Manual de Usuario Del Aplicativo PMIP

TABLA DE CONTENIDO
I. MANUAL DE ACCESO PARA LA OPI ................................................................................ 2 1.1. INGRESO AL APLICATIVO ........................................................................................... 2 1.2. REGISTRO DE OBJETIVOS ........................................................................................... 2 1.3. ADMINISTRACIN DE USUARIOS............................................................................... 3 1.4. REGISTRO DEL PMIP .................................................................................................. 7 1.5 CDIGO DE IDENTIFICACIN ....................................................................................... 11 1.6. REGISTRAR APROBACIN ......................................................................................... 11 1.7. OPCIONES DE MANTENIMIENTO (Editar, Contrasea, Eliminar) ............................ 12 1.8. REPORTES ................................................................................................................ 14 1.8. GENERAR ARCHIVO DE PRIORIDADES ..................................................................... 17 II. MANUAL DE ACCESO PARA LA EJECUTORA................................................................. 24 2.1. INGRESO AL APLICATIVO ......................................................................................... 24 2.2. REGISTRO DEL PMIP................................................................................................ 28 III. ANEXOS ........................................................................................................................ 31 3.1. VISTA PRINCIPAL: ..................................................................................................... 31 3.1.1. Ejecucin Acumulada: ......................................................................................... 32 3.1.2. Avance Ejecucin: ................................................................................................ 33 3.1.3. Ejecucin Estimada: ............................................................................................. 33 3.2. VISTA ESPECIAL (Programas, Transferencias/Convenios, Estudios de Pre inversin, Gestin de Proyectos, Concesiones) ................................................................................... 33 3.3. LEYENDA DESCRIPTIVA SIGNIFICADO DE COLORES ................................................ 34 3.4. REGISTROS DE LAS VARIACIONES EN MONTO PIP VIABLE DURANTE LA FASE DE . 34 INVERSION (INCLUYE FORMATO SNIP 15)........................................................................... 34
PMIP Programacin Multianual de Inversin Pblica Instructivo
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Fecha: <10/11/2011>
I. 1.1.
MANUAL DE ACCESO PARA LA OPI INGRESO AL APLICATIVO
Para ingresar al aplicativo, las OPI deben usar el mismo usuario/contrasea asignado por la DGPM para ingresar al Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica. El ingreso al aplicativo se encuentra en la pgina de los Aplicativos Informticos del SNIP: http://www.mef.gob.pe/DGPM/snipnet.php
Figura 1
1.2.
REGISTRO DE OBJETIVOS
La OPI tiene a cargo el registro de los Objetivos, aqu debe ingresar los Objetivos Generales y/o Especficos correspondientes a su PESEM y/o del Plan de Desarrollo Concertado. Tiene la opcin de agregar, actualizar y eliminar objetivos registrados.
Opciones:
Agregar: Ud. podr registrar los objetivos mencionados en el prrafo anterior.
Ministerio de Economa y Finanzas
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Fecha: <10/11/2011>
Editar : Ud. podr actualizar el objetivo registrado anteriormente haciendo clic en el cono .
Eliminar: Ud. podr eliminar el objetivo ingresado, solo debe hacer un check en la casilla y clic en el botn eliminar.
1.3.
ADMINISTRACIN DE USUARIOS
Se muestra el listado de las UE asignadas a cada OPI (ver Figura 9) y a travs de la opcin agregar usuario se registran los usuarios de cada unidad ejecutora (ver Figura 10), para el registro del PMIP. Los usuarios que se registren en las ejecutoras no pueden ser todos iguales porque los correos con el Usuario y Contrasea le estarn llegando a la misma persona. El registro que realizan las UE es consolidado por la OPI correspondiente.
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Fecha: <10/11/2011>
Figura 9
Figura 10
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Fecha: <10/11/2011>
1.3.1.
AGREGAR USUARIOS
En la pantalla mostrada anteriormente Ud. deber dar clic en el siguiente cono visualizar los usuarios registrados.
para
Si no existen usuarios registrados o si desea agregar ms usuarios, entonces se proceder a agregar usuarios. Clic en el cono que se muestra a continuacin:
Ahora ingrese los datos solicitados en el formulario y luego debe hacer clic en el botn Aceptar.
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Fecha: <10/11/2011>
Despus de registrar los datos solicitados le llegara un mensaje al correo electrnico registrado (el correo ingresado debe ser un correo vlido para poder acceder al aplicativo).El usuario y la contrasea llegara al correo registrado en la pantalla anterior y recibir un mensaje similar al que se muestra a continuacin:
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Fecha: <10/11/2011>
1.4.
REGISTRO DEL PMIP
La OPI y las UE que aquella determine, registrarn los PIP conformantes de su PMIP. Para ello, debe usar en primer lugar la opcin Registro PMIP ubicado en el men OPI (Figura 2)
Figura 2 Haciendo clic en esta opcin se precarga el listado de proyectos publicados en la Ley N 29465, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2010, asociados a las Unidades Ejecutoras de la OPI correspondiente.
Figura 3
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Fecha: <10/11/2011>
A partir de este listado preliminar la OPI y las UE formulan el PMIP, agregando registros de proyectos (usando el botn Agregar PIP). Para llenar la programacin de un PIP, se hace clic en el icono mostrado al final de cada fila del listado anterior (Ver Figura 3), el cual mostrar la siguiente pantalla:
Figura 4 En esta pantalla (Ver Figura 4) se completa los datos de identificacin del PIP, la duracin (inicio y trmino), y la prioridad. Finalmente se registran los datos de programacin del PIP: Inversin y Operacin y Mantenimiento. Para esto ltimo se utiliza el botn Agregar de la seccin Detalle de la Programacin Multianual del PIP. Primero llene los datos correspondientes a la Inversin, considerando las diferentes fuentes de financiamiento si las hubiera (Figura 5):
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Fecha: <10/11/2011>
Figura 5 Luego de ello, se ingresan los datos correspondientes a la Operacin y Mantenimiento (ver Figura 6):
Figura 6 Observe como se agregan filas al detalle de la Programacin Multianual del PIP conforme lo registrado anteriormente (ver Figura 7)
Figura 7
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Fecha: <10/11/2011>
En cuanto a la Ficha de Programacin tener presente lo que se indica: Primero: Si el PIP pertenece a un Programa, el aplicativo mostrara los proyectos asociados a dicho programa Segundo: De acuerdo a la cantidad de proyectos registrados en el PMIP se mostrara los valores del tem prioridad, tenindose que escoger entre estos nmeros la prioridad del proyecto en el PMIP. Tercero: Segn lo registrado por la OPI en el tem objetivos, se podr indicar a que objetivo responde el proyecto. Para los proyectos que ya cuentan con cdigo presupuestal, los datos de Ejecucin Acumulada (corresponde a todo lo que se ha gastado en el proyecto hasta el 2009), Avance Ejecucin (corresponde a lo que se va gastando en el 2010) y Ejecucin Estimada (corresponde a lo que se espera gastar en lo que resta del 2010), sern cargados directamente del SIAF. Los campos Costos Total, Ejecucin Acumulada, Avance y PIM; hacen referencia al Banco de Proyectos y al SIAF, es por ello que el proceso de registro es automtico y de actualizacin diaria. Una vez registrada la informacin para los PIP que conforman el PMIP, debe remitir a la DGPM usando la opcin Remitir PMIP. Tenga en cuenta que antes de remitir el PMIP a la DGPM (es decir cuando el estado del PMIP es En Elaboracin), la OPI podr salir del sistema y volver a ingresar otra vez para seguir completando la informacin. Esto lo puede hacer tantas veces lo necesite la OPI hasta antes de remitir el PMIP. Una vez remitido el PMIP a la DGPM, la OPI ya no puede modificar el PMIP (el estado del PMIP cambia a Remitido).
Figura 8
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Fecha: <10/11/2011>
1.5
CDIGO DE IDENTIFICACIN Elaboracin : Cuando la OPI recibe la primera carga de proyectos en la cual se incluye todos los Proyectos que estn en la Ley de Presupuesto Pblico 2009. Revisin : En el cual los PIP`s estn siendo revisados por la DGPM. Revisado por la DGPM Y remitido a la OPI: Se ha hecho la revisin correspondiente de los PIP`s y se ha enviado a la OPI para su modificacin en caso sea necesario. Cerrado : El PIP ha sido cerrado y no puede ser modificado.
1.6.
REGISTRAR APROBACIN
Una vez aprobado el PMIP por el rgano Resolutivo del Sector, Gobierno Regional o del Gobierno Local, segn corresponda, se deber ingresar el N del dispositivo de aprobacin, la fecha, anexar el documento y de ser necesario sealar algn comentario.
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1.7.
OPCIONES DE MANTENIMIENTO (Editar, Contrasea, Eliminar)
Si Ud. desea editar los datos ingresados inicialmente para las ejecutoras en el mdulo Administracin de Usuarios aparecern las siguientes opciones al dar clic en la ejecutora. Previamente deber hacer clic en el icono para visualizar los usuarios registrados.
Editar: Permite actualizar algn dato ingresado en el momento del registro de usuario. Aparecer el cuadro similar a este con los datos ingresados inicialmente:
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Fecha: <10/11/2011>
Contrasea: Si el usuario ha olvidado su contrasea Ud. puede reingresar la nueva contrasea para proporcionarle a la ejecutora. Aparecer el siguiente cuadro:
Eliminar: Al seleccionar este casillero Ud. podr eliminar al usuario registrado.
Clic en el botn eliminar
y aparecer el siguiente mensaje:
Al hacer clic en el botn aceptar se eliminar el usuario registrado. Quedando de la siguiente manera:
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1.8.
REPORTES
Se dispone de una variedad de reportes segn el listado (ver Figura 11). Cada uno de los reportes puede ser exportado segn el formato que se desee. Las opciones se muestran en el combo ubicado en la parte superior derecha del formulario de reporte.
Figura 11
Reporte PMIP DETALLADO: Muestra el detalle del PMIP, incluye los datos de operacin y mantenimiento.
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Reporte PMIP: Incluye toda la Programacin Multianual de Inversin Pblica.
Reporte Resumen PMIP: Muestra el resumen del PMIP a nivel de ejecutoras.
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Reporte PMIP O/M: Muestra el resumen del PMIP por ejecutora, incluye los datos de operacin y mantenimiento.
Reporte Resumen por FFTO: Muestra el resumen del PMIP a nivel de Fuente de Financiamiento. Para acceder a este reporte deber ingresar por el Registro PMIP y en la opcin Reportes podr visualizarlo tal y como se muestra en la siguiente imagen:
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1.8.
GENERAR ARCHIVO DE PRIORIDADES
Este archivo tiene la finalidad de poder cargar las prioridades en el aplicativo en formato Excel las prioridades de la OPI y la Ejecutora tomando como base el reporte de la Tabla PMIP para evitar el ingreso de estas prioridades por PIP en el aplicativo PMIP, facilitando de esta manera su uso para los usuarios. Al final lo nico que se deber hacer es subir este archivo al Aplicativo PMIP y automticamente se actualizar a todos los proyectos. A continuacin se detalla los pasos para generar este archivo: Paso N 01: En el Aplicativo PMIP Ud. generar el reporte Tabla PMIP como se muestra en la siguiente imagen:
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Fecha: <10/11/2011>
Paso N 02: Cuando el reporte se haya generado, Ud. deber seleccionar el formato Excel tal como se muestra en la imagen y exportar el reporte:
Paso N 03: Con el reporte en formato excel lo que se hace es eliminar las columnas mostradas (Ver Figuras 12 y 13) quedando solamente las columnas que se muestran en la imagen (Ver Figura 14) y en el orden en que aparecen.
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Figura 12
Figura 13
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Figura 14
Paso N 04: Ud. deber eliminar las filas mostradas en el Excel (Ver Figura 15), quedando tal como se muestra en las imgenes a continuacin:
Figura 15
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Fecha: <10/11/2011>
Paso N 05: En las columnas OPI y EJEC. Ud. deber ingresar la prioridad respectivamente.
Paso N 06: Despus de haber ingresado las prioridades por PIP, Ud. deber guardar el archivo como se muestra en las imgenes (Ver Figura 16, 17 y 18) con la siguiente estructura: Nombre de archivo: <Nombre del sector>_Prioridad Como ejemplo mostramos el nombre de archivo: agricultura_prioridad
Figura 16
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Figura 17
Figura 18
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Paso N 07: Con el archivo guardado segn el tipo indicado, Ud. deber subirlo en el Aplicativo PMIP en la opcin Doc. Electrnico y hacer clic en el botn agregar para subir el archivo, tal como se muestra en las siguientes imgenes:
Aparecer el siguiente cuadro en el cual Ud. deber registrar el nmero de documento, la fecha y para poder cargar el archivo deber hacer clic en el botn Examinar:
Despus de haber hecho clic en el botn aceptar, el documento aparecer de la siguiente manera:
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II. MANUAL DE ACCESO PARA LA EJECUTORA
2.1.
INGRESO AL APLICATIVO
Ud. recibir un mensaje similar al que se muestra a continuacin:
Con el usuario y contrasea recibida en el correo que fue registrado por la OPI, Ud. ingresar a la pgina: http://www.mef.gob.pe/
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En la pgina mostrada anteriormente hacer clic en el cono SNIP NET siguiente pantalla:
. Aparecer la
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Fecha: <10/11/2011>
Hacer clic en la opcin Aplicativos PMIP
Finalmente aparecer la pantalla del aplicativo PMIP e ingresar con el usuario y contrasea que le fue enviada a su correo electrnico.
Al ingresar al aplicativo le aparecer la siguiente pantalla en la que Ud. deber hacer clic en la opcin Registro PMIP para que aparezcan los proyectos que tiene registrados.
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2.2.
REGISTRO DEL PMIP y aparecer la siguiente ventana:
Hacer clic en el icono
: Al hacer clic en este botn, Ud. podr ingresar los montos de la inversin. Aparecer el siguiente cuadro:
: Al hacer clic en este botn, Ud. podr ingresar los montos de operacin y mantenimiento. Aparecer el siguiente cuadro: Ministerio de Economa y Finanzas
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Al ingresar el monto de la inversin y/o operacin y mantenimiento, la ficha quedar de la siguiente manera:
: Al seleccionar este casillero Ud. podr eliminar el registro ingresado. Esto se realizar de la manera que se muestra en figuras (Ver Figura 19y 20), quedando de la siguiente manera (Ver Figura 21):
Figura 19
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Fecha: <10/11/2011>
Figura 20
Figura 21
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III. ANEXOS 3.1. VISTA PRINCIPAL:
Donde: UE: PIP: DNPP: SNIP: Costo Total: Cdigo de la Unidad Ejecutora. Nombre del Proyecto de Inversin. Cdigo presupuestal. Cdigo asignado por el Banco de Proyectos. Est registrado en la ficha del Banco de Proyectos. Se calcula de la siguiente manera: Si el proyecto tiene Formato SNIP 15, el costo total ser el registrado en este formato; Si el proyecto tiene verificacin de viabilidad, el costo ser el registrado en la verificacin de la viabilidad; Si el proyecto mantiene el costo registrado inicialmente se tomar ste como costo total para el aplicativo. Segn el orden descrito de acuerdo a cmo se encuentre el Costo Total en la ficha del Banco de Proyectos es que se visualizar en el aplicativo PMIP. (Ver mayor detalle en 3.4 REGISTROS DE LAS VARIACIONES EN MONTO PIP VIABLE DURANTE LA FASE DE INVERSION)
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Ejecucin Acumulada: PIM: Avance de Ejecucin: Ejecucin Estimada: Total Ejecucin: Programado 2011: Programado 2012: Programado 2013: Saldo por Ejecutar:
Es todo lo que se ha gastado en el proyecto hasta el ao 2009 (ao anterior al actual) Presupuesto Institucional Modificado. Lo que se va gastando durante este ao. Lo que se espera gastar en lo que resta del ao. Es la suma del avance de ejecucin ms la ejecucin estimada. Es la programacin para el ao 2011. Es la programacin para el ao 2012. Es la programacin para el ao 2013. Se calcula de la siguiente manera: Costo Total menos todos los gastos estimados y programados.
3.1.1. Ejecucin Acumulada: Para conocer de donde proviene el valor de la ejecucin acumulada, hacemos clic en el botn el cual mostrar la siguiente ventana: ,
La ejecucin acumulada es la suma del Girado, tal como se muestra (Ver Figura 22):
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Figura 22 3.1.2. Avance Ejecucin: Se calcula como la suma del Devengado al mes n del ao en curso. De tal forma que si no hay devengado, este no se mostrar en la vista principal.
3.1.3. Ejecucin Estimada: Se calcula sumando los montos desde el mes n+1 del ao en curso hasta el mes de diciembre del ao en curso. Como ejemplo se muestra la suma de los meses de Febrero hasta Diciembre 2010.
3.2. VISTA ESPECIAL (Programas, Transferencias/Convenios, Estudios de Pre inversin, Gestin de Proyectos, Concesiones) La vista especial incluye registros de programacin de inversin que corresponden a: Programas Transferencias/Convenios Estudios de Pre inversin Gestin de Proyectos Concesiones
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Fecha: <10/11/2011>
3.3.
LEYENDA DESCRIPTIVA SIGNIFICADO DE COLORES
En el aplicativo PMIP existe informacin resaltada, lo cual se explica a continuacin: VERDE: Se trata de un Proyecto genrico. Un proyecto genrico o est en varias ejecutoras y son los que generalmente financian estudio de inversin. ROSADO: Este Proyecto tiene que actualizar el estado de ejecucin en el que se encuentra el Proyecto. ANARANJADO: Proyectos que han sido incluidos en la ley de presupuesto 2010 sin ser viables.
3.4.
REGISTROS DE LAS VARIACIONES EN MONTO PIP VIABLE DURANTE LA FASE DE INVERSION (INCLUYE FORMATO SNIP 15) Esta nueva opcin permite a los responsables de OPI, realizar el registro de las variaciones en el monto que un PIP Viable puede presentar durante la Fase de Inversin, en base al Artculo 26 de la Directiva Nacional del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Ello tambin incluye el llenado electrnico del Formato SNIP-15, destinado para este fin. Para acceder al mdulo respectivo, bastar con presionar el enlace sealado en la Figura 77.1.
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Figura 77.1. Opcin de la OPI para Registros durante la Fase de Inversin. Luego, el usuario deber ingresar el Cdigo SNIP del PIP sobre el cual se realizar el registro y presionar el botn Aceptar (Ver Fig. 77.2)
Figura 77.2. Ingreso de cdigo SNIP del PIP a modificar. Seguidamente, se visualizarn los principales detalles del PIP, tales como: nombre, estado y monto. Para registrar las modificaciones, se deber pulsar el botn Agregar (Ver. Fig 77.3)
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Fecha: <10/11/2011>
Figura 77.3. Registro de Modificaciones durante la fase de inversin. En seguida, se muestra la pantalla de la 77.4 en la que se indica el monto actual viable del PIP. En este punto, el usuario responsable de OPI deber ingresar el nuevo monto de dicho PIP y sealar la etapa de la fase de inversin en la que ste se encuentra (Expediente Tcnico o Ejecucin).
Figura 77.4. Registro de nuevo monto y etapa de la fase de inversin. Dado que el monto ingresado tiene una variacin menor al 10% respecto al Monto Viable, corresponder el registro del Formato SNIP-15, el cual se visualiza en la Figura 77.5
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Fecha: <10/11/2011>
Figura 77.5. Ingreso de datos del Formato SNIP-15. En la siguiente pantalla, deber ingresar los datos correspondientes a la Frmula Polinmica y adems los referidos al tipo de Ejecucin, las condiciones del PIP y el tipo de Modificaciones que sustentan la variacin del monto, sea por Modificaciones No Sustanciales o por Actualizacin de Precios. (Ver Fig. 77.6)
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Fecha: <10/11/2011>
Figura 77.6. Registro de Tipo de Modificaciones. Si la variacin del monto se debe a una modificacin por Actualizacin de Precios, el sistema solicitar al usuario que introduzca un comentario sustentando la misma. En cambio, si la variacin del monto se debe a Modificaciones No Sustanciales (MNS), se debern registrar las mismas; para ello, se deber seleccionar dicha opcin y al presionar el botn Siguiente se observar la pantalla de la Figura 77.7.
Figura 77.7. Mdulo para registro de MNS. Al presionar el botn Agregar, para registrar las MNS, el usuario visualizar una pequea pantalla donde deber seleccionar el tipo de MNS que vara el monto viable, as como el importe de dichas MNS. En la seccin Diferencia aparecer por defecto el monto de variacin entre el Monto Viable del PIP y el nuevo monto de mismo. (Ver Fig. 77.8).
NOTA: Se pueden ingresar varios tipos de MNS, y la suma de montos de cada una de ellas debe ser igual a la diferencia entre el Nuevo Monto y el Monto Viable actual.
Figura 77.8. Registro de MNS por Tipo. Luego de registradas las MNS, se deber presionar el botn Aceptar e inmediatamente se grabarn las mismas. Finalmente, aparecer la pantalla mostrada en la Fig. 77.9 en la cual se muestra el Nuevo Monto del PIP viable que acaba de ser registrado. Ministerio de Economa y Finanzas
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Fecha: <10/11/2011>
Figura 77.9. Registro finalizado.
Para confirmar el registro del Nuevo Monto del PIP Viable, el usuario podr realizar su consulta mediante el Aplicativo Informtico del Banco de Proyectos (disponible en el siguiente link: http://www.mef.gob.pe/DGPM/snipnet.php?mensaje=si), ingresando el Cdigo SNIP del PIP en la opcin Consulta por Cdigo SNIP. En la ficha del PIP podr visualizar un enlace en la parte superior izquierda, denominado Registros en la Fase de Inversin (Ver Fig. 78)
Figura 78. Enlace para la visualizacin del registro realizado. Ministerio de Economa y Finanzas
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Fecha: <10/11/2011>
Al acceder mediante este enlace, el usuario podr observar el Formato SNIP-15 debidamente llenado con la informacin ingresada anteriormente. (Ver Fig. 78.1)
Figura 78.1. Opcin para visualizar el detalle del Informe de Consistencia. Finalmente, al presionar en el botn indicado en la figura anterior, se podr revisar, adicionalmente, el Informe de Consistencia del Estudio (Expediente Tcnico), tal como se muestra en la Figura 78.2.
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Fecha: <10/11/2011>
Figura 78.2. Detalle del Informe de Consistencia.
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TABLA DE CONTENIDO

PMIP Programacin Multianual de Inversin Pblica Instructivo

MANUAL DE ACCESO PARA LA OPI INGRESO AL APLICATIVO

Ministerio de Economa y Finanzas

PMIP Programacin Multianual de Inversin Pblica Instructivo

Ministerio de Economa y Finanzas

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Ministerio de Economa y Finanzas

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REGISTRO DEL PMIP

Ministerio de Economa y Finanzas

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OPCIONES DE MANTENIMIENTO (Editar, Contrasea, Eliminar)

Ministerio de Economa y Finanzas

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PMIP Programacin Multianual de Inversin Pblica Instructivo

Ministerio de Economa y Finanzas

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Reporte PMIP: Incluye toda la Programacin Multianual de Inversin Pblica.

Reporte Resumen PMIP: Muestra el resumen del PMIP a nivel de ejecutoras.

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GENERAR ARCHIVO DE PRIORIDADES

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II. MANUAL DE ACCESO PARA LA EJECUTORA

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