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1- Desdobramento da Funo Qualidade ....................................... 1.1- A origem do QFD ........................................................................ 1.2 - Definio de QFD .................................................................... 1.3 Benefcios do QFD ................................................................... 2 - A casa da Qualidade .................................................................. 2.1- Construo da Casa da Qualidade.... ....................................... 3 - Modelo Conceitual ........................................................................ 4 Plano de Ao.......................... ..................................................
03 03 04 05 06 08 23 29
O QFD (Quality Function Deployment) foi originalmente sugerido por Yoji AKAO em 1966, e praticado nos estaleiros KOBE da Mitsubishi Heavy Industries em 1972. Segundo Akao, foi justamente nessa poca que comeou a se consolidar o conceito da Garantia da Qualidade no Japo, no qual o estabelecimento da qualidade se d desde o estgio do projeto, pois no bastava apenas garantir a qualidade de fabricao. A qualidade passou a ser assegurada como um sistema, envolvendo todos os processos, o qual comea com a identificao do mercado, a preparao para a produo, as compras, a produo, a inspeo e, finalmente, vendas. Era necessrio ento que, j na fase de desenvolvimento de novos produtos, o enfoque estivesse nas Necessidades do Consumidor. Estas necessidades deveriam ento ser
incorporaras ao projeto de novos produtos desde a concepo e, metodicamente, desdobradas at a manufatura. Segundo Akao, houve o tempo em que o cliente solicitada seu sapatos diretamente ao sapateiro que podia transmitir todas as necessidades e especificaes para a manufatura, garantindo assim a satisfao do cliente. O Desdobramento da Funo Qualidade (QFD) foi criado para trazer a Voz do Cliente para o moderno processo de manufatura de produtos e execuo de servios de modo a garantir a satisfao do consumidor.
O QDF (Quality Function Deployment) um mtodo que pode ser conceituado como um processo que visa buscar, traduzir e transmitir a A Voz do Consumidor ou Necessidades dos Clientes para os vrios processos organizacionais como vendas, compras, projeto, manufatura, servios etc. O mtodo QFD indicado para operacionalizar o Planejar a Qualidade. A ao gerencial do Planejamento de Qualidade pode ser vista de forma ampla como constituda pelas seguintes etapas:
1- Identificar as necessidades dos clientes; 2- Estabelecer o conceito do produto; 3- Projetar o produto e o processo; 4- Estabelecer os padres de qualidade; 5- Fabricar e testar (lote-piloto); 6- Verificar a satisfao do cliente; 7- Estabelecer a padronizao final; 8- Checar a eficcia do desenvolvimento.
QFD mais que uma metodologia da qualidade baseada em matrizes; uma importante ferramenta de planejamento, comunicao e documentao do desenvolvimento de novos produtos e melhoria dos existentes, que auxilia a reduo de custos e garante a melhoria da qualidade sendo uma de suas propriedades mais importantes a visualizao de dados e seus inter-relacionamentos entre as Necessidades dos Clientes e as Caractersticas Tcnicas do produto ou servio. A aplicao do mtodo QFD apropriada quando sua empresa produto ou servio estivem sofrendo dos seguintes males: Aumento na insatisfao dos clientes; A fatia de mercado tem declinado significativamente ; Tempo excessivo de desenvolvimento de produtos e servios; Falta de um verdadeiro foco no cliente em seu processo de desenvolvimento; Comunicao deficiente entre departamentos;
Entre os fundamentais benefcios do uso do QFD, pode-se relacionar a melhoria na relao entre os setores envolvidos no processo de desenvolvimento ou melhoria do produto ou servio, j que se utiliza de equipes multifuncionais na sua aplicao. As seguintes vantagens e benefcios tambm podem ser obtidos utilizando-se o QFD:
Ferramenta efetiva para se obter informaes sobre as reais necessidades dos clientes. Informao importante para os setores de Marketing e Vendas e para o planejamento estratgico de empresas e organizaes.
Melhora a capacidade das empresas de oferecer produtos e servios alinhados com as necessidades do mercado. Fomenta a capacidade de inovao das empresas
Reduo de falhas no lanamento de novos produtos e menores mudanas de projeto; Aumento de conhecimento sobre as necessidades dos clientes e sobre o produto ou servio oferecido; Satisfao dos clientes devido ao aumento do atendimento de suas necessidades; Reduo do ciclo de desenvolvimento do produto, pois se concentra no que mais importante; Aumento da comunicao dentro da organizao por utilizar-se de equipes multifuncionais;
A Casa da Qualidade marca o incio de um processo importante de conhecimento definido como Traduo da Voz do Cliente. A matriz da Casa da Qualidade a ferramenta central da metodologia QFD, utilizada por uma equipe multifuncional para traduzir as Necessidades do Cliente ou a Voz do Consumidor (VOC Voice Of Customer) em Requisitos Tcnicos (Caractersticas da Qualidade) devidamente priorizados que sero utilizados no desenvolvimento de novo produto ou servio. A Casa da Qualidade formada basicamente por duas tabelas: A Qualidade Exigida pelos consumidores (Linhas da Casa da Qualidade) e as Caractersticas da Qualidade (Colunas da Casa da Qualidade). A figura abaixo mostra a estrutura da Casa da Qualidade.
Para aplicao do mtodo QFD e construo da Casa da Qualidade propemse uma seqncia como segue: 1 Passo - Formao da Equipe Multifuncional O QFD possui um forte potencial inerente ao mtodo que de ouvir, traduzir e transmitir, de forma priorizada a Voz do Cliente para dentro da empresa, para que este mtodo tenha sucesso importante a integrao do conhecimento das diversas reas funcionais da empresa permitindo um entendimento detalhado dos objetivos do desenvolvimento e promovendo a aplicao de solues criativas e tcnicas. A equipe multifuncional geralmente formada com membros das reas: comercial, tcnica, produtiva e compras, composta por 6 a 8 membros. 2 Passo Determinar o produto ou servio a ser desenvolvido de acordo com o Planejamento Estratgico da empresa ou organizao. Todos os esforos de desenvolvimento ou melhoria devem ser aplicados em produtos ou servios que possam aumentar a rentabilidade e a participao da empresa no mercado. Este alinhamento de objetivos fundamental para se ter o apoio da alta direo e gerar desenvolvimentos de sucesso. - A identificao dos clientes Aps a determinao do produto ou
3 Passo
servio a ser desenvolvido necessrio definir o pblico alvo a que se deseja atingir. A pergunta que se faz nesta etapa : Quem so os reais consumidores do produto ou servio que est sendo desenvolvido? Em alguns casos, necessrio segmentar o mercado por classe, idade, localizao geogrfica, porte, etc. j que as demandas de cada segmento podem ser diferentes.
Faixa etria
) 0 a 15 anos
) 16 a 30 anos
) 31 a 45 anos
) acima de 45 anos
QUESTIONRIO 1) QUAIS ATRIBUTOS SO IMPORTANTES PARA VOC ESCOLHER SUA CAMISETA CANO NOVA?
( ( ( ( ) Conforto ( ( ( ( ) Maciez ( ( ) Frescor ( ( ( ( ) No amassar facilmente ) Possuir o logo CN
3) O QUE MAIS LHE ATRAI NO ASPECTO VISUAL DE UMA CAMISETA AO EFETUAR A COMPRA?
Nvel I
Massa Gostosa
Ser Leve
Ser mida Ter componentes Nutritivos Ser nutritiva Alimentar bem Ser consistente Ser fcil de servir Ser ntegra aps o corte No desmanchar na hora de servir
Servio de Atendimento - Loja de Departamentos Ter conhecimento do produto Orientao na compra Informaes corretas Bom atendimento Atendimento eficaz Postura no atendimento Atendimento pro-ativo Autonomia para negociar Atendimento cortes Boa apresentao pessoal
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Peso
Argumento de Venda
Grau de Importncia
Plano de Qualidade
ndece de Melhoria
Nossa Empresa
Peso Absoluto
Tabela da Qualidade Exigida Nvel I Nvel II 1 Molho bolonhesa gostoso 1.1 Ter tempero suave como o caseiro 1.2 Ser bem vermelha 2.1 Ter tempero suave 2 Massa Gostosa 2.2 Ser leve 2.3 Ser molhada 3.1 Ter componentes nutritivos 3 Ser Nutritiva 3.2 Alimentas bem 4.1 Ser consistente Ser fcil de servir 4.2 Ser ntegra aps o transporte 4.3 No desmanchar na hora de servir
4 3 4 1 2 4 3 5 4 4
2 5 2 3 3 3 3 3 4 4
3 4 3 3 4 3 3 1 2 1
5 5 5 4 5 3 3 3 3 4
5 5 5 3 3 4 3 5 4 4
2,50 1,00 2,50 1,00 1,00 1,33 1,00 1,67 1,00 1,00
1,0 10 16,92% 1,0 3 5,08% 1,0 10 16,92% 1,0 1 1,69% 1,0 2 3,38% 1,5 8 13,54% 1,0 3 5,08% 1,5 12,5 21,15% 1,2 4,8 8,12% 1,2 4,8 8,12% Total 59,1 100,00%
Primeira parte - preenchida com o Grau de Importncia e com a Comparao com a Concorrncia. O Grau de Importncia a importncia que o cliente d para cada item da Qualidade Exigida. O objetivo que os prprios clientes informem a prioridade de suas necessidades por meio de uma nota ou peso obedecendo a uma escala numrica pr-determinada.
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Peso Relativo
Empresa X
Empresa Y
Desempenho das Lasanhas x (1) y (1) z (1) x (1) y (1) z (1) (2) (2) (2) (2) (2) (2) (3) (3) (3) (3) (3) (3) (4) (4) (4) (4) (4) (4) (5) (5) (5) (5) (5) (5)
2 - Crocncia
(1)
(2)
(3)
(4)
Segunda parte preenchida com o Plano da Qualidade Este nmero representa a performance desejada pela empresa para cada necessidade do cliente. determinado pela equipe de QFD considerando estes dois fatores: 1 Grau de Importncia dado pelo cliente 2 Desempenho em relao concorrncia. O Plano da Qualidade um valor numrico que deve possuir a mesma escala que foi utilizada na avaliao de desempenho utilizada no Questionrio Fechado e consiste na avaliao que se pretende obter dos clientes aps a implantao das melhorias no produto ou servio de est sendo desenvolvido. 12
Terceira parte - preenchida com o ndice de Melhoria, este nmero representa a relao existente a performance deseja para cada necessidade do cliente, ou seja, o Plano da Qualidade, e desempenho deste item em relao a concorrncia pontuado pelo cliente no questionrio fechado.
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Quinta parte - Peso Absoluto Este nmero permite priorizar as necessidades dos clientes considerando o Grau de Importncia dado pelo cliente, o ndice de Melhoria que o empresa almeja atingir e o Argumento de Venda. O Peso Absoluto obtido pela frmula
Quinta parte - Peso Relativo um indicador que permite visualizar a priorizao das necessidades dos clientes em termos percentuais com base no Peso Absoluto. O Peso Relativo obtido pela frmula
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rpida
quanto
uma
Necessidade do
Consumidor
mais
15,00%
Srie1
5,00%
0,00% 4.1 1.1 2.1 3.1 4.2 4.3 1.2 3.2 2.3 2.2
Aps completar a tabela da Qualidade Planejada continuamos a construo da Matriz da Qualidade determinando as Caractersticas Tcnicas do produto ou servio relacionadas com as Necessidades dos Clientes como segue: Passo 5 Criar a tabela com as Caractersticas da Qualidade. O objetivo traduzir as Necessidades dos Clientes em Caractersticas Tcnicas do produto ou servio que esta sendo desenvolvido. Estas Caractersticas tcnicas so determinadas pela equipe multifuncional, principalmente os representantes da rea tcnica e produtiva da empresa e representam como as necessidades dos clientes podem ser atendidas. As caractersticas de qualidade so definidas como itens mensurveis do produto podendo ser caractersticas fsicas, qumicas e fsico-qumicas, como altura, peso, densidade, porcentagem de um elemento qumico, granulometria, acidez, reatividade, cor, luminosidade etc.
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La s a nha Bol onhes a Qua l i da de Exi gi da (Voz do Cl i ente) Nvel I Mol ho bol onhes a gos tos o como o ca s ei ro Nvel II Tempero s ua ve Ser bem Vermel ha Ter tempero s ua ve Sa bor Apa rnci a Sa bor Propri eda des Fs i ca s Ma s s a Gos tos a Ser Leve Propri eda des Qumi ca s Sa bor Ser mi da Ter componentes Nutri ti vos Ser nutri ti va Al i menta r bem Ser cons i s tente Ser ntegra a ps o corte Propri eda des Qumi ca s Propri eda des Qumi ca s Propri eda des Qumi ca s Propri eda des Fs i ca s Propri eda des Fs i ca s Propri eda des Fs i ca s Propri eda des Fs i ca s Propri eda des Qumi ca s Textura Textura Textura Textura Sa bor do mol ho Cor do mol ho Sa bor da Ma s s a Ma ci ez da ma s s a Sucul nci a da ma s s a Teor de Godura Sa bor da ma s s a e mol ho Si nures e - teor de umi da de Teor de vi ta mi na s , protena s e mi nera i s Teor de gordura s tota i s Pes o Ma ci ez da ma s s a Sucul nci a da ma s s a Ma ci ez da ma s s a Sucul nci a da ma s s a Ma ci ez da ma s s a Sucul nci a da ma s s a Teor de umi da de El emento da Qua l i da de Ca ra cters ti ca s da Qua l i da de
Ser f ci l de s ervi r
Passo 6 Preencher a Matriz de Relao. Esta Matriz de Relacionamento forma o corpo da Casa da Qualidade e dever ser preenchida com muito cuidado e critrio pela equipe multifuncional de OFD. O objetivo principal identificar o Quanto cada Caracterstica da Qualidade est relacionada na manuteno ou garantia do cumprimento da Necessidade do Cliente. A intensidade das relaes deve ser indicada em quatro nveis: forte, mdia, fraca e inexistente, e devem ser definidas com o consenso de todos os membros da equipe de QFD.
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Segue abaixo uma tabela com as principais escalas utilizadas para preencher a matriz de relao,
Representao Sugerida Correlao Cor Smbolo Valores Possveis Sugerido Forte Vermelho 9 5 4 Mdia Verde 3 3 2 Fraca Azul o 1 1 1 Inexistente Vazio Vazio Vazio Vazio
A escala mais utilizada numrica sendo: Forte= 9, Mdia = 3, Fraca=1 e Vazio para Inexistente com mostra a figura abaixo
Para estabelecer o grau de relacionamento entre a Qualidade Exigida pelo cliente e as Caractersticas da Qualidade a equipe de QFD pode responder as seguintes perguntas: 1 Quanto determinada Caracterstica da Qualidade afeta as Qualidades Exigidas? 2 Quanto determinada Caracterstica da Qualidade influencia as Qualidades Exigidas? Por meios destas perguntas a equipe pode identificar e quantificar a relao de causa-efeito entre as Qualidades Exigidas e as Caractersticas da Qualidade.
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Desempenho
Planejamento
Peso
Variao da umidade do ar
Bagagens perdidas/ms
Argumento de Venda
Grau de Importncia
Plano de Qualidade
ndice de Melhoria
Nossa Empresa
Peso Absoluto
Empresa X
Nvel I
Tabela da Qualidade Exigida Nvel II Ausncia de defeitos mecnicos Ausncia de extravio de bagagem Refeio saborosa Boa higiene da aeronave Viagem Ambiente climatizado Agradvel Poltronas espaosas Livre de rudos Sada no horrio certo Partida rpida aps o embarque Pouca espera da bagagem
9 9 3 3 3 9 3 3 9 3 3 9 3 3 3
3 3 3 9
3 3 3 3 9 3 9 3 3 9
3 3 3 3 3 3 3 3
9 3
3 9
3 3
9 9 9
9 9 3
9 9 9
9 9 3
5 5 2 3 2 4 4 4 3 5
2 2 3 2 5 3 5 3 3 2
3 2 4 3 4 3 3 3 3 3
Empresa Y
4 3 5 3 4 5 4 4 4 3
5 4 4 3 4 4 4 5 4 4
2,50 2,00 1,33 1,50 0,80 1,33 0,80 1,67 1,33 2,00
1,2 1,5 1,0 1,0 1,0 1,2 1,2 1,5 1,0 1,5
15,00 15,00 2,67 4,50 1,60 6,40 3,84 10,00 4,00 15,00
19,23% 19,23% 3,42% 5,77% 2,05% 8,20% 4,92% 12,82% 5,13% 19,23%
78,01 100,00% Peso Absoluto Peso Relativo Nossa Empresa Produto Empresa X Produto Empresa Y Metas de Desempenho 4,0 5,1 0,5 1,1 1,0 1,0 0,7 2,0 2,2 4,5 5,7 3,4 12,9% 16,4% 1,5% 3,5% 3,3% 3,1% 2,1% 6,4% 7,0% 14,5% 18,2% 11,0% TOTAL 31,0 TOTAL 100%
Peso Relativo
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Para o preenchimento de cada clula do Telhado da Qualidade deve-se fazer a seguinte pergunta: A melhoria desta caracterstica tcnica tem um impacto positivo ou negativo sobre as outras caractersticas tcnicas. Quando a melhora de uma Caracterstica Tcnica provoca a deteriorao de outra classificamos como um relacionamento Negativo ou Fortemente Negativo. Por exemplo para melhorar a suculncia da lasanha ao se aumentar a caracterstica Teor de Umidade pode-se prejudicar o item Crocncia Quando a melhora de uma Caracterstica da Qualidade provoca a tambm a melhoria de outra classificamos este relacionamento como Positivo ou Fortemente Positivo. Por exemplo para melhorar o item Teor de Gorduras, reduzindo o teor de gordura dos ingredientes o item Consistncia tambm melhora
automaticamente. 19
Abaixo temos um resumo dos passos para estabelecer as relaes entre as Caractersticas da Qualidade e concluir o Telhado da Casa da Qualidade
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X X X X X X
O Telhado da Casa da Qualidade fornece informaes importantes para o trabalho de desenvolvimento auxiliando nas decises relativas definio do novo produto ou servio. Esta matriz permite a seguinte anlise: se um item de Caracterstica da Qualidade for alterado para mais ou para manos qual ser o comportamento dos outros itens ou seja, realiza-se nesta matriz uma avaliao de interdependncia das Caractersticas da Qualidade.
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Vimos como se estabelecem as metas de desempenho do produto ou servio em funo das necessidades dos clientes. No entanto, muitas vezes apenas a qualidade planejada e a qualidade projetada no so suficientes para realizar o produto ou servio conforme as Metas de Desempenho estabelecidas. Para desenvolver um produto ou servio conforme as metas de desempenho estabelecidas necessrio detalhar o projeto, de forma que todos os fatores que contribuem para obteno do produto final sejam projetados. Estes fatores contribuintes e podem ser divididos em dois grupos. O primeiro grupo constitudo por fatores relacionados ao projeto detalhado do produto, como qualidade exigida, caractersticas da qualidade do produto final, funes, mecanismos, componentes intermedirios, matrias-primas, insumos, entre outros. O segundo grupo composto por fatores relacionados ao projeto do processo de fabricao, como processos, operaes de montagem, parmetros de controle, equipamentos, entre outros. Portanto neste captulo vamos aprender como elaborar o Modelo Conceitual para transmitir a Qualidade Exigida pelos clientes para os demais processos da empresa com produzir, controlar, estocar etc. O Modelo Conceitual pode ser definido tambm como o caminho por onde o desenvolvimento do produto ou servio deve percorrer para atingir as metas de desempenho estabelecidas sendo formado por tabelas e matrizes seqenciadas em uma relao de efeito-e-causa. O mtodo QFD permite que todos os itens dos fatores contribuintes sejam priorizados em funo das exigncias dos clientes. O que ocorre uma priorizao realizada em cascata auxiliada pela relao de causa e efeito
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Caractersticas da Qualidade
Necessidades Cliente
Componentes
Caractersticas Da Qualidade
Processos de Manufatura
Componentes
Parmetros de Controle
Processos de Manufatura
No exemplo acima podemos observar as seguintes desdobramentos: 1 Matriz da Qualidade Necessidade do Cliente X Caracterstica da Qualidade permite determinar quais as principais caractersticas da qualidade que devem reformuladas para obter o novo produto ou servio alinhado com as Necessidades dos Clientes.
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O Modelo Conceitual a ser criado e a quantidade de Matrizes dependem do tipo de produto ou servio a ser desenvolvido. Os produtos podem ser bens fsicos ou tangveis com processo de manufatura contnuo, para estes mais fcil construir o Modelo Conceitual pois as relaes de causa-efeito e os fatores contribuintes para se obter a qualidade Projetada so mais claros j os processos discretos como montagem e usinagem sob encomenda necessitam de um maior empenho da equipe de QFD para determinar as matrizes de modo a garantir que as novas especificaes dos Valores Metas estejam presentes no produto final. Os servios (intangveis) como cursos, consultorias, servios mdicos, academias de ginstica, hotelaria etc. geralmente necessitam de um Modelo Conceitual que envolva matrizes de processos de execuo do servio, treinamento, recursos etc. para garantir a qualidade do Projetada do Servio por terem um contato direto com o cliente final. Temos a seguir trs exemplos de Modelo Conceitual que foram utilizados em um produto, servio e um software.
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O Plano de Ao a ltima para a equipe de QFD e permite fazer a transio necessria entre desenvolvimento de um produto ou servio feito a partir dos resultados de todas as matrizes do Modelo Conceitual e a sua entrega com qualidade superior e principalmente alinhado com a satisfao das necessidades do cliente. O plano de ao um dos instrumentos mais utilizados para que aes necessrias para implantao do novo produto ou servio desenvolvido com a metodologia QFD sejam efetivamente concludas dentro do prazo previsto. Isso se deve basicamente a:
- simplicidade de preenchimento - necessidade de poucos dados para gesto - feito a partir de textos, no requerendo nenhum software especial - fcil entendimento dos dados
Com essa ferramenta voc tem um quadro completo da equipe e os dados necessrios para implementar o projeto. Durante a execuo, o Plano de Ao permite a voc saber quem quem, o que est fazendo e porque est fazendo. O plano composto por: Indicadores de resultado: meio para gerenciar o plano de ao e verificar se resultado est sendo atingido. So eles que quantificam e qualificam o resultado. So fontes importantes para a avaliao; Ao: tudo de que necessitamos fazer para atingir o resultado proposto; Prazo: data precisa em que o gerenciamento ser feito;
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Todo Plano de Ao deve estar estruturado para permitir a rpida identificao dos elementos necessrios implementao do projeto. Estes elementos bsicos podem ser descritos pelo que se convencionou chamar 5W2H. O 5W2H, basicamente, um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o mximo de clareza possvel por parte dos colaboradores da empresa. Esta ferramenta extremamente til para as empresas, uma vez que elimina por completo qualquer dvida que possa surgir sobre um processo ou sua atividade. Em um meio gil e competitivo como o ambiente corporativo, a ausncia de dvidas agiliza e muito as atividades a serem desenvolvidas por colaboradores de setores ou reas diferentes. O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em ingls) das diretrizes utilizadas neste processo. Abaixo voc pode ver cada uma delas e o que elas representam: 1 What (o que ser feito), 2 Who (quem far), 3 When (quando ser feito), 4 Where (onde ser feito), 5 Why (por que ser feito) 1 How (como ser feito) 2 How Much (quanto custar)
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Com as idias, dados e o objetivo em mos basta desenvolver uma planilha com os 5W e 2H para preenchimento e impresso. Abaixo temos um explode de uma planilha.
O Qu
Quando
Onde
Porque
Quem
Como
Custo
Indicador
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