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Proyecto DIPECHO Río Grande

Presentación
Este documento, es una contribución de la Organización Internacional no Gubernamental Acción
Contra el Hambre (ACH), realizada por un equipo de especialistas de base de datos y Sistemas de
Información Geográfica (SIG) para la mejora de las tareas de gestión y coordinación del Centro
de Operaciones de Emergencia Departamental (COED), en el marco de acción del Proyecto
DIPECHO - Río Grande “Fortalecimiento de Capacidades Locales y Departamentales para hacer
frente a la amenaza por inundaciones en la Cuenca Baja del Rio Grande”.

SIGED Versión Libre es una herramienta que permite sistematizar los formularios de Evaluación
de Daños (EDAN) y, de esta manera, una mejor gestión y acceso a la información generada en
emergencias departamentales por los Centros de Operaciones de Emergencias, tanto Municipales
como Departamental. Los resultados de esta herramienta SIGED permiten optimizar la toma de
decisiones y organizar la asistencia humanitaria requerida por familias y comunidades afectadas por
desastres.

Acción contra el Hambre es una organización de ayuda humanitaria de ámbito internacional,


apolítica y aconfesional, que interviene en 40 países de los cinco continentes. Desde el año 2000
está presente en Bolivia, llevando a cabo proyectos de seguridad alimentaria, abastecimiento de
agua, saneamiento básico y gestión de riesgos.

Oficina en Paraguay
Oficina en Bolivia
Legión Civil Extranjera,
Calle Nº5 Este nº 30,
esquina Eulogio Estigarribia
Esq. Av. La Salle. Santa Cruz de la Sierra
Edificio Firenze 3˚ piso C. Asunción
Telf-Fax: +(591 3) 341 8196
Telf-Fax: +(595 ) 21 66 17 79
e-mail: hop2-bo-sc@achesp.org
e-mail: ach-py@tigo.com.py
http://www.accioncontraelhambre.org
http://www.accioncontraelhambre.org

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La Dirección General de Ayuda Humanitaria de la Comisión Europea (ECHO), fue fundada en


1992 para proporcionar ayuda rápida y eficaz a las víctimas de crisis humanitarias fuera de la Unión
Europea. Aunque la mayoría de sus intervenciones implican salvar y preservar la vida durante las
catástrofes e inmediatamente después, la preparación ante desastres es una preocupación principal.
ECHO estableció su programa de preparación ante desastres (DIPECHO) en 1996 para ayudar
a las comunidades vulnerables a prepararse contra los riesgos naturales.

Oficina Regional de la DG de Ayuda Humanitaria


de la Comisión Europea (ECHO)
Av. República E7-123 y Almagro, Edif. Pucará, Piso 11
Quito, Ecuador.
Tel: + 593.2.2501.678/679/680 - Fax:+ 593.2.2501.677
www.europa.eu.int/comm/echo

La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), se creó en


noviembre de 1988 como órgano de gestión de la política española de cooperación internacional
para el desarrollo. La AECID es una entidad de derecho público adscrita al Ministerio de Asuntos
Exteriores y Cooperación a través de la Secretaría de Estado para la Cooperación Internacional
(SECI). La Agencia es responsable del diseño, la ejecución y la gestión de los proyectos y programas
de cooperación para el desarrollo, ya sea directamente, con sus propios recursos, o bien mediante
la colaboración con otras entidades nacionales e internacionales y organizaciones no gubernamentales.

AECID Bolivia
Oficina Técnica de Cooperación
Av. Arce n˚ 2856
La Paz - Bolivia
Tel: + (591.2) 2433515
http://www.aecid.es

La cooperación internacional al desarrollo promovida por el Gobierno de Navarra tiene entre sus
principales objetivos el apoyar a los país para que puedan alcanzar un desarrollo autosostenido y
sostenible, respetuoso con el medio ambiente, dentro de un marco democrático, participativo y
de respeto a los derechos humanos, y con la participación de las poblaciones afectadas en su propio
proceso de desarrollo.

Programa de Cooperación Internacional al


Desarrollo del Gobierno de Navarra
Yanguas y Miranda 27, bajo 31003 Pamplona (España)
Tel: + (34) 848 426325 / + (34) 848 426313
Fax: +(34) 848 423818
e mail: servcoopdes@cfnavarra.es

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Glosario
Albergue: Lugar que sirve de resguardo, cobijo o alojamiento provisional a personas
necesitadas o animales.

Autentificación: Procedimiento de comprobación de la entidad de un usuario.

Base de datos: Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados


sistemáticamente para su posterior uso.

Comisión: Conjunto de personas encargadas por la ley, o por una corporación o


autoridad, de ejercer unas determinadas competencias permanentes o entender en algún
asunto específico.

Comunidad: Conjunto de las personas de un pueblo, región o nación.

Cuenta de usuario: Cuenta de autentificación para el acceso a un sistema que se le


asigna a un usuario.

Damnificado: Persona que ha sufrido daños en su integridad física o psíquica, en sus


bienes o servicios, individuales o colectivos.

Daño: Alteración o perdida causada por un evento.

Desastre: Alteraciones en las personas, los bienes, los servicios y el ambiente, causadas
por un suceso natural o generado por la actividad humana, que exceden la capacidad
de respuesta de la comunidad afectada.

EDAN: Formulario de evaluación de daños y análisis de necesidades.

Emergencia: Evento adverso que puede ser resuelto con los recursos que la comunidad
posee.

Evento: Alteraciones en las personas, los bienes, los servicios y el ambiente, causada

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por un suceso natural o generado por la actividad humana.

Incidente: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

Interfaz: Es la parte de una aplicación que se encarga de interactuar con el usuario.

Menú: Lista de opciones mostrada sobre una pantalla de las cuales el usuario puede
seleccionar.

Pestaña: Una pestaña es una manera de navegar que permite cambiar rápidamente lo
que se está viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o menú.

Proyecto Esfera: Son normas mínimas como meta a alcanzar en la asistencia en casos
de desastre dentro de los sectores de: Abastecimiento de agua y saneamiento; Nutrición;
Ayuda humanitaria; Refugios; y Servicios de salud.

SIG: Sistema de Información Geográfico.

Usuario: El usuario de un producto informático, es la persona a la que va destinado


dicho producto.

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ÍNDICE
1. Introducción 1
2. Funcionalidades del sistema 3
2.1.Administración de eventos 4
2.1.1. Evento Nuevo 4
2.1.2. Modificar 5
2.2.Administración de funcionarios 6
2.2.1.Nuevo funcionario 6
2.2.2.Modificar 6
2.3.Administración de comisiones 7
2.4.Administración de cuentas de usuario 8
2.5.Administración de contactos de la comunidad 9
2.6.Administración de formularios EDAN 9
2.6.1.Nuevo EDAN 10
2.6.2.Ver EDAN 10
2.6.3.Anular EDAN 11
2.7.Registro de nuevas comunidades 11
2.8.Albergues 13
2.8.1.Activación y desactivación de albergues 13
2.8.2.Gestión de la información de albergues 13
i. Gente albergada 14
ii. Necesidades específicas 15
iii. Enfermedades 16
2.8.3.Registro de nuevos albergues 17
2.9.Ayuda Humanitaria 18
2.9.1. Registro de las organizaciones participantes 18
2.9.2. Registro de donaciones 19
2.9.3. Registro de las necesidades de las comunidades 20
2.9.4. Registro de entregas realizadas a las comunidades 21
i. Entrega 21
ii. Detalle entrega 22
2.10. Reportes 24
2.10.1. Reporte General 24
2.10.2. Reporte de donaciones 25
2.11. Análisis SIG 26
2.11.1. Comunidades/Albergues 27
2.11.2. Ayuda Humanitaria 27
2.11.3. Geo-referenciar archivos “.txt” en MapWindow GIS 28
3. Cuentas de Usuario 31
3.1.Administración 31
3.2.Información EDAN 31
3.3.Albergues, Educación y Protección 31
3.4.Ayuda Humanitaria 31

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1.Introducción
SIGED_Libre, es una herramienta software para la gestión de información de las emergencias
departamentales (o municipales), y para la ayuda en la toma de decisiones a través de informes
elaborados y análisis espaciales. El SIGED es el resultado del trabajo de un equipo de especialistas
en bases de datos y Sistemas de Información Geográfica (SIG). Para su diseño también se ha
contado con la estrecha colaboración y aportes de técnicos de la Prefectura, Centro de Operaciones
de Emergencia Departamental (COED) y Gobierno municipales. La creación de este sistema y la
capacitación en el uso del mismo a funcionarios de COED, forma parte de las actividades progamadas
en el Proyecto DIPECHO: “Fortalecimiento de Capacidades Locales y Departamentales para hacer
frente a la amenaza por inundaciones en la Cuenca Baja del Rio Grande”, implementado por la
ONG Acción Contra el Hambre (ACH), y financiado por el Departamento de Ayuda Humanitaria
de la Comisión Europea (ECHO).

Este manual le permitirá aprender a utilizar todas las funcionalidades básicas del sistema. El sistema
cuenta con las siguientes funcionalidades:

o Administración del sistema


o Administración de eventos
o Administración de funcionarios
o Administración de comisiones
o Administración de cuentas de usuario
o Información EDAN
o Administración de contactos de la comunidad
o Administración de formularios EDAN
o Registro de nuevas comunidades
o Albergues
o Activación y desactivación de albergues
o Gestión de la información de albergues
o Registro de nuevos albergues
o Ayuda humanitaria
o Registro de las organizaciones participantes
o Registro de donaciones
o Registro de las necesidades de las comunidades
o Registro de las entregas realizadas a los albergues y comunidades
o Reportes
o Resumen del evento
o Comunidades afectadas
o Personas albergadas
o Enfermedades albergue
o Atención en centros de salud

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o Servicios básicos afectados


o Caminos afectados
o Necesidades albergue
o Necesidades comunidad
o Detalle entrega albergue
o Detalle entrega comunidad
o Resumen entrega albergue
o Resumen entrega comunidad
o Donaciones
o Análisis SIG
o Comunidades/Albergues
o Ver capa base comunidad
o Ver comunidades afectadas
o Ver capa base albergue
o Ver albergues activados
o Ayuda humanitaria
o Ver necesidades existentes en las comunidades por insumo
o Ver necesidades existentes en los albergues por insumo
o Ver entregas realizadas en las comunidades por insumo y fecha
o Ver entregas realizadas en los albergues por insumo y fecha

2. Funcionalidades del sistema


Para acceder a este sistema es necesaria la autentificación de un usuario a través de la siguiente
interfaz:

1. Seleccionar la comisión a la que pertenece la cuenta de usuario.


2. Seleccionar el evento. Si la comisión es “Administración”, no se selecciona el evento.
3. Introducir el nombre de usuario (login).
4. Introducir la contraseña (password).

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Luego hacer clic en el botón “Ingresar” para autentificar el usuario en la comisión y evento
seleccionado.

Si la autentificación es válida, el usuario ingresará al menú principal, el cual muestra en su parte


superior las funcionalidades del sistema disponibles de acuerdo a la comisión seleccionada:

Y en su parte inferior muesta información de la cuenta de usuario, comisión y evento:

2.1. Administración de eventos


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Administrar í Evento.

2.1.1. Evento Nuevo


Este formulario registra un nuevo evento, solo puede ser accedido por el usuario administrador
(Comisión: Administración).

1. Seleccionar tipo de evento.


2. Ingresar el nombre de evento.
3. Ingresar observaciones del evento.
4. Hacer clic en el botón “Guardar”.

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2.1.2. Modificar

Esta funcionalidad despliega un formulario de búsqueda de evento en el cual se debe seleccionar


el evento al que se quiere dar de baja.

1. Seleccionar los parámetros de búsqueda (Tipo evento | Nombre evento | Año).


2. Hacer clic en el botón “Buscar”.
3. Seleccionar el evento en la tabla.
4. Hacer clic en el botón “Volver”.

Este formulario direcciona al formulario 2.1.1 cargando la información del evento y habilitando
la opción de “Dar de baja”

2.2. Administración de funcionarios


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Administrar í Funcionario.

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2.2.1. Nuevo funcionario


Este formulario registra un nuevo funcionario, solo puede ser accedido por el usuario administrador.

1. Seleccionar el tipo de funcionario.


2. Introducir los datos personales.
3. Hacer clic en el botón “Guardar”.

2.2.2. Modificar
Esta funcionalidad despliega un formulario de búsqueda de funcionario en el cual se debe seleccionar
el funcionario al que se quiere dar de baja.

1. Seleccionar los parámetros de búsqueda (CI | Nombre(s) | Ap. Paterno | Ap. Materno, Tipo
Funcionario).
2. Hacer clic en el botón “Buscar”.
3. Seleccionar el funcionario en la tabla.
4. Hacer clic en el botón “Volver”.

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Este formulario direcciona al formulario 2.2.1 cargando la información del funcionario y habilitando
la opción de “Dar de baja”:

2.3. Administración de comisiones


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Administrar í Comisión.

Este formulario activa o da de baja una comisión, solo puede ser accedido por el usuario
administrador. Para activar una comisión se deben seguir los siguietes pasos:

1. Seleccionar el evento.
2. Seleccionar la comisión.
3. Hacer clic en el botón , el cual direcciona al formulario 2.2.2 para buscar al funcionario
encargado de la comisión. Al finalizar la búsqueda del encargado de comisión, su nombre
completo será cargado en el formulario.
4. Hacer clic en el botón “Guardar”.

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Para dar de baja una comisión se deben seguir los siguientes pasos:

Seleccionar una comisión activa. Se cargará automáticamente el nombre del encargado de comisión
y se habilitará la opción “Dar de baja”

2.4. Administración de cuentas de usuario


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Administrar í Cuenta de Usuario. Este
formulario registra o elimina una cuenta de usuario, solo puede ser accedido por el usuario
administrador. Para registrar una nueva cuenta de usuario se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el evento.
2. Seleccionar la comisión.
3. Hacer clic en el botón , el cual direcciona al formulario 2.2.2 para buscar al funcionario al que
se le va a asignar la cuenta de usuario. Al finalizar la búsqueda del funcionario, su nombre
completo y tipo de funcionario serán cargados en el formulario.
4. Ingresar el Login y Password, repetir el Password.
5. Hacer clic en el botón “Guardar”.

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Para eliminar una cuenta de usuario se deben seguir los siguientes pasos:

a) Seguir los pasos 1, 2, 3 para registrar una nueva cuenta de usuario (formulario 2.4).
b) Si el funcionario ya tiene una cuenta de usuario registrada para el evento y comisión seleccionados,
se cargará en el formulario el Login de su cuenta de usuario y se habilitará la opción “Eliminar”.

2.5.Administración de contactos de la comunidad


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Información EDAN í Contacto. Este
formulario registra o elimina contactos de las comunidades.

1. Seleccionar la localización (Provincia, Municipio y Comunidad). En la tabla inferior se cargará


automáticamente la información de los contactos de la comunidad, si existen en la Base de
Datos.
2. En caso de registrar un nuevo contacto, ingresar la información personal del contacto y hacer
clic en el botón “Agregar”.
3. En caso de eliminar un contacto, seleccionar la opción “Eliminar” del contacto que se desea
eliminar en la tabla y hacer clic en el botón “Eliminar”.

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2.6. Administración de formularios EDAN


Las acciones que se pueden realizar con el formulario EDAN son las siguientes:

2.6.1. Nuevo EDAN


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Información EDAN í EDAN í Nuevo.
Este formulario registra un nuevo EDAN para una comunidad.

1. Seleccionar la fecha de visita.


2. Seleccionar el evento asociado (Solo para la cuenta de usuario Administrador).
3. Seleccionar el responsable del llenado del formulario EDAN. Si el responsable no aparece en
la lista, hacer clic en el botón “Nuevo” que direcciona al formulario 2.2.1 para registrar un nuevo
responsable EDAN.
4. Seleccionar la localización (Provincia, Municipio y Comunidad). El sistema cargará automáticamente
la información de la comunidad.
5. Llenar la infor mación requerida en cada pestaña del for mulario EDAN.

6. Hacer clic en el botón “Guardar”.

2.6.2. Ver EDAN


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Información EDAN í EDAN í Ver.

Este formulario despliega los formularios EDAN registrados anteriormente en la base de datos
para ser visualizados.

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1. Seleccionar el evento (Solo disponible para el usuario Administrador).


2. Seleccionar la localización.
3. Seleccionar el EDAN por fecha de visita.
4. Hacer clic en el botón “Cargar”.

Este formulario direcciona al formulario 2.6.1 cargando la información del EDAN seleccionado
y habilitando la opción de “Anular EDAN”

2.6.3. Anular EDAN


Para acceder a esta funcionalidad se debe haber cargado
un EDAN a través del formulario 2.6.2 y hacer clic en
el botón “Anular EDAN” del formulario 2.6.1.

El sistema despliega un mensaje de confirmación para


asegurar que el usuario está seguro que desea anular el
EDAN.

Al hacer clic en el botón “Yes”, las pestañas del formulario

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EDAN son limpiadas y deben ser llenadas con nueva información. El EDAN se anula al momento
de hacer clic en el botón “Guardar” del formulario 2.6.1. Si no se hace clic en este botón, ningún
cambio es realizado.

2.7. Registro de nuevas comunidades


Para acceder a esta funcionalidad, se debe hacer clic en el botón resaltado con rojo en el formulario
2.6.1 (Nuevo EDAN):

Este botón despliega un for mulario para el registro de nuevas comunidades:

Los pasos a seguir para el registro de una nueva comunidad son:


1. Seleccionar la localización. (Provincia y Municipio)
2. Introducir el nombre de la comunidad. (Obligatorio)
3. Introducir el número de habitantes hombres. (Obligatorio)
4. Introducir el número de habitantes mujeres. (Obligatorio)
5. Introducir el número de familias. (Obligatorio)
6. En caso de contar con las coordenadas geog ráficas (X, Y), introducirlas.
7. Hacer clic en el botón “Guardar”.

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2.8. Albergues
Las acciones que se pueden realizar en la comisión Albergues son las siguientes:

2.8.1. Activación y desactivación de albergues


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Albergues í Activar/Desactivar Albergue.
Este formulario permite activar y desactivar los albergues de las comunidades durante un evento
dado.

1. Seleccionar la localización.
2. Seleccionar el evento. (Solo disponible para el usuario Administrador)
3. Seleccionar la pestaña “Activar” ó “Dar Baja” de acuerdo a la acción a realizar.
4. Seleccionar el albergue.
5. Seleccionar el acceso a los ser vicios. (Solo para la activación de albergues)

2.8.2. Gestión de la información de albergues


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Albergues í Información. Este formulario
permite registrar la información de los albergues de las comunidades durante un evento dado.

1. Seleccionar el evento asociado (Solo disponible para la cuenta de usuario Administrador).


2. Seleccionar la localización.
3. Seleccionar el albergue. El sistema cargará automáticamente la información del albergue.
4. Seleccionar la pestaña deseada.

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i. Gente albergada
Esta pestaña se encarga de registrar la cantidad de personas albergadas por grupo etario, sexo y
el total de familias albergadas.

1. Ingresar la cantidad de personas albergadas en la tabla superior remarcada. Si la cantidad de


personas introducidas sobrepasa la capacidad del albergue, aparece un mensaje en el formulario
indicando que la capacidad fue excedida.

2. Hacer clic en el botón “Guardar”. El registro guardado aparecerá en la tabla inferior.

Nota: Solamente se puede introducir la cantidad de personas albergadas como máximo una vez
al día.

Adicionalmente, este formulario permite desplegar un reporte de cálculos basados en el proyecto


Esfera, haciendo clic en el botón “Esfera” ó desplegar un reporte de cálculos de ayuda humanitaria,
haciendo clic en el botón “Ayuda Humanitaria”. A continuación se muestra un ejemplo del reporte
ESFERA generado por el sistema:

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ii. Necesidades específicas


Esta pestaña se encarga de registrar las necesidades específicas de las personas albergadas. Las
necesidades están dividas en los siguientes grupos: Agua y saneamiento; Vivienda y familia;
Medicamentos; Suministros, equipos e insumos; y Alimentos. Este paso es necesario antes de
realizar las entregas a los albergues.

1. Seleccionar el Tipo de necesidad.


2. Seleccionar el insumo. El sistema cargará automáticamente la “Cantidad solicitada anteriormente”
del insumo seleccionado y su unidad de medida.
3. Ingresar la cantidad.
4. Ingresar la cantidad necesitada.
5. Hacer clic en el botón “Agregar”. La necesidad aparecerá en la tabla inferior del formulario.
Repetir los pasos del 1 al 5 las veces necesarias.
6. Hacer clic en el botón “Guardar” para registrar la información en la base de datos.

Nota: Solo se pueden registrar las necesidades como máximo una vez al día.
Si se desea visualizar las necesidades registradas en fechas anteriores:

a) Seleccionar la fecha.
b) Hacer clic en el botón “Cargar”.

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iii. Enfermedades
Esta pestaña se encarga de registrar las enfermedades presentadas en las personas albergadas.

1. Llenar la tabla remarcada con la cantidad de personas enfermas. La información registrada no


es acumulativa, esto significa que se deben introducir la cantidad de personas enfermas detectadas
desde el último registro a la base de datos hasta la fecha actual.
2. Hacer clic en el botón “Guardar”.

Nota: Solo se pueden registrar personas enfermas como máximo una vez al día.

Si se desea ver las personas enfermas registradas en una fecha anterior:

a) Seleccionar la fecha.
b) Hacer clic en el botón “Cargar”.

2.8.3. Registro de nuevos albergues


Para acceder a esta funcionalidad, se debe hacer clic en el botón resaltado con rojo en el formulario
2.8.1 (Activar/Desactivar Albergue):

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Este botón despliega un formulario para el registro de nuevos albergue

Para registrar un nuevo albergue se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la localización. (Provincia, Municipio y Comunidad)


2. Introducir el nombre del albergue. (Obligatorio)
3. Seleccionar el tipo de albergue.
4. Introducir la descripción.
5. Introducir la capacidad del albergue en número de personas. (Obligatorio)
6. En caso de contar con las coordenadas GPS (X, Y), introducirlas.
7. Hacer clic en el botón guardar.

2.9. Ayuda Humanitaria

2.9.1. Registro de las organizaciones participantes


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Ayuda
Humanitaria í Donantes/Canales.

Este formulario registra las organizaciones que participan en


funciones de ayuda humanitaria. Este paso es necesario antes
de registrar donaciones.

1. Ingresar el nombre de la organización.


2. Seleccionar el tipo de organización.
3. Seleccionar el área de acción de la organización.

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4. En caso que el área de acción sea “Otros”, escribir la especificación de la misma.


5. Hacer clic en el botón “Guardar”.

2.9.2. Registro de donaciones


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Ayuda Humanitaria í Donaciones.

Este formulario registra todas las donaciones recibidas. Este paso es necesario antes de realizar
entregas a las comunidades o albergues.

1. Seleccionar el evento asociado. (Solo disponible para la cuenta de usuario: Administrador)


2. Seleccionar el donante.
3. Seleccionar el canal.
4. Seleccionar el tipo de insumo.
5. Seleccionar el insumo.
6. Ingresar la cantidad donada.
7. Ingresar el costo estimado de la donación en USD.
8. Ingresar la descripción. (opcional).
9. Hacer clic en el botón “Agregar”.
Repetir los pasos 1 al 9 las veces que sean necesarias.
10.Hacer clic en el botón
“Guardar”.

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2.9.3. Registro de las necesidades de las comunidades


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Ayuda Humanitaria í Necesidades
Comunidad.

Este formulario registra las necesidades existentes en las comunidades. Este paso es necesario
antes de realizar las entregas a las comunidades.

1. Seleccionar el evento asociado. (Solo disponible para el usuario Administrador).


2. Seleccionar la localización.
3. Seleccionar el Tipo de necesidad.
4. Seleccionar el insumo. El sistema cargará automáticamente la “Cantidad solicitada anteriormente”
del insumo seleccionado y su unidad de medida.
5. Seleccionar la prioridad.
6. Ingresar la cantidad que se necesita.
7. Hacer clic en el botón “Agregar”. La necesidad aparecerá en la tabla inferior del formulario.
Repetir los pasos del 1 al 7 las veces necesarias.
8. Hacer clic en el botón “Guardar” para registrar la información en la base de datos.

Nota: Solo se pueden registrar las necesidades como máximo una vez al día. Si se desea visualizar
las necesidades registradas en fechas anteriores:

a) Seleccionar la fecha.
b) Hacer clic en el botón “Cargar”.

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2.9.4. Registro de entregas realizadas a las comunidades


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Ayuda Humanitaria í Entregas.

i. Entrega
Este formulario muestra solamente las comunidades o albergues que tienen necesidades sin cubrir
o cubiertas parcialmente, para identificar cuáles son las necesidades y poder realizar las entregas
correspondientes.

1. Seleccionar el evento asociado. (Solo disponible para el usuario Administrador).


2. Seleccionar el tipo de entrega.

En caso de que la entrega sea a una comunidad, se debe seleccionar en “Tipo Entrega”, el valor
“Comunidad”. (Tal como se ve en el formulario de arriba). En caso de que la entrega sea a un
albergue, se debe seleccionar en “Tipo Entrega”, el valor “Albergue”. (Tal como se ve en el
formulario de abajo).

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3. Seleccionar la localización. (En caso de que sea una entrega a albergue, seleccionar el albergue
también). El sistema cargará automáticamente en la grilla de la parte inferior de la pantalla, la
información de las necesidades específicas de la comunidad o albergue, si es que existe alguno
con necesidades no cubiertas en su totalidad.
4. Seleccionar el la grilla la fila perteneciente al insumo del cual se desea realizar la entrega.
5. Hacer clic en el botón “Realizar entrega”. Este botón direcciona al formulario de “Detalle
Entrega”, el cual se explica a continuación.

ii. Detalle entrega


Este formulario permite realizar una o varias entregas para satisfacer las necesidades de un insumo
específico para una comunidad o albergue. La cantidad disponible de un insumo para realizar las
entregas está en función al total donado del insumo menos el total de insumos entregados
anteriormente.

El sistema carga automáticamente la información de la necesidad (insumo, cantidad y fecha), a


partir de la información del formulario anterior (Entrega).

Para completar el proceso de entrega de un insumo a la comunidad o albergue se deben seguir los
siguientes pasos:

1. Seleccionar el donante y el canal. Solo aparecerán los donantes y canales que tengan cantidad
disponible del insumo necesitado.
2. El sistema cargará automáticamente el “Total disponible” del insumo con el que cuentan
actualmente el donante y canal.
3. Ingresar en “Entrega” la cantidad que se va a entregar.
4. Hacer clic en el botón “Agregar”. La información de la entrega aparecerá en la grilla de la parte
inferior del formulario y se actualizará el “Total” entregado hasta el momento. Repetir los pasos
1 al 3 las veces que sean necesarias.
5. Hacer clic en el botón “Guardar”.

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2.10. Reportes
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Reportes í (Seleccionar el reporte que
se desea generar).

2.10.1. Reporte General


Al seleccionar el reporte que se desea generar, el sistema abre un formulario con información de
los eventos disponibles para realizar la consulta.

1. Seleccionar el evento. (Solo disponible para el usuario: Administrador). Se cargará automáticamente


en el formulario la información del evento.
2. Hacer clic en el botón “Mostrar”. El sistema desplegará el reporte seleccionado en pantalla.

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de uno de los reportes que puede generar el sistema:

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2.10.2. Reporte de donaciones


Si el reporte seleccionado es: “Donaciones”, el sistema desplegará el formulario anterior (2.10.1)
con información adicional de la organización donante.

1. Seleccionar el evento. (Solo disponible para el usuario: Administrador). Se cargará automáticamente


en el formulario la información del evento.
2. Seleccionar el donante.
3. Hacer clic en el botón “Mostrar”. El sistema desplegará el reporte de “Donaciones”.

A continuación se muestra un ejemplo del reporte de donaciones generado por el sistema:

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2.11. Análisis SIG


Los análisis SIG del sistema SIGED_Libre, generan un archivo de texto (*.txt), el cual tiene la
siguiente estructura:

La primera fila corresponde al nombre de las columnas. Desde la segunda fila en adelante está la
información del análisis. El delimitador de campo es el signo “=”.

Este archivo de texto contiene información recopilada de la base de datos por el Análisis SIG,
incluyendo coordenadas que permiten representar ésta información geográficamente, utilizando
cualquier herramienta SIG que cuente con la funcionalidad de leer archivos CSV o TXT para geo-
referenciarlos.

La herramienta SIG libre recomendada para geo-referenciar los Análisis SIG realizados por
SIGED_Libre es: MapWindow GIS.

La razón por la cual se recomienda el uso de MapWindow GIS es porque es una herramienta fácil
de instalar y utilizar, además cuenta con la funcionalidad de geo-referenciar archivos de texto y de
convertir archivos “.shp” a “.kml”, que es un formato de archivos compatible con Google Earth.
En el punto 2.11.3 se explica cómo geo-referenciar un archivo de texto generado por SIGED_Libre
utilizando MapWindow GIS.

Nota: El uso de MapWindow GIS es solo una recomendación, ya que la geo-referenciación de


los Análisis SIG generados por SIGED_Libre, puede ser realizada por la herramienta SIG de
preferencia del usuario, con la condición de que cuente con la funcionalidad descrita anteriormente.

2.11.1. Comunidades/Albergues
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Analisis SIG í Comunidades/Albergues.

1. Seleccionar el directorio de destino.


2. Seleccionar que acción se realizará. (Ver capa base | Ver estado)
3. Seleccionar la capa. (Comunidades | Albergues)
4. Seleccionar el evento.
5. Hacer clic en el botón aceptar.

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2.11.2. Ayuda Humanitaria


Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Analisis SIG í Ayuda Humanitaria.

1. Seleccionar el directorio de destino.


2. Seleccionar que se desea ver. (Necesidades existentes | Entregas realizadas).
3. Seleccionar la capa. (Comunidades | Albergues).
4. Seleccionar el tipo de insumo.
5. Seleccionar el insumo.
6. Seleccionar el evento.
7. Seleccionar el rango de fecha. (Sólo para Entregas Realizadas)
8. Hacer clic en el boton aceptar.

2.11.3. Geo-referenciar archivos “.txt” en MapWindow GIS


Una vez generado el archivo “.txt” del análisis SIG, este puede ser cargado en MapWindow GIS
u otra herramienta SIG libre para poder interpretar la información geográfica que contiene.

Para realizar la carga del archivo “.txt” en MapWindow GIS, se deben seguir los siguientes pasos:

Abrir la herramienta SIG libre MapWindow GIS. Desde el menú principal ingresar a: Converters
í CSV to Shapefile.

Si es que la opción de “Converters” no apareciera en el menú principal, hacer clic en Plug-ins


í CSV to Shapefile. Esto hace que aparezca en el menú principal la opción “Converters”.

Una vez abierto el formulario de “CSV to Shapefile” (figura de abajo), se deben seguir los siguientes
pasos:

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1. Elegir el archivo “.txt” de origen (Input File:).


2. Seleccionar el delimitador de campo (Field Delimiter:). En el caso de archivos de texto generados
por SIGED_Libre, el delimitador de campo es el signo “=”.
3. Hacer clic en el botón “Open File…”
4. Elegir el tipo de dato (Data Type). En el caso de archivos de texto generados por SIGED_Libre,
el tipo de dato es: Punto (Points).
5. Seleccionar los campos X e Y (X Field, Y Field). En el caso de archivos de texto generados por
SIGED_Libre, los campos X e Y corresponden a los atributos: “Coord_X” y “Coord_Y”
respectivamente.
6. Hacer clic en el botón “Convert”.

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A continuación se muestra un ejemplo de la geo-referenciación utilizando Map Window GIS, de


un archivo de texto generado por el sistema SIGED_Libre:

3. Cuentas de Usuario
El sistema tiene diferentes tipos de cuenta de usuario de acuerdo a la comisión de trabajo. Cada
tipo de cuenta de usuario tiene un nivel de accesibilidad diferente a las funcionalidades del sistema,
de acuerdo al campo de trabajo de cada comisión.
A continuación se detalla el nivel de accesibilidad de cada tipo de cuenta de usuario en el sistema.

3.1. Administración

Una cuenta de usuario tipo “Administración”, tiene acceso total a todas las funcionalidades y
reportes del sistema.

3.2. Información EDAN


Una cuenta de usuario tipo “Información EDAN”, tiene acceso a todas las funcionalidades
proporcionadas por la pestaña: menú principal í Información EDAN, y a los siguientes reportes:
Resumen Evento, Comunidades Afectadas, Atención en Centros de Salud y Servicios Básicos
Afectados.

3.3. Albergues, Educación y Protección


Una cuenta de usuario tipo “Albergues, Educación y Protección”, tiene acceso a todas las

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funcionalidades proporcionadas por la pestaña: menú principal í Albergues, y a los siguientes


reportes: Personas Albergadas, Enfermedades Albergue.

3.4. Ayuda Humanitaria


Una cuenta de usuario tipo “Ayuda Humanitaria”, tiene acceso a todas las funcionalidades
proporcionadas por la pestaña: menú principal í Ayuda Humanitaria, y a los siguientes reportes:
Necesidades albergue, Necesidades comunidad, Detalle entrega albergue, Detalle entrega comunidad,
Resumen entrega albergue, Resumen entrega comunidad, Donaciones.

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