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El Siguiente es un ejercicio de Autoevaluacin le permitir identificar alertas frente a los posibles riesgos psicosociales en la empresa, la gua deber ser

realizada por el comit de anlisis, el cual deber hacer uso de toda la objetividad necesaria, con el fin de garantizar una realidad clara por medio de la cual la empresa podr definir sus planes de accin y mantenerse en un estado seguro frente al riesgo.

El siguiente es un ejercicio de Auto evaluacin que permitir identificar alertas frente a los posibles riesgos psicosociales en su empresa, el cual debe ser diligenciado con el soporte de acciones concretas y sus resultados. La gua de auto anlisis, deber ser realizada por el comit de anlisis, conformado por la persona responsable de salud Ocupacional y de gestin Humana adems de una persona de la ARP y representante de la alta gerencia. En primer lugar, se debe identificar si la afirmacin presentada en el cuadro se cumple o no en la empresa (si o no). Cada tem se le debe asignar una respuesta, la cual, posteriormente ser sumada y los situar en un porcentaje que se convierte en un elemento que le permitir identificar las alertas asociadas al Riesgo Psicosocial en su empresa. Si la accin se realiza en ocasiones, podemos decir que se ha implementado parcialmente y en este caso se realizarn comentarios en el espacio de Observaciones pero deber ser calificado como una accin negativa.

GUA PARA AUTOANLISIS DE FACTORES PSICOSOCIALES

Empresa COCHOFAL LTDA

ULA

Fecha:

28 de Mayo de 2013

El siguiente es un ejercicio de Auto evaluacin que permitir identificar alertas frente a los posibles riesgos psicosociales en su empresa, el cual debe ser diligenciado con el soporte de acciones concretas y sus resultados.

Objetivo de Gua: Facilitar elementos de revisin y anlisis por medio de los cuales la empresa podr identificar alertas frente a los riesgos psicosociales y definir se estrategia o plan de accin, con el fin de alcanzar niveles de riesgo mnimos que favorezcan en desarrollo y la salud de los trabajadores de su empresa.

INTRALABORALES FACTORES SI NO

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Observacin El proceso de GH esta incluido en el mapa de procesos, se cuenta con caracterizacin en la Seleccin de Personal. Ver Flujograma del Proceso de Seleccin. El Proceso de Gestion Humana esta enmarcado por un Sistema de Gestin por Competencias. La organizacion cuenta con otros Procesos del rea como son: Vinculacion, Induccion y Reinduccin, Formacion y Capacitacin. Programa de Bienestar, y Desvinculacin.

La empresa posee modelo o procesos de gestin humana integrados que aporten al desarrollo de la persona y de la empresa

TRUE

FALSE

Seleccin de personal 0 Se cuenta con una Entrevista Semiestructurada, preguntas para medir caracteristicas de personalidad, prueba de Karen Machover Wartegg y Valantti, y para cargos adminitrativos el IDARE prueba para ansiedad. 0

La empresa cuenta con un proceso de seleccin de personal soportado en perfiles y/o competencias y con herramientas de prediccin diagnostica

FALSE

TRUE

El proceso de seleccin de la empresa aporta al mantenimiento de la cultura organizacional garantizando la identificacin de las personas seleccionadas con la cultura organizacional. La empresas posee roles y perfiles definidos mediante descripciones de cargos que faciliten la gestin y las tareas de los empleados. En su empresa los jefes participan en los procesos de seleccin, con fin de garantizar tanto el resultado tcnico como la integracin del trabajador al equipo de trabajo. Formacin Manual de funciones, Perfiles definidos para cada cargo. Cada jefe entrevista a su futuro colaborador y lo evalua

TRUE

FALSE

TRUE

FALSE

TRUE TRUE TRUE

FALSE FALSE FALSE

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La empresa realiza programa de induccin corporativa que aporta al proceso de conocimiento de la misma Los programas de induccin y de entrenamiento aportan al conocimiento del trabajador frente a los riesgos asociados a la actividad econmica de la empresa y del puesto de trabajo Los empleados nuevos de su empresa cuentan con planes de entrenamiento que faciliten la gestin del puesto de trabajo Las nuevas herramientas y los mejoramientos en las tareas y los procesos de su organizacin, son apoyados por planes de entrenamiento que aporten a la apropiacin del conocimiento por parte de los empleados Su empresa desarrolla planes de formacin para facilitar la profundidad y actualizacin tcnica de los empleados Hay informacin pero falta entrenamiento que ayude a generar mayor conciencia en el manejo de carga mental. Falta realizar seguimiento Se realizo formacin con la policia en el 2012 sobre promotores en seguridad ciudadana. y con la ARL Sura se ha trabajado en inteligencia vial y autocuidado. Compensacin

FALSE

TRUE

TRUE

FALSE

10

TRUE Falta la implementacion de una Escala Salarial. FALSE

FALSE

La empresa cuenta con modalidades de pago, los salarios son equitativos, los pagos son puntuales. 11 La jornada , el horario de trabajo y las Horas extras son debidamente ajustadas al momento del pago del trabajador. 12 13 Las jornadas laborales cuentan con descansos y son realizados por medio de turnos da-noche Desempeo 14 15 Su empresa cuenta con sistema de evaluacin de desempeo Identifique si los sistemas de evaluacin de desempeo estn soportados en sistemas objetivos, tanto de valoracin como de evaluacin Verifique si los sistemas de evaluacin de desempeo facilitan los espacios de auto evaluacin de trabajador

TRUE

TRUE Realizan siempre las pausas acticas TRUE FALSE Se requiere implementarlo porque se realizo la ultima en el 20010 FALSE

FALSE FALSE TRUE TRUE

1 1 0 0

0 0 1 1

FALSE

TRUE

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FALSE 17 En su empresa las evaluaciones de desempeo aportan al desarrollo personal y profesional del trabajador mediante la promocin y el ascenso En su empresa esta identificado el tipo de liderazgo y el estilo de mando, que se ejerce. Si pertenece a un estilo autocrtico, paternalista o potencializador y que gestin se realiza para potenciar la buena gestin de los lideres. El mejoramiento y desarrollo del liderazgo y la capacidad de desarrollo de personas de los lideres de la empresa es evidenciada mediante las tendencias identificadas en las herramientas de medicin de gestin.( organizacional, satisfaccin laboral) Clima La empresa posee mecanismos y medios de comunicacin formales para distribuir la informacin o si se restringe el acceso a ella. Cual de los medios de comunicacin es ms fuerte y goza de mayor posicionamiento , el formal o el informal. ( correo de pasillo.) Las caractersticas del grupo social de trabajo, se refieren a cohesin y apoyo del grupo de trabajo o por el contrario a, conflictos interpersonales o comportamientos de maltrato y falta de reconocimiento laboral o moral. La empresa gestiona sus cambios mediante estrategias que permitan el menor impacto y afecten en menor medida a las personas Se presentan debilidades que requieren ser intervenidas. FALSE Las caracteristicas del grupo social son de apoyo. FALSE La empresa procura que asi sea. TRUE

TRUE

TRUE Existe prueba de Liderazgo la cual es aplicda a los jefes de area. FALSE Se requiere revisar la Escala de Satisfaccin Laboral TRUE FALSE

FALSE

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TRUE

19

FALSE TRUE

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TRUE

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TRUE

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FALSE

Puestos de trabajo TRUE En su empresa se realizan estudios de puesto de trabajo, en los que se identifiquen condiciones de la tarea: Demanda de actividad cognoscitiva que implica la tarea. Algunas de las variables relacionadas con la carga mental son la minuciosidad, la concentracin, la variedad de las tareas, el apremio de tiempo, la complejidad, volumen y velocidad de la tarea, cuales predomina en su empresa y como aborda dichas condiciones. Iniciativa y autonoma, se refiere a la posibilidad de tomar decisiones sobre su propio trabajo, tareas especificas, manejo de horarios, orden de actividades, asistencia a eventos y reuniones. Son estos aspectos propiciados por la empresa para los cargos que por su responsabilidad y aporte as lo ameriten. La tecnologa y automatizacin, se refiere a mtodos de trabajo, ayudas tecnolgicas, equipos y maquinarias utilizadas para hacer las tareas, la empresa cuenta con estas herramientas como apoyo a la labor del trabajador. Contenido de la tarea: se define a travs del nivel de responsabilidad directo (por bienes, por la seguridad de otros, por informacin confidencial, por vida y salud de otros, por direccin y por resultados.) Revisar si existe poco conocimiento del trabajador para la realizacin de su labor, falta de claridad de su rol y responsabilidades, si el trabajador no encaja con su trabajo aunque tenga las habilidades tcnicas. La empresa tiene identificados los cargos que son objeto de ms demandas emocionales (por atencin de clientes) o ms demandas fsicas , y como gestiona, controla y facilita dichas exigencias con el trabajador. Carga fsica: revisar el esfuerzo que debe hacer un trabajador por exigencia de su tarea, por mantener una posicin esttica o manipular cargas y esto produce tensin o disconfort en el trabajador. Ergonmicos (demandas posturales), revisar si existen puesto de trabajo que generen disconfort, desagrado y fatiga . Condiciones del ambiente fsico: Ruido, temperatura, Vibracin, Ventilacin, Iluminacin facilitan la gestin de las tareas en la empresa. Que acciones realiza la empresa que aporten al manejo de las tareas en los puestos que exigen velocidad o ritmo de trabajo, constante y que por sus caractersticas requieren especial manejo y atencin. Servicios de bienestar social 31 La empresa realiza programas que faciliten la construccin de relaciones sociales. ( cumpleaos y acompaamientos en momentos crticos del trabajador). La empresa propicia ambientes de sana convivencia y celebraciones en fechas especiales. Existe un Programa de Bienestar encaminado a la Satisfaccion de los Funcionarios. La empresa promueve espacios de sano compartir con los Funcionarios, donde se desarrolla la armonia y la participacin. La empresa tiene amplio acompaamiento de la Caja de Compensacion para dar apoyo a las solicitudes y requerimientos de los empleados. Se realiza paseo familiar cada ao. Se celebra el dia del nio. TRUE Salud Ocupacional Estan activos y socializados. La empresa cuenta con la participacin en comits paritarios activos , buzones de sugerencias, o cualquier otro mecanismos de participacin. 35 La seguridad ocupacional o fsica en la empresa evala y gestiona las condiciones propias del trabajo que puedan facilitar un accidente y que generan altos niveles de tensin en el trabajador. 36 La empresa realiza programas de salud ocupacional y se ocupa de actualizarlos, contiene actividades que apunten a las condiciones psicosociales, si existen programas de reintegro laboral, de reincidencia, realiza investigaciones de los AT y los caracteriza con el fin realizar gestin controlada acorde con los resultados estadsticos. Resuelve sus situaciones de riesgo mediante la gestin de SVE. 37 La empresa cuenta con comits y manuales de convivencia, en los que se identifiquen los comportamientos aceptables en la empresa y garanticen la confidencialidad para el trabajador. 38 Orden y aseo: Si las condiciones de orden y aseo del lugar de trabajo pueden generar incomodidad y desagrado en el trabajador. Que acciones se generan para identificarlas y mejorarlas. 39 En la empresa se realizan de exmenes mdicos de ingreso, peridicos, se llevan estadsticas de ausentismo, morbilidad, etc , realiza gestin con la informacin obtenida, con e fin de aportar al trabajador. 40 Las condiciones de salud, de los trabajadores son evaluadas mediante la realizacin de exmenes mdicos peridicos desde cada uno de los sistemas corporales: osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal, mental, sistema nervioso central y perifrico, dermatolgico, endocrino, genitourinario e inmunolgico. Los resultados obtenidos permiten ubicar los trabajadores de su empresa como una poblacin sana y con acciones que propenda a la misma desde la prevencin para la poblacin de la empresa. EXTRALABORAL En su empresa los trabajadores utilizan del tiempo libre en actividades realizadas en oficios domsticos, recreacin, deporte, educacin y otros trabajos como: incentiva la empresa los hbitos de vida saludables. La empresa conoce las condiciones de vivienda y las posibilidades que tienen los trabajadores a espacios de vivienda seguros y dignos para el y su familia, cuenta con informacin estadstica de dicho indicador mediante el cual pueda generar acciones de impacto que favorezcan al trabajador. Se estan implementando los mecanismo para el Mejoramiento de este Proceso, el cual solicita entidades vinculadas con la Organizacion. Se realizan examenes de ingreso, pero no de egreso ni periodicos. la empresa cuenta con el personal encargado para orden y aseo. FALSE TRUE 0 1 Se realizo un manual de convivencia con la participacin de los trabajadores. FALSE TRUE 0 1 Se estan implementando los mecanismo para el Mejoramiento de este Proceso, el cual solicita apoyo de La Arp.(Falta solo el sistema de vigilancia epidemiologica en riesgo psicosocial, para lo cual se aplicara la bateria de riesgo psicosocial.) FALSE TRUE 0 1 FALSE TRUE 0 1 TRUE FALSE 1 0 TRUE FALSE FALSE 1 1 0 0 FALSE 1 0

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Se requiere realizar un estudio mas especifico en este tema.

TRUE La gerencia da libertad para ejecutar las tareas siempre y cuando se muestren resultados. TRUE

FALSE

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FALSE

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TRUE

FALSE

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El personal es idoneo para el Cargo que desarrolla.

FALSE Se realiza constantemente capacitacion y retroalimentacin de los Procesos. TRUE Se realiza constantemente capacitacion y retroalimentacin de los Procesos. TRUE Se requiere realizar un estudio mas especifico en este tema. Se realizan pruebas para estar midiendo los diferente4s estimulos los que se expone el trabajador.

TRUE

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FALSE

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TRUE

FALSE

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TRUE TRUE

FALSE FALSE

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TRUE

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TRUE

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La empresa favorece los contactos de los trabajadores y las cajas de compensacin y dems actores que favorezcan el desarrollo social del trabajador.

FALSE

TRUE

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Algunos de los programas de la empresa hace participe a la familia del trabajador, con el fin de aportar en su desarrollo.

FALSE

TRUE

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FALSE FALSE

TRUE TRUE

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La empresa posee informacin con respecto al tiempo de desplazamiento y medio de transporte utilizado para ir de la casa al trabajo y viceversa. Y que acciones genera para facilitar dicho desplazamiento y su impacto en el trabajador y su familia. La empresa posee informacin de las redes de apoyo y los grupos sociales a los que pertenece el trabajador ,adems de sus hbitos y como aporta para el mantenimiento de estos espacios.

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0 INDIVIDUALES 0 La informacin sociodemogrfica de los trabajadores de su empresa, se actualiza anualmente y discriminada de acuerdo al nmero de trabajadores. Esta informacin debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad, convivencia en pareja, nmero de personas a cargo, ocupacin, rea de trabajo, cargo, tiempo de antigedad en el cargo y se asocia a las diferentes acciones y programas de la empresa, en 46 cuales y como. La empresa identifica las caractersticas de personalidad y estilos de afrontamiento de los trabajadores con el fin de realizar anlisis epidemiolgico que permitan determinar acciones de proteccin para los 47 riesgos 27 RESPUESTAS AFIRMATIVAS RESPUESTAS NEGATIVAS 27 20 20 Se estan implementando los mecanismo para el Mejoramiento de este Proceso, el cual se solicita el apoyo de La Arp.

0 Se estan implementando los mecanismo para el Mejoramiento de este Proceso, el cual se solicita el apoyo de La Arp. 47 0

VALORACIN

RIESGO MEDIO

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Responsables del anlisis: __________________________________________ Firmas del Comit de anlisis: ______________________________________________ Nota: *El anlisis debe ser soportado en el espacio de observaciones con la referencia de las herramientas y las fechas que apoyan la gestin realizada por la empresa . *Condiciones del medio ambiente de trabajo: Temperatura, ruido, iluminacin, vibracin, Se tomarn del panorama de factores de riesgo ______________________________________________ ___________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________

Trminos de referencia: Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de una enfermedad, lesin o dao en un grupo dado. a) Factor de riesgo: Posible causa o condicin que puede ser responsable de la enfermedad, lesin o dao. b) Factores de riesgo psicosociales: Condiciones psicosociales cuya identificacin y evaluacin muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo. c) protector psicosocial: Condiciones de trabajo que promueven la salud y el bienestar del trabajador. d) Condiciones de trabajo: Todos los aspectos intralaborales, extralaborales e indi-viduales que estn presentes al realizar una labor encaminada a la produccin de bienes, servicios y/o conocimientos.

CONSOLIDACIN Y ANLISIS DE RESULTADO

factores Identificados

Debilidades

Metas (Objetivos)

Medir Riesgo Psicosocial Falta Evaluacin de Desempeo Realizar Politicas de Alcohol y Droga Comit de Convivencia Laboral

Enviar guia para implementar

Enviar guia para implementar Capacitar al personal en Manejo y resolucin de conflictos, trabajo en equipo comunicacin asertiva y liderazgo

Consolidacin de anlisis y conclusiones cualitat

Observaciones:

OLIDACIN Y ANLISIS DE RESULTADOS

Acciones que se implementaran en la empresa

Formas de evaluar dichas acciones

Fechas

Responsable

Aplicar la bateria del ministerio

Programa de VE

Mydeleine

Capacitar a los jefes para dllo

Mydeleine

Capacitar al personar Capacitar al Comit

Mydeleine

acin de anlisis y conclusiones cualitativas:

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