Pontifcia Universidade Catlica

do Rio de Janeiro

Ceclia Mller Haddad

O tratamento estratgico para aquisies em projetos de engenharia

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Dissertao de Mestrado

Dissertao apresentada ao programa de psgraduao em Engenharia Industrial da PUC Rio como requisito parcial para obteno do ttulo de Mestre.

Orientador: Prof. Jos Eugenio Leal

Rio de Janeiro Fevereiro de 2007

Pontifcia Universidade Catlica

do Rio de Janeiro

Ceclia Mller Haddad

O tratamento estratgico para aquisies em projetos de engenharia

Dissertao apresentada como requisito parcial para obteno do ttulo de Mestre (opo profissional) pelo Programa de PsGraduao em Engenharia Industrial da PUC Rio. Aprovada pela Comisso Examinadora abaixo assinada.
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Prof. Jos Eugenio Leal Orientador Departamento de Engenharia Industrial PUC-Rio Prof. Jos Roberto de Souza Blaschek Co-orientador Coordenao Central de Extenso PUC-Rio Prof. Rodrigo Salvador Monteiro COPPE/Sistemas UFRJ Prof. Leonardo Guerreiro Azevedo COPPE/Sistemas UFRJ Prof. Jos Eugenio Leal Coordenador Setorial do Centro Tcnico Cientfico - PUC-Rio

Rio de Janeiro, 02 de fevereiro de 2007

Todos os direitos reservados. proibida a reproduo total ou parcial do trabalho sem autorizao da universidade, do autor e do orientador.

Ceclia Mller Haddad

Graduou-se em Administrao de Empresas pela PUC-Rio (Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro) em 2003.
Ficha Catalogrfica

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Haddad, Ceclia Mller O tratamento estratgico para aquisies em projetos de engenharia / Ceclia Muller Haddad ; orientador: Jos Eugenio Leal. 2007. 96 f. : il. (col.) ; 30 cm Dissertao (Mestrado em Engenharia Industrial) Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2007. Inclui bibliografia 1. Engenharia industrial Teses. 2. Aquisio. 3. Suprimento. 4. Consultoria em engenharia. 5. Gerenciamento de projetos. I. Leal, Jos Eugenio. II. Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro. Departamento de Engenharia Industrial. III. Ttulo.

CDD: 658.5

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Com gratido, minha me, Milu Mller Ao meu pai, Jos Haddad Ao meu irmo, Joo Ao meu melhor amigo, Farouk

Com amor, Ao meu marido, Felipe

Agradecimentos

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Ao meu co-orientador Prof. Jos Roberto Blaschek pela orientao, apoio e compreenso durante a elaborao deste trabalho. Ao coordenador do curso de mestrado Prof. Jos Eugenio Leal pelo apoio e incentivo na reta final. A Promon Engenharia pelo aprendizado e apoio nos estudos do mestrado.

Resumo

Haddad, Ceclia Mller; Leal, Jos Eugenio (Orientador). O Tratamento estratgico para aquisies em projetos de engenharia. Rio de Janeiro, 2006. 96p. Dissertao de Mestrado. Departamento de Engenharia Industrial, Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro.

Atualmente o mercado est percebendo a real necessidade de tratar a rea de suprimentos como parte da estratgia do negcio, e no apenas como uma rea de compras, capaz no apenas de reduzir custos, mas de agregar valor ao negcio. Neste cenrio, as grandes empresas de consultoria em engenharia no se restringem apenas venda de projetos de engenharia, mas de solues completas,
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na modalidade Turn Key, onde o cliente recebe seu empreendimento pronto para operao. Estes contratos so vendidos por um preo global e o cliente paga de acordo com um cronograma de cumprimento de marcos contratuais - eventos mais importantes para a concluso do empreendimento. Alinhado a estes marcos contratuais, est o Processo de Aquisies do empreendimento, que deve planejar e comprar de acordo com a rea solicitante (engenharia) e entregar no site de acordo com as necessidades da montagem. Este trabalho tem como objetivo dar um tratamento estratgico para a rea de aquisies, especificando um processo de suprimento de materiais, equipamentos e servios em empresas prestadoras de servios avanados de consultoria em engenharia, considerando os aspectos estratgicos da atividade, no contexto da nova economia.

Palavras-Chave
Aquisio; Suprimento; Consultoria em Engenharia; Gerenciamento de Projetos; PMI.

Abstract

Haddad, Ceclia Mller; Leal, Jos Eugenio (Advisor). The strategic treatment to acquisition in engineering projects. Rio de Janeiro, 2006. 96p. MSc. Dissertation Departamento de Engenharia Industrial, Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro.

Currently the market is realizing the real necessity to treat the procurement area as part of the business strategy, and not only like a purchasing department, that can not just minimize costs, but also added value to the business. In this scene, the engineering consulting companies do not restrict only to sale engineering projects, but complete solutions on Turn Key contracts, where the
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client gets your process plant ready to operate. These contracts are sold for a global price and the client pay according to a schedule of fulfillment the contract marks - most important events for the conclusion of the plant. Ally to these contract marks, are the Acquisition Process for the project, that should be able to plan and purchase according to the solicitant area (engineering) and delivery in site according to the assembly necessity. This work has the objective to give a strategic focus to the acquisition area, specifying a procurement process of materials, equipments and services for companies that provide advanced services of engineering consulting, considering the activitys strategic aspects on the new economy context.

Keywords
Acquisition; Procurement; Engineering Consulting; Project Management; PMI.

Sumrio
1 Introduo 1.1. Metodologia 1.1.1. Tipo de Pesquisa 1.1.2. Coleta de dados 1.1.3 Tratamento de dados 1.1.4 Limitaes do mtodo 2. Estratgias Competitivas 2.1. reas Estratgicas da Organizao Atividades de Valor 2.1.1. Atividades de Apoio 2.1.2. Atividades Primrias 2.2 As diferentes vises da Cadeia de Suprimentos
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2.3. Estratgia de Aquisio 2.4. A Significncia Estratgica da TI 2.5. Relacionamento comprador x vendedor 2.5.1. A tica e o comprador 2.6. Governana 3. Como a aquisio deveria ocorrer em um projeto (ideal) 3.1. O Projeto 3.1.2. O registro de informaes no incio do projeto 3.1.3. A organizao da equipe do Projeto 3.2. A Estrutura organizacional de um projeto de engenharia 3.3. reas de Conhecimento do gerenciamento de projetos 3.4. Gerenciamento de Aquisies no Projeto 3.5. Gerenciamento dos Recursos Humanos no Projeto 3.6. Grupos de processos de gerenciamento de projetos 3.7. Tipos de Contratao 4 As novas tecnologias 4.1. Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) 4.2. Troca de Informaes Comprador x Vendedor: EDI 4.3. O Comrcio Eletrnico 5 O Suprimento do Projeto

5.1. A Importncia do Tratamento Estratgico para o Suprimento do Projeto

53 54 57 57 58 61 63 82 83 86 89 91

5.2. Oportunidades de ganhos estratgicos com a aquisio 5.3. O Processo proposto 5.3.1. A escolha do sistema ERP 5.3.2. O Planejamento do Projeto 5.3.3. O Gerenciamento dos Recursos Humanos do Suprimento 5.3.4. O Gerenciamento das Aquisies do Projeto 6. Concluso . 7. Blibliografia Apndice I - Gerenciamento de Aquisies do Projeto Apndice II - O processo proposto Apndice III Leilo reverso
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Lista de Figuras
Figura 1: Cadeia de Valores da Organizao Figura 2: Foras que Governam a Competio em um Setor Industrial Figura 3: Organizao por Projeto Figura 4: reas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos Figura 5: Gerenciamento das Aquisies no Projeto Figura 6: Processos de Gerenciamento de Projetos Figura 7: Esquema do arranjo contratual dos contratos EPC Figura 8: Custo Total do Contrato EPC Figura 9: A representatividade do Suprimento Figura 10: Exemplo de EAP - Estrutura Analtica do Projeto 17 22 31 34 35 37 44 53 53 59

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Lista de Tabelas
Tabela 1: Departamentalizao Funcional Tabela 2: Anlise comparativa de Contratos Tabela 3: Planejar compras e aquisies: Entradas e sadas Tabela 4: Planejar contrataes: Entradas e sadas
Tabela 5: Contratar ou mobilizar a equipe do projeto: Entradas e sadas

31 38 39 39 40 40 40 41 41 42 43

Tabela 6: Desenvolver a equipe do projeto: Entradas e sadas Tabela 7: Solicitar respostas de fornecedores: Entradas e sadas Tabela 8: Selecionar fornecedores: Entradas e sadas Tabela 9: Administrao de contrato: Entradas e sadas Tabela 10: Encerramento do contrato: Entradas e sadas Tabela 11: Anlise comparativa de Contratos a Preo Fixo por Valor Global x Preo Unitrio
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Abreviaes

ATP Anlise Tcnica de Propostas B2B Business to Business CC Carta Convite CGF Condies Gerais de Fornecimento CI Carta de Inteno DTR - Documentao Tcnica de Referncia DF Documentao do Fornecedor EDI Eletronic Data Interchange
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ERP Enterprise Resource Planning GC Gerente/ Gerncia de Construo GE Gerente/ Gerncia de Engenharia GP Gerente/ Gerncia do Projeto GS Gerente/ Gerncia de Suprimento IP Instrues aos Proponentes para Elaborao de Propostas JP Julgamento de Propostas LOI Letter of Intention MRO Maintenance, Repair and Operation MTO Material Take Off OC Ordem de Compra RC Requisio de Compra RFQ Request for Quotation SCM Supply Chain Management SDC Solicitao de Cotao TI Tecnologia da Informao