MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS IDENTIFICACIN DEL CARGO TITULO DEL CARGO: DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO: RECURSOS HUMANOS

CARGO JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL NUMERO CARGOS IGUALES: NICO OBJETIVO DEL CARGO Dirigir, coordinar, vigilar, revisar y ejecutar todas las actividades relacionadas con el manejo del Recurso Humano, implementando programas que permitan una adecuada vinculacin y desarrollo del mismo, llevando un seguimiento de su desempeo dentro de la empresa, exigiendo orden para la ejecucin de sus deberes, y de esta manera cumplir con las metas establecidas y labores encomendadas por la Cooperativa. REQUISITOS DEL CARGO EDAD Debe tener mnimo ! aos o m"ximo !# aos. EDUCACIN $ara el desarrollo del cargo se requiere acreditar estudios universitarios completos en las carreras de Contadura $ublica, %dministracin de &mpresas, 'ngeniera 'ndustrial o $sicologa( )aber reali*ado cursos especiali*aciones en el "rea de Recursos Humanos o $sicologa 'ndustrial. %dem"s tener conocimientos b"sicos en +istemas, Contabilidad y leyes laborales vigentes. EXPERIENCIA Hasta dos , - aos en un cargo similar u otros donde se )aya desempeado en el "rea %dministrativa, 'ndustrial o +ocial. ENTRENAMIENTO $ara conocer y desempear satis.actoriamente el cargo se requiere )asta tres ,/- meses de entrenamiento en el puesto de trabajo.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 0. 1elar porque la contratacin del personal a la Cooperativa se )aga de acuerdo al per.il del cargo a desempear. . Reali*ar la induccin a los nuevos conductores y despac)adores en el momento de su ingreso. /. Coordinar y vigilar que las .unciones asignadas al personal del departamento se realicen con e.iciencia, responsabilidad y correctamente. 2. &jercer control y vigilancia sobre los documentos que )acen parte del arc)ivo de personal. !. Recibir diariamente in.ormes sobre el no cumplimiento de la disciplina de la empresa por parte de algunos trabajadores, elaborar las actas de descargos y consultar con el 3erente las medidas de sancin derivadas de estas. 4. Revisar la nomina quincenal antes de e.ectuarse su pago. 5. Revisar pagos de 1acaciones, $rimas, 'ntereses de Cesantas y 6iquidaciones de.initivas de prestaciones sociales. 7. Diligenciar .ormatos para cobros y revisar los pagos de las autoliquidaciones de aportes de las di.erentes &$+ y 8ondos de $ensiones, pago de Caja de Compensacin, embargos, prestamos, otros. 9. Revisar que los pagos por libran*as, embargos, 8ondo de Responsabilidad Civil, cuotas sindicales, +eguros del &stado, entre otros, est:n acordes con los descuentos por nomina, vacaciones o retiros. 0#. 1igilar que toda la documentacin enviada a las &$+ y 8ondos de $ensin se )agan correctamente. 00. 1eri.icar con la )oja de vida in.ormacin y luego .irmar carta de Certi.icacin 6aboral solicitada. 0 . ;rindar apoyo y asesora a todos los trabajadores con derec)o a $ensin interesado en diligenciarla ante el respectivo 8ondo. 0/. 1elar porque se asignen correctamente los relevos a los buses. 02. 8irmar preavisos de vencimientos de contratos del personal de la empresa. 1igilar que estos sean entregados a los trabajadores acorde con la .ec)a estipulada por el C+<. 'gualmente estar pendiente de aquellos contratos prximos a vencer que no se renovaran. 0!. +upervisar los vencimientos de las licencias de conduccin. 04. Desarrollar el programa de vacaciones. 05. Colaborar con $sicologa y +alud =cupacional en las di.erentes actividades que surjan, y con el programa de seleccin de personal. 07. Hacer el pedido de la dotacin del personal y su respectiva entrega. 09. &jercer control sobre el personal operativo en cuanto a su adecuada y uni.ormada presentacin personal. #. %tencin al personal interno y externo, con casos relacionados a lo laboral, disciplina, quejas de los usuarios del servicio, .uncionarios de distintas &ntidades de +alud y +eguridad, entre otros. 0. +olicitar la asesora de los abogados laborales en caso de ser necesarios en situaciones complejas. . 1elar por la limpie*a, presentacin de la o.icina, mantenimiento y conservacin de los equipos a su cargo. /. 6as dem"s .unciones asignadas por el je.e inmediato.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO POR REGISTROS E INFORMES Responde por la veracidad de la in.ormacin de los registros, in.ormes y datos con.idenciales acerca del personal de la empresa. >n mal manejo de estos in.ormes puede ocasionar problemas administrativos, operativos y legales en la empresa. POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS Responde individualmente por los equipos que maneje. >n mal uso de los mismos conlleva a posibles daos y por lo tanto origina gastos adicionales para la empresa y atraso en el desarrollo de sus actividades. POR MATERIALES Responde por los materiales e implementos de su o.icina. >n mal manejo de los mismos genera desperdicios y por ende ocasiona gastos adicionales para la empresa.

EXIGENCIAS DEL CARGO ESFUERZO FSICO Y MENTAL &n el desempeo de sus .unciones se exige un es.uer*o .sico normal y se requiere buena atencin y concentracin para el e.iciente desarrollo de las mismas. ESFUERZO VISUAL Y AUDITIVO $ara el desempeo de sus .unciones se requiere de un es.uer*o visual y auditivo normal y constante. CONDICIONES DE TRABAJO AMBIENTALES 6a labor de o.icina cuenta con iluminacin, ventilacin, ruido, espacio, orden y aseo en condiciones buenas. RELACIONES INTERPERSONALES &n el desarrollo de sus .unciones se relaciona con compaeros de trabajo, socios y personal externo a la empresa. >n mal manejo de estas relaciones puede ocasionar perjuicios en su trabajo y deterioro de la imagen de la compaa. JORNADA DE TRABAJO Deber" cumplir cuando menos con la jornada ordinaria de trabajo, establecido en el contrato de trabajo. RIESGOS PROFESIONALES Y SEGURIDAD &xiste un mnimo riesgo de adquirir en.ermedades pro.esionales y su.rir accidentes de trabajo.