UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE MXICO

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

ASIGNATURA: GESTION DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION.

AREA O MODULO: 8. CUATRIMESTRE PROFESOR: ING. LUIS ALBERTO GUZMN GUTIRREZ CLAVE: TI6801

TEMAS Y SUBTEMAS CAPITULO 1 1. Ciclo de vida de administracin de proyectos 1.1. Inicio 1.2. Factibilidad del proyecto 1.3. Econmica 1.4. Tcnica 1.5. Operativa 1.6. Legal 1.7. De tiempo 1.7.1. Concepto del proyecto 1.7.2. Kick off / Junta de inicio 1.8. Planeacin 1.9. Ejecucin 1.10. Control 1.10.1. Monitoreo vs control 1.11. 1.5 Cierre

INTRODUCCIN En la actualidad, el manejo de la informacin es parte fundamental de cualquier empresa u organismo social sin importar si persiga un fin de lucro o no, para la realizacin de sus actividades en forma rpida y eficiente. Con los adelantos tecnolgicos en el rea computacional, rea de comunicaciones y tecnologas de informacin las empresas, han dado suma importancia al uso de sistemas de informacin basados en computadora o sistemas de informacin computacionales, aprovechando los beneficios que estos les otorgan en el procesamiento de la informacin
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en forma rpida y confiable, en la ayuda a toma de decisiones a gerentes y ejecutivos o como sistemas expertos en la resolucin de problemas de alto grado de especializacin en el rea etc. Definicin de empresa. Hay demasiadas definiciones de empresa pero solo se har referencia a algunas de ellas que son las mas concretas: Definicin de empresa es: Grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad Una empresa es una organizacin que se estructura con fines comerciales, es decir, con el fin de producir un bien o un servicio, y luego venderlo para generar ganancias. El objetivo de las empresas es generar ingresos. Otra definicin de empresa es una unidad de produccin de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de un mercado Elementos de la empresa. Toda empresa requiere de ciertos elementos para formarse como tal. Estos elementos son tres; bienes materiales, bienes humanos o de personal y de sistemas. -Bienes materiales. Son todos aquellos bienes tangibles como son: edificios, instalaciones que en estos se realizan para acondicionarlas al giro de la empresa, estos bienes son adquiridos con recursos financieros de los inversionistas. Desde un punto de vista personal los bienes materiales se clasifican de la siguiente manera: 1. Maquinaria.-Estos bienes tienen por objeto incrementar la capacidad productiva del trabajo humano, es decir, ayudan a hacer ms rpido el trabajo realizado por el personal. 2. Materias primas.-Son las necesarias para la elaboracin, produccin, manufacturera y desarrollo de los productos finales los cuales la empresa vende para obtener ganancias (madera, agua, hierro, acero, plstico). 3. Dinero.- Toda empresa necesita contar con dinero en efectivo para gastos diarios o por algn imprevisto. -Bienes de personal. Es el elemento mas importante en todas las empresas, sin el no hay razn de ser, no hay fuerza motriz, al menos que haya una con robots donde no intervenga el ser humano. Este bien es el mas difcil de conservar en un estado de motivacin que ayude a la productividad de la empresa. a) Obreros.- Son aquellas personas que realizan el trabajo manual principalmente; estas se dividen en obreros calificados y no calificados segn los conocimientos, habilidades especiales y experiencia que tenga cada uno. b) Empleados.- Su trabajo es mas intelectual y de servicio pueden ser calificados y no calificados. c) Supervisores.- Su trabajo principal es el de vigilar que las cosas se hagan bien y sin errores de acuerdo a los planes sealados. Presentan igualdad de funciones tcnicas sobre las administrativas.
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d) Tcnicos.- Son personas con principios tericos-prcticos en alguna especialidad, apoyan en el desarrollo de actividades dependiendo el giro de la empresa. e) Altos ejecutivos.- Son personas con amplio conocimiento de las reas administrativas. f) Directores.- Su funcin bsica es la de fijar grandes objetivos y polticas, aprobar planes mas generales y revisar los resultados finales. -SISTEMAS. Por ultimo tenemos a sistemas coordinarse las diversas cosas.

que son las relaciones estables en que deben

Puede entenderse como un conjunto de personas, cosas, datos e informacin que se encuentran interrelacionados e interactan para lograr un objetivo especfico. Hay que mencionar que en la actualidad las grandes empresas no cuentan con una cultura organizacional en lo referente a los sistemas ya sea manuales o computacionales, ya que la en la mayora de veces a pesar de que se cuenta con sistemas para determinadas actividades, estos no se emplean o se ponen en uso por los usuarios. LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN. Que es la administracin de proyectos? Antes que nada debemos de definir que es administracin y que es un proyecto: Administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos. Otra definicin es la de koontz La administracin es el proceso de disear y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas. Entonces podemos definir a la administracin como el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo. Ahora definimos que es un proyecto un proyecto es una organizacin de gente dedicada a un propsito u objetivo especifico. Habiendo definido los conceptos de administracin y de proyecto podemos decir que La administracin de proyectos es la aplicacin del enfoque de sistemas para la administracin de tareas tecnolgicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explcitamente en trminos de tiempo, costos y parmetros de realizacin. Despus de haber visto la definicin de administracin de proyectos podemos dar nuestro punto de vista acerca de que es la administracin de proyectos; La administracin de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, disear, elaborar, mejorar, analizar, etc) un problema o cosa.

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Ciclo de vida de un proyecto.

Los proyectos tienen un ciclo de vida que implica un crecimiento gradual conforme se establecen las necesidades y se desarrollan las caractersticas del trabajo, una completa implantacin a medida de que se realice el trabajo y conclusin de las fases conforme se complete el trabajo el proyecto llega a su final. Este ciclo es invariable, aunque (como sucede con las personas no se conoce o no se respeta por completo). La administracin de proyectos ensea que para alcanzar el objetivo deseado del proyecto se debe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepcin a esta regla. El proceso se conoce como ciclo de vida. La mayora de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes razones estas pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas etapas por creerlas no importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y tamao de la empresa. -Factibilidad. En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organizacin preliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no; al trmino de esta etapa hay una decisin formal de continuar o no continuar con el proyecto. -Diseo. Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organizacin y a la administracin pero en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarizacin y el financiamiento que le otorgan al proyecto.
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-Produccin. Se realiza en todas las actividades concernientes a la creacin del proyecto. Hay que decir que esta etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las dems ya que las anteriores la fase de factibilidad y la fase de diseo son orgnicas y de carcter evolutivo, mientras que la fase de produccin es de alto grado mecanicista. -Culminacin y puesta en marcha. Culminacin y puesta en marcha: En esta etapa se hacen pruebas finales al proyecto realizado. Tambin se da mantenimiento peridicamente verificando que no tenga fallas lgicas. Qu es un sistema? Vamos a empezar definiendo que es un sistema; analizaremos varias definiciones y despus elaboraremos una tratando de tomar de cada una de ellas lo ms esencial de la idea que nos dan: El sistema es un conjunto de elementos organizados que se encuentran en interaccin, que buscan alguna meta o metas comunes, operando para ello sobre datos o informacin sobre energa o materia u organismos en una referencia temporal para producir como salida informacin o energa u organismos. Un sistema es una reunin o conjunto de elementos relacionados. Un sistema es un agregado de personas, cosas, informacin etc agrupados en conjunto de acuerdo con un objetivo. Entonces podemos definir que sistema es un conjunto de cosas, objetos, conceptos y elementos conectados unos con otros que interactan para lograr un objetivo en comn. -Elementos de un sistema. Son aquellos que hacen el sistema sin alguno de estos elementos simplemente no existira un sistema. Los elementos de un sistema son: Conceptos.- definiciones de cosas o actividades. Objetos.- pueden ser por ejemplo, una maquina de escribir compuesta de varias partes. Sujetos.- como puede ser los integrantes de un equipo de ftbol. Todo sistema cuenta con estos elementos. Por tanto tambin se dice que un sistema es un agregado de entidades que estn formadas por elementos. Ciclo de vida del desarrollo de sistemas. Todo sistema tiene un ciclo de vida as como los humanos nacemos, crecemos, nos reproducimos y morimos los sistemas cuentan con un ciclo muchos autores manejan menos o mas etapas pero la idea es la misma a continuacin solo describiremos el ciclo de vida que desde un punto de vista es el mas entendible. Fases: Fase conceptual. Fase de definicin. Fase de adquisicin o de produccin.
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Fase operacional. Fase de muerte (cierre).

-Fase conceptual (descripcin) La fase conceptual es aquella en la que la idea se concibe y se le hace una evaluacin preliminar. En esta fase se examinan el medio se realizan pronsticos se evalan los objetivos y alternativas, se realiza una evaluacin por primera vez de costos y aspectos relacionados con el tiempo del sistema al mismo tiempo se hace la estrategia bsica la organizacin y los requerimientos de recursos. El propsito fundamental de la fase conceptual es hacer un estudio sobre papel de todos los requerimientos. Para proporcionar la base de una evaluacin detallada que posteriormente se har en la etapa siguiente. Siempre hay una tasa alta en porcentaje de sistemas potenciales que no sern realizados, esto debe ser as, puesto que el proceso de estudio de esta fase conceptual tiene como objetivo identificar proyectos que tienen un alto riesgo y no son factibles o no son prcticos desde el punto de vista tcnico, econmico y del ambiente. -Fase de definicin. El propsito principal de esta fase es definir lo mas pronto posible y exacto, los costos, los programas, la realizacin y los requerimientos de recursos y si todos estos elementos concordaran econmica y tcnicamente. La fase de definicin solo narra con mayor detalle que es lo que queremos hacer, cuando queremos hacerlo, como lo llevaremos a acabo y cuanto costara. -Fase de adquisicin o de produccin. El propsito de esta fase de adquisicin o de produccin es adquirir y probar los elementos del sistema y el sistema total mismo utilizando los estndares que se desarrollaron durante las fases precedentes. El proceso de adquisicin involucra aspectos tales como la implantacin real del sistema, la fabricacin del equipo, la asignacin de autoridad y de responsabilidad, la construccin de las instalaciones y la conclusin de la documentacin de apoyo. Esta fase puede describirse como la fase de desarrollo de las actividades que anteriormente fueron definidas en la fase de definicin. -Fase operacional. En esta fase el papel fundamental del gerente de un sistema durante la fase operacional es proporcionar el apoyo de recursos requeridos para llevar a cabo los objetivos del sistema. En esta fase el gerente encargado del sistema es el que provee de todos los recursos necesarios para llevar acabo los objetivos del sistema. Esta fase es resultado de que el modelo ha sido aprobado desde el punto de vista econmico, y el gerente trata de poner
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ms atencin en los elementos humanos del sistema y trata de optimizar los recursos del sistema total. Fase de muerte (cierre). Todo ciclo tiene su inicio y su fin, es decir no todo es eterno, as que esta etapa es la de declinacin o muerte del sistema. Muy a menudo, esto no es reconocido por las empresas a simple vista, no quieren reconocer de que cuentan con sistemas obsoletos y que estos ya no son de utilidad para la empresa, muchas veces son deficientes y se mantienen con equipos e instalaciones inadecuadas. La empresa debe asumir la realidad que hay que hacer un cambio en sus sistemas as como sus instalaciones si realmente quiere ser competitiva. Ciclo de vida para el desarrollo de sistemas de informacin. Anteriormente habamos descrito el ciclo de vida de desarrollo de sistemas, ahora describiremos el ciclo de vida pero para el desarrollo de sistemas de informacin, la mayora de las etapas son similares solo cambian en el nombre de ellas, o varan por el hecho de que estas son orientadas a sistemas de informacin, la idea principal es conocer las etapas y saberlas aplicar dependiendo el problema a solucionar. Qu es un ciclo de vida para el desarrollo de sistemas de informacin? Es el conjunto de actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de informacin. A continuacin se muestra las etapas del ciclo de vida de desarrollos de sistemas segn el autor Seen james son las mas adecuadas en el desarrollo de sistemas. -Investigacin preliminar. La investigacin preliminar es la primera etapa dentro del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas de informacin. Esta comienza con la formulacin de una solicitud ya sea por parte de un usuario o un gerente de un departamento que haya detectado una necesidad de mejoramiento de un sistema o que haya la necesidad de automatizar una serie de actividades. La investigacin preliminar consta de tres partes: a. Aclaracin de la solicitud b. Estudio de factibilidad c. Aprobacin de la solicitud Aclaracin de la solicitud.- Muchas solicitudes que provienen de usuarios o gerentes de departamentos (por ejemplo: ventas, produccin, contabilidad, etc.) no estn formuladas de manera clara, estas no tienen los fundamentos necesarios, como para considerarse una solicitud de proyecto es por eso que se debe determinar con precisin lo que realmente el usuario es lo que desea. Hay ocasiones que el usuario sabe que es lo que quiere pero no sabe interpretarlo por eso es necesario realizar una pequea entrevista con el o hacer una llamada telefnica.

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Estudio de factibilidad.-Despus de haber realizado la aclaracin de la solicitud es necesario saber si es factible lo que se desea realizar, el estudio de factibilidad cuenta con tres aspectos: 1. Factibilidad tcnica. 2. Factibilidad econmica. 3. factibilidad operacional. La factibilidad tcnica.- Se refiere a que el proyecto pueda realizarse con los recursos tcnicos con que cuenta la empresa como son: el equipo que se cuenta, la tecnologa existente de software y el personal disponible; se hacen cuestionamientos Se necesita mas tecnologa de software?, Cul es la posibilidad de desarrollar el proyecto?, Qu tiempo se llevara el proyecto hasta su implantacin?. Factibilidad econmica.-La factibilidad econmica se refiere a los beneficios que traer la realizacin del proyecto. Se deben de hacer una serie de cuestionamientos para poder saber si es factible el desarrollo del sistema econmicamente Los beneficios que se obtienen sern suficientes para aceptar los costos?, Los costos asociados con la decisin de no crear el sistema son tan grandes que se debe aceptar el proyecto?. Sin duda este aspecto es el ms importante en las empresas ya que los gerentes muchas veces no estn dispuestos a solventar estos costos cuando no hay los suficientes fundamentos que los convenzan de que es necesario la realizacin del proyecto por los beneficios ya sea tanto econmicos como de calidad y rapidez en la ejecucin de actividades que se podrn realizar en menos tiempo. La factibilidad operacional.- Este ltimo aspecto trata de la utilidad del sistema una vez ya desarrollado e implantado en la empresa, Ser utilizada el sistema?, Existir cierta resistencia al cambio por parte de los usuarios que de cmo resultado una disminucin de los posibles beneficios de la aplicacin? El estudio de factibilidad es realizado por lo regular por una o dos personas que tiene conocimiento en tcnicas de sistemas de informacin son casi siempre analistas de sistemas. Aprobacin de la solicitud. No todos los proyectos solicitados son deseables o factibles de realizar. Algunas empresas reciben tantas solicitudes de proyectos de parte de sus empleados pero solo es posible atender unas cuantas. Sin embargo aquellos proyectos que son factibles y deseables deben ser incorporados en los planes de desarrollo de sistemas. Con la aprobacin de solicitud de proyecto este puede comenzar inmediatamente, aunque lo comn es que los miembros del equipo de desarrollo de sistemas se encuentren ocupados con otros proyectos. Cuando esto ocurre, los ejecutivos deciden que proyectos tienen ms importancia para la empresa y deciden en que orden se desarrollaran estos. En grandes empresas los planes para el desarrollo de sistemas de informacin son hechos con un especial cuidado casi igual que los programas de fabricacin o expansin de sus instalaciones. Despus de haberse aprobado la solicitud de proyecto se estima su
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costo y el tiempo necesario para hacerlo as tambin como las necesidades de personal para realizarlo si no hay ningn proyecto que se est desarrollando se inicia este. La importancia de la administracin de proyectos de sistemas de informacin en la empresa. La tecnologa de la informacin juega un papel crecientemente estratgico en las organizaciones, las cuales fundamentan cada vez ms en los sistemas de informacin su competitividad y su adaptacin a los cambios en el medio. El desarrollo de sistemas de informacin eficaces requiere de una administracin adecuada, que garantice una orientacin acorde con los objetivos y estrategias de la empresa, dentro de las limitaciones de recursos y de tiempo. El desarrollo de un nuevo sistema de informacin es una actividad no rutinaria en cualquier empresa. Adems, un sistema de informacin introduce modificaciones en la forma de operacin de la empresa. Aunque es posible pensar en desarrollar sistemas de informacin sin seguir metodologas ni planificar, ello aumentara los costos y los riesgos de fracaso. Por ello es preferible desarrollar los sistemas mediante proyectos. El trabajo a travs de proyectos es la forma habitual de actuacin en el desarrollo de sistemas de informacin. En algunos casos, la decisin de emprender un proyecto de desarrollo es consecuencia de un inmediato plan estratgico de la empresa. De esta manera, las organizaciones en un nivel alto de gestin tecnolgica realizan una prospectiva a largo plazo (3 a 5 aos) de sus necesidades, tanto en TI.(Tecnologas de Informacin) como en sistemas de informacin, generando planes estratgicos de sistemas. Estos planes determinan tanto los proyectos que hay que realizar como sus prioridades y las relaciones entre ellos. En la actualidad en las empresas es muy importante contar con una adecuada administracin de proyectos ya que esto refleja el grado de calidad con que se hacen los proyectos, parece ilgico pensar que una empresa con mala administracin de proyectos contara con buenos sistemas de informacin basados en computadoras y que en esta hubiera el buen aprovechamiento de los recursos (humanos, financieros y tecnolgicos). Tambin seria sorprendente ver una empresa con una buena administracin de proyectos y que esta no contara con un buen sistema de informacin que le ayudara a la toma de decisiones. La administracin de proyectos aplicando su metodologa en forma estricta es sin duda una de las mejores herramientas para desarrollar proyectos estos pueden ser de cualquier tipo o ndole (proyectos de investigacin de mercados, proyectos de auditoria contable, proyectos de produccin, proyectos de produccin, proyectos de desarrollo de sistemas de informacin, proyectos de diseo e implantacin de redes etc) sin importar el tamao o giro de la empresa sea publica o privada.
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La administracin de proyectos no es una panacea universal para cualquier empresa ya que primero hay determinar los costos de implantacin y operacin. Para la implantacin Los autores proponen que se debe seguir el enfoque de contingencia al determinar sin una determinada organizacin debe o no implantar la administracin de proyectos. En otras palabras si una organizacin diseada y operada bajo la estructura funcional tradicional esta alcanzando sus objetivos en forma satisfecha sin la administracin de proyectos, entonces no hay razn para adoptarla. PLANIFICACION DE UN PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACION. Inicio de un proyecto. El inicio de un proyecto de sistemas de informacin es principalmente influenciado por tres objetivos generales: Resolver un problema: Esto es cuando ya hay un sistema de informacin y este tiene procesos que ya no satisfacen el desempeo para lo cual fue creado y es necesario hacerles ciertas modificaciones. Dar respuesta a directivos: Cuando se hacen modificaciones en leyes de hacienda y forzosamente es necesario cambiar el sistema de informacin o hacerle modificaciones que mejor momento de aprovechar esta oportunidad ya que, si de por si se va a hacer un cambio de sistema de informacin se puede hacer el cambio con las nuevas disposiciones legales y con esto seguir siendo competitivo. Aprovechar una oportunidad: Un cambio ya sea para ampliar o mejorar el rendimiento econmico de la empresa y su competitividad.

Para alcanzar estos objetivos, las empresas emprenden proyectos por una o mas de las siguientes razones: capacidad, control, costo, comunicacin y competitividad como lo menciona kendall en su libro de anlisis y diseo de sistemas. Capacidad: Las actividades de la empresa estn influenciadas por la capacidad de esta para procesar transacciones con rapidez y eficiencia. Los sistemas de informacin mejoran esta capacidad en tres formas estas son: 1. Aumento de la velocidad de procesamiento. 2. Permiten el manejo de un volumen creciente de transacciones. 3. Recuperan con rapidez la informacin. Control: La falta de comunicacin es una fuente comn de dificultades que afectan a todos los que laboran en una empresa. Sin embargo, los sistemas de informacin bien desarrollados tratan de ampliar la comunicacin y facilitan la integracin de funciones individuales. Aumento de la comunicacin: Muchas empresas aumentan sus vas de comunicacin por medios de redes. Costo: Muchas empresas han desaparecido y muchas otras imposibilitadas para alcanzar el xito debido al poco control sobre los costos o por el total desconocimiento para el control de estos. Los sistemas de informacin juegan un papel importante tanto con el control como en la reduccin de los costos de operacin.
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Ventaja competitiva: Los sistemas de informacin son un arma estratgica que puede cambiar la forma en como compite la empresa en el mercado. Los sistemas de informacin mejoran la organizacin y ayudan a la empresa a ser ms competitiva. Por lo contrario si los competidores de la empresa tienen sistemas de informacin ms avanzados, entonces los sistemas de informacin pueden convertirse en una desventaja competitiva. Por lo tanto las capacidades de los sistemas de informacin son una consideracin importante al formular la estrategia de la empresa. Una empresa puede ganar ventaja competitiva a travs de su sistema de informacin en cuatro formas diferentes que garantizan la competitividad en el mercado estos son: clientes, competidores, proveedores y servicios. Todo proyecto de sistemas de informacin debe ser desarrollado bajo las actividades de un grupo de trabajo que se haga responsable del inicio y culminacin del sistema de informacin. El grupo de trabajo va a depender de tamao de acuerdo al proyecto que va a desarrollarse. Vamos a mencionar los puestos claves de un grupo de trabajo pero podra ser ms grande o mas pequeo o a veces una sola persona puede desarrollar varios puestos, claro como se dijo anteriormente va a depender de esto el tamao del proyecto. Por tal motivo solo muestra la apreciacin personal de acuerdo a la experiencia profesional que se tiene este tema. Determinacin de la factibilidad. Una vez ya establecido el grupo de trabajo se procede a determinar la factibilidad del proyecto que anteriormente ha sido aprobado. La factibilidad es conocer si un proyecto puede no realizarse esto fue mencionado ANTERIORMENTE en el ciclo de vida de desarrollo de sistemas de informacin solo los mencionaremos estos : 4. Factibilidad tcnica. 5. Factibilidad econmica. 6. factibilidad operacional. Hay que recordar que los tres estudios de factibilidad deben ser aprobados para poder aceptar el proyecto como un proyecto factible.

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Kick off /junta de inicio

Una de las expresiones mas usadas hoy en da en los proyectos al iniciar un proyecto es la del Kickoff o Kick off meeting. El kick off puede traducirse al castellano como reunin de arranque de proyecto, El Kick off es un encuentro entre los responsables de la empresa y el cliente para discutir los aspectos del nuevo proyecto que van a desarrollar conjuntamente. El valor o beneficio mas importante es el de validar los requerimientos y expectativas Del proyecto con los mismo protagonistas. Muchas veces se discute que el proyecto puede haber estado mal dimensionado desde la fase comercial y por lo tanto inicia con mucho riesgo y en algunas veces pre-destinado al fracaso, es pues aqui donde el Gerente de Proyecto debe tomarse el tiempo para VALIDAR el alcance, primero a lo interno de la organizacin y luego presentarlo al cliente dentro de la reunin de Kickoff. Que sucede si el alcance vario? la respuesta es presentar una Solicitud de Cambio o en algunos casos hacer una Addendum al Contrato. Recuerde este ultimo prrafo y atrvase a cuestionar las lneas base de alcance , tiempo y costo, si no lo hace en esta etapa inicial y usa el Kickoff como una herramienta de gestin tendr despus que iniciar un proyecto con muy pocas posibilidades de xito . Planeacin y control de actividades. Todas las fases de desarrollo de sistemas de informacin involucran muchos tipos de actividades diferentes que juntos forman un proyecto. El lder del proyecto debe administrar el proyecto cuidadosamente para que llegue a ser un proyecto exitoso. La administracin de proyectos involucra todas las tareas generales de planeacin y control. La planeacin incluye todas las actividades requeridas para seleccionar un equipo para anlisis de sistemas, la asignacin de los miembros del equipo a los proyectos adecuados, la estimacin del tiempo requerido para completar cada tarea y la
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calendarizacin del proyecto para que las actividades sean terminadas en forma ordenada. Vamos a contemplar varias tcnicas que se pueden utilizar en la realizacin del calendario. Algunas son muy sencillas y no muestran la interrelacin entre las actividades, como son el diagrama de hitos, los diagramas de Gantt. Para mostrar dicha interrelacin, se hace necesario el anlisis de las redes de precedencia por medio de la tcnica PERT. PLANEACION: El primer paso de la planeacin es realizar todos lo planes que fueron descritos en la propuesta inicial, estos planes deben ser realizados mas a detalle de lo que fueron descritos en la primera fase incluyendo presupuestos cronograma de actividades, alcance, riesgos y calidad del proyecto. (EJECUCION) IMPLEMENTACION: Es la aplicacin de las actividades propuestas en la planeacin he incluye garantizar que estas se cumplan en tiempo. Se inicia mediante la formacin de los equipos de trabajo, presupuestos iniciales, los cuales pueden incluir todas las herramientas necesarias o servicios para iniciar el proyecto. MONITOREO: Es la medicin de los progresos de un proyecto y sus objetivos, tomando en cuenta las posibles desviaciones que pudieran existir y tomar acciones. El Monitoreo se encuentra a lo largo de todo el ciclo del proyecto y esta tiene fundamentalmente su atencin en 4 restricciones: Alcance Cronograma Presupuesto quality.Calidad La adaptacin es la adopcin de las medidas correctivas que se derivaron del monitoreo del proyecto y utiliza las aportaciones de la fase control he informa sobre lo que necesita ser cambiado o modificado. Cada entregable del proyecto proporciona una oportunidad de reflexionar sobre el xito o el fracaso y proporciona importantes lecciones que deben ser incorporados en los prximos proyectos. CIERRE: Durante el cierre del proyecto se asegura de que todas las tareas administrativas sido completadas conforme a lo estipulado, incluyendo todos los contratos, el personal asignado a los proyectos y las lecciones aprendidas del proyecto. Todos los proyectos deben tener las informaciones debidamente catalogadas y su acceso a disposicin de la organizacin y el donante. El ltimo paso en la fase de cierre incluye la evaluacin del proyecto, por lo general pueden incluir evaluaciones de auditora, evaluacin de los inversionistas, o evaluaciones internas realizadas por la organizacin o proyecto.

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