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NORMA DE CONTABILIDAD No 1
(Anterior Decisin No 1)
PRINCIPIOS Y NORMAS TECNICO - CONTABLES
GENERALMENTE ACEPTADOS
PARA LA PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. La expresin principios y normas posee en contabilidad un significado
especfico y convencional, cuya extensin conceptual se refiere concre-
tamente a aquel conjunto de conceptos bsicos y reglas presupuestos,
que condicionan la validez tcnica del proceso contable y su expresin
final traducida en el estado financiero.

2.- De este conjunto de conceptos bsicos y reglas presupuestos, cabe
distinguir los siguientes, en orden a su graduacin de lo general a lo
particular:

a) El principio fundamental o postulado bsico, que orienta decisi-
vamente toda la accin de los contadores y subordina todo el resto
de los principios generales y normas particulares que se enuncien.

b) Los principios generales, constituidos por conceptos bsicos que
hacen a la estructura general del estado financiero.

c) Las normas particulares, constituidas por reglas que hacen o se
refieren a cada uno de los aspectos particulares que conforman di-
chos estados.

Es conveniente destacar que estas normas particulares constituyen slo una
gua de accin. En la prctica se presentan casos en que situaciones simila-
res son tratadas contablemente en forma diferente en distintas haciendas,
obedeciendo estas diferencias, en muchos casos, a prcticas normales de la
actividad.

CAPITULO I

PRINCIPIOS CONTABLES

1.- PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO

La equidad es el principio fundamental que debe orientar la accin de
los contadores en todo momento y se enuncia as:

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La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin cons-
tante en contabilidad, puesto que los que se sirven de o utilizan los da-
tos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los esta-
dos financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad,
los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.

2.- PRINCIPIOS GENERALES

Se detallan a continuacin aquellos principios generales presupuestos
que hacen a la estructura general de los estados financieros.

a) ENTE

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.

b) BIENES ECONOMICOS

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos,
es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor econ-
mico y por ende susceptible de ser valuado en trminos monetarios.

c) MONEDA DE CUENTA

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso
que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a
una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad .

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tie-
ne curso legal en el pas dentro del cual funciona el ente y en este
caso el precio esta dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un
patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones que experi-
mente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por

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cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanis-
mos apropiados de ajuste.

d) EMPRESA EN MARCHA

Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerndo-
se que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere
a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.

e) VALUACION AL COSTO

El valor del costo - adquisicin o produccin- constituye el criterio
principal y bsico de valuacin que condiciona la formulacin de los
estados financieros llamados de situacin, en correspondencia
tambin con el concepto de empresas en marcha, razn por la
cual esta norma adquiere el carcter de principio.

E Es st ta a a af fi ir rm ma ac ci i n n n no o s si ig gn ni if fi ic ca a d de es sc co on no oc ce er r l la a e ex xi is st te en nc ci ia a y y p pr ro oc ce ed de en nc ci ia a
d de e o ot tr ra as s r re eg gl la as s y y c cr ri it te er ri io os s a ap pl li ic ca ab bl le es s e en n d de et te er rm mi in na ad da as s c ci ir rc cu un ns st ta an n- -
c ci ia as s, , s si i n no o q qu ue e, , p po or r e el l c co on nt tr ra ar ri io o, , s si ig gn ni if fi ic ca a a af fi ir rm ma ar r q qu ue e e en n c ca as so o d de e n no o
e ex xi is st ti ir r u un na a c ci ir rc cu un ns st ta an nc ci ia a e es sp pe ec ci ia al l q qu ue e j ju us st ti if fi iq qu ue e l la a a ap pl li ic ca ac ci i n n d de e o ot tr ro o
c cr ri it te er ri io o, , d de eb be e p pr re ev va al le ec ce er r e el l d de e c co os st to o c co om mo o c co on nc ce ep pt to o b b s si ic co o d de e v va a- -
l lu ua ac ci i n n. . P Po or r o ot tr ra a p pa ar rt te e, , l la as s f fl lu uc ct tu ua ac ci io on ne es s d de e v va al lo or r d de e l la a m mo on ne ed da a d de e
c cu ue en nt ta a, , c co on n s su u s se ec cu ue el la a d de e c co or rr re ec ct ti iv vo os s q qu ue e i in nc ci id de en n o o m mo od di if fi ic ca an n l la as s
c ci if fr ra as s m mo on ne et ta ar ri ia as s d de e l lo os s c co os st to os s d de e d de et te er rm mi in na ad do os s b bi ie en ne es s, , n no o c co on ns st ti i- -
t tu uy ye en n, , a as s m mi is sm mo o, , a al lt te er ra ac ci io on ne es s a al l p pr ri in nc ci ip pi io o e ex xp pr re es sa ad do o, , s si in no o q qu ue e, , e en n
s su us st ta an nc ci ia a, , c co on ns st ti it tu uy ye en n m me er ro os s a aj ju us st te es s a a l la a e ex xp pr re es si i n n n nu um me er ra ar ri ia a d de e
l lo os s r re es sp pe ec ct ti iv vo os s c co os st to os s. .

f) EJERCICIO

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos fi-
nancieros, etc.

Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para
que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre
si.

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g) DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para esta-
blecer el resultado econmico son las que competen aun ejercicio
sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

h) OBJETIVIDAD

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del
patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en moneda de cuenta.

i) REALIZACIN

Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfec-
cionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comer-
ciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos
los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con
carcter general que el concepto realizado participa del concepto
de devengado.

j) PRUDENCIA

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un ele-
mento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo o bien
que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del
propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
tambin diciendo: contabilizar todas la prdidas cuando se cono-
cen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.

La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente
si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin
financiera y el resultado de las operaciones.

k) UNIFORMIDAD

Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas
particulares utilizados para preparar los estados financieros de un
determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejerci-

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cio a otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el
efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importan-
cia en la aplicacin de los principios generales y de las normas par-
ticulares.

Sin embargo el principio de la uniformidad no debe conducir a man-
tener inalterables aquellos principios generales, cuando fueren apli-
cables, a normas particulares que las circunstancias aconsejan se-
an modificados.

l) MATERIALIDAD (SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA)

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y
normas particulares deben necesariamente actuarse con sentido
prctico.

Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro
de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el
efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites
de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio
para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto re-
lativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de
las operaciones.

m) EXPOSICIN

Los estados financieros deben contener toda la informacin y dis-
criminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecua-
da interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.

CAPITULO II

PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALMENTE ACEPTADOS

La accin de los organismos profesionales y oficiales, de la doctrina y, en
ciertos casos, de la jurisprudencia, han contribuido a la formacin de reglas
que los contadores aceptan y utilizan en la contabilizacin de operaciones,
que afectan al patrimonio de los entes.

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A continuacin se enumeran las normas particulares consideradas como
generalmente aceptadas, dejndose constancia que ello no impide la incor-
poracin futura de nuevas normas a medida que su acepcin se generalice.

L La a e ex xp po os si ic ci i n n d de e l la as s m me en nc ci io on na ad da as s n no or rm ma as s s se e r re ea al li iz za a s si in n s su uj je ec ci i n n a a f f r rm mu ul la a
d de e b ba al la an nc ce e a al lg gu un na a, , a at te en nd di ie en nd do o s so ol la am me en nt te e a a u un n p pr ri in nc ci ip pi io o b b s si ic co o d de e c cl la as si if fi ic ca a- -
c ci i n n f fi in na an nc ci ie er ra a y y f fu un nc ci io on na al l. .

D De eb be e a ac cl la ar ra ar rs se e, , a ad de em m s s q qu ue e e es st te e c co on nj ju un nt to o d de e n no or rm ma as s s se e r re ef fi ie er re en n t ta an nt to o a al l
a as sp pe ec ct to o i in nt tr r n ns se ec co o c co om mo o e ex xt tr r n ns se ec co o d de el l e es st ta ad do o f fi in na an nc ci ie er ro o, , e es st to o e es s, , a a c cr ri it te er ri io os s
d de e v va al lu ua ac ci i n n p pa ar rt ti ic cu ul la ar re es s, , c co om mo o a a l la a c co om mp po os si ic ci i n n f fo or rm ma al l d de el l m mi is sm mo o, , e es s d de ec ci ir r, ,
a a l la a c co on nf fo or rm ma ac ci i n n y y d di is sc cr ri im mi in na ac ci i n n b b s si ic ca a q qu ue e t ta al l e es st ta ad do o d de eb be e d de es st ta ac ca ar r a a l lo os s
f fi in ne es s d de e p po os si ib bi il li it ta ar r s su u i in nt te er rp pr re et ta ac ci i n n t t c cn ni ic ca a. .

I I. . A AC CT TI IV VO OS S A AF FE EC CT TA AD DO OS S A A O OP PE ER RA AC CI IO ON NE ES S D DE EL L O OB BJ JE ET TO O O OR RD DI IN NA AR RI IO O
D DE EL L N NE EG GO OC CI IO O

1.- Dinero efectivo y otros bienes asimilables:

Al contabilizar estos bienes, se considerarn solamente aquellos en
poder efectivo de la empresa a la fecha del balance, no debern ser
excluidos aquellos que, aunque a disposicin de pago, no han sali-
do del poder de la empresa a dicha fecha. Cuando la disponibilidad
de estos bienes se hallase restringida debern figurar bajo rubro
aclaratorio.

2.- Derechos crediticios contra terceros:

Estas cuentas representan importes a cobrar a favor de la empresa
como consecuencia de operaciones que hacen a su objeto ordina-
rio. Salvo situaciones de carcter especial, no debern compensar-
se saldos deudores con saldos acreedores.

Cuando la disponibilidad de estos bienes se hallase restringida de-
bern figurar bajo rubro aclaratorio.

Debern discriminarse claramente los saldos cuya exigibilidad no
exceda de un ao de plazo a partir de la fecha del balance general,
de aquellos de exigibilidad mayor de un ao.

2 2. .a a. . P Pr re ev vi i s si i o on ne es s p pa ar ra a q qu ue eb br ra an nt t o os s d de e d de eu ud do or re es s

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Los importes a cobrar de deudores que no sean considerados
realizables debern constituir una cifra de previsin para que-
brantos.

La cifra de previsin deber determinarse en base a la expe-
riencia de aos anteriores y a las perspectivas del futuro inme-
diato.

2 2. .b b. . P Pr re ev vi i s si i o on ne es s p pa ar ra a d de es sc cu ue en nt t o os s y y b bo on ni i f f i i c ca ac ci i o on ne es s

Cuando es norma de la empresa conceder descuentos y/o bo-
nificaciones corresponde determinar su importe de acuerdo a la
experiencia.

3.- Bienes de intercambio ordinario o habitual

Se establece que estos bienes deben valuarse a la fecha del balan-
ce a su valor del costo. Si el valor de la plaza es inferior en dicha
fecha, deben reducirse a ese valor, salvo las variaciones de precio
accidentales y de poco monto.

Determinacin del costo:

E El l m m t to od do o e em mp pl le ea ad do o p pa ar ra a d de et te er rm mi in na ar r e el l v va al lo or r d de e c co os st to o d de eb be er r a a a ap pl li i- -
c ca ar rs se e u un ni if fo or rm me em me en nt te e d de e p pe er r o od do o a a p pe er r o od do o, , s si in n r re ef fe er re en nc ci ia a a a l lo os s r re e- -
s su ul lt ta ad do os s d de el l e ej je er rc ci ic ci io o, , y y d de eb be e c co on nf fo or rm ma ar rs se e r ra az zo on na ab bl le em me en nt te e c co on n
p pr r c ct ti ic ca as s e es st ta ab bl le ec ci id da as s d de en nt tr ro o d de el l m mi is sm mo o t ti ip po o d de e c co om me er rc ci io o o o i in nd du us s- -
t tr ri ia a. . D Do on nd de e e en n u un n e ej je er rc ci ic ci io o s se e a ap pa ar rt te e d de el l m m t to od do o a ad do op pt ta ad do o a an nt te er ri io or r- -
m me en nt te e, , d de eb be e d de ej ja ar rs se e d de eb bi id da am me en nt te e a ac cl la ar ra ad do o e el l c ca am mb bi io o p pr ra ac ct ti ic ca ad do o e en n
e el l b ba al la an nc ce e g ge en ne er ra al l, , c co on n u un na a i in nd di ic ca ac ci i n n d de el l i im mp po or rt te e p po or r e el l c cu ua al l e es st te e
c ca am mb bi io o d de e m m t to od do o a af fe ec ct ta a l lo os s r re es su ul lt ta ad do os s d de el l e ej je er rc ci ic ci io o. .

D De eb be e c cr re ea ar rs se e u un na a p pr re ev vi is si i n n e en n p po oc ca as s d de e b ba al la an nc ce e g ge en ne er ra al l p po or r l la a
p p r rd di id da a q qu ue e p pu ud di ie er ra a o oc cu ur rr ri ir r e en n l la a v ve en nt ta a d de e m me er rc ca ad de er r a as s c cu ua an nd do o s se e
h ha a c co om mp pr ro om me et ti id do o l la a o op pe er ra ac ci i n n, , s si in n t te en ne er r e en n e ex xi is st te en nc ci ia a l la a m me er rc ca ad de er r- -
a a n ni i h ha ab be er rs se e c co on nt tr ra at ta ad do o s su u c co om mp pr ra a y y h ha ab bi ie en nd do o a al lz za as s e en n p pr re ec ci io os s d de e
p pl la az za a; ; y y p po or r a an na al lo og g a a s si i s se e h ha an n c co om mp pr ro om me et ti id do o c co om mp pr ra as s d de e m me er rc ca a- -
d de er r a as s s si in n h ha ab be er rs se e c co on nt tr ra at ta ad do o s su u v ve en nt ta a c cu ua an nd do o l lo os s p pr re ec ci io os s d de e p pl la az za a
e es st t n n e en n b ba aj ja a; ; d de eb bi ie en nd do o c ca ar rg ga ar rs se e e es st ta as s p pr re ev vi is si io on ne es s a a l la as s p p r rd di id da as s
d de el l e ej je er rc ci ic ci io o, , d do on nd de e f fi ig gu ur ra ar r n n b ba aj jo o l le ey ye en nd da a e es sp pe ec c f fi ic ca a. .


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C Cu ua an nd do o e ex xi is st te en n a ar rt t c cu ul lo os s a av ve er ri ia ad do os s, , f fu ue er ra a d de e m mo od da a, , o o h hu ub bi ie er ra a e ex xi is s- -
t te en nc ci ia a d de e m me er rc ca ad de er r a as s e en n e ex xc ce es so o d de e l la a c ca ap pa ac ci id da ad d d de e a ab bs so or rc ci i n n d de e
l la a p pl la az za a a a l la a f fe ec ch ha a d de el l b ba al la an nc ce e g ge en ne er ra al l, , d de eb be en n v va al lu ua ar rs se e a a s su u p pr ro ob ba a- -
b bl le e v va al lo or r n ne et to o d de e r re ea al li iz za ac ci i n n p pr re ev vi in ni i n nd do os se e l la a p p r rd di id da a p po or r m me er rm ma a, ,
d de et te er ri io or ro o o o d di if f c ci il l v ve en nt ta a. .

D Do on nd de e l la as s c ca ar ra ac ct te er r s st ti ic ca as s d de el l n ne eg go oc ci io o o o l la as s c co on nd di ic ci io on ne es s r re ei in na an nt te es s o o
p pr re ev vi is si ib bl le es s d de e l la a p pl la az za a l lo o j ju us st ti if fi iq qu ue en n d de eb be en n c cr re ea ar rs se e p pr re ev vi is si io on ne es s a ad de e- -
c cu ua ad da as s p pa ar ra a c co on nt tr ra ar rr re es st ta ar r p po os si ib bl le es s f fu ut tu ur ra as s p p r rd di id da as s d de e r re ea al li iz za ac ci i n n a a
r ra a z z d de e b ba aj ja as s d de e p pr re ec ci io o e en n p pl la az za a q qu ue e a af fe ec ct ta ar r a an n t ta an nt to o l la a m me er rc ca ad de er r a a
e el la ab bo or ra ad da a c co om mo o l la a m ma at te er ri ia a p pr ri im ma a. .

P Po or r r re eg gl la a g ge en ne er ra al l, , l la a r re eg gi is st tr ra ac ci i n n d de e l la as s m me er rc ca ad de er r a as s e en n l lo os s l li ib br ro os s d de e
c co on nt ta ab bi il li id da ad d, , e en n l lo o q qu ue e s se e r re ef fi ie er re e a al l m mo ov vi im mi ie en nt to o d du ur ra an nt te e e el l e ej je er rc ci ic ci io o, ,
d de eb be e s se er r a al l v va al lo or r d de el l c co os st to o, , e es st ta ab bl le ec ci id do o d de e a ac cu ue er rd do o c co on n l lo os s s si ig gu ui ie en n- -
t te es s p pr ri in nc ci ip pi io os s g ge en ne er ra al le es s: :

a) En explotaciones comerciales

El valor por el que los productos adquiridos ingresan a las exis-
tencias es el precio segn factura deducidos los descuentos co-
merciales ms los gastos necesarios (incluso seguros y dere-
chos aduaneros) hasta poner la mercadera en los depsitos del
comprador. Se recomienda no deducir del costo de los descuen-
tos de caja que se considerarn como beneficios financieros.

Las salidas de productos de los distintos rubros de existencias
podrn computarse por cualquier mtodo aceptable tal como
primero entrado, primero salido, ltimo entrado, primero sali-
do, identificacin especifica, costo promedio ponderado, co-
sto de existencia base, etctera.

b) En explotaciones industriales

Comprende la materia prima, mano de obra y gastos indirectos
de fbrica, reunidos segn las caractersticas de la industria y
modalidades de trabajo, por rdenes de produccin, procesos
productivos o algunas de sus variantes, con el fin de obtener el
costo unitario del producto elaborado.

En el costo de la materia prima debe computarse el valor de fac-

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tura neta de descuentos comerciales, ms los gastos necesarios
(incluso seguros y derechos aduaneros) hasta poner la merca-
dera en los depsitos del comprador. Se recomienda no deducir
del costo los descuentos de caja, que se considerarn como be-
neficios financieros.

Las amortizaciones del Activo Fijo utilizado en la produccin, se
incluirn entre los gastos indirectos de fbrica.

Debe tenerse en cuenta que los gastos anormales provocados
por causas extraordinarias, en desperdicios anormales de mate-
rias primas, no utilizacin casual de la mano de obra, reparacio-
nes extraordinarias, no utilizacin de la fbrica a la capacidad
prevista, etc., no deben computarse en el costo de los productos
en elaboracin sino que deben incluirse directamente entre las
prdidas del ejercicio.

No debern incluirse en gastos indirectos de fbrica los gas-
tos administrativos o generales que no estn relacionados direc-
tamente con el proceso productivo ni los gastos de almacena-
miento de los productos terminados.

Se recomienda no computar en los costos el inters del capital
propio o ajeno, e incluir este ltimo en los gastos financieros.

En el caso de gastos indirectos de fbrica que se relacionen con
futuras producciones es aconsejable diferir su absorcin.

Los costos de produccin pueden establecerse ya sea basados
en cifras reales o predeterminados.

Los ingresos de los productos a los distintos rubros de existencia
se realizan al costo. Las salidas de productos de los distintos ru-
bros de existencia, ya sea para ser ingresados al siguiente pro-
ceso en el orden de produccin o para ser eliminados de las
existencias, como costo de las ventas, podrn ser computadas
por cualquier mtodo aceptable, tal como primero entrado, pri-
mero salido. ltimo entrado, primero salido, identificacin es-
pecifica, costo promedio ponderado, costo de existencia ba-
se, etctera.


1 10 0
En determinadas explotaciones donde es manifiesta la dificultad
en la determinacin de los costos, es admisible adoptar unifor-
memente un sistema de valuacin basado en los precios vigen-
tes en plaza.

4.- Bienes para uso de la explotacin o ente

Este rubro incluye el conjunto de bienes tangibles, aplicados exclu-
sivamente a la explotacin de la empresa, de permanencia relati-
vamente constante o inmovilizada. Integran tal rubro bienes como
los siguientes:

a) Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento, como ser te-
rrenos para la explotacin industrial o comercial.

b) Bienes sujetos a depreciacin, como ser edificios, maquinarias, y
equipos, herramientas, muebles, etc.

c) Bienes sujetos a agotamiento, como ser minas, yacimientos pe-
trolferos, canteras y bosques.

Los Elementos indicados en los incisos b) y c) estn expuestos,
por su naturaleza, a la prdida de su valor por las causa men-
cionadas.

Los bienes indicados en el inciso b) no se consumen ni se trans-
forman, se usan, y su incidencia en el resultado de la empresa
se produce a travs de la depreciacin, quebranto que est rela-
cionado con el desgaste o desuso.

Dichas prdidas de valor debern reflejarse siempre en la conta-
bilidad de las empresas en forma de depreciaciones acumuladas
para que puedan revelarse los valores de origen y las disminu-
ciones que los afectan.

Las prdidas de valor en los bienes sujetos a agotamiento deben
reflejarse, igualmente, en la contabilidad de las empresas, en
forma de amortizaciones acumuladas.

La contabilizacin de los inmuebles, plantel y equipo (activo fijo)
deber efectuarse sobre la base de costo. En el caso de que no

1 11 1
se hallare contabilizado a su costo, si no de acuerdo con una ta-
sacin de revaluacin, deber indicarse esta circunstancia en el
balance en forma clara y precisa con mencin de la fecha y base
de la tasacin o revaluacin.

Bienes para uso de la explotacin o ente:
Todos los repuestos para los bienes de uso de la explotacin o
ente se clasificarn en este rubro.

No es recomendable activar intereses sobre capital propio inver-
tido en obras durante los perodos de construccin.

En cuanto a la capitalizacin de intereses abonados a terceros
se permitir con estas condiciones:

a. Afectacin comprobada del dinero proveniente del
prstamo a la adquisicin de un bien.

b. Limitacin de los intereses capitalizables a aquellos que
corresponden al perodo entre el da de la obtencin del
prstamo y aqul en que el bien adquirido empieza a ser
utilizado econmicamente por el propietario.

Cuando a la fecha del balance an no se haya elevado a
escritura pblica la transferencia del dominio de algn
inmueble, el mismo ser objeto de una nota aclaratoria o
figurar en una cuenta especfica.

Terrenos

Deber distinguirse contablemente la existencia de los terrenos
ocupados por la empresa para su negocio, de los terrenos que se
poseen con el propsito de venta. Estos debern incluirse como In-
versiones.

Adems del precio de compra en el costo de los terrenos es admi-
sible la inclusin de los desembolsos que se refieren a rellenamien-
to y desage de los terrenos, comisiones a intermediarios, gastos
de escrituracin, honorarios, y cualquier otro desembolso relacio-
nado con la adquisicin de los terrenos y sus mejoras.

1 12 2

Edificios

Los edificios que se adquieran terminados figurarn por su precio
de costo ms los gastos inherentes a la compra: comisiones, escri-
turacin, honorarios, etctera.

En el caso de construcciones de edificios debern tenerse presente
situaciones como las siguientes:

a) En caso de demoliciones previas se cargar al terreno el importe
total de compra, incrementado por el costo de la demolicin, previa
deduccin de los materiales recuperados.

b) Debern capitalizarse durante la construccin, todos los gastos
inherentes a la obra incluso seguros, impuestos, indemnizaciones
por accidentes, primas pagadas a inquilinos legales por desalojos.

Maquinarias, equipos e instalaciones

El costo de maquinarias y equipos que se imputa al activo, debe
incluir, adems del costo de adquisicin, el costo de instalacin es
decir, mano de obra, etctera. Cuando interviniere en tales trabajos
personal de la empresa debern capitalizarse todos los gastos in-
herentes a la obra, incluso seguros, impuestos, indemnizaciones
por accidentes, etctera.
Camiones vehculos, etctera
El costo de camiones y vehculos deber incluir el costo inicial de
todos los accesorios, y las mejoras posteriores.

La depreciacin o amortizacin de estos bienes segn sea el mto-
do que se adopte, deber efectuarse de acuerdo con criterios man-
tenidos uniformemente de un ejercicio a otro.

Las alcuotas de depreciacin se aplicarn sobre el costo de origen
y se entiende que se emplean para el supuesto de que haya hecho
uso normal del equipo, maquinarias, vehculos, etc. Si el uso hubie-
ra sido variado sensiblemente, deber tenerse en cuenta dicha cir-
cunstancia para modificar como corresponda la respectiva alcuota.

5.- Activos intangibles:

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Los activos intangibles comprenden derechos y otros bienes inma-
teriales tales como los que tienen un plazo de existencia limitada
por ley o por contrato y aquellos que no tienen una duracin de
existencia conocida al momento de su adquisicin, deben figurar
por su precio de costo.

La valuacin de los distintos activos que integran el rubro intangi-
bles se realizar de la siguiente manera:

Marcas

Integran su costo: gastos legales y de inscripcin, dibujos, diseos,
a su precio de adquisicin.

No debe integrarse el costo compartidas provenientes de gastos de
propaganda o promocin. Las marcas no deben ser aumentadas en
su valor por encima del costo an cuando constituan la creacin de
un valor de llave o plusvala. Se asimila a la marca, la ensea, em-
blema o nombre comercial, cuando reviste las mismas caractersti-
cas de aquella. Se la considera un intangible sujeto a amortizacio-
nes.

Frmulas

Su costo lo forma: gastos de desarrollo, investigacin o valor de
adquisicin. Se la considera un intangible sujeto a amortizaciones.

Llave

Deber figurar en el balance a su costo en el caso de haber sido
abonada en el momento de compra de la empresa o en el uso de
transformaciones, fusiones o reorganizaciones.

En cuanto a la amortizacin de la llave, debern determinarse en
cada caso si ella procede o no, para lo cul se realizarn los estu-
dios pertinentes para establecer la posibilidad de extincin de dicho
valor.

Patentes

Se registrarn a su costo, cuando ha sido obtenida por la empresa

1 14 4
y se capitalizan los gastos de experimentacin, investigacin y de-
sarrollo hasta su posesin definitiva, deber amortizarse el costo en
ejercicios futuros, y si la patente no se logra o resulta carente del
valor industrial o comercial deber amortizarse totalmente el costo
en el ejercicio en que pierda su valor o se conozca el hecho.

Cuando se adquiere una patente de vida limitada, la amortizacin
deber cubrir los aos que corran desde la fecha de su adquisicin
hasta su total extincin. Si el artculo patentado puede ser reempla-
zado por alguna otra invencin, debe tenerse en cuenta como un
factor probable para hacer que la vida de la patente sea ms corta
que su vida legal.

La amortizacin de las patentes deber contemplarse consideran-
do los siguientes factores: Transcurso del tiempo, reemplazo y ob-
solescencia.

Transcurrido el plazo legal sin explotacin alguna, o en los casos
que existe por imperio una causa de caducidad o nulidad, deber
amortizarse la suma capitalizada por desaparecer toda posibilidad
de uso o aprovechamiento del privilegio anteriormente obtenido.

Propiedad literaria y reproduccin (Derecho de Autor)

El costo est formado por el valor de adquisicin, gastos legales y
de inscripcin. La adquisicin de derechos deber registrarse como
un intangible hasta su aplicacin definitiva al costo de la obra. Si se
trata de una sola edicin y los derechos se han adquirido especfi-
camente para ella quedar absorbido el importe del intangible con
el costo de dicha edicin. Si se han adquirido los derechos para va-
rias ediciones, podr absorberse el gasto entre las ediciones pro-
yectadas.

Concesiones y franquicias

Integran su costo los gastos legales y otros que hubiera en la ob-
tencin de las mismas. La amortizacin debe operarse dentro de su
vida legal.

Las otorgadas a perpetuidad no necesitan ser amortizadas; las re-
vocables en cualquier momento por simple disposicin de la autori-

1 15 5
dad que las confiri, conviene amortizarlas rpidamente.

En lo que a costo respecta se observa:
La suma que se paga como contribucin nica a la institucin, enti-
dad o autoridad pblica que otorga el privilegio constituye un des-
embolso capitalizable, el que deber ser amortizado durante la vida
legal o contractual del mismo.

Si la condicin del otorgamiento del permiso consiste en contribu-
ciones parciales en base al producto de la explotacin a intervalos
peridicos, tales pagos debern absorberse de inmediato. Son un
gasto de explotacin.

Cuando la obligacin del concesionario consiste en construir pavi-
mentos, edificios, puentes, obra pblicas, etc., se capitalizan estos
gastos y se amortizan durante el trmino legal.

En el caso que correspondan amortizaciones, stas debern figurar
por separado.

Cuando se encuentren afectados a un rgimen establecido por ley
o por contrato que impone una duracin definida, debern amorti-
zarse en un plazo que no exceda a su vida legal.

6.- Gastos adelantados y cargos diferidos:

Los gastos adelantados y cargos diferidos representan costos que
han de incidir en ejercicios futuros. La distribucin de estos costos a
ejercicios futuros en sumas iguales es quizs, en la prctica, el
mtodo ms comn, aunque tambin suelen utilizarse procedimien-
tos basados por ejemplo en la cantidad de unidades producidas o
vendidas en un tiempo dado.

Cuando no puedan ser relacionados con perodos de tiempo deter-
minados o con unidades producidas o vendidas, es comn no dife-
rirlos o sea, tomarlos como un cargo en el ejercicio en que ocurran,
aunque la prctica contable admite tambin su diferimiento en cuo-
tas de igual monto siempre que se efectu en el menor tiempo que
razonablemente sea posible dadas las circunstancias.

La incidencia de los gastos adelantados y cargos diferidos en el si-

1 16 6
guiente o futuros ejercicios deber ser discriminada claramente in-
dicndose si han de vencer dentro de un ao o a ms de un ao de
plazo de la fecha del balance general.

II. ACTIVOS AFECTADOS A OPERACIONES AL MARGEN DEL OBJETO
ORDINARIO DEL NEGOCIO

Este rubro comprende la colocacin de capital en todo tipo de bien, al
margen del negocio habitual de la empresa ya sea con carcter estable o
transitorio. enunciativamente, puede destacarse que incluye valores mo-
biliarios pblicos y privados, crditos contra terceros, inmuebles, otras
inmovilizaciones, etc.

Especficamente, la valuacin de algunos de los principales activos in-
cluidos bajo este rubro se realizar de la siguiente manera:

a) Valores mobiliarios con cotizacin

En general y salvo situaciones especficas de notorio conocimiento se
establece que estos valores deben valuarse a la fecha de balance al
valor que resulte ms bajo entre precio de costo o valor de plaza.

b) Valores mobiliarios sin cotizacin

Estos valores figurarn por su costo, el que deber ser disminuido
cuando la baja producida sea de importancia, tenga carcter estable y
haya sido fehacientemente determinada, sino fuera posible utilizar el
costo como fuente de valuacin, ste se determinar en base a un es-
tudio de los balances de las sociedades a que correspondan esos va-
lores. En este sentido se tendr presente lo que realmente represen-
tan esos valores desde el punto de vista econmico.

c) Cuotas del capital

El valor de estas participaciones ser el correspondiente al aporte re-
almente entregado y no sufrir otras variaciones que las que resulten
de movimientos de capital realizados por otra entidad.

En el caso de existir prdidas definitivas deber efectuarse la previsin
correspondiente con cargo a los resultados del ejercicio donde figurar
bajo la leyenda especfica.


1 17 7
d) Seguros de vida

Se consideran una inversin fija el valor de rescate de los seguros de
vida de los dueos, gerentes, tcnicos especializados, socios u otras
personas constituidos a favor de la empresa.

En cuanto a la valuacin de los restantes bienes que deben agruparse
bajo este rubro, corresponde remitirse a los captulos que incluyan
bienes de naturaleza anloga.

En general, los bienes comprendidos en este rubro debern computar-
se a su costo.

Debern discriminarse claramente las inversiones de carcter corriente
y/o transitorio, de aquellas que han sido efectuadas con carcter esta-
ble, clasificndolas en realizables a menos o ms de un ao de plazo
a partir de la fecha del balance general, respectivamente.

III. DERECHOS DE TERCEROS Y PROPIOS SOBRE EL ACTIVO

1.- Derechos crediticios de terceros

Este rubro incluye todas aquellas cuentas que representan obli-
gaciones ciertas de la empresa hacia terceros. Salvo situaciones
de carcter especial no debern compensarse saldo deudores
con saldos acreedores. Debern discriminarse claramente los
saldos cuya exigibilidad no exceda de un ao de plazo a partir de
la fecha del balance general, de aquellos de exigibilidad mayor
de un ao.

2.- Derechos de terceros en expectativa o indeterminados

Este rubro incluye las estimaciones que se efecten a la fecha
del balance general, con cargos a la cuenta de resultados, por
pasivos cuyo monto es incierto as, por ejemplo incluir las pre-
visiones por juicios pendientes para indemnizaciones pagaderas
al personal o a sus familiares en caso de despido o muerte, por
accidente del trabajo, etc.

3.- Ingresos o utilidades diferidos


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Este rubro incluye aquellas cuentas que representen beneficios
que sern liquidados en ejercicios siguientes a la fecha del ba-
lance general.

4.- Capital, reservas y resultados

4.a. Capital y reservas

El rubro Capital, sumado al de Reservas y Resultados
y disminuido por los importes pendientes de integracin
expresa la participacin de los dueos en la empresa, re-
presentada por el exceso de su activo sobre su pasivo,
proveniente de los bienes aportados por los propietarios
ms las ganancias no distribuidas y menos las prdidas
acumuladas en la explotacin.

El captulo Reservas incluye las cuentas que representan
una extensin cierta del capital, es decir Reservas de capi-
tal y Reservas de utilidades.

Las Reservas de Capital comprenden aquellas partidas
que corresponden a incrementos del activo, resultantes de
la aplicacin a ste de mayores valores (por ejemplo, a
causa de revaluaciones), o a la provisin de fondos que
impliquen un aumento efectivo del patrimonio (por ejemplo,
las primas de emisin de acciones), sin que necesariamen-
te afecten al capital nominal.

Las Reservas de Utilidades representan una parte de las
utilidades destinadas a: 1) dar cumplimiento a una obliga-
cin legal; 2) reforzar el capital de la empresa, sin modificar
el monto legal del mismo.

Cuando una reserva estuviera afectada a un fin especfico,
ella deber figurar bajo un rubro aclaratorio.

4.b Resultados

Las cuentas debern estar dispuestas de tal forma que
permitan determinar los resultados brutos de la explota-
cin, los resultados netos de sus negocios habituales y las

1 19 9
partidas de naturaleza extraordinaria.

Todos los ingresos y todas las erogaciones deben reflejar-
se en cuenta de resultados del ejercicio a que correspon-
dan o en el primer ejercicio en que se tom conocimiento
de ellos; en este ltimo caso, y cuando se trate de partidas
que alteren sensiblemente el resultado de operaciones del
ejercicio en curso, deben indicarse por separado, con la
aclaracin que corresponde a ejercicios anteriores.

Los resultados brutos de explotacin resultan de mostrar:

1. Los ingresos provenientes de operaciones normales
de la venta de mercaderas y/o de la prestacin de
servicios; que correspondan al giro habitual de la em-
presa; y

2. El costo de las mercaderas vendidas y/o de los servi-
cios prestados.

Slo pueden computarse como ventas netas y/o de los
servicios prestados los realizados en firme, deducidos, de-
voluciones, descuentos y bonificaciones.

El costo de las mercaderas o servicios prestados corres-
ponde al de las unidades vendidas o de los servicios pres-
tados en el perodo, determinado en alguna de las formas
que se detallan bajo el captulo Bienes de intercambio or-
dinario o habitual.

Para establecer los resultados del negocio habitual, del re-
sultado bruto se deducen los gastos de venta o comerciali-
zacin, gastos financieros, gastos de administracin e im-
puestos a las utilidades. La actividad propia de la empresa
determinar, en cada caso, la clasificacin adecuada de
sus gastos entre estos tres conceptos.

GASTOS DE VENTA

Incluye los gastos directamente vinculados con la gestin
de la venta; promocin, distribucin gravmenes, etc.

2 20 0

GASTOS FINANCIEROS

Comprende los gastos vinculados con la obtencin de capi-
tales complementarios para la gestin de la empresa.

GASTOS DE ADMINISTRACIN

Incluye todos los gastos que no corresponden directamen-
te a la financiacin o a la gestin de ventas.

Las partidas de naturaleza extraordinaria comprenden las
operaciones realizadas durante el ejercicio sin responder al
giro habitual.

Entre los ingresos pueden mencionarse a ttulo ejemplo los
siguientes: Intereses, dividendos y otras rentas, utilidades
por venta de inmuebles, plantel y equipo, ganancias de
cambio, cancelacion de previsiones constituidas en ejerci-
cios anteriores, deudores incobrables recuperados, etc.

Entre los egresos pueden mencionarse a ttulo de ejemplo
los siguientes: Intereses, prdidas por ventas de inmue-
bles, plantel y equipo, prdidas de cambio, constitucin de
previsiones extraordinarias, amortizaciones y quebrantos
extraordinarios.

I IV V. . E EV VE EN NT TU UA AL LI ID DA AD DE ES S O O C CO ON NT TI IN NG GE EN NC CI IA AS S

L La as s e ev ve en nt tu ua al li id da ad de es s o o c co on nt ti in ng ge en nc ci ia as s q qu ue e p pu ue ed de en n a af fe ec ct ta ar r e el l p pa at tr ri im mo on ni io o
d de e l la a e em mp pr re es sa a, , o o s se ea a a aq qu ue el ll la as s c cu uy yo o v va al lo or r s su uj je et to o a al l c cu um mp pl li im mi ie en nt to o d de e
u un na a c co on nd di ic ci i n n o o e ev ve en nt tu ua al li id da ad d, , p pu ue ed de en n e ex xp pr re es sa ar rs se e e en n c cu ue en nt ta as s d de e o or rd de en n
o o m me ed di ia an nt te e n no ot ta as s, , y ya a s se ea a a al l p pi ie e d de e l lo os s e es st ta ad do os s c co on nt ta ab bl le es s o o e en n p pl la an ni il ll la a
a ap pa ar rt te e. .

D DE ES SI IC CI I N N N NU UM ME ER RO O 1 1

El consejo Tcnico de Auditora y Contabilidad del Colegio de Economistas
de Bolivia.

CONSIDERANDO:
Que por disposicin del artculo 3 de la Resolucin No. 3 de 4 de Octubre

2 21 1
de 1978, el OCnsejo Nacional del Colegio de Economistas de Bolivia le ha
encomendado el estudio y pronunciamiento respecto de la adopcin de los
principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:

Que esta facultad privada del Consejo Tcnico de Auditora y Contabilidad
se adopta siguiendo las normas de aprobacin prescritas en los artculos 4 t
transitorio 2 de la Resolucin antes citada.

Que el consejo Tcnico de Auditora y Contabilidad ha estudiado la reco-
mendacin de la VII Conferencia Internacional de Contabilidad, celebrada en
Mar de Plata (Argentina) en noviembre de 1965 y las otras Resoluciones
que le son relativas, encontrando que se adecuan a las condiciones econ-
micas y a la tcnica contable prevaleciente en el pas.

RESUELVE

Aprobar como Decisin No. 1 los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados recomendados por la VII Conferencia Interamericana de Contabi-
lidad celebrada en la ciudad de Mar de Plata; Repblica Argentina, del 14 al
20 de noviembre de 1965, para su vigencia entre todos los profesionales
dedicados a actividades contables en Bolivia.

Es dada en Sala de Deliberaciones del Consejo Tcnico de Auditora y Con-
tabilidad del Colegio de Economistas de Bolivia, en la ciudad de La Paz, a
los veinticuatro das del mes de septiembre de mil novecientos setenta y
nueve aos.

La Presente Decisin fue aprobada unnimemente por los doce miembros
de Consejo Tcnico de Auditora y Contabilidad, Licenciados: Guillermo
Alczar, Hugo Berthin, Willy calle, Bernardo Elsner, Luis Franck, Carlos Mel-
gar, Federico Mercado, Francisco Muoz, Augusto Ortega, Gonzalo Ruiz,
Federico Salces y Vctor Tellera.

SANCIN DEL COMIT EJECUTIVO NACIONAL
DEL COLEGIO DE AUDITORES DE BOLIVIA

La Presente norma ha sido sancionada por el CEN del Colegio de Auditores
de Bolivia, en su sesin Ordinaria No. CAUB 30/94 de fecha 16 de junio de
1994, de conformidad a las atribuciones contenidas en los Estatutos del Co-
legio.