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A Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Santa Catarina sistematiza as orientaes de carter geral e abstrato que regulamentam, na esfera infralegal, os servios judicirios, por meio de um cdigo. Essa consolidao de atos administrativos com carter normativo assume a tarefa de uniformizar procedimentos necessrios a uma prestao jurisdicional cidad, clere e eficiente. A reviso do cdigo de normas, nessa perspectiva, era inevitvel, porque o anterior materializava o reflexo procedimental de outros tempos. A inteno foi criar um instrumento que assegurasse a transio total das pretenses formuladas em juzo para o meio digital, sem sobressaltos. A misso de produzir um documento nesses moldes acompanhou a filosofia do trabalho desde o incio, quando se planejou (a) o exame da eficcia e da atemporalidade de cada dispositivo do cdigo agora revisado, (b) a pesquisa de todos os atos administrativos expedidos no mbito da Corregedoria para apreci-los no debate temtico, (c) a busca de cdigos ou consolidaes normativas nos demais tribunais, (d) a ampla consulta pblica realizada e, ao final, (e) a definio das matrias essenciais a serem normatizadas. O aperfeioamento do cdigo de normas exigiu a ponderao daquilo que realmente se necessitava disciplinar aliada aos valores da continuidade, da integrao e da participao, para atingir a plasticidade desejada quanto coincidncia entre as realidades social e cultural com os atos que se reviam. Esse pensamento buscou concretizar a reativao do cdigo como linha mestra na conduo de um procedimento interno no qual a autoridade judiciria projetar permanentemente sua mxima experincia para influir, diante da realidade do seu juzo, na organizao da rotina processual, assim como para adotar boas prticas que otimizem a soluo dos conflitos postos em juzo em razovel tempo. A viso minimalista foi realada por uma linguagem direta, objetiva, plstica, sem impedir que, na parte do cdigo que trata do extrajudicial, se admitisse dispositivos mais descritivos, em ateno distino das obrigaes e do pblico alvo daqueles do foro judicial. O cdigo de normas que, neste momento, se apresenta foi dividido em trs livros. O primeiro, denominado Corregedoria-Geral da Justia, evidencia o que este rgo e de que forma ele se mostra sociedade. O segundo, dedicado aos Servios Judicirios do Primeiro Grau de Jurisdio, dimensiona duas faces da prestao jurisdicional, uma ligada ao cartrio e ao gabinete, e outra relacionada s atividades que auxiliam o juzo. O terceiro, reservado s Serventias Extrajudiciais, trata de aspectos gerais e especficos do exerccio das modalidades delegadas dos servios pblicos. Desembargador Vanderlei Romer Corregedor-Geral da Justia do Estado de Santa Catarina
SUMRIO
LIVRO I - CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA............................................................................08 TTULO I - ORGANIZAO DOS SERVIOS DA CORREGEDORIA. . ........................................09 CAPTULO I - NORMAS E ATOS ADMINISTRATIVOS...............................................................09 CAPTULO II - FUNO CORREICIONAL.......................................................................................09 Seo I - Modalidades de Correies........................................................................................10 Subseo I - Judicial. . ...................................................................................................................10 Subseo II - Extrajudicial.. .........................................................................................................10 Seo II - Controles Correicionais...............................................................................................11 CAPTULO III - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS.. ...........................................................12 Seo I - Pedido Inicial.. ....................................................................................................................12 Seo II - Tramitao Prioritria.. .....................................................................................................12 Seo III - Comunicao dos Atos......................................................................................................................12 Seo IV - Prazos.. ...............................................................................................................................13 Seo V - Direito de Examinar os Autos.. .....................................................................................13 Seo VI - Desistncia, Renncia e Extino..................................................................................................13 CAPTULO IV - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPCIE JUDICIAL..................................14 Seo I - Pedido de Providncias.. ...................................................................................................14 Subseo I - Consulta.. .......................................................................................................................14 Subseo II - Reclamao.. ..................................................................................................................15 Subseo III - Expedientes.........................................................................................................15 Seo II - Representao por Excesso de Prazo (REP)..........................................................................15 Seo III - Reclamao Disciplinar...............................................................................................16 Seo IV - Sindicncia......................................................................................................................17 Seo V - Processo Administrativo Disciplinar.. .......................................................................17 CAPTULO V - PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM ESPCIE EXTRAJUDICIAL................17 Seo I - Consulta.......................................................................................................................................18 Seo II - Comunicao de Indisponibilidade de Bens e Localizao de Assento Civil................18 Seo III - Procedimento Disciplinar.. ................................................................................................19 Subseo I - Disposies Gerais.. .............................................................................................19 Subseo II -Procedimento Preliminar..................................................................................20 Subseo III - Procedimento Administrativo Preparatrio.. .....................................................21 Subseo IV - Afastamento Preventivo.. .........................................................................................23 Seo IV - Interventor.. .....................................................................................................................23 CAPTULO VI - PLANTO JUDICIRIO............................................................................................25 CAPTULO VII - PARALISAO DOS SERVIOS. ..............................................................................................25 CAPTULO VIII - COMUNICAES DA CORREGEDORIA-GERAL DA JUSTIA. . ................................26 LIVRO II - SERVIOS JUDICIRIOS DO PRIMEIRO GRAU DE JURISDIO. ....................................27 TTULO I - JUIZ. ........................................................................................................................28
TTULO II - SERVIOS JUDICIRIOS AUXILIARES. ........................................................................32 CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS. . ....................................................................................................32 CAPTULO II - SECRETARIA DO FORO. . ..................................................................................................32 CAPTULO III - DISTRIBUIO. . ...........................................................................................................33 Seo I - Disposies Gerais. .................................................................................................................................33 Seo II - Distribuio da Petio Inicial. . ....................................................................................35 Seo III - Distribuio da Carta Precatria. . ............................................................................36 Seo IV - Formas de Protocolo de Peas Processuais. .......................................................................36 Subseo I - Disposies Gerais. . .................................................................................................36 Subseo II - Protocolo de Peas Processuais Remetidas por Fac-smile. ...........................36 Subseo III - Protocolo Unificado. . ..........................................................................................37 Subseo IV - Protocolo por Via Postal. . ........................................................................................38 Subseo V - Peticionamento Eletrnico. . ............................................................................38 Seo V - Certides do Distribuidor. . .................................................................................................39 Subseo I - Requerimento e Requisio de Certides. . .............................................................39 Subseo II - Requisitos das Certides.................................................................................39 Subseo III - Modalidades de Certides............................................................................40 CAPTULO IV - CONTADORIA.. ..........................................................................................................42 Seo I - Disposies Gerais. . .........................................................................................................42 CAPTULO V - OFICIALATO DE JUSTIA. . .........................................................................................43 Seo I - Zoneamento Geogrfico. . .....................................................................................................43 Seo II - Central de Mandados. . ..................................................................................................43 Subseo I - Coordenador da Central de Mandados. . ..............................................................43 Seo III - Cumprimento de Mandados por Oficial de Justia e Avaliador......................................44 Subseo I - Disposies Preliminares..................................................................................44 Subseo II - Cumprimento dos Mandados em Geral. . .................................................................44 Subseo III - Distribuio de Mandados durante Frias e Licenas. . ..........................................45 CAPTULO VI - OFICIALATO DA INFNCIA E JUVENTUDE. . ..................................................................46
CAPTULO I - CADASTRO. . ......................................................................................................................28 CAPTULO II - VITALICIAMENTO. . .....................................................................................................28 CAPTULO III - DEVERES.. .....................................................................................................................28 CAPTULO IV - DIREO DO FORO. . ...............................................................................................29 Seo I - Judicial.................................................................................................................................29 Seo II - Extrajudicial......................................................................................................................29 Subseo I - Disposies Gerais..............................................................................................29 Subseo II - Interino. . .....................................................................................................................30 Subseo III - Juiz de Paz. . ............................................................................................................31
TTULO III - JUZOS. ......................................................................................................................46 CAPTULO I - GABINETE DO JUIZ.. ......................................................................................................46 CAPTULO II - DISPOSIES GERAIS DO CARTRIO. . .................................................................47 CAPTULO III - CHEFE DE CARTRIO..............................................................................................47 Seo I - Impedimento ou Suspeio do Chefe de Cartrio............................................................49 CAPTULO IV - ATOS E TERMOS PROCESSUAIS. . ........................................................................49 Seo I - Autuao do Processo. . ...................................................................................................49 Seo II - Formao do Processo. . ...............................................................................................50 Seo III - Numerao do Processo............................................................................................50 Seo IV - Juntada de Peas Processuais. . .................................................................................51 Subseo I - Juntada de Peas Processuais Remetidas por Fac-smile. . ...................................52 Seo V - Desentranhamento de Peas Processuais........................................................... 52 Seo VI - Apensamento e Desapensamento. . ..........................................................................52 Seo VII - Autenticao de Documento Fsico. . .........................................................................53 Seo VIII - Remessa de Peas Processuais Via Fac-smile. . .......................................................53 CAPTULO V - COMUNICAES DOS ATOS.. ................................................................................53 Seo I - Cartas. . .........................................................................................................................................53 Subseo I - Precatrias. . ..............................................................................................................53 Subseo II - Rogatrias. . ....................................................................................................................54 Seo II - Intimao no Dirio da Justia. . ..................................................................................54 Seo III - Informaes ao Tribunal de Justia ou ao rgo Ad Quem. . ......................................55 Seo IV - Mandado. . ...........................................................................................................................56 Subseo I - Emisso de Mandado. .................................................................................................................56 Subseo II - Remessa de Mandados de Registro e de Averbao s Serventias Extrajudiciais.....56 CAPTULO VI - DEPSITOS JUDICIAIS............................................................................................56 CAPTULO VII - ALVARS JUDICIAIS...............................................................................................57 CAPTULO VIII - VISTA E CARGA DE PROCESSOS. . ....................................................................57 Seo I - Vista e Carga Rpida. ........................................................................................................................57 Seo II - Carga de Processos por Procurador Constitudo.....................................................................58 Seo III - Carga de Processo Findo. . ...............................................................................................58 Seo IV - Limitao do Direito de Carga.. .................................................................................58 Seo V - Procedimentos do Cartrio (Carga e Carga Rpida). ............................................58 CAPTULO IX - COBRANA DE AUTOS. . ...........................................................................................59 CAPTULO X - AUDINCIA...................................................................................................................59 CAPTULO XI - CONTROLES OBRIGATRIOS. . .................................................................................60 CAPTULO XII - BENS APREENDIDOS. . ............................................................................................62 Seo I - Distribuio. . .........................................................................................................................62
CAPTULO XVI - PRECATRIOS E REQUISIO DE PEQUENO VALOR. . ............................................67 TTULO IV - JUZOS ESPECIAIS. .......................................................................................................67 CAPTULO I - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA CRIMINAL...............................................67 Seo I - Comunicao da Priso em Flagrante. . ...........................................................................67 Seo II - Fiana Criminal. . ...............................................................................................................67 Seo III - Prestao de Informaes em Habeas Corpus.....................................................................68 Seo IV - Proteo de Vtimas e Testemunhas Ameaadas. . ............................................................68 Seo V - Depsitos em favor do Fundo Penitencirio Nacional (Funpen)................................69 Seo VI - Mandados de Priso...................................................................................................69 Subseo I - Normas Gerais......................................................................................................69 Subseo II - Revogao do Mandado de Priso. . .................................................................70 Subseo III - Mandados de Priso de Outra Comarca do Estado..........................................70 Subseo IV - Mandados de Priso de Outro Estado............................................................................71 Seo VII - Controle de Prises....................................................................................................71 Subseo I - Transferncia de Presos....................................................................................71 Subseo II - Controle de Prises Cautelares e Internaes Provisrias. . ....................................72 Seo VIII - Alvar de Soltura. . .......................................................................................................72 Seo IX - Comunicao dos Efeitos Especiais da Condenao. . .....................................................73 CAPTULO II - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA EM EXECUO PENAL.....................................73 Seo I - Execuo da Pena. . ...................................................................................................................73 Seo II - Execuo de Pena Pecuniria. . ....................................................................................73 Seo III - Corregedoria dos Presdios. . ........................................................................................74 Seo IV - Procedimentos para Interdio de Unidades Prisionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 4 CAPTULO III - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA NA INFNCIA E JUVENTUDE...................74 Seo I - Cadastro nico Informatizado de Adoo e Abrigo (Cuida). . ...........................................75 Seo II - Adoo. ....................................................................................................................................................75 Subseo I - Habilitao de Pretendentes Adoo Nacional........................................................75 Subseo II - Adoo Nacional. . ...............................................................................................76
Seo II - Secretaria do Foro. . .................................................................................................................62 Seo III - Juzo...................................................................................................................................63 CAPTULO XIII - COBRANA DE CUSTAS FINAIS. . ......................................................................64 Seo I - Cartrio Judicial. . ....................................................................................................................64 Seo II - Gerncia de Cobrana de Custas Finais (Gecof). . .......................................................64 CAPTULO XIV - ARQUIVAMENTO E DESARQUIVAMENTO. . ......................................................65 Seo I - Arquivamento. . .....................................................................................................................65 Seo II - Desarquivamento...........................................................................................................66 CAPTULO XV - ELIMINAO E RESTAURAO DE AUTOS E DE DOCUMENTOS................................66
Seo I - Suscitao de Dvida. . .........................................................................................................79 Seo II - Consulta. . .............................................................................................................................80 Seo III - Reclamao. . .......................................................................................................................80 Seo IV - Impugnao ao Valor Declarado. . ...............................................................................80 CAPTULO VI - SISTEMA INFORMATIZADO E PROCESSO ELETRNICO. . ......................................81 LIVRO III - SERVENTIAS EXTRAJUDICIAIS. ...........................................................................................................82 TTULO I - NORMAS GERAIS. ...........................................................................................................................83 CAPTULO I - ESTRUTURA DA SERVENTIA. . ....................................................................................83 Seo I - Disposies Gerais. . .........................................................................................................83 Seo II - Horrio de Funcionamento. . ........................................................................................85 Seo III - Prepostos.........................................................................................................................86 Seo IV - Sistema Informatizado de Automao. . .........................................................................86 CAPTULO II - GERENCIAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO. . .........................................88 Seo I - Disposies Gerais. . ..............................................................................................................88 Seo II - Livros Administrativos. . ...................................................................................................91 CAPTULO III - LIVROS E PROCEDIMENTOS. . ...................................................................................93 Seo I - Disposies Gerais..........................................................................................................93 Seo II - Qualificao do Interessado......................................................................................94 Seo III - Consulta e Suscitao de Dvida...........................................................................97 Seo IV - Emolumentos e Taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justia. . ...........................99 Subseo I - Ressarcimento de Atos Gratuitos Praticados pelo Juiz de Paz. . ......................101 Seo V - Certides........................................................................................................................101 CAPTULO IV - SELO DIGITAL DE FISCALIZAO. . .............................................................................103 TTULO II - REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS. .............................................................108 CAPTULO I - LIVROS E DISPOSIES GERAIS. . ...........................................................................108 CAPTULO II - NASCIMENTO...........................................................................................................109 CAPTULO III - CASAMENTO. . ..................................................................................................................111 Seo I - Habilitao. ..................................................................................................................................111
Subseo III - Adoo Internacional. . ......................................................................................76 Subseo IV - Comisso Estadual Judiciria de Adoo. . ........................................................77 Seo III - Autorizao para Viagem. . ..................................................................................................77 Seo IV - Adolescentes em Conflito com a Lei....................................................................77 Subseo I - Medidas Socioeducativas. . ...............................................................................77 Subseo II - Visitas. . ......................................................................................................................78 Subseo III - Procedimentos para a Interdio de Entidades de Atendimento. . ....................78 CAPTULO IV - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA EM JUIZADOS ESPECIAIS............................79 CAPTULO V - JUZOS DE DIREITO COM COMPETNCIA EM REGISTROS PBLICOS..........................79
Seo II - Edital de Proclamas. ...............................................................................................................112 Seo III - Registro. ...............................................................................................................................................112 Seo IV - Converso de Unio Estvel em Casamento. . ..............................................................113 CAPTULO IV - BITO. . ..........................................................................................................................113 CAPTULO V - EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA......................................................................115 CAPTULO VI - AVERBAO. . ...............................................................................................................116 TTULO III - REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS. . ..................................................116 CAPTULO I - LIVROS E PROCEDIMENTOS. . ......................................................................................116 CAPTULO II - REGISTRO E AVERBAO. . ..............................................................................................117 TTULO IV - REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS. .................................................................118 CAPTULO I - NORMAS GERAIS. . ...............................................................................................................119 CAPTULO II - LIVROS E PROCEDIMENTOS. . ..................................................................................119 CAPTULO III - NOTIFICAES. . ..........................................................................................................121 TTULO V - REGISTRO DE IMVEIS. ........................................................................................121 CAPTULO I - NORMAS GERAIS.....................................................................................................121 CAPTULO II - LIVROS E ESCRITURAO. . ...................................................................................122 Seo I - Disposies Gerais. . .........................................................................................................122 Seo II - Livro de Protocolo. . .......................................................................................................123 Seo III - Livros de Registro Geral e Auxiliar......................................................................124 Seo IV - Indicador Real. . ..............................................................................................................125 Seo V - Indicador Pessoal. . ..........................................................................................................126 Seo VI - Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro ............................126 CAPTULO III - PROCEDIMENTO. . .....................................................................................................126 CAPTULO IV - TTULOS.. ...................................................................................................................130 CAPTULO V - MATRCULA.. ............................................................................................................131 CAPTULO VI - REGISTRO.. ...............................................................................................................133 CAPTULO VII - AVERBAO E CANCELAMENTO. . ..........................................................................134 CAPTULO VIII - CERTIDES............................................................................................................137 CAPTULO IX - RETIFICAO EXTRAJUDICIAL.........................................................................138 CAPTULO X - PARCELAMENTO DO SOLO................................................................................140 Seo I - Procedimento. . ...............................................................................................................141 Seo II - Intimao e Cancelamento. . .......................................................................................145 Seo III - Depsitos nos Loteamentos Urbanos Irregulares. ............................................146 CAPTULO XI - INCORPORAES.................................................................................................147 Seo I - Disposies Gerais. . ........................................................................................................147 Seo II - Averbao Parcial da Construo. . ..........................................................................149 CAPTULO XII - USUFRUTO. . .............................................................................................................150
CAPTULO III - ATA NOTARIAL. . ......................................................................................................158 CAPTULO IV - RECONHECIMENTO DE FIRMA. .........................................................................................158 Seo I - Disposies Gerais. . .......................................................................................................159 Seo II - Registro da Assinatura..... .........................................................................................160 CAPTULO V - CPIAS E AUTENTICAES................................................................................161 TTULO VII - PROTESTO DE TTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA. . .....................162 CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS. . ............................................................................................162 CAPTULO II - LIVROS E ARQUIVOS. . ................................................................................................162 CAPTULO III - PROCEDIMENTO....................................................................................................163 Seo I - Apresentao.. ...............................................................................................................164 Seo II - Distribuio...................................................................................................................165 Seo III - Apontamento..............................................................................................................166 Seo IV - Intimao. ...........................................................................................................................................167 Seo V - Desistncia....................................................................................................................168 Seo VI - Pagamento...................................................................................................................169 Seo VII - Registro e Cancelamento. . .................................................................................................169 CAPTULO IV - CERTIDES. . ...............................................................................................................170 CAPTULO V - CENTRAL NACIONAL DE PROTESTOS. . ....................................................................171 LIVRO IV - SISTEMAS AUXILIARES. ...........................................................................................173 LIVRO V - DISPOSIES FINAIS. ..................................................................................................175 APNDICES. ...........................................................................................................................................177
CAPTULO XIII - DESAPROPRIAO. . ............................................................................................151 TTULO VI - NOTAS. .............................................................................................................................152 CAPTULO I - NORMAS GERAIS. . ..............................................................................................................152 CAPTULO II - ESCRITURAS.. ............................................................................................................153 Seo I - Disposies Gerais... ....................................................................................................154 Seo II - Escritura Pblica de Imvel... ..................................................................................155 Seo III - Escritura de Unio Estvel.. ....................................................................................156 Seo IV - Procurao, Substabelecimento e Revogao de Mandato. . ...................................157 Seo V - Testamento. . .....................................................................................................................157
Subseo II Extrajudicial
Art. 10. No mbito do extrajudicial a correio ser: I ordinria: a) geral; e b) peridica. II extraordinria; e III especial de transmisso de acervo. Pargrafo nico. A correio pode ser realizada de forma virtual e presencial.
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Art. 11. O calendrio das correies gerais ser publicado at 15 de fevereiro de cada ano e contemplar os rgos judicirios e serventias a serem visitadas. Art. 12. A correio peridica ser realizada pelo juiz diretor do foro em todas as serventias da comarca e na secretaria do foro, no perodo de 2 (dois) anos, que coincidir com o mandato do Vice-CorregedorGeral da Justia. 1 O calendrio de correies ser encaminhado Corregedoria-Geral da Justia at 31 de janeiro de cada ano. 2 No primeiro ano, sero fiscalizadas pelo menos metade das serventias. 3 Eventual correio extraordinria no ser inserida no cmputo. 4 No prazo mximo de 15 (quinze) dias, a contar do encerramento da correio, o respectivo relatrio ser remetido Corregedoria-Geral da Justia. Art. 13. A correio ordinria consiste em atividade de rotina voltada coleta de informaes necessrias instruo de procedimentos administrativos despidos de natureza disciplinar, ou verificao da qualidade dos servios, com ou sem a identificao de irregularidades. Art. 14. A correio extraordinria, que ocorrer a qualquer tempo, destina-se apurao de fatos de cunho disciplinar, e obedecer, no que couber, ao procedimento da correio ordinria. Art. 15. Sempre que houver substituio do responsvel pela serventia, o juiz diretor do foro realizar correio especial para transmisso do acervo. Pargrafo nico. A Corregedoria-Geral da Justia elaborar manual especfico com orientaes gerais e modelos para a transmisso do acervo. Art. 16. As correies virtuais sero realizadas por meio de sistemas de aferio da produtividade das unidades jurisdicionais e da qualidade dos servios notariais e de registro e consistiro na anlise dos dados captados pela Corregedoria-Geral da Justia.
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Art. 19. A aferio de produtividade do juiz observar os aspectos qualitativo e quantitativo da prestao jurisdicional, alm da presteza no exerccio das funes, do aperfeioamento tcnico e da adequao conduta do Cdigo de tica da Magistratura Nacional. Art. 20. As aferies de desempenho das varas e dos servios judicirios observaro os critrios fixados em ato administrativo do Corregedor-Geral da Justia.
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Art. 25. Os interessados comunicaro Corregedoria as mudanas de endereos ocorridas no curso do procedimento. Pargrafo nico. Reputam-se eficazes os atos enviados ao local anteriormente indicado, na ausncia de comunicao.
Seo IV Prazos
Art. 26. Nos procedimentos administrativos, o Corregedor-Geral da Justia poder solicitar informaes, que sero prestadas no prazo de 15 (quinze) dias, salvo determinao contrria. Art. 27. Comea a correr o prazo: I por meio eletrnico, no primeiro dia til seguinte ao da confirmao do recebimento da comunicao; e II por meio fsico, da data da juntada aos autos do aviso de recebimento ou do mandado. Pargrafo nico. No havendo confirmao do recebimento da comunicao eletrnica no prazo de 15 (quinze) dias, o ato dar-se- por meio fsico.
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Subseo I Consulta
Art. 34. Em caso de dvida relativa ao servio judicirio, o servidor dever suscit-la ao juiz responsvel pelo cartrio ou pela direo do foro, no mbito de suas competncias ou atribuies. 1 A Corregedoria-Geral da Justia somente apreciar consulta que suscite interesse geral e seja formulada por juiz. 2 A consulta no ser conhecida quando: I versar sobre matria jurisdicional; e II incumbir a rgo diverso da Corregedoria-Geral da Justia. 3 A consulta poder ser encaminhada ao rgo competente, na hiptese prevista no inciso II do 2 deste artigo, com cincia ao consulente.
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Subseo II Reclamao
Art. 35. A reclamao tem por objetivo apurar irregularidades na qualidade da prestao dos servios judicirios. Art. 36. A reclamao, alm dos requisitos do artigo 22, indicar: I a unidade ou setor reclamado; e II as provas pelas quais pretende demonstrar a veracidade do fato. Art. 37. Recebida a reclamao, sero solicitadas informaes ao juiz responsvel pela unidade ou pelo setor reclamado para apreciao.
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Art. 44. No sendo caso de arquivamento, o Corregedor-Geral da Justia poder propor, no mbito de sua competncia, procedimento disciplinar, sem prejuzo de adotar providncia administrativa que vise solucionar o atraso objeto da representao. Art. 45. As ocorrncias de reiterados atrasos, ainda que individualmente justificados, sero objeto de apurao pela Corregedoria-Geral da Justia. Pargrafo nico. Sem prejuzo de outras medidas, podero ser adotados os seguintes procedimentos: I plano de trabalho e metas sugeridos pelo juiz e acolhidos pelo Corregedor-Geral da Justia; II monitoramento do juzo durante o plano de trabalho, por prazo no superior a 6 (seis) meses; e III correio. Art. 46. O presente procedimento no se presta a acelerar o trmite de processo judicial.
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Art. 51. O reclamante ser cientificado do recebimento da reclamao. Art. 52. A reclamao poder ser extinta, a qualquer tempo, se: I considerado satisfatrio o esclarecimento dos fatos e justificada a conduta; II o fato narrado no configurar infrao disciplinar; III ocorrer a perda de objeto; e IV estiver extinta a pretenso punitiva. Art. 53. O Corregedor-Geral da Justia determinar o envio dos autos autoridade competente quando no for o responsvel por realizar o juzo de valor acerca da instaurao de sindicncia ou da proposio de processo administrativo disciplinar, com cincia aos interessados.
Seo IV Sindicncia
Art. 54. A sindicncia o meio pelo qual a Corregedoria-Geral da Justia, com ou sem sindicados, procede investigao da autoria e da materialidade de suposta prtica de ilcito funcional. Pargrafo nico. A sindicncia no tem forma definida. Art. 55. Quando o fato narrado no configurar infrao disciplinar, o procedimento ser arquivado, de plano, pelo Corregedor-Geral da Justia. Art. 56. Antes da concluso acerca da existncia de indcios de autoria e de materialidade do ilcito funcional, ser dado vista ao sindicado para, querendo, manifestar-se, no prazo de 15 (quinze) dias. Pargrafo nico. Vencido o prazo, apresentada ou no a manifestao, havendo elementos suficientes, o Corregedor-Geral da Justia acusar o sindicado perante o rgo competente. Art. 57. Confirmada a materialidade do ilcito, e a autoridade no se submeter competncia da Corregedoria-Geral da Justia, remeter-se- cpia dos autos ao rgo competente.
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I consulta; II comunicao de indisponibilidade de bens e localizao de assento civil; e III procedimento disciplinar.
Seo I Consulta
Art. 60. A consulta dever ser encaminhada Corregedoria-Geral da Justia, preferencialmente via Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E), e atender aos seguintes requisitos: I ser formulada por notrio, oficial de registro ou rgo judicirio com atuao na esfera extrajudicial; e II tratar-se de: a) questo em tese ou uniformizao de procedimento; b) consulta no respondida por juiz dos registros pblicos no prazo de 10 (dez) dias; e c) pedido de auxlio do juiz dos registros pblicos, desde que delimitado o ponto especfico do tema em que paira a dificuldade. 1 A consulta ser analisada no prazo de 5 (cinco) dias teis. 2 Na hiptese da alnea b do inciso II, dever ser apresentado comprovante de a consulta no ter sido respondida no prazo arbitrado. 3 No configurar excesso de prazo a demora decorrente do aguardo comprovado de orientao de assessoria especializada da Corregedoria-Geral da Justia ou do Fundo de Reaparelhamento da Justia. Art. 61. Na hiptese de versar sobre matria relevante ou ainda no examinada pela Corregedoria-Geral da Justia, a consulta ser examinada pela autoridade competente, no prazo 10 (dez) dias teis. 1 Sempre que a consulta, em razo da urgncia, no puder aguardar mencionado prazo, a assessoria especializada poder elaborar parecer tcnico com efeito normativo, desde que a orientao seja amplamente divulgada. 2 Publicada a orientao, referido parecer ser submetido ratificao da autoridade competente.
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Federao. 1 Se as serventias estiverem localizadas em outra Unidade da Federao, o expediente ser devolvido ao solicitante, a quem incumbir remet-lo diretamente respectiva Corregedoria-Geral da Justia. 2 O mesmo procedimento ser observado na hiptese de comunicao de ordem de levantamento da medida restritiva. Art. 63. Somente ser processado pela Corregedoria-Geral da Justia pedido de localizao de assento civil deduzido por rgo pblico de outro Estado. 1 Se o rgo pblico estiver situado em Santa Catarina, o pedido ser processado pela secretaria do foro da respectiva comarca. 2 Em qualquer dos casos, a solicitao ser remetida, por meio do Sistema Hermes - Malote Digital, a todas as serventias que exeram funo de registro civil das pessoas naturais. 3 O rgo comunicante dever salientar que apenas as respostas positivas devero ser informadas.
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Pargrafo nico. O pedido de providncia quanto demora na apurao de irregularidade, ressalvados os casos inequivocamente urgentes, somente ser conhecido se for comprovado no ter a autoridade competente, aps provocada, dado o devido impulso no prazo de 5 (cinco) dias teis. Art. 67. Ao rgo que decidir pela necessidade de afastamento preventivo competir seu respectivo cumprimento, o qual poder ser delegado a juiz diretor do foro. Art. 68. A extrapolao dos prazos previstos nesta seo no implica nulidade do procedimento, ressalvados os casos de afastamento preventivo.
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Pargrafo nico. O interessado ser orientado quanto ao suprimento de eventuais falhas. Art. 74. O reclamante dever ser cientificado sobre a possibilidade de requerer o sigilo de fonte e das consequncias advindas da apresentao de reclamao sabidamente inverdica. 1 Requerido o sigilo de fonte, o rgo correicional dever realizar, de ofcio, diligncias capazes de substituir as informaes prestadas pelo reclamante. 2 No sendo possvel essa substituio, as informaes prestadas sero utilizadas de forma que o sigilo seja preservado. 3 Se, no curso da investigao, o rgo correicional concluir ser a reclamao formulada manifestamente inverdica, realizar diligncias a fim de cientificar-se do procedimento doloso do reclamante, ocasio em que, confirmado o abuso, dar cincia ao investigado da identidade do responsvel que deu origem apurao disciplinar. Art. 75. Ser admitida reclamao annima, quando, verossmeis suas alegaes, for capaz de apontar a prtica de delito funcional. Art. 76. Registrada a correio ordinria ou a reclamao disciplinar e aps virem aos autos informaes sobre a existncia, ou no, de procedimentos ou processos disciplinares envolvendo o respectivo delegatrio, poder a autoridade, no prazo de 10 (dez) dias, em deciso fundamentada: I rejeitar o procedimento preliminar no caso de manifesta insubsistncia das imputaes; II remeter os autos ao rgo competente; III deflagrar procedimento preparatrio na hiptese do artigo 78; e IV deflagrar processo disciplinar. 1 Excetuada a hiptese de rejeio do procedimento preliminar, a deciso proferida ser lanada, no prazo de 5 (cinco) dias, na rea restrita do cadastro da respectiva serventia. 2 O reclamante ser intimado quanto ao teor do decidido e, se for hiptese de rejeio do procedimento, ser-lhe- conferida possibilidade de interposio de recurso. 3 Na hiptese do inciso III, ser realizado novo registro e autuao. Art. 77. Na hiptese de ser concludo que a alegada infrao est capitulada como ilcito penal, o rgo competente encaminhar cpia dos autos ao Ministrio Pblico, independentemente da propositura do processo disciplinar.
Art. 78. O procedimento administrativo preparatrio ser instaurado quando a materialidade ou a autoria no se mostrarem evidentes, ou no estiver suficientemente caracterizada a infrao. Art. 79. O rgo competente, em sede de juzo cognitivo sumrio, poder, entre outras providncias: I requisitar esclarecimentos ao notrio ou oficial de registro; II realizar a oitiva de testemunhas; III solicitar documentos; e IV determinar a realizao de correio extraordinria. Art. 80. O prazo para a concluso do procedimento preparatrio no exceder 30 (trinta) dias e poder ser prorrogado por igual perodo. Pargrafo nico. Na hiptese de afastamento preventivo, a prorrogao poder ser de 60 (sessenta) a 90 (noventa) dias. Art. 81. O investigado ter acesso aos autos do procedimento preparatrio, no qual devero estar encartados os elementos de prova j documentados, ressalvadas as diligncias em trmite, as quais devero ser juntadas ao respectivo caderno processual to logo sejam finalizadas. Pargrafo nico. Nos atestados de antecedentes, no podero ser mencionados quaisquer anotaes referentes abertura de procedimento contra o requerente. Art. 82. Coligidos os elementos necessrios formao de juzo sumrio, poder a autoridade em deciso fundamentada: I determinar o arquivamento do procedimento preparatrio no caso de manifesta insubsistncia das imputaes; II remeter os autos ao rgo competente; e III deflagrar processo disciplinar, na forma da lei. 1 A deciso proferida ser lanada, no prazo de 5 (cinco) dias, na rea restrita do cadastro da respectiva serventia. 2 O reclamante ser intimado quanto ao teor do decidido. Art. 83. Na hiptese de ser concludo que a alegada infrao est capitulada como ilcito penal e independentemente da propositura do processo disciplinar, o rgo competente encaminhar cpia dos autos ao Ministrio Pblico, sempre que tal medida no representar exata reiterao da providncia do artigo 77.
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Seo IV Interventor
Art. 86. O interventor, preferencialmente bacharel em Direito, ser designado, sob a confiana do ViceCorregedor-Geral da Justia ou juiz diretor do foro, para responder, provisria e precariamente, pela serventia, obedecida a seguinte ordem: I interventor que exera ou que tenha deixado de exercer suas funes a menos de 3 (trs) anos; II interino, com experincia de pelo menos 1 (um) ano na funo, que tenha deixado de exerc-la nos ltimos 3 (trs) anos; III escrevente substituto, com experincia de pelo menos 1 (um) ano na funo, que a exera ou tenha deixado de exerc-la nos ltimos 3 (trs) anos; e IV titular ou interino. 1 No caso de dois ou mais candidatos integrarem a mesma categoria, sero critrios de desempate: a) vida funcional; b) atuao na mesma rea de conhecimento (registro de imveis, notas, protesto de ttulos, registros civis das pessoas naturais e de interdies e tutelas, e registros de ttulos e documentos e civis das pessoas jurdicas); c) atuao em serventia com caractersticas semelhantes (rea geogrfica, indicadores socioeconmicos, caracteres demogrficos etc.); e d) currculo. 2 Fica vedada a designao de parentes at o terceiro grau, por consanguinidade ou afinidade de juiz que esteja incumbido da fiscalizao de serventias notariais e registrais e desembargador do Tribunal de Justia.
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3 Tambm no ser realizada designao na hiptese em que ficar constatado nepotismo, favorecimento de pessoas estranhas atividade extrajudicial ou ato ofensivo moralidade administrativa. 4 Constitui ofensa moralidade administrativa a designao de parente de titular, interino ou interventor para exercer funo interventiva em serventia da mesma comarca. 5 Sempre por deciso fundamentada, poder o rgo competente proceder designao de interventor fora da ordem estabelecida pelos referidos incisos, e, em casos excepcionais, designar pessoa diversa das a apontadas. 6 Nenhum responsvel por serventia extrajudicial exercer funo de interventor, sem o prvio afastamento de seu respectivo mnus pblico, ressalvados casos excepcionais. 7 Por ato do Vice-Corregedor-Geral da Justia, cadastrar-se-o aqueles relacionados nos incisos I a IV que possuam interesse em desempenhar a funo de interventor. Art. 87. A remunerao bruta do interventor ser arbitrada pelo rgo nomeante de acordo com a capacidade econmica da serventia e a complexidade do trabalho a ser desenvolvido e nunca exceder a 90,25% (noventa inteiros e vinte e cinco centsimos por cento) do subsdio mensal, em espcie, dos ministros do Supremo Tribunal Federal. Pargrafo nico. Alm dos critrios utilizados para fixao da remunerao do interino, levar-se-o em conta, no arbitramento da remunerao, o suporte prestado ao rgo disciplinar e a responsabilidade pessoal do interventor pelos atos praticados e pela gesto cartorial. Art. 88. O repasse de metade da receita lquida ao delegatrio afastado e o depsito da outra parte em conta poupana sero realizados at o dia 10 (dez) do ms subsequente ao vencido. Art. 89. O interventor prestar contas ao juiz diretor do foro at o dia 15 (quinze) do ms subsequente ao vencido, com a especificao das receitas e despesas, estas instrudas com documentos comprobatrios. 1 Os requisitos da prestao de contas sero definidos em manual prprio. 2 Recebido e autuado o expediente, o delegatrio afastado ser intimado para se manifestar em 10 (dez) dias, sob pena de precluso. 3 Transcorrido o prazo, com ou sem impugnao, as contas, aps resoluo de eventual questo incidental, sero examinadas pelo juiz diretor do foro. 4 Rejeitadas as contas, o juiz diretor do foro decidir sobre a substituio do interventor, ou remeter os autos ao Vice-Corregedor-Geral da Justia, se este for o rgo nomeante. Art. 90. As reclamaes envolvendo a atuao do interventor devero ser apresentadas, por escrito ou reduzidas a termo, ao juiz diretor do foro responsvel pela unidade do servio.
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Pargrafo nico. Cumpre ao juiz diretor do foro elucidar os fatos e, finda a instruo, decidir sobre a substituio do interventor ou encaminhar o expediente ao Vice-Corregedor-Geral da Justia, se for este o rgo nomeante.
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CAPTULO II VITALICIAMENTO
Art. 97. A Corregedoria-Geral da Justia orientar, acompanhar e avaliar o juiz no processo de vitaliciamento dentro dos critrios estabelecidos pelo Tribunal de Justia e pelo Conselho Nacional de Justia.
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Pargrafo nico. Na hiptese de inequvoca urgncia, o pedido poder ser apresentado diretamente Corregedoria-Geral da Justia. Art. 106. A nomeao e o acompanhamento das atividades do interventor seguiro os procedimentos previstos no Livro I, Ttulo I, Captulo V, Seo IV.
Subseo II Interino
Art. 107. O interino, preposto do Estado delegante, designado pelo juiz diretor do foro para responder pelo expediente, ser aquele que, na data da vacncia, exercer, h mais tempo, a funo de escrevente substituto, ainda que no seja o substituto legal. 1 Na ausncia do referido preposto, ser designado escrevente da serventia vaga e, na falta deste, um de outra unidade, todos preferencialmente com bacharelado em Direito. 2 No ser deferida a interinidade a quem no seja escrevente notarial ou registral, vedada a designao de parentes at o terceiro grau, por consanguinidade ou afinidade, de juiz que esteja incumbido da fiscalizao das serventias extrajudiciais ou de desembargador do Tribunal de Justia. 3 Tambm no ser deferida a interinidade na hiptese em que ficar constatado nepotismo, favorecimento de pessoas estranhas ao servio notarial ou registral ou designao ofensiva moralidade administrativa. 4 Constitui ofensa moralidade administrativa a designao de parente de titular, interino ou interventor para exercer a interinidade em serventia da mesma comarca. 5 O titular, interventor ou interino no ser designado, preferencialmente, sem o prvio afastamento da funo temporria ou do exerccio da delegao, de modo a evitar o acmulo de funes. 6 Respeitada a ordem de designao, o juiz diretor do foro, alm das vedaes, poder, por deciso fundamentada, deixar de deferir a interinidade a quem no rena condies de responder pelo expediente da serventia. 7 A cpia do ato de designao e do relatrio de transmisso de acervo devero ser encaminhados, por correio eletrnico, Corregedoria-Geral da Justia. Art. 108. Os parmetros da remunerao bruta do interino sero fixados por ato administrativo do Tribunal de Justia e o teto no superar a quantia correspondente a 90,25% (noventa inteiros e vinte e cinco centsimos por cento) do subsdio mensal, em espcie, dos ministros do Supremo Tribunal Federal. Pargrafo nico. Enquanto no estabelecidos os parmetros, a remunerao do interino corresponder a receita lquida da serventia, limitada ao referido teto. Art. 109. A diferena entre as receitas e as despesas ser depositada em favor do Tribunal de Justia at
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o dia 10 (dez) do ms subsequente ao vencido e o comprovante do depsito integrar a prestao de contas. Art. 110. O interino fica proibido de contratar novos prepostos, aumentar salrios dos funcionrios da unidade, ou contratar novas locaes de bens mveis ou imveis, de equipamentos ou de servios, que possam onerar a renda da unidade vaga de modo extraordinrio ou continuado, sem a prvia autorizao do juiz diretor do foro. 1 O pedido dever ser deduzido por escrito e instrudo com documentao que comprove a necessidade e viabilidade do investimento. 2 Recebido e autuado, o juiz decidir motivadamente e remeter cpia da deciso, no prazo de 1 (um) dia, por correio eletrnico, Corregedoria-Geral da Justia. Art. 111. O interino prestar contas ao juiz diretor do foro at o dia 15 (quinze) do ms subsequente ao vencido, com a especificao das receitas e despesas, estas instrudas com documentos comprobatrios, e preencher o balancete resumido disponvel no acesso restrito do Portal do Extrajudicial. 1 Os requisitos da prestao de contas sero definidos em manual prprio. 2 Recebida e autuada a prestao de contas, ser dada vista ao Ministrio Pblico para manifestao em prazo razovel. 3 Aps parecer ministerial, com ou sem impugnao, as contas sero examinadas pelo juiz diretor do foro, que remeter cpia da deciso Corregedoria-Geral da Justia, por correio eletrnico, no prazo de 1 (um ) dia. Art. 112. As reclamaes envolvendo a atuao do interino devero ser endereadas, por escrito ou reduzidas a termo, ao juiz diretor do foro. Art. 113. A cessao da interinidade antes da outorga de nova delegao apenas ser possvel por deciso administrativa motivada e individualizada do juiz diretor do foro. Pargrafo nico. Se houver indcios de crime ou ato de improbidade administrativa, ser remetida cpia dos autos ao Ministrio Pblico.
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XII avisos de recebimentos no devolvidos pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (ECT); e XIII correspondncias expedidas e recebidas pela direo do foro. Art. 119. O controle poder ser feito por qualquer meio seguro, fsico (livro ou pasta) ou eletrnico, quando disponibilizado. Pargrafo nico. O livro ou pasta deve possuir termo de abertura e de encerramento, que conter o nmero de ordem, a finalidade, o nmero de folhas, a declarao de estarem rubricadas, a denominao do cartrio, a data, o nome e a assinatura do auxiliar e o visto do juiz. Art. 120. O chefe de secretaria dever, a cada 45 (quarenta e cinco) dias, emitir relatrio de avisos de recebimento no devolvidos e oficiar ECT para solicitar esclarecimentos. Pargrafo nico. Ausente resposta, no prazo de 15 (quinze) dias, ou comunicado o extravio, o chefe de secretaria dever noticiar Diretoria de Infraestrutura do Tribunal de Justia e ao cartrio respectivo. Art. 121. O chefe de secretaria responsvel pela emisso de certido relativa questo administrativa afeta competncia da direo do foro. Art. 122. Recebida ordem de comunicao de indisponibilidade de bem, na forma do artigo 99 deste cdigo, o chefe de secretaria remeter, por meio do Sistema Hermes Malote Digital, tal expediente s serventias extrajudiciais de todo o Estado. 1 A solicitao proveniente dos demais rgos pblicos ser processada pela Corregedoria-Geral da Justia. 2 A solicitao dirigida s serventias localizadas em outra unidade da federao dever ser devolvida ao rgo requerente, a quem competir remet-la diretamente respectiva Corregedoria-Geral da Justia. Art. 123. O mesmo procedimento ser observado na hiptese de comunicao de ordem de levantamento da medida restritiva. Art. 124. O pedido de localizao de assento civil ser processado na forma estabelecida no Livro I, Ttulo I, Captulo V, Seo II deste cdigo.
Art. 125. O distribuidor responsvel pelo protocolo, cadastro, registro, conferncia, distribuio, redistribuio e remessa de peties, processos e documentos, os quais devero ser encaminhados diariamente ao destino, com as necessrias anotaes no sistema informatizado, ressalvados os casos urgentes, que sero remetidos imediatamente. 1 As aes sero classificadas conforme a Tabela Processual Unificada implantada pelo Conselho Nacional de Justia. 2 vedado o cadastro com data retroativa. Art. 126. O distribuidor responsvel pela alimentao e pela conferncia das informaes essenciais ao cadastro e autuao do processo. 1 No processo fsico, o distribuidor, dever emitir a etiqueta de autuao, a qual dever conter, sem prejuzo de outras informaes complementares: I o juzo; II a natureza da pretenso; III o nmero do registro; e IV os nomes das partes. 2 No processo eletrnico, dever ser observado o contido em ato normativo do Tribunal de Justia. Art. 127. O distribuidor promover a unificao de pessoas, partes e advogados, quando houver mais de um registro para a mesma pessoa, e utilizar, como parmetro, o nmero no cadastro de pessoas fsicas ou jurdicas perante a Receita Federal, ou outro elemento que permita a certeza na identificao. Art. 128. O distribuidor dever certificar a insuficincia ou a inexatido dos dados cadastrais. Art. 129. O protocolo, o registro e a distribuio das peties em que houver requerimento de interceptaes telefnicas devero obedecer ao disposto em resoluo do Conselho Nacional de Justia (CNJ). Art. 130. O distribuidor observar o disposto no artigo 349 deste cdigo quando envolver medidas de proteo s vtimas e s testemunhas. Art. 131. O distribuidor, na hiptese do pargrafo nico do artigo 305 do Cdigo de Processo Civil (CPC), enviar a exceo por servio de Franquia Autorizada de Cartas (FAC) registrado e dever comunicar, imediatamente, o juzo de origem por meio eletrnico. Art. 132. A petio inicial ou intermediria, com pedido expresso de concesso de gratuidade, ser distribuda, e a iseno da despesa ficar condicionada ao deferimento da benesse pelo juzo competente.
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1 Indeferido o pedido de gratuidade referido no caput deste artigo, a parte dever efetuar o recolhimento. 2 Na petio inicial em que houver pedido de justia gratuita, a anotao do sistema informatizado somente poder ser realizada aps o deferimento pela autoridade judicial. Art. 133. Situaes excepcionais sero decididas pelo juiz diretor do foro.
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a remessa, confirmar o perfeito recebimento pela distribuio. Art. 147. O distribuidor, ao receber carta precatria com a informao de envio anterior por fac-smile, dever identificar a distribuio original, sem realizar novo cadastro, e encaminhar como petio intermediria, para juntada aos autos da deprecada.
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3 Quando se tratar de remessa de autos, o distribuidor anotar, nas fichas a que alude o caput deste artigo, o nmero do processo. 4 A unidade destinatria, ao receber o e-mail de comunicao, dever apenas gerar pendncia no sistema de automao, e sero desnecessrias sua impresso e protocolizao. Art. 151. A petio ou os autos sero recebidos na comarca remetente mediante o comprovante de pagamento das despesas correspondentes ao servio, realizado por meio de boleto bancrio, e sero remetidos ao juzo destinatrio pelo sistema de malote, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. 1 O recolhimento da despesa decorrente do uso do presente servio pela Unio, Estados, Municpios e Autarquias dever ser comprovado para a prtica do ato. 2 Os beneficirios da justia gratuita ou aqueles assistidos pela Defensoria Pblica so isentos das despesas referidas no caput deste artigo, e o usurio deve demonstrar o deferimento do pedido sempre que utilizar o servio. 3 So isentos do pagamento das despesas referentes ao caput deste artigo os processos que tramitam sob a gide da lei do juizado especial, em primeiro grau de jurisdio, os processos da infncia e juventude, as aes de habeas corpus e de habeas data. Art. 152. A interposio de recurso em processos dos juizados especiais determina a perda da iseno prevista no pargrafo anterior, e as despesas realizadas a ttulo de protocolo unificado devero ser recolhidas, inclusive as de remessa do prprio recurso, caso utilizado esse servio.
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e) endereo residencial ou domiciliar; IV se pessoa jurdica ou assemelhada, endereo da sede; e V relao dos feitos distribudos em tramitao com os nmeros, suas classes e os juzos de origem. 1 A ausncia de alguns dos dados previstos no caput deste artigo no impedir a expedio da certido negativa, caso no haja dvida quanto identificao fsica da pessoa. 2 Na relao de que trata o inciso V no ser includo o processo em que houver gozo do benefcio de sursis quando a pena j tiver sido extinta ou cumprida, salvo para instruir processo pela prtica de nova infrao penal ou em outros casos previstos em lei. Art. 163. Das certides no constaro as cartas precatrias, salvo para fins judiciais. Art. 164. As certides que apontarem dados especficos relativos a processos em segredo de justia somente podero ser retiradas pela prpria parte ou por procurador com poderes especficos para este fim mediante recibo. Art. 165. Em processo em segredo de justia, a certido solicitada por terceiro deve mencionar apenas o juzo em que a ao tramita, sem mais nada especificar. Art. 166. No caso de pessoa jurdica, a certido ser emitida com base na raiz do CNPJ, e abranger matriz e filiais.
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certido poder referir-se a homnimo. Art. 168. A certido de antecedentes criminais, para fins eleitorais, ser positiva quando houver sentena penal condenatria transitada em julgado, e desde que no tenha ocorrido extino da punibilidade, extino da pena ou reabilitao, ressalvadas as situaes previstas no 1 deste artigo. 1 O distribuidor far constar na certido os registros de condenaes transitadas em julgado, at o transcurso do prazo de 8 (oito) anos, aps o cumprimento da pena, pelos crimes: I contra a economia popular, a f pblica, a administrao pblica e o patrimnio pblico; II contra o patrimnio privado, o sistema financeiro, o mercado de capitais e os previstos na lei que regula a falncia; III contra o meio ambiente e a sade pblica; IV de abuso de autoridade, nos casos em que houver condenao perda do cargo ou inabilitao para o exerccio de funo pblica; V de lavagem ou ocultao de bens, direitos e valores; VI de trfico de entorpecentes e drogas afins, racismo, tortura, terrorismo e hediondos; VII de reduo condio anloga de escravo; VIII contra a vida e a dignidade sexual; e IX praticados por organizao criminosa ou em associao criminosa. 2 Dever constar na certido os processos em tramitao e em grau de recurso, e as informaes sobre eventuais condenaes decorrentes de decises colegiadas no transitadas em julgado de aes da justia de primeiro grau de jurisdio, que se encontrem em grau de recurso, ou de aes originrias do segundo grau de jurisdio, todas relacionadas com os crimes previstos no 1 deste artigo, constaro somente das certides fornecidas pela Diretoria de Cadastro e Distribuio Processual do Tribunal de Justia. Art. 169. Na certido de antecedentes criminais, para fins eleitorais, constar observao expressa de que expedida para tal finalidade. Art. 170. A certido prevista no artigo 615-A do CPC ser emitida pelo distribuidor, mediante solicitao do exequente ou de seu procurador, no ato da distribuio. Pargrafo nico. Aps a distribuio, a certido dever ser requerida ao chefe de cartrio.
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CAPTULO IV CONTADORIA
Seo I Disposies Gerais
Art. 171. vedado ao contador elaborar clculo processual sem ordem judicial ou previso legal. Art. 172. A parte interessada solicitar ao contador a guia de recolhimento das custas judiciais para a comarca em que o processo ser distribudo por meio de correio eletrnico ou diretamente na contadoria, na indisponibilidade de ferramenta de emisso de boleto via web. Art. 173. O contador, no prazo mximo de 5 (cinco) dias, elaborar as contas de custas e os clculos processuais, ressalvada justificada impossibilidade, e, se for o caso, entregar a guia de recolhimento ao interessado. 1 O clculo das custas e das despesas ser realizado de modo imediato quando solicitado presencialmente, hiptese em que, no ato, entregar-se- a Guia de Recolhimento Judicial (GRJ) e o respectivo boleto para pagamento ao interessado. 2 Na impossibilidade de atendimento ao caput deste artigo, os autos ou documentos sero imediatamente devolvidos ao solicitante, com os devidos esclarecimentos. Art. 174. O contador dever elaborar o clculo, discriminando os ndices de atualizao utilizados, assim como os percentuais de juros e a forma pela qual eles foram aplicados, e adicionando, se necessrio, notas explicativas quanto ao clculo elaborado. Art. 175. O contador, ao receber o processo do cartrio para o clculo das custas finais, dever apurar o montante da dvida e efetuar o lanamento do valor do dbito no fluxo de cobrana da Gerncia de Cobrana de Custas Finais (Gecof), e, aps, o devolver. Art. 176. O pedido de restituio de valor recolhido dever ser formulado ao juiz do processo, e, deferido, a parte observar o procedimento regulado pelo Conselho do Fundo de Reaparelhamento da Justia para a devoluo. 1 Na hiptese de ausncia de distribuio da petio inicial, o pedido de devoluo dever observar ato normativo do Tribunal de Justia. 2 Os valores antecipados pela parte, que no foram utilizados para pagamento de diligncias dos oficiais de justia, podero ser solicitados pelo depositante aps o encerramento do processo.
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I gerenciar todas as atividades da central, mantendo atualizados os registros no sistema informatizado, procedendo s baixas respectivas; II fiscalizar o cumprimento dos mandados pelos oficiais de justia; e III administrar a distribuio e a redistribuio de mandados. Art. 184. No ltimo dia do ms, o coordenador da central de mandados verificar os mandados no devolvidos dentro dos prazos assinalados e apresentar relao ao juiz da respectiva unidade e direo do foro, para providncias. Pargrafo nico. Caso inexista central de mandados, o chefe de cartrio cumprir o disposto no caput deste artigo.
Seo III Cumprimento de Mandados por Oficial de Justia e Avaliador Subseo I Disposies Preliminares
Art. 185. Caber ao oficial de justia verificar, dentro de 24 (vinte e quatro) horas do recebimento, se o mandado est dentro dos limites de sua zona de atuao e se contm os documentos que devam acompanh-lo. Pargrafo nico. Verificada eventual irregularidade, o oficial de justia devolver imediatamente o mandado central, sob pena de cumprimento independentemente de zoneamento. Art. 186. Sempre que houver necessidade de dois oficiais de justia para cumprimento de diligncia, o segundo ser designado pelo coordenador da central de mandados, se existente, ou pelo chefe de cartrio, de forma alternada e preferencialmente entre os integrantes da mesma zona, e perceber conduo apenas o primeiro. Art. 187. Os servios auxiliares para o cumprimento da diligncia sero fornecidos pela parte, vedada a intermediao pelo oficial de justia. Pargrafo nico. O oficial de justia dever certificar a necessidade de servios auxiliares e comunicar diretamente o juzo e a parte para o fornecimento dos meios necessrios.
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1 Os mandados oriundos de processos em que a parte se encontre submetida privao de liberdade devero ser cumpridos no prazo de 5 (cinco) dias, salvo outro prazo fixado pela autoridade judiciria, e observaro o disposto no artigo 374, 3, deste cdigo. 2 Mandado que contenha ordem de intimao para audincia, ressalvada a urgncia, ser remetido central de mandados 60 (sessenta) dias antes da data do ato. 3 Na hiptese de intimao para a audincia, os mandados devero ser devolvidos em at 48 (quarenta e oito) horas teis antes da data designada, salvo outro prazo fixado pelo juiz. 4 No rito sumrio, os mandados devero ser cumpridos e devolvidos no prazo mximo de 10 (dez) dias antes da realizao da audincia designada. Art. 189. O oficial de justia dever certificar o resultado da diligncia, informando precisamente a quantidade, data, hora e local das condues realizadas. Pargrafo nico. Quanto ao resultado das diligncias, o mandado considera-se: I - cumprido Ato positivo: aquele cuja ordem foi executada na ntegra, ou que, contendo ordens sucessivas, uma delas tenha sido cumprida, esgotando o objeto das demais; II - cumprido Ato positivo parcial: aquele que, contendo mais de uma ordem, tenha sido devolvido com uma ou mais ordens no executadas; III - cumprido Ato negativo: aquele em que nenhuma ordem foi executada, porm houve diligncia; e IV - devolvido sem cumprimento aquele em que nenhuma ordem foi executada e no houve diligncia. Art. 190. Abaixo de toda assinatura colhida nos mandados ser identificado o subscritor. Art. 191. As certides sero digitadas, utilizando o sistema informatizado, proibida a forma manuscrita. Art. 192. A diligncia ser paga quando ocorrer o efetivo deslocamento, sendo vedado o recebimento se o ato for realizado por telefone ou fornecido transporte pela parte.
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Art. 195. Quanto ao rodzio de zonas geogrficas, aplicam-se, no que couber, as regras estabelecidas no artigo 193 deste cdigo. Art. 196. O coordenador da central de mandados, onde houver, ou o oficial de justia substituto, dever encaminhar o relatrio de produtividade da substituio direo do foro.
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Art. 203. Os servidores so responsveis pela incluso, manuteno e atualizao dos dados nos sistemas informatizados, de forma que estes guardem consonncia com o trmite do processo. Art. 204. A remessa do processo fsico de um setor para outro ser realizada mediante carga no sistema informatizado. Art. 205. O gerenciamento da unidade ser realizado pelo chefe de cartrio, o qual dever utilizar todos os sistemas informatizados disponibilizados pelo Tribunal de Justia. Art. 206. O atendimento ser feito no balco do cartrio judicial, ou em local indicado pela unidade, observadas as preferncias legais. Art. 207. O fornecimento de informaes por telefone restringe-se a situaes excepcionais, devidamente justificadas, e que no possam ser esclarecidas por consulta no sistema informatizado. Pargrafo nico. vedado prestar informaes sobre processos que tramitam em sigilo ou segredo de justia. Art. 208. O chefe de cartrio, a pedido de terceiro, somente certificar fatos que envolvam processo sob o regime de segredo de justia quando determinado pela autoridade judiciria. Art. 209. As certides narrativas sero expedidas exclusivamente pela unidade jurisdicional respectiva e subscritas pelo chefe de cartrio.
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ao principal, certificar o fato e fazer concluso; VIII intimar a parte para o recolhimento de valores quando inerente ao ato determinado pelo juiz; IX fiscalizar a regularidade do trmite processual, observando o cumprimento dos prazos; X verificar, mensalmente, nas comarcas em que no houver central de mandados, os mandados no devolvidos dentro dos prazos assinalados e apresentar relao ao juiz da respectiva unidade; XI conferir se todos os bens e valores vinculados aos autos, ou que so objetos do litgio, foram devidamente cadastrados no sistema informatizado do Poder Judicirio; XII expedir, quinzenalmente, relao atualizada dos rus presos, com o nmero do processo, a fase em que este se encontra, e encaminhar cpia ao juiz; XIII acompanhar o prazo mximo de internamento provisrio de adolescentes e expedir relao para controle; XIV substituir ou recolher o mandado quando surgirem informaes que influenciem o seu cumprimento; XV atentar, no cumprimento de decises que determinarem o desconto em folha de pagamento, ao disposto no artigo 247 deste cdigo; e XVI anotar no sistema informatizado a concesso da justia gratuita, aps o deferimento pela autoridade judicial. Art. 211. Todos os atos que independem de despacho sero registrados nos autos e podero ser revistos de ofcio pelo juiz ou a requerimento das partes. Art. 212. Os expedientes podero ser assinados pelo chefe de cartrio, desde que neles conste a observao de que o faz sob autorizao do juiz, com indicao do nmero do ato que o autorizou. Pargrafo nico. vedado ao chefe de cartrio assinar: I mandados de priso; II mandados para cumprimento de liminar; III alvars de soltura; IV requisies de ru preso; V guias de recolhimento, de internao ou de tratamento; VI ofcios e alvars para levantamento de depsito;
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VII mandados de busca e apreenso, penhora, remoo, arresto, sequestro e depsito; VIII comunicaes dirigidas a tribunais, juzos e autoridades de mesma hierarquia ou superior em relao autoridade judiciria; e IX outros expedientes justificados pela repercusso jurdica da medida. Art. 213. Na ausncia do chefe de cartrio, as atribuies devem ser exercidas por outro servidor designado pelo juiz. Pargrafo nico. Por ocasio da vacncia do cargo da chefia do cartrio, o servidor que assumir ficar responsvel por todo o acervo da unidade.
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cartrio conferir a numerao existente, sanar eventuais irregularidades e rubricar as respectivas folhas, certificando-se a providncia adotada. Art. 229. A denncia, a queixa-crime, a representao e as demais peas iniciais sero antepostas aos procedimentos investigatrios logo que oferecidas e recebero numerao em algarismos romanos a fim de evitar a renumerao dos autos, e o chefe de cartrio dever certificar a providncia adotada. Art. 230. O chefe de cartrio dever conferir a numerao antes de remeter o processo para outro juzo ou tribunal e sanar eventuais irregularidades. 1 A folha sem escrita deve ser inutilizada com o carimbo em branco. 2 O processo dever ser renumerado a partir da folha em que ocorreu o equvoco e a numerao substituda inutilizada com um X, e o chefe de cartrio dever certificar a retificao e a providncia adotada.
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Pargrafo nico. No envio do original de carta precatria j remetida por qualquer meio, dever estar destacada essa situao, nos termos do artigo 244, 2, deste cdigo. Art. 252. Quando o ato deprecado for a inquirio de testemunhas, dever ficar consignado na carta precatria o rol de cada parte. Art. 253. A carta precatria destinada intimao de ru preso dever conter essa situao destacada na capa. Art. 254. Quando necessrio, o juzo deprecado intimar os procuradores pelo Dirio da Justia. Art. 255. Cumprido o ato e no sendo possvel a devoluo da carta precatria com antecedncia solenidade, o juzo deprecante dever ser comunicado. Art. 256. O chefe de cartrio juntar aos autos principais apenas as peas processuais da carta precatria devolvida que sejam indispensveis comprovao do ato para o qual foi expedida. Pargrafo nico. vedado juntar peas processuais que j constem dos autos.
Subseo II Rogatrias
Art. 257. A lista de tradutores oficiais para a traduo de texto a outro idioma est disponvel no stio eletrnico da Junta Comercial do Estado de Santa Catarina (Jucesc). Art. 258. O chefe de cartrio dever instrumentalizar a carta rogatria com cpia da nomeao e do termo de compromisso do tradutor no oficial, alm dos documentos previstos em lei e nos acordos internacionais formalizados, se existentes. Art. 259. Devolvida a carta rogatria pelo tradutor, o chefe de cartrio deve encaminh-la ao Ministro da Justia, aps a assinatura do juiz de direito. Art. 260. O procedimento para pagamento de honorrios do tradutor, nos casos de justia gratuita ou a pedido do Ministrio Pblico, observar ato normativo do Tribunal de Justia.
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indicar a natureza da ao, o nmero dos autos, as iniciais das partes e o nome completo do advogado da parte a que se destina a intimao. Art. 264. As relaes para publicao no Dirio da Justia devero ser remetidas diariamente, salvo quando a demanda no justifique. Art. 265. Quando mais de uma pessoa integrar o mesmo polo, dever ser mencionado o nome de uma delas, acrescido da expresso e outros. Art. 266. Devero ser publicadas somente a parte dispositiva das sentenas. Art. 267. O chefe de cartrio certificar a data da remessa da relao para a publicao no sistema informatizado, dispensada a impresso da certido e sua anexao aos autos. Art. 268. A publicao deve ser renovada, independentemente de despacho ou de reclamao da parte, quando houver erro ou omisso. Art. 269. Aps a publicao, o chefe de cartrio dever conferir e lanar a correspondente certido nos autos, a qual mencionar: I o teor do ato, os nmeros da relao e do Dirio da Justia, a data e a indicao da pgina; II o incio e o trmino dos prazos; e III a supervenincia de feriado municipal ou de suspenso do expediente forense, e declinar, quanto a essa ltima, as razes que a justificaram. Art. 270. Os editais para publicao dos atos judiciais sero elaborados no cartrio respectivo e observaro os modelos existentes no sistema informatizado, previamente aprovados pela CorregedoriaGeral da Justia. Art. 271. A contagem de prazo dever observar ato normativo do Tribunal de Justia.
Emisso de Mandado
Art. 273. O cartrio emitir mandado somente quando recolhidas as despesas judiciais, se devidas. Art. 274. Devero ser emitidas tantas vias do mandado quantos sejam os destinatrios. Art. 275. Na hiptese em que a mesma ordem seja dirigida a destinatrios localizados em zonas geogrficas distintas, os mandados devero ser emitidos de forma individualizada. Art. 276. Nos processos criminais em que haja necessidade de intimao do acusado e das testemunhas, devero ser expedidos mandados distintos, de forma a preservar a segurana dos envolvidos. Art. 277. Nos processos que tramitem sob o regime do segredo de justia, o mandado dever ser expedido com a expresso Segredo de Justia.
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Art. 288. O advogado e o estagirio regularmente inscrito na OAB, com procuraes nos autos, podem retirar o processo em carga pelo prazo de 5 (cinco) dias, quando outro no for estipulado pelo juiz de direito ou estiver fixado em lei. 1. O advogado, sob sua responsabilidade, pode autorizar terceiro a retirar os autos em carga quando no estiver sob regime de segredo de justia, mediante instrumento particular, que valer desde que tenha sua assinatura e contenha a qualificao do terceiro, com a indicao do nome, prenome, estado civil, profisso, CPF, RG, domiclio e residncia. 2. O exerccio do direito previsto no 1 deste artigo depende ainda da apresentao, pelo autorizado, de documento com foto ao servidor do cartrio. Art. 289. O advogado pode retirar os autos em carga mediante a apresentao de procurao ao cartrio, e cabe ao servidor juntar e cadastrar a pea, alm de vincular o procurador ao processo.
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CAPTULO X AUDINCIA
Art. 297. A audincia, sempre que possvel, ser registrada mediante gravao fonogrfica ou audiovisual em meio eletrnico, disponibilizado pelo sistema informatizado, e ser indispensvel a lavratura de termo. 1 A gravao dever compreender todos os atos da audincia, facultado, a critrio do juiz, o registro daqueles relacionados com a fase conciliatria. 2 As partes e o representante do Ministrio Pblico podero obter cpia do registro desde que forneam mdia gravvel. 3 A gravao poder ser dispensada por deciso devidamente fundamentada. 4 No cumprimento de cartas precatrias, rogatrias e de ordem, a devoluo origem dever ser acompanhada de mdia no regravvel. 5 Os participantes da audincia devero ser identificados no registro fonogrfico ou audiovisual. 6 Durante as gravaes, o juiz dever utilizar os marcadores temticos disponibilizados pelo sistema para facilitar a localizao de trechos importantes do depoimento ou manifestao.
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7 O juiz, o representante do Ministrio Pblico e a parte, ao citar trecho de depoimento ou manifestao para fundamentar deciso, sentena ou alegaes, devero indicar o tempo exato em que o trecho ocorreu, utilizando o relgio marcador da gravao. Art. 298. O chefe de cartrio comunicar a suspenso prvia da audincia a advogados, partes e testemunhas e certificar as providncias adotadas.
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Art. 302. A devoluo dos autos fsicos dever ser lanada imediatamente no sistema. Pargrafo nico. O advogado poder confeccionar recibo da devoluo dos autos, hiptese em que o servidor no poder se negar a assinar. Art. 303. O juzo com competncia material em sucesses dever manter registro de testamentos, que conter: I nome do testador; II nome dos testamenteiros; III data da deciso que determinou o registro; e IV averbaes. Art. 304. O juzo dever manter controle de bens e valores apreendidos, que conter: I nmero de ordem; II data de entrada; III espcie; IV caractersticas; V nmero do processo; VI nome do proprietrio; VII destino;e VIII observaes. Art. 305. obrigatrio o registro das sentenas no sistema informatizado. Art. 306. O desaparecimento e a danificao de qualquer meio de controle devero ser imediatamente comunicados ao juiz, que determinar, desde logo, as providncias necessrias.
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Seo I Distribuio
Art. 308. O distribuidor registrar os bens no sistema informatizado, mesmo aqueles que no acompanharam fisicamente o procedimento, e indicar, com preciso, suas caractersticas, sua localizao ou seu depositrio. 1 Os bens recebidos sero embalados, com etiqueta identificadora gerada no sistema informatizado. 2 Se as caractersticas entre os bens descritos no termo de apreenso e os apresentados no coincidirem, o distribuidor no os receber. 3 O distribuidor remeter para o chefe de cartrio, juntamente com os autos, cpia do relatrio dos bens apreendidos. 4 Ressalvada a apreenso de valor, os bens recebidos sero depositados na secretaria do foro. 5 vedado o recebimento no frum de substncias entorpecentes, inflamveis ou explosivas. Art. 309. Os valores apreendidos em moeda nacional no sero recebidos pelo distribuidor e devero ser depositados em conta vinculada ao juzo.
Art. 314. O chefe de cartrio dever conferir o termo de apreenso apresentado pela autoridade policial com o relatrio remetido pelo distribuidor. Pargrafo nico. Caber ao servidor designado pelo juiz a insero de informaes no SNBA, do Conselho Nacional de Justia. Art. 315. O chefe de cartrio dever certificar a apreenso de cheques e de moedas estrangeiras e remeter os autos ao juiz para que este decida, no que couber, as providncias previstas no Manual de Bens Apreendidos do CNJ. 1 Determinado o depsito do cheque no Sidejud, o chefe de cartrio dever fotocopiar o documento e junt-lo aos autos. 2 Determinada a converso de moeda estrangeira, o chefe de cartrio dever providenciar o depsito no Sidejud. Art. 316. A cada 6 (seis) meses, o chefe de cartrio encaminhar ao juiz a relao dos processos com bens apreendidos e no depositados no frum para as providncias de direito. Art. 317. O juiz determinar quando for o caso: I alienao antecipada do bem; II remessa de armas de fogo e munies Casa Militar; III doao; e IV reciclagem, incinerao ou outro meio de destruio. Pargrafo nico. Na hiptese de os recursos serem destinados ao Funpen ou ao Funad dever ser observada a legislao correlata. Art. 318. O chefe de cartrio dar cincia, em 48 (quarenta e oito) horas, secretaria do foro da deciso sobre a destinao do bem. Art. 319. O processo no poder ser arquivado definitivamente sem deciso sobre a destinao dos bens apreendidos.
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informatizado, se esto corretamente lanados os seguintes dados essenciais cobrana das custas finais: I nome completo do devedor e o seu endereo, com indicao do bairro e do CEP; e II nmero de inscrio no CPF ou no CNPJ. 1 O chefe de cartrio dever procurar, em sistemas auxiliares, as informaes faltantes antes de remeter os autos contadoria para a apurao das custas finais e a incluso no fluxo da Gecof. 2 Certificada a falta de informaes do devedor nos sistemas auxiliares, os autos devero ser entregues contadoria para a apurao das custas finais. Art. 321. Recebidos os autos da contadoria, o chefe de cartrio dever: I providenciar o arquivamento definitivo, quando for o caso, na hiptese da incluso do devedor no fluxo da Gecof; e II promover no caso da impossibilidade de incluso do devedor no fluxo de cobrana da Gecof: a) a sua intimao, via edital, com prazo de 15 (quinze) dias, para pagar a dvida em 10 (dez) dias; e b) o registro do evento relativo pendncia no histrico de partes quando decorrido o prazo sem o pagamento, e, se for o caso, arquivar os autos. Art. 322. Em havendo fato relevante que justifique possvel cancelamento da inscrio em dvida ativa, o juiz o comunicar Gerncia de Arrecadao e Crdito Tributrio (Gerar), da Secretaria de Estado da Fazenda para as providncias devidas.
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para incluir o CPF ou o CNPJ do devedor na base de dados daquele rgo, com o objetivo de impedir a emisso de Certido Negativa de Dbito (CND). 2 O impedimento citado no pargrafo anterior ser retirado aps a quitao da Guia de Recolhimento Judicial emitida pelo Poder Judicirio Estadual. 3 A Gecof remeter Gerar, via Sistema de Administrao Tributria (SAT), os elementos necessrios inscrio do dbito em dvida ativa quando o valor permitir. 4 Realizado o lanamento no SAT, o nmero da Certido de Dvida Ativa (CDA) dever ser anotado no complemento da movimentao 037.13 Certificado envio para inscrio em dvida ativa no sistema informatizado. Art. 324. Aps a inscrio em dvida ativa, o dbito s poder ser quitado por Documento de Arrecadao de Receitas Estaduais (Dare).
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Seo II Desarquivamento
Art. 329. O pedido de desarquivamento dever ser provocado pelo interessado, o qual recolher a respectiva taxa. Art. 330. O chefe de cartrio promover a solicitao do retorno dos autos do arquivo e a juntada do documento ou da pea relativos a processos j arquivados, assim como praticar o respectivo ato ordinatrio. Art. 331. Quando o processo estiver no Arquivo Central, o servidor o requisitar pelo sistema informatizado e, no ato do recebimento, assinar a carga respectiva. Art. 332. A devoluo ao Arquivo Central dever ocorrer, mediante carga, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias. Art. 333. O apensamento do processo arquivado em outra demanda ser comunicado ao responsvel pelo Arquivo Central para conhecimento e registro pertinente. Art. 334. Na hiptese da no localizao do processo requisitado, o responsvel far constar do requerimento a circunstncia e elencar as informaes pertinentes. Art. 335. A reativao do processo no sistema dar-se- somente por deciso judicial. Pargrafo nico. Na hiptese de o processo ter sido solicitado para a reproduo de fotocpias ou mera vista dos autos, no necessria a sua reabertura no sistema. Art. 336. Os casos omissos sero resolvidos pelo diretor do foro ou pelo juiz da vara, nas suas respectivas competncias.
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Art. 355. A audincia para ouvir a vtima ou testemunha ameaada dever ser realizada de modo a preservar a sua segurana. Pargrafo nico. Ao final da audincia, o juiz dever tomar medida que evite o encontro da testemunha ou vtima ameaada com o ru. Art. 356. O juiz diretor do foro dever ser comunicado, com antecedncia, para a adoo de providncias, com a finalidade de assegurar a integridade fsica do depoente, devendo, at mesmo, haver controle de acesso ao andar ou setor em que se realizar o ato.
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III de 1 (um) ano, no caso de mandado que tenha por objeto a priso civil.
Art. 367. Toda ordem, qualquer que seja a sua natureza, oriunda de juzo de outro Estado, somente poder ser cumprida mediante carta precatria, que se revele devidamente instruda com o mandado e cpia da deciso escrita da autoridade judiciria deprecante. Art. 368. Recebida a carta precatria procedente de outro Estado, a emisso do mandado de priso no dever gerar informaes no rol. 1 Devolvida a carta precatria, ainda que negativa a tentativa de priso, dever ser procedida a baixa do mandado no sistema, quando emitido. 2 No caso de declinao de competncia, ou outro motivo que enseje a remessa para outro juzo, o mandado de priso gerado dever ser revogado ou cancelado, competindo ao destinatrio, analisar a necessidade de emisso de novo mandado. Art. 369. obrigatrio que o destinatrio do mandado de priso esteja cadastrado como parte do processo. Pargrafo nico. Na expedio do mandado de priso, vedada a quebra de vnculo para incluso de dados, devendo ser feita a atualizao cadastral quando necessrio.
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Pargrafo nico. A Corregedoria-Geral da Justia fiscalizar, por sistema prprio, a fim de obter a pronta regularizao da atividade jurisdicional.
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IX data da intimao para o pagamento da dvida. Art. 383. No emitida a certido por falta de dados, dever ser feita a anotao da pendncia da multa no sistema informatizado, e concluso ao juiz.
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I pretendentes estaduais; II pretendentes residentes ou domiciliados fora do pas; III crianas e adolescentes em condies de colocao em famlia substituta; IV crianas e adolescentes acolhidos; e V instituies que se destinam ao acolhimento de crianas e de adolescentes. Pargrafo nico. A responsabilidade pela incluso, manuteno e atualizao das informaes ser: I do juzo da infncia e juventude em que se der a ocorrncia, nas hipteses dos incisos I, III e IV do caput deste artigo; e II da Ceja, nos casos dos incisos II e V do caput deste artigo.
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Art. 394. Transitado em julgado a sentena que constituiu o vnculo de adoo, o servidor designado pelo juiz alimentar o Cuida, com as informaes do processo de adoo. Art. 395. Constituda a adoo, o pretendente dever ter a habilitao baixada no sistema informatizado s podendo a ele retornar aps novo pedido.
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Subseo II Visitas
Art. 409. O juiz com competncia na infncia e juventude dever realizar visitas mensais aos programas de acolhimento institucional ou familiar e determinar a insero dos seguintes dados do relatrio no Cuida:
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I o nmero de crianas abrigadas; II o tempo e o motivo do abrigamento, assim como se j ocorrera abrigamento anterior da criana ou de outros membros da mesma famlia; III a existncia de processo judicial relacionado quela criana e o seu tempo de durao; IV as medidas que foram adotadas para o retorno do acolhido famlia biolgica, ou diante da impossibilidade, a existncia de ao de destituio do poder familiar; e V a situao do atendimento em relao s prioridades da criana: escola, sade, alimentao e convivncia comunitria.
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dos registros pblicos. Art. 415. Autuada a suscitao, aguardar-se- pela impugnao, a qual dever estar assinada por advogado devidamente constitudo. 1 O prazo para impugnao comear a contar da data em que o apresentante tiver sido notificado pelo delegatrio. 2 O comprovante de notificao dever constar dos autos. Art. 416. Em caso de suscitao direta pelo prprio interessado (dvida inversa), que dever estar representado por advogado, o juiz intimar o delegatrio para que se manifeste no prazo de 5 (cinco) dias teis. Pargrafo nico. Dever ser fornecido ao suscitante comprovante de protocolo da dvida. Art. 417. Caso o requerimento tenha sido instrudo apenas com cpia do ttulo, mesmo autntica, o procedimento dever ser convertido em diligncia, para juntada do original, no prazo de 5 (cinco) dias teis, sob pena de arquivamento. Art. 418. O juiz, antes de proferir a sentena, poder admitir a interveno espontnea do tabelio de notas que lavrou a escritura pblica objeto da desqualificao registral ou intim-lo, de ofcio ou a requerimento do interessado, a se manifestar no prazo de 5 (cinco) dias teis. Pargrafo nico. Tal interveno independe de representao do tabelio por advogado, ou de oferecimento de impugnao, e no autoriza a interposio de recurso. Art. 419. Proferida a sentena, dela sero intimados o interessado, o Ministrio Pblico e eventual terceiro atingido. Art. 420. O recurso de apelao ser interposto perante o juiz prolator da sentena, que o encaminhar ao Tribunal de Justia. Pargrafo nico. Caber ao juiz prolator da sentena a comunicao do resultado do julgamento definitivo.
Seo II Consulta
Art. 421. A consulta dever ser encaminhada ao juiz dos registros pblicos, preferencialmente via Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E), e atender aos seguintes requisitos: I ser formulada por notrio ou oficial de registro; II tratar-se de questo em que o delegatrio no encontrou soluo, mesmo aps esgotar todos os
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meios de que dispe; e III no envolver execuo de sentena proferida por outro juiz. 1 A consulta ser respondida no prazo de 5 (cinco) dias teis. 2 No configurar excesso de prazo a demora decorrente do aguardo comprovado de orientao de assessoria especializada da Corregedoria-Geral da Justia ou do Fundo de Reaparelhamento da Justia (FRJ). 3 Se a consulta envolver emolumentos, taxa do FRJ ou selo de fiscalizao, poder ser formulada tambm pelo interessado. 4 Na hiptese do inciso III deste artigo, a consulta dever ser encaminhada ao juiz prolator da deciso. Art. 422. Se no dispuser de meios para solucionar a consulta, o juiz poder solicitar auxlio assessoria especializada da Corregedoria-Geral da Justia ou do FRJ, desde que delimitado o ponto especfico do tema em que paira a dificuldade.
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1 O laudo dever ser entregue no prazo de 2 (dois) dias teis. 2 A autoridade poder prorrogar referido prazo por 3 (trs) dias teis, em razo de expressivo acmulo de servio ou da complexidade do trabalho a ser desenvolvido. Art. 427. Juntado o laudo de avaliao, ser concedida vista ao Ministrio Pblico, quando a discusso tambm envolver a definio da taxa do FRJ. Art. 428. A impugnao ser julgada em at de 5 (cinco) dias teis. Pargrafo nico. O vencido responder por custas e despesas do incidente. Art. 429. Da deciso caber recurso, no prazo de 10 (dez) dias teis, ao Conselho da Magistratura. 1 O recurso ser protocolado no rgo prolator da deciso e juntado nos autos do processo a que disser respeito. 2 Recebido o recurso, apenas no efeito devolutivo, o recorrido ser intimado para apresentar razes em 10 (dez) dias teis. 3 Transcorrido o prazo, com ou sem as razes do recorrido, os autos sero remetidos ao rgo julgador.
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V requerimento de servios efetivados por meio da rede mundial de computadores. Pargrafo nico. A pgina da internet dever possuir as ferramentas necessrias a viabilizar o pedido de emisso de certides e o acompanhamento dos prazos para consecuo dos servios notariais e de registro. Art. 434. O delegatrio manter atualizado o cadastro da serventia, disponvel no acesso restrito do Portal do Extrajudicial, com as seguintes informaes: I dados gerais da serventia; II quadro funcional do delegatrio e respectivas alteraes, com indicao do responsvel, substituto, escreventes substitutos, escreventes e auxiliares; III abertura e encerramento de livros obrigatrios; IV histrico dos livros obrigatrios constantes do acervo; V sinal pblico; VI sistema informatizado de automao utilizado e relao dos respectivos operadores; e VI estrutura de informtica. 1 O delegatrio atualizar as informaes to logo ocorram alteraes nos dados cadastrais. 2 As informaes constantes do cadastro, tambm fiscalizadas pelo juiz-corregedor permanente mediante acesso rea restrita, podero ser consultadas pelos demais rgos administrativos do Poder Judicirio. 3 O sinal pblico e as assinaturas dos prepostos podero ser remetidos entidade de classe da qual participe o delegatrio, desde que o faa por meio de carta registrada, ou eletronicamente, mediante remessa com assinatura digital. 4 Os delegatrios podero consultar o sinal pblico no cadastro mantido pela Corregedoria-Geral da Justia ou na Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados (Censec), o que no exclui a possibilidade de utilizao dos servios de consulta mantidos por entidades de classe nesse particular. Art. 435. Logo aps sua investidura e sempre que houver alterao, perda da funo, inclusive, o delegatrio remeter, mediante preenchimento no sistema cadastral eletrnico, Corregedoria-Geral da Justia e facultativamente associao ou sindicato a que esteja afiliado, ficha com seu sinal pblico e assinatura sua e de seus prepostos para eventual confronto com atos emanados da serventia. 1 O delegatrio no entregar o carto de sinal pblico ao interessado ou dele o receber. 2 A remessa ocorrer via postal, por carta registrada ou eletronicamente, com assinatura digital neste caso. Art. 436. O delegatrio manter nas dependncias da serventia, disposio do usurio, para consulta, a legislao aplicvel aos servios ali prestados, devidamente atualizada.
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Pargrafo nico. A consulta legislao poder ser realizada por meio de equipamento de informtica destinado a esse fim, desde que o usurio seja orientado sobre seu funcionamento. Art. 437. Ser mantido em local destacado, de fcil acesso e ampla visibilidade ao pblico, um mural, fsico ou eletrnico, em que conste: I a tabela de emolumentos dos atos ali praticados; II a relao dos atos gratuitos ou com reduo de valores; III o cartaz do selo de fiscalizao; IV o nome do delegatrio e dos funcionrios, com suas respectivas funes; V a indicao de servio prprio de ouvidoria ou atendimento pessoal para o recebimento de dvidas, crticas, elogios ou sugestes; e VI a orientao acerca do uso do Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E). Art. 438. As normas atinentes ao delegatrio tambm so aplicveis ao interino e ao interventor no que couberem.
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XI emita recibo e armazene a respectiva via; XII permita consulta e emisso de relatrios, com base em qualquer das informaes do recibo; XIII disponha de livro para registros financeiros, em relao ao qual seja possvel a realizao de consultas e a emisso de relatrios dirios, mensais e anuais de receitas e despesas; XIV controle o acervo de imagens digitalizadas dos atos praticados; XV cadastre todas as pessoas que figurarem nos atos de reconhecimento de firma e lavratura de escrituras, por meio de: a) leitura biomtrica da digital capturada atravs de escner ou outra tecnologia; e b) captura da imagem facial em meio digital; XVI possibilite o bloqueio de reconhecimento de firma por semelhana, nos casos em que haja pedido expresso do usurio ou, ainda, decorrente de determinao judicial; XVII promova a abertura, o encerramento e a escriturao automtica dos livros; XVIII disponha de ferramenta de consulta e visualizao dos livros, recibos e documentos armazenados exclusivamente em meio eletrnico, com o emprego de certificao digital; XIX verifique a validade da certificao digital de documentos eletrnicos recebidos; XX mantenha mecanismo de gravao de assinatura digital em documentos eletrnicos emitidos; XXI disponha de interface de envio e recepo de documentos eletrnicos com certificao digital; e XXII mantenha um conjunto padronizado de interfaces de conexo que permita a interoperabilidade entre os sistemas envolvidos para cadastramento e exportao peridica dos indicadores real e pessoal, inclusive os existentes antes da adoo de sistema informatizado de automao, por ocasio da implantao de centrais de consultas via internet e pedidos de certido, assim como para utilizao por rgos pblicos ou conveniados que faam uso das informaes oriundas das serventias de notas e registros. Art. 448. O sistema informatizado de automao contemplar os seguintes requisitos tcnicos: I registro das informaes em banco de dados, de forma tabelada e estruturada; II possibilidade de troca e envio de dados pela internet; III integrao com o sistema da Corregedoria-Geral da Justia, que se dar pela troca de dados em formato XML, utilizando-se de web services, por meio dos protocolos HTTP e HTTPS. Para cada tipo de ato, o padro de formato XML ser definido pela Corregedoria-Geral da Justia;
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IV controle da autenticao de usurios e permisses de acesso as suas diversas funcionalidades; V mecanismo de auditoria, capaz de identificar todas as operaes executadas pelos usurios; VI manuais de usurio impressos ou eletrnicos; e VII possibilidade de exportao de informaes, envio e disponibilizao dos atos e do acervo por meio da interoperabilidade com os sistemas utilizados por rgos pblicos que se utilizem de tais dados, resguardados os dados de carter sigiloso. Art. 449. A implantao ou adequao do sistema informatizado de automao dever ser precedido de: I aquisio, adequao, configurao e manuteno da rede eltrica e lgica, de hardware, de sistema operacional e de software para a segurana da informao (antivrus, antispyware, firewall etc.); II contratao de servio de internet para a sede da serventia, com capacidade para, dentre outras finalidades: a) realizar troca de dados com o sistema da Corregedoria-Geral da Justia; b) permitir acesso rea restrita do Portal do Extrajudicial e caixa de correio eletrnico; e c) propiciar o recebimento e envio de arquivos eletrnicos; e III meios que permitam o funcionamento do sistema por tempo suficiente para gravao dos atos no finalizados na hiptese de ausncia temporria de energia eltrica. Pargrafo nico. O valor percebido a ttulo de ajuda de custo poder ser utilizado para o atendimento de tais requisitos. Art. 450. Dever ser realizada cpia de segurana dos dados do sistema: I diariamente, em duas mdias, uma mantida na prpria serventia e a outra em local distinto, escolha do delegatrio; e II semanalmente, em mdia a ser armazenada em local distinto da serventia ou em disco virtual, observados os requisitos de confidencialidade e de segurana da informao.
Art. 451. O banco de dados parte integrante do acervo. Art. 452. O sistema informatizado de automao, o mobilirio, os equipamentos, entre outros integram igualmente o acervo enquanto se revelarem indispensveis prestao dos servios notariais e de registro. Art. 453. vedado o uso de substncia para apagar ou alterar textos dos livros e documentos. Art. 454. O acervo dever ser organizado de modo a facilitar a pronta localizao de documentos. Art. 455. Tanto o original do expediente recebido quanto a cpia daquele enviado devero ser arquivados em pasta prpria, ainda que em meio eletrnico. Pargrafo nico. Tambm devero ser arquivados os respectivos comprovantes de remessa e recebimento. Art. 456. Na hiptese de a serventia estar localizada fora do permetro fixado pela Empresa de Correios e Telgrafos (ECT) para entrega de correspondncias, o delegatrio contratar servio de caixa postal para viabilizar o recebimento dirio dos expedientes ou, se oficiais, retir-los- diretamente na secretaria do foro da comarca. Art. 457. O Sistema Hermes Malote Digital dever ser utilizado para remessa das comunicaes entre as serventias e entre estas e os rgos do Poder Judicirio. 1 A caixa de entrada dever ser acessada ao menos 1 (uma) vez por dia, sob pena de presuno de cincia. 2 O envio de consultas secretaria do foro e Corregedoria-Geral da Justia dever ser realizado por meio do Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E). Art. 458. As informaes solicitadas pelos rgos judicirios ligados esfera extrajudicial devero ser atendidas pelo delegatrio ou por seu substituto legal, no prazo de 5 (cinco) dias teis, quando outro no for estipulado. Art. 459. Caso o destinatrio da documentao no tenha ainda aderido ao Sistema Hermes Malote Digital, as comunicaes a ele endereadas devero ser encaminhadas pelos meios tradicionais de remessa. Art. 460. Ao lavrar ato passvel de emisso da Declarao sobre Operaes Imobilirias (DOI), o delegatrio far constar do texto que tal obrigao ser cumprida no prazo regulamentar. Art. 461. Alm dos deveres legais, cumpre ao delegatrio: I dar cumprimento s ordens judiciais, se atendidos os requisitos legais e quitados os emolumentos previamente, quando devidos; II conferir a identidade, a capacidade e a representao dos interessados nos atos a serem praticados;
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III aconselhar, com imparcialidade e independncia, a todos os interessados e instru-los sobre a natureza e as consequncias dos atos que pretendam produzir; IV redigir os atos em estilo correto, conciso e claro; V utilizar os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados e instruir os integrantes da relao negocial sobre a natureza e as consequncias do ato que pretendem produzir; VI ressalvados os casos de retificaes, restauraes e suprimentos no registro civil das pessoas naturais, dar cumprimento aos mandados de averbao, registro ou anotao oriundos de outra comarca, encaminhados por ofcio do escrivo ou apresentados pelo interessado e instrudos com cpias autenticadas, independentemente do cumpra-se do juiz da sua comarca, satisfeitos os emolumentos, se devidos; e VII realizar atendimento prioritrio de idoso, portador de necessidade especial, pessoa acompanhada por criana de colo, gestante, lactante e servidor pblico em diligncia oficial. 1 Ao Oficial do Registro de Imveis incumbir verificar se o ttulo apresentado ostenta a conferncia de que trata o inciso II deste artigo. 2 No se aplica o disposto no inciso VII deste artigo ao protocolo de ttulos pelos quais se constituam direitos reais. Art. 462. Na realizao do atendimento ao pblico, o delegatrio dever atentar para que: I o espao de atendimento possua a amplitude necessria para o acolhimento adequado dos usurios; II o nmero de funcionrios destacados para a tarefa seja compatvel com o fluxo de pessoas que se utilizam dos servios da serventia; III o tempo de espera para o atendimento no supere 30 (trinta) minutos; IV adotado o sistema de senha, esta ostente o horrio no qual foi extrada e corresponda a cada usurio, independentemente do nmero de servios por ele solicitados; V o atendimento de usurios que apresentem situaes polmicas ou que exijam maior discrio seja realizado em ambiente separado; e VI em caso de necessidade ou requerimento do interessado, o atendimento seja prestado diretamente pelo delegatrio ou seu substituto. 1 O delegatrio dever realizar, por iniciativa prpria ou mediante contratao de servio especializado, pesquisa permanente que indique o grau de satisfao com os servios prestados e atendimentos realizados na serventia.
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2 vedado ao delegatrio expedir atos internos que limitem ou dificultem o atendimento a pessoas que se utilizem dos servios da serventia. Art. 463. O nmero de inscrio da serventia no CNPJ ser empregado apenas nas hipteses legais e normativas. Art. 464. O delegatrio fornecer ao interessado, independentemente de solicitao, recibo extrado do sistema de automao, que dever conter: I identificao completa da serventia; II numerao sequencial; III discriminao do ato praticado e do valor do pagamento recebido ou do numerrio total ou parcialmente restitudo; IV nmero do selo de fiscalizao empregado ao ato, se for o caso; e V data de emisso. 1 Os recibos devero ser titulados de recibo de antecipao de emolumentos, recibo complementar ou recibo de devoluo de emolumentos, a depender do momento em que recebido o pagamento ou procedida devoluo, e tambm do tipo de operao financeira realizada. 2 No recibo de antecipao de emolumentos, no ser necessria a indicao do nmero do selo de fiscalizao empregado no ato. 3 Praticado o ato, constar do recibo complementar apenas os valores recolhidos pelo interessado e que no foram consignados no recibo de antecipao de emolumentos, de modo que no haja novo lanamento de montante j inscrito no livro dirio auxiliar da receita e da despesa. 4 Os delegatrios podero emitir, ainda, um relatrio de emolumentos, com a consolidao dos pagamentos e das devolues referentes prtica de um ou mais atos. 5 O recibo, extrado diretamente do sistema informatizado de automao, ser emitido em 2 (duas) vias, com o arquivamento da segunda na serventia, em meio fsico ou eletrnico.
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Art. 466. A serventia adotar livro de registro dirio da receita e da despesa, o qual conter: I espao destinado s receitas dirias, composto pelos seguintes campos: a) data do lanamento; b) cdigo do ato adotado no sistema informatizado de automao; c) descrio do ato; d) tipo de selo; e) nmero do selo; f) nmero da guia administrativa e, se houver, do protocolo; g) nmero e descrio dos recibos emitidos (recibo, recibo de antecipao de emolumentos ou recibo complementar); h) nmero e folha do livro; i) base legal para o valor; j) iseno do ato; k) valor discriminado; l) ressarcimento de atos gratuitos; e m) ajuda de custo; II espao destinado s despesas dirias, que ser assim configurado: a) data do lanamento; b) descrio detalhada da despesa; c) espcie e nmero do documento que comprova a despesa; e d) valor; e III espao destinado totalizao das despesas e das receitas e ao transporte dos valores dirios ao prximo dia. Pargrafo nico. A instituio do livro no desonera o delegatrio do cumprimento das normas tributrias.
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Art. 471. O termo de encerramento ser lavrado aps a realizao do ltimo ato e nele sero consignadas todas as ocorrncias extraordinrias do livro. Art. 472. No verso do documento autenticado ser utilizado o carimbo EM BRANCO quando for o caso. Art. 473. As assinaturas devero ser apostas ao final do ato, logo aps a sua lavratura, vedada a manuteno de espaos em branco. Pargrafo nico. Os espaos em branco devero ser inutilizados com traos horizontais ou com sequncia de traos e pontos, de forma que fique impossibilitada qualquer insero posterior. Art. 474. Os documentos utilizados para a lavratura de atos notariais e de registro devero ser armazenados em meio fsico ou eletrnico, desde que com emprego de assinatura digital. Art. 475. Quando exigido, o arquivamento de cpia da documentao necessria prtica de ato notarial ou de registro poder ser realizado mediante: I fotocpia; II microfilmagem; e III documento eletrnico, desde que armazenado em banco de dados permanentemente disponvel. Pargrafo nico. Nas hipteses dos incisos II e III deste artigo, no subsiste a obrigatoriedade de conservao fsica dos documentos na respectiva serventia.
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IV carteira de identificao fornecida pelas Foras Armadas ou pelos conselhos de fiscalizao de profisses regulamentadas; V carteira de identidade funcional, expedida por rgo da Unio ou dos estados; VI Carteira de Trabalho e Previdncia Social, emitida a partir de 1 de janeiro de 2010; VII Certificado de Reservista que contenha os elementos de identificao do portador; e VIII carteira de identidade de estrangeiro, emitida pela Polcia Federal. Pargrafo nico. O estrangeiro ser identificado por seu passaporte, salvo se houver tratado internacional que permita a aceitao do documento de identificao de seu pas. Art. 479. O estrangeiro poder fazer prova de idade, estado civil e filiao por: I cdula especial de identidade; II passaporte; III atestado consular; e IV certido de nascimento traduzida e registrada em serventia de registro de ttulos e documentos. Pargrafo nico. Ser admitida prova de estado civil e filiao tambm por qualquer documento oficial que comprove a idade, o estado civil e a filiao, de acordo com a legislao do pas de origem. Art. 480. Se qualquer interessado no souber o idioma nacional e o delegatrio no entender aquele em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete ou, no o havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do delegatrio, tenha idoneidade e conhecimento suficiente. Pargrafo nico. No corpo do ato, ser identificado o tradutor e o respectivo nmero de registro na Junta Comercial, se pblico, ou o termo de compromisso, se indicado pelo delegatrio. Art. 481. Na hiptese de o ato envolver interesse de pessoa com incapacidade relativa ou absoluta, o delegatrio, alm de consignar a data de nascimento, qualificar o representante ou assistente. Pargrafo nico. O menor relativamente incapaz dever comparecer ao ato pessoalmente, ainda que haja autorizao judicial. Art. 482. O surdo-mudo que no puder exprimir sua vontade pela escrita, desde que capaz para exercer pessoalmente os atos da vida civil, deve se fazer acompanhar de tradutor e intrprete que domine a Lngua Brasileira de Sinais (Libras). Art. 483. Quando for necessria para a prtica do ato a verificao dos poderes do representante de pessoa jurdica ou ente despersonalizado, ser arquivada cpia de documento hbil a atestar seus poderes, confeccionado h, no mximo, 30 (trinta) dias.
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1 Fica dispensado da apresentao do documento acima o registro ou a averbao de escritura pblica que contenha expressa meno de ter sido cumprida a exigncia para a lavratura daquele ato. 2 No caso de instrumento particular equiparado escritura pblica, o prazo do caput deste artigo ser contado considerando a data de assinatura do contrato. Art. 484. No ato em que o estado civil for condio relevante, dever ser exigida certido de nascimento ou casamento do interessado, expedida h pelo menos 30 (trinta) dias. 1 Fica dispensado da apresentao do documento acima o registro ou a averbao de escritura pblica que contenha expressa meno de ter sido cumprida a exigncia para a lavratura daquele ato. 2 No caso de instrumento particular equiparado escritura pblica, o prazo do caput deste artigo ser contado considerando a data de assinatura do contrato. 3 Caso haja fundada dvida quanto atualidade das informaes, o delegatrio, solicitar, s expensas do interessado, nova certido, assinada com uso de certificao digital e enviada por correio eletrnico ou congnere. 4 Na hiptese de a serventia de registro civil no dispor de certificao digital, ser repassado ao interessado os custos de remessa da certido. 5 Se o envio da certido retardar a lavratura do ato, fica o delegatrio autorizado a realiz-lo com base em cpia, remetida via fax, correio eletrnico ou congnere, sem prejuzo de arquivamento do original. 6 Nos atos em que a autorizao conjugal for indispensvel, dever ser realizada a qualificao do consorte e a indicao do regime de bens e da data do casamento. Art. 485. Todas as assinaturas lanadas nos documentos oriundos da serventia sero identificadas. Art. 486. Nos atos em que o interessado ou as testemunhas no souberem ou estiverem impossibilitados de assinar, colher-se- a impresso digital, devidamente identificada e preferencialmente do polegar direito, e assinaro, a seu rogo, pessoa capaz e duas testemunhas desse fato, com meno das circunstncias no corpo do termo. Art. 487. Para o ato decorrente de declarao de pessoa portadora de deficincia visual, dever o delegatrio fazer-lhe a leitura do documento, verificar suas condies pessoais para compreenso do contedo e colher, alm da sua assinatura, a de duas testemunhas, devidamente qualificadas. Art. 488. A prtica de ato por procurador ser mencionada no termo, com indicao da serventia, livro, folha e data da lavratura da procurao, se por instrumento pblico, precedido de confirmao de sua autenticidade e eficcia. Pargrafo nico. Se o instrumento for de origem estrangeira e no houver acordo internacional que dispense a legalizao, o delegatrio far referncia ao nmero de ordem, livro e folha do ofcio de
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registro de ttulos e documentos onde foi registrada a procurao. Art. 489. A procurao deve ser arquivada juntamente com a documentao a que se refere. Pargrafo nico. Somente sero aceitas procuraes por traslado ou certido ou, quando se tratar de documento particular, o original com firma reconhecida. Art. 490. So considerados meios idneos para confirmao da autenticidade e eficcia de atos praticados por outras serventias: I consulta do documento disponibilizado em central eletrnica; II Sistema Hermes Malote Digital; III correio eletrnico; IV fax; V telefonema reduzido a termo; VI carta com aviso de recebimento (AR); VII telex; e VIII telegrama ou fonograma.
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1 O delegatrio dar cincia ao usurio dos termos da recusa por meio idneo, imediatamente ou em data aprazada. 2 Fica facultada a adoo de formulrio-padro. 3 As notas de recusa devero ser arquivadas em pastas, em ordem cronolgica, a fim de possibilitar o controle de eventuais exigncias, da devoluo do ttulo, da restituio dos valores correspondentes ao depsito prvio, e da observncia do prazo legal. 4 A entrega da nota e de eventuais documentos dever ser comprovada mediante recibo, o qual ficar arquivado na serventia. 5 As notas podero ser arquivadas com utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao, substituio e entrega, em condies de uso imediato. 6 Satisfeitas as exigncias, faculta-se ao delegatrio, com base nas novas informaes, fazer outras exigncias para adequar os ttulos s necessidades ftico-legais. Art. 493. Se houver requerimento para suscitao de dvida, o delegatrio dever: I anotar o incidente em livro auxiliar ou, se for o caso, em coluna prpria do livro de protocolo, com reserva de espao para insero do resultado; e II colher a assinatura do interessado, alm do respectivo endereo, para a devida notificao. Pargrafo nico. O livro auxiliar poder ser escriturado to somente em meio eletrnico e dever conter a indicao do nmero de ordem do servio. Art. 494. Na hiptese de suscitao direta pelo interessado (dvida inversa), faculta-se ao suscitante realizar comunicao ao delegatrio sobre a existncia de procedimento de dvida inversa, como forma de preservar a eficcia do protocolo. Pargrafo nico. O comunicado dever estar acompanhado de comprovante do protocolo da suscitao de dvida. Art. 495. Dever constar da notificao advertncia quanto necessidade de o apresentante ser representado por advogado. 1 Aps certificadas, no ttulo, a prenotao e a suscitao da dvida, ser aquele rubricado em todas as suas folhas. 2 Caso o requerimento tenha sido instrudo apenas com cpia do ttulo, mesmo autntica, o procedimento dever ser convertido em diligncia, para juntada do original, no prazo de 10 (dez) dias, sob pena de arquivamento.
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Art. 496. O delegatrio elaborar suas razes em at 10 (dez) dias teis, a contar do protocolo do requerimento de suscitao ou do recebimento dos autos de dvida inversa.
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da taxa do FRJ, alm do restante dos emolumentos. 3 Na hiptese do inciso I deste artigo, caso a recomendao no seja acolhida pelas partes, por dever de ofcio, o tabelio dever fazer constar do corpo da escritura pblica, em item prprio, o valor real ou de mercado do bem ou do negcio, para fins de cobrana de emolumentos e da taxa do FRJ, dispensada a impugnao. 4 Caso seja acolhida a recomendao mencionada no inciso II deste artigo, o oficial de registro de imveis far constar do corpo do registro o novo valor declarado do bem ou do negcio, para fins de cobrana de emolumentos e da taxa do FRJ, dispensada a impugnao judicial; se houver discordncia, o oficial fica autorizado a impugnar o valor declarado. 5 Ao determinar o valor ou impugn-lo, o delegatrio dever explicitar, de forma pormenorizada, os critrios adotados para fixao da base de clculo. 6 vedado ao delegatrio questionar o valor declarado quando a base de clculo indicada pelo interessado resultar no teto dos emolumentos e da taxa do FRJ. 7 Superado o teto, a vedao do 6 deste artigo, no se aplica ao caso de haver flagrante discrepncia entre o valor atribudo pelo Poder Pblico e o de avaliao real do bem ou negcio. 8 Dispensada a impugnao e sem prejuzo do processamento do ato solicitado, o delegatrio, na hiptese do 7 deste artigo, determinar o valor real do bem ou negcio. Art. 503. Na hiptese de impugnao do valor declarado, dever ser observado o seguinte procedimento: I o delegatrio deduzir pedido ao juiz dos registros pblicos, com a indicao dos fatos e fundamentos respectivos, especialmente os critrios adotados para definio da base de clculo; II deduzido o pedido, o delegatrio cientificar o interessado com cpia da inicial e adverti-lo- da possibilidade de apresentar resposta em juzo no prazo de 10 (dez) dias, a contar da notificao; e III cientificado o interessado, a petio inicial e o comprovante de notificao sero remetidos ao juzo. Art. 504. Retificada, por determinao do juiz competente, a base de clculo, deve o delegatrio cientificar, at o 5 (quinto) dia til do ms subsequente prtica do ato: I o Ministrio Pblico Federal, se o ato envolver o recolhimento do laudmio; e II o Ministrio Pblico Estadual, se o ato envolver o recolhimento de impostos de transmisso. 1 A comunicao dever conter a identificao do ato notarial ou registral e do respectivo selo de fiscalizao, alm da indicao das bases de clculo do laudmio, quando houver, do imposto de transmisso, dos emolumentos e da taxa do FRJ.
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2 Considera-se discrepante o valor que no alcanar 70% (setenta por cento) da avaliao real do bem ou negcio. Art. 505. Cumpre ao delegatrio fiscalizar o recolhimento da taxa do FRJ, do laudmio e dos impostos incidentes sobre atos notariais e de registro, vedada a percepo de valores destinados ao pagamento de tais tributos ou receita. 1 Com exceo da notificao destinada a comprovar a mora nas dvidas garantidas por alienao fiduciria, nas notificaes que expressem valor econmico, como aquelas de cobrana de valores, estes devero estar expressos para que seja possvel o recolhimento da quantia relativa ao FRJ. 2 Os comprovantes de recolhimento devero permanecer arquivados na serventia. 3 A guia de recolhimento da taxa do FRJ poder ser arquivada com o ato, desde que conservada a integridade deste. 4 exceo do valor da taxa do FRJ, no compete ao delegatrio a fiscalizao do montante exato devido a ttulo de recolhimento de impostos, desde que no seja flagrantemente equivocado.
Seo V Certides
Art. 508. A certido dever ocupar anverso e verso da folha, ressalvadas as hipteses de convenincia do delegatrio ou de prejuzo ao interessado. Pargrafo nico. Em qualquer das hipteses, considerar-se- utilizada uma nica folha para fins de cobrana de emolumentos. Art. 509. Os pedidos de certido realizados por via postal, telegrfica, bancria ou correio eletrnico sero obrigatoriamente atendidos, satisfeitas as despesas postais, as diligncias para postagem e os emolumentos devidos. Pargrafo nico. O delegatrio fornecer comprovante de recebimento do pedido, salvo se emitida
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imediatamente a certido. Art. 510. As certides sero extradas do sistema informatizado de automao por impresso ou reproduo, vedada: I a utilizao de impressos no oficiais; II a aposio de dizeres que impossibilitem ou dificultem a sua reproduo; III a extrao de cpia de documentos ou a meno a fatos ou atos alheios aos servios prprios da serventia; IV a antedatao do instrumento, assim considerada a indicao de data anterior ao pedido constante na nota de entrega; V a meno a objeto que no coincida com o indicado no pedido; e VI o uso de expresses que aparentem ausncia ou insegurana das buscas. 1 O prazo de expedio ser de at 5 (cinco) dias, iniciando-se no 1 (primeiro) dia til aps o requerimento e prorrogando-se a concluso at o 1 (primeiro) dia til se o vencimento ocorrer em dia sem expediente. 2 Em se tratando de certido extrada por reproduo, as informaes constantes do acervo devero ser alimentadas no sistema informatizado de automao para envio ao portal de consulta pblica do Selo Digital de Fiscalizao, como forma de possibilitar a conferncia de autenticidade pelos interessados. Art. 511. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, conforme quesitos. 1 Salvo ordem judicial, fica vedada a expedio de certido de inteiro teor quando houver dados sigilosos. 2 Tambm depender de autorizao judicial o fornecimento de certido baseada em ato incompleto. Art. 512. A certido mencionar qualquer alterao do ato, no obstante as especificaes do pedido, ressalvadas as restries legais. Pargrafo nico. A alterao constar do corpo da certido e no campo observaes ser lanada anotao nos seguintes termos: A presente certido envolve elementos de averbao margem do termo, feito em data de .... Art. 513. A certido ser conferida com o respectivo ato antes de fornecida ao interessado, vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no ressalvada expressamente. Art. 514. Solicitada certido de documento arquivado digitalmente na serventia, tal condio dever ser anotada no documento expedido.
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Pargrafo nico. No confirmada a validade do documento eletrnico, o oficial se abster do cumprimento ou da qualificao positiva. Art. 515. A certido conter: I identificao e endereo completo da serventia; II nome do delegatrio; e III sinal pblico, devidamente identificado. Art. 516. Para as certides emitidas em meio fsico, adotar-se- a seguinte padronizao: I papel tamanho A4, com gramatura mnima de 75 g/m; II impresso em preto com boa nitidez; III fonte Arial ou Times New Roman, tamanho 12; e IV rea destinada ao texto no inferior a 160 x 230 mm. Art. 517. A serventia dever possibilitar formas de emisso, recepo e arquivamento de certides em meio digital. 1 A certido digital ser gerada e assinada mediante uso de certificado digital do tipo A3 padro ICP-Brasil. 2 Os documentos eletrnicos devero ser arquivados em sistema de arquivo digital seguro, de fcil busca, recuperao de dados e leitura, que preserve as informaes e seja suscetvel de atualizao, substituio de mdia e entrega, em condies de uso imediato, em caso de transferncia do acervo da serventia.
Art. 518. O selo ser impresso no prprio ato, sempre ao final de todas as informaes, no canto inferior direito. Pargrafo nico. No ato que admita o uso de etiqueta, no necessria a impresso da estampa do selo, mas sim a incluso dos seus elementos constitutivos, conforme os padres estabelecidos em norma prpria. Art. 519. obrigatrio constar o nmero do selo no ato. Art. 520. O selo ser utilizado medida que os atos sejam lavrados.
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Art. 521. O selo deve ser utilizado sequencialmente, do nmero menor para o maior, e o lote mais antigo dever ser totalmente consumido antes do mais recente. Pargrafo nico. A serventia dotada de mais de um sistema de automao poder comprar e consumir selos em cada um deles, respeitado o limite de um sistema por especialidade de servios (notas, protesto, registro civil das pessoas naturais, registro de imveis, registro civil das pessoas jurdicas e registro de ttulos e documentos). Art. 522. dever do delegatrio manter estoque de selos digitais de fiscalizao em quantidade que permita a regular continuidade das atividades durante o perodo de 5 (cinco) dias teis, considerada a demanda mdia de servio a que exposta cada uma das serventias. Art. 523. O delegatrio, mediante acesso rea restrita localizada no Portal do Extrajudicial, poder expedir boleto relativo aquisio de selo pago normal ou especial ou solicitar selo isento. 1 Em caso de aquisio de selo pago, o usurio dever informar a quantidade que deseja adquirir e especificar o tipo do selo de acordo com a natureza do servio prestado. 2 A quantidade mnima para aquisio de selos, conforme o tipo de unidade, obedecer ao seguinte critrio: I selo isento, 100 (cem) unidades; II selo normal, 100 (cem) unidades; III selo D.U.T., 60 (sessenta) unidades; e IV selo Escritura com Valor, 20 (vinte) unidades. 3 Para cada espcie de selo, ser emitido boleto, que, aps quitado, permitir ao sistema informatizado de automao da serventia comunicar-se com o do Poder Judicirio, a fim de que os selos adquiridos sejam disponibilizados para uso. 4 Os selos sero automaticamente disponibilizados, via internet, no prazo de 1 (um) dia til a contar da autorizao da Diretoria de Oramento e Finanas do Tribunal de Justia, que certificar o repasse do pagamento pela instituio financeira. 5 Em caso de solicitao de selos isentos, o usurio informar a quantidade desejada, respeitado o nmero mnimo de unidades previsto no 2 deste artigo, e confirmar o pedido. 6 A disponibilizao de selos isentos serventia ocorrer no prazo de 1 (um) dia til a contar do requerimento eletrnico. 7 Em caso de dificuldade na execuo do procedimento eletrnico de obteno de selos adquiridos e gerados pelo sistema de informao mantido pelo Poder Judicirio, dever ser solicitada a redisponibilizao da ltima transmisso de selos por meio do Sistema de Atendimento do Extrajudicial (S@E).
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Art. 524. Concludo o ato e nele impresso o selo correspondente, o sistema informatizado de automao da serventia dever automaticamente enviar as informaes cadastradas ao servidor do Poder Judicirio: I at 30 (trinta) minutos aps a concluso do ato, caso a serventia disponha de acesso ininterrupto internet; e II ao menos 1 (uma) vez no perodo matutino e outra no vespertino, caso a serventia possua acesso discado internet. 1 Eventual indisponibilidade do servidor do Poder Judicirio ser comunicada nos respectivos portais, especialmente naquele dedicado ao selo. 2 O ato lavrado no perodo em que perdurar a indisponibilidade dever ser remetido to logo o servidor do Poder Judicirio volte a operar normalmente. 3 Se a impossibilidade de envio da informao do ato decorrer de indisponibilidade do sistema informatizado de automao ou da conexo de internet utilizados na serventia, ele dever ser remetido to logo o problema seja resolvido, com a mxima urgncia, de modo a garantir a continuidade da prestao do servio pblico delegado. 4 Caso a escritura pblica, aps remetida ao portal de consulta, no seja concluda por ausncia de assinatura dos interessados, o delegatrio, com a demonstrao do exaurimento do prazo, dever solicitar, via S@E, o cancelamento Corregedoria-Geral da Justia. Art. 525. Antes da finalizao do ato e do envio das informaes ao Poder Judicirio, seu contedo dever ser conferido, em especial quanto correta e completa qualificao do interessado, com o objetivo de evitar sua retificao. 1 Na lavratura do ato notarial ou de registro, com relao ao respectivo solicitante, devero ser preenchidos os seguintes campos: I nome da pessoa; II tipo da pessoa, se fsica ou jurdica; III tipo e nmero do documento; IV endereo com descrio do logradouro, nmero, bairro, cidade, UF; se exterior, cidade e pas; V estado civil; VI profisso; VII nacionalidade; VIII data de nascimento;
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IX nmero de telefone, acompanhado do cdigo de rea; e X endereo eletrnico. 2 Os campos descritos nos incisos I a III so de preenchimento obrigatrio. 3 O sistema informatizado de automao da serventia dever reproduzir os campos obrigatrios, com adoo dos cdigos preestabelecidos nas tabelas-padro. 4 Quando no houver ou no forem conhecidas as informaes relativas aos campos obrigatrios, sero eles preenchidos como No informado ou com informaes padronizadas, disponveis no link Perguntas e Respostas do Selo Digital, de modo que se assegure a continuidade da prestao de servio. 5 O cadastro, que compor um banco de dados armazenado pelo Poder Judicirio, destina-se a garantir a segurana jurdica dos atos lavrados pelas serventias por meio do intercmbio de informaes entre os cadastros congneres mantidos pelos demais rgos pblicos, em caso de suspeita de fraude. 6 Fica facultada a elaborao de minuta do ato praticado. Art. 526. Quando o ato, mesmo aps ser conferido, for concludo e enviado ao portal do Selo Digital com equvoco, seja de digitao ou contedo, independentemente dos procedimentos de retificao constantes da legislao prpria, o delegatrio poder utilizar o procedimento do ato retificador, j constante da modelagem do Selo Digital de Fiscalizao. 1 Dever ser informado, na retificao, o nmero do selo empregado no ato a ser retificado, de modo que o sistema possa vincul-lo ao ato retificador. 2 A consulta do ato pelo cdigo do selo apresentar a informao clara de que o ato foi retificado. Art. 527. A inobservncia dos padres tcnicos do sistema do Selo Digital, disponveis na pgina da internet dedicada ao projeto, configurar-se- infrao administrativa. 1 Configuram inobservncia dos padres tcnicos do Selo Digital, dentre outras situaes, a tentativa de remessa de atos em desconformidade com os padres tcnicos de formatao, a tentativa de reenvio de atos j processados pelo sistema do Poder Judicirio e o acionamento abusivo e redundante do servio de obteno de selos j consumidos. 2 Compete ao delegatrio manter-se atualizado em relao aos padres tcnicos do sistema do Selo Digital, por meio do acesso peridico pgina da internet a ele dedicada, bem como repassar eventuais expedientes e orientaes para a empresa fornecedora do sistema informatizado de automao utilizado na serventia. Art. 528. Na hiptese de consumo equivocado de selo, decorrente de falha operacional do sistema informatizado de automao, o delegatrio dever deduzir, via S@E, pedido de cancelamento, fundamentado e acompanhado de parecer tcnico da empresa fornecedora.
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Pargrafo nico. O pedido dever ser endereado, em 24 (vinte e quatro) horas, Corregedoria-Geral da Justia. Art. 529. Na hiptese de cancelamento do selo, haver a devida compensao. Art. 530. Os elementos constitutivos do selo no podero ser sobrepostos, assegurada a sua plena visualizao. Art. 531. Na certido em forma de relao expedida a entidade de proteo ao crdito ou instituio financeira, deve ser aplicado apenas 1 (um) selo de fiscalizao. Pargrafo nico. Nesse caso, em coluna prpria direita, ser destinado campo impresso do cdigo do selo e do seu dgito verificador, sempre na mesma linha do devedor a que corresponde. Art. 532. Na certido em forma de relao expedida entidade beneficiada com iseno de emolumentos, ser aplicado apenas 1 (um) selo isento, independentemente do nmero de devedores ou de buscas efetuadas. Art. 533. Nos servios de registro de imveis, devem ser aplicados tantos selos quantos forem os atos de registro e averbao praticados. Art. 534. Nos servios de registro de imveis, deve ser aplicado um selo para cada ato de registro ou averbao praticado, independentemente do nmero de vias do ttulo apresentadas e da sua devoluo, ou no, ao interessado. 1 Fica dispensada a observncia do padro do selo. 2 O cdigo do selo utilizado no ato (matrcula, registro e averbao) dever ser inserido ao final do texto, com a observncia do padro AAA00000-XXXX (trs letras, cinco nmeros e quatro caracteres alfanumricos). 3 Na via do ttulo que for entregue ao interessado, quando houver, deve ser estampado na etiqueta respectiva o cdigo do selo utilizado no ato de registro ou averbao praticado. 4 Independentemente da forma de expedio da certido, ela dever ser cadastrada no sistema informatizado de automao, em formato de texto, de modo que as informaes nela contidas sejam remetidas, dentro do padro de interoperabilidade, ao sistema do Poder Judicirio. 5 Na hiptese do 4 deste artigo, em se tratando de registro demasiado extenso, devem ser garantidas, pelo menos, as informaes do acervo suficientes para assegurar a consulta de autenticidade do ato por meio do portal pblico do Selo Digital de Fiscalizao.
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TTULO II REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS CAPTULO I LIVROS E DISPOSIES GERAIS
Art. 535. O ndice do Livro C Auxiliar ser organizado pelo nome do pai ou da me. Art. 536. O Livro D poder ser formado por uma das vias do edital. Art. 537. So, entre outros, atos passveis de registro no Livro E: I emancipao; II interdio; III ausncia; IV morte presumida; V opo de nacionalidade; VI sentena homologatria de adoo ocorrida no exterior; e VII ato civil ocorrido no estrangeiro. Art. 538. Devero ser arquivados em ordem cronolgica: I os termos de alegao de paternidade; e II as cpias das comunicaes de casamento, bito, emancipao, interdio e ausncia. Art. 539. O oficial poder firmar convnio com estabelecimento de sade que realize parto em Santa Catarina, localizado, ou no, na respectiva circunscrio, para instalao de Unidade Interligada, observadas as diretrizes estabelecidas pela Corregedoria Nacional de Justia. 1 A instalao de Unidade Interligada dever ser comunicada Corregedoria-Geral da Justia, via Sistema Hermes Malote Digital. 2 Em caso de nascimento, ser informado ao interessado: I as serventias participantes da Unidade Interligada; II a regra do artigo 50 da Lei n. 6.015, de 31 de dezembro de 1973; e
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III o fato de que nova certido somente poder ser obtida na serventia onde constar o assento. 3 O oficial que lavrar assento de nascimento dever arquivar comprovante da providncia prevista no pargrafo anterior. Art. 540. No sero cobrados emolumentos ou despesas pelas comunicaes decorrentes de atos gratuitos.
CAPTULO II NASCIMENTO
Art. 541. A inobservncia da ordem do artigo 52 da Lei n. 6.015/1973 somente ser possvel por motivo justificado ou impedimento dos precedentes, circunstncia a ser consignada no assento. Art. 542. Alm das informaes previstas em lei, constar do assento o nmero da Declarao de Nascido Vivo (DNV) e/ou do Registro de Nascimento de ndio (Rani). 1 O endereo dos pais do registrando dever ser consignado por completo. 2 Se os pais possurem endereos distintos, ser consignado, preferencialmente, o daquele que detiver a guarda do registrando. 3 No caso de endereo rural, constar a denominao da propriedade e sua localizao, ou outros dados identificadores, a critrio do oficial. Art. 543. No assento e na certido a ser fornecida, vedado fazer qualquer indicao quanto ao estado civil e eventual parentesco dos pais, ou mesmo sobre a natureza ou ordem de filiao do registrando. Art. 544. O oficial exigir das testemunhas, quando necessrias para a prtica do ato, a apresentao de documento hbil de identificao, salvo se as conhecer. Pargrafo nico. Em qualquer hiptese a circunstncia ser mencionada no assento. Art. 545. Para todo registro de nascimento obrigatria a utilizao da DNV e/ou da certido do Rani, conforme modelos legalmente institudos. 1 A segunda via da DNV ficar arquivada na serventia, em ordem cronolgica, com indicao do nmero do assento, vedada a utilizao de fotocpia apresentada pelo declarante, ainda que autenticada. 2 Em caso de extravio da segunda via da DNV, o oficial exigir a apresentao de documento fornecido e firmado por funcionrio devidamente identificado da unidade de sade, com todos os dados nela contidos. 3 A certido do Rani ser expedida pelo chefe do posto indgena competente e visada pelo chefe de ncleo de apoio local ou pelo administrador executivo regional da Fundao Nacional do ndio,
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conforme o caso. 4 A DNV apresentada para o registro de nascimento de indgenas dever estar acompanhada da respectiva certido do Rani. Art. 546. Para o registro, dever ser adotada a escrita nacional e evitada a insero de letras que prejudiquem as regras ortogrficas vigentes. 1 No caso de nome estrangeiro, dever ser obedecida a grafia de origem. 2 Ao prenome podero ser acrescidos os matronmicos ou patronmicos dos pais, ou ambos, obedecida a ordem indicada pelo declarante para a composio do sobrenome. 3 Os agnomes filho, neto, sobrinho, ou congneres, devero ser utilizados somente ao final do nome e se houver repetio, sem nenhum alterao, do nome do pai, av, tio. 4 O disposto no pargrafo anterior poder ser aplicado ao nome feminino, com a desinncia feminina. Art. 547. Quando os pais no forem casados entre si, o registro do filho depender do comparecimento de ambos na serventia, pessoalmente ou por intermdio de procurador com poderes especficos. Pargrafo nico. A declarao de reconhecimento ou anuncia, por instrumento pblico ou particular com firma reconhecida por autenticidade, tambm poder ser utilizada para esse fim. Art. 548. O relativamente incapaz poder reconhecer espontaneamente a paternidade do registrando, independentemente de assistncia. 1 O absolutamente incapaz somente poder faz-lo por determinao judicial. 2 A declarao de maternidade da genitora absolutamente incapaz depender de representao de um dos responsveis, acompanhada dos documentos exigidos para o registro, o que dever constar do termo. Art. 549. O registro de nascimento que contenha apenas o nome do pai depender de determinao judicial. Art. 550. Em registro de nascimento de menor sem a paternidade estabelecida, o oficial, na forma da lei, indagar a me sobre a identidade do pai da criana, com o fim de averiguao de sua procedncia. 1 O oficial esclarecer a me acerca da voluntariedade da declarao e da responsabilidade civil e criminal decorrente de afirmao sabidamente falsa. 2 Nada constar no assento de nascimento quanto alegao de paternidade. 3 Ser lavrado termo de alegao de paternidade, em 2 (duas) vias, assinadas pela declarante e pelo oficial, em que conste o nome, a profisso, a identidade e a residncia do suposto pai, com referncia
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ao nome da criana. 4 O oficial remeter uma via do termo de alegao de paternidade ao juiz, juntamente com certido integral do registro, e arquivar a outra na serventia. 5 Em caso de no fornecimento do nome do suposto pai, o oficial dever lavrar termo negativo de alegao de paternidade, e proceder, posteriormente, conforme o disposto no pargrafo anterior. 6 No so devidos emolumentos pela lavratura do termo de alegao de paternidade.
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sobrenome de solteiro. 3 O nubente vivo poder suprimir o sobrenome do cnjuge do casamento anterior. Art. 556. Pelos atos que praticar, o juiz de paz fornecer recibo aos nubentes para que a segunda via seja anexada ao procedimento de habilitao. Art. 557. Para a realizao de casamento coletivo, no necessria a autorizao da Corregedoria-Geral da Justia, mas apenas a comunicao de data, local e quantidade de casamentos.
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CAPTULO IV BITO
Art. 568. O bito deve ser levado a registro no lugar em que ocorrer mediante apresentao da
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respectiva declarao (DO). 1 A segunda via da DO ficar arquivada na serventia, em ordem cronolgica, com indicao do nmero do assento. 2 vedada a aceitao de fotocpia da DO, ainda que autenticada. 3 Se houver extravio da segunda via da DO, o oficial exigir a apresentao de documento munido dos dados contidos na referida declarao, o qual ser fornecido e firmado por funcionrio devidamente identificado do estabelecimento de sade ou do servio mdico-legal. Art. 569. Antes de proceder ao assento de bito de criana de menos de 1 (um) ano, o oficial verificar se houve registro de nascimento, que, em caso de falta, ser previamente efetuado na prpria serventia, independentemente do lugar do nascimento. Art. 570. Se o bito for registrado fora do prazo inicial de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento, o oficial dever consignar o motivo no assento. Pargrafo nico. Extrapolados os prazos legais, o assento de bito somente ser lavrado mediante determinao judicial. Art. 571. A declarao poder ser feita por meio de mandatrio, cuja procurao dever ter a firma do mandante reconhecida por semelhana. Art. 572. A declarao em desacordo com a ordem legal ser feita quando houver motivo justificado ou impedimento dos precedentes, devidamente consignado no assento. Art. 573. Alm dos elementos previstos em lei, o assento de bito dever conter o nmero da DO. Pargrafo nico. Se no for possvel constar todos os elementos, o oficial mencionar no assento que o declarante ignorava os dados faltantes. Art. 574. O oficial encaminhar, at o dia 5 (cinco) de cada ms, as comunicaes de bitos ocorridos no ms imediatamente anterior: I ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS); II Junta de Servio Militar do municpio; III Secretaria de Sade do municpio; IV ao juiz da zona eleitoral do lugar do bito, se o falecido era eleitor; e V Polcia Federal e s embaixadas ou reparties consulares das respectivas regies, se o registro for de estrangeiro.
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1 Na comunicao, alm do nmero do livro, das folhas e do assento, devero, sempre que possvel, constar os seguintes dados do falecido: I nome; II data de nascimento e de falecimento; III filiao; e IV nmero do documento de identificao, do CPF e do ttulo de eleitor. 2 Se no ocorrer bito no perodo, o oficial, no mesmo prazo do caput deste artigo, comunicar o fato ao INSS. 3 As informaes podero ser enviadas por meio eletrnico, desde que tal forma seja admitida pelo rgo recebedor. Art. 575. O bito dever ser comunicado s serventias onde foram lavrados o nascimento e o casamento.
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CAPTULO VI AVERBAO
Art. 581. As escrituras de separao e divrcio consensuais e de restabelecimento da sociedade conjugal sero averbadas margem do assento de casamento, com indicao da serventia, livro, pgina e data em que aperfeioado o ato. Art. 582. Enquanto no houver averbao da separao, no se averbar a sua converso em divrcio no livro de casamento.
TTULO III REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS CAPTULO I LIVROS E PROCEDIMENTOS
Art. 583. Alm dos livros previstos em lei, o oficial adotar Livro de Protocolo, que servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente. Art. 584. O Livro de Protocolo ser escriturado em colunas, das quais constaro, pelo menos, os seguintes elementos: I o nmero de ordem, que comear pelo algarismo 1 (um) e seguir ao infinito; II o nome do apresentante, que ser grafado por extenso, ressalvadas as abreviaturas usuais das pessoas jurdicas; III a natureza formal do ttulo, que poder ser indicada abreviadamente; IV a qualidade do lanamento, se integral, resumido, penhor etc., com meno da data; e V anotaes e averbaes. Pargrafo nico. Entre um nmero de ordem e outro dever ser traada uma linha divisria, a fim de facilitar a leitura do livro. Art. 585. Deve ser lavrado, ao final do expediente dirio, o termo de encerramento do Livro de Protocolo, no qual ser mencionado o nmero de documentos apontados e de ocorrncias. Pargrafo nico. O termo de encerramento ser lavrado diariamente, ainda que no tenham sido realizados apontamentos. Art. 586. Praticado o registro, far-se-, no Livro de Protocolo, referncia ao nmero da folha em que foi lanado, com meno, tambm, ao nmero e folha de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato.
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Art. 587. Todos os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes, registrados ou averbados, sero arquivados por perodos certos, na forma da lei, acompanhados de ndice que facilite a busca e o exame. 1 O ndice ser organizado em ordem cronolgica e alfabtica de todos os registros, averbaes e arquivamentos, e indicar o nome dos interessados, intervenientes e cnjuges. 2 Para a elaborao do ndice, poder ser adotado sistema de fichas ou informatizado. Art. 588. Sem prejuzo das atribuies da Secretaria da Receita Federal, o oficial poder registrar e autenticar os livros contbeis obrigatrios das sociedades simples, ou as fichas que os substiturem, cujos atos constitutivos estejam registrados na prpria serventia. Pargrafo nico. A autenticao de novo livro ser realizada mediante a exibio do livro ou registro anterior a ser encerrado. Art. 589. Os livros apresentados para registro e autenticao sero registrados em livro a ser aberto para tal fim, por meio da reproduo integral dos termos de abertura e encerramento.
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I a comprovao da qualificao profissional dos scios, reconhecida pelo respectivo conselho de fiscalizao de profisses regulamentadas; e II a apresentao de certido de regularidade profissional atualizada. Art. 592. O registro da pessoa jurdica ser realizado mediante requerimento do seu representante legal, com firma reconhecida por autenticidade, e consistir na declarao, feita em livro, pelo oficial: I do nmero de ordem; II da data da apresentao; e III da espcie do ato constitutivo. 1 Alm dos indicativos legais, dever conter o nome e nmero da OAB do advogado que visou o contrato constitutivo de pessoa jurdica, dispensadas dessa obrigatoriedade, na forma da lei, as sociedades simples constitudas sob a forma de Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP). 2 A exigncia de visto de advogado, quando no dispensada por lei, estende-se s emendas ou reformas dos atos constitutivos. Art. 593. Os documentos que instrurem averbaes posteriores devero ser arquivados nos autos que deram origem ao registro, com a respectiva certido do ato realizado. 1 Na impossibilidade de cumprimento, em substituio ao arquivamento dos documentos nos autos, as averbaes devero reportar-se obrigatoriamente aos documentos, com referncias recprocas. 2 O oficial poder, por convenincia do servio, registrar a alterao e averb-la no assento originrio. 3 Na hiptese do pargrafo anterior, o oficial somente poder cobrar emolumentos relativos averbao. Art. 594. O registro ou a averbao sero lavrados no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do protocolo e depois de cumpridas as exigncias legais. Art. 595. O processo de matrcula ser o mesmo do registro prescrito para as associaes, sociedades e fundaes. Art. 596. Para abertura de matrcula, o oficial observar o procedimento atinente ao registro de associaes, sociedades e fundaes.
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Art. 604. Na hiptese de registro integral por meio de cpia de documento, o oficial, alm de anotar os demais requisitos legais, tambm assinar e datar todas as folhas. Pargrafo nico. Se excessivo o volume do livro, seu nmero de folhas poder ser reduzido a 200 (duzentas). Art. 605. Quando no adotado o sistema de cpias, recomendada a implantao de livro auxiliar, formado pelos originais ou cpias autenticadas dos ttulos, documentos ou papis levados a registro, circunstncia que ser declarada no registro e nas certides. 1 Tais documentos sero encadernados e recebero numerao correspondente aos livros nos quais foram transcritos. 2 A adoo desse sistema no dispensa a realizao de anotao necessria no Livro A, B ou C. Art. 606. Fica dispensado o Livro C para a serventia que utilizar sistema de cpias. Art. 607. O termo de encerramento consignar o nmero de atos apontados e ser lavrado diariamente, ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papel. Art. 608. O documento anexado somente ser registrado se do principal constar expressamente ser ele parte integrante. Pargrafo nico. Em tal hiptese, o oficial lavrar um s registro. Art. 609. Eventual aditivo, ratificao ou retificao relacionados a documento j registrado sero averbados. Art. 610. A averbao poder seguir o procedimento adotado para lavratura do registro, hiptese em que sero feitas referncias recprocas. 1 A realizao da averbao dever ser noticiada no Livro A. 2 Para fins de cobrana de emolumentos, a averbao ser considerada ato nico, independentemente do nmero de alteraes procedidas. Art. 611. vedado o registro de: I declarao unilateral de posse; II cesso de direitos possessrios decorrente de herana e respectivas sub-rogaes; e III procurao em causa prpria que envolva a posse de imvel. Pargrafo nico. Essa vedao no se estende cesso de direitos decorrentes de herana, quando versar sobre domnio de imvel registrado ou envolver outros direitos no estritamente possessrios.
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1 Se o interessado pessoalmente apresentar documento dotado de f pblica e assinar o requerimento na serventia, dever ser certificado que o ato foi requerido por pessoa comprovadamente identificada e anexada cpia do documento ao ttulo apresentado. 2 Representado o interessado por advogado identificado pelo oficial, bastar o reconhecimento da firma do mandante no instrumento de mandato, prescindvel a do mandatrio, desde que possua poderes especficos. 3 Se o requerimento for apresentado por terceiro, dever conter o reconhecimento da firma do respectivo subscritor, ainda que o terceiro/portador apresente a via original de documento do requerente. Art. 617. Salvo vedao legal, e desde que formalizado requerimento especfico pelo interessado, poder o oficial cindir o ttulo, com a prtica do ato solicitado. Art. 618. Nos atos que envolvam projetos elaborados por profissionais registrados no Conselho de Engenharia e Agronomia (Crea) ou no Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), obrigatria a apresentao da Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART). Pargrafo nico. Excluem-se da exigncia as cdulas hipotecrias e os ttulos de crdito cujos projetos tcnicos tenham sido, de forma expressa e inequvoca, dispensados pelo credor. Art. 619. dever do oficial autenticar cpia reprogrfica dos documentos arquivados na serventia. Pargrafo nico. Mediante requerimento expresso, dever certificar ter sido a reproduo extrada, conforme o caso, de documento original, ou cpia simples, ou, ainda, cpia autenticada. Art. 620. O ttulo apresentado para mero exame e clculo dos respectivos emolumentos depender de requerimento escrito do interessado, no qual dever estar consignada sua cincia de que a recepo do ttulo no gera os efeitos da prenotao. 1 O oficial fornecer ao solicitante comprovante de depsito do ttulo, com descrio dos documentos que eventualmente tenham sido com ele apresentados e arquivar o requerimento na serventia. 2 facultado ao oficial a elaborao de formulrio-padro para auxiliar os interessados. 3 vedada a cobrana de emolumentos no ato do requerimento ou apresentao de ttulo ingressado exclusivamente para exame e/ou clculo.
Art. 621. Haver no registro de imveis, alm dos livros comuns a todas as serventias, os seguintes: I Livro 1 Protocolo; II Livro 2 Registro Geral; III Livro 3 Registro Auxiliar; IV Livro 4 Indicador Real; V Livro 5 Indicador Pessoal; e VI Livro de Cadastro de Aquisio de Imvel Rural por Estrangeiro. 1 Os Livros 2, 3, 4, e 5 podero ser substitudos por fichas, e poder ser adotado para todos eles o sistema informatizado, desde que contenham os requisitos legais e administrativos. 2 As fichas devero possuir dimenses que permitam a extrao de cpias reprogrficas e facilitem o manuseio, a boa compreenso da sequncia lgica dos atos e o arquivamento. 3 Os atos devero ser assinados por quem os tenha praticado. 4 Os Livros 4 e 5 podero ser mantidos apenas em meio eletrnico, desde que o sistema de automao assegure a integridade das respectivas informaes.
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facilitar a leitura do livro. Art. 623. Deve ser lavrado, ao final do expediente dirio, o termo de encerramento do Livro de Protocolo, no qual ser mecionado nmero de ttulos protocolizados e de ocorrncias. Pargrafo nico. O termo de encerramento ser lavrado diariamente, ainda que no tenham sido apresentados ttulos para apontamento. Art. 624. Para efeitos de escriturao do Livro de Protocolo, consideram-se apresentantes as pessoas para quem o registro criar direitos, extingui-los ou public-los, assim: I o adquirente, no ato translativo da propriedade; II o credor, no ato constitutivo de direito real; III o autor ou requerente, no registro de citao, penhora, arresto e sequestro; IV o locador e locatrio, no atos relacionados locao; V o incorporador, construtor ou condomnio requerente, na individualizao; VI o condomnio, nos atos atinentes respectiva conveno; VII o instituidor, na instituio do bem de famlia; VIII o requerente, na averbao; e IX o emitente, nas cdulas rurais, industriais, etc. 1 Nos casos de atos relativos a hipotecas, caues, cesses de crdito e cdulas hipotecrias, para melhor identificao do instrumento, o apresentante ser o devedor hipotecrio. 2 No contrato de doao com reserva de usufruto, ou com imposio de clusula de incomunicabilidade, inalienabilidade ou impenhorabilidade, poder figurar como apresentante o doador, desde que haja prova da aceitao do beneficiado.
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I se esgotar o espao no anverso da ficha e for necessria a utilizao do verso, dever o oficial: a) consignar ao final da ficha a expresso: continua no verso; b) fazer constar, no verso, a indicao: continuao da matrcula n. ...; e c) assinalar, no verso, o mesmo nmero de ficha, seguido da expresso verso (ex.: ficha n. 1-verso, ficha n. 2-verso,...), ou da abreviao v. (ex.: ficha n. 1v., ficha n. 2v.); e II se necessrio o transporte para nova ficha, dever o oficial: a) usar, na base do verso da ficha anterior, a expresso: continua na ficha n. ....; e b) fazer constar, no canto superior direito da nova ficha, a expresso: continuao da matrcula n. ..., ladeada pela ordem sequencial correspondente. Art. 627. O Livro de Registro Auxiliar destina-se ao registro dos atos que, sendo atribudos ao registro de imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imveis matriculados.
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1 Os elementos atinentes a acidentes geogrficos conhecidos e mencionados nas respectivas matrculas devero ser indicados. 2 A meno do nmero de inscrio no cadastro do Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria (Incra) obrigatria e, em casos de omisso, deve ser includa sempre quando realizado novo assentamento.
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de atos que o gerar. 2 Para o apontamento de ttulos, no haver atendimento prioritrio, assegurado ao beneficirio a pronta informao quanto aos procedimentos adotados na serventia. 3 A ordem judicial, quando apresentada por oficial de justia, ter recepo prioritria, mas seu lanamento seguir o fluxo dos demais ttulos, vinculado prxima senha de atendimento comum disponvel. Art. 639. Ainda que vrias sejam as vias do ttulo, o nmero do protocolo ser nico. Art. 640. O oficial dever instituir controle rigoroso de tramitao simultnea de ttulos contraditrios sobre o mesmo imvel. Art. 641. No caso de prenotaes sucessivas de ttulos contraditrios ou excludentes, criar-se- uma fila de precedncia. 1 Cessados os efeitos da prenotao, o ttulo poder retornar fila, mas aps os outros, que nela j se encontravam no momento da cessao. 2 O exame do segundo ttulo subordina-se ao resultado do procedimento de registro do ttulo que goza de prioridade, de forma que somente ser inaugurado procedimento registrrio ao cessarem os efeitos da prenotao do primeiro. Art. 642. Dever ser fornecido ao interessado comprovante de protocolo de todos os documentos ingressados, com numerao de ordem idntica lanada no Livro de Protocolo, a qual, necessariamente, constar anotada, ainda que por cpia do mencionado recibo, nos ttulos em tramitao. Pargrafo nico. O comprovante dever conter, necessariamente: I nome do apresentante; II natureza e data de lavratura do ttulo; III data limite para a qualificao do ttulo; IV data limite para a prtica do ato; V data em que cessaro automaticamente os efeitos da prenotao; e VI - nmero do protocolo. Art. 643. Excetuados os casos especficos regrados em lei ou por fora de deciso judicial, o prazo geral de 30 (trinta) dias para exame, qualificao e devoluo do ttulo, com exigncias ou registro, ser contado da data em que ingressou na serventia e ter dinmica temporal prpria.
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1 Ser de 15 (quinze) dias o prazo para qualificao do ttulo. 2 No caso de qualificao positiva, o ato ser praticado at o 30 (trigsimo) dia da data do protocolo. 3 Caso a qualificao seja negativa, as exigncias assinaladas devero ser satisfeitas pelo interessado no prazo que restar entre a data da notificao e o termo final dos 30 (trinta) dias, contados da data do protocolo, sob pena de cessao de seus efeitos. 4 Superadas as exigncias apresentadas, o oficial dispor, para fins da prtica do ato perseguido, de todo o perodo que restar entre a data do cumprimento das solicitaes por parte do usurio e o transcurso dos 30 (trinta) dias, assegurado ao registrador, em qualquer hiptese, o prazo mnimo de 5 (cinco) dias para a tomada da providncia requerida, independentemente do trintdio mencionado no caput deste artigo. Art. 644. O ttulo judicial ser submetido qualificao formal. Art. 645. O oficial, sempre que possuir dvida, verificar a autenticidade do ttulo de natureza pblica que lhe foi apresentado para registro ou averbao. Art. 646. Eventuais exigncias relacionadas a ttulo judicial sero submetidas ao juzo prolator da deciso, de forma a auxili-lo na efetivao do provimento judicial e no cumprimento da legislao. 1 O prazo do protocolo ser conservado at a prolao de nova deciso. 2 Se houver retardo na manifestao judicial, eventual prejudicado poder comparecer aos autos e requerer a impulso do processo. Art. 647. No caso de registro de arresto ou penhora decorrente de execues fiscais, eventuais exigncias devero ser comunicadas ao juiz competente, para que a Fazenda Pblica, intimada, possa diretamente perante a serventia satisfaz-las ou requerer a suscitao de dvida. Art. 648. Cessaro automaticamente os efeitos da prenotao, salvo prorrogao por previso legal ou normativa, se, decorridos 30 (trinta) dias do seu lanamento no livro protocolo, o ttulo no tiver sido registrado por omisso do interessado em atender s exigncias legais. 1 Eventual cumprimento parcial das exigncias dentro do prazo de eficcia do protocolo no cessar os efeitos da prenotao, desde que as indicaes faltantes sejam atendidas dentro do referido prazo. 2 Ser prorrogado o prazo da prenotao nos casos dos artigos 189, 198, 213, II, 2, e 260, todos da Lei n. 6.015/1973, como tambm do artigo 18 da Lei n. 6.766, de 19 de dezembro de 1979, e ainda do artigo 26, 1, da Lei n. 9.514, de 20 de novembro de 1997. Art. 649. No ser aberta matrcula com base em ttulo pblico ou particular que contenha omisses quanto perfeita caracterizao do imvel a que se referir ou em que as medidas ou reas sejam enunciadas de forma imprecisa, mediante a utilizao de expresses tais como mais ou menos,
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aproximadamente e cerca de. Pargrafo nico. As alteraes de rea ou medidas de imvel matriculado nessas condies somente sero admitidas por meio do processo de retificao previsto na Lei n. 6.015/1973. Art. 650. No ser considerado imperfeito o ttulo que corrija omisses ou atualize os nomes dos titulares dos imveis confrontantes, com referncia expressa aos anteriores e aos que os substituram. 1 Sempre que possvel, nos ttulos devem ser mencionados como confrontantes, os proprietrios e os prprios prdios, mediante indicao do nmero da matrcula ou do lote, desde que integrante de loteamento aprovado, ou da edificao. 2 Se no constar, por qualquer motivo, do ttulo, da certido ou do registro anterior os elementos indispensveis matrcula, o interessado poder complet-los exclusivamente com documentos oficiais, como, por exemplo, certido municipal. 3 Fica dispensada a observncia das disposies da Lei n. 6.015/1973 para o registro de ttulo despido dos requisitos por ela estabelecidos se a lei no os exigia poca da constituio do negcio. Art. 651. O registro de ttulo de transferncia de imvel urbano em que no conste meno ou transcrio das certides negativas de tributos incidentes sobre referido bem somente ser admitido quando o adquirente dispensar, no instrumento, a exibio de tais documentos e assumir a responsabilidade da decorrente. Art. 652. Os elementos de qualificao do interessado previstos na Lei n. 6.015/1973 no sero exigidos quando se tratar: I de ttulo lavrado na vigncia da referida lei, em que o interessado seja representado por procurador constitudo poca da celebrao de contrato de compromisso, este firmado antes de o citado diploma produzir seus efeitos; e II de formal de partilha, carta de adjudicao ou de arrematao e outros atos judiciais com relao somente ao falecido ou aos rus. Art. 653. O oficial no exigir nova apresentao de expedientes que j se encontrem descritos ou com apresentao certificada em escritura pblica. 1 Ser exigida a apresentao de documentos quando forem essenciais prtica do ato registral ou na hiptese de o oficial possuir fundada dvida a respeito da fidedignidade das informaes transcritas no ttulo. 2 As razes da dvida ficaro arquivadas na serventia. Art. 654. Praticado o ato, a devoluo do ttulo ser documentada mediante documento comprobatrio da entrega ao interessado.
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1 A entrega do ttulo registrado fica condicionada exibio do comprovante de protocolo. 2 Na ausncia de tal documento, a entrega fica vinculada verificao de o solicitante figurar como apresentante do ttulo ou possuir autorizao para retirada, a qual ficar arquivada junto como comprovante de entrega, dispensado o reconhecimento de firma. Art. 655. O cancelamento do protocolo pelo interessado submeter-se- s mesmas exigncias relativas a seu requerimento. Pargrafo nico. Quando no houver o registro, por culpa ou desistncia do apresentante, a importncia relativa aos emolumentos ser restituda, deduzida a quantia correspondente ao cancelamento.
CAPTULO IV TTULOS
Art. 656. Exceto nas hipteses legais ou em caso de dvida, no se exigir reconhecimento de firma nos documentos que acompanham o requerimento do interessado ou nos ttulos. Pargrafo nico. A dvida relativa ao reconhecimento de firma deve ser justificada pelo oficial em expediente que ficar arquivado na serventia. Art. 657. Incumbe ao oficial impedir acesso ao flio imobilirio de ttulo incapaz de satisfazer os requisitos exigidos pela lei, quer seja ele consubstanciado em instrumento pblico ou particular, quer em ato judicial. Pargrafo nico. Para o registro de ttulo judicial, vedado ao oficial opor exigncias relativas quitao de dbitos para com a Fazenda Pblica, ressalvada a hiptese de recolhimento dos tributos incidentes e do laudmio. Art. 658. dever do oficial providenciar o arquivamento: I de uma via do ttulo original e dos documentos que o acompanham, nas hipteses em que o ato registral decorrer de instrumento particular; e II de uma cpia do instrumento, em se tratando de ato decorrente de ttulo de natureza pblica. Pargrafo nico. Apresentado em uma s via, o ttulo de natureza particular ser arquivado na serventia, com o fornecimento, a pedido do interessado, de cpia autenticada do expediente. Art. 659. A procurao em causa prpria que se referir a imvel poder ser registrada para fins de transmisso de propriedade, desde que: I lavrada por instrumento pblico; II satisfeitas as obrigaes fiscais; e III contenha os requisitos essenciais compra e venda (coisa, preo e consentimento) e os indispensveis
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CAPTULO V MATRCULA
Art. 660. A matrcula poder ser aberta a requerimento. Art. 661. facultada a abertura de matrcula, de ofcio, desde que no acarrete despesas aos interessados, nas seguintes hipteses: I para todas as unidades futuras, logo em seguida ao registro da incorporao; e II interesse do servio. Art. 662. Registrada a instituio de condomnio, o loteamento ou o desmembramento, o oficial abrir matrcula para os lotes e as unidades autnomas. Art. 663. O oficial fica autorizado a inserir na matrcula mapa do imvel, desde que elaborado por profissional habilitado correspondente descrio da propriedade imobiliria. Art. 664. vedada a abertura de matrcula para: I parte ideal de imvel; II parte do imvel sobre a qual tenha sido instituda servido; e III parcela do imvel que tenha sido onerada. Art. 665. A abertura de matrcula derivada de pretrita ser comunicada serventia de origem em at 3 (trs) dias, formalizado o encerramento da primitiva no prazo de 2 (dois) dias. Pargrafo nico. A comunicao dever ser formalizada por meio idneo, e o comprovante de remessa e recepo ser arquivado na serventia. Art. 666. Eventuais nus ou aes constantes do registro anterior devero ser averbados na matrcula aberta, com meno natureza e ao valor. Pargrafo nico. Por tais averbaes no so devidos emolumentos. Art. 667. Na hiptese de imunidade ou iseno de emolumentos, a determinao judicial recebida por serventia no mais competente para prtica do ato dever ser instruda com as indispensveis certides e remetida ao ofcio da nova circunscrio, para abertura de matrcula. 1 O oficial dever comunicar a autoridade requisitante da referida remessa.
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2 Se a determinao judicial aportar na serventia da nova circunscrio desacompanhada das devidas certides, caber ao oficial competente requerer tais documentos. Art. 668. Aberta matrcula, no mais sero realizadas averbaes margem do registro de transcrio anterior. Art. 669. No dever constar, na descrio do imvel, referncia a lotes e respectivos nmeros, quando no se trate de loteamento ou desmembramento registrado ou regularizado, ou, ainda, de subdiviso de imvel objeto de planta arquivada na serventia anteriormente Lei n. 6.766/1979. Art. 670. Ao se abrir matrcula para registro de sentena de usucapio, ser mencionado, se houver, o registro anterior. Art. 671. A abertura de matrcula para registro de terras indgenas demarcadas ser promovida pela Unio Federal, em seu nome, ocasio em que ser realizada simultnea averbao, a requerimento e diante da comprovao, no processo demarcatrio, da existncia de domnio privado nos limites do imvel. Art. 672. Na diviso de imvel, ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes e, em cada matrcula, registrado o ttulo da diviso. Pargrafo nico. O encerramento ser averbado na matrcula originria, com a transferncia de eventuais aes e nus existentes. Art. 673. No caso de fuso ou unificao, o oficial dever verificar as caractersticas, as confrontaes, a localizao e a individualizao de cada um dos imveis, a fim de evitar retificaes sem a observncia do procedimento legal ou efeitos s alcanveis mediante processo de usucapio. 1 Recomenda-se que o requerimento, nesse caso, seja instrudo com prova da autorizao do municpio, que poder ser a aprovao da planta da edificao a ser erguida no imvel resultante da fuso. 2 Para unificao de diversas transcries e matrculas, no deve ser aceito requerimento formulado por apenas um dos vrios titulares de partes ideais. 3 A fuso e a unificao no devem ser admitidas quando o requerimento vier acompanhado de simples memorial, cujos dados dificultam a verificao da regularidade do ato pretendido. 4 No caso de registro de transcrio, somente sero abertas matrculas individuais se houver necessidade de prvia retificao ou aperfeioamento da descrio dos imveis envolvidos. Art. 674. A identificao e a caracterizao do imvel compreendem: I se urbano: a) localizao e nome do logradouro para o qual faz frente;
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b) o nmero, quando se tratar de prdio; ou, sendo terreno, se fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou da esquina mais prxima; ou o nmero do lote e da quadra, se houver; e c) a designao cadastral, se houver. II se rural, o cdigo do imvel e os dados constantes do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR), a localizao e denominao; III o distrito em que se situa o imvel; IV as confrontaes, com meno correta do lado em que se situam, inadmitidas expresses genricas, tais como com quem de direito, ou com sucessores de determinadas pessoas; e V a rea do imvel. Art. 675. Apresentado para registro ttulo relativo a frao ideal de imvel ainda no matriculado no seu todo e desde que no seja frao ideal vinculada unidade autnoma de que trata a Lei n. 4.591, de 16 de dezembro de 1964 abrir-se- matrcula da totalidade do imvel, tomando-se por base os elementos contidos no prprio ttulo e nos registros anteriores das partes dos condminos, para, na matrcula assim formalizada, proceder-se ao registro do ttulo apresentado. Art. 676. Apresentados mandados ou certides para registro de penhora, arresto, sequestro, citao de ao real ou pessoal reipersecutria relativa a imvel, ou qualquer outra medida de exceo, e no houver possibilidade de se abrir matrcula com todos os requisitos exigidos pela Lei n. 6.015/1973, no que tange completa e perfeita caracterizao do imvel, o oficial abrir, somente nesses casos e exclusivamente para esses fins, uma matrcula provisria do imvel com os elementos existentes, para efetuar o registro pretendido. 1 A matrcula provisria ser encerrada por ocasio da definitiva, por meio de averbao da qual conste o nmero da matrcula e o livro para o qual foi transferida. 2 Na nova matrcula, far-se- referncia quela encerrada, como registro anterior, e averbar-se- a existncia de eventual nus ou ao judicial. 3 O mandado, o ofcio ou a certido que contiver elementos diferentes dos constantes do registro anterior, com relao caracterizao do imvel ou qualificao do respectivo proprietrio, inviabilizar a formalizao da matrcula.
CAPTULO VI REGISTRO
Art. 677. Nas escrituras e atos relativos a imveis, os interessados sero identificados pelos seus nomes, e no sero admitidas referncias dbias ou no coincidentes com as que constem dos registros anteriores. Art. 678. O registro de ttulo relativo a imvel adquirido com financiamento pelo Sistema Financeiro
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de Habitao, para fins residenciais, ser realizado mediante declarao escrita do interessado, da qual constar, caso a circunstncia no esteja inserta no prprio ttulo, se a situao contempla, ou no, primeira aquisio. Pargrafo nico. A declarao subscrita pelo interessado dever permanecer arquivada na serventia. Art. 679. dever do oficial fazer constar do registro o nmero e a data do protocolo do documento apresentado. Art. 680. vedado o registro de cdula de crdito rural pignoratcia com garantia prestada por terceiro. Art. 681. A sentena de separao judicial ou divrcio, de nulidade ou de anulao de casamento que versar sobre a diviso de bens ser objeto de registro independentemente do percentual que tocar a cada um dos cnjuges por fora da partilha. Pargrafo nico. Ser, porm, caso de averbao sempre que no houver deciso sobre a partilha de bens, ou nas hipteses em que eles permanecerem, na sua totalidade, em comunho. Art. 682. Alm dos requisitos legais exigidos, o registro de ttulo judicial dever conter: I - a identificao do juzo, o nome do juiz, das partes, e, quando for o caso, do depositrio; II - o nmero e a natureza do processo; e III - o valor da causa, da dvida ou da avaliao do bem, que serviro para o clculo dos emolumentos e da taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justia (FRJ). Art. 683. A cdula de crdito rural, comercial, industrial e exportao ser registrada no Livro de Registro Auxiliar e, quando for garantida por hipoteca, esta ser registrada no Livro de Registro Geral, com remisses recprocas. 1 Na hiptese de a cdula ser garantida por hipotecas de imveis localizados na mesma circunscrio, ser realizado apenas um registro auxiliar, sem prejuzo do registro das garantias no Livro de Registro Geral. 2 Os penhores cedulares sero inscritos no Livro n. 3 Registro Auxiliar das serventias das circunscries em que esto localizados os objetos da garantia.
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I o tombamento definitivo e o provisrio declarado por ato administrativo ou legislativo ou deciso judicial especficos; II as restries s propriedades circunvizinhas de bem tombado definitiva ou provisoriamente; III as restries a imvel reconhecido como integrante do patrimnio cultural, por forma diversa do tombamento, em decorrncia de ato administrativo, legislativo ou deciso judicial especficos; IV o decreto que declarar imvel como de utilidade ou necessidade pblica, para fim de desapropriao; V o contrato de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e forma; VI a existncia de rea contaminada sob investigao ou sob interveno, conforme classificao da Resoluo n. 420, de 28 de dezembro de 2009 do Conselho Nacional do Meio Ambiente (Conama), declaradas por rgos ambientais; VII a existncia de contaminao de gua subterrnea que torne o imvel rea de restrio e controle de uso de gua subterrnea, nos termos da Resoluo n. 396, de 3 de abril de 2008 do Conama, declaradas por rgos ambientais; VIII a escritura pblica e a sentena de constituio ou dissoluo de unio estvel; IX o contrato de arrendamento rural, desde que preencha os requisitos definidos na Lei n. 6.015/1973; e X a declarao de indisponibilidade de bens, na forma prevista em lei. 1 Salvo hiptese de iseno de emolumentos, a averbao do inciso VI depende de requerimento do interessado. 2 Na hiptese do inciso XII, o oficial, lavrado o ato, remeter certido comprobatria ao juiz prolator da deciso. Art. 686. O cancelamento de averbao da certido comprobatria de ajuizamento da execuo poder ser feito vista de requerimento expresso assinado pelo exequente ou por seu procurador, independentemente de ordem judicial. 1 Em se tratando de procurador extrajudicial, ser indispensvel no instrumento de mandato o reconhecimento de firma do mandante e a transmisso de poderes especficos, exigncias dispensveis em se cuidando de procurador judicial. 2 Provar-se- a condio de procurador judicial do exequente por meio do instrumento original do mandato ou de cpia autenticada pelo escrivo. Art. 687. obrigatria a averbao da conveno antenupcial e do regime de bens diverso do legal, no
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registro referente a imvel ou direito real pertencente a qualquer dos cnjuges, mesmo o adquirido posteriormente ao casamento. Pargrafo nico. No ato de transmisso, o oficial dever tomar as providncias necessrias para que se proceda, quando for o caso, averbao das convenes antenupciais tanto do comprador quanto do vendedor, a fim de garantir a segurana jurdica do negcio. Art. 688. O oficial deve estar atento completa identificao do titular de direito real e perfeita descrio da propriedade imobiliria. 1 Com relao qualificao de cada proprietrio, a averbao dever ser feita em ato nico, ainda que faa referncia a vrios elementos; ser tambm esse o procedimento nos casos em que a averbao disser respeito identificao do imvel. 2 defesa a averbao que, ao mesmo tempo, se refira identificao do proprietrio e do imvel. 3 As demais averbaes devero ser efetuadas individualmente to somente quando a ocorrncia tratar de fato posterior ao registro. 4 Se a falta de informao decorrer da precariedade do registro anterior, tanto em relao qualificao subjetiva quanto objetiva, dever-se- aperfeioar o ato registral precedente, resultando, neste caso, em apenas um ato de averbao, o qual no ter nus para a parte. 5 Sero, porm, devidos os emolumentos sempre que comprovado que dita imperfeio no decorra exclusivamente de conduta omissiva ou comissiva do oficial ou seu antecessor. 6 Independentemente de requerimento expresso do apresentante, os dados constantes da prpria escritura pblica podem ser utilizados para realizao de averbaes. Art. 689. A existncia de uma ou mais averbaes acautelatrias no impede o registro de outros atos, cuja validade e eficcia ser solvida na via prpria. Art. 690. A clusula resolutiva deve ser mencionada de forma destacada no corpo do registro. 1 Se o oficial entender conveniente a averbao avulsa da clusula resolutiva, dever faz-la sem nus para a parte. 2 O cumprimento da clusula ser averbado a requerimento do interessado. Art. 691. A averbao da transformao de imvel rural em urbano sem a prvia especializao da reserva legal dever ser comunicada ao Ministrio Pblico. Pargrafo nico. A ausncia de especializao ser averbada na matrcula do imvel. Art. 692. Para averbao de obra de construo civil (construo, reconstruo, demolio, reforma ou ampliao de prdios), necessria a apresentao de licena municipal e dos documentos exigidos
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pela legislao previdenciria (certido negativa de dbito CND , quando for o caso). 1 A prvia averbao de construo regular condio para o registro do negcio jurdico. 2 No caso de construo irregular, o ttulo ser cindido para que se faa o registro do negcio jurdico, sem prejuzo da averbao da necessidade de regularizao da situao como condio para atos registrais posteriores. 3 Para a averbao de construo em imvel situado em zona rural, no se exigir habite-se ou alvar de conservao, mas to somente declarao do proprietrio de que, no imvel matriculado ou transcrito, se realizou a edificao. Art. 693. O nmero e a data do protocolo do documento apresentado ser sempre indicado na averbao.
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Pargrafo nico. Parcial discrepncia entre qualquer das informaes oferecidas pelo interessado e aquelas constantes do registro pblico no impede a expedio de certido negativa, desde que ressalvada expressamente a ocorrncia de eventual conformidade entre os elementos, os quais devem ser explicitados em pormenor no prprio documento. Art. 699. O prazo de validade da certido de 30 (trinta) dias e ser, obrigatoriamente, nela consignado.
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de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver atribuio para receber citao em ao judicial. Pargrafo nico. As pessoas de direito pblico listadas no inciso III deste artigo podero indicar, previamente, ao respectivo juiz dos registros pblicos os procuradores responsveis pelo recebimento das notificaes e o endereo para o qual devero ser encaminhadas. Art. 707. Se necessrio retificao, o oficial dever: I realizar, mediante justificao prvia arquivada em serventia, diligncias e vistorias externas, com a certificao do resultado nos autos do procedimento; II utilizar documentos e livros mantidos na serventia, com a juntada aos autos de certido dos assentos consultados; e III intimar, por meio de ato fundamentado, o requerente e o profissional habilitado para que esclaream dvidas e complementem ou corrijam a planta e o memorial descritivo do imvel quando os apresentados contiverem erro ou lacuna. 1 As atividades externas, assim como a conferncia do memorial e da planta, podero ser realizadas, sob a responsabilidade do oficial, por preposto ou tcnico contratado, desde que o autor da diligncia ou vistoria seja identificado e subscreva o documento resultante. 2 Se a prova complementar consistir na simples confrontao do requerimento apresentado com elementos contidos em documentos e livros mantidos no acervo da prpria serventia, competir ao oficial promov-la de ofcio. 3 No caso dos incisos II e III deste artigo, ser vedada a cobrana de emolumentos. Art. 708. O protocolo do requerimento de retificao gera prioridade e impede qualificao, registro ou averbao apenas em relao a ttulos que excluam ou contradigam o direito do proponente. Art. 709. Na hiptese de ser apresentado, no curso do procedimento retificatrio, ttulo transmissivo de domnio dotado de descrio imobiliria diversa da pretendida com a retificao, dever o adquirente ser notificado para, em 15 (quinze) dias, falar nos autos. Pargrafo nico. A manifestao do adquirente no extingue a obrigao de se realizar a correo de informao constante no registro. Art. 710. Atendidos os requisitos legais e normativos, o oficial averbar a retificao no prazo mximo de 30 (trinta) dias, contados da data do protocolo do requerimento. Art. 711. O oficial negar a retificao sempre que: I no puder verificar que o registro corresponde ao imvel descrito na planta e no memorial descritivo; II no conseguir identificar todos os confinantes tabulares do registro a ser retificado; e
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III implicar transposio, para o registro retificando, de imvel ou parcela de imvel de domnio pblico, ainda que no seja impugnada. 1 Para os fins do disposto neste artigo, no basta a anuncia das pessoas identificadas pelo interessado como confinantes do imvel, nem a existncia de posse quando desacompanhada do domnio, sendo dever do oficial lanar mo das diligncias necessrias para verificao da efetiva localizao geodsica e dos concretos limites tabulares de cada um dos imveis envolvidos. 2 Recusada a retificao, o oficial devolver ao interessado, por meio de ato fundamentado, os documentos apresentados e produzidos por eventuais diligncias. Art. 712. Na retificao das divisas ou medidas, facultado ao oficial a abertura de matrcula, com o encerramento da anterior e a averbao dos nus existentes.
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Art. 717. Diante de indcios da existncia de loteamento clandestino, o oficial noticiar tal fato ao representante do Ministrio Pblico, com remessa de cpia da documentao disponvel. Art. 718. Fica sujeito a registro especial o desmembramento de terreno: I - situado em via e logradouro pblicos oficiais, integralmente urbanizado, ainda que aprovado pelo Municpio, com expressa dispensa de o parcelador realizar quaisquer melhoramentos pblicos; e II - em que houver construo, ainda que comprovada por documento pblico adequado. Art. 719. No desmembramento, o oficial examinar, com seu prudente critrio e baseado em elementos de ordem objetiva, especialmente na quantidade de lotes parcelados, se o caso contempla ou no hiptese de incidncia do registro especial. Pargrafo nico. Na dvida, o oficial submeter o caso apreciao do juiz dos registros pblicos. Art. 720. A prvia aprovao municipal ser exigida em qualquer das hipteses de desmembramento no subordinado Lei n. 6.766/1979. Art. 721. O loteamento ou desmembramento requerido por entidade poltico-administrativa est sujeito ao processo do registro especial, com dispensa dos documentos mencionados nos incisos II, III, IV e VII, do artigo 18 da Lei n. 6.766/1979.
Seo I Procedimento
Art. 722. O procedimento de loteamento ou desmembramento de imveis ser iniciado a requerimento do proprietrio ou de procurador com poderes especficos e instrudo com os documentos que comprovem o cumprimento de todos os requisitos legais. 1 Os documentos sero arquivados na ordem estabelecida na lei e precedidos de ndice. 2 Dever ser mantido no sistema informatizado de automao histrico de tramitao de procedimento. Art. 723. Logo que autuados, certificar-se-o, aps o ltimo documento integrante do processo, a data da apresentao do requerimento e, em seguida, sempre antes da publicao dos editais, sua protocolizao e o correspondente nmero de ordem. Art. 724. Realizada a autuao, o oficial certificar, aps o ltimo documento integrante do processo, a data da apresentao do requerimento e, em seguida, sempre antes da publicao dos editais, sua protocolizao e o correspondente nmero de ordem. Pargrafo nico. Tambm sero certificados a expedio e publicao dos editais, o decurso do prazo para impugnaes, as comunicaes ao Municpio e o registro. Art. 725. Quando o loteamento abranger vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries e
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matrculas diversas, imprescindvel que se proceda, previamente, a sua unificao. Art. 726. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser loteado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva; caso contrrio, o oficial exigir prvia retificao. Art. 727. Os documentos que instruem o requerimento de registro especial devero, sempre que possvel, vir no original; porm, sero aceitas cpias reprogrficas, desde que autenticadas. Pargrafo nico. Se o oficial suspeitar da autenticidade de qualquer delas, poder exigir a exibio do original. Art. 728. O projeto de loteamento e desmembramento dever ser aprovado pelo Municpio. Art. 729. As certides de aes pessoais e penais, inclusive da Justia Federal, e as de protesto devem ser extradas na comarca da situao do imvel e do domiclio do loteador. 1 Tais certides devem ter sido expedidas h menos de 90 (noventa) dias. 2 Se o requerente for pessoa jurdica, as certides criminais tambm devero ser expedidas em nome do representante legal; se empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides referir-se-o aos representantes legais destas ltimas. Art. 730. Para as finalidades previstas no artigo 18, 2, da Lei n. 6.766/1979, sempre que das certides pessoais e reais constar a distribuio de aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual. Pargrafo nico. Tal complementao ser desnecessria quando se trate de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha qualquer repercusso econmica, ou, de outra parte, relao com o imvel objeto do loteamento. Art. 731. Se o imvel urbano a ser parcelado era, h menos de 5 (cinco) anos, considerado rural, o oficial exigir certido negativa de dbito para com o Incra. Art. 732. Desde que o registro do loteamento ou desmembramento seja requerido apenas com o cronograma de execuo das obras, o oficial tambm providenciar, conforme o caso, o registro ou a averbao da garantia real oferecida nas matrculas dos imveis ou lotes correspondentes. 1 A circunstncia tambm ser, de forma resumida, averbada na matrcula em que registrado o loteamento ou desmembramento. 2 Decorridos os prazos estipulados no cronograma aprovado pela Municipalidade, sem que o loteador tenha apresentado termo de verificao de execuo das obras, o oficial, ao praticar atos na matrcula, comunicar a omisso ao Municpio e ao Ministrio Pblico. Art. 733. O oficial, mediante exame cuidadoso, verificar a legalidade de todas as clusulas do contrato-
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padro, a fim de evitar que contenham estipulaes contrrias aos dispositivos contidos na Lei n. 6.766/1979. Art. 734. Presentes os requisitos legais, o oficial, antes das publicaes do edital, remeter os autos do procedimento apreciao do Ministrio Pblico. Art. 735. Nos municpios em que no houver jornal local de circulao diria, o edital a que se refere o artigo 19 da Lei n. 6.766/1979, poder, a juzo do oficial, ser publicado, alternativamente, em jornal: I dirio e de mbito estadual, por trs dias consecutivos; e II local, sem circulao diria, desde que publicado em trs edies consecutivas. 1 Ao realizar a escolha, o oficial levar em considerao a medida que tenha mais efetividade e repercusso na comunidade local. 2 O oficial apresentar suas razes, por escrito, ao interessado e arquivar cpia na serventia. Art. 736. Nos editais de publicao do loteamento ou desmembramento, alm dos requisitos explicitados, o oficial, quando for o caso, identificar o documento de anuncia da Fatma, que ficar arquivado na serventia. Art. 737. Findo o prazo de publicao do edital sem impugnao, o oficial far o registro e, se for o caso, remeter Fatma e Secretaria de Estado do Desenvolvimento Social, Urbano e Meio Ambiente cpias do edital e das licenas e o nmero da matrcula. Art. 738. Registrado o loteamento, o oficial poder, a seu critrio porm, sem nus para o interessado , abrir matrculas para as vias e praas, espaos livres e outros equipamentos urbanos constantes do memorial descritivo e do projeto. Art. 739. As averbaes e os registros relativos pessoa do loteador ou referentes a direitos reais de garantia, cesses ou demais negcios jurdicos que envolvam o empreendimento sero cobrados, como ato nico, independentemente da existncia de matrculas filiais. Pargrafo nico. Os atos que envolvam unidades autnomas especficas dadas em garantia em favor do prprio empreendimento tambm sero considerados ato nico, para fins de cobrana de emolumentos. Art. 740. vedado o registro de qualquer ttulo de alienao ou onerao da propriedade do Municpio sem que, previamente, seja averbada, aps regular processo legislativo, a sua desafetao e esteja a transao autorizada por lei. Pargrafo nico. No se presume a ausncia de afetao, a qual dever ser, em qualquer hiptese, comprovada pelo interessado. Art. 741. O registro de escritura de doao de rua, espao livre e outras reas destinadas a equipamentos
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urbanos, salvo quando o sejam para fins de alterao do alinhamento das vias pblicas, mesmo que ocorrido anteriormente a 20 de dezembro de 1979, no eximir o proprietrio-doador de proceder, no futuro, a registro especial, obedecidas s formalidades legais. Art. 742. Na escriturao dos registros relativos ao loteamento e desmembramento de imveis, sero observadas as seguintes normas: I se matriculado o imvel, o oficial realizar, na matrcula existente, o registro do parcelamento, do qual constar: a) circunstncia de ter sido o terreno subdividido em lotes, na conformidade da planta arquivada na serventia, juntamente com os demais documentos apresentados; b) denominao do loteamento; e c) identificao, numrica ou alfabtica, dos lotes que o compem; II se envolver ttulo pertinente transao de lote, o oficial: a) abrir matrcula especfica, na qual indicar, como proprietrio, o prprio titular da rea loteada ou desmembrada; e b) registrar o ttulo apresentado, com remisses recprocas nas matrculas; III se o imvel ainda no estiver matriculado, o oficial: a) abrir matrcula em nome de seu proprietrio, com indicao de todas as caractersticas e confrontaes do imvel; e b) registrar o loteamento ou desmembramento, na forma descrita no inciso I deste artigo; e IV todas as restries impostas pelo loteador ou pelo Poder Pblico devero ser, obrigatoriamente, mencionadas no registro; porm no caber ao oficial fiscalizar sua observncia. Art. 743. Desde que apta a documentao e formalizado o trespasse no verso do instrumento em poder das partes, o oficial registrar cesso de compromisso de compra e venda e arquivar uma via do ttulo na serventia. Art. 744. O cancelamento do registro de loteamento urbano sempre depender de deciso judicial. Art. 745. Para a abertura de matrcula de lote, sero exigidos, ainda, os seguintes documentos: I aprovao municipal urbanstica; II original do projeto de edificao aprovado, quando dele derivar a aprovao do desmembramento;
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III anuncia da Fatma, se a gleba localizar-se em reas litorneas, numa faixa de 2 (dois) quilmetros a partir das terras de marinha; e IV licena da Secretaria de Estado do Desenvolvimento Social, Urbano e Meio Ambiente, quando atingir reas de interesse especial, assim definidas pelo Estado ou pela Unio, tais como: a) as necessrias preservao do meio ambiente; b) as que dizem respeito proteo dos mananciais ou ao patrimnio cultural, artstico, histrico, paisagstico e cientfico; c) as reservadas para fins de planejamento regional e urbano; e d) as destinadas instalao de distritos e reas industriais. Pargrafo nico. A exigncia do inciso IV tambm ser necessria no caso de o loteamento abranger rea superior a 1.000.000 (um milho) de metros quadrados. Art. 746. A dispensa de documentos quanto ao parcelamento que no preencha a integralidade das condies estabelecidas depender de apreciao do juiz dos registros pblicos.
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Art. 752. A intimao de pessoa jurdica ser realizada na pessoa de seu representante legal. Art. 753. A intimao de compromissrio comprador ou cessionrio que no for encontrado no endereo indicado no requerimento dever ser realizada mediante procura do interessado no endereo de seu domiclio, constante do prprio contrato, e, ainda, no do respectivo lote. Art. 754. No edital, individual ou coletivo, devero constar, alm dos elementos especificados para intimao pessoal, os seguintes: I nmero do registro do loteamento ou desmembramento; II nmero do registro ou averbao do compromisso de compra e venda ou da cesso; e III nome, nacionalidade, estado civil, nmero do CPF ou CNPJ, caso constantes do registro, e o local de residncia do intimado. Art. 755. A contagem do prazo de intimao excluir o dia do comeo e incluir o do trmino. Pargrafo nico. Caso o termo final no coincida com expediente da serventia, o prazo ser prorrogado at o 1 (primeiro) dia til seguinte. Art. 756. O cancelamento do registro ou da averbao de compromisso de compra e venda ou de cesso poder ser requerido vista de intimao judicial, desde que desta conste: I certido do oficial de justia de que o intimando foi procurado no endereo mencionado no contrato e no do prprio lote; e II certido do escrivo judicial, com comprovao da inocorrncia de pagamento dos valores reclamados. Art. 757. Ressalvado o caso de intimao judicial, no deve ser aceito requerimento de cancelamento em que a intimao efetuada tenha consignado, para pagamento das prestaes, qualquer outro local que no o ofcio de registro de imveis. Art. 758. Na hiptese do art. 35, 2, da Lei n. 6.766/1979, a conta bancria ser aberta para cada depositante e ser movimentada apenas com autorizao do juiz dos registros pblicos.
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prestaes. 2 No caso de loteamento ou desmembramento no registrado, o depsito depender, ainda, da apresentao do contrato de compromisso de compra e venda ou de cesso e de prova de que o imvel est transcrito ou registrado em nome do promitente vendedor. Art. 760. Para cada recolhimento, o oficial fornecer ao depositante recibo ou cpia da guia correspondente. Art. 761. A serventia dever dispor, conforme seu movimento, de setor especializado, dotado de, pelo menos, um escrevente apto ao atendimento dos interessados, a quem sero prestadas as devidas informaes, especialmente sobre a documentao necessria admissibilidade dos depsitos iniciais. Art. 762. O depsito ser feito em conta bancria aberta pelo oficial para cada depositante e movimentada apenas com autorizao do juiz dos registros pblicos. Art. 763. Em razo das peculiaridades locais e da convenincia dos interessados, o juiz dos registros pblicos poder, mediante portaria, disciplinar os servios relacionados a tais depsitos, mesmo o estabelecimento de forma diversa de realizao dos depsitos, sempre observada, porm, as exigncias do artigo 38, 1, da Lei n. 6.766/1979 e do artigo 762 deste cdigo. Art. 764. Se ocorrer o reconhecimento judicial da regularidade do loteamento antes do vencimento de todas as prestaes, o oficial, mediante requerimento do loteador, notificar o adquirente para passar a pagar as remanescentes diretamente ao vendedor e conservar consigo os comprovantes dos depsitos at ento efetuados. Pargrafo nico. O levantamento dos depsitos, nesse caso, depender do processo previsto no 3 do artigo 38 da Lei n. 6.766/1979.
CAPTULO XI INCORPORAES
Seo I Disposies Gerais
Art. 765. O requerimento de incorporao ser instrudo com os documentos que comprovem o cumprimento dos requisitos legais. 1 Os documentos sero arquivados na ordem estabelecida na lei e precedidos de ndice. 2 Dever ser mantido no sistema informatizado de automao histrico de tramitao de procedimento. Art. 766. Os documentos que instruem o requerimento de registro de incorporao devero, sempre que possvel, vir no original; porm, sero aceitas cpias reprogrficas, desde que autenticadas. Pargrafo nico. Se o oficial suspeitar da autenticidade das cpias, poder exigir a exibio dos originais.
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Art. 767. As certides dos distribuidores cveis e criminais, inclusive da Justia Federal, as negativas de impostos e as de protestos devem fazer referncia ao incorporador e ao atual proprietrio do imvel, se distinto daquele. 1 As certides cveis e criminais sero extradas pelo perodo de 10 (dez) anos e as de protesto, pelo perodo de 5 (cinco) anos. 2 As certides de impostos relativas ao imvel urbano so as municipais. 3 Se o requerente for pessoa jurdica, as certides criminais tambm devero ser expedidas em nome do representante legal; se empresa constituda por outras pessoas jurdicas, tais certides referir-se-o aos representantes legais destas ltimas. Art. 768. Todas as certides devero ser extradas na comarca da situao do imvel e, se distinta da de domiclio das pessoas supramencionadas, em ambas. Pargrafo nico. Tais certides devem ter sido expedidas h menos de 90 (noventa) dias. Art. 769. Sempre que das certides do distribuidor constarem aes cveis, deve ser exigida certido complementar, esclarecedora de seu desfecho ou estado atual. Pargrafo nico. Tal complementao ser desnecessria quando se tratar de ao que, pela sua prpria natureza, desde logo aferida da certido do distribuidor, no tenha nenhuma repercusso econmica ou, de outra parte, relao com o imvel objeto da incorporao. Art. 770. Ser sempre indispensvel a correspondncia da descrio e da rea do imvel a ser incorporado com as que constarem da transcrio ou da matrcula respectiva, com exigncia, caso contrrio, de prvia retificao. Art. 771. Se a legislao municipal exigir que a demarcao dos espaos conste da planta aprovada, no ser aceitvel a simples exibio de croqui. Art. 772. O quadro de reas dever obedecer s medidas que constarem do registro, vedada referncia s constantes da planta aprovada, em caso de divergncia. Art. 773. Ao realizar o registro de incorporao, fica facultado, s expensas do oficial, desdobrar de ofcio a matrcula em tantas quantas forem as unidades autnomas integrantes do empreendimento. 1 Com o registro da incorporao imobiliria, a qualquer tempo facultado ao incorporador requerer a abertura de tantas matrculas quantas sejam as unidades decorrentes do registro da incorporao realizada, entendida a a descrio da futura unidade autnoma. 2 Na hiptese do 1 deste artigo, no prprio texto da matrcula ou por averbao, dever ser feita a ressalva de que se trata de obra projetada e pendente de regularizao registral no que tange sua concluso.
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3 Nesse caso, sero devidos os emolumentos referentes ao registro da incorporao e os relativos abertura das matrculas. Art. 774. O ato negocial referente determinada unidade autnoma futura ser registrado na matrcula de origem ou em matrcula prpria da unidade, aberta com a ressalva contida no 2 do artigo 784 deste cdigo. Art. 775. Independentemente da existncia de matrculas filiais, sero cobrados, como ato nico, as averbaes e os registros relativos pessoa do incorporador ou referentes a direitos reais de garantia, cesses ou demais negcios jurdicos que envolvam o empreendimento. Pargrafo nico. Tambm sero considerados ato nico, para fins de cobrana de emolumentos, os atos envolvendo unidades autnomas especficas dadas em garantia em favor do empreendimento. Art. 776. A averbao de construo de prdio s poder ser feita mediante documento hbil (habite-se ou alvar de conservao), expedido pelo Municpio. 1 A licena municipal ostentar a rea construda, que dever ser conferida com a da planta aprovada e j arquivada. 2 Na hiptese de divergncia entre referidas reas, o registro no poder ser feito antes que se esclarea e se corrija a situao. Art. 777. A instituio e a especificao de condomnio sero registradas mediante apresentao do respectivo instrumento pblico ou particular que caracterize e identifique as unidades autnomas, acompanhado do projeto aprovado e da licena de ocupao (habite-se). 1 O requerimento que enumere as unidades, com remisso documentao arquivada com o registro da incorporao, e esteja acompanhado de certificado de concluso da edificao ser suficiente para averbao da construo e registro de instituio cujo plano inicial no tenha sido modificado. 2 Em tal hiptese, ser desnecessria a anuncia unnime dos condminos. 3 Por ocasio do registro da instituio, o oficial exigir a conveno do condomnio para o devido registro. Art. 778. A anuncia da Fatma ser exigida na aprovao de condomnio de edificaes de que trata o artigo 8 da Lei n. 4.591/1964.
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I construo de uma ou mais casas, em empreendimento do tipo vila de casas ou condomnio fechado; II construo de um bloco em uma incorporao que preveja dois ou mais blocos; e III construo da parte trrea do edifcio, constituda de uma ou mais lojas, estando em construo o restante do prdio. 1 A averbao parcial, em tais hipteses, ser precedida do registro da incorporao imobiliria. 2 Registrada a incorporao, o oficial realizar: I averbao parcial da construo; e II registro da instituio do condomnio e especificao das unidades prontas na matrcula matriz, ou nas matrculas das unidades concludas, se abertas. 3 Ser nico o registro de instituio de condomnio na matrcula matriz. 4 O oficial renovar os atos previstos nos incisos do 2 at a concluso da obra e especificao de todas as unidades autnomas. Art. 780. Sero devidos emolumentos: I pela averbao da licena de ocupao (habite-se parcial); II pelo registro da instituio de condomnio; e III pelo registro da especificao de unidade concluda. 1 Na hiptese de terem sido abertas matrculas filiais, cobrar-se-o, como ato nico, os emolumentos devidos pelo registro: I da instituio de condomnio; e II da especializao das unidades concludas, por averbao parcial realizada; 2 Pela realizao dos atos previstos no pargrafo anterior, a cobrana de emolumentos dar-se- na forma da Lei Complementar estadual n. 219, de 31 de dezembro de 2001, artigo 4, II, tabela II, 1, III.
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Art. 782. O registro do usufruto ser cancelado por averbao: I a requerimento do interessado mediante: a) apresentao da certido de bito do usufruturio; b) demonstrao da extino do direito pela realizao do termo de durao incondicional; e c) comprovao suficiente do implemento de condio resolutiva, que dever constar do registro; II a requerimento do usufruturio e do nu-proprietrio, se acordes na extino do direito, pela realizao do termo de durao subordinada a condio; III em face de escritura pblica, quando houver extino do usufruto pela renncia ou consolidao; e IV vista de sentena ou acrdo judicial transitados em julgado, nas demais hipteses de extino. 1 O requerimento de cancelamento do registro do usufruto, instrudo com documentos comprobatrios dos fatos alegados, ser processado em mbito extrajudicial ou judicial; neste, regido pelas disposies gerais dos procedimentos especiais de jurisdio voluntria do Cdigo de Processo Civil. 2 Se processado na via extrajudicial, o requerimento ser deduzido por simples petio dirigida ao oficial, que conferir as provas manejadas e providenciar, se cabvel, o cancelamento. Art. 783. As disposies da presente seo aplicam-se, no que couber, ao fideicomisso.
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TTULO VI NOTAS
CAPTULO I NORMAS GERAIS
Art. 787. O tabelio de notas poder praticar atos tpicos em qualquer local da circunscrio da serventia pela qual responde, desde que satisfaa todos os requisitos legais e consigne no ato, com mxima preciso, o local no qual a diligncia foi realizada. 1 Pela diligncia e, se for o caso, pela conduo realizadas, o tabelio far jus percepo de emolumentos previstos em lei. 2 O regime da territorialidade no alcana as providncias preparatrias de atos de ofcio, ento realizadas sem nus maiores que os emolumentos devidos, ressalvadas as despesas expressamente autorizadas. Art. 788. Na impossibilidade de ser prestado pelo tabelio competente, o servio poder ser efetuado por qualquer dos delegatrios de notas que atuem, sucessivamente, no municpio, na comarca e na comarca integrada. 1 O motivo apresentado para o servio no ter sido realizado e a identificao do respectivo tabelio devero constar do ato lavrado, sem prejuzo do arquivamento de declarao subscrita pelo usurio. 2 Concludo o servio, o tabelio, no prazo de 5 (cinco) dias, enviar comunicao, devidamente instruda, ao juiz-corregedor permanente para apurar eventual responsabilidade do delegatrio originariamente competente. 3 Se, no curso da apurao, a autoridade concluir ser a declarao prestada manifestamente inverdica, realizar diligncias a fim de se cientificar do procedimento doloso do usurio, ocasio em que, confirmado o abuso, de tudo dar cincia ao tabelio prejudicado. Art. 789. A atuao do tabelio deve ser praticada de forma a no comprometer a dignidade e o prestgio das funes exercidas e das instituies notariais e de registro, vedadas, entre outras condutas: I a publicidade individual; II as estratgias de captao de clientela e de intermediao onerosa dos servios de outra especialidade; e III a reduo ou a iseno de emolumentos, quando no autorizadas por lei. Art. 790. O tabelio poder revisar ou negar curso minuta que lhe for submetida se entender que ela no preenche os requisitos legais para a lavratura do ato. Art. 791. vedada ao tabelio a lavratura de atos estranhos s suas atribuies.
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Art. 792. A serventia ter, obrigatoriamente, os seguintes livros: I Livro de Protocolo de Notas; II Livro de Notas; III Livro de Testamento; IV Livro de Procuraes; V Livro de Substabelecimento de Procuraes; e VI Livro ndice, mediante fichas ou arquivo eletrnico. Art. 793. O Livro de Protocolo de Notas conter os seguintes campos: I nmero e data do protocolo; II nomes dos interessados; III espcie do ato; IV data da assinatura; V livro e folha em que foi lavrado o ato; VI emolumentos e taxa do Fundo de Reaparelhamento da Justia (FRJ); e VII observaes. Art. 794. O tabelio e os intervenientes rubricaro ou assinaro todas as folhas utilizadas, exceto a ltima, que dever ser necessariamente assinada. 1 Fica vedado o lanamento de assinaturas e rubricas na margem destinada encadernao. 2 Em todas as folhas sero indicados a espcie do ato, os nmeros do protocolo e da ocorrncia, alm das respectivas datas. Art. 795. Cada livro conter ndice alfabtico, pelo nome das partes integrantes do ato, em que devero ser indicados a data de sua realizao e os nmeros do protocolo e da folha.
CAPTULO II ESCRITURAS
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Pargrafo nico. considerado erro material a omisso ou o equvoco na transcrio de qualquer elemento constante dos documentos apresentados para a lavratura do ato.
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2 Na hiptese de o recolhimento da taxa do FRJ ser realizado mediante cheque, os elementos identificadores do pagamento devero, excepcionalmente, ser substitudos por aqueles constantes do cheque (banco, agncia, conta-corrente, nmero, data e valor). Art. 804. vedado ao tabelio lavrar escritura relativa alienao de frao ideal quando, base de dados objetivos, verificar a presena de indcios de fraude ou infringncia lei de parcelamento do solo. 1 Tal vedao estende-se escritura de posse se identificados indcios de formao de condomnio irregular ou que se destine, de forma simulada, regularizao de loteamento clandestino. 2 Na dvida, o tabelio submeter a questo apreciao do juiz de registros pblicos. Art. 805. O tabelio, no ato relativo a imvel, exigir prova dominial daquele que pretende alienar ou impor gravame real ao bem. Art. 806. O tabelio, aps orientar o adquirente quanto s consequncias da deciso, far consignar no ato a dispensa da exibio de certido relativa a tributo incidente sobre imvel urbano. Art. 807. O tabelio dever consignar na escritura: I o inteiro teor da autorizao emitida pelo Incra; II o cdigo do imvel no Incra; III o nome e a nacionalidade do detentor; IV a denominao e a localizao do imvel; e V o nmero da respectiva averbao na matrcula do imvel. Art. 808. Na escritura de aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira, dever ser consignada declarao sobre o adquirente ser, ou no, proprietrio de outro imvel com rea no superior a 3 (trs) mdulos. Pargrafo nico. O tabelio, alm de orientar o adquirente, tambm far constar do instrumento a responsabilidade advinda de tal declarao.
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III possibilitar aos interessados dispor sobre os bens que sero adquiridos na constncia da unio e que ficaro, ou no, na esfera patrimonial comum, suscetveis de comunicao e diviso. Art. 810. O tabelio orientar os interessados sobre os atos registrais decorrentes da escritura de unio estvel. Pargrafo nico. A providncia dever ser consignada no corpo da nota.
Seo V Testamento
Art. 814. No procedimento de aprovao do testamento cerrado, o tabelio dever: I rubricar todas as folhas do testamento; II ressalvar eventuais rasuras ou entrelinhas que verificar; e III consignar ser havido como revogado o testamento aberto ou dilacerado pelo testador ou com seu consentimento. Art. 815. A relao, ainda que negativa, dos testamentos lavrados e respectivas revogaes, e dos instrumentos de aprovao dos testamentos cerrados dever ser remetida, por meio da Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados (Censec), ao Colgio Notarial do Brasil.
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Art. 816. O fornecimento de certides ou informaes de testamento somente se dar com a comprovao do bito do testador. Pargrafo nico. Enquanto vivo o testador, s a este ou a procurador com poderes especiais podero ser fornecidas certides ou informaes de testamento.
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Art. 825. O reconhecimento de firma por abono somente ser possvel na hiptese de pessoa presa, desde que a ficha-padro seja preenchida pelo diretor do estabelecimento penal ou pela autoridade policial equivalente, com sinal ou carimbo de identificao. Art. 826. O reconhecimento de firma em documento incompleto ou que contenha espaos em branco depende de requerimento expresso do interessado. Pargrafo nico. Os espaos incompletos ou em branco sero inutilizados com trao.
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far, na presena de 2 (duas) testemunhas, anotao sobre dita circunstncia no arquivo da biometria. Pargrafo nico. As testemunhas sero qualificadas e firmaro o ato. Art. 832. Na ficha-padro de menor pbere, o tabelio, alm de anotar sua condio de relativamente incapaz e colher sua assinatura, exigir o lanamento das firmas dos pais ou responsveis. Art. 833. A renovao da ficha-padro somente ser exigida nas seguintes hipteses: I alterao do padro de assinatura anteriormente depositada; II mudana na biometria digital; e III necessidade de atualizao dos dados obrigatrios.
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Pargrafo nico. Tal verificao dever ser mencionada no corpo do ato. Art. 842. A autenticao de documento escrito em lngua estrangeira somente poder ser realizada se acompanhada de traduo oficial. Art. 843. O tabelio, observados os requisitos legais, poder autenticar microfilmes de documentos ou cpias ampliadas de imagem microfilmada.
TTULO VII PROTESTO DE TTULOS E OUTROS DOCUMENTOS DE DVIDA CAPTULO I DISPOSIES GERAIS
Art. 844. vedado ao tabelio apontar ttulo pagvel ou indicado para aceite em praa no compreendida na circunscrio geogrfica da respectiva serventia. Art. 845. O tabelio no poder, sob pretexto algum, prorrogar prazos ou reter ttulo revestido dos requisitos legais, ainda que conveniente s partes. Art. 846. cabvel o protesto por falta de pagamento da certido de dvida ativa que atenda aos requisitos do artigo 2, 5 e 6, da Lei n. 6.830, de 22 de setembro de 1980. Art. 847. Antes de realizar protesto contra avalista ou contra o fiador que no renunciou ao benefcio de ordem, o tabelio exigir do apresentante prova de que o devedor principal tenha sido protestado. Art. 848. Tanto o termo de protesto para fins falimentares quanto o comum tero os mesmos elementos. Art. 849. O tabelio poder fornecer parte indicada como devedora fotocpia do ttulo ou do documento de dvida apontado para protesto, e desnecessria a apresentao de certido de apontamento.
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II nmero do protocolo; III natureza e valor do documento de dvida; IV apresentante (credor ou portador); V devedor; VI data da intimao; VII data da devoluo do comprovante de entrega da intimao; VIII ocorrncias (retirada, sustao, pagamento, protesto ou cancelamento), com a data respectiva; IX valor recolhido ao FRJ; e X data do repasse do pagamento ao apresentante. Pargrafo nico. O Livro de Protocolo poder ser escriturado em meio fsico ou em documento eletrnico extrado diretamente do sistema informatizado de automao , assinado com uso de certificao digital. Art. 852. O Livro de Registro de Protesto tambm conter: I tipo e motivo do protesto; II emolumentos; III taxa do FRJ; e IV outras despesas. Art. 853. O tabelio poder eliminar os documentos e os livros caso utilize microfilmagem ou processo eletrnico de gravao de imagens, e no h necessidade da sua conservao fsica, nos termos da lei. 1 Na microfilmagem ou processo eletrnico de gravao de imagens dos livros dever ser empregada a certificao digital. 2 Para a eliminao fsica dos documentos e livros deve haver autorizao prvia e especfica do juizcorregedor permanente.
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Seo I Apresentao
Art. 854. O ttulo ou documento de dvida sero recebidos, na seguinte ordem, pelo tabelio: I do lugar do pagamento neles declarados; II do domiclio do sacado ou devedor neles indicados; e III do domiclio do credor. Pargrafo nico. Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos e o documento de dvida no declarar o lugar do pagamento, a recepo ser realizada por tabelio do domiclio de qualquer um deles. Art. 855. Exigir-se- que o apresentante declare sob sua exclusiva responsabilidade: I o seu nome e endereo; II o nome do devedor, endereo e nmero de inscrio no CNPJ ou CPF, ou, na sua ausncia, o nmero de documento de identidade; III a circunstncia de o devedor encontrar-se em lugar ignorado, incerto ou inacessvel; e IV o valor do documento de dvida, com seus acrscimos legais e/ou convencionais. Art. 856. Incumbe ao apresentante informar se deseja o protesto para fins falimentares. 1 O apresentante poder requerer que seja omitido do protesto o nome de uma ou mais pessoas vinculadas obrigao. 2 Caso no haja o requerimento de que trata o 1, figuraro no instrumento de protesto todas as pessoas vinculadas obrigao, exceto a do avalista e a do fiador, independentemente do carter obrigacional expresso no documento. Art. 857. O contrato de cmbio dever ser apresentado com o valor da dvida em moeda corrente nacional. Art. 858. O ttulo ou o documento de dvida sero apresentados no original, sem rasura ou emenda modificadora de suas caractersticas, facultada a atualizao do endereo no verso ou em documento anexo. Art. 859. de inteira responsabilidade do apresentante, estabelecimento bancrio ou no, o fornecimento de dados relativos s duplicatas mercantis e de prestao de servios, as quais podero ser protestadas por indicao.
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1 vedada a insero da expresso ttulo aceito no boleto emitido em meio magntico ou na gravao eletrnica de dados. 2 O tabelio dever verificar as formalidades do boleto que contiver as informaes da indicao.
Seo II Distribuio
Art. 860. O documento de dvida e a respectiva indicao apresentada eletronicamente pelo apresentante que aderir Central de Remessa de Arquivos (CRA) sero distribudos pela Central de Distribuio de Ttulos (CDT), observadas as normas tcnicas e os procedimentos divulgados pelos canais institucionais. 1 Tal procedimento no se aplica em comarca cuja distribuio seja exclusivamente privada. 2 O servio de distribuio localizado no frum, mantido, ou no, pelo Poder Judicirio, dever adotar o Sistema de Ttulos a Protesto (STP). 3 Se localizado fora do frum, o servio de distribuio mantido pelos tabelies de protesto dever adotar sistema informatizado de automao para gerir e controlar a distribuio de ttulos, com base nos critrios de quantidade e qualidade. 4 Na hiptese de o documento de dvida e a indicao serem apresentados em meio eletrnico, no ser necessria a apresentao da respectiva documentao em meio fsico na serventia a que forem distribudos. Art. 861. proibida a distribuio de documento de dvida com ausncia de requisito formal exigido para o protesto. Art. 862. O tabelio, mediante recibo, dever devolver o documento de dvida ao apresentante quando for inadvertidamente distribudo com ausncia de requisito formal. 1 Devolvido ao apresentante, o tabelio dar cincia ao distribuidor para a devida anotao. 2 Na hiptese de devoluo ao distribuidor, este intimar o apresentante para receber o documento de dvida, mediante recibo, para as providncias cabveis. 3 Regularizado, o documento de dvida ser apresentado diretamente ao tabelio impugnante, dispensada nova distribuio. Art. 863. Independe de nova distribuio o ttulo cujo protesto tenha sido sustado por ordem judicial ou evitado pelo devedor por motivo legal. Art. 864. A distribuio, equitativa em nmero e valores, ser realizada no mesmo dia da apresentao do documento de dvida, o qual ser entregue ao tabelionato, no mximo, no dia til imediato. Art. 865. Em relao ao apresentante, incumbe ao distribuidor:
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I fornecer recibo com as caractersticas do documento de dvida apresentado; II indicar o tabelionato de protesto para o qual foi distribudo; e III orientar sobre a necessidade de comparecimento serventia, no prazo de 5 (cinco) dias, para pagamento dos emolumentos, sob pena de cancelamento e devoluo do documento. 1 Apresentados, de uma s vez, mais de 10 (dez) ttulos por um mesmo apresentante, o distribuidor ter o prazo de 24 (vinte e quatro) horas para indicar o tabelionato para o qual foram distribudos. 2 Para cumprimento do disposto no caput deste artigo, o distribuidor, em parceria com o apresentante, poder adotar padres de interoperabilidade que garantam a remessa da informao diretamente extrada do sistema informatizado de automao. Art. 866. O distribuidor providenciar a baixa do registro: I por ordem judicial; II mediante comunicao formal do tabelionato de protesto acerca de pagamento, anulao, retirada ou cancelamento do protesto; e III por requerimento do interessado ou respectivo procurador, com poderes especficos, munido de certido capaz de evidenciar: a) o registro do protesto e o respectivo cancelamento, devidamente averbado; e b) o motivo de o protesto no ter sido realizado.
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indicado pelo apresentante. Art. 872. vedado o apontamento de cheque devolvido pelo estabelecimento bancrio pelos motivos 20, 25, 28, 30 e 35, previstos no Manual Operacional da Centralizadora da Compensao de Cheques (Compe). Pargrafo nico. Tal vedao no alcana ttulo endossado ou garantido por aval.
Seo IV Intimao
Art. 873. Excetuados os avalistas, os fiadores que no renunciaram o benefcio de ordem e os expressamente excludos pelo portador do documento de dvida, o tabelio expedir intimao a todos os responsveis pela obrigao de pagar ou de aceitar, o que ser realizado nos seguintes prazos: I at o 2 (segundo) dia til subsequente data do recebimento do documento de dvida; e II at o primeiro dia til aps o depsito prvio dos emolumentos e das demais despesas. Art. 874. A intimao conter: I nome e endereo do devedor; II caractersticas do documento de dvida apontado (espcie, nmero, valor e vencimento) e discriminao das quantias devidas (acrscimos, emolumentos e outras despesas); III nmero do protocolo; IV nomes do sacador ou do favorecido e do apresentante; V endereo e horrio de funcionamento da serventia; VI intimao para aceite ou pagamento no trduo legal, acompanhada de alerta quanto possibilidade de oferecimento de resposta escrita no mesmo prazo; VII tipo e motivo do protesto; e VIII assinatura do tabelio. Pargrafo nico. Emitida a intimao por meio de sistema informatizado, a assinatura do tabelio poder ser substituda por chancela, pr-impresso ou certificao digital. Art. 875. Far-se- a intimao: I por carta registrada com aviso de recebimento;
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II pessoalmente; e III por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar: a) for desconhecida; b) tiver localizao incerta, ignorada ou inacessvel; e c) no for localizada, realizadas pelo menos duas tentativas de entrega. 1 Ser, tambm, realizada intimao por edital se ningum se dispuser a receber a intimao no endereo fornecido pelo apresentante. 2 Se houver suspeita de ocultao do devedor, a intimao ser dirigida a ascendente, cnjuge, descendente, maiores e capazes, desde que observado o endereo fornecido pelo apresentante. 3 Se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for residente ou domiciliada fora da competncia territorial do tabelionato, mas com endereo conhecido, o tabelio intim-lo- por meio de carta registrada com aviso de recebimento. 4 Antes de ser efetuada a intimao por edital devero ser esgotados todos os meios de localizao do devedor. Art. 876. O edital dever conter os mesmos requisitos das demais formas de intimao. 1 A data de afixao do edital nele ser certificada. 2 Os editais devem ser arquivados em ordem cronolgica. Art. 877. vedada a intimao por telefone, fax ou correio eletrnico. Art. 878. Considerar-se- cumprida a intimao: I na data da assinatura do aviso de recebimento; II na data da assinatura do comprovante de entrega; e III no dia da afixao ou publicao do edital. Art. 879. Na hiptese de haver pluralidade de devedores, a ltima intimao fixar o incio do trduo legal para o cumprimento da obrigao.
Seo V Desistncia
Art. 880. O tabelio devolver o documento de dvida no momento da apresentao do requerimento, pelo apresentante ou procurador, que ser anotado no livro de protocolo, desde que pagos os
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emolumentos e as demais despesas. 1 O documento ser devolvido eletronicamente ou diretamente na serventia ao apresentante ou pessoa formalmente autorizada, com o devido arquivamento. 2 Compete ao tabelio arquivar a autorizao com prazo de validade e entregar os documentos pessoa indicada sem necessidade de outro instrumento, no respectivo perodo. Art. 881. O tabelio devolver o ttulo ou o documento de dvida no momento da apresentao do requerimento, que ser anotada no Livro de Protocolo. Pargrafo nico. A assinatura digital dever ser validada pelo tabelio antes de proceder devoluo do ttulo ou documento de dvida.
Seo VI Pagamento
Art. 882. Desde o vencimento da dvida, o pagamento abranger: I o valor do principal; II os juros legais; e III os encargos expressamente convencionados. Pargrafo nico. Alm da quitao da dvida, tambm sero recolhidos emolumentos e ressarcidas despesas de remessa postal, de edital, conduo e diligncias. Art. 883. Os juros moratrios devidos pelo pagamento de documento de dvida com vencimento vista ou na apresentao sero calculados a partir da data de intimao do devedor. Pargrafo nico. Os juros compensatrios sero devidos desde o vencimento. Art. 884. O tabelio, mediante convnio, poder admitir que o estabelecimento bancrio proceda arrecadao de valores no recinto da serventia. Pargrafo nico. Em tal hiptese, o estabelecimento bancrio prestar conta ao apresentante dentro de 24 (vinte e quatro) horas, a contar do efetivo recebimento.
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Art. 886. Devolvido o comprovante de entrega da intimao aps o decurso do prazo, o protesto ser lavrado imediatamente. Art. 887. Quando o instrumento for lavrado fora do prazo, o tabelio consignar os motivos do atraso. Art. 888. Revogada a ordem de sustao, a lavratura e o registro do protesto sero efetivados at o primeiro dia til subsequente ao do recebimento da revogao. Pargrafo nico. O ato no ser lavrado se depender de consulta ao apresentante, hiptese em que o prazo ser contado da data da resposta. Art. 889. Enquanto no lavrado o instrumento de protesto, o devedor poder requerer que sejam registradas as razes que o levam ao descumprimento da obrigao. Art. 890. A manifestao escrita do devedor possibilitar o protesto imediato. Pargrafo nico. Tal manifestao, que ser numerada e arquivada, integrar, para todos os efeitos, o instrumento ou a respectiva certido, obrigatoriamente, por cpia autntica ou certido narrativa. Art. 891. O instrumento dever conter alerta ao apresentante e ao credor de que sua exibio pelo devedor ao tabelionato permitir o cancelamento do protesto. Pargrafo nico. O instrumento ser expedido 1 (uma) nica vez, por ocasio do registro do protesto. Art. 892. Fica dispensada, no registro e no instrumento, a transcrio literal do documento de dvida e das demais declaraes nele inseridas quando o tabelio conservar gravao eletrnica da imagem, cpia reprogrfica ou microgrfica do documento de dvida. Art. 893. O instrumento dever estar disposio do apresentante, acompanhado do documento de dvida protestado, no 1 (primeiro) dia til seguinte ao prazo para registro do protesto. Art. 894. O cancelamento do registro do protesto ser solicitado por qualquer interessado, mediante apresentao de qualquer um dos seguintes documentos: I documento de dvida protestado, cuja cpia ficar arquivada; II instrumento de protesto; e III declarao de anuncia, com identificao e firma reconhecida, daquele que figurou no registro de protesto como credor originrio ou por endossatrio translativo. Pargrafo nico. Na declarao de anuncia, alm da identificao do credor originrio ou do endossatrio e do reconhecimento de firma, deve haver comprovao dos poderes do signatrio do documento, quando se tratar de pessoa jurdica.
CAPTULO IV
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CERTIDES
Art. 895. Quando houver solicitao do interessado, o tabelio far constar da certido negativa de protesto em nome de empresrio individual, se for o caso, a existncia de protesto em nome da pessoa fsica correspondente. Art. 896. Na comarca com mais de uma serventia de protesto, o tabelio poder remeter ao distribuidor certido, em forma de relao, na qual constaro os pagamentos, as desistncias, as sustaes e os cancelamentos efetuados. Pargrafo nico. A certido poder ser enviada por meio de sistema informatizado, consoante padres de interoperabilidade definidos pelo tabelio e pelo servio de distribuio. Art. 897. s entidades representativas da indstria e do comrcio, quelas vinculadas proteo do crdito, ou s entidades de classe conveniadas, o tabelio fornecer, quando solicitada, certido diria, em forma de relao, dos protestos tirados e dos cancelamentos efetuados. 1 Constar da certido alerta de se tratar de informao reservada, da qual no se poder dar publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente. 2 Caso o destinatrio desatenda a vedao do pargrafo anterior, ou fornea informao sobre protesto cancelado, o fornecimento da certido ser suspenso.
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tabelionato de protesto consta o registro. 3 Para a obteno de maiores informaes a respeito do protesto dever o interessado solicitar a competente certido.
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Art. 899. Os sistemas auxiliares utilizados pelo Poder Judicirio esto previstos no apndice, que parte integrante deste cdigo. Art. 900. So deveres do usurio de sistemas auxiliares: I guardar sigilo do seu cdigo de acesso e da sua senha, que so intransferveis; II utilizar os sistemas e as informaes obtidas somente nas atividades que lhes compete exercer, sem transferir tais informaes e revelar fatos ou dados de qualquer natureza, salvo em decorrncia de deciso competente na esfera legal ou judicial, ou emanada de autoridade superior; e III zelar pelo sigilo dos dados que esteja visualizando em tela ou impressos, ou, ainda, que forem gravados em meios eletrnicos. 1 O usurio ser responsabilizado pelas consequncias decorrentes das suas aes ou omisses que possam colocar em risco ou comprometer o sigilo das transaes que realizar nos sistemas para os quais esteja habilitado, inclusive quanto ao sigilo de sua senha pessoal. 2 O autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do acesso.
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Art. 901. Este cdigo de normas entrar em vigor 180 (cento e oitenta) dias a partir da data de sua publicao.
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APNDICES
Sistemas auxiliares utilizados pelo Poder Judicirio Catarinense: 1. Bacen Jud 2. Rede de Integrao Nacional de Informaes de Segurana Pblica, Justia e Fiscalizao (Infoseg) 3. Sistema de Restrio Judicial de Veculos Automotores (Renajud) 4. Sistema Integrado de Segurana Pblica (Sisp) 5. Sistema de Informaes Processuais do Poder Judicirio do Estado do Paran Sistema Orculo 6. Sistema de Informaes ao Poder Judicirio da Secretaria da Receita Federal do Brasil (Infojud) 7. Cadastro de Clientes dos Sistema Financeiro Nacional (CCS) 8. Requisio de pagamento de honorrios da jurisdio delegada 9. Sistema de Informaes Eleitorais (Siel) 10. Consulta ao cadastro de consumidores da Companhia Catarinense de guas e Saneamento (Casan) 11. Programa Jurado Voluntrio 12. Intimao por Telefone (Intimafone) 13. Programa de Inspeo Virtual 14. Programa de DNA em audincia no estado de Santa Catarina (Prodnasc) 15. Sistema de Administrao Tributria (SAT) 16. Sistema de Antecedentes Criminais e outras ocorrncias
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II analisar as respostas das instituies financeiras; e III transferir os valores bloqueados para o banco responsvel pela centralizao do Sistema de Depsitos Judiciais (Sidejud), em conta vinculada ao processo, na instituio bancria oficial conveniada, e desbloquear, com prioridade, os valores excedentes. Pargrafo nico. Na hiptese prevista no inciso I, no havendo bloqueio total na conta nica cadastrada, o Superior Tribunal de Justia deve ser comunicado na forma do artigo 8, I, da Resoluo n. 61, de 7 de outubro de 2008 do Conselho Nacional de Justia. Art. 6 Para resguardar o sigilo, devem ser observadas as movimentaes especficas relativas utilizao do Bacen Jud, no sistema informatizado. Art. 7 Efetivado o protocolo da ordem de bloqueio de valores, os autos devero permanecer conclusos ao juzo at o processamento da ordem perante as instituies financeiras, a fim de evitar pendncia no Sistema Bacen Jud.
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APNDICE II INFOSEG
Art. 1 Infoseg Rede de Integrao Nacional de Informaes de Segurana Pblica, Justia e Fiscalizao a rede nacional que integra informaes dos rgos de Segurana Pblica, Justia e de Fiscalizao em todo o Pas, provendo os seguintes dados: I inquritos policiais; II processos criminais; III mandados de priso; IV veculos automotores; V condutores; VI armas; VII CPF; e VIII CNPJ. Art. 2 As informaes da rede tm carter meramente informativo, razo pela qual vedada a extrao de certides com carter probatrio. Art. 3 A utilizao do sistema Infoseg pressupe: I o prvio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitao de acesso que deve ser feita em formulrio especfico que dever ser encaminhdo Corregedoria-Geral da Justia, observados os seguintes critrios: a) o juiz ser autorizado diretamente pela Corregedoria-Geral da Justia; b) os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico ou oficial de gabinete e estes, pelo desembargador; c) os servidores da secretaria do Tribunal de Justia e da Corregedoria-Geral da Justia sero autorizados, respectivamente, pelo diretor geral ao qual esto vinculados e pelo secretrio; d) os servidores vinculados ao cartrio sero autorizados pelo chefe de cartrio, enquanto os demais, inclusive o chefe de cartrio, sero autorizados pelo juiz da vara ou, quando no vinculados a uma unidade especfica, pelo diretor do foro; e) aos estagirios vedado o acesso a este sistema;
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f) o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do acesso. Art. 4 O usurio estar sujeito punio disciplinar nos termos da legislao administrativa vigente, sem prejuzo da responsabilidade penal e civil pela utilizao indevida das informaes obtidas no sistema.
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APNDICE IV SISP
Art. 1 Sistema Integrado de Segurana Pblica (SISP) da Secretaria de Estado da Segurana Pblica, o sistema que permite a consulta aos dados cadastrais de: I identificao civil; II investigao policial; III armas; IV Detrannet (Veculos automotores); V Infoseg; VI Sinarm; e VII informaes penitencirias. Art. 2 A utilizao do Sisp pressupe o prvio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitao de acesso a ser feita em formulrio eletrnico disponvel no stio da Corregedoria-Geral da Justia, link Sisp, observados os seguintes critrios: I o juiz, o secretrio jurdico, o oficial de gabinete e o chefe de cartrio devem utilizar o seu prprio e-mail como autorizador; II os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico ou oficial de gabinete; III os servidores da secretaria do Tribunal de Justia e da Corregedoria-Geral da Justia sero autorizados, respectivamente, pelo diretor-geral e pelo secretrio ao qual esto vinculados; IV os servidores vinculados ao cartrio sero autorizados pelo chefe de cartrio, enquanto os demais sero autorizados pelo juiz da vara ou, quando no vinculados a uma unidade especfica, pelo diretor do foro; e V o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do acesso.
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APNDICE V ORCULO
Art. 1 Orculo Sistema de Informaes Processuais do Poder Judicirio do Estado do Paran o sistema que permite a consulta aos dados cadastrais de: I processos criminais em andamento, sentenas, prises e solturas; II feitos em andamentos nos juizados Especiais Criminais, sentenas e transaes penais; III penas e medidas aplicadas pela Vara de Execues de Penas e Medidas Alternativas do Foro Central; IV processos com transito em julgado, sentenas, prises e mandados; e V situao carcerria e cumprimento da pena. Art. 2 A utilizao do Sistema Orculo pressupe o prvio cadastro do juiz ou do servidor, mediante solicitao de acesso a ser feita em formulrio eletrnico disponvel no stio da Corregedoria-Geral da Justia, link Rol de Culpados do Estado do Paran, observados os seguintes critrios: I a autoridade judiciria, o secretrio jurdico, o oficial de gabinete e o chefe de cartrio devem utilizar o seu prprio e-mail como autorizador; II os servidores vinculados ao gabinete de desembargador sero autorizados pelo secretrio jurdico ou oficial de gabinete; III os servidores da secretaria do Tribunal de Justia e da Corregedoria-Geral da Justia sero autorizados, respectivamente, pelo diretor-geral e pelo secretrio ao qual esto vinculados; IV os servidores do 1 (primeiro) grau sero autorizados pelo juiz ou pelo chefe de cartrio aos quais estejam vinculados; e V o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do acesso. Art. 3 As autorizaes de acesso aos respectivos bancos de dados somente permitiro consultas e emisso de relatrios/certides.
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APNDICE VI INFOJUD
Art. 1 Sistema Infojud Informaes ao Poder Judicirio no Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) da Secretaria da Receita Federal do Brasil o sistema que permite o envio de requisies de informaes Receita Federal para obteno de: I nmero de inscrio nos cadastros da SRF (CPF e CNPJ); II cpia de declaraes (DIRPF, DITR, PJ Simplificada e DIPJ); e III dados cadastrais de pessoas fsicas ou jurdicas (CPF ou CNPJ). Art. 2 Ser obrigatria a utilizao exclusiva do Infojud para requisio Receita Federal do Brasil das informaes disponveis no sistema. Art. 3 A utilizao do Infojud pressupe: I o prvio cadastro do juiz (com certificao digital), pelos masters do Tribunal de Justia, cujo perfil permite: a) registrar a solicitao (incluir pedidos de dados cadastrais ou de cpias de declaraes) e consult-la; b) recuperar o Nmero de Inscrio (NI) nos cadastros de CPF e CNPJ; c) administrar o cadastro, ou seja, incluir ou excluir o servidor pblico solicitante, que possui certificao digital devidamente autorizada pelo juiz e que pode registrar solicitaes em seu nome; e d) o autorizador, ou seu sucessor, ficar responsvel por solicitar o cancelamento do acesso ao sistema quando a pessoa autorizada mudar de lotao, for exonerada, demitida ou no mais necessitar do acesso; II o prvio cadastro do servidor pblico, cujo perfil permite: a) registrar solicitao, ou seja, cadastrar pedidos de dados cadastrais ou de cpias de declaraes, vinculadas ao juiz; e b) recuperar o NI (nmero de inscrio), aps consulta nos cadastros de CPF e CNPJ; III a rigorosa observncia do convnio firmado entre o Conselho Nacional de Justia e a Secretaria da Receita Federal do Brasil; e IV a prvia deciso do juiz, que dever ser lanada no sistema informatizado. Art. 5 As informaes e cpias das declaraes requisitadas no interesse da Justia devem ser
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conservadas com observncia das regras a seguir, de modo a preservar o sigilo fiscal: I quando a informao referir-se exclusivamente ao endereo ou cadastro da parte, a resposta ser juntada diretamente nos autos; e II quando se tratar de informaes econmico-fiscais da parte (cpia de declaraes), estas sero impressas e se: a) destinadas instruo do processo, sero juntadas aos autos, que passaro a tramitar em segredo de justia, com os necessrios ajustes no sistema informatizado; e b) destinadas a processo de execuo, sero arquivadas em pasta prpria do cartrio, intimando-se o interessado, para cincia, no prazo de 30 (trinta) dias, com a lavratura da respectiva certido. Pargrafo nico. Decorrido o prazo previsto no inciso II, alnea b, deste artigo, as informaes sero destrudas por meio mecnico ou incineradas, com a respectiva certificao nos autos.
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e) circunstncias relevantes execuo da intimao. Art. 6 O arquivo da gravao da intimao ser identificado com nome composto pelo nmero do processo e nome da parte intimada, entre outros elementos. Art. 7 O acesso aos arquivos com a gravao das intimaes permitido aos advogados vinculados ao processo, s partes e ao Ministrio Pblico. Pargrafo nico. O interessado dever apresentar mdia gravvel para a gravao dos arquivos correspondentes. Art. 8 No haver degravao dos arquivos em nenhuma hiptese, inclusive para fins de recurso perante a Turma Recursal. Art. 9 Os arquivos de gravao sero eliminados do banco de dados do Tribunal de Justia decorridos 12 (doze) meses, a contar da data do trnsito em julgado da sentena extintiva do processo.
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