (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 de 20/06/2012).
XV - intimar a parte para recolher custas complementares e remanescentes, fornecer cpia da inicial ou de documentos e de dados das partes, fazendo-se a concluso dos autos, quando for o caso;
XV - intimar a parte para recolher custas, fornecer cpia da inicial ou de documentos e de dados das partes, fazendo-se a concluso dos autos, quando for o caso; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
XVI - intimar as partes, o perito e as testemunhas arroladas para audincia, com antecedncia razovel, desde que requerido tempestivamente o comparecimento;
Arts. 407 e 435, CPC.
XVII - intimar o advogado, perito e oficial de justia para devolver ou entregar, em 24h (vinte e quatro horas), processos, laudo ou mandado no devolvido no prazo legal ou fixado, aps o que o fato ser levado ao conhecimento do juiz; XVIII - desentranhar mandado quando j houver despacho para a prtica do ato ou este independer de despacho; XIX - juntar os laudos periciais e, em seguida, proceder intimao das partes; XX - juntar as cartas precatrias ou rogatrias devolvidas, apenas quanto aos atos principais e no repetidos nos autos, alm de solicitar informaes sobre o cumprimento das ordens expedidas, preferencialmente, por e-mail;
XX - juntar as cartas precatrias ou rogatrias devolvidas, alm de reiterar ofcio e informao sobre o cumprimento das ordens e outros tipos de informaes; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
XXI - entregar os autos de notificao, protesto e interpelao ao requerente, consoante dispem os arts. 866 e 867 do Cdigo de Processo Civil;
47
XXII - juntar a apelao e os embargos de declarao com certido exarada no rosto da petio sobre a tempestividade, fazendo-se conclusos os autos para apreciao;
XXII - juntar a apelao, com certido exarada no rosto da petio sobre a tempestividade, fazendo-se conclusos os autos para os efeitos previstos no art. 518 do Cdigo de Processo Civil; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
XXIII juntar a contestao, com certido exarada no rosto da petio sobre a sua tempestividade e intimar a parte, na forma dos arts. 326 e 327, ambos do Cdigo de Processo Civil;
XXIII - proceder da mesma forma estabelecida no inciso XXII deste artigo, quanto aos embargos declaratrios. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
XXIV manter controle sobre o cumprimento de carga de autos aos advogados, com regular cobrana mensal, verbalmente, por telefone, fax, e-mail, ou por intimao no Dirio da Justia.
XXV - cumprir imediatamente as cartas precatrias recebidas e devolv-las ao juzo deprecante, depois de cumpridas de forma integral, independentemente de despacho, excetuadas as hipteses de priso, busca e apreenso, liberao ou bloqueio de quaisquer bens, levantamento de valores, alvars de soltura, designao de audincia e outros atos a critrio do juiz da vara, quando, ento, os autos devem ir concluso. Na ausncia de documentos essenciais, contatar o juzo deprecante, preferencialmente por email, solicitando a documentao respectiva;
XXVI - na hiptese de a carta de citao ou intimao retornar com a observao ausente, recusado, no atendido ou no procurado, o envelope dever ser juntado aos autos para registro e a prpria carta dever ser encaminhada ao Oficial de Justia para cumprimento, com a observao cumpra-se por Oficial de Justia, anotando-se nos autos;
XXVII - retornando a carta postal com a observao mudouse, desconhecido, endereo inexistente ou insuficiente e outras, intimar a parte interessada para manifestar em 5 (cinco) dias e, fornecido novo endereo, expedir nova carta postal;
XXVIII - deferir o requerimento para cpia xerox dos autos, previsto no Art. 402 deste CN.
48
Seo III Do Chefe de Secretaria Criminal
Art.73. O Chefe de Secretaria Criminal, alm dos atos ordinatrios comuns, dever, independentemente de despacho, sob sua direta e total responsabilidade: I - assinar os mandados de citao, intimao, notificao, observado o disposto no art.60 deste Cdigo.
I - assinar os mandados de citao, intimao, penhora, notificao e avaliao, bem como cartas precatrias para os mesmos fins, observado o disposto no art. 56 deste Cdigo. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
II - expedir e assinar os ofcios, exceto aqueles dirigidos a outro juiz, ao Tribunal ou s demais autoridades constitudas; III - juntar, sempre que deferidas as provas e respeitados os prazos, de defesa prvia, documentos, quesitos, laudos e alegaes finais; IV - remeter os autos contadoria, sempre que necessrio, dando vista de clculos s partes, bem como cobrana de multas e custas; V - intimar os interessados para vista ou manifestao quando haja certido do oficial de justia que importe em necessidade de iniciativa das partes; VI - dar vista s partes de respostas a ofcios expedidos; VII - manter controle sobre a carga de autos aos advogados, com a regular cobrana mensal, verbalmente, por telefone, fax, e-mail ou por intimao pelo Dirio da Justia; (Alterado pelo provimento CGJ n 015/2010, publicado no Dirio da Justia de 02/08/2010);
VII - manter controle sobre o cumprimento de carga de autos aos advogados, com a regular cobrana mensal, verbalmente, por telefone, fax, e-mail ou por intimao pelo Dirio da Justia; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). VII - manter controle sobre o cumprimento de carga de autos aos advogados, com a regular cobrana mensal verbalmente, por telefone, fax, e-mail ou por intimao pelo Dirio da Justia; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
49
VIII registrar e, encaminhar os inquritos policiais ao Ministrio Pblico, independentemente de determinao judicial, salvo se a interveno for imprescindvel, recolhendo-se os bens apreendidos, com as cautelas legais; IX - juntar, registrar e autuar a denncia oferecida pelo Ministrio Pblico, e s depois encaminhar ao juiz para anlise dos requisitos de procedibilidade e de admissibilidade da ao penal; X - certificar os antecedentes criminais antes da concluso e sem despacho prvio do juiz, especialmente na hiptese de priso cautelar, juntando-se eventual folha de antecedentes criminais, consultas ao eJUD, SIEP, Siscrim, Infopen-ES, Banco Nacional de Mandados de Priso (BNMP) do Consellho Nacional de Justia ou outros sistemas informatizados disponibilizados Serventia da Vara;
X - juntar as folhas de antecedentes criminais aos autos sem despacho prvio do juiz; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
XI - juntar as certides de bitos dos indiciados acusados, dando vista imediata ao Ministrio Pblico; XII - elaborar processos; inventrio anual das armas e
ou
respectivos
XIII - juntar a apelao, os embargos de declarao e o recurso em sentido estrito, este ltimo na hiptese legal, com certido exarada no rosto da petio sobre a tempestividade, fazendo-se conclusos os autos para apreciao;
XIII - certificar a tempestividade da apelao interposta e juntar a petio ao processo para despacho do juiz; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
XIV - extrair carta de sentena nas hipteses legais; XV - desarquivar os processos, no prazo de 05 (cinco) dias, quando solicitado pelo advogado, mediante pagamento prvio das custas processuais, procedendo-se ao rearquivamento, se nada for requerido logo aps a vista; XVI - intimar o querelante para recolher custas, fornecer cpia da inicial, documentos e dados das partes, nas aes penais privadas; XVII - intimar o advogado, perito e oficial de justia para devolver ou entregar, em 24 horas, processos, laudos ou mandados
50
no devolvido no prazo legal ou fixado, levando o fato, em caso de no atendimento, ao conhecimento do juiz; XVIII juntar as cartas precatrias ou rogatrias devolvidas, alm de solicitar informaes sobre o cumprimento das ordens expedidas, preferencialmente, por e-mail;
XVIII - juntar as cartas precatrias ou rogatrias devolvidas, alm de reiterar ofcio e informao sobre o cumprimento das ordens e outros tipos de informaes. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
XIX - receber o envelope lacrado das medidas cautelares de quebra de sigilo de dados e/ou telefnico, devendo abri-lo e fazer concluso para apreciao do pedido imediatamente aps a autuao do expediente e registro dos respectivos atos processuais. Recebido o envelope lacrado pela serventia do Juzo competente, somente o Chefe de Secretaria ou o responsvel pela autuao do expediente e registro dos atos processuais, previamente autorizado pelo Magistrado, poder abrir o envelope e fazer concluso para apreciao do pedido.
XIX - receber o envelope lacrado das medidas cautelares de quebra de sigilo de dados e/ou telefnico, devendo abri-lo e fazer concluso para apreciao do pedido imediatamente aps a autuao do expediente e registro dos respectivos atos processuais. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
XX - intimar as partes, o perito e as testemunhas arroladas para audincia, com antecedncia razovel, desde que requerido tempestivamente o comparecimento; (Arts. 41, 2e 3 do art. 384, 396, 396-A, 2 do art. 400, 2e 3 do art. 406, 422, 553, do CPP.)
Pargrafo nico (REVOGADO)

Pargrafo nico. Recebido o envelope lacrado pela serventia do Juzo competente, somente o Escrivo ou o responsvel pela autuao do expediente e registro dos atos processuais, previamente autorizado pelo Magistrado, poder abrir o envelope e fazer concluso para apreciao do pedido. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 de 20/06/2012).
XXI - deferir o requerimento para cpia xerox dos autos, previsto no Art. 402 deste CN.
XXII - cumprir imediatamente as cartas precatrias recebidas e devolv-las ao juzo deprecante, depois de cumpridas de forma integral, independentemente de despacho, excetuadas as hipteses de priso, busca e apreenso, liberao ou bloqueio de quaisquer
51
bens, levantamento de valores, alvars de soltura, designao de audincia e outros atos a critrio do juiz da vara, quando, ento, os autos devem ir concluso. Na ausncia de documentos essenciais, contatar o juzo deprecante, preferencialmente por email, solicitando a documentao respectiva;
XXIII - na hiptese de a carta de intimao retornar com a observao ausente, recusado, no atendido ou no procurado, o envelope dever ser juntado aos autos para registro e a prpria carta dever ser encaminhada ao Oficial de Justia para cumprimento, com a observao cumpra-se por Oficial de Justia, anotando-se nos autos;
XXIV - retornando a carta postal com a observao mudou-se, desconhecido, endereo inexistente ou insuficiente e outras, intimar a parte interessada para manifestar em 5 (cinco) dias e, fornecido novo endereo, expedir nova carta postal.
Art.74. No recebimento, movimentao e guarda de feitos e documentos sigilosos, os servidores devero tomar as medidas necessrias para que o acesso atenda s cautelas de segurana previstas nesta norma, sob pena de responsabilizao funcional. Pargrafo nico. No caso de violao de sigilo, o magistrado responsvel pelo deferimento da medida determinar a imediata apurao dos fatos. Art.75. No ser permitido ao magistrado e ao servidor fornecer quaisquer informaes, direta ou indiretamente, a terceiros ou a rgo de comunicao social, de elementos contidos em processos ou inquritos sigilosos, sob pena de responsabilizao nos termos da legislao aplicvel espcie. Art.76. Os ofcios expedidos s operadoras de telefonia em cumprimento deciso judicial que deferir a medida cautelar sigilosa, devero ser gerados pelo sistema informatizado do respectivo rgo jurisdicional ou por meio de modelos padronizados a serem definidos pela Corregedoria, dos quais devero constar: I - nmero do ofcio sigiloso; II - nmero do protocolo; III - data da distribuio; IV - tipo de ao;
52
V - nmero do inqurito ou processo; VI - rgo postulante Ministrio Pblico); da medida (Delegacia de origem ou
VII - nmero dos telefones que tiveram a interceptao ou quebra de dados deferida; VIII - a expressa vedao de interceptao de outros nmeros no discriminados na deciso; IX - advertncia de que o ofcio-resposta dever indicar o nmero do protocolo do processo ou do Planto Judicirio, sob pena de recusa de seu recebimento pelo cartrio ou secretaria judicial; X - advertncia da regra contida no artigo 10 da Lei n 9.296/96. Art.77. (REVOGADO)
Art.77. Mensalmente, os Juzos investidos de competncia criminal informaro Corregedoria-Geral de Justia, preferencialmente pela via eletrnica, em carter sigiloso: I - a quantidade de interceptaes em andamento; II - a quantidade de ofcios expedidos s operadoras de telefonia. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 de 20/06/2012).
Art.78. Quando o recurso em sentido estrito tiver que subir por instrumento, dever o chefe de secretaria certificar nos autos principais sua interposio. CAPTULO V DO CONTADOR, PARTIDOR E DEPOSITRIO PBLICO Seo I Normas e Procedimentos do Contador Subseo I Normas gerais Art.79. Incumbe ao contador: I - calcular, em todos os feitos, custas, taxas, emolumentos e despesas processuais de acordo com o Regimento de Custas;
53
II - proceder contagem do principal e juros nas aes referentes a dvidas de quantia certa nos clculos meramente aritmticos que se fizerem necessrios; III - calcular o imposto de transmisso causa mortis e doao (ITCMD), previsto na Lei Estadual n 4.215/89 e alteraes posteriores, nos termos seguintes: a) aps ouvidas as partes sobre as ltimas declaraes, o Contador proceder ao clculo do imposto, sobre o qual sero intimadas as partes e a Fazenda Pblica; b) se impugnados os clculos, o contador far as alteraes nos termos da deciso proferida; c) em se tratando de partilha amigvel, celebrada entre partes capazes, nos termos do art. 2.015 do Cdigo Civil, o ITCMD ser calculado com base no valor atribudo aos bens pelos herdeiros, independente da oitiva da Fazenda Pblica; d) na elaborao dos clculos, dever ser observada a lei vigente do momento do bito, salvo hipteses do art. 106 do Cdigo Tributrio Nacional-CTN;
d) na elaborao dos clculos, dever ser observada a lei vigente do momento do bito; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
e) (Revogado)
e) quando for apresentada guia paga do ITCMD, cujos clculos no foram feitos pelo contador, este providenciar a conferncia da mesma, certificando sua regularidade; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
IV - elaborar os clculos, atualizando-os pelo ndice do INPC/IBGE, salvo para as hipteses de leis especiais, estipulao em contrato ou determinao do juiz, para os quais fica autorizada a utilizao das ferramentas de clculos disponibilizadas pela CGJ/ES, ou, ainda, de outras disponveis em endereos eletrnicos da Unio, Estados, DF, Municpios e Autarquias, desde que compatveis.
a) (Revogada) b) (Revogada)
(Revogados pelo provimento CGJ n 015/2010, publicado no Dirio da Justia de 02/08/2010).
IV - elaborar os clculos, atualizando-os pelo ndice do IBGE, salvo para as hipteses de leis especiais, estipulao em contrato ou
54
determinao do juiz, sendo que, na atualizao das custas, taxas e emolumentos aplicar-se- a VRTE, observando o seguinte: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). a) em caso de extino da VRTE, ser utilizado o outro indicador econmico adotado pelo Governo do Estado; b) no definido o indicador, caber Assemblia Legislativa definilo.
V (Revogado)
V informar a quitao das custas processuais, diariamente, s Secretarias/Cartrios, enquanto no disponibilizada esta funcionalidade no sistema de gerenciamento eletrnico de l grau. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.80. No demonstrativo das contas, o contador dever elaborar o clculo de modo claro, discriminando os ndices de atualizao utilizados, assim como os percentuais de juros e a forma pela qual foram aplicados, procedendo, se necessrio, s notas explicativas quanto ao clculo elaborado. Art.82. Ficam as contadorias judiciais dispensadas: I - da remessa prevista no art. 48, 2, da Lei Estadual n 4.847/93; II - da emisso e remessa prevista no art. 54 da Lei Estadual n 4.847/93. Pargrafo nico. (Revogado)
Pargrafo nico. Estender-se-o aos Servios Notariais e de Registro o disposto nos incisos I e II deste artigo, logo aps a instalao e funcionamento do sistema de selagem eletrnica. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.83. O pagamento referente a multas, transaes civis e penais, consignaes em pagamento, penses, fianas, ser feito mediante depsito/recolhimento bancrio diretamente ao beneficirio, cumprindo parte depositante providenciar o encaminhamento de cpia do comprovante para juntada aos autos, independente de despacho, nos termos do Anexo II.
Art.83. O pagamento referente a multas, transaes civis e penais, consignaes em pagamento, penses, fianas, ser feito mediante depsito/recolhimento bancrio diretamente ao beneficirio, cumprindo parte depositante providenciar o encaminhamento de cpia do comprovante para juntada aos autos, independente de despacho. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
55
Art.84. Na condenao recproca (autor e ru), as custas processuais repartir-se-o proporcionalmente ou na medida do interesse das partes na contenda, conforme dispuser a sentena. Pargrafo nico. Se a sentena for silente sobre a repartio, far-se- proporcionalmente entre as partes, rateando-se 50% (cinquenta por cento) para o polo ativo e 50% (cinquenta por cento) para o polo passivo, e aps, far-se- o rateio equitativo dos respectivos percentuais entre estes.
Pargrafo nico. Se a sentena for silente sobre a repartio, farse- proporcionalmente entre as partes, rateando-se 50% (cinquenta por cento) para o plo ativo e 50% (cinquenta por cento) para o plo passivo, e aps, far-se- o rateio equitativo dos respectivos percentuais entre estes. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 85. (Revogado)

Art.85. Em caso de redistribuio a outro Juzo Estadual, no haver novo pagamento de custas prvias, mas no se far restituio destas quando se declinar a competncia para outros rgos jurisdicionais. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Subseo II Das custas, taxas e emolumentos Art.86. O recolhimento das custas, taxas e emolumentos no mbito da Justia Estadual regido pelo Regimento de Custas do Estado do Esprito Santo, Lei Estadual n 4.847/93, com nova redao dada pela Lei n 6.670/01. Art.87. Todas as aes se sujeitam s custas prvias, salvo se se enquadrarem ao disposto no art. 21 da Lei Estadual n 4.487/93, como tambm as que gozem de isenes legais, imunidade, assistncia judiciria gratuita e demais dispensas de recolhimento prvio, nos termos da lei, devendo trazer informao de modo a identificar quando a sua tramitao for independente de preparo prvio. Art. 88. A arrecadao do Poder Judicirio obedecer ao plano de cdigos das receitas judicirias estabelecido por ato do Tribunal de Justia, constituindo-se parte integrante deste Cdigo de Normas, na forma do Detalhamento dos Cdigos das Receitas Judiciais, nos termos do Anexo III.
Pargrafo nico. As alteraes do Detalhamento dos Cdigos das Receitas Judicirias sero introduzidas neste Cdigo de
56
Normas por atualizao do referido Anexo III, imediatamente aps alteraes dos cdigos de receitas do FUNEPJ, quando da publicao no Dirio Oficial do Estado do Esprito Santo.
Art.88. A arrecadao do Poder Judicirio obedecer ao plano de cdigos das receitas judicirias estabelecido por ato do Tribunal de Justia, constituindo-se parte integrante deste Cdigo de Normas, na forma do Detalhamento dos Cdigos das Receitas Judiciais Anexo V. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico. As alteraes do Detalhamento dos Cdigos das Receitas Judicirias sero introduzidas neste Cdigo de Normas por atualizao do referido Anexo V, imediatamente aps alteraes dos cdigos de receitas do FUNEPJ, quando da publicao no Dirio Oficial do Executivo do Estado do Esprito Santo.
Art.89. (Revogado) Art.90. (Revogado) Pargrafo nico (Revogado)

Art.89. Os processos que se enquadrarem ao disposto no art. 21, da Lei Complementar n 4.487/93, bem assim os que gozem de isenes legais, imunidade ou assistncia judiciria gratuita traro informao de modo a identificar que a sua tramitao independe de preparo prvio. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Art.90. Na condenao recproca (autor e ru), as custas processuais repartir-se-o proporcionalmente ou na medida do interesse das partes na contenda, conforme dispuser a sentena. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico - Se a sentena for omissa sobre a repartio, far-se- proporcionalmente entre as partes, rateando-se 50% (cinquenta por cento) para o plo ativo e 50% (cinquenta por cento) para o plo passivo, e aps, far-se- o rateio equitativo dos respectivos percentuais entre estes.
Art.91. Em caso de redistribuio a outro Juzo Estadual, no haver novo pagamento de custas prvias, mas no se far restituio destas quando se declinar a competncia para outros rgos jurisdicionais.
Seo II Dos Procedimentos de Clculo das Custas Processuais Art.92. obrigatria a utilizao do SISTEMA DE ARRECADAO, sistema informatizado e integrado, para clculo de custas processuais e emisso da GUIA PRPRIA DO PODER JUDICIRIO, com cdigo de barras, utilizada na arrecadao dos valores destinados ao FUNEPJ e convnios, restando proibida a utilizao do DUA Documento nico de Arrecadao.
57
Pargrafo nico. A parte interessada poder realizar o clculo estimativo das custas, acessando o site www.cgj.es.gov.br (custas estimativa de custas prvias 1 instncia.) Art.93. No clculo de custas processuais observar-se-: I - nas aes de separao litigiosa, sero calculadas custas pelo procedimento ordinrio, de acordo com o item I, da Tabela I, e o item IX, da Tabela 4 da Lei Estadual n 4.847/93, alterada pela Lei n 6.670/01;
I - nas aes de separao litigiosa com ou sem bens a partilhar, sero calculadas custas pelo procedimento ordinrio, de acordo com o item I, da Tabela I, e o item IX, da Tabela 4 da Lei Estadual n 4.847/93, alterada pela Lei n 6.670/01; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
II o clculo das custas prvias nas aes monitrias, ser realizado nos moldes dos procedimentos de conhecimento (procedimentos especiais de jurisdio contenciosa);
II o clculo das custas prvias nas aes monitrias, inicialmente, ser realizado nos moldes da Execuo de Ttulo Extrajudicial; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
III - nas aes de sobrepartilha incidem custas processuais conforme item IV, da Tabela I, e item XIV, da Tabela 4 da Lei Estadual n. 4.847/93, alterada pela Lei n. 6.670/01; IV - nas aes populares tramitaro independentemente de antecipao das custas que, observadas as isenes e dispensas, sero recolhidas ao final; V - o requerimento de cumprimento de sentena ensejar apenas a cobrana de custas remanescentes do processo, mesmo se processarem em autos apartados ou em outra Comarca, salvo as hipteses de Execuo contra a Fazenda Pblica e as execues de alimentos processadas pelo Art. 733 do CPC (em que so devidas as custas prvias), no sendo devida a taxa judiciria; (Art. 11, Lei Estadual n 4.847/93.)
V - o requerimento de cumprimento de sentena ensejar apenas a cobrana de custas remanescentes do processo, mesmo se processarem em autos apartados ou em outra Comarca, no sendo devida a taxa judiciria; Art. 11, Lei Estadual n 4.847/93. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
VI o do Estado Federao Estadual,
cumprimento de sentena no mbito do Poder Judicirio do Esprito Santo, que advier de outros Estados da ou outros rgos judicirios distintos da Justia dar ensejo cobrana de custas de atos aqui
58
praticados, bem previamente;
como
taxa
judiciria,
ser
devida
VII as execues de sentena arbitral e estrangeira, assim como a execuo extrajudicial so passveis de cobrana de custas prvias, inclusive da taxa judiciria; VIII - para efeito do clculo das custas nas aes de impugnao assistncia judiciria gratuita ser aplicado o item XXI, da Tabela 4, e o item I, da Tabela 1; IX - nos embargos do devedor, conforme arts. 736 a 747 do Cdigo de Processo Civil, consideram-se abrangidos os embargos arrematao, a adjudicao, os de reteno, de falido e, para efeito de clculo de custas processuais, ser aplicado aos mesmos o item X da Tabela 4 da Lei Estadual n 4.847/93, alterada pela Lei n. 6.670/01; X - quando houver determinao judicial para cobrana de estabelecimento de litisconsrcio ativo, de assistncia litisconsorcial ou no da parte autora, e habilitao incidental, ser devida a taxa judiciria pela metade, observadas as isenes e dispensas; XI as custas incidentes no processo criminal sero apuradas no juzo da condenao e includas na Guia de Execuo, cabendo ao juzo da execuo sua cobrana, assim como das custas remanescentes apuradas no final;
XI as custas incidentes no processo criminal sero apuradas e cobradas no juzo da condenao, sendo que na execuo penal so devidas custas processuais remanescentes, as quais sero apuradas no final, no Juzo da Execuo; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
XII - na impugnao ao cumprimento de sentena incidiro custas prvias e sero cobradas, no momento do protocolo, conforme rubrica relativa ao item XXI, da Tabela 4 (Questes Prejudiciais) do Regimento de Custas; XIII no processo desmembrado devero ser cobrados os atos e diligncias cumpridos a partir do seu cadastro.
XIII no processo desmembrado devero ser cobrados os atos e diligncias cumpridos a partir do seu cadastro, mediante custas remanescentes. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
XIV no recurso adesivo so devidas custas nos moldes do recurso a que se adere.
59
Art.94. A taxa fixa da Nota 3, da Tabela 6 da Lei Estadual n 4.847/93, despesa prvia do oficial de justia, com nova redao dada pela Lei n 6.670/01, ser cobrada conforme incisos seguintes: I - os Juzes Diretores dos Fruns devero regulamentar, atravs de ato prprio, quais sero as reas em que a taxa fixa da Nota 3, da Tabela 6 da Lei Estadual n 4.847/93, com nova redao dada pela Lei n 6.670/01, devida; II - na conta de custas prvias, o contador dever lanar o referido valor previsto na Nota 3, da Tabela 6, somente quando for solicitada, expressamente, a diligncia por oficial de justia na petio inicial ou se o local no for atendido pela Empresa de Correios e telgrafos, e desde que seja realizada na rea de abrangncia regulamentada nos termos do inciso I deste artigo; III - nos processos em que a diligncia inicial relativa citao, notificao ou intimao for realizada pelos Correios, mas no lograr xito, uma vez deferida a diligncia por mandado, o chefe de secretaria dever intimar o requerente, preferencialmente, atravs de seu procurador, via Dirio da Justia Eletrnico, a fim de providenciar o recolhimento da despesa prevista na Nota 3, da Tabela 6, indicando o respectivo valor a ser depositado, bem como o endereo eletrnico para a sua retirada;
III - nos processos em que a diligncia inicial relativa citao, notificao ou intimao for realizada pelos Correios, mas no lograr xito, a diligncia por mandado ser contabilizada nas custas remanescentes; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 020/2010). III - nos processos em que a diligncia inicial relativa citao, notificao ou intimao for realizada pelos Correios, mas no lograr xito, o chefe de secretaria dever intimar o requerente, preferencialmente, atravs de seu procurador, via Dirio da Justia Eletrnico, a fim de providenciar o recolhimento da despesa prevista na Nota 3, da Tabela 6, indicando o respectivo valor a ser depositado, bem como o endereo eletrnico para a sua retirada; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
IV - a cobrana a que se refere o caput do artigo, s se efetivar aps a publicao do ato regulamentar determinado no inciso I. 1 O valor recolhido a tal ttulo caber UMA NICA VEZ, ao oficial de justia, incidindo, inclusive, no cumprimento de carta precatria. 2 Quando no cumprimento de diligncia, as despesas de conduo, hospedagem e alimentao forem custeadas pelo oficial
60
de justia, ele juntar aos autos nota fiscal ou recibo circunstanciado do pagamento, para o reembolso, aps homologao pelo juiz do feito. Art.95. Ficam estabelecidos os seguintes critrios para efeito de pagamento de custas das cartas precatrias, cuja expedio e processamento devam ocorrer no mbito do Estado do Esprito Santo:
Art.95. Ficam estabelecidos os seguintes critrios para efeito de pagamento de custas das cartas precatrias, cuja expedio e processamento devam ocorrer no mbito do Estado do Esprito Santo: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
I - no Juzo Deprecante: a) a expedio de carta precatria fica condicionada ao pagamento antecipado das custas devidas na origem, cumprindo ao contador verificar, quando do recebimento da inicial, se h requerimento de diligncia por esse meio; b) se a diligncia for requerida no curso do processo, o recolhimento das custas ser realizado, no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da intimao do seu deferimento, sob pena de considerar-se desistente do ato requerido; (Art. 185, do CPC.)
b) se a diligncia for requerida no curso do processo, o recolhimento das custas ser realizado, no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da intimao do seu deferimento, sob pena de considerar-se desistente do ato requerido; Art. 185, do CPC. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
c) as cartas precatrias que tramitarem, independentemente do pagamento de custas prvias, nos termos do art. 21 da Lei Estadual n 4.847/93, e, ainda, nos casos de isenes legais, imunidades e assistncia judiciria gratuita, devero ter as custas finais calculadas e cobradas no Juzo Deprecante, se devidas. II - no Juzo Deprecado: a) as cartas precatrias sero cadastradas no setor de Protocolo e imediatamente enviada ao cartrio para o qual fora distribuda, aps verificada pelo contador se houve o recolhimento das custas; se no pagas, observar-se- o disposto na alnea b, inciso I, deste artigo, com a devoluo das cartas precatrias, independentemente de intimao da parte;
a) as cartas precatrias sero cadastradas no setor de Protocolo e imediatamente enviada ao cartrio para o qual fora distribuda, aps verificada pelo contador se houve o recolhimento das custas; se no
61
pagas, observar-se- o disposto na alnea b, inciso I, artigo; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
deste
b) antes da devoluo ao Juzo Deprecante, as cartas precatrias devero ser encaminhadas s Contadorias para verificao de eventuais custas remanescentes, salvo se tramitarem independentemente de pagamento das custas. Pargrafo nico. Quando cumpridas por cartrio no oficializado, as custas recolhidas sero cobertas(restitudas) pelo FUNEPJ, a requerimento do Titular, nos termos do art. 127 deste Cdigo de Normas.
Art.96. Para as cartas precatrias oriundas de outros Estados que devam ser cumpridas no Estado do Esprito Santo, devero ser obedecidos os seguintes critrios: I - sero cadastradas no setor de Protocolo e, aps o cadastramento, as que forem passveis de clculo de custas prvias sero encaminhadas Contadoria; II - aps os clculos, independentemente do pagamento, sero encaminhadas ao setor de Distribuio e, a seguir, ao cartrio para o qual fora distribuda, a quem compete diligenciar no sentido da intimao para o recolhimento das custas; III - antes da devoluo ao Juzo Deprecante, as cartas precatrias devero ser encaminhadas s Contadorias para verificao de eventuais custas remanescentes; IV - o pagamento das custas poder ser efetuado em qualquer agncia do Banco Banestes S/A, mediante guias que podero ser retiradas na Contadoria do Juzo de qualquer Comarca do Estado do Esprito Santo ou pela internet, no endereo eletrnico www.tjes.jus.br (consulta de processo: imprimir as guias constantes no final do andamento processual), sendo dispensada a juntada das guias pagas. Pargrafo nico. Na intimao para fins de recolhimento das custas de carta precatria dever ser informado o nmero do processo, o nmero da conta de custas e o valor, bem como orientao para retirada de guia no endereo eletrnico www.tjes.jus.br (consulta de processo: imprimir as guias constantes no final do andamento processual), sendo dispensada a juntada das guias pagas. Art.97. Nas cartas precatrias cujo cumprimento deva ocorrer em outros Estados, se devidas as custas em virtude da legislao da Unidade da Federao a que integra o Juzo Deprecado, observar-se-o os seguintes procedimentos:
62
I a expedio da carta precatria dar-se- independente de preparo prvio no Juzo Deprecante; II devero constar dados da parte interessada (nome, endereo, e-mail, fax, CPF/CNPJ), que possibilitem a intimao direta pelo Juzo Deprecado, para o recolhimento das custas, por qualquer meio de comunicao distncia, quando autorizado; III - quando houver o benefcio da Assistncia Judiciria gratuita, dever constar essa informao.
Art.98. Enquanto no ocorrer a adequao do sistema de gerenciamento eletrnico de processos da 1 instncia relativamente s despesas prvias dos Oficiais de Justia e custas das serventias no oficializadas do modo descrito nos artigos 95 a 97 deste Cdigo de Normas, e sua regulamentao, o pagamento das custas e despesas das cartas precatrias cuja expedio e processamento devam ocorrer no estado do Esprito Santo, far-se- do seguinte forma:
I - no Juzo Deprecante: a) as cartas precatrias sero remetidas ao juzo deprecado pelo cartrio de origem, com todas as informaes necessrias intimao para pagamento das custas processuais relativa ao cumprimento das mesmas. Quando houver o benefcio da Assistncia Judiciria gratuita,devero ser enviadas com esta informao;
b) as cartas precatrias que tramitarem, independentemente do pagamento de custas prvias, nos termos do art. 21 da Lei Estadual n 4.847/93, e, ainda, nos casos de isenes legais, imunidades e assistncia judiciria gratuita, devero ter as custas calculadas e cobradas pelo Juzo Deprecante, se devidas, ao final. c) o cartrio competente dever ento diligenciar pela intimao para pagamento das custas processuais, fazendo constar desta o nmero da conta de custas e o valor;
d) antes da devoluo ao juzo deprecante, as cartas precatrias devero ser encaminhadas s contadorias para verificao de eventuais custas remanescentes e/ou complementares;
63
II - no Juzo Deprecado: a) as cartas precatrias sero cadastradas no setor de Protocolo e as que forem passveis de clculo de custas prvias sero encaminhadas Contadoria; b) aps os clculos, independente do pagamento imediato, sero encaminhadas ao setor de Distribuio e, a seguir, ao cartrio respectivo; c) o cartrio competente dever ento diligenciar pela intimao para pagamento das custas processuais, fazendo constar desta o nmero da conta de custas e o valor; d) antes da devoluo ao juzo deprecante, as cartas precatrias devero ser encaminhadas s contadorias para verificao de eventuais custas remanescentes ou complementares; e) o pagamento das custas poder ser efetuado em qualquer agncia do Banco Banestes S/A, mediante guias que podero ser retiradas na Contadoria do Juzo de qualquer Comarca do Estado do Esprito Santo ou pela internet, no endereo eletrnico www.tjes.jus.br (consulta de processo: imprimir as guias constantes no final do andamento processual), sendo dispensada a juntada das guias pagas. Art. 99. Nas cartas precatrias passveis de cobrana de custas e no preparadas em 05 (cinco) dias, apesar da prvia intimao do interessado, ser cancelada a distribuio, com a consequente devoluo comarca deprecante.
Art.99. Nas cartas precatrias preparadas em 05 (cinco) dias, interessado, ser cancelada devoluo comarca deprecante. (Redao original alterada pelo
passveis de cobrana de custas e no apesar da prvia intimao pessoal do a distribuio, com a conseqente provimento CGJ n 015/2010).
Art.100. Ficam estabelecidos os seguintes critrios para a cobrana de custas e despesas processuais nos Juizados Especiais Cveis do Estado do Esprito Santo: I em caso de recurso inominado, sero cobradas as custas incidentes neste e as finais do processo; II - as custas do recurso sero cobradas conforme Tabelas 2 (item II, Alnea a), 3 e 5, e as custas finais com base nas Tabelas 1, 3, 4, 5 e 6 da Lei Estadual n. 4.847/93 (Regimento de Custas do Estado do Esprito Santo) e alteraes; III - para o clculo das custas finais ser observado o valor fixado na sentena condenatria, devidamente atualizado, e se a
64
sentena no estabelecer valor, ser utilizado o valor atribudo causa inicialmente, devidamente corrigido monetariamente. IV- quando a sentena julgar improcedente o pedido sero cobradas custas em seu valor mnimo.
Pargrafo nico. A extino do processo com fundamento no art. 51, inciso I, da Lei Federal n 9.099/95, salvo hiptese prevista no 2 do mencionado artigo, impe condenao em custas com base nas Tabelas 1, 3, 4, 5 e 6 do Regimento de Custas, sendo que as Tabelas 1 e 4 sero cobradas em seu valor mnimo, somente podendo ser renovado o pedido pela parte aps o pagamento. Art.101. Ficam estabelecidos os seguintes critrios para a cobrana de custas e despesas processuais nos Juizados Especiais Criminais do Estado do Esprito Santo: I em sede de ao penal privada, as custas da Apelao abrangem as custas incidentes nesta e as finais do processo;
I em sede de ao penal privada, sero cobradas as incidentes nesta e as finais do processo; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
custas
II - as custas do recurso sero cobradas conforme Tabelas 2 (item II, alnea b), 3 e 5, e as custas finais com base nas Tabelas 1, 3, 4, 5 e 6 do Regimento de Custas, devendo o seu preparo ocorrer, independentemente de intimao, nas 48h (quarenta e oito horas) seguintes a sua interposio, sob pena de desero; III - nos processos do Juizado Especial Criminal em que houver condenao em custas, estas sero cobradas com base nas Tabelas 1, 3, 4 (item XX, alnea a), 5 e 6 do Regimento de Custas. Art.102. Os valores que compem as custas, taxas e preparo de recursos, devero ser recolhidos utilizando-se os mesmos critrios e procedimentos da justia comum.
Subseo I Da base de clculo Art.103. As custas processuais tm como base de clculo o valor atribudo causa, devidamente atualizado quando da apurao.
65
Pargrafo nico. Verificando-se que o valor atribudo causa no corresponde ao estabelecido no art. 259 do Cdigo de Processo Civil ou se encontre em flagrante dissonncia com o contedo econmico buscado em juzo, o contador promover o processo ao juiz da causa para as providncias cabveis.
Pargrafo nico. Verificando-se que o valor atribudo causa no corresponde ao estabelecido no art. 259 do Cdigo de Processo Civil ou se encontre em flagrante dissonncia com o contedo econmico buscado em juzo, ser autorizado o seu recolhimento certificando-se tal fato nos autos que dever ser imediatamente encaminhado ao juiz do feito para deciso. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.104.Para o clculo das custas finais ser utilizado o valor fixado na sentena condenatria, ou, tratando-se de transao entre as partes, o valor homologado, todos devidamente atualizados at a data da apurao. Pargrafo nico. No se enquadrando s hipteses do caput, utilizar-se- o valor atribudo causa na inicial, devidamente corrigido. Subseo II Da incidncia de custas Art.105. No incidem custas processuais nas excees de prexecutividade. Art.106. Nas converses de busca e apreenso em depsito no incidiro custas processuais quanto converso, podendo ou no incidir custas remanescentes ou complementares em relao ao de busca e apreenso. Art.107. Os itens VII, VIII, IX, X e XI da Tabela 3 Atos Comuns s Serventias no se aplicam Tabela 6 da Lei Estadual n 4.847/93, alterada pela Lei n 6.670/01, no obstante o disposto no seu item 4.
Art.107. Os itens Serventias no alterada pela Lei (Redao original
VII, VIII, IX, X e XII da Tabela 3 Atos Comuns s se aplicam Tabela 6 da Lei Estadual n 4.847/93, n 6.670/01, no obstante o disposto no seu item 4. alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.108. Os processos em que forem autoras as Fazendas Pblicas Federal, Estadual e Municipal, respectivas autarquias e fundaes, bem como os Conselhos representativos de categoria profissional, tero tramitao independente de antecipao de custas que, observadas as isenes, sero pagas ao final, se houver condenao.
66
Pargrafo nico. Cumpre-lhes antecipar a despesa prvia da diligncia dos Oficiais de Justia conforme Nota 3, da Tabela 6 do Regimento de Custas, cuja guia poder ser retirada no endereo eletrnico www.cgj.es.gov.br (despesa prvia de oficial de justia na Execuo Fiscal), para fins de propositura da ao.
Smula 190 do STJ.
Art.109. A iseno dos atos atinentes aos processos que tramitem na Vara Especializada da Infncia e da Juventude se restringe ao interesse do menor, cumprindo o pagamento quele que deu causa ao, se houver condenao.
Seo III Do Recolhimento das Custas Processuais
Art.110. O recolhimento de custas e emolumentos no mbito da Justia Estadual dar-se-, unicamente, mediante a GRPJ Guia de Recolhimento do Poder Judicirio, no Banestes S/A, ou, na sua falta, em outra instituio financeira oficial conveniada, vedada a utilizao de qualquer outro meio.
Art.111. vedada a abertura de conta bancria vinculada ao CNPJ do Tribunal de Justia do Estado do Esprito Santo, sendo vedada ainda a inscrio da Comarca no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ, incumbindo ao Juiz de Direito Diretor do Frum proceder s devidas baixas se existirem. Art.112. Fica autorizado o pagamento de vrias guias com um nico cheque emitido pela prpria parte ou por terceiros, desde que o banco sacado seja integrado ao sistema de compensao nacional. Art.113. A Guia de Recolhimento do Poder Judicirio gerada na Contadoria, podendo ser impressa em qualquer Contadoria do Estado ou pela internet, com acesso permitido atravs do endereo www.tjes.jus.br (consultar de processo: imprimir guias constantes no final do andamento processual), para consulta e impresso das guias e do documento de QUITAO DAS CUSTAS, sendo desnecessria a apresentao do comprovante da guia autenticada pelo banco. Pargrafo nico. As demais receitas (inscrio para concurso e outros) e as guias especficas (desarquivamento, desentranhamento, certides, recursos etc) podero ser geradas e impressas diretamente pela parte interessada, no endereo
67
eletrnico www.cgj.es.gov.br (custas Guia de Recolhimento do Poder Judicirio) Art.114. A atualizao de guia vencida ser feita diretamente pela parte, acessando o endereo eletrnico www.cgj.es.gov.br (custas atualizao de guia vencida). Art.115. vedado o pagamento de despesas processuais, custas, multas, fianas ou qualquer outro valor na contadoria do frum. 1 Aps o expediente bancrio ou em decorrncia de no funcionamento da instituio bancria, tratando-se de medida de urgncia, fica autorizado o recebimento na Contadoria ou, se esta no estiver em funcionamento, na respectiva Secretaria onde corre o feito, sendo certificado pelo servidor a data, o horrio e o valor recebido.
(Lei Estadual n.4.847, art. 22 1 e 2)
2 O pagamento realizado na forma do pargrafo anterior, dever ser recolhido/depositado na instituio bancria no primeiro dia til subsequente em que funcionar, fazendo-se juntada do comprovante.
Subseo I Do prazo para recolhimento Art.116. No recolhimento das custas observar-se- o seguinte: I - no se verificando o pagamento das custas processuais incidentes na propositura da ao, no prazo de 30 (trinta) dias, o juzo proceder ao cancelamento da distribuio, conforme dispe o art. 257 do Cdigo de Processo Civil, independentemente de intimao da parte ou de seu patrono, devendo o expediente ser arquivado conforme andamento do E-JUD n 289 (processo cancelado art. 257 do CPC).
I - no se verificando o pagamento das custas processuais incidentes na propositura da ao, no prazo de 30 (trinta) dias, a vara proceder ao cancelamento da distribuio, conforme dispe o art. 257 do Cdigo de Processo Civil, independentemente de intimao da parte ou de seu patrono; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
II - as custas remanescentes, complementares e finais devero ser recolhidas em at 10 (dez) dias, a contar da data da intimao da parte ou do seu advogado, por carta registrada ou qualquer outro meio idneo de comunicao distncia, sob pena
68
de sua inscrio em determinao do juiz;
dvida
ativa,
independentemente
de
III - as cartas precatrias ou rogatrias no preparadas, no prazo de 05 (cinco) dias, contados da data da intimao da parte ou do seu advogado, por carta registrada ou qualquer outro meio idneo de comunicao distncia sero canceladas pelo chefe de secretaria, certificando-se nos autos, independentemente de despacho do juiz. Art.117. O valor a ser informado pelos magistrados Fazenda Pblica Estadual para fins de inscrio em dvida ativa, referente s custas judiciais no recolhidas nos prazos previstos no artigo anterior, corresponder ao valor total da conta, qualquer que seja esse valor, inclusive se a parte estiver sob a assistncia judiciria gratuita.
1 Dispensa-se a remessa dos autos Contadoria para a atualizao do valor constante na conta de custas, em virtude do mesmo ser cotado em VRTE. 2 No caso de custas pro-rata, dever ser informado o valor individualizado de cada devedor.
Art.117. O valor a ser informado pelos magistrados Fazenda Pblica Estadual para fins de inscrio em dvida ativa, referente s custas judiciais no recolhidas nos prazos previstos no artigo anterior, dever ser aquele que corresponda ao valor total da conta de custas pendente de pagamento, qualquer que seja esse valor, inclusive se a parte estiver sob a assistncia judiciria gratuita. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Subseo II Da comprovao do recolhimento Art.118. Para fins da comprovao do recolhimento das custas, dispensa-se a juntada da guia original, cumprindo ao chefe de secretaria proceder imediata juntada do documento de recolhimento extrado do Sistema de Arrecadao, quando da compensao, sendo documento hbil comprovao do seu recolhimento. (Ato Normativo Conjunto n 01/2007.)
Art.118. Para fins da comprovao do recolhimento das custas incidentes na propositura de aes e de recursos, dispensa-se a juntada da guia original, cumprindo ao chefe de secretaria proceder imediata juntada do documento de recolhimento das custas, quando da compensao, extrado do Sistema de Arrecadao, sendo documento hbil comprovao do recolhimento das custas processuais. Ato Normativo Conjunto n 01/2007. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
69
Seo IV Das Custas do Recurso Art.119. A interposio de recursos fica condicionada ao preparo prvio, devendo ser instrudos com comprovantes do recolhimento das custas, mediante documento de quitao de custas ou cpia reprogrfica da guia paga, sendo dispensado o original, sob pena de desero.
Art. 511, CPC.
Pargrafo nico. Excetuam-se os recursos da competncia dos Juizados Especiais, cujo preparo dever ser feito nas 48h (quarenta e oito horas) seguintes sua interposio, contadas minuto a minuto, compreendendo todas as despesas processuais, inclusive aquelas dispensadas em primeiro grau de jurisdio. Art.120. As guias do recurso encontram-se disponveis endereo eletrnico www.cgj.es.gov.br (custas Guia Recolhimento do Poder Judicirio recursos protocolados). no de
Art.121. Cumpre ao servidor do Setor do Protocolo efetivar a vinculao das guias de custas ao processo sob pena de responsabilizao administrativa.
Art.121. Cumpre ao contador a vinculao das guias ao processo e a verificao do correto preparo do recurso, sob pena de responsabilizao. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.122. Nas custas do recurso, inclui-se o porte de remessa e retorno dos autos do Tribunal de Justia, alm dos atos inerentes a cada recurso especificamente, nos termos do Regimento de Custas.
Pargrafo nico. As despesas incidentes no curso do recurso sero includas por ocasio da apurao das custas remanescentes no juzo a quo.
Art.122. s custas do recurso, inclui-se o porte de retorno dos autos do Tribunal de Justia, alm dos atos inerentes a cada recurso especificamente, nos termos do Regimento de Custas. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico. As despesas de remessa e aquelas incidentes no curso do recurso sero includas por ocasio da apurao das custas remanescentes no juzo a quo.
Seo V Da Devoluo de Cheque utilizado para Pagamento de Custas Processuais
70
Art.123. Quando o pagamento das custas, taxas e emolumentos dos Cartrios Judiciais for efetuado com cheque, e esse for devolvido, o ttulo e demais anexos, devidamente protocolizados no Protocolo Geral do TJES, sero encaminhados pela Diretoria Judiciria, Econmica e Financeira do TJES Auditoria Interna da Corregedoria Geral da Justia. Pargrafo nico. Para fins de regularizao das custas e resgate do ttulo constante no caput deste artigo proceder-se- da seguinte forma:
I a Auditoria Interna far a regularizao da guia devolvida no Sistema de Arrecadao, com emisso de novas guias, que sero encaminhadas parte quando da notificao, para recolhimento, no prazo de 15 (quinze) dias; II aps o devido recolhimento das custas, o emitente ou seu procurador dever comparecer Auditoria Interna da Corregedoria Geral da Justia para o resgate do cheque, devendo ser dado imediato conhecimento ao Financeiro do Tribunal, fazendo juntar a informao de regularizao de pagamento disponvel no sistema de arrecadao. Art.124. No caso da parte, aps ser devidamente notificada, no proceder ao recolhimento no prazo de 15 (quinze) dias, e o Sistema de Arrecadao acusar a informao, adotar-se-o as seguintes providncias: I a Auditoria Interna proceder impresso da informao, que ser juntada ao procedimento e encaminhado Diretoria Judiciria, Econmica e Financeira do TJES, para o arquivamento. II no juzo a que se refere a devoluo do cheque, o contador judicial encaminhar o documento vara, informando a devoluo do cheque, para as providncias que seguem: a) utilizado o cheque para o pagamento de custas prvias, realizar-se- cancelamento da distribuio, com consequente extino do processo sem resoluo do mrito; b) nos demais casos (pagamento de custas remanescentes, complementares ou finais), as custas devero ser inscritas em dvida ativa.
Seo VI
71
Da Restituio de Custas Pagas Art. 125. Nos casos de recolhimento indevido ou em duplicidade das custas mediante Guia de Recolhimento do Poder Judicirio - GRPJ, cumpre ao Fundo Especial do Poder Judicirio - FUNEPJ proceder restituio, a requerimento de quem as houver pago. 1 O requerimento dever ser dirigido Diretoria Judiciria, Econmica e Financeira do Tribunal de Justia/ES e apresentado no Protocolo Geral do TJES, instrudo da seguinte forma: I - qualificao e assinatura do requerente; II apresentao pormenorizada das direito que justifiquem a solicitao; razes de fato e de
III nmero do processo judicial e das guias das custas objeto de devoluo; IV especificao da conta bancria do beneficirio; V quando terceiro o requerer, procurao com poderes especiais. juntar original da
2 Encaminhado o requerimento Auditoria Interna da Corregedoria Geral de Justia, esta, aps anlise, proceder da seguinte forma: I oficiar, quando necessrio, aos contadores judiciais a fim de que os mesmos providenciem a cincia aos conveniados quanto restituio; II - emitir parecer conclusivo, retornando os autos Diretoria Judiciria, Econmica e Financeira do Tribunal de Justia/ES, o qual dar cincia ao interessado, realizando restituio se for o caso. Art.126. Os responsveis pelas contas conveniadas ficam obrigados a restituir ao Fundo Especial do Poder Judicirio FUNEPJ, por meio da Guia nica do Poder Judicirio, Cdigo de receita 175 Outras Devolues, o valor creditado indevidamente e/ ou em duplicidade, no prazo de 10 (dez) dias corridos, a contar da data da entrega ao Juzo. Art.127. No cumprimento de cartas precatrias pelo cartrios no oficializados, cujas custas forem recolhidas ao FUNEPJ, ser procedida restituio de custas a requerimento do Titular, aps cumprido o ato.
72
Seo VII Das Normas e Procedimentos do Partidor Art.128. Incumbe ao partidor organizar esboos de partilha e sobrepartilha por ordem e de acordo com a deciso exarada e a legislao processual pertinente. Art.129. Caso solicitado pelos sucessores a mantena de bem em condomnio, ser realizada a partilha com registro da frao ideal de cada um e o respectivo valor. Pargrafo nico. Nos demais casos, a partilha individualizar os bens de cada um e seus respectivos valores. Art.130. Sendo apresentado o esboo de partilha pelos sucessores, cumpre ao partidor aferir a ocorrncia de aquisio de bem ou direito pelo herdeiro ou cnjuge meeiro que ultrapasse a respectiva cota legal, para fins de clculo do imposto de reposio (ITCMD ou ITBI conforme o caso).
Seo VIII Das Normas e dos Procedimentos da Funo de Depositrio Pblico Art.131. Incumbe ao Depositrio Pblico ter sob sua guarda e conservao, mediante registro em livro prprio, os bens mveis e imveis urbanos, que lhe sejam judicialmente confiados. 1 Ao receber o bem, cumpre ao Depositrio Pblico identific-lo, constando o nmero do registro, dos autos, vara, nome das partes, a data do recebimento, bem como a sua discriminao pormenorizada, com especial ateno para o disposto no art. 670 do Cdigo de Processo Civil. 2 O encargo est condicionado existncia de local apropriado, e, se necessrio for, fixao de recursos financeiros suficientes para o fiel cumprimento do munus, nos seguintes termos: a) levar-se- em considerao a situao dos bens, o tempo do servio e as dificuldades de sua execuo, com vistas a fazer face s despesas com sua guarda e conservao; b) salvo as disposies concernentes Justia Gratuita, cabe parte interessada prover as despesas do depsito, antecipandolhe o pagamento, alm das custas estabelecidas na Tabela 5, VII, do Regimento de Custas, cujo recolhimento ser feito ao final.
73
Art.132. O depositrio pblico recebimento dos depsitos, salvo:
no
poder
recusar-se
ao
I - de gneros deteriorados ou em comeo de deteriorao; de animais ferozes ou doentes; de explosivos e inflamveis; de substncias txicas ou corrosivas; II - quando a parte interessado no providenciar o pagamento do valor fixado pelo juiz para o cumprimento do munus; III - o valor do bem no cobrir as despesas com o depsito; IV - de mveis, quando no possam ser acomodados com segurana no depsito pblico, mediante prvia consulta ao juiz; V de quantias em dinheiro, pedras e metais preciosos, bem como papis de crdito, os quais sero confiados, ao Banco Banestes S/A, preferencialmente, ou, na sua falta, em outra instituio financeira oficial conveniada com o Tribunal de Justia. Art.133. Havendo mais de uma constrio sobre o mesmo bem, o depositrio pblico as vincular no livro de registro e certificar no auto de depsito, comunicando o fato ao juzo. Art.134. O depositrio pblico dever manter os bens em local com boas condies de segurana, higiene e conservao, disponibilizado pelo Juzo, o qual ser devidamente vistoriado pelo Juiz de Direito Diretor do Frum da Comarca nas inspees ordinrias. Art.135. Quando os bens depositados forem de fcil deteriorao, estiverem avariados ou exigirem grandes despesas para a sua guarda, o depositrio comunicar o fato ao juiz competente, para fins de alienao judicial antecipada, liberando-se de responsabilidades com a prova da comunicao. Art.136. Os bens deteriorados, imprestveis ou destitudos de qualquer valor sero destinados a outros fins que lhe apliquem utilidade ou destruio, observadas as normas relativas ao meio ambiente, devendo, em ambos os casos, ser precedida de manifestao das partes e na presena do juiz ou de servidor por ele designado, lavrando-se de tudo, termo circunstanciado. Pargrafo nico. A destruio de depositrio pblico ser precedida de: bens sob a guarda de
I - relao dos bens, com todos os seus caractersticos e meno aos nmeros dos processos em que ocorreu o depsito;
74
II intimao manifestao;
dos
procuradores
das
partes
para
III - inspeo efetuada pessoalmente pelo juiz; IV - ordem judicial, com designao do meio, do dia, da hora e local da destruio; V - publicao de edital no Dirio da Justia, e intimao pessoal do Depositrio Pblico, para efeito de baixa nos registros.
CAPTULO VI DOS OFICIAIS DE JUSTIA Seo I Das Atribuies Art.137. Os oficiais de justia so hierarquicamente subordinados aos juzes perante aos quais servirem profissionalmente nos estritos limites do mandado e da lei, sem prejuzo, todavia, da vinculao administrativa que tiverem com o Juiz de Direito Diretor do Frum. Art.138. A identificao do oficial de justia, no desempenho de suas funes, ser feita mediante a apresentao da carteira funcional, indispensvel em todas as diligncias, da qual dever estar obrigatoriamente munido. Pargrafo nico. A carteira funcional no substitui o documento de identificao civil, o qual dever ser apresentado quando solicitado em servio. Art.139. O oficial de justia dever dispensar s partes e seus advogados, a mxima urbanidade e solicitude, uma vez que do maior interesse da justia, o bom relacionamento entre todos os entes do processo. Art.140. Incumbe ao oficial de justia:
I executar as ordens exaradas nos autos dos processos pelos juzes a que estiverem subordinados, dando-lhes concreo como seu longa manus, estabelecendo com estes, contato permanente para sanar eventuais dvidas;
75
II fazer pessoalmente as citaes, prises, penhoras, arrestos, reintegraes ou manutenes na posse e outras diligncias prprias de seu ofcio; III lavrar autos, laudos e certides referentes aos atos que praticar, identificando-se de forma legvel na autenticao; IV convocar pessoas idneas para diligncias, quando a lei assim o exigir; testemunhar suas
V comparecer periodicamente ao Frum, assim como nos dias escalados para plantes dirios e judicirios e nas convocaes extraordinrias determinadas pela Direo do Frum; VI funcionar nas sesses do Tribunal Popular do certificando ao final, a incomunicabilidade dos jurados; VIII proceder s avaliaes. Art.141. As frias e licenas, salvo para tratamento de sade, sero comunicadas pelo oficial de justia ao Juiz de Direito Diretor do Frum com antecedncia mnima de 20 (vinte) dias para o fim de suspender a distribuio de mandados, a partir do dcimo dia anterior ao previsto para o afastamento. 1 At o dia imediatamente anterior ao incio de suas frias ou licenas, o oficial de justia restituir, devidamente cumpridos, todos os mandados que lhe foram distribudos ou justificar a impossibilidade de t-los cumprido. 2 O oficial de justia transferido de Comarca em carter de remoo, permuta ou necessidade administrativa, dever ter a distribuio de mandados suspensa a partir da data de publicao do ato, devendo restituir, devidamente cumpridos, todos os mandados em seu poder ou justificar a impossibilidade de t-los cumprido, no prazo mximo de 30(trinta) dias, posteriores publicao. Art.142. vedada a nomeao de oficial de justia ad hoc mediante portaria. Pargrafo nico. Se necessria, a designao despacho nos autos, mediante compromisso especfico. ser por Jri,
Art.143. Ao oficial de justia terminantemente proibida a entrega de mandado para ser cumprido por terceiros, salvo o disposto no pargrafo nico do artigo 172 deste Cdigo de Normas. Art.144. Os oficiais de justia de todo o Estado isentos da necessidade de assinatura em livro de ponto. esto
76
Seo II Das Diligncias e Prazos Art.145. Os oficiais de justia efetuaro suas diligncias no horrio das 06h (seis horas) s 20h (vinte horas), exceto nos casos previstos em lei.
Art. 172, CPC.
Art.146. No existindo prazo expressamente determinado em lei ou pelo juiz, os mandados devero ser cumpridos, no mximo, dentro de 30 (trinta) dias, a contar da data do recebimento. Pargrafo nico. Os mandados cumpridos ou no, especialmente quando se tratar de intimao para audincia, devero ser devolvidos at 48h (quarenta e oito horas) teis antes da data designada para o ato, salvo determinao legal ou judicial em contrrio ou nos casos de conduo coercitiva. Art.147. O oficial de justia entregar a quem de direito ou depositar, no prazo mximo de 24h (vinte e quatro horas), os bens recebidos em cumprimento de ordem judicial. Art.148. Ocorrendo circunstncias relevantes que justifiquem o atraso no cumprimento do mandado, o oficial de justia dever, obrigatoriamente, fazer exposio detalhada por meio de certido, com solicitao de prorrogao do prazo, se for o caso, levando ao juiz, que decidir de plano. Art.149. Caso o mandado seja cumprido fora do prazo sem a solicitao de sua prorrogao, dever o oficial de justia certificar o motivo da demora. Pargrafo nico. Se a demora no for justificada o fato ser levado ao conhecimento do juiz diretor do frum que, poder instaurar o procedimento administrativo adequado ao caso concreto.
Seo III Das Normas e Procedimentos Art.150. Os mandados sero distribudos aos oficiais de justia levando em considerao a rea de trabalho a que esteja vinculado na forma do inciso XVI, do artigo 26, deste Cdigo de Normas. 1 Os mandados, uma vez distribudos, devero ser cumpridos integralmente pelo oficial de justia que os recebeu, no prazo do art. 146 deste Cdigo de Normas, exceto quando se apresente a
77
necessidade de realizao de diligncias em outra trabalho, caso em que dever ser redistribudo.
regio
de
2 A certido lavrada pelo oficial de justia, na qual solicita a redistribuio do mandado, dever conter o maior nmero possvel de informaes a respeito do novo endereo a ser diligenciado, sendo atribuio do oficial de justia alertar o responsvel pela Central de Mandados para a necessidade de imediata redistribuio. 3 Os mandados de intimao para audincia ou quaisquer outros atos com data predeterminada no podero ser redistribudos se lhes restarem tempo igual ou inferior a 10 (dez) dias para a realizao do ato processual, devendo o oficial de justia que os recebeu originariamente, cumpri-los. Art.151. Os grupos de reas devero contar, mensalmente, com no mnimo 2/3 (dois teros) do nmero de oficiais de justia a ela vinculados. Os afastamentos por perodo igual ou superior a 30 (trinta) dias sero definidos com observncia do nmero mnimo por grupos de reas ou do nmero de Oficiais de Justia por juizado. Pargrafo nico. Ocorrendo, extraordinariamente, o afastamento de todos os oficiais de justia de um grupo de rea, ser estabelecido o sistema de cobertura da respectiva regio, entre os demais oficiais de justia da Comarca, a fim de que cumpram os mandados que tenham prioridade. Art.152. Os oficiais de justia cumpriro, indistintamente, todos mandados que lhes forem distribudos na regio em que estejam vinculados ou em outra rea quando motivado pelo juiz do feito, observando o seguinte: I os oficiais de justia devero consignar em suas certides a indicao do dia, hora, lugar, o nome completo da pessoa citada ou intimada, o nmero da identificao civil, seu rgo expedidor e CPF, quando possvel; a leitura do mandado ou da inicial, a declarao de entrega da contraf ou a recusa de receb-la, o nome e endereo das testemunhas que presenciaram o ato, quando este assim o ensejar, e por fim, se lanou ou recusou a aposio da nota de ciente; II - se na diligncia ocorrer qualquer incidente relativo identidade da pessoa do citando ou intimando, dever o oficial de justia exigir-lhe a apresentao dos documentos de identidade, respeitando as formalidades legais, sendo que, na impossibilidade de t-los, far sua descrio fsica completa; III as certides devero ser concisas e claras;
78
IV as intimaes ou notificaes de ru preso, que por determinao expressa da lei ou do juiz devam ser feitas pessoalmente, sero realizadas em local seguro no prprio estabelecimento penal em que se encontrar, sendo l tambm, entregues cpias das sentenas e libelos; V caso no encontre a pessoa, o oficial de justia dever diligenciar com algum da famlia, da casa ou vizinho, apurando o seu endereo, mesmo que fora do territrio da jurisdio, certificando todos os dados colhidos: a) se estiver no territrio da Comarca e na regio de trabalho, o oficial de justia proceder como no inciso I deste artigo; b) se estiver no territrio da Comarca, porm fora da regio de trabalho, o oficial de justia certificar o fato e o mandado ser redistribudo; c) se for confirmado o endereo, mas a pessoa estiver fora na ocasio, o oficial de justia designar a hora mais propcia para renovar a diligncia, aps indagar o horrio de retorno da mesma; d) se ficar apurado, na diligncia, que a pessoa se encontra em Comarca de diversa jurisdio, conseguindo ou no o endereo completo ou dado em lugar ignorado, tais informaes devero constar da certido. VI cumprida a diligncia do inciso V, alnea c, se por outras 03 (trs) vezes, o oficial de justia houver procurado o ru em seu domiclio ou residncia, sem o encontrar, dever, havendo suspeita de ocultao, intimar qualquer pessoa da famlia, ou em sua falta ou recusa, a qualquer vizinho, que, no dia imediato, voltar, a fim de efetuar a citao, na hora que designar, seguindo-se de acordo com o disposto no art. 227 e seguintes do Cdigo de Processo Civil;
VII se forem recusados solicitadas pessoa da famlia mencionando o fato, e voltar no para nova tentativa de efetuar atravs do vizinho;
os informes ou providncias ou da casa, lanar a certido mesmo dia, em horrio propcio o ato, desta vez diretamente
VIII as certides devero mencionar todas as circunstncias de interesse, inclusive nomes e endereos de pessoas informantes;
79
IX ser recusada a multiplicidade de certides que visem, apenas, a majorao abusiva de custas;
X cumpre aos oficiais de justia, quando lanarem certides negativas, mencionar a hora exata em que foram procuradas as pessoas para citao, intimao ou notificao, sem que tenham sido encontradas;
XI o oficial de justia dever fazer suas diligncias no horrio mais adequado localizao da pessoa a ser citada ou intimada;
XII (Revogado)
XIII na hiptese de intimao de advogados que no se consegue localizar, dever o oficial de justia diligenciar junto OAB/ES, por meio de contato telefnico, fax ou qualquer outro meio idneo de comunicao, a fim de obter o endereo, no obstante o disposto no pargrafo nico do art. 39 do Cdigo de Processo Civil, que ser aplicado na falta, caso no obtenha xito nas diligncias;
XIV na circunstncia da diligncia ser efetuada, nos termos dos 1 e 2, do art. 172 do Cdigo de Processo Civil, dever o oficial de justia certificar a hora de sua realizao;
VII cumprida a diligncia do inciso VI, alnea c, se por outras 03 (trs) vezes, o oficial de justia houver procurado o ru em seu domiclio ou residncia, sem o encontrar, dever, havendo suspeita de ocultao, intimar qualquer pessoa da famlia, ou em sua falta ou recusa, a qualquer vizinho, que, no dia imediato, voltar, a fim de efetuar a citao, na hora que designar, seguindo-se de acordo com o disposto no art. 227 e seguintes do Cdigo de Processo Civil; VIII se forem recusados os informes ou providncias solicitadas pessoa da famlia ou da casa, lanar a certido mencionando o fato, e voltar no mesmo dia, em horrio propcio para nova tentativa de efetuar o ato, desta vez diretamente atravs do vizinho; IX as certides devero mencionar todas as circunstncias interesse, inclusive nomes e endereos de pessoas informantes; de
X ser recusada a multiplicidade de certides que visem, apenas, a majorao abusiva de custas; XI cumpre aos oficiais de justia, quando lanarem certides negativas, mencionar a hora exata em que foram procuradas as pessoas para citao, intimao ou notificao, sem que tenham sido encontradas; XII o oficial de justia dever fazer suas diligncias no horrio mais adequado localizao da pessoa a ser citada ou intimada;
80
XIII os oficiais de justia devem portar de f os atos que efetuem, datando e assinando as certides; XIV na hiptese de intimao de advogados que no se consegue localizar, dever o oficial de justia diligenciar junto OAB/ES, por meio de contato telefnico, fax ou qualquer outro meio idneo de comunicao, a fim de obter o endereo, no obstante o disposto no pargrafo nico do art. 39 do Cdigo de Processo Civil, que ser aplicado na falta, caso no obtenha xito nas diligncias; XV na circunstncia da diligncia ser efetuada, nos termos dos 1 e 2, do art. 172 do Cdigo de Processo Civil, dever o oficial de justia certificar a hora de sua realizao; (Textos originais alterados pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.153. vedada a devoluo de mandado sem a realizao da diligncia, a pedido direto de qualquer interessado. Art.154. O mandado que for desentranhado, por falta de cumprimento, dever ser entregue ao mesmo oficial de justia que iniciou a diligncia, salvo quando este estiver afastado das funes por gozo de frias ou qualquer outro motivo, caso em que ser distribudo para outro oficial de justia. Art.155. Ser desentranhado o mandado, fazendo-se entrega ao mesmo oficial de justia para cumprimento correto, quando no tiverem sido observadas as exigncias do art. 152 deste Cdigo de Normas, sem cobrana de novas custas. Art.156. Nos mandados executivos, sendo exibidos pelo executado comprovante de pagamento ou parcelamento da dvida executada, o oficial de justia dever certificar a diligncia, juntando cpia do documento comprobatrio, a fim de submeter a questo ao crivo do juiz. Pargrafo nico. Havendo interposio de exceo de prexecutividade, embargos com efeito suspensivo e pedido de parcelamento, o oficial de justia dever dar regular cumprimento ao mandado de penhora, salvo determinao expressa do juiz do feito. Art.157. Nos mandados extrados de aes de execuo de ttulos extrajudicial em geral ou em fase de cumprimento das sentenas, o chefe de secretaria dever informar, imediatamente, ao oficial de justia, sobre quaisquer ocorrncias que modifiquem a ordem original, como por exemplo, pagamento, remisso, pedido de parcelamento deferido ou pagamento parcial.
Art.157. Nos mandados extrados de aes de execuo de ttulos extrajudiciais em geral ou em fase de cumprimento das sentenas, o chefe de secretaria dever informar, imediatamente, ao oficial de justia, sobre quaisquer ocorrncias que que modifiquem a ordem original, como por exemplo, pagamento, remisso, pedido de parcelamento deferido, pagamento parcial ou exceo de prexecutividade. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
81
Pargrafo nico. Havendo o exequente instrudo a petio inicial com indicao de bens de propriedade do executado, o chefe de secretaria dever informar no mandado tal indicao. Art.158. O mandado de conduo coercitiva, expedido antecipadamente realizao de audincia, dever configurar-se em ordem de intimao e conduo por fora policial. 1 Poder o oficial de justia determinar o comparecimento espontneo do ru ou testemunha faltosa ao Frum, com antecedncia mnima de 1h (uma hora) do horrio designado para a audincia, salvo determinao contrria do juiz. 2 No havendo o comparecimento espontneo no horrio estipulado pargrafo primeiro deste artigo, far-se- a conduo sob vara, em viatura policial, apresentando o conduzido ao juiz na hora marcada que, de imediato, determinar sua custdia, se for o caso, liberando o oficial de justia. Art. 159. O mandado de priso, decorrente de inadimplncia de prestao alimentcia, dever ser cumprido observando o disposto no art. 172, 1 e 2 , do Cdigo de Processo Civil, respeitado o disposto no art. 5, inciso XI, da Constituio Federal.
Art.159. O mandado de priso, decorrente de inadimplncia de prestao alimentcia, assim como de depositrio infiel, dever ser cumprido observando o disposto no art. 172, 1 e 2, do Cdigo de Processo Civil, respeitando, sempre, o disposto no art. 5, inciso XI, da Constituio Federal. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Pargrafo nico. No cumprimento do mandado, havendo apresentao de comprovante de pagamento da prestao alimentcia de que trata o pedido do autor, deve o oficial de justia conduzir o requerido at o frum, informando o fato ao juiz que expediu a ordem, que decidir de plano. Art.160. As intimaes previstas nos arts. 19 e 67 da Lei Federal n 9.099/95, podero ser efetivadas por meio de fax, email, telefone, telegrama, carta, ou mesmo, dando conhecimento s pessoas ligadas parte, como familiares e vizinhos, que devero ser devidamente identificados. Da mesma forma ser a convocao dos jurados sorteados para sesso de julgamento do Tribunal Popular do Jri. Pargrafo nico. O autor e o ru nos Juizados Especiais Cveis, bem como o autor do fato delituoso e a vtima nos Juizados Especiais Criminais, no podero ser intimados um atravs do outro.
82
Art.161. vedado ao oficial de justia receber pagamento relativo antecipao de despesas diretamente da parte ou do procurador, sob pena de configurar falta grave. Art.162. Antes de o oficial de justia certificar que o citando ou o intimando se encontra em lugar ignorado, incerto ou inacessvel, dever esgotar todas as possibilidades de sua localizao, velando pelo acerto dos respectivos conceitos. Pargrafo nico. Se ao procurar o citando ou intimando no endereo indicado pelo autor, e l estando, verificar que jamais residiu naquele lugar, o oficial de justia certificar o fato minuciosamente, sem utilizar-se das expresses lugar ignorado", "incerto ou inacessvel, para o fim de se apurar o disposto no art. 233 do Cdigo de Processo Civil, ou para outra providncia ao alvedrio do juiz do feito.
Art.163. Citaes, penhoras e medidas urgentes podero ser, excepcionalmente, efetuadas aos domingos e feriados e, nos dias teis fora do expediente forense, desde que conste expressamente do mandado, autorizao do juiz, cumprindo ao executor ler parte, os termos dessa autorizao e observar a regra constitucional da inviolabilidade do domiclio. Art.164. Nos atos que impliquem em busca e apreenso ou depsito de bens, o oficial de justia dever descrev-los minuciosamente, especificando suas caractersticas, tais como marca, estado de conservao, acessrios, funcionamento, quilometragem, entre outras que se mostrem relevantes. Art.165. Em aes de nunciao de obra nova, o oficial de justia dever lavrar auto circunstanciado, descrevendo o estado em que se encontra a obra ou fotograf-la detalhadamente, de modo que as imagens sejam parte integrante do auto lavrado em termos sucintos.
Seo IV Do Planto Art.166 . O planto dirio e o judicirio dos oficiais de justia destina-se a assegurar a prestao jurisdicional mediante o cumprimento de medidas de carter urgente, tais como: I concesso antecipatrias; ou revogao de medidas liminares ou
II concesso da ordem em habeas corpus;
83
III alvars de soltura; IV conduo coercitiva de testemunhas; V mandados de priso; VI todas as outras medidas que previnam o perecimento de direito ou violao liberdade de locomoo no perodo do respectivo planto. 1 Nos despachos que ordenarem as medidas urgentes a serem cumpridas pelo oficial de justia Plantonista, bem como nos respectivos mandados devero constar em destaque a expresso URGENTEPLANTO. 2 Os mandados de intimao para audincia designada em carter de urgncia pelo juiz com prazo igual ou inferior de 72h (setenta e duas horas) para sua realizao, no computados os sbados, domingos e feriados, sero considerados mandados urgentes, devendo ser cumpridos pelo oficial de justia plantonista, sendo vedada a sua redistribuio. Art.167. No planto judicirio sero escalados 02 (dois) oficiais de justia, sem prejuzo de suas demais funes, sendo que apenas um deles permanecer de planto nas dependncias do Frum, ficando o segundo de sobreaviso a fim de suprir eventuais necessidades. Art.168. Durante o expediente forense, pelo menos um oficial de justia permanecer de planto. Art.169. A escala de planto ser afixada na Central de Mandados, com antecedncia mnima de 05 (cinco) dias, sendo os oficiais de justia cientificados.
1 As diversas modalidades de planto sero regradas em conformidade com a Resoluo 029/2010 do TJES e a Resoluo n. 071 do Conselho Nacional de Justia.
Art.169. A escala de planto ser afixada na Central de Mandados, com antecedncia mnima de 05 (cinco) dias, sendo os oficiais de justia cientificados. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). 1 O planto dirio e expediente normal do Frum. judicirio acompanhar o horrio de
2 A Direo do Frum poder convocar, extraordinariamente, oficiais de justia para auxiliar no atendimento do planto.
84
3 No horrio de expediente normal, o oficial de justia plantonista dever permanecer integralmente disposio dos juzes da Comarca, a fim de executar medidas de carter urgente. Art.170. Os mandados de urgncia recebidos por ocasio do planto dirio sero cumpridos integralmente pelo oficial de justia plantonista que o recebeu, sejam eles de quaisquer reas, vedada sua redistribuio.
CAPTULO VII DA CENTRAL DE MANDADOS
Seo I Das Disposies Gerais Art.171. Enquanto no for implantado o sistema de distribuio eletrnica automtica de mandados pelo E. Tribunal de Justia ou pela Corregedoria Geral da Justia, as Comarcas com 02 (duas) ou mais varas tero uma Central de Mandados, subordinada ao Juiz de Direito Diretor do Frum e que funcionar com equipamentos adequados em local apropriado nas dependncias do Frum. 1 Os servios da central de mandados ficaro, obrigatoriamente, a cargo de um servidor do Poder Judicirio, preferencialmente escrevente juramentado que poder contar com tantos auxiliares, servidores pblicos ou estagirios quanto necessrios, aps devidamente autorizados pelo Juiz Diretor do Frum. 2 Nas Comarcas de primeira e segunda entrncias que no possurem estrutura recomendada para a Central de Mandados, seus servios ficaro a cargo do Secretrio do Juzo. 3 Os oficiais de justia indicaro um 01(um) representante colaborador da Central de Mandados, para: I orientar e esclarecer dvidas sobre as reas de atuao; II receber as notificaes ou intimaes dos juzes relativas ao atraso no cumprimento de mandados ou outras, se houverem, das quais dever dar, imediatamente, cincia ao destinatrio ou destinatrios;
85
III fiscalizar a regularidade dos recebimentos, registros e baixas de mandados, assim como o cumprimento das normas deste cdigo, relativamente expedio e distribuio de mandados; IV receber uma cpia de todos os relatrios oriundos da Central de Mandados, para cincia dos demais oficiais de justia em reunio mensal, especialmente convocada para anlise e tomada de providncias, com vistas a manter ou elevar o grau de eficincia nos trabalhos do grupo; V pugnar pela urbanidade das relaes entre oficiais de justia, os servidores dos cartrios e da Central de Mandados; VI - apresentar, por escrito, aos chefes de irregularidades encontradas na expedio, distribuio dos respectivos mandados, assim cumprimento deste Cdigo de Normas, relativamente a secretaria as instruo e como o no matria;
VII - representar os oficiais de justia junto ao Diretor do Frum, para apresentar relatrio de suas observaes, fazer sugestes, reclamaes e requerimentos; 3 Sempre que houver pauta, nos termos do inciso VII do pargrafo terceiro deste artigo, o Juiz Diretor do Frum agendar dia e hora para receber o oficial de justia representante do grupo, informando-lhe no ato, a respeito de sua deciso ou providncia, registrando tudo no prprio expediente ou em apartado, conforme a necessidade. Dependendo da natureza dos fatos apresentados, poder determinar o registro e autuao do documento.
Seo II Da Competncia da Central de Mandados
Art.172. Os mandados sero distribudos pela Central de Mandados independentemente da natureza do feito de acordo com as reas de trabalho dos oficiais de justia e dos comissrios da infncia e da juventude. Pargrafo nico. Os mandados podero ser trocados entre oficiais do mesmo Juizado de Direito, quando a troca for motivada pela racionalidade ou para dar celeridade ao seu cumprimento ou por ordem expressa do juiz, movimentao que dever ser comunicada Central de Mandados para anotao na coluna de observaes do livro de distribuio, ou para redistribuio, se necessrio, constituindo-se em falta grave o descumprimento desta providncia, sujeitando os oficiais de justia infratores ao procedimento administrativo disciplinar.
86
Art.173. Compete ainda Central de Mandados e ao servidor que nela atuar: I - proceder distribuio e entrega aos oficiais de justia e comissrios da infncia e da juventude, de todos os mandados recebidos, atravs de sistema eletrnico ou em livros, efetuando os seguintes registros: a) numerao cronolgica dos mandados cartrios, a data e hora do recebimento; entregues pelos
b) a epgrafe do ato a ser praticado (ex. citao, intimao, busca e apreenso, despejo, etc.); c) designao distribudo; da rea e nome do oficial ao qual foi
d) data da entrega ao oficial de justia; e) data da devoluo pelo oficial de justia; f) data da devoluo ao cartrio de origem; II emitir, at o quinto dia til do ms subsequente, mapa mensal consolidado de controle de distribuio e cumprimento de mandados por oficial de justia e comissrios da infncia e da juventude, com as seguintes informaes (ANEXO IV):
II - emitir, at o quinto dia til do ms subsequente, mapa mensal consolidado de controle de distribuio e cumprimento de mandados por oficial de justia e comissrios da infncia e da juventude, com as seguintes informaes (ANEXO 3): (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
a) designao da rea de atuao; b) saldo anterior (cumulativo); c) quantidade de mandados recebidos no ms; d) quantidade de mandados devolvidos no ms; e) percentual de mandados cumpridos; f) saldo no ms (cumulativo); g) total geral; h) quantidade de dias trabalhados no ms de competncia.
87
Pargrafo nico. Em quadro e linhas separadas, as seguintes informaes: a) quantidade de determinados pelo juiz; b) percentual de determinados pelo juiz; mandados de urgncia e de planto
mandados
de
urgncia
de
planto
c) quantidade de alvars de soltura; d) quantidade de mandados distribudos em desacordo com o art. 176 deste Cdigo de Normas, sem determinao do juiz ou com despacho autorizativo posterior ao mandado; e) total dos mandados distribudos no perodo (soma de todos os meses apurados); f) total de mandados pendentes no perodo (soma de todos os meses apurados). III - prestar apoio e assessoramento ao Juiz de Direito Diretor do Frum nos assuntos de sua competncia, com entrega dos relatrios que produzir; IV proceder distribuio dos mandados, independentemente da natureza do feito, de forma equnime, aos oficiais de justia que estiverem cobrindo frias, licenas ou impedimentos de um ou mais oficiais, racionalizando tal distribuio em funo do que constar no mapa de diviso de reas e seus grupos, se houver. V verificar, antes da efetivao da distribuio mandado, se o mesmo encontra-se desmembrado de acordo com reas de trabalho dos oficiais de justia, providenciando acerto se estiver ao seu alcance, caso contrrio, far devoluo imediata ao cartrio de origem, para que supra falta; VI verificar, antes da efetivao da mandado se o mesmo encontra-se devidamente anexos e cpias necessrias ao seu cumprimento, de falta, devolv-los imediatamente ao cartrio de completar o instrumento; do as o a a
distribuio do acompanhado dos devendo, em caso de origem, a fim
VII - verificar, antes da efetivao da distribuio do mandado se o mesmo est de acordo com disposto no art.176 deste Cdigo de Normas, tomando as seguintes providncias, caso no esteja:
88
a) se certificar junto ao cartrio se expedio do mandado se deu por ordem do juiz do feito, caso em que proceder a distribuio em coluna ou livro prprio para o destaque; b) se inexistente a determinao do juiz do feito, comunicar o fato a este, assim como ao Juiz Diretor do Frum, procedendo em seguida a distribuio, anotando o fato na coluna de observaes do livro, para que conste do mapa mensal consolidado de controle de distribuio e cumprimento de mandados por oficial de justia; VIII efetivar a baixa dos mandados oficiais de justia na data da sua devoluo; devolvidos pelos
IX elaborar e fazer divulgar, sob a superintendncia do Juiz Diretor do Frum, a escala mensal dos plantes dirios e judicirios dos oficiais de justia, assim como a escala para atuao no Tribunal do Jri; X conhecer e manter o controle da escala de frias dos Oficiais de Justia, bem como dos seus afastamentos; XI proceder ao levantamento bimestral dos mandados no cumpridos a mais de 30 (trinta) dias e que ainda estejam em poder do oficial de justia, cientificando-o para que proceda a devoluo ou justificativa no prazo de 5 (cinco) dias; XII expirado o prazo do inciso X, com ou sem resposta, dar cincia ao Juiz Diretor do Frum, e este, ao juiz do feito.
Seo III Da Expedio dos Mandados Art.174. Os mandados sero expedidos em formato padro constantes dos sistemas informatizados do E. Tribunal de Justia ou da Corregedoria Geral da Justia, em at 48h (quarenta e oito horas) aps o recebimento pelo Cartrio, do ato que os ordenou. 1 O cartrio expedidor do mandado o desmembrar e o enviar Central de Mandados em tantas cpias quantas forem as reas de atuao dos oficiais de justia ou comissrios da infncia e da juventude, devidamente acompanhadas dos anexos, tais como: petio inicial, despacho e sentena, em nmero suficiente ao quantitativo de partes, testemunhas e outros, visando ao seu perfeito e integral cumprimento. 2 O cartrio expedidor cumprir rigorosamente os prazos expressos no art.176 deste Cdigo de Normas, eximindo-se desta obrigao somente por despacho do juiz do feito, caso em que far constar, com realce, na parte superior direita do mandado,
89
as seguintes expresses, conforme o caso: MENOS DE 35 DIAS ou ACIMA DE 60 DIAS. Art.175. Os mandados de citao, penhora e avaliao sero obrigatoriamente expedidos em trs vias, para as seguintes destinaes: I a primeira via dever ser certificada e devolvida pelo oficial de justia, logo aps o ato citatrio, via esta que ser imediatamente juntada aos autos, para iniciar a contagem do prazo para oposio de embargos do devedor;
Arts. 652, 1 e 738 do CPC.
II a segunda via servir ao ato da Penhora e Avaliao, aps o transcurso de trs dias aps a citao; III a terceira via compor com a pea inicial, a contraf. Art.176. Os mandados devero ser remetidos pelas escrivanias Central de Mandados com antecedncia mnima de 35 (trinta e cinco) dias e mxima de 60 (sessenta) dias da data do ato a ser praticado, e sero disponibilizados pela Central aos oficiais de justia, at as 16:00 horas do terceiro dia em que recebeu para distribuio. 1 Os mandados reputados de urgncia pelo juiz, como quaisquer outros que estiverem em desacordo com o caput deste artigo, tero seus registros de distribuio lanados em coluna ou livro prprios da Central de Mandados, a fim de auxiliar na gesto dos servios forenses, atravs do conhecimento e avaliao das causas da extemporaneidade, inclusive, para efeito do disposto no art. 148 deste Cdigo. 2 Os mandados devero ser remetidos e recolhidos na Central de Mandados pelas escrivanias at s 16h (dezesseis horas). Art.177. No procedimento sumrio, o mandado de citao/intimao dever ser expedido e remetido Central de Mandados no prazo no inferior a 27 (vinte e sete) dias da data designada para a audincia, para efeito do disposto no art. 277, do Cdigo de Processo Civil, cuja remisso ser feita no respectivo documento. Pargrafo nico. Os mandados expedidos na forma do caput deste artigo tero sua distribuio conforme o disposto no 1 do artigo 176 deste Cdigo de normas. Art.178. O Oficial de Justia ao receber o mandado sem os requisitos necessrios para o seu cumprimento ou para a diligncia fora de sua rea de atuao ou aqueles em que estiver declaradamente impedido, dever proceder da seguinte forma:
90
I promover o suprimento da falta no primeiro caso, atravs da Central de Mandados; II remet-lo redistribuio no segundo e terceiro casos, com certido. Art.179. Compete obrigatoriamente ao chefe de secretaria ou a quem este designar, a leitura das certides e autos lavrados pelos oficiais de justia e comissrios da infncia e da juventude, a fim de evitar erros e prejuzos. Pargrafo nico. Na leitura dever observar se houve alteraes ou ocorrncias concernentes qualificao da parte ou testemunha (nome, prenome, alcunha, filiao, endereo, CPF/RG, CNPJ e outras) e, nos casos de autos de penhora ou arresto, ficar atento natureza do bem constrito, para efeito do disposto no art. 670 do Cdigo de Processo Civil, circunstncia em que dar cincia imediata ao juiz do feito. Art.180. Os mandados extrados das cartas precatrias, rogatrias ou de ordem devem ser distribudos e cumpridos com preferncia sobre os demais. Art.181. O cumprimento dos mandados ficar sob a fiscalizao do juiz do feito, que informar ao Juiz de Direito Diretor do Frum, se for o caso, quaisquer irregularidades, para as providncias necessrias. Art.182. Quando houver mandado de priso expedido e no cumprido, este, se necessrio, dever ser reiterado anualmente.
(Suspenso provisoriamente pelo provimento CGJ n 003/2010, publicado no Dirio da Justia de 28/01/2010).
Art.183. Os mandados de priso criminal assim como os de priso civil sero enviados polcia judiciria para cumprimento. Caso o juiz determine que o executor seja um oficial de justia, a distribuio equitativa ser feita entre os oficiais que atuem em reas diversas do local da priso, sempre com auxlio de fora policial. Pargrafo nico. Considerar-se- feita a priso por oficial de justia, o disposto no art. 291 do Cdigo de Processo Penal. Art.184. No se expedir mandado de intimao de ru preso para audincias. Nestes casos, o ru ser requisitado Direo do Presdio em que se encontra, ou ao rgo de gerenciamento dos presdios deste Estado, a quem compete providenciar seu deslocamento e custdia at o Frum, assim como no retorno. Art.185. Os jurados sorteados sero convocados pelo correio ou por qualquer outro meio hbil para comparecer no dia e hora
91
designados para reunio, sob as penas da lei. Fica facultado ao magistrado determinar que os jurados sejam convocados mediante expedio de mandado judicial.
Pargrafo nico. No mesmo expediente de convocao sero transcritos os arts. 436 a 446 do Cdigo de Processo Penal. Art.186. O mandado de busca e apreenso de menor ser cumprido por oficial de justia em veculo prprio do Juizado da Infncia e da Juventude, sendo aconselhvel o acompanhamento de comissrio da infncia e da juventude ou de membro da equipe interdisciplinar.
CAPTULO VIII OFCIO DA INFNCIA E DA JUVENTUDE Seo I Das disposies gerais
Art. 187. Considera-se criana, para os efeitos da Lei Federal n 8.069/90 (Estatuto da Criana e do Adolescente ECRIAD), a pessoa at 12 (doze) anos de idade incompletos, e a dolescente aquela entre 12 (doze) e 18 (dezoito) anos de idade. Art. 2, ECRIAD. Art. 188. vedada a divulgao de atos judiciais, policiais e administrativos que digam respeito a crianas, bem como a adolescentes a que se atribua autoria de ato infracional. 1 Qualquer notcia a respeito de fato no poder identificar a criana ou o adolescente, vedando-se fotografias, referncia a nome, apelido, filiao, parentesco e residncia. 2 Os Ofcios da Infncia e da Juventude, no fornecimento de informes a terceiros, cuidaro que se observem as limitaes acima contidas. 3 A expedio de cpia ou certido de atos judiciais, policiais e administrativos que digam respeito a crianas, bem como a adolescentes a que se atribua autoria de ato infracional, somente ser deferida pela autoridade judiciria competente, se demonstrado o interesse e justificada a finalidade. Art. 189. Quando se verificar a inexistncia de registro de nascimento da criana ou adolescente, o assento dever ser feito
92
vista dos elementos autoridade judiciria.
disponveis,
mediante
requisio
da
1 Os registros, averbaes e certides necessrias regularizao do registro civil da criana ou adolescente, so isentos de multas, custas e emolumentos, gozando de absoluta prioridade. 2 Nos pedidos de autorizao para expedio de RG em favor do menor que no esteja acompanhado do representante legal, cpia do requerimento (que consignar a qualificao do requerente e do menor, conforme certido de nascimento) permanecer arquivada em cartrio. imprescindvel a guarda de cpia do RG do solicitante e da certido de nascimento do menor. Art. 190. O procedimento para a regularizao do registro civil de criana e adolescente, nas situaes previstas no art. 98, da Lei Federal n 8.069/90, poder ser iniciado de ofcio, por provocao do Ministrio Pblico ou por iniciativa de terceiro.
Art. 190. O procedimento para a regularizao do registro civil de criana e adolescente, nas situaes previstas no art. 98, da Lei Federal n.8.069/90, poder ser iniciado de ofcio, por provocao do Ministrio Pbico ou por iniciativa de terceiro. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.191. Para a instruo do procedimento, nas hipteses de inexistncia de registro de nascimento anterior, registro tardio de nascimento, dever o Juiz de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude realizar brevssima averiguao, utilizando-se dos elementos disponveis, tais como requisio de ficha clnica hospitalar e realizao de E.V.I. (exame de verificao de idade). Art. 102, ECRIAD Art.192. O Juiz de Direito da Infncia e da Juventude determinar, nas hipteses de pais desconhecidos ou que residam em local incerto ou no sabido, a realizao prvia, em 10 (dez) dias, de estudo social. 1 Encerrada a instruo, o juiz da infncia e juventude prolatar deciso fundamentada, determinando suprimento do registro de nascimento. da o
2 Na ausncia de outros elementos disponveis, constaro da certido de nascimento apenas o nome e a data, mesmo que provvel, de nascimento da criana ou adolescente. Art. 193. Compete autoridade judiciria disciplinar, por meio de portaria, ou autorizar, mediante alvar:
93
I a entrada e permanncia de criana ou adolescente, desacompanhado dos pais ou responsvel, em estdio, ginsio e campo desportivo; bailes ou promoes danantes; boate ou congneres; casa que explore comercialmente diverses eletrnicas; estdios cinematogrficos, de teatro, rdio e televiso; II a participao de criana e adolescente em espetculos pblicos e seus ensaios e certames de beleza. Pargrafo nico. Os pedidos de alvars, tais como, entrada e permanncia em espetculos pblicos e participao em eventos pblicos, devero ser autuados e registrados, bem como arquivados, juntamente com os documentos que os instrurem, no Arquivo de Alvars.
Seo II Da Comisso Estadual Judiciria de Adoo - CEJA
Art. 194. A Comisso Estadual Judiciria de Adoo (CEJA/ES), com sede na Capital do Estado do Esprito Santo e vinculao estrutura da Corregedoria Geral da Justia, tem como objetivo contribuir para a garantia do direito convivncia familiar e comunitria de crianas e adolescentes no Estado do Esprito Santo, na forma preconizada pela Lei Federal n 8.069/90. Pargrafo Proteo das Internacional, pelo Decreto atribuies de nico. Conforme previsto na Conveno Crianas e a Cooperao em Matria estabelecida em Haia, em 27/05/93, e Federal n 3.174/99, a CEJA/ES Autoridade Central Estadual. Relativa de Adoo ratificada exerce as
Art. 195. A CEJA/ES presidida pelo Desembargador Corregedor-Geral da Justia do Estado do Esprito Santo, composta por 05 (cinco) membros titulares, incluindo o seu Presidente: I CEJA/ES; 02 Juzes de Direito indicados pelo Presidente da
II - 01 Procurador de Justia ou Promotor de Justia, Coordenador do Centro de Apoio Operacional da Infncia e da Juventude, indicado pelo Procurador-Geral de Justia; III - 01 Advogado indicado pela OAB/ES.
94
1 Os membros titulares sero substitudos nas eventuais ausncias pelos respectivos suplentes. Todos os indicados sero submetidos aprovao do Tribunal Pleno. 2 A Comisso se reunir uma vez por ms em sesso ordinria, e extraordinariamente quando necessrio, sempre com a presena mnima de 04 (quatro) membros, incluindo o Presidente ou seu substituto legal. 3 Na ausncia eventual do Presidente da Comisso, a presidncia ser exercida pelo Vice-Corregedor e, na falta deste, pelo membro mais antigo ou outro membro indicado pelo Presidente. Os membros titulares sero substitudos nas eventuais ausncias pelos respectivos suplentes.
4 Nas sesses da CEJA/ES, podero participar, sem direito a voto, convidados especiais de notria afeio causa da adoo, previamente autorizados pelo Presidente e os procuradores da parte interessada, cujo pedido seja objeto de julgamento, que podero fazer uso da palavra por 10 (dez) minutos para defender o interesse do outorgante. 5 A funo do membro da CEJA/ES interesse pblico relevante e no remunerada. considerada de
Art.196. Para a realizao de seus servios, a CEJA/ES dispor de uma Secretaria composta por servidores efetivos do quadro do Poder Judicirio, sendo pelo menos um (a) com atuao/formao na rea da infncia e juventude, bem como por uma equipe interprofissional. 1 A equipe interprofissional da CEJA/ES ser formada por um psiclogo, um assistente social e um pedagogo, devendo todos, serem servidores efetivos e indicados pelo Presidente da CEJA/ES. 2 Compete equipe interprofissional: I - proceder anlise e emisso de parecer em todos processos de pedido de habilitao para adoo internacional; os
II - acompanhar os estgios de convivncia das crianas e adolescentes com as famlias estrangeiras com fins de adoo, elaborando parecer/laudo; III - visitar e inspecionar as instituies de acolhimento em todo Estado;
95
IV acompanhar e dar atendimento s crianas e adolescentes que vivam em programas de acolhimento, emitindo pareceres, quando necessrio; V - preparar as crianas e adolescentes disponibilizados para adoo internacional; VI - realizar outras atividades afins, demandadas pela CGJ ou pelas Varas com competncia em matria de Infncia e Juventude. Art. 197. A CEJA/ES zelar para que as adoes realizadas no Estado do Esprito Santo atendam, prioritariamente, ao bem estar e ao interesse superior da criana ou adolescente, respeitadas, sempre que no colidam com este interesse, a ordem cronolgica de habilitao dos pretendentes e a excepcionalidade da adoo por estrangeiros, com estrita observncia das regras contidas na legislao vigente, na Conveno aludida no pargrafo nico do artigo 353, deste cdigo. Art. 198. Compete CEJA/ES: I Auxiliar as Varas Especializadas da Infncia e Juventude nos procedimentos relativos adoo nacional internacional de crianas e de adolescentes, bem como fiscalizao, gerenciamento e manuteno do Sistema Informao e Gerncia da Adoo e Abrigamento no Estado Esprito Santo SIGA/ES, cuja correta alimentao responsabilidade dos juzos da infncia e juventude. da e na de do de
II Promover assessoria aos servidores das Varas Especializadas da Infncia e da Juventude, indicados pelo Juzo para operarem o SIGA/ES, bem como os servidores do Ministrio Pblico autorizados ao acesso do sistema; III Orientar, fiscalizar e executar o disposto nos arts. 51 e 52, da Lei Federal n 8.069/90, exercendo as atribuies de Autoridade Central Administrativa Estadual; IV Processar e julgar os pedidos de habilitao adoo de criana ou adolescente, formulados por estrangeiros residentes ou domiciliados fora do Pas; V Cadastrar, fiscalizar e orientar a atuao, no Estado do Espirito Santo, dos organismos internacionais credenciados no pas de origem e pela Autoridade Central Administrativa Federal, para promoo de adoes internacionais;
96
VI Indicar aos pretendentes estrangeiros habilitados, as crianas e adolescentes cadastrados em condies de serem adotados, quando no houver pretendentes nacionais; VII Acompanhar os procedimentos ps-adotivos no exterior, atravs das informaes fornecidas pela Autoridade Central do pas de acolhida e pelos organismos internacionais que atuam nas adoes no Esprito Santo; Art. 199. Em todos os pedidos de habilitao para adoo internacional haver interveno de um Promotor ou Procurador de Justia, que ser designado pelo Procurador-Geral de Justia.
Seo III Da Colocao em Famlia Substituta Art.200. O pedido de colocao em famlia substituta far-se mediante guarda, tutela ou adoo, independentemente da situao jurdica da criana ou adolescente, nos termos do Estatuto da Criana e do Adolescente, e poder ser formulado cumulativamente com a destituio da tutela, perda ou suspenso do ptrio poder.
Art. 28, ECRIAD.
1 Sempre que possvel, a criana ou o adolescente ser previamente ouvido por equipe interprofissional, respeitado seu estgio de desenvolvimento e grau de compreenso sobre as implicaes da medida, e ter sua opinio devidamente considerada. 2 Tratando-se de maior de 12 (doze) anos de idade, ser necessrio seu consentimento, colhido em audincia. 3 Na apreciao do pedido levar-se- em conta o grau de parentesco e a relao de afinidade ou de afetividade, a fim de evitar ou minorar as consequncias decorrentes da medida. 4 Os grupos de irmos sero colocados sob adoo, tutela ou guarda da mesma famlia substituta, ressalvada a comprovada existncia de risco de abuso ou outra situao que justifique plenamente a excepcionalidade de soluo diversa, procurando-se, em qualquer caso, evitar o rompimento definitivo dos vnculos fraternais. 5 A colocao da criana ou adolescente em famlia substituta ser precedida de sua preparao gradativa e acompanhamento posterior, realizados pela equipe interprofissional a servio da Justia da Infncia e da
97
Juventude, preferencialmente com o apoio dos tcnicos responsveis pela execuo da poltica municipal de garantia do direito convivncia familiar. 6 Em se tratando de criana ou adolescente indgena ou proveniente de comunidade remanescente de quilombo, ainda obrigatrio: I - que sejam consideradas e respeitadas sua identidade social e cultural, os seus costumes e tradies, bem como suas instituies, desde que no sejam incompatveis com os direitos fundamentais reconhecidos por esta Lei e pela Constituio Federal; II - que a colocao familiar ocorra prioritariamente no seio de sua comunidade ou junto a membros da mesma etnia; III - a interveno e oitiva de representantes do rgo federal responsvel pela poltica indigenista, no caso de crianas e adolescentes indgenas, e de antroplogos, perante a equipe interprofissional ou multidisciplinar que ir acompanhar o caso. Art.201. A colocao em famlia substituta no admitir transferncia da criana ou adolescente a terceiros ou a entidades governamentais ou no-governamentais, sem autorizao judicial.
Art. 30, ECRIAD.
Art.202. Ao assumir a guarda ou a tutela, o responsvel prestar compromisso de bem e fielmente desempenhar o encargo, mediante termo nos autos.
Art. 32, ECRIAD.
Art.203. A guarda obriga a prestao de assistncia material, moral e educacional criana ou adolescente, conferindo a seu detentor o direito de opor-se a terceiros, inclusive aos pais.
Art. 33, ECRIAD.
1 A guarda destina-se a regularizar a posse de fato, podendo ser deferida, liminar ou incidentalmente, nos procedimentos de tutela e adoo, exceto no de adoo por estrangeiros. 2 Excepcionalmente, deferir-se- a guarda, fora dos casos de tutela e adoo, para atender a situaes peculiares ou suprir a falta eventual dos pais ou responsvel, podendo ser
98
deferido o direito determinados.
de
representao
para
prtica
de
atos
3 A guarda confere criana ou adolescente a condio de dependente, para todos os fins e efeitos de direito, inclusive previdencirios. 4 Salvo expressa e fundamentada determinao em contrrio, da autoridade judiciria competente, ou quando a medida for aplicada em preparao para adoo, o deferimento da guarda de criana ou adolescente a terceiros no impede o exerccio do direito de visitas pelos pais, assim como o dever de prestar alimentos, que sero objeto de regulamentao especfica, a pedido do interessado ou do Ministrio Pblico. Art.204. O poder pblico estimular, por meio de assistncia jurdica, incentivos fiscais e subsdios, o acolhimento, sob a forma de guarda, de criana ou adolescente afastado do convvio familiar. 1 A incluso da criana ou adolescente em programas de acolhimento familiar ter preferncia a seu acolhimento institucional, observado, em qualquer caso, o carter temporrio e excepcional da medida, nos termos desta Lei. 2 cadastrado criana ou arts. 28 a Na hiptese do 1 deste artigo a pessoa ou casal no programa de acolhimento familiar poder receber a adolescente mediante guarda, observado o disposto nos 33 do ECRIAD.
Art.205. A guarda poder ser revogada a qualquer tempo, mediante ato judicial fundamentado, ouvido o Ministrio Pblico.
Art. 35, ECRIAD.
Art.206. A tutela ser deferida, nos termos da lei civil, a pessoa de at 18 (dezoito) anos incompletos.
Art. 36, ECRIAD.
Art.207. O deferimento da tutela pressupe a prvia decretao da perda ou suspenso do poder familiar e implica necessariamente o dever de guarda. Art.208. O tutor nomeado por testamento ou qualquer documento autntico, conforme previsto no pargrafo nico do art. 1.729 da Lei no 10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Cdigo Civil, dever, no prazo de 30 (trinta) dias aps a abertura da sucesso, ingressar com pedido destinado ao controle judicial do ato, observando o procedimento previsto nos arts. 165 a 170 do Ecriad.
99
Pargrafo nico. Na apreciao do pedido, sero observados os requisitos previstos nos arts. 28 e 29 do Ecriad, somente sendo deferida a tutela pessoa indicada na disposio de ltima vontade, se restar comprovado que a medida vantajosa ao tutelando e que no existe outra pessoa em melhores condies de assumi-la. Art.209. Aplica-se destituio da tutela o disposto no art. 24, do ECRIAD.
Art. 38, ECRIAD.
Art.210. O juiz assegurar prioridade, sucessivamente, ao exame de pedidos de colocao em famlia substituta (adoo), formulado por pessoas: I de nacionalidade brasileira; II de nacionalidade estrangeira residentes no Pas; III de nacionalidade estrangeira residentes no exterior. Art.211. vedada a adoo por procurao. Art.212. O adotando deve contar com, no mximo, 18 (dezoito) anos data do pedido, salvo se j estiver sob a guarda ou tutela dos adotantes. Art. 40, ECRIAD. 1 Podem adotar os maiores independentemente do estado civil.
Art. 42, ECRIAD.
de
18
(dezoito)
anos,
2 O adotante h de ser, pelo menos, 16 (dezesseis) anos mais velho do que o adotando. Art.213. A adoo depende do consentimento dos pais ou do representante legal do adotando.
Art. 45, ECRIAD.
1 O consentimento ser dispensado em relao criana ou adolescente cujos pais sejam desconhecidos ou tenham sido destitudos do poder familiar. 2 Tratando-se de adotando maior de 12 (doze) anos de idade, ser tambm necessrio o seu consentimento. Art.214. A adoo ser precedida de estgio de convivncia com a criana ou adolescente, pelo prazo que a autoridade judiciria fixar, observadas as peculiaridades do caso.
Art. 46, ECRIAD.
100
1 O estgio de convivncia poder ser dispensado se o adotando j estiver sob a tutela ou guarda legal do adotante durante tempo suficiente para que seja possvel avaliar a convenincia da constituio do vnculo. 2 A simples guarda de fato no autoriza, por si s, a dispensa da realizao do estgio de convivncia. 3 - Em caso de adoo por pessoa ou casal residente ou domiciliado fora do Pas, o estgio de convivncia, cumprido no territrio nacional, ser de, no mnimo, 30 (trinta) dias. 4 - O estgio de convivncia ser acompanhado pela equipe interprofissional a servio da Justia da Infncia e da Juventude, preferencialmente com apoio dos tcnicos responsveis pela execuo da poltica de garantia do direito convivncia familiar, que apresentaro relatrio minucioso acerca da convenincia do deferimento da medida Art.215. O vnculo da adoo constitui-se por sentena judicial, que ser inscrita no registro civil mediante mandado do qual no se fornecer certido.
Art. 47, ECRIAD.
1 A inscrio consignar o nome dos adotantes como pais, bem como o nome de seus ascendentes. 2 O mandado judicial, que ser arquivado, cancelar o registro original do adotado. 3 A pedido do adotante, o novo registro poder lavrado no Cartrio do Registro Civil do Municpio de residncia. ser sua
4 Nenhuma observao sobre a origem do ato poder constar nas certides do registro. 5 - A sentena conferir ao adotado o nome do adotante e, a pedido de qualquer deles, poder determinar a modificao do prenome. 6 Caso a modificao de prenome seja requerida pelo adotante, obrigatria a oitiva do adotando, observado o disposto nos 1o e 2o do art. 28 desta Lei.
101
7 A adoo produz seus efeitos a partir do trnsito em julgado da sentena constitutiva, exceto na hiptese prevista no 5 do art. 42 do ECRIAD, caso em que ter fora retroativa data do bito. 8 O processo relativo adoo assim como outros a ele relacionados sero mantidos em arquivo, admitindo-se seu armazenamento em microfilme ou por outros meios, garantida a sua conservao para consulta a qualquer tempo. Art.216. Nenhum ato ou termo conter qualquer designao discriminatria, decorrente de filiao oriunda ou no da relao do casamento ou de adoo. Art.217. A critrio da autoridade judiciria, poder ser fornecida certido para a salvaguarda de direitos. Art.218. A sentena judicial de adoo ser inscrita no ofcio de registro civil da Comarca onde tramitou o processo, com observncia do art. 47 e pargrafos do ECRIAD, cancelando-se o registro anterior. 1 Se o assento original do adotado houver sido lavrado em serventia de outra Comarca, o juzo que conceder a adoo far expedir mandado de cancelamento quela serventia, cujo oficial proceder averbao. 2 Tratando-se de ordem oriunda de outro Estado, antes de proceder averbao, o oficial obter a certificao do Juiz da Infncia e da Juventude no prprio mandado. 3 O registro de adoo ser efetivado como se tratasse de lavratura fora de prazo, sem pagamento, porm, da multa prevista no art. 46, da Lei de Registros Pblicos. Art.219. Quando o adotando estiver em idade escolar, o juiz far consignar na sentena a ordem para que sejam feitas as devidas retificaes nos assentos escolares, mandando oficiar direo do estabelecimento de ensino ou expedir mandado, neles constando a observao de que, salvo expressa determinao judicial, nenhuma informao poder ser prestada acerca dos dados at ento existentes em relao quele aluno.
Seo IV Da Adoo
102
Subseo I Do Sistema de Informao e Gerncia da Adoo e Abrigamento SIGA/ES Art. 220. O Sistema de Informao e Gerncia da Adoo e Abrigamento no Estado do Esprito Santo SIGA/ES, se traduz num sistema de cadastro nico informatizado de pretendentes adoo, devidamente inscritos e habilitados no Estado do Esprito Santo, de entidades de abrigo e de todas as crianas e adolescentes abrigados, que estejam ou no em condies de colocao em famlia substituta. Art. 221. As informaes do SIGA/ES sero inseridas obrigatoriamente pelos Juzes de Direito com jurisdio em matria de Infncia e Juventude do Estado do Esprito Santo, sendo de responsabilidade do magistrado zelar para que o cadastro de sua Vara ou Comarca seja mantido e atualizado com as informaes imprescindveis exigidas pelo referido sistema. 1 Cada juzo com jurisdio em matria de Infncia e Juventude, por meio de usurio previamente autorizado, incluir no sistema todos os dados e ocorrncias pertinentes s crianas e adolescentes abrigados, em condies de colocao em famlia substituta, aos pretendentes habilitados adoo e s instituies de abrigo, at o primeiro dia til do ms subsequente ao do cadastramento ou do acontecimento a ser registrado. 2 A autoridade judiciria providenciar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a inscrio das crianas e adolescentes em condies de serem adotados que no tiveram colocao familiar na comarca de origem, e das pessoas ou casais que tiveram deferida sua habilitao adoo nos cadastros estadual e nacional, sob pena de responsabilidade (art. 258-A e pargrafo nico do Ecriad). 3 Cada usurio ter uma senha individual e intransfervel para acesso e alimentao do SIGA/ES, ficando responsvel, portanto, pelas informaes inseridas. Art. 222. A Corregedoria-Geral da Justia, por intermdio da CEJA/ES, ser responsvel pela gerncia do sistema, zelando para que as informaes sejam inseridas com preciso e a contento, sempre de forma atualizada e nos prazos estabelecidos, disponibilizando-as para o Ministrio Pblico, bem como ser responsvel pela alimentao do Cadastro Nacional da Adoo (CNA), criado pelo Conselho Nacional de Justia, utilizando-se, para tanto, das informaes inseridas no SIGA/ES, que sero migradas eletronicamente, de forma automtica, atravs da Controladoria-Geral de Informtica.
103
Pargrafo nico. Com o SIGA/ES no mais ser necessrio o encaminhamento CEJA/ES de formulrios escritos sobre crianas e adolescentes, pretendentes adoo e abrigos, j que tais informaes devero ser registradas diretamente no sistema, permitindo assim que seu gerenciamento se d de forma automtica.
Subseo II Da habilitao para adoo Art. 223. A habilitao dos pretendentes adoo no Estado do Esprito Santo dever ocorrer, prvia e exclusivamente, no Juzo com jurisdio em matria da Infncia e da Juventude da Comarca onde residir o pretendente, no qual este ser devidamente inscrito no SIGA/ES. 1 Em casos excepcionais, devidamente justificados pelo juiz na sentena de adoo, cuja cpia dever ser encaminhada ao Corregedor-Geral da Justia e, somente em razo do melhor interesse da criana e do adolescente, poder um pretendente pleitear uma adoo sem prvia habilitao e com preterio lista de pretendentes ( art. 50, 13 do Ecriad). 2 No caso do pargrafo anterior, dever o Juzo diligenciar no sentido de regularizar a habilitao do pretendente, exigindo toda a documentao pertinente, ainda que isso ocorra concomitante ao processo de adoo. Art. 224. Os postulantes adoo, domiciliados no Brasil, apresentaro petio inicial na qual conste (art. 197-A Ecriad): I qualificao completa; II dados familiares; III cpias autenticadas de certido de nascimento ou casamento, ou declarao relativa ao perodo de unio estvel; IV cpias da cdula de identidade e inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas; V comprovante de renda e domiclio; VI atestados de sanidade fsica e mental; VII certido de antecedentes criminais; VIII certido negativa de distribuio cvel.
104
Art. 225. A autoridade judiciria, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, dar vista dos autos ao Ministrio Pblico, que no prazo de 5 (cinco) dias poder (art. 197-B Ecriad): I apresentar quesitos a serem respondidos pela equipe interprofissional encarregada de elaborar o estudo tcnico a que se refere o art. 197-C desta Lei; II requerer a designao de audincia para oitiva dos postulantes em juzo e testemunhas; III requerer a juntada de documentos complementares e a realizao de outras diligncias que entender necessrias. Art. 226. Intervir no feito, obrigatoriamente, equipe interprofissional a servio da Justia da Infncia e da Juventude, que dever elaborar estudo psicossocial, que conter subsdios que permitam aferir a capacidade e o preparo dos postulantes para o exerccio de uma paternidade ou maternidade responsvel, luz dos requisitos e princpios previstos no ECRIAD. 1 obrigatria a participao dos postulantes em programa oferecido pela Justia da Infncia e da Juventude preferencialmente com apoio dos tcnicos responsveis pela execuo da poltica municipal de garantia do direito convivncia familiar, que inclua preparao psicolgica, orientao e estmulo adoo interracial, de crianas maiores ou de adolescentes, com necessidades especficas de sade ou com deficincias e de grupos de irmos. 2 Sempre que possvel e recomendvel, a etapa obrigatria da preparao referida no 1o deste artigo incluir o contato com crianas e adolescentes em regime de acolhimento familiar ou institucional em condies de serem adotados, a ser realizado sob a orientao, superviso e avaliao da equipe tcnica da Justia da Infncia e da Juventude, com o apoio dos tcnicos responsveis pelo programa de acolhimento familiar ou institucional e pela execuo da poltica municipal de garantia do direito convivncia familiar. Art.227. Certificada nos autos a concluso da participao no programa referido no artigo anterior, a autoridade judiciria, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, decidir acerca das diligncias requeridas pelo Ministrio Pblico e determinar a juntada do estudo psicossocial, designando, conforme o caso, audincia de instruo e julgamento. Pargrafo nico. Caso no sejam requeridas diligncias, ou sendo essas indeferidas, a autoridade judiciria determinar a
105
juntada do estudo psicossocial, abrindo a seguir vista dos autos ao Ministrio Pblico, por 5 (cinco) dias, decidindo em igual prazo. Art.228. Deferida a habilitao, o postulante ser inscrito nos cadastros referidos no art. 50, do ECRIAD, sendo a sua convocao para a adoo feita de acordo com ordem cronolgica de habilitao e conforme a disponibilidade de crianas ou adolescentes adotveis. 1 A ordem cronolgica das habilitaes somente poder deixar de ser observada pela autoridade judiciria nas hipteses previstas no 13, do art. 50, do ECRIAD, quando comprovado ser essa a melhor soluo no interesse do adotando. 2 A recusa sistemtica na adoo das crianas ou adolescentes indicados importar na reavaliao da habilitao concedida.
Subseo III Da adoo nacional Art.229. Constatada a possibilidade de adoo, o juiz far consulta ao SIGA/ES, para a busca do(s) pretendente(s) com o perfil adequado criana ou adolescente, priorizando os residentes na sua Comarca. Em no existindo, o Juiz buscar no SIGA/ES pretendentes das outras Comarcas do Estado do Esprito Santo e, somente aps, os pretendentes de outros Estados da Federao, pela Corregedoria, no CNA. 1 Esgotadas as possibilidades de adoo na Comarca e no Estado, atravs das consultas feitas no SIGA, a autoridade judiciria competente encaminhar ofcio CGJ, com todos os dados e informaes necessrias da criana/adolescente disponibilizado adoo, solicitar CEJA/ES a busca de pretendentes estrangeiros. 2 Caso haja pretendentes habilitados com a mesma data de deciso, observar-se- como critrio de desempate, a data do ajuizamento do pedido. Art.230. Uma vez encontrado o pretendente nacional com o perfil adequado, o Juiz dever entrar em contato diretamente com a parte pretendente, por qualquer meio, a fim de consultar seu interesse em proceder a adoo e, aps concordncia, solicitar os autos Comarca em que o mesmo se habilitou, para incio dos procedimentos judiciais da adoo.
106
Art.231. No processo de adoo, sero rigorosamente observadas as normas de regncia da matria, em especial o Estatuto da Criana e do Adolescente, devendo ser processado no foro onde residir ou se encontrar abrigada a criana ou adolescente a ser adotado, na forma do artigo 147, do referido Estatuto. Pargrafo nico. O estgio de convivncia dever ser fixado pelo Juzo com observncia s peculiaridades do caso, podendo ocorrer em lugar diverso onde foi requerida a adoo, desde que tal medida venha preservar os interesses da criana ou adolescente, mediante deciso fundamentada. Art.232. Concluda a adoo, o respectivo Juzo dever registrar essa informao no SIGA/ES, ocasio em que a parte pretendente ter o seu nome retirado do sistema automaticamente, com a consequente excluso de seu nome do cadastro nico, ao qual s poder retornar mediante novo pedido de habilitao. Pargrafo nico. Quando a parte pretendente se habilitar para adoo de mais de uma criana ou adolescente e lhe for disponibilizado um nmero inferior ao solicitado, havendo interesse em nova adoo e estando vlida sua habilitao, dever seu nome permanecer no cadastro nico na mesma ordem de preferncia. Art.233. Em se tratando de pedido de adoo em que os pais biolgicos entregaram criana ou adolescente diretamente a terceiros, dever o Juzo certificar-se da regularidade dos fatos e da relao de afinidade ou afetividade existentes, sempre em atendimento ao melhor interesse da criana ou adolescente, zelando tambm para que no haja prejuzo para os demais pretendentes habilitados no cadastro nico. Pargrafo nico. Em se tratando de convivncia iniciada extrajudicialmente, com fins de adoo, dever o Juzo incluir as informaes do pretendente e da criana no SIGA/ES, nos mesmos moldes previstos nos artigos anteriores. Art.234. Caso o pretendente adoo seja considerado inapto, por deciso judicial, o Juiz comunicar Corregedoria Geral da Justia para incluso no cadastro de pessoas inabilitadas adoo no SIGA-ES e Cadastro Nacional.
Subseo IV Da adoo internacional
107
Art.235. Nenhuma adoo internacional poder ser processada no Estado do Esprito Santo, sem a prvia habilitao do interessado perante a CEJA/ES e o cumprimento das regras previstas no seu Regimento, constituindo o Acordo Para Continuidade do Procedimento da Adoo emitido pela Autoridade Central do pas de domiclio dos requerentes e pela Autoridade Central Estadual/ES, documento essencial para a propositura da ao correspondente. Art.236. Considera-se adoo internacional aquela na qual a pessoa ou casal postulante seja residente ou domiciliado fora do Brasil, conforme previsto no Artigo 2 da Conveno de Haia, de 29 de maio de 1993, Relativa Proteo das Crianas e Cooperao em Matria de Adoo Internacional, aprovada pelo Decreto Legislativo n 01/99, e promulgada pelo Decreto n 3.087/99. 1 A adoo internacional de criana ou adolescente brasileiro ou domiciliado no Brasil somente ter lugar quando restar comprovado: I que a colocao em famlia substituta a soluo adequada ao caso concreto, aps o trnsito em julgado da sentena que decretou a perda do poder familiar; II que foram esgotadas todas as possibilidades de colocao da criana ou adolescente em famlia substituta brasileira, aps consulta aos cadastros mencionados no art. 50, do ECRIAD; III que, em se tratando de adoo de adolescente, este foi consultado, por meios adequados ao seu estgio de desenvolvimento, e que se encontra preparado para a medida, mediante parecer elaborado por equipe interprofissional, observado o disposto nos 1 e 2, do art. 28 do ECRIAD. 2 Os brasileiros residentes no exterior tero preferncia aos estrangeiros, nos casos de adoo internacional de criana ou adolescente brasileiro. 3 A adoo internacional pressupe a interveno das Autoridades Centrais Estaduais e Federal em matria de adoo internacional. Art.237. previsto nos adaptaes: A adoo internacional observar o procedimento arts. 165 a 170, do ECRIAD, com as seguintes
I Os documentos em lngua estrangeira sero devidamente autenticados pela autoridade consular, observados os tratados e
108
convenes internacionais, e acompanhados traduo, por tradutor pblico juramentado;
da
respectiva
II A Autoridade Central Estadual poder fazer exigncias e solicitar complementao sobre o estudo psicossocial do postulante estrangeiro adoo, j realizado no pas de acolhida; III Verificada, aps estudo realizado pela Autoridade Central Estadual, a compatibilidade da legislao estrangeira com a nacional, alm do preenchimento por parte dos postulantes medida dos requisitos objetivos e subjetivos necessrios ao seu deferimento, tanto luz do que dispe esta Lei como da legislao do pas de acolhida, ser expedido laudo de habilitao adoo internacional, que ter validade por, no mximo 01(um) ano, podendo ser renovada (art. 52, 13 do Ecriad); IV De posse do laudo de habilitao, o interessado ser autorizado a formalizar pedido de adoo perante o Juzo da Infncia e da Juventude do local em que se encontra a criana ou adolescente, conforme indicao efetuada pela Autoridade Central Estadual. Art.238. Se a legislao do pas de acolhida assim o autorizar, admitir-se- que os pedidos de habilitao adoo internacional sejam intermediados por Organismos credenciados. 1 O cadastramento do Organismo Estrangeiro para atuar no Estado do Esprito Santo ter validade de 2 (dois) anos, de acordo com o credenciamento da Autoridade Central Administrativa Federal. 2 O pedido de cadastramento de Organismos Estrangeiros que pretendam atuar em matria de adoo internacional no Esprito Santo dever ser instrudo com os seguintes documentos:
Art. 15, Regimento Interno da CEJA/ES.
I prova de sua regular situao no pas de origem; II prova de credenciamento para atuar em matria de Adoo Internacional expedido pela Autoridade Central Federal; III estatuto da Instituio; IV ata ou documento equivalente que identifique a atual diretoria; V indicao da pessoa que representar o organismo no Esprito Santo.
109
3 Todos os documentos em lngua estrangeira devero ser oficialmente traduzidos. Art.239. Antes de transitada em julgado a deciso que concedeu a adoo internacional, no ser permitida a sada do adotando do territrio nacional. Pargrafo nico. Transitada em julgado a deciso, a autoridade judiciria determinar a expedio de alvar com autorizao de viagem, bem como para obteno de passaporte, constando, obrigatoriamente, as caractersticas da criana ou adolescente adotado, como idade, cor, sexo, eventuais sinais ou traos peculiares, assim como foto recente e a aposio da impresso digital do seu polegar direito, instruindo o documento com cpia autenticada da deciso e certido de trnsito em julgado. Art.240. A Autoridade Central Federal Brasileira poder, a qualquer momento, solicitar informaes sobre a situao das crianas e adolescentes adotados. Art.241. vedado o contato direto de representantes de organismos de adoo, nacionais ou estrangeiros, com dirigentes de programas de acolhimento institucional ou familiar, assim como com crianas e adolescentes em condies de serem adotados, sem a devida autorizao judicial.
Seo V Da Autorizao para Viagem Art. 242. As autorizaes de viagem s crianas, nos limites do territrio nacional e de criana ou adolescente ao exterior, sero efetuadas, vista de requerimento dos pais ou responsvel, devidamente instrudo com os documentos necessrios, mediante a expedio de autorizao de viagem ou alvar, conforme o caso. Pargrafo nico. expressamente vedada a cobrana de custas para expedio autorizao de viagens. Art. 243. Nenhuma criana poder viajar para fora da Comarca onde reside, desacompanhada dos pais ou responsvel, sem expressa autorizao judicial. Art. 83, ECRIAD. 1 A autorizao no ser exigida quando: I tratar-se de Comarca contgua da residncia da criana, se na mesma unidade da Federao, ou includa na mesma regio metropolitana;
110
II a criana estiver acompanhada: a) de ascendente ou colateral maior, at o terceiro grau, comprovado documentalmente o parentesco; b) de pessoa maior, expressamente autorizada pelo pai, me ou responsvel. 2 A autoridade judiciria poder, a pedido dos pais ou responsveis, fixar prazo de validade da autorizao judicial. Art.244. Quando se tratar de viagem ao exterior, a autorizao dispensvel, se a criana ou adolescente estiver: Art. 84, ECRIAD.
Resoluo n 74/09, CNJ.
I sozinho ou em companhia de terceiros maiores e capazes, desde que autorizados por ambos genitores, ou pelos responsveis, por documento escrito e com firma reconhecida; II com um dos genitores ou responsveis, sendo nesta hiptese exigvel a autorizao do outro genitor, salvo mediante autorizao judicial; III sozinho ou em companhia de terceiros maiores e capazes, quando estiverem retornando para a sua residncia no exterior, desde que autorizadas por seus pais ou responsveis, residentes no exterior, mediante documento autntico. 1 Para os fins do disposto neste artigo, por responsvel pela criana ou pelo adolescente deve ser entendido aquele que detiver a sua guarda, alm do tutor. 2 O documento de autorizao mencionado neste artigo alm de ter firma reconhecida por autenticidade, dever conter fotografia da criana ou adolescente e ser elaborado em duas vias, sendo que uma dever ser retida pelo agente de fiscalizao da Polcia Federal no momento do embarque, e a outra dever permanecer com a criana ou adolescente, ou com o terceiro maior e capaz que o acompanhe na viagem. 3 O documento de autorizao dever conter prazo validade, a ser fixado pelos genitores ou responsveis. de
4 Ao documento de autorizao a ser retido pela Polcia Federal dever ser anexada cpia de documento de identificao da criana ou do adolescente, ou do termo de guarda, ou de tutela. Art. 245. Sem prvia e expressa autorizao judicial, nenhuma criana ou adolescente nascido em territrio nacional
111
poder sair do Pas em companhia de estrangeiro residente ou domiciliado no exterior. Art. 85, ECRIAD. Seo VI Do Comissrio da Infncia e Juventude Subseo I Das atribuies Art. 246. Compe a equipe interprofissional de que trata o art. 151, da Lei Federal n. 8.069/90, Estatuto da Criana e do Adolescente (ECRIAD), e hierarquicamente subordinado ao juiz da respectiva vara. Art.247. obrigatria a identificao do comissrio quando estiver no exerccio de suas funes e esta ser feita mediante a apresentao da carteira funcional Art. 248. O comissrio dever dispensar s partes, aos advogados e principalmente criana e ao adolescente a mxima urbanidade e solicitude. Art. 249. Incumbem aos comissrios da infncia e juventude: I cumprir as determinaes do Juiz de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude; II oferecer representao ao juiz quando entender necessria a aplicao de qualquer medida de proteo em favor de criana ou adolescente; III proceder a sindicncias e diligncias, por determinao do juiz, observado rigoroso sigilo sobre as mesmas; IV lavrar autos visando apurao de infrao administrativa s normas de proteo criana e ao adolescente, consoante o disposto no art. 194, do Estatuto da Criana e do Adolescente ECRIAD; V fiscalizar o embarque e o desembarque de crianas desacompanhadas dos pais ou responsvel, observadas as disposies contidas no art. 83, do ECRIAD; VI fiscalizar o cumprimento das leis de assistncia e proteo criana e ao adolescente, podendo, para tanto, fazer inspees, expressamente determinadas pelo Juiz de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude;
112
VII acompanhar o cumprimento das medidas scio educativas previstas no art. 112, do ECRIAD, desde que expressamente designado para tal fim pelo Juiz de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude; VIII lavrar termos e relatrios referentes aos atos que praticar; IX convocar pessoas idneas para testemunhar atos de sua funo quando a lei ou a situao assim o exigir; X comparecer, diariamente, ao seu local de trabalho e permanecer enquanto necessrio; XI estar presente s audincias, fornecendo subsdios, por escrito ou verbalmente, quando determinado pelo juiz; XII desenvolver trabalho de aconselhamento, preveno e respectivo encaminhamento da criana e do adolescente, sob superviso do Juiz de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude.
Subseo II Das normas e procedimentos
Art. 250. vedado ao comissrio da infncia e da juventude, no exerccio de suas funes, portar armas, usar algemas, brases e insgnias. Pargrafo nico. Em caso de extrema necessidade, poder o juiz requerer Corregedoria Geral da Justia autorizao, para aqueles que possuam porte legal de arma de fogo, para traz-la consigo. Esta autorizao dever ser expressa, especfica para cada situao delineada pelo juiz e por tempo limitado, ficando sob a total responsabilidade do comissrio o uso indevido da arma, sujeitando-se s penalidades da lei. Art. 251. O comissrio da infncia e da juventude que esteja no exerccio de suas funes ter livre ingresso em qualquer local onde se faa necessrio a prestao de assistncia, proteo e fiscalizao criana e ao adolescente, observadas as limitaes legais e desde que apresente sua carteira funcional e exiba a ordem de servio expedida pelo juiz para tal fim, exceto em casos de flagrante.
113
Art. 252. O juiz baixar portaria ou alvar recomendando o uso das ordens de servio em relao a locais ou estabelecimentos. Art. 253. O comissrio da infncia e da juventude efetuar suas diligncias, preferencialmente, no horrio das 06 (seis) horas s 20 (vinte) horas, ressalvadas as determinaes expressas pelo juiz, contidas na respectiva ordem de servio ou mandado judicial. Art.254. No existindo prazo expressamente determinado em lei ou pelo juiz, as diligncias devero ser cumpridas no prazo de 05 (cinco) dias. Art.255. Na elaborao de certides e relatrios de diligncias e sindicncias, dever o comissrio atender aos seguintes parmetros: I cumpri-las pessoalmente, vedada a delegao a terceiros; II consignar, obrigatoriamente, com detalhes tudo que houver ocorrido e tudo que for constatado e puder interessar ao deslinde da questo; III prestar informaes de forma clara e precisa; IV se no for encontrada a pessoa indicada, dever o comissrio, na mesma oportunidade, apurar com algum da famlia ou da casa, vizinho, onde achar, dentro ou fora do territrio da jurisdio do juiz, e o seu endereo completo; V se forem recusados os informes necessrios, por pessoa da famlia ou da casa, informar, imediatamente, este fato ao Juiz de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude; VI antes do comissrio informar ao juiz que a pessoa encontra-se em local incerto ou no sabido, dever esgotar todas as possibilidades de localizao; VII tratando-se de lavratura de auto de infrao este dever ser confeccionado em 3 (trs) vias e assinado por 02 (duas) testemunhas, especificando-se a natureza, as circunstncias da infrao e o respectivo dispositivo legal em que se arrima.
Subseo III Dos Agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente
114
Art. 256. Os agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente sero designados pelo Juiz de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude, sem nus para os cofres pblicos, para exercerem, por vontade prpria e aceitao expressa da Corregedoria Geral da Justia, a funo de fiscalizar o cumprimento das normas de proteo criana e ao adolescente existentes, bem como realizar diligncias ou outras atividades consoante determinao expressa da autoridade judiciria, qual o agente subordinado. Pargrafo nico. O servio prestado pelo agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente somente poder ser exercido nos limites da jurisdio do juiz que o designou. Art. 257. O corpo de agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente ser escolhido, preferencialmente, entre educadores universitrios, assistentes sociais, socilogos, psiclogos, psiquiatras, advogados, pedagogos e outros profissionais, cuja graduao em nvel superior tenha pertinncia com os princpios que norteiam o ECRIAD. Art. 258. Alm da notria idoneidade, os candidatos ou candidatas a agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente devero preencher os seguintes requisitos: I ter mais de 25 (vinte e cinco) anos de idade; II se no for possvel o atendimento ao disposto no artigo anterior, que o escolhido tenha, no mnimo, instruo de nvel secundrio completo e/ou que sejam pessoas de absoluta confiana do Juiz de Direito da Vara da Infncia e da Juventude; III funo; exercer profisso compatvel com o exerccio da
IV situao familiar definida; V bons antecedentes; VI prova de que reside na Comarca em que exercer a funo. Pargrafo nico. No poder ser admitido para agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente quem exercer funes em estabelecimentos sujeitos fiscalizao do Juzo da Infncia e da Juventude. Art.259. A seleo dos candidatos ser feita pessoalmente pelo juiz ou por comisso por ele nomeada e presidida.
115
Art.260. So deveres dos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente, todos sob a imediata subordinao do Juiz de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude, dentre outros: I cumprir as determinaes do juiz; II proceder sindicncia rigoroso sigilo sobre as mesmas; e diligncias, observando
III fiscalizar o embarque e o desembarque de crianas e adolescentes desacompanhados dos pais ou responsvel; IV fazer inspees autorizadas pelo Juiz da Infncia e da Juventude; V manter conduta irrepreensvel; VI observar assiduidade; VII misso; identificar-se sempre, antes de cumprir qualquer
VIII frequentar institudos pelo juiz;
cursos
de
treinamento
que
forem
IX tratar as autoridades e as partes com urbanidade e, as crianas e os adolescentes, com o devido respeito; X desenvolver trabalhos de aconselhamento, preveno e encaminhamento da criana e do adolescente. 1 Os agentes voluntrios somente podero realizar diligncias munidos de mandados especficos, expedidos, em cada caso, pela autoridade competente. 2 vedado aos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente, para o exerccio das funes, portar armas, usar algemas, brases, insgnias ou outros instrumentos intimidativos. Art.261. Cada agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente ter um pronturio nos arquivos da respectiva Vara Especializada da Infncia e da Juventude, cuja cpia ser remetida Corregedoria Geral da Justia, sendo instruda com os seguintes documentos: I certido de nascimento ou casamento; II ttulos do candidato;
116
III folha corrida ou documentao equivalente; IV cpia da portaria de designao; V atestado de bons antecedentes. Pargrafo nico. Os Juzes de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude de todo o Estado, tambm devero manter, em seus arquivos, o cadastro atualizado dos agentes voluntrios que atuam nas respectivas Comarcas, para um efetivo controle de suas funes. Art. 262. Na Corregedoria Geral da Justia ser mantido cadastro atualizado dos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente designados pelos Juzes de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude de todo o Estado e admitidos pelo Corregedor-Geral da justia, onde sero anotadas comunicaes de compromissos, penas disciplinares, elogios, dispensa e outros dados que se fizerem necessrios. Art.263. No exerccio de suas atribuies, o agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente ter livre ingresso em qualquer local, mediante apresentao de credencial e determinao especfica do juiz, onde se faa necessria a prestao de assistncia, proteo e fiscalizao da criana e do adolescente, observadas as limitaes legais. Art. 264. A Corregedoria Geral da Justia providenciar a confeco de credenciais padronizadas para todas as Comarcas do Estado, conforme modelo aprovado pelo Corregedor-Geral da Justia. 1 As credenciais usadas pelos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente, sero assinadas pelo Corregedor-Geral da Justia e pelo juiz responsvel pela Vara Especializada da Infncia e da Juventude. As credenciais dos agentes voluntrios sero diferenciadas das credenciais usadas pelos comissrios da infncia e da juventude efetivos. 2 A referida credencial to somente poder ser utilizada no exerccio das suas funes do agente voluntrio, no se prestando a sua utilizao para fins particulares, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal. 3 Em caso de extravio, a segunda via da credencial s ser expedida mediante apresentao de certido do registro policial da ocorrncia, aps ampla divulgao da notcia. 4 vedado ao agente voluntrio o uso, sob qualquer pretexto ou circunstncia, de carteiras, emblemas, distintivos, plaquetas, adesivos e outros meios indicativos de autoridade do
117
Poder Judicirio, ou de seu cargo e funo, com ou sem as Armas da Repblica ou do Estado, salvo a identificao aludida no pargrafo anterior. Art. 265. A fixao do nmero de agentes voluntrios ser feita, ou alterada, vista de informaes e propostas dos respectivos juzes. No devero, no entanto, ultrapassar a fixao do nmero mximo de agentes voluntrios para cada Comarca, conforme estabelece os seguintes critrios: I Juzo de Vitria 150 (cento e cinquenta); II Juzo de Vila Velha 150 (cento e cinquenta); III Juzo de Cariacica 150 (cento e cinquenta); IV Juzo da Serra 150 (cento e cinquenta); V Comarca (quarenta); com 80.000 at 150.000 habitantes 40
VI Comarca com 15.000 a 80.000 20 (vinte); VII Comarca com at 15.000 habitantes 10 (dez). Art.266. O cadastramento, as anotaes, o registro de comunicao e o processamento dos expedientes referidos nesta seo, sero realizados pela Controladoria Geral das Escrivanias e Serventias, sob a superviso do Corregedor-Geral da Justia. Art.267. As associaes, agremiaes ou sociedades dessa equipe interprofissional ou similares, no possuem legitimidade para pleitear em causa prpria perante esta Corregedoria. Art.268. Devero ser dispensados pelo respectivo juiz tantos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente, quantos os que excedam aos limites fixados, assim como os que no se enquadrem nos requisitos do art. 549, deste CN, feita a devida comunicao Corregedoria Geral da Justia. Art.269. Caber aos Juzes de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude a organizao, treinamento, distribuio e delegao de atribuies do corpo voluntrio de agentes de proteo criana e ao adolescente, que atuam sob sua jurisdio. Art.270. Para efeitos penais, o agente proteo criana e aos adolescentes funcionrio pblico. Art. 327, CP. voluntrio equiparado de ao
118
Art.271. Independentemente de responsabilidade civil ou criminal que couber, ao agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente podero ser aplicadas pelo juiz as sanes disciplinares previstas na Lei Complementar Estadual n 46/94, Regime Jurdico dos Servidores Pblicos Civis do Estado do Esprito Santo. Art.272. As penas disciplinares dos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente sero aplicadas conforme o caso, aps ser devidamente apurado por meio de procedimento administrativo, dando-lhes garantido o amplo direito de defesa, na forma da legislao vigente. 1 As disposies contidas no caput deste artigo so aplicveis, no que couber, ao uso indevido do nome do Poder Judicirio pelos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente. 2 Na aplicao da penalidade de suspenso o agente voluntrio ficar privado da credencial, pelo tempo de punio. Art.273. A pedido do interessado, por convenincia do Juzo, ou por justa causa, os Juzes podero exonerar o agente voluntrio, comunicando o fato Corregedoria, para a devida anotao. 1 No caso de exonerao da funo, o agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente dever devolver, imediatamente, a credencial ao juiz, que a remeter Corregedoria Geral da Justia. 2 Sempre que houver notcia de irregularidade praticada por agente voluntrio no exerccio da funo, dever o juiz comunicar o fato Corregedoria, independentemente das providncias disciplinares que entender por bem adotar.
CAPTULO XI DOS ASSISTENTES SOCIAIS Seo I Das Normas Gerais
119
Art. 274. O assistente social hierarquicamente subordinado ao juiz titular da Vara em que estiver lotado ou atuando, sem prejuzo, todavia, da vinculao administrativa com o juiz diretor do Frum. Art. 275. O assistente social multiprofissional que assessora e autoridade judiciria. integra a equipe tcnica subsidia as decises da
Art. 276. prerrogativa do assistente social, no exerccio de suas atribuies, utilizar os instrumentos e tcnicas que julgar pertinentes. Pargrafo nico. O assistente social realizar suas atividades, durante a jornada regular de trabalho e para as atividades externas utilizar veculo oficial com motorista. Art. 277. Constituem atribuies privativas do Servio Social: realizar estudo social, percia social, elaborar relatrio, laudo, parecer e informao sobre matria de Servio Social. Art. 278. So atribuies do assistente social: I atender s determinaes judiciais relativas prtica do Servio Social, em conformidade com a legislao que regulamenta a profisso e o Cdigo de tica Profissional; II realizar estudo social ou percia social, com a finalidade de subsidiar ou assessorar a autoridade judiciria no conhecimento dos aspectos socioeconmicos, culturais, interpessoais, familiares, institucionais e comunitrios, assegurada a livre manifestao do ponto de vista tcnico; III participar de audincias quando determinado pela autoridade judiciria, respeitando-se as orientaes do Cdigo de tica e Resolues do CFESS Conselho Federal de Servio Social; IV supervisionar estagirios do curso regular de Servio Social; V organizar, manter registro e documentao pertinentes atuao profissional, resguardando o necessrio sigilo; VI registrar quantitativa e qualitativamente de forma sistemtica as atividades realizadas com vistas elaborao de diagnsticos, conhecimento e maior efetividade da ao desenvolvida.
120
Art. 279. facultado ao assistente social: I atuar como coordenador, instrutor, monitor e/ou palestrante em programas de treinamento promovidos pelo Poder Judicirio, assim como atender a convites oficiais de entidades afins; II participar de congressos, jornadas, seminrios, capacitaes e cursos relacionados ao Servio Social e ao campo sociojurdico; III manter intercmbio com profissionais e entidades de Servio Social e de reas afins para troca de experincias, capacitaes e aperfeioamento; IV desenvolver estudos e pesquisas, de forma autnoma ou em parceria com os cursos de Graduao e/ou Ps-Graduao na perspectiva de desvelar a realidade socioinstitucional e contribuir para o enfrentamento das diversas facetas da questo social, no mbito sociojurdico. Art. 280. A documentao relativa prtica e a comunicao dos atos do assistente social sero produzidos, recebidos, processados e armazenados eletronicamente, atendidos os requisitos de autenticidade, integridade, validade jurdica e interoperabilidade da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil. 1 Todos os atos praticados pelo assistente social sero assinados eletronicamente na forma estabelecida na Lei n 11.419/06. 2 Quando por motivo tcnico, for invivel o uso do meio eletrnico para a realizao dos atos do assistente social, esses podero ser praticados segundo as regras ordinrias, digitalizando o documento fsico, que dever ser posteriormente destrudo. 3 Quando os documentos produzidos eletronicamente pelo assistente social tiverem que ser juntados ou remetidos a outro juzo ou instncia superior que no disponham de sistema compatvel devero ser impressos em papel com certificao da autoria e origem do documento pelo responsvel da remessa, acrescentando a hiptese de existir segredo de justia. 4 Todos os documentos produzidos pelo assistente social devero ser protegidos por meio de sistemas de segurana de acesso e armazenados em meio que garanta a preservao e integridade dos dados, sendo dispensada a formao de cpias.
121
Art. 281. Aplicam-se ao assistente social todas as causas de impedimento e suspeio previstas em lei. Art. 282. prerrogativa do assistente social, no uso de suas atribuies, utilizar-se de instrumental tcnico que julgar pertinente, tais como: entrevistas, visitas tcnicas, reunies, dentre outros. Art. 283. Constituem atribuies privativas do Servio Social: realizar percias tcnicas, laudos periciais, informaes e pareceres sobre a matria de Servio Social. Art. 284. Compete, em primeira instncia, coordenao do Servio Social das respectivas varas mediar conflitos no exerccio da profisso, e em segunda instncia, ao Frum de Assistentes Sociais. Pargrafo nico. O assistente social realizar suas atividades, durante a jornada regular de trabalho, utilizando veculo oficial com motorista.
Seo II Do Frum de Assistentes Sociais do Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo
Art. 285. O Frum de Assistentes Sociais do Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo institudo pela Resoluo TJES N 18/2005, tem por finalidade o debate das questes vivenciadas e trabalhadas pelos assistentes sociais em suas diversas reas de atuao com vistas ao desenvolvimento de novos projetos de interveno, a constante avaliao das suas rotinas e procedimentos, e representao dos profissionais de Servio Social em sua relao com a instituio. 1 As normas relativas estrutura, organizao e funcionamento do Frum de Assistentes Sociais/PJES, so as descritas no seu Regimento Interno. 2 Compete ao Frum de Assistentes Sociais/PJES promover eventos, seminrios e cursos sobre assuntos pertinentes ao Servio Social na rea sociojurdica. 3 A integrao com os rgos formuladores de polticas pblicas e com a rede de proteo infncia e juventude, famlias, vtimas de violncia domstica, cumpridores de penas e medidas alternativas constitui, tambm, ao do Frum de Assistentes Sociais/PJES.
122
Seo III Do Servio Social das Varas da Infncia e da Juventude Subseo I Das normas e dos procedimentos Art. 286. O usurio das Varas da Infncia e da Juventude, atendido pelo assistente social constitui-se de crianas, adolescentes, famlias e terceiros envolvidos nos processos de medidas protetivas; medidas socioeducativas; habilitao adoo; adoo; guarda; tutela e destituio do poder familiar. Art.287. A acessibilidade seguintes procedimentos: ao Servio Social obedecer os
I - o Servio Social receber do setor cartorrio o processo judicial, contendo o despacho do magistrado; II - o atendimento s partes se dar por requisio da equipe tcnica, por demanda dos interessados e/ou por determinao judicial. Pargrafo nico. As demandas de atendimento social no contempladas acima sero analisadas, orientadas e encaminhadas aos setores competentes.
Subseo II Das atribuies e competncias dos Assistentes Sociais das Varas da Infncia e da Juventude Art.288. Compete aos Infncia e da Juventude: assistentes sociais das Varas da
I - nos processos judiciais, realizar estudo social, percia social, emitir relatrios, laudos e pareceres sociais, sendo-lhe assegurada a livre manifestao do ponto de vista tcnico e tico; II - definir os instrumentos e as tcnicas especficas para a realizao do estudo social e percia social; III - encaminhar e/ou orientar os usurios atendidos pelo Servio Social Rede de Proteo, Promoo e Defesa da Criana, do Adolescente e da Famlia; IV - acompanhar os casos de medidas protetivas a partir da avaliao tcnica ou por determinao judicial;
123
V - acompanhar os casos de crianas e adolescentes em acolhimento institucional e/ou familiar, de forma a subsidiar a autoridade judiciria na definio de sua situao jurdica atravs da reintegrao familiar ou colocao em famlia substituta atravs do instituto da guarda, tutela ou adoo; VI trabalhar em parceria com as instituies de acolhimento, visando a qualidade do atendimento, a celeridade processual e a diminuio do tempo de permanncia de crianas e adolescentes em acolhimento institucional; VII - acompanhar casos de reintegrao familiar em parceria com os programas sociais existentes no Municpio; VIII - solicitar rede de proteo social, os relatrios, documentos e outras informaes necessrias elaborao de estudos sociais e outros encaminhamentos; IX prestar informaes aos interessados procedimento de habilitao para adoo; sobre o
X - atender aos pretendentes em adotar crianas e/ou adolescentes, utilizando instrumentos e tcnicas necessrias para avaliao social; XI - elaborar, desenvolver e implantar projetos que promovam mudanas na cultura da adoo; XII - acompanhar estgio de convivncia, nos processos de colocao em famlia substituta; XIII - atuar em parceria com os rgos gestores e executores da poltica socioeducativa, articulando a implantao e o desenvolvimento do sistema socioeducativo; XIV - integrar a Comisso de Fiscalizao das instituies de acolhimento institucional, quando nomeado pela autoridade judiciria.
Seo IV Do Servio Social das Varas de Famlia Subseo I Das normas e dos procedimentos Art. 289. O usurio das Varas de Famlia, atendido pelo assistente social constitui-se de crianas, adolescentes e adultos envolvidos nos processos judiciais.
124
Art. 290. A acessibilidade ao Servio Social obedecer os seguintes procedimentos: I - o Servio Social receber do setor cartorrio o processo judicial, contendo o despacho do magistrado de uma das Varas de Famlia da Comarca; II - o atendimento s partes se dar por requisio da equipe tcnica, por demanda dos interessados e/ou por determinao judicial. Pargrafo nico. As demandas de atendimento social no contempladas acima sero analisadas, orientadas e encaminhadas aos setores competentes. Art. 291. O assistente social definir os instrumentos e as tcnicas especficas para a realizao de estudo social e percia social.
Subseo II Das atribuies e competncias do Assistente Social das Varas de Famlia
Art. 292. Compete ao assistente social: I - nos processos judiciais, realizar estudo social, percia social, emitir relatrios, laudos e pareceres sociais, sendo-lhe assegurada a livre manifestao do ponto de vista tcnico e tico; II - definir os instrumentos e as tcnicas especficas para a realizao do estudo social e percia social; III - realizar acompanhamento e reavaliao de casos, em tramitao na Vara de Famlia, desde que autorizado ou determinado pelo juiz; IV - atender crianas, adolescentes e adultos envolvidos nos processos, bem como os encaminhar, quando necessrio, para atendimento especializado na rede pblica e/ou privada existente. Pargrafo nico. A elaborao e emisso dos relatrios e pareceres, solicitados equipe multiprofissional, ser de responsabilidade de cada tcnico.
125
Seo V Do Servio Social da Vara de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher Subseo I Das normas e dos procedimentos Art. 293. O usurio do Juizado Especial de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher, atendido pelo assistente social, constitui-se por mulheres vtimas de violncia domstica e familiar, bem como por crianas, adolescentes e adultos no decorrer dos trmites processuais. Art. 294. A acessibilidade ao Servio Social obedecer os seguintes procedimentos: I - o atendimento vtima de violncia domstica e familiar se dar por demanda dos interessados e/ou por determinao judicial; II - o assistente social atender s vtimas de violncia domstica e familiar, prestando-lhes orientaes iniciais. Pargrafo nico. As demandas de atendimento social no contempladas acima sero analisadas, orientadas e encaminhadas aos setores competentes.
Subseo II Das atribuies e competncias do Assistente Social da Vara de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher Art. 295. Compete ao assistente social:
I - nos processos judiciais, realizar estudo social, percia social, emitir relatrios, laudos e pareceres sociais, sendo-lhe assegurada a livre manifestao do ponto de vista tcnico e tico; II - definir os instrumentos e as tcnicas especficas para a realizao do estudo social e percia social; III - aps a abertura do processo no cartrio viabilizar junto ao magistrado as medidas emergenciais e encaminhamentos sociais de forma a preservar a dignidade e integridade da vtima;
126
IV - prestar informaes aos usurios sobre o atendimento especfico realizado pelo Juizado Especial de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher, orientando e procedendo os devidos encaminhamentos; V - realizar atendimento social s mulheres vtimas violncia domstica e familiar, bem como aos agressores, decorrer dos trmites processuais; de no
VI - prestar assessoria tcnica autoridade judiciria em matria de violncia domstica e familiar contra a mulher, sob o enfoque da questo social; Art. 296. O Assistente Social atuar em parceria com entidades pblicas e privadas, que compem a rede de proteo social, encaminhando as vtimas de violncia domstica e familiar, bem como os agressores para atendimentos especializados.
Seo VI Do Servio Social da Vara de Execuo Penal Subseo I Das normas e procedimentos Art. 297. O usurio do Servio Social da Vara de Execuo Penal constitui-se dos cumpridores de penas ou medidas alternativas, com penas privativas de liberdade ou restritivas de direitos, que estiverem em livramento condicional, em regime aberto, os beneficiados com o sursis processual ou penal, os sujeitos a medida de segurana, a prestao de servios comunidade - PSC e cumprimento de pena pecuniria. Art. 298. A acessibilidade ao Servio Social obedecer os seguintes procedimentos: I - aps audincia admonitria com o Juiz da Execuo Penal, os cumpridores de penas ou medidas alternativas sero encaminhados pelo setor cartorrio para iniciar atendimento no Servio Social, com agendamento de dia e horrio, apresentando a Carta de Liberao fornecida pelo cartrio da Vara de Execues Penal; II - o Servio Social receber do setor cartorrio a Guia de Execuo logo aps a audincia, para anlise e anotaes dos dados processuais, visando subsidiar o acompanhamento social durante o cumprimento da pena.
127
Pargrafo nico. As demandas de atendimento social no contempladas acima sero analisadas, orientadas e encaminhadas aos setores competentes.
Subseo II Das atribuies e competncias do Assistente Social da Vara de Execuo Penal Art. 299. Compete ao assistente social: I - elaborar, executar e avaliar a poltica de atendimento do Servio Social, tendo como referncia as legislaes pertinentes, bem como as demandas dos usurios; II - desenvolver atendimento e acompanhamento social de cumpridores de penas ou medidas alternativas no cumprimento da pena, utilizando-se instrumentos e tcnicas de interveno; III - acompanhar o cumprimento da pena, visando subsidiar a autoridade judiciria; IV - desenvolver abordagens individuais, familiares ou grupais na perspectiva do atendimento s necessidades dos cumpridores de penas ou medidas alternativas visando o resgate e a construo da cidadania; V - viabilizar parcerias com instituies pblicas e privadas e encaminhar os usurios, visando o acesso a programas, benefcios, servios assistenciais em todos os nveis de complexidade do sistema; VI - realizar visitas tcnicas s entidades pblicas e privadas e emitir parecer social quanto possibilidade de se firmar convnios com a Vara, para encaminhamento dos cumpridores de Prestao de Servio Comunidade PSC; VII prestar assessoria s entidades conveniadas com a Vara de Execuo Penal para recebimento do cumpridor da Prestao de Servio Comunidade PSC; VIII analisar dados processuais visando conhecer a histria pregressa dos sentenciados e de suas possibilidades no campo dos direitos e deveres.
Seo VII Da Coordenao da Equipe Tcnica das Diversas Varas Judiciais Subseo I
128
Dos Procedimentos e das Competncias Art.300. O assistente social poder ocupar a funo de coordenador de equipe tcnica numa instncia local, dentro de uma vara ou Comarca, envolvendo diversas varas e servios, sendo nomeado pelo Presidente do Egrgio Tribunal de Justia. Art.301. Dever ocorrer rodzio na coordenao, tcnicos efetivos, conforme indicao da equipe. Art.302. Compete ao coordenador da equipe tcnica: I - contribuir para o estabelecimento, manuteno e fortalecimento de relaes interpessoais positivas na equipe, mediando conflitos porventura existentes; II - realizar reunies sistemticas com a equipe tcnica para discusso de temas relacionados ao campo sociojurdico; discusso de casos complexos; implementao de novas aes, procedimentos e projetos de interveno; III - elaborar relatrios sistemticos qualiquantitativos de sua gesto; IV - manter contato direto com o magistrado no sentido de propor alternativas e discutir medidas a serem adotadas para melhoria na prestao de servios; V - fazer a interlocuo junto autoridade judiciria acerca de situao de cunho tcnico-administrativo, visando alinhar a lgica institucional com o trabalho profissional; VI - distribuir de forma equitativa os processos/expedientes entre os membros da equipe; VII - participar do processo de planejamento, execuo e avaliao dos trabalhos desenvolvidos pela Vara junto s respectivas chefias; VIII - manter contato com as diversas Varas que dispem de equipe interprofissional para planejar e avaliar atividades profissionais conjuntas; IX - viabilizar recursos humanos, tecnolgicos e materiais, visando assegurar a prestao de servios de qualidade aos seus usurios; X - viabilizar processo de formao continuada da equipe tcnica; XI - representar a equipe tcnica em eventos relacionados ao campo sociojurdico; entre os
129
XII - indicar substituto dentre os membros da equipe tcnica nos perodos de frias e licena mdica superior a 15 dias.
TTULO II DOS PROCESSOS E DOS PROCEDIMENTOS

CAPTULO I DA ESCRITURAO E DOS LIVROS Seo I Da Escriturao
Art. 303. Na lavratura dos atos das serventias judiciais, sero utilizados papis com fundo inteiramente branco ou papel reciclado, salvo disposio expressa em contrrio. A escriturao dos atos ser sempre em vernculo e sem abreviaturas, utilizando-se tinta indelvel, de cor preta ou azul. Os algarismos sero expressos tambm por extenso (Art. 169, CPC).
Art.303. Na lavratura dos atos das serventias judiciais, sero utilizados papis com fundo inteiramente branco, salvo disposio expressa em contrrio. A escriturao dos atos ser sempre em vernculo e sem abreviaturas, utilizando-se tinta indelvel, de cor preta ou azul. Os algarismos sero expressos tambm por extenso. Art. 169, CPC. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
1 Na escriturao dos livros e dos autos no se admite entrelinhas, uso de aspas ou outros sinais grficos na repetio de dados ou palavras, assim como devero ser evitados erros datilogrficos, omisses, emendas e rasuras. Caso estes ocorram, ser feita a respectiva ressalva antes do encerramento do ato e da aposio das assinaturas, usando-se a expresso digo, salvo se verificados posteriormente, ocasio em que ser certificado.
Art. 171, CPC.
2 defeso o uso de raspagem por borracha ou outro meio mecnico ou informatizado para alterao do ato, assim como a utilizao de corretivo ou de outro meio qumico. 3 Devero ser evitadas anotaes nos livros, mesmo que a ttulo provisrio. Art. 304. vedada a formao de livros nos casos em que os dados estejam inseridos nos sistemas informatizados, nos moldes estabelecidos neste Cdigo de Normas.
130
Pargrafo nico. Os enquadrem nas hipteses arquivados pelo Chefe de dias, certificando-se procedimento, de forma fiscalizao. 2 (REVOGADO) 3 (REVOGADO) 4 (REVOGADO)
livros atualmente existentes e que se descrita no caput, sero encerrados e Secretaria no prazo de at 15 (quinze) as razes que justificaram esse a possibilitar posterior consulta e
Art.304. A escriturao dos livros poder ser realizada mediante procedimento manual, mecnico, eletrnico ou informatizado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). 1 Os livros tradicionais de registro de atos cartorrios podero ser substitudos por livros de folha solta, os quais sero formados pela encadernao de impresses de relatrios e movimentaes extradas de sistem as informatizados, tais como relatrio emitido pelo E-JUD, pelo Correio (Sigep e SRM) e pelo CNJ, com a devida numerao sequencial das folhas, assinadas pelo titular da serventia. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). 2 Na hiptese de disponibilizao de atos e livros no sistema de gerenciamento processual eletrnico de 1 grau, nos moldes estabelecidos neste Cdigo de Normas, fica automaticamente autorizada a dispensa de sua formao na forma manual, datilografada ou impressa. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012). 3 Havendo as substituies referidas nos pargrafos anteriores, os livros sero encerrados e guardados pela serventia, certificando-se, ao final do ltimo registro efetuado, as razes que justificam esse procedimento, de forma a possibilitar posterior consulta e fiscalizao. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012). 4 Em qualquer caso, os livros tero que conter todas as informaes obrigatrias, devendo corresponder em organizao, contedo e quantidade escriturao tradicional. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012). 1 Os livros tradicionais de registro de atos cartorrios podero ser substitudos por livros de folha solta, os quais sero formados pela encadernao de impresses de relatrios e movimentaes extradas do sistema informatizado, com a devida numerao sequencial das folhas, assinadas pelo titular da serventia. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 305. Os livros sero abertos e encerrados pelo chefe de secretaria, contendo no mximo 300 (trezentas) folhas, numeradas, rubricadas ou assinadas. 1 No termo de abertura constar o nmero de srie do livro, a sua finalidade, o nmero de folhas, a declarao de estarem rubricadas/assinadas e a discriminao da serventia, bem como a data, o nome e a assinatura do servidor, inclusive, recebendo o visto do juiz.
131
2 Lavrar-se- o termo de encerramento somente por ocasio do trmino do livro. 3 Qualquer fato relevante, como folha em branco, cancelamento de atos, dentre outros, ser imediatamente certificado pelo chefe de secretaria, no prprio livro. Art. 305-A. As pastas de controle de registro de atos cartorrios sero formadas pela impresso de relatrios e movimentaes extradas de sistemas informatizados, tais como relatrio emitido pelo eJUD, pelo Correio (Sigep e SRM) e pelo Conselho Nacional de Justia.
1. As pastas previstas realizao da inspeo anual que contenham comprovantes de para outros rgos externos de
no caput sero descartadas aps a da serventia, excetuados aquelas recebimento de processos enviados forma definitiva.
2. Se a gesto da serventia recomendar que as pastas sejam descartadas em intervalos de tempo mais curto, faculta-se que o magistrado as inspecione e autorize o descarte, observado o disposto no caput e na parte final do 1. Art. 306. Nos termos e atos em geral, a qualificao das pessoas ser a mais completa possvel, contendo o nome por inteiro, alcunha (se houver), o nmero do RG e rgo expedidor, o CPF/CNPJ, a naturalidade, o estado civil, a data do nascimento, a profisso e o endereo do local do trabalho, a filiao, a residncia e o domiclio especificados (rua, nmero, bairro, cidade, CEP), telefone e o e-mail.
Art.306. Nos termos e atos em geral, a qualificao das pessoas ser a mais completa possvel, contendo o nome por inteiro, alcunha (se houver), o nmero do RG e rgo expedidor, o CPF/CNPJ, a naturalidade, o estado civil, a data do nascimento, a profisso e o endereo do local do trabalho, a filiao, a residncia e o domiclio especificados (rua, nmero, bairro, cidade) e o e-mail. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
1 As assinaturas sero apostas logo em seguida ao encerramento do ato, no se admitindo espaos em branco. Os espaos no aproveitados sero inutilizados com traos horizontais ou diagonais. 2 Em todas as assinaturas colhidas pelas escrivanias, nos autos e termos ser lanado, abaixo, o nome por extenso do signatrio e cargo.
2 Em todas as assinaturas colhidas pelas escrivanias, nos autos e termos ser lanado, abaixo, o nome por extenso do signatrio, cargo e matrcula. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
132
3 Em hiptese alguma ser permitida a assinatura de atos ou termos em branco, total ou parcialmente. Art. 307. As sentenas sero registradas lanamento nos sistemas informatizados. 1 (REVOGADO) 2 (REVOGADO) 3 (REVOGADO) 4 (REVOGADO) 5 (REVOGADO)
Art.307. As sentenas sero registradas na ordem crescente sequencial de data de entrega em cartrio e devero ser numeradas em srie renovvel anualmente, e registradas no sistema E-JUD. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). 1 O registro dever ser sempre integral, no podendo ser iniciado em um livro e terminado em outro, mesmo que ultrapasse 300 (trezentas) folhas. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012). 2 Recomenda-se que os livros de Registro de Sentenas, de Audincias, de Alistamento de Jurados e de Atas de Sesses do Jri sejam formados pelo sistema de folhas soltas. Para tanto, podero ser utilizadas fotocpias, cpias datilografadas ou impressas das sentenas ou atas, dispensada a autenticao. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012). 3 A deciso proferida em embargos de declarao, ou a alterao promovida de ofcio pelo juiz, receber o mesmo nmero do registro da sentena a que se refere, acrescido de letra (A B C - quantas forem as decises), devendo ser objeto de averbao no verso da sentena originria. A averbao consiste na certificao de que houve deciso de embargos de declarao, relativa sentena registrada no livro n...s fls... (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012). 4 O registro da sentena dever ser certificado nos autos do processo pelo chefe de secretaria, consignando, alm do nmero sequencial, o livro e as folhas em que se encontra registrada. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012). 5 Para os fins deste artigo, o magistrado dever fiscalizar o correto preenchimento dos termos de registro de sentena, dos quais sero extrados os dados estatsticos para avaliao mensal da produtividade do juzo. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012).
mediante
seu
Art.307. As sentenas sero registradas na ordem crescente sequencial de data e devero ser numeradas em srie renovvel anualmente. O termo de registro dever conter, alm do nmero, o dispositivo legal com base no qual foi extinto ou resolvido o processo a data do protocolo ou distribuio da petio inicial e a data da entrega da sentena em cartrio, devendo ser assinado pelo chefe de secretaria. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). 3 A deciso proferida em embargos de declarao ou a alterao promovida de ofcio pelo juiz receber o mesmo nmero do registro da sentena a que se refere, acrescido de letra (A B C - quantas forem as decises), devendo ser objeto de averbao no verso da
133
sentena originria (Certido de que houve deciso de embargos de declarao, a qual foi registrada no livro n ...s f. ...). (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.308. (REVOGADO)
Art.308. No Livro de Registro de Sentenas no sero registrados: I - os despachos (deliberaes judiciais meramente ordinatrias e de simples impulso procedimental); II - as decises interlocutrias, inclusive aquelas exaradas em excees ou incidentes processuais, como, por exemplo, impugnao ao valor da causa, exceo de incompetncia, exceo de suspeio, exceo/objeo de pr-executividade (salvo se acolhida, com a extino do processo executivo), liberdade provisria, relaxamento de priso, incidentes em execuo etc. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 de 20/06/2012).
Art. 309. Os chefes de secretaria mantero em local adequado e seguro, devidamente ordenados, os livros e documentos do cartrio, respondendo por sua guarda e conservao, mesmo se no encadernados.
Art. 309. Os chefes de secretaria mantero em local adequado e seguro, devidamente ordenados, os livros e documentos do cartrio, respondendo por sua guarda e conservao, se encadernados. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 310. O desaparecimento e a danificao de qualquer livro ou de documento sero comunicados imediatamente ao juiz. Pargrafo nico. A restaurao ser feita desde logo, sob a superviso do juiz e vista dos elementos existentes.
Seo II Dos Livros Art. 311. Sero utilizados os seguintes livros, observadas as disposies dos arts.303 ao 310 deste Cdigo de Normas: I (REVOGADO)
I Nas Escrivanias Cveis e nas Secretarias dos Juizados Especiais Cveis: a) Livro de Registro Geral de Feitos (para registro de todos os feitos em geral distribudos escrivania, incluindo-se a todas as cartas precatrias, rogatrias e de ordem, exceto onde exista vara privativa); b) Livro de Carga de Autos para o juiz (para registro de carga de todos os autos conclusos ao juiz); c) Livro de Carga de Autos para o Promotor (para registro de carga de todos os autos com vista ao promotor de justia, devendo ser aberto somente um livro em cada escrivania com esta finalidade; (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 de 20/06/2012).
134
d) Livro de Carga de Autos para Advogados (para registro de carga de autos aos advogados); (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2010 DE 02/08/2010). e) Livro de Carga de Autos para outros Cartrios (para registro de carga de todos os autos quando remetidos a outros cartrios, tribunais e colgio recursal); f) Livro de Registro de Termos de Audincias (para registro de todas as audincias realizadas; g) Livro de Registro de Sentenas (para registro de todas as sentenas prolatadas pelo juiz, tanto as de mrito como as diversas); h) Livro de Registro de Mandados (para registro de carga de todos os mandados para os oficiais de justia); (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 de 20/06/2012). i) Livro de Registro de Depsitos de Valores Monetrios. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2010 02/08/2010).
DE
II - Nas Escrivanias de rfos e Sucesses:

II - Nas Escrivanias de Famlia, rfos e Sucesses: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
a) Livro de Registro de Tutela, Curatela (para registro de compromisso de tutores e curadores). III - Nas Escrivanias do Crime:
III - Nas Escrivanias do Crime: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
a) Livro de Registro do Rol de Culpados (para registro do rol dos culpados, devendo ser lanado, somente aps o trnsito em julgado da sentena); b) Livro de Registro de Armas, registro dos anexos apreendidos); c) (REVOGADO);
c) Livro de Registro de Inquritos Policiais (para registro inquritos policiais e outros procedimentos investigatrios); (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 20/06/2012). de de
Objetos
Valores
(para
d) Livro de Registro de Termos (para registro de termos de liberdade provisria, fiana etc. Os termos devem ser numerados em sequncia renovvel anualmente).
d) Livro de Registro de Termos (para registro de termos de liberdade provisria, audincia admonitria, fiana etc. Os termos devem ser numerados em sequncia renovvel anualmente). (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
135
IV Nas Escrivanias do Crime com competncia do Tribunal do Jri:

IV Nas Escrivanias do Crime com competncia do Tribunal do Jri: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
a) Livro de Registro de Armas, Objetos e Valores registro de armas, objetos e valores apreendidos); b) (REVOGADA); c) (REVOGADA); d) (REVOGADA);
(para
b) Livro de Convocao de Jurados (para alistamento e convocao dos jurados); c) Livro de Sorteio de Jurados (para sorteio de jurados); d) Livro de Registro de Atas das Sesses do Tribunal do Jri (para registro das atas das sesses do Tribunal do Jri, que devero ser numeradas em sequncia renovvel anualmente); (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 de 20/06/2012).
e) Livro de Arquivo de Termos (para registro de termos de liberdade provisria, fiana etc. Os termos devem ser numerados em sequncia renovvel anualmente);
e) Livro de Arquivo de Termos (para registro de termos de liberdade provisria, audincia admonitria, fiana etc. Os termos devem ser numerados em sequncia renovvel anualmente). (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
V - Nas Secretarias de Juizado Especial Criminal: a) (REVOGADA);

a) Livro de Registro de Termos Circunstanciados; (Redao original revogada pelo provimento CGJ 20/06/2012). n 015/2012 de
b) Livro de Registro de Autores beneficiados pela transao penal
de
Infraes
Penais,
c) Livro de Registro de Armas, Objetos e Valores. VI (REVOGADO)

VI - No Cartrio de Ofcio de Distribuidor, Contador, Partidor e Depositrio Pblico: a) Livro de Registro de Aes Cveis; b) Livro de Registro de Aes Criminais; c) Livro de Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem Cveis; d) Livro de Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem Criminais; e) Livro de Inquritos e Flagrantes;
136
f) Livro de Registro de Bens Depositados; g) Livro de Carga. (Redao original revogada pelo provimento 20/06/2012).
CGJ
015/2012
de
VII (REVOGADO)
VII Nas Varas com competncia da Infncia e da Juventude: (Alterado pelo provimento CGJ n 015/2010, publicado no Dirio da Justia de 02/08/2010). a) Livro de Registro de Internamento em Entidade exclusiva e Casa de Semiliberdade (CEMESE); b) Livro de Registro de Penalidades Administrativas; c) Livro de Registro de Pedido de Adoo por advogados e pelo art. 166, do Estatuto da Criana e do Adolescente ECRIAD; d) Livro de Registro de Crianas e Adolescentes em Condies de serem Adotados; e) Livro de Registro de Pessoas ou famlias brasileiras aptas para Adoo; f) Livro de Registro de Estrangeiros que Adotaram ou Pretendem Adotar; g) Livro de Registro de Processos em Tramitao no Servio Tcnico Scio-Judicirio. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 de 20/06/2012). VII Nas Varas Especializadas da Infncia e da Juventude: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
VIII - Nas Secretarias dos Fruns: a) Livro para o registro de todos os atos e ocorrncias relacionadas ao planto judicirio. b) Livro de Controle de abertura de sindicncias e processos administrativos.
c) Livro de posse de servidores efetivos ou comissionados.

IX - Na Central de Mandados: a) Livro de Distribuio de Mandados Cveis; b) Livro de Distribuio de Mandados Criminais. 1 (REVOGADO)
1 Nos casos dos incisos II, III, IV, V e VII deste artigo, sero ainda utilizados, obrigatoriamente, os livros previstos no inciso I. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012 de 20/06/2012).
2 O registro da distribuio de mandados dever conter a escrivania que os expediu, o nome do oficial de justia responsvel pelo cumprimento, devendo ser numerados em ordem
137
crescente, com a informao do nmero do processo, nome do requerente, data do recebimento e devoluo pela Central, coluna de mandados urgentes, bem como a data do recebimento e devoluo pelo oficial de justia. Art. 311-A. As pastas de controle sero utilizadas para organizao das guias de remessa de autos a advogados, rgos externos ou internos (Justia Federal, Justia do Trabalho, Ministrio Pblico, Defensoria Pblica, Tribunal de Justia, Colgio Recursal, outras Comarcas, Contadoria, Distribuio, Central de Mandados, Gabinete do Juiz, outros Cartrios, servio tcnico scio-judicirio, Procuradorias etc.), bem como para alistamento, sorteio e convocao de Jurados.
CAPTULO II DO PROTOCOLO, CADASTRAMENTO E DISTRIBUIO Seo I Do Cadastramento e Protocolo Art. 312. Todas as peties iniciais e de juntada devero ser cadastradas no setor de protocolo, observando-se o disposto no art. 121 deste Cdigo de Normas.
Art.312. Todas as peties iniciais e de juntada devero cadastradas no setor de protocolo. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
ser
Art.313. No cadastramento dos feitos, sempre que possvel, constar a qualificao completa das partes (nome, prenome, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, ttulo de eleitor, filiao da pessoa natural, profisso, endereo com referncia e cdigo de endereamento postal, RG, CPF/CNPJ), sendo vedada a abreviatura, a classe e assunto processuais, bem como o valor da causa, o nome e o nmero de inscrio do advogado na OAB. 1 O nome das partes ser cadastrado sem qualquer abreviatura, ainda que se refira criana e a adolescente, fazendo-se constar o nome de todas as partes nas aes plrimas, cumprindo ao sistema de gerenciamento processual de 1 grau oferecer ferramenta que bloqueie acesso aos processos sob sigilo a terceiros. 2 O cadastramento de partes dever ser realizado, prioritariamente, pelo nome constante nos cadastros de pessoa fsica e jurdica perante a Secretaria da Receita Federal do
138
Brasil, e, na impossibilidade, utilizar-se- a grafia posta em outro documento oficial. 3 No cadastramento dos feitos criminais dever constar, ainda, a data do fato delituoso, alm dos sinais caractersticos e alcunha, se houver. Art. 313-A. Nas peties de juntada devero constar a vara onde tramita o processo, o nmero do processo, o nome das partes, o nome do advogado, o nmero de inscrio na OAB e o telefone para contato, sendo essas informaes de responsabilidade do advogado.
1 Nas peties de juntada em que no houver meios de identificao do processo originrio, o responsvel pelo setor de protocolo entrar em contato com o advogado para retirada ou adequao da petio. 2 Havendo impossibilidade de contato com o advogado, as peties permanecero no setor de protocolo pelo perodo de 180 (cento e oitenta) dias. 3 Vencido o prazo estabelecido no pargrafo anterior, as peties de juntada podero ser inutilizadas. Art. 313-B. Fica criada a rotina de pr-cadastramento de petio inicial e de petio de juntada a ser utilizada exclusivamente por advogados com inscrio regular na OAB, cujo servio estar disponvel dentro do stio do Tribunal de Justia do Estado do Estado do Esprito Santo (www.tjes.jus.br).
1 A presente rotina destina-se exclusivamente s peties iniciais e s peties de juntada a serem encaminhadas s Sees de Protocolo e Distribuio ou Contadorias das respectivas Comarcas do Estado do Esprito Santo, vedadas peties de qualquer outra natureza. 2 Para obter esse servio dever ser acessado o stio do Tribunal de Justia do Estado do Esprito Santo e utilizado no menu Servios: "Pr-cadastro de petio". Art. 313-C. O pr-cadastramento ser vlido pelo prazo de cinco dias corridos, durante os quais o advogado dever protocolizar a petio nas Sees de Protocolo e Distribuio ou Contadorias das respectivas Comarcas do Estado do Esprito Santo, contando-se este prazo na forma do art. 184, do CPC.
139
1 Aps o transcurso do prazo previsto no caput, o prcadastramento ser excludo automaticamente do sistema, ficando vedado o recebimento da folha de prcadastramento, sendo recebido a petio e os documentos que a instruem para cadastro regular no sistema. 2 O pr-cadastramento no interrompe nem suspende qualquer prazo processual, o que somente ocorrer quando da distribuio da petio. Art. 313-D. O e Distribuio ou instruem capeada sistema, com a processual. advogado dever se dirigir Seo de Protocolo Contadoria com a petio e os documentos que a pela folha de prcadastramento gerada pelo finalidade de protocolizar a referida pea
Pargrafo nico. As dvidas na utilizao do sistema podero ser sanadas durante o pr-cadastramento no formulrio eletrnico, bastando que o usurio clique no cone representado pelo sinal grfico de interrogao ("?") e pelo endereo eletrnico sos@tjes.jus.br, indicando o assunto: "Pr-cadastro de petio". Art. 313-E. Os dados constantes do pr-cadastramento so de inteira responsabilidade do advogado que o fizer e as alteraes somente podem ser feitas de acordo com o Ato Normativo Conjunto n 001/2013 c.c. artigos 312 ao 318, todos do Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Esprito Santo.
Pargrafo nico. O lanamento dos dados no sistema no dispensa a instruo de petio inicial e de petio de juntada, na forma do art. 283, do CPC, e dos demais atos desta Corregedoria Geral da Justia. Art. 313-F. O servidor lotado na Seo de Distribuio ou Contadoria dos Fruns do Estado Santo que receber a petio pr-cadastrada ter registrar o nmero de protocolo (por digitao tica), validar/retificar as partes do processo e guia de custas pagas, se houver. Protocolo e do Esprito somente que ou leitura o nmero da
Pargrafo nico. No ser recebida a petio pr-cadastrada dirigida a Comarca diversa daquela onde a mesma est sendo apresentada. Art. 313-G. A folha de rosto do pr-cadastramento dever ser devidamente assinada pelo advogado, podendo ser assinada
140
digitalmente, sob pena de no ser aceita pelas Sees de Protocolo e Distribuio ou Contadorias das respectivas Comarcas do Estado do Esprito Santo dentro da rotina prevista no presente Provimento.
Art.314. Para cumprimento do disposto neste captulo, no cadastramento da ao devero ser aplicadas as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judicirio, em conformidade com as tabelas de classes e assuntos processuais, nos termos de regulamentao especfica, assim como em quaisquer andamentos (Taxionomia). Pargrafo nico. Dispensa-se o cadastramento de classes e assuntos da Tabela Unificada quanto aos processos que, na data da sua implantao pelo Poder Judicirio/ES, encontravam-se arquivados, ou, embora em tramitao, no forem objeto de recurso. Art.315. As Tabelas Processuais Unificadas no se sujeitam a alteraes, salvo expressa autorizao do Conselho Nacional de Justia, por proposta apresentada ao Grupo Gestor do Poder Judicirio/ES.
Atos Conjuntos ns 69/08 e 06/09.
Pargrafo nico. Os usurios das tabelas unificadas de cada segmento do Judicirio devem encaminhar suas sugestes de criao ou alterao de classe, assunto ou movimentao processual, acompanhadas de justificativa quanto relevncia da solicitao, de exemplos de sua ocorrncia, dirigidas ao Presidente do Grupo Gestor, atravs do endereo eletrnico tabelascnj@tj.es.gov.br . Art. 316. O cadastramento da petio inicial, das classes e dos assuntos ser feito, preferencialmente, pelo advogado, a partir da implantao do sistema, por meio de gerenciamento eletrnico de 1 instncia e conferido pelo Distribuidor, devendo observar as seguintes regras:
Art.316. O cadastramento da petio inicial, das classes e dos assuntos ser feito, preferencialmente, pelo advogado, por meio do sistema de gerenciamento eletrnico de 1 instncia e conferido pelo Distribuidor, devendo observar as seguintes regras: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
I - o assunto principal da lide dever ser o primeiro a ser cadastrado; para tanto, dever ser analisado o pedido com suas especificaes, bem como o fato e os fundamentos jurdicos, os
141
quais permanecero, em regra, imutveis at o fim do processo, salvo alteraes para correo de equvocos de cadastramento. II - verificado o equvoco referido no inciso I deste artigo, o chefe de secretaria far a correo; III - os assuntos de direito material cadastrados na distribuio dos processos sero complementados obrigatoriamente, com as matrias de direito processual; IV - havendo pedidos alternativos, estes sero classificados na sequncia, conforme a ordem de apresentao na petio inicial, assim como pedidos cumulativos e sucessivos; V - a tipificao dever ser lanada como "Assunto" processo criminal, cadastrando-se na ordem decrescente lesividade (da maior para menor pena); VI - se houver mais de diversos a cada um individualizados quando do os crimes imputados a cada do de
um denunciado e forem imputados crimes deles, os assuntos devero ser cadastramento, ou seja, especificados um dos denunciados;
VII - nas hipteses de desclassificao (antes da sentena ou da pronncia), aditamento da denncia ou queixa, bem como alterao da tipificao entre o indiciamento e a denncia, dever ser providenciada a correspondente adequao do assunto de Direito Penal; em caso de mudana da tipificao penal pela condenao e, em havendo recurso, dever haver complementao do cadastro do(s) assunto(s) para atender nova tipificao. VIII - no cadastramento de processos que tratem de crime na forma culposa ou tentada devem ser classificados os assuntos referentes aos tipos penais correspondentes, complementando-se a classificao com os assuntos crime culposo ou crime tentado, respectivamente; IX - os processos criminais em que sejam vtimas crianas e adolescentes sero classificados com os assuntos relativos ao tipo penal e complementados com o assunto Crime/Contraveno contra criana/adolescente; quando se tratar exclusivamente dos tipos penais da Lei 8.069/90 (Estatuto da Criana e do Adolescente), o processo ser cadastrado somente com o assunto Crimes Previstos no Estatuto da Criana e do Adolescente; X - os processos criminais em que sejam vtimas os idosos sero classificados com os assuntos relativos ao tipo penal e complementados com o assunto Crime/Contraveno contra o
142
idoso; quando se tratar exclusivamente dos tipos penais da Lei Federal n 10.741/03 (Estatuto do Idoso), o processo ser cadastrado somente com o assunto Crimes Previstos no Estatuto do Idoso (Lei 10.741/03); XI - nas aes cveis e criminais decorrentes de violncia domstica contra a mulher, previstas na Lei Federal n 11.340/06 (Lei Maria da Penha), os assuntos de direito de famlia ou os relativos ao tipo penal devero ser complementados, respectivamente, com os assuntos Direito Civil\ Famlia\ Violncia Domstica contra a mulher ou Direito Penal\ Violncia Domstica contra a mulher; XII - o assunto Fato Atpico, de Direito Penal, dever ser usado para classificar procedimentos criminais (em especial os inquritos) em que no haja indiciamento em razo da atipicidade penal do fato; XIII - em processos previdencirios, relacionados ao Regime Geral de Previdncia, deve-se classificar, preferencialmente, um dos tipos de benefcio encontrados na subcategoria Benefcios em Espcie. Essa classificao dever ser complementada com os pedidos que estiverem nas demais subcategorias de Direito Previdencirio; XIV - na classificao de execues fiscais de tributos, a petio dever ser cadastrada com o assunto dvida ativa tributria e complementada com o(s) assunto(s) do(s) tributo(s) objeto(s) da execuo; na execuo fiscal de dvida notributria, a petio dever ser cadastrada com os assuntos relacionados em Direito Administrativo Dvida Ativa notributria; XV - na classificao de processos tributrios, o tipo tributrio deve ser, preferencialmente, acrescido do(s) assunto(s) listado(s) nas subcategorias limitaes ao poder de tributar, obrigao tributria e crdito tributrio, complementando-se, assim, a classificao do processo com o pedido especfico relacionado ao tributo; os assuntos destas subcategorias, marcados como complementares, s podero ser cadastrados se acompanhados do tipo tributrio. Os sistemas informatizados devero auxiliar na aplicao desta lgica.
143
Art.317. Havendo dificuldade na identificao da classe ou do assunto de um caso concreto ou caso no contemplado na tabela, o cadastrador dever: I - primeiramente, hierrquico; pedir orientao ao seu superior
II - se a dvida persistir ou confirmada a ausncia de classe ou assunto, o superior hierrquico autorizar a classificao provisria como petio e, sendo necessrio, o Juiz da Vara suscitar o caso ao Grupo Gestor, por meio do endereo eletrnico tabelascnj@tjes.jus.br;
II - se a dvida persistir ou confirmada a ausncia de classe ou assunto, o superior hierrquico autorizar a classificao provisria como petio e, sendo necessrio, o Juiz da Vara suscitar o caso ao Grupo Gestor, atravs por meio do endereo eletrnico tabelascnj@tj.es.gov.br; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
III - o processo classificado provisoriamente ser anotado e controlado para reclassificao posterior, aps deliberao final do Grupo Gestor; Art.318.Constatada a existncia de inconsistncias dos dados no cadastramento, proceder-se- da seguinte forma: I quando feito pelo advogado: a) sendo o caso de erros materiais, o Distribuidor proceder aos acertos; b) aps a distribuio, sero efetuados pelo chefe de secretaria da vara, a teor da determinao disposta no art. 51 deste cdigo; c) sendo caso de ausncia de dados na petio inicial, observar-se- o disposto no 2 do art. 51 deste cdigo. II quando feito por servidor do Poder Judicirio, o chefe de secretaria da vara tomar as seguintes providncias: a) sendo o caso de erros materiais, como exemplo os erros na qualificao da parte ou no cadastramento da classe ou assunto da ao, proceder aos acertos; b) sendo o caso de ausncia de dados na petio inicial, observar o disposto no 2 do art. 51 deste cdigo; c) verificando-se que o cadastramento encontra-se incompleto, devolver os autos Distribuio para os acertos.
144
1 - O descumprimento ou inobservncia das determinaes contidas neste artigo, acarretaro a responsabilizao administrativa do servidor, sem prejuzo de outras de natureza civil e penal, conforme o caso. 2 - Cumpre aos juzes das respectivas varas ou Comarcas promover a permanente fiscalizao do cumprimento do estabelecido nesta seo.
Seo II Da Distribuio Subseo I Das normas gerais Art.319. Ao Distribuidor, compete: I - a distribuio regular de todos os processos; II - expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros e papis, em especial a descrita no art. 615-A do Cdigo de Processo Civil. Art.320. O Sistema de Distribuio pblico e seus dados so acessveis aos interessados, cabendo aos Diretores das Comarcas prover os meios para ampla divulgao dos trabalhos. Art.321. As medidas que exijam deciso judicial urgente, recebidas em planto judicirio, sero encaminhadas distribuio, ou vara competente se j definida, no incio do primeiro dia til subsequente sua propositura. Art. 322. Todas as peties que dependerem de preparo das custas, independentemente do recolhimento, sero imediatamente distribudas ou remetidas, conforme o caso, acompanhadas dos respectivos clculos.
Pargrafo nico. (Revogado)

Art.322. Todas as peties que dependerem de preparo das custas, independentemente do recolhimento, sero imediatamente distribudas ou remetidas, conforme o caso, acompanhadas dos respectivos clculos para a regular intimao para o recolhimento. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico. Se a Contadoria proceder entrega das guias no ato da propositura da ao, o fato dever ser certificado.
145
Art.323. Quando requerido o cumprimento definitivo de sentena judicial, o setor de protocolo dever fazer o cadastramento da petio de juntada, alterando os polos da ao, se for o caso, n sistema eletrnico de gerenciamento processual de 1 instncia, com insero da nova classe.
Art.323. Quando requerido o cumprimento definitivo de sentena judicial, o setor de protocolo dever fazer o cadastramento da petio de juntada, alterando os plos da ao, se for o caso, no sistema eletrnico de gerenciamento processual de 1 instncia, com insero da nova classe. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Pargrafo nico. As hipteses de execuo de sentena penal condenatria, de sentena arbitral, de sentena estrangeira, de alimentos cuja sano seja a priso civil, de cumprimento provisrio de sentena, de cumprimento na forma do pargrafo nico do art. 475-P do Cdigo de Processo Civil e demais dispostas em lei, far-se- mediante distribuio. Art. 324. Ser mantida uma pasta de controle para registro de distribuio manual, nas hipteses de eventuais falhas operacionais dos sistemas informatizados, dando-se cincia imediata da ocorrncia Corregedoria.
1 Reestabelecida a normalidade do sistema, os feitos referidos no caput sero nele inseridos pelos respectivos Chefes de Secretaria, mediante cadastramento na funo cadastro antigo, visando preservao da data de entrada do feito. 2 O Chefe de Secretaria dever, no prazo de at 24 horas aps o reestabelecimento do sistema, comunicar ao Distribuidor o cadastramento do referido processo.
Art.324. Ser mantido um livro para registro de distribuio manual, para as hipteses de eventuais falhas operacionais do sistema de gerenciamento eletrnico, dando-se cincia imediata da ocorrncia Corregedoria. Pargrafo nico. Restabelecida a normalidade do sistema, os feitos referidos no caput sero nele inseridos pelos respectivos Chefes de Secretaria, mediante cadastramento na funo cadastro antigo, visando preservao da data de entrada do feito. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.325. Na distribuio de feito criminal, verificar-se-, obrigatoriamente, se algum juzo ou vara, ainda que anterior ao oferecimento da denncia ou queixa, j praticou algum ato processual a ela relativa, caso em que a esta ser distribuda por preveno, exceto se tratar-se de planto judicirio. Pargrafo nico. Dever ser criteriosamente observada a hiptese de registro de comunicaes de priso em flagrante ou
146
inqurito policial que antecederem a denncia, fazendo-se juntada desta queles, com imediata alterao da classe quando do recebimento da denncia, pela vara onde tramita o feito. Art.326. Para efeito de controle, registro e distribuio, todos os feitos, inclusive os de Vara privativa, os inquritos e averiguaes oficiosas de paternidade (Vara de Registro Pblico), devero ser cadastrados no sistema. Art.327. A redistribuio somente poder ocorrer para a vara competente, se da mesma Comarca. Pargrafo nico. Sendo competente o juzo de outra Comarca, far-se- simples remessa do processo, aps as devidas baixas. Art.328. A redistribuio de feitos findos far-se- quando, em decorrncia de novo pedido, deva ser reativado o feito e para esta nova situao, seja incompetente o juzo originrio. Art.329. Sero admitidos para distribuio criminais os inquritos policiais, quando: I - acompanhados por denncia ou queixa; II - com pedido de arquivamento; III - com pedido de priso ou sequestro de bens; IV - acompanhados de armas; V - forem provocados a requerimento da parte para instruir ao penal privada. 1 Atendero mesma norma as peas informativas que podero ensejar denncias e comunicao de auto de priso em flagrante ou qualquer outra forma de constrangimento aos direitos fundamentais previstos na Constituio Federal, desde que compreendidos em uma das hipteses dos incisos I a V deste artigo. 2 Os inquritos policiais e notcias-crimes no sujeitos a distribuio, na forma dos incisos deste artigo, no sero recebidos em juzo, sendo o apresentante orientado a encaminhlos diretamente ao Ministrio Pblico. 3 Quando no houver medida judicial a ser provida, os inquritos policiais e demais peas informativas sero devolvidas ao rgo policial, independentemente de despacho judicial, por iniciativa do Ministrio Pblico. aos juzos
147
4 Quando houver no mesmo juzo mais de uma Vara criminal, o encaminhamento ao Ministrio Pblico ocorrer aps a distribuio da matria. 5 As substncias entorpecentes no sero recebidas nos cartrios, seja com inqurito policial, ou separadamente ou com laudos de constatao ou toxicolgicos, cabendo autoridade policial dar a destinao que a lei determinar. Art.330. Aps a distribuio, nenhuma petio ou feito ser confiado a advogado ou a qualquer interessado, at a sua remessa vara competente. Art.331. A reiterao ou a repetio de petio inicial ser distribuda mesma vara, ainda que cancelada a distribuio anterior e nas hipteses de extino do processo sem resoluo de mrito. 1 Aps o cadastramento, as peties passveis de clculo de custas prvias sero encaminhadas contadoria. 2 As que no necessitarem de clculo de custas prvias, sero encaminhadas diretamente ao setor de distribuio ou vara competente, conforme o caso. 3 O prazo para remessa das peties s serventias, devidamente cadastradas, de 24h (vinte e quatro horas). Art.332. Esto sujeitos distribuio por dependncia: I - os embargos do devedor/embargos execuo, embargos de terceiros e oposio;
II a ao principal em relao a cautelar, a cautelar incidental em relao ao processo principal e demais incidentes;
I - os embargos do devedor/embargos terceiros, oposio e a reconveno;
execuo,
embargos
de
II - a ao principal em relao a cautelar, a cautelar incidental em relao ao processo principal, e demais incidentes (exceo de incompetncia, conflito de competncia, exceo de litispendncia); (Textos originais alterados pelo provimento CGJ n 015/2010).
III - a impugnao ao valor dado causa, a impugnao ao pedido de assistncia litisconsorcial ou simples - aps determinado pelo juiz -, nos termos do art. 51 do Cdigo de Processo Civil; IV - a impugnao ao cumprimento de sentena, se negado o efeito suspensivo, devendo, inicialmente, ser meramente juntada;
148
V - a habilitao, quando tratar-se do art. 1.056 do Cdigo de Processo Civil, vez que referindo-se ao art. 1.060 do mesmo diploma, dever ser juntada; VI - as excees incidentes no processo penal; VII - o incidente apresentado o laudo; de insanidade mental do acusado, aps
VIII - a habilitao de crdito em falncia quando fora do prazo; IX - quando o autor desiste da ao e reitera o pedido; X - a anulao de testamento; XI - a anulao de partilha homologada em inventrio; XII - a ao de sonegados; XIII continncia. quando informado pelo advogado a conexo ou
1 Nos demais casos, a distribuio por dependncia somente ser realizada vista de despacho do juiz competente que a determinar, cumprindo ao Distribuidor certificar sobre possvel conexo/continncia de que tenha conhecimento.
2 A reconveno ser recebida como petio de juntada.

Pargrafo nico. Nos demais casos, a distribuio por dependncia somente ser realizada vista de despacho do juiz competente que a determinar, cumprindo ao Distribuidor certificar sobre possvel conexo/continncia de que tenha conhecimento. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.333. O encaminhamento dos autos a outro juzo na mesma Comarca ensejar compensao na distribuio. Art.334. Na execuo por carta, os embargos execuo podero ser oferecidos no Juzo Deprecante ou no Juzo Deprecado, segundo os seguintes critrios: I - no Juzo Deprecado, quando a parte interpuser embargos execuo em carta precatria, o setor de Protocolo far o cadastro como petio de juntada (outras juntadas) e encaminhar vara competente para juntada da petio de embargos aos autos da carta precatria, que sero devolvidos ao Juzo Deprecante;
149
II - no Juzo Deprecante, o juiz do feito determinar o desentranhamento dos embargos e encaminhar ao setor de Protocolo para o cadastro especfico, obedecendo ao mesmo critrio para cadastramento de petio inicial. Pargrafo nico. Os embargos somente podem ser apresentados no Juzo Deprecado enquanto a precatria nele se encontrar, devendo ser consultado, previamente, o sistema eletrnico de gerenciamento processual de 1 Instncia. Art. 335. Todos os processos ou procedimentos de natureza civil, penal e administrativa esto sujeitos classificao e distribuio, livre ou por dependncia, conforme o caso, ainda que de natureza urgente, salvo aquelas apresentadas durante o regime de planto, observando o disposto na Resoluo n 46/07 do Conselho Nacional de Justia.
Pargrafo nico. A regra do caput no se aplica nas Comarcas ou Juzos onde houver Vara Especializada nica, pois a distribuio ser automtica.
Art.335. Todos os processos ou procedimentos de natureza civil, penal e administrativa esto sujeitos classificao e distribuio, livre ou por dependncia, conforme o caso, ainda que de natureza urgente, salvo aquelas apresentadas durante o regime de planto, observando o disposto na Resoluo n 46/07 do Conselho Nacional de Justia. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Subseo II Dos procedimentos de uniformizao de rotinas de interceptao de comunicaes telefnicas e de sistemas de informtica
Lei 9.296, de 24/07/199 Resoluo n59, de 09/11/2008 (Alterada pela Resoluo n 84, de 6 de julho de 2009)
Art.336. Cumpre ao Distribuir receber as cautelares de interceptao telefnica, de sistemas de informtica e telemticas, conferir os lacres dos envelopes recebidos, cuidando para a manuteno da sigilosidade, adotando os seguintes procedimentos:
150
I - Abrir o envelope menor e certificar que os envelopes encontram-se devidamente formatados nos termos do art. 3 e 5 da Resoluo CNJ n 59/08; II - cadastrar a cautelar como petio inicial no sistema de gerenciamento eletrnico de 1 grau, informando apenas no nmero do procedimento investigatrio e a delegacia ou rgo do Ministrio pblico de origem, classificando-a na classe correspondente a Pedido de Quebra de Sigilo de Dados e/ou Telefnico, fazendo constar no sistema que se trata de procedimento sigiloso; III - autenticar a distribuio na folha de rosto do envelope principal a que se refere art. 3 da Resoluo CNJ n 59/08; IV os autos devero correr sempre em apartado, observandose: a)sendo caso de medida cautelar preparatria, impe-se a preveno do juzo no recebimento posterior do inqurito policial ou processo criminal, por fora do art. 83 do CPP; b)Ser apensado aos autos a que se refira (inqurito policial ou processo criminal) se tratar-se de incidente, mediante distribuio por dependncia, nos termos do art. 407 do CPP c/c o art. 8 da Lei 9296/96. V - nos casos de formulao de pedido verbal de interceptao (artigo 4, 1, da Lei n 9.296/96), o funcionrio autorizado pelo magistrado dever reduzir a termo os pressupostos que autorizem a interceptao, tais como expostos pela autoridade policial ou pelo representante do Ministrio Pblico. VI - Se os envelopes no estiverem devidamente lacrados e formatados na forma do art. 3 e 5 da Resoluo CNJ n59/08, vedado ao distribuidor e ao planto judicirio proceder ao recebimento (art. 6 da Resoluo n 59/08). Pargrafo nico. Feita a distribuio, a medida cautelar sigilosa ser remetida ao Juzo competente, imediatamente, sem violao do lacre do envelope principal.
151
CAPTULO III DOS PROCEDIMENTOS Seo I Das Disposies Gerais Art.337. Ao receber a petio inicial ou a denncia, a serventia dever certificar que est registrada no sistema eletrnico de gerenciamento processual de 1 Instncia e autula, sob o nmero de distribuio, devendo conter dois grampos, numerando e rubricando as folhas.
Arts. 166 e 167, CPC.
1 Os procedimentos incidentais sero autuados em apenso, procedendo-se conforme o caput deste artigo. 2 Quando a petio inicial ou a denncia vier desacompanhada de contraf necessria citao, notificao ou interpelao dos requeridos, o chefe de secretaria intimar o Ministrio Pblico/patrono para regularizar a situao.
2 Quando a petio inicial ou a denncia vier desacompanhada de contraf necessria citao, notificao ou interpelao dos requeridos, o chefe de secretaria intimar o patrono para regularizar a situao. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 338. As serventias judiciais utilizaro autuaes de cores diferentes para as diversas naturezas dos feitos e tarjas ou etiquetas para assinalar certas situaes especiais, como, no cvel, a interveno do Ministrio Pblico ou de curador, segredo de justia, assistncia judiciria e, no crime, estar preso o ru, e outras.
Art.338. As serventias judiciais utilizaro autuaes de cores diferentes para as diversas naturezas dos feitos e tarjas ou etiquetas para assinalar certas situaes especiais, como, no cvel, a interveno do Ministrio Pblico ou de curador, segredo de justia, assistncia judiciria e, no crime, estar preso o ru, e outras. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
1 Sero especialmente destacadas as autuaes de processos de adolescente internado ou de ru preso, ou que envolvam interesses de criana e adolescente, de pessoa com idade superior a 60 (sessenta) anos, bem como os processos que envolvam violncia domstica e familiar contra a mulher, a fim de que tenham tramitao prioritria.
Art. 71, Lei Federal n 10.741/2003 Estatuto do Idoso. Art. 4, Lei Federal n 8.069/90 Estatuto da Criana e do Adolescente.
152
2- (Revogado)
2 As capas de autuao fornecidas pelo Tribunal de Justia s Varas de Famlia e Infncia e Juventude no sero utilizadas nos feitos cveis, cabendo ao juiz coibir seu uso indevido. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 339. A serventia proceder conferncia do recolhimento de custas e taxa judiciria, juntando nos prprios autos o respectivo comprovante de recolhimento.
Art.339. A serventia proceder conferncia do recolhimento de custas e taxa judiciria, certificando nos prprios autos o devido recolhimento. Tal procedimento ser adotado de igual forma em quaisquer casos de dispensa de pagamento. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.340. A certido de recebimento e a numerao das folhas dos autos, com a respectiva rubrica, nunca poder prejudicar a leitura do contedo da petio ou do documento. Se necessrio, este ser afixado numa folha em branco, nela sendo lanada a numerao e a rubrica. Art.341. As peties e os demais expedientes (ofcios recebidos, laudos, mandados etc.), inclusive precatrias, sero juntados aos autos, mediante certido. Em seguida, se for o caso, os autos iro conclusos. Art.342. Nos termos de concluso ao juiz e de vista ao Ministrio Pblico, constar de forma legvel, o nome do juiz e do promotor, bem como a data do efetivo encaminhamento dos autos, o mesmo ocorrendo quando da sua devoluo, sendo inadmissveis a concluso e a vista sem data. Pargrafo nico. (Revogado)
Pargrafo nico. Todos os atos, despachos e decises devero ser realizados de modo a identificar o seu prolator. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.343. Desentranhada dos autos alguma de suas peas, ser certificado o fato em folha em branco, indicando a numerao das folhas substitudas com cpia reprogrfica, de forma que no haja dvida quanto a sequncia das peas que compem os autos, o que dispensar a renumerao de suas folhas. Art.344. As peas desentranhadas dos autos, enquanto no entregues ao interessado, sero guardadas em local adequado. Nelas a escrivania certificar, em lugar visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a natureza do processo de que foram retiradas.
153
Pargrafo nico. Preceder entrega, a devida declarao de recebimento das peas por quem as requereu. Art.345. Os autos do processo no excedero a 300 (trezentas) folhas em cada volume, salvo determinao judicial expressa em contrrio ou para manter o documento na sua integralidade. O encerramento e a abertura dos volumes sero certificados em folhas suplementares e sem numerao. Os novos volumes sero numerados de forma bem destacada e a sua formao tambm ser anotada na autuao do primeiro volume. Art.346. O chefe de secretaria, em at 15 (quinze) dias antes da audincia, dever examinar o processo, a fim de verificar se todas as providncias para a sua realizao foram tomadas. Pargrafo nico. Diante de qualquer irregularidade ou omisso, dever ser suprida a falha, fazendo-se concluso dos autos, se for o caso. Esta diligncia dever ser certificada nos autos. Art.347. Se a parte no indicar no pedido, o prazo exato de suspenso do processo ( 3, do art. 265, do CPC), conveniente que a fixao pelo juiz seja o mnimo possvel para maior celeridade processual. Art.348. No caso de adiamento de audincias, ser designada nova data no prprio termo, com imediata intimao dos advogados e das partes presentes, completando-se, se for o caso, com a expedio de mandados.
Seo II Das Certides e Ofcios Subseo I Disposies gerais Art.349. No recinto da serventia, em lugar plenamente visvel ao pblico e de modo legvel haver um aviso de que o prazo mximo para a expedio de certido de 05 (cinco) dias teis, exceto para as certides comprobatrias do ajuizamento da execuo (art. 615-A, do CPC), que devero ser fornecidas no ato de seu requerimento. Art.350. Nas certides emitidas pelo Cartrio Distribuidor constaro os seguintes dados de identificao, salvo aqueles que no forem disponibilizados pelo Poder Judicirio ou no aplicveis ao caso:
Lei Federal n 11.971/09.
154
I - Tratando-se de certides positivas:

a) nome completo do requerido/ru, jurdica, proibido o uso de abreviaes;
pessoa
natural
ou
b) nacionalidade, estado civil, nmero de identidade e rgo expedidor, CPF e filiao da pessoa natural; c) residncia ou domiclio, se pessoa natural, e sede, se pessoa jurdica; d) resultado das buscas (se positiva ou negativa); e) data da distribuio do feito; f) classe da ao; g) ofcio do Registro Judicial expedidor; de Distribuio ou Distribuidor
h) data da expedio e prazo de validade de 30 (trinta) dias.

I nome completo do requerido/ru, pessoa natural ou jurdica, proibido o uso de abreviaes; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
II - Tratando-se de certides negativas:

a) - nome completo do requerido/ru, jurdica, proibido o uso de abreviaes;
pessoa
natural
ou
b) - CPF e filiao, se pessoa natural ou CNPJ, se pessoa jurdica.

II nacionalidade, estado civil, nmero de identidade expedidor, CPF e filiao da pessoa natural; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). e rgo
III residncia ou domiclio, se pessoa natural, e sede, se pessoa jurdica; IV resultado das buscas (se positiva ou negativa); V data da distribuio do feito; VI classe da ao; VII ofcio do Registro de Distribuio ou Distribuidor Judicial expedidor; VIII data da expedio e prazo de validade.
155
Pargrafo nico. Tratando-se de certido criminal, dever constar, ainda, resumo da sentena criminal absolutria ou condenatria, ou o seu arquivamento.
Pargrafo nico. Tratando-se de certido criminal, dever constar, ainda, resumo da sentena criminal absolutria ou condenatria, ou o seu arquivamento. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.351. Dever constar do requerimento, obrigatoriamente, a espcie, a finalidade e a abrangncia da certido - podendo incluir todas as Comarcas ou a Comarca de domiclio ou sede da pessoa -, bem como a identificao do interessado e da pessoa a que se referem as buscas. Pargrafo nico. Fica vedado o fornecimento de certido positiva quando a qualificao da parte no permitir o juzo de certeza da existncia de processo. Art.352. O prazo validade das certides de 30 (trinta) dias, contados da data da expedio. 1. Sero inutilizadas as certides no retiradas pelos interessados em 30 (trinta) dias, contados do prazo final para a sua expedio.
2. Fica autorizada a inutilizao das consultas extradas para efeito de fornecimento da certido aps 12 (doze) meses da sua expedio.
Pargrafo nico. Sero inutilizadas as certides no retiradas pelos interessados em 30 (trinta) dias, contados do prazo final para a sua expedio. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.353. As certides de distribuio de processos sero expedidas gratuitamente, nos termos do art. 5, XXXIV, b, da Constituio Federal de 1988.
(Alterado
pelo provimento CGJ n 006/2010, publicado no Dirio da Justia de 24/02/2010).
Art.353. As certides de distribuio de processos sero expedidas gratuitamente pela intranet ou pela internet, nos termos do ato conjunto prprio.
Pargrafo nico. Para fins deste Cdigo de espcies de certides de distribuio de processos: I cveis, existncia de criminais e/ou especfica: processos, procedimentos
Normas,
so
informam sobre a ou incidentes
156
processuais, cuja busca se faz em relao ao plo passivo da ao; II falncia e concordata, recuperao judicial e insolvncia civil cuja busca se faz em relao aos plos ativo e passivo da ao. Art.354. As certides seguintes finalidades: podero ser utilizadas para as
I instruo de processos criminais; II fins eleitorais; III registro de armas de fogo; IV averbao em rgos de registro de mveis e imveis (art. 615-A do CPC); V outros fins a especificar. Art.355. hipteses: No geraro certides positivas as seguintes
I carta precatria recebida, rogatria e de ordem;

Art.355. Do contedo das certides no constaro os seguintes dados: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). I carta precatria recebida;
II condenao, se cumprida ou extinta a pena, salvo para instruir processo pela prtica de nova infrao penal ou outros; III reabilitado criminalmente (a certido ser negativa para a existncia de processo-crime); IV - infrao praticada, caso haja transao penal, sendo registrada apenas para impedir novo benefcio, e desde que no tenha decorrido prazo de cinco anos da homologao da transao; V ao que tramita sob segredo de justia; VI atos judiciais, policiais e administrativos que digam respeito crianas e adolescentes a que se atribuam autoria de ato infracional, salvo se demonstrado o interesse e justificada a finalidade, sendo fornecida exclusivamente pela Vara da Infncia e da Juventude onde tramita o feito;
Arts. 143 e 144, Lei Federal n 8069/90 ECRIAD.
157
VII tramitao de processo em nome de pessoa fsica ou jurdica cujo cadastro de partes no apresente qualificao suficiente para a sua exata identificao;
VII tramitao de processo em nome de pessoa fsica ou jurdica cujo cadastro de partes no apresente qualificao suficiente para a sua exata identificao, exceto se requerida na Comarca onde tramita o feito, e vista dos autos, o escrivo/chefe de secretaria proceder expedio da certido, sendo vedado fornecer informao imprecisa a terceiros; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
VIII vtima do processo criminal. IX processos administrativos servidores e magistrados. instaurados em face de
Art.356. A busca ao sistema para expedio de certides cveis abrange as seguintes competncias: Acidentes de Trabalho, Cvel, Defesa do Consumidor, Execues Fiscais, Falncia e Concordata, Fazenda Pblica, Juizado Especial Cvel, Justia Volante, Meio Ambiente, Microempresa, No Definido, Registros Pblicos, rfos e Sucesses, Famlia e Infncia e Juventude.
Art.356. A busca ao sistema para expedio de certides cveis abrange as seguintes competncias: Acidentes de Trabalho, Cvel, Defesa do Consumidor, Execues Fiscais, Falncia e Concordata, Fazenda Pblica, Juizado Especial Cvel, Justia Volante, Meio Ambiente, Microempresa, No definido, Registros Pblicos, rfos e Sucesses. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Pargrafo nico. Poder proceder-se a buscas abrangendo somente a competncia solicitada.
especficas,
Art.357. As certides cveis sero expedidas com a inscrio NADA CONSTA quando o resultado da pesquisa informar que o total de processos encontrados 0 (zero); quando constarem processos, procedimentos ou incidentes processuais com o status baixados, arquivados, destrudos ou cancelados e quando se constatar a tramitao de processo em nome de pessoa fsica ou jurdica cujo cadastro de partes no apresente qualificao suficiente para a sua exata identificao, em especial se requerida por terceiros, observadas as situaes referendadas no artigo 356 deste Cdigo de Normas.
Art.357. As certides cveis sero expedidas com a inscrio NADA CONSTA quando o resultado da pesquisa informar que o total de processos encontrados 0 (zero); quando constarem processos, procedimentos ou incidentes processuais com o status baixados ou cancelados e quando se constatar a tramitao de processo em nome de pessoa fsica ou jurdica cujo cadastro de partes no apresente qualificao suficiente para a sua exata identificao, em especial se requerida por terceiros, observadas as situaes referendadas no artigo 356 deste Cdigo de Normas.
158
Art.358. As certides comprobatrias do ajuizamento de execuo sero expedidas, no ato da distribuio, a requerimento do exequente, fazendo constar a identificao das partes e o valor da causa.
Art. 615-A do Cdigo de Processo Civil
Art.359. A busca no sistema para a expedio das certides criminais abrange as seguintes competncias: Auditoria Militar, Central de Inquritos, Central de Penas Alternativas, Criminal, Execues Criminais, Juizado Especial Criminal, No definido, Txicos, Tribunal de Jri e Trnsito. Art. 360. A certido judicial criminal ser negativa quando no houver feito em tramitao contra a pessoa a respeito da qual foi solicitada. 1. A certido judicial criminal tambm ser negativa: I quando nela constar a distribuio de termo circunstanciado, inqurito ou processo em tramitao e no houver sentena condenatria transitada em julgado. II em caso de gozo do benefcio de sursis (art. 163, 2. da Lei no. 7.210, de 1984) ou a pena j tiver sido extinta ou cumprida. 2. Tambm dever ser expedida certido negativa quando, estando suficientemente identificada a pessoa a respeito da qual se solicitou a certido, houver registro de processo referente a homnimo e a individualizao dos processos no puder ser feita por carncia de dados do Poder Judicirio, caso em que dever constar essa observao.
Art.360. As certides criminais sero expedidas com a inscrio NADA CONSTA quando o resultado da pesquisa informar que o total de processos encontrados 0(zero) ou quando constarem processos, procedimentos, incidentes processuais, inqurito, flagrante, termos circunstanciados e medidas protetivas com as situaes baixados, arquivados (salvo se com guia remetida para VEPEMA), cancelados, suspensos, cumprimento ou extino da pena, extino da punibilidade, reabilitao e quando se constatar a tramitao de processo em nome de pessoa fsica ou jurdica cujo cadastro de partes no apresente qualificao suficiente para a exata identificao, mesmo com as diligncias da vara, em especial se requerida por terceiros, observadas as situaes referendadas no artigo 359 deste Cdigo de Normas.
(Redao original alterada pelo provimento CGJ n 023/2011)
Art.360. As certides criminais sero expedidas com a inscrio NADA CONSTA quando o resultado da pesquisa informar que o total de processos encontrados 0(zero) ou quando constarem processos, procedimentos, incidentes processuais, inqurito, flagrante, termos circunstanciados e medidas protetivas com as situaes baixados, arquivados, cancelados, suspensos, cumprimento ou extino da pena, extino da punibilidade, reabilitao e quando se constatar a tramitao de processo em nome de pessoa fsica ou jurdica cujo cadastro de partes no apresente qualificao suficiente para a
159
exata identificao, mesmo requerida por terceiros, artigo 359 deste Cdigo de (Redao original alterada
com as diligncias da vara, em especial se observadas as situaes referendadas no Normas. pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 361. As certides requisitadas por determinao judicial devero informar todos os registros constantes em nome da pessoa.
Art.361. As certides criminais para fins de instruo criminal, por solicitao judicial, sero expedidas com a inscrio NADA CONSTA quando o resultado da pesquisa informar que o total de processos encontrados 0(zero). (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 023/2011).
Subseo II Das certides expedidas pelas Varas Art.362. Os chefes de secretaria so responsveis pela expedio das certides quando for necessrio informar sobre atos e fases processuais, bem como se constatada a distribuio de processos cujos dados em relao qualificao da parte a que se refere a certido sejam inconsistentes ou insuficientes, e desde que requerida pela prpria pessoa, entre outras. Art.363. A cobrana de custas regulamentada pelo disposto na Lei Estadual n 4.847/93 (Regimento de Custas do Estado do Esprito Santo) e o recolhimento far-se- por meio de GRPJ Guia de Recolhimento do Poder Judicirio, gerada pela internet no stio www.cgj.es.gov.br (custas certido), incidentes sobre atos e fases processuais, quando exigidas tais informaes. Art.364. So espcies de certides cartorrias: I objeto e p: informa sobre o assunto e em que fase encontra-se o processo. II inteiro teor: informa sobre os principais atos praticados no processo, para fins do art. 659, 4 do Cdigo de Processo Civil, subida dos autos em grau de recursos, entre outros. Art.365. Constar na certido de objeto e p: I - nome do interessado (requerente), com CNPJ ou CPF, indicando o nome do representante legal se tratar-se de empresa; II - nmero do processo; III - classe da ao;
160
IV -
partes, preferencialmente com CNPJ/CPF;
V - data da distribuio; VI - valor da causa; VII - data do despacho que ordenou a citao; VIII - fase atual; IX - demais dados requeridos. Art.366. Constar da certido de inteiro teor referida no art. 659, 4 do Cdigo de Processo Civil, que sua expedio decorre de determinao do Juiz de Direito, especificando a vara, o nmero da folha do despacho e, ainda: I a data da penhora, se por auto ou termo, e o nmero da folha dos autos; II - nmero do processo; III - classe da ao; IV - partes, preferencialmente com CNPJ/CPF;
V - identificao pormenorizada do imvel, com os nmeros da matrcula, do registro, da averbao e da folha bem como a identificao do Registro Imobilirio. Art.367. REVOGADO
(Revogado pelo ato normativo conjunto 17/2012, publicado no DJ de 28/09/2012).
Art.367. Constar da certido de inteiro teor que acompanhar a remessa dos autos ao Tribunal de Justia, por ocasio da interposio do recurso, que, examinando os autos do processo, revisando a numerao de folhas, foram extrados e conferidos os dados, em conformidade com a regulamentao emanada pelo Tribunal e modelo padro disponibilizado pelo sistema E-JUD. (Redao original revogada pelo ato normativo conjunto 17/2012). Art.367. Constar da certido de inteiro teor que acompanhar a remessa dos autos ao Egrgio Tribunal de Justia, por ocasio da interposio do recurso. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Subseo III Das Certides referentes relao de Cartrios
161
Art.368. As certides referentes relao dos cartrios Contador, Partidor, Distribuidor, Depositrio Pblico, Protesto de Ttulos e Letras, Falncia e Concordata sero expedidas pela Corregedoria Geral de Justia, gratuitamente, pela internet. 1 A veracidade das informaes contidas no referido documento eletrnico poder ser verificada a qualquer momento, por qualquer interessado, no site www.cgj.es.gov.br. 2 A expedio de certido dever observar: I havendo distribuio de processos cujos dados sejam inconsistentes ou insuficientes em relao ao requerente da certido, cumpre (s) vara(s) onde se verificar a sua tramitao, a sua expedio, vista dos respectivos autos. II cumprida ou extinta a pena, no constaro nas certides fornecidas, qualquer notcia ou referncia condenao, salvo para instruir processo pela prtica de nova infrao penal ou outros casos expressos em lei; III tratando-se de reabilitado criminalmente, a certido ser negativa para a existncia de processo crime; IV No se admitir qualquer informao sobre a infrao praticada caso haja transao penal, sendo registrada apenas para impedir novo benefcio, e desde que no tenha decorrido prazo de 05 (cinco) anos da homologao da transao. Art.369. ( Revogado)

Art.369. Os ofcios, devidamente numerados, sero redigidos de forma concisa e clara, evitando-se a utilizao de frases feitas ou locues inexpressivas. A sua cpia ser juntada aos autos e tambm arquivada em meio eletrnico prprio, salvo norma especfica em contrrio, devendo ser lanada certido da remessa e, se for o caso, do recebimento quando retornar o respectivo comprovante. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico. Os ofcios dirigidos a outro juiz, a tribunal ou s demais autoridades constitudas, devero ser sempre assinados pelo juiz remetente. Os dirigidos s outras serventias e s pessoas fsicas e jurdicas em geral, podero ser assinados pessoalmente pelo chefe de secretaria, com a observao de que o ato praticado por autorizao deste Cdigo de Normas.
Art.370. As informaes referentes a habeas corpus, mandados de segurana, agravos de instrumento e reclamaes correicionais devero ser redigidas pelo prprio juiz, a quem se recomenda fiscalizao quanto ao seu envio autoridade competente.
162
Art.371. A SERASA Centralizao de Servios dos Bancos S/A - est autorizada a receber dos cartrios distribuidores judiciais do Estado do Esprito Santo, certides plurinominais relativas s aes de Execuo, Busca e Apreenso, Falncias e Concordatas, em forma de relao e acompanhada de cpia encaminhada por meio eletrnico. Pargrafo nico. Os dados a que se referem o caput deste artigo sero fornecidos mediante regular pagamento de custas previstas na Lei Estadual n. 4.847/93 Regimento de Custas.
Seo III Do Processo Eletrnico Art.372. permitida a utilizao de sistema eletrnico de processamento de aes judiciais por meio de autos total ou parcialmente digitais, utilizando, preferencialmente, a rede mundial de computadores e acesso por meio de redes internas e externas, desde que desenvolvido ou autorizado pelo Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo, nos termos da Lei Federal n 11.419/06. 1 Todos os atos processuais do processo eletrnico sero assinados eletronicamente na forma da Lei Federal n 11.419/06. 2 Os magistrados e servidores que possurem identidade digital fornecida por entidade certificadora credenciada (MP n 2.200-II), podero, ainda que no implantado o sistema eletrnico referido no caput deste artigo, realizar as comunicaes dos atos do processo eletrnicamente, segundo o rol exemplificativo seguinte: I - intimaes, desde que autorizadas pela parte e advogados nos autos do processo; II expedio de ofcios; III comunicaes nas execues por carta (art. 738, 2 do Cdigo de Processo Civil); IV - publicao de editais de praa ou leilo na rede mundial de computadores. 3 A utilizao de meios eletrnicos para tramitao de processos judiciais, a comunicao de atos e a transmisso de peas processuais tm aplicao indistinta, aos processos civil, penal e trabalhista, bem como aos Juizados Especiais, em qualquer grau de Jurisdio, nos termos da Lei Federal n 11.419/06.
163
Art.373. No mbito da Corregedoria Geral da Justia, bem como no primeiro grau de jurisdio, permitida a virtualizao dos procedimentos administrativos em geral, nos termos da MP n 2.200-2, de 24.08.2001 e da Lei n 11.419/06. Art.374. No sistema eletrnico, todos os atos e termos processuais sero realizados, produzidos e transmitidos digitalmente e, assinados eletronicamente, consoante estabelece a Lei Federal n 11.419/06. Pargrafo nico. Para tanto, h que se considerar: I meio eletrnico: qualquer forma trfego de documentos e arquivos digitais; de armazenamento ou
II transmisso eletrnica: toda forma de comunicao a distncia com a utilizao de redes de comunicao, preferencialmente a rede mundial de computadores; III assinatura eletrnica: tero as seguintes formas de identificao inequvoca do signatrio: a) assinatura digital: baseada em certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada, na forma de lei especfica; b) cadastro de usurio no Poder Judicirio: ser realizado conforme disciplinado pelos rgos respectivos. Art.375. O Dirio da Justia do Estado do Esprito Santo eletrnico nos termos do art. 4 da Lei Federal n 11.419/06, para todos os fins e efeitos legais.
Seo IV Tecnologia da Informao da CGJ Art.376. A Controladoria Geral de Informtica da Corregedoria Geral da Justia realizar estudos para a efetiva integrao dos sistemas de informtica do Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo, podendo propor modificaes realizar manuteno ou modificaes, que garantam o acesso ao sistema de gerenciamento processual de 1 Instncia, para obteno de dados estatsticos e exerccio da atividade correicional.
164
Art.377. Integrados os sistemas na forma do artigo 376 deste Cdigo de Normas, sua utilizao ficar a cargo do Ncleo de Estatstica dos Juzes da Corregedoria, assessorado pela Controladoria Geral de Informtica. Art.378. Para os fins previstos no artigo 377 deste Cdigo de Normas, dever a Controladoria Geral de Informtica: I sugerir ao Centro de Processamento de Dados do Tribunal de Justia a elaborao ou a modificao de rotinas no sistema eletrnico de gerenciamento processual de 1 Instncia; II acompanhar a adequada utilizao e funcionamento das rotinas obrigatrias do sistema de 1 grau; III avaliar as propostas encaminhadas pelos usurios; de alterao do sistema
IV efetuar auditoria para crtica do sistema em conjunto com o representante do E. Tribunal de Justia; V estabelecer quesitos e regras de segurana de acesso aos sistemas. Seo V Utilizao de Fax (fac-smile ou outro similar) Art.379. Havendo aparelho de fax (fac-smile ou outro similar) nas serventias judiciais, ser permitida s partes a utilizao de sistema de transmisso de dados e imagens para a prtica de atos processuais e encaminhamento de peties, observadas as seguintes condies:
I o recebimento ser por equipamento instalado no juzo destinatrio;

(Alterado
I o recebimento ser por equipamento instalado no juzo destinatrio, devendo ser extrada cpia e encaminhadas ao protocolo; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
II atendimento s exigncias das normas processuais; III assinatura do advogado da parte; IV transmisso do instrumento de mandato, se inexistente nos autos; V apresentao do original da transmisso ao ofcio do juzo destinatrio, que o juntar aos autos.
165
1 O relatrio e a autenticao produzida pelo equipamento constitui prova da transmisso e recebimento, devendo ser fotocopiada e anexada petio original a ser apresentada em juzo. 2 O original da transmisso dever ser apresentado no respectivo cartrio, no prazo de 05 (cinco) dias, mediante protocolo e cadastro na distribuio. 3 Cessar a eficcia de eventual deciso se o original da petio no for apresentado no prazo previsto no pargrafo anterior. 4 Aps conferncia da consonncia do contedo do original e do respectivo fac-smile, devidamente certificado pelo Chefe de Secretaria, inclusive a data e horrio de recebimento de ambos, ser juntado o original aos autos em substituio ao fax, evitando-se a renumerao de folhas. Art.380. Os despachos e decises judiciais proferidos em peties transmitidas por fax somente devero ser cumpridos aps o recebimento dos originais, salvo quando a espera puder acarretar dano parte ou tornar ineficaz a providncia requerida, caso em que o juiz determinar o imediato cumprimento. Art.381. Fica autorizada a utilizao do fax para o encaminhamento e recebimento de cartas precatrias, ofcios e outros expedientes do juzo, bem como para o envio de certides e documentos, quando a urgncia do ato recomendar, mediante autorizao do magistrado. 1 Encaminhada carta precatria por meio de fax, deve ser imediatamente aposto um carimbo na via original com a informao enviado por fax em (data). 2 Dispensa-se o envio do original da carta precatria quando se tratar de simples intimao desacompanhada de cpias de documentos (ex.: intimao para comparecimento em audincia). 3 O distribuidor ao receber a carta precatria com a informao de envio anterior por fax/e-mail dever identificar a distribuio original, sem realizar novo cadastro, e encaminhar como petio para juntada aos autos da deprecata. Art.382. Desde que adotados os meios de segurana, como a imediata confirmao telefnica, os alvars de soltura para cumprimento podero ser remetidos Vara de Execues Penais ou aos juzes de direito das Comarcas do interior do Estado, por fax, enviando-se em seguida o respectivo original.
166
Art.383. vedada a utilizao do fax para efetuar quaisquer convites ou outras comunicaes estranhas ao foro.
Seo VI Consulta e retirada de autos Subseo I Consulta de autos em Cartrio Art.384. Os atos processuais so pblicos, sendo permitida a todos a consulta de autos em cartrio, sob os auspcios e vigilncia do chefe de secretaria ou do servidor que determinar. Pargrafo nico. Para os processos gravados com o segredo de justia, as consultas e os pedidos de certido de seus atos restrito s partes e a seus procuradores. O terceiro que demonstrar interesse jurdico, pode requerer ao juiz certido do dispositivo da sentena, bem como de inventrio e partilha resultante da separao judicial.
Subseo II Retirada de autos do Cartrio Art.385. A retirada de autos do cartrio ser feita mediante controle no sistema de gerenciamento processual de 1 instncia - E-JUD, devendo ser emitida duas vias. Aps assinatura em ambas as vias pelo advogado, a primeira ser juntada aos autos do processo e a segunda mantida em pasta prpria de controle da serventia at a efetiva devoluo de todos os autos constantes da guia.
Pargrafo nico. Aps a devoluo dos autos, ser dada baixa nas guias, com a respectiva entrega, como recibo, ao advogado da guia arquivada na pasta de controle.
Art.385. permitido fornecer s partes, aos seus advogados e aos estagirios autorizados e inscritos na OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) todas as informaes concernentes ao andamento dos processos pelos quais tenha interesse, inclusive com carga rpida, para serem fotocopiados quando desejarem. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico. Carga Rpida o perodo de retirada de autos pelo prazo mximo de 4 horas.
Art.386. (Revogado)
167
Art.386. O estagirio no inscrito na OAB somente ter acesso a autos de processo quando estiver habilitado por instrumento procuratrio ou com autorizao especfica do procurador e advogado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.387. A retirada de autos de processos judiciais e administrativos em andamento na serventia reservada unicamente a advogados ou estagirios devidamente habilitados e regularmente inscritos na OAB, com procurao juntada nos autos.
Art.387. A retirada de autos de processos judiciais e administrativos em andamento na serventia reservada unicamente a advogados ou estagirios devidamente habilitados e regularmente inscritos na OAB. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Pargrafo nico. Nos processos findos, a retirada por advogado mesmo sem procurao, poder ser feita pelo prazo de 10 (dez) dias, recolhidas as custas devidas, sendo vedada a retirada de autos por qualquer outra pessoa, inclusive as partes. Art.388. (Revogado)
Art.388. Os autos de processo podero ser retirados do cartrio mediante requerimento verbal, com registro em livro prprio, exceto na fluncia de prazos, salvo nas hipteses expressamente previstas na legislao. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.389. A vista dos autos ser em cartrio quando, havendo duas ou mais partes, com procuradores diversos, haja prazo comum para falarem ou recorrerem. Art.390. O chefe de secretaria dever relacionar, mensalmente, todos os processos com carga para os advogados e no devolvidos no prazo assinado pelo juiz ou pela lei.
I - (Revogado) II (Revogado) Pargrafo nico (Revogado)
Art.390. O chefe de secretaria dever relacionar, mensalmente, todos os processos com carga para os advogados e no devolvidos no prazo assinado pelo juiz ou pela lei. O relatrio ser confeccionado em duas vias at o dcimo dia til do ms subsequente ao levantamento, para as seguintes destinaes: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). I a primeira via ser remetida para o juiz do feito, para adoo das medidas legais aplicveis espcie;
168
II a segunda via se destina ao sistema de acompanhamento e controle da vara, sobretudo para aplicao do disposto no art. 73,VII deste cdigo de normas. Pargrafo nico. O sistema de controle e acompanhamento da vara e o respectivo relatrio podero ser feitos eletronicamente, sendo obrigatria a realizao de backup, sempre que houver registro novo.
Art.391. Na hiptese de indevida reteno de autos o chefe de secretaria intimar o responsvel, pelo Dirio da Justia, para proceder devoluo em 24h (vinte e quatro horas), sob as penas da lei, certificando em folha avulsa a providncia envidada.
Art.391. Na hiptese de indevida reteno de autos o chefe de secretaria intimar o responsvel, primeiro pessoalmente e de preferncia por telefone e aps, pelo Dirio da Justia, para proceder devoluo em 24h (vinte e quatro horas), sob as penas da lei, certificando em folha avulsa a providncia envidada. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.392. No devolvidos os autos, o chefe de secretaria remeter ao juiz certido informando o fato e o cumprimento das providncias de que trata artigo anterior.
Pargrafo nico. ( Revogado) I. (Revogado)
II. (Revogado)
Art.392. No devolvidos os autos, o chefe de secretaria remeter ao juiz certido informando o fato e o cumprimento das providncias de que trata o caput deste artigo. Pargrafo nico. De posse da certido, o juiz determinar a expedio: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). I - de ofcio, comunicando a no devoluo dos autos ao rgo de classe daquele que o retirou em carga para que seja instaurado procedimento disciplinar; II - de mandado de busca e apreenso.
Art.393. (Revogado)
Art.393. Em se tratando de advogado, poder o magistrado, ainda, determinar a perda do direito de vista fora do cartrio dos autos em questo. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.394. (Revogado)
Art.394. Como derradeira providncia, no caso da no devoluo dos autos, o magistrado determinar a remessa de peas ao Ministrio Pblico para anlise e providncias em virtude do disposto no art. 356 do Cdigo Penal.
169
Art.395. (Revogado)
Art.395. Aps a devoluo dos autos, o chefe de secretaria, depois de seu minucioso exame, certificar a data e o nome de quem os retirou e devolveu. Diante da constatao ou suspeita de alguma irregularidade, o fato ser pormenorizadamente certificado e submetido apreciao do magistrado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 396. Na pasta de controle para carga de processos sero arquivados documentos gerados pelo sistema eJUD, ou outro que o substitua, devendo conter as seguintes informaes:
Art.396. No livro de carga constaro obrigatoriamente os seguintes registros: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
I nmero do processo; II data da retirada dos autos; III - o nmero de folhas que contiver os autos do processo; IV - o endereo profissional e o nmero da OAB do advogado ou estagirio, de exibio obrigatria no ato da retirada dos autos; V (Revogado)
V prazo da vista; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
VI - assinatura do Advogado ou Estagirio autorizado; VII data da devoluo; VIII assinatura do servidor recebedor. Art.397. Em se tratando de advogado no constitudo, a entrega de autos estar sempre condicionada prvia autorizao judicial escrita, sendo dispensada nos casos de exame em cartrio a que alude o inciso XIII, do art. 7, da Lei Federal n 8.906/94. Art. 398. Ao receber os autos, a escrivania proceder a baixa da carga no sistema informatizado e entregar ao advogado, como recibo, a guia arquivada na pasta de controle.
170
Art.398. Ao receber os autos, a escrivania proceder baixa imediata da devoluo no livro de carga, vista do interessado, bem como no sistema eletrnico. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). Art.398. Ao receber os autos, a escrivania proceder baixa imediata da devoluo no livro de carga, vista do interessado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.399. (Revogado)
Art.399. O advogado dever restituir, no prazo legal ou estipulado, os autos que tiver retirado de cartrio.
Art. 400 (Revogado)

1 (Revogado) 2 (Revogado)
Art.400. Nos feitos criminais, alm das medidas anteriores descritas nesta subseo II, tambm dever ser observado: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). 1 Os advogados ou estagirios regularmente inscritos na OAB, mesmo sem procurao, podero retirar autos de processos criminais findos do cartrio, pelo prazo de 10 (dez) dias. Em se tratando de feitos em andamento, a retirada poder ocorrer pelo prazo de 48h (quarenta e oito horas), desde que no esteja em curso prazo para as partes. 2 A vista dos autos ser em cartrio quando, havendo dois ou mais rus com procuradores diversos, haja prazo comum para falarem ou recorrerem.
Subseo III Carga rpida para extrao de cpias reprogrficas Art. 401. Fica assegurado ao advogado com procurao nos autos, ou que exibir no cartrio procurao de qualquer das partes, ainda que no juntada aos autos, e aos estagirios regularmente inscritos na OAB, estes ltimos devidamente autorizados pelos procuradores e advogados das partes, a retirada de autos para extrao de cpias reprogrficas de peas processuais mediante controle pelos sistemas informatizados, utilizando o procedimento previsto no Art. 385 deste Cdigo de Normas.
Art.401. Fica assegurado ao advogado com procurao nos autos, ou que exibir no cartrio procurao de qualquer das partes, ainda que no juntada aos autos, e aos estagirios regularmente inscritos na OAB,
171
estes ltimos devidamente autorizados pelos procuradores e advogados das partes, a retirada de autos para extrao de cpias reprogrficas de peas processuais mediante assinatura de livro de carga prprio, no qual sejam indicados o nmero do processo, o nome, o nmero do registro na OAB e o nmero do telefone do advogado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
Art. 402. Os advogados sem procurao nos autos que necessitarem de cpias de peas processuais devero preencher requerimento no balco, conforme anexo XI, devendo no mais a serventia proceder na forma do Art. 401.
Pargrafo nico. Aps a devoluo dos autos, o requerimento ser nele juntado.
Art.402. Os advogados sem procurao nos autos que necessitarem de cpias de peas processuais devero preencher requerimento no balco da serventia, mediante assinatura no prprio livro de carga, no qual sejam indicados o nmero do processo, o nome, o nmero do registro na OAB e o nmero do telefone do advogado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
Art.403. Em qualquer das hipteses, os autos devero ser devolvidos at o final do expediente. Art.404. vedada, sob qualquer pretexto, a reteno da carteira do advogado ou do estagirio pela secretaria do juzo.
Art. 405. (Revogado)

Art.405. O estagirio para receber carga dos autos dos processos dever estar regularmente inscrito na OAB e credenciado em documento prprio, subscrito pelo advogado responsvel e dirigido ao juiz de direito da vara, fazendo constar o nmero da inscrio do indicado e a plena responsabilidade assumida pela realizao do ato referente retirada e devoluo dos autos no prazo legal. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).

Art.406. O documento de credenciamento de estagirio ficar arquivado na serventia, em pasta prpria. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).

Art.407. A retirada dos autos do respectivo cartrio dever ser lanada no Livro de Carga e, em letra legvel, includo o nome do estagirio, acompanhado do respectivo nmero de inscrio na OAB, bem como a data da entrega. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.408. O credenciamento das pessoas autorizadas pela Defensoria Pblica, Fazendas Pblicas e pelo Ministrio Pblico,
172
para os fins desta seo, dever ser encaminhado ao Juiz da Vara.

Art.408. O credenciamento dos estagirios vinculados Defensoria Pblica poder ser realizado pelo Defensor Pblico Geral ou defensor pelo mesmo autorizado, por meio de comunicao ao Juiz de Direito Diretor do Frum. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.409. Os casos omissos sero resolvidos pelo juiz da vara ou, na sua ausncia, pelo Juiz de Direito Diretor do Frum.
Seo VII Cobrana de Autos Art. 410. De ofcio ou mediante provocao por escrito a escrivania certificar a circunstncia da indevida reteno dos autos e proceder na forma do art. 391 deste Cdigo.
Pargrafo nico. No caso de no atendimento no prazo do artigo 391 deste Cdigo, o chefe de secretaria certificar a ocorrncia e apresentar a petio ao juiz, para as providncias contidas no art. 196, do Cdigo de Processo Civil.
Art.410. Ao receber a petio de cobrana de autos, a escrivania certificar a impossibilidade da juntada, tendo em vista a indevida reteno dos autos. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico. No caso de no atendimento no prazo do artigo anterior, o chefe de secretaria certificar a ocorrncia e apresentar a petio ao juiz, para as providncias contidas no art. 196, do Cdigo de Processo Civil.
Art.411. Uma vez instado, o juiz despachar determinando que seja registrada e autuada como incidente de cobrana de autos, e expedir ofcio OAB, subseo local, comunicando que o(s) advogado(s) relacionado(s) na certido, embora intimado(s) no devolveu(ram) os autos, para o fim de instaurao de procedimento disciplinar e imposio de multa.
Art.411. Recebendo a petio, o juiz despachar determinando que seja registrada e autuada como incidente de cobrana de autos, e expedir ofcio OAB, subseo local, comunicando que o(s) advogado(s) relacionado(s) na certido, embora intimado(s) no devolveu (ram) os autos, para o fim de instaurao de procedimento disciplinar e imposio de multa. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
1 A seguir, o juiz determinar a expedio de mandado de exibio e entrega dos autos, no prazo de 48h (quarenta e oito horas), sob pena de caracterizar o crime de sonegao de autos.
173
2 O juiz determinar ainda: I no retorno dos autos, que o chefe de secretaria certifique que o advogado perdeu o direito de vista dos autos em questo, fora do cartrio; II a remessa de peas ao Ministrio Pblico para oferecimento de denncia contra o advogado pelo crime de sonegao de autos, conforme art. 356, do Cdigo Penal.
Art.412. Na devoluo dos autos, a escrivania, depois de seu minucioso exame, certificar a data e o nome de quem os retirou e devolveu. Diante da constatao ou suspeita de alguma irregularidade, o fato ser pormenorizadamente certificado, fazendo-se concluso imediata.
Seo VIII Depsitos e Alvars autorizativos Art.413. Os depsitos dos valores monetrios em juzo devero ser realizados diretamente pelo interessado, salvo os relativos s apreenses nos feitos criminais, no prazo mximo de 48h (quarenta e oito horas), em conta especial no Banco Banestes S/A, sempre em nome da parte ou interessado e disposio do Juzo, fazendo-se juntada do comprovante aos autos do processo.
Art.413. Os depsitos dos valores monetrios em juzo devero ser realizados diretamente pelo interessado, salvo os relativos s apreenses nos feitos criminais, no prazo mximo de 48h (quarenta e oito horas), em conta especial no Banco Banestes S/A, sempre em nome da parte ou interessado e disposio do Juzo, fazendo-se juntada do comprovante aos autos do processo, com concomitante lanamento no livro de Registro de Depsitos de Valores Monetrios. Art. 190, CPC. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
1 O preenchimento dos dados do depsito ser realizado mediante formulrio prprio, disponibilizado no endereo eletrnico www.banestes.com.br (abra a sua conta abertura de conta judicial autorizao para abertura de conta judicial), devendo a parte dirigir-se instituio financeira para realizao do recolhimento. 2 Nas apreenses dos valores monetrios, em espcie, atinentes aos feitos criminais, os depsitos judiciais sero realizados pelo chefe de secretaria da escrivania, seguindo as mesmas regras, do caput.
174
3 O Juiz Diretor do Frum dever informar no quadro de avisos da serventia, que o BANESTES S/A o nico banco credenciado pelo Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo autorizado para o recolhimento dos depsitos judiciais e recolhimento das custas judiciais, ressalvados os casos estabelecidos no art. 32, da Lei Federal n 6.830/80. 4 Existindo posto de servio do banco credenciado nas dependncias do Frum, nele sero preferencialmente feitos os depsitos. Art.414. Antes da concluso dos autos, a realizao do depsito ser neles certificada, constando o nmero de ordem do registro e do respectivo livro, sendo obrigatria a juntada do comprovante de depsito bancrio. Art.415. vedado aos chefes de secretaria, sob qualquer pretexto, manter quantia destinada a depsito judicial em seu poder, em conta bancria pessoal, da serventia ou qualquer outro rgo do Poder Judicirio. Art.416. O levantamento ou utilizao das importncias depositadas somente se realizar por meio de alvar assinado pelo juiz, devendo o levantamento ser objeto de anotao no registro constante do respectivo livro. Art.417. O alvar de identificao da escrivania contendo os seguintes dados: I (Revogado)
levantamento ser feito e da Comarca a que se
com a refere,
I - ordem numrica sequencial da escrivania; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
II - prazo de validade estabelecido pelo magistrado; III nome da parte autorizada para o levantamento e o dos seus advogados, desde que estes tenham poderes para receber e dar quitao, bem como o nmero da conta e dos autos e a quantia autorizada. 1 Se o alvar contemplar a totalidade dos valores em depsito, ser consignada essa informao, haja vista que a automtica remunerao dos depsitos judiciais impossibilita constar do alvar o exato valor do levantamento. 2 O alvar de autorizao dever conter ordem numrica sequencial por serventia, renovvel anualmente, sendo juntada cpia nos autos.
175
2 O alvar de autorizao dever conter ordem numrica sequencial por serventia, renovvel anualmente, sendo juntada cpia nos autos. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
3 O alvar ser confeccionado logo aps o despacho do juiz, de modo que o interessado j o encontre sua disposio, lavrando-se recibo da entrega, com a respectiva data.
3 O alvar ser confeccionado logo aps o despacho do juiz, de modo que o interessado j o encontre sua disposio, lavrando-se recibo da entrega, com a respectiva data, e registro no livro prprio. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
4 Se determinado ao Contador do Juzo proceder ao levantamento do valor depositado, o alvar conter expressa informao de que o faz por determinao do Juzo, visando afastar a incidncia dos encargos inerentes ao beneficirio do valor.
Seo IX Objetos Apreendidos e Confiscados
Subseo I Armas, objetos e valores Art.418. Os anexos (armas, objetos e valores) aos inquritos policiais, auto de priso em flagrante delito ou termo circunstanciado, provenientes das delegacias, sero recebidos diretamente pelas respectivas escrivanias, aps a regular distribuio do feito. Pargrafo nico. A consulta para identificar a Vara para o qual fora distribudo poder ser realizada no endereo eletrnico www.tjes.jus.br (consultas - processos de 1 e 2 instncia), pela prpria Delegacia. Art.419. Incumbe ao chefe de secretaria proceder conferncia e registro das armas, objetos e valores recebidos da autoridade policial em livro prprio, certificando nos autos, de acordo com os seguintes procedimentos: I - o registro dever conter a identificao precisa dos instrumentos do crime ou contraveno, com perfeita indicao de suas caractersticas, tais como nmero de srie, cor, marca, dimenses, calibre de arma etc. II as armas e objetos devero ser etiquetados, com meno delegacia de origem, nmero do registro da pea investigatria,
176
juzo a que foram distribudos, nmero dos autos do processocrime e nome das partes. III - recaindo a apreenso sobre moeda nacional, o escrivo dever, de imediato, depositar o respectivo valor em conta vinculada ao juzo, juntando comprovante nos autos. IV - tratando-se de cheques ou moeda estrangeira, o chefe de secretaria submeter o fato apreciao do juiz, para a adoo das devidas providncias. V - para melhor controle, a existncia de bens apreendidos deve ser destacada atravs de anotao a ser feita na capa ou contracapa dos autos respectivos.
Art.420. As armas de fogo, acessrios ou munies apreendidas, quando no interessarem persecuo penal, e no passveis de restituio, mesmo que valiosas, raras ou com defeito, devem ser encaminhadas, aps deciso judicial respectiva, ao Exrcito, por meio da unidade de comando com circunscrio na regio, que se encarregar de sua destinao.
Art. 25, Lei Federal n. 10.826/03.
1 Demais objetos apreendidos que se repute de valor histrico, devero ser recolhidas a museu criminal. Procedida avaliao e consideradas valiosas, as peas sero leiloadas, observando-se neste aspecto, o disposto no pargrafo nico do art.122 do Cdigo de Processo Penal. 2 Precedendo a remessa de que trata o caput, seja providenciado pelo cartrio que detm a guarda do material, laudo pericial com etiquetao das armas e objetos apreendidos nestas circunstncias, devendo a autoridade judiciria competente, encaminhar relatrio pormenorizado Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 05 (cinco) dias. 3. Desde que inexistente prejuzo persecuo penal, a ser aferido pela autoridade judicial, o encaminhamento a que se refere o caput dever ser feito no prazo de 48 (quarenta e oito) horas aps a elaborao do laudo pericial e sua juntada aos autos, independentemente da prolao de sentena.
4. O encaminhamento dos objetos referidos no caput dever ser feito, pelo menos, quatro vezes ao ano.
Art.421. A perda dos instrumentos do crime, em favor da Unio, desde que consista em coisa cujo fabrico, alienao, uso, porte ou deteno constitua fato ilcito, ressalvado o direito do lesado ou de terceiro de boa-f, inscreve-se dentre os
177
efeitos da sentena penal condenatria constituindo forma confisco patrimonial exercitado pelo Estado contra o ru.
Art. 91, inciso II, alnea "a", Cdigo Penal.
de
Pargrafo nico. O confisco de qualquer outro bem (mvel ou imvel) ou valor que constitua proveito auferido pelo agente com a prtica do crime inscreve-se, igualmente, como efeito da condenao criminal. Art.422. Reveste-se de absoluta irregularidade as cesses de armamentos e outros objetos sob cautela ou carga fora das hipteses legais. Art.423. At o trnsito em julgado da deciso, as armas e objetos apreendidos devem ficar sob a guarda do secretrio do Frum, com a fiscalizao direta do juiz do processo e do Juiz de Direito Diretor do Frum. Art.424. No decorrer da instruo criminal os juzes podero requisitar as armas e os objetos relacionados com o processo, devolvendo-os quando cessados os motivos da requisio. Art.425. Competir ao juiz da causa a deciso sobre eventual pedido de devoluo dos referidos bens a interessado que o requeira, ainda que findo o processo. Art.426. Os chefes de secretaria devero elaborar o inventrio anual, aps adotadas as providncias legais pertinentes ao encaminhamento ao Exrcito, exclusivamente das armas, acessrios e munies apreendidas em virtude de processos ou inquritos findos ou que sejam dispensveis a sua guarda e preservao para o processo criminal, devendo encaminhar ao Desembargador Supervisor da rea Criminal, no prazo de 60(sessenta) dias, cpia do relatrio detalhado de todas as providncias adotadas. Art.427. A relao de armas, acessrios e munies a serem remetidas ao 38 Batalho de Infantaria do Exrcito, a que se refere o artigo anterior dever conter, obrigatoriamente: I - o nmero do processo na vara criminal ou no Juizado Especial Criminal; II - o nmero do inqurito policial ou termo circunstanciado; III - o nmero de registro da arma (se houver) e descrio da arma, acessrio ou munio, bem como a identificao da pgina do Livro de Registro de Armas, Objetos e Valores, onde foram registrados.
178
1 reconhea anotao, 38 BI, criminal,
As armas, acessrios e munies apreendidas a que se valor histrico devero constar do relatrio, com esta e devero ser recolhidas juntamente com as demais ao que se encarregar de posterior remessa para museu caso reconhecida esta caracterstica.
2 As armas passveis de restituio ao seu legtimo proprietrio integraro o inventrio anual, mas no sero relacionadas na lista de remessa ao Exrcito 38 BI. 3 Excepcionalmente, mediante ajuste prvio entre o 38 BI e a unidade judiciria, podero ser remetidas para depsito naquela unidade do Exrcito, armas, acessrios e munies, cuja natureza, volume, poder ofensivo ou outra caracterstica qualquer, represente especial perigo para o Poder Judicirio. Art.428. As armas, acessrios e munies suscetveis de destruio, devero ser encaminhadas ao Exrcito Brasileiro 38 Batalho de Infantaria SFPC (Servio de Fiscalizao de Produtos Controlados), localizado na Rua Piratininga, s/n, Bairro Prainha, Vila Velha/ES, telefone (27) 3229-3838. 1 A relao a que se refere o caput deste artigo dever ser emitida por serventia, individualizando os itens, com campo para recebimento por processo, em procedimento confidencial, visando resguardar a segurana na remessa, devendo ocorrer agendamento prvio entre a unidade judiciria e o 38 BI, para evitar congestionamento no atendimento. 2 O juiz dever requisitar aparato policial ou auxlio do Exercito Brasileiro (38 BI), para transporte dos objetos, requisitando sempre que entender necessrio, o apoio do Juiz de Direito Diretor do Frum. (Resoluo n. 032/2010 do TJES).
2 O juiz dever requisitar aparato policial ou auxlio do Exercito Brasileiro (38 BI), para transporte dos objetos, requisitando sempre que entender necessrio, o apoio do Juiz de Direito Diretor do Frum. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
3 Eventual recusa de recebimento de armas, acessrios ou munies, dever ser anotada no verso do ofcio de encaminhamento, com as razes que a justifique. Art.429. A documentao produzida dever ser registrada, autuada e arquivada na Corregedoria Geral da Justia, para fins de eventual averiguao posterior. Art.430. Os demais bens apreendidos ou confiscados, aps 06 (seis) meses do trnsito em julgado, devero ser alienados em hasta pblica, com recolhimento do valor apurado ao Tribunal de Justia, por meio da guia de recolhimento do poder judicirio(ver cdigo da receita), podendo ser cedidos ou
179
incinerados os imprestveis e os de inexpressivo valor econmico, lavrando-se de tudo auto circunstanciado, salvo substncias txicas, entorpecentes, estupefacientes ou capazes de determinar dependncia fsica ou psquica, que tero a destinao prevista neste Cdigo. Art.431. A inobservncia das normas aqui estabelecidas sujeitar os responsveis aos procedimentos de responsabilizao cabveis. Subseo II Materiais txicos ou explosivos Art.432. As substncias entorpecentes ou explosivas no sero recebidas nos cartrios, seja com inqurito policial, separadamente, ou com os laudos de constatao ou toxicolgicos, permanecendo em depsito na delegacia ou no rgo mdico legal. Art.433. A autoridade policial proceder retirada da quantidade necessria para a realizao da percia, acondicionando a substncia ou medicamento em saco plstico, de papel ou outro recipiente apropriado, lacrando a seguir. 1 Se a guarda da substncia ou medicamento tornar-se inconveniente ou perigosa, como no caso de apreenso de grande quantidade, pode o juiz, mediante deciso fundamentada, preservada a quantidade suficiente para a realizao da percia e da contraprova, ouvido o Ministrio Pblico, determinar ou autorizar a destruio. 2 Da destruio ser juntando-se cpia aos autos. lavrado auto circunstanciado,
Art.434. Aps o trnsito em julgado da sentena, a autoridade judiciria comunicar o fato, por ofcio, autoridade responsvel pelo depsito das substncias entorpecentes e explosivas, para as providncias cabveis, as quais sero comunicadas ao juzo. Art.435. A destinao de bens a que alude a legislao antitxico, aps sua regular apreenso, obedecer ao disposto nos arts. 60 a 64, da Lei Federal n. 11.343/2006. Art.436. Constituem recursos do Fundo Nacional Antidrogas FUNAD, dentre outros: I - recursos oriundos do perdimento em favor da Unio dos bens, direitos e valores objeto do crime de trfico ilcito de substncias entorpecentes ou drogas afins;
180
II - recursos provenientes da alienao de todo e qualquer bem de valor econmico, apreendido em decorrncia do trfico de drogas de abuso ou utilizado de qualquer forma em atividades ilcitas de produo ou comercializao de drogas abusivas, ou ainda, que haja sido adquirido com recursos provenientes do referido trfico, e perdido em favor da Unio.
1 O depsito de valores ao FUNAD ser feito por meio da Guia de Recolhimento da Unio. 2 Havendo deferimento da tutela cautelar, por ocasio do trnsito em julgado da sentena condenatria, dever ser comunicado ao FUNAD para o cancelamento dos certificados emitidos para cauo. 3 No concedida a tutela cautelar e tratando-se de bens apreendidos cujo perdimento tenha sido decretado em favor da Unio, em sentena com trnsito em julgado, ser comunicada a Secretaria Nacional Antidrogas SENAD, com endereo no Palcio do Planalto, Anexo II, sala 267, Braslia DF, CEP 70.150-901 (fone 0800-614321), para fim de alienao, conforme preceitua o art. 63, 2, da Lei Federal n 11.343/06. Art.437. Os valores oriundos de multas decorrentes sentenas condenatrias com trnsito em julgado, advindas aplicao do art. 49, do Cdigo Penal, bem como resultantes art. 84, da Lei Federal n. 9.099/95, devero ser recolhidos Fundo Penitencirio Nacional FUNPEN. de de do ao
Seo X Comunicaes Justia Eleitoral Art.438. Comarca: Sero comunicadas ao juiz da zona eleitoral da
I a decretao de interdio (incapacidade civil absoluta), independentemente do trnsito em julgado da sentena; II a condenao criminal transitada em julgado; III a aplicao de medida de segurana; IV a suspenso de direitos polticos por ato de improbidade administrativa. 1 Onde houver mais de uma zona eleitoral, a comunicao ser direcionada quela que for mais antiga.
181
2 Far-se- a comunicao por ofcio contendo o nome e a qualificao do cidado cujos direitos polticos sero suspensos. 3 O ofcio ser acompanhado: I - na hiptese do fotocpia da sentena; inciso I do caput deste artigo, de
II - na hiptese do inciso II do caput deste artigo, do Relatrio do Rol de Culpados relativo ao condenado, que indicar o delito, a pena imposta e a data do trnsito em julgado; III - nas hipteses dos incisos III e IV do caput deste artigo, de fotocpia da sentena e da certido do seu trnsito em julgado. 4 Tambm ser comunicada ao juiz eleitoral a cessao dos efeitos das sentenas referidas nos incisos I a IV do caput deste artigo, fazendo-se expressa referncia acerca do pagamento ou no de eventual pena de multa aplicada.
CAPTULO IV DA COMUNICAO DOS ATOS
Seo I Das Cartas
Subseo I Das cartas precatrias Art.439. A carta precatria dever ser remetida com a cpia da inicial e/ou peas necessrias, bem como endereos das partes, dos advogados e at mesmo telefones, reservando-se espao para o protocolo, distribuio e despacho pelo juiz deprecado. Art.440. Em todas as cartas, declarar o Juiz deprecante, o prazo dentro do qual devero ser cumpridas, atendendo facilidade das comunicaes e natureza da diligncia. Art. 203 do CPC. Art. 441. Recebidas as cartas precatrias, independentemente de determinao judicial, a escrivania oficiar ao juzo deprecante, preferencialmente por e-mail, comunicando o nmero de autuao e outros dados importantes para o cumprimento do
182
ato, como por exemplo a data de audincia designada, a expedio de mandados etc.
Art.441. Recebidas as cartas precatrias, aps o despacho inicial, e independentemente de determinao judicial, a escrivania oficiar ao juzo deprecante, comunicando o nmero de autuao e outros dados importantes para o cumprimento do ato, como por exemplo a data de audincia designada, a expedio de mandados etc. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
Art.442. autenticidade objetivo o desbloqueio e
Os magistrados devero certificar-se da prvia e origem das cartas precatrias que tenham por cumprimento de ordens judiciais visando ao liberao de considerveis importncias. ser
Pargrafo nico. Esta certificao poder, inclusive, feita atravs de um simples telefonema ao juzo deprecante.
Art.443. Quando, em relao s cartas precatrias expedidas pelo juzo, no estiverem sendo respondidos ofcios versando acerca de informaes sobre o cumprimento do ato junto ao juzo deprecado, a escrivania dever estabelecer contato telefnico ou via e-mail com o titular da respectiva serventia, com a finalidade de obter as informaes diretamente, de tudo certificando nos autos. Pargrafo nico. As cartas precatrias devero conter, obrigatoriamente, o endereo eletrnico oficial do chefe de secretaria da Comarca deprecante para eventuais comunicaes, solicitaes de informaes ou peas processuais, bem como nmero do telefone da escrivania. Art.444. A interveno da Corregedoria Geral da Justia com o intuito da obteno de informaes sobre o cumprimento de atos deprecados, somente poder ser solicitada se instruda com certido da escrivania de que atendeu ao disposto no artigo anterior. Art.445. Em hiptese alguma ser entregue a carta precatria a terceiro ou a qualquer pessoa sem vinculao com o processo. Art.446. Ressalvada a hiptese de Execuo, a carta precatria recebida servir de mandado para cumprimento e ao retornar cumprida, a serventia juntar aos autos somente as peas essenciais, como o original da carta, o comprovante do seu cumprimento, a conta de custas e eventuais peas e documentos nela encartados.
Art.446. A carta precatria recebida servir de mandado para cumprimento e ao retornar cumprida, a serventia juntar aos autos somente as peas essenciais, como o original da carta, o comprovante do seu cumprimento, a conta de custas e eventuais peas e documentos nela encartados.
183
Art.447. Nos termos do art. 230, do Cdigo de Processo Civil, facultado ao juiz determinar o cumprimento de diligncias em Comarcas contguas, evitando-se assim a expedio de carta precatria, excetuadas as hipteses de execuo (arts. 658 e 747, do CPC), e de alienao fiduciria (Decreto Lei n. 911/69).
Art.448. No caso de o interessado no cumprimento da carta precatria ser beneficirio da justia gratuita, deve sempre constar que o feito corre pela assistncia judiciria, devendo, ainda, nos demais casos de dispensa de pagamento prvio ou final das custas processuais, a expedio trazer a informao.
Subseo II Das Cartas Rogatrias

Art. 202, 203 e 210 a 212, CPC. Art. 783 a 786, CPP. Art. 225 a 229, Regimento Interno do STF. Portaria n 26/90, Departamento Consular e Jurdico do Ministrio das Relaes Exteriores e da Secretaria Nacional dos Direitos da Cidadania e Justia, do Ministrio da Justia, alm de Tratados, Convenes e Acordos Internacionais.
Art.449. So requisitos essenciais da carta rogatria, alm daqueles previstos no art. 202, do Cdigo de Processo Civil: I o nome da pessoa responsvel, no pas de destino, pelo pagamento das despesas processuais; II a indicao dos juzos de origem e de cumprimento do ato; III o inteiro teor da petio, do despacho judicial e do instrumento do mandato conferido ao advogado; IV a meno do ato processual, que lhe constitui o objeto; V o nome da pessoa responsvel, no pas de destino, pelo pagamento das despesas processuais; VI o encerramento com a assinatura do juiz. Pargrafo nico. O juiz mandar trasladar as peas necessrias ou juntar cpias reprogrficas autenticadas, bem como instruir a carta, com mapa, desenho ou grfico, sempre que
184
estes documentos devam ser examinados, partes, peritos ou testemunhas.
na
diligncia,
pelas
Art.450. Quando o objeto da carta for exame pericial sobre documento, este ser remetido em original, ficando nos autos cpia reprogrfica. Art.451. Os documentos indispensveis cartas rogatrias pelos juzos rogados so: ao cumprimento das
I original e uma cpia, em portugus, da carta rogatria e dos documentos julgados indispensveis pelo juzo rogante; II original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos julgados indispensveis pelo juzo rogante, para o vernculo do pas rogado; III original e uma cpia da petio inicial/denncia portugus; em
IV original e uma cpia da traduo e da denncia, para o idioma do pas destinatrio. Art.452. De todas as cartas seguintes elementos informativos: rogatrias devem constar os
I nome e endereo completo da pessoa a notificada, intimada ou inquirida no juzo rogado;
ser
citada,
II nome e endereo completos da pessoa responsvel, no destino, pelo pagamento das despesas processuais, decorrentes do cumprimento da carta rogatria no pas destinatrio; III designao de audincia com antecedncia mnima de 240 (duzentos e quarenta) dias, a contar da expedio da carta rogatria, pelo juzo rogante. Art.453. Nas cartas rogatrias para inquirio indispensvel que as perguntas sejam formuladas pelo juzo rogante original em portugus, com uma cpia, e traduo para o idioma do pas rogado, com uma cpia. Art.454. Inexiste mecanismo de reembolso de pagamento custas s embaixadas e aos Consulados do Brasil no exterior. de
Art.455. Antes de expedir cartas rogatrias que tenham por objeto o cumprimento de medidas de carter executrio, dever ser consultado se a justia do pas rogado conceder o exequatur.
185
Art.456. No caso de o interessado no cumprimento da carta rogatria ser beneficirio da justia gratuita, deve sempre constar que o feito corre pela assistncia judiciria, sendo dispensado o nome da pessoa responsvel, no pas de destino, pelo pagamento das despesas processuais. Subseo III Das Cartas de Ordem Art.457. So requisitos essenciais da Carta de Ordem, conforme o disposto no art. 202 do Cdigo de Processo Civil. 1 A Carta de Ordem poder ser expedida por meio eletrnico, situao em que a assinatura do juiz dever ser eletrnica, na forma da lei. 2 A Carta de Ordem assim como as demais cartas tm carter itinerante. Antes ou depois de lhe ser ordenado o cumprimento, poder ser apresentada a juzo diverso do que dela consta, a fim de se praticar o ato. Seo II Das Citaes Art.458. As citaes, de partes com endereo certo e Cdigo de Endereamento Postal (CEP) homologado pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos EBCT, sero realizadas, de regra, por via postal, com AR assinado de mo prpria, na forma do art. 223 do Cdigo de Processo Civil. 1 Sendo o ru pessoa jurdica, ser vlida a entrega do AR ou Mandado a pessoa com poderes de gerncia geral ou de administrao. 2 Nas execues fiscais reputam-se realizadas as citaes tanto pelo Correio quanto por mandado, com a entrega da correspondncia ou mandado no endereo do devedor executado, observando-se os seguintes requisitos: I se o AR ou o Mandado for assinado pelo prprio devedor executado, a Intimao da penhora ser feita pelo Dirio da Justia ou pelo Correio; II se o AR ou o Mandado for entregue a terceiro, Executado dever ser, pessoalmente, intimado da penhora. Art.459. O ru preso ser citado pessoalmente. o
186
Art.460. Fica a critrio do juiz a adoo da sistemtica de citaes e intimaes pela via postal no processo criminal, por se tratar de forma auxiliar. Art.461. No processo penal, o militar intermdio do chefe do respectivo servio.
Art. 358 do CPP
ser
citado
por
Art.462. No processo civil, o militar em servio ativo, ser citado na unidade em que estiver servindo se no for conhecida a sua residncia ou nela no for encontrado.
Art. 216, Pargrafo nico.
Art.463. Far-se- a citao por meio de oficial de justia quando frustrada a citao pelo correio, quando determinar o juiz ou nos casos ressalvados no art. 222 do Cdigo de Processo Civil. Art.464. Quando houver mais de um executado em Processo de Execuo de Ttulos Extrajudiciais, o prazo para cada um deles embargar conta-se a partir da juntada do respectivo mandado citatrio, salvo tratando-se de cnjuge, e, no se aplica o disposto no art. 191 do Cdigo de Processo Civil. Pargrafo nico. Nas execues por carta precatria, a citao do executado ser imediatamente comunicada pelo juiz deprecado ao juiz deprecante, inclusive por meios eletrnicos, contando-se o prazo para embargos a partir da juntada aos autos principais de tal comunicao. Art.465. Nas execues por carta precatria, o juiz deprecado determinar a expedio de mandado executivo citatrio, o qual poder ser constitudo por cpias da deprecata e das peas indicadas no despacho, vedada a utilizao do caderno original para tal fim.
Pargrafo nico. Os autos da deprecata no serviro de mandado, podendo, entretanto, serem extradas tantas cpias quantas necessrias, que serviro de mandado, para fins de atendimento ao disposto no caput deste artigo.
Art.465. Nas execues por carta precatria, o juiz determinar a expedio de mandado de citao, penhora e avaliao. Os autos da deprecata no serviro de mandado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.466. Nos Juizados Especiais Cveis, a citao na forma do Enunciado n 5 do FONAJE poder ser realizada, quando autorizada pelo juiz.
Enunciado 5 - A correspondncia ou contra-f recebida no endereo da parte eficaz para efeito de citao, desde que identificado o seu recebedor.
187
Subseo I Da Citao Por Hora Certa Art.467. Se aps a realizao de diligncias prvias, o oficial de justia, esgotando todos os meios de encontrar ou contatar o ru ao ponto de lhe firmar convencimento de que o mesmo esteja se ocultando para frustrar o ato citatrio, dever executar os procedimentos expressos nos arts. 227 e 228 do Cdigo de Processo Civil, dando por feita a citao, caso o ru ainda no se faa presente. Pargrafo nico. A procura por trs vezes expressa no art. 227 do Cdigo de Processo Civil poder ocorrer no mesmo dia como em dias diferentes, em horrios que apresentem maior probabilidade do ru ser encontrado. Art.468. Far-se- citao por hora certa nos processos sob segredo de justia, assim como no processo penal. Art.469. Far-se-, tambm, citao por hora certa nos processos de Execuo de Ttulos Extrajudiciais e nos casos do pargrafo nico, do art. 475-N do Cdigo de Processo Civil, para os ttulos judiciais.
Subseo II Da carta confirmatria da citao por hora certa Art.470. Feita a citao com hora certa o Chefe de Secretaria enviar ao ru carta, telegrama, fax, radiograma ou e-mail assinado digitalmente, dando-lhe de tudo cincia.
Seo III Das Intimaes
Subseo I Da Intimao das Pessoas Jurdicas de Direito Pblico Art.471. Aplicam-se s intimaes as disposies relativas s citaes (Seo II Subseo I) no que couber.
188
Art.472. As partes e os advogados sero intimados pelo Dirio da Justia Eletrnico na forma do art.4 da Lei Federal n 11.419/06, exceo dos casos que, por lei, exigem intimao ou vista pessoal. Pargrafo nico. A publicao eletrnica no Dirio da Justia do Estado do Esprito Santo substitui qualquer outro meio e publicao oficial para quaisquer efeitos legais.
Art. 4, 2 da Lei Federal n 11.419/06.
Art.473. As intimaes podero ser feitas de forma eletrnica e transmitida pela rede mundial de computadores (email) a todos que, na inicial ou no andamento do processo a autorizarem, desde que assinadas digitalmente segundo as normas da ICP-Brasil. Art.474. No caso do artigo 473 deste Cdigo de Normas, o prazo para a prtica do ato processual nunca ser inferior a 10(dez) dias. Art.475. Considerar-se- feita a intimao na forma do artigo 473 deste Cdigo de Normas no primeiro dia til seguinte ao envio da mensagem. O chefe de secretaria ou oficial de justia certificar o fato nos autos, para efeito de contagem de prazo pela regra geral. Art.476. O defensor pblico ser intimado pessoalmente de todos os atos dos processos. Pargrafo nico. Os Defensores Pblicos podero autorizar, mediante documento escrito endereado ao Juzo, a retirada e devoluo de autos judiciais por seus servidores ou estagirios, com trmite registrado em pasta de controle.
Art.477. A pessoa jurdica de direito pblico do Estado do Esprito Santo ser intimada pelo Dirio da Justia Eletrnico, exceto nos processos de execuo fiscal. 1 Nas Comarcas da Capital ou onde houver representao da pessoa jurdica de direito pblico deste Estado, ao determinar a intimao na forma do caput deste artigo, o juiz poder assinalar dilao de at 10 (dez) dias para retirada, pelo representante judicial, dos autos para vista, findo o qual ter incio a contagem do prazo para realizao do ato determinado, sob pena de precluso, se transcorrer in albis. 2 Nas Comarcas do interior, onde no houver representao judicial de pessoa jurdica de direito pblico deste Estado, o juiz dispensar a intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico e a far atravs da remessa dos autos com vista, por SEDEX, Procuradoria Geral do Estado, as Autarquias e Fundaes
189
Estaduais, valendo a data do recebimento, como termo inicial do prazo, e a data da postagem de retorno, como o dia da devoluo.
2 Nas Comarcas do interior, onde no houver representao judicial de pessoa jurdica de direito pblico deste Estado, o juiz dispensar a intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico e a far atravs da remessa dos autos com vista, por SEDEX, Procuradoria Geral do Estado, valendo a data do recebimento, como termo inicial do prazo, e a data da postagem de retorno, como o dia da devoluo. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 034/2011).
3 Nas execues fiscais a intimao poder ser feita mediante vista dos autos, com imediata remessa ao representante judicial da Fazenda Pblica, pelo cartrio ou secretaria, conforme determina o art. 25, pargrafo nico da Lei Federal n 6.830/80, podendo, se for o caso, valer-se do disposto no pargrafo segundo deste artigo. 4 Os representantes judiciais das pessoas jurdicas de Direito Pblico deste Estado podero autorizar, mediante documento escrito endereado ao Juzo, a retirada e devoluo de autos judiciais por seus servidores ou estagirios, com trmite registrado em pasta de controle.
4 Os representantes judiciais das pessoas jurdicas de Direito Pblico deste Estado podero autorizar, atravs de documento escrito endereado ao Juzo, a retirada e devoluo de autos judiciais por seus servidores ou estagirios, com trmite registrado nos livros de carga que identifique o recebedor/portador. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). 4 Os representantes judiciais das pessoas jurdicas de Direito Pblico deste Estado podero autorizar, atravs de documento escrito endereado ao Juiz Diretor do Frum, a retirada e devoluo de autos judiciais por seus servidores ou estagirios, com trmite registrado nos livros de carga que identifique o recebedor/portador. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.478. A pessoa jurdica de direito pblico da Unio ser intimada pessoalmente com vista dos autos. Pargrafo nico. Nas Comarcas do interior, onde no houver representao de pessoa jurdica de direito pblico Federal, os autos devero ser remetidos por SEDEX sua representao judicial neste Estado, de acordo com o que consta dos autos, valendo a data do recebimento, como termo inicial do prazo, e a data da postagem de retorno, como o dia da devoluo.
Subseo II Da Intimao do Ministrio Pblico
190
Art. 479. O Ministrio Pblico ser notificado e intimado pessoalmente, mediante retirada dos autos para vista, com remessa organizada em pasta de controle.
Art.479. O Ministrio Pblico ser notificado e intimado pessoalmente, por meio da entrega dos autos para vista, atravs de carga em livro prprio, devidamente datado, cabendo ao rgo do Ministrio Pblico a devoluo dos autos serventia, aps a prtica do ato que lhe couber ou logo aps expirado o prazo assinado pelo juiz ou pela lei. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012).
Art. 480. Os juzes de direito devero estabelecer em conjunto com os promotores de justia das respectivas Comarcas, os horrios para remessa ou retirada de processos ou procedimentos oriundos do Poder Judicirio, para efetivao das intimaes previstas em lei.
Pargrafo nico - Os promotores de Justia podero autorizar, mediante documento escrito endereado ao Juzo, a retirada e devoluo de autos judiciais por seus servidores ou estagirios, com trmite registrado em pasta de controle.
2 - (REVOGADO) 3 - (REVOGADO)
Art.480. Os juzes de direito devero estabelecer em conjunto com os promotores de justia das respectivas Comarcas, os horrios para entrega ou retirada de processos ou procedimentos oriundos do Poder Judicirio, para efetivao das intimaes previstas em lei. 1 Os juzes de direito podero autorizar a entrega de autos judiciais ao Ministrio Pblico, aps o devido registro no livro de carga do seu cartrio, atravs dos servidores ou estagirios do Poder Judicirio ou pelos servidores ou estagirios do prprio Ministrio Pblico, quando autorizados por este. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2012). 2 Os promotores de justia podero autorizar, atravs de documento escrito endereado ao Juiz Diretor do Frum, o recebimento de autos judiciais pelos servidores ou estagirios do Ministrio Pblico, com trmite registrado nos livros de carga da Promotoria de Justia que identifique o recebedor. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012). 3 Os autos sero devolvidos pelo Ministrio Pblico, diretamente serventia, mediante carga, mencionando o nmero dos autos e a data da sua devoluo, na qual dever ser assinada pelo destinatrio. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 015/2012).
Art.481. Os promotores de justia com atribuio funcional perante uma vara judiciria, podero receber intimaes, na serventia judicial com os autos, para cincia de audincias, sem prejuzo da carga do processo, quando julgar conveniente ao exerccio de sua atividade funcional. Art.482. No recesso judicirio de cada ano, perodo este compreendido, normalmente, entre 20 de dezembro a 06 de janeiro,
191
os prazos processuais e o expediente forense nos rgos Judicirios de 1 e 2 graus do Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo, ficaro suspensos, bem como a publicao de acrdos, sentenas e decises, intimaes de partes ou advogados, exceto com relao s medidas consideradas urgentes.
Resoluo n025/2008 TJES.
Pargrafo nico.Considerar-se-, tambm, como medidas urgentes no perodo de recesso, as penhoras e arrestos determinados antes do seu incio.
Subseo III Intimaes pelo Dirio da Justia Eletrnico Art.483. A intimao dos atos judiciais e administrativos prprios do Tribunal de Justia do Estado do Esprito Santo e dos rgos a ele subordinados, bem como as comunicaes em geral por eles expedidas determinadas pela lei ou norma interna, sero feitas mediante publicao no Dirio da Justia Eletrnico, disponvel no endereo www.tjes.jus.br, para consultas e impresses. 1 A veiculao ser diria, de segunda a sexta-feira, a partir das zero hora (00h00min), exceto nos feriados nacionais, estaduais e do municpio de Vitria-ES, bem como nos dias em que mediante divulgao no houver expediente. 2 A publicao eletrnica na forma deste artigo substitui qualquer outro meio e publicao oficial, para quaisquer efeitos legais, exceo dos casos que, por lei, exigem intimao ou vista pessoal.
Art. 4 da Lei n 11.419/06.
Art.484. O sistema de intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico no exclui as demais formas previstas em lei que podero ser utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto ou quando determinar o juiz. Art.485. Considerar-se- como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da disponibilizao da informao na internet, considerando-se esta a data expressamente indicada na verso eletrnica do Dirio da Justia. Pargrafo primeiro dia publicao. nico. Os prazos processuais tero incio til que seguir ao considerado como data no da
Art. 4, 3 da Lei n 11.419/06.
192
Art.486. Nos processos que tramitam em segredo de justia, o juiz providenciar para que as eventuais intimaes pelo Dirio da Justia no o violem, indicando a natureza da ao, o nmero dos autos e as iniciais das partes, com o nome completo dos advogados.
Art. 155, CPC.
Art.487. As intimaes a serem efetuadas no Dirio da Justia Eletrnico sero encaminhadas, em relaes prprias, pelos chefes de secretaria ao Diretor da Imprensa, no prazo de 02 (dois) dias teis, contados do recebimento dos autos, e devero conter: I a natureza do processo, o nmero dos autos e o nome das partes; II o contedo daquilo que, de forma precisa, deva ser dado conhecimento aos advogados das partes; III o nome dos advogados das partes. 1 Se houver mais de uma pessoa no polo ativo ou passivo, ser mencionado o nome da primeira, acrescido da expresso e outro(s).
1 Se houver mais de uma pessoa no plo ativo ou passivo, ser mencionado o nome da primeira, acrescido da expresso e outro(s). (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
2 Com o ingresso de outrem no processo, como no caso de litisconsrcio ulterior, assistncia ou interveno de terceiros, somente ser mencionado o nome da primeira pessoa, em cada uma das hipteses, com acrscimo da mesma expresso, sendo o caso. 3 Em inventrio e arrolamento, assim como em falncia ou insolvncia civil decretada, no se far meno ao nome de quem tenha iniciado o processo. 4 No havendo parte contrria, bastar a meno ao(s) nome(s) do(s) requerente(s), evitando-se a aluso a juzo.
5 Constar sempre da publicao o nome de um nico advogado, ainda que a parte tenha constitudo mais de um, observando-se o seguinte: I havendo mais de um procurador constitudo, constar da publicao o nome do primeiro que tenha subscrito a petio inicial, a contestao ou a primeira interveno nos autos, ou
193
ainda, o nome do primeiro advogado relacionado na procurao, caso nenhuma daquelas hipteses tenha ocorrido; II no caso anterior, havendo requerimento deferido pelo juiz, poder constar da publicao o nome daquele que for indicado; III se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, constar da publicao o nome do advogado de cada um deles. 6 Da publicao somente constar o nome do advogado da parte a que tenha pertinncia a intimao.
Art.488. Os despachos, decises e sentenas constaro das relaes de intimaes com o mximo de preciso, de forma a se evitarem ambiguidades ou omisses, assim como referncias dispensveis, tais como, "publique-se", "intime-se". Art.489. Quando se tratar de despacho, constar, de maneira objetiva, o contedo daquilo a que se refere o juiz, bem como a parte qual ele se dirige. Assim, embora do despacho conste, por exemplo diga a parte contrria, a publicao conter a parte qual pertinente e o ato ou pea processual a que tal despacho est fazendo meno. Art.490. Na intimao para pagamento ou depsito de quantia em dinheiro, preparo de conta ou mera cincia de clculo ou conta, sempre haver expressa referncia ao seu montante. Art.491. No despacho de contedo mltiplo, que exija a prrealizao de ato de competncia de serventurio, auxiliar da justia ou oficial de justia, deve-se fazer a intimao dos advogados somente aps a concretizao desse ato, para que se obtenha o mximo de utilidade com a publicao. Pargrafo nico. No haver publicao contedo no diga respeito parte. de despacho cujo
Art.492. As decises e sentenas sero publicadas somente na sua parte dispositiva, suprimindo-se relatrio, fundamentao, data, nome do prolator e expresses dispensveis. Pargrafo nico. As homologaes e a simples extino do processo dispensam sua integral transcrio, devendo fazer-se, to somente, concisa meno ao fato. Art.493. Havendo erros indispensveis na publicao independentemente de despacho ou omisses de elementos efetuada, outra ser feita, judicial ou de reclamao da
194
parte, devendo-se lanar a correspondente certido nos autos, mencionando o nmero da edio, a data e o nmero da pgina. Art.494. Os chefes de secretaria observaro as instrues sobre a elaborao e a remessa das relaes de intimaes, conferindo-as e subscrevendo-as. Art.495. Aps a publicao, ser dispensada a juntada aos autos do processo, cpia impressa dos atos veiculados pelo Dirio da Justia Eletrnico, devendo o chefe de secretaria lanar a correspondente certido nos autos contendo: I a data da disponibilizao da Justia, o nmero da edio e da pgina; II (Revogado)
matria
no
Dirio
da
II a data considerada como sendo a da publicao; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
III (Revogado)
III a data do incio do prazo para a prtica do ato processual; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
IV A data em que a certido expedida, a assinatura, a identificao do nome e o cargo do responsvel pela sua elaborao.
IV o local e a data em que a certido expedida, a assinatura, a identificao do nome e o cargo do responsvel pela sua elaborao. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art.496. As citaes editalcias nos processos penais contero, unicamente, os requisitos previstos no art. 365, do Cdigo de Processo Penal, no devendo ser feita qualquer transcrio da denncia. Art.497. As citaes editalcias nos processos cveis devero conter os requisitos dos arts. 225 e 232, inciso IV e V, do Cdigo de Processo Civil, no devendo transcrever o inteiro teor da petio inicial ou de outras peties, a no ser que o juiz expressamente o determine.
CAPTULO V DA SOLTURA E INTIMAO DE PRESO Seo I Da Central de Alvars de Soltura
195
Art.498. O sistema de Centrais de Alvars de Soltura funcionar segundo as normas dispostas nesta subseo, na medida em que forem sendo implantadas suas unidades pela Secretaria de Estado da Justia (SEJUS). Art.499. A primeira Central de Alvars da Comarca da Capital, em processo de criao e implantao, localizada na entrada do Complexo Penitencirio de Viana ES, para funcionamento ininterrupto de 24h (vinte quatro horas) por dia, inclusive aos sbados, domingos e feriados. Art.500. O procedimento liberatrio no mera discricionariedade do agente pblico, mas um ato vinculado premissa legal e preponderante sobre quaisquer outras questes administrativas. Art.501. Os oficiais de justia da Comarca da Capital entregaro os alvars de soltura expedidos por autoridade judicial na Central de Alvars, sempre que se tratar de ru preso em qualquer dos presdios ou complexo penitencirio da Grande Vitria - ES, mediante protocolo ou no prprio documento, se no estiver vinculado outro ato a ser praticado, de modo a identificar o servidor da Central responsvel por seu recebimento. Pargrafo nico. O efetivo cumprimento dos soltura caber Secretaria de Estado da Justia. alvars de
Art.502. Para acelerar a instruo ou atender finalidade especial do processo penal, podero ser expedidos alvars de soltura, com ou sem condio, vinculados a mandados de intimao, podendo ser em nico documento ou separados. 1 Os alvars/mandados referidos no caput deste artigo sero confeccionados em 03 (trs) vias para serem entregues na Central de Alvars por oficial de justia, sob protocolo especial, com registro do retorno da via assinada pelo ru intimado da instruo ou condio imposta. 2 Realizada a intimao na forma do pargrafo primeiro, ser certificada pelo oficial de justia com indicao do nome do servidor da Central de Alvars que fez o contato pessoal com o ru, que ser considerada como intimao pessoal. Art.503. A entrega dos alvars de soltura dar-se- sempre por oficial de justia identificado, devendo apresentar, caso seja exigida, a respectiva carteira funcional. Pargrafo nico. A Corregedoria Geral da Justia disciplinar a emisso de alvars de soltura eletrnico ou digitalizados, para entrega direta Central de Alvars, desde que certificados e assinados digitalmente, assim que estabelecidos os quesitos de segurana do sistema em conjunto com a Secretaria de Estado da Justia.
196
Art.504. O oficial de justia dever portar o alvar de soltura original, sendo vedada a entrega de cpia e/ou de facsmile do referido documento. Art.505. Sempre que instado, o escrivo judicirio ou o chefe de secretaria dever expedir as certides solicitadas pela Central de Alvars.
CAPTULO VI DOS PRECATRIOS
Seo I Do Procedimento para Expedio de Requisio de Pagamento Fazenda Pblica Art.506. A requisio de pagamento de quantia certa a que for condenada a Fazenda Pblica regula-se pelo presente captulo e seus anexos, facultada a utilizao de meio eletrnico, conforme regulamentao. Art.507. A requisio de pagamento s Fazendas Pblicas Estadual e Municipal, bem como ao Instituto Nacional do Seguro Social quando decorrente de demanda de acidente do trabalho, dever ser feita por meio de ofcio requisitrio, expedido conforme modelo padro (Anexo V).
Pargrafo nico. Na hiptese de requisio de precatrio ou de obrigao de pequeno valor - OPV expedida pelas varas estaduais com competncia delegada, proceder-se- na forma do modelo determinado pelo Tribunal Regional Federal da 2 Regio (Resoluo/CJF n55/2009 e suas alteraes).
Art.507. A requisio de pagamento s Fazendas Pblicas Estadual e Municipal, bem como ao Instituto Nacional do Seguro Social quando decorrente de demanda de acidente do trabalho, dever ser feita por meio de ofcio requisitrio, expedido conforme modelo padro. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico. Na hiptese de requisio de precatrio ou de obrigao de pequeno valor - OPV expedida pelas varas estaduais com competncia delegada, proceder-se- na forma do modelo determinado pelo Tribunal Regional Federal da 2 Regio (Resoluo/CJF N 559/2007 e suas alteraes).
Art.508. A expedio da requisio pelo juzo da execuo dar-se- aps o trnsito em julgado da sentena ou do acrdo, sendo vedada a expedio de requisio em execuo provisria de sentena (Emenda Constitucional n. 30/2000).
197
Pargrafo nico. Havendo interposio de recurso, e ainda que recebido apenas no efeito devolutivo, ou, no caso de agravo, no tenha sido solicitado ou deferido efeito suspensivo, no possvel a incluso de Precatrio/OPV de valor sobre o qual recaia a discusso, seja mediante embargos execuo, impugnao, apelao, agravo de instrumento ou qualquer outro recurso, restando possvel a incluso, to somente, da parcela incontroversa. Seo II Da Classificao dos Crditos Art.509. Reputam-se Obrigaes de Pequeno Valor OPV os crditos cujo valor atualizado, por beneficirio, perfaam montante igual ou inferior a: I 60 (sessenta) salrios mnimos, se devedora a Fazenda Federal (art. 17, 1, da Lei n 10.259/01); II 4.420 (quatro mil quatrocentos e vinte) Valores de Referncia do Tesouro Estadual VRTE's se devedora a Fazenda Estadual (art. 2 da Lei Estadual n 7.674/03); III 30 (trinta) salrios mnimos, ou o valor estipulado pela legislao local, se devedora a Fazenda Municipal (art. 87 do ADCT). Pargrafo nico. facultado ao credor de valor superior ao limite estabelecido no caput deste artigo renunciar expressamente ao crdito excedente, assim optando pelo recebimento do saldo por meio de RPV, desde que antes da expedio da requisio. Art. 510. Nas demandas judiciais de que resultem condenaes de pagamento de quantia certa em desfavor do Estado do Esprito Santo, suas autarquias e fundaes constitudas sob regime do direito pblico, as requisies de obrigaes de pequeno valor sero encaminhadas pelo prprio juzo da execuo diretamente Procuradoria Geral do Estado, que efetuar o pagamento mediante depsito em conta-corrente, junto ao Banco do Estado do Esprito Santo - BANESTES, no prazo de at 60 (sessenta) dias, contados da entrega da requisio, independentemente de precatrio (art 1 da Lei 7.674/03, atualizado pela Lei 9.763/11).
Art.510. No caso de crditos de responsabilidade da Fazenda Pblica Estadual, de suas autarquias e fundaes, as requisies de obrigaes de pequeno valor sero encaminhadas pelo prprio juzo da execuo diretamente ao Secretrio de Estado da Fazenda, que efetuar o pagamento mediante depsito em conta-corrente, junto ao Banco do Estado do Esprito Santo BANESTES S/A, no prazo de at 60 (sessenta) dias, contados da entrega da requisio (art. 1 da Lei n 7.674/03).
198
Art.511. Aplicam-se as regras do artigo anterior aos crditos de responsabilidade da Fazenda Pblica Municipal, suas autarquias e fundaes, sendo requisitadas diretamente ao Municpio devedor, salvo se lei prpria dispuser em contrrio. Art.512. Nas aes acidentrias de competncia estadual, far-se- a requisio dos valores inferiores ao limite estabelecido inciso I do art.509 deste Cdigo de Normas diretamente ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS, fixando prazo de 60 (sessenta) dias, contados da entrega da requisio (art. 17, caput, da Lei n 10.259/01 c/c art. 28, caput, da Lei n 10.524/02).
Art. 513. Para fins de classificao do crdito, conceituase: I - requisio originria: aquela que requisita o valor total proposto na execuo; II - requisio parcial: aquela expedida para os casos de requisio de parte da execuo, especificamente quanto ao valor incontroverso, quando recaia recurso sobre o restante da condenao; III - requisio complementar: aquela emitida para o pagamento de valor residual que deixou de constar da requisio originria porque, sobre a respectiva certeza e liquidez, ainda no havia trnsito em julgado; ou ainda aquela expedida para o pagamento de crditos no includos na requisio originria em razo de erro material. Art.514. Considera-se requisio o gnero, requisio de pequeno valorRPV e precatrio como conforme segue: enquanto espcies,
I - so considerados crditos de natureza alimentcia os definidos no 1-A do artigo 100 da Constituio Federal, compreendendo os dbitos decorrentes de salrios, vencimentos, proventos, penses e suas complementaes, benefcios previdencirios e indenizaes por morte ou invalidez; II - so considerados crditos de natureza comum os atinentes s demais obrigaes, tais como aluguis, contratos, indenizaes e repeties de indbito. Pargrafo nico. Tanto no caso da requisio de pagamento de precatrio quanto de OPV, os honorrios sucumbenciais ou contratuais so considerados como parte integrante do valor principal, sendo a sua classificao como verba alimentar ou comum decorrente da natureza da obrigao principal a que fica
199
atrelada. Seo III Das Requisies de Precatrio Art.515. As requisies de precatrio sero endereadas Presidncia do Tribunal de Justia, competente para aferir a regularidade formal das requisies, bem como a obedincia ordem cronolgica de pagamento dos crditos, nos termos da Constituio Federal e do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias, salvo se proveniente de competncia delegada, as quais sero encaminhadas ao Tribunal Regional da 2 Regio( seja precatrio ou OPV). Art.516. A requisio ser expedida levando-se em conta o valor total da execuo, sendo vedado o fracionamento do valor. 1 Mesmo em caso de litisconsrcio, dever ser expedida uma nica requisio contemplando todos os beneficirios, salvo quando se tratar de requisio parcial ou complementar. 2 Para efeito de classificao da espcie da requisio, ser considerado o valor devido a cada beneficirio, desprezando-se o montante da condenao. Expedir-se-, simultaneamente, se for o caso, RPVs para os beneficirios de obrigao de pequeno valor, e precatrios para aqueles com direito a valor superior ao limite especificado no artigo 509 deste Cdigo de Normas, conforme determinar o valor devido de per si. Art.517. Ao advogado atribuda a qualidade de beneficirio quando se tratar de honorrios, com expedio de requisio juntamente com a obrigao principal, salvo tratar-se de requisio parcial ou complementar, e ser preservada a espcie de requisitrio pertinente para a totalidade da execuo. Art.518. Em se tratando de renncia para fins de enquadramento do crdito na modalidade de RPV, o valor devido ao requerente somado aos honorrios advocatcios no poder ultrapassar o valor mximo para a modalidade de requisio. Art.519. Se o condenao o que lhe dever o pacto ser requisio, cabendo contratualmente. advogado quiser destacar do montante da cabe por fora de contrato de honorrios, juntado aos autos antes da expedio da ao juiz indicar a parcela comprometida
Art.520. O pagamento de valores superiores aos limites previstos no artigo 509 deste Cdigo de Normas sero requisitados mediante precatrio, exceto em caso de expressa
200
renncia ao valor excedente daqueles limites, junto ao juzo da execuo (art. 87, pargrafo nico, do ADCT).
Pargrafo nico. Sero tambm requisitados por meio de precatrio os pagamentos parciais e complementares de qualquer valor, quando a importncia total do crdito executado, por beneficirio, for superior aos limites estabelecidos no art. 4. Art.521. Com a finalidade de evitar duplicidade ou requisies indevidas, os juzos adotaro, alm dos mecanismos de segurana disponibilizados no sistema, as seguintes cautelas na expedio de requisies: I designao especfica, mediante portaria, de servidores para as tarefas de cadastramento e conferncia; II determinar certificao obrigatria nos autos da expedio e da inexistncia de expedio anterior para o mesmo fim, no mesmo processo; III numerao especfica controle anual da expedio. do ofcio requisitrio, com
IV natureza do crdito (comum ou alimentar) e espcie da requisio (RPV ou Precatrio), informando ainda, se alimentar, se o titular tem idade igual ou maior de 60 anos ou se portador de doena grave.
Art. 522. O juiz da execuo informar na requisio os seguintes dados constantes do processo: I nmero do processo de execuo e data do ajuizamento do processo de conhecimento; II nomes das partes, e respectivos procuradores, constando o nmero do CPF ou do CNPJ; III natureza da obrigao (assunto) a que se refere o pagamento; IV nomes e nmeros do CPF ou do CNPJ dos beneficirios, inclusive quando se tratar de advogados, peritos, incapazes, massas falidas, menores, sucessores ou o esplio, na hiptese da ausncia de sucessores habilitados, e outros; V natureza do crdito (comum ou alimentar) e espcie da requisio (RPV ou precatrio); VI valor individualizado por beneficirio e valor total da
201
requisio; VII data-base considerada para efeito de atualizao dos valores; VIII data do trnsito em julgado da sentena ou acrdo no processo de conhecimento; IX data de precluso da oposio ao ttulo executivo, quando este for lquido e certo, ou, se o ttulo no for certo e lquido, a data em que, aps citao/intimao regular do devedor, transitou em julgado a deciso ou a sentena de liquidao; X em se tratando de requisio de pagamento parcial e complementar ou correspondente parcela da condenao comprometida com honorrios de advogado por fora de ajuste contratual, o valor total do crdito executado; XI - em havendo destaque de honorrios contratuais ou cesso parcial de crdito, os valores do credor originrio, advogado ou cessionrio, devero ser solicitados na mesma requisio, em campo prprio ou utilizado outro meio que permita a vinculao. Art. 523. Os valores da execuo no se sujeitam nova atualizao por ocasio da expedio do ofcio requisitrio, bastando informar a data-base dos clculos definitivamente liquidados, visando atualizao por ocasio do efetivo pagamento ou da determinao de incluso no oramento da Fazenda Pblica, conforme o caso, seguindo anexo o Demonstrativo.
Art. 523. Os valores da execuo sujeitam-se atualizao ocasio da expedio do ofcio requisitrio. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
por
Pargrafo nico. Havendo a renncia do crdito nos termos do artigo 518 deste Cdigo de Normas, encaminhar-se-, ainda, o demonstrativo discriminativo da proporcionalidade da reduo. Art.524. Sero tomadas todas as medidas para imediata expedio das requisies de pagamento aps o trnsito em julgado, atentando-se, sobretudo, ao prazo de 1 de julho para a sua inscrio junto s entidades devedoras, visando garantir a previso oramentria no ano subsequente. Art. 525. Os ofcios requisitrios devero ser instrudos com cpia das seguintes peas: I petio inicial;
II procuraes e substabelecimentos;
202
III certido de citao e certido de sua juntada aos autos; IV inteiro teor da deciso exequenda ou do acrdo proferido em grau recursal, devidamente transitado em julgado, e dos embargos, se houver; V - petio de cumprimento da sentena; VI clculos de liquidao , devidamente individualizados nas aes plrimas; VII memria discriminada e atualizada do clculo quando da expedio do ofcio, indicando a data da ltima atualizao; VIII certido de que a sentena ou acrdo passou em julgado com a respectiva data; IX procuraes devidamente outorgadas aos advogados por todos os credores, com a indicao se podem atuar em conjunto ou separadamente, alm de, se for o caso, poderes especiais para receber e dar quitao. Quando houver pedido de pagamento a procurador, deve-se observar, ainda: a) em caso de esplio, dever ser apresentada a procurao do inventariante ao advogado que o representar, ou, se ainda no tiver havido a abertura do inventrio, a relao de todos os sucessores devidamente qualificados, com as respectivas procuraes; b) em se tratando de credor interditado, dever ser juntado aos autos o termo de interdio, o de nomeao do curador com sua qualificao e a procurao outorgada pelo curador ao advogado constitudo; X certido de citao para apresentao dos embargos execuo e da certido de sua juntada aos autos; XI homologao dos clculos; XII certido de no apresentao de embargos, se for o caso; XIII despacho que determina a formao da requisio de pagamento; XIV certido de inexistncia de expedio anterior para o mesmo fim, no mesmo processo. Art. 526. As solicitaes de peas ou informaes, assim como as retificaes determinadas pelo egrgio Tribunal ao juiz
203
requisitante devero ser prioritariamente atendidas no prazo de 10 (dez) dias. Pargrafo nico. Ultrapassado o prazo estabelecido, a requisio dever ser cancelada e novamente expedida, com novo nmero, sendo determinante oficiar ao Tribunal o fato ocorrido, quando do encaminhamento do ofcio requisitrio. Art. 526-A. Caber aos Juzes das Varas de Execuo:
I. intimao da entidade devedora a fim de que esta informe acerca da existncia de dbitos por parte dos beneficirios e seus advogados; II. no caso de existncia de dbito e pretenso de compensao, dever ser proferida deciso do incidente nos prprios autos da execuo; III. tornando-se definitiva a deciso que determina a compensao, dever ser determinada a emisso dos documentos de arrecadao para fins de controle oramentrio e financeiro, juntando-os s peas para formao do respectivo precatrio; IV. expedio do ofcio requisitrio pelo valor lquido, demonstrado nos clculos da Contadoria.
Art.527. Dever a Controladoria Geral de Informtica disponibilizar no site da Corregedoria Geral da Justia o modelo padro de requisio para que sirva de referncia aos juzes requisitantes.
LIVRO III FORO EXTRAJUDICIAL

TTULO I SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
204
Seo I Das Normas Gerais e do Horrio de Funcionamento
Art. 528. As normas a seguir devem ser observadas pelos notrios e registradores e visam a disciplinar as atividades das serventias, sendo aplicadas subsidiariamente s disposies da legislao pertinente em vigor. Pargrafo nico. A no observncia das normas acarretar a responsabilizao do notrio ou registrador na forma das disposies legais. Art. 529. Os notrios e registradores so dotados de f pblica, razo pela qual devem pautar-se pela correo em seu exerccio profissional, a fim de garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos em que intervm. Art. 530. Os Servios Notariais e de Registro sero prestados de modo eficiente e adequado nos dias teis, em local de fcil acesso ao pblico e que oferea segurana para o arquivamento de livros e documentos. Art. 531. O horrio de trabalho dos Servios Notariais e de Registro do Estado do Esprito Santo ter carga mnima semanal de 40 horas, com incio s 09h00 e trmino s 18h00 (dezoito horas), de segunda a sexta-feira, facultado aos titulares das Serventias, sob sua total responsabilidade, estender a carga diria de funcionamento.
I (REVOGADO)
II (REVOGADO)
Art. 531. O horrio de trabalho dos Servios Notariais e de Registro do Estado do Esprito Santo ser: Provimento n 17/2009. I SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO DA COMARCA DA CAPITAL: de segunda a sexta-feira, das 09h (nove horas) s 11h (onze horas) e das 12h (doze horas) s 18h (dezoito horas). II SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO DAS COMARCAS DO INTERIOR: de segunda a sexta-feira, das 08h (oito horas) s 11h (onze horas) e das 13h (treze horas) s 18h (dezoito horas), podendo o primeiro horrio ser destinado a expediente interno, a critrio do Juiz Diretor do Frum da respectiva Comarca. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
205
1 O Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais ser prestado, tambm, aos sbados, domingos e feriados pelo sistema de planto, com carga horria mnima de 06h (seis horas), devendo ser afixado, com a cincia prvia do Juiz Diretor do Frum da respectiva Comarca, aviso visvel ao pblico, mesmo com a serventia fechada, indicando o horrio de atendimento e o meio para localizao do oficial responsvel.
1 O Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais ser prestado, tambm, aos sbados, domingos e feriados pelo sistema de planto, com carga horria mnima de 06h (seis horas), devendo ser afixado, com a cincia prvia do Juiz Diretor do Frum da respectiva Comarca, aviso visvel ao pblico, mesmo com a serventia fechada, indicando o horrio de atendimento e o meio para localizao do oficial responsvel. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
2 O cumprimento do caput deste artigo previamente comunicado ao Juiz Diretor do Frum.
dever
ser
2 Podero os Juzes Diretores do Frum, de acordo com as peculiaridades locais, estabelecer de forma diversa, a distribuio do horrio de funcionamento previsto nos incisos deste artigo, desde que obedea a carga semanal de 40h (quarenta horas), sendo que nessa hiptese, dever promover a alterao por meio de Portaria, devidamente fundamentada, com prvia anuncia da Corregedoria Geral da Justia. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
3 A decretao de ponto facultativo ou suspenso do expediente forense nas reparties subordinadas ao Poder Judicirio Estadual no alterar o normal funcionamento dos Servios Notariais e Registrais do Estado do Esprito Santo, conforme horrio de funcionamento estipulado no caput deste artigo, ressalvada a hiptese do ato administrativo, que implementar as providncias administrativas referidas, consignar, expressamente, que a medida tambem engloba o funcionamento das serventias do foro extrajudicial.
Art. 532. Para a organizao e execuo dos servios, devero os notrios e registradores, dentro do prazo de 12(doze) meses, adotar sistema padro que garanta a imutabilidade, autenticidade e validade jurdica dos ttulos, documentos e, principalmente, dos instrumentos notariais, registrais e judiciais, segundo as normas da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICPBrasil). Pargrafo nico. Implantado o sistema referido, obrigatria a comunicao Corregedoria Geral da Justia, mencionando-se ainda, os programas utilizados. Art. 533. Aps implantar o sistema padro, o notrio ou registrador dever fazer ao menos uma cpia de segurana (backup) diria dos atos efetuados, a ser armazenada na prpria
206
sede da serventia, e outra, semanal, a ser armazenada em local distinto, com as cautelas devidas. Art. 534. Todo o acervo, inclusive o banco de dados e programas utilizados, independentemente do sistema de escriturao adotado, parte integrante da respectiva serventia, e devero permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do titular ou substituto do Servio Notarial ou de Registro, que zelar por sua ordem, segurana e conservao. Art. 535. Dos ttulos e documentos apresentados fisicamente, quando houver fundada suspeita quanto a sua origem, podero os registradores ou notrios exigir o reconhecimento de firmas ou realizar diligncias para verificao de sua autenticidade. Pargrafo nico. A arguio de falsidade do documento original dever ser comunicada imediatamente Corregedoria Geral da Justia, para adoo das medidas pertinentes. Art. 536. Na lavratura dos atos notariais e de registro por meio fsico, podero os notrios e registradores utilizar folhas que no sejam de fundo totalmente branco, desde que seja possvel a extrao de cpia reprogrfica ou outro processo equivalente. Pargrafo nico. A escriturao dos atos ser sempre em vernculo e sem abreviaturas, utilizando-se tinta indelvel, de cor preta ou azul, e os algarismos sero expressos tambm por extenso.
Art. 169, CPC.
Art. 537. Na lavratura de escrituras, processos de habilitao e termos para registro, dever o notrio ou registrador, ao qualificar os intervenientes no ato, ressalvadas as proibies legais, consignar todos os dados possveis de identificao, como nacionalidade, profisso, idade, CPF/ CNPJ, documento de identificao, estado civil, domiclio e endereo completo, sendo vedadas expresses como residentes neste municpio, distrito ou subdistrito. Art. 538. Nos autos e termos ser lanado abaixo de todas as assinaturas colhidas pelos Servios Notariais e de Registro, o nome por extenso do signatrio. Pargrafo nico. As assinaturas do notrio ou registrador e de seus substitutos sero identificadas por carimbo individualizado. Art. 539. Nos Servios Notariais e de Registro, em todos os casos que envolvam pessoas cegas ou com viso subnormal, com impossibilidade fsica de assinar ou analfabetos, dever constar dos respectivos atos a apresentao da cdula de identidade,
207
anotando-se o nmero e o rgo expedidor, e fazendo constar a assinatura de duas testemunhas e do prprio interessado, se puder e souber assinar. 1 As testemunhas e as pessoas que assinam a rogo devem ser qualificadas com indicao da nacionalidade, data de nascimento, profisso, estado civil, endereo e cdula de identidade. 2 Ser colhida a impresso digital do impossibilitado de assinar, sempre que possvel, do polegar direito, com tinta prpria indelvel, mediante presso leve, de maneira a se obter a indispensvel nitidez. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome do identificado.
Art. 539-A. Os notrios e oficiais do registro podero, para o desempenho de suas funes, contratar escreventes, dentre eles escolhendo os substitutos, e auxiliares como empregados, com remunerao livremente ajustada e sob regime da legislao do trabalho.
(Includo
1 Caber ao delegatrio comunicar ao Juiz Diretor do Frum, ou da Vara dos Registros Pblicos onde houver, o escrevente designado para responder pelo respectivo servio nas ausncias, impedimentos ou suspenses do titular, devendo o escrevente designado dispor dos seguintes requisitos pessoais: I- nacionalidade brasileira; II- capacidade civil; III- quitao com as obrigaes eleitorais e militares; IV- ter, pelo menos, 2 grau completo de escolaridade; V- vnculo empregatcio formalizado em conformidade com a legislao do trabalho. 2 Caber ao Juiz de Direito Diretor do Frum, ou da Vara dos Registros Pblicos onde houver, antes de homologar a designao que lhe foi encaminhada, examinar se o indicado preenche os requisitos pessoais contantes do pargrafo anterior. 3 Havendo a homologao da indicao pela autoridade judicial, o delegatrio editar Portaria e dar publicidade acerca da designao efetivada, afixando-a na Serventia, em local bem visvel e franqueado ao pblico. 4 O delegatrio encaminhar cpia da Portaria, no prazo de at 05 (cinco) dias, Secretaria do Juzo e Corregedoria Geral da Justia. 5 Cabe ao escrevente substituto praticar, simultaneamente com o titular, todos os atos concernentes aos servios da
208
unidade, excepcionados aqueles eventualmente vedados por lei, assim como substituir o titular em suas frias, faltas, impedimentos e suspenses.
5. Cabe ao escrevente substituto praticar, simultaneamente com o titular, todos os atos concernentes aos servios da unidade, excetuando-se, nas serventias do Tabelionato de Notas, os atos de disposio de ltima vontade, assim como substituir o titular em suas frias, faltas, impedimentos e suspeies. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Seo II Dos Direitos Art. 540. So direitos dos notrios e registradores: I ter independncia no exerccio das atribuies; II perceber os emolumentos integrais pelos atos praticados na serventia; III perda da delegao somente nas hipteses previstas em lei; IV exercer opo desdobramento da serventia; nos casos de desmembramento ou
V organizar associaes ou sindicatos de classe e deles participar.
Seo III Das Proibies Art. 541. defeso aos notrios e registradores exercerem suas funes em atos que envolvam interesses prprios ou de cnjuge, parente consanguneo ou afim, em linha reta ou colateral, at o terceiro grau e nos casos de suspeio.
Art. 27, Lei Federal n 8.935/94 LNR.
1 Havendo impedimento ou suspeio do titular, o ato poder ser lavrado ou registrado pelo substituto da prpria serventia, designado pelo titular. Na hiptese de incorrer o substituto no mesmo impedimento ou suspeio, o Juiz Diretor do Frum designar outro oficial ad hoc, preferencialmente entre os titulares de servio da mesma natureza na Comarca. 2 Os expedientes sero assinados pelo respectivo titular ou substituto, nas ausncias e impedimentos daquele.
209
3 Em qualquer das hipteses previstas no 1 deste artigo, o ato de designao do substituto dever ser comunicado Corregedoria Geral da Justia. Art. 542. vedado aos registradores e aos notrios: I praticar ato notarial e registral fora do territrio da circunscrio para a qual recebeu delegao;
II recusar ou atrasar a prtica de qualquer ato do ofcio, ensejando parte reclamar ao juiz competente que, depois de ouvir o agente delegado, tomar as medidas cabveis; III realizar qualquer trabalho que no seja peculiar s suas atribuies e ao ato que estiverem praticando. Qualquer cobrana a esse ttulo importar na aplicao das penalidades previstas na legislao pertinente. IV suscitar dvidas diretamente Corregedoria, sem que antes o faam ao juiz competente. Art. 543. defeso a prtica de propaganda comercial por parte das serventias, ressalvadas somente as de cunho meramente informativo, como a divulgao da denominao da serventia e seu endereo. 1 As pginas na Internet (homepage) observaro o seguinte: I no permitida a divulgao de qualquer informao de cunho comercial; II vedada a oferta de servios especiais. 2 A pgina esclarecer ao pblico praticados pela serventia, podendo conter: I links; II tabela de emolumentos; III endereo eletrnico (e-mail); IV horrio de funcionamento e endereo da serventia; V indicao escreventes; da qualificao do titular, substituto e os atos que so
VI notcias e informaes voltadas a divulgar a funo notarial ou registral. 3 As serventias devero comunicar, to logo implantadas as suas homepages, Corregedoria Geral da Justia.
210
4 A Corregedoria Geral da Justia examinar o contedo das homepages e uma vez constatada qualquer irregularidade que configure conduta atentatria s instituies notariais ou de registro ou que desatenda as normas tcnicas ou legais, determinar a desativao da pgina.
Seo IV Dos Deveres Art. 544. As serventias devero manter em suas dependncias, disposio dos interessados para consultas relacionadas aos servios prestados, edies atualizadas da seguinte legislao: I Constituio da Repblica Federativa do Brasil; II Constituio do Estado do Esprito Santo; III 6.015/73; Lei de Registros Pblicos (LRP) Lei Federal n
IV Lei dos Notrios e Registradores (LNR) Lei Federal n 8.935/94; V Regimento de Custas e Emolumentos do Estado do Esprito Santo Lei Complementar Estadual n 4.847/93; VI Cdigo de Normas da Corregedoria Geral da Justia CNCGJ. Pargrafo nico. Cada serventia dever possuir ainda, nas mesmas condies, exemplares das leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de servio e quaisquer outros atos que digam respeito sua atividade, como a Lei de Protestos Lei Federal n 9.492/97, o Cdigo Civil (CC) Lei Federal n 10.406/02, o Estatuto da Criana e do Adolescente (ECRIAD) Lei Federal n 8.069/90, o Estatuto da Cidade Lei Federal n 10.257/01. Art. 545. So deveres dos notrios e registradores: I manter em ordem os livros, papis e documentos de sua serventia, guardando-os em locais seguros; II atender as partes com eficincia, urbanidade e presteza, dispensando atendimento prioritrio aos idosos, conforme preceitua a Lei Federal n 10.741/03 Estatuto do Idoso;
211
III guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenha conhecimento em razo do exerccio da profisso; IV atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativas para a defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em juzo; V manter em arquivo as leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de servio e quaisquer outros atos que digam respeito sua atividade; VI proceder de forma a dignificar a funo exercida, tanto nas atividades profissionais como na vida privada; VII afixar em local visvel, de fcil leitura e acesso ao pblico, as tabelas de emolumentos em vigor; VIII fornecer, independentemente de solicitao, recibo discriminado dos emolumentos percebidos, ANEXO X (disponvel no endereo eletrnico http://www.cgj.es.gov.br/arquivos/servnofic/modrecibo.doc );
VIII fornecer, independentemente de solicitao, discriminado dos emolumentos percebidos; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
recibo
IX observar os emolumentos fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; X observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; XI fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos praticados que se devem praticar; XII facilitar, por todos os meios, o acesso documentao existente s pessoas legalmente habilitadas; XIII encaminhar ao juzo competente as dvidas levantadas pelos interessados, obedecida a sistemtica processual fixada pela legislao respectiva; XIV observar as normas tcnicas estabelecidas pelo juzo competente; XV manter atualizados seus dados pessoais e as informaes da serventia junto Corregedoria Geral da Justia, devendo comunicar em at 48h (quarenta e oito horas) as alteraes porventura ocorridas.
212
Pargrafo nico. O no cumprimento das disposies deste artigo acarretar ao titular da serventia sanes administrativas e penais previstas em lei, sem prejuzo das responsabilidades pelas irregularidades at ento praticadas. Art. 546. Os atos praticados pelos notrios e registradores sero cobrados de acordo com os valores estabelecidos no Regimento de Custas e Emolumentos do Estado do Esprito Santo, sendo vedada a utilizao de Tabela no oficial de emolumentos. Pargrafo nico. Quando for constatada diferena a maior no recolhimento de emolumentos, gerando crdito para os usurios do servio, o Juiz Diretor do Foro dever:
I- Determinar que o notrio ou registrador adote todas as providncias necessrias localizao da parte, dentro do prazo mximo de 30 (trinta) dias: II- Vencido o referido prazo sem a localizao da parte, intimar o notrio ou registrador, para no prazo de 05 (cinco) dias: a) depositar a importncia remanescente na conta nica do Poder Judicirio do Estado do Esprito Santo; b) juntar o comprovante do depsito no Pedido de Providncias respectivo, identificando o(s) titular(es) do(s) crdito(s) e os respectivo(s) valor(es), ficando o referido numerrio disposio do(s) usurio(s);
Art. 547. Compete ao delegatrio de servio pblico, que responde pela serventia, o dever de repassar a taxa do FARPEN (FUNDO DE APOIO AO REGISTRO DE PESSOAS NATURAIS), do FUNEPJ (FUNDO ESPECIAL DO PODER JUDICIRIO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO) e do FADESPES (FUNDO DE APARELHAMENTO DA DEFENSORIA PBLICA), paga pelo usurio do Servio Notarial e de Registro, at o dia 10 (dez) do ms subsequente, mediante comprovao perante Corregedoria Geral da Justia.
1 O substituto do Servio Notarial ou de Registro o responsvel tributrio pessoal em relao receita no recolhida aos cofres pblicos, durante o perodo em que responder pela serventia. 2 O delegatrio do Servio Notarial ou de Registro que recolhe a taxa e no procede ao repasse do FARPEN, do FUNEPJ e do FADESPES, estar sujeito s sanes administrativas e penais previstas em lei.
Art. 547. Compete ao delegatrio de servio pblico, que responde pela serventia, o dever de repassar a taxa do FARPEN (FUNDO APOIO AO REGISTRO DE PESSOAS NATURAIS) e do FUNEPJ (FUNDO ESPECIAL DO PODER
213
JUDICIRIO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO) paga pelo usurio do Servio Notarial e de Registro, at o dia 10 (dez) do ms subsequente, mediante comprovao perante Corregedoria Geral da Justia. 1 O substituto do Servio Notarial ou de Registro o responsvel tributrio pessoal em relao receita no recolhida aos cofres pblicos, durante o perodo em que responder pela serventia. 2 O delegatrio do Servio Notarial ou de Registro que recolhe a taxa e no procede ao repasse do FARPEN e do FUNEPJ, estar sujeito s sanes administrativas e penais previstas em lei. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 043/2011).
Art. 548. Para o clculo de custas, emolumentos contribuies com base em valores tributrios, o delegado Servio Notarial e de Registro admitir aqueles fixados ltimo lanamento da Prefeitura Municipal, quando se tratar imvel urbano, ou pelo rgo federal competente, no caso imvel rural.
e do no de de
1 Sendo o preo ou o valor econmico do negcio jurdico declarado pelas partes inferior aos fixados, ser considerado aquele do exerccio findo, at a data de vencimento da primeira parcela do tributo no exerccio corrente. 2 Para dirimir dvidas sobre a cobrana de custas, emolumentos, contribuies e despesas, o titular ou substituto legal do Servio Notarial e de Registro poder formular consulta por escrito ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos ou ao Juiz Diretor do Frum, onde no houver Vara de Registros Pblicos. Art. 549. Sero afixados nas serventias, em lugar bem visvel e franqueado ao pblico, a Tabela de Emolumentos dos atos ali praticados, a relao dos atos gratuitos ou praticados com reduo sobre o valor tabelado, o cartaz dos selos de fiscalizao e o nome dos funcionrios do ofcio, devendo o titular comunicar ao juzo competente qualquer alterao no quadro funcional. Pargrafo nico. A tabela a que se refere o caput deste artigo dever conter no cabealho, em destaque, os seguintes dizeres: EXIJA RECIBO DO VALOR PAGO! NO PAGUE NENHUM VALOR ACIMA DO FIXADO NESTA TABELA. EM CASO DE DVIDA, PROCURE O PROMOTOR PBLICO OU O JUIZ DE DIREITO.
Art. 33, Lei Complementar Estadual n 4.847/93.
Art. 550. Em se tratando de transmisso gratuita, os notrios no podero lavrar qualquer escritura pblica sem exigir o recolhimento prvio do ITCMD. No caso de transmisso onerosa, os registradores no procedero a nenhum registro imobilirio sem que seja comprovado o recolhimento prvio do ITBI, respeitado o que dispe o art. 1.245 do Cdigo Civil e a Lei Complementar Estadual n 4.215/89, regulamentada pelo Decreto n 2.803-N, de 21 de abril de 1989.
214
Art. 551. O valor correspondente aos emolumentos de escrituras, certides, buscas, averbaes e registros de qualquer natureza constar, obrigatoriamente, do prprio documento, sem prejuzo da expedio do recibo.
Seo V Das Certides Art. 552. Os notrios e registradores so obrigados a fornecer aos interessados as certides e as informaes solicitadas, no podendo ser retardadas por mais de 05(cinco) dias.
Art. 16, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
Pargrafo nico. O registrador civil dever atender aos pedidos de certido feitos por telefone, fac-smile fax, correio eletrnico ou via postal, desde que satisfeitos os emolumentos devidos e o porte de remessa postal. Art. 553. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao oficial ou ao funcionrio o motivo ou interesse do pedido.
Art. 554. obrigatrio o fornecimento de protocolo do respectivo requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para a entrega da certido, salvo se emitida imediatamente.
Art. 555. Transcorrido o prazo para o fornecimento de certido, o interessado poder comunicar ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos, para as devidas providncias. Art. 556. Ressalvadas as restries legais, a certido ser lavrada independentemente de despacho judicial, devendo mencionar o livro do assento ou o documento arquivado, bem como a data de sua expedio e o termo final do perodo abrangido pela pesquisa.
Art. 557. As certides emitidas pelas serventias sero lavradas em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticadas pelo oficial.
Pargrafo nico. Quando a parte, para a emisso da segunda via de certido, fornecer todas as informaes necessrias para a localizao da certido (livro, folha, termo, etc.) e for
215
aplicvel o emolumento previsto na tabela 3 da Lei n 6.670/01, item IV, este dever ser cobrado somente uma vez.
Art. 557. As certides emitidas pelas serventias sero lavradas em inteiro teor, em resumo, ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente autenticadas pelo oficial. Art. 19, Lei Federal n 6.015/73 LRP. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 06/2012).
Art. 558. A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio datilogrfico, reprogrfico ou informatizado. Art. 559. Sempre que houver qualquer alterao posterior ao ato cuja certido requerida, deve o oficial mencion-la, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do requerimento, sob pena de responsabilidade civil e criminal, ressalvadas as restries legais. 1 A alterao a que se refere este artigo dever ser anotada na prpria certido, contendo a inscrio: a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo realizados na data de .... 2 Idntica providncia ser adotada ainda que a alterao no modifique a situao jurdica do fato registrado (ex.: modificao do nome ou condio de distrito ou municpio em que foi feito o assento). Art. 560. As certides sero conferidas respectivos antes de fornecidas aos interessados. com os atos
Art. 561. vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no ressalvada expressamente. Art. 562. As certides devero conter a identificao e endereo completo da serventia, o nome do titular, seu sinal pblico e sua assinatura ou de seus prepostos, devidamente identificadas. Art. 563. Para as certides adotar-se- a seguinte padronizao: gramatura mnima de 75 g/m2, impresso em preto com boa nitidez, letra arial ou times new roman e tamanho 12 e no mnimo 8.
Art. 563. Para as certides adotar-se- a seguinte padronizao: papel tamanho A4, com gramatura mnima de 75 g/m2, impresso em preto com boa nitidez, letra arial ou times new roman tamanho 12 e rea destinada ao texto que no poder ser inferior a 160 X 230 mm. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Seo VI
216
Dos Livros e da Escriturao em Geral Art. 564. Na escriturao dos livros, alm das normas gerais e das normas especficas de cada servio, observar-se- o seguinte: I a impresso ser suficiente boa leitura; feita com tinta preta e nitidez
II as folhas sero confeccionadas com papel de tamanho ofcio ou A-4 com gramatura no inferior a 75 g/m; III a parte destinada impresso do texto no conter desenhos ou escritos de fundo que prejudiquem a leitura ou a nitidez da reproduo; IV os caracteres tero dimenso mnima equivalente das fontes times new roman ou arial 8;
IV os caracteres tero dimenso mnima equivalente das fontes times new roman 13 ou arial 12; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
V sero observadas as medidas de 3,0 a 3,5 cm para a margem esquerda, 1,5 a 2,0 cm para a margem direita, 3,0 a 3,5 cm para a margem superior e 2,0 a 2,5 cm para a margem inferior, invertendo-se as medidas das margens direita e esquerda para a impresso no verso da folha, admitida a minicertido;
V sero observadas as medidas de 3,0 a 3,5 cm para a margem esquerda, 1,5 a 2,0 cm para a margem direita, 3,0 a 3,5 cm para a margem superior e 2,0 a 2,5 cm para a margem inferior, invertendo-se as medidas das margens direita e esquerda para a impresso no verso da folha; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
VI a lavratura dos atos ser sempre iniciada em folha nova, sendo vedada a utilizao de uma mesma folha para a lavratura de atos distintos, total ou parcialmente; VII o espao entre o encerramento do ato e a identificao dos signatrios ser o estritamente necessrio aposio das assinaturas; VIII o espao em branco aps as assinaturas, no verso e no anverso da folha, ser destinado s anotaes ou averbaes, sendo vedado o uso de carimbo em branco ou qualquer forma de inutilizao. Art. 565. A denominao dos livros obrigatrios deve obedecer s nomenclaturas estabelecidas neste Cdigo de Normas e na legislao prpria.
217
Art. 566. Os livros notariais e de registro sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo titular ou substituto legal do respectivo Servio Notarial ou de Registro, a quem caber determinar a quantidade a ser utilizada, de acordo com a necessidade do servio. 1 O termo de abertura ser lavrado por ocasio do primeiro ato, nele devendo constar o nmero de folhas e a finalidade do livro. 2 O termo de encerramento ser lavrado aps a realizao do ltimo ato.
Art. 567. Sob pena de incorrer em falta funcional, os notrios e registradores no permitiro que os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao saiam da respectiva serventia. 1 Ser permitida a retirada dos livros, papis e documentos da serventia, quando requisitados pelo CorregedorGeral da Justia e Juzes Corregedores para fiscalizao durante os trabalhos de correies e inspees.
1 Ser permitida a retirada dos livros, papis e documentos da serventia, quando requisitados pelo Corregedor-Geral da Justia e Juzes Corregedores para fiscalizao durante os trabalhos de correies e inspees, ou quando requisitados pela autoridade judicial responsvel pela fiscalizao da serventia, aps constatada a impossibilidade fsica de realizar a diligncia sem retirar livros ou papis da sede do servio. (Redao original do Provimento 029/2011 que foi revogado pelo provimento CGJ n 039/2011 publicado em 02/09/2011).
2 Ressalvada a hiptese do pargrafo anterior, todas as diligncias judiciais e extrajudiciais que envolvam a apresentao de livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao sero realizadas na prpria serventia. Art. 568. Os atos dos registradores e dos notrios devero ser efetuados em livro encadernado ou em folhas soltas. Art. 569. As folhas soltas dos livros ainda no encadernados devero ser guardadas em colecionadores, de onde somente podero ser retiradas na medida em que forem devidamente utilizadas. Pargrafo nico. As folhas utilizadas devero ser guardadas em pasta prpria, correspondente ao livro a que pertenam at a encadernao. Art. 570. Nos livros de folhas soltas, logo que concludos, lavrar-se- termo de encerramento, com posterior encadernao.
218
Art. 571. Os livros dos Servios Notariais e de Registro podero ser substitudos por livros a serem formados pela encadernao de impresses de relatrios e movimentaes extradas do sistema informatizado. Pargrafo nico: A adoo de sistema informatizado no afasta a obrigatoriedade da existncia dos livros em meio fsico, por intermdio de impresso dos dados computadorizados, exceto nos tabelionatos de protesto, que esto desobrigados, conforme prescreve o pargrafo 2, do art. 35, da lei federal n. 9492/97.
Pargrafo nico. A adoo de sistema informatizado no afasta a obrigatoriedade da existncia dos livros em meio fsico, por intermdio de impresso dos dados computadorizados. (Redao original alterado pelo provimento CGJ n 030/2011).
Art. 572. As impresses extradas do sistema informatizado devero conter todas as informaes obrigatrias escriturao tradicional, encadernadas com a devida numerao pelos titulares ou substitutos dos Servios Notariais e de Registro. Art. 573. Os livros a serem encadernados por impresses extradas do sistema informatizado devero corresponder em organizao, contedo e quantidade, aos livros tradicionais. Art. 574. Havendo a substituio dos livros tradicionais pelos livros do sistema informatizado, os primeiros sero devidamente guardados pelos Servios Notariais e de Registro, contendo ao final do ltimo registro efetuado, a informao de que foram substitudos, possibilitando posterior consulta e fiscalizao, se necessria. Art. 575. vedado manter livro paralisado por perodo superior a 30 (trinta) dias, com uso concomitante de outro com a mesma finalidade. Art. 576. O desaparecimento ou danificao de qualquer livro, folha, carimbo, documento, bem como qualquer mudana nos programas de informtica da serventia, ser imediatamente comunicado Corregedoria Geral da Justia. Art. 577. Os livros sero mantidos na serventia, podendo, aps o decurso do prazo de 10 (dez) anos, ser transferidos para o arquivo morto. Art. 578. Os livros, os traslados e as certides no podem ter rasuras, nem entrelinhas preenchidas ou emendadas. Pargrafo nico. Nos livros, emendas inevitveis, que no afetem a fidelidade do ato, sero ressalvadas, e aos enganos cometidos, seguir-se- a palavra digo prosseguindo-se corretamente aps repetir a ltima frase correta.
219
Art. 579. As emendas, entrelinhas, rasuras, borres e outras circunstncias que possam causar dvidas se ressalvam no final da escriturao do ato, e antes da subscrio e das assinaturas dos participantes do ato. Art. 580. As omisses sero supridas com a nota de tempo, sempre subscritas por todos os participantes do ato. em
Art. 581. As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, inadmitindo-se espaos em branco. Pargrafo nico. Sendo necessria emenda ou a adio de algum termo, aps as assinaturas, ser feita a ressalva e posteriormente assinado por todos. Art. 582. Antes das assinaturas, os assentos sero lidos s partes e s testemunhas, do que se far meno. Art. 583. No permitido ao notrio e ao registrador, respectivamente, colher assinaturas das partes em atos que ainda no estejam plenamente concludos. Art. 584. Os livros que contenham exclusivamente assinaturas digitais podero ser armazenados apenas em meio digital, devendo ser obedecidas as regras da Seo seguinte. Seo VII Dos Arquivos Digitalizados
Art. 585. Os arquivos previstos neste Cdigo de Normas e mantidos pelos notrios e registradores podero ser digitalizados e gravados eletronicamente, salvo quando ato normativo exigir o arquivamento do original. 1 No procedimento de digitalizao obrigatoriamente, observadas as seguintes etapas: devero ser,
I os documentos necessrios prtica dos atos notariais/registrais ou ento decorrentes destes atos devero ser digitalizados por meio dos processos tcnicos disponveis, com qualidade suficiente para leitura; II os arquivos respectivos sero gerados de acordo com o ato praticado, devendo ser utilizado o formato PDF, e assinados digitalmente pelos agentes delegados ou seus substitutos mediante uso de certificado digital vinculado a uma autoridade certificadora, no padro da Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP Brasil), segundo as normas tcnicas pertinentes (Medida Provisria 2.200-2/2001); III a digitalizados indexao dos arquivos contendo os documentos ser feita com referncia aos atos (livro e
220
folhas) onde foram utilizados ou em razo do qual foram produzidos, de modo a facilitar sua localizao e conferncia; IV todos os dados devero ser arquivados de forma segura e de fcil localizao, que garanta a preservao e integridade dos dados, devendo o arquivo redundante (backup) ser gravado, pelo menos, em uma mdia segura (CD ou DVD) ou em uma unidade externa (Disco Rgido Removvel), que dever ser armazenada em local igualmente seguro; V os documentos apresentados para lavratura de atos notariais/registrais devero ser devolvidos para as partes aps a digitalizao. 2 A autorizao para digitalizao de arquivos no se estende aos livros obrigatrios das serventias, exceto nos tabelionatos de protesto que podero faz-lo, na forma do pargrafo 2, do art. 35, da lei federal n. 9492/97.
2 A autorizao para digitalizao de arquivos no se estende aos livros obrigatrios das serventias. (Redao original alterado pelo provimento CGJ n 030/2011).
3 A digitalizao de arquivos j encerrados depender de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, observados os requisitos estabelecidos nos itens do pargrafo anterior, quando ento podero ser incinerados ou por outra forma destrudos, resguardado e preservado o sigilo. 4 No caso dos arquivos de alvars e mandados judiciais, dever o agente delegado certificar no verso, o cumprimento da ordem ou a utilizao do alvar, com expressa indicao do ato praticado.
4 No caso dos arquivos de alvars e mandados judiciais, dever o agente delegado certificar no verso, o cumprimento da ordem ou a utilizao do alvar, com expressa indicao do ato praticado, e, aps a digitalizao, restituir o documento ao juzo de origem. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Seo VIII Da Gratuidade e da Reduo de Emolumentos Art. 586. So gratuitos para todas as pessoas os registros de nascimento e os assentos de bito, bem como a primeira certido. A mesma iseno alcana os reconhecidamente pobres em relao s demais certides subsequentes de tais atos.
Lei Federal n 9.534/97. Art. 1.512, pargrafo nico, CC. Art. 5, inciso LXXVI, alnea a, CRFB.
221
Art. 586-A. gratuita a averbao, requerida por pessoa reconhecidamente pobre, do reconhecimento de paternidade no assento de nascimento, bem como a certido correspondente, sem quaisquer menes, palavras ou expresses que indiquem a condio de pobreza ou similar.
Pargrafo nico. A pobreza ser demonstrada por simples declarao escrita e assinada pelo requerente, independente de qualquer outra formalidade.
Art. 587. A celebrao do casamento gratuita para todos. 1 Em favor de pessoas reconhecidamente pobres, cujo estado de pobreza seja comprovado por declarao do prprio interessado ou a rogo, tambm so gratuitos os emolumentos para a habilitao de casamento, registro e primeira certido, bem como as demais certides extradas pelo Registro Civil de Pessoas Naturais. 2 vedado ao registrador fazer na certido qualquer meno condio de pobreza ou semelhante. extrada
3 A declarao de pobreza referida no caput far-se- em duas vias, com a anotao dos seguintes dados: dia da realizao do registro, livro e folhas e a indicao de se tratar da segunda via ou outra certido. Uma das vias ser arquivada e a outra entregue ao interessado. 4 A falsidade da declarao ensejar a responsabilidade civil e criminal do interessado. 5 Se o registrador se recusar a fornecer a certido gratuitamente, emitir declarao a ser entregue ao interessado, na qual far constar os motivos da recusa. A outra via ser arquivada na serventia. 6 No ltimo caso, ainda, oficiar ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos da Comarca sobre o motivo do no fornecimento da certido. Recebido o ofcio, o juiz dar cincia ao representante do Ministrio Pblico, para as medidas que entender cabveis. Art. 588. (Revogado)
Art. 588. A certido ser carimbada com a expresso isenta emolumentos e com a devida aplicao do selo gratuito. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
de
222
Art. 589. Sero tambm gratuitas as certides fornecidas, para fins de alistamento militar e para fins eleitorais, delas devendo constar nota relativa a sua destinao. Art. 590. So isentos de emolumentos e contribuies, o registro e a averbao de quaisquer atos relativos s crianas ou aos adolescentes protegidos pelo Estatuto da Criana e do Adolescente, bem como as certides de nascimento e de bitos requisitadas pelo Conselho Tutelar. Art. 591. Os atos decorrentes de feitos judiciais em que o interessado for beneficirio da assistncia judiciria gratuita so isentos de emolumentos. Art. 592. Os emolumentos devidos por todos os atos relacionados ao registro da primeira aquisio imobiliria para fins residenciais, financiada pelo Sistema Financeiro de Habitao, sero reduzidos em 50% (cinqenta por cento).
1 No caso de registro de imveis adquiridos para fins residenciais, com recursos do Sistema Financeiro da Habitao SFH, o Oficial dever orientar ao interessado, caso a circunstncia no conste expressamente do prprio ttulo, sobre o seu direito elencado no caput deste artigo, e previsto no artigo 290, da Lei n 6015/73, bem como, dever exigir declarao escrita do interessado, esclarecendo tratar-se, ou no, de primeira aquisio, a qual permanecer arquivada na serventia para seu posterior controle.
2 Na hiptese do caput deste artigo, o oficial somente proceder ao registro aps a declarao do interessado informando que o imvel adquirido se consubstancia como a sua primeira aquisio imobiliria para fins residenciais, pelo Sistema Financeiro de Habitao e que est ciente do desconto que lhe concedido.
3 Os oficiais devero afixar 2 (dois) ou mais cartazes no interior da serventia informando a cerca da reduo dos emolumentos relacionados com a primeira aquisio imobiliria para fins residenciais, financiada pelo Sistema Financeiro de Habitao.
Art. 592. Os emolumentos devidos por todos os atos relacionados ao registro da primeira aquisio imobiliria para fins residenciais, financiada pelo Sistema Financeiro de Habitao, sero reduzidos em 50% (cinqenta por cento). 1 Na hiptese do caput deste artigo, o oficial somente proceder ao registro aps a declarao do interessado informando que o imvel adquirido se consubstancia como a sua primeira aquisio imobiliria para fins residenciais, pelo Sistema Financeiro de Habitao e que est ciente do desconto que lhe concedido.
223
2 Os oficiais devero afixar 2 (dois) ou mais cartazes no interior da serventia informando a cerca da reduo dos emolumentos relacionados com a primeira aquisio imobiliria para fins residenciais, financiada pelo Sistema Financeiro de Habitao. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 22/2012). Art. 592. Os emolumentos devidos pelos atos relacionados ao registro da primeira aquisio imobiliria para fins residenciais, financiada pelo Sistema Financeiro de Habitao, sero reduzidos em 50% (cinquenta por cento). Art. 290, Lei Federal n 6.015/73 LRP. Lei Federal n 6.941/81. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 019/2012).
Art. 593. O registro e a averbao referentes aquisio da casa prpria, em que seja parte cooperativa habitacional ou entidade assemelhada, sero considerados, para efeito de clculo de custas e emolumentos, como um ato apenas, no podendo a sua cobrana exceder o limite correspondente a 40% (quarenta por cento) do maior valor de referncia. Art. 594. Nos demais programas de interesse social, executados pelas Companhias de Habitao Popular (COHAB) ou entidades assemelhadas, os emolumentos e as custas devidos pelos atos de aquisio de imveis e pelos de averbao de construo estaro sujeitos s seguintes limitaes:
Art. 290, 2, Lei Federal n 6015/73 LRP.
I imvel de at 60 m (sessenta metros quadrados) de rea construda: 10% (dez por cento) do maior valor de referncia; II de mais de 60 m (sessenta metros quadrados) at 70 m (setenta metros quadrados) de rea construda: 15% (quinze por cento) do maior valor de referncia; III de mais de 70 m (setenta metros quadrados) at 80 m (oitenta metros quadrados) de rea construda: 20% (vinte por cento) do maior valor de referncia; Art. 595. Os emolumentos devidos pelos atos relativos a financiamento rural sero cobrados de acordo com a legislao federal. Art. 596. vedado aos tabelies e aos oficiais de Registro de Imveis, sob pena de responsabilidade, lavrar ou registrar escrituras ou escritos particulares autorizados por lei, que tenham por objeto imvel hipotecado a entidade do Sistema Financeiro da Habitao, ou direitos a eles relativos, sem que deles conste, expressamente a meno ao nus real e ao credor, bem como a comunicao ao credor necessariamente feita pelo alienante com antecedncia de, no mnimo, 30 (trinta) dias.
Art. 292, Lei Federal n 6015/73 LRP. Lei Federal n 6941/81.
224
Art. 597. No observada a gratuidade e a reduo dos emolumentos estabelecidos nos artigos anteriores, o oficial sujeitar-se- s penalidades previstas nos artigos 32 e 33 da Lei Federal n 8.935/94 LNR. Pargrafo nico. Esgotadas as penalidades a que se refere o caput deste artigo, e verificando-se novo descumprimento, aplicar-se- o disposto no artigo 39 da Lei Federal n 8.935/94 LNR.
Seo IX Do Selo de Fiscalizao Art. 598. obrigatria a aplicao de selo de fiscalizao em todos os atos notariais e registrais expedidos pela serventia e que sejam entregues aos interessados. Pargrafo nico. A no utilizao do selo de fiscalizao, quando devida, ou sua aplicao em desacordo com as disposies legais e normativas constituem infrao disciplinar. Art. 599. O selo de fiscalizao dever ser afixado em todos os atos notariais e registrais, tais como: autenticao de cpias de documentos, reconhecimento de firmas, certides, escrituras, procuraes, testamentos, decorrentes de processo eletrnico ou no, assim como nos demais atos/documentos entregues aos usurios decorrentes desses servios. Pargrafo nico. Nos atos de casamento os selos de fiscalizao que representam os emolumentos previstos na Tabela 9, itens I-A e I-E, acrescidos do item IX, da Tabela 3, devero ser afixados na conta de emolumentos do Processo de Habilitao e os que representam o item VII da Tabela 09 no documento entregue ao usurio.
Provimento n 012/2007
Art. 600. Cada ato notarial ou de registro receber um nmero de selo de fiscalizao, obedecidas as seguintes instrues: I quando o documento possuir mais de um ato, sero apostos tantos selos quanto o nmero de atos e/ou, de acordo com valor de face, o nmero necessrio para expressar o valor dos emolumentos correspondentes ao ato; II quando o documento possuir mais de uma folha e constituir um nico ato, o selo ser colado onde houver a assinatura do responsvel pelo ato e/ou, de acordo com valor de face o nmero necessrio para expressar o valor dos emolumentos correspondentes ao ato. Caso o documento possua mais de uma via e constituir um nico ato, o selo dever ser afixado/colado em
225
uma delas, devendo as demais, at a criao do SELO DE VIA ADICIONAL, receber o carimbo da respectiva serventia; III quando o documento possuir mais de uma folha e vrios atos, os selos correspondentes aos mesmos podero ser distribudos pelo documento e/ou, de acordo com valor de face, o nmero necessrio para expressar o valor dos emolumentos; IV ser certificado sobre parte do selo de fiscalizao o carimbo da serventia; V pela autenticao de cpia, frente e verso de documentos de identidade, ttulo de eleitor, carto de identificao do contribuinte ou outros assemelhados sero aplicados dois selos de fiscalizao; VI nos casos em que a solicitao do ato for formulada maneira verbal, como por exemplo, o registro de assinatura arquivamento de carto, a serventia dever aplicar o selo modelo de recibo determinado no Provimento 09/04, com propsito de materializar o ato para colagem do (s) selo (s). de e no o
Art. 601. Ficam estabelecidas as seguintes instrues para aplicao do selo de fiscalizao em todos os tipos de Serventias Extrajudiciais: I TABELIONATO DE NOTAS: a) na escritura de compra e venda, declaratria, confisso de dvida, doao, certido, reconhecimento de paternidade, aditamento, procurao, testamento e escritura de rerratificao, sero aplicadas a quantidade de selos necessria, para expressar o valor dos emolumentos correspondentes ao ato, sendo observado o valor de face; b) no reconhecimento de firma ser utilizado um selo do tipo FIRMA para cada firma reconhecida; c) na autenticao ser utilizado um selo tipo AUTENTICAO para cada autenticao feita no documento. 1 Quanto aos atos de que tratam as alneas "b" e "c", do inciso I deste artigo, ficam excepcionados os Servios Notariais de reconhecimentos de firmas e de autenticaes de documentos requeridos por entidades que prestam assistncia social e que atuam na rea ambiental reconhecidas pelo Estado como de utilidade pblica, em que sero utilizados selos tipo ATO GRATUITO.
Provimento n 10/2008.
2 A dispensa do pagamento de emolumentos por parte das entidades referidas no 1 deste artigo ser concedida mediante
226
requerimento do interessado solicitando a gratuidade e declarando, sob as penas da lei, tratar-se de entidade beneficente de assistncia social e sem fins lucrativos, alm da apresentao de cpia reprogrfica da publicao no rgo oficial dos Poderes do Estado de lei declaratria de utilidade pblica estadual, nos termos do art. 2, I e II, da Lei Complementar Estadual n 8.875/2008.
II TABELIONATO DE PROTESTO DE TTULOS E DOCUMENTOS: a) na ttulos e selos para ato, sendo apresentao, no cancelamento e no instrumento de certides, aplicar-se- a quantidade necessria de expressar o valor dos emolumentos correspondentes ao observado o valor de face;
b) aos Tabelionatos de Protesto de Ttulos e Documentos ser autorizada a utilizao de boleto bancrio de cobrana para efeito de quitao dos ttulos, sendo necessria a fixao dos selos de fiscalizao no resumo dirio dos emolumentos recebidos, em consonncia com o resumo fornecido pela instituio financeira responsvel pela cobrana; c) a autorizao da utilizao de boleto bancrio de cobrana para efeito de quitao dos ttulos, ter validade para as serventias que cadastrarem, previamente, as Instituies Financeiras conveniadas para emisso do boleto bancrio fornecidos pela Corregedoria Geral da Justia; d) o resumo dirio das instituies cadastradas dever conter o valor de cada boleto desmembrado, ou seja, separar o valor dos emolumentos dos valores destinados ao FUNEPJ (FUNDO ESPECIAL DO PODER JUDICIRIO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO) e ao FARPEN (FUNDO DE APOIO AO REGISTRO DE PESSOAS NATURAIS); e) compete a cada serventia, que utilizar o sistema de boleto de cobrana bancria, enviar Corregedoria Geral da Justia, cpia dos resumos dirios dos recolhimentos dos emolumentos feitos pelas instituies financeiras cadastradas, devendo este ser providenciado at o primeiro dia til do ms subsequente; f) os Tabelionatos de Protesto de Ttulos e Documentos que no utilizarem o sistema de boleto de cobrana bancria, os selos relativos ao pagamento, retirada, ao protesto ou ao cancelamento, podero ser colados, ou no prprio ttulo apresentado (boletos/duplicatas/cheques) ou no recibo entregue ao apresentante ou no prprio instrumento (nos casos de protesto e cancelamento).
III REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS:
227
a) para os atos gratuitos (nascimentos, bitos e outros amparados em lei, ser utilizado um selo tipo ATO GRATUITO); b) nos demais atos que gerarem emolumentos, aplicar-se- a quantidade necessria de selos para expressar o valor dos emolumentos correspondentes ao ato, sendo observado o valor de face.
IV REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS: a) nos registros de sociedades civis, associaes e fundaes, alteraes de contratos sociais, registro de atas, estatutos e arquivamento de contratos, atos e certides, aplicar-se- a quantidade necessria de selos, para expressar o valor dos emolumentos correspondentes ao ato, sendo observado o valor de face. V REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS: a) no registro, averbao, anotao, remisso de ttulos, documentos, certido, notificao extrajudicial e outros, aplicar-se- a quantidade necessria de selos, para expressar o valor dos emolumentos correspondentes ao ato, sendo observado o valor de face. VI REGISTRO GERAL DE IMVEIS: a) no registro de escrituras de compra e venda, promessas, cesses de direito, convenes de condomnios, pactos antenupciais, certides e averbaes, aplicar-se- a quantidade necessria de selos, para expressar o valor dos emolumentos correspondentes ao ato, sendo observado o valor de face. VII REGISTRO DE CONTRATOS MARTIMOS: a) na lavratura de escritura, registro e certido, aplicarse- a quantidade necessria de selos, para expressar o valor dos emolumentos correspondentes ao ato, sendo observado o valor de face. Art. 602. O selo de fiscalizao auto-adesivo e microsserilhado, de modo que, depois de colado, no ser possvel sua remoo; contm numerao sequencial e dotado de elementos prprios de segurana, tais como, antiscanner, fundo especfico formado por linhas ou por linhas e letras, texto Poder Judicirio Estado do Esprito Santo em micro letras positivas, braso e cabealho sensvel ao tato (calcografia ou holografia).
228
Art. 603. O selo de fiscalizao ser confeccionado em 11 modelos, com cores e tonalidades especficas, variveis periodicamente, conforme dispuser ato da Corregedoria Geral da Justia, tendo as seguintes denominaes:
(onze)
I reconhecimento de firma; II autenticao de cpias e documentos; III atos gratuitos (ISENTOS gratuidade e assistncia judiciria); nascimentos, bitos,
IV com valor de face de: R$ 0,10 (dez centavos), R$ 0,50 (cinquenta centavos), R$ 1,00 (um real), R$ 5,00 (cinco reais), R$ 10,00 (dez reais), R$ 50,00 (cinquenta reais), R$ 100,00 (cem reais) e R$500,00(quinhentos reais). 1 Cada selo de fiscalizao ser utilizado, unicamente, para a finalidade mencionada em sua destinao, devendo aplicar para os atos que no sejam dotados de modelo prprio, o nmero necessrio para expressar o valor do emolumento correspondente ao ato, sendo observado o valor de face. 2 O selo de controle a ser utilizado para atos GRATUITOS, como por exemplo, de registro civil de nascimento e do assento de bito das respectivas primeiras certides expedidas, bem como na situao dos reconhecidamente pobres, quando o caso de solicitao das segundas vias das certides expedidas em ocasies posteriores ao do registro respectivo, ou em qualquer outra hiptese de gratuidade instituda por lei, ser identificado pela cor VERDE e a expresso ATO GRATUITO. 3 Os selos sequncia numrica sequncia entregue utilizar cartelas da distintos. sero aplicados em obedincia estrita de cada cartela, respeitando sempre a em cada lote, podendo, caso necessrio, mesma categoria de selo, referente a lotes
4 Na utilizao dos selos com valor de face dever ser eliminada a segunda casa decimal dos centavos, mantendo-se inalterada a primeira casa decimal. Art. 604. Os titulares dos Servios Notariais e Registrais do Estado do Esprito Santo ou seus auxiliares e/ou prepostos devidamente cadastrados na Corregedoria Geral da Justia, bem como os responsveis por serventias vagas, devero antecipar os pagamentos dos selos de fiscalizao de que necessitaro utilizar, mediante recolhimento dos valores correspondentes ao FUNDO ESPECIAL DO PODER JUDICIRIO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO FUNEPJ, conforme Lei Complementar Estadual n. 306/04, por meio da GUIA NICA DO PODER JUDICIRIO, no CDIGO DE RECEITA N. 205.
229
1 A critrio da Corregedoria Geral da Justia do Estado e por ato prprio, os Ofcios de Registro Civil de Pessoas Naturais podero ser temporariamente dispensados do prvio recolhimento de que trata este artigo, promovendo-se a compensao dos valores por ocasio do reembolso dos atos mencionados na Lei Federal n. 9.534/97, previsto na Lei Complementar Estadual n. 6.670/01. 2 A GUIA NICA DO PODER JUDICIRIO a ser utilizada no prvio recolhimento de que trata este artigo, ser emitida nas CONTADORIAS ou nas SECRETARIAS DO JUZO, podendo, tambm, ser preenchida na internet atravs do site www.cgj.es.gov.br. 3 imprescindvel, para o preenchimento da GUIA NICA DO PODER JUDICIRIO, o conhecimento do Cdigo da Comarca, do Cdigo e do CNPJ da Serventia, bem como o Cdigo da Receita do FUNEPJ. 4 Os selos de fiscalizao devero ser requisitados em mltiplos de 36 (trinta e seis), e o seu valor unitrio ser reajustado de acordo com a variao do IGP-M. 5 O custo do selo de fiscalizao no poder ser repassado aos usurios dos Servios Notariais e Registrais. Art. 605. Os notrios e os oficiais de registro, ou seus prepostos cadastrados na forma do artigo anterior, devero solicitar os selos de fiscalizao no ms, bimestre ou trimestre, dependendo da movimentao da serventia, Corregedoria que, por sua vez, autorizar a empresa contratada a entreg-los respectiva serventia. 1 O prazo de entrega dos selos de fiscalizao solicitados ser de 10 (dez) dias teis, a partir do protocolo do pedido na Corregedoria. Para as solicitaes em carter emergencial, o prazo ser de 05 (cinco) dias teis. 2 No caso de entrega em carter emergencial, o solicitante pagar o valor dos servios. Art. 606. vedado o repasse do selo de fiscalizao de uma serventia para outra. A inobservncia deste artigo importar na abertura de procedimento para apurao de infrao disciplinar. Art. 607. O serventurio dever guardar o selo de fiscalizao em local seguro e em condies que mantenham ntegras suas caractersticas, competindo-lhe o controle dirio da utilizao de cada selo, em tabela prpria. Art. 608. Havendo danificao, furto ou extravio do selo, a serventia pertinente comunicar o fato Corregedoria Geral da
230
Justia, dentro do prazo improrrogvel de 24h (vinte e quatro horas), descrevendo a quantidade e a respectiva numerao, que instruir o processo, possibilitando sua invalidao mediante publicao de ato prprio no Dirio da Justia Eletrnico. Pargrafo nico. No caso de selos danificados a serventia dever remet-los Corregedoria. Art. 609. A dispensa ou a reduo dos emolumentos, a qualquer ttulo, no importar na dispensa da aplicao do selo de fiscalizao. Art. 610. A Presidncia do Tribunal de Justia escolher a empresa responsvel pela fabricao e distribuio do selo de fiscalizao. Art. 611. Cada serventia ser responsvel pelas informaes referentes solicitao, recebimento, utilizao, inutilizao e extravio dos Selos de fiscalizao.
1 O relatrio de SELOS DE FISCALIZAO UTILIZADOS E INUTILIZADOS pelas serventias extrajudiciais dever ser lanado online, pela internet no endereo eletrnico HTTPS://selos.casadamoeda.com.br .
Art. 611. Cada serventia ser responsvel pelo arquivamento de todos os documentos referentes solicitao e ao recebimento do selo de fiscalizao, providenciando um demonstrativo mensal, conforme modelo fornecido e publicado pela Corregedoria Geral da Justia, no qual constar o nmero de selos recebidos, aplicados, danificados, extraviados e o estoque existente. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). 1 O relatrio de SELOS DE FISCALIZAO UTILIZADOS e INUTILIZADOS pelas serventias extrajudiciais dever ser lanado online, pela internet no endereo www.cgj.es.gov.br .
2 Os titulares dos Servios Notariais e de Registro, que mantenham sob sua guarda os SELOS DE FISCALIZAO INUTILIZADOS por um perodo de 02 (dois) anos, devero encaminh-los a esta Corregedoria Geral da Justia ao trmino de cada perodo.
Art. 612. O Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos, na Comarca da Capital, e os Juzes Diretores de Frum, nas Comarcas do interior, zelaro no mbito de suas atribuies, pela observncia desta norma, fiscalizando a sua execuo e, sob a orientao da Corregedoria Geral da Justia, esclarecendo dvidas suscitadas pelos notrios e registradores. Art. 613. Os titulares dos Servios Notariais e de Registro devero efetuar o pagamento prvio dos mltiplos dos selos
231
requisitados atravs da Guia nica do Poder Judicirio no cdigo de receita n 205. Art. 614. Aps o primeiro pedido, os Titulares dos Servios Notariais e de Registro, devero manter a periodicidade dos pedidos dos selos, respeitando a classificao das Comarcas, conforme ANEXO VI (disponvel no endereo eletrnico http://www.cgj.es.gov.br/arquivos/servnofic/solicitselo.doc), ou seja, pedido mensal para a Serventia de grande porte, bimestral para a de mdio e trimestral para a de pequeno porte.
Art. 614. Aps o primeiro pedido, os Titulares dos Servios Notariais e de Registro, devero manter a periodicidade dos pedidos dos selos, respeitando a classificao das Comarcas, conforme ANEXO 08, ou seja, pedido mensal para de grande porte, bimestral para de mdio e trimestral para pequeno. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 615. Para os atos praticados a partir do dia 03 de outubro de 2005 dever ser utilizado o modelo de relatrio FARPEN/FUNEPJ descrito no ANEXO VII (disponvel no endereo eletrnico http://www.cgj.es.gov.br/arquivos/servnofic/farpenfunepj.doc) deste Cdigo de Normas.
Art. 615. Para os atos praticados a partir do dia 03 de outubro de 2005 dever ser utilizado o modelo de relatrio descrito no ANEXO 09 deste Cdigo de Normas. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 616. O modelo de relatrio dos selos de fiscalizao est disposto no ANEXO VIII (disponvel no endereo eletrnico http://www.cgj.es.gov.br/arquivos/servnofic/ctrlselo.doc ) deste Cdigo de Normas.
Art. 616. O modelo de relatrio dos selos de fiscalizao disposto no ANEXO 10 deste Cdigo de Normas. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
est
Art. 617. Os relatrios referidos nos artigos 611, 615 e 616 deste Cdigo de Normas devero ser enviados aos seus destinatrios at o 5 (quinto) dia do ms subsequente.
Seo X Da Central de Registros de Inventrio, Partilhas, Divrcios, Separaes, Testamentos e suas Revogaes Art. 618. Todos os atos necessrios e relativos Central de Registros ficaro sob a responsabilidade e s expensas do Sindicato dos Notrios e Registradores do Estado do Esprito
232
Santo (SINOREGES), localizado na Av. Carlos Moreira Lima n 81, Bento Ferreira, Vitria-ES, CEP: 29.050-653. Art. 619. Os tabelies de notas e registradores civis de pessoas naturais de todo o Estado do Esprito Santo remetero ao SINOREG/ES, at o 15 (dcimo quinto) dia de cada ms subsequente, relao dos inventrios, partilhas, separaes, divrcios, testamentos e suas revogaes realizadas no ms anterior. Art. 620. Constaro da relao: I nome por extenso do falecido, separados, divorciados e testador, CPFs e Rgs; II espcie e data do ato; III livro e folhas em que o ato foi lavrado. Art. 621. As informaes devero ser encaminhadas ao SINOREG ES pela internet por meio do site do www.sinoreg-es.org.br ou pelos Correios. Pargrafo nico. Quando as informaes forem encaminhadas pelos Correios devero ser elaboradas em 2 (duas) vias, sendo a primeira arquivada em cartrio, em pasta prpria, com o comprovante de remessa e aviso de recebimento. Art. 622. Os tabelies de notas e registradores civis de pessoas naturais devero encaminhar ao SINOREGES, no prazo de 90 (noventa) dias, a seguinte relao: I todos os testamentos e suas revogaes, realizadas a partir da vigncia da Constituio Federal de 1988 e antes da entrada em vigor da Lei Federal n 11.441/07; II todos os divrcios, separaes, partilhas, inventrios, testamentos e suas revogaes, realizadas aps a vigncia da Lei Federal n 11.441/07. Art. 623. As informaes relativas aos atos constantes do Registro Geral, podero ser obtidas direta e gratuitamente junto ao SINOREG-ES ou no site deste. Art. 624. Os ofcios de informao sero assinados pelo Presidente do SINOREG-ES ou procurador por ele indicado e respondidos, no prazo mximo de 5 (cinco) dias, a partir de sua protocolizao.
233
Art. 625. O no cumprimento de qualquer dos artigos anteriores dever ser comunicada pelo SINOREG-ES Corregedoria Geral da Justia.
CAPTULO II TABELIONATO DE NOTAS Seo I Da Funo Notarial Art. 626. Notrio ou Tabelio de Notas o oficial pblico incumbido de documentar e conferir autenticidade manifestao da vontade das partes. Pargrafo nico. Na lavratura procuraes, as partes, desde que podero dispensar a presena e a ressalvados os testamentos e quando, essencial para a validade do ato. Civil). Art. 627. Incumbe ao notrio: I remeter, logo aps a sua investidura, a todos os Tabelionatos de Notas localizados na sede da Comarca do Estado, ao Registro de Imveis da Comarca, ANOREG-ES (Associao dos Notrios e Registradores do Estado do Esprito Santo), SINOREGES (Sindicato dos Notrios e Registradores do Estado do Esprito Santo), Colgio Notarial do Brasil, ao DETRAN-ES e CIRETRAN da Sede do Juzo ou Comarca, ficha com sua assinatura e sinal pblico, incumbindo igual obrigao aos seus substitutos, ficando autorizado o reconhecimento por verificao eletrnica, sob as normas da ICP-Brasil;
de escrituras pblicas e alfabetizadas e concordes, assinatura de testemunhas, por lei, esse requisito for (Art. 215, 5 do Cdigo
I remeter, logo aps a sua investidura, a todos os Tabelionatos de Notas localizados na sede da Comarca do Estado, ao Registro de Imveis da Comarca, ANOREG-ES (Associao dos Notrios e Registradores do Estado do Esprito Santo) e s Secretarias da Fazenda e da Justia, ficha com sua assinatura e sinal pblico, incumbindo igual obrigao aos seus substitutos; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
II formalizar juridicamente a vontade das partes;

Art. 6, inciso I, Lei Federal n 8.935/94 LNR.
III intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo;
Art. 6, inciso II, Lei Federal n 8.935/94 LNR.
234
IV autenticar fatos;
Art. 6, inciso III, Lei Federal n 8.935/94 LNR.
V manter fichrio de cartes de autgrafos; VI consignar a aprovao de testamentos cerrados; VIII arquivar, em pasta prpria, as autorizaes judiciais para a prtica de atos notariais; IX guardar sigilo profissional, no s sobre os fatos referentes ao negcio, mas tambm em relao s confidncias feitas pelas partes, ainda que estas no estejam diretamente ligadas ao objeto do ajuste; X preencher, obrigatoriamente, antes da assinatura do ato, ficha padro ou carto de autgrafo das partes que pratiquem atos translativos de direitos, de outorga de poderes, de testamento ou de relevncia jurdica; XI extrair, por meio datilogrfico, reprogrfico ou por impresso pelo sistema informatizado, certides de instrumentos pblicos e de documentos arquivados; XII autenticar, mediante conferncia com os respectivos originais, cpias reprogrficas formas; XIII passar, conferir e consertar pblicas formas; XIV conferir a identidade, capacidade e representao das partes; XV aconselhar, com imparcialidade e independncia, a todos os integrantes da relao negocial, instruindo-os sobre a natureza e as possveis consequncias do ato que pretendam realizar; XVI redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados; XVII apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial; XVIII dar cumprimento orientao em caso de dvida. s ordens judiciais, solicitando
Pargrafo nico. A remessa de sinal pblico determinada no caput deste artigo observar o melhor critrio de segurana, podendo se realizar atravs do correio com aviso de recebimento ou pela rede mundial de computadores, devidamente certificada eletronicamente, de acordo com a legislao vigente.
235
Art. 628. Ao Tabelio de Notas compete:

Art. 628. Ao tabelio de notas compete, com exclusividade: Art. 7, Lei Federal n 8.935/94 LNR. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
I lavrar escrituras, procuraes e substabelecimento de procuraes pblicas; II lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados;
Arts. 1.864, inciso I, e 1868, CC.
III lavrar atas notariais; IV reconhecer firmas; V autenticar cpias. Art. 629. A pblica forma considera-se conferida e subscrita por outro notrio. consertada quando
1 Exceto para os fins do caput deste artigo, a pblica forma pode ser conferida pelo notrio que a lavrou. 2 Ao extrair a pblica forma, o notrio deve arquivar cpia do documento apresentado. Art. 630. Os atos notariais podero escreventes ou substitutos autorizados.
Art. 20, 4, Lei Federal n 8.935/94 LNR. Art. 1.632, inciso I, CC. Art. 1.864, inciso I, CC.
ser
praticados
por
Art. 631. O reconhecimento de firma ou letra, bem como a autenticao de chancela ou cpia de documento, e a expedio de traslado, certido e fotocpia, podero ser praticados pelo escrevente indicado. Art. 632. O notrio, como autor do instrumento pblico, no estar vinculado s minutas que lhe forem submetidas, podendo revis-las ou negar-lhes acolhimento, se entender que o ato a ser lavrado no preenche os requisitos legais. Art. 633. Excepcionalmente e por motivo justificado, a assinatura do interessado poder ser colhida fora da serventia, mas somente pelo tabelio ou por seu substituto e dentro do respectivo limite territorial, devendo no ato, obrigatoriamente, ser preenchida a ficha de assinatura, se esta ainda no existir no arquivo da serventia. Art. 634. facultado ao tabelio realizar, mediante autorizao expressa do interessado, perante reparties
236
pblicas em geral e registros pblicos, todas as gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao preparo ou eficcia dos atos notariais, com direito ao reembolso das despesas para obteno de certides e outros documentos indispensveis ao ato. Pargrafo nico. Realizando as diligncias acima referidas, o notrio poder solicitar adiantamentos e far jus ao reembolso das despesas que comprovar, devendo exibir os comprovantes e fornecer parte recibo discriminado do valor a ser reembolsado. Art. 635. livre s partes a escolha do tabelio de notas, qualquer que seja o seu domiclio ou o lugar da situao dos bens, objeto do ato ou negcio.
Seo II Dos Livros e sua Escriturao Art. 636. Sero utilizados os seguintes livros no Tabelionato de Notas: I Livro de Escrituras;
II Livro de Procuraes;
III Livro de Registro de Assinatura de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira;

IV Livro ndice, mediante fichas ou por meio de banco de dados informatizado;

I Livro de Protocolo de Escrituras; II Livro de Notas; III Livro de Procuraes; IV Livro de Substabelecimento de Procuraes; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
V Livro de Registro de Assinatura de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira;

Art. 369, CPC.
VI Arquivo de Procuraes oriundas de outras serventias.

VII - (Revogado)
VIII - (Revogado)
VI Livro de Testamentos;
237
VII Livro ndice, mediante fichas ou por meio de banco de dados informatizado; VIII Arquivo de Procuraes oriundas de outras serventias. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).

Art. 637. No Livro de Protocolo de Escrituras devem ser registrados todos os atos lavrados na serventia, exceto procuraes e substabelecimentos, com renovao anual da ordem de numerao. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico. O notrio poder adotar livros auxiliares com numerao prpria, cuja abertura ser imediatamente comunicada Corregedoria Geral da Justia.
Art. 638. Ao lavrar ato notarial em que figure como parte pessoa jurdica, a serventia deve arquivar cpia do respectivo contrato social ou estatuto, atualizado, bem como certido simplificada da Junta Comercial, anotando o livro e folhas em que foi utilizado. Art. 639. O Livro de Controle de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira poder ser formado pelo sistema de folhas soltas.
Pargrafo nico. No reconhecimento de firma por autenticidade dever o notrio proceder ao preenchimento do Livro de Controle, que conter o nome e a assinatura do interessado, o documento de identificao, a data do comparecimento na serventia e a indicao do documento onde a firma foi lanada.
Art. 639. O Livro de Controle de Reconhecimento de Firma Autntica ou Verdadeira no poder ser formado pelo sistema de folhas soltas, sendo permitido o uso de mais de um livro, simultaneamente, desde que tal necessidade seja justificada pelo tabelio, com autorizao prvia do juzo competente. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 640. Os alvars e outros documentos utilizados nos atos notariais, sero arquivados nos processos onde forem utilizados.
Art. 640. Os alvars e outros documentos utilizados nos atos notariais, a critrio do titular da serventia, podero ser arquivados em pastas ou encadernados em livros de at 300 (trezentas) folhas. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 641. Os Livros de Notas podero, segundo o nmero de atos lavrados e se a eficincia e presteza da prestao do servio o exigir, ser desdobrados nas espcies de Escrituras Diversas, Compra e Venda, Contratos, Compromisso de Compra e Venda, Transmisses Diversas, Hipotecas e Quitaes.
238
Art. 642. O tabelio ou substituto que lavrar a escritura, bem como as demais pessoas que comparecerem ao ato, rubricaro todas as folhas utilizadas.
Pargrafo nico. Nas escrituras que utilizem mais de uma folha, as partes assinaro na ltima e rubricaro ou assinaro nas demais. Nessa hiptese, as assinaturas ou rubricas no sero colhidas na margem destinada encadernao. Art. 643. Quando necessrio complementar o ato da lavratura da escritura pblica, e no sendo possvel a sua complementao imediata, com a aposio de todas as assinaturas, sero os presentes cientificados pelo tabelio ou por seu substituto legal, de que, decorrido o prazo de 30 (trinta) dias da data da lavratura, sem que as partes faltantes compaream para complementao do ato, a escritura ser declarada incompleta, devendo tal fato ser consignado no termo de encerramento do livro. Pargrafo nico. Nas escrituras declaradas incompletas, dever o notrio certificar os motivos, datando e assinando o ato, observado o Regimento de Custas. Art. 644. Nas escrituras tornadas sem efeito, o tabelio dever certificar os motivos, datando e assinando o ato, observado o Regimento de Custas. Caso ocorra, o ato dever ser oportunamente registrado no termo de encerramento do livro. Art. 645. vedada, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a extrao de traslados e certides de atos ou termos incompletos, a no ser por ordem judicial. Art. 646. Quando pela numerao das folhas houver indicativo de no ser possvel iniciar e concluir um ato nas ltimas folhas de cada livro, o tabelio deixar de utiliz-las e as inutilizar com a declarao EM BRANCO, assinada em seguida, evitando-se, assim, que o ato iniciado em um livro tenha prosseguimento em outro. Art.647. O primeiro traslado ser expedido por datilografada, reprogrfica ou impresso por computao. cpia
Art. 648. As escrituras, para sua validade e solenidade, alm de outros requisitos previstos em lei especial, devem conter: I a data do ato, com indicao do local, dia, ms e ano de sua lavratura;
239
II o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo, se no se tratar da sede da serventia; III o reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam comparecido ao ato; IV manifestao de vontade das partes e dos intervenientes; V o nome e a qualificao das partes e demais intervenientes, com expressa referncia nacionalidade, profisso, domiclio, residncia e endereo, estado civil, e, quando se tratar de bens imveis, o nome do cnjuge, o regime de bens e a data do casamento, nmero da cdula de identidade e repartio expedidora, nmero de inscrio no CPF ou CNPJ, quando for o caso, e se representados por procurador; VI meno ao livro, folha e serventia em que foi lavrada a procurao que ficar arquivada em livro prprio; VII termo de encerramento, com assinaturas do tabelio ou substituto, das partes e dos intervenientes; VIII indicao clara jurdico e seu objeto; e precisa da natureza do negcio
IX a declarao, quando for o caso, da forma de pagamento, se em dinheiro ou cheque, este identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado, ou outra forma estipulada pelas partes; X indicao da documentao apresentada, transcrevendo-se, de forma resumida, os documentos exigidos em lei; XI a declarao de ter sido lida intervenientes, ou de que todos a leram. s partes e demais
XII referncia expressa ao registro no Livro Protocolo de Escrituras, com indicao do nmero e da data. 1 As assinaturas das partes ou intervenientes sero sempre identificadas com o registro do nome por extenso de quem a aps. 2 Se alguma das partes ou intervenientes no souber assinar, outra pessoa capaz assinar a seu rogo, devendo o tabelio declarar na escritura tal circunstncia e colher a impresso digital, indicando o polegar. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome da pessoa a que pertence e a sua qualificao. Art. 649. Nas escrituras referentes a imveis e direitos a eles relativos, alm dos requisitos do artigo anterior, devera ser observado o seguinte:
240
Art. 649. Nas escrituras referentes a imveis e direitos a eles relativos, alm dos requisitos do artigo anterior, dever ser observado o seguinte: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 027/2012). Art. 649. As escrituras referentes a imveis e direitos a eles relativos, alm dos requisitos do artigo anterior, dever ser observado o seguinte: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
I quando urbano: a indicao do nmero do lote, do lado, se par ou mpar, do arruamento, sua rea, o nmero da quadra, a localizao, o municpio, suas caractersticas e confrontaes, a distncia mtrica da esquina mais prxima, o respectivo nmero predial e a inscrio no cadastro municipal; II quando rural: seu nmero, sua denominao se houver, sua rea, suas caractersticas e confrontaes, a localidade, o municpio, o nmero da indicao cadastral no INCRA e na Receita Federal para fins de ITR, a indicao de quilmetro de sinalizao quando fronteirios estrada sinalizada;
III nmero do registro de aquisio do alienante, matrcula e Servio Registral respectivo; IV a certido de aes reais e reipersecutrias relativas ao imvel e a de nus reais, expedida pelo registro de imveis competente, cujo prazo de validade, para este fim, ser de 30 (trinta) dias;
Art. 1, inciso IV, Decreto n 93.240/96.
V a declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e penal, da existncia, ou no, de outras aes reais pessoais e reipersecutrias e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo imvel; VI meno, por certido em breve relatrio, com todas as mincias que permitam identific-los, dos alvars, nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial; VII transcrio resumida, quando se tratar de imvel rural, do Certificado de Cadastro do Imvel no INCRA, mencionando-se seu nmero, rea do imvel e mdulo; VIII nmero da indicao ou cadastro fiscal dado ao imvel pela Prefeitura Municipal, se o imvel for urbano e houver sido feito o lanamento;
Art. 176, 1, inciso II, alnea 3, letra b, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
IX inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de imvel rural;
241
X nmero, data e local de expedio do certificado de quitao ou de regularidade de situao, pelo INSS. Quando as partes no estiverem sujeitas a tais contribuies, ser feita declarao dessa circunstncia; XI na impossibilidade de apresentao do certificado de cadastro expedido pelo INCRA relativo ao ltimo exerccio, em substituio, ser exigido o protocolo de encaminhamento do cadastramento ou recadastramento, acompanhado na ltima hiptese, do certificado de cadastro anterior; XII expressa referncia ao pacto antenupcial, suas condies e nmero de seu registro na circunscrio imobiliria; XIII referncia expressa ao registro no livro Protocolo de Escrituras, com indicao do nmero e da data; XIV a certido negativa de interdio e tutela alienante, dispensada quando residir no estrangeiro. do(a)
XIV a certido negativa de incapacidade civil do(a) alienante, dispensada quando residir no estrangeiro. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 027/2012).
Pargrafo nico. A certido de que trata o inciso XIV:

I. ter validade de 60(sessenta) dias, a partir da data de sua expedio; II. ser requerida e expedida por meio da Central de Interdies e Tutelas, ou, facultativamente, aps consulta a referida Central, ser requerida e expedida no balco da Serventia de Registro Civil competente; III. ser expedida conforme o modelo apresentado no ANEXO IX, pelo Registrador Civil das Pessoas Naturais da sede do domiclio do alienante do imvel nas Comarcas do interior, assim como na hiptese do alienante ser domiciliado na Grande Vitria, pelo Registro Civil da sede do Municpio onde o mesmo e domiciliado; IV. Os emolumentos devidos pelo ato da emisso da certido so os previstos na tabela 3 da Lei no 6.670/01, itens I-A, IV e IX,independente do nmero de buscas, acrescidos dos tributos previstos em lei.
Pargrafo nico. A certido de que trata o inciso XIV: I. ter validade de 60(sessenta) dias, a partir da data de sua expedio; II. ser lavrada conforme o modelo apresentado no ANEXO IX, pelo Registro Civil da sede do domiclio do alientante do imvel nas Comarcas do interior, assim como na hiptese do alienante ser domiciliado na Grande Vitria, pelo Registro Civil da sede do Municpio onde o mesmo domiciliado; III. Os emolumentos devidos pelo ato da emisso da certido so os previstos na tabela 3 da Lei n 6.670/01, itens I-A, IV e IX, independente do nmero de buscas, acrescidos de 10% (dez por cento)
242
correspondente ao FUNEPJ e de 5% (cinco por cento) correspondente ao FADESPES. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 027/2012). Pargrafo nico. A certido de que trata o inciso XIV deste artigo, que ter validade de 60 (sessenta) dias, a partir da data de sua expedio, ser lavrada conforme o modelo apresentado no ANEXO IX, pelo Registro Civil da sede do domiclio do alienante do imvel nas Comarcas do interior, assim como na hiptese do alienante ser domiciliado na Grande Vitria, pelo Registro Civi da sede do Municpio onde o mesmo domiciliado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 06/2012). Pargrafo nico. A certido de que trata o inciso XIV deste artigo ser expedida conforme modelo apresentado no ANEXO IX, pelo Registro Civil da sede do domiclio do alienante do imvel nas Comarcas do interior, assim como na hiptese do alienante ser domiciliado na Grande Vitria, pelo Registro Civil da sede do Municpio onde o mesmo domiciliado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 027/2011). XIV a certido negativa de incapacidade civil do(a) alienante, dispensada quando se tratar de estrangeiro. Pargrafo nico. A certido de que trata o inciso XIV deste artigo ser expedida conforme modelo apresentado no ANEXO 07, pelo Registro Civil da sede do domiclio do alienante do imvel nas Comarcas do interior, assim como na hiptese do alienante ser domiciliado na Grande Vitria, pelo Registro Civil da sede do Municpio onde o mesmo domiciliado. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 649-A. Na transmisso inter vivos, os emolumentos devidos pela lavratura de escrituras devem ser calculados por imvel e/ou ato notarial integrante do respectivo instrumento pblico.
(Inserido pelo provimento CGJ n 11/2012, publicado no Dirio da Justia de 10/05/2012).
Pargrafo nico: Os tabelies de notas ficam obrigados a informar no arquivo de remessa do selo digital: I - a quantidade de atos notariais e de imveis integrantes de cada instrumento de escritura pblica lavrada; II - o valor negocial (valor declarado) e o valor de avaliao (quando for o caso) ou de atribuio de cada ato e/ou imvel integrante de cada instrumento de escritura pblica lavrada; III para efeito de clculo de emolumentos obrigatria a utilizao do maior dos valores constantes do inciso anterior como base de clculo, conforme estabelece o art. 28 da Lei Estadual n 4.847, de 31/12/1993. Art. 650. Na escritura pblica relativa a imvel urbano cuja descrio e caracterizao conste da certido do Registro de Imveis, o instrumento poder consignar, a critrio do notrio, exclusivamente, o nmero do registro ou matrcula no Registro de Imveis, sua completa localizao, logradouro, nmero, bairro,
243
cidade, Estado e lavratura do ato.
os
documentos
certides
exigidas
para
Art. 651. As certides fiscais referentes aos tributos que incidam sobre o imvel urbano podero ser dispensadas pelo adquirente que, neste caso responder, nos termos da lei, pelo pagamento dos dbitos fiscais existentes. 1 A dispensa ser consignada no corpo da escritura, devendo o notrio orientar quanto s suas consequncias. 2 A teor do art. 2 do Decreto n 93.240/86, sero transcritos na escritura os elementos necessrios identificao da referida certido, anexando-se o original ou cpia autenticada ao traslado a ser entregue ao outorgado. Art. 652. Sob pena de responsabilidade, os notrios no lavraro escrituras relativas a bens imveis de propriedade da Unio, ou que contenham, ainda que parcialmente, rea de seu domnio, sem atentar para as normas estabelecidas nos arts. 3, 5 e 6 do Decreto Lei n 95.760/88, e ainda pela Lei Federal n 9.636/98. Art. 653. vedado o uso de instrumento particular de mandato ou substabelecimento para lavratura de atos constitutivos ou translativos de direitos reais sobre imveis, salvo se outorgados em favor de entidades bancrias, quando intervierem como anuentes ou credores hipotecrios. Art. 654. As partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se admitindo referncias dbias, tais como tambm conhecido por, que tambm assina ou referncias que no coincidam com as que constam dos registros imobilirios anteriores. Art. 655. A alienao, transferncia de direitos ou constituio de direitos reais de unidade integrante de condomnio edilcio dependero de prova de quitao das obrigaes do alienante para com o respectivo condomnio.
Art. 4, pargrafo nico, Lei 4591/64. Art. 1.331 e segs., CC.
Pargrafo nico. O tabelio, porm, dever orientar as partes quanto a possibilidade de o adquirente assumir as obrigaes pendentes perante o condomnio e comprovar sua quitao por ocasio do registro ou averbao do ttulo, o que dever constar expressamente da escritura.
Art. 4, pargrafo nico, Lei Federal n 4.591/64. Art. 1.345, CC.
no
Art. 656. Ao lavrar a escritura de transmisso de parte ideal referente a condomnio edilcio, o adquirente e o
244
transmitente declararo expressamente que a co-propriedade no se destinar formao de ncleo habitacional em desacordo com a Lei Federal n 6.766/79 e Decreto Lei n 58/37, bem como em desacordo com leis municipais, assumindo responsabilidade civil e criminal pela declarao. Pargrafo nico. No caso do caput deste artigo, o notrio, que tiver o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei Federal n 6.766/79, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, a possibilidade de burla lei. Na dvida, submeter o caso apreciao da Corregedoria Geral da Justia. Art. 657. As serventias extrajudiciais com atribuio notas devero exigir, quando da lavratura de procurao, seguintes documentos: de os
a) procuraes que contenham outorga de poderes para constituio, modificao ou extino de direito real sobre bem imvel: certido negativa de nus reais atualizada, cpia autenticada dos documentos de identificao do(s) outorgante(s) e outorgado(s), inclusive certido de casamento, se for o caso, comprovante de residncia do(s) outorgante(s) e cpia autenticada dos documentos das testemunhas e daquele que assina a rogo, quando cabvel; b) demais procuraes: cpia dos documentos de identificao do(s) outorgante(s) e do(s) outorgado(s), devendo o tabelio certificar no corpo do instrumento, que a qualificao do procurador e a descrio do objeto do presente foram declarados pelo outorgante, o qual se responsabiliza civil e criminalmente por sua veracidade, bem como por qualquer incorreo, isentando assim o notrio de qualquer responsabilidade civil e criminal. Art. 658. Ao lavrar escritura ou substabelecimento, utilizando-se procurao ou substabelecimento oriundo de outra serventia, dever o notrio consignar no texto a origem do documento, bem como o nmero do arquivo e folhas em que o instrumento de mandato foi arquivado. 1 O notrio dever ter cautela quanto a validade da procurao ou substabelecimento lavrado em serventia distinta da localidade de residncia das partes ou que no coincida com a localizao do imvel objeto da transao, casos em que dever ser exigido traslado ou certides atualizadas e no original. 2 Na hiptese do pargrafo primeiro deste artigo recomenda-se que seja feito contato telefnico com o Tabelionato de origem, anotando-se no verso o nome do responsvel pela informao. Tambm dever verificar se o nmero telefnico
245
constante do traslado ou certido coincide com o cadastrado nos meios de comunicao, tais como: no site do Ministrio da Justia Cadastro de Cartrios (http//www.mj.gov.br) ou no site da Corregedoria Geral da Justia do Estado, no qual tenha sido lavrada a procurao ou substabelecimento. Art. 659. Quando lavrado o instrumento pblico de revogao de mandato, de revogao de testamento e de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes, escriturado na prpria serventia, o ato ser anotado, imediatamente, margem do ato revogado. 1 Se o ato revocatrio e o de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes versarem sobre atos lavrados em outra serventia de qualquer Unidade da Federao, ser imediatamente comunicado ao notrio que lavrou o instrumento revogado ou o mandato substabelecido sem reservas. 2 A comunicao a que se refere o pargrafo anterior deve ser realizada por carta registrada e arquivada em pasta prpria, sendo permitida, ainda, entre serventias do Estado do Esprito Santo, a utilizao do envio por meio do sistema eletrnico, com a confirmao de remessa em meio fsico ou pelo prprio sistema. Art. 660. Poder ser lavrado o ato de revogao de procurao sem a presena do mandatrio, desde que no exista clusula de irrevogabilidade. Pargrafo nico. Dever notificao ao mandatrio. o mandante ser alertado da
Art. 661. Na escritura pblica de pacto antenupcial, para fins de converso de unio estvel em casamento, ser feita meno finalidade do ato.
Art. 661. Na escritura pblica de pacto antenupcial, para fins de converso de unio estvel em casamento, ser feita meno finalidade do ato, omitindo-se a data do incio da unio. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 662. vedada a lavratura de escritura de declarao cujo contedo seja ofensivo moral e imagem de qualquer pessoa.
Art. 5, inciso X, CRFB.
Art. 663. Sem a devida autorizao judicial vedado ao tabelio lavrar escritura de compra e venda para aquisio de imvel quando o numerrio pertencer a menor e este figurar como outorgante comprador. Art. 664. O tabelio fica desobrigado de manter, em cartrio, o original ou cpias autenticadas das certides fiscais e das
246
certides de aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e a de nus reais, expedidas pelo registro de imveis competente, desde que transcreva na escritura pblica os elementos necessrios sua identificao. Neste caso, as certides devero acompanhar o traslado da escritura.
Art.1, incisos III e IV, e art. 2, Decreto n 93.240/86.
Seo III Dos Imveis Rurais Art. 665. O tabelio no poder, no caso de desmembramento, sob pena de responsabilidade, lavrar escrituras de parte de imvel rural, se a rea desmembrada e a remanescente no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento, impressa no certificado de cadastro correspondente. 1 O disposto no caput deste artigo no se aplica aos casos em que a alienao se destine, comprovadamente, anexao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento. 2 Quando se tratar de alienao de parte percentual o tabelio fica obrigado a constar da escritura que o objeto da transmisso uma frao ideal da propriedade rural e no uma rea definida. Art. 666. No esto sujeitos s restries do artigo anterior os desmembramentos previstos no artigo 2, do Decreto n 62.504/68. Pargrafo nico. Nesses casos o tabelio dever consignar na escritura o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, o cdigo do imvel no INCRA, nome e nacionalidade do detentor, denominao e localizao do imvel, bem como o nmero da respectiva averbao na matrcula do imvel.
Lei Federal n 10.267/01, que deu nova redao ao art. 22 da Lei Federal n 4.947/96. Decreto n 4.449/02.
Art. 667. As certides fiscais referentes aos tributos que incidam sobre o imvel rural no podero ser dispensadas pelo adquirente. Art. 668. Na aquisio de estrangeira, fsica ou jurdica, escritura pblica. imvel rural por pessoa da essncia do ato, a
Art. 669. Da escritura relativa aquisio de rea rural por pessoas fsicas estrangeiras constar obrigatoriamente: I meno do documento de identidade do adquirente;
247
II prova de residncia no territrio nacional e III quando for o caso, autorizao do rgo competente ou assentimento prvio da Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional. Pargrafo nico. Tratando-se de pessoa jurdica estrangeira, constar da escritura a transcrio do ato que concedeu autorizao para a aquisio da rea rural, bem como dos documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil.
Seo IV Da Ata Notarial Art. 670. Ata notarial a certificao de fatos jurdicos a requerimento da parte interessada e por constatao pessoal do tabelio ou seu substituto, cujo objeto no comporte a lavratura de escritura pblica. Pode ser lavrada ata notarial, entre outros exemplos, para a captura de imagens e de contedo de sites de internet, vistorias em objetos e lugares, bem como narrao de situaes fticas com o intuito de prevenir direitos e responsabilidades.
Art. 7, inciso III, Lei Federal n 8.935/94 LNR. Art. 364, CPC.
1 Para a formalizao da ata notarial podero ser realizadas diligncias dentro dos limites territoriais da delegao notarial, inclusive fora do horrio de funcionamento da serventia, se necessrio. O oficial poder contar com o auxlio de perito.
2 Os fatos sero objetivamente narrados pelo notrio, sem a emisso de juzo de valor. Art. 671. A ata notarial ser lavrada em livros de notas e conter: a) local, data e hora de sua lavratura; b) nome e qualificao do solicitante; c) narrao circunstanciada dos fatos; d) declarao de haver sido lida ao solicitante, e, sendo o caso, s testemunhas;
248
e) assinatura do solicitante, ou de algum a seu rogo, e, sendo o caso, das testemunhas; f) assinatura substituto. e sinal pblico do tabelio ou de seu
Pargrafo nico. Poder ser aberto livro especfico para a lavratura das atas notariais, quando o movimento da serventia assim o justificar, mediante autorizao da Corregedoria Geral da Justia. Art. 672. O oficial poder arquivar, a parte, documentos pertinentes ao fato em exame que no puderem integrar a ata notarial, a eles fazendo referncia no texto. Nos documentos arquivados sero certificados o livro e folhas utilizados para a lavratura do ato. Art. 673. As atas notariais relativas ao contedo de sites da internet podero tambm ser arquivadas eletronicamente na serventia.
Seo V Do Testamento Pblico Art. 674. O testamento pblico ser escrito pelo notrio ou seu substituto legal, observados os requisitos previstos nos arts. 1.864 a 1.867 do Cdigo Civil.
Seo VI Do Testamento Cerrado Art. 675. Compete ao notrio ou seu substituto legal a aprovao do testamento cerrado, atendidas as diretrizes e formalidades estabelecidas nos arts. 1868 a 1875, do Cdigo Civil. 1 O notrio rubricar todas as folhas do testamento, ressalvando eventuais rasuras ou entrelinhas que verificar.
2 Deve o notrio consignar que o testamento ser havido como revogado se for aberto ou dilacerado pelo testador ou com seu consentimento.
249
Seo VII Da Escritura de Adoo Art. 676. A adoo de pessoa menor de 18 (dezoito) anos constituir-se- por sentena judicial inscrita no Registro Civil mediante mandado, do qual no se fornecer certido.
Seo VIII Das Cpias e Autenticaes Art. 677. Compete ao notrio ou ao seu substituto e/ou prepostos, a autenticao de documentos e cpias de documentos particulares, certides ou traslados de instrumentos do foro judicial ou extrajudicial, extradas pelo sistema reprogrfico, desde que apresentados os originais ou cpias j autenticadas pela mesma serventia ou cartrio.
Art. 677. Compete ao notrio ou ao seu substituto, a autenticao de documentos e cpias de documentos particulares, certides ou traslados de instrumentos do foro judicial ou extrajudicial, extradas pelo sistema reprogrfico, desde que apresentados os originais ou cpias j autenticadas. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Pargrafo nico. No dependem de autenticao notarial as cpias reprogrficas certificadas por autoridade administrativa ou servidores do foro judicial ou extrajudicial, de documentos existentes nas respectivas serventias.
Art. 236, CRFB. Lei Federal n 8.935/94 LNR.
Art. 678. Os tabelies ao autenticarem cpias reprogrficas no devero restringir-se mera conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o documento copiado contm rasuras ou quaisquer outros defeitos, os quais sero ressalvados na autenticao. 1 vedada a autenticao de reproduo xerogrfica de vias carbonadas, exceto para notas fiscais e certificados de conhecimentos de transportes de cargas;
2 vedada a autenticao impressos extrados da internet prevista na legislao em vigor.
de fax, cpias de fax e sem certificao digital
1 vedada a autenticao de reproduo xerogrfica de vias carbonadas; 2 vedada a autenticao de fax, cpias de fax e impressos extrados da internet; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
250
3 No caso de fundada suspeita de fraude ser recusada a autenticao e o fato dever ser comunicado, de imediato, autoridade policial. Art. 679. No ser utilizada para a prtica de ato notarial, reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, salvo sob pblica forma. 1 No est sujeita a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que, emanadas e certificadas por autoridade ou repartio pblica, constituam documento originrio, tais como cartas de ordem, sentenas, arrematao, adjudicao, formais de partilha e certides da Junta Comercial. 2 S se extrair pblica forma de reprodues reprogrficas oriundas de outras Comarcas se estiver reconhecida a firma do signatrio da autenticao. Art. 680. Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, a cada uma corresponder um instrumento de autenticao, inutilizando-se os espaos em branco. Art. 681. Sempre que possvel, a autenticao ser feita no anverso do documento. Art. 682. (Revogado)
Art. 682. A autenticao de documento escrito em lngua estrangeira somente poder ser realizada se acompanhada de traduo oficial. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010). Pargrafo nico. Se o notrio dispuser de conhecimento para compreender e converter o contedo do documento para o vernculo, poder autentic-lo, certificando esta circunstncia.
Art. 683. O notrio poder autenticar microfilmes de documentos ou cpias ampliadas de imagem microfilmada, conferido mediante aparelho leitor apropriado. Pargrafo nico. Nessa hiptese, a serventia dever estar registrada no Departamento de Justia do Ministrio da Justia, observando as prescries do Decreto Federal n 64.398/69. Art. 684. permitida a autenticao reprogrfica ou eletrnica de documentos contbeis ou fiscais de empresas, desde que assinados eletronicamente, conforme a Norma Brasileira de Contabilidade aprovada pela Resoluo n 1.020/2005 e titulao NBC-T 2.8, com o seguinte procedimento: 1 Os documentos digitalizados devem ser assinados pela pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao, pelo contabilista responsvel e pelo empresrio
251
ou sociedade empresria que utilizaro certificado digital expedido por entidade devidamente credenciada pela ICP Brasil. 2 Os documentos digitalizados, contendo assinatura digital de contabilista, do empresrio ou da sociedade empresria e da pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao, devero ser apresentados ao Tabelionato, para autenticao nos termos da lei.
Seo IX Do Reconhecimento de Firmas Art. 685. O reconhecimento de firma (assinatura) pode ser por autenticidade (verdadeiro) ou por semelhana. 1 Por autenticidade o reconhecimento com a declarao expressa de que a firma foi aposta na presena do notrio, identificado o signatrio por meio de documento. 2 Por semelhana o reconhecimento decorrente do confronto da assinatura apresentada pela parte no documento com a ficha padro depositada na serventia ou, ainda, com qualquer outro documento constante do arquivo do respectivo notrio e, entre elas, houver similitude. Art. 686. O Livro de Registro de Reconhecimento de Firma Autntica conter: Assinaturas para
I numerao sequencial, de um ao infinito; II data e hora do comparecimento; III identificao e assinatura do comparecente; IV identificao reconhecimento autntico. do documento onde foi aposto o
Art. 687. vedado o reconhecimento por abono, salvo no caso de documento assinado por ru preso, desde que a ficha padro seja preenchida pelo diretor do presdio ou autoridade policial equivalente, com sinal ou carimbo de identificao. Art. 688. O reconhecimento de firma implica to somente em declarar a autoria da assinatura lanada, no conferindo legalidade ao documento. Art. 689. autorizado o reconhecimento de firmas em escrito de obrigao redigido em lngua estrangeira, de procedncia interna, uma vez adotados os caracteres comuns.
1- (Revogado)
252
2 (Revogado)
1 Nesse caso, alm das cautelas normais, o notrio far mencionar no prprio termo de reconhecimento ou junto a ele, que o documento, para produzir efeito no Brasil e para valer contra terceiros dever ser oficialmente traduzido para o portugus. Art. 8, inciso III, Lei Federal n 8.934/94 LNR. Art. 7, inciso III, letraa, Decreto n 1.800/96. 2 Os documentos lavrados em idioma estrangeiro, referentes a contratos celebrados com instituies financeiras e contratos de exportao, sero reconhecidos desde que firmados por autoridades diplomticas e traduzidos por tradutores juramentados. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 690. No reconhecimento de firma mencionar-se- a sua espcie (autenticidade ou semelhana), o nome do signatrio por extenso e de modo legvel, vedada a substituio por outras expresses, como supra, retro, infra etc, bem como a identificao do serventurio que praticou o ato. Pargrafo nico. Na falta de declarao expressa quanto a espcie de reconhecimento, entender-se- como realizado por semelhana. Art. 691. O reconhecimento da razo social declarar a firma lanada e o nome de quem a lanou, e far-se- mediante comprovao do registro do ato constitutivo da sociedade. Art. 692. A ficha padro destinada ao preenchimento assinatura dever conter os seguintes elementos: da
I nome do interessado, endereo, profisso, naturalidade, estado civil, filiao e data de nascimento; II nmero e data da emisso do documento de identificao e repartio expedidora e, sempre que possvel, o nmero da inscrio no CPF; III data do preenchimento; IV assinatura do interessado, aposta duas vezes, no mnimo; V nome e assinatura do notrio ou substituto que verificou e presenciou o lanamento da assinatura na ficha padro. Pargrafo nico. Dever o notrio manter fotocpia do documento identificador do interessado, do CPF e de outros documentos que entender necessrios para instruir o seu preenchimento.
253
Art. 693. Quando o interessado for portador de deficincia visual, esta circunstncia ser anotada na ficha padro, sendo colhidas, tambm, a assinatura de duas testemunhas, devidamente qualificadas. Art. 694. No caso de menor relativamente incapaz, ser anotada na ficha padro a menoridade civil e colhida a assinatura dos pais ou responsveis. Art. 695. O preenchimento da ficha padro somente poder ser feito na serventia. 1 Comprovada a impossibilidade do interessado comparecer na serventia, o notrio poder preench-la e colher a assinatura em outro local, autorizada a cobrana de emolumentos referentes diligncia e, quando utilizada, conduo. 2 A renovao da ficha padro somente pode ser exigida na hiptese de alterao do padro de assinatura anteriormente depositada ou necessidade de atualizao dos dados obrigatrios. 3 permitida a cobrana de emolumentos a qualquer ttulo para a elaborao e renovao da ficha padro, nos termos do 2 deste artigo, devendo sempre constar a data em que for renovada.
3 proibida a cobrana de emolumentos a qualquer ttulo para a elaborao e renovao da ficha padro, salvo os atos relativos extrao de fotocpia dos documentos do interessado, devendo sempre constar a data em que for renovada. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 696. obrigatrio o reconhecimento por autenticidade nos documentos e papis quando:
I Houver expressa solicitao da parte interessada neste sentido; II Envolver alienao de veculos automotores; III Envolver autorizao para viagem de crianas ou adolescentes, nos termos do artigo 2, da Resoluo n. 74 do Conselho Nacional de Justia; IV Decorrer de exigncia legal; V Revogado.
Art. 696. obrigatrio o reconhecimento por autenticidade nos documentos e papis que visem: I transmitir ou prometer transmitir propriedade, posse ou direitos sobre bens imveis; II alienar ou dispor de direitos pessoais e reais; III alienar veculos automotores;
254
IV prestar aval ou fiana com renncia ao benefcio de ordem; V dispor de bens ou direitos de contedo econmico aprecivel. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 004/2010).

Art. 697. Deve ser feito o reconhecimento por autenticidade, igualmente, em procuraes para postular em juzo que contenham clusula outorgando poderes de receber e dar quitao. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 698. Em documentos firmados por pessoa portadora de deficincia visual ou relativamente incapaz, o reconhecimento dever ser feito por autenticidade, devendo o notrio fazer a leitura do documento ao interessado, verificando suas condies pessoais para compreenso do contedo, alertando-o sobre possveis fraudes de que possa ser vtima ao assumir a autoria de um escrito. Pargrafo nico. Cuidando-se de pessoa relativamente incapaz, o reconhecimento no ser feito em documentos cuja validade exija a assistncia dos pais ou responsveis. Art. 699. (Revogado)
Art. 699. No reconhecimento de firma por autenticidade dever o notrio proceder ao preenchimento de Termo de Comparecimento, que conter o nome e a assinatura do interessado, o documento de identificao, a data do comparecimento na serventia e a indicao do documento onde a firma foi lanada. 1 O Termo de Comparecimento ser arquivado em fichrio prprio ou junto ficha padro do signatrio. 2 No so devidos emolumentos pelo preenchimento do Termo de Comparecimento. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 700. vedado o reconhecimento em documento sem data, ps-datado, incompleto ou que contenha espaos em branco.
1. Se o documento contiver todos os elementos do ato, poder ser reconhecida a firma de somente uma das partes, no obstante faltem as assinaturas de outras. 2. Considera-se documento ps-datado, para efeitos caput, aquele datado em data futura ao do reconhecimento. do
Art. 700. vedado o reconhecimento em documento sem data, incompleto ou que contenha espaos em branco. Pargrafo nico. Se o documento contiver todos os elementos do ato, poder ser reconhecida a firma de somente uma das partes, no obstante faltem as assinaturas de outras. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 05/2012).
Art. 701. O reconhecimento somente poder ser realizado nas dependncias das serventias, salvo comprovada impossibilidade de comparecimento do interessado, quando ento, o notrio ou
255
substituto poder preencher a ficha padro e colher a assinatura em outro local. Art. 702. Ser autorizada a digitalizao da ficha padro, por meio de scanner ou de equipamento assemelhado, para fins de reconhecimento de firma, responsabilizando-se o notrio pela exata correspondncia com os cartes originais que permanecero arquivados na serventia. Pargrafo nico. (Revogado)
Pargrafo nico. As fichas padro de assinaturas podero ser eliminadas, desde que digitalizadas e assinadas eletronicamente pelo tabelio ou seu substituto, utilizando a Certificao Digital. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Seo X Das Escrituras Pblicas de Inventrios, Separaes, Divrcios e Partilha de Bens Art. 703. livre a escolha do tabelio de notas para a lavratura dos atos previstos nesta Seo, independentemente do domiclio ou do local do bito do autor da herana, da localizao dos bens que a compe, da residncia e do local dos bens dos cnjuges. Art. 704. Aos interessados facultada a opo pela via judicial ou extrajudicial para a lavratura dos atos notariais de que trata esta Seo, que podero desistir de uma para ingressarem na outra, vedada a simultaneidade. Art. 705. admitido por escritura pblica o inventrio negativo, a sobrepartilha, o restabelecimento da sociedade conjugal e a converso de separao em divrcio. Art. 706. As escrituras pblicas tratadas nesta Seo no dependem de homologao judicial e so ttulos hbeis para o registro civil e imobilirio, para transferncia de bens e direitos, bem como para promoo de todos os atos necessrios materializao das transferncias de bens e levantamento de valores (DETRAN, junta comercial, registro civil de pessoas jurdicas, instituies financeiras, companhias telefnicas, dentre outras instituies pblicas ou privadas). Pargrafo nico. admitido o ajuste para escritura pblica das verbas previstas na 6.858/80, desde que presentes os demais inventrio e partilha referidos nos arts. 982 e Processo Civil (com a redao dada pela 11.441/07).
Art. 1.037, CPC.
levantamento por Lei Federal n requisitos para 983 do Cdigo de Lei Federal n
256
Art. 707. A cobrana dos emolumentos dar-se- mediante classificao das atuais categorias gerais da Tabela 7, item IV, pelo critrio escritura com valor declarado, quando houver partilha de bens e pelo critrio escritura sem valor declarado, quando no houver partilha de bens. 1 Na lavratura de escritura pblica de inventrio, separao consensual e divrcio consensual, na forma instituda pela Lei Federal n 11.441/07, havendo a necessidade de partilha de bens, os emolumentos devidos correspondero queles previstos na Tabela 7, item IV, b, e na Tabela 3, item 9, da Lei Complementar Estadual n 4.847/93, acrescido do valor destinado ao FARPEN, conforme Lei Complementar Estadual n 6.670/01 e o valor destinado ao FUNEPJ, conforme Lei Complementar Estadual n 307/04, considerando-se os bens no pelo seu valor unitrio, mas sim pela sua totalidade. 2 Na lavratura de escritura pblica de separao consensual e divrcio consensual, na forma instituda pela Lei Federal n 11.441/07, no havendo bens a partilhar, os emolumentos devidos correspondero queles previstos na Tabela 7, item IV, a, e na Tabela 3, item 9, da Lei Complementar Estadual n 4.847/93, acrescido do valor destinado ao FARPEN, conforme Lei Complementar Estadual n 6.670/01 e do valor destinado ao FUNEPJ, conforme Lei Complementar Estadual n 307/04. Art. 708. vedada a fixao de emolumentos em percentual incidente sobre o valor do negcio jurdico objeto dos Servios Notariais e de Registro. Art. 709. Em havendo partilha, prevalecer como base de clculo dos emolumentos o maior valor entre aquele atribudo pelas partes e o venal, excludo o valor da meao dos cnjuges. Art. 710. A escritura, os demais atos notariais e de registro sero gratuitos queles que se declararem incapazes de pagar os emolumentos, nos termos da Lei Federal n 1.060/50, ainda que assistidos por advogado constitudo. Art. 711. Nos casos de inventrio e partilha, a gratuidade no isenta a parte do recolhimento de impostos de transmisso cabveis. Art. 712. Para a realizao dos atos previstos nesta Seo, faz-se necessrio que as partes estejam assistidas por advogado, devendo constar no respectivo instrumento pblico a nomeao e a qualificao completa do advogado assistente, com meno ao nmero de registro e Seco da Ordem dos Advogados do Brasil.
Art. 661, 1, CC. Art. 657, CPC.
257
1 Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o notrio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou na sua falta, a Ordem dos Advogados do Brasil. 2 vedado ao advogado acumular as funes de mandatrio e de assistente das partes. Art. 713. Na lavratura da escritura nos casos de inventrio e partilha, devero ser apresentados, dentre outros, os seguintes documentos, observando-se, no que couber, o disposto no art. 79, inciso III, alnea c, deste Cdigo de Normas:
Art. 713. Na lavratura da escritura nos casos de inventrio e partilha, devero ser apresentados, dentre outros, os seguintes documentos: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
I certido de bito do autor da herana; II RG e CPF das partes e do autor da herana; III certides do registro civil comprobatrias do vnculo de parentesco dos herdeiros; IV certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados, e pacto antenupcial, se houver; V certido do registro de imveis de propriedade e nus, atualizada; 1 obrigatria a indicao na escritura pblica, de um ou mais herdeiros com os mesmos poderes de um inventariante, para representao do esplio no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes. 2 O notrio dever observar os requisitos descritivos e de forma prpria natureza dos bens imveis urbanos e rurais, conforme consta da Seo de Imveis Rurais deste captulo.
Lei Federal n 7.433/85. Decreto n 93.240/86. Art. 1031, CPC.
3 Caso haja um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana, lavrar-se- escritura pblica de inventrio com adjudicao dos bens. 4 Caber aos notrios a anlise dos regimes de bens das partes, devendo exigir, conforme o caso, a interveno do respectivo cnjuge.
Arts.1.647, 1.829 e 2.041, CC.
258
5 O companheiro que tenha direito a participar da sucesso deve ser parte no escrito pblico, observado o necessrio consenso de todos os herdeiros e dos meeiros.
Art. 1.790, CC.
6 vedado constar da escritura pblica de inventrio e partilha disposies relativas a bens localizados no estrangeiro.
Art. 8, caput, LICC. Art. 89, I, CPC.
7 Para a lavratura da escritura o notrio dever exigir das partes declarao, por escrito, de que o autor da herana faleceu sem deixar testamento (ab intestato). Art. 714. Na lavratura da escritura nos casos de separao e divrcio consensual, devero ser apresentados, dentre outros, os seguintes documentos: I certido de casamento atualizada;
Arts. 1.574 e 1580, CC.
II RG e CPF das partes; III pacto antenupcial, se houver; IV certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos maiores e capazes, se houver; V documentos comprobatrios direitos a serem partilhados. da propriedade dos bens e
1 Na converso de separao judicial consensual em divrcio, no poder haver alterao no contedo das clusulas homologadas judicialmente que digam respeito matria no prevista no caput do art. 982 do Cdigo de Processo Civil, com a redao dada pela Lei Federal n 11.441/07. 2 No divrcio consensual, admitir-se-, como prova do tempo da separao de fato dos cnjuges, a declarao de pelo menos uma testemunha.
Art. 228, CC. Art. 405, CPC. Art. 40, 2, I e III, Lei Federal n 6.515/77.
3 No caso de restabelecimento da sociedade conjugal, as partes devero apresentar certido com averbao da separao no assento de casamento. 4 Havendo bens a serem partilhados na escritura, distinguir-se- o que do patrimnio individual de cada cnjuge, se houver, do que do patrimnio comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso do corpo da escritura.
259
5 Na partilha em que houver transmisso de propriedade do patrimnio individual de um cnjuge ao outro, ou a partilha desigual do patrimnio comum, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida. Neste caso, a cobrana dos emolumentos incidir somente sobre o valor da frao transferida. 6 Dever constar na escritura pblica a orientao de que a separao consensual, o divrcio consensual, o restabelecimento de sociedade conjugal ou a converso de separao em divrcio s produzir efeito aps a averbao no Registro Civil. 7 Da escritura deve constar declarao das partes de que esto cientes das consequncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de por fim sociedade conjugal ou ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de conciliao. 8 permitida a expedio de certido sobre a existncia de escritura de separao e divrcio processadas na forma da Lei n 11.441/2007.
8 permitida a expedio de certido sobre a existncia de escritura de separao e divrcio. O acesso ao ato lavrado e a expedio de certido do contedo da referida escritura restrita s partes e aos seus procuradores. Os terceiros interessados podero requer-la ao Juiz da Vara de Registros Pblicos. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 715. Ser lavrada uma nica escritura, independentemente do nmero de partes e de bens que figurarem no ato, da qual se extrairo certides e traslados, que serviro para os fins previstos na parte final do art. 982 e do 1, do art. 1.124-A, ambos do Cdigo de Processo Civil, com a redao dada pela Lei Federal n 11.441/07.
Art. 217, CC.
Art. 716. Ainda que resolvidas prvia e judicialmente todas as questes referentes aos filhos menores (guarda, visita, alimentos) no poder ser lavrada escritura pblica de separao ou divrcio consensuais. Art. 717. O notrio poder se negar a lavrar quaisquer das escrituras pblicas tratadas nesta Seo se entender que h indcios de fraude, prejuzo ou dvida sobre o contedo do ato.
Art. 1.574, pargrafo nico, CC.
Art. 718. Para a formalizao das escrituras pblicas aqui consideradas, aplicam-se as normas definidas nas Sees II e III deste Captulo.
260
CAPTULO III TABELIONATO DE PROTESTO Seo I Da Ordem de Servio em Geral Art. 719. Protesto o ato formal e solene pelo qual se prova a inadimplncia e o descumprimento da obrigao originada em ttulos e outros documentos de dvida.
Art. 887 e segs., CC.
Art. 720. Os servios concernentes ao protesto de ttulos e outros documentos de dvida est sujeito ao regime jurdico das Leis Federais ns 8935/94, 9492/97 e 9841/99, que definem a competncia e as atribuies dos tabelies de protesto de ttulos. Art. 721. Ao tabelio de protesto de ttulo e outros documentos de dvida cumpre prestar os servios a seu cargo, observando rigorosamente os deveres prprios da delegao pblica de que esto investidos, de modo a garantir a autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos. Art. 722. Na tutela dos interesses pblicos e privados, ao tabelio de protesto de ttulos e de documentos de dvida compete privativamente: I protocolizar de imediato os ttulos e documentos de dvida, de qualquer natureza para prova do descumprimento da obrigao; II intimar os devedores dos ttulos devolv-los ou pag-los, sob pena de protesto; para aceit-los,
III receber o pagamento dos ttulos protocolizados, pelo seu valor declarado, acrescido dos emolumentos e demais despesas, dando quitao; IV lavrar o protesto, registrando o ato em livro prprio, em microfilme ou sob outra forma de documentao; V acatar o pedido de desistncia do protesto formulado pelo apresentante; VI averbar: a) o cancelamento do protesto;
261
b) as alteraes necessrias para a atualizao dos registros efetuados. VII expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros e papis.
Art. 723. Os ttulos e outros documentos de dvida devem ser protocolizados to logo apresentados ao Tabelionato de Protesto, obedecendo estrita ordem cronolgica de entrada. 1 A pessoa que trouxer o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado seja o prprio apresentante ou seu representante legal, seja terceiro, ter sua cdula de identidade conferida no ato. 2 No sendo possvel a protocolizao imediata, desde que justificadamente, sero os ttulos ou documentos de dvidas, protocolizados no prazo mximo de 24h (vinte e quatro horas), a contar de sua entrega pelo apresentante, sendo de qualquer modo, irregular o lanamento no Livro de Protocolo depois de expedida a intimao.
Art. 724. Ao Servio Notarial de Protesto cumpre apenas examinar o aspecto formal do ttulo ou documento de dvida, no lhe cabendo investigar a ocorrncia de caducidade ou prescrio. Pargrafo nico. Constatada a existncia de qualquer irregularidade formal, o tabelio devolver os ttulos ao apresentante, com anotao da irregularidade, ficando obstados o apontamento e o protesto.
Pargrafo nico, do art. 9, Lei Federal n 9492/97.
Art. 725. No podero ser apontados ou protestados ttulos ou documentos de dvida que falte a identificao do devedor, o nmero de inscrio do CNPJ ou do CPF, ou o nmero da cdula de identidade (RG) ou da carteira profissional e seu endereo completo. 1 Neste caso, o ttulo ou o documento ser devolvido ao ofcio de distribuio ou ao apresentante, no vencendo custas. 2 As letras de cmbio sem aceite no podero ser apontadas ou protestadas por falta de pagamento.
2 As letras de cmbio sem aceite, nas quais o sacador e o beneficirio tomador sejam a mesma pessoa, tambm no podero ser apontadas ou protestadas por falta de pagamento, salvo se tiverem circulado por endosso. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 044/2011).
262
3 Os termos, instrumentos e certides de protesto devero transcrever os elementos de identificao referidos no caput deste artigo. Art. 726. Autorizar aos Tabelies de Protesto de Ttulos a receber, para protesto, as certides de dvida ativa dos crditos tributrios e no-tributrios das Fazendas Pblicas da Unio, do Estado do Esprito Santo e dos Municpios, assim como de suas autarquias e fundaes pblicas, desde que inscritas em conformidade com o art. 202 do Cdigo Tributrio Nacional e os 5 e 6, do art. 2 da Lei Federal n 6.830/80, observados os preceitos da Lei Federal n 9.492/1997.
1. O protesto das certides de divida ativa ser realizado no Tabelionato de Protesto de Ttulos do domiclio do devedor. 2. de responsabilidade do apresentante o contedo dos dados fornecidos aos tabelionatos de ttulos. 3. O pagamento dos valores correspondentes aos emolumentos devidos pela eventual distribuio, quando legalmente cabvel, protocolizao e eventual lavratura e registro do protesto das certides de dvida ativa expedidas pela Fazenda, demais parcelas legais e outras despesas autorizadas por lei (FUNEPJ, FADESPES, FARPEN e ISS, onde exigido), somente sera devido pelo devedor cujo nome conste da Certido no momento do pagamento elisivo do protesto e de seu cancelamento. 4. Ocorrendo parcelamento do crdito levado a protesto, ou sua extino, por quaisquer das hipteses do art. 156 do Cdigo Tributrio Nacional, sero devidos, integralmente, pelo devedor, os emolumentos, demais parcelas legais e outras despesas autorizadas por lei, relativos aos atos praticados pelo protesto e seu respectivo cancelamento. 5, O Poder Executivo Federal, Estadual e Municipal e os respectivos Tabelionatos de Protesto de Titulos e, quando houver prvia exigncia legal, os Distribuidores, isoladamente ou por meio de entidades de classe, podero firmar convnio de cunho operacional dispondo sabre as condies para a realizao dos protestos de certides de dvida ativa, expedidas pelas Fazendas Pblicas, observado o disposto na legislao federal, estadual e municipal. 6, Os apresentantes podero efetuar, por meio eletrnico, o encaminhamento das certides de dvida ativa aos Tabelionatos de Protesto de Ttulos e, quando houver prvia exigncia legal, aos Distribuidores, em todo o Estado, com ulilizao de assinatura digital, de acordo com as normas ditadas pela Medida Provisria n 2.200-2, de 24.8.2001, que institui a InfraEstrutura de Chaves Pblicas Brasileiras - ICP-Brasil, cabendo
263
aos tabelies do protesto a verificao dos caracteres formais, na forma do art. 9 e seu nico, da Lei Federal n 9492/97.
Art. 726. cabvel o protesto por falta de pagamento da certido de dvida ativa que atenda os requisitos dos 5 e 6, do art. 2 da Lei Federal n 6.830/80, a serem verificados pelo tabelio no ato da apresentao. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 017/2012).
Art. 727. Somente podero ser protocolizados ou protestados os ttulos, letras e documentos pagveis ou indicados para aceite nas praas de circunscrio territorial de cada Servio Notarial. Pargrafo nico. Quando no for requisito do ttulo e no havendo indicao da praa de pagamento ou do aceite, ser considerada a praa do domiclio do sacado ou do devedor, caso ainda no constem tais indicaes observar-se- a praa do credor ou sacador.
Art. 728. Tratando-se de cheque, o protesto poder ser lavrado no lugar de pagamento ou do domiclio do emitente, devendo do referido cheque constar a prova de apresentao ao banco sacado, salvo quando o protesto tenha por finalidade instruir medidas judiciais em relao ao estabelecimento de crdito. 1 No podero ser apontados ou protestados cheques quando estes tiverem sido devolvidos pelo estabelecimento bancrio sacado, por motivo de furto, roubo ou extravio das folhas ou dos talonrios ou por fraude, nos casos dos motivos nmeros 20, 25, 28, 30 e 35 da Resoluo n 1682/90 e das Circulares ns 2213/93 e 2655/96, COMPE n 96/45, e da Circular n 3050/2001 do BACEN, desde que os ttulos no tenham circulado por meio de endosso, nem estejam garantidos por aval. 2 Havendo endosso ou aval, o protesto desses cheques no depender de quaisquer intimaes e, os assentamentos do servio de protesto de ttulos no devero conter os nomes e nmeros do CPF dos titulares da respectiva conta corrente bancria, anotando-se, nos campos prprios, que o emitente desconhecido e elaborando-se ndice, em separado, pelo nome do apresentante. 3 O cheque emitido de conta bancria conjunta somente ser apontado contra o signatrio a ser indicado pelo apresentante.
Art. 729. Quando o aceitante retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite alm do prazo legal, o protesto poder ser formalizado com base na segunda via da letra de cmbio, mediante triplicata mercantil, por documento assinado pelo responsvel, contendo as caractersticas do ttulo ou ainda, por indicao.
264
Pargrafo nico. O protesto tambm poder ser formalizado com fundamento na comunicao do sacado prevista no 1, do art. 7 da Lei Federal n 5.474/68. Art. 730. A indicao e a comunicao de que trata o artigo 725 deste Cdigo devem conter os mesmos requisitos formais do ttulo, entre os quais a natureza, o nome do devedor ou dos devedores solidrios, inclusive dos avalistas, o endereo de cada um deles, a data do vencimento, a praa de pagamento, o valor e outras informaes de lei. Art. 731. vedado, por falta de amparo legal, o protesto direto contra o avalista, o qual dever ser cientificado da providncia tomada pelo credor contra o devedor principal. Art. 732. Podero ser protestados ttulos e outros documentos de dvida em moeda estrangeira, emitidos fora do Brasil, desde que acompanhados de traduo efetuada por tradutor pblico juramentado, nos termos do art. 10 da Lei Federal n 9.492/97. 1 Constaro obrigatoriamente do registro do protesto, a descrio do documento e sua traduo. 2 Em caso de pagamento, este ser efetuado em moeda corrente nacional, cumprindo ao apresentante a converso na data de apresentao do documento para protesto. 3 Tratando-se de ttulos ou documentos de dvida emitidos no Brasil, em moeda estrangeira, cuidar o tabelio de observar as disposies do Decreto Lei n 857/69, e legislao complementar ou superveniente. Art. 733. Quando se tratar de ttulo expresso em obrigaes reajustveis ou sujeito correo monetria, o dbito ser atualizado no dia da apresentao, no valor indicado pelo portador. Art. 734. As duplicatas, mercantis ou de prestao de servios, no aceitas, somente podero ser recepcionadas, apontadas e protestadas, mediante a apresentao de documento que comprove a venda e compra mercantil, ou a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que a autorizou, respectivamente, bem como, no caso da duplicata mercantil, do comprovante da efetiva entrega e do recebimento da mercadoria que deu origem ao saque da duplicata.
(Alterado
1. Ao apresentante do ttulo facultado, no que concerne duplicatas mercantis, que a apresentao dos documentos
265
previstos no caput seja substituda por simples declarao escrita, do portador do ttulo e apresentante, feita sob as penas da lei, assegurando que aqueles documentos originais, ou cpias devidamente autenticadas, que comprovem a causa do saque, a entrega e o recebimento da mercadoria correspondente, so mantidos em seu poder, com o compromisso de exibi-los a qualquer momento que exigidos, no lugar em que for determinado, especialmente no caso de sobrevir a sustao judicial do protesto. 2. Aplica-se s duplicatas de servios, ressalvadas suas peculiaridades, o disposto no 1, sempre que oriundas de notas fiscais-fatura, emitidas por meios eletrnicos. 3. Cuidando-se de endosso no translativo, lanado no ttulo apenas para que possa a sua cobrana ser feita por mandatrio do sacador, a declarao tratada no pargrafo 1 poder ser feita pelo sacador-endossante ou pelo apresentante e portador. Neste caso, dever constar que o apresentante mero mandatrio e age por conta e risco do mandante, com quem os documentos referidos no caput permanecem arquivados para oportuno uso, em sendo necessrio. 4. A declarao de que tratam os pargrafos 1 e 2 poder estar relacionada a uma ou mais duplicatas, desde que sejam esses ttulos precisamente especificados. 5. Do instrumento de protesto constar, obrigatoriamente, a descrio resumida dos documentos que tenham sido apresentados na forma do caput, ou da declarao substitutiva oferecida pelo apresentante, como autorizada nos pargrafos antecedentes. 6. Quando a duplicata sem aceite houver circulado por meio de endosso, e o protesto for necessrio apenas para assegurar o direito de regresso do portador, quer contra os endossantes ou avalistas, entre aqueles includo o prprio sacador-endossante, admitir-se- que o portador apresente o ttulo para protesto independentemente dos documentos previstos no caput, ou da declarao substitutiva autorizada nos pargrafos antecedentes, mas, neste caso, do termo e do instrumento de protesto, ou das respectivas certides, constaro somente os nomes daqueles que pelo ttulo estiveram obrigados, assim considerados os que nele houverem lanado suas assinaturas, vedada qualquer meno, nos assentamentos, dos nomes de sacados no aceitantes, que no estejam obrigados pelo ttulo e contra os quais no se tiver feito a prova da causa do saque, da entrega e do recebimento da respectiva mercadoria. 7. No caso do pargrafo anterior, o nome do sacado no aceitante no constar, em qualquer hiptese, dos ndices de
266
protesto, elaborando-se apresentante.
outro
em
separado,
pelo
nome
do
8. As indicaes de duplicatas mercantis transmitidas e recepcionadas por meio magntico ou eletrnica de dados, observado sempre o disposto no declaraes substitutivas podero ser feitas e pelos mesmos meios.
podero ser de gravao 1, cujas encaminhadas
Art. 734. As duplicatas mercantis ou de prestao de servios, no aceitas, somente podero ser recepcionadas, apontadas e protestadas mediante a apresentao de documento que comprove a venda e compra mercantil ou a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que a autorizou, respectivamente, bem como no caso da duplicata mercantil, do comprovante da efetiva entrega e do recebimento da mercadoria que deu origem ao saque da duplicata. Pargrafo nico. O nome do sacado no aceitante no constar em qualquer hiptese dos ndices de protesto, devendo ser elaborado outro, em separado, pelo nome do apresentante. (Redao original alterado pelo provimento CGJ n 007/2010).
Art. 735. Para os servios previstos na Lei Federal n 9492/97, os tabelies podero adotar, independentemente de autorizao, sistemas de computao, microfilmagem, gravao eletrnica de imagem e quaisquer outros meios de reproduo. Art. 736. A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da imagem do ttulo ou de qualquer documento arquivado no Tabelionato, quando autenticado pelo tabelio ou escrevente, guarda o mesmo valor do original, independentemente de restaurao judicial.
Art. 39, Lei Federal n 9.492/97.
Art. 737. O protesto de ttulo ou documentos de dvida, quando o devedor for microempresrio ou empresa de pequeno porte, estar sujeito s seguintes condies:
Art. 73, Lei Complementar n 123/06.
I sobre os emolumentos do tabelio no incidiro quaisquer acrscimos a ttulo de taxas, custas e contribuies para o Estado ou Distrito Federal, carteira de previdncia, fundo de custeio de atos gratuitos, fundos especiais de apoio ao Poder Judicirio, bem como de associao de classe, criados ou que venham a ser criados sob qualquer ttulo ou denominao, ressalvada a cobrana do devedor das despesas de correio, conduo e publicao de edital para realizao da intimao; II para o pagamento do ttulo em cartrio no poder ser exigido cheque de emisso de estabelecimento bancrio, porm feito o pagamento por meio de cheque, de emisso de estabelecimento bancrio ou no, a quitao dada pelo Tabelionato de Protesto ser condicionada efetiva liquidao do cheque;
267
III o pagamento do de anuncia apresentao
cancelamento do registro de protesto, fundado no ttulo, ser feito independentemente de declarao do credor, salvo no caso de impossibilidade de do original protestado;
IV para os fins do disposto no caput e nos incisos I, II e III deste artigo, o devedor dever provar sua qualidade de microempresa ou de empresa de pequeno porte perante o Tabelionato de Protestos de Ttulos, mediante documento expedido pela Junta Comercial ou pelo Registro Civil das Pessoas Jurdicas, conforme o caso; V quando o pagamento do ttulo ocorrer com cheque sem a devida proviso de fundos, sero automaticamente suspensos pelos Tabelionatos de Protesto, pelo prazo de 1 (um) ano, todos os benefcios previstos para o devedor neste artigo, independentemente da lavratura e registro do respectivo protesto. Art. 738. Somente podero ser protestados, para fins falimentares, os ttulos ou documentos de dvida de responsabilidade das pessoas sujeitas s consequncias da legislao falimentar. 1 O termo do protesto para fins falimentares dever conter os mesmos elementos do termo de protesto comum. 2 O deferimento do processamento de recuperao judicial de empresrio e de sociedade empresria no impede o protesto de ttulos e documentos de dvida relacionados ao requerente do benefcio legal. Art. 738-A. Existindo sentena transitada em julgado relativa a obrigao alimentar e se transcorrido o prazo para pagamento espontneo (art. 475-J do CPC), o credor poder requerer a emisso de certido de existncia da dvida, para apresentao ao Tabelionato de Protesto competente.
(Includo pelo provimento CGJ n 24/2012, publicado no DJ de 24/08/2012).
1 A certido da dvida ser expedida pela unidade judicial na qual tramita o feito e dever indicar a qualificao completa do devedor e do credor (documentos: CPF, RG e endereo); o nmero do processo; o valor lquido e certo da dvida alimentar; a data da sentena e de seu trnsito em julgado. 2. A certido ser levada a protesto sob a responsabilidade do credor. Art. 739. Em caso de falncia o protesto deve ser lavrado no local do principal estabelecimento do empresrio e da sociedade
268
empresria Brasil.
ou
da
filial
de
empresa
que
tenha
sede
fora
do
Alterao com base no artigo 3 da Lei Federal n 11.101/05.
Art. 740. A suscitao de dvida pelo tabelio ou pelos interessados ser dirigida ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos.
Art. 18, Lei n 9.492/97.
Art. 741. Ao juzo caber comunicar ao Tabelionato resultado da dvida, aps o trnsito em julgado da deciso.
Seo II Dos Livros e sua Escriturao Art. 742. Sero obrigatrios os seguintes Livros e Arquivos no Tabelionato de Protesto: I Livro de Protocolo de Ttulos e Documentos de Dvida; II Livro de Registro de Protestos, com ndice; III Arquivo de Intimaes; IV Arquivo de Editais; V Arquivo de Documentos apresentados para averbao no Registro de Protesto e ordem de cancelamento; VI Arquivo de Mandados e Ofcios Judiciais; VII Arquivo de Solicitao de Retirada de Documentos pelo Apresentante; VIII Arquivo de Entrega de Pagamentos aos Credores; IX Arquivo de Devoluo de Documentos irregulares de Dvida; X Arquivo de Pedidos de Certido. Art. 743. O Livro de Protocolo dever ser escriturado mediante processo eletrnico ou informatizado, em folhas soltas, e contendo as seguintes anotaes:
I nmero de ordem; II natureza e valor do documento de dvida; III apresentante (credor ou portador); IV devedor; V valor recolhido ao Fundo Especial do Poder Judicirio FUNEPJ; 1 Nas serventias que adotarem o sistema de livros gravados por sistema eletrnico de imagens, devero conter, alm das citadas nesse artigo, as seguintes anotaes no prprio livro ou em arquivos informatizados, de fcil acesso para consulta: I data da intimao; II ocorrncias (retirada, sustao, pagamento, protesto ou cancelamento), com a data respectiva;
269
III data do repasse do pagamento ao apresentante. 2. A escriturao ser diria, lavrando-se termo de encerramento com o nmero de documentos de dvida apresentados no dia.
Art. 743. O Livro de Protocolo dever ser escriturado mediante processo eletrnico ou informatizado, em folhas soltas, e contendo as seguintes anotaes: I nmero de ordem; II natureza e valor do documento de dvida; III apresentante (credor ou portador); IV devedor; V data da intimao; VI ocorrncias (retirada, sustao, pagamento, protesto ou cancelamento), com a data respectiva; VII valor recolhido ao Fundo Especial do Poder Judicirio FUNEPJ; VIII data do repasse do pagamento ao apresentante. Pargrafo nico. A escriturao ser diria, lavrando-se termo de encerramento com o nmero de documentos de dvida apresentados no dia. (Redao original alterado pelo provimento CGJ n 030/2011).
Art. 744. O Livro de Registro de Protesto conter: I data e nmero da protocolizao; II nome e endereo do apresentante; III reproduo ou transcrio do documento de dvida ou das indicaes feitas pelo apresentante e declaraes nele inseridas; IV certido das intimaes feitas, com suas respectivas datas e das respostas eventualmente oferecidas; V indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas; VI aquiescncia do portador ao aceite por honra; VII nome, nmero do documento de identificao do devedor e endereo, se este foi informado pelo apresentante; VIII tipo e motivo do protesto; IX data e assinatura do tabelio ou seu substituto; X cota dos emolumentos, valor recolhido ao FUNEPJ e demais despesas. Art. 745. O livro de registro de instrumento de protesto ter ndice, que poder ser organizado pelo sistema de fichas armazenadas em arquivos ou registradas em banco de dados informatizado. 1 Os ndices sero de localizao dos protestos registrados e contero os nomes dos devedores assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo cumprimento da obrigao , vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que em carter provisrio ou parcial, no decorrente do cancelamento definitivo do protesto.
270
2 Os ndices contero referncia ao livro e folha, ao microfilme ou ao arquivo eletrnico onde estiver registrado o protesto, ou ao nmero do registro, e aos cancelamentos de protestos efetuados. 3 Os ndices podero ser elaborados pelo sistema de fichas ou informatizado. Art. 746. Os livros e arquivos devero ser conservados, pelo menos, durante os seguintes prazos: I 03 (trs) anos para Livros de Protocolo; II 10 (dez) anos para Livros de Registro de Protestos e respectivos Ttulos; III 01 (um) ano para as intimaes, editais correspondentes a documentos protestados, ordens de cancelamento e pedidos de certides; IV 06 (seis) meses para as intimaes e editais correspondentes a documentos pagos ou retirados alm do trduo legal; V 30 (trinta) dias para os comprovantes de entrega de pagamento aos credores, solicitaes de retirada dos apresentantes e os comprovantes de devoluo, por irregularidade, dos ttulos e documentos de dvida. 1 A contagem dos prazos dar-se- a partir da realizao da ltima correio geral ordinria pelo Corregedor-Geral da Justia. 2 Vencidos os prazos mencionados neste artigo, podero ser incinerados ou por outra forma destrudos, resguardado e preservado o sigilo, com a prvia e especfica autorizao da Corregedoria Geral da Justia. Art. 747. Quando os documentos forem microfilmados ou gravados por processo eletrnico de imagens, no subsiste a obrigatoriedade de sua conservao por meio fsico. Art. 748. Os mandados judiciais de sustao de protesto devero ser conservados, juntamente com os respectivos documentos, at o trnsito em julgado da respectiva lide.
Seo III Da Distribuio
271
Art. 749. Os ttulos e documentos de dvida destinados a protesto estaro sujeitos prvia distribuio obrigatria nas localidades onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos. Pargrafo nico. Onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, a distribuio ser feita por um Servio instalado e mantido pelos prprios Tabelionatos, ressalvado o disposto no art. 53 da Lei Federal n 8.935/94. Art. 750. vedado ao tabelio registrar ou distribuir ttulos de crdito ou documentos de dvida cuja praa de pagamento no integre o territrio da Comarca. Art. 751. O tabelio de protesto, mediante recibo, dever devolver o documento de dvida ao apresentante ou ao prprio distribuidor quando for inadvertidamente distribudo com ausncia de requisito formal. 1 Devolvido ao apresentante, o tabelio dar cincia ao distribuidor para a devida anotao. 2 Devolvido ao distribuidor, este intimar o apresentante para receber o ttulo ou documento de dvida, mediante recibo, para as providncias cabveis. 3 Regularizado o ttulo ou documento de dvida, compulsria a redistribuio ao ofcio de protesto impugnante. Art. 752. Independe de nova distribuio o ttulo cujo protesto tenha sido sustado por ordem judicial ou evitado pelo devedor por motivo legal. Art. 753. A distribuio ser lanada em livro prprio ou sistema informatizado, com estrita observncia da ordem cronolgica de apresentao, sendo vedada a reteno do ttulo ou do documento de dvida. Art. 754. A distribuio ser equitativa em nmero e valores, realizando-se no mesmo dia da apresentao do ttulo ou documento de dvida, o qual ser entregue ao tabelionato de protesto, no mximo, no dia til imediato, observados os critrios qualitativos e quantitativos. 1 O distribuidor encaminhar, diariamente, nas Comarcas onde houver mais de um Tabelionato de Protesto de Ttulos, relao de todos os ttulos e documentos de dvidas distribudos. 2 A equitatividade em nmeros e valores ser aferida pelo tabelio aps o recebimento da relao a que alude pargrafo 1
272
deste artigo, podendo apresentar reclamao Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 24h (vinte e quatro horas). Art. 755. O distribuidor fornecer ao apresentante recibo com as caractersticas do ttulo ou documento de dvida apresentado e indicar a serventia para a qual foi distribuda, bem assim a meno de que nesta dever comparecer para efetivar o pagamento dos emolumentos, sob pena de cancelamento e devoluo. Pargrafo nico. No caso da apresentao de mais de 10 (dez) ttulos por um mesmo apresentante de uma s vez, o distribuidor ter o prazo de 24h (vinte e quarto horas) para indicar a serventia para a qual foram distribudos. Art. 756. O distribuidor providenciar a baixa do registro: I por ordem judicial; II mediante comunicao formal do ofcio de protesto acerca do pagamento, anulao, retirada ou cancelamento do protesto; III por requerimento do interessado ou de procurador com poderes especficos munido de certido em que constem os registros com cancelamentos averbados e que permita a verificao do motivo (pagamento, cancelamento, desistncia) da ausncia de protesto. 1 Efetuada a baixa, permitido o fornecimento de certido negativa, mas s ser certificada a ocorrncia da distribuio por determinao judicial ou a requerimento do devedor. 2 O distribuidor dever efetuar as baixas das distribuies e expedir as correspondentes certides no prazo mximo de 05 (cinco) dias teis. Art. 757. As certides fornecidas pelo distribuidor, atinentes aos ttulos levados a protesto, devem seguir as determinaes contidas na Seo XI deste captulo.
Seo IV Da Apresentao e Protocolizao Art. 758. Os documentos de dvida sero apresentados ao tabelio de protestos do lugar do pagamento nele declarado, ou, na sua falta, do domiclio do devedor, indicado no prprio ttulo, ou, faltando ainda tal indicao, do domiclio do credor, observadas as disposies seguintes:
273
I na falta de indicao do lugar do pagamento, a nota promissria ser apresentada no ofcio do domiclio do emitente; II a apresentao da letra de cmbio feita no ofcio do lugar indicado no ttulo para o aceite ou para o pagamento, conforme o caso. Na falta de indicao ser apresentada no ofcio do domiclio do aceitante; III a duplicata ser apresentada no ofcio da praa de pagamento constante do ttulo; IV o cheque dever ser apresentado no ofcio do lugar de pagamento ou do domiclio do emitente. Art. 759. Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos, e o documento de dvida no declarar o lugar do pagamento, a apresentao far-seno ofcio do lugar de qualquer um deles. Art. 760. O apresentante, sob sua responsabilidade, indicar seu endereo e a perfeita identificao do devedor, com o endereo completo e o nmero do documento de identificao ou do CPF, se pessoa fsica, ou do CNPJ, se jurdica, bem como o valor do documento de dvida com seus acrscimos legais ou convencionais, na forma do art. 801 deste Cdigo de Normas.
Art. 760. O apresentante, sob sua responsabilidade, indicar seu endereo e a perfeita identificao do devedor, com o endereo completo e o nmero do documento de identificao ou do CPF, se pessoa fsica, ou do CNPJ, se jurdica, bem como o valor do documento de dvida com seus acrscimos legais ou convencionais. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 761. Incumbe ao apresentante informar, quando for o caso, a circunstncia de o devedor encontrar-se em lugar ignorado, incerto ou inacessvel. Art. 762. Tambm incumbe ao apresentante informar se deseja o protesto para os efeitos da Lei de Falncias. 1 O apresentante poder requerer que seja omitido do protesto o nome de uma ou mais pessoas vinculadas obrigao. 2 Na ausncia desse requerimento, por ocasio da lavratura do protesto figuraro no instrumento todas as pessoas vinculadas obrigao, exceto a do avalista, independentemente do carter obrigacional expresso no documento. Art. 763. O contrato de cmbio dever ser apresentado com o valor da dvida em moeda corrente nacional.
274
Art. 764. O documento de dvida ser apresentado no original, sem rasura ou emenda modificadora de suas caractersticas, facultada a atualizao do endereo no verso ou em documento anexo. Art. 765. vedado ao tabelio protocolizar ttulo pagvel ou indicado para aceite em praa no compreendida na circunscrio geogrfica da respectiva serventia. Art. 766. de inteira responsabilidade do apresentante, seja estabelecimento bancrio ou no, o fornecimento de dados relativos s duplicatas mercantis e de prestao de servios, as quais podero ser protestadas por indicao. 1 Na emisso de boleto, oriundo da utilizao de meio magntico ou gravao eletrnica de dados, no poder ser inserido Ttulo Aceito, por incompatvel com a forma de protesto utilizada.
2 No obstante ser sua responsabilidade a mera instrumentalizao das indicaes para protesto de ttulos de crdito (art. 8, pargrafo nico, da Lei Federal n 9.492/97) dever o tabelio verificar as formalidades do boleto.
1 Na emisso de bloqueto, oriundo da utilizao de meio magntico ou gravao eletrnica de dados, no poder ser inserido Ttulo Aceito, por incompatvel com a forma de protesto utilizada. 2 No obstante ser sua responsabilidade a mera instrumentalizao das indicaes para protesto de ttulos de crdito (art. 8, pargrafo nico, da Lei Federal n 9.492/97) dever o tabelio verificar as formalidades do bloqueto. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 767. O cheque a ser apontado dever conter a prova de apresentao ao banco sacado e o motivo da recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver por fim instruir medidas pleiteadas contra o estabelecimento de crdito. Art. 768. As anotaes so de carter sigiloso e podero ser feitas utilizando-se abreviaturas. Pargrafo nico. Das anotaes s sero fornecidas certides ou informaes s pessoas diretamente ligadas ao ttulo ou por ordem judicial.
Seo V Dos Prazos
275
Art. 769. O protesto ser registrado dentro de 03 (trs) dias teis, contados da protocolizao do ttulo ou do documento de dvida. 1 Na contagem desse prazo exclui-se protocolizao e inclui-se o do vencimento. o dia da
2 Quando a intimao for efetivada, excepcionalmente, no ltimo dia do prazo ou alm dele por motivo de fora maior, o protesto ser tirado no primeiro dia til subsequente. 3 Considera-se no til o dia em que no houver expediente pblico bancrio, ou que este no observar o seu horrio normal.
4 Quando o trduo legal para a tirada do protesto for excedido a circunstncia dever ser mencionada no instrumento com o motivo do atraso. Art. 770. No poder o tabelio, sob pretexto algum, prorrogar os prazos ou reter o ttulo revestido dos requisitos legais apresentado serventia, ainda que para atendimento de convenincia das partes. Pargrafo nico. O protesto no ser lavrado no mesmo dia da intimao. Art. 771. O oficial que no lavrar em tempo til e forma regular o instrumento de protesto, alm da responsabilidade civil por perdas e danos, estar sujeito sano penal e administrativa. Art. 772. O prazo para a lavratura do protesto poder ser suspenso em razo de ordem judicial. Art. 773. Enquanto no lavrado o instrumento de protesto o devedor poder requerer que sejam registradas as razes que o levaram ao descumprimento da obrigao. Art. 774. A manifestao escrita do devedor, que ser numerada e arquivada, integrando o ato para todos os efeitos, possibilitar o protesto imediato, constando do instrumento ou da respectiva certido, obrigatoriamente, por cpia autntica ou certido narrativa.
Seo VI Da Intimao Art. 775. Protocolizado o ttulo ou o documento de dvida, o tabelio expedir a intimao ao devedor no endereo fornecido
276
pelo apresentante do documento de dvida, considerando-se cumprida quando comprovada a sua entrega no mesmo endereo. Art. 776. A intimao poder ser feita por pessoa do prprio Servio Notarial, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado por meio de protocolo, aviso de recebimento AR ou documento equivalente. Art. 777. At o segundo dia til subsequente data do recebimento do documento de dvida, ou do primeiro dia til imediatamente aps o depsito prvio de que trata o 1, do art. 37 da Lei Federal n 9.492/97 expedir-se- intimao a todas as pessoas responsveis pela obrigao de pagar ou de aceitar, excetuando-se os avalistas e aquelas expressamente excludas pelo portador do documento. Art. 778. So requisitos da intimao: I nome, endereo e o CPF ou CNPJ do devedor; II caractersticas do documento de dvida apontado (espcie, nmero, valor e vencimento) e discriminao das quantias devidas (acrscimos, emolumentos e outras despesas); III nmero do protocolo; IV nome do sacador ou do favorecido e do apresentante; V endereo e horrio de funcionamento do Tabelionato de Protestos; VI prazo limite para o pagamento; VII intimao para o aceite ou pagamento no trduo legal, alertando-se quanto a possibilidade de oferecimento de resposta escrita no mesmo prazo; VIII tipo e motivo do protesto; IX assinatura do tabelio. Art. 779. Emitindo-se a intimao atravs de sistema computadorizado a assinatura do oficial poder ser substituda por chancela ou pr-impresso. Art. 780. Far-se- a intimao: I por carta registrada com aviso de recebimento; II pessoalmente;
277
III por edital. Art. 781. A intimao por edital ser feita nas seguintes hipteses: I se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for desconhecida, sua localizao incerta, ignorada ou inacessvel, ou for residente ou domiciliada fora da circunscrio geogrfica da serventia; II se ningum se dispuser a receber a intimao no endereo fornecido pelo apresentante. 1 Antes de afixar ou publicar o edital devero ser esgotados todos os meios de localizao do devedor ao alcance do tabelio. 2 O edital ser afixado na sede do Tabelionato de Protesto, em lugar visvel ao pblico, e publicado, uma vez, pela imprensa local onde houver jornal de circulao diria. 3 O edital dever conter o nome e CPF/CNPJ.
3 O edital dever conter os mesmos requisitos das demais formas de intimao certificando-se nele a data da afixao. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
4 Os editais devem ser arquivados na serventia e em ordem cronolgica.
Art. 782. expressamente vedada a intimao por telefone, fax ou correio eletrnico. Art. 783. dispensada a intimao quando: I o sacado ou aceitante firmar na letra a declarao de recusa do aceite ou do pagamento; II o devedor ou sacado for falido ou nos casos de concurso de credores, quando comprovado pelo apresentante; III tratar-se de cheque roubado, furtado, extraviado, ou sem confirmao do recebimento do talonrio pelo correntista, devolvido pelo banco sacado com fundamento na alnea "B", ns 20, 25, 28, 29 e 30 das Circulares ns 2.655/96 e 3.050/01 do BACEN, salvo em relao ao avalista ou endossante. Art. 784. (REVOGADO).
278
Art. 784. Evidenciada a inteno do destinatrio em se ocultar, valer a intimao feita ao ascendente, cnjuge, descendente, maiores e capazes, desde que observado o endereo fornecido pelo apresentante. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 030/2011).
Art. 785. Considerar-se- cumprida a intimao: I na data da assinatura do aviso de recebimento; II na data da assinatura do comprovante de entrega; III no dia da afixao ou publicao do edital. Art. 786. Caso a intimao ocorra no ltimo dia do trduo legal, o instrumento de protesto ser lavrado no primeiro dia til seguinte.
Art. 786. Havendo pluralidade de devedores a ltima intimao fixar o incio do trduo legal para o cumprimento da obrigao. (Redao original alterado pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 787. Havendo recusa do devedor em receber a intimao, o fato ser certificado, dando-se o mesmo por intimado. Art. 788. O comprovante de intimao dever ficar arquivado no Tabelionato por 01 (um) ano, contado do registro do protesto.
Art. 13, Lei Federal n 9492/97.
Seo VII Da Desistncia e Sustao do Protesto Art. 789. Antes da lavratura do protesto poder o apresentante retirar o ttulo ou documento de dvida, pagos os emolumentos e demais despesas. Pargrafo nico. Ficaro arquivados, pelo prazo de 30 (trinta) dias, o requerimento e o comprovante da devoluo do ttulo. Art. 790. A desistncia ser formalizada por pedido escrito do apresentante. O tabelio devolver o documento no ato do requerimento, que ser arquivado em ordem cronolgica, anotandose a devoluo no Livro de Protocolo. Art. 791. O ttulo ou documento de dvida, cujo protesto tiver sido sustado judicialmente, permanecer disposio do respectivo juzo e somente poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial.
279
Art. 792. Revogada a ordem de sustao, no h necessidade de se proceder nova intimao do devedor, sendo a lavratura e o registro do protesto efetivados at o primeiro dia til subsequente ao do recebimento da revogao, salvo se a materializao do ato depender de consulta a ser formulada ao apresentante, caso em que o mesmo prazo ser contado da data da resposta.
Art. 17, 2, Lei Federal n 9.492/97.
Pargrafo nico. No caso de revogao da ordem judicial que determinou a sustao do protesto, o tabelio est autorizado a receber tambm a atualizao monetria, que incidir a partir do vencimento do ttulo, quando se tratar de ttulo a prazo ou a partir da sustao, se o ttulo for vista. Art. 793. Tornada definitiva a ordem de sustao, o ttulo ou o documento de dvida ser encaminhado ao juzo respectivo, quando no constar determinao expressa a qual s partes dever ser entregue, ou se decorridos 30 (trinta) dias sem que a parte autorizada tenha comparecido ao tabelionato para retir-lo.
Seo VIII Do Pagamento Art. 794. O pagamento do ttulo ou documento de dvida apresentado para protesto ser feito diretamente perante o tabelio de protesto competente, no valor igual ao declarado pelo apresentante, nos termos do art. 801 deste Cdigo de Normas, acrescido dos emolumentos e demais despesas comprovadas.
Art. 794. O pagamento do ttulo ou documento de dvida apresentado para protesto ser feito diretamente perante o tabelio de protesto competente, no valor igual ao declarado pelo apresentante, acrescido dos emolumentos e demais despesas comprovadas. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 795. No poder ser recusado pelo tabelio o pagamento oferecido dentro do prazo legal e no horrio de funcionamento da serventia. Art. 796. O tabelio poder firmar convnio com estabelecimento bancrio para este proceder arrecadao dos valores no recinto do Tabelionato e prestar conta ao apresentante dentro de 24h (vinte e quatro horas) do seu efetivo recebimento. Art. 797. No ato do pagamento em espcie, o tabelio dar a respectiva quitao e entregar ttulo ou documento de dvida ao devedor.
280
Art. 798. Quando for adotado sistema de recebimento do pagamento por meio de cheque, ainda que de emisso de estabelecimento bancrio, a quitao dada pelo tabelio ficar condicionada efetiva liquidao. Art. 799. Quando do pagamento ainda subsistirem parcelas vincendas, ser dada quitao da parcela paga em apartado, devolvendo-se o original ao apresentante. Art. 800. O pagamento abranger desde o vencimento da dvida: I o valor do principal; II os encargos expressamente convencionados.
II os juros legais; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
III os encargos expressamente convencionados. Pargrafo nico. Incluem-se, ainda, os emolumentos devidos ao tabelio e o ressarcimento das despesas com porte postal e publicao do edital.
Pargrafo nico. Incluem-se, ainda, os emolumentos devidos ao tabelio e o ressarcimento das despesas com porte postal e publicao do edital. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 801. Tratando-se de ttulos ou documentos de dvida sujeitos a qualquer tipo de correo (taxas e atualizaes monetrias), desde que devidamente pactuadas entre as partes, o pagamento ser feito pelo valor de converso indicado pelo apresentante e correspondente ao dia da apresentao, acrescido dos emolumentos e demais despesas.
Art. 801. Tratando-se de ttulos ou documentos de dvida sujeitos a qualquer tipo de correo (juros, taxas e atualizaes monetrias), desde que devidamente pactuadas entre as partes, o pagamento ser feito pelo valor de converso indicado pelo apresentante e correspondente ao dia da apresentao, acrescido dos emolumentos e demais despesas. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 802. No havendo prazo assinado, a data do registro do protesto o termo inicial da incidncia de juros, taxas e atualizaes monetrias sobre o valor da obrigao contida no ttulo ou documento de dvida. Art. 803. Os juros moratrios devidos pelo pagamento de ttulo ou documento de dvida, com vencimento vista ou na apresentao, sero calculados a partir da data do registro do
281
protesto e vencimento.
os
juros
compensatrios
sero
devidos
desde
Art. 803. Os juros moratrios devidos pelo pagamento de ttulo ou documento de dvida, com vencimento vista ou na apresentao, sero calculados a partir da data de intimao do devedor e os juros compensatrios sero devidos desde o vencimento. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 804. O valor do ttulo ou documento de dvida, expresso em moeda estrangeira ou com clusula de correo monetria ser atualizado pelo apresentante na data da apresentao, de acordo com os ndices oficiais.
Art. 804. O valor do ttulo ou documento de dvida, expresso em moeda estrangeira ou com clusula de correo monetria ser atualizado na data do pagamento, de acordo com os ndices oficiais. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 805. Na atualizao do contrato de cmbio considerar-se apenas a variao da taxa cambial no perodo transcorrido entre a data do apontamento e a do pagamento. Art. 806. O tabelio prestar contas ao apresentante no primeiro dia til seguinte ao pagamento feito em espcie ou, no caso de pagamento em cheque, no dia til posterior confirmao, pelo banco, da sua efetiva liquidez. Art. 807. O pagamento parte ser feito por meio de TED (transferncia eletrnica de dinheiro), DOC (documento de operao de crdito) ou cheque nominal prprio ou administrativo e cruzado. Pargrafo nico. Se o credor for de outra praa a remessa da informao poder ser enviada por carta registrada, descontado o valor da despesa postal. Art. 808. Dos recebimentos e dos ttulos retirados antes do protesto no sero fornecidas certides ou informaes a terceiros.
Seo IX Do Registro do Protesto Art. 809. Esgotado o prazo legal sem que tenha havido o pagamento, o aceite ou a devoluo e no ocorrendo desistncia ou sustao, o tabelio, imediatamente, lavrar e registrar o protesto, sendo o respectivo instrumento entregue ao apresentante.
282
Art. 809. Esgotado o prazo de 03 (trs) dias teis a contar da intimao do devedor, sem que tenha havido o pagamento, o aceite ou a devoluo e no ocorrendo desistncia ou sustao, o tabelio, imediatamente, lavrar e registrar o protesto, sendo o respectivo instrumento entregue ao apresentante. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Pargrafo nico. Devolvido o comprovante de entrega da intimao aps o decurso do prazo, o protesto ser lavrado imediatamente. Art. 810. O protesto ser tirado por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo. 1 O protesto por falta de aceite somente poder ser efetuado antes do vencimento da obrigao e aps o decurso do prazo legal para o aceite ou a devoluo. 2 Aps o vencimento, o protesto sempre ser efetuado por falta de pagamento, vedada a recusa da lavratura e registro do protesto por motivo no previsto em lei cambial. 3 Quando o sacado retiver a letra de cmbio ou a duplicata enviada para aceite e no proceder devoluo dentro do prazo legal, o protesto poder ser baseado na segunda via da letra de cmbio ou nas indicaes da duplicata, que se limitaro a conter os mesmos requisitos lanados pelo sacador ao tempo da emisso da duplicata, vedada a exigncia de qualquer formalidade no prevista na lei que regula a emisso e circulao das duplicatas. 4 Os devedores, assim compreendidos os emitentes de notas promissrias e cheques, os sacados nas letras de cmbio e duplicatas, bem como os indicados pelo apresentante ou credor como responsveis pelo cumprimento da obrigao, no podero deixar de figurar no termo de lavratura e registro do protesto. Art. 811. O registro do protesto e seu instrumento devero conter: I data e nmero de protocolizao; II nome do apresentante e endereo; III indicaes inseridas; reproduo ou feitas pelo transcrio apresentante do e documento ou das declaraes nele
IV certido das eventualmente oferecidas;
intimaes
feitas
das
respostas
V indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas;
283
VI a aquiescncia do portador ao aceite por honra; VII nome, nmero do documento de identificao do devedor e endereo; VIII data e assinatura do tabelio de protesto, de seus substitutos ou de escrevente autorizado. Pargrafo nico. O instrumento dever estar disposio do apresentante, acompanhado do documento de dvida protestado, no primeiro dia til seguinte ao prazo para o registro do protesto. Art. 812. Quando o tabelio gravao eletrnica da imagem ou documento de dvida dispensa-se, no sua transcrio literal, bem como inseridas. conservar em seus arquivos microfilmagem do ttulo ou registro e no instrumento, a das demais declaraes nele
1 Nesse caso, ser certificado no termo de protesto que a sua imagem est conservada em arquivo na serventia, mediante cpia microfilmada ou gravao eletrnica, procedimentos que no dependem de autorizao expressa. 2 O arquivo ser mantido na ordem da numerao do apontamento. 3 O registro do protesto poder ser feito por processo de duplicao com a reproduo ou transcrio total do ttulo e a estrita observncia dos requisitos do ato. Art. 813. Nos instrumentos recepcionados por meio magntico ou de gravao eletrnica de dados constar que os dados fornecidos so de inteira responsabilidade do apresentante, ficando a cargo do tabelio a instrumentalizao. Art. 814. Os termos dos protestos lavrados, fins especiais, por falta de pagamento, de devoluo sero registrados em um nico livro anotaes do tipo e do motivo do protesto, alm previstos no artigo anterior. inclusive para aceite ou de e contero as dos requisitos
Seo X Retificao, Averbao e Cancelamento do Protesto Art. 815. De ofcio ou a requerimento do interessado, o tabelio poder efetuar a retificao de erros materiais, sob sua inteira responsabilidade, realizando as necessrias averbaes no respectivo termo de protesto.
284
1 Os erros materiais so os decorrentes de equvocos no lanamento ou transcrio dos dados, tais como o nome de qualquer dos figurantes, sua identificao pessoal (nmero da carteira de identidade, CPF, CNPJ ou inverso destes dados), a condio de cada um no registro. 2 Se a incorreo ultrapassar a esfera do erro material somente poder ser retificada judicialmente. 3 As retificaes que sejam realizadas de ofcio devero fundar-se, necessariamente, em assentamentos do prprio servio ou em documentos que estejam regularmente arquivados. 4 A averbao de retificao a requerimento do interessado depender da apresentao com o requerimento do respectivo instrumento de protesto eventualmente expedido e dos documentos que comprovem o erro. 5 No sero devidos emolumentos pelas averbaes previstas nos pargrafos 1, 2, 3 e 4 deste artigo.
Art. 816. Poder ser averbado, mediante requerimento do interessado dirigido ao tabelio, o pagamento efetuado por coobrigado, aps o protesto. Art. 817. Efetuada a averbao, o coobrigado requerente subroga-se na condio de credor e a ele sero devolvidos o ttulo ou o documento de dvida e o instrumento de protesto devidamente averbado. Art. 818. Na falta do instrumento de protesto ser ele substitudo por certido de inteiro teor ou fotocpia do registro respectivo autenticada pelo tabelio. Art. 819. O cancelamento do registro do protesto ser solicitado diretamente ao tabelio por qualquer interessado, mediante apresentao do documento de dvida protestado, cuja cpia ficar arquivada na serventia em ordem cronolgica.
1 O cancelamento do protesto de cheque far-se- a pedido de qualquer interessado, mediante arquivamento de cpia autenticada da quitao que contenha perfeita identificao do ttulo e do credor originrio ou endossatrio com firma reconhecida. (Art. 48, 4 da Lei Federal n 7.357/85)
2 Na impossibilidade de apresentao do original do ttulo,documento de dvida protestado ou do respectivo Instrumento de protesto, ser exigida a declarao de anuncia
285
com identificao e firma reconhecida daquele que figurou no registro de protesto como credor, originrio ou por endosso translativo, alm de cpia autenticada da carteira de identidade e do CPF, quando pessoa fsica, e, quando pessoa jurdica, certido simplificada, com data de expedio inferior a 60 (sessenta)dias, expedida pela Junta Comercial ou Cartrio de Pessoa Jurdica.
1 Quando o cancelamento for fundado no pagamento e no for possvel demonstr-lo pelo ttulo ou documento de dvida, ser exigida prova, mediante apresentao de declarao de anuncia ao cancelamento oferecida pelo credor originrio ou endossatrio, que dever estar suficientemente identificado na declarao, exigindo-se a sua firma reconhecida e, quando se tratar de pessoa jurdica, prova da representao. Lei Federal n 7.357/85. 2 Na impossibilidade de apresentao do original do ttulo ou documento de dvida protestado ser exigida a declarao de anuncia com identificao e firma reconhecida daquele que figurou no registro de protesto como credor, originrio ou por endosso translativo, alm de cpia autenticada da carteira de identidade e do CPF, quando pessoa fsica e cpia autenticada do contrato social ou da ltima alterao contratual, se houver, quando pessoa jurdica. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
3 Na hiptese de protesto em que tenha figurado apresentante por endosso mandato ser suficiente a declarao de anuncia passada pelo credor endossante. 4 O cancelamento do registro do protesto, se fundado em outro motivo que no no pagamento do ttulo ou documento de dvida, ser efetivado por determinao judicial, pagos os emolumentos devidos ao tabelio. 5 Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, o cancelamento do registro do protesto poder ser solicitado com a apresentao da certido expedida pelo juzo processante, com meno ao trnsito em julgado, que substituir o ttulo ou o documento de dvida protestado. 6 Quando o protesto lavrado for registrado sob forma de microfilme ou gravao eletrnica, o termo de cancelamento ser lanado em documento apartado, que ser arquivado juntamente com os documentos que instruram o pedido e anotado no ndice respectivo. 7 O cancelamento ser certificado pelo tabelio no verso do ttulo, mediante carimbo ou outro meio.
Seo XI Das Certides e Informaes do Protesto
286
Art. 820. As certides individuais sero fornecidas pelo tabelio de protesto, no prazo mximo de 05 (cinco) dias teis, mediante requerimento do interessado nela identificado, abrangendo perodo mnimo dos cinco anos anteriores ao pedido, salvo quando solicitado perodo maior ou se referir a protesto especfico.
Art. 821. As certides positivas expedidas pelos servios de protestos de ttulos, devero obrigatoriamente indicar:
Art. 821. As certides positivas expedidas pelos servios de protestos de ttulos, inclusive as relativas prvia distribuio, devero obrigatoriamente indicar: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
I nome identidade;
do
solicitante
nmero
do
documento
de
II nome do devedor e o nmero do documento de identidade ou Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, se pessoa natural e o nmero de inscrio no CNPJ, se pessoa jurdica;
II nome do devedor e o nmero do documento de identidade e do Cadastro de Pessoas Fsicas - CPF, se pessoa natural e o nmero de inscrio no CNPJ, se pessoa jurdica; (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
III o tipo de protesto, se por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo ou se especial para fins falimentares. Art. 822. Das certides no constaro os registros cujos cancelamentos tiverem sido averbados, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem judicial. Art. 823. Sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo confronto do documento de identidade ser fornecida certido negativa.
Art. 28, Lei Federal n 9.492/97, com redao dada pela Lei Federal n 9.841/99.
Art. 824. O tabelio fornecer, quando solicitado, s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas proteo do crdito, certido diria, em forma de relao, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados, com a ressalva de se cuidar de informao reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa.
Art. 29, Lei Federal n 9.492/97, com redao dada pela Lei Federal n 9.841/99.
1 O fornecimento da certido ser suspenso caso se desatenda o seu carter sigiloso ou se forneam informaes de protestos cancelados.
287
2 Dos cadastros ou banco de dados das entidades referidas no caput deste artigo, somente sero prestadas informaes restritivas de crdito oriundas de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestadas, cujos registros no tenham sido cancelados. Art. 825. O fornecimento de certido mencionado no caput do artigo 824 deste Cdigo ficar condicionado ao seguinte:
Art. 825. O fornecimento de certido mencionado no caput do artigo 821 deste Cdigo ficar condicionado ao seguinte: (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 030/2011).
I no pedido, a entidade se comprometer a somente prestar informaes restritivas de crditos oriundos de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestadas, cujos registros no tenham sido cancelados;
Art. 29, 2, Lei Federal n 9.492/97, com redao dada pela Lei Federal n 9.841/99.
II que a certido se destina ao uso exclusivo do solicitante, como informao reservada, da qual no se poder dar divulgao. Pargrafo nico. O pedido ficar arquivado na serventia. Art. 826. As certides, informaes e relaes sero elaboradas pelo nome dos devedores, devidamente identificados e abrangero os protestos lavrados e registrados por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que provisria ou parcial. Art. 827. Podero ser fornecidas certides de protestos no cancelados, a quaisquer interessados, desde que requeridas por escrito. Art. 828. Quando houver solicitao do interessado, o tabelio far constar da certido negativa de protesto em nome de empresa individual, se for o caso, a existncia de protesto em nome da pessoa fsica correspondente. Art. 829. Do protocolo somente sero fornecidas informaes ou certides mediante solicitao escrita do devedor ou por determinao judicial. Art. 830. Certides de ttulos cujo protesto tenha sido liminarmente sustado devem ser fornecidas de forma negativa, salvo se requisitadas por autoridade judicial ou para inscrio em concorrncia pblica ou concurso pblico.
288
Art. 831. Dos ttulos pagos ou retirados antes do protesto no sero fornecidas certides ou informaes a terceiros, salvo determinao judicial expressa. Art. 832. permitida a solicitao de certides por transmisso eletrnica de dados em tempo real (internet), desde que obedecido o disposto nesta seo e autorizado pelo Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos. 1 O ofcio cadastrar o usurio e fornecer o nome de acesso e senha que autorizar a entrada em seu arquivo. 2 A certido ser enviada ao solicitante pelo correio, dentro do prazo de 05 (cinco) dias teis.
Art. 833. As certides no retiradas aps 30 (trinta) dias da data marcada para a entrega podero ser inutilizadas, com perda do pagamento dos emolumentos. Art. 834. Nas Comarcas com mais de um Tabelionato de Protesto poder o tabelio remeter ao distribuidor certido, em forma de relao, dos pagamentos, desistncias, sustaes e cancelamentos efetuados.
Seo XII Dos Emolumentos
Art. 835. Poder ser exigido depsito prvio dos emolumentos e demais despesas devidas, caso em que igual importncia dever ser reembolsada ao apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor. 1 Nos atos praticados pelos Tabelies de Protesto de Ttulos ser exigido o recolhimento das importncias devidas ao FUNEPJ (FUNDO ESPECIAL DO PODER JUDICIRIO) quando do apontamento do ttulo, ainda que haja a dispensa do depsito prvio dos emolumentos. 2 Todo e qualquer ato praticado pelo tabelio ser cotado em reais identificando-se as parcelas componentes do seu total.
2 Todo e qualquer ato praticado pelo tabelio ser cotado em reais e VRC identificando-se as parcelas componentes do seu total.
289
3 Pelo ato de microfilmagem dos ttulos sero cobrados os mesmos valores previstos na Tabela 8, inciso I, do Regimento de Custas.
CAPTULO IV REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS Seo I Das Normas Gerais Art. 836. Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao de quaisquer registros no atribudos expressamente a outro servio. Art. 837. vedado o registro de quaisquer atos relativos s associaes e sociedades civis, mesmo que os atos constitutivos estejam registrados no Registro Civil de Pessoas Jurdicas da prpria serventia. Art. 838. No Registro de Ttulos e Documentos ser feita a transcrio:
I dos instrumentos particulares, obrigaes convencionais de qualquer valor; II do penhor comum sobre coisas mveis;
para
prova
das
III da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal, ou de bolsa ao portador; IV do contrato de penhor de animais, no compreendido nas disposies do art. 1.444 a 1.446 do Cdigo Civil; V do contrato de parceria agrcola ou pecuria; VI do mandado judicial de renovao do arrendamento para sua vigncia, quer entre contratantes, quer em face de terceiros; contrato de as partes
VII facultativa, de quaisquer documentos, para sua conservao, caso em que ser mencionado expressamente que o registro est sendo feito somente para essa finalidade e que no produz os efeitos de competncia de outra serventia. 1 Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao dos registros no atribudos expressamente a outro ofcio.
Art. 127, pargrafo nico, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
290
2 Os Servios de Registro de Ttulos e Documentos somente procedero ao registro de contratos de alienao fiduciria em que constem o total da dvida ou sua estimativa. 3 Quando se tratar de transcrio facultativa, os interessados devero ser esclarecidos que o registro est sendo feito apenas para conservao do documento e no produzir efeitos de competncia de outra serventia. Art. 839. So ainda registrados, no Registro de Ttulos e Documentos, para surtir efeitos em relao a terceiros: I os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia no caso de alienao de coisa locada; II os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos instrumentos; III as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do compromisso por elas abonado; IV os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties; V os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer que seja a forma de que se revistam, os de alienao ou de promessas de venda referentes a bens mveis e os de alienao fiduciria; VI todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, ou em qualquer juzo ou tribunal;
VII as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de veculos, bem como o penhor destes, qualquer que seja a forma de que se revistam; VIII os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, pelas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; IX os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento;
Art. 129, Lei Federal n 6.015/73 LRP. Arts. 221 e 288, CC.
291
X os contratos de locao de coisa mvel, que devero ser registrados no Ofcio de Ttulos e Documentos do domiclio do locador.
Art.576, CC.
1 O registro dos documentos enumerados neste artigo e no artigo 835 deste Cdigo, far-se- aps o reconhecimento das assinaturas das partes intervenientes, quando exigido em lei.
Arts. 143 e 158, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
2 A transcrio do documento de transferncia de veculo s se dar aps o obrigatrio reconhecimento autntico de firma aposta pelo proprietrio (vendedor) no Tabelionato de Notas. 3 Os atos enumerados neste artigo e no artigo 835 deste Cdigo, sero registrados, dentro de 20 (vinte) dias da assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando estes residirem em circunscries territoriais diversas, no domiclio de todos.
4 Sero ainda registrados os documentos apresentados depois de findo o prazo, a fim de que produzam efeitos a partir da data da apresentao. Art. 840. Sem prejuzo da competncia das reparties da Secretaria da Receita Federal ou outra, os oficiais podero registrar e autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades civis cujos atos constitutivos estejam registrados na serventia. Art. 841. Exclusivamente para autenticao da data, poder o documento ser levado a registro por fax (fac-smile ou fax message), devendo ser convalidado o registro com a posterior averbao do original, que dever ser apresentado, no prazo de 10 (dez) dias, sob pena de sua nulidade e cancelamento, de ofcio, do registro. Art. 842. O oficial recusar registro a ttulo e a documento que no se revistam das formalidades legais. 1 Quando houver suspeita de falsificao, poder o oficial sobrestar o registro, depois de protocolizado o documento, ttulo ou papel, at notificar o apresentante dessa circunstncia. Caso este insista, o registro ser feito com essa nota, podendo o oficial, entretanto, submeter a dvida ao juiz, ou notificar o signatrio para assistir o registro, mencionando, tambm, as alegaes pelo ltimo aduzidas. 2 Quando evidente a falsificao, o documento, aps protocolizado, ser encaminhado ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos, para as providncias cabveis.
292
Art. 843. O oficial dever comunicar Secretaria da Receita Federal o registro de documentos que envolvam alienaes de imveis, celebradas por instrumento particular, fazendo constar do respectivo documento: EMITIDA A DOI.
Instruo Normativa n 473/2004, Secretaria da Receita Federal.
Pargrafo nico. As cpias dos ofcios encaminhados devero ser arquivadas juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou remessa. Art. 844. Os ttulos, documentos e papis escritos em lngua estrangeira, uma vez adotados os caracteres comuns, podero ser registrados no original, para o efeito da sua conservao ou perpetuidade. Art. 845. Nos documentos assinados por autoridade consular brasileira ou expedidos por autoridade de outros pases e encaminhados por via diplomtica ao governo brasileiro, no se exigir o reconhecimento da respectiva firma. 1 Para produzir efeitos no pas ou para valer contra terceiros, obrigatria a traduo de qualquer documento redigido em lngua estrangeira, ainda que produzido no Brasil, o que, tambm, se observar em relao s procuraes lavradas em lngua estrangeira.
Art. 148, segunda parte, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
2 A traduo dever ser feita por tradutor juramentado. Todavia, se o registro for para mera conservao, no h necessidade de traduo.
Art. 8, inciso III, Lei Federal n 8.934/94. Art. 7, inciso III, letra a, Decreto n 1.800/96.
3 Para produzir efeito em juzo no necessria a inscrio, no Registro Pblico, de documentos de procedncia estrangeira autenticados por via consular.
Smula 259 do STF.
Seo II Dos Livros e sua Escriturao Art. 846. Sero utilizados os seguintes livros no Servio de Registro de Ttulos e Documentos: I Livro A Protocolo (para apontamento dirio e sequencial de todos os ttulos, documentos e papis apresentados para serem registrados ou averbados); II Livro B Registro Integral (para trasladao integral ttulos e documentos, sua conservao e validade contra
de
293
terceiros, livros);
ainda
que
registrados
por
extratos
em
outros
III Livro C Inscrio (para inscrio, por extrato, de ttulos e documentos, a fim de surtirem efeitos em relao a terceiros e autenticao de data); IV Livro D Indicador Pessoal (com indicao do nome de todas as partes intervenientes e respectivos consortes, que figurem ativa ou passivamente no registro ou averbao, mencionando, sempre que possvel, o nmero do documento de identificao e do CPF ou CNPJ). 1 Os Livros sero encadernados com 300 (trezentas) folhas, numeradas e rubricadas, e contero termos de abertura e encerramento, este ltimo a ser confeccionado por ocasio do ltimo ato realizado. 2 O Livro D poder ser substitudo pelo sistema de fichas ou informatizado. 3 Fica o oficial obrigado a fornecer, com presteza, as certides solicitadas pelos nomes das partes que figurarem nos livros de registro. Art. 847. Os livros obedecero s especificaes previstas em lei e contero: I no Livro A Protocolo: a) nmero de ordem; b) dia e ms; c) natureza do ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido, penhor etc.); d) nome do apresentante; e) anotaes e averbaes. Pargrafo nico. Em seguida ao registro, far-se-, no protocolo, remisso ao nmero da pgina do livro em que foi ele lanado, mencionando-se, ainda, o nmero e a pgina de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. II no Livro B Registro Integral: a) nmero de ordem e data do protocolo;
294
b) nome do apresentante; c) nmero de ordem, dia e ms do registro; d) transcrio; e) anotaes e averbaes. Pargrafo nico. A escriturao do Livro B contnua, vedando a lei que, no registro de folhas soltas, seja reservada uma folha para cada registro. III no Livro C Registro por Extrato: a) nmero de ordem; b) dia e ms; c) espcie e resumo do ttulo; d) anotaes e averbaes. IV no Livro D Indicador Pessoal: a) diviso alfabtica para a indicao do nome de todas as pessoas que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro e dever conter alm dos nomes das pessoas, nmero de ordem, mencionando, sempre que possvel, o nmero do documento de identificao e do CPF ou CNPJ. b) referncia aos livros e anotaes; nmeros de ordem e pginas dos outros
1 facultado o desdobramento dos Livros de Registro de Ttulos e Documentos, mediante autorizao do Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos, para a escriturao das vrias espcies de atos, sem prejuzo da unidade do protocolo e de sua numerao, com menes recprocas. 2 O desdobramento tambm permitido, nas mesmas condies, quando por acmulo de servio, haja necessidade de que os registros sejam feitos em mais de um livro simultaneamente. Os livros desdobrados tero as indicaes E, F, G etc, precedidas de outra indicao, referente ao livro obrigatrio (B ou C). Art. 848. Tratando-se de documento impresso, idntico a outro j anteriormente registrado na ntegra, no mesmo Livro B, poder o registro limitar-se a consignar o nome das partes contratantes e as caractersticas do objeto, fazendo-se remisso, quanto ao mais, quele j registrado.
295
Art. 849. A transcrio no Livro B poder ser realizada por meio de cpia reprogrfica dos documentos apresentados, com a anotao dos demais dados exigidos em lei. Todas as folhas reproduzidas com cpias fotostticas sero assinadas e datadas pelo oficial ou substituto legal. Pargrafo nico. Neste caso, a fim de evitar volume excessivo do livro, seu nmero de folhas poder ser reduzido a 200 (duzentas). Art. 850. Quando no reprogrficas, recomendada formado pelo arquivo dos autenticadas dos ttulos, registro, circunstncia que certides. utilizado o sistema de cpias a implantao de Livro Auxiliar, originais, cpias ou fotocpias documentos ou papis levados a ser declarada no registro e nas
1 Esses documentos sero numerados em correspondncia com os livros atinentes, devendo ser encadernados. 2 A adoo desse sistema no implica em dispensa de qualquer anotao necessria prevista para o protocolo ou para os Livros B ou C. Art. 851. dispensado o Livro C para as serventias que utilizarem sistema informatizado.
Seo III Da Transcrio e Averbao Art. 852. O registro integral dos documentos consistir na sua trasladao, com a mesma ortografia e pontuao, com referncias s entrelinhas ou quaisquer acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios que tiver o original apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus caractersticos exteriores e s formalidades legais. Art. 853. Para o registro de contrato de constituio de sociedade civil no Livro B, dever ser exigida a comprovao do registro da prpria sociedade. Quando j regularmente registrada a pessoa jurdica dispensvel o registro integral do contrato de sua constituio. Art. 854. As certides do registro integral de ttulos tero o mesmo valor probante dos originais, ressalvado o incidente de falsidade destes, oportunamente levantado em juzo. Pargrafo nico. O apresentante do ttulo para registro integral poder tambm deix-lo arquivado na serventia ou a sua fotocpia, autenticada pelo oficial, circunstncias que sero declaradas no registro e nas certides.
296
Art. 855. O registro resumido consisitir na declarao da natureza do ttulo, documento ou papel, valor, prazo, lugar em que tenha sido feito, nome e condio jurdica das partes, nomes das testemunhas, data da assinatura e do reconhecimento de firma, com indicao do servio da data e do oficial que o fez, o nome do apresentante, o nmero de ordem e a data do protocolo e da averbao, a importncia e a qualidade do imposto pago. Art. 856. O registro de contrato de penhor, cauo e parceria ser feito com declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor, valor da dvida, juros, penas, vencimento e especificaes dos objetos apenhados, pessoa em poder de quem ficam, espcie do ttulo, condies do contrato, data e nmero de ordem. Art. 857. O registro ou averbao de ttulo, documento ou papel, em que tenham interesse as fundaes, no sero efetuados sem a interveno do Ministrio Pblico.
Seo III Da Ordem de Servio Art. 858. Apresentado o ttulo, documento ou papel para registro ou averbao, sero anotados no protocolo a data de sua apresentao, sob o nmero de ordem que seguir imediatamente, a natureza do instrumento, a espcie de oramento a fazer (registro integral, resumido ou averbao), o nome do apresentante, reproduzindo-se as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer no corpo do ttulo, do documento ou papel.
Pargrafo nico. Nos contratos que utilizem mais de uma folha, as partes assinaro na ltima folha e rubricaro ou assinaro as demais. Nessa hiptese, as assinaturas ou rubricas no sero colhidas na margem destinada encadernao. Art. 859. Protocolizado o ttulo ou documento far-se- em seguida, no livro respectivo, o lanamento (registro integral, resumido ou averbao) e, aps concludo, declarar-seno corpo do ttulo, documento ou papel, o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente, rubricando o oficial ou os servidores autorizados, esta declarao e as demais folhas do ttulo, do documento ou papel. Art. 860. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos ser feita nas anotaes do protocolo, referncia ao nmero de ordem sob o qual tiver feito o registro ou a averbao, no livro respectivo, datando e rubricando, em seguida, o oficial.
297
Art. 861. As folhas do ttulo, documento ou papel que houver sido registrado sero rubricadas pelo oficial, antes de serem entregues aos apresentantes, facultado o uso da chancela mecnica. Art. 862. O apontamento do ttulo, documento ou papel no protocolo ser feito seguida e imediatamente um depois do outro. Sem prejuzo da numerao individual de cada documento, se a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos de idntica natureza para lanamento da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo englobadamente, mencionando a quantidade. Art. 863. Onde terminar cada apontamento, ser traada uma linha horizontal, separando-o do seguinte, sendo lavrado, no fim do expediente dirio, o termo de encerramento, datado e assinado pelo oficial ou seu substituto. Pargrafo nico. O termo de encerramento consignar o nmero de atos apontados e ser lavrado diariamente, ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papel para apontamento. Art. 864. O registro comeado dentro do horrio regulamentar no ser interrompido, salvo motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concludo.
Pargrafo nico. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, lavrados ao findar a hora regulamentar, devero ser mencionados, pelos respectivos nmeros, os ttulos apresentados cujos registros ficarem adiados, com a declarao dos motivos do adiamento. Art. 865. Os ttulos tero sempre um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa. O registro e a averbao devero ser imediatos, e, quando no o puderem ser, por acmulo de servio, o lanamento ser feito no prazo estritamente necessrio, e sem prejuzo da ordem da prenotao. Pargrafo nico. Em qualquer desses casos, o oficial, depois de haver dado entrada no protocolo e lanado no corpo do ttulo as declaraes prescritas, fornecer um recibo contendo a declarao da data da apresentao, o nmero de ordem desta no protocolo e a indicao do dia em que dever ser entregue, devidamente legalizado. O recibo ser restitudo pelo apresentante no dia da retirada do ttulo ou documento. Art. 866. margem dos respectivos registros, sero averbadas quaisquer ocorrncias que os alterem, quer em relao s
298
obrigaes, quer em atinncia s pessoas que nos atos figurem, inclusive quanto prorrogao dos prazos. Art. 867. O lanamento dos registros e das averbaes nos livros respectivos ser feito tambm seguidamente, na ordem de prioridade do seu apontamento no protocolo, quando no for obstado por ordem de autoridade judiciria competente, ou por dvida superveniente. Neste caso, seguir-se-o os registros ou averbaes dos imediatos, sem prejuzo da data autenticada pelo competente apontamento. 1 As averbaes podero ser lanadas com adoo do mesmo procedimento de um registro, quando sero feitas referncias recprocas no registro originrio e na averbao. 2 Na hiptese do 1 deste artigo, anotar-seno protocolo a averbao e os emolumentos devidos correspondentes a este nico ato, independentemente do nmero de alteraes procedidas. Art. 868. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral ou for exigido simultaneamente pelo apresentante o duplo registro, mencionar-se- essa circunstncia no lanamento posterior e, nas anotaes do protocolo, far-se-o referncias recprocas para verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo. Art. 869. vedado aos oficiais de Ttulos e Documentos o registro de declaraes unilaterais de posse, de cesses de direitos possessrios decorrentes de herana e respectivas subrogaes, bem como de procuraes em causa prpria envolvendo a posse de imvel. Pargrafo nico. No se aplica a vedao do caput deste artigo s cesses de direito decorrentes de herana, quando versarem sobre domnio de imvel regularmente transcrito, ou envolverem quaisquer outros direitos no estritamente possessrios.
Seo IV Das Notificaes Art. 870. O registrador ser obrigado, quando o apresentante o requerer, a notificar do registro ou da averbao os demais interessados que figurarem no ttulo, documento ou papel apresentado, e a quaisquer terceiros que lhes sejam indicados, podendo requisitar dos oficiais de registro, em outros Municpios, as notificaes necessrias, quando poder exigir do interessado o prvio depsito dos emolumentos devidos e despesas postais. Por esse processo, tambm, podero ser feitos avisos,
299
denncias e notificaes, quando no for exigida a interveno judicial.

Art 160, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
1 As certides de notificao ou de entrega de registros sero lavradas na coluna das anotaes, nos livros competentes, margem dos respectivos registros. Caso adotado o sistema de microfilmagem, tero referncia no Livro D para sua localizao. 2 O servio das notificaes e demais diligncias poder ser realizado por servidor autorizado pelo registrador. 3 Na hiptese do caput deste artigo, o registrador instado proceder ao registro do documento, averbando margem o cumprimento da diligncia ou a impossibilidade de sua realizao, e devolver ao servio remetente o documento com a certido. Recebendo a notificao, o oficial requisitante far a averbao devida margem do seu registro e prestar contas ao requerente, fornecendo-lhe comprovante das despesas relativas aos atos praticados. Art. 871. A primeira diligncia de notificao realizar-se-, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, e as demais diligncias, em nmero no inferior a 03 (trs) dias, efetuar-se-o, preferencialmente, em horrios diferentes. Art. 872. O oficial, para fins de cumprimento de notificao, poder convocar o notificando por carta com aviso de recebimento AR para comparecer na serventia, no prazo de 03 (trs) dias, pessoalmente ou por procurador, para tomar cincia dos termos da notificao. Art. 873. O no comparecimento do notificando ou de seu procurador, aps o recebimento da carta, obrigar a serventia efetivao da notificao, independentemente de quantas diligncias se fizerem necessrias realizao do ato. Art. 874. Aps a notificao, ou na impossibilidade de sua realizao, a serventia proceder necessria averbao. Art. 875. Somente aps a efetivao do registro, o oficial poder certificar o inteiro teor da notificao, a cincia do destinatrio ou sua recusa em receb-la, como ainda, as diligncias de resultado negativo. Art.876. A notificao restringir-se- entrega ao notificando do ttulo, documento ou papel registrado, no se admitindo a anexao de objetos de qualquer espcie. Art. 877. Dever o servio registral arquivar os documentos que comprovem com minudncia as circunstncias (data, hora e
300
outros informes pertinentes) relativas efetivao notificao ou impossibilidade de sua realizao.
da
Seo V Do Cancelamento Art. 878. O cancelamento poder ser feito em virtude de sentena ou de documento autntico de quitao ou de exonerao do ttulo registrado. Art. 879. Apresentado documento hbil, o oficial certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e a razo dele, mencionando-se o documento que o autorizou, datando e assinando a certido, fazendo referncia nas anotaes do protocolo. Pargrafo nico. Quando no for suficiente o espao da coluna das averbaes, ser feito novo registro, com referncia recproca na coluna prpria. Art. 880. No caso de cancelamento de registro de penhor dever ser exigido a quitao do credor com firma reconhecida, se o respectivo documento exibido for particular. Art. 881. Os requerimentos de cancelamento sero arquivados com os documentos que os instrurem. CAPTULO V REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS Seo I Das Disposies Gerais Art. 882. Aos oficiais do Registro Civil de Pessoas Jurdicas compete:
Art. 114, Lei Federal n 6.015/73 LRP. Arts. 40 a 69 e 997 a 1.051, CC.
I registrar os contratos, atos constitutivos, os estatutos ou compromissos das associaes sem fins econmicos, das organizaes religiosas e das fundaes, exceto as de direito pblico; II registrar as sociedades simples, assim declaradas em seus atos constitutivos e revestidas das formas estabelecidas na lei, com exceo das annimas;
Art. 997 e segs., CC. Art. 1150 e segs., CC.
301
III registrar os atos constitutivos e os estatutos dos partidos polticos; IV matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso a manterem servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas, e as empresas a executarem o agenciamento de notcias;
Art. 8, Lei Federal n 5.250/67. Art. 120, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
V averbar nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes a comportarem modificaes das circunstncias constantes do registro, atendidas as exigncias das leis especficas em vigor; VI fornecer certides dos atos praticados; VII registrar e autenticar os livros obrigatrios sociedades e associaes registradas no prprio ofcio. das
Pargrafo nico. No registro de atos constitutivos e estatutos de entidades sindicais o controle da unidade sindical e da base territorial no ser feito pelo registrador.
Instruo Normativa n 03/94, Ministrio do Trabalho.
Seo II Dos Livros e sua Escriturao
Art. 883. No Registro Civil de Pessoas Jurdicas haver os seguintes livros: I Livro de Protocolo; II Livro A, com 300 (trezentas) folhas; III Livro B, com 150 (cento e cinquenta) folhas. Art. 884. O Livro de Protocolo servir para o lanamento de todos os requerimentos, documentos, papis e ttulos ingressados, que digam respeito a atos de registro ou averbao. Art. 885. O Livro de Protocolo conter: I nmero de ordem; II dia e ms; III natureza do ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido, penhor etc.);
302
IV nome do apresentante; V anotaes e averbaes.

Pargrafo nico. Em seguida ao registro, far-se- referncia ao nmero da folha em que foi lanado e a data do protocolo do documento apresentado, mencionando-se, tambm, o nmero e folha de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. Art. 886. O Livro de Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas, encadernando-se ao atingir 300 (trezentas) folhas. 1 A natureza formal do documento ou ttulo poder ser indicada abreviadamente. 2 A coluna destinada ao lanamento do dia e ms poder ser substituda por termo de encerramento dirio. 3 O nmero de ordem comear de um e seguir ao infinito, sem interrupo.
Art. 887. No Livro A sero inscritos: I os contratos, os atos constitutivos, o estatuto ou compromissos das sociedades civis, religiosas, pias, morais, cientficas ou literrias, bem como o das fundaes e das associaes de utilidade pblica; II as sociedades simples que revestirem estabelecidas nas leis comerciais, salvo as annimas. as formas
II as sociedades civis que revestirem as formas estabelecidas nas leis comerciais, salvo as annimas. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 888. No Livro B sero matriculadas as oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias. Art. 889. Todos os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes, registrados ou averbados, sero arquivados e encadernados por perodos certos (ms, bimestre, trimestre, semestre, ano), acompanhados de ndice que facilite a busca e o exame.
303
Pargrafo nico. Os ndices sero feitos pela ordem cronolgica e alfabtica de todos os registros, averbaes e arquivamentos, indicando as partes, os intervenientes e os cnjuges, facultado o sistema de fichas ou informatizado. Art. 890. Sem prejuzo das atribuies da Secretaria da Receita Federal, os oficiais podero registrar e autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades civis, ou as fichas que os substiturem, cujos atos constitutivos estejam registrados na prpria serventia. 1 A autenticao de novo livro ser feita mediante a exibio do livro ou registro anterior a ser encerrado. 2 Os partidos polticos faro prova de sua constituio por meio de certido fornecida pelo Tribunal Regional Eleitoral do Esprito Santo ou pelas respectivas Zonas Eleitorais, da qual constar informaes acerca do prazo de vigncia, do nome dos dirigentes e do mbito de atuao da agremiao partidria. 3 A certido a que se refere o 2 deste artigo ter validade perante o competente ofcio registrador se apresentada no prazo mximo de 10 (dez) dias, contados da data de sua expedio. Art. 891. (Revogado)
Art. 891. Os livros apresentados para registro e autenticao sero registrados em livro a ser aberto para tal fim, por meio da reproduo integral dos termos de abertura e encerramento. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Seo III Do Registro Art. 892. A existncia legal das pessoas jurdicas s comea com o registro de seus atos constitutivos. Pargrafo nico. As pessoas jurdicas devero ser registradas nos locais onde estiver localizada a sede. Art. 893. No se far o registro de sociedades cooperativas, factoring e firmas individuais. Art. 894. As Unidades de Servio de Registro de Pessoas Jurdicas do Estado do Esprito Santo devero condicionar os pedidos de registro de empresas, entidades e escritrios tcnicos que exploram, sob qualquer forma, atividades privativas do campo de atuao do Profissional Administrador, ao incio do
304
processo de registro dessas no CRA/ES, atendendo assim, a Lei Federal n 4.769/65. Provimento n 009/2006. 1 Para que se faa cumprir o estabelecido neste artigo, os oficiais de Registro de Pessoas Jurdicas do Estado do Esprito Santo, orientaro essas empresas, entidades e escritrios tcnicos a dirigirem-se ao CRA/ES, a fim de iniciarem o processo de registro no referido Conselho, quando recebero uma certido, comprovando estarem aptas a procederem aos seus registros nas respectivas serventias. 2 Caso o CRA/ES, aps anlise do documento de constituio social dessas empresas, entidades e escritrios tcnicos, constante a desobrigatoriedade de seus registros, este emitir declarao devendo esta ser apresentada nas respectivas serventias.
Art. 895. O registro de atos constitutivos ou de alterao de sociedade, cujo objeto envolva atividade privativa de profissionais habilitados pelos respectivos conselhos de fiscalizao de profisses regulamentadas (Ordem dos Advogados do Brasil, Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura, Agronomia, Contabilidade e outros), no ser feito sem a prvia comprovao da referida qualificao e apresentao da certido de regularidade profissional atualizada. Pargrafo nico. vedado o registro de sociedade que inclua, entre outras finalidades, a atividade de advocacia.
Art. 16, 3, Lei Federal n 8.906/94.
Art. 896. No podero ser registrados os atos constitutivos de pessoas jurdicas, quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas, ou contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes. Pargrafo nico. Ocorrendo algum desses motivos, o registrador, de ofcio ou por provocao de qualquer autoridade, sobrestar o processo de registro e suscitar dvida para o Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos, observando, no que couber, o disposto no art. 198 da Lei de Registros Pblicos.
Art. 897. No se far o registro de organizaes no governamentais que incluam ou reproduzam em sua composio, siglas ou denominaes de rgos pblicos da administrao direta e de organismos nacionais e internacionais.
305
Art. 898. vedado, na mesma Comarca, o registro sociedades, associaes e fundaes com a mesma denominao.
de
Pargrafo nico. O oficial dever informar o nome da sociedade aos demais Servios de Registro, devendo estes responder, no prazo de 05 (cinco) dias teis. Art. 899. vedado o registro ou averbao de quaisquer atos relativos s pessoas jurdicas se seus atos constitutivos no estiverem registrados na mesma serventia. Art. 900. defeso a execuo dos servios concernentes ao registro do comrcio, por constituir atribuio exclusiva da Juntas Comerciais. Art. 901. O registro e averbaes das sociedades, fundaes e partidos polticos ser feito mediante requerimento do representante legal da pessoa jurdica, com firma reconhecida.
Art. 901. O registro das sociedades, fundaes e partidos polticos ser feito mediante requerimento do representante legal da pessoa jurdica, com firma reconhecida por autenticidade. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
1 Os atos e contratos constitutivos de pessoas jurdicas, ressalvadas as microempresas e empresas de pequeno porte, sob pena de nulidade, somente podem ser admitidos a registro quando visados por advogados. 2 A exigncia de visto de advogado estende-se s emendas ou reformas dos atos constitutivos e estatutos das sociedades civis. Art. 902. O registro das sociedades, fundaes e partidos polticos consistir na declarao, feita em livro, pelo oficial, do nmero de ordem, da data da apresentao e da espcie do ato constitutivo, com as seguintes indicaes:
Art. 120, Lei Federal n 6.015/73 LRP. Arts. 997 e 1.040, CC.
I denominao, fundo social (patrimnio), quando houver, fins e sede da associao ou fundao, com endereo completo, bem como tempo de sua durao; II modo por que se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; III se o estatuto, o contrato ou o compromisso reformvel, no tocante administrao, e de que modo;
IV se os membros respondem ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais;
306
V condies de extino da pessoa jurdica e nesse caso, o destino do seu patrimnio; VI nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria ou definitiva, com indicao da nacionalidade, estado civil e profisso de cada um, bem como nome e residncia do apresentante dos exemplares; VII nome e nmero da OAB do advogado que visou o contrato constitutivo de pessoa jurdica. 1 Para o registro dos partidos polticos, sero obedecidos, alm dos requisitos deste artigo, os estabelecidos em lei especfica. 2 Tratando-se de sociedade simples, dever ser observado o disposto nos artigos 997 a 1.000 do Cdigo Civil. 3 O registro dos atos constitutivos e averbaes das fundaes s se far com a aprovao prvia do Ministrio Pblico, salvo as fundaes previdencirias, uma vez que so fiscalizadas pelo rgo do Ministrio da Previdncia Social.
Arts. 62 a 69, CC. Arts. 1199 a 1204, CPC.
4 aprovao registro.
Quando o funcionamento da sociedade depender de da autoridade, sem esta no poder ser feito o
Art. 903. Para o registro de pessoas jurdicas, os seus representantes legais devero formular petio ao oficial, acompanhada de 02 (dois) exemplares autenticados do estatuto, compromisso ou contrato.
Art. 998, CC.
1 O oficial exigir a apresentao dos atos constitutivos das pessoas jurdicas, assinados e rubricados pelos scios, associados ou por seu representante legal. 2 Pelo ato constitutivo ser feito o registro, lanando o oficial, nas 02 (duas) vias, a competente certido com respectivo nmero de ordem, livro e folhas, dispensada a publicao no Dirio Oficial.
3 Uma das vias ser entregue ao apresentante e a outra, aps capeada juntamente com o requerimento e mais documentos apresentados, formando um expediente, com suas folhas numeradas e rubricadas pelo oficial, ser arquivada no servio.
307
4 recomendvel a conferncia com o documento de identidade dos diretores ou representantes legais das pessoas jurdicas. 5 Se algum dos scios for representado por procurador dever o registrado exigir cpia do mandato utilizado.
Art. 998, 1, CC.
Art. 904. Todos os documentos que instrurem averbaes posteriores devero ser arquivados nos autos que deram origem ao registro, com a respectiva certido do ato realizado. Se no for possvel, devero reportar-se obrigatoriamente queles, com referncias recprocas. Pargrafo nico. servio, registrar originrio. Todavia, emolumentos relativos O registrador poder, por convenincia do a alterao e averb-la no registro somente poder cobrar do interessado os averbao.
Art. 905. Havendo scio estrangeiro, apresentar-se- prova de sua permanncia legal no pas. Art. 906. Das pessoas jurdicas associadas sociedade levada a registro, indicar-se-o os dados do assento no rgo competente, anexando certido atualizada e cpia dos atos constitutivos e suas alteraes. Art. 907. Quando da apresentao do ato constitutivo de pessoa jurdica de fins no econmicos, devero ser juntadas a ata de fundao e a de eleio e posse da primeira diretoria, essa devidamente qualificada e com mandato fixado, no se permitindo mandato ou cargo vitalcio. Art. 908. O estatuto das associaes, que sero sempre sem fins econmicos, sob pena de nulidade, dever conter: I a denominao, os fins e a sede da associao; II os requisitos para a admisso, demisso e excluso dos associados; III os direitos e deveres dos associados; IV as fontes de recursos para sua manuteno; V o modo de constituio e de funcionamento dos rgos deliberativos e administrativos; VI as condies para a estatutrias e para a dissoluo.
Arts. 53 e 54, CC.
alterao
das
disposies
308
Art. 909. Ser admitido o registro civil de sindicatos e federaes, desde que o pedido seja instrudo com os seguintes e indispensveis documentos: I edital de convocao dos membros da categoria no organizada para fundao da entidade, publicado em jornal de comprovada circulao na pretendida base territorial, bem como no Dirio Oficial do Estado do Esprito Santo e da Unio, quando a base ultrapassar os limites do Estado; II edital de convocao dos associados e demais membros de toda a categoria organizada, em preexistente sindicato, para deliberar sobre o desmembramento ou desdobramento, assinado por seu presidente, publicado em jornal de comprovada circulao em todo o Estado e no Dirio Oficial do Estado; III ata de assemblia geral a que se refere o inciso I deste artigo explicitando se a categoria era no organizada ou se a fundao procede de desmembramento ou desdobramento sindical, alm de outros requisitos obrigatrios; IV ata da assemblia geral a que se refere o inciso II deste artigo, aprovando o desmembramento ou desdobramento sindical; V cpia do estatuto aprovado pela assemblia geral, que dever conter os elementos necessrios representao pretendida e, em especial: a) a(s) categoria(s) representada(s); b) a base territorial; c) se a fundao operou-se por comunidade de categoria no organizada ou se o fora, por desmembramento ou desdobramento deliberado regularmente; d) os rgos de administrao, sua composio, durao dos mandatos, regras de eleio dos seus membros e critrios de substituio; e) fontes de receita e normas inclusive prestao de contas; f) outros mais disposio legal. elementos de controle das despesas,
necessrios
ao
atendimento
de
Pargrafo nico. Aplica-se o disposto no inciso V deste artigo, no que couber, aos pedidos de alterao do estatuto do sindicato.
309
Art. 910. Fica estabelecido que os oficiais do Registro Civil competente para o registro de pessoas jurdicas, devolvam no prazo de 10 (dez) dias, os Livros Caixa e Dirios, devidamente autenticados, desde que atendidos os emolumentos legais.
Seo IV Da Alterao e do Cancelamento Art. 911. Para averbao de alteraes contratuais ou estatutrias, exigir-se- requerimento do representante legal da sociedade, com os documentos comprobatrios das alteraes, cpia da ata ou alterao contratual, devidamente assinadas, rubricadas nas demais folhas e mais: I certido de quitao de tributos federais, no caso de reduo do capital e em outras hipteses previstas em lei; II certido negativa de dbito (CND) expedida pelo INSS; III fotocpia autenticada do CNPJ.
Instruo Normativa Comrcio DNRC. n 89/01, Departamento Nacional de Registro do
1 As atas, desde que no impliquem em alteraes estatutrias e contratuais, podero ser registradas, observandose o disposto no art. 999 do Cdigo Civil. 2 O registrador dever observar o disposto no art. 1.000 do Cdigo Civil para registro da sucursal, filial ou agncia, na circunscrio de outro Servio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, ficando obrigado a exigir a comprovao da inscrio originria e proceder s averbaes necessrias. Art. 912. O requerimento do cancelamento pessoa jurdica ser instrudo com: do registro da
I cpia da certido de dissoluo ou distrato social; II certido negativa de tributos federais, para fins de baixa; III certido negativa da Fazenda Pblica Estadual; IV certido negativa da Fazenda Pblica Municipal; V certido negativa de dbito (CND) expedida pelo INSS; VI certificado de regularidade de situao referente ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), expedido pela Caixa Econmica Federal.
310
Instruo Normativa Comrcio DNRC.
89/01,
Departamento
Nacional
de
Registro
do
1 Nos instrumentos de distrato, alm da declarao da importncia repartida entre os scios, a referncia pessoa ou pessoas a assumirem o ativo e o passivo da empresa, indicar-seo os motivos da dissoluo, o responsvel pela guarda dos livros e documentos pelo prazo legal e o nome do liquidante.
Arts. 51, 1102 a 1112, CC.
2 dever do liquidante averbar e publicar a ata, sentena ou instrumento de dissoluo da sociedade.

Art. 1103, inciso I, CC.
Art. 913. O registrador dever averbar nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes supervenientes.
Seo V Da Matrcula Art 914. Sero matriculados:
I os jornais e demais publicaes peridicas; II as oficinas impressoras de qualquer pertencentes s pessoas naturais ou jurdicas; natureza
III as empresas de radiodifuso que mantenham servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas; IV as empresas que tenham por objeto o agenciamento de notcias. Art. 915. O pedido de matrcula conter as informaes e ser instrudo com os seguintes documentos: I no caso de jornais ou outras publicaes peridicas: a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, esclarecendo, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, e indicando neste caso, os respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia diretor ou redator chefe; c) nome, proprietrio; idade, residncia e prova da nacionalidade do
prova
da
nacionalidade
do
d) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo estatuto ou contrato social e nome, idade, residncia e prova de
311
nacionalidade dos diretores, jurdica proprietria.
gerentes
scios
da
pessoa
II no caso de oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao destas; c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencentes a pessoa jurdica. III no caso de empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio; b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redator chefe responsvel pelos servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas. IV no caso de empresas noticiosas: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa natural; b) sede da administrao; c) exemplar jurdica. do contrato ou estatuto social, se pessoa
Pargrafo nico. As alteraes nas informaes ou documentos sero averbadas na margem da matrcula, no prazo de 08 (oito) dias, e cada declarao a ser averbada corresponder um requerimento.
Art. 123, 1 e 2, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
Art. 916. O pedido de matrcula, mediante requerimento com firma reconhecida, conter as informaes e documentos exigidos no artigo anterior, e dever ser apresentado em 02 (duas) vias, ficando uma via arquivada no processo e a outra devolvida ao requerente aps o registro. 1 O processo de matrcula ser o mesmo do registro prescrito para as associaes, sociedades e fundaes. 2 O registrador rubricar as folhas e certificar os atos praticados.
312
3 No ser feito o registro ou a matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias, no mesmo Municpio, ou de outros com a mesma denominao.
CAPTULO VI REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS Seo I Das Disposies Gerais Art. 917. Sero registrados no Registro Civil de Pessoas Naturais: I os nascimentos; II os casamentos; III as converses das unies estveis em casamento; IV os bitos; V as emancipaes; VI as interdies; VII presumida; as sentenas declaratrias de ausncia e morte
VIII as opes de nacionalidade; IX menor. as sentenas que constiturem vnculo de adoo do
Art. 918. Naturais:
Sero
averbados
no
Registro
Civil
de
Pessoas
I as sentenas que decidirem a nulidade ou anulao do casamento, a separao judicial, o divrcio e o restabelecimento da sociedade conjugal; II as sentenas que julgarem ilegtimos os filhos concebidos na constncia do casamento e as que declararem a filiao legtima; III os casamentos de que resultar a legitimao de filhos havidos ou concebidos anteriormente; IV os atos judiciais ou extrajudiciais de reconhecimento de filhos ilegtimos;
313
V as escrituras de adoo e os atos que a dissolverem; VI as alteraes ou abreviaturas de nomes. Art. 919. O Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais funcionar todos os dias, ininterruptamente, consoante o disposto no artigo 527 deste Cdigo de Normas.
Art. 8, pargrafo nico, Lei Federal n 6.015/73 LRP. Art. 4, 1, Lei Federal n 8.935/94 LNR.
Art. 920. Em toda entrada de cada Unidade de Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais dever conter AVISO informando o local do planto da serventia. Art. 921. Os oficiais devero observar, rigorosamente, pena de responsabilidade, as jurisdies territoriais de competncia, bem como as normas que tratam da gratuidade registro de nascimento e assento de bito, estabelecidas Seo VII, do Captulo I, deste Cdigo de Normas. sob sua do na
Seo II Dos Livros e sua Escriturao Art. 922. Sero utilizados, obrigatoriamente, no Registro Civil de Pessoas Naturais os seguintes livros, todos com 300 (trezentas) folhas cada: I Livro A Registro de Nascimento; II Livro B Registro de Casamento; III Livro B Auxiliar Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis; IV Livro C Registro de bito; V Livro C Auxiliar Registro de Natimortos; VI Livro D Registro de Proclamas. 1 No 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas Naturais de cada Comarca, haver um livro designado pela letra E, com 150 (cento e cinquenta) folhas, em que sero inscritos os demais atos relativos ao estado civil (emancipaes; interdies; ausncias; traslados ou registros de nascimentos, casamentos e bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro; opo de nacionalidade). O juiz competente poder, de acordo com o volume de servio, autorizar o seu desdobramento, pela natureza dos atos que nele devam ser registrados, em livros especiais.
314
2 - (REVOGADO)
2 As sentenas e as escrituras de separao e de divrcio e de restabelecimento da sociedade conjugal sero registradas no Livro E na Unidade de Servio do 1 Ofcio de Registro Civil da sede de cada Comarca, onde foi proferida a sentena ou lavrado o instrumento pblico, ficando o oficial da referida serventia obrigado a proceder averbao ou a comunicao prevista no artigo 106, da Lei Federal n 6.015/73 LRP. Provimento n 005/2008. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 016/2012).
3. Devero as serventias dispor, ainda, de arquivo de termos de alegao de paternidade e de cpias das comunicaes remetidas de casamento, bito, emancipao, interdio e ausncia, em ordem cronolgica ou, em caso de comunicaes eletrnicas, conforme disposto no art. 1041 e seus pargrafos, bastar o arquivo eletrnico de tais comunicaes.
(Alterado pelo provimento CGJ n 018/2012, republicado no Dirio da Justia de 11/07/2012).
3 Devero as serventias dispor, ainda, de arquivos de termos de alegao de paternidade e de cpias das comunicaes remetidas de casamento, bito, emancipao, interdio e ausncia, em ordem cronolgica. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 018/2012).
Art. 923. A escriturao dos livros ser feita seguidamente, em ordem cronolgica de declaraes, sem abreviaturas, nem algarismos. No fim de cada assento e antes da subscrio e das assinaturas, sero ressalvadas as emendas, entrelinhas ou outras circunstncias que puderem ocasionar dvidas. Entre um assento e outro no haver espao em branco, tendo cada um o seu nmero de ordem. Art. 924. Cada livro dever conter um ndice alfabtico dos assentos lavrados, organizado pelo nome das pessoas a que se referirem, o qual, a critrio do oficial, poder ser organizado por meio de fichas ou sistema informatizado, desde que preservadas a segurana e a pronta busca. 1 Constaro dos ndices os nomes de todos os integrantes dos assentos; nos de casamentos, os nomes dos contraentes e tambm o eventualmente adotado por estes em virtude do matrimnio. 2 O ndice do Livro C Auxiliar ser organizado pelo nome do pai ou da me. Art. 925. Na organizao do Livro de Registro de Nascimento pelo sistema de folhas soltas, podero ser adotados impressos especiais em duas vias, uma adequada como folha do livro e outra como certido.
315
Pargrafo nico. O verso da folha do livro destinada s averbaes e anotaes. Art. 926. Os Livros de Proclamas sero escriturados cronologicamente com o resumo do que constar dos editais expedidos pela prpria serventia ou recebidos de outras, todos assinados pelo oficial. Pargrafo nico. As despesas de publicao do edital sero pagas pelo interessado. Art. 927. O registro do edital de casamento conter todas as indicaes quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro oficial processante. Art. 928. A prtica de ato por procurador ser mencionada no termo, com indicao da serventia, livro, folha e data da lavratura da procurao.

Art. 928. A prtica de ato por procurador ser mencionada no termo, com indicao da serventia, livro, folha e data da lavratura da procurao, se por instrumento pblico. A procurao deve ser arquivada em pasta prpria e nela anotados o livro e folhas onde foi utilizada. Parrafo nico. Somente sero aceitas procuraes por traslado, certido ou o original do documento particular, com firma reconhecida. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 929. Para ato decorrente de declarao de pessoa analfabeta, ou que no possa assinar, colher-se- a impresso digital de um dos polegares, indicando-se a mo, com assinatura a rogo e a assinatura de duas testemunhas desse fato, com meno das circunstncias no corpo do termo. Art. 930. Para o ato decorrente de declarao de pessoa portadora de deficincia visual devero ser colhidas, alm da sua assinatura, as de dois apresentantes, devidamente qualificados. Art. 931. Na lavratura dos atos, a testemunha, quando no for conhecida do registrador, apresentar a identidade, do que se far meno no termo. Parrafo nico. Se conhecida, o registrador declarar tal circunstncia sob pena de responsabilidade. Art. 932. O oficial registrador dever atender aos pedidos de certides feitos por via postal, telefone ou fax, desde que
316
satisfeitos os remessa postal.
emolumentos
devidos,
acrescidos
do
valor
de
Pargrafo nico. Os pedidos feitos por entidades beneficentes, assistenciais e Defensoria Pblica sero atendidos sem pagamento de emolumentos, desde que satisfeitas as despesas postais. Art. 933. Se o oficial do Registro Civil recusar fazer ou retardar qualquer registro, averbao ou anotao, bem como o fornecimento de certido, as partes prejudicadas podero queixar-se autoridade judiciria, a qual, ouvindo o acusado, decidir dentro de 05 (cinco) dias. Parrafo nico. Se for injusta a recusa ou injustificada a demora, o juiz que tomar conhecimento do fato poder impor ao oficial multa de 1 a 10 salrios mnimos, ordenando que no prazo improrrogvel de 24 (vinte e quatro) horas sejam realizados o registro, averbao, anotao ou fornecimento de certido. Art. 934. Os oficiais de Registro Civil devero remeter ao Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE, dentro dos primeiros 08 (oito) dias dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, um mapa dos registros de nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre anterior.
1 O IBGE fornecer mapas para a execuo do disposto no caput deste artigo, podendo requisitar aos oficiais do registro que faam as correes que se fizerem necessrias. 2 Os oficiais que, no prazo legal, no remeterem os mapas, incorrero na multa de 1 a 5 salrios mnimos da regio, que ser cobrada como dvida ativa da Unio, sem prejuzo da ao penal que no caso couber. 3 Os aludidos mapas devero permanecer arquivados pelo perodo de 05 (cinco) anos, aps este perodo podero ser destrudos ou incinerados, mediante autorizao do Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos. Art. 935. Os Servios de Registro Civil de Pessoas Naturais do Estado do Esprito Santo esto autorizados a firmar convnios com o Ministrio da Sade, com o Estado do Esprito Santo ou com Municpios deste Estado, visando propiciar o registro de nascimento nas maternidades pblicas deste Estado ou dos Municpios, atendendo ao Protocolo de Intenes celebrado entre o Ministrio da Sade e a Associao dos Notrios e Registradores do Brasil ANOREG/BR, assinado em novembro de 1999.
317
Pargrafo nico. As Serventias do Registro Civil de Pessoas Naturais, que firmarem convnios em conformidade com o disposto no caput, tambm esto autorizadas a emitir certides de bito.
Art. 936. As certides de nascimento, casamento e bito obedecero ao disposto no Provimento n 3/2009 do Conselho Nacional de Justia.
I (Revogado) II (Revogado) III (Revogado) IV (Revogado) V (Revogado) VI (Revogado) Pargrafo nico. (Revogado)
Art. 936. As primeiras vias das certides de nascimento, bito e natimortos devero conter, alm dos dados referentes aos registros de nascimento e assentos de bito, os seguintes requisitos: I o braso da Repblica, com a inscrio Repblica Federativa do Brasil; II a identificao da serventia, endereo completo, bem como o nome do titular; III o nmero do assento, que obedecer sequncia ao infinito, alm do nmero do livro e folhas, onde foi lavrado o assento; IV o nmero da Declarao de Nascido Vivo (DN) ou da Declarao de bito (DO); V assinatura do titular ou substituto legal, que dever ser devidamente identificada; VI selo de isento. Pargrafo nico. A certido dever ser fornecida em papel tamanho ofcio, branco ou de outra cor, desde que no impossibilite a extrao de fotocpia, sendo vedada a utilizao de papel jornal ou de outro de qualidade equivalente. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Seo III Do Nascimento Subseo I Das disposies gerais Art. 937. O nascimento deve ser registrado no lugar do parto ou de residncia dos pais, no prazo de 15 (quinze) dias.
1 O prazo mencionado no caput deste artigo poder ser prorrogado, por at 03 (trs) meses, quando o lugar do nascimento distanciar mais de 30 Km (trinta quilmetros) da Unidade de Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais.
318
2 As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero registradas na Unidade de Servio do lugar da residncia do interessado. 3 O requerimento de registro testemunhas, sob as penas da lei. ser assinado por duas
4 Se o oficial do Registro Civil suspeitar da falsidade da declarao poder exigir prova suficiente. Persistindo a suspeita, o oficial encaminhar os autos ao juzo competente. 5 Se o juiz no fixar prazo menor, o oficial dever lavrar o assento dentro de 05 (cinco) dias, sob pena de pagar multa correspondente a um salrio mnimo. 6 No haver incidncia de emolumentos no registro de nascimento efetuado fora do prazo legal.
Lei Federal n 9.465/97 e Lei Federal n 10.215/2001.
Art. 938. A obrigao de fazer a declarao de nascimento considera-se sucessiva na ordem legal. Assim, so obrigados a fazer a declarao de nascimento:
I o pai; II na falta ou impedimento do pai, a me, sendo neste caso, o prazo para declarao prorrogado por 45 (quarenta e cinco) dias; III no impedimento de ambos, o parente mais prximo, sendo maior e achando-se presente; IV na falta ou impedimento do parente referido no inciso anterior, os administradores de hospitais ou os mdicos e parteiras, que tiverem assistido ao parto; V pessoa idnea da casa em que ocorrer, sendo fora da residncia da me; VI finalmente, as pessoas encarregadas da guarda do menor. 1 A declarao em desacordo com a ordem legal ser feita por motivo justificado ou impedimento dos precedentes, devidamente consignado no assento. 2 No caso de dvida quanto declarao, poder o registrador ir casa do recm nascido verificar a sua existncia, ou exigir atestado do mdico ou parteira que tiver assistido o parto, ou a declarao de duas pessoas que no sejam os pais e tiverem visto o registrando.
Art. 52, 1, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
319
Art. 939. Os ndios, enquanto no integrados, no esto obrigados inscrio do nascimento. Esta poder ser feita no livro prprio do rgo federal de assistncia aos ndios. Art. 940. Quando o menor tiver entre 12 (doze) anos e 16 (dezesseis) anos de idade incompletos, o registro de nascimento dever ser requerido ao Oficial do Registro de Pessoas Naturais pelos pais ou responsveis.
Art. 940. Quando o menor tiver entre 12 (doze) anos e 16 (dezesseis) anos de idade incompletos, o registro de nascimento dever ser requerido judicialmente pelos pais ou responsveis, e ser realizado mediante a autorizao judicial concedida. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 941. Os menores de 18 (dezoito) e maiores de 16 (dezesseis) anos de idade podero, pessoalmente e isentos de multa, requerer o registro de seu nascimento.
Pargrafo nico. O requerimento, que poder ser formulado diretamente ao oficial do Registro Civil, ser instrudo com os seguintes documentos: I cpia da certido de batismo do registrando, se houver; II cpia da certido de casamento ou nascimento dos pais; III cpia de documento de identificao dos pais; IV certido negativa do Registro residncia dos pais na poca do nascimento; Civil do local de
V declarao dos pais do motivo de no terem promovido o registro. Art. 942. Os nascimentos ocorridos a bordo de navio ou aeronave devero ser declarados, dentro do prazo de 05 (cinco) dias, a contar da chegada ao local do destino, no respectivo Consulado ou Serventia.
Art. 943. O assento de nascimento ser lavrado nos moldes da Lei dos Registros Pblicos e do determinado pelo Provimento N 3 do Conselho Nacional de Justia.
I (Revogado) II (Revogado) III (Revogado) IV (Revogado) V (Revogado)
320
VI (Revogado) VII (Revogado) VIII (Revogado) IX (Revogado)

Art. 943. O assento de nascimento dever conter: Art. 54, Lei Federal n 6.015/73 LRP. I o dia, o ms, o ano e o lugar do nascimento e a hora certa, sendo possvel determin-la ou aproxim-la; II o sexo do registrando; III o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; IV o nome que for posto na criana; V a declarao de que nasceu morta, ou morreu no ato ou logo depois do parto; VI o nome, a naturalidade e a profisso dos pais, a idade da genitora do registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a residncia do casal; VII o nome dos avs paternos e maternos; VIII o nome, a profisso e a residncia de duas testemunhas do assento, quando se tratar de parto ocorrido sem assistncia mdica em residncia ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade; IX o nmero da Declarao de Nascido Vivo DNV. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
1 O assento consignar o endereo completo dos pais, sendo expressamente vedadas expresses como residentes nesta cidade ou residentes neste distrito. 2 Quando os pais possurem endereos distintos ser consignado, preferencialmente, o daquele que detiver a guarda do registrando. 3 No caso de endereo rural constar a denominao da propriedade e sua localizao, ou outros dados identificadores, como o nome da comunidade, a critrio do oficial. 4 expressamente vedado fazer qualquer indicao no assento de nascimento, bem como na certido a ser fornecida, do estado civil dos pais, seu eventual parentesco, e da ordem de filiao do registrando, ainda que indicado em mandado judicial. 5 No caso de gmeos, dever constar no assento de cada um a ordem de nascimento. 6 Sero obrigados a duplo prenome, ou a nome completo diverso, os irmos, gmeos ou no, a que se pretenda dar o mesmo prenome. 7 As testemunhas, quando necessrias para a prtica do ato, apresentaro documento hbil de identificao, salvo se conhecidas do oficial. Em qualquer hiptese a circunstncia ser mencionada no assento. Art. 944. Para todo registro de nascimento obrigatria a utilizao da Declarao de Nascido Vivo DNV.
321
1 A DNV ser emitida em 03 (trs) vias pelo hospital ou casa de sade, devendo a segunda via da declarao (cor amarela), em qualquer hiptese, ficar arquivada na serventia, em ordem cronolgica, com indicao do nmero do assento, sendo vedada a utilizao de fotocpia apresentada pelo declarante, ainda que autenticada. 2 Havendo extravio da via amarela da DNV, o oficial exigir a apresentao de documento fornecido e firmado pelo representante legal da Unidade de Sade, com todos os dados nela contidos. Art. 945. Para nascimentos ocorridos fora de estabelecimento de sade e sem assistncia mdica, o assento somente poder ser realizado se houver duas testemunhas que assistiram ao parto ou atestem a gravidez, cabendo, ento, ao oficial aps alertar os presentes que crime dar parto alheio como prprio ou atest-lo falsamente emitir a DNV, em impresso fornecido pela Secretaria de Estado da Sade, em 03 (trs) vias, exceto nas seguintes situaes, em que ser preenchida pelo mdico ou estabelecimento de sade: I quando o declarante do registro afirmar que a me e a criana foram levadas a estabelecimento de sade, onde receberam atendimento imediato; II quando o declarante afirmar que o estabelecimento de sade deslocou equipe para prestar assistncia ao parto. 1 Preenchida a DNV na serventia, a primeira via (cor branca) permanecer at o primeiro dia til do ms subsequente, quando ser encaminhada Secretaria Municipal de Sade. A segunda via (cor amarela) ficar retida na serventia e a terceira via (cor rosa) ser entregue ao pai ou responsvel legal, para ser apresentada na primeira consulta na Unidade de Sade. 2 O registro de criana nascida fora de estabelecimento de sade ser comunicado, no prazo de 48h (quarenta e oito horas), aos Conselhos Tutelares do local e da residncia dos pais. 3 A DNV, para fins de registro de nascimento tardio de criana com idade de at 06 (seis) meses, somente ser preenchida vista de atestado mdico de parturio domiciliar, isto , que indique o estado ps-parto da genitora. Art. 946. No dependem de testemunhas os assentos de nascimentos lavrados vista da declarao de nascimento expedida por unidade hospitalar ou casa de sade.
322
Pargrafo nico. Dever constar do livro de assentamento o nmero de identificao da declarao de nascido vivo, bem como da respectiva certido.
Pargrafo nico. Dever constar do livro de assentamento o nmero de identificao da declarao de nascido vivo, que, entretanto, no poder constar da respectiva certido. Provimento n 40/2005. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 947. Quando se tratar de ru preso ter validade a declarao, procurao ou anuncia, cuja assinatura tenha sido abonada pelo diretor do presdio ou autoridade policial competente.
Subseo II Do natimorto Art. 948. No caso de ter a criana nascido morta ou no de ter morrido na ocasio do parto ser feito o assento com os elementos que couberem e com remisso ao bito.
1 No caso de ter a criana nascido morta, ser o registro feito no Livro C Auxiliar, com os elementos que couberem. 2 No caso de a criana morrer na ocasio do parto, tendo, entretanto, respirado, sero feitos os dois assentos, o de nascimento e o de bito, com os elementos cabveis e com remisses recprocas.
Subseo III Da filiao Art. 949. Nos assentos e certides de nascimento no se far qualquer referncia origem e natureza da filiao, sendo vedada, portanto, a indicao da ordem da filiao relativa a irmos do mesmo prenome, exceto gmeos, do lugar e da serventia do casamento dos pais e ao estado civil destes.
Art. 227, 6, CRFB Arts. 5 e 6, Lei n. 8.560/92.
Pargrafo nico. Os registros de nascimento, efetuados anteriormente promulgao da Lei Federal n. 8.560/92, em discordncia com os preceitos contidos em seus arts. 5 e 6, podero ser retificados mediante requerimento escrito formulado pelo interessado e dirigido ao juiz de direito competente em
323
matria de registros pblicos, que decidir depois de ouvido o Ministrio Pblico. Art. 950. Quando os pais no forem casados entre si o registro do filho depender do comparecimento do pai ou de ambos na serventia, pessoalmente ou por intermdio de procurador com poderes especficos, ou ainda, mediante declarao de reconhecimento ou anuncia, por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida por autenticidade.
Art. 950. Quando os pais no forem casados entre si o registro do filho depender do comparecimento de ambos na serventia, pessoalmente ou por intermdio de procurador com poderes especficos, ou ainda, mediante declarao de reconhecimento ou anuncia, por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida por autenticidade. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Pargrafo nico. O registro de nascimento contendo apenas o nome do pai depender de determinao judicial. Art. 951. O reconhecimento espontneo da paternidade pelo relativamente incapaz poder ser feito por ocasio do registro de seu filho, independentemente da assistncia de seus responsveis. O absolutamente incapaz somente poder faz-lo por determinao judicial. Art. 952. Em registro de nascimento de menor sem a paternidade estabelecida o oficial indagar me sobre a identidade do pai da criana, com o fim de averiguao de sua procedncia, na forma da Lei Federal n 8.560/92, esclarecendo-a quanto a voluntariedade da declarao e responsabilidade civil e criminal decorrente de afirmao sabidamente falsa. 1 Nada constar no assento de nascimento quanto alegao de paternidade. 2 Ser lavrado termo de alegao de paternidade, em duas vias, assinadas pela declarante e pelo oficial, em que conste o nome, a profisso, a identidade e a residncia do suposto pai, fazendo referncia ao nome da criana. O oficial remeter uma via ao juiz, juntamente com certido integral do registro, e arquivar a outra na serventia. 3 No sendo fornecido o nome do suposto pai, dever o oficial lavrar termo negativo de alegao de paternidade, procedendo, posteriormente, conforme disposto na segunda parte do 2 deste artigo. 4 No so devidos emolumentos pela lavratura do termo de alegao de paternidade.
324
Art. 953. Negada a paternidade ou no atendendo o suposto pai notificao em 30 (trinta) dias sero os autos remetidos ao rgo do Ministrio Pblico, para a propositura da ao de investigao de paternidade, se for o caso. 1 As aes de investigao de paternidade, em qualquer caso, sero processadas e julgadas pelos juzes de direito com competncia em matria de famlia (letra e, inciso I, do art. 61 da Lei Complementar Estadual n 234/02 Cdigo de Organizao Judiciria do Estado do Esprito Santo). 2 Todos os atos referentes a esse procedimento sero realizados em segredo de justia, especialmente as notificaes. Art. 954. Quando por qualquer motivo o oficial no puder efetuar o registro, averbao ou fornecer certido, dever certificar a recusa no requerimento apresentado pela parte, ou entregar nota explicativa para que o interessado possa conhecer o motivo e levar ao conhecimento do juiz. Art. 955. O reconhecimento voluntrio de paternidade ato personalssimo e irrevogvel, podendo ser realizado:
I - No momento do registro, no prprio termo de nascimento; II - Por declarao efetuada por meio de escritura pblica ou escrito particular, com assinatura reconhecida por autenticidade; III - Por testamento, ainda que incidentalmente manifestado; IV - Por manifestao expressa e direta perante o Juiz, ainda que o reconhecimento no haja sido objeto nico e principal do ato que o contm. 1 - dispensado o comparecimento do outro genitor no ato de reconhecimento de filho, por tratar-se de ato personalssimo. 2 - O reconhecimento no pode ser revogado, mesmo quando feito por testamento, salvo na hiptese de vcio de vontade. 3 - O reconhecimento pode preceder ao nascimento do filho ou ser posterior ao seu falecimento, se ele deixar descendentes. 4 - Em qualquer das situaes dispostas nos incisos do caput deste artigo, observar-se-, quanto capacidade do genitor, o disposto no artigo 951 deste Cdigo de Normas. 5 - Na hiptese do inciso II, a assinatura reconhecida por firma dispensada quando a escritura particular realizada na presena do Promotor de Justia ou Defensor Pblico, que dever opor ao ato assinatura e carimbo funcional.
(Pargrafo 5 includo pelo provimento CGJ n 13/2012, publicado no DJ de 24/05/2012).
Art. 955. O reconhecimento dos filhos havidos fora do casamento irrevogvel e ser feito:
325
I no registro do nascimento; II por escritura pblica ou escrito particular com firma reconhecida por autenticidade, a ser arquivada na Unidade de Servio de Registro Civil; III por testamento, ainda que incidentalmente manifestado; IV por manifestao direta e expressa perante o juiz, ainda que o reconhecimento no haja sido o objeto nico e principal do ato que o contm. Pargrafo nico. O reconhecimento pode preceder o nascimento do filho ou ser posterior ao seu falecimento, se ele deixar descendentes. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 04/2012).
Art. 956. consentimento (quatro) anos Art. 957.
O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu e o menor pode impugnar o reconhecimento nos 04 que se seguirem maioridade ou emancipao. (REVOGADO)
Art. 957. A averbao de reconhecimento de filiao somente se efetivar aps manifestao do Ministrio Pblico. (SUSPENSO pelo provimento CGJ n 008/2012, publicado no Dirio da Justia de 12/03/2012). (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 20/2012 publicado no DJ de 25/07/2012). Art. 957. A averbao de reconhecimento de filiao somente efetivar mediante determinao judicial aps manifestao Ministrio Pblico. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 04/2012). se do
Subseo IV Do nome Art. 958. O oficial no registrar prenome suscetvel de expor ao ridculo ou que possa suscitar constrangimento ao registrando, e se houver insistncia do interessado, o caso dever ser submetido ao juiz competente, independentemente da cobrana de quaisquer emolumentos. 1 Ao prenome podero ser acrescidos os matronmicos ou patronmicos dos pais, obedecida a ordem indicada pelo declarante para a composio do sobrenome. 2 Os agnomes filho, jnior, neto, sobrinho ou congneres, somente devero ser utilizados ao final do nome e se houver repetio sem qualquer alterao do nome do pai, av, tio. 3 A alterao posterior do nome somente ser feita por ordem judicial, devendo o mandado ser arquivado na serventia.
Subseo V Da Adoo de Menor em Situao Irregular
326
Art. 959. O vnculo da adoo, mesmo se maior o adotando, constituir-se- por sentena judicial que ser inscrita no Registro Civil mediante mandado do qual no se fornecer certido. 1 O mandado judicial, que ser arquivado na serventia, determinar seja averbado o cancelamento do registro original do adotado e a lavratura de novo registro com o nome dos adotantes como pais, bem como o nome de seus ascendentes. 2 O ato constitutivo da adoo poder ser registrado no Ofcio de Registro Civil da Comarca onde tramitou o processo ou da Comarca onde residem os adotantes. Art. 960. Nenhuma observao sobre a origem e a natureza da filiao poder constar no assento e nas certides. Art. 961. Poder ser fornecida certido para a salvaguarda de direitos, a critrio da autoridade judiciria. Art. 962. A sentena conferir ao adotado o sobrenome do adotante, podendo determinar a modificao de seu prenome, se menor, a pedido do adotante ou do adotado. Art. 963. A adoo irrevogvel. Art. 964. Em se tratando de crianas ou adolescentes em situao irregular, observar-se- o disposto no ECRIAD (Estatuto da Criana e do Adolescente). Nas demais hipteses, sero observadas as regras da lei civil devendo a averbao do ato notarial ser feita por determinao do Juiz de Direito da Vara Especializada da Infncia e da Juventude. Art. 965. O registro de nascimento de criana ou de adolescente abandonado, sob jurisdio do Juiz de Direito da Vara da Infncia e da Juventude, far-se- por iniciativa deste, por mandado do mesmo juzo. Art. 966. O registro de criana ou adolescente exposto ser feito de acordo com as declaraes que os estabelecimentos de caridade, as autoridades ou os particulares comunicarem ao oficial competente, nos prazos mencionados no artigo 50 da Lei Federal n 6.015/73, a partir do achado ou entregue, sob pena do artigo 46, do mesmo Diploma Legal, apresentando o oficial, salvo motivo de fora maior comprovada, o exposto e os objetos a que se referem o pargrafo nico, do artigo 61 da mesma lei.
Seo IV Do Casamento
327
Subseo I Da habilitao Art. 967. O pedido de habilitao para o casamento, dirigido ao oficial do distrito da residncia de um dos nubentes, ser instrudo com os seguintes documentos: I certido de nascimento ou documento equivalente; II declarao do estado civil, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus pais, se forem conhecidos; III autorizao por escrito das pessoas sob dependncia legal estiverem, ou ato judicial que a supra;
Arts. 1.520, 1.525, inciso II, 1.523 e 1.631, CC.
cuja
IV certido de bito do cnjuge falecido, de sentena declaratria de nulidade ou de anulao de casamento transitada em julgado, ou do registro da sentena de divrcio; V declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar. 1 Se algum dos contraentes houver residido a maior parte do ltimo ano em outro Estado ou Municpio, apresentar prova de que o deixou sem impedimento para casar, ou de que cessou o existente. 2 Se o contraente for analfabeto, ou no puder assinar, o pedido ser firmado a rogo, com duas testemunhas, constando da certido de habilitao a circunstncia. 3 A autorizao das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem os nubentes ser dada por instrumento pblico ou por termo nos autos de habilitao, podendo ser firmada por procurador com poderes especficos outorgados na serventia. 4 A certido de nascimento ou documento equivalente devero ter sido expedidos h menos de 06 (seis) meses, salvo se o registrador civil certificar que no houve alterao do estado civil ou existir motivos que impossibilitem sua obteno.
4 A certido de nascimento ou documento equivalente devero ter sido expedidos h menos de 90 (noventa) dias, salvo se o registrador civil certificar que no houve alterao do estado civil ou existir motivos que impossibilitem sua obteno. (Exigibilidade suspensa pelo provimento CGJ n 010/2010, publicado no Dirio da Justia de 06/04/2010). (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 968. Aps a apresentao dos documentos exigidos dever o registrador civil, nos autos do processo de habilitao para o
328
casamento, certificar ter esclarecido aos nubentes a respeito dos fatos que podem ocasionar a invalidade do casamento, bem como sobre os diversos regimes de bens e ao uso do nome pelos nubentes, os quais podero acrescer ao seu o sobrenome do outro. Art. 969. No processo de habilitao dispensado o reconhecimento de firma, desde que a assinatura seja lanada na presena do oficial, e a circunstncia seja por este certificada. Art. 970. A prova da idade dever preferencialmente, por meio de certido de casamento anterior. ser colhida, nascimento ou
Pargrafo nico. Se apresentado documento com rasura, ou se houver concreta dvida, outro dever ser exigido. Art. 971. O nubente vivo poder suprimir o sobrenome do cnjuge do casamento anterior. Pargrafo nico. Para habilitao requerida por vivo ou viva nubente, no ser exigido inventrio negativo, suprindo-se com a declarao de inexistncia de bens, mediante manifestao escrita, caso em que ser obrigatria, todavia, a adoo do regime de separao de bens. Art. 972. Os estrangeiros podero fazer prova de idade, estado civil e filiao, por meio de cdula especial de identificao, passaporte, atestado consular e certido de nascimento traduzida e registrada no Registro de Ttulos e Documentos. Art. 973. Na petio inicial os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que passaro a usar. 1 Deve o oficial esclarecer aos cnjuges sobre os regimes de bens admitidos e a significao de cada um. 2 A escolha de regime de bens diverso do legal dever ser precedida de pacto antenupcial por escritura pblica, com traslado ou certido anexados ao processo de habilitao. Art. 974. A modificao do regime de bens do casamento decorrer de pedido formulado por ambos os cnjuges, em procedimento de jurisdio voluntria, devendo o juzo competente publicar edital com prazo de 30 (trinta) dias, a fim de imprimir a devida publicidade mudana, visando resguardar direitos de terceiros. 1 A interveno do Ministrio Pblico necessria para a validade da mudana.
329
2 Havendo necessidade, o juiz designar audincia; em caso contrrio, proferir desde logo a sentena. 3 Aps o trnsito em julgado da sentena, sero expedidos mandados de averbao aos Servios de Registro Civil e de Imveis, e, caso qualquer dos cnjuges seja empresrio, Junta Comercial do Estado do Esprito Santo. 4 A modificao do regime de bens de competncia do Juzo da Vara de Famlia da respectiva Comarca onde se localizar o domiclio ou a residncia do casal.
Subseo II Do edital de proclamas Art. 975. Autuada a petio com os documentos exigidos em lei, o oficial afixar edital de proclamas de casamento, em lugar ostensivo de sua Unidade de Servio, durante 15 (quinze) dias. 1 As despesas de publicao de edital sero pagas pelo interessado. 2 Nos casos de nubentes residentes em municpios da mesma Comarca, a publicao de editais de proclamas se far no jornal do local do domiclio de qualquer um deles, a seu critrio. 3 Os proclamas devero ser registrados em ordem cronolgica, com o resumo do que constar dos editais, todos assinados pelo oficial. 4 O registro a que se refere o 3 deste artigo, dever conter todas as indicaes quanto a poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro oficial processante. Art. 976. A publicao dos proclamas de casamento poder ser dispensada pela autoridade competente em caso de urgncia quando solicitada expressamente pelos nubentes. Pargrafo nico. O requerimento dever reduzir os motivos de urgncia do casamento, provando-a, desde logo, com documento ou indicando outras provas para demonstrao do alegado. Art. 977. Certificada a expedio dos editais, independentemente do decurso do prazo, o oficial abrir vista dos autos ao rgo do Ministrio Pblico, para manifestar-se sobre o pedido e requerer o que for necessrio sua regularidade, podendo exigir a apresentao do atestado de
330
residncia, firmado por autoridade policial, ou qualquer outro elemento de convico admitido em direito
Pargrafo nico. Ocorrendo apresentao de impedimento ou impugnao, o registrador dar nota de oposio aos nubentes, podendo estes requerer prazo razovel para indicao e produo das provas, caso em que os autos sero remetidos ao Juiz para deciso.
Art. 977. Certificada a expedio dos editais, independentemente do decurso do prazo, o oficial abrir vista dos autos ao rgo do Ministrio Pblico, para manifestar-se sobre o pedido e requerer o que for necessrio sua regularidade, podendo exigir a apresentao do atestado de residncia, firmado por autoridade policial, ou qualquer outro elemento de convico admitido em direito. Na sequncia, os autos sero submetidos apreciao do Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos, que o juiz competente para a homologao do processo de habilitao, bem como para dirimir quaisquer dvidas suscitadas. Pargrafo nico. Ocorrendo o registrador dar cincia serem produzidas, no prazo juiz para deciso. (Redao original alterada apresentao de impedimento ou impugnao, aos nubentes, para indicao das provas a de 3 (trs) dias, encaminhando os autos ao pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 978. Decorrido o prazo de 15 (quinze) dias, a contar da afixao do edital na serventia, se no aparecer quem oponha impedimento, nem constar algum dos que de ofcio deva declarar, ou se tiver sido rejeitada a impugnao do rgo do Ministrio Pblico, o oficial certificar a circunstncia e entregar aos nubentes certido de habilitao para se casar, dentro do prazo previsto em lei, perante autoridade ou ministro religioso de que esto habilitados.
Art. 978. Aps a homologao pelo juiz e decorrido o prazo de 15 (quinze) dias, a contar da afixao do edital na serventia, se no aparecer quem oponha impedimento, nem constar algum dos que de ofcio deva declarar, ou se tiver sido rejeitada a impugnao do rgo do Ministrio Pblico, o oficial certificar a circunstncia e entregar aos nubentes certido de habilitao para se casar, dentro do prazo previsto em lei, perante autoridade ou ministro religioso de que esto habilitados. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
1 O oficial somente expedir a certido depois de receber e juntar aos autos a certido provinda da outra serventia em que tenham sido publicados os proclamas, na qual dever constar que foram cumpridas as formalidades legais e se houve ou no a oposio de impedimentos. 2 A certido mencionar o prazo legal de eficcia da habilitao e os nmeros do livro, da folha e do assento do edital de proclamas.
331
3 A entrega da certido ser feita mediante recibo que ficar nos autos da habilitao.
Subseo III Da celebrao do casamento Art. 979. Celebrar-se- o casamento no dia, hora e lugar previamente designados pela autoridade que presidir o ato, mediante petio dos contraentes, acompanhada da certido de habilitao. Art. 980. A solenidade realizar-se- na Unidade de Servio do Registro Civil, com toda publicidade, a portas abertas, presentes, pelo menos, duas testemunhas, parentes ou no dos contraentes, ou em caso de fora maior, querendo as partes e consentindo a autoridade celebrante, noutro edifcio pblico ou particular. 1 Quando o casamento for em edifcio particular, ficar este de portas abertas durante o ato. 2 Na hiptese do 1 deste artigo, se algum dos contraentes no souber ou no puder escrever, sero 04 (quatro) as testemunhas. Art. 981. Presentes os contraentes, em pessoa ou por procurador especial, juntamente com as testemunhas e o oficial do registro, o presidente do ato, ouvindo dos nubentes a afirmao de que pretendem casar por livre e espontnea vontade, declarar realizado o casamento, nestes termos: De acordo com a vontade que ambos acabais de afirmar perante mim, de vos receberdes por marido e mulher, eu, em nome da lei, vos declaro casados. Art. 982. Nos casos de falta, ausncia ou impedimento do juiz de paz e de seus suplentes, caber ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos, a nomeao de juiz de paz ad hoc. Art. 983. O casamento pode ser celebrado mediante procurao, por instrumento pblico, com poderes especiais. 1 O nubente que no estiver em iminente risco de vida poder fazer-se representar no casamento nucunpativo. 2 A eficcia do mandato no ultrapassar 90 (noventa) dias. 3 Somente por instrumento pblico poder-se- revogar o mandato.
332
Art. 984. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado o assento, assinado pelo presidente do ato, cnjuges, testemunhas e oficial, constando, rigorosamente, os requisitos legais. Art. 985. A realizao do casamento deve ser comunicada ao oficial do lugar em que tiver sido registrado o nascimento dos contraentes para as devidas anotaes. Art. 986. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o oficial do registro comunicar ao da habilitao esse fato, com os elementos necessrios para as anotaes nos respectivos autos.
Subseo IV Do registro do casamento religioso para efeito civil Art. 987. Os nubentes habilitados para o casamento podero requerer ao oficial que lhes fornea a respectiva certido para se casarem perante autoridade ou ministro religioso, nela mencionando o prazo legal de validade da habilitao. Art. 988. O casamento religioso que atender s exigncias da lei para a validade do casamento civil equipara-se a este, desde que registrado no registro prprio, produzindo efeitos a partir da data de sua celebrao. Art. 989. O registro do casamento religioso submete-se aos mesmos requisitos exigidos para o casamento civil. Art. 990. O registro civil do casamento religioso dever ser promovido dentro de 90 (noventa) dias de sua realizao, mediante comunicao do celebrante ou de qualquer interessado, ao ofcio que expediu a certido de habilitao. Pargrafo nico. Aps o referido prazo, o registro depender de nova habilitao. Art. 991. O casamento religioso celebrado sem a prvia habilitao perante o oficial poder ser registrado, a requerimento dos nubentes, apresentando a prova do ato religioso e os documentos exigidos pela lei, suprindo eles eventual falta de requisitos nos termos de celebrao.
Art. 1516, CC. Arts. 67 a 69 da Lei Federal n 6.015/73 LRP.
1 Processada a habilitao com a publicao dos editais e certificada a inexistncia de impedimentos, o oficial far o registro do casamento religioso de acordo com a prova do ato e os dados constantes dos autos, observados os requisitos legais.
333
2 No registro do casamento o oficial far constar o regime de bens, consignando o Tabelionato de Notas que lavrou o ato, bem como o livro e folhas.
Art. 992. Ser nulo o registro civil do casamento religioso se, antes dele, qualquer dos consorciados houver contrado com outrem casamento civil.
Subseo V Da converso da unio estvel em casamento
Art. 993. A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos conviventes ao oficial do Registro Civil de Pessoas Naturais de seu domiclio. Art. 994. Recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao previsto em lei, devendo constar dos editais que se trata de converso de unio estvel em casamento. 1 No convivncia objetivo de impedimentos requerimento os conviventes declararo que mantm duradoura, pblica e contnua, estabelecida com constituio de famlia, bem como que no possuem para casar.
2 Ser dispensvel a indicao da data do incio da unio estvel, no cabendo ao oficial perquirir acerca do seu prazo. 3 As testemunhas, alm de atestarem a inexistncia de impedimentos para o casamento, comprovaro a unio estvel.
Art. 995. A converso da unio estvel depender da superao dos impedimentos legais para o casamento, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil e s regras de ordem pblica pertinentes ao casamento. Pargrafo nico. Os efeitos do regime de bens adotado no sero retroativos. Art. 996. Aps a homologao pelo juiz e decorrido o prazo de 15 (quinze) dias, a contar da afixao do edital na Unidade de Servio de Registro Civil, se no aparecer quem oponha impedimento nem constar algum dos que de ofcio deva declarar, ou se tiver sido rejeitada a impugnao do rgo do Ministrio Pblico, o oficial certificar a circunstncia e, no Livro B, lavrar o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer solenidade.
334
1 O assento conter os requisitos do art. 1.536, do Cdigo Civil, os espaos prprios para a data da celebrao e o nome e a assinatura do presidente do ato devero ser inutilizados, anotando-se no respectivo termo que se trata de converso de unio estvel em casamento. 2 No constar do assento a data do incio da unio estvel. Art. 997. As questes relativas unio estvel devem ser resolvidas pelo Juiz de Direito da Vara de Famlia, observado o segredo de justia.
Seo V Do bito Art. 998. O assento do bito, observado o lugar do falecimento, ser lavrado em vista do atestado do mdico, se houver no lugar, ou em caso contrrio, de duas pessoas devidamente qualificadas que tiverem presenciado ou verificado a morte. 1 Os atestados de bito devero ser arquivados na serventia, observada a ordem cronolgica, com a indicao do nmero do assento, livro e folhas. 2 Antes de realizar o assento de bito de criana com menos de 01 (um) ano, o oficial verificar se houve registro de nascimento, que, em caso de falta, ser previamente feito na mesma Unidade de Servio de Registro Civil competente para a lavratura do assento de bito. Art. 999. So obrigados a fazer a declarao de bito:
I o marido, a respeito de sua mulher; II a mulher, a respeito do marido; III qualquer um deles, a respeito dos filhos, hspedes, agregados e empregados; IV o filho, a respeito do pai ou da me; V o irmo, relativamente aos irmos e demais pessoas da casa, parente mais prximo, maior e presente; VI o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular, em referncia aos que
335
nele falecerem, salvo se estiver presente algum parente em grau acima indicado; VII na falta de pessoa competente, nos termos dos incisos anteriores, a que tiver assistido aos ltimos momentos do finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho a saber do falecimento; VIII a autoridade encontradas mortas. policial, a respeito de pessoas
1 A declarao de bito dever ser feita por quem indica a lei, e pela direo do Instituto Mdico Legal, quando se tratar de pessoa encontrada morta e no reconhecida oportunamente. 2 A declarao em desacordo com a ordem legal ser feita por motivo justificado ou impedimento dos precedentes, devidamente consignado no assento. 3 A declarao poder ser feita por mandatrio, constitudo em procurao com firma reconhecida por semelhana, ou, quando couber a representante de estabelecimento pblico ou particular, mediante preposto autorizado por escrito. Art. 1000. O assento de bito dever conter:
I a hora, se possvel, dia, ms e ano do falecimento; II o lugar do falecimento, com sua indicao precisa; III o prenome, nome, sexo, idade, se possvel, a data do nascimento, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do morto; IV se era casado, o nome do cnjuge sobrevivente, mesmo quando separado judicialmente ou divorciado, mencionando-se a circunstncia; se vivo, o nome do cnjuge pr-morto; e a serventia do casamento, em ambos os casos; V se era eleitor; VI os nomes, prenomes, profisso, naturalidade e residncia dos pais; VII se faleceu com testamento conhecido; VIII se deixou filhos, nome e idade de cada um; IX se a morte foi natural ou violenta e a causa conhecida, com o nome dos que a atestaram; X lugar do sepultamento;
336
XI se deixou bens e herdeiros menores ou interditados; XII o nmero da declarao de bito DO. 1 O assento dever ser assinado pela pessoa que fizer a declarao ou por algum a seu rogo, se no souber ou no puder assinar. 2 Se no for possvel constar do assento de bito todos os elementos indicados, o oficial mencionar, no corpo do registro, que o declarante ignorava os dados faltantes. Art. 1001. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de 24h (vinte e quatro horas) do falecimento, pela distncia ou qualquer outro motivo relevante, o assento ser lavrado depois, com a maior urgncia, e dentro do prazo de 15 (quinze) dias, que ser ampliado em at 03 (trs) meses para os lugares distantes mais de 30 Km (trinta quilmetros) da sede da Unidade de Servio de Registro Civil. 1 Excedido o prazo legal, o assento de bito somente ser lavrado por determinao judicial. 2 expressamente proibida a expedio de certido de bito com declarao de ser vlida exclusivamente para fins de sepultamento. Art. 1002. No assento posterior ao enterro, faltando atestado de mdico ou de duas pessoas qualificadas, assinaro com a que fizer a declarao, duas testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e puder atestar, por conhecimento prprio ou por informao que tiverem colhido, a identidade do cadver. Art. 1003. Em sendo apresentada certido de bito para fins de anotao junto aos assentos de nascimento e/ou de casamento do falecido, o oficial expedir ofcio serventia responsvel pelo registro do bito, em 05 (cinco) dias, sem que disso decorra nus para o declarante, solicitando que proceda comunicao formal a que se refere o artigo 106 da Lei de Registros Pblicos, ainda que o registro tenha sido efetuado com a ausncia de elementos indicados pelo declarante.
1 Recebido o ofcio a que se refere o caput, o oficial responsvel pelo assento do bito ter 05 (cinco) dias para prestar a informao solicitada. 2 Na hiptese de descumprimento da determinao contida no caput deste artigo, os oficiais de registro, seja o que requerer a informao, seja o que estiver obrigado a prest-la, estaro
337
sujeitos ao procedimento administrativo previsto para apurao do eventual cometimento de infrao disciplinar. Art. 1004. Recebida a comunicao formal a que se refere o artigo 1003 deste Cdigo, o oficial do registro do nascimento e/ou do casamento do falecido no poder recusar a anotao do bito junto ao registro primitivo, se fornecida a respectiva certido de bito pelo declarante, bem como outros documentos que a lei considere indispensveis prtica do ato notarial. Art. 1005. O assentamento do bito ocorrido em hospital, priso ou outro qualquer estabelecimento pblico ser feito, na falta de declarao de parentes, segundo a da respectiva administrao. Pargrafo nico. O relativo pessoa encontrada acidental ou violentamente morta ser feito segundo a comunicao, de ofcio, das autoridades policiais, as quais incumbe faz-la logo que tenha conhecimento do fato. Art. 1006. Sendo o finado desconhecido, o assento dever conter declarao de estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar futuro reconhecimento; e, no caso de ter sido encontrado morto, sero mencionados esta circunstncia e o lugar em que se achava e o da necropsia, se tiver havido, extraindo-se a individual datiloscpica, se no local existir esse servio. Art. 1007. O oficial dever encaminhar, nos primeiros 05 (cinco) dias de cada ms, as comunicaes de bito ocorrido no perodo: I ao Instituto Nacional de Seguridade Social INSS;
Portaria MPAS n 847/01 que regulamentou o art. 68 da Lei Federal n 8.212/91. Sistema de remessa de informaes, obrigatoriamente, em meio magntico, via internet, ou disquete. Site: www.previdenciasocial.gov.br necessrio o cadastramento prvio no endereo eletrnico siscob@df.previdenciasocial.gov.br Portaria MPAS n 3.769, de 12.12.2001.
II Junta de Servio Militar do municpio; III Justia Eleitoral, quando o falecido for eleitor; IV Polcia Federal, s Embaixadas ou reparties consulares das respectivas regies, quando o registro envolver estrangeiro; V repartio competente da Unio, dos Municpios, quando se tratar de funcionrio pblico; Estados ou
338
VI casamento, nascimento cobrana de
serventia que lavrou o termo de nascimento ou de a fim de ser procedida a averbao margem do ou do casamento; esta comunicao no ensejar a emolumentos ou ressarcimento por quaisquer despesas.
VII Ao DETRAN-ES, quando o falecido for portador de Carteira Nacional de Habilitao CNH. (Lei Estadual n. 9.381, de 05 de janeiro de 2010)
1 As comunicaes de bitos sero feitas em papel timbrado com a identificao da serventia e da Comarca respectiva, informando, quando disponveis, os seguintes dados: nome e RG da pessoa falecida, datas de nascimento e de falecimento, nome dos pais, nmero do ttulo eleitoral, nmero do assento de bito, livro e folhas. 2 As informaes podero ser enviadas eletrnico, desde que admitidas pelo rgo recebedor. por meio
3 No ocorrendo bito no perodo, o oficial, no mesmo prazo, comunicar o fato ao INSS e Secretaria de Estado da Administrao. Art. 1008. expressamente vedado o registro de bito por Unidade de Servio de Registro Civil que no seja o do local do falecimento. Art. 1009. No haver para o interessado na lavratura do assento de bito qualquer despesa com a realizao desse servio.
Seo VI Da Cremao Art. 1010. A cremao do cadver somente ser feita daquele que houver manifestado a vontade de ser incinerado ou no interesse da sade pblica e se o atestado do bito houver sido firmado por dois mdicos ou por mdico legista e, no caso de morte violenta, depois de autorizada pela autoridade judiciria.
1 No caso de morte violenta, o pedido ser manifestado perante a autoridade policial, no caso de urgncia, que encaminhar os autos ao juiz, aps opinar sobre a liberao do corpo, fazendo juntada de cpia ao auto de priso em flagrante ou de inqurito policial.
Art. 1010. A cremao de cadver daquele que houver manifestado a vontade de ser incinerado, no caso de morte violenta, ser mediante autorizao concedida pelo Juiz de Direito da Vara de Registros
339
Pblicos da Comarca, onde dever ser registrado o respectivo bito, independentemente de distribuio. 1 O pedido ser manifestado perante a autoridade policial, no caso de urgncia, que encaminhar os autos ao juiz, aps opinar sobre a liberao do corpo, fazendo juntada de cpia ao auto de priso em flagrante ou de inqurito policial. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
2 Quando no houver expediente forense o incidente ser decidido pelo juiz do planto judicirio. 3 A vontade de ser cremado ser manifestada por meio de documento pblico ou particular com firma reconhecida por autenticidade levado ao Registro de Ttulos e Documentos.
Art. 1011. Os autos sero instrudos com a prova daquele que manifestou sua vontade de ser incinerado, bem como boletim de ocorrncia policial, a declarao dos mdicos legistas ou laudo mdico legal da liberao do corpo para incinerao. Art. 1012. O representante legal ou curador poder expressar a manifestao da vontade do menor, absoluta ou relativamente incapaz ou do interdito. Art. 1013. O Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos dar prioridade aos pedidos de autorizao, sempre ouvido o Ministrio Pblico, devendo observar que a urgncia dever decorrer do interesse da famlia na remoo do corpo ou da impossibilidade de conservao do cadver ou no interesse da sade pblica. Art. 1014. Caso o juiz no se convena da urgncia ou da convenincia da liberao do corpo, determinar o retorno do pedido de autorizao polcia, sem prejuzo de posterior apreciao do mesmo, antes da distribuio do inqurito policial. Art. 1015. Quando o pedido ocorrer em inqurito policial, que j tenha sido distribudo, ser ele apreciado pelo juiz da vara a que competir o feito, ouvido o Ministrio Pblico. Art. 1016. Efetivada a medida ou o indeferimento do pedido, os autos devero ser apensados aos do inqurito policial ou do processo crime, se j instaurado.
Seo VII Dos Registros Realizados em Pas Estrangeiro Art. 1017. Os assentos de nascimentos, casamentos e bitos lavrados em pases estrangeiros, tomados pelo prprio cnsul brasileiro nesses pases, sero trasladados no Livro E do 1
340
Ofcio do Registro Civil de Pessoas Naturais do domiclio do registrando ou no 1 Ofcio da Capital do Estado em que passarem a residir, independentemente de interveno judicial. Pargrafo nico. O casamento de brasileiro celebrado no estrangeiro, perante as respectivas autoridades ou os cnsules brasileiros, dever ser registrado em 180 (cento e oitenta) dias, a contar da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil.
Art. 1544, CC.
Art. 1018. Os nascimentos ocorridos no estrangeiro a partir de 21/09/2007 e registrados em repartio oficial brasileira (embaixada ou consulado), de filhos de pai ou de me brasileiros, sero transcritos diretamente no Livro E do 1 Ofcio do domiclio do registrado, sem qualquer referncia necessidade de opo de nacionalidade. Art. 1019. Entende-se por traslado a reproduo integral no referido livro, dos termos em que se lanou o assento original. 1 No pedido de traslado o interessado juntar certido na qual conste a assinatura da autoridade consular brasileira. 2 Ocorrendo dvida, pelo registrador, quanto a autenticidade das assinaturas dos cnsules e vice-cnsules do Brasil na via original das certides de nascimentos e nas legalizaes efetuadas pelas reparties consulares, esta dever ser dirigida ao Ministrio das Relaes Exteriores, rgo responsvel pela verificao.
Instruo n 20/02, Ministrio das Relaes Assistncia Consular (DAC) Anexo I. Exteriores Diviso de
Art. 1020. Os assentos de bitos e casamentos de brasileiros em pases estrangeiros tomados por oficiais pblicos daqueles pases, tambm sero trasladados, desde que cumpridos os seguintes requisitos: I as respectivas certides sero legalizadas pelos cnsules brasileiros. A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular, da firma e do cargo do oficial pblico que subscreveu o documento; II as certides sero traduzidas, transcrevendo-se a certido original e sua traduo no Registro de Ttulos e Documentos, em cumprimento ao art. 129, 6, da Lei de Registros Pblicos; III no pedido de interessado comprovar: traslado do assento de casamento o
a) que pelo menos um dos consortes tenha a nacionalidade brasileira;
341
b) a residncia dos consortes no Brasil. Pargrafo nico. O requerimento de traslado mencionado no inciso III do artigo 1017 deste Cdigo ser confeccionado pelo prprio registrador e encaminhado com a documentao necessria ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos. Art. 1021. A trasladao do registro de nascimento de pessoas nascidas em pas estrangeiro, tomados por oficiais pblicos daqueles pases, filho de pai brasileiro ou me brasileira, que no estejam a servio da Repblica Federativa do Brasil, sero trasladados no Livro E do 1 Ofcio do domiclio do registrado, desde que cumpridos os seguintes requisitos: I as respectivas certides sero legalizadas pelos cnsules brasileiros. A legalizao consiste no reconhecimento, pela Autoridade Consular, da firma e do cargo do oficial pblico que subscreveu o documento; II as certides sero traduzidas, transcrevendo-se a certido original e sua traduo no ofcio de ttulos e documentos, em cumprimento ao art. 129, 6, da Lei de Registros Pblicos; III do assento e das respectivas certides do termo de nascimento trasladado constar que s valero como prova de nacionalidade at que seja atingida a maioridade, quando ento o interessado dever optar, a qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira perante a justia federal; VI o interessado comprovar: a) a nacionalidade brasileira, do pai ou da me; b) que o registrando reside no Brasil. Art. 1022. O registro de nascimento - no a mera trasladao - de pessoa nascida em pas estrangeiro, filho de pai brasileiro ou me brasileira, desde que qualquer um deles esteja a servio da Repblica Federativa do Brasil, far-seno Livro A, sem a ressalva de opo nacionalidade brasileira, comprovando o interessado:
Art. 12, inciso I, alnea b, CRFB.
I a existncia do nascimento; II o efetivo servio do pai ou da me em prol da Repblica Federativa do Brasil, no momento do nascimento do registrando. Art. 1023. (Revogado)
342
Art. 1023. Os atos mencionados nos artigos 1018 e 1019 deste Cdigo sero efetuados mediante despacho judicial, aps a manifestao do Ministrio Pblico, em requerimento firmado pelo prprio interessado ou seu procurador e encaminhado pelo registrador ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).
Art. 1024. Para o traslado do assento de bito de brasileiro ocorrido no exterior sero exigidos os seguintes documentos: I certido do assento lavrado em consulado brasileiro, ou certido do assento estrangeiro, legalizado pela autoridade consular brasileira e traduzido por tradutor juramentado. A certido original e sua traduo sero transcritas no Registro de Ttulos e Documentos;
II certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido para fins do art. 106, da Lei de Registros Pblicos. Pargrafo nico. Se a declarao de bito expedida pelo pas estrangeiro no contiver a causa mortis dever ser apresentada declarao oficial do mdico que atestou o falecimento, com obrigatria meno sua causa, traduzida por tradutor juramentado.
Seo VIII Da Emancipao, Interdio, Ausncia e Morte Presumida Art. 1025. Sero registrados no Livro E do 1 Ofcio da Comarca as sentenas de emancipao, bem como os atos dos pais que a concederem, em relao aos filhos menores nela domiciliados, observando-se os requisitos legais e respeitandose o direito daqueles que gozam dos benefcios da assistncia judiciria gratuita.
Provimento n 005/2008. Art. 89, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
Pargrafo nico. Quando houver mais de um Registro Civil de Pessoas Naturais na mesma Comarca, a competncia para registrar os atos previstos neste artigo ser da Unidade de Servio do 1 Ofcio de Registro Civil. Art. 1026. Do registro da emancipao dever constar: I data do registro e da emancipao; II nome, prenome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do emancipado, data e Unidade de Servio em que foi registrado o seu nascimento.
343
III nome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor. Art. 1027. A emancipao por outorga dos pais ser concedida por instrumento pblico, independentemente de homologao judicial. 1 Quando o menor estiver sob o regime de tutela ou houver divergncia entre os pais, a emancipao depender de deciso judicial. 2 Aps o registro ser expedida certido para comprovao do estado de emancipado. 3 A emancipao somente comear efeitos, em qualquer caso, quando registrada. a produzir seus
Art. 1028. O registro de emancipao decorrente de sentena judicial ser feito a requerimento do interessado ou em consequncia da comunicao de ofcio pelo juiz. Art. 1029. O registro da sentena de emancipao, interdio, morte presumida ou declarao de ausncia ser feito na Comarca onde foi proferida a sentena respectiva. Caso o registro do emancipado, interdito, tutelado, ausente e do falecido presumido esteja em outra serventia, dever ser expedida comunicao para averbao. Art. 1030. As interdies sero registradas no Livro E, salvo quando tiver havido seu desdobramento, pela natureza dos atos, em livros especiais, a requerimento do curador ou do promovente, ou mediante comunicao do juiz, contendo os dados necessrios e acompanhada de certido da respectiva sentena. 1 O registro da interdio conter: I data do registro; II nome, prenome, idade, estado civil, profisso, naturalidade, domiclio e residncia do interdito, data e Unidade de Servio em que foram registrados o nascimento e o casamento, bem como o nome do cnjuge, se for casado; III data da sentena, nome e vara do juiz que a proferiu; IV nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador; V nome do requerente da interdio e causa desta; VI limites da curadoria, quando for parcial a interdio;
344
VII lugar onde est internado o interdito. 2 Registrada a interdio, o oficial comunicar o fato ao juzo que a determinou, para que seja assinado, pelo curador, o termo de compromisso.
Art. 1031. O registro das sentenas declaratrias de ausncia que nomearem curador ser feito na Unidade de Servio do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, fazendo constar: I data do registro; II nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Unidade de Servio em que foram registrados o nascimento e o casamento, bem como o nome do cnjuge, se for casado; III tempo de ausncia at a data da sentena; IV nome do requerente do processo; V data da sentena, o nome e a vara do juiz que a proferiu; VI nome, estado, profisso, curador e limites da curatela. domiclio e residncia do
Art. 1032. O registro das sentenas de declarao de morte presumida ser feito no Livro E da Unidade de Servio do 1 Ofcio da Comarca onde o ausente teve seu ltimo domiclio, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de ausncia, fazendo constar: I data do registro; II nome, idade, estado civil, profisso e domiclio anterior do ausente, data e Unidade de Servio em que foram registrados o nascimento e o casamento, bem como o nome do cnjuge, se for casado; III nome do requerente do processo; IV data proferiu; da sentena, o nome e a vara do juiz que a
V data provvel do falecimento.
345
Art. 1033. vedado o uso de cpia de sentena judicial de emancipao, interdio, declarao de ausncia e morte presumida, para fins de obteno e/ou liberao de direitos, sem que esteja devidamente registrada na Unidade de Servio de Registro Civil competente, na forma do artigo 89 e seguintes, da Lei Federal n. 6.015/73 LRP. Art. 1034. O registro da emancipao, interdio, declarao de ausncia e morte presumida, observados os requisitos legais, ser anotado margem do assento de nascimento e, quando for o caso, de casamento, com posterior arquivamento em pasta prpria e em ordem cronolgica. Pargrafo nico. Quando o nascimento ou casamento for registrado em outra serventia, o registro ser comunicado para a devida anotao.
Seo IX Da Averbao Art. 1035. A averbao de fato jurdico que modifique ou cancele o registro existente ser feita com estrita observao da forma e dos requisitos legais margem do assento ou, quando no houver espao, no livro corrente, com notas e remisses recprocas que facilitem a busca, e dever ser praticada com os mesmos cuidados e ateno quanto o prprio registro, do qual acessrio. Art. 1036. A averbao ser feita mediante minuciosa da sentena ou ato que a determinar. indicao
Pargrafo nico. A averbao de petio acompanhada de certido ou documento legal e autntico somente se far aps audincia do Ministrio Pblico. Art. 1037. Na averbao da sentena de separao judicial ou divrcio indicar-se- o juzo e o nome do juiz que a proferiu, a data e o trnsito em julgado, a parte conclusiva e o nome que a mulher passou a adotar e, sendo o caso, o livro, folha, nmero do termo e serventia onde foi inscrita a sentena. 1 Ser tambm averbado, com as mesmas indicaes efeitos, o ato de restabelecimento da sociedade conjugal. e
2 Ser averbado no assento de nascimento de filho (a), mediante autorizao judicial, o sobrenome adotado pela me que contrair npcias com o pai do(a) registrado(a). A mesma disposio se aplica ao pai que adotar o sobrenome da me.
346
Art. 1038. No que couber, a averbao da sentena de divrcio atender s disposies da separao judicial. 1. No caso de casamento celebrado sob jurisdio diversa do juiz do processo de separao judicial ou divrcio, o mandado de averbao da sentena ser encaminhado diretamente ao oficial da circunscrio em que foi lavrado o assento de casamento, dispensando-se, para seu cumprimento, a interveno judicial, mesmo que originado de autoridade judicial oriunda de outra unidade da Federao.
1 No caso de casamento celebrado sob jurisdio diversa do juiz do processo de separao judicial ou divrcio, dentro do Estado, o mandado de averbao da sentena ser encaminhado, aps a inscrio no Livro E da Unidade de Servio de Registro Civil da sede da Comarca em que foram proferidas, diretamente ao oficial da circunscrio em que foi lavrado o ato, independentemente de interveno judicial. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 016/2012).
2 Os emolumentos referentes aos atos praticados pelos oficiais de Registro Civil devero ser pagos pelo interessado no ato da apresentao do mandado, nos termos do art. 14 da Lei Federal n 6.015/73 LRP, os quais tambm podero exigir do interessado o depsito da importncia referente s despesas postais, decorrentes da comunicao a que alude o 4, do art. 100 da referida lei. Art. 1039. Sero averbadas, tambm, as alteraes abreviaturas de nomes margem do respectivo assento. ou
Art. 1040. Quando a averbao resultar de escritura de adoo de menor por estrangeiro, ou seja necessria a inscrio ou certificado do registro de nascimento, na mesma circunstncia, o oficial s far mediante mandado do Juiz de Direito da Vara da Infncia e da Juventude.
Seo X Das Anotaes Art. 1041. Sempre que o oficial fizer algum registro ou averbao dever no prazo de 05 (cinco) dias anot-lo nos atos anteriores, com remisses recprocas, se lanados na sua Unidade de Servio ou far comunicao, com resumo do assento, ao oficial em cuja serventia estiverem os registros primitivos, procedendo da mesma forma indicada para as averbaes. 1. obrigatrio, a partir do dia 03 de setembro de 2012, que as comunicaes efetivadas entre os servios do registro civil de pessoas naturais do Estado do Esprito Santo, para efeito de cumprimento do disposto no art. 106, das Leis dos Registros Pblicos, sejam feitas por meio eletrnico.
347
(Includo pelo provimento CGJ n 018/2012, republicado no Dirio da Justia de 11/07/2012).
2. As comunicaes previstas no pargrafo anterior devero ser realizadas atravs de Webservice para enviar e receber os dados em formato XML, em ambiente seguro, acessado com o uso de certificado digital, do tipo e-CPF A3 ou superior, que permita a interligao entre os servios do registro civil de pessoas naturais;
3. O sistema adotado para cumprir as determinaes contidas nos 1 e 2 dever ter as seguintes caractersticas: protocolo seguro HTTPS e criptografia; utilizao de ambiente sncrono para permitir o processamento imediato; comunicao on line com o sistema Justia Aberta; controle de encaminhamento e recebimento de documentos digitais entre os servios extrajudiciais (que permita o controle da rejeio de arquivos corrompidos, e legveis ou ainda com informaes que no correspondam ao documento digitalizado); realizao de backup do servidor de dados e backup do servidor de arquivos de forma a impedir perdas, com manuteno pelo prazo mnimo de 90 (noventa) dias; gerenciamento de certificado digital dos usurios, provendo autenticao em sistemas web e assinatura digital de arquivos, documentos e transaes on line em aplicaes web; gerao de relatrios de transmisso e arquivos de retorno com possveis crticas de rejeio;
4. Os servios de registro de pessoas naturais podero utilizar sistemas fornecidos por suas entidades de classe ou, em caso de desenvolvimento de sistema prprio ou contratao de sistema no vinculado a sua entidade de classe, dever este ser submetido previa homologao da Secretaria de Tecnologia de Informao do Tribunal de Justia, para verificao do atendimento s exigncias previstas nos pargrafos 2 e 3 deste artigo, bem como se existe compatibilidade de comunicao com os demais servios cadastrados no Sistema Justia Aberta, do Conselho Nacional de Justia;
5. Os comprovantes das comunicaes eletrnicas efetivadas entre os servios de registro civil de pessoas naturais do Estado do Esprito Santo e entre estes e os servios de registro civil de outras unidades da Federao, que tambm estejam interligados, devero ser eletronicamente arquivados;
6. Se o servio de registro civil de pessoas naturais de outra unidade da Federao no estiver interligado, a comunicao far-se- por meio fsico, com o arquivamento do comprovante da remessa;
348
7. Na hiptese do servio de registro civil de pessoas naturais no dispor de acesso a internet, em razo de problemas tcnicos locais, dever o oficial do registro civil informar Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 10 (dez) dias;
8. Admite-se, quando o servio de registro civil de pessoas naturais no disponha de sistema prprio de informtica, o uso do mtodo de formulrio para o envio das comunicaes eletrnicas;
9. Os servios de registro civil de pessoas naturais que no disponham de internet, desde que devidamente autorizados pela Corregedoria Geral da Justia, tero o prazo de at 05 (cinco) dias aps a lavratura do ato para comunic-lo.
Art. 1042. Anotar-se-, tambm, nos assentos de casamento e de nascimento, a mudana do nome do cnjuge em virtude da separao judicial, ou do divrcio e do restabelecimento da sociedade conjugal. Pargrafo nico. A anotao a que alude o caput far-se- vista de deciso judicial proferida em requerimento dirigido ao registrador, instrudo com cpia da certido de casamento dos interessados, ouvido o Ministrio Pblico. Art. 1043. A emancipao, a interdio, a tutela, a ausncia e a morte presumida sero anotadas com remisses recprocas nos assentos de nascimento e de casamento.
Arts. 106 e 108, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
Seo XI Das Certides Art. 1044. Os Oficiais de Registro Civil de Pessoas Naturais devero, at o dia 1 de janeiro de 2010, adotar os modelos nicos de certido de nascimento, de certido de casamento e de certido de bito, conforme anexos do Decreto n 6.828, de 27 de abril de 2009, devendo ainda serem observados os Provimentos ns 02/2009 e 03/2009, do Conselho Nacional de Justia, datados de 27 de abril de 2009 e de 17 de novembro de 2009, respectivamente. Pargrafo nico. Cada Oficial de Registro Civil de Pessoas Naturais poder escolher livremente o fornecedor dos modelos de certido, observadas as caractersticas veiculadas no Decreto e no Provimento mencionados no caput deste artigo.
349
Art. 1045. O pedido de certido ser protocolizado, devendo o registrador fornecer parte recibo por ele autenticado, o qual servir para verificao de eventual atraso no atendimento. Pargrafo nico. Em caso de pronto atendimento do pedido no ser necessria a protocolizao.
Art. 1046. Ressalvadas as restries legais, a certido ser lavrada independentemente de despacho judicial. Art. 1047. vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no ressalvada expressamente. Art. 1048. A certido mencionar a data do assento, o livro do registro ou o documento arquivado na serventia. Art. 1049. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, devidamente autenticada pelo oficial ou seu substituto legal, no podendo deixar de constar os requisitos exigidos em lei. Art. 1050. A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio datilogrfico, reprogrfico ou pelo sistema de computao. Pargrafo nico. Caso haja informaes que no possam ser mencionadas, fica vedada a extrao da certido de inteiro teor, salvo ordem judicial. Art. 1051. A certido mencionar qualquer alterao do ato, no obstante as especificaes do pedido, ressalvadas as restries legais. Pargrafo nico. A alterao constar do corpo da certido, anotando-se nas observaes a inscrio de que a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo, realizado na data de .... Art. 1052. No ser fornecida certido do mandado que determinou o registro da sentena concessiva de adoo e da certido de nascimento. Nenhuma observao poder constar sobre a origem do ato, salvo por ordem judicial. Art. 1053. O Registro Civil de Pessoas Naturais no expedir certides de nascimento redigidas de forma a possibilitar qualquer interpretao ou identificao de a pessoa haver sido concebida da relao matrimonial ou extra matrimonial, ou de adoo (inciso X, do art. 5, da CRFB, c/c o 6, do art. 227; no dever constar, em qualquer caso, o estado civil dos genitores, a natureza da filiao, bem como o lugar e o cartrio do casamento conforme art. 5, da Lei Federal n 8.560/92).
350
Pargrafo nico. Ficam ressalvadas as autorizaes ou requisies judiciais de certides de inteiro teor, mediante deciso fundamentada, assegurados os direitos, as garantias e os interesses do registrado. Art. 1054. Na certido de casamento no ser referida a legitimao de filho dele decorrente, salvo ordem judicial. Art. 1055. Ao subscrever a certido o registrador responder pela veracidade do que foi certificado. Art. 1056. Alm dos requisitos referidos nesta seo, o registrador dever observar os requisitos para a expedio da certido.
Seo XII Retificaes, Restauraes e Suprimentos Art. 1057. Tendo havido omisso ou erro, de modo que seja necessrio fazer adio ou emenda, estas sero feitas antes da assinatura ou em seguida, mas antes de outro assento, sendo a ressalva por todos assinada. Art. 1058. Fora da retificao feita no ato, qualquer outra somente poder ser efetuada em cumprimento de sentena. Art. 1059. Quem pretender que se restaure, supra ou retifique assentamento no Registro Civil requerer, em petio fundamentada firmada por advogado e instruda com documentos ou com indicao de testemunhas, que o juiz o ordene, ouvido o rgo do Ministrio Pblico e os interessados, no prazo de 05 (cinco) dias, que correr na serventia. Pargrafo nico. A correo de erros de grafia poder ser processada na prpria serventia onde se encontrar o assentamento, mediante petio assinada pelo interessado, ou procurador, independentemente de pagamento de selos e taxas e desde que no exija maior indagao ou tenha sido impugnada pelo Ministrio Pblico, quando o juiz determinar que seja processada com assistncia de advogado, observado o rito sumrio. Art. 1060. Da deciso do juiz caber recurso de apelao com ambos os efeitos. Art. 1061. Julgado procedente o pedido, o juiz ordenar que se expea mandado para que seja lavrado, restaurado ou retificado o assentamento, indicando, com preciso, os fatos ou as circunstncias que devam ser retificados, e em que sentido, ou os que devam ser objeto do novo assentamento.
351
Art. 1062. Se houver de ser cumprido em jurisdio diversa, o mandado ser remetido, por ofcio, ao juiz sob cuja jurisdio estiver a Unidade de Servio de Registro Civil e, com o seu cumpra-se, executar-se-. Art. 1063. As retificaes sero feitas margem do registro, com as indicaes necessrias, inclusive a data da sentena e seu trnsito em julgado, ou, quando for o caso, com a trasladao do mandado, que ficar arquivado. Se no houver espao, far-se- o transporte do assento, com as remisses margem do registro original. Art. 1064. Quando a prova depender de dados existentes na prpria serventia, poder o oficial certific-lo nos autos. Art. 1065. Nenhuma justificao em matria de registro civil para retificao, restaurao ou abertura de assento ser entregue parte. Art. 1066. Em qualquer tempo poder ser apreciado o valor probante da justificao, em original ou por traslado, pela autoridade judiciria competente ao conhecer de aes que se relacionarem com os fatos justificados.
CAPTULO VII REGISTRO DE IMVEIS Seo I Das Normas Gerais Art. 1067. No Registro de Imveis sero feitos o registro e a averbao dos ttulos ou atos constitutivos, declaratrios, translativos e extintivos de direitos reais sobre imveis reconhecidos em lei, inter vivos ou causa mortis quer para sua constituio, transferncia e extino, quer para sua validade em relao a terceiros, quer para a sua disponibilidade.
Art. 1068. No Registro de Imveis, alm da matrcula, sero feitos:

I o registro: 1) da instituio de bem de famlia (Livros 2 e 3); 2) das hipotecas legais, judiciais e convencionais (Livro 2); 3) dos contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de vigncia no caso de alienao da coisa locada (Livro 2);
352
4) do penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (Livro 3); 5) das penhoras, arrestos e sequestros de imveis (Livro 2); 6) das servides em geral (Livro 2); 7) do usufruto e do uso sobre imveis e da habitao, quando no resultarem do direito de famlia (Livro 2); 8) das rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima vontade (Livro 2); 9) dos contratos de compromisso de compra e venda, de cesso deste e de promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por objeto imveis no loteados, cujo preo tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes (Livro 2); 10) da enfiteuse (Livro 2); 11) da anticrese (Livro 2); 12) das convenes antenupciais (Livro 3); 13) das cdulas de crdito rural (Livro 3); 14) das cdulas comercial (Livro 3); de crdito industrial, exportao e
15) dos contratos de penhor rural (Livro 3); 16) dos emprstimos por obrigaes ao portador ou debntures, inclusive as conversveis em aes (Livro 3); 17) das incorporaes (Livro 2), instituies (Livro 2) e convenes de condomnio (Livro 3); 18) dos contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de unidades autnomas condominiais a que alude a Lei Federal n 4.591/64, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei de Registros Pblicos (Livro 2); 19) dos loteamentos urbanos (Livro 2); urbanos e rurais e desmembramentos
20) dos contratos de promessa de compra e venda de terrenos loteados em conformidade com o Decreto Lei n 58/37, e a
353
respectiva cesso e promessa de cesso, quando o loteamento se formalizar na vigncia da Lei de Registros Pblicos (Livro 2); 21) das citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis (Livro 2); 22) dos julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem, inclusive nos casos de incorporao que resultarem em constituio de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores (Livro 2); 23) das sentenas que nos inventrios, arrolamentos e partilhas, adjudicarem bens de raiz em pagamento das dvidas da herana (Livro 2); 24) dos atos de entrega de legados de imveis, dos formais de partilha e das sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento quando no houver partilha (Livro 2); 25) da arrematao e da adjudicao em hasta pblica (Livro 2); 26) do dote (Livro 2); 27) das sentenas declaratrias de usucapio (Livro 2); 28) da compra e venda pura e condicional (Livro 2); 29) da permuta (Livro 2); 30) da dao em pagamento (Livro 2); 31) da transferncia de imvel sociedade, quando integrar quota social (Livro 2); 32) da doao entre vivos (Livro 2); 33) da desapropriao amigvel e das sentenas que, em processo de desapropriao, fixarem o valor da indenizao (Livro 2); 34) da alienao fiduciria em garantia de coisa imvel; 35) da imisso provisria na posse, e respectiva cesso e promessa de cesso, quando concedido Unio, Estados, Distrito Federal, Municpios ou suas entidades delegadas, para a execuo de parcelamento popular, com finalidade urbana, destinado s classes de menor renda; 36) dos termos administrativos ou das sentenas declaratrias da concesso de uso especial para fins de moradia;
354
37) urbano;
da
constituio
do
direito
de
superfcie
de
imvel
38) do contrato de concesso de direito real de uso de imvel pblico. II a averbao: 1) das convenes antenupciais e do regime de bens diversos do legal, nos registros referentes imveis ou direitos reais pertencentes a qualquer dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento; 2) por cancelamento, da extino dos nus e direitos reais;
3) dos contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das promessas de cesso a que alude o Decreto Lei n 58/37, quando o loteamento tiver sido formalizado anteriormente vigncia da Lei de Registros Pblicos; 4) da mudana de denominao e de numerao dos prdios, edificao, reconstruo, demolio e desmembramento de imveis; 5) da alterao do nome por casamento, separao judicial ou divrcio, ou ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro ou nas pessoas nele interessadas; 6) dos atos pertinentes s unidades autnomas condominiais a que alude a Lei Federal n 4.591/64, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente vigncia da Lei de Registros Pblicos; 7) das cdulas hipotecrias; 8) da cauo e da cesso fiduciria de direitos relativos a imveis; 9) das sentenas de separao de dote; 10) do restabelecimento da sociedade conjugal; 11) das clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas a imveis, bem como da constituio de fideicomisso; 12) das decises, recursos e seus efeitos que tenham por objeto atos ou ttulos registrados ou averbados; 13) dos nomes dos logradouros decretados pelo poder pblico;
355
14) das sentenas de separao judicial, de divrcio e de nulidade ou anulao de casamento, quando nas respectivas partilhas existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro; 15) da rerratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros; 16) do contrato de locao para os fins de exerccio do direito de preferncia; 17) do termo de securitizao de quando submetidos a regime fiducirio; crditos imobilirios,
18) da notificao para parcelamento, utilizao compulsrios de imvel urbano;
edificao
ou
19) da extino da concesso de uso especial para fins de moradia; 20) da extino do direito de superfcie do imvel urbano; 21) da cesso de crdito imobilirio; 22) da fuso, ciso e incorporao de sociedades; 23) do arquivamento de documentos comprobatrios inexistncia de dbitos para com a Previdncia Social; de
24) da indisponibilidade dos bens que constituem reservas tcnicas das Companhias Seguradoras; 25) do tombamento provisrio ou definitivo de bens imveis promovido pelo rgo federal, estadual ou municipal, do servio de patrimnio histrico e artstico, ou por ato legislativo ou deciso judicial. Art. 1069. Todos os atos enumerados no art. 167 da Lei de Registros Pblicos, so obrigatrios e efetuar-se-o na serventia da situao do imvel, salvo: I as averbaes, que sero efetuadas na matrcula ou margem do registro a que se referirem, ainda que o imvel tenha passado a pertencer a outra circunscrio; II os registros relativos a imveis situados em Comarcas ou circunscries limtrofes, que sero feitos em todas elas, devendo os Registros de Imveis fazer constar dos registros tal ocorrncia.
356
Art. 1070. Se o desmembramento territorial for posterior ao registro no ser exigida sua repetio na nova serventia. Art. 1071. Na designao genrica de registro, consideram-se englobadas a inscrio e a transcrio a que se referem as leis civis. Art. 1072. Os Servios de Registro de Imveis no devero exigir das partes e/ou interessados certides negativas de dbitos expedidas pela SEAMA (Secretaria de Estado para Assuntos do Meio Ambiente) e pelo ITCF (Instituto de Terras, Cartografia e Floresta) para a lavratura dos atos de registro e averbaes translativos de domnio, seja inter vivos ou causa mortis, ou quaisquer outros, vez que os bices legais to somente decorrero de Lei Federal regulamentadora da matria. Art. 1073. Para assegurar s partes a ordem de precedncia dos seus ttulos, o registrador adotar o melhor regime interno que propicie o correto funcionamento do protocolo. 1 O regime interno a que se refere o caput dever proporcionar ao registrador o conhecimento fcil e imediato de todos os ttulos apresentados na serventia, prenotados ou no. 2 Para garantir a prioridade do ttulo, o registrador, depois de haver dado entrada no protocolo e lanado no seu corpo o nmero e a data respectiva, fornecer um recibo declarando a data prevista para eventual devoluo do ttulo com exigncias (no prazo mximo de quinze dias), a data prevista para a prtica do ato se no houver exigncias, a data em que cessaro automaticamente os efeitos da prenotao e o nmero de ordem desta no protocolo; o recibo ser restitudo pelo apresentante contra a devoluo do documento. Art. 1074. A Corregedoria Geral da Justia do Estado do Esprito Santo no recepcionar solicitaes genricas e indeterminadas para comunicao aos Oficiais Registradores sobre a indisponibilidade de bens, com a finalidade de sua inscrio no registro imobilirio.
Seo II Dos Livros e sua Escriturao Art. 1075. Sero utilizados, obrigatoriamente, no Registro de Imveis, os seguintes livros: I Livro 1 Protocolo (para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, ressalvado o disposto no pargrafo nico, do art. 12 da Lei Federal n. 6.015/73);
357
II Livro 2 Registro Geral (para matrcula dos imveis e para o registro ou averbao dos atos relacionados no art. 167 da Lei Federal n. 6.015/73, e no atribudos ao Livro 3); III Livro 3 Registro Auxiliar (para registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado); IV Livro 4 Indicador Real (repositrio de todos os imveis que figurarem nos demais livros, devendo conter sua identificao, referncia aos nmeros de ordem dos outros livros e anotaes necessrias); V Livro 5 Indicador Pessoal (repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia ao respectivo nmero de ordem, dividido alfabeticamente); VI Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro (para cadastro das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas, de acordo com o art. 10 da Lei Federal n 5.709/71). Art. 1076. Os Livros 2, 3, 4, e 5 podero ser substitudos por fichas, e todos eles, inclusive o Livro 1 e o Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro, podero adotar o sistema informatizado, desde que contenham os requisitos legais e administrativos. Art. 1077. O Livro Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, que tomaro o nmero de ordem que lhes competir em razo da sequncia rigorosa de sua apresentao. Pargrafo nico. No sero protocolizados os ttulos apresentados apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos. Nesta hiptese, o registrador exigir requerimento, por escrito, do interessado. Art. 1078. Na escriturao do Livro Protocolo, observar-se-o as seguintes normas: I no anverso de cada mencionado o ano em curso; folha, direita do topo, ser
II indicar-se- o nmero de ordem dos lanamentos ou prenotaes, que comear de um (01) e seguir, infinitamente, nos livros da mesma espcie, sem interrupo at o final de cada livro;
358
III na especificao da data podero ser indicados somente o dia e o ms de lanamento; IV o nome do apresentante dever ser grafado por extenso; V na coluna natureza formal do ttulo, indicar-se- escritura pblica, instrumento particular e o ato principal que ele encerra, e quanto aos ttulos judiciais, far-se- indicao de sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao etc.);
VI na coluna dos atos que formalizar ser mencionado resumidamente o ato praticado; se no for suficiente o espao, dever continuar o lanamento no dia em que for efetuar o registro ou a averbao, na coluna respectiva. Art. 1079. Dever ser lavrado no final do expediente dirio o termo de encerramento do Livro Protocolo, mencionando-se o nmero de ttulos protocolizados. O termo ser datado e assinado pelo registrador, facultado o uso de carimbo, desde que rena os requisitos apontados. Pargrafo nico. Ser lavrado diariamente, ainda que no tenha documento ou papel para apontamento. o termo de encerramento sido apresentado ttulo,
Art. 1080. O Livro Registro Geral ser destinado matrcula dos imveis e ao registro ou averbao dos atos atribudos ao Registro de Imveis e no atribudos ao Livro Registro Auxiliar. 1 A escriturao do Livro Registro Geral obedecer s seguintes normas: I cada imvel ter matrcula prpria, que ser aberta por ocasio do primeiro registro a ser feito na vigncia da Lei de Registros Pblicos; II so requisitos da matrcula: 1) nmero de ordem, que seguir ao infinito; 2) data; 3) identificao e a caracterizao do imvel, que ser feita com a seguinte indicao: a) quando urbano: a indicao do nmero do lote, do lado, se par ou mpar, do arruamento, rea, o nmero da quadra, a
359
localizao, o municpio, caractersticas e confrontaes, nome do bairro ou lugar, de acordo com a lei municipal, a distncia mtrica da esquina mais prxima, o respectivo nmero predial e a inscrio no cadastro municipal; b) quando rural: denominao, rea, caractersticas e confrontaes, a localidade, o municpio, o nmero da indicao cadastral e o cdigo do imvel, dos dados constantes do CCIR (Certificado de Cadastro de Imvel Rural), a indicao do quilmetro de sinalizao quando fronteirios estrada sinalizada, se houver. 4) o nome, domiclio e nacionalidade do proprietrio, bem como: a) tratando-se de pessoa fsica: o estado civil, a profisso e o nmero do CPF ou documento de identificao ou, falta deste, sua filiao; b) tratando-se de pessoa jurdica: a sede social e o nmero do CNPJ; 5) o nmero e a data do registro anterior ou, em se tratando de imvel oriundo de loteamento, o nmero do registro ou inscrio do loteamento. III so requisitos do registro: 1) a data do protocolo e do registro; 2) o nome, domiclio, residncia e nacionalidade do transmitente, ou do devedor, e do adquirente, ou credor, bem como: a) tratando-se de pessoa fsica, o estado civil, a profisso e o nmero do CPF ou documento de identificao ou, na falta deste, sua filiao; b) tratando-se de pessoa jurdica, a sede social e o nmero do CNPJ; 3) o ttulo da transmisso ou do nus; 4) a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao; 5) o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais especificaes, inclusive os juros, se houver. 2 Para a matrcula e registro das escrituras e partilhas, lavradas ou homologadas na vigncia do Decreto Lei n 4.857/39,
360
no sero observadas as exigncias deste artigo, devendo tais atos obedecer ao disposto na legislao anterior. 3 Nos casos de desmembramento, parcelamento ou remembramento de imveis rurais, a identificao prevista na alnea a, do item 3, do inciso II, do 1 deste artigo ser obtida a partir de memorial descritivo, assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional a ser fixada pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria INCRA, garantida a iseno de custos financeiros aos proprietrios de imveis rurais cuja somatria da rea no exceda a quatro mdulos fiscais. 4 A identificao de que trata o 3 do artigo 1077 deste Cdigo tornar-se- obrigatria para efetivao de registro, em qualquer situao de transferncia de imvel rural, nos prazos fixados por ato do Poder Executivo. 5 Nos atos que envolvam projetos elaborados por profissionais registrados no Conselho de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, obrigatria a apresentao da Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART). 6 Excluem-se da exigncia do pargrafo anterior as cdulas hipotecrias e os registros de ttulos de crdito, cujos projetos tcnicos foram, de forma expressa e inequvoca, dispensados pelo credor. Art. 1081. O Livro Registro Auxiliar ser destinado ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado. Art. 1082. Registrar-se-o no Livro Registro Auxiliar: I a emisso de debntures, sem prejuzo do registro eventual e definitivo, na matrcula do imvel, da hipoteca, anticrese ou penhor que abonarem especialmente tais emisses, firmando-se pela ordem do registro a prioridade entre as sries de obrigaes emitidas pela sociedade; II as cdulas de crdito rural, de crdito industrial, de crdito exportao e de crdito comercial, sem prejuzo do registro da hipoteca cedular; III as convenes de condomnio;
361
IV o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles; V as convenes antenupciais; VI os contratos de penhor rural; VII os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu inteiro teor, sem prejuzo do ato praticado no Livro 2. Pargrafo nico. Os registros do Livro 3 sero feitos de forma resumida, arquivando-se na serventia uma via dos instrumentos que os originarem. Se adotado o sistema de fichas, recomendvel que o seu arquivamento seja feito segundo a ordem numrica dos prprios registros. Art. 1083. O Livro Indicador Real ser o repositrio de todos os imveis que figurarem nos demais livros, devendo conter sua identificao, referncia aos nmeros de ordem dos outros livros e anotaes necessrias. 1 Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 4 conter, ainda, o nmero de ordem, que seguir indefinidamente nos livros da mesma espcie. 2 Adotado o sistema previsto no 1 deste artigo, os oficiais devero ter, para auxiliar a consulta, um livro ndice ou fichas, organizadas segundo os nomes das ruas, quando se tratar de imveis urbanos, e pelos nomes e situaes, quando rurais. Art.1084. O Livro Indicador Pessoal, dividido alfabeticamente, ser repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, inclusive os cnjuges, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de ordem. Pargrafo nico. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 5 conter, ainda, o nmero de ordem de cada letra do alfabeto, que seguir indefinidamente nos livros da mesma espcie. Os oficiais podero adotar, para auxiliar as buscas, um livro ndice ou fichas em ordem alfabtica. Art. 1085. O Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro servir para cadastro especial das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras, fsicas e jurdicas, e dever conter:
362
I meno do documento de identidade das partes contratantes ou dos respectivos atos de constituio, se pessoas jurdicas; II memorial descritivo do caractersticas, limites e confrontaes; imvel, com rea,
III transcrio da autorizao do rgo competente, quando for o caso. Art.1086. Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, fsica ou jurdica, da essncia do ato, a escritura pblica, sendo vedado ao registrador, sob pena de responsabilidade, registrar escrituras que no atendam os requisitos previstos neste cdigo. Art.1087. Podero ser abertos e escriturados, concomitantemente, at 10 (dez) livros de Registro Geral, obedecendo neste caso a sua escriturao ao algarismo final da matrcula, sendo as matrculas de nmero final 1 feitas no Livro 2-1, as de final 2 no Livro 2-2 e as de final 3 no Livro 2-3, e assim sucessivamente. Pargrafo nico. Tambm podero ser desdobrados, a critrio do registrador, os livros Registro Auxiliar, Indicador Real e Indicador Pessoal.
Art. 1088. No preenchimento dos livros, observar-se-o as seguintes normas: I no alto da face de cada folha ser lanada a matrcula do imvel, com os requisitos legais, e, no espao restante e no verso, sero lanados por ordem cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes ao imvel matriculado; II preenchida uma folha, ser feito o transporte para a primeira folha em branco do mesmo livro ou do livro da mesma srie que estiver em uso, onde continuaro os lanamentos, com remisses recprocas. Art. 1089. Em cada registro ou averbao constar a data e o nmero do protocolo, devendo ser datado e subscrito pelo registrador.
Seo III Do Processo de Registro Subseo I Do procedimento
363
Art. 1090. O registro tem por finalidade escriturar os atos translativos ou declaratrios da propriedade imvel e os constitutivos de direitos reais. Sero efetuados registros para aqueles atos citados no art. 167, inciso I, da Lei de Registros Pblicos. Art. 1091. O registro e a averbao podero ser provocados por qualquer pessoa, incumbindo-lhe o pagamento dos emolumentos respectivos. Art. 1091-A. Se o valor declarado pelo interessado estiver em flagrante dissonncia com o valor de mercado do imvel ao tempo da apresentao do ttulo a registro, deve o registrador utilizar, como base de clculo dos emolumentos e taxas, o valor do bem fixado por qualquer dos rgos pblicos com competncia tributria, sendo dispensvel, nesse caso, qualquer tipo de interveno judicial.
Art. 1091-B. Se tambm o valor da avaliao fiscal do imvel se mostrar insuficiente a expressar seu valor de mercado, dever o registrador submeter a questo apreciao do Juiz de Direito Diretor do Frum da circunscrio, caso em que dever ser adotado o seguinte procedimento:
I - o registrador apresentar requerimento de homologao de conta de emolumentos ao juiz competente, contendo a exposio dos fatos e os fundamentos do pedido, podendo instru-lo com laudo de avaliao firmado por profissional legalmente credenciado (engenheiro, arquiteto, agrnomo ou corretor de imveis), obedecidas as normas tcnicas estabelecidas pelo CONFEA Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia ou pelo COFECI Conselho Federal de Corretores de Imveis, conforme o caso; II - aps protocolizar o requerimento, o registrador intimar o interessado pessoalmente em Cartrio ou por carta registrada (AR) ou outro meio autorizado em lei, acompanhada de cpia da petio inicial com data do protocolo mecnico e da indispensvel advertncia que poder respond-la em juzo no prazo de 10 (dez) dias; III - nos autos dever ser anexado petio documento comprobatrio da intimao do interessado; inicial
IV - o prazo para manifestao do interessado fluir a partir da data da juntada do comprovante de intimao; V - recebida a manifestao da parte interessada, se houver impugnao ao valor sugerido pelo registrador, o magistrado
364
poder designar avaliador judicial que, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, apresentar o laudo fixando o valor do imvel; VI - aps, ser dado vista ao Ministrio Pblico; VII - o magistrado poder considerar em seu pronunciamento o disposto no art. 436 do Cdigo de Processo Civil; VIII - no prazo de 10 (dez) dias, o magistrado decidir o procedimento de homologao de conta de emolumentos, no sendo, porm, obrigado a observar critrio de legalidade estrita, podendo adotar em cada caso a soluo que reputar mais conveniente ou oportuna (Cdigo de Processo Civil, art. 1.109); IX - a sentena condenar o vencido nas custas e despesas do incidente; X - da sentena caber recurso no prazo de 05 (cinco) dias, dirigido ao Conselho da Magistratura (art. 43, "a", da Lei Estadual n. 4.847/93). Art. 1091-C. Se houver indcios de sonegao fiscal, incumbir ao magistrado comunicar o fato autoridade fiscal competente.
Art. 1091-D. Fica assegurado ao interessado o direito de pagar o valor dos emolumentos cobrado pelo registrador, sem prejuzo do regular andamento do procedimento, aplicando-se o disposto no art. 36, da Lei Estadual n. 4.847/93 (devoluo em dobro do valor excedente ao efetivamente devido), se julgado improcedente o questionamento levantado pelo registrador.
Art. 1091-E. O acima disposto aplica-se, no que couber, aos emolumentos e taxas devidos pelos atos notariais.
Art. 1092. O apontamento do ttulo, documento ou papel no protocolo, ser feito no dia de sua apresentao, seguida e imediatamente um depois do outro, sem prejuzo da numerao individual de cada documento. A cada ttulo corresponder um nmero de ordem do protocolo, independentemente da quantidade de atos que o gerar. Aps cada apontamento ser traada uma linha horizontal separando-o do seguinte. Art. 1093. Sendo um mesmo ttulo em vrias vias, o nmero do protocolo ser apenas um. Art. 1094. O registrador fornecer parte documento comprobatrio do protocolo dos ttulos que conter o seu nmero de ordem para garantir a prioridade do ttulo e a preferncia do direito real.
365
Art. 1095. Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro, dentro do prazo de 30 (trinta) dias, salvo nos casos previstos nos artigos seguintes. Art. 1096. Apresentado ttulo de segunda hipoteca, com referncia expressa existncia de outra anterior, o registrador, depois de prenot-lo, aguardar durante 30 (trinta) dias que os interessados na primeira promovam a inscrio. Esgotado esse prazo, que correr da data da prenotao, sem que seja apresentado o ttulo anterior, o segundo ser inscrito e obter preferncia sobre aquele. Art. 1097. No sero registrados, no mesmo dia, ttulos pelos quais se constituam direitos reais contraditrios sobre o mesmo imvel.
1 Prevalecero, para efeito de prioridade de registro, quando apresentados no mesmo dia, os ttulos prenotados no Protocolo sob o nmero de ordem mais baixo, protelando-se o registro dos apresentados posteriormente, pelo prazo correspondente a, pelo menos, um dia til. 2 O disposto no caput e no 1 deste artigo no se aplica s escrituras pblicas, da mesma data e apresentadas no mesmo dia, que determinem taxativamente a hora da sua lavratura, prevalecendo, para efeito de prioridade, a que foi lavrada em primeiro lugar. Art. 1098. O registro ser feito pela simples exibio do ttulo, sem dependncia de extratos. Art. 1099. Se o imvel no estiver matriculado ou registrado em nome do outorgante, o registrador exigir a prvia matrcula e o registro do ttulo anterior, qualquer que seja a sua natureza, para manter a continuidade do registro. Art. 1100. Ser dispensada a exigncia de reconhecimento de firma dos signatrios de Cdulas de Crdito Rural, Cdulas de Crdito Industrial, Cdulas de Crdito Exportao e Cdulas de Crdito ao Comrcio e respectivos aditivos e menes adicionais. Art. 1101. Quando o ato registral (matrcula, registro e averbao) for oriundo de instrumento particular, o registrador dever exigir o original e arquivar uma via, inclusive dos documentos com ele apresentados. Pargrafo nico. Se o ttulo for apresentado em uma s via, ser ela arquivada na Unidade de Servio, fornecendo o registrador, a pedido, certido do mesmo.
366
Art. 1102. O documento pblico poder ser registrado por cpia autenticada.
Subseo II Da Dvida
Art. 198 e segs., Lei Federal n 6.015/73 LRP.
Art. 1103. Diante das peculiaridades do caso concreto cabe ao registrador recorrer ao processo de dvida perante o juiz de direito competente para anlise da matria de registros pblicos da Comarca. Art. 1104. Havendo exigncias a serem satisfeitas, o registrador as indicar de uma s vez, por escrito, de maneira clara e objetiva, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, a contar da protocolizao. O prazo para o registro comear a fluir da data da reapresentao do ttulo em ordem e apto para o registro, ou da data em que for satisfeita a exigncia, se o ttulo no tiver sido retirado da serventia. No se conformando o apresentante com as exigncias do registrador, ou no as podendo satisfazer, ser o ttulo, a seu requerimento e com a declarao de dvida, remetido ao juzo competente para dirimla, obedecendo-se ao seguinte: I no Protocolo, o registrador prenotao a ocorrncia da dvida; anotar margem da
II aps certificar no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, rubricar o registrador todas as suas folhas; III em seguida, o registrador dar cincia dos termos da dvida ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o juzo competente, no prazo de 15 (quinze) dias; IV certificado o cumprimento do disposto inciso III deste artigo, remeter-se-o ao juzo competente, mediante carga, as razes da dvida, acompanhadas do ttulo. 1 Se o interessado no impugnar a dvida no prazo, ser ela, ainda assim, julgada por sentena. 2 Impugnada a dvida com os documentos que o interessado apresentar, ser ouvido o Ministrio Pblico, no prazo de 10 (dez) dias. 3 Se no forem requeridas diligncias, o juiz proferir deciso no prazo de 15 (quinze) dias, com base nos elementos constantes dos autos.
367
4 Da sentena podero interpor apelao com os efeitos devolutivo e suspensivo, o interessado, o Ministrio Pblico e o terceiro prejudicado. 5 Transitada em julgado a deciso da dvida proceder-se- do seguinte modo: a) se julgada procedente, os documentos sero restitudos parte, independentemente de translado, dando-se cincia da deciso ao registrador, para que a consigne no Protocolo e cancele a prenotao; b) se julgada improcedente, o interessado apresentar, novamente, os seus documentos, com o respectivo mandado, ou certido da sentena, que ficaro arquivados, para que, desde logo, se proceda ao registro, declarando o registrador o fato na coluna de anotaes do Protocolo. 6 A deciso da dvida tem natureza administrativa e no impede o uso do processo contencioso competente. 7 Somente sero devidas custas, a serem interessado, quando a dvida for julgada procedente. pagas pelo
Art. 1105. Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao se, decorridos 30 (trinta) dias do seu lanamento no Protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender s exigncias legais. Art. 1106. Se o documento, uma vez prenotado, no puder ser registrado, ou o apresentante desistir de seu registro, a importncia relativa aos emolumentos ser restituda, deduzida a quantia correspondente s buscas e prenotao.
Subseo III Dos Ttulos Art. 1107. Somente sero admitidos a registro: I escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros; II escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com as firmas reconhecidas por autenticidade, dispensado o reconhecimento quando se tratar de atos praticados por entidades vinculadas ao Sistema Financeiro da Habitao;
368
III atos autnticos de pases estrangeiros, com fora de instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Registro de Ttulos e Documentos, assim como sentenas proferidas por tribunais estrangeiros aps homologao pelo Superior Tribunal de Justia; IV cartas de sentena, formais de partilha, certides e mandados extrados de autos de processos judiciais.
Art. 1108. Em todas as escrituras e relativos a imveis, bem como nas cartas de de partilha, o tabelio ou escrivo deve matrcula ou ao registro anterior, seu nmero
em todos os atos sentena e formais fazer referncia e serventia.
Pargrafo nico. Ficam sujeitas obrigao as partes que, por instrumento particular, celebrarem atos relativos a imveis. Art. 1109. Nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial, sero mencionados por certido, em breve relatrio com todas as mincias que permitam identific-los, os respectivos alvars. Art. 1110. Os tabelies, escrives e juzes faro com que, nas escrituras e nos autos judiciais, as partes indiquem com preciso, os caractersticos, as confrontaes e as localizaes dos imveis, mencionando os nomes dos confrontantes e, ainda, quando se tratar somente de terreno, se esse fica do lado par ou do lado mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima, exigindo dos interessados certido do registro imobilirio. 1 As mesmas mincias com relao caracterizao do imvel devem constar dos instrumentos particulares apresentados na serventia para registro. 2 Consideram-se irregulares, para efeito de matrcula, os ttulos nos quais a caracterizao do imvel no coincida com a que consta do registro anterior. 3 Nos autos judiciais que versarem sobre imveis rurais, a localizao, os limites e as confrontaes sero obtidos a partir de memorial descritivo assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional a ser fixada pelo INCRA, garantida a iseno de custos financeiros aos proprietrios de imveis rurais cuja somatria da rea no exceda a quatro mdulos fiscais.
369
Art. 1111. No sero considerados imperfeitos os ttulos que corrigirem omisses ou atualizarem nomes de confrontantes, com referncia expressa aos anteriores e aos que os substituram, respeitado o princpio da continuidade. 1 O nome dos confrontantes poder ser substitudo pela identificao dos prdios ou imveis confinantes, mediante indicao do nmero da matrcula ou do lote, desde que integrante de loteamento devidamente aprovado, ou da edificao. 2 No constando, por qualquer motivo, do ttulo, da certido ou do registro anterior, os elementos indispensveis matrcula, podero os interessados complet-los exclusivamente com documentos oficiais (ex: certido da Prefeitura Municipal). 3 Podero ser registrados, independentemente de devoluo ao apresentante, para complementao ou retificao, os papis levados a registro com eventuais omisses de elementos determinados pela Lei de Registros Pblicos, se a lei no os exigia poca do negcio jurdico e da sua produo. Art. 1112. Aplica-se o disposto no artigo 1108 deste Cdigo quanto aos imveis urbanos, mesmo que no contenham a descrio, desde que j estejam matriculados, com observncia dos requisitos exigidos pela Lei de Registros Pblicos.
Art. 1113. No caso de nova matrcula, o registrador exigir que dos ttulos, pblicos ou particulares, constem os requisitos relacionados no art. 176, 1, inciso II, da Lei Federal n 6.015/73 LRP. Art. 1114. No caso de ttulo lavrado por instrumento particular, uma via dele ficar arquivada na serventia, ainda que apenas uma tenha sido apresentada. Nesse caso, o registrador fornecer certido do ttulo, se o interessado o requerer.
1 admissvel o registro de instrumento particular que vise constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imvel com valor at 30 (trinta) vezes o maior salrio mnimo vigente no Pas. 2 Para efeito do 1 deste artigo, prevalecer o maior valor, entre aquele atribudo pelas partes e o da avaliao fiscal.
Arts. 108, 215, 1227 e 1245, CC. Arts. 221, II, e 225, d, 1, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
Art. 1115. O instrumento particular obedecer aos requisitos estabelecidos no art. 215, 1 e incisos, do Cdigo Civil, no que couber.
370
Art. 1116. No ser admitido particular se um dos interessados:
registro
de
instrumento
I no puder ou no souber escrever; II no souber a lngua nacional; III necessitar de representante a rogo. Art. 1117. No ser tambm admitido o registro de instrumento particular sem a anexao de cpia legvel e autenticada da documentao de identificao das partes e sem a anexao de certido de nus do imvel, com o visto do adquirente. Art. 1118. REVOGADO
Art. 1118. Para o registro de imveis adquiridos para fins residenciais, com financiamento do Sistema Financeiro de Habitao, dever ser exigida, caso a circunstncia no conste expressamente do prprio ttulo, declarao escrita do interessado, a qual permanecer arquivada na serventia, esclarecendo tratar-se, ou no, de primeira aquisio, a fim de possibilitar o exato cumprimento do disposto no art. 290, da Lei de Registros Pblicos, e seu posterior controle. Em caso positivo, a reduo prevista para cobrana de emolumentos incidir exclusivamente sobre o valor financiado. (Redao original revogada pelo provimento CGJ n 019/2012).
Art. 1119. Por ocasio do registro de escrituras ou escritos particulares autorizados por lei, que tenham por objeto imveis hipotecados a entidades do Sistema Financeiro de Habitao, os oficiais, sob pena de responsabilidade, procedero na forma do disposto no art. 292, da Lei de Registros Pblicos. Art. 1120. Os ttulos em que sejam interessadas fundaes, no sero registrados nem averbados sem a prvia e obrigatria interveno do Ministrio Pblico, no caso de alienao ou onerao. Art. 1121. Incumbe ao oficial impedir o registro de ttulo que no satisfaa os requisitos exigidos por lei, quer sejam consubstanciados em instrumento pblico ou particular, quer em atos judiciais. Art. 1122. Com exceo do recolhimento do imposto de transmisso, quando devido, nenhuma exigncia relativa quitao de dbitos para com a Fazenda Pblica far o oficial para o registro de ttulos judiciais.
Subseo IV Da matrcula
371
Art. 1123. Todo imvel objeto de ttulo a ser registrado deve estar matriculado no Livro Registro Geral. Art. 1124. A matrcula ser efetuada por ocasio do primeiro registro, mediante os elementos constantes do ttulo apresentado e do registro anterior nele mencionado. Art. 1125. Se o registro anterior tiver sido efetuado em outra circunscrio, a nova matrcula ser aberta com os elementos constantes do ttulo apresentado e da certido atualizada daquele registro, a qual dever ser arquivada na serventia.
1 O prazo de validade da certido, para fins de abertura de matrcula, ser de 30 (trinta) dias. 2 No caso previsto neste artigo, o oficial da nova circunscrio dever encaminhar, por meio de ofcio, no prazo de 05 (cinco) dias, certido da abertura da matrcula ao oficial da circunscrio anterior, a fim de que este proceda respectiva averbao, acompanhado dos emolumentos e taxas (FUNEPJ e FARPEN) devidos, que sero cobrados do interessado na abertura da nova matrcula. 3 O ofcio e a respectiva certido sero arquivados em ambos os servios registrais, sendo que o receptor dever arquivar os originais e o expedidor uma cpia. Art. 1126. Recebidos o ofcio e a certido a que se referem o 2 do artigo 1022 deste Cdigo, o oficial da circunscrio anterior providenciar, no prazo de 48h (quarenta e oito horas), a contar do recebimento, o encerramento do registro do imvel, fazendo dele constar o nmero de matrcula do imvel perante a outra circunscrio.
Art. 1127. As providncias a que se referem os artigos anteriores devero ser adotadas apenas com relao s matrculas que forem abertas na nova circunscrio imobiliria.
Art. 1128. No desmembramento ou na diviso de imvel, ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes e, em cada matrcula, ser registrado o ttulo da diviso. Na originria ser averbado o encerramento, com a transferncia dos nus existentes. Pargrafo nico. Havendo modificao na descrio dos imveis, ser aberta nova matrcula com a averbao dos nus existentes, encerrando-se a anterior.
372
Art. 1129. A matrcula do imvel promovida pelo titular do domnio direto aproveita ao titular do domnio til, e viceversa.
Art. 1130. A matrcula ser cancelada: I por deciso judicial; II quando, em virtude de alienaes parciais, o imvel for inteiramente transferido a outros proprietrios; III pela fuso. Art. 1131. Quando dois ou mais imveis contguos pertencentes ao mesmo proprietrio, constarem de matrculas autnomas, pode ele requerer a fuso destas em uma s, de novo nmero, encerrando-se as primitivas. Art. 1132. Podem matrcula nica: ainda ser unificados com abertura de
I dois ou mais imveis constantes de transcries anteriores Lei de Registros Pblicos, margem das quais ser averbada a abertura da matrcula que os unificar; II dois ou mais imveis, registrados por ambos os sistemas, caso em que, nas transcries, ser feita a averbao prevista no item anterior, e as matrculas sero encerradas. Pargrafo nico. Os imveis de que trata este artigo, bem como os oriundos de desmembramentos, partilha e glebas destacadas de maior poro, sero desdobrados em novas matrculas, juntamente com os nus que sobre eles existirem, sempre que ocorrer a transferncia de uma ou mais unidades, procedendo-se, em seguida, ao cancelamento, quando o imvel for inteiramente transferido a outros proprietrios.
Art. 1133. Nos casos de fuso ou unificao, dever o registrador verificar as caractersticas, confrontaes, localizao e individualizao de cada um dos imveis, a fim de evitar que, a pretexto de unificao ou fuso, sejam feitas retificaes sem a observncia do procedimento legal.
Art. 1134. Apresentado para registro ttulo relativo a frao ideal de imvel ainda no matriculado no seu todo e desde que no seja frao ideal vinculada a unidade autnoma de que trata a Lei Federal n 4.591/64 abrir-se- matrcula da totalidade
373
do imvel, tomando-se por base os elementos contidos no prprio ttulo e nos registros anteriores das partes dos condminos, para, na matrcula assim formalizada, proceder-se ao registro do ttulo apresentado.
Art. 1135. No se admitiro para matrcula no Registro Geral, ttulos pblicos ou particulares, que contenham omisses quanto perfeita caracterizao dos imveis a que se referirem ou que as medidas ou reas sejam enunciadas de forma imprecisa, mediante a utilizao de expresses tais como mais ou menos, aproximadamente e cerca de. Todavia, tais expresses sero admitidas, desde que constem de matrculas ou transcries anteriores. 1 As alteraes da rea ou medidas dos imveis j matriculados nas condies citadas, somente sero admitidas por meio do processo de retificao previsto na Lei de Registros Pblicos. 2 O proprietrio poder proceder unilateralmente ao levantamento topogrfico de rea urbana, mediante memorial descritivo assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no art. 1, da Lei Federal n 6.496/77, e aprovado pelo municpio, observado ainda o seguinte: I o proprietrio firmar declarao no prprio ttulo, assumindo responsabilidade civil e criminal pelas informaes complementares, no que diz respeito especificao do imvel e sua rea, configurao de divisas, metragens, rumos e confrontaes; II nos atos posteriores, constitutivos ou translativos de direitos reais sobre o imvel, constar declarao expressa do outorgado de que tem conhecimento da origem e modo da especificao ocorrida. 3 No caso de ttulos pblicos ou particulares anteriormente a 1 de janeiro de 1976 e que, contendo quanto caracterizao dos imveis, no puderem ser pelas partes, tais omisses podero ser supridas por documentos oficiais, com as devidas cautelas. lavrados omisses aditados meio de
Art. 1136. Se as omisses referidas estiverem contidas no registro anterior vista do qual deva ser feita a matrcula, proceder-se- prvia complementao desse registro pelos meios regulares, ou sero tais omisses supridas nos prprios ttulos apresentados, com a declarao expressa dos interessados de que assumem integral responsabilidade pelo ato, consignando-se essa
374
circunstncia na matrcula que se fizer e nas posteriores que dela se originarem. Pargrafo nico. No se aplicar o disposto no caput quando a omisso a ser suprida implique na alterao de medida ou rea do imvel, o que dever ser feito por ordem judicial. Art. 1137. O comprovante de recolhimento de tributo incidente sobre o ato a ser registrado e as certides negativas exigidas por lei devem ser mencionadas de maneira sucinta no registro.
Pargrafo nico. Na transmisso inter vivos, os emolumentos devidos pela lavratura de escrituras devem ser calculados por imvel e/ou ato notarial integrante do respectivo instrumento pblico. Os tabelies de notas ficam obrigados a informar no arquivo de remessa do selo digital: I - a quantidade de atos notariais e de imveis integrantes de cada instrumento de escritura pblica lavrada; II - o valor negocial (valor declarado) e o valor da base de clculo (valor de avaliao ou de atribuio) de cada ato e/ou imvel integrante de cada instrumento de escritura pblica lavrada. (Revogado pelo provimento CGJ n 11/2012). Art. 1137. O comprovante de recolhimento de tributo incidente sobre o ato a ser registrado e as certides negativas exigidas por lei devem ser mencionadas de maneira sucinta no registro. (Redao original alterada pelo provimento CGJ n 007/2012).
Art. 1138. Somente sero admitidas para matrcula e registro o documento pblico ou particular de transferncia de imveis urbanos em que no conste meno ou transcrio das certides negativas de tributos incidentes sobre os referidos imveis quando o adquirente as tenha dispensado no prprio documento, assumindo expressa responsabilidade sobre esse fato. Pargrafo nico. vedada a dispensa da apresentao das certides fiscais quando se tratar de imveis rurais. Art. 1139. Na impossibilidade de apresentao do certificado de cadastro expedido pelo INCRA, relativo ao ltimo exerccio em substituio, ser exigido o protocolo de encaminhamento do cadastramento ou recadastramento, acompanhado, na ltima hiptese, do certificado de cadastro anterior. 1 A prova de quitao do imposto territorial rural ser feita mediante apresentao de comprovantes de pagamentos dos 05 (cinco) ltimos exerccios ou, na sua falta, de certido de regularidade fiscal de imvel rural, expedida pela Receita Federal, ressalvados os casos de inexigibilidade e dispensa previstos no art. 20 da Lei Federal n 9.393/96.
Art. 1, Lei Federal n 10.267/01, que deu nova redao ao art. 22 da Lei n 4.947/66. Decreto n 4.449/02.
375
2 Nos imveis com rea inferior a 200 (duzentos) hectares a comprovao poder ser substituda por declarao, firmada pelo prprio interessado ou procurador, sob as penas da lei, de que no existe dbito nos ltimos cinco exerccios ou que o dbito se acha pendente de deciso administrativa ou judicial.
Instruo Normativa n 33/97, Secretaria da Receita Federal. Art. 21, Lei Federal n 9.393/96.
3 O registrador no exigir a comprovao do pagamento do ITR (Imposto Territorial Rural) ou a CND (Certido Negativa de Dbito) para o registro da carta de arrematao, nem para o registro da carta de adjudicao, desde que: I conste expressamente na carta que, antes da designao da praa, o juiz requisitou as certides das Fazendas Pblicas do Estado e do Municpio, da Receita Federal e do INSS, quanto a este ltimo para fins de comprovao da CND e, sendo positiva a certido, que foi notificado o ente pblico do dia em que se realizou a praa; II o registro se d no prazo de at 30 (trinta) dias, contados da data constante na carta expedida pela vara cvel. 4 O registrador no exigir, tambm, o CCIR do INCRA, desde que j conste da matrcula do imvel, da carta de arrematao ou da carta de adjudicao. 5 O registrador no exigir a comprovao do pagamento do ITR nos seguintes casos: I registro de penhoras, arrestos e sequestros de imveis; II registro da sentena que em processo de desapropriao fixar o valor da desapropriao; III registro das citaes de aes reipersecutrias, relativas a imveis. reais ou pessoais
6 O registro dos ttulos judiciais e dos extrajudiciais lavrados por instrumentos pblicos far-se- independentemente da apresentao das certides negativas apresentadas para qualificao do ttulo. 7 Para a averbao da escritura de separao consensual, de divrcio consensual, de restabelecimento de sociedade conjugal ou de converso de separao em divrcio no cadastro imobilirio o registrador exigir prova da averbao do ttulo no registro civil. Art. 1140. Nas escrituras e atos relativos a imveis, as partes sero identificadas pelos seus nomes corretos, no se
376
admitindo referncias dbias, ou que no coincidam com as que constem dos registros imobilirios anteriores. Art. 1141. Na matrcula e no registro, constar a qualificao das partes, na forma prevista pela Lei de Registros Pblicos, exceto quando se tratar: I de ttulos lavrados ou homologados na vigncia do Decreto Lei n 4.857/39, que ficam submetidos ao disposto nesse diploma; II de ttulos lavrados na vigncia da Lei de Registros Pblicos, mas efetivando compromisso firmado antes dela, nos casos em que a parte se tenha feito representar por procurador constitudo poca do compromisso; III de formais de partilha, cartas de adjudicao ou de arrematao e outros atos judiciais, com relao somente ao falecido ou aos rus, nas aes que tiveram incio antes da vigncia da Lei de Registros Pblicos. Art. 1142. No registro de formal de partilha, carta de arrematao e carta de adjudicao, alm dos dados obrigatrios, constar o juzo que emitiu o documento, o nmero e a natureza do processo, o nome do juiz e a data do trnsito em julgado. Pargrafo nico. Se no formal de partilha houver mais de um herdeiro para uma mesma matrcula imobiliria, em comunho, os emolumentos correspondero a somente um registro, pelo valor previsto na tabela respectiva. Art. 1143. Apresentados mandados ou certides para registro de penhora, arresto, sequestro, citao de ao real ou pessoal reipersecutria relativa a imvel, ou qualquer outra medida de exceo e no houver possibilidade de se abrir matrcula com todos os requisitos exigidos pela Lei de Registros Pblicos, no que tange completa e perfeita caracterizao do imvel, o registrador abrir somente nesses casos e exclusivamente para esses fins, uma matrcula provisria do imvel com os elementos existentes, para efetuar o registro pretendido. 1 A matrcula provisria ser encerrada por ocasio da definitiva, por meio de averbao da qual conste o nmero da matrcula e o livro para a qual foi transferida. Na nova matrcula, ser feita referncia matrcula encerrada, como registro anterior, averbando-se, ainda, a existncia de nus ou constrio judicial, no cancelado na matrcula encerrada. 2 Os mandados, ofcios ou certides que contiverem elementos diferentes dos constantes do registro anterior, com relao caracterizao do imvel ou qualificao do
377
respectivo matrcula.
proprietrio,
inviabilizaro
formalizao
da
3 Obstado o cumprimento da ordem judicial, cabe ao registrador comunicar o motivo ao interessado ou a seu mandatrio para regulariz-lo ou requerer seja suscitada dvida ao juzo competente. Art. 1144. Quando o registrador receber comunicaes de indisponibilidade de bens, inclusive as relativas a diretores e ex-administradores de sociedades em regime de interveno ou liquidao extrajudicial, dever efetuar o lanamento no Livro 5 (Indicador Pessoal), ainda que a pessoa no possua imvel ou direitos reais sobre imveis registrados na serventia. Art. 1145. Os mandados oriundos de outras Comarcas, os da Justia do Trabalho e da Justia Federal somente sero submetidos apreciao do juiz quando houver motivo que obstaculize o cumprimento da ordem, cabendo ao registrador suscitar dvida independentemente de requerimento da parte.
Pargrafo nico. Os documentos que sejam derivados de processos onde existem parte beneficiria da justia gratuita (Lei Federal n 1.060/50) e no interesse desta, esto isentos de custas e emolumentos para o ato que se fizer necessrio para seu efetivo cumprimento. Art. 1146. No caso de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar do mandado judicial.
Pargrafo nico. Na ao de usucapio especial, se deferida a assistncia judiciria gratuita, o benefcio extensivo ao registro imobilirio.
Art. 1147. Nos desmembramentos, o registrador sempre com o propsito de obstar expedientes ou artifcios que visem a afastar a aplicao da Lei Federal n 6.766/79, cuidar de examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, se o caso ou no de hiptese de incidncia do registro especial. Na dvida, submeter o caso apreciao do Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos. Art. 1148. Os imveis relativos a bens de propriedade Unio, ou que contenham, ainda que parcialmente, rea de domnio, no podero ser registrados sem a apresentao certido da Secretaria do Patrimnio da Unio (SPU), declare: da seu da que
378
I ter o vendedor recolhido transferncias onerosas entre vivos;
laudmio
devido,
nas
II estar o vendedor em dia com as demais obrigaes perante o patrimnio da Unio; III estar autorizada a transferncia do imvel, em virtude de no se encontrar em rea de interesse do servio pblico.
Art. 3, 2, do Decreto Lei n 2.398/87, regulamentado n 95.760/88, com alterao pela Lei Federal n 9.636/98. pelo Decreto
Subseo V Do registro Art. 1149. O registro comeado dentro do horrio regulamentar no ser interrompido, salvo motivo de fora maior declarado, prorrogando-se o expediente at ser concludo.
Art. 1150. No incio de cada ato, ao lado do nmero do registro, constar a data e o nmero da prenotao. Todo registro deve ser datado e subscrito pelo registrador ou seu substituto. Art. 1151. O comprovante de recolhimento de tributos incidentes sobre o ato do registro (ITBI, ITCMD etc), da Certido Negativa de Dbito do INSS e das receitas devidas ao FUNEPJ, deve ser descrito de maneira sucinta na matrcula. Art. 1152. Nenhum registro poder ser feito sem que o imvel a que se referir esteja matriculado. Art. 1153. Ainda que o imvel esteja matriculado, no se far registro que dependa da apresentao de ttulo anterior, a fim de que se preserve a continuidade do registro. Art. 1154. O registrador exigir que os ttulos, pblicos ou particulares, destinados matrcula, registro ou averbao, apresentem todos os requisitos exigidos pelas normas legais e administrativas. Art. 1155. O registro de hipoteca convencional valer pelo prazo de 30 (trinta) anos, findo o qual somente ser mantido o nmero anterior se reconstituda por novo ttulo e novo registro. Art. 1156. As determinaes judiciais destinadas a produzir ou cancelar atos notariais e registrais sero cumpridas aps a comprovao pelo interessado do recolhimento integral dos emolumentos e do valor relativo ao FUNEPJ, ressalvadas as hipteses de no incidncia, imunidade ou iseno tributria,
379
includo o beneficio de assistncia judiciria gratuita, circunstncias essas que devero constar na ordem judicial, alm da exceo prevista para os atos pertinentes Justia do Trabalho. 1 O registro dos atos judiciais dever ser promovido diretamente pela parte interessada, mediante a apresentao de mandado, ofcio ou certido do juzo, cabendo-lhe o pleno acompanhamento do processo perante a respectiva serventia. O documento judicial dever conter, alm dos requisitos exigidos para o registro, o nome do juiz, das partes, do depositrio (quando for o caso), a natureza do processo, e o valor da causa, da dvida ou da avaliao do bem, que serviro para o clculo dos emolumentos e do valor do FUNEPJ. 2 A penhora de bens imveis realizar-se- mediante auto ou termo de penhora, cabendo ao exequente providenciar, para presuno absoluta do conhecimento por terceiros, o respectivo registro no ofcio imobilirio, mediante apresentao de certido de inteiro teor do ato e independentemente de mandado judicial. 3 O mandado ou a certido de penhora e constrio afins, provenientes da Justia do Trabalho, sero cumpridos independente do recolhimento prvio dos emolumentos e da verba devida ao FUNEPJ, que sero cotados e comunicados ao magistrado para integrar ao clculo final do processo trabalhista, devendo os respectivos valores serem atualizados monetariamente na data do efetivo pagamento. Art. 1157. As penhoras, arrestos e sequestros de imveis sero registrados depois de pagos, pela parte interessada, os emolumentos do registro e vista da cpia do auto ou termo de penhora expedido pela escrivania, acompanhada da petio inicial e do comprovante de recolhimento da receita devida ao FUNEPJ.
Art. 239, Lei Federal n 6.015/73 LRP. Art. 659, CPC.
1 Na hiptese do caput deste artigo, o registrador informar, de imediato, ao apresentante ou remetente do ttulo, o valor dos emolumentos devidos. 2 No ocorrendo o pagamento dos emolumentos, no prazo de 30 (trinta) dias, o registrador cancelar a prenotao. 3 A base de clculo para o recolhimento do FUNEPJ corresponder avaliao do imvel, ou, se inexistente, ao valor atualizado da ao de execuo, o qual constar obrigatoriamente do mandado. Este recolhimento distinto daquele devido em razo da taxa judiciria paga por ocasio da propositura da execuo.
380
Art. 1158. O registro da penhora faz prova quanto fraude de qualquer transao posterior. Art. 1159. A inscrio de penhora, arresto ou sequestro, decorrente de processos trabalhistas e executivos fiscais sero registradas independentemente do pagamento antecipado dos emolumentos e das receitas devidas ao FUNEPJ, devendo, neste caso, o registrador solicitar a oportuna incluso das despesas na conta de liquidao.
Art. 659, 4, CPC.
1 Na hiptese do caput deste artigo, o registrador imobilirio informar ao juiz o valor dos emolumentos e o valor devido ao FUNEPJ para incluso na conta geral da execuo. 2 O registro das constries determinadas pelos Juzes Coordenadores dos Juizados Especiais no depender da cobrana antecipada dos emolumentos e do recolhimento do FUNEPJ, os quais sero informados pelo registrador ao juzo competente, para incluir os valores respectivos na conta geral, no caso de recurso. Art. 1160. O registro da anticrese no Livro Registro Geral declarar, tambm, o prazo, a poca do pagamento e a forma de administrao. Art. 1161. O contrato de locao com clusula expressa de vigncia no caso de alienao de imvel registrado no Livro Registro Geral consignar, tambm, o seu valor, a renda, o prazo, o tempo e o lugar do pagamento, bem como a pena convencional.
Art. 576, CC.
1 Os contratos de locao sem clusula de vigncia podero ser averbados para possibilitar ao locatrio o exerccio do direito de preferncia, o que se far vista de qualquer das vias do contrato, desde que subscrito por duas testemunhas.
Art. 167, inciso II, nmero 16, Lei Federal n 6.015/73 LRP. Arts. 33 e 81, Lei Federal n 8.245/91.
2 O registro ou a averbao dos contratos de locao farse- aps a comprovao do recolhimento das receitas devidas ao FUNEPJ, calculadas sobre o valor correspondente a 12 (doze) meses do aluguel em vigor.
Art. 58, inciso III, Lei Federal n 8.245/91.
Art. 1162. Nos contratos de arrendamento rural, poder dispensar-se a existncia de clusula de vigncia em caso de alienao do imvel.
381
Arts. 92, 95 e segs., Estatuto da Terra. Art. 16 e segs, Decreto n 59.566/66.
Art. 1163. As escrituras antenupciais sero registradas no Livro Registro Auxiliar da serventia do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade do casal ou dos que forem sendo adquiridos e sujeitos a regime de bens diverso do comum, com a declarao das respectivas clusulas, para cincia de terceiros.
1 Quando o regime de separao de bens for determinado por lei, far-se- a respectiva averbao, incumbindo ao Ministrio Pblico zelar pela fiscalizao e observncia dessa providncia. 2 Com a averbao do casamento, se for o caso, ser feita indicao do nome adotado pelo cnjuge, com remisso ao nome antigo, que ser mantido no registro. Art. 1164. A cdula de crdito (rural, comercial, industrial e exportao) ser registrada no Livro Registro Auxiliar e, quando for garantida por hipoteca, esta ser registrada no Livro Registro Geral, com remisses recprocas. Pargrafo nico. Ser suficiente um nico registro no Livro Registro Auxiliar quando a cdula contiver diversas garantias hipotecrias envolvendo circunscries diferentes, sem prejuzo do registro da hipoteca no Livro Registro Geral da serventia em que est registrado o imvel, com exceo dos penhores cedulares, que tambm devero ser registrados no Livro Registro Auxiliar ou Registro Geral das serventias das circunscries da localizao dos bens objeto do penhor. Art. 1165. As procuraes em causa prpria que se referirem a imveis podero ser registradas para fins de transmisso de propriedade, desde que lavradas por instrumentos pblicos, satisfeitas as obrigaes fiscais que contenham os requisitos essenciais compra e venda (coisa, preo e consentimento) e os indispensveis abertura da matrcula do imvel. Art. 1166. As procuraes em causa prpria ou com a clusula in rem propriam que se referirem a imveis ou direitos reais a eles relativos, ainda que lavradas por instrumentos pblicos e contenham os requisitos essenciais compra e venda, como coisa, preo e consentimento, e os indispensveis abertura da matrcula do imvel e com as obrigaes fiscais satisfeitas, somente sero registradas mediante determinao do juzo competente, que apreciar o pedido de registro por provocao direta do interessado ou por suscitao de dvida feita pelo registrador.
382
Art. 1167. O registrador, sempre que tiver dvida quanto assinatura do tabelio, do substituto, ou de autoridade judiciria, em ttulos e documentos que lhe forem apresentados para registro ou averbao, dever exigir o reconhecimento de firma. 1 Dispensar-se- o reconhecimento de firma para registro se neles intervier agente do Sistema Financeiro da Habitao SFH. 2 Nos ttulos e documentos particulares, mesmo com fora de escritura pblica, apresentados para registro ou averbao, ser sempre obrigatrio o reconhecimento de firma.
Art. 221, inciso II, Lei Federal n 6.015/73 LRP.
3 O registro de escritura pblica proveniente de outro Estado da Federao dever ser precedido da confirmao de eficcia do instrumento por intermdio de meio idneo (fax, correio eletrnico, carta com AR, telegrama, ofcio). Comprovada a procedncia e eficcia da escritura pblica, o registrador dever fazer constar do corpo do registro a realizao da providncia. Art. 1168. O registrador exigir que as partes exibam, juntamente com os ttulos apresentados para registro ou averbao, sob pena de no se praticar o ato registral, o respectivo comprovante do pagamento do imposto de transmisso e fiscalizar o recolhimento das receitas devidas ao FUNEPJ. Art. 1169. O documento particular firmado por pessoa jurdica ou por procurador de pessoa natural s ser admitido vista da prova da representao legal do signatrio, com firma autntica, assim declarada pelo notrio.
Pargrafo nico. O reconhecimento de firma poder ser feito por semelhana, caso a parte interessada declare expressamente que a aceita, assumindo a responsabilidade civil e criminal pela declarao. Art. 1170. As cpias reprogrficas de documentos no sero consideradas documentos hbeis para registro e averbao, desde que autenticadas pelo notrio. Pargrafo nico. O oficial poder exigir do interessado que apresente declarao firmada pelo titular do imvel ou de direito a ele relativo, sob pena de responsabilidade civil e criminal e com firma reconhecida, de que as cpias a que se refere o caput deste artigo retratam fidedignamente o negcio jurdico avenado entre as partes.
383
Art. 1171. Quando se tratar de instrumento particular com fora de escritura pblica (Lei Federal n 4.380/64, art. 61, 5, alterada pela Lei Federal n 5.049/66), a confirmao de procedncia e validade da procurao, a exigncia de apresentao de certido de nascimento ou casamento do outorgante e a verificao de sua autenticidade, normalmente incumbidas ao tabelio, devero ser realizadas pelo registrador de imveis, que far constar de termo prprio, devidamente arquivado. Art. 1172. A sentena de separao judicial, divrcio ou a que anular o casamento, quando decidir sobre a partilha dos bens imveis ou direitos reais imobilirios, ser objeto de registro com a emisso da DOI. Art. 1173. O direito de superfcie ser objeto de registro na matrcula do imvel.
Art. 1.369 e segs., CC.
Art. 1174. Consideram-se cumpridas, para fins de registro, as exigncias da Lei de Registros Pblicos, com relao caracterizao do imvel, nos atos relativos transmisso do domnio ou de direitos, bem como a constituio de nus reais e de garantia, quando o instrumento, pblico ou particular, fornecer a identificao do imvel urbano e o nmero de sua respectiva matrcula. Pargrafo nico. No se aplica o disposto no caput deste artigo, ainda que exista matrcula, se os ttulos apresentados se destinarem a novas matrculas, nos casos previstos pela Lei de Registros Pblicos. Art. 1175. O usufruto de imvel constitudo por conveno dever ser, obrigatoriamente, registrado no ofcio imobilirio.
Art. 1176. A averbao do cancelamento do registro de usufruto ser feita a requerimento do interessado, por simples petio dirigida ao registrador, a quem competir a conferncia da prova, suscitando eventual dvida ao juiz.
Art. 1177. A instituio e a extino independem de qualquer medida judicial.
do
usufruto
legal
Art. 1178. O usufruto extingue-se, cancelando-se o registro no Servio de Registro de Imveis: I pela renncia ou morte do usufruturio; II pelo termo de sua durao;
384
III pela extino da pessoa jurdica, em favor de quem o usufruto foi constitudo, ou, se ela perdurar, pelo decurso de trinta anos da data em que se comeou a exercer; IV pela cessao do motivo de que se origina; V pela destruio da coisa, guardadas as disposies dos arts. 1.407, 1.408, 2 parte, e 1.409 do Cdigo Civil; VI pela consolidao; VII por culpa do usufruturio, quando aliena, deteriora, ou deixa arruinar os bens, no lhes acudindo com os reparos de conservao, ou quando, no usufruto de ttulos de crdito, no d s importncias recebidas a aplicao prevista no pargrafo nico do art. 1.395 do Cdigo Civil; VIII pelo no uso, ou no fruio, da coisa em que o usufruto recai (arts. 1.390 e 1.399 do Cdigo Civil).
Art. 1179. Constitudo o usufruto em favor de duas ou mais pessoas, extinguir-se- a parte em relao a cada uma das que falecerem, salvo se, por estipulao expressa, o quinho desses couber ao sobrevivente. Art. 1180. O oficial registrar junto s matrculas, as escrituras pblicas de desapropriao e as sentenas judiciais respectivas. Art. 1181. Sero averbadas nas matrculas respectivas as aes desapropriatrias, desde a concesso de sua imisso provisria, inclusive tratando-se de posse, quando ser aberta matrcula prvia.
Subseo VI Da Averbao e do Cancelamento Art. 1182. A averbao da extino de usufruto por morte do usufruturio ser feita mediante requerimento do interessado, com firma reconhecida e instruda com documento comprobatrio do bito. Pargrafo estabelecido usufruturio, devido tambm nico. No caso do caput deste artigo, caso seja o direito de acrescer em favor de outro dever ser comprovado o recolhimento do imposto em relao parte que acrescer.
385
Art. 1183. Alm dos casos expressamente indicados, sero averbadas na matrcula as sub-rogaes e outras ocorrncias que, por qualquer modo, alterem o registro. 1 Sero feitas a requerimento dos interessados, com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela autoridade competente, as averbaes: I da mudana de denominao e de numerao dos prdios, da edificao, da reconstruo, da demolio, do desmembramento e do loteamento de imveis; II da alterao do nome por casamento, separao judicial ou divrcio, ou, ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro ou nas pessoas nele interessadas, devidamente comprovada por certido do Registro Civil. 2 Tratando-se de terra indgena com demarcao homologada, a Unio promover o registro da rea em seu nome. 3 Constatada, durante o processo demarcatrio, a existncia de domnio privado nos limites da terra indgena, a Unio requerer ao registrador a averbao, na respectiva matrcula, dessa circunstncia. 4 As providncias a que se referem os 2 e 3 deste artigo devero ser efetivadas pela serventia, no prazo de 30 (trinta) dias, contado a partir do recebimento da solicitao de registro e averbao, sob pena de aplicao de multa diria no valor de R$ 1.000,00 (um mil reais), sem prejuzo da responsabilidade civil e criminal do oficial de Registro. Art. 1184. Averbar-se-, tambm, nas matrculas respectivas, a declarao de indisponibilidade de bens. Art. 1185. Os contratos de arrendamento rural podero ser averbados para efeito de publicidade, desde que preencham os requisitos definidos na Lei de Registros Pblicos. Art. 1186. Averbar-se-o na matrcula ou no registro, para o simples efeito de dar conhecimento aos interessados: I os atos de tombamento definitivo de imveis, promovidos pelo Poder Pblico; II os Decretos que declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao; III os contratos de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e normas;
Art. 1248 e segs., CC.
386
Art. 1187. O cancelamento efetuar-se- mediante averbao e declarar o motivo que o determinou, bem como o ttulo em virtude do qual foi feito. Art. 1188. O cancelamento poder ser referir-se a qualquer dos atos do registro. Art. 1189. Far-se- o cancelamento: I em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado; II a requerimento unnime das partes que tenham participado do ato registrado, se capazes, com as firmas reconhecidas por tabelio; III a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil. Art. 1190. O cancelamento de hipoteca somente poder ser feito: I vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu sucessor, em instrumento pblico ou particular; II em razo de procedimento administrativo ou contencioso, no qual o credor tenha sido intimado; III na conformidade da legislao referente s cdulas hipotecrias. Art. 1191. O registro, enquanto no cancelado, produz todos os seus efeitos legais, ainda que, por outra maneira, se prove que o ttulo est desfeito, anulado, extinto ou rescindido. Art. 1192. Ao terceiro prejudicado lcito, em juzo, fazer prova da extino dos nus reais, e promover o cancelamento do seu registro. total ou parcial e
Art. 1193. Se cancelado o registro, subsistirem o ttulo e os direitos dele decorrentes, poder o credor promover novo registro, o qual somente produzir efeitos a partir da nova data. Art. 1194. Alm dos casos expressamente previstos, a inscrio de incorporao ou loteamento somente ser cancelada a requerimento do incorporador ou loteador, enquanto nenhuma unidade ou lote for objeto de transao averbada, ou mediante o consentimento de todos os compromissrios ou cessionrios.
387
Art. 1195. O cancelamento da servido, quando o prdio dominante estiver hipotecado, somente poder ser feito com aquiescncia do credor, expressamente manifestada. Art. 1196. O dono do prdio serviente ter, nos termos da lei, direito a cancelar a servido. Art. 1197. O foreiro poder, nos termos da lei, averbar a renncia de seu direito, sem dependncia do consentimento do senhorio direto. Art. 1198. O cancelamento no pode ser feito em virtude de sentena sujeita, ainda, a recurso. Art. 1199. Constaro da averbao a data de sua efetivao e a do protocolo. Art. 1200. Nos casos de desmembramento, subdiviso, unificao e fuso de imveis urbanos ser exigida anuncia prvia do municpio onde estiver situado o imvel.
Art. 1201. Com a averbao do casamento ou da unio estvel, assim declarada ou juridicamente reconhecida, na matrcula, farse- a anotao no indicador pessoal. Pargrafo nico. Ser aberta nova ficha de indicador pessoal, caso adotado outro nome pela mulher, com remisso ficha antiga que ser mantida. Na ficha antiga, igualmente, ser feito remisso nova.
Art. 1202. A sentena de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento, ou de dissoluo de unio estvel, ser objeto de averbao, quando no decidir sobre a partilha de bens dos cnjuges, ou apenas afirmar permanecerem estes, em sua totalidade, em comunho, atentando-se, neste caso, para a mudana de seu carter jurdico, com o surgimento de condomnio.
Art. 1.314 e segs., CC.
Art. 1203. Na averbao da construo, ser exigido o habite-se, a apresentao da CND do INSS, guia de recolhimento do FUNEPJ e, sempre que executadas tarefas por profissionais, da Anotao de Responsabilidade Tcnica - ART.
Pargrafo nico. Para a averbao de demolio o registrador dever exigir a apresentao da CND do INSS, dispensada a certido negativa da Receita Federal, por fora do art. 47 da Lei Federal n 8212/91 e do art. 84 do Decreto n 2.173/97.
388
Art. 1204. No esto sujeitos ao registro de que trata o art. 18 da Lei Federal n 6.766/79: I as 19/12/1979; divises inter vivos celebradas anteriormente a
II as divises inter vivos para extino de condomnios formados antes da vigncia da Lei Federal n 6.766/79; III as divises levadas a efeito em processos judiciais, qualquer que seja a poca de sua homologao ou celebrao; IV o desmembramento decorrente de arrematao, adjudicao, usucapio ou desapropriao, bem como qualquer desmembramento oriundo de ttulo judicial, respeitadas as posturas municipais, em imveis urbanos e legislao agrria em imveis rurais; V os desmembramentos oriundos de alienaes de partes de imveis, desde que, no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, o adquirente requeira a unificao da parte adquirida outra contgua de sua propriedade, nos termos do art. 235 da Lei de Registros Pblicos. Nestes casos no exigvel a testada mnima de 5 metros, nem a rea mnima de 125 m (art. 4, inciso II, Lei Federal n 6.766/79) para o imvel desmembrado, mas o imvel que sofrer o desmembramento deve permanecer com as medidas iguais ou superiores a estas, salvo quando outra for fixada pela legislao estadual ou dos Municpios interessados, que ento prevalecer; VI o desdobro do lote, assim entendido exclusivamente o parcelamento de um lote em dois, ou o parcelamento de lote resultante de loteamento ou de desmembramento j regularmente inscrito ou registrado, observados, os limites mnimos de testada para a via pblica e de rea;
Art. 4, inciso II, Lei Federal n 6.766/79.
VII o desmembramento decorrente de escritura que verse sobre compromissos formalizados antes de 19/12/1979; VIII o desmembramento decorrente de cesso ou de promessas de cesso integral de compromisso de compra e venda, formalizado anteriormente a 19/12/1979; IX o desmembramento em que houver, em cada lote dele resultante, construo comprovada por auto de concluso, vistoria, Habite-se ou alvar de construo, ou ainda, quando haja expressa referncia edificao no aviso-recibo do imposto municipal;
389
X o desmembramento de que resultarem lotes que, at o exerccio de 1979, tenham sido individualmente lanados para pagamento de imposto territorial; XI o desmembramento de terrenos situados em vias e arruamentos pblicos oficiais, integralmente urbanizados, desde que aprovado pelo Municpio com declarao de se tratar de imvel urbanizado e de dispensa do parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos; XII a subdiviso de terreno situado em zona urbanizada, mesmo que haja modificao no sistema virio oficial ou implique em abertura de rua, desde que aprovada pelo municpio e seja apresentado o projeto de subdiviso ao Registro de Imveis acompanhado de declarao de se tratar de imvel urbanizado e com expressa dispensa do parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos. 1 Para os fins do contido nos incisos I, VII e VIII deste artigo, consideram-se formalizados os instrumentos que tenham sido prenotados, averbados, inscritos ou registrados no ofcio de registro de imveis ou registrados no ofcio de registro de ttulos e documentos, ou ainda, aqueles em que, ao menos, a firma de um dos contratantes tenha sido reconhecida ou em que tiver sido feito o recolhimento antecipado do imposto de transmisso. 2 Em todas as hipteses previstas neste artigo obrigatria a averbao das divises ou desmembramentos ocorridos, nos termos da Lei de Registros Pblicos. Art. 1205. A autorizao dos desmembramentos previstos no art. 2 do Decreto n 62.504/68, emitida pelo INCRA, dever ser averbada na matrcula. Pargrafo nico. O registrador dever averbar, de ofcio, na matrcula do imvel, o novo nmero do CCIR, to logo receba esta informao do INCRA. Art. 1206. Far-seno Livro 2 a averbao do termo de securitizao de crditos imobilirios submetidos a regime fiducirio.
Art. 167, II, nmero 17, Lei Federal n 6.015/73, com a redao dada pela Lei n 9.514/97.
Art. 1207. No sero averbadas as clusulas contratuais relativas inalienabilidade do imvel, constantes em instrumentos firmados perante agente do Sistema Financeiro da Habitao.
390
Subseo VII Das Retificaes do Registro Art. 1208. Se a transcrio, a matrcula, o registro ou a averbao forem omissos, imprecisos ou no exprimirem a verdade, a retificao poder ser feita pelo registrador de imveis competente, a requerimento do interessado, por meio do procedimento administrativo previsto nos artigos 212 e 213, da Lei de Registros Pblicos. Pargrafo nico. O procedimento administrativo no exclui a possibilidade de acesso justia pela parte que se julgar prejudicada. Art. 1209. No caso de insero ou alterao de medida perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea do imvel, a retificao ser averbada pelo oficial, a requerimento do interessado, quando houver anuncia dos confrontantes e/ou dos eventuais ocupantes e mediante a apresentao, pela parte, de planta e de memorial descritivo assinados por profissional habilitado, alm de comprovante de recolhimento de ART do CREA, com firma reconhecida de todos os signatrios. 1 O pedido ser protocolizado e autuado pelo registrador, que examinar a documentao apresentada e indicar, desde logo, as diligncias faltantes, se houver. 2 Se a planta no contiver a assinatura de todos os confrontantes, ou no houver sua anuncia inequvoca por outro meio de prova documental, sero eles notificados para se manifestarem em 15 (quinze) dias, atendendo-se, na sequncia, s demais providncias estabelecidas no inciso II e pargrafos, do art. 21 da Lei de Registros Pblicos. 3 O registrador de imveis poder solicitar que a notificao dos confrontantes seja feita pelo oficial do Registro de Ttulos e Documentos da Comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la. Art. 1210. O registrador de imveis dever exigir a interveno do marido ou da mulher, conforme o caso e quando o regime de bens determinar. 1 Aplicar-se- o caput deste artigo tanto para os pedidos de retificao de rea feitos por pessoas casadas, como para as anuncias dos lindeiros que forem casados. 2 A exigncia aludida no caput e no 1 deste artigo, deve ser feita sempre que o pedido de retificao de rea puder implicar, ainda que potencialmente, em disposio patrimonial do interessado que for casado.
391
Art. 1211. A notificao do Municpio, Estado e da Unio e as demais pessoas jurdicas de direito pblico ou de direito privado, se dar na pessoa do seu representante legal, ou seja, na pessoa natural que possua, comprovadamente, poderes para representar (receber notificaes) em nome da pessoa jurdica. 1 A notificao deve ser precedida de investigao por parte do registrador imobilirio que dever identificar e colher prova de quem possui os poderes de representao, para o fim de receber notificao nos casos de pessoas jurdicas em geral, aplicando-se subsidiariamente os termos do art. 12 e incisos do Cdigo de Processo Civil. 2 O prazo para responder as notificaes ser contado em qudruplo quando a pessoa notificada for o Municpio, o Estado, a Unio ou suas autarquias e fundaes. 3 Tanto o prazo em dia como os artigos de lei que o estabelecem, bem como a advertncia prevista no 4, do art. 213 da Lei de Registros Pblicos, devem constar de forma objetiva e explcita no documento de notificao. Art. 1212. O registro poder, tambm, ser retificado ou anulado por sentena em processo contencioso, ou por efeito do julgado em ao de anulao ou de declarao de nulidade de ato jurdico, ou de julgado sobre fraude execuo. Art. 1213. Na retificao das divisas ou medidas facultado ao registrador a abertura de nova matrcula, encerrando-se a anterior, com a averbao dos nus existentes. Seo IV Das Certides Art. 1214. Nas vias de ttulos restitudos ao apresentante sero certificados os atos praticados e sua respectiva data. Ser retida cpia do ttulo quando proveniente de outros Estados. Art. 1215. Nas certides relativas aos livros anteriores Lei Federal n 6.015/73, o registrador mencionar, sob pena de responsabilidade, os nus ou gravames existentes, seja qual for a data de sua constituio, e referir outros atos j prenotados, registrados ou averbados, suscetveis de alterar a situao jurdica do imvel, salvo certido de inteiro teor de determinada transcrio ou inscrio, a qual consignar que no comprova a propriedade atual do imvel ou a inexistncia de nus reais, gravames ou prestaes.
392
1 Em se tratando de matrcula, devero ser mencionadas as prenotaes a ela referentes, cujo registro ainda no foi lavrado, e desde que em vigor o prazo de sua validade. 2 A certido, se for o caso, mencionar o fato de o imvel haver passado ou ter pertencido circunscrio de outra serventia, indicando a Unidade de Servio e a data em que ocorreu. Art. 1216. O registrador e seus auxiliares so obrigados a lavrar certido do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas. Pargrafo nico. obrigatrio o uso do selo de autenticidade nas certides expedidas. Art. 1217. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao registrador ou ao funcionrio o motivo ou o interesse do pedido. Art. 1218. obrigatrio o fornecimento, pela serventia, de protocolo do respectivo requerimento, do qual devero constar a data deste e a prevista para entrega da certido. Art. 1219. A certido que ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, no poder ser retardada por mais de 05 (cinco) dias e dever ser fornecida em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia, ou outro processo equivalente.
Art. 1220. Em toda certido expedida, o registrador ou seus auxiliares faro constar, obrigatoriamente, se for o caso, a informao de que o imvel passou circunscrio de outra serventia, em decorrncia de desmembramento territorial. Art. 1221. Os registradores fornecero, periodicamente, mediante convnio firmado com os respectivos Municpios, informaes sobre os registros referentes transferncia de propriedade de imveis, por meio de listagem, guias ou fotocpias de matrcula. Pargrafo nico. As listagens contero, em resumo, os dados necessrios atualizao cadastral. Art. 1222. No sero objeto de certides as clusulas contratuais relativas inalienabilidade do imvel, constantes de instrumentos firmados perante agente do Sistema Financeiro da Habitao, excetuando-se o fornecimento, a pedido da parte, de cpia integral da via do contrato arquivada na serventia.
393
Art. 1223. O prazo de validade das certides expedidas pelo Registro de Imveis de 30 (trinta) dias e ser, obrigatoriamente, nelas consignado. Art. 1.223-A - Os servios de distribuio das comarcas do Estado do Esprito Santo devero fornecer aos autores de processo de execuo, ou ao aos seus representantes quando assim o requererem, no ato da distribuio, certido comprobatria do ajuizamento da demanda, com identificao das partes e valor da causa, para fins de averbao no registro de imveis, registro de veculos ou registro de outros bens sujeitos penhora, arresto ou seqestro.
Pargrafo nico - O requerimento de certido de ajuizamento dirigido ao servio de distribuio poder ser escrito ou verbal no ato da distribuio.
Art. 1.223-B - Ressalvadas as isenes legais, o nus pela emisso de certido de ajuizamento de ao e pela averbao premonitria do exequente. 1 - Os valores referentes ao ato de emisso da certido de ajuizamento de ao devem ser recolhidos antes de requerida a mesma; 2 - Comprovado o recolhimento das custas pelo exequente, a certido de ajuizamento de ao dever ser emitida de imediato e entregue a parte interessada mediante contra-recibo. (Redao original tornada sem efeito pelo provimento CGJ n037/2011).
Art. 1.223-C- Aos cartrios de registro de imvel vedada a realizao de averbao premonitria fundada apenas em "papeleta de distribuio".
Art. 1.223-D- Os cartrios tero prazo mximo de 48 horas, a contar da apresentao da certido de ajuizamento da execuo, capeado por requerimento escrito, para procederem a respectiva averbao.
1 - Os emolumentos referentes a averbao premonitria sero cobrados de acordo com a tabela de custas dos servios de registro, como sendo "AVERBAO SEM VALOR DECLARADO". 2 - Os cartrios devero fornecer ao requerente, sem custo adicional, certido da averbao premonitria para os fins de cumprimento do 1 do artigo 615-A do CPC. Art. 1.223-E Compete ao exeqente informar ao juzo para o qual for distribuda a execuo as averbaes efetivadas, no prazo de 10 (dez) dias, contados da data de sua concretizao, sob pena de perda de eficcia do registro respectivo.
1 - Sempre que formalizada penhora sobre bens suficientes para cobrir o valor da dvida, determinar o Juiz competente o
394
cancelamento das averbaes de que trata este artigo relativas aos bens que no tenham sido penhorados. 2 - Quando no formalizada a penhora o cancelamento da averbao poder ser requerido pelo exequente ou determinado pelo juiz do feito. 3 - O cancelamento das averbaes premonitrias isento de nus; Art. 1.223-F- Aplicam-se ao procedimento de cumprimento de sentena as normas deste Provimento.
Seo V Do Parcelamento do Solo Art. 1224. O parcelamento do solo urbano poder ser feito mediante loteamento ou desmembramento, com observncia das normas previstas na Lei Federal n 6.766/79 e na Lei Estadual n 7.943/04, bem como na legislao municipal pertinente. 1 O registro do parcelamento de imvel rural, para fins urbanos, est sujeito Lei Federal n 6.766/79, observado o disposto na Instruo n 17-b, de 22/12/1980, do INCRA. 2 O registro de parcelamento de imvel rural, para fins agrcolas, est sujeito ao Decreto Lei n 58/37, observado o disposto na Instruo n 17-b, de 22/12/1980, do INCRA. Art. 1225. Considera-se loteamento a subdiviso de gleba em lotes destinados edificao, com abertura de novas vias de circulao, de logradouros pblicos ou prolongamento, modificao ou ampliao das vias existentes. Art. 1226. Considera-se desmembramento a subdiviso de gleba em lotes destinados edificao, com aproveitamento do sistema virio existente, desde que no implique na abertura de novas vias e logradouros pblicos, nem no prolongamento, modificao ou ampliao dos j existentes. Art. 1227. Somente ser admitido o parcelamento do solo para fins urbanos em zonas urbanas, ou de expanso urbana delimitadas pela lei municipal de permetro urbano. Art. 1228. O parcelamento do solo para fins urbanos disciplinado pela Lei Complementar Estadual n 7.943/04 ocorrer nas seguintes condies: I quando o parcelamento localizar-se em reas de interesse especial;
395
II quando o parcelamento localizar-se em reas limtrofes dos Municpios, ou quando parte do parcelamento pertencer a outro Municpio; III quando o parcelamento abranger 1.000.000 m (um milho de metros quadrados); IV quando o parcelamento Metropolitana da Grande Vitria. rea superior a
localizar-se
na
Regio
Art. 1229. Os projetos de loteamento devero reservar no mnimo 35 % (trinta e cinco por cento) da gleba para reas destinadas ao sistema de circulao, implantao de equipamentos urbanos e comunitrios, bem como aos espaos livres e de uso pblico, salvo quando o plano diretor ou a lei municipal de zoneamento estabelecer dimenses inferiores para a zona em que se situem. Art. 1230. Os lotes tero rea mnima de 125 m (cento e vinte e cinco metros quadrados) e frente mnima de 5 m (cinco metros), salvo quando a legislao estadual ou municipal determinar de forma diversa, estabelecendo maiores exigncias, ou quando o loteamento se destinar urbanizao especfica ou edificao de conjuntos habitacionais de interesse social previamente aprovados pelos rgos pblicos competentes.
Art. 1231. Ao longo das faixas de domnio pblico das rodovias, ferrovias, linha de transmisso de energia eltrica de alta tenso e dutos, ser obrigatria a reserva de uma faixa non aedificandi de 15 m (quinze metros) de cada lado, salvo maiores exigncias da legislao especfica. Art. 1232. As vias do loteamento devero articular-se com as vias adjacentes oficiais, existentes ou projetadas, e harmonizar-se com a topografia local. Art. 1233. No ser permitido o parcelamento do solo: I em terrenos alagadios ou sujeitos inundao, salvo parecer favorvel do rgo estadual de conservao e proteo do meio ambiente; II em terrenos de mangues e restingas, antes de parecer tcnico favorvel do rgo estadual de proteo e conservao do meio ambiente;
396
III em terrenos que tenham sido aterrados com lixo ou material nocivo sade pblica, sem que sejam previamente saneados; IV em terrenos com declividade igual ou superior a 30% (trinta por cento), salvo se atendidas as exigncias da autoridade competente; V em terrenos onde as condies geolgicas no aconselham a edificao; VI em reas onde a poluio impea condies sanitrias suportveis, at sua correo;
VII em unidades de conservao e em reas de preservao permanente, definidas em legislao federal, estadual e municipal, salvo parecer favorvel do rgo estadual de conservao e proteo ao meio ambiente; VIII em terrenos que no tenham acesso via ou logradouros pblicos; IX em stios arqueolgicos definidos em legislao federal, estadual ou municipal; X nas pontas e pontais do litoral e nos esturios dos rios, numa faixa de 100 m (cem metros) em torno das reas lacustres.
Art. 1234. vedado ao registrador proceder ao registro: I de venda de parcela de loteamento ou desmembramento no registrado; II de fraes ideais de condomnios no aprovados pelo municpio; III de fraes ideais com localizao, numerao e metragem certa; IV de qualquer forma de instituio de condomnio ordinrio que desatenda aos princpios da legislao civil ou que, de modo oblquo e irregular, caracterizem parcelamento do solo urbano; V de escrituras pblicas ou de contratos particulares que versem sobre promessa de compra e venda de propriedade imobiliria e impliquem parcelamento irregular do solo urbano ou fracionamento incabvel de rea rural.
397
Art. 1235. Considera-se frao ideal a resultante do desdobramento do imvel em partes no localizadas, de modo a permanecerem contidas dentro da rea original, acarretando a formao de condomnios em razo das alienaes. Art. 1236. As fraes ideais podero estar expressas, sem distino, em percentuais, fraes decimais ou ordinrias ou em rea (metros quadrados, hectares etc). Art. 1237. Para a configurao de loteamento clandestino deve-se considerar, dentre outros dados objetivos a serem valorados, isolada ou conjuntamente, a disparidade entre a rea fracionada e a do todo maior, a forma de pagamento em prestaes e os critrios de resciso contratual.
Art. 1238. Somente se admitir formao de condomnios de imveis rurais por ato inter vivos, quando preservada e assegurada sua destinao para fins de explorao agropecuria ou extrativa. Art. 1239. O projeto de loteamento e desmembramento dever ser aprovado pela Prefeitura Municipal, a quem compete tambm a fixao das diretrizes estabelecidas na Lei Federal n 6.766/79.
Arts. 33 e 34, Lei Complementar Estadual n 7.943/04.
Pargrafo nico. A aprovao do projeto de loteamento e desmembramento, pela Prefeitura Municipal, ser precedido da expedio pelo Estado de laudo tcnico do rgo florestal e de licenciamento ambiental. Art. 1240. Havendo indcios de instituio ou constituio de loteamento clandestino, o registrador o noticiar ao representante do Ministrio Pblico, anexando a documentao disponvel. Art. 1241. Fica dispensado da observncia do preceito do art. 18 da Lei Federal n 6.766/79, o parcelamento que preencha cumulativamente as seguintes condies: I no implique abertura de novas vias de circulao, de logradouros pblicos, prolongamento, modificao ou ampliao de vias existentes ou, de modo geral, transferncia de reas para o domnio pblico; II no provenha de imvel que, a partir da vigncia da Lei Federal n 6.766/79, j tenha sido objeto de outro parcelamento; III no importe em fragmentao superior a 10 (dez) lotes.
398
Art. 1242. O processo de loteamento ou desmembramento de imveis ser iniciado a requerimento do proprietrio ou de procurador com poderes especficos e instrudo com os documentos que comprovem o cumprimento de todos os requisitos legais. Pargrafo nico. O pedido ser autuado juntamente com os documentos, que devero figurar na ordem estabelecida na lei, devendo o registrador numerar e rubricar todas as folhas dos autos. Art. 1243. Examinada a documentao e encontrada em ordem, o oficial do Registro de Imveis encaminhar comunicao Prefeitura e far publicar, em resumo e com pequeno desenho de localizao da rea, edital do pedido de registro em 03 (trs) dias consecutivos, podendo este ser impugnado, no prazo de 15 (quinze) dias, contados da data da ltima publicao.
1 Findo o prazo sem impugnao, ser feito imediatamente o registro. Se houver impugnao de terceiros, o oficial do Registro de Imveis intimar o requerente e a Prefeitura Municipal, ou o Distrito Federal quando for o caso, para que sobre ela se manifestem, no prazo de 05 (cinco) dias, sob pena de arquivamento do processo. Com tais manifestaes o processo ser enviado ao juiz competente para deciso. 2 Ouvido o Ministrio Pblico, no prazo de 05 (cinco) dias, o juiz decidir de plano ou aps instruo sumria, devendo remeter ao interessado as vias ordinrias caso a matria exija maior indagao. 3 Nas capitais a publicao do edital se far no Dirio Oficial do Estado e num dos jornais de circulao diria. Nos demais Municpios, a publicao se far apenas num dos jornais locais, se houver, ou, no havendo, em jornal da regio. 4 O oficial do Registro de Imveis que efetuar o registro em desacordo com as exigncias desta Lei ficar sujeito a multa equivalente a dez vezes os emolumentos regimentais fixados para o registro, na poca em que for aplicada a penalidade pela Corregedoria Geral da Justia, sem prejuzo das sanes penais e administrativas cabveis. 5 Registrado o loteamento, o oficial de comunicar, por certido, o seu registro Prefeitura. registro
Art. 1244. Se o loteamento ou desmembramento abranger vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries ou matrculas
399
diferentes, imprescindvel que se proceda, previamente, a sua unificao e a abertura de matrcula para o imvel que resultar dessa unificao, a fim de ser lanado, na matrcula ento aberta, o registro do loteamento ou do desmembramento.
Art. 1245. Na escriturao dos registros relativos aos loteamentos e desmembramentos de imveis, observar-se-o as seguintes normas: I cuidando-se de registro de loteamento ou desmembramento de imveis j matriculados, o registrador lanar o registro na matrcula existente, consignando a circunstncia de ter sido o terreno subdividido em lotes, na conformidade da planta que ficar arquivada na serventia, juntamente com os demais documentos apresentados, indicando-se a denominao do loteamento e a identificao, numrica ou alfabtica, dos lotes que o compem; II tratando-se de ttulo pertinente transao de lote de loteamento ou desmembramento j registrado, o registrador abrir matrcula especfica para o lote, indicando como proprietrio o prprio titular da rea loteada ou desmembrada e registrando o ttulo apresentado, fazendo remisses recprocas nas matrculas; III se o imvel objeto de loteamento ou desmembramento ainda no estiver matriculado no Registro Geral, ser aberta matrcula em nome de seu proprietrio, descrevendo-se o imvel com todas as suas caractersticas e confrontaes, fazendo-se nela o registro do loteamento ou desmembramento, na forma descrita no inciso I deste artigo; IV se o loteamento ou desmembramento resultar de dois ou mais terrenos contguos pertencentes ao mesmo proprietrio, ser feita a prvia averbao da unificao dos terrenos, com a abertura de matrcula do todo unificado e, nesta, o lanamento do registro pretendido, conforme inciso I deste artigo. Pargrafo nico. No caso previsto no inciso I deste artigo, se o registrador no optar pela abertura de todas as matrculas desde logo, ser elaborada uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as quadras e os nmeros dos lotes; anotar-se-: M-_______, cujo espao ser preenchido assim que for aberta a matrcula correspondente.
Art. 1246. cancelado:
registro
do
loteamento
somente
poder
ser
I por deciso judicial;
400
II a requerimento do loteador, com anuncia da Prefeitura, enquanto nenhum lote houver sido objeto de contrato; III a requerimento conjunto do loteador e de todos os adquirentes de lotes, com anuncia da Prefeitura e do Estado. 1 A Prefeitura e o Estado somente podero se opor ao cancelamento se disto resultar inconveniente comprovado para o desenvolvimento urbano ou se j se tiver realizado qualquer melhoramento na rea loteada ou adjacncias. 2 Nas hipteses dos incisos II e III, o oficial do Registro de Imveis far publicar, em resumo, edital do pedido de cancelamento, podendo este ser impugnado, no prazo de 30 (trinta) dias, contados da data da ltima publicao. Findo esse prazo, com ou sem impugnao, o processo ser remetido ao juiz competente para homologao do pedido de cancelamento, ouvido o Ministrio Pblico.
3 A homologao de que trata o 2 deste artigo ser precedida de vistoria judicial destinada a comprovar a inexistncia de adquirentes instalados na rea loteada. Art. 1247. O parcelamento de imvel rural para fins urbanos deve ser precedido de: I lei municipal que o inclua na zona urbana ou de expanso urbana do Municpio; II averbao de alterao de destinao do imvel, de rural para urbano, com apresentao de certido expedida pelo INCRA.
Subseo I Da regularizao de loteamentos clandestinos e irregulares Art. 1248. Na hiptese de registro de loteamentos clandestinos, requeridos pelo Municpio, no se aplicam as exigncias dos arts. 18 e 19, da Lei Federal n 6.766/79. Pargrafo nico. O requerimento deve atender ao disposto nos arts. 223 e 225, 1, da Lei Federal n 6.015/73 e ser instrudo com os seguintes documentos: I planta do loteamento ou desmembramento, devidamente aprovada pelo Municpio, contendo a identificao das quadras, suas dimenses e numerao, caractersticas, confrontaes e rea dos lotes;
401
II planta da rea e memorial descritivo com as caractersticas e confrontaes do arruamento, dos espaos livres e de outras reas com destinao especfica, se no dispensados pelo Municpio; III quadro indicativo das reas arruamento, espaos livres e outras especfica; ocupadas pelos lotes, reas com destinao
IV certido de propriedade, com meno de alienaes e nus, nos casos em que o imvel tenha passado para outra circunscrio imobiliria; V anuncia da autoridade competente da Secretaria da Habitao, quando o parcelamento for localizado em regio metropolitana ou nas hipteses previstas no art. 13 da Lei n 6.766/79, salvo a relativa aos parcelamentos situados em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental; VI anuncia da autoridade competente da Secretaria do Meio Ambiente, quando o parcelamento for localizado em rea de proteo aos mananciais ou de proteo ambiental.
Art. 1249. No ser regularizado loteamento clandestino que ainda contenha lote no alienado, nem compromissado. Pargrafo nico. Para efeito do caput deste artigo, o Municpio dever apresentar relao de todos os adquirentes, compromissrios compradores ou cessionrios dos lotes. Art. 1250. Na hiptese de registro de loteamentos irregulares, requerido pelo Municpio, aplica-se o disposto no pargrafo nico do artigo 1245 deste Cdigo e tambm no sero feitas as exigncias dos arts. 18 e 19 da Lei Federal n 6.766/79. 1 Aplicar-se- o disposto no caput deste artigo s regularizaes requeridas pelos prprios loteadores, desde que, comprovadamente, todos os lotes j tenham sido alienados ou compromissados. 2 O requerimento seguintes documentos: dever ser instrudo ainda com os
I cpia do ato de aprovao do loteamento e comprovante do termo de verificao pelo Municpio, da execuo das obras exigidas por legislao municipal;
402
II comprovante de aprovao de cronograma, com durao mxima de quatro anos, acompanhado de competente instrumento de garantia para a execuo das obras; III certido atualizada da matrcula. 3 Vencido o prazo do cronograma de obras e mais o de 60 (sessenta) dias para verificao da regularidade, sem que o loteador demonstre terem sido aprovadas as obras de infraestrutura, o registrador no efetuar nenhum registro nas matrculas dos lotes ainda no alienados. 4 Ocorrendo a hiptese prevista no pargrafo anterior, o registrador dar cincia do fato ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos, ao Ministrio Pblico e ao Municpio. 5 Apresentado o termo de verificao de obras, o registrador averbar na matrcula o cancelamento das garantias oferecidas pelo loteador. Art. 1251. Registrado e autuado o requerimento pela escrivania de registros pblicos, ser ouvido, sucessivamente, o registrador da respectiva circunscrio e o representante do Ministrio Pblico.
1 O juiz, atendendo a requerimento ou sugesto do registrador imobilirio, poder determinar diligncias e levantamento pericial para esclarecer dvidas, promover a unificao de imveis ou aperfeioar sua descrio, correndo as despesas por conta de quem requereu a regularizao. 2 Satisfeitos os requisitos, o juiz expedir mandado para o registro, desentranhando dos autos os documentos oferecidos, para arquivamento no Registro de Imveis.
Art. 1252. Nos loteamentos ou desmembramentos regularizados pelos Municpios, em razo do descumprimento de obrigao pelo loteador, valer, como ttulo hbil ao registro dos lotes, o contrato de compromisso de venda e compra celebrado antes da regularizao, desde que o adquirente comprove, perante o registrador, o pagamento ou o depsito de todas as prestaes do preo avenado, bem como do imposto de transmisso devido, sem prejuzo do cumprimento de outras exigncias previstas na Lei de Registros Pblicos. 1 Gozar de idntica validade o contrato de cesso, desde que firmado numa das vias do compromisso de compra e venda, ou,
403
embora formalizado em instrumento separado, venha acompanhado do instrumento de compromisso de compra e venda. 2 Para tal fim, o registrador, achando a documentao em ordem, proceder ao registro da transmisso de propriedade, arquivando uma via do ttulo e os comprovantes do pagamento. Se a documentao for microfilmada poder ser devolvida. 3 Na hiptese prevista no 1 deste artigo, o compromisso de compra e venda e a cesso sero registrados. 4 O depsito previsto no 1, do art. 38 da Lei Federal n 6.766/79 e no caput deste artigo, s ser admissvel quando o loteamento ou desmembramento no se achar registrado ou regularmente executado pelo loteador.
5 Os depsitos sero feitos: I em conta conjunta bancria, em nome do interessado e do Ofcio de Registro de Imveis; II preferencialmente, onde houver, em estabelecimento de crdito oficial; III vencendo juros e correo monetria.
6 Em qualquer das hipteses, estar condicionado apresentao de prova de que o loteador foi notificado pelo adquirente do lote, pela Prefeitura Municipal ou pelo Ministrio Pblico. Tal comprovao ser dispensada se o interessado demonstrar haver sido notificado pela municipalidade para suspender o pagamento das prestaes. 7 Tratando-se de loteamento ou desmembramento no registrado, o depsito depender, ainda, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda, ou de cesso, e de prova de que o imvel est transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor. Art. 1253. Nos registros de partes ideais inferiores ao estabelecido na lei de zoneamento e nos que ultrapassem um tero (1/3) do total da rea do imvel, que configurem a possibilidade de criao de loteamento irregular, dever o registrador comunicar o fato ao Juiz de Direito da Vara de Registros Pblicos e ao Municpio, acompanhado das respectivas certides.
404
Art. 1254. O registrador consignar no registro referente a ttulos de transmisso de imveis, quando for o caso, que os adquirentes e transmitentes declararam que a venda no se destinar a formao de ncleo habitacional em desacordo com o contido nas Leis ns 6.766/79 e 4.591/64, e no Decreto Lei n 58/37. Subseo II Do conjunto habitacional Art. 1255. No se aplica o disposto no art. 18 da Lei Federal n 6.766/79, para a averbao dos conjuntos habitacionais erigidos pelas pessoas jurdicas referidas no art. 8 da Lei Federal n 4.380/64, salvo se o exigir o interesse pblico ou a segurana jurdica. 1 Entende-se como conjunto habitacional o empreendimento em que o parcelamento do imvel urbano, com ou sem abertura de ruas, feito para alienao de unidades habitacionais j edificadas pelo prprio empreendedor. 2 Os empreendimentos promovidos por particulares, embora referentes a conjuntos habitacionais, subordinam-se ao art. 18 da Lei Federal n 6.766/79, ainda que financiados com recursos do Sistema Financeiro da Habitao (SFH). 3 Entende-se por interesse pblico e segurana jurdica, para os fins do 1 deste artigo, o atendimento aos requisitos bsicos para assegurar, dentre outros, aspectos urbansticos, ambientais, jurdicos, registrrios e protetivos dos adquirentes.
Art. 1256. O registro das transmisses das unidades habitacionais deve ser precedido da averbao da construo do conjunto na matrcula do imvel parcelado, a ser aberta pela serventia, se ainda no efetuada. Pargrafo nico. Para essa averbao o registrador exigir o depsito dos seguintes documentos: I planta do conjunto, contendo a subdiviso das quadras, as dimenses e numerao das unidades e o sistema virio, se houver; II prova da aprovao pelo Municpio; III prova do ato constitutivo do agente empreendedor, observados o art. 8 da Lei Federal n 4.380/64, e o art. 18 da Lei Federal n 5.764/71;
405
IV quadro indicativo das reas ocupadas pelas unidades, arruamentos (se houver) e espaos livres; V memorial descritivo de que constem a descrio sucinta do empreendimento, a identificao das unidades e quadras, indicao das reas pblicas que passaro ao domnio do Municpio no ato da averbao, e as restries incidentes sobre as unidades; VI contrato padro, observado o disposto no art. 6, 3 e 4, da Lei Federal n 4.380/64; VII documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, relativamente obra; VIII auto de concluso ou vistoria ("habite-se"); IX anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), na forma do disposto no art. 1 da Lei Federal n 6.496/77.
Art. 1257. Os requerimentos dos assim apresentados sero autuados, oficial ou escrevente autorizado, arquivados separadamente, constando de cada conjunto.
interessados e os documentos numerados e rubricados pelo formando processos, a serem da autuao a identificao
Art. 1258. Em seguida, a serventia elaborar ficha auxiliar, que far parte integrante da matrcula, da qual constaro todas as unidades, reservando-se espao para anotao do nmero da matrcula a ser aberta quando do primeiro ato de registro relativo a cada uma delas.
Seo VI Da Incorporao e do Condomnio Art. 1259. Os requerimentos de registro de incorporao devem ser autuados em processos, que tero suas folhas numeradas e rubricadas, figurando os documentos pertinentes na ordem estabelecida na lei. Pargrafo nico. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a protocolizao e, a final, o registro. Art. 1260. Quando o incorporador for pessoa jurdica, incumbir ao oficial verificar, com base no estatuto social, a regularidade da representao societria, especialmente se quem requer o registro tem poderes para tanto.
406
Art. 1261. Os documentos apresentados para registro da incorporao devero vir, sempre que possvel, no original, podendo ser aceitas, porm, cpias reprogrficas, desde que autenticadas. Pargrafo nico. Se o oficial suspeitar da autenticidade, de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. Art. 1262. As certides dos distribuidores cveis e criminais, inclusive da Justia Federal, as negativas de impostos e as de protestos devem referir-se aos alienantes do terreno (atuais proprietrios e compromissrios compradores, se houver, inclusive seus cnjuges) e ao incorporador. 1 As certides cveis e criminais sero extradas pelo perodo de 10 (dez) anos e as de protesto pelo perodo de 5 (cinco). 2 As certides de impostos relativas ao imvel urbano so as municipais. 3 Tratando-se de pessoa jurdica, as certides dos distribuidores criminais devero referir-se aos representantes legais da incorporadora. 4 Tratando-se de empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides devero referir-se aos representantes legais destas ltimas. 5 Todas as certides devero ser extradas na Comarca da situao do imvel e, se distintas, naquelas onde domiciliadas as pessoas supra mencionadas, exigindo-se que no tenham sido expedidas h mais de 6 (seis) meses.
Art. 1263. Sempre que das certides do distribuidor constarem aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual. Pargrafo nico. Tal complementao ser desnecessria, quando se tratar de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel objeto da incorporao. Art. 1264. Deve ser exigido, das empresas em geral, documento comprobatrio de inexistncia de dbito para com a Previdncia Social, por ocasio do requerimento de registro de incorporaes.
407
Art. 1265. O incorporador, particular, construtor ou empresa de comercializao de imveis, no vinculados Previdncia Social, devero apresentar, apenas em relao ao imvel, o documento de inexistncia de dbito concernente aos responsveis pela execuo das obras, por ocasio da averbao da construo do prdio ou unidade imobiliria. Pargrafo nico. Nessa hiptese, independentemente do prazo de sua validade, tal documento servir para os posteriores registros das primeiras alienaes das demais unidades autnomas. Art. 1266. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser incorporado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, exigindose, caso contrrio, prvia retificao. Art. 1267. No poder o cartrio registrar pedido de incorporao sem que o apresentante exiba planta ou croqui dos espaos destinados guarda de veculos. Pargrafo nico. Se a legislao da Prefeitura local exigir que a demarcao dos espaos conste da planta aprovada, no ser aceitvel a simples exibio de croqui. Art. 1268. O quadro de reas dever obedecer s medidas que constarem do registro, no se admitindo que ele se refira s constantes da planta aprovada, em caso de divergncia. Art. 1269. A averbao de construo de prdio s poder ser feita mediante documento hbil ("habite-se" ou alvar de conservao), expedido pela Prefeitura Municipal. Ser exigido que do "habite-se" conste a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada e j arquivada. Quando houver divergncia, o registro no poder ser feito antes que se esclarea e corrija a situao.
Art. 1270. A instituio e especificao de condomnio sero registradas mediante a apresentao do respectivo instrumento (pblico ou particular), que caracterize e identifique as unidades autnomas, acompanhado do projeto aprovado e do "habite-se". 1 Para averbao da construo e registro de instituio cujo plano inicial no tenha sido modificado, ser suficiente requerimento que enumere as unidades, com remisso documentao arquivada com o registro da incorporao, acompanhado de certificado de concluso da edificao e desnecessria anuncia unnime dos condminos.
408
2 Quando do registro da instituio, deve ser exigida, tambm, a conveno do condomnio, que ser registrada no Livro n 3.
Art. 1271. Recomenda-se a elaborao de uma ficha auxiliar de controle de disponibilidade, na qual constaro, em ordem numrica e verticalmente, as unidades autnomas. Art. 1272. Antes de averbada a construo e registrada a instituio do condomnio, ser irregular a abertura de matrculas para o registro de atos relativos a futuras unidades autnomas.
Art. 1273. Independentemente da ficha auxiliar a que se refere o artigo 1271 deste Cdigo, quando do ingresso de contratos relativos a direitos de aquisio de fraes ideais e de correspondentes unidades autnomas em construo, sero abertas fichas complementares, necessariamente integrantes da matrcula em que registrada a incorporao. 1 Nessas fichas, que recebero numerao idntica da matrcula que integram, seguida de dgito correspondente ao nmero da unidade respectiva (por exemplo: Apartamento: M01/A.1; Conjunto: M-01/C.3; Sala: M-01/S.4; Loja: M-01/L.5; Box: M-01/B.6; Garagem: M-01/G.7 etc), sero descritas as unidades, com nota expressa de estarem em construo, lanando-se, em seguida, os atos de registro pertinentes. 2 A numerao das fichas acima referidas ser lanada marginalmente, em seu lado esquerdo, nada se inserindo no campo destinado ao nmero da matrcula. 3 Eventuais nus existentes na matrcula em que registrada a incorporao sero, por cautela e mediante averbao, transportados para cada uma das fichas complementares.
Art. 1274. Averbada a construo e efetuado o registro da instituio e especificao do condomnio sero canceladas as matrculas complementares, sendo abertas novas matrculas das unidades autnomas construdas. Pargrafo nico. Antes de operada a transformao em nova matrcula, quaisquer certides fornecidas em relao unidade em construo devero incluir, necessariamente, a da prpria matrcula em que registrada a incorporao.
409
Art. 1274-A. Para efeito de clculo dos emolumentos devidos por incorporaes, conforme o disposto no artigo 237-A da Lei de Registros Pblicos, com a redao dada pela Lei n 11.977/09, cada registro ou averbao que venha a ser requerido entre o registro da incorporao e o habite-se ter a cobrana de emolumentos sobre estes atos como ato nico, ainda que tais atos impliquem, alm do lanamento na matrcula de origem do imvel, tambm o lanamento nas matrculas das demais unidades habitacionais eventualmente abertas.
Pargrafo nico. O presente regime especial de emolumentos no se refere apenas s incorporaes imobilirias originrias do Programa Minha Casa Minha Vida (PMCMV), mas de todas as incorporaes, a partir da vigncia da Medida Provisria n 469, de 26 de maro de 2009. Seo VII Do Georreferenciamento Art. 1275. O georreferenciamento consiste na obrigatoriedade da descio do imvel rural em seus limites, caractersticas, confrontaes, por meio de memorial descritivo firmado por profissional habilitado, com a devida ART (Anotaco de Responsabilidade Tcnica), contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro e com preciso posicional a ser fixada pelo INCRA. Pargrafo nico. A adequao do imvel s exigncias do art. 176, 3e 4, e do art. 225, 3, da Lei Federal n 6.105/73, no poder ser feita sem a certificao do memorial descritivo expedida pelo INCRA. Art. 1276. O memorial descritivo certificado pelo INCRA ser arquivado em pasta prpria com ndice no qual haver remisso matrcula correspondente. Art. 1277. Para fins e efeitos do 2, do art. 225 da Lei Federal n 6.105/73, uma vez apresentado o memorial descritivo, segundo os ditames do 3, do art. 176 e do 3, do art. 225 do referido diploma legal, o registro da subsequente transferncia da totalidade do imvel independer de novo memorial descritivo, desde que presente o requisito do 13, do art. 213 da referida lei. Pargrafo nico. Os registros subsequentes devero estar rigorosamente de acordo com o referido no 2, do art. 225 da Lei Federal n 6.015/73, sob pena de incorrer em irregularidade sempre que a caracterizao do imvel no for coincidente com a constante do primeiro registro de memorial georreferenciado.
410
Art. 1278. A descrio georreferenciada constante do memorial descritivo certificado pelo INCRA ser averbada para o fim da alnea a, do item 3, do inciso II, do 1, do art. 176 da Lei Federal n 6.015/73, mediante requerimento do titular do domnio, nos termos do 5, do art. 9 do Decreto n 4.449/02, e apresentao de documento de aquiescncia da unanimidade dos confrontantes tabulares na forma do 6 do mesmo artigo, exigido o reconhecimento de todas as suas firmas. 1 O memorial descritivo que, de qualquer modo possa alterar o registro, resultar numa nova matrcula com encerramento da anterior no Servio de Registro de Imveis competente, nos termos do artigo 9, 5, do Decreto n 4.449/02. 2 A abertura de nova matrcula, nos termos do pargrafo anterior, implicar no transporte de todas as anotaes, registros e averbaes eventualmente existentes na matrcula anterior que foi encerrada; Art. 1279. No sendo apresentadas as declaraes do 6 e desde que apresentada a certido do 1, ambos do art. 9, do Decreto n 4.449/02, o titular, caso haja requerimento do interessado e atendido o caput do referido artigo, nos termos do inciso II, do art. 213 da Lei Federal n 6.015/73, providenciar o necessrio para que a retificao seja processada na forma deste ltimo dispositivo. Art. 1280. A identificao da rea do imvel rural, prevista nos 3 e 4, do art. 176 da Lei de Registros Pblicos, ser exigida nos casos de desmembramento, parcelamento, remembramento e em qualquer situao de transferncia de imvel rural, na forma do art. 9 do Decreto n 4.449/02, somente aps transcorridos os seguintes prazos: I 90 (noventa) dias, para os imveis com rea de cinco mil hectares, ou superior; II 01 (um) ano, para os imveis com rea de mil a menos de cinco mil hectares; III 05 (cinco) anos, para os imveis com rea de quinhentos a menos de mil hectares; IV 08 (oito) anos, para os imveis com rea inferior a quinhentos hectares. 1 Quando se tratar da primeira apresentao do memorial descritivo, para adequao da descrio do imvel rural s exigncias dos 3 e 4, do art. 225 da Lei Federal n
411
6.015/73, aplicar-se-o as disposies contidas no 4, do art. 9 do Decreto n 4.449/02. 2 Aps os prazos assinalados nos incisos I a IV do caput deste artigo, fica defeso ao oficial do Registro de Imveis a prtica dos seguintes atos registrais envolvendo as reas rurais de que tratam aqueles incisos, at que seja feita a identificao do imvel na forma prevista neste Decreto: I desmembramento, parcelamento ou remembramento; II transferncia de rea total; III criao ou alterao da descrio do imvel, resultante de qualquer procedimento judicial ou administrativo. 3 Ter-se- por incio de contagem dos prazos fixados nos incisos do caput deste artigo a data de 20/11/2003.
Seo VIII Da Aquisio de Imvel Rural por Pessoa Natural e Jurdica Estrangeira e Cidado Portugus Art. 1281. O registrador observar as restries legais relativas aquisio de imvel por pessoa natural ou jurdica estrangeira, sob pena de nulidade do ato e pagamento de multa. Art. 1282. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras no ultrapassar 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios onde se situem. Pargrafo nico. As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) do estabelecido no caput deste artigo, salvo nas seguintes hipteses: I rea inferior a 03 (trs) mdulos; II rea objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular, devidamente protocolado no registro competente, e cadastradas no INCRA (Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria) em nome do promitente comprador, antes de 10/04/1969; III adquirentes com filho brasileiro, ou casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens. Art. 1283. Todas estrangeiros devero as aquisies de ser, obrigatria imveis rurais por e trimestralmente,
412
comunicadas ao INCRA e Corregedoria Geral da Justia, na qual devero constar os dados enumerados no artigo anterior. Pargrafo nico. dispensvel a remessa de relao negativa. Art. 1284. Ressalvados os casos de sucesso hereditria, somente a pessoa natural estrangeira, residente no Brasil, poder adquirir a propriedade de imvel rural. 1 A mesma norma aplica-se pessoa brasileira, casada com pessoa estrangeira em regime diverso ao da completa separao de bens.
2 Em nenhuma hiptese a aquisio poder exceder a 50 (cinquenta) mdulos, em rea contnua ou descontnua. 3 A aquisio de rea no superior a 03 (trs) mdulos no depende de autorizao ou licena.
Art. 1285. As pessoas jurdicas estrangeiras autorizadas a funcionar no Brasil somente podero adquirir imveis rurais destinados implantao de projetos agrcolas, pecurios, industriais ou de colonizao, vinculados aos seus objetivos estatutrios. 1 Para o registro de escritura de alienao ou de constituio de direito real, referente imvel rural situado em faixa de fronteira, sendo o outorgado pessoa jurdica, ser verificado se dela participa, como scio ou acionista, pessoa natural ou jurdica estrangeira, mediante: I cuidando-se de sociedade nominal dos acionistas, contendo aes com direito a voto e a soma devendo o resultado coincidir com social; annima, vista de relao a nacionalidade, o nmero de do capital dos participantes, o valor declarado no estatuto
II tratando-se de sociedade de outra natureza, vista do contrato social e de suas alteraes; 2 A relao prevista no inciso I, do 1 deste artigo ser firmada pelos diretores da empresa, com a declarao de que foi feita de conformidade com os dados existentes no livro de registro de aes da sociedade. 3 Para a aquisio de imvel rural por empresas constitudas no Brasil sob a gide das leis brasileiras, com sede e foro no territrio nacional, ainda que dela participe capital estrangeiro, no necessria a autorizao do INCRA.
Emenda Constitucional n 06/95.
413
Art. 1286. A aquisio, por pessoa estrangeira, de imvel situado em rea considerada indispensvel segurana nacional, mesmo por sucesso legtima, depender do assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional.
Art. 66, inciso XXVII, Manual do CDN Conselho de Defesa Nacional.
1 Considerar-se- rea indispensvel segurana nacional a faixa interna de 150 Km (cento e cinquenta quilmetros) de largura, paralela linha divisria terrestre do territrio nacional, designada como faixa de fronteira.
2 Sem o assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional no poder ser praticado na faixa de fronteira atos relativos transao com imvel rural, destinados aquisio por pessoa estrangeira, do domnio, posse ou outro direito real sobre o imvel. Art. 1287. O cidado portugus declarado titular de direitos civis em igualdade de condies com os brasileiros, poder adquirir livremente imveis rurais, mediante comprovao dessa condio e apresentao da carteira de identidade, consignandose o fato no ttulo a ser registrado.
LIVRO IV
PROCESSO ADMINISTRATIVO-DISCIPLINAR TTULO I DO PROCEDIMENTO
CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 1288. As denncias sobre irregularidades sero objeto de apurao, desde que contenham a identificao e o endereo do denunciante e sejam formuladas por escrito ou reduzidas a termo, confirmada a autenticidade.
414
Art. 1289. O juiz de direito que tiver cincia de qualquer irregularidade na serventia sob a sua responsabilidade dever requisitar informaes prvias ao servidor envolvido, que as prestar, por escrito, ao prprio juzo, no prazo de cinco (05) dias. 1 Expirado o prazo, apresentadas ou no as informaes, o magistrado, ressalvada a hiptese do 2 deste artigo, informar ao Juiz Diretor do Frum que dever determinar o arquivamento do expediente, instaurar sindicncia ou comunicar a irregularidade, imediatamente, Corregedoria Geral da Justia. 2 Mediante deciso fundamentada, o juiz de direito determinar o arquivamento do expediente quando o fato narrado no configurar evidente infrao disciplinar ou ilcito penal.
3 Quando o fato narrado ensejar, em hiptese, a cominao das penalidades de advertncia verbal ou de advertncia escrita, o juiz de Direito Diretor do Frum determinar a instaurao de sindicncia, mediante Portaria e com imediata comunicao Corregedoria Geral da Justia, para averiguao sumria promovida no intuito de obter informaes ou esclarecimentos necessrios determinao do verdadeiro significado dos fatos denunciados. 4 Realizada a sindicncia com o relatrio conclusivo, o juiz de Direito Diretor do Frum poder: I - arquivar o expediente, caso no haja indcios materialidade ou de autoria da infrao administrativa; II - aplicar a penalidade obrigatrio ouvir o sindicado; de advertncia verbal, de
sendo
III - remeter os autos Corregedoria Geral da Justia, quando os fatos denunciados exigirem a instaurao de procedimento administrativo-disciplinar ou pena mais grave.
5 O juiz de direito comunicar a irregularidade imediatamente Corregedoria Geral da Justia quando desde logo vislumbrar que a natureza dos fatos exigem a instaurao de procedimento administrativo-disciplinar.
Art. 1290. O disposto na primeira parte do caput do artigo 1289 aplica-se tambm ao servidor da justia, que poder optar pela comunicao direta Corregedoria Geral da Justia ou ao juiz a que subordinado.
415
Art. 1291. Comunicada a irregularidade diretamente Corregedoria Geral da Justia, o Corregedor-Geral, a depender da casustica, poder determinar o arquivamento do expediente, a instaurao de sindicncia ou de procedimento administrativodisciplinar. Pargrafo nico. Nas hipteses de instaurao de sindicncia ou de procedimento administrativo-disciplinar, a Corregedoria manter o original de eventuais documentos que compem a comunicao de irregularidade, de forma a controlar os procedimentos enviados aos Juzes Diretores dos Fruns. Art. 1292. A competncia para instaurao de procedimento administrativo-disciplinar ser do Juiz de Direito Diretor do Frum da Comarca em que se verificar a ocorrncia de irregularidade.
1 A Portaria que instaurar procedimento administrativodisciplinar dever conter a designao de uma comisso composta por 3 (trs) servidores pblicos efetivos e estveis, indicando, dentre eles, o seu presidente, que dever ser ocupante de cargo efetivo superior ou de mesmo nvel, ou ter nvel de escolaridade igual ou superior ao do servidor processado. 2 A comisso ter como seu secretrio um servidor pblico designado pelo presidente, no podendo a designao recair sobre qualquer de seus membros. 3 O disposto nos 1 e 2 deste artigo tambm se aplica Portaria que instaurar sindicncia.
4 Nos casos em que a Comarca no dispuser de servidores efetivos em nmero suficiente, ou os mesmos estiverem impedidos por motivos justificados e comprovados, devero ser requisitados servidores da Comarca mais prxima, a fim de que o procedimento seja concludo. Nestes casos, dever o juiz de direito solicitar Corregedoria que efetive requisio ao Diretor do Frum da Comarca mais prxima, a fim de que este designe servidores para compor a comisso processante, liberando-os para participar dos trabalhos.
5 Poder o juiz de direito aplicar a pena de advertncia verbal, sendo-lhe vedada a cominao de penalidades mais severas.
416
6 Aps a deciso do juiz penalidade prevista no pargrafo 5 remeter os autos Corregedoria, a as medidas cabveis para anotao outras.
de direito que cominar a deste artigo, o magistrado fim de que sejam adotadas em ficha funcional, entre
7 Dessa deciso caber recurso ao Corregedor-Geral da Justia, nos termos do artigo 60, XI, do Regimento Interno do Tribunal de Justia, sem prejuzo do disposto no artigo 579 do Cdigo de Normas.
8 Verificando que o apenamento do servidor dever ser mais grave, o juiz de direito remeter os autos, acompanhados de relatrio conclusivo fundamentado, ao Corregedor-Geral da Justia, para que seja por este prolatada deciso cabvel. 9 No caso de serventias no oficializadas, devero ser observadas as penas previstas em lei prpria. Art. 1293. Recebidos os autos pela Corregedoria, em se verificando a necessidade de realizao de novas diligncias para melhor instruir o feito, ou mesmo para o correto cumprimento de exigncias legais, retornar-se-o os autos ao juzo de origem, para o cumprimento das mesmas, oportunidade em que, sendo o caso, poder a Comisso Processante, ou mesmo o juiz de direito, exercer juzo de reconsiderao.
Art. 1294. Nos casos em que julgar conveniente, poder o Corregedor-geral requisitar o processamento do feito administrativo, caso em que dever o juiz de direito diretor do frum remeter os autos, no estado em que se encontrem, Corregedoria Geral da Justia. Art. 1295. Recebidos os autos pela Corregedoria, nos casos em que j houver deciso final do juiz, poder esta ser revista, de ofcio, pelo Corregedor-geral da Justia. Art. 1296. A sindicncia dever ser concluda no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua instaurao, podendo esse prazo ser prorrogado, desde que haja fundadas razes, mediante deciso da autoridade que baixou a Portaria respectiva. Art. 1297. O procedimento administrativo-disciplinar dever ser concludo no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da data da publicao do ato de sua instaurao, podendo esse prazo ser prorrogado, desde que haja fundadas razes, mediante deciso do Corregedor-Geral.
417
Art. 1298. facultado ao servidor processado constituir advogado, mas a falta de defesa tcnica no enseja nulidade do feito. Art. 1299. O termo inicial de fluncia do prazo de prescrio da pretenso punitiva a cincia da irregularidade pela Administrao. Art. 1300. O disposto neste captulo aplica-se tanto ao serventurio da justia quanto aos titulares de serventias nooficializadas. Art. 1301. Como medida cautelar e a fim de que o servidor no venha a influir na apurao da irregularidade ao mesmo atribuda, o juiz de direito diretor do frum ou o CorregedorGeral da Justia, no mbito de suas competncias, podero afast-lo do exerccio do cargo, pelo prazo de at 90 (noventa) dias, sem prejuzo da remunerao. Pargrafo nico. O afastamento poder ser prorrogado por mais 60 (sessenta) dias, findo o qual cessaro os seus efeitos, ainda que no concluda a sindicncia ou o procedimento administrativo-disciplinar. Seo I Do Julgamento Art. 1302. O processo administrativo-disciplinar, com o relatrio da comisso, ser remetido autoridade julgadora: ao juiz de direito diretor do frum, se aplicvel a pena prevista no 5 do artigo 1289 deste Cdigo de Normas; ao CorregedorGeral, se mais gravosa a penalidade. Art. 1303. No prazo de 60 (sessenta) dias, contado do recebimento do processo administrativo-disciplinar, a autoridade julgadora proferir a sua deciso. Pargrafo nico. Se o juiz de direito diretor do frum concluir pela aplicao de pena que exceda sua competncia, promover o encaminhamento dos autos, acompanhado de parecer conclusivo, fundamentado, ao Corregedor-geral, que decidir em igual prazo.
Seo II Da Reviso do Processo Art. 1304. Ser cabvel a reviso do processo, de ofcio ou a requerimento da parte, quando se aduzirem fatos novos ou circunstncias suscetveis de justificar a inocncia do punido ou a inadequao da penalidade aplicada.
418
Pargrafo nico. O requerimento ser dirigido ao Corregedorgeral da Justia, o qual, se autoriz-la, encaminhar o pedido ao juiz de direito responsvel pela serventia onde se originou a sindicncia ou o processo administrativo-disciplinar para, se necessrio, eventual instruo probatria. Art. 1305. A autoridade que competente para julgar a reviso. aplicou a penalidade ser a
Pargrafo nico. A Corregedoria Geral da Justia dever ser informada da concluso da reviso, para que proceda s anotaes necessrias. Seo III Da Reabilitao Art. 1306. A reabilitao alcanar as penas de suspenso, advertncia escrita e verbal, aplicadas em procedimentos administrativos disciplinares para assegurar ao servidor a retirada da sua ficha funcional de todos os registros sobre seu processo disciplinar e eventual condenao, mantendo-se em arquivo especial no caso desta ltima, para efeito de instruo de novos processos administrativos ou judiciais.
Art. 1307. A reabilitao poder ser requerida ao Corregedorgeral da Justia, decorridos 3 (trs) anos do dia em que for extinta, de qualquer modo a pena ou terminar sua execuo, computando no perodo de prova os afastamentos previstos no art. 125 da Lei Complementar Estadual n 46 de 31 de dezembro de 1994, desde que o servidor apenado: I - tenha dado, durante esse tempo, demonstrao efetiva e constante de bom comportamento, zelo e eficincia no desempenho das atribuies do seu cargo; II - tenha ressarcido o dano causado Fazenda Pblica estadual ou a terceiros pelo ato praticado, caso tenha sido, tambm condenado, ou demonstre absoluta impossibilidade de o fazer. Pargrafo nico. Negada a reabilitao, outro requerimento poder ser feito, a qualquer tempo, desde que o pedido seja instrudo com novos elementos comprobatrios dos requisitos necessrios. Art. 1308. O requerimento ser instrudo com: I - cpia da deciso definitiva;
419
II - comprovante do ressarcimento do dano, se houver; III - declarao do superior imediato ou daquele que possa atestar respeito do disposto no inciso I, do artigo 1307 deste Cdigo; IV - cpia da ficha funcional; V - declarao de prprio punho de no estar respondendo a outro procedimento administrativo, em quaisquer esferas de poder; VI cpia das trs ltimas avaliaes anuais. Art. 1309. A reabilitao poder ser revogada de ofcio pelo Corregedor-geral da Justia ou por efeito de nova condenao como reincidente, fazendo-se retornar ficha funcional, todos os registros anteriores. Art. 1310. A reabilitao deferida em deciso irrecorrivel, determinar a supresso da ficha funcional do servidor de todas as anotaes de penas disciplinares, observado o disposto no art. 1309 deste Cdigo de Normas.
Art. 1311. As penas anteriores no sero mencionadas na ficha funcional, nem em certido, salvo se requisitadas pelo Corregedor-geral da Justia ou por presidente de Comisso de Processo Administrativo-disciplinar. Art. 1312. Indeferida a reabilitao, o condenado no poder renovar o pedido seno aps o decurso de 2(dois) anos, salvo se o indeferimento tiver resultado de falha ou insuficincia de documentos, conforme observado no pargrafo nico do artigo 1307 deste Cdigo. Art. 1313. Do indeferimento da reabilitao caber recurso ao Conselho da Magistratura, no prazo de 5 (cinco) dias, nos prprios autos.
LIVRO IV DAS DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS

Art.1314. Este Cdigo de Normas reger o procedimento no foro judicial de primeiro grau e no extrajudicial. Ao entrar em vigor
420
suas disposies pendentes.
aplicar-se-o
desde
logo
aos
procedimentos
Art.1315. Adaptar-se-o s disposies deste Cdigo de Normas os regimentos internos dos fruns e todas as portarias ou outros atos normativos baixados pelos Juzes de Direito. Art.1316. A critrio do Corregedor-geral da Justia poder ser mantida a atual Comisso Revisaroa do Cdigo de Normas, constituda pela Portaria N 022/08, para analisar as futuras propostas de alterao, atualizao e reviso deste Cdigo de Normas. Art.1317. Este Cdigo de Normas revisado entrar em vigor na data da publicao do Provimento n 29/2009. Pargrafo nico. O Cdigo de Normas ficar disponvel no sitio da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Esprito Santo, no endereo eletrnico www.cgj.es.gov.br. de onde poder ser copiado. Art. 1318. O prazo para reviso de eventuais erros materiais ou de remisses incorretas ser de 60 (sessenta) dias contados da data da publicao do Provimento n 029/2009, proibida a renumerao dos artigos. Pargrafo nico. Em qualquer atividade revisional observado o disposto na Lei complementar Federal N 95/98. Art. 1319. Revogam-se todas as disposies em especialmente os provimentos constantes do Anexo I. ser
contrrio,
Vitria ES, 09 de Dezembro de 2009.
Desembargador ROMULO TADDEI Corregedor-geral da Justia
421
ANEXOS DO CDIGO DE NORMAS
ANEXO I
PROVIMENTOS REVOGADOS 2005
Prov. n 38 Prov. n 40
2006
Prov. n009 Prov. n 007
2007
Prov. n 012 Prov. n 019 Prov. n 021
2008
Prov. n 01 Prov. n 02 Prov. n 03 Prov. n 04 Prov. n 05 Prov. n 06
2009
Prov. n 016 Prov. n 017 Prov. n 018 Prov. n 020 Prov. n 022 Prov. n 023
422
Prov. n 07 Prov. n 09 Prov. n 010 Prov. n 011
Prov. n 026 Prov. n 027 Prov. n 028
423
ANEXO II
CONTROLE DE RECEBIMENTO DE VALORES
1. MULTAS PROCESSUAIS POR LITIGNCIA DE M-F BASE LEGAL Multas decorrentes do art.18; art. 461, 4; art.538, pargrafo nico; art.557, 2; art. 601, todos do CPC, ou outras correlatas. Multas decorrentes do art. 746, 3, do CPC. BENEFICIRIO A multa aplicada reverter em proveito da parte contrria
A multa aplicada reverter em proveito de quem desistiu da aquisio do bem
NOTA: A interposio de qualquer outro recurso na hiptese da aplicao do art.557, 2, fica condicionado ao recolhimento da multa arbitrada. PROCEDIMENTOS : a quando necessrio o depsito em juzo, a parte interessada proceder abertura de Conta Judicial exclusivamente no BANESTES S/A, cuja autorizao ser gerada no endereo eletrnico www.banestes.com.br (abra a sua conta abertura de conta judicial autorizao para abertura de conta judicial), impressa e levada ao banco para os procedimentos do depsito, devendo ser observados os documentos exigidos pela instituio financeira; b fazer juntada do comprovante do depsito nos autos.
2. MULTAS POR ATO ATENTATRIO AO EXERCCIO DA JURISDIO BASE LEGAL Multa decorrente dos termos do pargrafo nico do art. 14 CPC. PROCEDIMENTOS : a cumpre parte condenada proceder ao depsito exclusivamente no BANESTES S/A atravs de guia prpria do Poder Judicirio, a ser gerada e impressa atravs da internet, no endereo eletrnico www.cgj.es.gov.br (Custas - outras receitas judicirias cadastrar guia avulsa), cd. 140 Multas aplicadas pelo Poder Judicirio b fazer juntada do comprovante do depsito nos autos c no sendo paga em at 15 dias, ou outro prazo estabelecido pelo Juiz, contado do trnsito em julgado da deciso final da causa, ser inscrita como dvida ativa do Estado. BENEFICIRIO a multa aplicada reverter em proveito do FUNEPJ C 140
424
3. MULTAS CRIMINAIS BASE LEGAL Decorrente da sentena PROCEDIMENTOS : a os valores destinados por lei ao FUNPEN devero ser recolhidos por meio de GRU, no BANCO DO BRASIL - Fundo Penitencirio Nacional - FUNPEN, CNPJ 00.394.494/0008-02, UG 200333, Gesto 00001, identificando-os com os seguintes cdigos, conforme o caso: a.1) Multas decorrentes de sentenas condenatrias com trnsito em julgado, advindas de aplicao do art. 49 do CP ou resultantes do art. 84 da Lei n 9.099/95:C 14600-5 Receita referente Multa decorrente Sentena Penal Condenatria.a.2) Multas decorrentes de quebramento de fiana (art. 341 do CPP): C14601-3 Receita referente Juros/Mora decorrente de Fianas Quebradas ou Perdidas NOTA: No sendo paga a multa em at 15 dias, ou outro prazo estabelecido pelo Juiz, contado do trnsito em julgado da deciso final da causa, ser inscrita como dvida ativa. BENEFICIRIO Fundo Penitencirio Nacional - FUNPEN
4. MULTAS DECORRENTES DE INFRAO ADMINISTRATIVA OU SANO PENAL NO AMBITO DA JUSTIA DA INFNCIA E JUVENTUDE BASE LEGAL Multa nos termos do art. 214 da Lei 8.069/90 BENEFICIRIO Devem elas ser revestidas ao Fundo Municipal da Infncia e Juventude.
PROCEDIMENTOS : a dever ser observada regulamentao em cada Municpio. b fazer juntada do comprovante do depsito nos autos.
5. MULTAS DECORRENTES DE SANO POR AFIRMAO INVERDICA DE POBREZA, VISANDO AUFERIR OS BENEFCIOS DA ASSISTNCIA JUDICIRIA GRATUITA BASE LEGAL Multa nos termos do art. 4 da Lei 1060/50 BENEFICIRIO a multa aplicada reverter em proveito do FUNEPJ C 140
PROCEDIMENTOS : a cumpre parte condenada proceder ao depsito exclusivamente no BANESTES S/A atravs de guia prpria do Poder Judicirio, a ser gerada e impressa atravs da internet, no endereo www.cgj.es.gov.br(Custas - outras receitas judicirias cadastrar guia avulsa), cd. 140 - Multas aplicadas pelo Poder Judicirio; b fazer juntada do comprovante do depsito nos autos.
425
7. MULTAS/INDENIZAES DECORRENTES DE AES CIVIS PBLICAS BASE LEGAL Multa nos termos do art. 12, 2 e 13 da Lei n 7347/85 e Lei n 9008/95; Lei n 7.853, de 24 de outubro de 1989, desde que no destinadas reparao de danos a interesses individuais; valores destinados Unio em virtude da aplicao da multa prevista no art. 57 e seu pargrafo nico e do produto da indenizao prevista no art. 100, pargrafo nico, da Lei n 8.078, de 11 de setembro de 1990; das condenaes judiciais de que trata o 2 do art. 2 da Lei n 7.913, de 7 de dezembro de 1989;multas referidas no art. 84 da Lei n 8.884, de 11 de junho de 1994 FINALIDADE Reparao dos danos causados ao meio ambiente, ao consumidor, a bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, turstico, paisagstico, por infrao ordem econmica e a outros interesses difusos e coletivos. PROCEDIMENTOS: a cumpre parte proceder ao recolhimento atravs da Guia de Recolhimento da Unio GRU, de conformidade com o pargrafo 3, do artigo 1, do Decreto n 4.950, de 09 de janeiro de2004, que prev a implantao da Guia de Recolhimento da Unio GRU como nova modalidade de arrecadao de receitas do Governo Federal, que poder ser encontrada no do site da Secretaria do Tesouro Nacional na internet: https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp, devendo ser constar os seguintes dados no preenchimento da guias, nos termos da Resoluo 16/95 (MINISTRIO DA JUSTIA CONSELHO FEDERAL GESTOR DO FUNDO DE DEFESA DE DIREITOS DIFUSOS CFDD): Unidade Favorecida: Conselho Federal Gestor do Fundo de Defesa de Direitos Difusos. CFDD / Secretaria de Direito Econmico/ Ministrio da Justia, CNPJ n 00.394.494/0100-18 Cdigo: 200401- Gesto: 00001- Nome da Unidade: Secretaria de Direito Econmico SDE/MJ. Descrio do Recolhimento: SDE multas previstas sobre defesa de direitos difusos. I - Cdigo: 20074-3 II - Nmero de referncia: 0001 condenaes de que tratam os art. 11 e 13 da Lei 7347 MEIO AMBIENTE 0002 condenaes de que tratam os art. 11 e 13 da Lei 7347 CONSUMIDOR 0003 condenaes de que tratam os art. 11 e 13 da Lei 7347 BENS E DIREITOS DE VALOR ARTSTICO, ESTTICO, HISTRICO, CULTURAL E PAISAGISTICO 0004 condenaes de que tratam os art. 11 e 13 da Lei 7347 QUALQUER OUTRO INTERESSE DIFUSO OU COLETIVO 0005 depsito de multas e indenizaes decorrentes da Lei 7347, desde que no destinados BENEFICIRIO a multa aplicada e/ou condenao reverter em proveito do Conselho Federal Gestor do Fundo de Defesa de Direitos Difusos.
426
reparao de danos a interesses individuais (deficiente) 0006 - depsito de multas decorrentes da aplicao do art. 57 da Lei 8078/90 0007 - depsito de indenizaes decorrentes do art. 100 da Lei 8078/90 0008 - depsito de condenaes judiciais decorrentes do 2 da Lei 7913/89 (MERCADO IMOBILIRIO) 0009 - depsitos decorrentes da aplicao de penalidades da Lei 8884/94 (Lei 7347/85, art. 1 V e art. 88 da Lei 8884/94)III - Contribuinte: - CNPJ ou CPF - Nome do contribuinte IV - Valor Principal V - Valor Total b fazer juntada do comprovante do depsito nos autos. NOTA: aps a impresso, a parte dever se dirigir ao caixa de uma Agncia do Banco do Brasil para efetuar o recolhimento, sendo que os clientes do Banco do Brasil podero quitar a GRU pela internet ou pelos terminais de autoatendimento daquela Instituio
427
ANEXO III
DETALHAMENTO DOS CDIGOS DAS RECEITAS
CDIGO 19 27 35 43 51 60 78 86 94 108 116 124 132 140 159 167 175 183 191 205 213 ESPECIFICAO Taxa Judiciria Custas Judiciais Emolumentos Auxlios, subvenes, contribuies e doaes ao Poder Judicirio Prestao de servios a terceiros pelo Poder Judicirio Inscries concursos pblicos do Poder Judicirio Inscries em cursos, simpsios, seminrios e congressos oferecidos pelo Poder Judicirio Vendas ou assinaturas de volumes avulsos de revistas, dirio oficial, boletins ou outras publicaes editadas pelo Poder Judicirio Aluguis ou permisso de uso dos espaos livres do Poder Judicirio 15% da arrecadao bruta dos cartrios no oficializados e extrajudicias pelo uso de instalaes do Poder Judicirio Alienao de equipamentos, veculos ou outros materiais permanentes do Poder Judicirio Alienao de material inservvel ou dispensvel pelo Poder Judicirio Aplicaes Financeiras do FUNEPJ Multas aplicadas pelo Poder Judicirio Outras Receitas do Poder Judicirio Devoluo de Suprimento de Fundos Outras Devolues 1/10 dos emolumentos incidentes sobre todos os atos realizados pelas serventias no Oficializadas Devoluo INSS Selo de fiscalizao Sistema de gerenciamento de depsitos judiciais ()
(1) Este cdigo de receita de uso interno exclusivo do Poder Judicirio, sendo vedado o recolhimento de valores sob essa denominao por terceiros, visto que, para fins de depsito judicial faz-se necessria a abertura de conta judicial especfica, conforme j regulamentado neste cdigo de normas.
428
ANEXO IV
MAPA DE CONTROLE DA DISTRIBUIO E CUMPRIMENTO DE MANDADOS POR OFICIAL DE JUSTIA
Nome do Oficial de Justia: rea de Atuao:
HISTRICO
Dias Trabalhados Mandados recebidos no ms Mandados cumpridos no ms Acumulado do ms anterior Produtividade ms X 100 (cump./receb.) Saldo para o ms seguinte
JAN
FEV
MAR
ABR
MS DE COMPETNCIA MAIO JUN JUL AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
Mandados urgentes recebidos no ms Mandados do planto recebidos no ms % de mandados urgentes e do planto em relao aos mandados recebidos do ms
N de Alvars de soltura do ms
Observaes:
Total de Mandados distribudos no ano Total de Mandados cumpridos no ano Produtividade em % Total de Mandados urgentes e do planto do ano % Mandados urgentes/planto no ano
Data:
Assinatura:
429
ANEXO V
REQUISIO DE PAGAMENTO N. ________ / ______
Do(a): MM. JUIZ(ZA) DE DIREITO____VARA__________________________________ Ao: Requisito o pagamento em favor do(s) credor(es) e no(s) valor(es) individualizado(s) em anexo, em virtude de deciso transitada em julgado, proferida segundo as informaes abaixo indicadas. Informo, outrossim, que no existe qualquer recurso pendente quanto aos valores contidos na presente Requisio.
AIDENTIFICAO
INdoProcesso: IIPartes Requerente Advogado Requerido Advogado nOAB nOAB
BESPECIEDEREQUISIO ()IRequisiodePequenoValorRPV
( ) II - Precatrio () Original ( ) Parcial ( ) Complementar
CNATUREZADOCRDITO
( ( ( ( ) Alimentar ) Igual ou maior de 60 anos ) Portador de doena grave ) Comum
D - DATAS DE REFERNCIA (dia/ms/ano)

Datadoajuizamentodoprocessodeconhecimento
Data da citao do processo de conhecimento Data do trnsito em julgado do processo de conhecimento Data do trnsito em julgado dos embargos execuo (se foram opostos) Data da atualizao
__________________________, ________ de ______________________ de 20___.
NOME E ASSINATURA DO(A) JUIZ(ZA)
430
INDIVIDUALIZAO DOS BENEFICIRIOS

E BENEFICIRIOS
NOMECOMPLETO
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) SUBTOTAL 1 BENEFICIRIO(S)
CPF/CNPJ
DATA-BASE
VALOR (R$)
(1) Dia/ Ms/Ano - Data-base considerada para efeito de atualizao dos valores.
F HONORRIOS/CUSTAS/DESPESAS
TIPO
HON. ADVOCATCIOS
3
NOME (e OAB, se adv.)
CPF/CNPJ
DATA-BASE
VALOR (R$)
- HON. SUCUMBENCIAIS - HON. CONTRATUAIS
REEMBOLSO DE CUSTAS
HON. PERICIAIS
OUTROS (especificar)
SUBTOTAL 2 HONORRIOS/CUSTAS/DESPESAS
(2) Dia/Ms/Ano - Data-base considerada para efeito de atualizao dos valores. (3) Se no estiver rateado e somado ao valor individualizado de cada beneficirio no item E. Refere-se restituio das custas pagas pelo Requerente da ao.
VALOR TOTAL REQUISITADO (SUBTOTAL1 + SUBTOTAL2) R$
NOME E ASSINATURA DO(A) JUIZ(ZA)
431
INDIVIDUALIZAO DE BENEFICIRIOS
G BENEFICIRIOS
NOMECOMPLETO
k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z) aa) bb) cc) dd) ee) ff) gg) hh) ii) jj) kk) ll) mm) nn) SUBTOTAL 1 BENEFICIRIO(S)
CPF/CNPJ
DATA-BASE
VALOR (R$)
(continuao)
VALOR TOTAL REQUISITADO (SUBTOTAL1 + SUBTOTAL2) R$
ASSINATURA DO(A) JUIZ(ZA)
432
INSTRUES PARA PREENCHIMENTO DE REQUISIO DE PAGAMENTO
Item 1 - Preenchimento do cabealho 1. Requisio de pagamento um termo genrico que se aplica tanto para valores que formaro o Precatrio quanto para as Obrigaes de Pequeno Valor - OPV. 2. Cada Vara atribuir um nmero interno requisio de pagamento, para fins de controle, seguindo ordem crescente e anual. 3. Indicar a numerao da Vara (1, 2 ou a expresso Vara nica), o tipo de Vara (Cvel, Previdenciria, de Execuo Fiscal etc) e a localidade (Comarca - ES). Exemplos: Do(a): Juiz(za) de Direito da 2 Vara Cvel do Juzo de Vitria ES; Do(a): Juiz(za) de Direito da Vara nica da Comarca de So Domingos do Norte ES. 4. Indicar a pessoa a quem vai ser endereada a Requisio. Tratando-se de OPV, ser dirigida ao devedor. Sendo caso de Precatrio, ser dirigida ao Presidente do egrgio Tribunal de Justia do Estado do Esprito Santo.
433
Item 2 Preenchimento dos demais campos

A IDENTIFICAO Indicar o nmero completo da ao originria ou o nmero completo da ao de execuo (se for caso), pois a falta de algarismos torna impossvel a identificao do processo.
Nmero do Processo Requerente
Nome completo do beneficirio do crdito. Em se tratando de ao plrima, colocar o nome do cabea da ao (se este tiver crdito a receber), seguido da expresso e outro ou e outros. Nome completo do advogado principal do requerente. Nmero da OAB do advogado. Nome completo do devedor (somente um por requisio). Nome completo do procurador do requerido.
B ESPCIE DA REQUISIO aquela relativa a crdito cujo valor atualizado no seja superior ao limites estabelecidos para o pagamento de OPV, nos termos constantes no Cdigo de Normas.
Advogado OAB Requerido Advogado Requisio de Pequeno Valor RPV Precatrio Original Parcial Complementar
Refere-se a crdito de valor superior ao limite, por beneficirio. Esclarece se se trata da primeira requisio de pagamento expedida (Precatrio ou RPV) e abarca a totalidade dos crditos. Esclarece se caso de requisio de pagamento de parte do crdito (parcela incontroversa da execuo) Ou se caso da segunda requisio de pagamento expedida (Precatrio ou RPV), relativa ao pagamento de valor residual que deixou de constar da requisio originria porque, sobre a respectiva certeza e liquidez, ainda no havia trnsito em julgado; ou, ainda, aquela expedida para o pagamento de crditos no includos na requisio originria em razo de erro material (diferenas de juros de mora, correo monetria). C NATUREZA DO CRDITO
Marcar com um X se se trata de crdito de natureza alimentar (salrios, vencimentos, proventos, penses, indenizaes por morte ou por invalidez) ou comum (demais casos), haja vista a prioridade prevista constitucionalmente para o pagamento dos crditos de natureza alimentar. Ademais, em conformidade com o art. 100, 2 da CF, dever ser informado, ainda, na hiptese de crdito de natureza alimentcia, se o titular tem, na data da expedio do precatrio, 60 anos de idade ou mais, ou se portador de doena grave, definida na forma da lei. HONORRIOS ADVOCATCIOS: sua classificao est atrelada natureza da obrigao principal. Se esta for alimentar, os honorrios tambm sero. Caso contrrio, ser um crdito comum. Essa observao vlida para tanto para os honorrios sucumbenciais quanto para os contratuais.
D DATAS DE REFERNCIA (dia/ms/ano)

Ver item 08 das Gerais Data do trnsito em julgado do processo de conhecimento Ver item 09 das Gerais Data do trnsito em julgado dos embargos execuo (se opostos) Ver itens 10 e 12 das Gerais Data do(s) Alvar(s) de Levantamento (se Requisio Ver item 11 das Gerais Valor Total j levantado mediante Alvar (em Reais) Data do ajuizamento do processo de conhecimento Consideraes Consideraes Consideraes Consideraes
434
Item 3 - Consideraes gerais 1. O presente modelo, aprovado pela Corregedoria Geral da Justia do Estado do Esprito Santo, no dever ser alterado pelos Juzos. Qualquer divergncia dever ser comunicada Corregedoria, para que esta tome as providncias cabveis de forma a manter a uniformidade de procedimentos. 2. Todos os quadros so de preenchimento obrigatrio. 3. Nos casos em que houver beneficirios com valores superiores ao limite para OPV e outros com valores inferiores, na mesma execuo, dever ser expedido um Precatrio para aqueles de valor superior e uma RPV Requisio de Pequeno Valor para aqueles de valor inferior. 4. As datas solicitadas no campo D - DATAS DE REFERNCIA devero ser preenchidas com dia, ms e ano. 5. obrigatrio o preenchimento de CPF/CNPJ nos campos E e F. 6. O juzo deprecante dever assinar todas as folhas da requisio de pagamento, remetendo-a em uma nica via. 7. No confundir custas judiciais, que so devidas ao Estado se houver condenao, com reembolso de custas, que devido s partes. No caso de reembolso de custas, preencher com nome e CPF/CNPJ do beneficirio, se estiver sendo requisitada somente essa parcela, acrescida ou no de honorrios advocatcios. 8. Data do ajuizamento do processo de conhecimento: trata-se de informao obrigatria e importante, tendo em vista que todas as aes ajuizadas aps 31 de dezembro de 1999 (exclusive) no sero objeto de parcelamento, quando da expedio de requisio (Emenda Constitucional n 30/2000, art. 2). 9. Por ser obrigatria a informao da data do trnsito em julgado do processo de conhecimento, fica vedada a expedio de requisio em execuo provisria de sentena (Emenda Constitucional n 30/2000). 10. Data do trnsito em julgado dos embargos execuo: trata-se de informao obrigatria, nos casos de oposio de embargos execuo, necessria, inclusive, quando se tratar de requisio de pagamento referente ao valor
435
incontroverso (ver item 12), caso em que o trnsito em julgado ser parcial. 11. Data(s) e valor(s) do(s) Alvar(s): preencher com a(s) data(s) em que o(s) Alvar(s) foi(ram) expedido(s) e o valor total repassado. 12. Expedio de Precatrio/RPV de valor incontroverso: pode ser expedido Precatrio/RPV da parcela incontroversa da execuo, assim entendida aquela sobre a qual no versa o recurso interposto, seja ele embargos execuo, impugnao, agravo de instrumento ou outro qualquer. Mesmo que o recurso interposto seja recebido apenas no efeito devolutivo, ou, no caso de agravo, no tenha sido pleiteado ou deferido efeito suspensivo, no possvel a incluso, em Precatrio/RPV, de valores que ainda se encontram em discusso, devendo somente ser includo o valor sobre o qual no penda qualquer recurso. 13. Quanto ao CPF: a) todos os beneficirios devero ter, obrigatoriamente, o seu prprio CPF, inclusive em se tratando de cnjuges e/ou dependentes; b) em caso de esplio, dever ser indicado o CPF do de cujus; havendo herdeiros habilitados nos autos, devero ser indicados seus respectivos CPFs e os valores que cabem a cada um no rateio; c) O CPF deve ser indicado com todos os 11 dgitos. 14. Quanto data-base: a) deve ser indicado o dia/ms/ano em que os valores requisitados encontram-se atualizados; b) observar que, em alguns casos, a data em que a conta foi elaborada no coincide com a data em que os valores encontram-se atualizados; c) diferentes beneficirios podem ter datas-base diversas; porm, um mesmo beneficirio somente pode ter valores posicionados em uma nica data. NOTA: quanto ao termo a quo para a atualizao monetria e incidncia de juros, dever constar do Demonstrativo de Atualizao que seguir anexo requisio de pagamento. 15. Somente podem ser requisitados valores expressos em moeda corrente
436
nacional (Real R$). 16. Honorrios advocatcios a classificao decorre da natureza da natureza da obrigao principal. Se esta for alimentar, os honorrios tambm tero essa classificao. Caso contrrio, ser um crdito comum. Para fins da expedio da requisio, tanto no caso no caso da requisio de pagamento de precatrio quanto de OPV, os honorrios sucumbenciais ou contratuais so considerados como parte integrante do valor principal, sendo a sua classificao como verba alimentar ou comum decorrente da natureza da obrigao principal, a que fica atrelada. Assim, mesmo na hiptese de renncia para fins de enquadramento como OPV, o valor devido ao requerente somado aos honorrios advocatcios no poder ultrapassar o valor mximo para a modalidade de requisio. Seguir o brocardo: acessrio segue o principal. vedada a expedio de precatrios complementares ou suplementares de valor pago, bem como o fracionamento, repartio ou quebra do valor da execuo para fins de enquadramento de parcela do total ao que dispe o 3 deste artigo. 17. vedado o fracionamento de precatrios com vistas ao enquadramento de parcela do total do crdito como OPV e quebra da ordem de pagamento. 18. As solicitaes de peas ou informaes atinentes a Precatrio expedido devero ser prioritariamente atendidas, no prazo de 10 dias, a teor do art. 526 do Cdigo de Normas, que, se ultrapassado, importar no cancelamento da requisio anterior e expedio de novo precatrio (com novo nmero), sendo determinante essa informao no ofcio a ser encaminhado ao TJ/ES.
437
ANEXOS VI VII VIII
Disponveis nos endereos eletrnicos informados nos artigos 614, 615, 616 deste Cdigo de Normas.
438
ANEXO IX
CERTIDO NEGATIVA DE INCAPACIDADE CIVIL
(Alterada pelo provimento CGJ n 027/2012, publicado no Dirio da Justia de 06/12/2012)
O Bel. ________________ Oficial do Registro Civil _____________, por nomeao na forma da Lei.
CERTIFICA e da f, atendendo a pedido verbal (ou escrito) de pessoa interessada que, revendo neste Cartrio de 1 Ofcio de Registro Civil a seu cargo, os Livros de Registro de INTERDIES, EMANCIPAES E AUSNCIAS e consultando a CENTRAL DE INTERDIES E TUTELAS no encontrou, at a presente data, nenhum registro referente a interdio, emancipao ou ausncia de _______________________________, filho(a) de __________________________ e _______________________. Esta certido tem abrangncia em todo o Estado do Esprito Santo e compreende o perodo de 01/01/1976 at a presente data.
Municpio ES, (data)
(Validade da Certido)
______________________________________ Assinatura do Oficial (ou substituto) Carimbo do Cartrio
439
ANEXO IX
CERTIDO NEGATIVA DE INCAPACIDADE CIVIL
(Redao original alterada pelo provimento CGJ n027/2012)
O Bel. Oficial do Registro Civil e Tabelio de Notas de ___________, por nomeao na forma da Lei.
CERTIFICA e d f, atendendo a pedido verbal (ou escrito) de pessoa interessada que, revendo neste Cartrio de 1 Ofcio de Registro Civil a seu cargo, os Livros de Registro de EMANCIPAES, INTERDIES, TUTELAS, CURATELAS e AUSNCIAS, no encontrou, at a presente data, nenhum registro referente interdio e/ou curatela de ____________________________________________________,filho(a) de ____________________________________________________________ e ________________________________.
Municpio ES, (data) (Validade da Certido)
______________________________________ Assinatura do Oficial (ou substituto) Carimbo do Cartrio
440
ANEXO X
Disponvel no endereo eletrnico informado no artigo 545, inciso VIII deste Cdigo de Normas.

Código de Normas da Corregedoria Geral de Justiça ES

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Código de Normas da Corregedoria Geral de Justiça ES

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

1

ESTADO DO ESPRITO SANTO PODER JUDICIRIO CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

ATUALIZADO AT O PROVIMENTO 30/2013 PUBLICADO EM 24/01/2013

ESTADO DO ESPRITO SANTO PODER JUDICIRIO CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

ESTADO DO ESPRITO SANTO PODER JUDICIRIO CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

DES. ROMULO TADDEI Corregedor Geral da Justia

CDIGO DE NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA REVISO 2009-12-16 FICHA TCNICA

Componentes acrescentados ao grupo revisor

Pesquisas e consolidao de dados

Desembargador Romulo Taddei Corregedor-geral da Justia 2008-2009

CAPTULO II DIREO DO FRUM (arts. 25 a 28)

Seo I Da Designao do Juiz Diretor do Frum (art. 25)

DOS JUZES DE DIREITO E SUBSTITUTOS (arts. 29 a 49)

(arts. 274 a 284)

Da Gratuidade e da Reduo de Emolumentos (arts. 586 a 597) (arts. 598 a 617)

Seo IX Do Selo de Fiscalizao

CAPTULO II TABELIONATO DE NOTAS (arts. Seo I Da Funo Notarial (arts.

626 a 635) (arts. 636 a 664)

Seo II Dos Livros e sua Escriturao

Seo V Do Testamento Pblico Seo VI Do Testamento Cerrado

Seo VII Da Escritura de Adoo

(arts. 719 a 741)

Seo IX Do Registro do Protesto

(arts. 820 a 834)

Seo VI Do Cancelamento (arts.

(arts. 949 a 957)

Subseo II Do edital de proclamas

Subseo III Da celebrao do casamento

(arts. 1044 a 1056)

Subseo III Dos ttulos Subseo IV Da matrcula Subseo V Do registro

(arts. 1107 a 1122) (arts. 1123 a 1148)

(arts. 1149 a 1181) (arts. 1182 a 1207) (arts. 1208 a 1213)

Seo V Do Parcelamento do Solo

(arts. 1224 a 1258)

(arts. 1259 a 1274)

(arts. 1306 a 1313 )

LIVRO I DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

finalidade de orientar extrajudiciais;

ou da identificao profissional constante do compromisso assumido nos autos do processo principal.

declarao de residncia, salvo impossibilidade justificada no requerimento inicial.

Cdigo de Processo Civil. A inobservncia implicar no no conhecimento do pedido.

LIVRO II DO FORO JUDICIAL

Pargrafo nico. ( Revogado)

XVIII resolver dissdio dos Oficiais relativamente s reas de atuao destes;

VII manter pasta individualizada leiloeiros cadastrados no juizado;

II comunicar, no prazo de 10 (dez) dias, as modificaes de endereo residencial ao Corregedor-Geral da Justia;

(Alterado pelo provimento CGJ n 015/2010, publicado no Dirio da Justia de 02/08/2010).

4 No pode ser nomeado como perito o servidor do Poder Judicirio que:

Seo II Das Sadas das Comarcas

III - despachos; IV - audincias realizadas;

litisconsorte, na excluso de deferimento do no sistema de

Pargrafo nico. Quanto certificando se tempestivos.

(Alterado pelo provimento CGJ n 015/2012, publicado no Dirio da Justia de 20/06/2012).

Art.59. Sob a assinatura ou identificao de quem a subscreveu.

(Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).

(Redao original alterada pelo provimento CGJ n 015/2010).

Seo III Do Chefe de Secretaria Criminal

Pargrafo nico (REVOGADO)

Art. 85. (Revogado)

Art.89. (Revogado) Art.90. (Revogado) Pargrafo nico (Revogado)

VI o do Estado Federao Estadual,

praticados, bem previamente;

Art.107. Os itens Serventias no alterada pela Lei (Redao original