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[ACUERDO DE APROBACiN DEL REGLAMENTO DE LA CIVEA I

El Pleno de la Comisin de Interpretacin, Vigilancia, Estudio y Aplicacin del


Convenio Unico para el personal laboral de la Administracin General del Estado, en la
reunin celebrada el da 15 de diciembre de 2009.
ACUERDA
Aprobar el Reglamento de la Comisin de Interpretacin, Vigilancia, Estudio y
Aplicacin del 111 Convenio Unico para el personal laboral de la Administracin General
del Estado que se adjunta como anexo.
Por la Administracin General del Estado
EL SUBDIRECTOR GENERAL
DE RELACIONES LABORALES
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
s-----
Por las Organizaciones Sindicales
CC.OO U.G.T.
EL SECRETAR E LA COMISiN
C.I.G. ELA
DE LA DE INTERPRETACiN, VIGILANCIA, ESTUDIO 1
y APLlCACION DEL C9NVENIO UNICO (CIVEA) PARA EL PERSONAL LABORAL I
DE LA ADMINISTRACION GENERAL DEL ESTADO
Artculo 1. Naturaleza y Objeto.
1. La Comisin de Interpretacin, Vigilancia, Estudio y Aplicacin (CIVEA) es el
rgano paritario de Interpretacin, Vigilancia, Estudio y Aplicacin del vigente
Convenio Colectivo nico para el personal laboral de la Administracin General del
Estado. Tendr su sede en la calle Mara de Molina, 50, 53 planta. Madrid.
2. El presente Reglamento de funcionamiento tiene como finalidad el proporcionar a
la C/VEA un instrumento eficaz para el desempeo de las competencias asignadas a
esta por el Convenio nico.
Artculo 2. Composicin.
1. De conformidad con lo establecido en el artculo 3 del Convenio nico, la CIVEA
estar compuesta por quince miembros de cada una de las partes que tendrn la
condicin de empleados pblicos. La parte social estar formada por las
Organizaciones Sindicales firmantes del Convenio colectivo, con el porcentaje de voto
y nmero de miembros que se derive de los resultados obtenidos en las elecciones
sindicales a representantes de personal laboral en el mbito del Convenio Unico
certificados por la oficina pblica competente del Ministerio de Trabajo e Inmigracin.
En el acta de la reunin constitutiva de la CIVEA se consignar el nmero de
miembros y porcentaje de voto que corresponda a cada sindicato firmante.
La representatividad en dicha Comisin ser revisada cada 2 aos cuando as lo
solicite cualquier organizacin sindical con presencia en la CIVEA, adecundose
entonces a los datos que consten en la correspondiente certificacin del Ministerio de
Trabajo e Inmigracin y consignndose en el acta correspondiente.
Los miembros de la parte social, titulares y suplentes, sern designados por los
sindicatos firmantes, garantizndose a todos ellos, en todo caso, un representante.
Los miembros de la representacin social de la CIVEA tendrn derecho a la dispensa
total de asistencia al trabajo sin merma de sus derechos econmicos, profesionales y
condiciones de trabajo,
La Direccin General de Funcin Pblica llevar el control de las dispensas totales al
trabajo de los miembros de la CIVEA y de un nmero igual de miembros, segn lo
establecido en el artculo 7.1.a. del Convenio nico.
2. Asimismo, la Administracin designar un suplente por cada miembro titular de la
Comisin.
3. Tanto la Administracin como cada una de las Organizaciones Sindicales podr
contar con un mximo de tres asesores. A tal efecto, las Organizaciones Sindicales
debern remitir a la Secretara de la Comisin, con una antelacin mnima de 24
horas, el nombre de los asesores que asistirn a la reunin concreta.
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Artculo 3. Funcionamiento.
La CIVEA funcionar en Pleno, en Comisin Tcnica Permanente y/o Grupos de
trabajo, en su caso, con la composicin y funciones establecidas en el presente
Reglamento..
3.1 Del Pleno:
3.1.1 Composicin.
El Pleno estar integrado por los miembros titulares o suplentes, en caso de ausencia
de los titulares, de la Administracin y de las Organizaciones Sindicales, firmantes del
Convenio..
3.1.2 Rgimen de convocatorias y sesiones.
El Pleno se reunir con carcter ordinario o extraordinario. Las reuniones de carcter
ordinario se celebrarn con periodicidad mensual, en el da, lugar y hora que al efecto
se determine en la convocatoria. Se reunir con carcter extraordinario cuando la
urgencia de las cuestiones a tratar as lo requiera.
La reunin ordinaria del Pleno ser convocada por el Presidente con una antelacin
mnima de tres das hbiles, con indicacin de la fecha, lugar, hora y orden del da.
El orden del da de las sesiones ordinarias ser tratado en la Comisin Permanente o,
en su caso, con los portavoces de las organizaciones sindicales, y fijado por su
Presidente en funcin de los asuntos planteados por cada parte.
Las convocatorias de las sesiones de carcter extraordinario se efectuarn a instancia
de, al menos, una de las partes siempre que rena ms del 50 % de la proporcin de
voto establecida en el acta a que se refiere el artculo 2.1 del presente Reglamento,
en cuyo caso deber proponerse el Orden del Da y justificarse el carcter urgente del
asunto a tratar.
El Pleno se considerar vlidamente constituido en primera convocatoria, con la
presencia del 66% o superior de cada una de las partes y en segunda, media hora
ms tarde, con ms del 50% de cada una de las partes.
3.1.3 Competencias
Son competencias del Pleno de la Comisin, las contempladas en el Convenio, as
como la ratificacin de los acuerdos adoptados por las Comisiones reguladas en el
mismo o por los Grupos de trabajo constituidos con arreglo a lo previsto en el punto
3.2.4 de este Reglamento.
3.2 De la Comisin Permanente.
3.2.1 Composicin.
La Comisin Permanente estar compuesta por 8 miembros titulares representantes
de cada una de las partes, nombrados de entre los miembros del Pleno. En caso e
)
ausencia de los titulares podrn acudir los suplentes, que sern designados de entre
los miembros de la CIVEA. La representacin de los trabajadores estar formada por
las Organizaciones Sindicales firmantes del vigente Convenio en la proporcin de voto
y nmero de miembros sealados en el punto 1 del artculo 2 del presente
Reglamento.
La Comisin Permanente se considerar vlidamente constituida en las mismas
condiciones que las sealadas para el Pleno en el punto 3.1.2 del presente artculo. \
3.2.2 Rgimen de convocatorias, sesiones y acuerdos.
La Comisin Permanente se reunir con carcter ordinario o extraordinario. Las
reuniones de carcter ordinario se celebrarn con periodicidad mensual, en el da y
hora que al efecto se determine en la convocatoria. Se reunir con carcter
extraordinario cuando la urgencia de las cuestiones a tratar as lo requiera.
Las convocatorias de las sesiones se efectuarn por el Presidente y contendrn el
lugar, da, hora y orden de asuntos a tratar, y con tres das hbiles o cuarenta y ocho
horas de antelacin, como mnimo, segn se trate de sesiones ordinarias o
extraordinarias, respectivamente. Asimismo, se remitir junto a la convocatoria la
documentacin relativa a los asuntos a tratar.
Las convocatorias de las sesiones de carcter extraordinario se efectuarn a iniciativa
del Presidente o de la mayora de la parte social, en cuyo caso deber proponerse el
Orden del Da y justificarse el carcter de urgente del asunto a tratar.
La Comisin Permanente slo podr adoptar acuerdos en aquellos asuntos cuya
competencia le sea atribuida por este Reglamento y se tendrn por vlidamente
adoptadas cuando se rena la mayora de votos que para cada caso exija el Convenio.
3.2.3 Competencias.
Sern competencias de la Comisin Permanente estudio y adopcin, en su caso, de
los acuerdos necesarios que debern ser ratificados por el pleno de la CIVEA para su
aprobacin definitiva.
En cualquier momento el Pleno de la Comisin podr atribuir o delegar en la Comisin
Permanente aquellas otras funciones que crea oportunas y, asimismo, recabar para su
conocimiento cualquiera de los asuntos atribuidos a la misma, siempre que sobre los
mismos no se hubieran adoptado acuerdos. Asimismo, la Comisin Permanente podr
trasladar al Pleno aquellos asuntos de su competencia cuando as se acuerde.
En el caso de no alcanzarse acuerdo en el seno de la Comisin Permanente sobre un
asunto concreto, resolver el Pleno de la CIVEA.
3.2.4 Grupos de Trabajo.
..
La CIVEA podr crear Grupos de Trabajo de carcter temporal o permanente. Estarn
integrados por miembros titulares o suplentes, del Pleno de la CIVEA, y podrn valerse
de asesores, de acuerdo con el artculo 5.5. Con carcter general, los Grupos de
Trabajo asumirn la preparacin del trabajo de la CIVEA en el mbito de las materias
que tengan encomendadas.
Los Grupos de Trabajo se configuran como rganos tcnicos y de propuestas al Pleno
de la CIVEA, al que, en cualquier caso, corresponde adoptar las decisiones con
respecto a los temas estudiados por dichos Grupos.
Articulo 4. De las Actas.
De todas las reuniones del Pleno se levantar un acta numerada en la que se har
constar: lugar, fecha, hora, relacin de asistentes, orden del da y acuerdos adoptados
o rechazados, con especificacin de sus promotores, as como el resultado de las
votaciones si las hubiere.
Las partes podrn solicitar la inclusin de anexos al acta que se entregarn por escrito
en el plazo de tres das hbiles desde la celebracin del pleno correspondiente
Articulo 5. De los componente de la Comisin.
5.1. Del Presidente
El Presidente del Pleno de la CIVEA ser designado por la Administracin. En
ausencia de ste, actuar un Presidente suplente, por delegacin de ste.
El Presidente tendr las siguientes atribuciones:
a) Ostentar la representacin del rgano.
b) Convocar las reuniones de las sesiones ordinarias y extraordinarias del
Pleno y de la Comisin Permanente y fijar el orden del da de acuerdo con lo
establecido en el punto 3.1.2 de este Reglamento.
e) Dictaminar el comienzo y finalizacin de las reuniones.
d) Moderar los debates.
e) Coordinar el cumplimiento de los acuerdos y/o aprobaciones.
f) Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condicin de
Presidente.
5.2. Del Secretario.
La Administracin designar a un secretario de actas, con voz y sin voto
Tendr atribuidas las siguientes funciones:
a) Redactar el Acta de cada sesin y elevarla a la CIVEA.
b) Realizar el seguimiento de la ejecucin de los acuerdos aprobados, y dar
traslado al Pleno de la CIVEA de las propuestas elaboradas por los Grupos de Trabajo
para su estudio y aprobacin, en su caso.
e) Emitir certificacin, a peticin de la mayora de cada una de las partes, de los
Acuerdos adoptados, cuando razones de urgencia aconsejen no esperar a la
aprobacin y firma de la correspondiente acta. K L ~ '1
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d) El archivo y custodia de la documentacin, convocatorias, actas de las reuniones
y certificaciones de Acuerdos que se emitan, as como de todos los actos de
comunicacin con los trabajadores, rganos de representacin, y rganos de la
Administracin. Esta documentacin estar a disposicin de los miembros de la CIVEA
para su consulta.
e) Cursar las respuestas a las consultas elevadas a la CIVEA.
f) Recibir y enviar, en su caso, los actos de comunicacin de los miembros con la
CIVEA y, por tanto, las notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones o cualquier
otra clase de escritos de los que deba tener conocimiento o que la CIVEA deba emitir.
g) Expedir certificaciones de las consultas, dictmenes y acuerdos tomados.
h) Realizar todas las funciones que se deriven de la gestin del Registro de la
Comisin.
5.3. De los Portavoces.
El Presidente de la Comisin ser el Portavoz por parte de la Administracin.
Cada Central Sindical firmante del Convenio nombrar, de entre sus representantes en
la Comisin, a su propio Portavoz.
Los Portavoces conforme a lo previsto en el artculo 3.1.2 de este Reglamento
propondrn al Presidente de la Comisin las cuestiones que consideren deben form,ar
parte del orden del da de las reuniones del Pleno de la CIVEA.
Cada Portavoz expresar las posiciones y ejercer el voto de la Organizacin a la que
represente. A tal efecto, el voto de cada portavoz se computar en el valor ponderado
a que se refiere el punto 1 del artculo 2 del presente Reglamento.
Es facultad de los portavoces hacer entrega por escrito de las propuesta o
posicionamientos oficiales que las respectivas centrales adopten, as como formular
los ruegos y preguntas.
Podrn solicitar de la Presidencia la reunin de todos los portavoces o los recesos
necesarios, cuando para un mejor entendimiento lo crean necesario.
5.4. De los Vocales.
Son vocales los componentes de cada parte que no ostenten la condicin de
portavoces, tienen derecho a voz y conforman el sentido del voto de la representacin
a la que pertenecen.
5.5. De los Asesores.
Los Asesores, que no tienen la consideracin de miembros componentes de la
Comisin, tienen como funcin asistir a la Administracin o a las Organizaciones
Sindicales a las que pertenezcan en todos aquellos temas que por su especialidad as
lo requieran.
Slo podrn asistir a las reuniones aquellos asesores que, previamente y, por escrito,
hayan sido acreditados, sin que esta asistencia suponga derecho a crditos horarios ni
gastos de viaje. Tendrn voz, pero no voto. ~ ~ ~ )
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Tanto la Administracin como cada una de las Organizaciones Sindicales podrn
contar con un mximo de 3 asesores, sin que en ninqn caso puedan superar en
nmero a los miembros titulares que le correspondan.
5.6. De las suplencias.
En caso de ausencia, los Portavoces y Vocales sern sustituidos por los suplentes
designados previamente y por escrito a tal efecto. Slo sern expedidos certificados
de asistencia a aquellos suplentes debidamente designados en los trminos
anteriores.
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Artculo 6. De la documentacin de la CIVEA
Al objeto de facilitar a la CIVEA el desempeo de sus funciones, se adoptarn
mediante acuerdo de la CIVEA los procedimientos necesarios que permitan la
ordenacin y control de los asuntos y la documentacin que se presenten ante sta.
El Secretario de la CIVEA, de acuerdo con lo que se establezca en los procedimientos
referidos en el prrafo anterior, remitir a la parte social la documentacin recibida en
la secretara de la CIVEA con entrada a travs de los Registros previstos en el arto
38.4 de la Ley 30/92, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las
Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn
En todo caso, toda la documentacin recibida en la Secretara de la CIVEA estar
disponible para su consulta por los integrantes de la parte social en la Subdireccin
General de Relaciones Laborales.
Artculo 7. De los acuerdos.
Segn lo dispuesto en el artculo 3.4, apartado a) del vigente Convenio "Los acuerdos
debern adoptarse por ms del 50% de cada una de las dos representaciones de la
CIVEA, siendo de carcter obligatorio y vinculantes para ambas partes, teniendo el
mismo valor que el Convenio Colectivo y pasar a integrarse en su articulado con la
naturaleza obligacional o normativa segn corresponda, siendo objeto de inscripcin
en el Registro Central de Convenios y publicndose, si as se acuerda, en el Boletn
Oficial del Estado. Los plazos para alcanzar los acuerdos debern adaptarse a los
criterios de celeridad, simplificacin, sumariedad y objetividad". Los acuerdos se
recogern en actas y se les dar la debida publicidad trasladndolos a las
Subcomisiones Delegadas para su difusin en los centros de trabajo de su mbito.
Los acuerdos de carcter o contenido econmico requerirn la preceptiva aprobacin
de la Comisin Ejecutiva de la Comisin Interministerial de Retribuciones.
Artculo 8. De los medios tcnicos y materiales.
El artculo 3.5 del Convenio nico dispone que la Administracin facilitar a la CIVEA
los locales y medios tcnicos y materiales precisos para su funcionamiento y asumir
los gastos correspondientes a la misma.
Artculo 9. De los rganos Delegados.
Los rganos Delegados de la CIVEA, recogidos en el artculo 4 del Convenio nico,
existentes o que puedan crearse, debern dotarse de sus propios reglamentos de
funcionamiento interno que no contravengan al presente Reglamento y remitirlos, en el
plazo de 7 das, desde su aprobacin, a la Comisin Permanente para su
conocimiento.
Los rganos Delegados de la CIVEA recogidos en el artculo 4 debern remitir a la
Secretara de la CIVEA copia de las actas de las reuniones que celebren, as como las
certificaciones de los acuerdos adoptados por estas.
Los miembros de la parte social de la CIVEA, designados por el Portavoz de su
Organizacin Sindical, podrn asistir a las reuniones de las Subcomisiones, en las que
ostenten representacin, comunicndolo previamente por escrito con una antelacin
de al menos 24 horas, al Presidente del rgano Delegado correspondiente.
Disposicin Final.
Los componentes de la CIVEA reconocen y aceptan este Reglamento como norma
vlida y se comprometen a actuar, en todo momento, dentro de los especificado en su
articulado.
El presente Reglamento entrar en vigor desde el momento de su aprobacin.

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