Administracin de Proyectos de Sistemas de Informacin

VALOR GANADO en MSPROJECT2007

By _ Jeysson Poquioma

jasonpohu@gmail.com

Introduccin
Normalmente el control de avance del proyecto se realiza por medio del cronograma de actividades y el control de costos mediante una comparacin entre lo planificado y lo realmente gastado. El Valor Ganado es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de una actividad hasta un momento determinado.

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Mtodo del Valor Ganado

(Earned Value Management)
Integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de direccin del proyecto a evaluar y medir el desempeo y el avance del proyecto.
PMBOK 3

En el 2005 el PMI public el estndar del Mtodo del Valor Ganado como practica para la direccin de proyectos Medido en base a costo, tiempo y alcance. EVM est siempre indicando el comportamiento de cada una de estas variables. Al final de cada perodo de reporte, el gerente puede preparar un reporte resumido.

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Por que manejar esta tcnica?

La idea principal de conocer esta tcnica, es tener una herramienta objetiva que permita evaluar el avance real de un proyecto en cuanto a plazos y costos en un momento determinado.

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Anlisis del Valor Ganado

Cuanto trabajo se planific? (Valor Planeado) Cuanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado) Cuanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual)
Ejecucin

RIESGOS

Recursos

Tiempo

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Definiciones
El valor planeado (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo El valor ganado (EV) el valor del trabajo completado expresado en trminos del presupuesto El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del anlisis.

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Definiciones
Valores Grficamente

Curvas S del proyecto

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Calculo de Variaciones
Variacin del Costo (CV) = EV-AC
Es una comparacin entre la cantidad de trabajo realizado durante un periodo de tiempo dado y lo que se gasto para ejecutarlo. Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado.

Variacin del Cronograma (SV) = EV-PV

Es una comparacin entre el avance obtenido en el trabajo del proyecto (expresado en costos) durante un periodo de tiempo dado y el avance en el trabajo que se haba planeado para ser ejecutado (expresado en costos).

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Calculo de ndices
ndice de Rendimiento del Coste (CPI)= EV/AC
Representa cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada unidad de dinero que se gasto

ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI)= EV/PV

Representa cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron en promedio de cada unidad de dinero de trabajo que estaba planeada hasta la fecha de anlisis

ndice Costo-Cronograma (CSI)= CSI = CPI x SPI

Mide el grado de compensacin entre el CPI y el SPI.

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EJEMPLO
Desarrollo e implementacin de un Sistema
Informtico de Registro Acadmico para el Colegio Bruning Trujillo

El proyecto esta planificado en 4 meses, analizaremos el valor ganado actual del proyecto a partir del EDT, con la ayuda de la herramienta Microsoft Office Project 2007.
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Observamos las Fase y sus actividades, el da de inicio del proyecto y la culminacin del mismo. Los responsables

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Aca vemos el diagrama de Gantt con las entradas Costo

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Los Actividades con sus respectivo costo del proyecto

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Ac vemos un informen mas detallado

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Seleccionamos costos y luego clic en seleccionar

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Seleccionamos Valor acumulado

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Nos dar un informen sobre los costo planeando, costo acumulado .

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Vamos a informe

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Clic en seleccionar una vista o un informe

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Crear un informe del proyecto y luego mostrar informes visuales

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Seleccionamos valor acumulado y luego clic en ver

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Luego nos abre una plantilla en Excel

Informe de horas extra del valor acumulado
Valor acumulado 8000 Valor planeado AC

7000
6000 5000 Costo 4000 3000 2000 1000

0 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8

T1

Semana 9

Semana 10 Semana 11 Semana 12 Semana 13

2010

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Los datos ingresando y observamos que la semana 9 hasta la semana 13 tiene un valor de 0 es por el motivo que todava no ha comenzado a ejecutarse dichas actividades

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