MARCO CONCEPTUAL.

Costos por externalizacin: los costos externos o externalidades son los costos que no repercuten en los costos y beneficios del empresario pero que si suponen un costo para la sociedad.

Maquila: Sistema econmico y de produccin que consiste en el ensamblaje manual o unitario de piezas en talleres industriales ubicados en pases con mano de obra barata, cuyo resultado son productos que tienen generalmente como destino un pas desarrollado.

Maquila Tradicional: Forma de maquila que se basa en la prestacin de servicio de ensamble a partir de diseos, especificaciones, insumos que provee el contratante externo.

Maquila tipo paquete: en este caso todos los insumos y procesos son provedos por el maquilador a partir de diseos y especificaciones que estipula el contratante.

Outsourcing: es el proceso en el cual una firma identifica una porcin de su proceso de negocio que podra ser desempeada ms eficientemente y/o ms efectivamente por otra corporacin, la cual es contratada para desarrollar esa porcin de negocio.

Esto libera a la primera organizacin para enfocarse en la parte o funcin central de su negocio.

IDEAS PRINCIPALES.

La toma de decisiones concerniente a los procesos de la empresa debe realizarse con base en informacin correcta y oportuna, recopilada por le sistema de costos y contable de la misma.

La contabilidad separa el concepto de costo, teniendo la dependencia hacia donde se dirige la inversin. La inversin dirigida a produccin se reconoce como costos de produccin, y la dirigida a la parte administrativa o de ventas se reconoce como costos de operacin o gastos.

Los contratos por servicios son los procesos o actividades que realiza la empresa para el desarrollo y cumplimiento de una tarea o terminacin de una parte del producto de la empresa, o apoyo a algunas de las tareas administrativas, ventas y apoyo a produccin, hechas por una compaa diferente a la empresa.

Los contratos por servicios son tambin llamados externalizacin de los procesos, o sea parte de los procesos de la empresa elaborados por otra que est por fuera de su administracin y que ha sido contratada para este fin especfico.

La externalizacin o contratos por servicios directos de fabricacin, pertenece a otro elemento del costo, diferente a los tres elementos tradicionales de materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, son por tanto un costo directo que no est conceptualizado en ninguno de los dos costos directos tradicionales de materia prima directa o mano de obra directa.

SINTESIS. CONTABILIZACION DE CUARTO ELEMENTO DEL COSTO Los costos de servicios de externalizacin de los procesos (maquila y outsourcing) en la produccin de viene s y servicios, hacen parte de los costos directos e indirectos de fabricacin. Los costos directos por servicios de externalizacin deben ser asignados en un espacio exclusivo para ellos en la recopilacin de los costos y para la contabilizacin, pues este no pertenece a ninguno de los tres elementos del costo dados en los conceptos comunes en la mayora de textos acadmicos de contabilidad de costos. La externalizacin de una empresa, es el entregar ciertas actividades propias de esta, a otra empresa especializada en el tema. Por lo general, se le llama externalizacin de servicios. La externalizacin, es una prctica, que se est llevando a cabo por las grandes empresas, desde hace un tiempo a la fecha. La idea de la externalizacin, es la reduccin de costos, ya que la empresa que realiza aquella tarea de manera externa, se dedica exclusivamente a aquello. O sea, son expertos en la materia. Aparte que ella entregar los respectos beneficios a sus empleados, evitndose la empresa contratante, a entregar los mismos, a supuestos empleados que tendra que contratar, por los mismos servicios de manera interna. Por otra parte, la externalizacin, es una herramienta potente, barata y til, de ampliar los horizontes de la empresa, hacia otros pases. Ya que de esta manera, se ahorrar en personal y en edificios corporativos. Otro beneficio de la externalizacin, es la liberacin de carga laboral, a las planas gerenciales y ejecutivas. Ya que estas, se podrn abocar de lleno, a sus tareas internas. Por lo que se ahorra tiempo y esfuerzo personal, en tareas que son consideradas menores. Pero este proceso de externalizacin, tambin tiene sus contras. Por ejemplo, en el caso de la externalizacin del servicio al cliente, se pierde la comunicacin directa con los consumidores. Lo cual puede llevar a un malestar por parte de ellos, al no entenderse de manera directa, con la empresa como tal. Otro punto importante, es el manejo de la informacin. Sobre todo de aquella delicada. Con la cual, la empresa realizadora de la externalizacin, puede llegar a sacar ventaja. No slo en el hecho de a lo mejor venderla a la competencia, sino que tambin aprender el know how. Por otra parte, si la empresa que realiza la externalizacin, termina el contrato de manera unilateral, la empresa que solicitaba aquel servicio, quedar de manera repentina, sin este. Con lo que tendr que contratar una nueva empresa, la cual demorar en tomar el ritmo deseado por el contratante. Con lo cual se pierde dinero, recursos y calidad del servicio entregado a los consumidores finales.

REFLEXION PERSONAL.

Como estudiantes de Contadura Publica en cual quiera que sea la Universidad que nos encontremos, existe una materia de importancia y relevancia dentro de nuestra formacin acadmica como lo es LOS COSTOS, esta rama de la contabilidad que se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios
mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios, representa para la administracin de toda empresa una herramienta importante para la toma de decisiones. Acadmicamente los COSTOS siempre han presentado tres elementos de estudio que permiten a los estudiantes entender con mucha facilidad como es su funcionamiento y contabilizacin, elementos que constantemente son expuestos por los profesores en sus horas de catedra cuya definicin ES LA SIGUIENTE: 1. Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. (MD) Materiales Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MI) 2. Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleado para la elaboracin de un producto. Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. (MOD) Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. (MOI) 3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

Hasta ese momento siempre en las aulas de clase nos haban hablado de tres elementos o componentes del costo, que segn esta clasificacin eran suficientes para suministrar la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. Pero hoy gracias a un artculo publicado por los seores contadores pblicos Carlos Augusto Rincn Soto, Ximena Snchez Mayorga y Fernando Villarreal Vsquez, hemos conocido un cuarto elemento del costo con el que las empresas cualquiera que sea su actividad se ha visto relacionada y que por lo general quienes laboramos en el rea de contabilidad asumimos como un gasto dentro de los procesos de produccin o prestacin de un servicio o producto. Este cuarto elemento denominado segn el Decreto Reglamentario 2650 de 1993 como 74.Contratos de Servicios y cuya descripcin se precisa a continuacin, 74.Contrato de Servicios: Registra el valor del costo de servicios recibidos en desarrollo de contratos por el ente econmico con personas naturales y/o jurdicas, a fin de ejecutar labores relacionadas con la elaboracin o produccin de bienes o la prestacin de servicios. son los llamados tambin Costos por Externalizacin, que a travs de dos procesos conocidos como Maquila y Outsourcing, permiten que aquellas empresas con debilidades en sus procesos productivos cedan por medio de un contrato aquellas actividades o procesos donde se presentan debilidades a una compaa diferente a la empresa para que esta ultima las ejecute o procese, con el fin de reducir los costos de produccin y permita el mejoramiento continuo de los procesos internos tanto de administracin como de produccin en general, lo que se resume en el siguiente texto; Generalmente cuando se contratan personas, se compra tiempo con el fin de obtener los resultados esperados, si las personas no cumplen con las necesidades estimadas empiezan a ser parte del problema y adems un escape de dinero que no da los beneficios esperados, en cambio, cuando se contrata una empresa por externalizacin de los servicios, lo que se va a pagar son resultados. Lo que se trata es de analizar fortalezas y debilidades de los procesos de la empresa, apropiando las fortalezas para desarrollo interno, y las debilidades adjudicndolas a empresas que son fuertes en estos procesos en los elementos de tiempo, precio, calidad, diseo, conocimiento y conduccin del producto, pasando las debilidades de la empresa a ser fortalezas integradas