SEMINARIO -TALLER Evaluacin de Instituciones Educativas y elaboracin de Planes de Mejoras

Aspectos legales
BASES LEGALES DEL PROCESO DE EVALUACIN INSTITUCIONAL. CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA DE PANAM DE 1972: Reformada por los Actos Reformatorios de 1978, por el Acto Constitucional de 1983 y los Actos Legislativos 1 de 1993 y 2 de 1994.

Ley 47, Orgnica de Educacin, con las adiciones y modificaciones introducidas por la Ley 34 de 6 de julio de 1995.

Decreto ejecutivo n 423 de 23 agosto de 2002

Cul es el fundamento legal en que se ampara el proceso de Evaluacin Institucional?

CONSTITUCIN
A. Ttulo III. Derechos y Deberes Individuales y Sociales. 1.-Captulo 5: Educacin Art. 91: La Educacin es un Derecho de todos y el Estado organiza y dirige el servicio pblico de la Educacin Nacional... Artculo 97: La Ley podr crear incentivos econmicos en beneficio de la educacin pblica y de la educacin particular, as como para la edicin de obras didcticas nacionales (el resaltado es nuestro).

Fundamento legal en que se ampara el proceso de Evaluacin Institucional

La Ley 47 de 1946, Orgnica de Educacin, con las adiciones y modificaciones introducidas por la Ley 34 de 6 de julio de 1995, la cual establece:
Artculo 1: La educacin es un derecho y un deber de la persona humana Corresponde al Estado el deber de organizar y dirigir el servicio pblico de la educacin a fin de garantizar la eficiencia y efectividad del sistema educativo nacional, que comprende tanto la educacin oficial, impartida por las dependencias oficiales, como la educacin particular impartida por personal o entidades privadas.

Artculo 8-A: La administracin del sistema educativo responder a la consecucin de los fines y objetivos de la educacin y a la necesidad de garantizar la calidad, equidad, eficiencia y eficacia del sistema.

Fundamento legal en que se ampara el proceso de Evaluacin Institucional

La Ley 47 de 1946, Orgnica de Educacin, con las adiciones y modificaciones introducidas por la Ley 34 de 6 de julio de 1995, la cual establece:
Artculo 282: La evaluacin educativa del sistema se realizar de acuerdo con principios que la hagan cientfica, ntegra, continua, acumulativa y participativa. La evaluacin como sistema abarcar elementos de la evaluacin institucional y de los aprendizajes de los estudiantes, para garantizar la eficiencia y la eficacia del funcionamiento del sistema educativo.

PARGRAFO: El Ministerio de Educacin establecer los procedimientos y principios que se aplicarn para el sistema de evaluacin (el resaltado es nuestro).

Fundamento legal en que se ampara el proceso de Evaluacin Institucional

La Ley 47 de 1946, Orgnica de Educacin, con las adiciones y modificaciones introducidas por la Ley 34 de 6 de julio de 1995, la cual establece:
CAPITULO VII

Artculo 343: La evaluacin educativa del sistema se realizar de acuerdo con principios que la hagan cientfica, integral, continua, acumulativa y participativa. La evaluacin como sistema abarcar elementos de la evaluacin institucional y de los aprendizajes de los estudiantes Pargrafo: El Ministerio de Educacin establecer los procedimientos y principios que se aplicarn para el sistema de evaluacin.

Fundamento legal en que se ampara el proceso de Evaluacin Institucional

DECRETO EJECUTIVO N 423 DE 23 AGOSTO DE 2002 POR EL CUAL SE CREA LA DIRECCIN NACIONAL DE EVALUACIN EDUCATIVA, EN EL MINISTERIO DE EDUCACIN ...
DECRETA:

Artculo Primero: Crase, en el Ministerio de Educacin, la DIRECCIN NACIONAL DE EVALUACIN EDUCATIVA, la cual tendr como responsabilidad principal, la evaluacin integral del Sistema Educativo Nacional, identificar sus debilidades y fortalezas y elaborar propuestas orientadas a garantizar su eficiencia y efectividad. Artculo Segundo: La Direccin Nacional de Evaluacin Educativa funcionar como unidad dependiente del Despacho Superior del Ministerio de Educacin y tendr las siguientes funciones: 1. Disear un sistema institucional de evaluacin de la calidad que contemple el desempeo de los directivos, docentes, estudiantes, administrativos y de los centros educativos, para medir tanto el cumplimiento de las polticas educativas contempladas en la Ley 47 de 24 de septiembre de 1946, Orgnica de Educacin

Fundamento legal en que se ampara el proceso de Evaluacin Institucional?

Artculo Tercero: La Direccin Nacional de Evaluacin Educativa tendr a su cargo: 1. La evaluacin institucional o de los centros de enseanza; 2. La evaluacin de los aprendizajes. 3. La evaluacin del desempeo de los Educadores (docentes, directivos y supervisores). 4. La evaluacin de los Procesos Administrativos. 5. Evaluacin de los procesos educativos. 6. La evaluacin del Ambiente Escolar. 7. La evaluacin de los Proyectos e Innovaciones Educativas; 8. Evaluacin del sistema educativo; y 9. Meta evaluacin.

Fundamento legal en que se ampara el proceso de Evaluacin Institucional

Artculo Quinto: El proceso de evaluacin considerar la autoevaluacin como herramienta de gestin institucional til y confiable para la determinacin de fortalezas y debilidades del sistema educativo.

Artculo Octavo: Todas las acciones de la Direccin Nacional de Evaluacin Educativa estarn orientadas al desarrollo de un Sistema Nacional de Evaluacin Educativa.

Qu es y qu NO ES la Evaluacin Institucional?

04/17/2014

MEDUCA EVALA LOS CENTROS?

DESPIDOS?
JORNADA EXTENDIDA?

PRDIDA DE LA ESTABILIDAD?

PERSONAL EXTRANJERO EVALA

LOS CENTROS?

AUTOEVALUACIN DE LA GESTIN INSTITUCIONAL

PLAN DE MEJORA

Evaluacin Institucional

VERIFICACIN EXTERNA

04/17/2014

BENEFICIOS DE LA EVALUACIN INSTITUCIONAL

a) Se promociona la cultura de la autoevaluacin, autorregulacin y de mejoramiento continuo. b) Se enriquece la comunicacin acadmica y revitaliza la Misin y el Proyecto Educativo de Centro. c) La autoevaluacin con fines de mejoramiento genera tratamiento interdisciplinarios, fortalecimiento de la investigacin formativa, colaboracin de asociaciones docentes.

d) Se reconoce el fortalecimiento de la comunidad acadmica a partir de la interaccin con sus pares.

e) Se fortalece los sistemas de informacin acadmica, renovacin de los procesos de gestin y utilizacin de las TIC.

f) Satisfaccin del cumplimiento de metas y objetivos por parte del centro educativo.

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DIMENSIONES, REAS, INDICADORES

GESTIN PEDAGGICA
Es la suma del currculo para construir conocimientos, aplicar dichos conocimientos y clarificar valores, en otras palabras desarrollar competencias para la vida en sociedad; es tambin el conjunto de prcticas que realizan los docentes para que los estudiantes aprendan y los ambientes que deben facilitar los aprendizajes.
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DIMENSIONES, REAS E INDICADORES

DIMENSIN REAS INDICADORES
Es el instrumento de concepcin, sistematizacin y organizacin de los procesos educativos. Formado por las relaciones que se dan entre las personas, a travs de su comportamiento, pero profundamente influido por las disposiciones internas y externas. Es el aspecto que aborda lo que los estudiantes van a aprender en cada asignatura, grado y proyecto, el momento en que lo van a aprender, los recursos a emplear y la forma de evaluar los aprendizajes, en otras palabras, el 15 Planeamiento Didctico Anual/Trimestral o Semanal

GESTIN PEDAGGICA Currculo

Clima escolar

Diseo Pedaggico

Prcticas Pedaggicas

Estas prcticas estn referidas a todas las actividades que realiza el docente en el aula o fuera de ella que permitan al estudiantado desarrollarse con efectividad en actividades simples o complejas que se le presenten en la vida.

Seguimiento Acadmico

Se relaciona con la definicin de los resultados de las actividades en trminos de asistencia de los estudiantes, calificaciones, pertinencia de la formacin recibida, promocin y recuperacin de problemas de aprendizaje.

DIMENSIN

REAS

INDICADORES

GESTIN ESCOLAR
(ADMINISTRATIVA)

Se refiere a la manera como el centro educativo es orientado. Esta rea se centra en el direccionamiento estratgico, la cultura institucional el estilo de conduccin democrtico y promotora de participacin.
17

DIMENSIN GESTIN ESCOLAR

(ADMINISTRATIVA)

REAS

INDICADORES
Se le puede identificar como la habilidad desarrollada de una comunidad de reconocer, identificar, y valorar aquellos miembros capaces de dirigir, motivar y guiar a los dems en vas de desarrollo, que les permita alcanzar sus objetivos.

Liderazgo Participacin

Es el involucramiento activo de cada uno de los agentes implicados en el proceso educativo.

Organizacin

Es el conjunto de elementos que permiten a una agrupacin de personas que persigue el logro de objetivos comunes (en este caso a la comunidad educativa) tener estructuras bien definidas y criterios de funcionamiento claros

Normas

Son reglas que dirigen o encausan el comportamiento de un grupo a un rumbo determinado considerando el tipo de trabajo y la realidad en la que se implementarn.

Reconocimiento de Logros

Son satisfactores del trabajo, producto de la evaluacin. Nunca son un fin en s mismos. Deben ser un reconocimiento al trabajo bien18 hecho.

Planificacin Estratgica

Su objetivo principal es integrar todas las acciones de la gestin escolar y de la gestin pedaggica en torno a la mejora de los aprendizajes.

Rendicin de cuentas

Es la obligacin legal y moral de responder por los actos, pues implica la capacidad de garantizar que las autoridades del CE respondan por acciones implementadas, en un periodo de tiempo dado, tanto en la gestin escolar como en la gestin pedaggica.

Infraestructura y recursos para el aprendizaje

Conjunto de recursos materiales que dan soporte al proceso de enseanza- aprendizaje: que responden a normas de seguridad, as como a las necesidades y caractersticas de los estudiantes y son acordes a las competencias que se busca lograr en el perfil. Y el uso que se les da.

DIMENSIN

REAS

INDICADORES

GESTIN RELACIONES CON LAS FAMILIAS Y LA COMUNIDAD

Se refiere a aquellas acciones de cooperacin con la familia y la comunidad, para dar soporte al proceso de enseanza aprendizaje y fortalecer la identidad y compromiso de los estudiantes con el desarrollo de su comunidad.

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DIMENSIN

REAS

INDICADORES
Son aquellas acciones que ponen a disposicin de la Comunidad Educativa un conjunto de servicios para apoyar su bienestar. Ejemplo: Escuela para padres, ofertas de servicios a la comunidad, uso de la planta fsica y de medios, servicio social estudiantil entre otros. Contar con instancias de apoyo a la Institucin educativa que favorezcan una sana convivencia basada en el respeto por los dems, la tolerancia y la valoracin de las diferencias. individuales Disponer de estrategias para prevenir posibles riesgos que podran afectar el buen funcionamiento del Centro y el bienestar de la comunidad educativa. Ejemplo: programa para prevencin 21 de riesgos fsicos y psicosociales, programas de seguridad.

GESTIN RELACIONES CON LAS FAMILIAS Y LA COMUNIDAD

Proyeccin a la comunidad

Participacin y Convivencia

Prevencin de riesgos

ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACION DE CENTROS EDUCATIVOS

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ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIN ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIN DE CENTROS EDUCATIVOS

Etapa 1

Inscripcin del centro

Etapa 2

Proceso de Autoevaluacin

Etapa 3

Elaboracin del Plan de Mejoras

Etapa 4

Verificacin Externa

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Etapa 1: Inscripcin
ETAPA preliminar al proceso de autoevaluacin

Fase 1

Nota elaborada por el Director del Centro Educativo solicitando participar del proceso de Autoevaluacin Institucional a la Direccin Regional y a la Direccin Nacional de Evaluacin.

Fase 2

Designacin del comit de Evaluacin Institucional. Capacitacin a los miembros del comit interno de Autoevaluacin. Inicio del proceso de Autoevaluacin liderado por la Comisin de Evaluacin Institucional.
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25

Etapa 2: Autoevaluacin
AUTOEVALUACIN Fase 1
Completar el Instrumento N 1 Conocer el proceso de Evaluacin Institucional Elaboracin del Cronograma

Fase 2

Proceso de Sensibilizacin

Sensibilizacin a toda la Comunidad Educativa. Divulgar en la Comunidad Educativa el Cronograma

Proceso de Autoevaluacin Institucional

Fase 3

Recopilacin de informacin del centro para elaborar informe final (Instrumento 2) Autoevaluacin del centro educativo. Instrumento 3 A y B (Director ) Instrumento 4 (Docentes) Instrumento 5 ( Estudiantes) Instrumento 6 (Administrativos) Instrumento 7 ( Familia) Tabulado y anlisis de la informacin Elaboracin del informe final. Divulgacin a la Comunidad Educativa el informe Final. Instaurar las comisiones para la elaboracin del Plan de Mejoras.

Fase 4

Informe Final

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INSTRUMENTOS PARA LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

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INSTRUMENTO N 1

Pasos/actividades

De Fecha

A Fecha

1.

Elaboracin del cronograma y conformacin de la .Comisin de Evaluacin. a. Sensibilizacin del plantel en relacin al proceso autoevaluativo b. Socializacin y eventuales ajustes del cronograma. Completamiento del tabulado sobre indicadores relacionados con la matrcula y las trayectorias escolares en los ltimos dos aos. Completamiento de los cuestionarios actores. Tabulacin de datos Anlisis e interpretacin de datos Procesamiento y elaboracin de los informes. Reunin Plenaria para presentar resultados Anlisis e identificacin de problemas y propuestas de acciones para resolverlos. Formulacin preliminar del Plan de Accin para la Mejora de la Calidad Educativa Apreciaciones sobre el proceso general de la implementacin del proceso. por parte de los distintos

2.

3.

4.

5. 6. 7. 8. 9.

10.

12.

13

Difusin del Plan de Accin para la Mejora de la Calidad Educativa, al interior y exterior del centro.

14. Implementacin del Plan de Accin para la Mejora de la Calidad Educativa

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INSTRUMENTO N 2

AOS

INDICADORES CANTIDAD Matrcula inicial Matrcula final Reprobados en el ao Reprobados en una asignatura Reprobados en dos asignaturas Reprobados con tres asignaturas Desertores Ausentismo de alumnos Ausentismo de Profesores Cantidad de Horas libres Alumnos con materias aplazadas.

1 PORCENTAJE

2 CANTIDAD PORCENTAJE

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AOS INDICADORES CANTIDAD Alumnos con ingreso tardo. Alumnos que trabajan. Alumnos madres o padres. Alumnos trasladados Docentes del Centro Educativo Personal Administrativo. 1 PORCENTAJE 2 CANTIDAD PORCENTAJE

Nota importante: Una vez completado, el tabulado se debe distribuir impreso para que los directivos, profesores puedan analizarlo y sacar conclusiones.

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Procedimiento para calcular el porcentaje de Ausentismo.

Ausentismo Docente:
Cantidad de Ausencias ___________ ________________ X

Cantidad de das de clases X Cantidad de docentes

100

Ejemplo:

__ 192 _______ X 100

200 X 64

1,5%

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Procedimiento para calcular el porcentaje de Ausentismo.

Ausentismo Estudiantes:
Cantidad de Ausencias _______________ ________________ Cantidad de Periodos de clases X Cantidad de das de clases

100

Ejemplo:

__ 567 _______ X 100 8 X 200

35,44 %

34

INSTRUMENTO N 3 A

35

INSTRUMENTO N 3 B

36

Proporcione el nmero aproximado de las instalaciones y, si carece de algn rea, escriba slo un 0 (cero) en el espacio correspondiente.
3.

Salones de clase (aulas)

4.

Oficinas administrativas
5.

Auditorios
6

Biblioteca
7

Saln de informtica
8.

Laboratorios (fsica, qumica, biologa, etc.)

37

INSTRUMENTO N 4

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INSTRUMENTO N 4

MINISTERIO DE EDUCACIN
Direccin Nacional de Evaluacin Educativa

SECE

Autoevaluacin de Centros Educativos

FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LA ESCUELA CUESTIONARIO PARA LOS PROFESORES/ MAESTROS (AS) ESTIMADO(A) PROFESOR(A): En este cuestionario aparecen diversos enunciados sobre las caractersticas y el funcionamiento de esta escuela. Por favor, conteste a cada uno de acuerdo a las opciones de respuesta que se le presentan, eligiendo aquella que mejor exprese su opinin. Nombre de la Escuela: _______________________________________________________________ Jornada: Matutina Vespertina

En que grados imparte clase: ___________ Ahora contestars marcando con una X el cuadro de la respuesta que mejor exprese lo que t crees o sabes. No se trata de un examen por lo que no hay respuestas correctas o incorrectas.
4 =MUY DE ACUERDO 3= DE ACUERDO 2= INDECISO 1= EN DESACUERDO 0= MUY EN DESACUERDO

GESTIN

En esta escuela 1. Conoce de la existencia del Proyecto Educativo de Centro (P.E.C.) 2. Conoce usted la misin y visin del centro educativo 3. La misin y la visin del centro se encuentra consignada en el proyecto curricular de centro (PEC) de manera 4. El nivel de necesidades planteadas en el PEC es conson con los recursos que posee la comunidad educativa. 4. Hay evidencias de que las actividades culturales realizadas en el plantel son cnsonas con el cdigo tico consignado en el PEC.

PEDAGGICA

5. El Centro Educativo cuenta con servicios bsicos, agua, electricidad, tratamiento de desechos slidos, etc. 6. Hay un inventario actualizado de los recursos didcticos del centro del que se informa al profesorado. 7. Los valores que definen los compromisos entre y con las

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INSTRUMENTO N 5

40

INSTRUMENTO N 6

41

INSTRUMENTO N 7

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MARCO MUESTRAL PARA SELECCIONAR A LOS SUJETOS DE LA MUESTRA EN LOS CENTROS EDUCATIVOS
SUJETOS Poblacin Muestra Representatividad de la muestra.

Directores

100% Universo

Docentes

90%-100%

Administrativos

100% Universo

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Marco muestral para seleccionar a los Estudiantes

SUJETOS Poblacin Muestra Representatividad de la muestra.

Estudiantes

1 a 30 (5 y 6)

Universo

31 a 300

30 Estudiantes

301 en 10% de la poblacin adelante

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Marco muestral para seleccionar a los Padres de Familia o acudientes

SUJETOS Poblacin Muestra Representatividad de la muestra.

Padres de Familia o Acudientes

1 a 30

Universo

31 a 300

30 Padres o Acudientes

301 en 10% de la adelante poblacin

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Ejemplo de Clculo del Tamao de la Muestra.

El Centro Educativo Arco Iris, tiene la siguiente poblacin
Poblaci Muestra n Representatividad de la muestra.

:
MUESTRA 3 58 64 15
7 - 29 8 - 21 9 - 23 10- 35 11- 21 12 -21

SUJETOS

Directores

100% 90%100%

Docentes Administrativo s

64 15
7 - 288 8 - 212 9 - 226 10- 345 11- 215 12 -214 1500 Est.

100% 10% Estudiantes de 5 y 6 10% de de Primaria estudiant 10% de estudiantes de 7, es 8, y 9 de Premedia. 10% de estudiantes de 10, 11, y 12, respectivamente

Estudiantes

Total de estudiantes 10% De Padres de Familia de la escuela.

muestra

150

Padres de Familia

1425

142

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Procedimiento para seleccionar la muestra de estudiantes.

Enumere la lista de los estudiantes de uno (1) en fondo, hasta llegar al ltimo estudiante del grado. Ejemplo: 7 tiene 288 estudiantes enumere las listas del 1 al 288. Escriba los nmeros en un papel y luego introdzcalo en un nfora, seleccione al azar la cantidad de papeles con los nmeros de la lista, equivalente al 10 % de la poblacin. Ejemplo: Para 7 grado debe seleccionar 29 papeles que correspondan a 29 estudiantes.
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Procedimiento para seleccionar la muestra de padres de familia o acudientes. Aplquele el instrumento a la directiva de la Asociacin de Padres de Flia. Convoque a una reunin de Padres de Flia. Seleccione el 10% de los padres de cada grado para que conteste el cuestionario. Asegrese de que algunos padres de aquellos estudiantes con necesidades educativas y bajo rendimiento escolar, completen el instrumento.

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rea Pedaggica: PROYECTO EDUCATIVO DE CENTRO

Muy en desacuerdo

Muy de acuerdo

De acuerdo

Indeciso

En desacuerdo

Conoce de la existencia del Proyecto Educativo de Centro (P.E.C.)

18

24

23

11

24

Fuente: Encuesta aplicada a estudiantes. Febrero, 2014

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La grfica # 13 muestra que 18 estudiantes opinan estar muy de acuerdo, 24 estudiantes de acuerdo, 23 estudiantes indecisos, 11 estudiantes en desacuerdo y finalmente, 24 estudiantes opina muy en desacuerdo en relacin a los aspectos sobre el proyecto educativo de centro. La mayora de los estudiantes tiene una percepcin poco favorable hacia esta rea.

50

51

Estructura y presentacin del informe de Autoevaluacin.

1) Nota remisoria a la Comisin Regional de Evaluacin Institucional, en la que se identifica el tipo de informe a que se refiere, en este caso, es institucional. 2) Resumen Ejecutivo. 3) ndice general e ndice de cuadros o grficas que contenga el informe 3) Introduccin y propsitos. 4) Informacin general de Centro Educativo. Contiene informacin cuantitativa y cualitativa sobre las caractersticas de la institucin.
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 5) Metodologa (Proceso) empleada para la recoleccin y el anlisis de la informacin del proceso de autoevaluacin.
6) Resultados especficos: en referencia a las diferentes dimensiones que se reflejan en los instrumentos (cuestionarios) aplicados. Hallazgos: segn los (cuestionarios) aplicados. instrumentos

Valoracin general de los hallazgos: Son los juicios de valor que dan cuenta del nivel de calidad de la informacin captada de los instrumentos (cuestionarios) aplicados. Es el anlisis crtico y valorativo donde se identifican las fortalezas y debilidades.
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 7) El plan de mejoramiento y sus ajustes.

8) Resumen, Conclusiones. Implicaciones y Recomendaciones.

9) Referencias.

10) Glosario.
11) Documentos anexos que respalden la informacin presentada. (EVIDENCIAS) Incluye los instrumentos (cuestionarios aplicados) de recoleccin de informacin.
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MANEJO DEL DOCUMENTO

EL INFORME FINAL DE EVALUACIN INSTITUCIONAL debe ser elaborado en original impreso con respaldo electrnico de toda la informacin y tres copias, para distribuirlas as: 1 copia para direccin del Centro Educativo.

1 copia para los archivos del Sistema de Autoevaluacin, encomendados al responsable del Sistema De Evaluacin Institucional de la Regin Educativa. (Pares externos)
1 copia para los archivos del Sistema de Autoevaluacin, encomendados al responsable del Sistema De Evaluacin Institucional de la Comisin Nacional. 55

Etapa 3 : Elaboracin del Plan de Mejora

[El

Plan de Mejora es la razn de ser y, a la vez, el efecto ms importante del proceso de Autoevaluacin del Centro Escolar, ya que es un medio para elevar la calidad de los centros educativos y una herramienta para mejorar la gestin educativa y aprender como organizacin.]
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Etapa 3 : Elaboracin del Plan de Mejora

Actividades de la Comisin de Evaluacin Tabular los datos recogidos en los cuestionarios. Elaboracin de cuadros y graficas. Anlisis e interpretacin de los datos.

Fase 1

Anlisis de los datos recogidos

Fase 2

Identificacin y priorizacin de las Debilidades

Identificacin de debilidades y fortalezas por dimensin. Priorizar las debilidades.

Fase 3

Elaboracin del Plan de Mejoras

Elaborar Plan de Mejora Consensuar el Plan de Mejora entre la Comunidad Educativa. Realizar posibles ajustes al Plan de Mejora. Divulgar el Plan de Mejora. Compromiso de la Comisin de Evaluacin Institucional de impulsar el Plan de Mejora.
Entrega del informe de Autoevaluacin y Plan de Mejora al Equipo Regional de Evaluacin Institucional .

Fase 4

Entrega del Informe Final y Plan de Mejora

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Actividades de la Comisin Regional de Evaluacin El Equipo Regional de Evaluacin Institucional revisa los informes para determinar si cumplen con los requisitos establecidos. De no ser as se devuelven los informes a la escuela para su correccin. Los informes que cumplen con los requisitos pasan a la siguiente fase.

Fase 5

Revisin de Informes

Fase 6

Entrega de Informes al El Equipo Regional de Evaluacin Consejo Nacional de Institucional enva al Consejo Nacional Evaluacin Educativa. de Evaluacin los informes y los Planes de Mejora que hayan cumplido con los requisitos. (formato digital e impreso)

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Identificacin y priorizacin de las Debilidades por Gestin

Gestin Pedaggica
rea/ tems Hallazgos Fortalezas Oportunidades de Mejora

1 Currculo

2 Ambiente Clima Escolar

3 Diseo Pedaggico

4 Prctica Pedaggica

5 Seguimiento Acadmico

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Gestin Escolar
Hallazgos rea/Items Fortalezas Oportunidades de Mejora

Liderazgo

Participacin

Organizacin

Normas

Reconocimiento de Logros

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Planificacin Estratgica

Rendicin de Cuentas 7

Infraestructura y Recursos para el Aprendizaje

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Gestin Relaciones con la comunidad

Hallazgos
N rea Fortalezas Oportunidades de Mejora

Proyeccin a la comunidad

Participacin y convivencia

Prevencin de Riesgos

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63

PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL

El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el director y su equipo de gestin para producir, en un perodo determinado, cambios significativos en los objetivos estratgicos de la institucin.

PLAN DE MEJORA
El plan de mejora integra la decisin estratgica sobre cules son los cambios que deben incorporarse a los diferentes procesos de la gestin organizacional, para que sean traducidos en un mejor servicio percibido. Dicho plan, adems de servir de base para la deteccin de mejoras, debe permitir el control y seguimiento de las diferentes acciones a desarrollar, as como la incorporacin de acciones correctoras ante posibles contingencias no previstas.

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El plan de mejoras permite:

Identificar las causas que provocan las debilidades detectadas. Identificar las acciones de mejora a aplicar.

Analizar su viabilidad.
Establecer prioridades en las lneas de actuacin. Disponer de un plan de las acciones a desarrollar en un futuro y de un sistema de seguimiento y control de las mismas. Negociar la estrategia a seguir. Incrementar la eficacia y eficiencia de la gestin. Motivar a la comunidad educativa a mejorar el nivel de calidad.

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RUTA A SEGUIR PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORA

A continuacin se describen los principales pasos a seguir para la elaboracin del plan de mejoras:
Evaluacin del plan de mejora y Comunicacin de Resultados

Revisin de Objetivos

Componentes del Plan de Mejora

y Cumplimiento Seguimiento y Evaluacin del Plan de Mejora

Diseo del Plan de Mejora

DETECTAR LAS PRINCIPALES CAUSAS DEL PROBLEMA IDENTIFICAR EL REA DE LA MEJORA

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Matriz 1:
Una vez conocido los resultados del anlisis de datos obtenidos a travs del diagnstico realizado previamente con los instrumentos de evaluacin aplicados, se procede a reunir la comisin de evaluacin institucional para aplicar la tcnica de anlisis de problema llamada el rbol de problema con el fin de terminar cules son la debilidades y fortalezas que se presentan en cada gestin que fue ponderada por debajo de los estndares establecidos.

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Consolidacin De Oportunidades De Mejoras MATRIZ 1

REA DE GESTIN 1. Pedaggica 2. DEBILIDADES CAUSA QUE PROVOCAN LA SITUACIN FORTALEZA POSIBLES ACCIONES

Escolar Administrativa

1.

2.

Relacin con la 1. Comunidad 2.

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Ejemplo:
REA DE GESTIN CAUSA QUE PROVOCAN FORTALEZA LA SITUACIN 1. Bajo nivel en la Falta de un programa de Docentes especialistas en comprensin promocin de lectura competencia lingstica lectora. sistemtico y continua El centro cuenta con biblioteca Carencia de material Apoyo regional para la compra didctico apropiado. de material didctico, libros e insumos. DEBILIDADES POSIBLES ACCIONES 1. Elaborar el Plan de Lectura del Centro.

Pedaggica

2. Establecer los niveles curriculares que se deben trabajar y exigir en cada grado de escolaridad. 3. Homogeneizar la evaluacin de la comprensin lectora. 4. Establecer el Plan de Biblioteca de Centro.

5. Establecer lneas metodolgicas comunes en ciclos para trabajar la comprensin lectora. 6. Acordar por niveles el tiempo que se dedicar a la lectura en clase. (establecer unos mnimos, tanto de forma individual como colectiva). 2. Escolar Administrativa 1. 2. Relacin con la Comunidad 1. 2.

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MATRIZ 2:
Esta matriz se desarrollar para cada gestin por separado y especficamente cada debilidad analizada de manera individual, concretamente segn el nmero de debilidades encontradas (oportunidad de mejora) existan, por gestin analizada, as mismo deben existir el mismo nmero de matrices.

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Formato Plan de Mejora MATRIZ 2

Descripcin de la debilidad: __________________________________________________ Objetivo: ____________________________________________________ Gestin Beneficiada:__________________________________________

FORMULACIN

ACCIONES

METAS

INDICADORES

FECHAS
INICIO FINAL

RECU RSOS

RESPONS ABLE

MEDIO DE VERIFICACI N

Recursos: R.T.H. Recurso Talento Humano, R.F. Recursos Fsicos, R.Tec. Recursos Tecnolgicos (Mquinas, Equipos, Informticos).

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Ejemplo:

Descripcin de la debilidad: Un alto porcentaje de nuestros estudiantes evidencian un bajo nivel en la en la comprensin lectora. Objetivos: 1. Mejorar la interpretacin de las ideas fundamentales del texto. 2. Aumentar y reforzar la confianza y seguridad en cuanto a su habilidad lectora. Gestin Beneficiada: Pedaggica

FORMULACIN ACCIONES METAS INDICADORES FECHAS INICI O 1. 2. Elaborar el Plan de 1. Lectura del Centro. Establecer los niveles curriculares que se deben trabajar y exigir en cada grado de escolaridad. Homogeneizar la evaluacin de la comprensin lectora. Establecer el Plan de Biblioteca de Centro. Establecer lneas metodolgicas comunes en ciclos para trabajar la comprensin lectora. Acordar por niveles el tiempo que se dedicar a la lectura en clase. (establecer unos mnimos, tanto de forma individual como colectiva). En diciembre del 1. primer ao se contar con plan de lectura del centro para todas las reas, 2. explcito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los 3. estndares bsicos de competencias bsicas. 4. Mdulos instruccionales de lectura comprensiva por nivel. Cartillas homogeneizad as para la correccin de la expresin oral y escrita. Instrumentos de evaluacin de observacin, para la lectura Pruebas de escritura, estandarizadas por nivel y grado Programacin analtica del plan de lectura escritura por da. 3 de marz o de 2014 FINAL 3 de R.T.H. diciem bre de R.F. 2014 R.Tec. Jos 1. Rodrgue z Diseo del documento programtico del plan de lectura Programacin analtica y cronograma de lecturas controlada por trimestre. Compendio de guas didcticas del estudiante. RECURS RESPONS OS ABLE MEDIO DE VERIFICACIN

1.

3.

4. 5.

1.

1.

1.

5.

Pruebas escritas estandarizada s por nivel.

73

MATRIZ 3:
En esta matriz se analizan cada meta por separado con sus respectivas actividades y tareas especficas, esta debe corresponder a una debilidad de manera especfica. Para cada tarea especfica es necesario indicar en que mes o meses aproximadamente se estar desarrollando la misma.

74

Cronograma Anual De Actividades MATRIZ 3

METAS ACTIVIDAES Y TAREAS RESPONSABLES MESES

E F M A M J J A S O N D

75

Ejemplo:
METAS 1. En diciembre del primer ao se contar con plan de lectura del centro para todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias bsicas. ACTIVIDAES Y TAREAS RESPONSA MESES BLES E F M A M J J A S O N D

1. Ejecucin de la evaluacin inicial para recoger informacin sobre hbitos de lectores de los alumnos, as como la utilizacin de recursos materiales del centro. 2. Elaboracin del Plan de Lectura del Centro, donde se involucran los siguientes mbitos: 2.1 El mbito curricular. 2.2 El mbito complementario a lo curricular (de ampliacin de contenidos dentro del ao lectivo). 2.2.1 Actividades de lectura eficaz 2.2.2 Actividades Lectivas entorno a los cuentos 2.3 mbito de utilizacin de otros recursos del centro. 2.3.1 La biblioteca escolar 2.3.2 L a biblioteca del aula 2.4 mbito de actividades complementaria 2.4.1 En otras bibliotecas 2.4.2 Actividades complementarias entorno a los cuentos 2.4.3 Actividades complementaria conjunta 2.5 mbito de actividades extraescolares entorno a la lectura 2.5.1 Cuenta cuento en la educacin infantil 2.5.2 Actividades de animacin a la lectura 2.6 mbito de conexin con otros proyectos. 2.6.1 Aprender con peridicos

76

(Parte -2)

METAS 1. En diciembre del primer ao se contar con plan de lectura del centro para todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias bsicas.

ACTIVIDAES Y TAREAS

RESPONSA MESES BLES E F M A M J J A S O N D

1. Elaboracin de gua didcticas apoyados en textos estructurados para el desarrollo de la comprensin lectora. 4. Ejecucin del Plan de Lectura del Centro, donde se involucran todos los mbitos pedaggicos considerados. 4.1. Se establecen los tiempos semanales y diarios para el desarrollo del programa de desarrollo de la comprensin lectora en los estudiantes de cada nivel escolar.

5. Aplicacin de pruebas estandarizadas para evidenciar el nivel de desarrollo de la comprensin lectora de los estudiantes. 5.1 elaborar el calendario de aplicacin de las pruebas 5.1 Elaboracin de la pruebas por nivel de escolaridad

77

MATRIZ 4:
Se emplea para establecer el protocolo de verificacin y seguimiento al cumplimiento de cada meta por separado.

78

Cuadro de la estructura del Sistema de Seguimiento MATRIZ 4

META

INDICADORES

INSTRUMENTO DE RECOLECCIN

RESPONSABLE

FRECUENCIA DE RECOLECCIN

79

Ejemplo:
META

INDICADORES Mdulos instruccionales de lectura comprensiva por nivel. Cartillas homogeneizadas para la correccin de la expresin oral y escrita. Instrumentos de evaluacin de observacin, para la lectura

INSTRUMENTO DE RECOLECCIN Lista de Verificacin

RESPONSABLE

FRECUENCIA DE RECOLECCIN

1. En diciembre del primer ao se contar con plan de 1.

lectura del centro para todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de 2. competencias bsicas.

Amelia de Bermdez Cada dos meses

Anel Santos

3.

1. Pruebas de escritura, estandarizadas por nivel y grado. 2. Programacin analtica del plan de lectura escritura por da.

80

MATRIZ 5:
Permite verificar el grado de cumplimiento y ejecucin de las tareas y actividades propuesta para la consecucin de cada meta.

81

Estado de ejecucin de las actividades MATRIZ 5

Fase de seguimiento: ____Da / _____Mes / _____Ao METAS ACTIVIDADES PLAZO INICIO FINAL ESTADO DE EJECUSIN NI ESP CANC FIN EJ %EJ OBSERVACIONES

Convenciones: NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ: en ejecucin / % EJ: porcentaje de ejecucin

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Ejemplo:
Fase de seguimiento: Primera visita 10 / 5 / 2014 METAS ACTIVIDADES INICIO PLAZO FINAL NI ESTADO DE EJECUSIN ESP CANC FIN EJ %EJ OBSERVACIONES
La evaluacin determino un bajo rendimiento en los estudiantes en cuanto a la comprensin lectora.

1. Ejecucin de la evaluacin inicial 3 de 18 de 1. En diciembre del primer para recoger informacin sobre marzo de marzo de ao se contar con plan de hbitos de lectores de los alumnos, 2014 2014 as como la utilizacin de recursos lectura del centro para materiales del centro.

100%

todas las reas, explcito, concertado y acorde con 1. Elaboracin del Plan de Lectura del Centro, donde se los lineamientos involucran diversos mbitos. curriculares y los estndares bsicos de 2. Elaboracin de gua didcticas apoyados en textos competencias bsicas.
desarrollo de la comprensin lectora.

2 de abril 9 de abril de 2014 de 2014

Las actividades a desarrollar se 75% encuentran bien definidas. 75% Los libros empleados para elaborar las guas de lectura son pertinentes.

19 de 30 de marzo de marzo de estructurados para el 2014 2014

83

MATRIZ 6:
En esta matriz se colocan todas las metas propuestas en cada gestin y tiene por objetivo dar una mirada amplia e integrar lo que se desea lograr por un espacio de tres aos.

84

Ejemplo:
OBJETIVO META INDICADOR

AO 1

AO 2 RESU LTAD O

AO 3

META

META

RESULT ADO

META

RES ULT AD O

1. Mejorar la interpretacin de las ideas fundamentales del texto.

2. Aumentar y reforzar la confianza y seguridad en cuanto a su habilidad lectora.

En diciembre del primer ao se contar con plan de lectura del centro para todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias bsicas.

1. Mdulos instruccionales de lectura comprensiva por nivel. 2. Cartillas homogeneizadas para la correccin de la expresin oral y escrita. 3. Instrumentos de evaluacin de observacin, para la lectura 4. Pruebas de escritura, estandarizadas por nivel y grado 5. Programacin analtica del plan de lectura escritura por da. Programacin analtica del plan de lectura escritura por da.

En diciembre del primer ao se contar con plan de lectura del centro para todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias bsicas.

Al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la estructura del plan de lectura del centro y lo habrn incorporado en su planeamiento didctico de aula siguiendo lneas metodolgicas comunes en los diferentes grados y niveles para trabajar la comprensin lectora.

Al final del tercer ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el 95% de los estudiantes de todos los niveles habr aprobado el grado que cursan.

85

Etapa 4: Verificacin Externa

86

Etapa 4: Evaluacin Externa

Actividades del Consejo Nacional de Evaluacin
Capacitacin de los Pares Externos y Observadores. Seleccin de los Pares Externos y Observadores. Asignacin de las escuelas a los Pares Externos y a los Observadores. Conformacin de Comisin Evaluadora

Fase 1

Fase 2

Visitas de campo

Preparacin de la visita de campo. Comisin del centro que atender a Pares Externos. Asignacin de Observadores

Fase 3

Informe Final de los pares externos.

Revisin y anlisis del informe de AE. Revisin de coherencia interna entre informe final de A.E. y Plan de Mejora. Validacin del Plan de Mejora Elaboracin de informe final de Evaluacin Externa.

87

88

Evaluacin Externa
La evaluacin externa es un proceso de verificacin que es realizado por un grupo de especialistas independientes denominados pares acadmicos. Consiste en el estudio del informe de autoevaluacin y el plan de mejoramiento, la visita, la elaboracin de informes, incluyendo el informe final de evaluacin externa y la emisin de conceptos sobre el mismo.

89

VISITA DE PARES EXTERNOS

Objetivos de la evaluacin externa. Analizar el informe de autoevaluacin institucional del Centro Educativo con miras a que se resalten aspectos especficos sujetos a observacin durante la visita in situ.

Valorar el cumplimiento de los indicadores establecidos en el modelo de autoevaluacin del MEDUCA. Aportar una opinin externa, fundada e independiente, acerca de la calidad de un Centro Educativo.
90

Observadores Nacionales:
Los pares observadores son designados por la DNEE de la misma forma como se designan los pares acadmicos. Slo en casos debidamente justificados, el Centro Educativo podra solicitar una reconsideracin a la designacin hecha por la DNEE.

91

Objetivo general de los observadores

Asegurar la transparencia del proceso de la visita de pares acadmicos contribuyendo al mejoramiento continuo del mismo mediante la entrega de un informe escrito.

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AGENDA DE VISITA DE PARES ACADMICOS Y OBSERVADORES Da 1

HORA 6:30 a.m. - 7:30 a.m. 7:30 a.m. - 8:00 a.m. 8:00 a.m. - 9:00 a.m. ACTIVIDAD Desayuno Traslado a la escuela Reunin con las autoridades del centro LUGAR Hotel Escuela PARTICIPANTES Pares Autoridades pares, miembro de la Direccin Nacional de Evaluacin (DNEE) Comisin Interna, pares, DNEE

9:00 a.m. - 9:30 a.m.

9:30 a.m. - 10:30 a.m. 10:30 a.m. - 10:45 a.m. 10:45 a.m. - 11:15 a.m. 11:15 a.m. - 12:30 m. 12:30 m. - 1:30 p.m. 1:30 p.m. 3:00 p.m. 3:00 p.m. 3:45 p.m.

Instalacin de los pares en su oficina y reunin con la Comisin Interna de Evaluacin Reunin con estudiantes

Escuela

Escuela Receso

Reunin con el Consejo Acadmico Reunin con docentes Reunin con Administrativos Almuerzo Visita a parte de las instalaciones (Laboratorios, biblioteca, talleres, etc.) Reunin con Padres de Familia o Acudientes

Escuela Escuela Escuela

Pares Pares Pares Todos

Escuela

Miembro dela comisin interna, pares, miembro dela (DNEE)

3:15 p.m. 4:00 p.m.

Escuela

4:00 p.m. en adelante.

Trabajo de pares (avance de informe)

Escuela u hotel

Pares

93

Da 2
HORA 7:30 a.m. 8:00 a.m. 8:30 a.m. - 9:00 a.m. 9:00 a.m. - 9:15 a.m. 9:30 a.m. 10:30 a.m. 10:30 a.m. 10:45 a.m. 10:45 a.m. - 11:15 a.m. ACTIVIDAD Desayuno Traslado a la escuela Visita al resto delas instalaciones, si hace falta Terminar el informe final escrito Receso Entrega del informe escrito de salida al representante de la DNEE Coordinar presentacin de Informe oral de salida Presentacin de informe oral de salida al centro Almuerzo Retorno LUGAR Hotel PARTICIPANTES Pares

Pares Todos Pares y DNEE

11:30 a.m. - 12:00 m.

Pares

12:00 m. 12:30 p.m. 12:30 p.m. 1:30 p.m.

Hotel

Pares Pares

94

Muchas Gracias...