Directiva Liquidación MDK

DIRECTIVA PARA LA
LIQUIDACIN DE OBRAS DE LA
MUNICIPALIDAD DITRITAL DE
KIMBIRI
2007
Resolucin de Alcalda N
MDK/A
-2007Kimbiri,
VISTO:
El Informe N ..2007 SGSyLO-MDK/S.G-ZZJ.,de fecha.../.../... de
la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra de la Municipalidad Distrital de Kimbiri,
remitiendo el Proyecto de Directiva N .-2007 MDK, solicitando se apruebe mediante Acto
Resolutivo para su aplicacin;
CONSIDERANDO:
Que, es de especial importancia dictar normas y procedimientos que
orienten la formulacin de la liquidacin fsico financiero de los proyectos de inversin, estudios y
obras que ejecute la Municipalidad, en las modalidades de Ejecucin Presupuestaria Directa y
Convenio; con la finalidad de comprobar la ejecucin de metas fsicas, el costo final real de la obra y
la transferencia al sector correspondiente o beneficiario, el cual contribuir en el uso, mantenimiento y
conservacin de estas obras entregadas;
Que, la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra, es un
rgano Estructurado de Lnea, encargada de supervisar, controlar, ejecutar y verificar el Proceso de
Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta sta Municipalidad;
Que, de conformidad a las atribuciones conferidas por la Constitucin
Poltica del Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, El Reglamento de Organizacin y
Funciones, dems Normas Conexas y afines;
RESUELVE:
Articulo 1.- APROBAR, la Directiva N -2007-MDK, que norma el Proceso de Ejecucin y
Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos, Estudios y Obras que ejecuta la Municipalidad, en las
modalidades de Ejecucin Presupuestaria Directa y Convenio .
Articulo 2.- DISPONER, el cumplimiento de la presente Directiva, por todos los rganos
Estructurados de Apoyo, de lnea de la Municipalidad y otras dependencias vinculadas con la
ejecucin de Proyectos, Estudios, y Obras.
REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHVESE.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS,

EJECUTADAS POR LAS MODALIDADES DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA
Y CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI
DIRECTIVA N.....-2007-MDK
FORMULADO POR: SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRA
1.0 GENERALIDADES
La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra, es un rgano estructurado de lnea de
la Municipalidad Distrital de Kimbiri, encargada de velar por el cumplimiento del proceso de
ejecucin, realizar la revisin y ejecutar la Liquidacin Fsico Financiero de los Proyectos de
Inversin, Estudios y Obras que ejecuta la Municipalidad.
1.1
OBJETIVOS
Establecer las normas y procedimientos como instrumentos de Gestin de la
Municipalidad que orienten la formulacin, ejecucin y Liquidacin Fsico Financiero
de los proyectos de Inversin, Estudios y Obras ejecutadas bajo las modalidades de
Ejecucin Presupuestaria Directa y Convenio, para determinar las metas ejecutadas y
el costo final de la obra; que luego de ser transferida al Sector o Beneficiario, este
regularice la inscripcin en los Registros Pblicos, a fin de permitir su legalizacin y el
uso, mantenimiento, operacin y conservacin adecuada.
1.2
FINALIDAD
1.3
Orientar y unificar criterios en la elaboracin de la liquidacin Fsico Financiero

de Obras y Estudios ejecutadas por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria
Directa y Convenio.
Verificar el cumplimiento de las metas fsicas y financieras programadas en el
Expediente Tcnico Aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de las metas Fsicas
programadas.
Orientar la transferencia de los proyectos de inversin, estudio y Obras con
caractersticas de concluida y apta para su puesta en servicio, as como los
bienes patrimoniales a los sectores, instituciones y/u organizaciones
beneficiarias para su incorporacin en los Registros Pblicos.
Declarar la finalizacin de la obra
BASE LEGAL
Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto publicado el 0812-2004.
Ley N 28716 de Control Interno de la Entidades del Estado publicado 18-042006
Resolucin de Contralora N 195-88 Normas que Regulan la Ejecucin de Oras
por Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG publicado el 28/06/1998 Aprueban
Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Publico NTC-600 para el
rea de Obras Pblicas.
Ley de Presupuesto Anual de la Republica.
Ley Orgnica de Municipalidad N 27972.
Ley 26850, que aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado con D. S. N 083-2004-PCM (29/11/04), y sus modificatorias
(Ley 28267).
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Aprobado

por el DS N 084-2004-PCM (29///2004). Normas Especficas para la Ejecucin
de Obras.
Ley 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera (Publ. 22/03/2006).
Ley 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad (Pub. 12/04/2006).
Ley 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera publicado el 28/11/2003).
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria,
Ley N 28187.
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y su Reglamento
aprobado con D.S. N 033-2005-PCM
1.4
ALCANCES
Las Disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicacin obligatoria
por los rganos Estructurados de Apoyo, Lnea y otras dependencias de esta
Municipalidad vinculadas con la ejecucin de Proyectos, Estudios y Obras, bajo las
modalidades de Ejecucin Presupuestaria Directa y Convenio.
1.5
NORMAS GENERALES
a) La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin deObra, es un rgano de lnea de
sta Municipalidad que cumple funciones, adems de Supervisar la ejecucin de
la obra, de Programar, Organizar, Dirigir, Ejecutar y Verificar el proceso de
Liquidacin, -en coordinacin con la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y la Subgerencia de Administracin y otras dependencias segn
establece el MOF y el ROF- para ello goza de la facultad plena por lo que es de
su competencia, con dependencia Tcnica, Administrativa y Jerrquica de la
Gerencia Municipal.
b) Las diferentes Oficinas Tcnicas y/o Administrativas de la Municipalidad, quedan
obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria
para el mejor cumplimiento de la liquidacin fsico financiera de las obras que
ejecuta la Municipalidad.
c) Para los efectos de Liquidacin y Transferencia de Estudios, Obras, etc, ningn
funcionario o trabajador de la Municipalidad, se eximir de responsabilidades en
el suministro de la informacin tcnica financiera necesaria, tratando de hacer
prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de
ejecucin de los trabajos a Liquidar y Transferir.
d) Toda entidad que ejecute obras, estudios y proyectos de inversin, con
financiamiento de la municipalidad en sus diferentes modalidades de bipartita,
tripartita, etc. deber proveer bajo responsabilidad, las acciones necesarias para
dar cumplimiento a la recepcin, liquidacin y transferencia formal de lo ejecutado
al Sector, Entidad u Organismo que corresponda.
e) En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus
modalidades -Contrata, administracin directa y/o convenio- la obtencin de la
Licencia de Construccin respectiva ser exonerada a travs del documento
correspondiente, lo que le permitir la obtencin automtica de los Certificados de
Conformidad de obra (en caso necesario); estos dos documentos son requisitos
para inscribir en los Registros Pblicos a las referidas obras de construccin
ejecutadas.
f)
La Comisin no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la ejecucin

de la obra.
1.6
NORMAS COMPLEMENTARIAS
Las Actividades programadas y ejecutadas dentro de los Proyectos de Inversin y

que no tienen carcter de Infraestructura u Obra Pblica no ser necesario
realizar la liquidacin tcnica, ya que su rebaja y/o liquidacin contable financiera
es automtico, como gasto definitivo (apoyos sociales, etc.)
En los programas de Emergencia Social con carcter de Infraestructura y/u Obra

Pblica, obligatoriamente se ejecutar su Liquidacin Fsico Financiera, con los
alcances de la presente Directiva.
2.0. MECNICA OPERATIVA

2.1. PROCESOS PREVIOS A LA LIQUIDACIN
Para dar inicio al proceso de liquidacin, el Residente de Obra o responsable de su
ejecucin, en un plazo no mayor de quince (15) das, presentar el Informe Final ya sea
por terminacin de obra (obra concluida) o por corte de obra (obra no concluida), cualquiera
sea el caso; solicitando al Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano la Verificacin
de los trabajos ejecutados y la Recepcin de la misma por la Comisin respectiva;
previamente y en ocasin de la terminacin de la obra se firmar el Acta de Terminacin
(Anexo N 02) que ser suscrita por el Residente, Supervisor, Sub Gerente de
Infraestructura y Desarrollo Urbano y Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obra por
parte de la municipalidad, y de los integrantes de la comisin pro construccin de la obra por
parte de la Comunidad; paralelamente el Supervisor comunicar a la Subgerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano se conforme la Comisin de Liquidacin.
Informe final de terminacin o corte de obra

Propuesta de designacin de la Comisin
Designacin Resolutiva de la Comisin
2.1.1. Informe Final
Documento que formula el Residente o ejecutor de la obra con V B del
Supervisor, el que deber ser entregado dentro del plazo mximo de 15 das de
terminado o paralizado la obra, pudiendo ser:
a)
Informe final por conclusin de trabajo en obra.- Cundo la ejecucin de sus

metas se realice en un 100% tal como fueron programadas en funcin a su
Expediente Inicial. (Anexo N 03)
b)
Informe final por corte de Obra.- Este tipo de documento se presentar,

cundo en el momento de recibir las rdenes de suspensin o paralizacin de
los trabajos en obra, las caractersticas de dicha obra sean de inconclusa,
observada, paralizada o intervenida; ya sea por motivos presupustales,
finalizacin del ao u otras causas. (Anexo N 03A).
En caso, el Ingeniero Residente no pudiese remitir algunos de los documentos

arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado,
deber hacer constar las razones o motivos que le impiden sustentar tal acto o
proceso, con las consiguientes responsabilidades que procedan.
2.1.2. Propuesta de Asignacin
Corresponde a la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra, proponer y
plantear su designacin a los integrantes de la Comisin de Liquidacin, en
concordancia a lo establecido en la presente Directiva, en su condicin de
organizador del proceso de liquidacin fsico financiero.
Durante el Proceso Previo.- El Subgerente de Supervisin y Liquidacin de

Obras mediante un informe comunicar a la a la Alcalda, Gerencia Municipal y
Subgerencia de Administracin sobre el tenor del informe remitido por el
Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano, en que da ha conocer que la
obra en referencia se encuentra en condiciones de ser Verificada y
Recepcionada, que a su vez plantea la propuesta de designacin a la Comisin
de Liquidacin, que estar integrada como mnimo por dos (2) miembros y son:
Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado.- Que no haya participado en la
ejecucin ni supervisin de la obra a liquidarse y es quin presidir la
Comisin.
Un Contador Pblico Colegiado que actuar como Miembro de la Comisin.
El Residente de la Obra y/o el Ingeniero Supervisor, Actuarn como Asesores
de la Comisin.
2.1.3. Designacin Resolutiva
La Alcalda y la Gerencia Municipal, teniendo como base la propuesta y peticin
presentada por el Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obra y, en
cumplimiento a lo dispuesto por las Normas de Control, en un plazo no mayor a 03
das aprobar, mediante una Resolucin de Alcalda, la designacin de los
integrantes de la Comisin. (Anexo N 01).
2.2
VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA

a)
Designado resolutivamente la Comisin de Liquidacin y alcanzado el Informe

Final del Residente con V B del Supervisor, se constituir en el lugar de la obra en
un plazo de diez (10) das, con la finalidad de Verificar la culminacin de los trabajos
en obra aludida en el informe final, por terminacin o por corte de obra, presentada
por los ejecutores a travs de la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
b)
Constatado la conformidad y con la certificacin del Supervisor de Obra, de

que la ejecucin se ha fundamentado en el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas, planos y dems documentos dados en el expediente tcnico, se proceder
en levantar el Acta de Verificacin y Recepcin. (Anexo N 04).
c)
El Acta ser distribuido de la manera siguiente:
El original se adjunta al expediente de liquidacin

Copia al archivo de la Alcalda o Gerencia Municipal
Copia al archivo del Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra
Copia a la Comisin de Recepcin y Liquidacin.
Copia al Residente de Obra o Ejecutores.
2.2.1 Recepcin de Obras Concluidas

Por consiguiente, es muy importante que cuando el titular de la Subgerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano, comunique que la Obra est lista para la entrega
o verificacin, debe constatar que el Supervisor haya realizado la inspeccin de
manera completa y detallada sobre la conclusin de la obra y sea quin certifique
previamente que la obra, motivo de entrega y recepcin, est en condiciones del
proceso respectivo.
En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificacin y Recepcin
(Anexo N 4), si las caractersticas de lo ejecutado, sea de concluido y apto para su
puesta en servicio.
De acuerdo a los planteamientos establecidos en los numerales 2.1.2 Propuesta de

Designacin de la Comisin de Liquidacin; se concluye que el Subgerente de
Supervisin y Liquidacin de Obra deber cumplir con designar a un Supervisor
para 03 a 05 obras como mximo (Carga de Obra por Supervisor) o Coeficiente de
Participacin, segn sea la Envergadura del Proyecto. Asimismo, puede participar y
ser elegido como Presidente de la Comisin de Liquidacin y por ningn motivo
puede paralelamente desempear funciones de Supervisor y Presidente en dicha
Comisin.
2.2.2
Verificacin y Recepcin de Obras no Concluidas

a) Las obras que hayan sido parcialmente ejecutadas y tengan caractersticas de
intervenida o paralizada, ya sea por causales presupustales u otros Corte de
Obra que implica su futura culminacin una vez superado las causas que lo
llevaron a la suspensin o corte de obra, son Obras No Concluidas.
b) En el presente caso, es procedente formular el Acta de Verificacin y Recepcin
(Anexo N 4A) haciendo constar que lo ejecutado tiene caractersticas de
inconcluso, o no est lista para entrar en servicio, o est paralizado y que la obra
continuar en su ejecucin.
2.2.3
Pliego de Observaciones
a) Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de obra, en relacin con las
especificaciones tcnicas, planos, modificaciones debidamente sustentadas y
aprobadas por el Supervisor de Obra, o que existan defectos; entonces no ser
procedente la recepcin, por ello dejar constancia en el Pliego de
Observaciones (Anexo N 05), el mismo que se remitir al Subgerente de
Infraestructura y Desarrollo Urbano a fin de que, conjuntamente con el Residente
de obra, levanten las observaciones en un plazo mximo de 15 das calendarios
que se contabilizarn a partir de la recepcin del mismo; a su vez se comunicar
de este hecho al Gerente Municipal y al Subgerente de Supervisin y Liquidacin
de Obras.
b) El Expediente de Liquidacin Fsico Financiera, presentada por el Residente o
ejecutores, quedar en poder de la Comisin de Liquidacin, debiendo devolver
slo los documentos que merecen correccin.
2.2.4
Absolucin a las Observaciones

Al trmino del Levantamiento de Observaciones, los ejecutores comunicarn este
hecho a la comisin de Recepcin y Liquidacin quienes, verificada la misma,
levantarn el Acta de Verificacin y Recepcin, en original y cinco copias,
efectuando su distribucin de acuerdo a lo sealado lneas arriba.
3.0
PROCESO DE LIQUIDACIN
El proceso de liquidacin propiamente dicho se inicia desde que la Comisin de Liquidacin se
constituye a la obra para su verificacin y recepcin. En cuanto a las responsabilidades y
plazos, sern contados a partir de la fecha en que se apruebe la Resolucin de designacin o
desde la comunicacin que la obra est apta para su Recepcin y Liquidacin, cualquiera que
resulte ms tarda.
3.1 CONSIDERACIONES TCNICAS EN LA LIQUIDACIN
La Liquidacin Fsico Financiera de una obra, esta definida como una accin final que
es obligatorio realizar al haber concluido los trabajos fsicos en la obra y/o estudios, ya
sea como liquidacin final o parcial.
Liquidacin Final.- Se efectuarn en obras concluidas al 100% de las metas fsicas
programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado y aptas para su
puesta en servicio. Si se trata de Estudios deber estar lista para iniciar con el trmite
de su financiamiento o para ser considerada dentro de Plan Anual de Actividades, si se
planea ejecutar con presupuesto propio.
Liquidacin Parcial.- Se efectuar en aquellas obras con caractersticas de
inconclusa, en las que no se hayan terminado la ejecucin de metas fsicas
programadas de acuerdo al Expediente Tcnico inicial aprobado, por estar intervenida
o paralizada por causales presupuestales u otras. En Caso de Estudios, cundo tenga
observaciones pendientes a ser absueltas por el proyectista.
La Comisin revisar, analizar y confrontar tcnicamente lo verificado fsicamente en
la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera presentada por la
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, as como de las oficinas
Administrativas sobre el detalle de los gastos que demand la ejecucin; obtenindose
el costo real de la obra, para ello se evaluar la documentacin del proceso
constructivo y del manejo presupuestal.
3.1.1.
Plazo para Ejecutar la Liquidacin

Formulado el Acta de Verificacin y/o Recepcin de los trabajos, la Comisin
se encargar de la Liquidacin Fsica Financiera en un plazo no mayor de 15
das calendarios contados a partir de la suscripcin de la referida Acta.
El informe elaborado por la Comisin de Liquidacin, comprender aspectos
tcnicos y financieros, su contenido referencial ser de acuerdo al Anexo N
06.
3.1.2.
Otras Consideraciones Tcnicas en la Liquidacin

a) La comisin revisar el Proyecto de la Declaratoria de Fbrica o Memoria
Descriptiva Valorizada (Anexo N 07 y 08) elaborada por el Residente y
Supervisor, el mismo que servir de base para la tramitacin de la
inscripcin como propiedad en los Registros Pblicos por parte del sector,
entidad u organismo beneficiario. Se formula slo para las obras
concluidas.
Pro forma de Minuta de Declaratoria de Fbrica.- Para Obras de
Edificaciones y similares. (Anexo N 07).
Memoria Descriptiva Valorizada.- Para Obras de Edificaciones,
Infraestructura vial, canales y similares. (Anexo N 08)
b) En ocasin de los actos que se realicen en el campo, se deber en lo
posible tener la participacin directa de las autoridades comunales que
avalen el hecho.
3.2 RESPONSABLES PARA LA FORMULACIN Y APROBACIN DE LA LIQUIDACIN

FSICO FINANCIERO
3.2.1
Responsabilidades: Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano

y Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras.
El Residente o Responsable de la ejecucin de Obra juntamente con el
Supervisor de Obra, remitir a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y este a su vez a la Subgerencia de Supervisin y Liquidaciones
quien derivar a la Comisin de Liquidacin, los siguientes documentos:
Liquidacin Fsica-Fianaciera
Deber contener, el Expediente Inicial y el Expediente Final con los
siguientes detalles, en cada caso:
Expediente Tcnico Inicial

File Del Proyecto.Documento que justifican y dan origen, a la priorizacin, aprobacin y
ejecucin de obra.
Memoriales, actas de Compromiso, Certificados, etc.
La existencia o no del proceso de Pre Inversin (o su exoneracin)
Elaboracin de Expediente Tcnico.
Evaluacin y Opinin Favorable
Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico
Expediente Tcnico Aprobado

El Expediente Tcnico deber ser el original y el que debe estar
suscrita en todas sus pginas por el Proyectista y el Evaluador. Es
importante por contener los documentos aprobados inicialmente, los
cuales nos permiten conocer los antecedentes de la obra que se
liquida.
Expediente Tcnico Final

La Relacin no es limitativa, se puede agregar otros cuadros de ser
necesarios, para su mejor objetividad.
Procesos Previos Al Inicio De Obra

Designaciones
Requerimientos de obra
Cotizacin de precios
Comprobantes de pago, de la adquisicin y compra de materiales,
herramientas, etc.
Legalizacin del cuaderno de obra
Acta de entrega de terreno
Acta de inicio de obra
Otros documentos de la etapa previa al inicio de obra.
Ejecucin De Obra
Documentos Tcnicos Finales de Obra.
Memoria Descriptiva Final.
Especificaciones Tcnicas Final.
Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecucin)
lbum de fotografas.
Resumen indicando el detalle de la ejecucin de obra, paralizaciones,
ampliaciones de plazo, modificaciones al proyecto, asientos de las
solicitudes de los deductivos, mayores merados, adicionales y/u obra
nuevas.
Resumen Valorizado de Obras (Formato: T-1)
Planilla de Metrados Ejecutados (Formato: T-2)
Resumen de Metrados Ejecutados (Formato: T-2A)
Archivo de Valorizaciones Mensuales
Cuaderno de Obra
Autorizacin y Ordenes en Obra
Aval de las Hojas de Tareo:
. Libretas de Tiempo
. Libretas de Sobre tiempo (Horas Extras)
Hojas de Tareo
Planillas de Obra
Movimiento de Almacn (Formato: T-3)
Relacin Materiales Transferidos de/a Otros Proyectos (Formato: T-4)
Libreta de Control de Maquinarias en Obra o Parte Diario
3.2.2
Maquinaria y/o Equipo Contratado/Propio (Formato: T-5)

Resumen Maquinaria y/o Equipo Contratado/Propios (Formato N T-6)
Clculo de Depreciacin de Maquinaria (Formato: T-6A)
Libretas de Consumo
Consumo de Combustible, Lubricante y Otros (Formato: T-7)
Relacin Valorizada del saldo de materiales en cancha (Formato: T-8)
Valorizacin del Aporte Comunal (Formato: T-9)
Acta de Terminacin de los Trabajos en Obra.
Expedientes de Adicionales, Mayores Metrados y/u Obras Nuevas (si
los hubiere), con las Resoluciones aprobatorias respectivas.
Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF)
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios (Formato: F-1)
Manifiesto de Gasto (Formato: F-2)
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal (Formato: F-3)
Transferencia de Gastos (Formato: F-4)
Costo Valorizado de Utilizacin de Maquinarias Propia con Precios del
costo de la Depreciacin o Costos de Alquiler (segn el caso).
Otros Documentos...
Procesos Posteriores A La Terminacin De Obra

Relacin de Saldo de Materiales en Cancha (Formato: T-09)
Devolucin de Saldos de Obra
Minuta de declaratoria de fabrica
Memoria Descriptiva Valorizada (necesarias para la entrega al sector)
Otros...
Responsabilidades De La Oficina De Administracin y Las reas Que lo

Conforman (Contabilidad, Abastecimientos y Tesorera )
Proporcionar toda la documentacin contable concerniente a la obra para que
el Residente y/o Asistente Administrativo de la obra formule la Liquidacin
Financiera Patrimonial con los documentos sustentatorios de gastos para ser
adjuntados al Informe Final, los que debern estar suscritos por un Contador
Pblico Colegiado. Estos documentos debern ser como mnimo:
Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF).

Saldo de materiales en almacn valorizado
La liquidacin financiera deber ejecutarse, bajo responsabilidad, de acuerdo

a la ejecucin de gastos, dentro de los 10 das de concluida la obra.
3.2.3
Responsabilidades De La Comisin De Liquidacin

Formular el Acta de Verificacin y Recepcin de Obra, como obra
concluida o corte de obra (segn sea el caso).
Elaborar el informe de liquidacin Fsica financiera de la Obra.
3.2.4
Responsabilidades de la Gerencia y del Alcalde

Aprobacin de la liquidacin fsica financiera (parcial o total) de la obra,
mediante Acto Resolutivo de Alcalda.
Entrega Fsica de la Obra al sector correspondiente, mediante el Acta de
Transferencia correspondiente. Anexo N 07.
3.3 EVALUACIN, SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN

A la comisin, en el cumplimiento de su responsabilidad, le compete realizar la
Evaluacin y seguimiento en los siguientes documentos:
Al Expediente Tcnico Inicial y Metas Programadas.

Al Proceso de Ejecucin de Obra.
Al Grado de Cumplimiento de Metas Programadas.
Todos los documentos referidos a la obra en proceso de liquidacin, forma parte de

acervo documentario, desde la etapa de la solicitud y peticin para la elaboracin del
expediente tcnico hasta las notas de reingreso y las acta de devolucin de materiales
al almacn. Con la misma importancia que los documentos de la etapa final de
ejecucin y entrega de obra al sector correspondiente.
La Verificacin y consolidacin, se realizara en funcin a los siguientes documentos:
3.3.1
Documentos tcnicos
Expediente inicial
File del Proyecto
Documentos: de los procesos previos al inicio de obra.
Documentos: de la etapa de ejecucin de Obra.
Documentos: procesos posteriores a la terminacin de obra.
3.3.2
Documentos Financieros
Informacin presupuestal patrimonial por especfica de gastos:
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios (Formato N F-01)
Manifiesto de Gasto (Formato N F-02)
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal (Formato N F-03)
Transferencia de Gastos (Formato N F-04)
Saldo de Materiales en almacn
Saldo Valorizado de Materiales en Almacn
Bienes en Trnsito
Bienes en Transito
Anticipos y Encargos no Rendidos
Segn sea el caso y motivos
3.3.3
Documentos Administrativos
Todos los documentos que se han elaborado en funcin o con motivo de la
obra, tienen importancia para realizar el seguimiento de los antecedentes de
ejecucin Fsica y Presupuestal de la obra a Liquidarse.
Titulo de Propiedad del Terreno
En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:
Acta de adjudicacin de terreno.
Acta de entrega de terreno.
Licencia de Construccin y Otros del Proceso Constructivo
Licencia de construccin (exonerado), en caso de haber intervenido

la Municipalidad en la ejecucin, bajo cualquiera de las modalidades.
Conformidad de Obras
File de Obra
Resolucin de Aprobacin de Modificaciones
Otros documentos tales como: variacin de presupuesto, transferencia,
paralizaciones.
4.0.
FORMULACIN
FINANCIERO
4.1
APROBACIN
DEL
EXPEDIENTE
DE
LIQUIDACIN
FSICO
FORMULACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

Informe de Liquidacin es el documento que elabora la Comisin de Liquidacin,
que consiste en la aprobacin de la Informacin Tcnica Financiera de la Obra,
consolidando su contenido en la siguiente informacin:
Datos generales
Base Legal
Antecedentes
Grado de cumplimiento de las metas programadas
Informe Final de Conclusin o corte de Obra (Liquidacin Fsica)
Resumen de Valorizaciones tramitadas durante la ejecucin de obra.
(Formato: LTF-1)
Consolidado de Ejecucin de Obras Total. (Formato: LTF-2)
Resumen Valorizado de Materiales en Cancha (Formato: LTF-3A)
Resumen Valorizado de Maquinarias Propias (Formato: LTF-3B)
Resumen de Valorizacin de Aporte Comunal (Formato: LTF-3B)
Informe Contable (Liquidacin Financiera)
Analtico Total de Obra por aos (Formato LTF-4)
Costo Total de Obra (Formato: LTF-5)
Balance Costo Total Valorizado vs Costo Total Real de Obra. (Formato:
LTF-6)
Conclusiones
Recomendaciones
File de Obra
4.2
APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

Basndose en el Informe de Liquidacin de Obra (parcial o final) se elabora el
proyecto de resolucin de la Aprobacin del Expediente de Liquidacin (Anexo N 10)
que se elevar a la Alcalda a travs de la Gerencia Municipal para, de verlo por
conveniente y previa revisin y conformidad por parte de las direcciones
correspondientes de la institucin, su aprobacin. As mismo, en la parte resolutiva se
expresa tcitamente:
La aprobacin de la liquidacin Fsica Financiera de la Obra.
Autorizacin de la rebaja contable (de corresponder el caso).
Disponibilidad de Saldos de Materiales (A Almacn Central o Beneficiarios).
Consolidar la Transferencia de
Obra Concluida al Sector y/o Entidad
Correspondiente.
Trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a la Ley.
5.0.
EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA AL SECTOR

La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra, se responsabilizar de ordenar y
formular el Expediente de Transferencia, antes del proceso inaugural, el cul contendr los
siguientes documentos.
6.0
Memoria Descriptiva Valorizada

Minuta de Declaratoria de Fbrica (edidficaciones)
Planos completos de obra
Acta de Transferencia al Sector (Anexo N 09)
Otros de Importancia.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
6.1 La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra, resolvern los casos no prescrito

en la presente Directiva.
6.2 Las Liquidaciones efectuadas deben llevar la firma y post-firma de los profesionales que
los elaboran en todas y cada una de las pginas (Residente y Supervisor en el Informe
Final y Administrador de la Municipalidad o Contador en el Informe Financiero; Informe de
Liquidacin miembros de la Comisin).
6.3 Los mayores Costos Indirectos, dispuestos sin conocimiento del Residente, que no
incidieron en la ejecucin de la Obra, sern adjuntos bajo responsabilidad del que lo
dispuso y autoriz.
6.4 En el Caso que no se haya levantado las observaciones formuladas durante el proceso de
verificacin de obra, se proceder a determinar el Valor de las partidas tcnicas
observadas que no ser considerado en la Valorizacin Tcnica Final Corregida, la
observacin valorizada ser imputado a los ejecutores de la Obra (Residente y
Supervisor).
6.5 En el Caso que no se haya levantado las observaciones formuladas durante el proceso de
verificacin financiera, se proceder a restar del total de la rendicin de cuenta
documentada, considerando luego el nuevo valor que ser el valor final. El valor
observado ser imputado a Administracin de la Municipalidad, quienes son los
responsables de la parte financiera de la obra.
6.6 En los dos casos anteriores se comunicar a la Oficina de Control Interno o Auditoria
Interna o la que haga sus veces; en concordancia con el D.L. N 276 Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y su respectivo Reglamento, para las acciones que correspondan o
para su conocimiento en caso se haya levantado las observaciones
6.7 La Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, as como la Comisin de
Liquidacin, gozarn de plena autonoma en las acciones inherentes a su funcin.
6.8 Los diferentes rganos Estructurados de la Municipalidad, quedan obligados bajo
responsabilidad a prestar todo el apoyo necesario para el mejor cumplimiento de las
Acciones de Liquidacin.
6.9 Para los efectos de Liquidacin de Proyectos, Estudios y Obras, ningn funcionario o
trabajador se eximir de responsabilidades en el suministro de informacin Fsico
Financiero.
6.10 La presente Directiva tiene Vigencia a partir de la fecha de su aprobacin.
Lugar y Fecha
ANEXOS
Anexo N 01
RESOLUCIN DE ALCALDA N
- MDK/A
Kimbiri, .......... de ................del 200...
VISTO:
El Informe N................-MDK-SGSyOP/SG, de fecha/../., del
Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obra de la Municipalidad Distrital de Kimbiri, solicitando
se cumpla con designar a los miembros integrantes de la Comisin de Liquidacin, a fin de dar inicio
al proceso de Liquidacin Fsico Financiero de las Obras que durante el presente ao fiscal se
concluyan.
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Municipal correspondiente se aprob el
Expediente Tcnico y dems documentos contenidos en los Proyectos que se han ejecutado y que
estn por liquidar; la misma que, ha autorizado a la Gerencia Municipal para implementar con el
correspondiente presupuesto, personal tcnico y otras que requeran para su ejecucin;
Que, teniendo en cuenta que los proyectos y/u obras se irn ejecutando y
concluyendo consecutivamente durante el presente ao, y en el afn de agilizar los trmites de
liquidacin de obras para concluir definitivamente con los procesos post construccin, es necesario
que se tenga una Comisin de Liquidacin que en forma permanente est apta para los procesos que
es necesario continuar, agilizando de esta manera el proceso administrativo;
Que, las Normas de Control establecen que la Comisin de Liquidacin de
Obras debe estar conformada como mnimo por dos miembros, un Ingeniero que no haya participado
en la ejecucin de la obra quien lo preside, un Contador Pblico Colegiado como miembro y el
supervisor o residente de la misma obra, podr actuar como asesor;
Que, con la aprobacin de la Gerencia Municipal, la Subgerencia de
Administracin y las Subgerencias de Infraestructura y Desarrollo Urbano, y de Supervisin y
Liquidacin de Obra de la Municipalidad Distrital de Kimbiri; y
En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972, dems
Normas Vigentes y estando a lo acordado;
RESUELVE:
Articulo 1.- DESIGNAR al Ing ................................................., como Presidente de la Comisin, al
Contador Pblico ....................................................., como Miembro de la Comisin y a los Ingenieros
Supervisor y Residente de cada obra liquidada, como Asesores de la Comisin de Liquidacin.
Articulo 2.- RESPONSABILIZAR, a los integrantes de la Comisin de Liquidacin, en formular el
Informe de Liquidacin Fsico Financiero, conforme establecen los Lineamientos y Normas de su Ley
respectiva.
REGSTRESE Y COMUNQUESE
Anexo N 02
ACTA DE TERMINACIN DE OBRA

En la localidad de , ubicado en el distrito de Kimbiri, de la provincia de La Convencin,
Departamento del Cusco, siendo las .. horas del da .. de . del 200.., se constituyeron en la
obra el Ing.
Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano de la MDK, el Ing. .
Subgerente de Supervisin y Liquidaciones de la MDK, el Ing. Residente
de Obra y el Ing. . Supervisor de la Obra; y contando con la presencia de
los Representantes del Comit de Obra para la construccin de la ..,
presidido por el Sr. ..., autoridades y pobladores que lo acompaan,
se procedi a la constatacin y verificacin de la Obra Ejecutada para lo cual se hizo la verificacin de
consistente en la (describir las caractersticas principales)
., encontrndolo conforme.
Se deja constancia que la obra esta totalmente concluida tal como exige los documentos del
EXPEDIENTE TCNICO: los planos, especificaciones tcnicas y la memoria descriptiva, aprobada
por la entidad que financia (Municipalidad), con los recursos provenientes del Fondo de Canon y
Sobrecanon Gasfero, (si es otra fuente tambin especificar).
OBSERVACIONES
1 .........................................................................................
2
.........................................................................................
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra; siendo las........................ de

la................., se dio por terminada a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-
_____________________
Subgerente Infraestructura MDK
_________________________
Residente de Obra
____________________
Subgerente Supervisin MDK
_________________________
Presidente Comit de Obra
_____________________
Supervisor de Obra
_________________________
Autoridad Beneficiarios
MS FIRMAS DE LOS ASISTENTES
Anexo N 03
INFORME FINAL DE OBRA
(OBRA CONCLUIDA)
INFORME N
-200..- MDK-SGIyDU-DE/OBRA/
AL
: Ing.
Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
DEL
: Ing.
Residente de Obra
ASUNTO
: Conclusin de trabajos en Obra
REFERENCIA: ....................................................................................................................
FECHA : Kimbiri , ........ de......... de...........
Por el presente comunico a usted, que la obra: .

., ubicado en la Localidad de .................. Distrito de Kimbiri, ha sido concluida y
se encuentra en condiciones de ser Recepcionada. La Obra fue ejecutada de acuerdo a los Planos y
Especificaciones del Expediente Tcnico; por lo cual el suscrito estima por conveniente se tramita el
presente a la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras para que se constituya la Comisin
de Liquidacin y sean quienes procedan en levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra;
para tal efecto adjunto al presente toda la informacin pertinente, consistente en:
PRIMERO: DEL EXPEDIENTE TCNICO INICIAL APROBADO
FILE DEL PROYECTO.- documentos que justifican y dan origen a la aprobacin y

ejecucin de obra; contiene lo siguiente:
Memoriales, Actas de Compromiso, Certificados de Necesidad de Obra, etc.
La existencia del Proceso de Pre Inversin (o el dispositivo que lo exonera).
Formulacin del Expediente Tcnico.
Evaluacin del Expediente Tcnico y Opinin Favorable.
Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico.
EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

Conteniendo los documentos aprobados: Memoria Descriptiva, Presupuesto Base,
Presupuesto Analtico, Especificaciones Tcnicas, Estudios Geolgico y Geotcnico, Memoria
de Clculos, Planillas de Metrados, Cronograma de Ejecucin, Cronograma e Adquisiciones,
Cronograma de Utilizacin de Maquinarias, EIA, Relacin de Insumos, Planos detallados a
nivel constructivo y otros.
SEGUNDO: DEL EXPEDIENTE TCNICO FINAL
PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA

Resoluciones de Designacin de Residente y Supervisor.
Requerimientos de Obra.
Cotizacin de Precios.
Adquisicin de Materiales y Herramientas.
Contratacin del Personal de Obra (Mano de Obra Calificada)
Legalizacin del Cuaderno de Obra.
Actas de Entrega de Terreno e Inicio de Obra.
Otros Documentos de la Etapa Previa al Inicio de Obra.
EJECUCIN DE OBRA

Especificaciones Tcnicas
lbum de fotografas.
Resumen indicando el detalle de la ejecucin de obra, paralizaciones, ampliaciones de plazo,
modificaciones al proyecto, asientos de las solicitudes de los deductivos, mayores metrados,
adicionales y/u obra nuevas.
Cuaderno de Obra
Hojas de Tareo
Planillas de Obra
Libretas de Consumo
Expedientes de Adicionales, Mayores Metrados y/u Obras Nuevas (si los hubiere), con las
Resoluciones aprobatorias respectivas.
Costo Valorizado de Utilizacin de Maquinarias Propia con Precios del costo de la
Depreciacin o Costos de Alquiler (segn el caso).
Otros Documentos...
PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACIN DE OBRA
Relacin de Saldo de Materiales en Cancha (Formato: T-09)

Devolucin de Saldos de Obra
Minuta de declaratoria de fabrica
Memoria Descriptiva Valorizada (necesarias para la entrega al sector)
Otros...
Es cuanto informo, para su conocimiento y trmite pertinentes.
Atentamente,
________________________
Ing. Residente de obra
________________________
V B Ing. Supervisor de Obra
Anexo N 03A
INFORME FINAL DE OBRA
(POR CORTE DE OBRA)
INFORME N
-200..- MDK-SGIyDU-DE/OBRA/
AL
: Ing.
Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
DEL
: Ing.
Residente de Obra
ASUNTO
: Corte de Obra por la Causal de (transferencias, falta ppto., etc.)
REFERENCIA: ....................................................................................................................
FECHA
: Kimbiri , ........ de......... de...........
Por el presente comunico a usted, que la obra: .

., ubicado en la Localidad de .................. Distrito de Kimbiri, ha sido paralizada
como consecuencia de (indicar la causal de paralizacin estando inconcluso la obra)...
La Obra fse vena ejecutando de acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Tcnico; por
lo cual el suscrito estima por conveniente se tramita el presente a la Subgerencia de Supervisin y
Liquidacin de Obras para que se constituya la Comisin de Liquidacin y sean quienes procedan a
levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra; para tal efecto adjunto al presente toda la
informacin pertinente, consistente en:
PRIMERO: DEL EXPEDIENTE TCNICO INICIAL APROBADO
FILE DEL PROYECTO.- documentos que dan origen y justifican la aprobacin y

ejecucin de obra; contiene lo siguiente:
Memoriales, Actas de Compromiso, Certificados de Necesidad de Obra, etc.
Indicar la existencia del Proceso de Pre Inversin (o el dispositivo que lo exonera).
Formulacin del Expediente Tcnico.
Evaluacin del Expediente Tcnico y Opinin Favorable.
Aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico.
EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

Conteniendo los documentos aprobados: Memoria Descriptiva, Presupuesto Base,
Presupuesto Analtico, Especificaciones Tcnicas, Estudios Geolgico y Geotcnico, Memoria
de Clculos, Planillas de Metrados, Cronograma de Ejecucin, Cronograma e Adquisiciones,
Cronograma de Utilizacin de Maquinarias, EIA, Relacin de Insumos, Planos detallados a
nivel constructivo y otros.
SEGUNDO: DEL EXPEDIENTE TCNICO FINAL (por paralizacin)
PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA

Resoluciones de Designacin de Residente y Supervisor.
Requerimientos de Obra.
Cotizacin de Precios.
Adquisicin de Materiales y Herramientas.
Contratacin del Personal de Obra (Mano de Obra Calificada)
Legalizacin del Cuaderno de Obra.
Actas de Entrega de Terreno e Inicio de Obra.
Otros Documentos de la Etapa Previa al Inicio de Obra.
EJECUCIN DE OBRA
Documento con la que se ordena la paralizacin de obra, en la que se debe indicar

expresamente las causales de dicha paralizacin.
Especificaciones Tcnicas
lbum de fotografas.
Resumen indicando el detalle de la ejecucin de obra, paralizaciones, ampliaciones de plazo,
modificaciones al proyecto, asientos de las solicitudes de los deductivos, mayores metrados,
adicionales y/u obra nuevas.
Cuaderno de Obra
Hojas de Tareo
Planillas de Obra
Libretas de Consumo
Expedientes de Adicionales, Mayores Metrados y/u Obras Nuevas (si los hubiere), con las
Resoluciones aprobatorias respectivas.
Costo Valorizado de Utilizacin de Maquinarias Propia con Precios del costo de la
Depreciacin o Costos de Alquiler (segn el caso).
Otros Documentos...
PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACIN DE OBRA
Relacin de Saldo de Materiales en Cancha (Formato N T-08).

Otros.
Es cuanto informo, para su conocimiento y trmite pertinentes.
Atentamente,
________________________
Ing. Residente de obra
________________________
V B Ing. Supervisor de Obra
Anexo N 04
ACTA DE VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA

(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
UNIDAD GESTORA
:
UNIDAD EJECUTORA
:
COMPONENTE
:
META
:
UBICACIN -- Localidad
:
Distrito
:
Provincia
:
Departamento
:
OFICINA EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
MODALIDAD DE EJECUCIN
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO :
RESIDENTE DE OBRA
:
SUPERVISOR DE OBRA
:
ASISTENTE TCNICO
:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO :
FECHA DE INICIO DE EJEC.
:
FECHA DE TERMINO DE EJEC. :
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
......................................
Kimbiri
La Convencin
Cusco
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
200..
Ejecucin Presupuestaria Directa
Ing. .....................................................................
Ing. .....................................................................
Ing. ...............
.............................................................................
.............................................................................
..
.............................................................................
Siendo las .......... horas del da ..................... del mes de ............... del ao ..............., se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de
Levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la
Resolucin de Alcalda N ........... -MDK/A, de fecha ............., integrada por los siguientes miembros:
Ing CIP .........................................., Presidente

CPC ................................................, Miembro
Ing ................................................., Asesor(residente de obra y/o
Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el informe Final
presentado por el Residente de Obra con el V B del supervisor y, recepcionar los trabajos
ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constatado y determinado la
CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la CERTIFICACIN del Supervisor de que
lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, la
Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra, quedando
encargada la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de su custodia y mantenimiento
hasta su entrega formal al Sector o Beneficiarios directos de la misma.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05)
copias.
CIP Ing. .......................

Presidente de la Comisin
CPC ....................
Miembro de la Comisin
Ing.....................................................
Ing. ..
Asesor Comisin
Residente de Obra
Asesor Comisin
Supervisor de Obra
Anexo N 04A
ACTA DE VERIFICACIN OBRAS NO CONCLUIDAS

UNIDAD GESTORA
:
COMPONENTE
:
PROYECTO U OBRA
:
META
:
:
Distrito
:
Provincia
:
Departamento
:
OFICINA EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
:
RESIDENTE DE OBRA
:
SUPERVISOR DE OBRA
:
ASISTENTE TCNICO
:
:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
......................................
Kimbiri
La Convencin
Cusco
200..
Ing. .....................................................................
Ing. .....................................................................
Ing. ...............
.............................................................................
.............................................................................
..
.............................................................................
Siendo las .......... horas del da ..................... del mes de ............... del ao ..............., se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de
Levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la
Resolucin de Alcalda N ........... -MDK/A, de fecha ............., integrada por los siguientes miembros:
Ing CIP ................................................., Presidente

CPC. ....................................................., Miembro
Ing ........................................................, Asesor(Residente de Obra
y/o Supervisor)
Al termino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el informe de CORTE DE OBRA y luego de la CERTIFICACIN del
Supervisor de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones
tcnicas aprobadas, la Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin
fsica correspondiente al ejercicio presupuestal ........(o indicar la causal de paralizacin), quedando
la obra en la SITUACIN DE INCONCLUSA, siendo responsabilidad de la Subgerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano, de coordinar la programacin en el siguiente ejercicio
presupuestal, para su terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05)
copias.
CIP Ing. .....................

CPC .....................
Ing.....................................................
Ing. ..
Asesor Comisin
Residente de Obra
Asesor Comisin
Supervisor de Obra
Anexo N 05
PLIEGO DE OBSERVACIONES
UNIDAD GESTORA
:
COMPONENTE
:
PROYECTO U OBRA
:
META
:
:
Distrito
:
Provincia
:
Departamento
:
OFICINA EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
:
RESIDENTE DE OBRA
:
SUPERVISOR DE OBRA
:
ASISTENTE TCNICO
:
:

.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
......................................
Kimbiri
La Convencin
Cusco
200..
Ing. .....................................................................
Ing. .....................................................................
Ing. ...............
.............................................................................
.............................................................................
..
.............................................................................
Siendo las .............. horas del da ........... del mes de ............. del ao ................, se constituyeron en
el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de Levantar el Acta de
Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolucin N ............., de
fecha (.../.../...), integrada por los siguientes miembros:
Ing CIP ...................................................., Presidente

CPC. ........................................................., Miembro
Ing ............................................................, Asesor (Residente y/o
Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el informe Final
y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con conformidad del Supervisor y,
recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo al Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a observado las siguientes
observaciones:
1.
............................................................................................................................
................
2.
............................................................................................................................
...............
3.
............................................................................................................................
...............
La oficina Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente, deber levantar el Pliego de Observaciones
planteado de un plazo de ......( ) das calendarios bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la
recepcin del presente Pliego de Observaciones, debiendo hacer conocer a la Comisin de su
cumplimiento, en su defecto de Comisin informar a la Superioridad su incumplimiento.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones en
original y cinco (05) copias.
CIP Ing. .....................

CPC .....................
Ing.....................................................
Asesor Comisin
Residente de Obra
Ing. ..
Asesor Comisin
Supervisor de Obra
Anexo N 06
INFORME DE LIQUIDACIN FSICO FINANCIERA

I.
DATOS GENERALIDADES:
UNIDAD GESTORA
: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI
COMPONENTE
: .............................................................................
PROYECTO U OBRA
: .............................................................................
META
: .............................................................................
: ......................................
Distrito
: Kimbiri
Provincia
: La Convencin
Departamento : Cusco
OFICINA EJECUTORA
: Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
AO PRESUPUESTAL
: 200..
MODALIDAD DE EJECUCIN : Ejecucin Presupuestaria Directa
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO : Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA
: Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA
: Ing. ...............
ASISTENTE TCNICO
: .............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................
II. BASE LEGAL:
Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto (08-12-2004).
Ley N 28716 de Control Interno de la Entidades del Estado (18-04-2006)
Resolucin de Contralora N 195-88 Normas que Regulan la Ejecucin de Oras por

Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG (28/06/1998) Aprueban Normas Tcnicas de

Control Interno para el Sector Publico NTC-600 para el rea de Obras Pblicas.
Ley de Presupuesto Anual de la Republica.
Ley Orgnica de Municipalidad N 27972.
Ley 26850, que aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado con D. S. N 083-2004-PCM (29/11/04), y sus modificatorias (Ley 28267).
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Aprobado por el DS

N 084-2004-PCM (29/11/2004). Normas Especficas para la Ejecucin de Obras.
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria, Ley N

28187.
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y su Reglamento aprobado
con D.S. N 033-2005-PCM
Directiva N -2007-MDK
III. ANTECEDENTES:
IV. DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
V. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ALCANZADAS:
V.1. De los Documentos tcnicos:
Expediente Tcnico Inicial
File del Proyecto

Documentos: de los procesos previos al inicio de obra.
Documentos: de la etapa de ejecucin de Obra.
Documentos: procesos posteriores a la terminacin de obra.
V.2.
Documentos Financieros
Informacin presupuestal patrimonial por especfica de gastos:
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios
Manifiesto de Gasto
Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal
Transferencia de Gastos
Saldo de Materiales en almacn
Saldo Valorizado de Materiales en Almacn
Bienes en Transito
Bienes en Transito
Anticipos y Encargos no Rendidos
Segn sea el caso y motivos
V.3.
Documentos Administrativos
Todos los documentos que se han elaborado en funcin o con motivo de la obra,
tienen importancia para realizar el seguimiento de los antecedentes de ejecucin Fsica
y Presupuestal de la obra a Liquidarse, deber informarse el grado de ejecucin
adminis-trativa tuvo.
Titulo de Propiedad del Terreno
En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:
Acta de adjudicacin de terreno.
Acta de entrega de terreno.
Licencia de Construccin y Otros del Proceso Constructivo
Licencia de construccin (exonerado), en caso de haber intervenido la Municipalidad
en la ejecucin, bajo cualquiera de las modalidades.
Conformidad de Obras
File de Obra
Resolucin de Aprobacin de Modificaciones
Otros documentos tales como: variacin
paralizaciones.
de
presupuesto,
transferencia,
VI. OBJETIVOS ALCANZADOS:

VII. DECLARACIN DE CONCLUSION DE OBRA O DE OBRA INCONCLUSA:
Resumen de Valorizaciones tramitadas durante la ejecucin de obra. (Formato N LTF01)
Consolidado de Ejecucin de Obras Total. (Formato N LTF-02)
Costo Total de Obra (Formato N LTF-03)
Balance del Costo Total Valorizado vs Costo Total Real de Obra. (Formato N LTF-04)
VIII. CONCLUSIONES:
IX. RECOMENDACIONES:
________________________
Presidente
_____________________
Miembro
_____________________
Miembro
Anexo N 07
MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE

OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA
Seor Notario : _________________________________________
Srvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de Fabrica, que
otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI, de la PROVINCIA DE LA
CONVENCION, del DEPARTAMENTO DEL CUSCO, en representacin de dicha Institucin, con
D.N.I. N ____________, RUC N ____________, sealando Domicilio Legal en el Jr. Ayacucho N
________, a quien se denominara El Titular, a favor de (Sector o Gobierno Local)
_________________, representado por _____________, con domicilio legal en _____________,
debidamente autorizado por _____________, en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO
: (Sector o Gobierno Local) ________________________, es propietario o
adjudicataria de un terreno de __________ m2. de rea, con los linderos, medidas perimtricas y
formas de adquisicin que se encuentran consignadas en la inscripcin a s favor, que obra en los
Registros Pblicos de la propiedad inmueble de ______________ tomo ________ Asiento ________
fojas _________ sobre dicho terreno, ____________ con autorizacin del (Sector o Gobierno Local)
___________, con fondos del ____________ ha ejecutado la obra ____________, aprobado por
Resolucin Municipal N _________.
De acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, la obra est exonerada del pago
correspondiente a la Licencia de Construccin, no obstante existir la obligacin de gestionar la
licencia, salvo Dispositivo Legal de Exoneracin.
SEGUNDO
: Por la presente Minuta el Residente de Obra, Ing. _______________________,
con D.N.I. N____________, RUC N ______________, declara que sobre el terreno descrito en la
clusula primera, ha construido la obra que comprende lo siguiente:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
TERCERA
: Las obras mencionadas en la clusula segunda, han sido ejecutados bajo las
siguientes especificaciones tcnicas: (Describir detalladamente) __________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
CUARTA
: EL
siguiente manera:
-
monto de la de obra asciende a _______________, desagregada de la

Mano de Obra ________________________________
Materiales ___________________________________
Equipos _____________________________________
Direccin Tcnica _____________________________
Supervisin __________________________________
QUINTA
: El seor representante legal del (Sector o Gobierno Local) ___________________,
manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente exposicin a su entera satisfaccin y no
tener nada que reclamar, aceptando en todos sus trminos esta declaracin que se otorga a favor de
(Sector o gobierno local) ________________, Ud, Seor Notario agregar la introduccin y
conclusiones de Ley y cuidar de pasar los partes respectivos al Registro de propiedad inmueble,
para la inscripcin de Fabrica correspondiente.
A los _________ das, del mes de ____________ de ________
______________________
Ing. Residente de la Obra
______________________
Sr. Representante Legal
(Gobierno Local)
Anexo N 08
PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

(Edificaciones)
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta el Ing
_____________________________ con Registro del Colegio de Ingenieros CIP N___________
con RUC N _________, y documento de identidad N __________, quien a ejecutado la obra de
_______________________________________________________ para la Municipalidad Distrital
de Kimbiri, de la Provincia de La Convencin del Departamento y Regin del Cusco en terrenos de
propiedad de _________________ segn Resolucin Supremo N __________ y/o Escritura Pblica
de transferencia de dominio de fecha ________________, cuya inscripcin corre con el asiento
____________ fojas _______ Tomo _______, del Registro de la Propiedad Inmueble de
_________________ obras ejecutadas con fondos de __________________________.
1.0. DESCRIPCIN DE LA CARRETERA:
1.1. Ubicacin Linderos y Extensin:
La obra (aulas, postas, etc.), est ubicada en el Distrito de Kimbiri, Provincia de La
Convencin, Regin Cusco, siendo sus linderos por el Norte con _________, por el Sur
_________, por el Este _______________, por el Oeste __________, que suman un
permetro de _________ mts. y el rea encerrada dentro de estos linderos es
de_______ m2.
1.2. Memoria Descriptiva:
La (escuela, posta, etc.) tiene las siguientes caractersticas:
rea del terreno
rea construida
Permetro de la construccin
reas interiores
Puestas Ventanas de .
Material con el que se consruy.
SS. HH
Etc., etc.,
2.0. PLANOS:
Los planos de Replanteo correspondiente a las obras que se adjunta, son:
Denominacin N de Planos Profesional R.
Fecha Firma Residente y Supervisor
1) De Ubicacin.
2) De Localizacin.
3) De Arquitectura
4) De Estructuras
5) De Instalaciones (elctricas, agua, desage, etc)
6) De Detalles, etc., etc.
3.0. ESPECIFICACIONES TCNICAS:
Las obras ejecutadas comprenden la construccin en material _________________ que
se describen a continuacin:
3.1. Movimiento de Tierras:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.2. Obras de Concreto Simple:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.3. Obras de Concreto Armado:

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.4. Muros y Tabiques
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.5. Tarrajeos:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.6. Etc. Etc.
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4.0.
COSTOS DE LAS OBRAS:

El monto total invertido en la ejecucin de las obras descritas, asciende a la suma de
_______________________________________ DE NUEVOS SOLES S/. _____________,
de acuerdo a los siguientes rubros:
COSTOS DIRECTOS
Personal y Obligaciones
Bienes y Servicios
SUB TOTAL
Gastos Generales
TOTAL
5.0.
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
RECEPCIN DE LAS OBRAS:

La Municipalidad Dsitrial de Kimbiri, ha recibido aquellas a su entera satisfaccin, segn
consta en la respectiva Acta de Recepcin, de fecha ________ y deja constancia de su
conclusin.
Lugar y Fecha.
________________________
Ing. Residente de Obra
_____________________
Ing. Supervisor de Obra
Anexo N 08A
PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

(Obras viales)
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta el Ing
_____________________________ con Registro del Colegio de Ingenieros CIP N___________
con RUC N _________, y documento de identidad N __________, quien a ejecutado la obra de
_______________________________________________________ para la Municipalidad Distrital
de Kimbiri, de la Provincia de La Convencin del Departamento y Regin del Cusco en terrenos de
propiedad de _________________ segn Resolucin Supremo N __________ y/o Escritura Pblica
de transferencia de dominio de fecha ________________, cuya inscripcin corre con el asiento
____________ fojas _______ Tomo _______, del Registro de la Propiedad Inmueble de
_________________ obras ejecutadas con fondos de __________________________.
1.3. DESCRIPCIN DE LA CARRETERA:
1.4. Ubicacin Linderos y Extensin:
La va ubicada en el Distrito de Kimbiri, Provincia de La convencin, Regin Cusco, tiene
como Coordenadas UTM _________, ..
1.5. Caractersticas de la va:
La Carretera tiene las siguientes caractersticas:
Clase
Tipo
Longitud
Ancho de va
Radio de Curv. H: Mximo
Mnimo.
1.6. Cuadro Resumen de Obras de Arte:

Alcantarillas:
Tipo
Progresiva
..
..
..
..
Muros:
Tipo
Progresiva
De concreto
.
.
Seco de Roca
.
.
Badenes:
De C Armado
.
.
Emboquillado
.
.
Dimensin
Dimensin
..
..
..
..
.
.
.
.
2.1. PLANOS:
Los planos de Replanteo correspondiente a las obras:
Denominacin N de Planos Profesional R.
Fecha Firma
7) De Ubicacin en Coordenadas UTM.
8) De Replanteo de la Obra en Coordenadas UTM
3.1. ESPECIFICACIONES TCNICAS:
Las obras ejecutadas comprenden la construccin de una va de, obras que se
describen a continuacin.
3.7. Obras Provisionales:

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.8. Obras de Movimiento de Tierras:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.9. Pavimentos:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.10.
Obras de Arte:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.11.
Obras de Mitigacin Ambiental:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3.12.
Etc. Etc.
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
4.1.
COSTOS DE LAS OBRAS:

El monto total invertido en la ejecucin de las obras descritas, asciende a la suma de
_______________________________________ DE NUEVOS SOLES S/. _____________,
de acuerdo a los siguientes rubros:
COSTOS DIRECTOS
Personal y Obligaciones
Bienes y Servicios
SUB TOTAL
Gastos Generales
TOTAL
5.1.
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
S/. ___________
RECEPCIN DE LAS OBRAS:

La Municipalidad Dsitrial de Kimbiri, ha recibido aquellas a su entera satisfaccin, segn
consta en la respectiva Acta de Recepcin, de fecha ________ y deja constancia de su
conclusin.
Lugar y Fecha.
________________________
Ing. Residente de Obra
_____________________
Ing. Supervisor de Obra
Anexo N 09
ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE

En el lugar de la obra, localidad de................................., del Distrito de Kimbiri, Provincia La
Convencin y Departamento del Cusco, siendo las ............. horas del da ............. del mes
de ........................, del ao ....., reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las
principales autoridades, representantes del organismo ejecutor y los representantes
de .........................., (Ministerio o Entidad Correspondiente), con la finalidad de proceder a su
entrega
y
recepcin,
la
obra
..
concluida y lista
para poner en servicio; que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO
: La Obra objeto de entrega y recepcin, fue ejecutada por modalidad
de............................, (Contrata, Administracin Directa o por encargo), con financiamiento
de............................, en mrito a la programacin del Presupuesto Participativo para el ao .
SEGUNDO
: La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones,
Planos y dems documentos consideradas en su Expediente Tcnico Aprobado, conforme se
acredita en el Acta de Terminacin y el Acta de Verificacin y Recepcin, suscrita en la
fecha ..../..../..... y // respectivamente; y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final,
forman parte del presente Acta.
TERCERO
: En la fecha, la Municipalidad Distrital de Kimbiri, representado por su Alcalde,
Seor....................................................................., hace entrega de la obra sealada al
Seor(a).................................., representante de..................................... (Entidad Receptora), quien
recibe y asume a partir de la fecha su Administracin y Mantenimiento.
CUARTO
: .............................. (la entidad receptora), se compromete a informar
trimestralmente durante el primer ao, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto.
En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de Entrega y Recepcin de la Obra,
suscribe los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo
las ........ horas, se dio por terminada la transferencia y cerrada el Acta. Firman los presentes.
FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PBLICO ASISTENTE
Anexo N 10
(Proyecto de Resolucin de Alcalda aprobando Liquidacin)

RESOLUCIN DE ALCALDIA N
- 2007-MDK/A
Kimbiri, ..... de ............... del 200..
VISTO:
El informe N .....-200..-MDK/GM, de fecha ..../..../...., de la Gerencia Municipal de
la Municipalidad Distrital de Kimbiri, remitiendo el Informe de Liquidacin Fsico Financiero de la
Obra ................................................................................................................., ejecutada en la
Localidad de ........................................, Distrito de Kimbiri, Provincia de La Convencin,
Departamento y Regin del Cusco, del que solicita la aprobacin resolutiva a los Documentos
presentados por la Comisin de Liquidacin;
CONSIDERANDO:
Que, la Comisin de Liquidacin de Obras nominada con la Resolucin de
Alcalda N .....2007-MDK/A de fecha // ha revisado y evaluado la documentacin del proceso
constructivo y verificado la conclusin de la obra del visto, en materia al cual ha emitido el Informe de
Liquidacin Fsico Financiero;
Que, la Gerencia Municipal con Informe N , solicita la suscripcin
de Resolucin de Aprobacin de la Liquidacin Fsico Financiera de la Obra en referencia, la misma
que es necesario aprobar para concluir con el proceso administrativo y legal correspondiente, con el
siguiente detalle:
I.
II.
CARACTERSTICAS TCNICAS (describir en trminos generales).

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................ ........................
........................................................................................................
CARACTERSTICAS FINANCIERAS
Liquidacin Presupuestal. Especifico de Gastos
Descripcin
Montos (S/.): Costo Directo, Costo Indirecto
Sub Total
Costo Total
Etc.
2.
Liquidacin Patrimonial. Cuenta Divisionaria
Descripcin
Montos (S/.)
Etc.
1.
Que, de conformidad a las Normas que regulan la ejecucin de Obras Pblicas,

las Directivas Internas sobre Liquidacin de Obras, la Visacin del Subgerente de Infraestructura y
Desarrollo Urbano, de la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra y la Subgerencia de
Administracin.
En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Orgnica de las Municipalidades
N 27972, el Reglamento de Organizacin y Funciones, dems Normas Vigentes y estando a lo
acordado;
RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR, la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra
........................................................., ejecutada por la modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa, en el ejercicio presupuestal del
ao..........., de acuerdo al detalle
que se consigna en la parte
considerativa de la presente Resolucin.
ARTCULO SEGUNDO.- AUTORIZAR, a la Oficina de Administracin y presupuesto, a fin de
realizar la rebaja contable de la SUB CUENTA CONSTRUCCIONES EN
CURSO, contabilizada para el perodo de inversiones del ao ..
por el monto de ..(monto en letras). (S/. ..).
ARTCULO TERCERO.- AUTORIZAR, que el saldo de materiales de la obra, cuyo costo asciende a
(costo en letras).. (S/. ..) sea transferido al almacn
central para su uso en las obras en curso de la Municipalidad.
ARTCULO CUARTO.- AUTORIZAR, la transferencia de la referida Obra a los (beneficiarios o
Sector) correspondientes, transcribindose la presente Resolucin con el
Informe de Liquidacin Tcnica Financiera N ......, a la Alcalda, Oficinas
de Direccin Municipal, Direccin de Obras y Proyectos, Oficinas de
Administracin y a la (entidad u organismo a quien corresponda transferir
la obra) para los fines consiguientes.
ARTCULO QUINTO.Transcrbase la presente Resolucin a la Gerencia Municipal, Subgerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano, Subgerencia de Supervisin y
Liquidacin de Obra, Subgerencia de Administracin y a los miembros de
la Comisin de Liquidacin.
REGSTRESE, NOTIFQUESE Y ARCHIVESE
FORMATOS
Formato: T-1

LA CONVENCION - CUSCO
RESUMEN VALORIZADO DE OBRAS

MUNICIPALIDAD
OBRA
COMPONENTE
VALOR REFERENCIAL
:
:
:
:
PARTIDA
COD.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
DISTRITAL DE KIMBIRI
S/.
METRADO
CANT.
UNID
DESCRIPCION
Fecha: .//
COSTO S/.
P.U.
PARCIAL
OBRA EJECUTADA
METR.
MONTO
MAY. METR. N 1
METR.
MONTO
MAY. METR. N 2
METR.
MONTO
ADICIONAL N 1
METR.
MONTO
ADICIONAL N 2
METR.
MONTO
COSTO TOT. VALORIZ.

METR.
GASTO DIRECTO S/.

Gastos Generales
SUB-TOTAL (A + B)
Factor de Reajuste K
Reajuste Actualizado
SUB TOTAL (C + E)
Impuesto I.G.V. (18%)
COSTO TOTAL VALORIZADO (E + F)
Ing. RESIDENTE DE OBRA
Ing. SUPERVISOR DE OBRA
VB SUBGERENTE INFRA. Y D. U.
MONTO
DEDUCTIVO DE OBRA
METR.
MONTO
Formato: T-2A
HOJA DE METRADOS DE REPLANTEO PARA LIQUIDACION

MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
PARTIDA
FECHA: ../../..
N
DESCRIPCION
VECES
MEDIDAS
CANTIDAD
ANCHO
SUB
LARGO
ALTO
TOTAL
TOTAL
Residente de Obra
UNID
Supervisor de Obra
Formato: T-2B
METRADO DE ACERO REPLANTEADO PARA LIQUIDACION

MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL

:
:
:
:
FECHA: ../../..
PARTIDA N:
DESCRIPCIN
DISEO DE FIERRO
CANT
LONGITUD
LONGITUD POR DIMETRO
N DE
ELEMENTOS
1/4"
3/8"
1/2"
5/8"
3/4"
0.25
0.56
1.02
1.60
2.26
1"
1.2.3.4.5.Peso en Kilogramo por metro lineal

Longitud total por en metros lineales
Total en Kilogramos por dimetro
TOTAL
Kg
RESUMEN DE MATERIAL UTILIZADO POR UNIDAD DE VENTA

NOMBRE DE MATERIAL
LONGITUD TOTAL (m)
COMERCIAL (m)
UNID
CANTID
Fierro corrugado grado 60 1/4"

Fierro corrugado grado 60 1"
Residente de Obra
Supervisor de Obra
Formato: T-2C
METRADO DE EXPLANACIONES REPLANTEADO PARA LIQUIDACION
MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
PROGRESIVA

:
:
:
:
REA (m2)
A. CORTE
A. RELLENO
DISTANCIA
T O T A L E S
Residente de Obra
Fecha: ././.
VOLUMEN
CORTE
0.00
VOLUMENES DE CORTE
Vc (MS)
0.00
Vc (RS)
0.00
VOLUMEN
Vc (RF)
0.00
RELLENO
0.00
Supervisor de Obra
MATERIAL RELLENO
PROPIO
0.00
PRSTAMO
0.00
Formato: T-2A
RESUMEN DE METRADOS EJECUTADOS

MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
CODIGO
PART.
:
:
:
:
DESCRIPCION
S/.
MET. PROGRAMADO
CANTIDAD
UNID
METRADOS
METRADOS EJECUTADOS
Obra
May. Metr.
Adicional
DEDUCTIVOS
TOTAL
0.00
Ing. SUPERVISOR DE OBRA
Formato; T-3
MOVIMIENTO DE ALMACEN
MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
MATERIAL
: DISTRITAL DE KIMBIRI
:
:
:
:
UNIDAD
SALDO
ANTERIOR
Fecha: ././.
INGRESO
FECHA
PROVEEDOR
CANTIDAD
INGRESO
ACUMULADO
EGRESO
FECHA
PARTIDAS
SALDO
CANTIDAD
T O T A L
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ING. SUPERVISOR
V B SUBGERENTE INFREST. y D.U.
CANT.
Formato: T-4

RELACION DE MATERIALES TRANSFERIDOS DE OTROS PROYECTOS

MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
Fecha: //
VALOR REFERENCIAL
N.
MATERIAL
UNIDAD
MEDIDA
CANTIDAD
COSTO ESTIMADO
S/.
TOTAL S/.
ASIST. ADMINISTRATIVO
ING. SUPERVISOR
OBSERVACIONES
Formato: T-5

MAQUINARIA Y/O EQUIPO CONTRATADA/PROPIA

OBRA
PROVEEDO
MAQUINARIA
POTENCIA
CAPACIDAD
PLACA/SERIE
MES
:
:
:
:
:
:
: ./../.. Al /../.
Fecha
Nmero parte
Diario
Trabajos Realizados
12/06/2006 Traslado de cemento Kimbiri a Ivankiari
Horas
Trabajadas
Combustible Utilizado
Gasolina y/o Petroleo
6
TOTAL COMBUSTIBLE UTILIZADO

PRECIO ALQUILER HORARIO/ DEPRECIACION
COSTO TOTAL
15
15.00
0.00
0.00
ING. SUPERVISOR
Formato: T-5A

PRODUCCIN MENSUALIZADA DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO ALQUILADO/PROPIO

MUNICIPALIDAD
OBRA
RESOLUCION DE COMISION
:
:
:
Fecha: //
COSTO
PROVEEDOR
TOTAL MENSUAL
MAQUINARIA Y/O EQUIPO
RESIDENTE DE OBRA
ALQUILER
HORA
MES 1 (Ene)
H.M.
S/.
TRANSPORTE MATERIAL AFIRMADO

N
PROVEEDOR
TOTAL MENSUAL
UNID
UTILIZACION DE MAQUINARIA
MES 2 (...)
MONTO
H.M.
0.00
MAQUINARIA
CAPACIDAD
m3
S/.
MONTO
0.00
ASISTENTE TCNICO
MONTO
MES 3 (..)
H.M.
0.00
m3
MONTO
0.00
MONTO
MES 4 (...)
H.M.
0.00
m3
MONTO
0.00
SUPERVISOR DE OBRA
ACUMULADO
MONTO
MES 5 (...)
H.M.
0.00
m3
MONTO
0.00
MONTO
MES 6 (...)
H.M.
0.00
m3
MONTO
0.00
MONTO
TOTAL
H.M.
0.00
m3
MONTO
MONTO
0.00
m3
0.00
V B SUBGERENTE INFRAESTR. Y DU
TOTAL
0.00
Formato: T-6

RESUMEN DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO CONTRATADA Y/O PROPIA

MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
Fech a : ../../..
VALOR REFERENCIAL
Proveedor o Razn Social
Maquinaria
(Capacidad - Placa)
Hrs.-Maq. /
Das Trabaj
Alquiler Hora /
Costo Depreciado
TOTALES
COSTO TOTAL (S/.)

Maq. Alquilada
Maq. Propia
0.00
ING. SUPERVISOR
Gasolina 84
0.00
0.00
CONSUMO DE COMBUSTIBLE (Glns)

Gasolina 90
Gasoli. Mezcl
0.00
0.00
Petrleo D-2
0.00

Formato: T-7
CONSUMO DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y OTROS

COMBUSTIBLE,LUBRICANTES, REPUESTOS Y OTROS DE MAQUINARIA/EQUIPO
OBRA
PROVEEDOR
MAQUINARIA
POTENCIA
CAPACIDAD
PLACA/SERIE
:
:
:
:
:
:
Fecha
Fecha: //
DESCRIPCION
U.Medida
COMBUSTIBLE/LURICANTES
Cantidad
P.Unit.
Parcial
TOTALES
Cantidad
REPUESTOS
P.Unit.
0.00
ING. SUPERVISOR
Parcial
0.00
ALMACENERO
Cantidad
OTROS
P.Unit.
Parcial
COSTO
TOTAL S/.
0.00
0.00
Formato: T-8

RELACION DE SALDO DE MATERIALES EN CANCHA
FECHA INICIO
:
:
:
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
MUNICIPALIDAD
OBRA
AO
DOCUMENTOS
N. C/P
N. O/C
N. NEA
Fecha: //
CANTIDAD
UNIDAD
MEDIDA
DESCRIPCIN
PRECIO
UNITARIO
TOTAL S/.
ING. SUPERVISOR
ALMACENERO
PRECIO
TOTAL
OBSERVACIONES
Formato: F-1

RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS

EJECUTOR
OBRA
MODALIDAD DE EJECUCION
FTE. FTO.
PRESUPUESTO APROBADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
RESIDENTE DE OBRA
N
Ord.
DOC. ADMINIS. (A)
C/P.
N.
:
:
:
:
:
:
:
Fecha
Tipo
N.
DOC. SUSTEN. (B)

Tipo
N.
PROVEEDOR (**)
DESCRIPCION (***)
IMPORTE
Cantidad
U.Medida
PARCIAL
P.Unitario
S U B T O T A L
T O T A L G A S T O
Costo Directo
Gtos Grles
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
( * * ) INDICAR EL RAZON SOCIAL Y/O NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO QUE EMITE LA CLASE DEL DOCUMENTO.
( * * * )INDICAR EL CONCEPTO Y/O NOMBRE DE LOS ARTCULOS ADQUIRIDOS
(A) DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN EL COMPROMISO ADMINISTRATIVO COMO O/C, O/S, P/V, PLANILLAS SUELDOS Y SALARIOS, PLLA. RACIONAMIENTO SEGN CORRESPONDA.
(B) DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN FACT. B/V, R/H Y SIMILARES DE ACUERDO A LA RESOLUCION DE SUNAT.
( C) EN CASO DE ADQUISICION DE MATERIALES Y QUE TIENEN RELACION CON LA O/C.
ING. SUPERVISOR
SUBGERENTE DE ADMINISTRACION
PARTIDA
(C)
ESPECIFICA
N. PECOSA
Formato: F-2

MANIFIESTO DE GASTO POR RUBROS

EJECUTOR
OBRA
FTE. FTO.
RESIDENTE DE OBRA
:
:
:
:
:
:
:
ESTADO FINANCIERO POR RUBRO ( * )

N
Ord.
C/P.
N.
Fecha
DOC. ADMINIS. (A)

Tipo
N.
Fecha: //
DOC. SUSTEN. (B)
Tipo
N.
PROVEEDOR (**)
DESCRIPCION (***)
Cantidad
IMPORTE
U.Medida
P.Unitario
S U B T O T A L
T O T A L G A S T O
( * ) REALIZAR EL MANIFIESTO DE GASTO POR RUBROS COMO: MATERIALES DE CONSTRUCCIN, SERV. DE ALQUILER, BIENES DE CONSUMO, HERRAMIENTAS, ETC.
ING. SUPERVISOR
PARCIAL
Costo Directo
Gastos Generales
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Formato: F-3

RESUMEN DE EJECUCION ANALTICA PRESUPUESTAL

POR ESPECIFICA DEL GASTO
EJECUTOR
OBRA
FTE. FTO.
RESIDENTE DE OBRA
Cdigo
Analtico
6.5.11.23
6.5.11.26
6.5.11.29
6.5.11.30
6.5.11.33
6.5.11.39
6.5.11.51
6.5.11.52
6.5.11.20
6.5.11.22
6.5.11.23
6.5.11.27
6.5.11.30
6.5.11.32
6.5.11.36
6.5.11.39
6.5.11.37
:
:
:
:
:
:
:
Denominacin
COSTO DIRECTO
Combustible y Lubricante
Materiales Explosivos y Municiones
Materiales de Construccion
Bienes de Consumo
Otros Servicios de Consultora
Otros Servicios de Terceros
Mano de Obra Calificada
Mano de Obra No Calificada
Enbalaje, Flete y Almacenamiento
Elaboracin de Cartel de Obra
Equipamiento y materiales duraderos
Herramientas
Mobiliario en General
Maquinarias y Equipo
Alquiler de Bienes
Sub - Total = 1
GASTOS GENERALES
Viticos y Asignaciones
Vestuario
Servicios No Personales
Residente de Obra - Incluye Impuesto
Asistente Administrativo
Asistente Tcnico
Liquidacin de Obra
Bienes de Consumo
Materiales de Escritorio
Soporte Informtico
Medicamentos
Pasajes y Gastos de Transporte
Tarifas de Serv. Pblico
Legalizacin de Cuaderno de Obra
Copias Fotostticas y Reproduccin de Planos
Impresin, Encuadernacin, Anillados y Similares
Mantenimiento de Cuenta Bancario
Revelados de Fotografas
Elaboracin de Placa Recordatorio
Mantenimiento y Reparacin de Equipos
Alquiler de Equipos
Sub - Total = 2
% Costo Directo
Total Ejecuc. Presupuestal 3 = (1)+(2)
Saldos en Almacen = 4
Total Materiales de otras obras = 5
Depreciacin de Equipos y Maq. Propia 6
COSTO TOTAL REAL DE OBRA (3)-(4)+(5)+(6)
Fecha: //
Presupuesto
Programado
0.00
0.00
0.00
0.00
FONCOMUN
Canon Sobre Canon
0.00
0.00
Avance
Total Ejecutado
0.00
0.00
0.00
Ing. SUPERVISOR
Saldo
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
NOTA: EL CLASIFICADOR DE FINANCIAMIENTO VARIAN PARA CADA AO FISCAL
0.00
Formato: F-4

TRANSFERENCIA DE GASTOS
EJECUTOR
OBRA
FTE. FTO.
:
PRESUPUESTO APROBADO :
PRESUPUESTO EJECUTADO:
RESIDENTE DE OBRA
DE:
PARTIDA
DESCRIPCION
CANTIDAD
TOTAL
PARA:
PARTIDA
DESCRIPCION
0.00
CANTIDAD
TOTAL
0.00
SALDO
0.00
Ing
.
Residente de Obra
Ing
.
Supervisor de Obra
Sr.
.
Sr..
.
Subgerente Administracin
Formato: LTF-1

RESUMEN DE VALORIZACIONES TRAMITADAS

MUNICIPALIDAD
OBRA
FECHA INICIO
FECHA TERMINO
VALOR REFERENCIAL
:
:
:
:
:
PARTIDA
COD.
DESCRIPCION
Fecha: //
METRADO
CANT.
UNID
COSTO S/.
P.U.
PARCIAL
VAL. MES 01
METR.
MONTO
(Fecha Tramite)
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
VAL. MES 02
METR.
MONTO
(Fecha Tramite)
VAL. MES 03
METR.
MONTO
(Fecha Tramite)
VAL. MES 04
METR.
MONTO
TOTAL VALORIZADO
METR.
MONTO
SALDO POR VALORIZAR

METR.
MONTO
(Fecha Tramite)
GASTO DIRECTO S/.

Gastos Generales
SUB-TOTAL (A + B)
Factor de Reajuste (K-1)
Reajuste Actualizado (C * D)
SUB TOTAL (C + E)
COSTO TOTAL VALORIZADO (F + G)
PRESIDENTE DE COMISION
MIEMBRO
MIEMBRO
ASESOR
ASESOR
FORMATO: LFT-2
CONSOLIDADO TOTAL VALORIZADO DE OBRAS

MUNICIPALIDAD
OBRA
PARTIDA
COD.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
DESCRIPCION
:
:
:
Fecha: //
METRADO
CANT.
UNID
COSTO S/.
P.U.
OBRA EJECUTADA
PARCIAL
METR.
MONTO
MAY. METR.
METR.
MONTO
ADICIONAL
METR.
MONTO
COSTO TOT. VALORIZ.

METR.
MONTO
DEDUCTIVO DE OBRA
%
GASTO DIRECTO S/.

Gastos Generales
SUB-TOTAL (A + B)
Factor de Reajuste K
Reajuste Actualizado (C * (D-1))
SUB TOTAL (C + E)
COSTO REFERENCIAL/TOTAL VALORIZADO (E + F)
_________________________
Ing RESIDENTE DE OBRA
___________________________
Ing SUPERVISOR DE OBRA
__________________________
V B SUBGERENTE INFRAEST. Y DU
METR.
MONTO
Formato: LTF-3A

RELACION DE SALDO DE MATERIALES EN CANCHA VALORIZADO

: DISTRITAL DE KIMBIRI
:
:
MUNICIPALIDAD
OBRA
RESOL. COMISION
CANTIDAD
UNIDAD
MEDIDA
PRECIO
UNITARIO
DESCRIPCIN
PRECIO
TOTAL
TOTAL S/.
PRESIDENTE DE LA COMISION
MIEMBRO DE LA COMISION
OBSERVACIONES
ASESOR DE LA COMISION
Formato: LTF-3B

RESUMEN VALORIZACION MAQUINARIA PROPIA

MUNICIPALIDAD
OBRA
Fech a : ../../..
Horas
Descripcin
(Capacidad-Placa-Serie-Potencia) Trabajadas
Maquinaria
Precio Alq. H/M.

depreciada (F-T-6A)
TOTALES
0.00
Formato: LTF-3C
RESUMEN APORTE COMUNIDAD

MUNICIPALIDAD
OBRA
F ech a : ../../..
RESOL. DE COMISION
MES
CANTIDAD
TOTALES
Costo Total
COSTO DIA
PEON AGRIC.
COSTO
MES
OBSERVACIONES
0.00
Formato: LTF-4

RESUMEN DE EJECUCION ANALTICA PRESUPUESTAL

POR ESPECIFICA DEL GASTO
EJECUTOR
OBRA
FTE. FTO.
RESIDENTE DE OBRA
Cdigo
Analtico
6.5.11.23
6.5.11.26
6.5.11.29
6.5.11.30
6.5.11.33
6.5.11.39
6.5.11.51
6.5.11.52
6.5.11.20
6.5.11.22
6.5.11.23
6.5.11.27
6.5.11.30
6.5.11.32
6.5.11.36
6.5.11.39
6.5.11.37
:
:
:
:
:
:
:
Denominacin
COSTO DIRECTO
Materiales Explosivos y Municiones
Materiales de Construccion
Bienes de Consumo
Otros Servicios de Consultora
Mano de Obra Calificada
Mano de Obra No Calificada
Enbalaje, Flete y Almacenamiento
Elaboracin de Cartel de Obra
Equipamiento y materiales duraderos
Herramientas
Mobiliario en General
Maquinarias y Equipo
Alquiler de Bienes
Sub - Total = 1
GASTOS GENERALES
Viticos y Asignaciones
Vestuario
Servicios No Personales
Residente de Obra - Incluye Impuesto
Asistente Tcnico
Liquidacin de Obra
Bienes de Consumo
Materiales de Escritorio
Soporte Informtico
Medicamentos
Pasajes y Gastos de Transporte
Tarifas de Serv. Pblico
Legalizacin de Cuaderno de Obra
Copias Fotostticas y Reproduccin de Planos
Impresin, Encuadernacin, Anillados y Similares
Mantenimiento de Cuenta Bancario
Revelados de Fotografas
Elaboracin de Placa Recordatorio
Mantenimiento y Reparacin de Equipos
Alquiler de Equipos
Sub - Total = 2
% Costo Directo
Total Ejecuc. Presupuestal 3 = (1)+(2)
Saldos en Almacen = 4
Total Materiales de otras obras = 5
Total Aporte Comunal = 6
Depreciacin de Equipos y Maq. Propia 7
Fecha: //
Presupuesto
Programado
0.00
0.00
0.00
0.00
FONCOMUN
0.00
0.00
Canon Sobre Canon
0.00
0.00
COSTO TOTAL REAL DE OBRA (3)-(4)+(5)+(6)+(7)
MIEMBRO DE LA COMISIN
Total Ejecutado
CPC MIEMBRO DE LA COMISIN
ASESOR DE LA COMISIN
Saldo
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
NOTA: EL CLASIFICADOR DE FINANCIAMIENTO VARIAN PARA CADA AO FISCAL
Ing. CIP PRESIDENTE DE LA COMISIN
Avance
0.00
Formato: LTF-5

COSTO TOTAL REAL DE OBRA

EJECUTOR
OBRA/META
ASIGNACION PRESUPUESTAL

:
: S/.
DESCRIPCION
TOTAL (S/.)
1.- Total Ejecucin Presupuestal (Formato: LTF-4)
S/.
2.- Saldo Total de Almacen (Formato: LTF- 3A)
S/.
3.- Total Materiales de Otros Proyectos (Formato: LTF-3B)
S/.
4.- Total Aporte Comunal (Formato: LTF-3B)
S/.
5.- Total Depreciacin de Equipos y Maquinarias (Formato: LTF-3C)
S/.
COSTO TOTAL REAL DE OBRA ( 1-2+3+4+5))
S/.
Ing CIP.
.
CPC
.
Ing CIP.
.
Ing CIP.
.
Asesor de la Comisin
Formato: LTF-6
BALANCE DEL COSTO TOTAL VALORIZADO VERSUS

COSTO TOTAL REAL DE OBRA
EJECUTOR
OBRA/META
:
ASIGNACION PRESUPUESTAL: 63,0.21.57
DESCRIPCION
TOTAL (S/.)
1.- Costo Total Valorizado Actualizado (Formato: LTF-3)

2.- Costo Total Real de Obra
(Formato: LTF-5)
DIFERENCIA : ( 1 - 2 ) (Positivo o Negativo)
0.00
Ing CIP.
.
CPC
.
.
Ing
.
Asesor de la Comisin
PLANTILLA DE LIQUIDAC IN FSIC O Y FINANC IERO PARA OBRAS

EJ EC UTADOS POR EJ EC UC ION PRESUPUESTAL DIREC TA (EPD)
DIRECTIVA N... .. -2007-MDK
PROYECTO
CUSCO
DEPARTAMEN TO
LA CONVENCION
PROVIN CIA
OBRA
KIMBIRI
DISTRITO
LOCALIDAD
EJERCICIO PRESUPUESTAL DEL AO (indicar si es de uno o varios aos)

PRESUPUESTO EXPEDIENTE TECNICO (PROG.)
S/ .
0.00
PRESUPUESTO EJECUTADO (FINANCIERO)
S/ .
0.00
COSTO TOTAL VALORIZADO (FISICA)
S/ .
0.00
CONTENI DO
COMISION DE LIQUIDACION
1. RESOLUCION ALCALDA CONFORMANDO COMISION DE LIQUIDACION (Anexo N 01)
2. INFORME LIQUIDACION FISICO FINANCIERA DE LA COMISION (Anexo N 06 y Formatos LTF 1-6)
3. ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA (Anexo N 04/ 04A)
4. RESOLUCION ALCALDA DE APROBACION DE LA LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA (Anexo N 10)
EVALUACION TECN ICA FIN AN CIERA
LIQUIDACION TECN ICA

5. EXPEDIENTE TECNICO INICIAL APROBADO
6. RESOLUCIN DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
7. INFORME FINAL DE OBRA (Residente y Supervisor)(Anexo 03/ 03A)
8. RESOLUCIN DE APROBACIN DE ADICIONALES
9. EXPEDIENTE DE ADICIONALES Y/ U OBRAS NUEVAS
10. RESOLUCIN DE APROBACIN DE AMPLIACIONES DE PLAZO
11. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
12. ACTA DE INICIO DE OBRA
13. ACTA DE TERMINACIN DE OBRA (Anexo N 02)
14. ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES AL SECTOR (O BENEFICIARIOS)
15. RESUMEN VALORIZADO DE OBRAS (Formato: T-1)
16. RESULTADOS DE ANALISIS DE SUELOS
17. RESULTADOS DE DISEO DE MEZCLA
18. RESULTADOS DE ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD (Concreto, compactacin, etc)
19. PLANILLA DE METRADOS EJECUTADOS (Formato: T-2)
20. RESUMEN DE METRADOS EJECUTADOS (Formato: T-2A)
21. MOVIMIENTO DE ALMACE (Formato: T-3)
22. RELACION DE MATERIALES TRANSFERIDOS DE OTROS PROYECTOS (Formato: T-4)
23. MAQUINARIA Y/ O MAQUINARIA CONTRATADO/ PROPIO (Formato: T-5)
24. RESUMEN DE MAQUINARIA Y/ O EQUIPO CONTRATADO O PROPIO (Formato: T-6)
25. CALCULO DE DE DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y/ O EQUIPO PROPIO (Formato: T-6A)
26. CONSUMO DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTE Y OTROS (Formato: T-7)
27. RELACION DEL SALDO DE MATERIALES EN CANCHA (Formato: T-8)
28. MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA (Anexo N 07, 08. 08A)
29 ARCHIVO DE VALORIZACIONES TRAMITADAS (con sello de recepcin mesa de partes)
30. CUADERNO DE OBRA ORIGINAL (legalizada, numerada y firmada por residente y supervisor)
31. FILE DE OBRA CON LA DOCUMENTACIN CURSADA DURANTE LA EJECUCIN
32. RESUMEN DIARIO DE APORTE COMUNAL (O COPIA DE CUADERNO DE CONTROL DE COMUNIDAD)
33. CUADERNOS DE CONTROL DE ALMACEN (Original)
34. COPIA DE PLANILLAS Y HOJAS DE TAREO CURSADAS (con sello de recepcin)
35. PLANOS COMPLETOS DE REPLANTEO (firmados y sellados por el supervisor y residente)
36. PANEL FOTOGRFICO DE OBRA
LIQUIDACION FIN AN CIERA

37. COPIA DE EJECUCION COMPROMISO Vs MARCO PRESUPUESTAL (SIAF-GL)
38. RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS (Formato: F-1)
39. MANIFIESTO DE GASTO (Formato: F-2)
40. RESUMEN DE EJECUCION ANALITICA PRESUPUESTAL (Formato: F-3)
41. TRANSFERENCIA DE GASTOS ( Formato: F-4)
42. COPIAS DE COMPROBANTES DE PAGO (con sus sustentos)
FECHA DE PRESENTACIN :
FECHA DE REVISIN
FECHA DE APROBACION
______________________
______________________
:
______________________

Directiva Liquidación MDK

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DIRECTIVA PARA LA

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS,

Orientar y unificar criterios en la elaboracin de la liquidacin Fsico Financiero

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Aprobado

La Comisin no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la ejecucin

Las Actividades programadas y ejecutadas dentro de los Proyectos de Inversin y

En los programas de Emergencia Social con carcter de Infraestructura y/u Obra

2.0. MECNICA OPERATIVA

Informe final de terminacin o corte de obra

Informe final por conclusin de trabajo en obra.- Cundo la ejecucin de sus

Informe final por corte de Obra.- Este tipo de documento se presentar,

En caso, el Ingeniero Residente no pudiese remitir algunos de los documentos

Durante el Proceso Previo.- El Subgerente de Supervisin y Liquidacin de

VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA

Designado resolutivamente la Comisin de Liquidacin y alcanzado el Informe

Constatado la conformidad y con la certificacin del Supervisor de Obra, de

El Acta ser distribuido de la manera siguiente:

El original se adjunta al expediente de liquidacin

2.2.1 Recepcin de Obras Concluidas

De acuerdo a los planteamientos establecidos en los numerales 2.1.2 Propuesta de

Verificacin y Recepcin de Obras no Concluidas

Absolucin a las Observaciones

Plazo para Ejecutar la Liquidacin

Otras Consideraciones Tcnicas en la Liquidacin

3.2 RESPONSABLES PARA LA FORMULACIN Y APROBACIN DE LA LIQUIDACIN

Responsabilidades: Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano

Expediente Tcnico Inicial

Expediente Tcnico Aprobado

Expediente Tcnico Final

Procesos Previos Al Inicio De Obra

Maquinaria y/o Equipo Contratado/Propio (Formato: T-5)

Procesos Posteriores A La Terminacin De Obra

Responsabilidades De La Oficina De Administracin y Las reas Que lo

Ejecucin Compromiso vs Marco (SIAF).

La liquidacin financiera deber ejecutarse, bajo responsabilidad, de acuerdo

Responsabilidades De La Comisin De Liquidacin

Responsabilidades de la Gerencia y del Alcalde

3.3 EVALUACIN, SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN

Al Expediente Tcnico Inicial y Metas Programadas.

Todos los documentos referidos a la obra en proceso de liquidacin, forma parte de

Licencia de construccin (exonerado), en caso de haber intervenido

FORMULACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

La aprobacin de la liquidacin Fsica Financiera de la Obra.

Autorizacin de la rebaja contable (de corresponder el caso).

Disponibilidad de Saldos de Materiales (A Almacn Central o Beneficiarios).

Trascripcin de la Resolucin a quienes corresponda de acuerdo a la Ley.

EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA AL SECTOR

Memoria Descriptiva Valorizada

6.1 La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obra, resolvern los casos no prescrito

ACTA DE TERMINACIN DE OBRA

En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra; siendo las........................ de

MS FIRMAS DE LOS ASISTENTES

: Conclusin de trabajos en Obra

Por el presente comunico a usted, que la obra: .

FILE DEL PROYECTO.- documentos que justifican y dan origen a la aprobacin y

EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

SEGUNDO: DEL EXPEDIENTE TCNICO FINAL

PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA

Documentos Tcnicos Finales de Obra.

Relacin de Saldo de Materiales en Cancha (Formato: T-09)

: Corte de Obra por la Causal de (transferencias, falta ppto., etc.)

: Kimbiri , ........ de......... de...........

Por el presente comunico a usted, que la obra: .