Вы находитесь на странице: 1из 43

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


VICE MINISTERIO DE EDUCACIN PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD MILITAR BOLIVARIANA DE VENEZUELA


ACADEMIA TECNICA MILITAR
NUCLEO EJRCITO

LAS
CORRECCIONES
PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL
REGISTRO Y CONTROL Y ALMACENAMIENTO DE LOS BIENES
NACIONALES MUEBLES DE LA ACADEMIA TECNICA MILITAR
NUCLEO EJERCITO

ASESOR TECNICO:
TTE. MOLINA
ASESOR METODOLGICO:
ING. JENNIFER APONTE

AUTOR:
ALFZ./AUX. SANZ
RODOLFO

MARACAY, DICIEMBRE 2011

NDICE GENERAL
Pg.
PORTADA

CONTRAPORTADA

ii

AUTORIZACIN DEL ASESOR METODOLGICO

iii

APROBACIN DEL TUTOR DE CONTENIDO

iv

APROBACIN DEL JURADO

DEDICATORIA

vi

RECONOCIMIENTOS

vii

INDICE GENERAL

viii

RESUMEN

xii

INTRODUCCIN

CAPITULO I EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

JUSTIFICACIO9N
CAPITULO II MARCO TEORICO
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION

BASES TERICAS

BASES TECNOLOGICAS

CAPITULO III MARCO METODOLOGICO


TIPO Y DISEO DE LA INVESTIGACION

POBLACION Y MUESTRA

TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS

VALIDACION

INTRODUCCIN.
Debido a los avances tecnolgicos que a diario se presentan, durante el
desarrollo de las actividades mas cotidianas, desde utilizar un computador en el seno
del hogar, hasta en las ms compleja organizacin de prestigio, las Comunidades
tienen la necesidad de formar parte de los avances que brinda la tecnologa para
agilizar los procesos que traen consigo grandes beneficios. En tal sentido la Academia
Tcnica Militar Ncleo Ejercito no escapa a esta realidad, en virtud de la meritoria
misin de formar y preparar integralmente a los futuros oficiales tcnicos de la patria.
La institucin que data de 1936, posee bienes muebles, y Equipos que requieren
de un sistema automatizado para su Registro, Control y Almacenamiento; ya que no se
cuenta con esta herramienta, es por ello que este proyecto enmarcado en la modalidad
de investigacin tecnolgica busca dar respuesta a los requerimientos presentados a la
Seccin o Departamento de Registro, quien se encarga de brindar este servicio en el
rea fsica de la Academia
Debido a todo lo anterior se producen perdida de documentos y de tiempo, por
ello el autor del presente trabajo de investigacin se ve en la necesidad de proponer a
la tecnologa para detectar y suprimir fallas especficas, en vista de ello se plantea
como solucin Desarrollar un Sistema Automatizado para el Proceso de Registro.
El documento va dirigido en primera instancia a los usuarios directos de este
sistema, es decir, al personal que labora en la Oficina de Control de Bienes de la ATMB

Ncleo Ejercito y al personal encargado del control de bienes en las Unidades de Apoyo
Administrativo.
Tomando en cuenta que todo sistema para su comienzo significa gastos, pero
luego de un tiempo se podrn ver los beneficios que este trae consigo, por esto es muy
importante no perder de vista que lo invertido en el desarrollo del sistema se convertir
en beneficios a corto, mediano y largo plazo.
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Se entiende como Sistema de Registro y Control de Bienes al conjunto de
principios, polticas, normas, procesos y procedimientos administrativos que permiten el
registro de las adquisiciones, traslados o traspasos y desincorporaciones de los activos
fijos tangibles, propiedad de la Academia Tcnica Militar Ncleo Ejercito. As como
tambin, el control sobre el uso, conservacin, mantenimiento, reemplazo y custodia de
los mismos.
Entindase por Activos Fijos Tangibles, todos los bienes muebles y/o equipos,
mobiliario, semovientes, colecciones u otros objetos, de largo uso y duracin que no
estn adheridos fsicamente a edificaciones y terrenos propiedad de la ATMB Ncleo
Ejercito.
3ERA PERSONA Nos referiremos a la ATMB Ncleo Ejercito como una
organizacin educativa que brinda preparacin integral a los futuros Oficiales Tcnicos
y por ende en sus instalaciones existe un complejo equipo de bienes muebles, sin
embargo el proceso de control fsico propiedad de la Academia Tcnica Militar Ncleo
Ejercito, se lleva de forma manual ( DE QUE FORMA SE LLEVA A CABO ESTE
PROCESO: LIBRSO, REGISTROS, PLANILLAS).
En consecuencia cuando los mtodos de informacin del trabajo son manuales la
labor resulta larga y tediosa, SE PIERDE INFORMACION, PERDIDA DE TIEMPO Y
ESPACIO mientras que con un sistema automatizado se torna mucho ms directo y
practico el proceso de informacin, obtenindose resultados ms rpidos, eficaces con
menor costo y esfuerzo ESTA PARTE VA DE ULTIMO
Por otra parte desde hace algunos aos han aparecido herramientas tecnolgicas
tan poderosas qu han hecho sentir a las organizaciones la necesidad de adquirirlas,
sobre todo para la optimizacin de procesos como el anteriormente nombrado de
Registro. IR AL INICIO COMO EFECTO

La presente Propuesta de Proyecto denominado: Sistema de Informacin para


el Registro, Control y Almacenamiento de Bienes de la ATMB Ncleo Ejercito ,
servir para representar tanto grficamente como textualmente diferentes aspectos
relacionados con la administracin de los activos fijos.
Se presentara aqu la descripcin detallada de los diferentes requisitos de
software que debe cumplir el sistema de informacin utilizado para el registro y control
de los bienes muebles de la ATMB Ncleo Ejercito.
Teniendo como propsito mostrar de manera formal la especificacin de
requisitos de este sistema, para su discusin y aceptacin, por parte de los usuarios
que utilizaran dicho sistema ESTO VA DE ULTIMO SEALANDO LAS VENTAJAS DE
LA PROPUESTA
Interrogantes de la Investigacin.
En el presente trabajo se plantean las siguientes interrogantes:
Cmo se lleva a cabo el proceso actual de Registro, Control y Almacenamiento de los
Bienes muebles y/o equipos

en la Academia Tcnica Militar Bolivariana Ncleo

Ejercito?
Cules sern las ventajas y desventajas que traera la automatizacin del sistema
automatizado Registro, Control y Almacenamiento de los Bienes muebles en la ATMB
Ncleo Ejercito?
Qu recursos sern necesarios para la implementacin del sistema automatizado que
llevar el proceso de Registro, Control y Almacenamiento de los Bienes muebles en la
ATMB Ncleo Ejercito?
Cul ser el mecanismo y poltica de seguridad mas adecuado que se utilizar en el
desarrollo del sistema automatizado en la ATMB Ncleo Ejercito? ESTO VA LUEGO DE
LA CONSECUENCIA
De qu manera la automatizacin del proceso de Registro, Control y Almacenamiento
de los Bienes muebles de la ATMB Ncleo Ejercito? permitir realizar un control
efectivo en su auditoria?

Qu estrategia se utilizar para adaptar el personal encargado del manejo del


sistema?
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Objetivo General:
Proponer la automatizacin del proceso de registro, control y almacenamiento de los
bienes nacionales muebles de la Academia Tcnica Militar Ncleo Ejercito de manera
que controle, registre de manera segura, precisa y eficiente la informacin.
Objetivos Especficos:
1- Diagnosticar la utilidad para la implantacin del software del departamento
encargado

de

los

bienes

nacionales

muebles.DIAGNOSTICAR

LA

SITUACION ACTUAL EN LA QUE SE LLEVA ESE PROCESO


2- Determinar los elementos necesarios o requerimientos que requiere el
diseo de la propuesta software
3- Definir los diagramas orientados a objetos referentes al diseo del
sistema de informacin automatizado para el registro, control y
almacenamiento de los bienes nacionales muebles de la Academia
Tcnica Militar Ncleo Ejercito.
4- Proponer un sistema de informacin automatizado para satisfacer las
necesidades de la Academia Tcnica Militar Ncleo Ejercito
5- DISEAR
JUSTIFICACIN
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la
organizacin, en esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de
tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son
capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad con aportes a los distintos
sectores econmicos, sociales, polticos, educativos, entre otros.
En la Academia Tcnica Militar Bolivariana Ncleo Ejercito, es necesario que la
informacin sea procesada y almacenada de una forma ms efectiva para agilizar los

procesos de registro de las adquisiciones, traslados o traspasos y desincorporaciones


de los activos fijos tangibles y as lograr un control integral de las actividades. Con el
desarrollo de un sistema automatizado que abarque las necesidades y una mayor
relacin con los requerimientos del personal, proporcionar una mejor efectividad en el
manejo del flujo y procesamiento de los datos.
Al establecer este sistema ostentar un impacto psicosocial positivo en la
organizacin, la cual proporcionar a la misma, una informacin confiable, agilizando y
facilitando el trabajo. Se pretende conseguir un total apoyo a la idea de implantar un
sistema automatizado de Informacin para el Registro, Control y Almacenamiento de
los Bienes Muebles Nacionales en la ATMB Ncleo Ejercito. Partiendo de la idea que el
personal se sienta partidario por hacer realidad un proyecto que traera un soporte
tcnico confiable y acorde a los avances de la era tecnolgica de la informacin.
Las personas que laboran en la ATMB Ncleo Ejercito en el departamento
Administrativo y la Seccin de Bienes Muebles, durante este proceso, exigen un cambio
que englobe las exigencias de la nueva era, esto me proporciona ms fuerza para
continuar y a fin de conseguir su implantacin.
ALCANCE

HASTA DONDE SE QUIERE LLEGAR CON LA HERRAMIENTA (EN CUANTO


A BENEFICIOS Y A FUNCIONALIDAD)

CAPITULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes de Instituto Sujeto a la Investigacin
Con Fecha De 13 De Septiembre De 1991 Fue Creada El Instituto Universitario de
Tecnologa de Formacin de Sub-Oficiales del Ejrcito G/B Andrs Ibarra en las
diversas especialidades necesarias para operar el sistema administrativo y logstico de
las Fuerzas Armadas.
Luego el 07 de mayo de 1996 es aprobado por el Consejo Nacional de
Universidades la elevacin de esta alma mater a instituto universitario donde se le
permitir egresar al alumno como profesional militar y tcnico superior universitario en
la especialidades de: informtica, ingeniera, transporte, administracin de recursos
fsicos y financieros, tecnologa policial, intendencia, armamento lo cual permite una
apropiada formacin y capacitacin en las tareas propias de sub-oficial una vez
incorporado en el campo de trabajo del ejercito venezolano.
Esta institucin canaliza la preparacin de sus alumnos bajo fundamento de la
moral, el patriotismo y el espritu de cuerpo, actividades estas que se reflejan en los
resultados obtenidos por este instituto.

El proceso agigantado que se viene dando en este prestigioso instituto, centro de


luz y esperanza, hacen que el futuro profesional evoque su espritu de triunfo desde su
etapa de formacin militar y acadmica, inspirado en el sentir nacionalista, donde los
pensamientos de nuestro libertador Simn Bolvar, son los horizontes a seguir cada
da.
En la actualidad los alumnos reciben en la escuela una formacin tica-moral y
tcnica con destrezas en el autodominio y en la toma de decisiones orientados a
desarrollas el aprendizaje cognoscitivo-psicomotor, para lograr una armoniosa salud
mental, espiritual y corporal que permita fomentar los rasgos caractersticos de la
personalidad y desarrollar habilidades y destrezas que servirn de bases a la vida
militar y afrontar con responsabilidad el cumplimiento de la misin.
Durante este periodo de formacin de alumno portan con orgullo y dignidad el
uniforme, insignia y smbolos de esta casa de estudios, que lleva como lema Estudio,
Eficiencia y Apoyo.

Antecedentes de la Investigacin
Los antecedentes de la investigacin son el producto de experiencias previas y
revisiones bibliogrficas relacionadas con el proyecto, en cuanto a sistemas
automatizados. El marco terico comprende todo el eje temtico que sustenta la
investigacin; con la finalidad de ampliar y profundizar el evento en estudio; en este
sentido comprende la resea histrica de la organizacin, los antecedentes de trabajos
anteriores que apoyen el trabajo, las bases tericas y la definicin de trminos bsicos
para facilitar la comprensin terica que se presenta.
Al respecto, Rodrguez (2001) como: las bases sobre las cuales se sustentante la
investigacin. All se exponen los conceptos, constructos, categoras, hiptesis,
interrogantes, resultados y conclusiones, producto de otras investigaciones empricas y
tericas. (p.90)
Se recaudaron algunas investigaciones las cuales se mencionarn a
continuacin: Segn Marn, Chirinos y Velsquez (2002) en el Colegio Universitario
de Administracin y Mercadeo en su trabajo exponen lo siguiente Sistema
automatizado para el proceso del control de las historias medicas de prevencin

social IASTBASEC esta investigacin esta centrada en optimizar los procesos de


historias medicas, citas y tratamientos, la cual utilizo como metodologa James Senn, el
sistema fue realizado en el lenguaje de programacin Visual Basic y la base de datos
en visual c
Segn

Salas, Insua, Pea y Mujica (2002) en el Colegio Universitario de

Administracin y Mercadeo en su trabajo especial de grado expone lo siguiente


Sistema de informacin para el control de Registro de una micro empresa del
sector comercial. El objetivo principal de esta fue desarrollar un sistema de informacin
para el control de Registro que facilite un mejor manejo de los productos existentes en
el almacn, la cual se realizo bajo la metodologa de James Senn y en el lenguaje de
programacin de Access.
Gonzlez y Bohrquez (1999) en el Instituto Universitario Juan Pablo Alfonso
en su trabajo de investigacin expone lo siguiente Desarrollar un Sistema
Automatizado a la gestin de los Procesos de registro la cual utiliz como
metodologa James Senn,

para desarrollar sistemas de informacin capaz de

adaptarse a organizaciones de cualquier naturaleza tales como sistema de informacin


para personal administrativo, tcnico y de servicio; sistema de informacin de
proveedores. El sistema fue realizado bajo el lenguaje de programacin Visual Basic
6.0
La investigacin nombrada anteriormente sirvi de aporte para el desarrollo de las
bases tericas, ya que en ella se encontr una gran cantidad de conceptos y
estructuras las cuales se tomaron como ejemplo, a su vez permiti orientar de una
manera clara y sencilla las bases tericas.
LOS ANTECEDENTES DEBEN TENER UN MINIMO DE 5 AOS

Bases Tericas
A continuacin se presenta la perspectiva terica que, se maneja para el
desarrollo de la investigacin planteada, la cual tiene como propsito suministrar un
sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones, que permitan abordar el
problema, a manera de establecer un marco referencial para la interpretacin de los
resultados del estudio planteado.
Sistemas:
Conjunto de dos o ms elementos de cualquier clase interrelacionados entre s,
que puede dividirse en partes o subsistemas.
Un sistema, debe considerarse como un todo puede dividirse en partes o
subsistemas. Estos subsistemas son sistemas ms pequeos que tiene las siguientes
propiedades:
Cada subsistema tiene un efecto sobre el sistema. Toda parte del sistema es
afectada por lo menos alguna otra parte, por lo tanto, ninguna parte debe influir
independientemente sobre es todo. l todo no puede ser descompuesto en
subconjuntos independientes. Un sistema de informacin proporciona informacin para
la toma de decisiones en la resolucin de problemas dentro de una organizacin.
(Microsoft Encarta, 1998).
Sistema de Informacin.
Es un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden ser utilizados por
quien los recibe para fines de toma de decisiones.
El sistema de informacin dentro de una organizacin juega el papel anlogo al
del sistema nervioso de un animal. Incluido en el sistema estn los componentes que
ejecutan

funciones

tales

como:

la

percepcin,

clasificacin,

transmisin,

almacenamiento, recuperacin, transformacin. Su propsito primordial es proporcionar


informacin para la toma de decisiones y la coordinacin. En el sentido ms amplio el
sistema de informacin incluye todos los componentes envueltos en la toma de
decisiones, coordinacin y advertencia tanto humanas como automticas.

Objetivo del sistema de informacin.


Proporciona informacin para la toma de decisiones y solucin de problemas,
actividades que son vitales y obligatorias en cualquier tipo de organizacin y que
permite controlar y dirigir su existencia, operacin y destino.
Segn Neftali Mndez La palabra "sistema" tiene muchas connotaciones: un
conjunto de elementos interdependientes e nter actuantes; un grupo de unidades
combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado (output) es mayor que el
resultado que las unidades podran tener si funcionaran independientemente. El ser
humano, por ejemplo, es un sistema que consta de un nmero de rganos y miembros,
y solamente cuando estos funcionan de modo coordinado el hombre es eficaz.
Similarmente, se puede pensar que la organizacin es un sistema que consta de
un nmero de partes nter actuante Por ejemplo, una firma manufacturera tiene una
seccin dedicada a la produccin, otra dedicada al registro, una tercera dedicada a las
finanzas y otras varias. Ninguna de ellas es ms que las otras, en s. Pero cuando la
firma tiene todas esas secciones y son adecuadamente coordinadas, se puede esperar
que funcionen eficazmente y logren las utilidades"
Existe una gran variedad de sistema y una amplia gama de tipologas para
clasificarlos, de acuerdo con ciertas caractersticas bsicas. En cuanto a su
constitucin.
Sistema de Informacin Administrativo.
Un sistema de informacin es todo un proceso, por medio del cual se recopilan,
clasifican, procesan, interpretan y se resumen cantidades de datos, a fin de sacar
conclusiones, que se informarn a la Gerencia y dems personas interesadas en la
organizacin: con el deliberado propsito de orientar la toma de las decisiones.
Funciones de un Sistema de Informacin. Los Sistemas de Informacin difieren en sus
tipos de entradas y salidas, en el tipo de procesamiento y en su estructura. Estos
elementos estn determinados por el propsito u objetivo del sistema, el cual es
establecido a su vez, por la organizacin. A pesar de las diferencias que puedan existir
entre distintos sistemas de informacin, en todos ellos se pueden encontrar un conjunto
de funciones.

a). Procesamiento de Transacciones: La cual consiste en capturar o recolectar


clasificar, ordenar, calcular, resumir y almacenar los datos originados por las
transacciones que tienen lugar durante la realizacin de actividades en la organizacin.
b). Definicin de Archivos: Consiste en almacenar los datos capturados, por el
procesamiento de transacciones, de acuerdo a una estructura u organizacin de
almacenamiento adecuada (base de datos o archivos); un mtodo que facilite su
almacenamiento, actualizacin y acceso; y un dispositivo apropiado de almacenamiento
(discos, cintas, disquetes, etc.)
c). Mantenimiento de Archivos: Los archivos o base de datos del sistema deben
mantenerse actualizados. Las operaciones bsicas de mantenimiento son la insercin.
La modificacin y la eliminacin de datos en los medios de almacenamiento.
d). Generacin de Reportes: La realizacin de estas funciones es esencial para el
sistema de informacin, ella se encarga de producir la informacin requerida y
transmitirla a los puntos o centros de informacin que la soliciten. (www.monografas
.com/sistema/32de/18informacin/).
Anlisis de los Sistemas
Tomando como base un lenguaje de programacin orientados a eventos, que
soporta conceptos del paradigma Orientado a objeto. Proporciona una excelente
plataforma de desarrollo de aplicaciones rpidas, donde se puede crear aplicaciones
bajo el ambiente Windows facilitando el desarrollo e implementacin de programas bajo
entorno grfico, donde el usuario decide que hacer a travs de eventos (Clic, Doble clic,
Soltar o presionar una tecla, etc.), los cuales generan una comunicacin por medio de
mens, colores, sonido, animacin, videos y otros y lo cual permite disear aplicaciones
grficas

con

sonido,

animacin,

videos

otros

elementos

de

multimedia.

(www.monografas.com, Guerrero C. 2004)


Seguridad del Sistema Automatizado
La seguridad de un sistema tiene mltiples facetas, incluyendo desde aspectos
tales como proteccin ante posibles daos fsicos de los datos (fuegos, terremotos, etc.)

hasta el acceso indebido a los mismos (intrusos, fallos de confidencialidad, etc.) los
ataques contra la confidencialidad, la integridad o la disponibilidad de un sistema.
En el caso de un sistema informtico hay varios electos susceptibles de sufrir
dichos ataques, no siendo suficiente proteger solo alguno de ellos o protegerlos
parcialmente. El hardware, el software y los datos de un sistema informtico pueden
sufrir ataques internos o externos al sistema. Por lo tanto, la seguridad debe tener en
cuenta eventos externos provenientes del entorno en que opera el sistema. De nada
sirve tener mecanismos de proteccin interna muy buenos, si el sistema o si no existe
una poltica de salvaguarda de datos ante la rotura de un disco. (Microsoft Encarta,
2004).
Registro
Segn Alan Pert. Asiento, anotacin o apuntamiento que mantiene disponible en
una base de datos. Adems refleja un conjunto de tcnicas que permiten fijar y
conservar datos que eventualmente se podrn consultados o modificados.
Automatizacin
Segn Alan Pert. Ciencia y Tcnica de la automatizacin, que estudian los
mtodos cientficos y tecnolgicos utilizados para la concepcin y construccin de
sistemas automticos.
Bases Tecnolgicas
En el sistema de desarrollo se establecer como mtodo de aplicacin y
objetivos de los procesos de James Senn ya que las organizaciones han reconocido
desde hace mucho la importancia de administrar los recursos principales, tales como la
mano de obra y materia prima. La informacin, se ha colocado en un lugar adecuado
como recurso principal.
Los tomadores de decisiones comprenden que la informacin no es solo un
subproducto de la conduccin sino que a la vez alimentan a los negocios y puede ser el
factor crtico para la determinacin del xito o fracaso de estos, de all la eleccin de
estas metodologas.
Mtodo de Ciclo de Vida

El mtodo de ciclo de vida clsico de desarrollo de sistemas (SDLC); es un


proceso que esta formado bsicamente por la etapa de anlisis y diseo; comienza
cuando la administracin o personal encargado del departamento de sistemas de una
organizacin detectan las fallas de un sistema de registro que amerite solucin. Este
enfoque funciona como un grupo de actividades que deben realizar los analistas
diseadores y usuarios para desarrollar e implantar un sistema de informacin y
registro.
Este mtodo es aplicable cuando el sistema requiere la validacin de datos de
entrada; cuando es necesario que los datos se encuentren en archivos y bases de
datos, cuando se abarcan varios departamentos.
El mtodo de desarrollo por anlisis estructurado; se emplea para dividir el
sistema en todo sus componentes y realizar un modelo del mismo, la finalidad de esta
actividad es estudiar primordial la parte lgica o sea concentrarse en especificar lo
que se requiere que haga el sistema y no establece la forma en que se cumplirn los
requerimientos o la forma en que se implantara la aplicacin o se llevara a cabo sus
funciones; es adecuado para todo tipo de aplicaciones y presenta mayor utilidad como
complemento de otros modelos.
El mtodo de desarrollo por prototipo de sistema; consiste en realizar un sistema
que funcione; no solo una idea en papel se desarrolla con la finalidad de probar ideas
y suposiciones con respecto al nuevo sistema: se realiza cuando se tiene poca
informacin del proyecto o cuando los riesgos de cometer un error pueden ser muy
costosos para una institucin.
ANEXAR ESTAS DEFINICIONES:
1. INVENTARIO
2. BIENES TANGIBLES
3. BIENES INTANGIBLES
4. BASE DE DATOS
5. TIPO DE BASE DE DATOS
6. GESTOR DE BASE DE DATOS

BASES LEGALES
DEFINICIN DE BASES LEGALES SEGN AUTOR Y AO
1. CITAR A LA CONSTITUCIN: 3 ARTICULOS CON SU COMENTARIO.
2. CITAR LEY DE CIENCIA Y TECNOLOGIA: 3 ARTICULOS CON SU
COMENTARIO
3. CITAR LEY CONTRA DELITOS INFORMTICOS: 3 ARTICULOS CON SU
COMENTARIO
4. CITAR REGLAMENTO DE LA INSTITUCIN: 3 ARTICULOS CON SU
COMENTARIO

CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
La finalidad de este captulo es establecer el nivel de profundidad que se busca
mediante el conocimiento propuesto, as como la forma de acceder a la informacin
referente al estudio. Para cumplir con tal fin, el primer aspecto a definir debe ser el tipo
y diseo de la investigacin, se escoge la poblacin y muestra, se relacionan las
tcnicas e instrumentos, seguidamente se describe el procedimiento seguido por los
investigadores para la realizacin del trabajo.
Tipo y Diseo de la Investigacin.
Son diversos los tipos de investigacin existentes, especialmente por que los
estudios de la materia suelen presentar propuestas diferentes al respecto. Sin embargo,
existen algunas concepciones generalmente aceptadas por la mayora de los
investigadores metodolgicos. Dentro de esa categora se ubica el proyecto factible, el
cual consiste en investigar, elaborar y desarrollar "(...) una propuesta de un modelo
operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de
organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formacin de polticas,
programas, tecnologas, mtodos o procesos". (USM, 2001, p.7). 8 LINEAS

Este trabajo est orientado hacia una investigacin de campo. Segn Sabino
(1.992); una investigacin de campo es aquella que se refiere a los modelos a emplear
cuando los datos de inters se recogen en forma directa de la realidad, durante el
trabajo concreto del investigador y sus equipos.
DEFINIR

TIPO

DE

INVESTIGACIN:

DESCRIPTIVA.

EXPLICATIVA,

CUALITATIVA
Estos datos obtenidos directamente de la experiencia emprica, denominacin
que alude el hecho que son datos de primera, originales, productos de una
investigacin en curso, sin la intermediacin de ninguna naturaleza. De igual manera
Balestrini (1.997), tambin seala que la utilizacin de este tipo de investigacin de
campo permite recoger datos de inters de forma directa de la existencia mediante un
tangible, a partir de la experiencia prctica adquirida, producto del aporte personal de la
investigacin en curso.
A partir de la investigacin de campo DE TIPO? se origin un proyecto factible,
ya que este est dirigido a la automatizacin del sistema de Informacin para el
Registro, Control y Almacenamiento de los Bienes Muebles Nacionales en la ATMB
Ncleo Ejercito, a objeto de mejorar la eficiencia de los procesos realizados en el
departamento administrativo, y optimizar la calidad de servicio al usuario.
Tambin consiste en la elaboracin de la propuesta de un modelo operativo
variable o una solucin factible a un problema de tipo prctico para satisfacer las
necesidades de una institucin o grupo social, puede referirse la formulacin de
polticas, programas, tecnologas, mtodos o procesos.
El proyecto factible comprende: procedimiento metodolgico, actividades y
recursos necesarios para su ejecucin, anlisis y conclusiones sobre la vida y
realizacin del Proyecto, y en el caso de su desarrollo, la ejecucin de la propuesta y la
evaluacin tanto del proceso como de resultados".(UPEL 2000).
El diseo de investigacin se cataloga por no experimental ya que no hay
manipulacin de variables, la accin de las variables se toman de la realidad y el
investigador no interviene en ello, este diseo se observa desde el punto de vista
transaccional, ya que permite el nivel de profundizar las variables en un nico momento

en el tiempo del tema investigado; as como a partir de datos que pueden ser obtenidos
de otras fuentes disponibles. (Balestrini, 1997).
Poblacin y Muestra.
Una poblacin est determinada por sus caractersticas definitorias. Por lo tanto,
el conjunto de elementos que posea esta caracterstica se denomina poblacin o
universo. Poblacin es la totalidad del fenmeno a estudiar, donde las unidades poseen
una caracterstica comn, que se estudia y da origen a los datos de la investigacin, es
decir, una poblacin es un conjunto de todas las cosas que concuerden con una serie
determinada de especificaciones. Un censo, por ejemplo, es el recuento de todos los
elementos de una poblacin. (USM, 2001, p.45).
Desde el punto de vista estadstico, una poblacin o universo de estudio puede
estar referido a cualquier conjunto de sus elementos de los cuales se pretende indagar
y conocer sus caractersticas, o una de ellas, y para el cual sern validas las
conclusiones obtenidas en la investigacin (Belestrini, 1997, p.137).
La poblacin seleccionada para este trabajo ha sido el personal que labora en el
Instituto, tal como personal administrativo y directivos que en total sern

DEFINIR

NMERO DE PERSONAS QUE CONFORMAN A LA POBLACIN personas.


MUESTRA
Por otra parte, cuando se seleccionan algunos elementos con la intencin de
averiguar algo sobre una poblacin determinada, este grupo de elementos es
denominado muestra. Por supuesto, la intencin de toda investigacin es que lo que el
resultado obtenido en la muestra sea cierto para la poblacin en su conjunto. La
exactitud de la informacin recolectada depende, en gran manera, de la forma en que
fue seleccionada la muestra.
Sin embargo, existen casos en lo que no es posible medir cada uno de los
individuos de una poblacin. En esta ocasin, se toma una muestra representativa de la
misma.
La muestra descansa en el principio de que las partes representan al todo y, por
lo tanto, refleja las caractersticas que definen la poblacin de la que fue extrada, lo

cual es indicativo de su representatividad. Por lo tanto, la validez de la generalizacin


depende de la validez y tamao de la muestra (Balestrini, 1997).
La muestra estadstica es una parte de la poblacin, o sea, un nmero de
individuos u objetos seleccionados cientficamente, cada uno de los cuales es un
elemento del universo. La muestra es obtenida con el fin de investiga, a partir del
conocimiento de sus caractersticas particulares, las propiedades de una poblacin
(Balestrini, 1997, p.138).
Para que la muestra seleccionada sea realmente representativa de la realidad
que busca reflejar, los estratos en los cuales se divide la poblacin a encuestar deben
ser respetados. En el caso de la ATMB Ncleo Ejercito cuenta, como ya se indic con
(

zzz) integrantes, mientras que el departamento administrativo tienen zzz personas

en su haber, esto ltimo se tomar como muestra. Esta se considera no probabilsticas


ya que van a depender del investigador y realizar el estudio y los anlisis de la
informacin recolectada, el cual est representado de acuerdo a los parmetros
establecidos en la investigacin.

OJO: LA POBLACIN ES MAS GRANDE QUE LA MUESTRA


Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de la Informacin.
Las tcnicas de recoleccin de datos son aquellas que permiten obtener todos
los datos necesarios para realizar la investigacin del problema que est en estudio
mediante la utilizacin de instrumentos que se disearn de acuerdo a la tcnica a
seguir. Segn Tamayo (1998) las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos:
(...) son la expresin operativa del diseo de la investigacin, la especificacin concreta
de cmo se har la investigacin. Se incluye aqu: (a) Si la investigacin ser con base
en lecturas, encuestas, anlisis de documentos u observaciones directas de los hechos;
b) Los pasos que darn y, posiblemente; c) Las instrucciones para quin habr de
recoger los datos. (p.182).

La recoleccin de los datos depende en gran parte del tipo de investigacin y del
problema planteado para la misma, y puede incluir elementos como las fichas
bibliogrfica, la observacin, entrevistas, cuestionarios, paneles de informacin, listas
de cotejos y otros.
En su obra, Sabino (1986) afirma que los instrumentos de recoleccin de datos
son recursos de los cuales se vale el investigador para conocer el fenmeno o
problemtica a estudiar y obtener la informacin necesaria de la misma. Aclara tambin
que en cada instrumento puede observarse dos (2) aspectos diferentes:
La forma del instrumento se refiere al tipo de aproximacin establecemos con el
emprico, a las tcnicas que utilizamos para esta tarea (...) en cuanto al contenido este
queda expresado en las especificacin de los datos concretos que necesitamos
conseguir; se realiza, por lo tanto en una series de tems que no son otras cosa que los
indicadores bajo la forma de preguntas, de elementos a observar, etc.
De este modo, el instrumento sintetiza en si toda la labor previa de investigacin:
resume los aportes del marco terico al seleccionar datos que corresponde a los
indicadores y por lo tanto, a las variables concepto utilizados; pero tambin expresa
todo lo que tiene de especficamente de emprico nuestro objeto de estudio, pues
sintetiza, a travs de las tcnica de recoleccin que emplea el diseo concreto escogido
para el trabajo (pp.129 y 130).
Es de gran importancia utilizar los instrumentos correctos para asegurarse de
obtener la informacin relevante a fin de solucionar correctamente el problema
mediante el estudio de los datos verdaderamente relevantes.
Considerando que esta investigacin se encuentra centrada a la conformacin de
un Sistema de Informacin para el Registro, Control y Almacenamiento de Bienes de la
ATMB Ncleo Ejercito, bajo un enfoque de calidad de servicio; se estima llevar a cabo
la recoleccin de los datos a partir de la interpretacin de procesos que se llevan a
cabo.
Existen dos mtodos principales de recoleccin de datos a continuacin: el
mtodo directo el cual el investigador procede a recolectar los datos directamente de la
fuente primaria de informacin y el medio indirecto, en el cual la informacin llega al

investigador a travs de personas o medios cercanos a la fuente primaria que le brinda


los datos necesarios para realizar la investigacin.
Para la presente investigacin a de utilizarse el mtodo directo ya que al tratarse
de un proyecto factible con diseo de campo resulta imprescindible la presencia de los
investigadores en la fuente primaria a fin de garantizar la obtencin de todos aquellos
datos de importancia para la resolucin efectiva del problema.
Segn Sabino (1986), dentro del mtodo directo se tiene varias tcnicas para
recolectar los datos entre los cuales se encuentran:
La observacin directa: es el mtodo mediante el cual se dirige a la fuente
primaria de informacin y se ocupan de percibir todo el ambiente y los procesos
concernientes al problema, al fin de tener una visin clara del entrono del problema y de
las fallas existentes y percibir las posibles soluciones que pueden tener en el mismo
punto el instrumento utilizado en esta tcnica fue la hoja de registro (ver Anexo )
La entrevista: en la cual se entabla una conversacin entre los investigadores y
las personas que estn en contacto con la fuente primaria de informacin a fin de tratar
de obtener datos relevantes acerca de la situacin, sus caractersticas y posibles
soluciones.
Para la obtencin de la informacin proviene directamente de la realidad
estudiada, se utiliz la observacin cientfica, mediante la utilizacin de una hoja de
Registro (ver Anexo ), que permiti a los investigadores percibir la realidad actualmente
existente en la ATMB Ncleo Ejercito en el departamento administrativo.
En el caso tratado en este proyecto la valides de esta tcnica viene dada adems
por su evidente ventaja al permitir comprender sin intermediaciones los aspectos
relevantes de la problemtica examinada, por el hecho de que la presencia de los
investigadores no altera los procedimientos aplicados en este caso.
La encuesta, definida por Kerlinger (1975), como "la investigacin por encuestas
estudia poblaciones grandes o ms pequeas, seleccionando y analizando "muestras"
elegidas de la poblacin para descubrir la incidencia relativa, la distribucin y la
interrelacin de variables sociolgicas y psicolgicas. Suelen as denominarse

"encuestas de muestreo". (p.166), es otras de las tcnicas aqu utilizadas. Permite el


contacto directo con los involucrados en el proceso y permite conocer de manera ms
efectivas la informacin que se reuniere.
OJO APLICAR ENTREVISTA Y CUESTIONARIO: LA ENTREVISTA PUEDE
SER ABIERTA Y EL CUESTIONARIO CON PREGUNTAS CERRADAS ( SI O NO).
TIENEN QUE SER UN INSTRUMENTO Y UNA TECNICA
Para los intereses del presente proyecto fue efectuada la encuesta tipo
cuestionario (ver Anexo), por ser el ms que se ajusta a la tcnica de entrevista
formalizada y permitir recabar la informacin relacionada con los factores que inciden
en el Proceso de Registro, Control y Almacenamiento de Bienes de la ATMB Ncleo
Ejercito. El cuestionario consta de

zzz

preguntas cerradas, con alternativas de

respuestas de "SI" y "NO" para ser aplicada al departamento Administrativo.


Los datos secundarios "(...) son registros escritos que proceden tambin de un
contacto con la prctica, pero que ya han sido recogidos y muchas veces procesados
por otros investigadores". (Sabino, 1986, 9.130). los antecedentes tanto de la institucin
como del estudio, los texto que han sido de base para la elaboracin de la propuesta,
las teoras que sustenta los procesos aqu descritos y en fin todo apoyo terico
presente en estas pginas entra dentro de esta clasificacin.
Se consideran adecuadas las herramientas de recoleccin de datos sealadas,
puesto que, mediante su utilizacin se obtiene una recopilacin de dato de primera
mano acorde con la realidad y con una visin muy amplia de lo que se debe hacer en el
desarrollo del sistema. Se agiliza, por lo tanto el proceso de anlisis obtenindose una
mejor calidad en los datos recopilados y una base de informacin que pueda ser
utilizada en cualquier momento del desarrollo, a fin de despejar incgnitas.
Validacin del Instrumento.
Existen tres (3) formas de determinar la validez de un instrumento: la complejidad
de la informacin que se desea obtener, el criterio en el cual se basa la investigacin y
la validez del constructor. Dependiendo del tipo de investigacin y de la factibilidad de

aplicacin de las diversas tcnicas se establece el tipo o tipos de validacin ms


adecuados al estudio.
La validez de contenido es quizs, la ms difcil de obtener. Los investigadores
deben elaborar una serie de tems, acordes con las variables empleadas y sus
respectivas dimensiones. Luego de la seleccin de los tems seleccionados como los
mas adecuados para el proyecto, se elabora el instrumento, el cual debe ser validado
por un grupo impar de expertos normalmente tres o cinco, que certifiquen,
efectivamente, las preguntas o afirmaciones seleccionadas son claras y tienen
coherencia con el trabajo desarrollado.
Para los efecto de la validez del instrumento que se aplicar a el personal
administrativo de la ATMB Ncleo Ejercito, se proceder a realizar por medio del criterio
del juicio de expertos, con el fin de conocer sus opiniones en cuanto a contenido,
claridad, adecuacin de los tems a la escala y las posibles dificultades que pudiera
presentar el instrumento.
En razn de lo anterior, se le harn entrega del instrumento a tres (3) tipos de expertos:
el primero y el segundo especialistas en el rea de Informtica, para obtener la validez
de los diferentes reactivos alusivos al tema; el tercero a ATMB Ncleo Ejercito, para
comprobar si los reactivos median lo que se quera medir.
En cuanto a la validez de criterio, la misma se establece al "(...) correlacionar su
medicin con el criterio, y este coeficiente es el que se toma como coeficiente de
validez." (Hernndez, Fernndez y Napita, 1996). La evaluacin de los expertos
permiti a los autores constatar sus pareceres con las opiniones de especialistas en el
rea al respecto de cada tem, obtenindose as un criterio que permite constituir
planteamientos con alto grado de correlacin con los objetivos planteados, una vez
confrontadas las respuestas se lleg a la conclusin de que el cuestionario podr ser
aplicado a la muestra.

EL ALCANCE VA EN EL CAPTULO 1
ALCANCE
Este sistema ser denominado: Sistema de Registro y Control de Bienes
Muebles (ATMNE_SRCBM), versin 1.0.
En particular, el ATMNE_SRCBM brindara los servicios de informacin requeridos para
la ejecucin de un conjunto de procesos y actividades realizados por la Oficina de
Control de Bienes y las Unidades de Apoyo Administrativo adscritas a la Comandancia
General del Ejercito y que permitirn:

Realizar el control fsico de los bienes muebles que forman parte de los activos
fijos tangibles de la Academia.

Efectuar el registro de todas las adquisiciones de bienes realizados por la


institucin por concepto de compra, donacin o produccin institucional.

Mantener el registro y control del movimiento de bienes entre las dependencias


militares..

Conservar un registro de los bienes que son desincorporados de los activos de la


Academia, cuando estos han presentando deterioro, desuso, obsolescencia,
inservibilidad o han sido hurtado.

Efectuar el control sobre el estado, uso, conservacin y custodia de los bienes de


la institucin, mediante el levantamiento peridico del inventario fsico de bienes
y la asignacin de responsabilidades al personal que utiliza dichos bienes.

. CAPITULO IV. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS


DATOS

Anlisis e interpretacin de los resultados

Diagnostico de la situacin.
ANLISIS Y PRESENTACIN DE LOS RESULTADOS

Anlisis de los tems que conforman el cuestionario.


EXPLICAR BREVEMENTE EL ANLISIS DE LOS RESULTADOS.
ESTAS PREGUNTAS SON DEL INSTRUMENTO
TEMS 1
?

Anlisis del grafico del tem1:

ITEMS 2
?
ALTERNATIVA

FRECUENCIA

PORCENTAJE

SI

NO

TOTAL

Anlisis del grafico del tems 2:


PROCESAMIENTO DE DATOS
CUADRO DE COMPROBACION DE DATOS
P=SI
ITEMS
P
Q
TOTAL
P*Q
PROMEDIO

Q= N0
5

10

11

12

CUADRO DE COMPROBACION DE DATOS ITEMS POR ITEMS


ITEMS/
SUJETO
1
2
3
4

10

11

12

CUADRO DE COMPROBACION DE DATOS ITEMS POR ITEMS


ITEMS
SUJETO

1
2
3
4
5

DESCRIPCIN Y ANLISIS DEL SISTEMA ACTUAL


DESCRIPCIN DETALLADA DE CMO SE LLEVA A CABO EL PROCESO INVOLUCRADO
EN EL TEMA DEL PROYECTO
Objetivos de la situacin actual
Objetivo general
OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA ACTUAL

Objetivos especficos
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SISTEMA ACTUAL
Definicin de los Requerimientos

Requerimientos de instalacin
Cuadro
Hardware

Descripcin

Justificacin

Procesador Pentium IV de 3.0


Ghz

Se emplea para procesar la informacin suministrada al


computador.

Memoria RAM de 1 GB.

Maneja una ptima velocidad en la bsqueda de datos.

Espacio libre del disco duro de


180 GB

Espacio suficiente para instalar el sistema y correr


diariamente el mismo.

Monitor de 17 a color y de
resolucin 800 * 600.

Para obtener impresin visual de la aplicacin

Mouse y Teclado.

Permite suministrar instrucciones al computador, y


navegar por el sistema.

Impresora.

Para obtener las salidas disponibles en el sistema.

Cuadro
Entorno de instalacin
Software

Descripcin

Justificacin

Microsoft Windows XP/7

Sistemas operativos en las cuales puede ser instalado


la aplicacin.

Microsoft office 7 (Access)

Paquete administrativo que contiene el programa que se


utilizo para el diseo de la base de datos del sistema.

Visual basic

Programa que se utiliza para el diseo de la interfaz del


sistema.

Requerimientos de seguridad
DESCRIBIR TODAS LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD FSICA, LGICA, Y PERSONAL.

Seguridad del Sistema Automatizado


La seguridad de un sistema tiene mltiples facetas, incluyendo desde aspectos tales como
proteccin ante posibles daos fsicos de los datos (fuegos, terremotos, etc.) hasta el acceso
indebido a los mismos (intrusos, fallos de confidencialidad, etc.) los ataques contra la
confidencialidad, la integridad o la disponibilidad de un sistema.
En el caso de un sistema informtico hay varios electos susceptibles de sufrir dichos ataques, no
siendo suficiente proteger solo alguno de ellos o protegerlos parcialmente. El hardware, el
software y los datos de un sistema informtico pueden sufrir ataques internos o externos al
sistema. Por lo tanto, la seguridad debe tener en cuenta eventos externos provenientes del entorno
en que opera el sistema. De nada sirve tener mecanismos de proteccin interna muy buenos, si el
sistema o si no existe una poltica de salvaguarda de datos ante la rotura de un disco. (Microsoft
Encarta, 2004)
1. POLTICAS DE SEGURIDAD INFORMTICA (SEG)

a. Generalidades
La seguridad informtica ha tomado gran auge, debido a las cambiantes condiciones y nuevas
plataformas tecnolgicas disponibles. La posibilidad de interconectarse a travs de redes, ha
abierto nuevos horizontes ha las empresas para mejorar su productividad y poder explorar ms
all de las fronteras nacionales, lo cual lgicamente ha trado consigo, la aparicin de nuevas
amenazas para los sistemas de informacin.
Estos riesgos que se enfrentan ha llevado a que muchas desarrollen documentos y directrices que
orientan en el uso adecuado de estas destrezas tecnolgicas y recomendaciones para obtener el
mayor provecho de estas ventajas, y evitar el uso indebido de la mismas, lo cual puede ocasionar
serios problemas a los bienes, servicios y operaciones de la empresa.
En este sentido, las polticas de seguridad informtica surgen como una herramienta
organizacional para concientizar a los colaboradores de la organizacin sobre la importancia y
sensibilidad de la informacin y servicios crticos que permiten a la empresa crecer y mantenerse
competitiva. Ante esta situacin, el proponer o identificar una poltica de seguridad requiere un
alto compromiso con la organizacin, agudeza tcnica para establecer fallas y debilidades, y
constancia para renovar y actualizar dicha poltica en funcin del dinmico ambiente que rodea
las organizaciones modernas.
b. Definicin de Polticas de Seguridad Informtica
Una poltica de seguridad informtica es una forma de comunicarse con los usuarios, ya que las
mismas establecen un canal formal de actuacin del personal, en relacin con los recursos y
servicios informticos de la organizacin.
No se puede considerar que una poltica de seguridad informtica es una descripcin tcnica de
mecanismos, ni una expresin legal que involucre sanciones a conductas de los empleados, es

ms bien una descripcin de los que deseamos proteger y l por qu de ello, pues cada poltica de
seguridad es una invitacin a cada uno de sus miembros a reconocer la informacin como uno de
sus principales activos as como, un motor de intercambio y desarrollo en el mbito de sus
negocios. Por tal razn, las polticas de seguridad deben concluir en una posicin consciente y
vigilante del personal por el uso y limitaciones de los recursos y servicios informticos.
c. Elementos de una Poltica de Seguridad Informtica
Como una poltica de seguridad debe orientar las decisiones que se toman en relacin con la
seguridad, se requiere la disposicin de todos los miembros de la empresa para lograr una visin
conjunta de lo que se considera importante.
Las Polticas de Seguridad Informtica deben considerar principalmente los siguientes elementos:

Alcance de las polticas, incluyendo facilidades, sistemas y personal sobre la cual aplica.
Objetivos de la poltica y descripcin clara de los elementos involucrados en su
definicin.

Responsabilidades por cada uno de los servicios y recursos informticos aplicado a


todos los niveles de la organizacin.

Requerimientos mnimos para configuracin de la seguridad de los sistemas que abarca


el alcance de la poltica.

Definicin de violaciones y sanciones por no cumplir con las polticas.

Responsabilidades de los usuarios con respecto a la informacin a la que tiene acceso.

Las polticas de seguridad informtica, tambin deben ofrecer explicaciones comprensibles sobre
por qu deben tomarse ciertas decisiones y explicar la importancia de los recursos. Igualmente,
debern establecer las expectativas de la organizacin en relacin con la seguridad y especificar
la autoridad responsable de aplicar los correctivos o sanciones.
Otro punto importante, es que las polticas de seguridad deben redactarse en un lenguaje sencillo
y entendible, libre de tecnicismos y trminos ambiguos que impidan una comprensin clara de las
mismas, claro est sin sacrificar su precisin.
Por ltimo, y no menos importante, el que las polticas de seguridad, deben seguir un proceso de
actualizacin peridica sujeto a los cambios organizacionales relevantes, como son: el aumento
de personal, cambios en la infraestructura computacional, alta rotacin de personal, desarrollo de
nuevos servicios, regionalizacin de la empresa, cambio o diversificacin del rea de negocios,
etc.
d. Parmetros para Establecer Polticas de Seguridad
Es importante que al momento de formular las polticas de seguridad informtica, se consideren
por lo menos los siguientes aspectos:

Efectuar un anlisis de riesgos informticos, para valorar los activos y as adecuar las
polticas a la realidad de la empresa.
Reunirse con los departamentos dueos de los recursos, ya que ellos poseen la
experiencia y son la principal fuente para establecer el alcance y definir las violaciones a
las polticas.

Comunicar a todo el personal involucrado sobre el desarrollo de las polticas, incluyendo


los beneficios y riesgos relacionados con los recursos y bienes, y sus elementos de
seguridad.

Identificar quin tiene la autoridad para tomar decisiones en cada departamento, pues
son ellos los interesados en salvaguardar los activos crticos su rea.

Monitorear peridicamente los procedimientos y operaciones de la empresa, de forma


tal, que ante cambios las polticas puedan actualizarse oportunamente.

Detallar explcita y concretamente el alcance de las polticas con el propsito de evitar


situaciones de tensin al momento de establecer los mecanismos de seguridad que
respondan a las polticas trazadas.

e. Razones que Impiden la Aplicacin de las Polticas de Seguridad Informtica


A pesar de que un gran nmero de organizaciones canalizan sus esfuerzos para definir directrices
de seguridad y concretarlas en documentos que orienten las acciones de las mismas, muy pocas
alcanzan el xito, ya que la primera barrera que se enfrenta es convencer a los altos ejecutivos de
la necesidad y beneficios de buenas polticas de seguridad informtica.
Otros inconvenientes lo representan los tecnicismos informticos y la falta de una estrategia de
mercadeo por parte de los Gerentes de Informtica o los especialistas en seguridad, que llevan a
los altos directivos a pensamientos como: "ms dinero para juguetes del Departamento de
Sistemas".
Esta situacin ha llevado a que muchas empresas con activos muy importantes, se encuentren
expuestas a graves problemas de seguridad y riesgos innecesarios, que en muchos casos
comprometen informacin sensitiva y por ende su imagen corporativa. Ante esta situacin, los
encargados de la seguridad deben confirmar que las personas entienden los asuntos importantes
de la seguridad, conocen sus alcances y estn de acuerdo con las decisiones tomadas en relacin
con esos asuntos.
Si se quiere que las polticas de seguridad sean aceptadas, deben integrarse a las estrategias del
negocio, a su misin y visin, con el propsito de que los que toman las decisiones reconozcan su
importancia e incidencias en las proyecciones y utilidades de la compaa.
Finalmente, es importante sealar que las polticas por s solas no constituyen una garanta para la
seguridad de la organizacin, ellas deben responder a intereses y necesidades organizacionales
basadas en la visin de negocio, que lleven a un esfuerzo conjunto de sus actores por administrar
sus recursos, y a reconocer en los mecanismos de seguridad informtica factores que facilitan la
formalizacin y materializacin de los compromisos adquiridos con la organizacin.
Medidas de Proteccin Efectivas
Obviamente, la mejor y ms efectiva medida es adquirir un antivirus, mantenerlo actualizado y
tratar de mantenerse informado sobre las nuevas tcnicas de proteccin y programacin de virus.
Gracias a internet es posible mantenerse al tanto a travs de servicios gratuitos y pagos de
informacin y seguridad. Hay innumerables boletines electrnicos de alerta y seguridad que
advierten sobre posibles infecciones de mejor o menor calidad. Existen herramientas
indispensables para aquellos que tienen conexiones prolongadas a internet, que tienden a proteger

al usuario no slo detectando posibles intrusos dentro del sistema, sino chequeando
constantemente el sistema, a modo de verdaderos escudos de proteccin
Controles

Control de acceso fsico a los equipos.


Control de entradas a los programas de la computadora a travs de claves de acceso
(passwords).

Registro, verificacin y control de los diskettes, cds que se introducen a la computadora.

Se recomienda algn programa de tipo men que restrinja los programas que se pueden
ejecutar a slo los autorizados a cada usuario.

f.2. Bloqueos

Cerradura para floppies "drive lock"


Uso del candado o llave de encendido, si la computadora lo tiene.

Deshabilitar el arranque desde la unidad de diskette.

Deshabilitar completamente las unidades de diskette.

Habilitacin de la facilidad de palabra clave (password).

Activar la proteccin anti-virus en BIOS.

f.3. Diskettes
Estos son puntos muy importantes, prcticamente todos los virus se introducen a una
computadora por medio de diskettes! Y en caso de un desastre, las copias de respaldo en diskette
sern la salvacin de nuestros datos.

Verificar contra virus todos los diskettes que se introduzcan en la computadora, aunque
slo sean de datos.
No ejecutar programas de origen dudoso.

No meter diskettes extraos.

Nunca arranque desde diskette en la operacin normal de su computadora.

Nunca dejar puestos diskettes al apagar la computadora.

Tenga un diskette de arranque que est libre de virus y protegido contra escritura.

Si es necesario arrancar desde diskette, utilice nicamente este diskette.

Proteja contra escritura sus discos del sistema, as como sus discos de programas de
aplicacin.

Que los usuarios slo manejen diskettes de datos y nunca de programas.

Instalar nuevos paquetes en una mquina que sirva de conejillo de Indias y que est un
tiempo en observacin.

Mantener copias respaldo, tanto de los programas, como de los datos.

Hacer por separado los respaldos de datos y de programas.

Requerimientos de cliente
En cuanto a las caractersticas del sistema en su estructura interna, este debe estar
acorde al nivel de preparacin que tenga el personal que lo va a manejar, en donde los autores
deben proporcionar orientacin pertinente y un manual de usuario para facilitar el uso del
mismo.

MODELO CLIENTE SERVIDOR.


La tecnologa denominada Cliente -Servidor es utilizada por todas
las aplicaciones de Internet/Intranet:
Un cliente funciona en su ordenador local, se comunica con el
servidor remoto, y pide a ste informacin.
El servidor enva la informacin solicitada.
Un nico servidor tpicamente sirve a una multitud de clientes, ahorrando a cada uno de
ellos el problema de tener la informacin instalada y almacenada localmente.
Los sistemas Cliente-Servidor pueden ser de muchos tipos, dependiendo de las aplicaciones
que el servidor pone a disposicin de los clientes. Entre otros, existen:
Servidores de Impresin, mediante el cual los usuarios comparten impresoras.
Servidores de Archivos, con el cual los clientes comparten discos duros.
Servidores de Bases de Datos, donde existe una nica base de datos.
Servidores de Lotus Notes, que permite el trabajo simultneo de distintos clientes
con los mismos datos, documentos o modelos.
Los Servidores Web tambin utilizan la tecnologa Cliente- Servidor, aunque aaden
aspectos nuevos y propios a la misma.

Cliente-servidor
(Redirigido desde Arquitectura cliente-servidor)

La arquitectura cliente-servidor es un modelo de aplicacin distribuida en el que las tareas se


reparten entre los proveedores de recursos o servicios, llamados servidores, y los demandantes,

llamados clientes. Un cliente realiza peticiones a otro programa, el servidor, que le da respuesta.
Esta idea tambin se puede aplicar a programas que se ejecutan sobre una sola computadora,
aunque es ms ventajosa en un sistema operativo multiusuario distribuido a travs de una red de
computadoras.
En esta arquitectura la capacidad de proceso est repartida entre los clientes y los servidores,
aunque son ms importantes las ventajas de tipo organizativo debidas a la centralizacin de la
gestin de la informacin y la separacin de responsabilidades, lo que facilita y clarifica el diseo
del sistema.
La separacin entre cliente y servidor es una separacin de tipo lgico, donde el servidor no se
ejecuta necesariamente sobre una sola mquina ni es necesariamente un slo programa. Los tipos
especficos de servidores incluyen los servidores web, los servidores de archivo, los servidores
del correo, etc. Mientras que sus propsitos varan de unos servicios a otros, la arquitectura
bsica seguir siendo la misma.
Una disposicin muy comn son los sistemas multicapa en los que el servidor se descompone en
diferentes programas que pueden ser ejecutados por diferentes computadoras aumentando as el
grado de distribucin del sistema.
La arquitectura cliente-servidor sustituye a la arquitectura monoltica en la que no hay
distribucin, tanto a nivel fsico como a nivel lgico.
La red cliente-servidor es aquella red de comunicaciones en la que todos los clientes estn
conectados a un servidor, en el que se centralizan los diversos recursos y aplicaciones con que se
cuenta; y que los pone a disposicin de los clientes cada vez que estos son solicitados. Esto
significa que todas las gestiones que se realizan se concentran en el servidor, de manera que en l
se disponen los requerimientos provenientes de los clientes que tienen prioridad, los archivos que
son de uso pblico y los que son de uso restringido, los archivos que son de slo lectura y los
que, por el contrario, pueden ser modificados, etc. Este tipo de red puede utilizarse
conjuntamente en caso de que se este utilizando en una red mixta.
Caractersticas
En la arquitectura C/S el remitente de una solicitud es conocido como cliente. Sus
caractersticas son:

Es quien inicia solicitudes o peticiones, tienen por tanto un papel activo en la


comunicacin (dispositivo maestro o amo).
Espera y recibe las respuestas del servidor.

Por lo general, puede conectarse a varios servidores a la vez.

Normalmente interacta directamente con los usuarios finales mediante una interfaz
grfica de usuario.

Al contratar un servicio de redes , se tiene que tener en la velocidad de conexin que le


otorga al cliente y el tipo de cable que utiliza , por ejemplo : cable de cobre ronda entre 1
ms y 50 ms.

Al receptor de la solicitud enviada por el cliente se conoce como servidor. Sus caractersticas
son:

Al iniciarse esperan a que lleguen las solicitudes de los clientes, desempean entonces
un papel pasivo en la comunicacin (dispositivo esclavo).
Tras la recepcin de una solicitud, la procesan y luego envan la respuesta al cliente.

Por lo general, aceptan conexiones desde un gran nmero de clientes (en ciertos casos
el nmero mximo de peticiones puede estar limitado).

No es frecuente que interacten directamente con los usuarios finales.

CAPITULO V. PROPUESTA

Presentacin

Objetivos

Estructura del proyecto

Determinacin de recursos (factibilidad)


-

Humanos

Materiales

Tcnicos

Financieros.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
ANEXOS.

CAPTULO V

SISTEMA PROPUESTO

DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA PROPUESTO

Objetivo general

OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA PROPUESTO

Objetivos especficos

Determinacin de recursos (factibilidad)


-

Humanos

Materiales

Tcnicos

Financieros.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
ANEXOS.

Tipo de relacin

Conectores lgicos
Otra vez
De nuevo
Tambin
Y
Igualmente

Enlazar ideas similares o aadir una nueva Adems


idea
Por otra parte
De la misma forma
Al lado de
De igual importancia
Asimismo

Aunque
Pero
Limitar o contradecir una idea

A la inversa
Recprocamente
A pesar de
No obstante
Al contrario
Por otra parte
De otra manera
Hasta ahora
Sino
Sino (que)

Sobre

A travs de
Despus
Antes
Alrededor de
A la vez
Por encima de
Indicar tiempo o lugar

Eventualmente
Por ultimo
En primer lugar
Entre tanto
Ahora
Despus de esto
Al principio
Finalmente
Entonces
Por tanto
Por lo tanto
Por lo que
Porque

Sealar las relaciones


Causa Efecto

Pues
Por consiguiente
Luego
Tanto que
Con que
As que

Por ejemplo
De hecho
En otras palabras
Esto es
Es decir
En conclusin
Indicar un ejemplo, resumen o conclusin En resumen
En general
En suma
As
De este modo
Para concluir
O sea
Mejor dicho
De la misma forma
De la misma manera
De forma similar
De igual forma
Como
Marcar la similitud o el contraste

Por el contrario
Por otra parte
A pesar de
Despus de todo
En cambio
Al contrario
Sin embargo

Muestreo intencional o de conveniencia:


Este tipo de muestreo se caracteriza por un esfuerzo deliberado
de obtener muestras "representativas" mediante la inclusin en la
muestra de grupos supuestamente tpicos. Es muy frecuente su
utilizacin en sondeos preelectorales de zonas que en anteriores
votaciones han marcado tendencias de voto.
Tambin

puede

ser

que

el

investigador

seleccione

directa

intencionadamente los individuos de la poblacin. El caso ms


frecuente de este procedimiento el utilizar como muestra los
individuos a los que se tiene fcil acceso (los profesores de
universidad emplean con mucha frecuencia a sus propios alumnos).

(system).

Un

sistema

es

un

conjunto

de

partes

organizadas

relacionadas que interactan entre s para lograr un objetivo.


Los

sistemas

reciben

(entrada)

datos,

energa

materia

del

ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Puede


ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano)
o

puede

ser

abstracto

conceptual

(un

software)

Los sistemas tienen lmites o fronteras que los diferencian del


ambiente.

Ese

lmite

puede

ser

fsico

(el

gabinete

de

una

computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el


sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es
abierto,

de

lo

contrario,

el

sistema

es

cerrado.

Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una


relacin e interaccin, que de la idea de un "todo" con un
propsito

Definicin de Trminos
Acceso: En trminos generales ser el medio utilizado para obtener informaciones de la memoria
de almacenamiento, de la memoria del ordenador o del resultado de un proceso. Existen
diferentes tipos de acceso: conexin a Internet, conectarse a un sitio, es el nombre de Microsoft
Visual C++, y es la aplicacin desarrollada por Microsoft en el entorno Windows para el
tratamiento de bases de datos, permiso para poder usar un ordenador y leer o modificar los datos
all almacenados. (Diccionario de Informtica 1999)
Almacenamiento: Bajo este nombre se puede definir el hecho de crear una copia permanente del
trabajo que hemos realizado en el ordenador. Nosotros en el ordenador trabajamos en lo que se
llama memoria RAM, esta funcin solo funciona cuando el ordenador esta encendido, cuando se
corta la corriente todo lo que figura en esta memoria desaparece. Por tanto, antes de acabar
nuestra tarea debemos guardar lo que estbamos haciendo en un soporte que no pierda lo
guardado cuando se corte la corriente. (Diccionario de Informtica 1999)
Analista: Dcese del profesional cuya misin cosiste en estudiar el planteamiento de las
necesidades informticas del problema que se nos propone i establecer los elementos necesarios
para resolver dicho problema, tanto elementos hardware como software. (Diccionario de
Informtica 1999)
Archivo: Se define el archivo como el conjunto de informacin extrado de la memoria RAM
que se graba en un dispositivo de almacenamiento permanente. La informacin de almacena en
forma de bytes. Los archivos pueden ser muchas clases diferentes, desde archivos que contienen
datos concretos de una base de datos, hasta archivos que contienen informacin de una imagen o
archivos que pueden contener programas o elementos necesarios para ejecutar dichos programas.
(Diccionario de Informtica 1999)
Clave: Dcese del campo, dentro de una base de datos, que s a elegido como referencia para la
clasificacin y bsqueda rpida de los diferentes registros. (Diccionario de Informtica 1999)
Datos: Dcese de la coleccin de resultados compuestos por caracteres, numricos y simblicos,
almacenados en el ordenador de forma que puedan ser procesados. Los datos se diferencian de la
informacin en las formas agrupadas y almacenadas por el ordenador. (Diccionario de
Informtica 1999)
Diagramas de estructura de datos: Un diagrama de estructura de datos es un esquema que
representa el diseo de una base de datos de red. Este modelo se basa en representaciones entre
registros por medio de ligas.
Evaluar: Calcular la respuesta de una expresin. (Diccionario de Informtica 1999)
Evento: Dcese del suceso que ocurre en el sistema informtico y del que se percibe el sistema
operativo. Una vez enterado el sistema operativo transmite a los diferentes programas que se
estn ejecutando la informacin de lo sucedido por si esto fuese de su incumbencia. (Diccionario
de Informtica 1999)
Interfaz: se llama interfaz a la parte del software del ordenador que tiene por misin la
comunicacin con el usuario. Bsicamente existen dos tipos de interfaz: las grficas y las de
texto. Un ejemplo de interfaz de texto es la que proporciona DOS y un ejemplo de interfaz
grfica es Windows. (Diccionario de Informtica 1999)

Programador: Dcese de la persona que se encarga de la confeccin, depuracin y


mantenimiento de los programas informticos. (Diccionario de Informtica 1999)
Sistema: Conjunto formado por un ordenador y todos sus perifricos. (Diccionario de
Informtica 1999)
Participan solo dos entidades (binarias) y relaciones en las que participan ms de dos entidades
(generales) ya sea con o sin atributo descriptivo en la relacin.
La forma de diagramado consta de dos componentes bsicos:
Celdas: Representan a los campos del registro.
Lneas: representan a los enlaces entre los registros.
(Diccionario de Informtica 1999)

CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En vista del mundo actual, el desarrollo de los sistemas y la tecnologa ha ido


evolucionando considerablemente en cuanto a los que se refiere a hardware, software
y/o bases de datos de informacin los cuales son utilizados y conducidos por
organizaciones, empresas, entre otros. Es decir con la ayuda de un equipo de trabajo
si el uso de la tecnologa sera imposible y poco menos imaginable la realizacin del
mismo.
En este sentido; todas las organizaciones se benefician del uso de las
computadoras a travs de las cuales registraran el control de sus archivos histricos y
actualizaciones diarias si en tal caso se llegase a realizar, ejecutando este proceso a
travs de una interfaz grfica (base de datos) de fcil manejo para el usuario.

En este orden de idea bsicamente se realizara de acuerdo a la siguiente


problemtica

que existe en este instituto, el cual es la carencia de un sistema

automatizado para el control en lo que se refiere a todo el material de los bienes


nacionales muebles pertenecientes a la Academia Tcnica Militar Ncleo Ejrcito.
Explicada esta problemtica surge la inquietud del diseo de un sistema de
informacin automatizado para el registro, control y almacenamiento de los bienes
nacionales muebles de la academia tcnica militar ncleo ejrcito y se plantean las
siguientes interrogantes: Ser de gran utilidad para la Academia Tcnica Militar
Ncleo Ejercito la implantacin del software? Qu beneficio obtendr la poblacin
existente dentro del instituto? Se determinara los elementos que requiere un software?
Se desarrollara el sistema para satisfacer las necesidades de la Academia Tcnica
Militar Ncleo Ejercito?