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LA CONTABILIDAD DE COSTOS En una empresa manufacturera, el costo de un artculo elaborado se obtiene mediante la acumulacin de una serie de gastos que se realizan en la fbrica y que se relacionan con la fabricacin del producto, estos gastos se refieren a la mano de obra directa, los materiales directos y los gastos indirectos de fabricacin. Podemos concluir que el costo, es la medida del gasto. La Contabilidad de Costos registra los gastos realizados por concepto de materiales utilizados, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin, entregando como resultado final el Estado de Produccin y los costos unitarios de los productos. EL ESTADO DE PRODUCCIN. Una vez registradas las transacciones que se relacionan con la mano de obra, los materiales, y los gastos de fabricacin se elabora el ESTADO DE PRODUCCIN por medio del cual se conoce el costo total de artculos elaborados. Los costos unitarios de los artculos elaborados se reportan en las diferentes rdenes de produccin de los artculos procesados. PARTES DE QUE SE COMPONE EL ESTADO DE PRODUCCIN. Los componentes son los siguientes: A.Costo de Materiales Directos utilizados. B.Costo de la Mano de Obra Directa. C.Gastos de fabricacin aplicados. D.Costo de Fabricacin. E.Costo de artculos elaborados. A.COSTO DE MATERIALES UTILIZADOS. Al inventario inicial de materiales, se suman las COMPRAS NETAS DE MATERIALES, (Compras Netas, Compras Brutas, ms transportes, menos: descuentos y devoluciones en compras) y se obtienen el total disponible de materiales para utilizar, de este total, se resta el inventario final y se obtiene el Costo de materiales utilizados. COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. Es la que se refiere al trabajo de los obreros y todo el personal que tiene relacin directa con la produccin a medida que se cancela el rol de pagos, se registra en la contabilidad de costos la MANO DE OBRA DIRECTA y el total pagado por este concepto forma parte del ESTADO DE PRODUCCIN. GASTOS DE FABRICACIN. Los Gastos de Fabricacin son aquellos gastos indirectos que se complementan con los otros elementos del costo, que son: los Materiales directos y la Mano de obra directa para obtener el Costo de los artculos elaborados; por ejemplo materiales indirectos, mano de obra indirecta, luz y fuerza elctrica, combustible y lubricantes, seguros de la fbrica, depreciacin de la maquinaria y equipo, telfono, fax, internet, herramientas utilizadas, repuestos para la maquinaria y equipo, etc.
B.-
C.-
EL COSTO DE LOS ARTCULOS ELABORADOS constituye el enlace entre la Contabilidad General y la Contabilidad de Costos.
CONTABILIDAD DE COSTOS
MATERIALES
Directos Indirectos
MANO DE OBRA
Directos Indirectos
F A B R I C A
Artculos en proceso de elaboracin. Materiales directos en proceso. Mano de obra directa en proceso. Gastos de fabricacin en proceso.
C O N T A B I L I D A D
Balance General
Estado de Resultados.
G E N E R A L
Artculos elaborados. Inventario Inicial + COSTO DE ARTCULOS ELABORADOS = Total disponible para vender Artculos Elaborados Inventario Final = Ganancia Bruta en Ventas
Estado de cambios en el Patrimonio
MATERIALES.
COMPRAS. Las compras de materiales se realizan de acuerdo con la reglamentacin de control interno y que se relacionan con la requisicin de materiales para la produccin de un determinado producto ejemplo. Se contrata con la fbrica la construccin de 100 pupitres metlicos y la primera requisicin de materiales se relacioana con todos los materiales que se necesitan para la construcccin de los 100 pupitres como: lminas de hierro, hierro angular, platianas, suelda elctrica, lijas, pintura, etc. Para la compra de estos materiales se piden cotizaciones a los proveedores que mantienen relaciones comerciales con la empresa, caso de no disponer de esta informacin es necesario comprar los materiales a los nuevos proveedores que ofrecen mejor calidad de productos y mejores precios. Con las cotizaciones se define la empresa que entregar los materiales, se dispone la compra y los materiales ingresan a la bodega, una vez que han sido revisados y controlados su calidad. BODEGA DE MATERIALES. Bodega despacha los materiales a cada uno de los departamentos de la fbrica. FBRICA Recibe los materiales de la bodega, utilizando la mano de obra especializada, las maquianarias y el equipo tcnico requerido, se procede a la elaboracin de los productos. BODEGA DE ARTCULOS ELABORADOS. Recibe de la fbrica los artculos terminados y entrega al departamento de ventas los productos que han sido adquiridos por los clientes. MANO DE OBRA. La mano de obra se controla por las tarjetas de tiempo y su aplicacin a cada una de las rdenes de produccin se realiza con relacin al tiempo trabajado por los diferentes obreros y dems personal involucrado en la produccin.
GASTOS DE FABRICACIN.
Tambin se llaman gastos indirectos de fabricacin y su costo se aplica a los artculos en procseso de elaboraci, de acuerdo con las tcnicas recomendadas.
ORDEN DE
JEFE DE PLANTA
MATERIALES DIRECTOS
GASTOS DE FABRICACIN
Indirecta
DEPARTAMENTO DE VENTAS
CONSUMIDORES FINALES
Contol Materiales
Materiales Indirectos
MATERIALES DIRECTOS Son aquellos elementos que constituyen la composicin central del artculo elaborado y pueden identificarse con la produccin de un artculo terminado; adms pueden medirse en funcin de cada una de las unidades producidas; por ejem. el algodn en los tejidos , la madera en los muebles, el petrleo en la gasolina. MATERIALES INDIRECTOS Son los dems materiales o suministros involucrados en la produccin de un artculo, estos materiales indirectos no se pueden medirse en funcin unitaria, o sea en funcin de cada una de las unidades elaboradas, sino mas bien en funcin del total de la produccin por ejemplo: en la fabricacin de 100 pupitres metlicos, la suelda no podemos medir la cantidad utilizada en cada pupitre, pero si podemos medir la cantidad de suelda que utilizamos en la fabricacin de los cien pupitres igual la pintura y otros materiales indirectos. CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES. Comprende dos fases la compra de los materiales y su uso en la fbrica. COMPRA DE MATERIALES. La administracin de la fbrica se conforma de una serie de fases administrativas que se comunican entre ellas para la realizacin de sus objetivos; por ejemplo el jefe de fbrica recibe la disposicin de construir 5 escritorios de madera, conforme a las especificaciones tcnicas recibidas del departamento de planificacin, el jefe de fbrica emite la orden de produccin al primer departamento de la fbrica. EL jefe de departamento recibe la orden de construir los 5 escritorios y emite una requisiscin de los materiales que se necesitan para la construccin de los 5 escritorios de madera.
Contol Materiales
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Original para la bodega de materiales Copia 1 Para archivo Copia 2 Para departamento de compras
Si existen los materiales requeridos en bodega. Se realiza el despacho BODEGA Recibe la requisicin
Si no existen los materiales requeridos en bodega. Se enva al DPTO DE COMPRAS
Original: Para proveedor. Primera Copia: Archivo. Segunda copia: Recepcin e inspeccin.
COMPRAS recibe cotizaciones, analiza, decide y emite la ORDEN DE COMPRA
Contol Materiales
REQUISICIN DE COMPRA
Una requisicin de compra es una solicitud escrita emitida por el jefe de uno de los departamentos de la fbrica, para poder realizar el trabajo ordenado por el jefe de planta; la requisicin de materiales recibe bodega de materiales, si hay existencias de materiales requeridos, realiza el despacho correspondiente caso contrario enva al departamento de compras para su adqusicin. Aunque una requisicin de compra est impresa con el menbrete de la empresa industrial, segn especificaciones de la propia compaa generalmente los formatos incluyen el nombre comercial de la empresa, el nmero de requisicin (todas deben estar prenumeradas), nombre del departamento que lo solicita, cantidad, descripcin completa del material y nmero del catlogo cuando se trata de elementos ofertados a travs de catlogos.
Departamento que solicita: Nmero uno (corte) Fecha: Quito 15 Noviembre /2007 Para la orden de produccin No 20 - 085
Materiales requeridos:
Cantidad 3 5 3 10
Descripcin Lminas de hierro Kilos de suelda elctrica Galones de pintura Lija No 1280
Catlogo
Firma de responsabilidad
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Contol Materiales
ORDEN DE COMPRA
Una vez que se han realizado las xotizaciones correspondientes en el mercado local o internacional si la compra amerita se emite la Orden de compra. Una orden de compra es un pedido que se realiza al proveedor que gan el concurso de precios, para que dentro de los parmetros convenidos, enve el material en el plazo, calidad y precios convenidos.
Proveedor: Importadora Los Andes S.A. Fecha: Quito 15 Noviembre /2007 Condiciones de pago: 2/10n/30
Cantidad 3 5 3 10
Descripcin Lminas de hierro Kilos de suelda elctrica Galones de pintura Lija No 1280
Catlogo
Firma de responsabilidad
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Contol Materiales
Autorizacin SRI No 945281549 SU FERRETERA CIA. LTD. Av. 10 de Agosto y Ulloa Telfonos 25543423 - 25445678 Quito - Ecuador RUC: 1780551384001 FACTURA DE VENTA No 001 - 002 - 0000691
CLIENTE: Annie & Annie Cia. Ltda R.U.C. 1702473734001 Domicilio: Kilmetro 5 Panamericana Norte Ciudad Quito Da 17 Mes Noviembre
PRECIO
REFERENCIA CANTIDAD DESCRIPCION
Unitario 85.50 3.75 12.90 0.35 SUBTOTAL: Descuento SUBTOTAL: IVA 12% Neto a pagar:
Total 256.50 18.75 38.70 3.50 317.45 15.87 301.58 36.19 337.77
3 5 3 10
IMPRESORA OFFSETEC S.A. RUC 1701773845001 - Autorizacin 1525 del 15 / 12 / 2005 - Vlido hasta 15 / 12 / 2008
SALIDA DE MATERIALES. La persona encargada de la bodega es responsable de ejecutar con mucha solvencia las siguientes funciones fundamentales: * Almacenamiento. * Clasificacin de los materiales. * Saneamiento de inventarios. * Salida de materiales para la fbrica.
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Contol Materiales
so de fabricacin se convier-
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Contol Materiales
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Contol Materiales
a al departamento de com-
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Contol Materiales
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Contol Materiales
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Control Mercaderas
El costo promedio se calcula dividiendo el valor para la cantidad. Este clculo da como resultado el costo promedio ponderado de cada una de las unidades de materiales disponibles para utilizar en la produccin.
Costo de los materiales disponibles para utilizar 2,857.50 Nmero de unidades disponibles del material 1,200.00 Costo promedio unitario 2.38 Inventario final (al costo promedio 1200 unidades a $ 2,38 cada una igual a $ 2.857,50) Cuando se manejan unidades de diferente valor, el costo unitario promedio ponderado se obtiene de la siguiente manera:
Unidades 12 14 18 16 60
2.825
Dividimos 169,50 para 60 unidades es igual a $2,835 costo unitario segn el precio promedio.
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Control Mercaderas
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SALIDAS
SALDOS
ENTRADAS
Cant. P.U. Valor Cant.
SALIDAS
P.U. Valor Cant.
SALDOS
Valor P.U.
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Concepto
Inv. Inicial
ENTRADAS
Cant. P.U. Valor Cant.
SALIDAS
P.U. Valor Cant.
SALDOS
Valor P.U.
Concepto
Inv. Inicial
ENTRADAS
Cant. P.U. Valor Cant.
SALIDAS
P.U. Valor Cant.
SALDOS
Valor P.U.
Concepto
Inv. Inicial
ENTRADAS
Cant. P.U. Valor Cant.
SALIDAS
P.U. Valor Cant.
SALDOS
Valor P.U.
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HOJA DE COSTOS PARA: CLASE "A" CANTIDAD MATERIA PRIMA DIRECTA CONCEPT. CLASE CANT. X1 X2 X3 MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS IND. FABRIC PRECIO VALOR FECHA HORAS VALOR FECHA CONC. VALOR
TOTAL:
TOTAL:
TOTAL
HOJA DE COSTOS PARA: CLASE "B" CANTIDAD MATERIA PRIMA DIRECTA CONCEPT. CLASE CANT. X1 X2 X3 MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS IND. FABRIC PRECIO VALOR FECHA HORAS VALOR FECHA CONC. VALOR
TOTAL:
TOTAL:
TOTAL
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DIARIO GENERAL
FECHA Ref. DETALLE PARCIAL DEBE HABER
FECHA
Ref.
DETALLE SUMAN
PARCIAL
DEBE
HABER