EL COACHING ORGANIZACIONAL El Coaching organizacional trabaja con empresas, grupos de empresas, organismos o instituciones para conseguir que tanto

stos, como las personas que la conforman expandan su potencial y obtengan los resultados que desean. El Coaching organizacional es un proceso cuyo propsito es optimizar la gestin de la organizacin de acuerdo a su propia misin, visin y valores. Para ello el Coach observa a la organizacin en funcionamiento, buscando generar un cambio en su cultura. Es decir, en todas aquellas normas, reglas, sistemas de creencias y conductas que operan de modo automtico en la organizacin y que estn generando resultados que no son los deseados. CARACTERSTICAS DEL COACHING Las esenciales son cinco, estas son: CONCRETA: Se focalizan en conductas que pueden ser mejoradas. El coach utiliza un lenguaje que va al grano y anima a la persona que est haciendo "coacheada" a ser especfica. Se focaliza en los aspectos objetivos y descriptivos del desempeo. El desempeo puede ser mejorado solamente cuando puede ser descrito en forma precisa que ambas partes entiendan exactamente lo mismo que se est discutiendo. INTERACTIVA: En este tipo de conversaciones se intercambia informacin. Se dan preguntas y respuestas, se intercambian ideas con el total involucramiento de ambas partes. RESPONSABILIDAD COMPARTIDA: Tanto el coach como el subordinado tiene una responsabilidad compartida para trabajar juntos en la mejora continua del desempeo. Todos los participantes comparten la responsabilidad de lograr que la conversacin sea lo ms til posible y por la mejora del desempeo que sigue a la conversacin. FORMA ESPECFICA: Esta forma est determinada por dos factores primordiales: la meta de la conversacin est claramente definida y el flujo de la conversacin implica una primera fase en la cual se ampla la informacin, para luego focalizarla en aspectos especficos en la medida en que los participantes logran la meta pautada al inicio de la conversacin. RESPETO: El lder que utiliza este modelo comunica en todo momento su respeto por la persona que recibe el coaching. Cundo aplicar coaching? El coaching se debe aplicar cuando: Existe una retroalimentacin pobre o deficiente sobre el progreso de los empleados, causando bajo rendimiento laboral. Cuando un empleado de cualquier rea merece ser felicitado por la ejecucin ejemplar de alguna destreza. Cuando el empleado necesita mejorar alguna destreza dentro de su trabajo. El coaching efectivo es aquel caracterizado por el positivismo, confianza y rara vez la correccin, que a su vez se presenta con suma moderacin.

QU ES EL COACH? El COACH no es ms que el lder que se preocupa por planear el crecimiento personal y profesional de cada una de las personas del equipo y del suyo propio. Posee una visin inspiradora, ganadora y trascendente y que mediante el ejemplo, la disciplina, la responsabilidad y el compromiso, orienta al equipo en el caminar hacia esa visin convirtindola en realidad, es decir, es un lder que promueve la unidad del equipo, sin preferencias individuales y consolida la relacin dentro del equipo para potencializar la suma de los talentos individuales. CARACTERSTICAS DEL COACH: CLARIDAD: Un coach se asegura de la claridad en su comunicacin, de otra forma las personas comienzan a fallar o a no hacer nada, o peor an, comienzan a asumir lo que debe hacerse, lo que siempre cuesta tiempo y dinero. APOYO: Significa apoyar al equipo, aportando la ayuda que necesitan, bien sea informacin, materiales, consejos o simplemente comprensin. CONSTRUCCIN DE CONFIANZA: Permite que las personas de su equipo sepan que usted cree en ellas y en lo que hacen. Seale xitos ocurridos. Revise con ellos las causas de tales xitos y otorguen reconocimiento hacia la excelencia detrs de cada victoria. MUTUALIDAD: Significa compartir una visin de las metas comunes. Para asegurarse de lo anterior, debe tomarse el tiempo de explicar en detalle sus metas. Asegrese que los miembros de su equipo puedan responder preguntas tales como: Por qu esta meta es tan buena para el equipo o para la organizaciones?, o Cules pasos deben realizarse para lograr las metas?, Cundo? PERSPECTIVA: Significa comprender el punto de vista de los subordinados. Realizar preguntas para involucrarse con las personas, que revelen la realidad de los miembros del equipo. Mientras ms preguntas hagan, mas comprender lo que sucede en el interior de los individuos. No asuma que ya sabe lo que piensan y sienten, pregnteles. RIESGO: Es permitir que los miembros del equipo sepan que lo errores no van a ser castigados con el despido, siempre y cuando todo el mundo aprenda de ellos. PACIENCIA: El tiempo y la paciencia son claves para prevenir que el coach simplemente reaccione: Siempre que sea posible deben evitarse respuestas "viscerales", ya que pueden minar la confianza de su equipo en su habilidad para pensar y reaccionar. CONFIDENCIALIDAD: Las mejores coaches son aquellos que logran mantener la boca cerrada. El mantener la confidencialidad de la informacin individual recolectada, es la base de la confianza y por ende, de su credibilidad como lder. RESPETO: Implica la actitud percibida en el supervisor o gerente, hacia los individuos que el gua. Usted puede respetar en alto grado a sus miembros del equipo, pero si eso est en contradiccin con su poca disposicin a involucrarse, su poca habilidad para ejercer la paciencia, para su deficiencia en compartir metas, etc., hace que comunique poco respeto. El proceso de coaching est centrado en el desempeo, proporciona herramientas para el logro de los tres propsitos designados para los gerentes y supervisores. Consiste en cuatro fases a saber:

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Aplicaciones claves del coaching organizacional El coaching est siendo aplicado cada vez ms en empresas y organizaciones de todo tipo. La intervencin de un coach profesional, en grupos de trabajo o en trabajo personal sobre los directivos, est transformndose rpidamente en una ventaja competitiva de la organizacin. Razones por las cuales el coaching es importante para las empresas: Facilita que las personas se adapten a los cambios de manera eficiente y eficaz. Moviliza los valores centrales y los compromisos del ser humano. Estimula a las personas hacia la produccin de resultados sin precedentes. Renueva las relaciones y hace eficaz la comunicacin en los sistemas humanos. Predispone a las personas para la colaboracin, el trabajo en equipo y la creacin de consenso. Destapa la potencialidad de las personas, permitindoles alcanzar objetivos que de otra manera son considerados inalcanzables. El coaching est muy focalizado en los resultados, pero para los coaches lo que importa es la gente, porque son ellos quienes producen los resultados. El poder en una relacin de coaching no est en la autoridad del coach, sino en el compromiso y la visin de la gente. Los coaches le dan poder a la gente. OBJETIVOS DEL COACHING

Perfeccionar el desarrollo y la productividad Desarrollo del personal Mejorar el aprendizaje Desarrollar la auto motivacin Mejorar la comunicacin, la resolucin de problemas y motivar la iniciativa Incrementar el entusiasmo en el trabajo Crear un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Mejorar las habilidades y el uso de sus recursos Facilitar el enfrentamiento con los cambios Facilitar la fijacin de metas y mejorar la habilidad para alcanzarlas Incrementar la calidad de vida en el trabajo Satisfaccin en el logro de los objetivos personales y profesionales CONSTA DE 6 FASES

Generacin del Contexto: En la primera fase del proceso, el cliente determina que es lo que le ha llevado a buscar la ayuda del coach: EL OBJETIVO. Podemos hablar de la mejora de la gestin del tiempo, del establecimiento del propio objetivo (aquello d e no s lo que quiero y me encuentro perdido). En ocasiones es necesaria ms de una sesin para poder generar el contexto adecuado. Tambin, pasa muy a menudo que el enunciado del objetivo cambia diversas veces hasta determinar cul es realmente. Es decir, a travs de sus palabras y de la lingstica en general el coach gua al coachee hacia la determinacin del objetivo oculto, pero que es el objetivo real.

Situacin actual: En este momento el coach, que debera haberse ganado la confianza del cliente, ha de poder llegar a calibrar cul es la situacin real del cliente. En otras palabras, si lo que dice el cliente es lo mismo que el cliente le hace sentir al coach. Por honestidad y tica profesional se ha de desafiar el objetivo si se detecta alguna polaridad no resuelta. La razn es sencilla: sacar al cliente de su zona cmoda y ver a travs de sus ojos. Situacin futura: A travs de la determinacin de la situacin actual real del cliente se llega a poder formalizar cul es la situacin que realmente desea obtener el cliente. Su energa se puede canalizar de una forma mucho ms ptima de cara a la consecucin de su objetivo si el trabajo hecho en las dos primeras fases se ha establecido de forma correcta. Si no es as siempre nos encontraremos con un palo en la rueda. Feedback- Retroalimentacin: Ms que una fase es una herramienta inherente al propio proceso de coaching. Tanto el coach como el coachee establecen antes de empezar el proceso que ambas partes, se expresaran de forma transparente de cmo va evolucionando el proceso y por encima de todo de cmo se sienten entre s. Qu es lo que falta y que es lo que sobra. En definitiva, asertividad en estado puro. Tanto el coach como el coachee, si el proceso funciona, tienen muy claro que la ausencia de juicio es clave para que todo funcione correctamente. El cliente ya est completo a pesar de no saber organizar ptimamente sus capacidades y prioridades Plan de Accin: Una vez que tenemos claro cul es el objetivo, cmo lo ponemos en prctica. El coach ayuda a establecer la manera de poder llegar a conseguir los objetivos a travs de los Planes de Accin. El seguimiento de una agenda, por ejemplo cuando una persona no sabe gestionar su tiempo, unos ejercicios de respiracin cada maana antes de salir de casa si la persona tiene problemas de autocontrol, etc. En definitiva, que los cambios que se han de producir se transformen en hbitos, capacitadores, pero de un modo u otro en hbitos. Seguimiento: Despus de la consecucin del objetivo se puede considerar la posibilidad de llevar a trmino un seguimiento del estado del objetivo conseguido para ver si el cliente, por decirlo de un modo coloquial, se ha desviado del camino definido inicialmente en el Plan de Accin. Algunas herramientas de comunicacin del Coaching Como plantear preguntas efectivas Las preguntas efectivas ayudan a recibir informacin til de parte de los empleados, debido a que son breves, claras, centradas, pertinentes, constructivas, neutrales y abiertas. Segn el autor, existen tres mtodos para obtener mejoras resultados al momento de hacer preguntas efectivas: Dar tiempos a las personas para que piensen su respuesta. Decir a los empleados la importancia de la informacin pedida. Escuchar atentamente la respuesta despus de hacer preguntas.

Como ser un buen oyente Un coach efectivo tambin conlleva escuchar atentamente a los empleados. Existen siete claves para escuchar con efectividad:
Estar preparado: es decir, anticipar las respuestas y dar seguimiento a las

preguntas. Dejar a un lado lo que se est haciendo: de manera que nada le quite su atencin del emisor. Mantener contacto visual: la falta de este crea mayores posibilidades de incomprensin. Or todo lo que el coachee dice antes de responder. Tomar nota: esto mantiene la concentracin en lo que se est diciendo. Aceptar sus sentimientos: cuando se pregunta, se acepta que los sentimientos de los empleados son importantes. Permitir el silencio: permite al coachee dar una respuesta precisa.

Una manera de estar seguro de que ha comprendido todo lo dicho, es el mtodo de las tres R. El Recibir: concentrar la atencin en quien habla para mantener su enfoque. Reflexionar: Pensar en lo que se escucha y buscarle el sentido. Reformular: rehacer preguntas para estar seguro de que se dijo.