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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

PROCEDIMIENTO AUTORIZACION Y REGISTRO DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN EJECUTADOS POR EMPRESAS

versin: 01 Fecha: 17 0! "01# $digo: F00% P00& 'FP(

Verificacin Anual Programas de Formacin Ejecutado por Las Empresas


INFORMACIN GENERAL

Nombre de la Empresa: ___________________________________________ Nombre del programa: ____________________________________________ Nombre del funcionario de la empresa responsable del programa: __________ __________________________ Cargo ____________________________ Nmero de contacto _____________ e mail: __________________________ Regional Responsable: ____________________________________________ Centro de Formacin Asignado para la verificacin: _____________________ Funcionario Responsable (Regional):_________________________________ Cargo: _________________________________________________________ Centro responsable: ______________________________________________ Coordinador Acad mico delegado: ___________________________________ !nstructor asignado para la evaluacin t cnica __________________________ ______________________ e mail: __________________________________ Fec"a de reali#acin de la visita: ____________________________________
Con base en los documentos aportados en el proceso de autori#acin $ registro del programa $ evaluaciones de los a%os anteriores (si "ubiese) se reali#a la respectiva visita a la sede donde funciona el programa de formacin $ a trav s de entrevista con las personas encargadas se diligencia el siguiente instrumento de recoleccin de datos& teniendo en cuenta los aspectos destacados en cada uno de los componentes& determinando los cambios identificados $ las causas de los mismos'

COMPONENTES

CAMBIOS

CAUSA 1

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ANLISIS A LA DEMANDA Cambios en: nmero de cupos ofrecidos& programa& relacin con otras empresas& nmero de personas ANLISIS AL PROGRAMA DE FORMACIN: A(ustes al dise%o& )laneacin metodolog*a& estrategias& t cnicas& medios o recursos did+cticos& poblacin a la cual se dirige& proceso de e(ecucin& evaluacin o certificacin' EQUIPAMIENTO TCNICO Y TECNOLGICO Recursos& t cnicos $ tecnolgicos& desarrollo de tecnolog*as blandas& materiales o procesos PLANES DE DESARROLLO INSTITUCIONAL CON EL PROGRAMA An+lisis de resultados en la aplicacin de )lanes institucionales o pol*ticas de me(oramiento INSTALACIONES FISICAS Cambios en los ambientes de formacin& inclu$endo los de sociali#acin $ de bienestar RECURSO HUMANO Novedades en el personal ,ue e(ecuta la formacin (coordinadores& instructores& personal administrativo)&

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PROCEDIMIENTO AUTORIZACION Y REGISTRO DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN EJECUTADOS POR EMPRESAS

versin: 01 Fecha: 17 0! "01# $digo: F00% P00& 'FP(

Verificacin Anual Programas de Formacin Ejecutado por Las Empresas


capacitacin& actuali#acin o certificacin por competencias' PROCESO ADMINISTRATIVO -ariaciones en re,uisitos de ingreso& proceso de inscripcin& seleccin $ matr*cula' )roceso de registro de notas& novedades& certificacin o seguimiento a egresados' RECURSOS FINANCIEROS A(ustes a los rubros o montos para el financiamiento del programa& montos a cargo de los aprendices& destinacin de recursos o pro$ectos espec*ficos' PROCESOS DE CALIDAD Y SEGURIDAD INSTITUCIONAL PROCESOS DE CERTIFICACIN PROGRAMA )articipacin en procesos de certificacin desde la empresa o del programa' GRADO DE SATISFACCIN DE LOS PARTICIPANTES Resultados de estudios& encuestas o sugerencias $ ,ue(as de los empleados& instructores& aprendices& relacionados con el programa de formacin'

Concep o: Emitir concepto teniendo en cuenta los cambios e.istentes& la falta de agilidad en los a(ustes o cambios ,ue impiden la e(ecucin del programa de formacin desarrollado por la empresa& ba(o las condiciones de calidad $ pertinencia re,ueridas para la e(ecucin de la actividad productiva' /eniendo en cuenta la formacin de

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Verificacin Anual Programas de Formacin Ejecutado por Las Empresas

aprendices de acuerdo con las acciones ba(o las cuales se autori# el programa& los cambios del mercado productivo $ desarrollo del talento "umano en Colombia: !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

)om*re (nstructor: +++++++++++++++++++++++++++ Firma: +++++++++++++++++++++++++++++

)om*re $oordinador Acad,mico: ++++++++++++++++++ Firma: ++++++++++++++++++++++++++

)om*re Funcionario -egional: ++++++++++++++++++++ Firma: ++++++++++++++++++++++++++

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