Mdulo de Organizacin. Ciclo superior laboratorio de diagnstico clnico. Curso 2011-2012. Unidad 6.

Almacenes sanitarios y gestin de stocks

UNIDAD 6. ALMACENES SANITARIOS Y GESTIN DE STOCKS

1. ALMACENES SANITARIOS

INTRODUCCIN -Para que un centro sanitario pueda funcionar correctamente debe disponer de un almacn de suministros organizado de una manera coherente y racional.
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-Teniendo en cuenta la actividad que desempea un centro sanitario NUNCA puede quedarse sin suministros. APROVISIONAMIENTO Todo centro sanitario debe disponer de los artculos necesarios para su actividad. Debe garantizarse que el suministro sea siempre constante, y que exista un excedente disponible para emergencias, todo ello teniendo en cuenta los plazos de aprovisionamiento.
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* Para un adecuado aprovisionamiento se debe: Calcular las necesidades Comprar los productos Obtener los pedidos Almacenarlos Distribuirlos

En los hospitales esta funcin la lleva a cabo un departamento especfico (que depende de la direccin de gestin y servicios generales) Para un adecuado clculo de necesidades debe existir una conexin directa y permanente entre los servicios asistenciales y el almacn. RIESGOS DEL DESABASTECIMIENTO Incapacidad del suministro para las actividades normales Incapacidad de proveer en situaciones de urgencia Realizacin de compras a precios elevados Aumento de costes por mala gestin del almacn Mala utilizacin o infrautilizacin del espacio Fracaso en la gestin del stock Obliga a una mayor capacidad econmica del centro para afrontar el reabastecimiento

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CONCEPTO, FUNCIN Y TIPOS DE ALMACENES SANITARIOS Son el lugar fsico en el que se acumula la mercanca que se mantiene en stock Funciones: Recibir, registrar y controlar los distintos materiales sanitarios Acondicionar, proteger y conservar dichos materiales Entregarlos y distribuirlos a los distintos servicios Evitar prdidas o deterioros Vigilar su caducidad Controlar su agotamiento para informar al departamento de compras Solicitar pedidos Custodiar y controlar todos los productos almacenados

Todas esas funciones suponen un COSTE: FACTORES POR VALORAR Costes financieros de las existencias Costes del personal (almacn, administracin, informtica) Superficie fsica que ocupan los productos Reparacin y conservacin Deterioros, prdidas y degradacin de los productos Primas de seguros Vigilancia y seguridad Costes de consumo (energa, agua) Gastos de mobiliario, maquinaria, instalaciones TIPOS DE ALMACENES:

ALMACENES CENTRALES: Sirven a toda una provincia o Comunidad Autnoma (p.ej: material de oficina) ALMACENES COMPLETOS EN EL HOSPITAL: Se guardan la mayor parte de los suministros sanitarios necesarios. ALMACN PEQUEO CON CONTROL GARANTIZADO POR LOS PROVEEDORES: Menor cantidad de suministros, pero sin riesgo de desabastecimiento ALMACENILLOS: Situados en los diferentes servicios o departamentos

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ESTRUCTURA Y ORGANIZACIN El proceso bsico se desarrolla de la siguiente forma:

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Solicitud del pedido Recepcin del pedido Comprobacin del pedido (solicitado = recibido) Colocacin del pedido Despacho o suministro de material Distribucin o reparto de cada producto en funcin de las necesidades de cada servicio Reposicin exhaustiva de los productos que se van consumiendo RECEPCIN DE MATERIALES Consiste en la aceptacin del material previamente solicitado, por parte del personal de almacn, normalmente en la puerta de entrada del mismo. La firma del albarn supone la aceptacin y conformidad del pedido COLOCACIN DE PRODUCTOS Debe estructurarse en funcin de las caractersticas del almacn, del espacio fsico disponible y del orden de almacenaje previamente establecido. Estanteras: Suelen ser metlicas (sobre todo si se almacenan materiales inflamables) y se colocan en paralelo o zig-zag. Transelevadores: Permiten colocar la carga en las estanteras y transportarla por el almacn Cajas de plstico apilables: En ellas suelen colocarse los productos a granel, sin el envase. Cajas metlicas Estibados especficos: Los materiales de forma esfrica o cilndrica se sujetan por un sistema apropiado NORMAS GENERALES PARA LA COLOCACIN DE PRODUCTOS SANITARIOS Los materiales pesados se colocarn en zonas con buen acceso En las cabeceras de las estanteras deben disponerse guas con el material almacenado, su cdigo, y el estante en el que estn Los productos con ms movimiento se colocarn ms prximos a la salida Los artculos con fecha de caducidad ms prxima se colocarn en los lugares de ms fcil acceso No se aconseja el cambio de lugar de almacenaje Los materiales que deban ser conservados a una temperatura concreta se almacenarn en frigorficos o salas con aire acondicionado, intentando distribuirlos a diario Los productos txicos o peligrosos se almacenarn en determinados espacios habilitados (armarios de seguridad con cerradura y /o ventiladores para eliminacin de gases)

DESPACHO O SUMINISTRO Existen dos pautas o sistemas para suministrar los artculos: Sistema programado: Se refiere a los pedidos de artculos efectuados desde los diferentes servicios asistenciales. Es decir, son productos que 3

Mdulo de Organizacin. Ciclo superior laboratorio de diagnstico clnico. Curso 2011-2012. Unidad 6. Almacenes sanitarios y gestin de stocks habrn de distribuirse en funcin de las hojas de pedido o fichas de salida existentes. Sistema imprevisto o urgente: No depende de ningn pedido previo, sino de una necesidad puntual urgente, por lo que no sigue el cauce habitual de formulario de petitorio, sino que ser la necesidad inmediata de suministro la que marque la pauta a seguir. Ambos sistemas se complementan. El primero es el de uso obligatorio habitual, y el segundo se reserva para situaciones puntuales de urgencia. DISTRIBUCIN Y REPARTO La distribucin y reparto de cada producto se har en funcin de las necesidades especficas de cada servicio asistencial y de los pedidos previamente solicitados CIRCUITO DE ALMACENAJE:

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CLASIFICACIN DE LOS MATERIALES Productos farmacuticos Esterilizacin: Consumo y recuperable Ropas y vestuario tiles de cocina Vveres Material general sanitario Oficina Mantenimiento y repuestos Material inventariable Material de limpieza y diversos

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SISTEMAS PARA LA DETECCIN DEL CONSUMO

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Una de las prioridades del actual sistema sanitario pblico es evitar el consumo incontrolado de los productos sanitarios. Para una adecuada gestin del gasto se utilizan varios mtodos que analizan el consumo de material: ABC ndice de Rotacin Por uso y duracin Por tipo de material de construccin Actualizacin del fichero de productos Estadsticas de consumo Inventarios peridicos CLASIFICACIN ABC Es utilizada habitualmente para encasillar los materiales que forman parte del inventario. Se basa en el principio de Pareto: A: Importante pero escaso B: Intermedios C: Numerosos y de menor importancia CLASIFICACN ABC CATEGORA A * 20% de las referencias * 80% del valor CATEGORA B * 30% de las referencias * 15% del valor CATEGORA C * 50% de las referencias * 0,5% del valor

NDICE DE ROTACIN: De alta rotacin De rotacin normal De baja rotacin De obsoletos USO Y DURACIN: 5

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Material fungible: Aquel que se gasta con su uso (jeringas desechables, agujas, palomillas) Material Inventariable: De larga vida (mobiliario, un equipo de RMN)

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CATLOGO Y FICHA DE ARTCULOS SANITARIOS El catlogo es la relacin de todos los artculos sanitarios homologados. La elaboracin del catlogo depende de la comisin de adquisiciones. En el catlogo se definen todos los artculos susceptibles de uso en el hospital. Cada artculo lleva una clave o cdigo, que indica su grupo, subgrupo y familia, y una ficha con la descripcin, los servicios autorizados para su uso

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NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE APLICADAS EN LOS ALMACENES SANITARIOS El edificio debe estar en una sola planta y disponer, al menos, de dos puertas. Las zonas de paso y salidas, en especial las salidas de emergencia, deben estar libres de obstculos. Los lugares de trabajo y sus equipos e instalaciones debern limpiarse peridicamente y siempre que se necesario. Deben evitarse apilamientos excesivos de material Deben separarse de forma adecuada los productos no compatibles (Ej: Inflamables y corrosivos) Debern aislarse los productos especialmente peligrosos En las etiquetas de los productos deben aparecer las normas de almacenaje Debe respetarse el aforo de almacenaje de salas y recipientes Debe existir buena ventilacin (natural o no) Deben adoptarse las medidas de seguridad que requiera la manipulacin y el almacenaje de determinados productos (agentes biolgicos), as como determinados residuos

Mdulo de Organizacin. Ciclo superior laboratorio de diagnstico clnico. Curso 2011-2012. Unidad 6. Almacenes sanitarios y gestin de stocks Se dispondr de los medios adecuados para la extincin de incendios, detectores de fugas y termosensores, cuando sea preciso PICTOGRAMAS Son smbolos que describen una situacin y obligan a un comportamiento determinado. Se utilizan sobre una seal en forma de panel o una superficie luminosa Agrupa los peligros para la salud ms graves a largo plazo, efectos carcingenos, mutgenos y txicos para la reproduccin, sensibilizacin respiratoria

Advertencia de menor intensidad para los casos de toxicidad o lesiones.

Riesgo por ser un envase a presin. No exista un smbolo para alertar de los riesgos los envases a presin, gas comprimido...: hasta ahora a los peligros de este tipo nicamente les correspondan frases de peligro.

Se reserva exclusivamente para los casos de toxicidad aguda, de consecuencias inmediatas.

Alerta de que es un producto corrosivo, que por contacto destruye la piel u otros tejidos vivos.

Avisa del riesgo de inflamabilidad

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Comburente: favorece la inflamabilidad y aviva el fuego.

Este smbolo alerta del riesgo de explosin de la sustancia

Avisa del alto poder contaminante, del riesgo para el medio ambiente.

GESTIN DE STOCKS. VALORACIN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS

INTRODUCCIN Entre los mltiples controles y actividades que se han de realizar en una empresa se encuentra la gestin del inventario o de las existencias de mercancas. Esta labor consiste en realizar una relacin exhaustiva de todos y cada uno de los productos que se 8

Mdulo de Organizacin. Ciclo superior laboratorio de diagnstico clnico. Curso 2011-2012. Unidad 6. Almacenes sanitarios y gestin de stocks necesita tener en un almacn para su uso o consumo, de tal forma que nuestras necesidades estn cubiertas y no se produzca un dficit de stock o de almacn. Por otro lado, todo ello debe hacerse con el menor coste econmico para la empresa, lo que se denomina gestin de stock. Para controlar y valorar las existencias se utilizan diferentes mtodos, aunque en nuestro sector, por su peculiaridad como empresa de servicios, el mtodo recomendado es el precio medio ponderado. El auxiliar de enfermera participa en la realizacin de los inventarios y debe asegurarse de que todo el material necesario est disponible en el lugar y el momento preciso. La asistencia sanitaria hace que tengamos que ser rigurosos y eficaces a la hora de colaborar en estas tareas administrativas, ya que de ello depende el buen funcionamiento de todo el sistema sanitario.

1.

CONCEPTOS BSICOS DE GESTIN DE STOCKS

Las empresas tienen que prestar un servicio de calidad, pero al mismo tiempo, deben hacerlo al menor coste posible. Por ello, una adecuada gestin de stocks es imprescindible para el normal y adecuado funcionamiento de una empresa. Para conseguir un equilibrio entre esos dos puntos se tendrn en cuenta dos aspectos bsicos: de qu espacio y capacidad econmica disponemos, y qu artculos deben almacenarse y en qu cantidad. Espacio y capacidad econmica Obviamente, la gestin del stock va directamente ligada al espacio del almacn, y lo que es ms importante, a la capacidad econmica de que disponemos. Esto es as porque si se pide en exceso un cierto producto el desembolso econmico puede impedir la adquisicin de otros productos igualmente necesarios. Por tanto es necesario elaborar previsiones lgicas de adquisicin de productos. Tipos y cantidad de artculos almacenables Lo primero que debemos conocer es cules son los artculos que ms se consumen y en qu medida para realizar la gestin del stock con la mayor precisin posible. No tiene sentido almacenar artculos de poco consumo porque con ello lo nico que conseguiremos ser el desorden del almacn, inutilizar el espacio del que disponemos e invertir en una compra ineficaz que nos llevar a una gestin de costes deficiente. Por otro lado, aunque un producto tenga mucha tirada de consumo deber almacenarse razonablemente en funcin de las unidades de uso que realmente vayamos a necesitar. Para valorar este principio bsico de gestin de stock deberemos saber igualmente el tiempo que nuestro proveedor tarda en suministrarnos y calcular con qu perodos de tiempo deben realizarse los pedidos. Para estudiar el consumo de productos de un hospital pueden utilizarse diversos listados como, por ejemplo, el listado de consumos de los productos segn su rango ABC. Adems de estos conceptos bsicos, hay que tener en cuenta otros ms concretos y que son fundamentales para controlar las cantidades a almacenar de una manera satisfactoria. Son el stock de seguridad, el horizonte de compra, el punto de pedido y el lote econmico. 9

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Stocks de seguridad Consiste en conocer el nmero de meses de reserva de existencias de los productos sanitarios con la finalidad de que no se produzca la ruptura del stock, es decir, que no nos quedemos sin ese producto. Para evitarlo dispondremos siempre de una cierta cantidad que no se consume y que se guarda, pero teniendo en cuenta la fecha de caducidad. En general, es conveniente almacenar una cantidad de reserva equivalente a un 30% ms de las unidades que sabemos que se consumen, teniendo siempre en cuenta el perodo de tiempo que tardan en suministrarnos el pedido. Este porcentaje es nicamente orientativo, la gestin del stock analizar el porcentaje necesario para cada artculo ponderando las unidades que estadsticamente se consumen en un perodo dado y el perodo de entrega de la mercanca. Es necesario, entonces, que el responsable del almacn disponga de informacin estadstica permanentemente actualizada del consumo concreto de cada artculo para poder controlar el stock de seguridad de manera eficaz. STOCK DE SEGURIDAD Nmero de meses de reserva de existencias Equivale a un 30% de las unidades que se consumen Hay que considerar la fecha de caducidad y el perodo de entrega del producto por el distribuidor

EJEMPLO: Si suponemos que de un determinado producto se consumen 400 unidades al mes y tenemos un mes de seguridad del 30% y un mes de perodo de entrega siempre habr que disponer en el almacn de 520 unidades. Si el perodo de entrega fuera de dos meses, deberamos almacenar las 800 unidades que vamos a consumir ms el porcentaje de reserva, que equivaldra a 240 unidades ms (en total, 1040 unidades). Horizonte de compra Es el nmero de meses que se cree que debe transcurrir entre una compra y otra. Para ello tendremos que conocer la capacidad del almacn, el volumen de espacio que ocupa el producto y las tendencias alcistas o bajistas del precio del artculo. Si se trata de un producto que ocupa mucho espacio y nuestro almacn es pequeo, estaremos obligados a realizar pedidos pequeos y frecuentes. En cambio, si disponemos de suficiente espacio para almacenar el producto, el horizonte compra depender del consumo conocido de unidades, de la reserva necesaria y del precio y sus oscilaciones en el mercado. Cuando el precio se eleva, la compra deber reducirse al mnimo imprescindible, mientras que cuando el precio est bajo deberemos hacer un mayor acopio para abaratar costes globales. HORIZONTE DE COMPRA Nmero de meses que deben transcurrir entre las compras Se debe conocer la capacidad del almacn Hay que tener en cuenta los precios EJEMPLO: Si consumimos 200 unidades mensuales de algodn y compramos 10

Mdulo de Organizacin. Ciclo superior laboratorio de diagnstico clnico. Curso 2011-2012. Unidad 6. Almacenes sanitarios y gestin de stocks cada dos meses, el horizonte de compra ser de dos meses, debiendo hacerse un acopio de 400 unidades. Punto de pedido Es la demanda durante el perodo de aprovisionamiento ms el stock de seguridad. Se trata de calcular cul ha de ser el nuevo pedido de cada artculo teniendo en cuenta para ello los parmetros ya vistos. Entre ellos destaca el nmero de unidades de consumo y la reserva necesaria de cada producto. PUNTO DE PEDIDO Consiste en el clculo del nuevo pedido Hay que conocer las unidades que se consumen y la reserva necesaria de cada producto EJEMPLO: En una consulta mdica el consumo de vendas elsticas es de 300 unidades al mes y el stock de seguridad es de 90. Sabiendo que el pedido tarda un mes en ser suministrado, el punto de pedido ser: Punto de Pedido = 90 + (300 x 1) = 390 Lote econmico El lote econmico es el coste mnimo de realizacin de cada pedido, para su clculo hay que valorar el coste de almacenamiento y envo. El coste de envo es el importe que hemos de abonar a la agencia de transporte por el servicio de suministro que necesitamos. Con carcter general, dicho coste parte de un mnimo que siempre tendremos que afrontar (sea cual sea el nmero de unidades solicitadas). Habr, por tanto, que solicitar el pedido de tal forma que el nmero de unidades solicitadas no sea inferior a ese coste mnimo. LOTE ECONMICO Es el coste mnimo de realizacin del pedido Hay que valorar el coste del envo y almacenamiento

EJEMPLO: Una consulta utiliza mensualmente 50 envases para anlisis de orina. Cada envase cuesta 0,50 y tardan en servirlo 10 das. El coste del envo ms el seguro de transporte asciende a la cantidad mnima de 45 , coste que aumentara a 60 por un pedido superior a 300 . En caso de solicitar la cantidad de envases necesaria para un mes, el coste del transporte superara al del propio pedido. La repercusin del coste del envo sobre el producto sera de 0,90 , lo que supondra que cada artculo nos costara 1,40 , casi el triple del coste inicial del envase para el anlisis de orina. Solucin: teniendo en cuenta la disponibilidad de espacio en el almacn y dado que este producto es de fcil almacenaje, debera realizarse un pedido anual de 50x12 = 600 envases, que a 0,50 cada uno supondra un importe de 300 euros. El coste de transporte ascendera a 60 , y de esta forma estaramos repercutiendo un coste en cada envase de apenas 0,1 (que pasaran de costar 0,5 a 0,6 ) Como norma general y despus de haber estudiado todos los parmetros necesarios para una buena gestin de stocks, el clculo del stock de seguridad, el y el 11

Mdulo de Organizacin. Ciclo superior laboratorio de diagnstico clnico. Curso 2011-2012. Unidad 6. Almacenes sanitarios y gestin de stocks horizonte de compra pueden estimarse a partir del consumo medio mensual de los ltimos doce meses. 2. MTODOS DE VALORACIN DE EXISTENCIAS Los artculos que forman parte de las existencias del almacn de una empresa se valoran segn el plan contable, al precio de adquisicin o al precio de produccin. Se establece con carcter obligatorio computar siempre la valoracin de existencias por el valor de adquisicin del producto, entendiendo por este nica y exclusivamente el precio reflejado en la factura del proveedor directo de cada uno de los artculos. El coste de produccin comprende cada uno de los gastos que supone la entrada del producto y su almacenaje, por lo que al precio de adquisicin debern aadirse, entre otros, el pago del porte, del seguro del transporte, si lo hubiera, y los aranceles aduaneros. Con relacin a los gastos de almacenaje, deberemos tener en cuenta los sueldos y salarios del personal del almacn, la energa necesaria consumida y todos los gastos que suponga el mantenimiento de dicho almacn (limpieza, seguro) El clculo del coste de produccin es otra de las funciones directas de la gestin de stocks. Entre los mtodos valoracin de existencias ms frecuentemente utilizados es recomendable el del precio medio ponderado, aunque existen otros mtodos como los mtodos FIFO y LIFO. Precio medio ponderado Consiste en valorar las existencias o cantidades que de un determinado artculo hay en un almacn, teniendo en cuenta los precios de adquisicin. Se calcula mediante la frmula: PMP = (C1xP1) + (C2xP2)/C1+C2+C3 EJEMPLO: Supongamos que en el almacn tenemos 200 gasas absorbentes a 1 , 300 a 1,3 y 400 a 1,4 . PMP = (200x1) + (300x1,3) + (400x1,4)/200+300+400 = 1,27 Mtodo FIFO: el primero que entra es el primero que sale; el material utilizado se valora con precio antiguo, y el stock a precio actualizado. Inconveniente: fiable cuando los precios son estables, pero si hay inflacin o una subida puntual de precios sobrevalora las existencias. Mtodo LIFO: el ltimo que entra es el primero que sale; las existencias se valoran a precio antiguo, y el material usado a precio actual. Se aconseja en pocas de inflacin o subida de precios.

3. FICHAS DE ALMACN. CONFECCIN Y DESARROLLO Para conocer las existencias de los diferentes artculos en nuestro almacn se utilizan diferentes programas informticos. En dichos soportes se elaboran unas fichas de almacn que pueden imprimirse en listados. La eleccin del formato depender de cmo trabaje nuestro programa de gestin de almacn, pero al menos en esas fichas 12

Mdulo de Organizacin. Ciclo superior laboratorio de diagnstico clnico. Curso 2011-2012. Unidad 6. Almacenes sanitarios y gestin de stocks debern reflejarse necesariamente los siguientes registros: Identificacin mediante un cdigo de cada artculo. Nmero de unidades entrantes, fecha, procedencia, e importe de adquisicin de cada artculo. Nmero de unidades salientes, destino, fecha de salida y el importe de valoracin que apliquemos en cada caso, dependiendo del mtodo de valoracin elegido. Nmero de unidades que existen en el almacn, despus de las diferentes entradas y salidas y su valoracin final, lo que se llama existencia, remanente o saldo. Con las fichas de almacn que nos proporciona el sistema informtico podremos controlar si las existencias en almacn que refleja nuestro sistema se corresponde con la realidad fsica de lo almacenado. Adems servir para controlar estadsticamente las entradas totales en un periodo determinado de un artculo concreto, su precio medio de adquisicin y toda la informacin para gestionar el stock correctamente.

4. INVENTARIOS. CLASIFICACIN Y ELABORACIN El inventario es un listado de los bienes tangibles que posee una empresa, sea un hospital, una consulta, etc. Estos bienes debern ser sometidos a algn tipo clasificacin que nos permita encontrarlos y valorarlos de una forma rpida y eficaz. OBJETIVOS DEL INVENTARIO Controlar las salidas y los ingresos de las mercancas existentes en las empresas Estimacin de los gastos o ganancias obtenidos Controlar todo lo relacionado con el producto, como la satisfaccin de la demanda, el mantenimiento de un adecuado nivel de stock.

Clasificaciones para el inventario Los materiales sanitarios se agrupan atendiendo las caractersticas fsicas, segn el punto de vista de su utilidad o con respecto al producto del que formen parte. Siguiendo el ejemplo de la ficha de almacn, los distintos artculos del almacn llevan cdigos distintos, lo que facilita las tareas de almacenamiento, los pedidos, y la realizacin del inventario. Para codificar los artculos se pueden utilizar algunos de los siguientes mtodos: Alfabtico. Consiste en clasificarlos por orden alfabtico. Este mtodo es vlido para los almacenes pequeos, ya que puede ocurrir que artculos muy dispares queden situados prximos entre s. Mnemotcnico. Es un mtodo similar al alfabtico y consiste en clasificar un artculo con el nombre de su inicial o de una palabra que nos la recuerde. Por ejemplo, las prtesis valvulares pueden estar bajo el epgrafe Prot-V y las ortopdicas bajo el epgrafe Prot-O Alfanumrico. Se trata de asignar a cada letra del alfabeto un nmero (por ejemplo, A-1, B-2). Los materiales se colocan en el grupo que les corresponda segn la letra inicial de su nombre y, ya dentro del grupo, 13

Mdulo de Organizacin. Ciclo superior laboratorio de diagnstico clnico. Curso 2011-2012. Unidad 6. Almacenes sanitarios y gestin de stocks reciben aleatoriamente otro nmero, de identificacin propia. Una adaptacin de este mtodo puede ser la de asignar series de productos con centenas (100, 200...) y dentro de cada serie clasificarlos por la inicial con su nombre. Un ejemplo: La serie 100 se corresponde con el grupo material de curas: A-101 puede ser el algodn hidrfilo, A102 los antispticos tpicos, el S-101 los sueros fisiolgicos, etc. Decimal. Consiste en clasificar las materias en diez grupos y dentro de cada uno en diez subgrupos, hacindose tantas subdivisiones como sean necesarias. Por ejemplo, grupo 01: material general de laboratorio; grupo 02: reactivos; grupo 03: material de curas, etc. Dentro del grupo 03, podramos crear el subgrupo 01: material general (algodn hidrfilo, antispticos); subgrupo 02: material de curas de quirfano (suturas, anestesia) De este modo, la povidona yodada se clasificara con el cdigo 0101, la seda de sutura 0102, el lquido de revelado 02xx, etc. Procedimiento para inventariar Cuando se quiere realizar un inventario es necesario ser sistemtico y ordenado, aunque siempre pueden presentarse contingencias. Existen diferentes formas para hacer un inventario, pero una adecuada sistemtica debe incluir: Ordenar racionalmente los artculos Describir los artculos, sus caractersticas fsicas y de mercado Elegir las unidades de medida empleadas: kilogramo, litro, metro Evitar duplicidades en el recuento Limpiar previamente el almacn, retirando los envases vacos, rellenando los que estn a medias, etc. Contar y buscar pacientemente los materiales Anotar todo lo necesario ALGUNAS CONTINGENCIAS EN LA REALIZACIN DEL INVENTARIO Roturas Prdidas o robos Mermas o caducidad de los artculos Los inventarios suelen hacerse en las pocas de menor actividad y las de cierre del ejercicio contable, aunque lo ms aconsejable, y que suele hacerse en almacenes pequeos, es el mtodo cclico, que consiste en verificarlo cada poco tiempo (semana, mes) Actualmente el ordenador es una valiossima y necesaria ayuda para hacer este tipo de trabajo, ya que si las entradas y salidas se registran correctamente, el inventario est permanentemente actualizado.

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