COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

Es una metodologa que mide el costo y el desempeo de actividades, recursos y objetos de costo. Los recursos se asignan primero a las actividades, despus los costo de las actividades se asignan a los objetos de costo segn su uso.

La principal diferencia entre los dos mtodos se relaciona con la naturaleza y el nmero de las guas de costo usadas. El ABC usa tanto bases de volumen como bases no fundamentadas en el volumen, por tanto el nmero de bases usualmente es mayor en el ABC. Como resultado el mtodo de costeo ABC incrementa la exactitud en los clculos.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTEO ABC

El objetivo del costeo ABC, es conocer todas las actividades de una organizacin, para lo cual enfoca su atencin en las razones que provocan que los recursos se consuman en las diferentes actividades y en utilizar una identificacin exacta de los costos para facilitar las decisiones administrativas. Costos de actividades que agregan valor Son costos necesarios e indispensables. Se les conoce en el costeo ABC, como las actividades que generan costos en los procesos productivos y que agregan valor al producto o servicio final demandado que satisface la necesidad del cliente. Costos de actividades que no agregan valor Son los que consumen las actividades que no contribuyen al resultado final del proceso, es decir, el producto o servicio que se demanda, por lo tanto no agregan valor alguno para el cliente, pero si lo hacen para la administracin de la compaa. Actividades Las actividades son los bloques de construccin para el costeo del producto y para la mejora continua. Un diccionario de actividades proporciona informacin crucial para un costeo ABC y principios bsicos para una administracin basada en actividades eficaz.

Niveles de Costos y guas de asignacin En el costeo ABC, las bases usadas para distribuir los costos indirectos de fabricacin se llaman guas de asignacin. Una gua de recursos es una base que se utiliza para repartir los costos de un recurso a las distintas actividades que emplean este recurso. Una gua de actividades es una base usada para destinar los costo de una actividad a los productos, a los clientes o a cualquier otro objeto final del costo (la palabra final de las guas de actividad distinguen al costo ABC del costeo tradicional. El costeo ABC reconoce actividades, costos de las actividades y guas de asignacin de estas actividades a diferentes niveles de agregacin, dentro del medio productivo. Los cuatro niveles son: La Actividad El lote El producto La planta. Nivel Unitario Son los costos que inevitablemente aumentan si una nueva unidad se produceNivel Lote El siguiente nivel con mayor agregacin es el lote. Estos costos se causan por el nmero de lotes producidos y vendidos. Nivel de Producto El siguiente nivel es el producto. Los costos a nivel de producto son los costos incurridos para soportar el nmero de diferentes productos elaborados. Ellos no necesariamente estn influidos por la produccin y la venta de uno o ms lotes, o de una o ms unidades. Nivel de planta Varios niveles de costos y de guas pueden existir sobre el nivel de producto, estos incluyen el nivel de lnea de productos, el nivel de procesos y el nivel de planta. La mayora de aplicaciones de ABC reconocen solamente una de estos, el nivel de planta, los costos a nivel de planta son los costos de mantener un nivel de capacidad dada. En sntesis el costeo ABC combinado con la gestin ABM puede constituir una herramienta muy til en el anlisis de la cadena de valor de toda organizacin. La medicin del costos de las actividades corrientes es un comienzo para dedicar esfuerzos a gerencias estas actividades de forma ms eficiente, desde el punto de vista del costo, y llegar incluso a suprimir aquellas actividades que no agregan valor al producto final.

Tasas de actividad y costeo de productos Las tasas de las actividades primarias se calculan al dividir los costos Presupuestados de las actividades entre la capacidad prctica de las mismas, donde la capacidad de las actividades es la cantidad del producto final de una Actividad como medida del generador de la actividad). La capacidad prctica es el producto final de una actividad que se puede lograr si sta se ejecuta de manera eficiente.

PRINCIPALES CARACTERSTICAS Como caractersticas del costeo ABC, se pueden mencionar las siguientes: Integridad Fue diseado para el estudio de la organizacin completa (fueron incluidas cada una de las reas) para analizar as todas las actividades. Aspectos contables Es un sistema extracontable, que incluyen todas las transacciones y operaciones que no constan y no se registran en los libros de la contabilidad, tampoco utiliza la partida doble, la cual indica que cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito . Costos expost Se basa en costos histricos extrados de los registros contables. Frecuencia y rutina de informacin Se sustenta por informacin permanente, no es necesario esperar la finalizacin de un perodo (mes, semestre, etc.) para contar con datos precisos.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC

El costeo ABC, constituye para los gerentes, un sistema de medicin del desempeo de la organizacin y de s mismos, lo que permite comprender el resultado de las decisiones tomadas, asimismo, calcular los efectos de las opciones entre las que deben elegir continuamente y trazarse metas a futuro.

El costeo ABC, constituye un nuevo marco de anlisis que permite que la contabilidad de costos represente, en forma ms exacta, la cadena del valor de una organizacin. Por lo tanto permite mejorar considerablemente la informacin que la contabilidad proporciona a la gerencia, lo que es una de las ventajasdel presente sistema .

Ventajas Los principales beneficios que proporciona son: a) Informacin al usuario. b) Evaluacin de cada actividad en los trminos de los objetivos de la organizacin. c) La totalidad de los costos desemboca, a travs de las actividades, en los productos. d) Permite tener una visin estratgica y global de la incidencia de las actividades en cada tipo de producto. e) Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseo de la cadena de valor de los productos. f) Facilita detectar las mejoras de los mtodos de trabajo de las reas de la empresa.

Desventajas Entre las desventajas del sistema se deben considerar: a) El sistema requiere efectuar un anlisis completo de los procesos. b) Es necesario analizar y comprender muy bien las caractersticas de tales actividades para definir apropiadamente los generadores de costos. c) Estos sistemas son ms complejos que los tradicionales, especialmente porque deben ajustarse de inmediato, si se establecen cambios en los productos o en los procesos. d) Difiere de los principios de contabilidad generalmente aceptados, tal como en la determinacin de los rubros que deben constituir aparte del costo de los artculos producidos y de los que se deben considerar como gastos. e) Se necesita un compromiso real de la alta direccin y la participacin de cada una de las unidades organizacionales para tener metas compartidas.

Ejemplo Costeo ABC. Tasas de actividad y costo unitario La empresa los Tulipanes Ltda. Llevo a cabo un estudio para determinar el costo de las actividades asociadas con la produccin de hornos y pequeos enfriadores. Como resultado localiz cuatro actividades.

ACTIVIDAD Compras Programacin Manejo de materiales Desarrollo del producto

COSTOS DE LA ACTIVIDAD $150,000.00 $8,400.00 $37,500.00 $24,650.00 $220,550.00

BASE DE LA ACTIVIDAD No. De rdenes de compra No. De rdenes de produccin No. De movimientos No. De cambios de ingeniera

El uso estimado de la base y la informacin unitaria para las dos lneas de produccin se determinaros a partir de los registros operativos, como sigue:

Hornos Enfriadores Total

No. De rdenes de compra 700 500 1200

No. De rdenes de produccin 220 130 350

No. De movimientos 450 300 750

No. De cambios en ingeniera 130 40 170

Utilidades

1500 2000 3500

Tasa de actividad 1 (compras)

$150,000 = $ 125 1200 rdenes de compra rdenes de compra

Tasa de actividad 2 (programacin)

$8,400 350 rdenes de produccin = $ 24 ordenes de produccin

Tasa de actividad 3 (manejo de materiales)

$37,500 750 movimientos = $ 50 movimiento

Tasa actividad 4 (desarrollo de producto)

$24,650 170 cambios = $ 145 cambio

Costo unitario Hornos

$ 125 orden de compra x 700 rdenes de compra 87500 + $ 24 x 220 rdenes orden produccin produccin + 5280

$ 50 x 450 movimientos + $ 145 x movimiento cambio + 22500 +

130 cambios

134130

18850

$ 134,130.00 1500

$ 89.42 unidad

Enfriadores
$ 125 rden de compra x 500 rdenes de compra 62500 + $ 24 orden produccin + x 130 rdenes pruduccin 3120

$ 50 x 300 movimientos + $ 145 x 40 cambios movimiento cambio + 15000 + 5800

86420

$ 86,420.00 2000

$ 43.21 unidad

UNIVERSIDAD GALILEO. CEI CENTRAL CURSO: CONTABILIDAD GERENCIAL 2 TUTOR: SALVADOR ESTRADA

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

INTEGRANTES: HELEN DEBORA A SICA CHACAJ 10144072 MAGDALY EVELIN SICA CHACAJ 07144099