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DashBoards: Comeando a Entender ... | Excelmax Solues, Excel, Software, Simulador, Grfico, Macro, VBA.

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quarta-feira, 30 de maro de 2011

DASHBOARDS: COMEANDO A ENTENDER ...
01:54:00 IVAIR CLAUDIO FERRARI NO COMMENTS

Como mencionado na postagem anterior: Introducao: Dashboards em Excel, precisamos conhecer os diversos recursos que o Excel possui para que possamos elaborar um DashBoard. Nesta postagem, estarei abordando alguns recursos que nos ajudam a consolidar dados que serviro para a elaborao de dashboards.

O exemplo que estarei utilizando aqui como banco de dados, para dar incio a esta srie, uma base de dados alguns dos resultados dos concursos da MegaSena! Neste exemplo, quero demonstrar, como podemos extrair algumas informaes e fazer algumas anlises interessantes.

Na figura abaixo, vemos a figura de uma planilha com as 60 dezenas que compe uma cartela da MegaSena (clulas C1 L9). Na clula 'C2' podemos digitar ou selecionar o nmero referente ao concurso que queremos demonstrar no intervalo de clulas: 'E2 J2'. Nas clulas 'E2 J2', foi inserida a funo 'PROCV', como vemos na figura. Esta funo faz uma procura na vertical, nas colunas 'A' 'G' da base de dados, at encontrar as dezenas referente ao concurso escolhido na clula 'C2'. Nas clulas ('E2 J2'), a nica alterao que feita no nmero da coluna a que a funo se refere (conforme destacado em vermelho, na parte superior da figura).

Como podemos notar na figura acima, as dezenas do concurso selecionado, esto destacadas em vermelho (04 - 05 - 30 - 33 - 41 - 52). Para que este destaque acontea, necessrio aplicar uma formatao condicional em todas as 60 clulas (do nmero 01 ao 60). A figura abaixo demonstra como podemos fazer para aplicar este formato. A primeira coisa a ser feita destacar as clulas que contm as 60 dezenas. A seguir, selecionamos a opo 'Formatao Condiconal' na Guia 'Incio'. Acionamos o Gerenciador de Regras e criamos uma nova regra (digitando a funo e aplicando o formato).

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A funo digitada (PROCH) faz uma procura na 'horizontal', na linha onde esto as dezenas do concurso selecionado. Quando a funo encontrar uma dezena igual a dezena selecionada (nmeros 01 60), a mesma formatada. Na prxima postagem estarei mostrando que podemos extrair outras informaes desta mesma base de dados atravs de algumas funes (frmulas ). Veja uma lista de algumas destas informes: Quais so as 06 dezenas que mais vezes foram sorteadas em todos os concursos que esto na base; Quais so as 06 dezenas que menos vezes foram sorteadas em todos os concursos que esto na base; Qual o percentual que os nmeros que mais e/ou menos vezes foram sorteadas, representa sobre todos os outros nmeros; Quais os nmeros que mais foram sorteados: pares ou mpares? E qual o percentual que cada um representa? Outras anlises que podemos fazer... Leia com ateno cada detalhe pois, a medida que formos avanando, a dificuldade vai aumentando. Quanto mais for entendido nesta parte inicial, mais fcil ser de entender as lies seguintes. Em caso de ter ficado alguma dvida, favor postar comentrio. Se estiver gostando desta srie de postagens (sobre DashBoards) fique a vontade para divulgar a seus amigos! At a prxima postagem... Download: Dashboard MegaSena.

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Sobre o autor: Ivair Claudio Ferrari Certificado: Microsoft Office Excel 2007 Specialist; CEO ExcelMax Solues, Consultoria e Desenvolvimento de Solues e Softwares baseados em Excel/VBA e Treinamentos Excel e VBA In-Company. YouTube | Facebook | LinkedIn | Twitter | Google Plus

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