MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: DEPARTAMENTO: CARGO JEFE INMEDIATO: NUMERO CARGOS

IGUALES:

AUXILIAR DE NOMINA NOMINA DIRECTOR RECURSOS HUMANOS NICO

OBJETIVO DEL CARGO Realizar actividades relacionadas con la elaboracin, liquidacin y pago de los salarios de todos los empleados de la empresa, y en general todo aquello relacionado con el manejo de la Nomina de la empresa, teniendo en cuenta las Normas Laborales y disposiciones de la Gerencia y Recursos Humanos. REQUISITOS DEL CARGO EDAD Debe tener mnimo 25 aos o mximo 45 aos. EDUCACIN Para el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios tcnicos como Auxiliar de Nomina, Contable, o por lo menos cuarto semestre de estudios universitarios en las carreras de Contadura Publica o Administracin de Empresas; haber realizado cursos en el rea de Recursos Humanos y tener conocimientos bsicos en Sistemas, Finanzas y leyes laborales vigentes.

EXPERIENCIA De seis (6) meses a un (1) ao en un cargo similar u otro donde haya desarrollado actividades de tipo contable, financiero y/o administrativo. ENTRENAMIENTO Para conocer y desempear satisfactoriamente el cargo se requiere hasta dos (2) meses de entrenamiento en el puesto de trabajo, bajo la supervisin del Contador de la empresa y de Recursos Humanos.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Ingresar en el Maestro del sistema los datos del personal que ingresa a la empresa y novedades de los empleados actuales. 2. Ingresar al sistema la informacin requerida para la liquidacin de la nomina y prestaciones sociales. Elaborar una liquidacin tentativa ya sea para prstamos u otros. 3. Recoger diariamente la planilla de conductores, intermedios y despachadores de estaciones, verificar las horas dominicales y festivas trabajadas por los mismos y horas extras del personal administrativo de la empresa. Realizar la respectiva liquidacin e ingresarlo al sistema. 4. Realizar los descuentos autorizados a los conductores por concepto de deudas con el Fondo de Responsabilidad Civil. Elaborar listado mensual de descuentos por nomina de los empleados por los diferentes conceptos. 5. Imprimir una planilla de liquidacin tentativa en la que se debe hacer la revisin de la misma. 6. Tirar la planilla de liquidacin de la nomina quincenal. Revisar los ingresos, retiros, embargos y vacaciones de los empleados. Corregir las inconsistencias presentadas. 7. Tirar las planillas del personal liquidado y pasar el informe a los socios. Generar los comprobantes de pago y entregarlos al empleado. 8. Realizar la liquidacin de vacaciones al personal, previa autorizacin del jefe inmediato. 9. Elaborar las liquidaciones de prestaciones sociales definitivas en el sistema. 10. Elaborar listado de pago a las entidades de pensiones, EPS y ARP al final de cada mes. 11. Remitir las liquidaciones a Recursos Humanos y Tesorera. 12. Enviar por Internet la nomina al banco correspondiente. 13. Actualizar en el sistema las renovaciones de contrato al personal, previa autorizacin del personal encargado. 14. Llevar el archivo de la nomina y dems documentos soportes. 15. Atender los reclamos que realice el personal por concepto de nomina y dar las explicaciones u orientaciones requeridas par cada caso. 16. Elaborar un periodo alterno para los casos de pagos por das laborados no incluidos en la liquidacin de la nomina del periodo inmediatamente anterior. 17. Anular liquidaciones de vacaciones erradas y liquidaciones definitivas. 18. Velar por la limpieza, presentacin de la oficina, mantenimiento y conservacin de los equipos a su cargo. 19. Las dems funciones asignadas por el jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR REGISTROS E INFORMES Responde por la veracidad de la informacin de los registros e informes de la liquidacin de la nomina, as como de los datos confidenciales acerca del personal de la empresa. Un mal manejo de estos informes puede ocasionar problemas operativos y financieros en la empresa. POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS Responde individualmente por los equipos que maneje. Un mal uso de los mismos conlleva a posibles daos y por lo tanto origina gastos adicionales para la empresa y atraso en el desarrollo de sus actividades. Igualmente puede ocasionar una equivocada elaboracin de la liquidacin de la nomina. POR MATERIALES Responde por los materiales e implementos de su oficina. Un mal manejo de los mismos genera desperdicios y por ende ocasiona gastos adicionales para la empresa. EXIGENCIAS DEL CARGO ESFUERZO FSICO Y MENTAL En el desempeo de sus funciones se exige un esfuerzo fsico normal y se requiere buena atencin y concentracin para el eficiente desarrollo de las mismas. ESFUERZO VISUAL Y AUDITIVO Para el desempeo de sus funciones se requiere de un esfuerzo visual y auditivo normal y constante.

CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES La labor de oficina cuenta con iluminacin, ventilacin, ruido, espacio, orden y aseo en condiciones buenas. RELACIONES INTERPERSONALES En el desarrollo de sus funciones se relaciona con compaeros de trabajo, socios y personal externo a la empresa. Un mal manejo de estas relaciones puede ocasionar perjuicios en su trabajo y deterioro de la imagen de la compaa. JORNADA DE TRABAJO Deber cumplir cuando menos con la jornada ordinaria de trabajo, establecido en el contrato de trabajo. RIESGOS PROFESIONALES Y SEGURIDAD Existe un mnimo riesgo de adquirir enfermedades profesionales y sufrir accidentes de trabajo.