Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria Universidad Politcnica Territorial del Norte

de Monagas Ludovico Silva

Profesor: Ing. Cruz Pacheco.

Bachilleres: Garcia Eudelys 23.530.824 Guevara Daymar23.895.099 Navarro Mariangel 23.896.082 Salazar Luis 24.594.535

Seccin 1 Ing. En Mantenimiento

Caripito Abril 2014

 Que es Inventario: Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.

Logstica de inventario Es la parte del proceso de la cadena de suministros que planifica, lleva a cabo y controla el flujo de almacenamiento eficiente y efectivo de bienes y servicios as como la informacin relacionada. La logstica es una red de puntos de almacenamiento y lneas de comunicacin y transporte, en la que hay que considerar aspectos de espacio y tiempo integrados. La logstica de inventario se encarga de realizar actividades como: -Proyeccin y programas de ventas. - Polticas de inventarios a nivel de materias primas y productos semi-terminados y a nivel de produccin final.

- Gestin de inventarios en almacenes. - Numero tamao y localizacin de almacenes. - Estrategias de entrada/salida de productos de almacenes. Sistema de control de inventarios Es uno de los factores principales que determinan cmo trabajan las empresas y obtienen beneficios; es saludable e importante para todas las empresas el operar y administrar bien sus inventario. El enfoque y el objetivo del control de inventarios es mantener un nivel ptimo del inventario y su inversin. Muchos de los negocios hoy en da han logrado hacer planes y mejoras en su sistema de control de inventario, la administracin as como los controles de inventario funcionan de forma diferente y varan mucho de una empresa a otra. Algunos modelos de control de inventarios tienen modelos de inventario complicados y complejos, mientras que algunos pueden tener modelos y mtodos de inventarios simples y fciles. La metodologa es simple y sencilla y est basada en el registro de entradas de productos mediante una orden de compra de productos para realizar la recepcin de productos. El producto se ingresa al almacn listo para ser considerado en una orden de venta y por ltimo ser entregado al cliente mediante la orden de venta generada.

El sistema de control de inventarios ofrece mltiples ventajas: -Integracin total de la solucin al conjuntar terminales de cmputo mvil, comunicaciones inalmbricas, identificacin de productos y un sistema

administrativo central. -Fcil control de Proveedores, productos y clientes.

-Herramienta sencilla de usar por lo que se disminuye el tiempo necesario para la implantacin de la metodologa. -Identificacin de productos de manera nica y confiable. -Mejor atencin clientes. -Sistema confiable para la entrega de mercanca al cliente. -Certeza en la recepcin de mercanca. -Optimizacin de tiempo y de recursos al realizar el registro de informacin en lnea mediante la tecnologa de Cmputo mvil. El sistema de Control de Inventarios est formado por los siguientes elementos:

Sistema Administrativo Central. Sistema para el equipo de cmputo mvil. Servidor de comunicaciones. Equipo de computo Mvil e Impresoras de Cdigos de barras.

Sistema Administrativo Central

Control de proveedores. Control de Productos. Control de clientes. Generacin de Ordenes de Compra. Recepcin de productos. Generacin de Ordenes de Venta. Surtido de Pedidos. Consultas.
o o o

Ordenes de compra por recibir. Ordenes de Venta por surtir. Estadsticas.

Inventarios Tericos.

Reportes
o o o o

Catlogos (Proveedores, Productos, Clientes). Ordenes de Compra. Ordenes de Venta. Inventarios Tericos.

Impresin de etiquetas con cdigo de barras. Mdulo de seguridad. Importacin y exportacin de catlogos.

Sistema para el equipo de cmputo mvil

Recepcin de productos mediante una orden de compra. Surtido de pedidos mediante una orden de venta o de salida de productos. Inventarios fsicos o cclicos.

Servidor de comunicaciones El servidor de comunicaciones permite establecer la Liga entre el Sistema Administrativo Central y las terminales de Cmputo Mvil.

Control y Manejo de Materiales

El manejo de materiales puede llegar a ser el problema de la produccin ya que agrega poco valor al producto, consume una parte del presupuesto de manufactura. Este manejo de materiales incluye consideraciones de movimiento, lugar, tiempo, espacio y cantidad. El manejo de materiales debe asegurar que las partes, materias primas, material en proceso, productos terminados y suministros se desplacen peridicamente de un lugar a otro. Cada operacin del proceso requiere materiales y suministros a tiempo en un punto en particular, el eficaz manejo de materiales. Se asegura que los materiales

sern entregados en el momento y lugar adecuado, as como, la cantidad correcta. El manejo de materiales debe considerar un espacio para el almacenamiento

Procedimientos de control de materiales, Es muy importante el control exhaustivo de sus almacenes, tanto para mantener los costes a un nivel mnimo como para evitar rupturas del proceso productivo. Para realizar un control en almacn, la empresa deber comprobar los siguientes conceptos en cada uno de los pedidos recibidos: - Verificar la cantidad, realizando un recuento de materiales, independientemente de su origen y valor. -Verificar la calidad, con relacin a sus propiedades fsicas o qumicas y a sus dimensiones.

- Verificar la factura de los proveedores, para comprobar si los materiales recibidos responden a las cantidades y especificaciones requeridas en la orden de compra.

-Prevenir errores modificando, en su caso, los documentos que sean precisos.

Objetivo del control de materiales - Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.

-No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no estn de acuerdo con las especificaciones.

- Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el vendedor, en el caso de materiales daados o en cantidades distintas a las solicitadas.

-Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos.

-Debe haber un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.

- Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros.

-Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en inventarios y los costos incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, as como las prdidas causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas prdidas debido a la falta de existencias.

El control se emplea para: Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. Enfrentar el cambio: Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La funcin del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

Producir ciclos ms rpidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseo, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino tambin productos y servicios a su medida. Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administracin japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organizacin debera ser agregar valor a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarn, prefirindolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control. Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo: La tendencia contempornea hacia la administracin participativa tambin aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad ltima de la gerencia. Por el contrario, cambia la ndole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participacin en el trabajo.

Introduccin

La logstica o gestin de los inventarios es una de las actividades bsicas de la Direccin de Operaciones de cualquier organizacin. Para realizarla, existen diversos sistemas que pueden ser empleados en funcin de mltiples factores, como la periodicidad de la toma de decisiones, la naturaleza de la demanda, los costes de inventario o el tiempo de suministro, entre otros.

Uno de estos sistemas es la Gestin o logstica Clsica de Inventarios, la cual agrupa un conjunto de modelos que resultan ms adecuados cuando la demanda de los sistemas a gestionar es contina.

Los inventarios se incluyen dentro de la rama de la contabilidad de costes y se define como la administracin adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro de la empresa.

Una empresa suele mantener un nmero mnimo de stock para hacer frente a aumentos de demanda, de la misma forma que tambin tiene que disponer del material necesario para continuar con la produccin y que no se produzca ninguna pausa en la actividad.

Conclusin

La necesidad de disponer de inventarios viene dada por la dificultad de coordinar y gestionar en el tiempo las necesidades y requerimientos de los clientes, las necesidades de produccin con el tiempo de los proveedores de aprovisionar los materiales en el plazo acordado. Su importancia radica en los costes de su mantenimiento y con el impacto directo que genera en los resultados de la organizacin.

La logstica de inventarios es la responsable de realizar las labores antes mencionadas, en donde se realiza un trabajo tcnico para establecer, poner en efecto las cantidades optimas de materiales y producto terminado requeridos para que la organizacin cumpla con sus objetivos.

La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtencin de utilidades obviamente reside en gran parte de Ventas, ya que ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. simplemente no hay ventas. Entonces, sin inventarios,

El objetivo principal del presente documento es proporcionar herramientas bsicas y simplificadas del control de inventarios, a modo de hacer de esta funcin rutinaria pero sencilla, que permita llevar a cabo la planeacin y la maximizacin de utilidades.

Bibliografa www.slideshare.net/magc121286/gestion-de-inventarios prof.usb.ve/nbaquero/USB%20Gestion%20Inventarios pdf

http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-gestion-de-inventarios

http://www.mailxmail.com/curso-como-controlar-inventario/importancia-controlinventarios

MARTINEZ, Robles. Control de Inventario con Anlisis de la Demanda, para la Empresa Sport B centro de estudios universitarios e investigacin cientfica en Lima. 2005.

Anexos