DEFENSACIVILCOLOMBIANA DIRECCINGENERAL

RESOLUCINNMERO455DEL2008 (28Agostode2008)
PorlacualsereglamentanlasOrganizacionesdeVoluntariosdelaDefensaCivil Colombiana ysedictanotrasdisposiciones ElDirectorGeneraldelaDefensaCivilColombianaenusodesusatribuciones LegalesyespecialmentelasqueleotorgaelDecreto2341de1971yel AcuerdoN003de2005

CONSIDERANDO
Que Colombia es un pas influido por fenmenos naturales y sociales que afectan seriamente el desarrollo poltico, econmico, cultural y social; la violencia que ha causado unaseriadescomposicinsocialylosdesastresqueporestarubicadaeninmediacionesdel ocano pacfico y sobre problemas tectnicos reconocidos, hace indispensable para el pas que la Defensa Civil este fortalecida en los dos aspectos de su misin: prevencin y atencindelosdesastresylaaccinsocialeintegral. Que la Defensa Civil colombiana es un Establecimiento Pblico, adscrito al Ministerio de Defensa, es la nica Institucin Oficial de Socorro, que requiere un rgimen organizacional, administrativo, disciplinado, transparente y legtimo, adecuado para cumplirunPlaneamientoEstratgicoquepretendeunagranmega,comoesllegaramedio millndevoluntarios. Que la causa de la Defensa Civil es definitiva para el pas, porque es servir a los colombianos, apoyar a los pobres y marginados, mitigar el dolor que deja los desastres; trabajando por una cruzada, que permita llegar con voluntarios a todos los rincones de la patriaenbeneficiodeloscolombianos. Buscando ser una Institucin lder, moderna, relacionada nacional e internacionalmente, fortalecida en el talento humano, organizada administrativa y operacionalmente para apoyar la recomposicin del tejido social siendo la institucin social y humanitaria ms grande del pas; logrando que la misma ciudadana se culturice en la prevencin, la seguridad,ladefensadelEstadoyseinvolucreenlasolucindelosproblemasdelpas.

RESUELVE

CAPITULOI

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NATURALEZA,VISIN,MISIN,OBJETIVOSESTRATGICOS,DEFINICIONES, PRINCIPIOS,VALORESYORGANIZACIN ARTCULO 1. NATURALEZA. Las organizaciones de Voluntarios de la Defensa Civil Colombiana, son corporaciones altruistas y solidarias de carcter privado que cumplen funciones de socorro, de inters social y humanitario, sin nimo de lucro, constituidas por un nmero plural de personas que se asocian en forma apoltica, para cumplir los objetivosinstitucionalesdelaDefensaCivilColombianasindiscriminacinalguna. ARTCULO 2. VISIN. La Defensa Civil Colombiana ser una organizacin social y humanitaria, lder, moderna en la prevencin y atencin del desastre natural y la asistencia humanitaria, relacionada nacional e internacionalmente y fortalecida en la movilizacinnacional. Con talento humano competitivo, recursos logsticos y financieros para contrarrestar los fenmenosnaturales,loscausadosporelhombre,protegerelmedioambienteyalservicio delPas. ARTCULO 3. MISIN. La Defensa Civil Colombiana con los funcionarios, voluntarios y otras instituciones desarrolla planes de movilizacin nacional, programas de medio ambiente, prevencin, atencin de desastres y asistencia humanitaria para mitigar los daoscausadosporlanaturalezayrecomponereltejidosocialdeloscolombianos. ARTCULO4.OBJETIVOSESTRATGICOS. A. ContarconpersonaldeFuncionariosyVoluntarioscompetentesparalaprestacindel servicio.Fortalecimientodeltalentohumano. B. Contar con los recursos logsticos y financieros adecuados para la prestacin del servicio.Fortalecimientoadministrativo. C. Ser el primer organismo en la atencin de emergencias a nivel nacional. Fortalecimientooperacional. D. Recomponereltejidosocial.Fortalecimientodelaaccinsocialeintegraldelpas. E. Fortalecerlaimageninstitucional. ARTCULO5.DEFINICIONES. a. Voluntario: Es la persona natural, nacional o extranjera residente en Colombia, capacitada y entrenada, que libre y responsablemente sin recibir remuneracin de carcter laboral, ofrece tiempo, trabajo y talento en cumplimiento de la misin institucional. b. Voluntario Activo: Es la persona natural que tiene capacidad psicofsica para adelantar actividades operacionales, debidamente carnetizado y clasificado de acuerdoalgradoyalgrupo.ParaingresarcomoVoluntarioActivolamnimaedades 15 aos y la mxima edad es 45 aos. Dicho Voluntario mantiene esta calidad hasta que no haya una desvinculacin de acuerdo a lo establecido al Artculo 15 de la presenteResolucin.

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Voluntario Benefactor: Es el Voluntario no activo de edad ilimitada, con sentido altruista y excelentes antecedentes ticos y morales; cooperan en el cumplimiento de la misin Institucional desempeando labores de asesora, apoyo y consultora; en forma particular agrupado en Clubes de Defensa Civil, Damas Voluntarias Juntas deDefensaCivil. Voluntario Civilito: Nios nias de 7 a 14 aos de edad, que sin ser voluntarios activos,participarndelacapacitacinenprincipiosyvalores,disciplina,solidaridad dentro de la filosofa de servicio social y humanitario de la Institucin. Su conformacin estar de acuerdo al Artculo 24 de la presente Resolucin OrganigramayConformacin. Organizacin: Estructura de voluntarios distribuida en Juntas, Damas Voluntarias, ClubesdeDefensaCivilyCivilitos. Junta de Defensa Civil: Es una organizacin especial de naturaleza privada, sin nimodelucro,conpersonerajurdicaotorgadaporlaDireccinGeneralconformada porVoluntariosactivos yvoluntariosbenefactoresquecumplenfuncionesdesocorro, ayuda social y humanitaria, bajo la coordinacin, supervisin y control de las DireccionesSeccionalesuOficinasOperativas. Dignatario: Es un Voluntario lder, elegido por la Asamblea General para conformar la Directiva de la Junta. El dignatario puede ser nombrado en los siguientes cargos: Presidente,Vicepresidente,tesorero,secretario,vocaloperativo,jefedisciplinayeljefe encargadodelascomunicaciones,laprensaylasrelacionespblicas.

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h. Comit: Es la organizacin bsica de un Destacamento de la Defensa Civil Colombianaconformadoporunldery9voluntarios,encargadadecumplirlamisin Institucional. i. Grupo: Es la unidad orgnica de Defensa Civil compuesto por un lder de grupo, cuatrolderesdecomitsy35voluntarios,paracumplirlamisinInstitucional. j. Agrupacin:EsunaorganizacinconstituidaporunlderdeAgrupacin,4lderesde grupos,16lderesdeComitsy139voluntarios,paracumplirlamisininstitucional. k. Destacamento: Es la Unidad compuesta por un lder de destacamento, 63 lderes de apoyo (3 agrupaciones, 12 grupos y 48 comits) y 416 voluntarios para cumplir la misininstitucional. l. DamaVoluntaria:Damaconespritudeservicio, quienporsu condicindecivismo y compromiso social y humanitario, apoyar el cumplimiento de la misin institucional. Su conformacin estar de acuerdo al Artculo 24 Organigrama y Conformacin. m. Club de Defensa Civil: Organizacin compuesta de voluntarios benefactores con recursos financieros y materiales propios para apoyar el cumplimiento del Planeamiento Estratgico de la Institucin. Su conformacin estar de acuerdo al Artculo24OrganigramayConformacin. n. Lder:Eslapersonaqueinspiraalosdemsacumplirlameta,eselqueenseaconsu ejemplo,eselquerespetaysabedarsearespetar,eselquesabeconquistarelcorazn de todos, no es el que vence sino el que convence, no impone sus ideas sino que hace suyas las ideas de los dems, no es el que dice voy sino sganme, es el que escucha a los dems, es el que nunca se detiene, siembra esperanza en los dems,

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dignidad e inters a las personas. Ser lder es la persona que necesita la institucin para lograr la visin, para conducir a otros al cumplimiento de la misin y lograr los objetivosestratgicos. ARTCULO 6. PRINCIPIOS. Las organizaciones de la Defensa Civil Colombiana se orientarnporlossiguientesprincipios: A. Igualdad B. Moralidad C. Imparcialidad D. Eficiencia E. Participacin F. Responsabilidad G. Transparencia H. Legitimidad I. Solidaridad J. BuenaFe ARTCULO7.VALORES.Sernvaloresdecadaorganizacin,lossiguientes: A. Sentidodepertenencia B. Respeto C. Piedad D. Humildad E. Lealtad F. Compromiso G. Honradez H. Compaerismo I. Innovacin J. Integridad K. Sacrificio L. Trabajoenequipo M. Rendicindecuentas ARTCULO 8. ORGANIZACIN. Los Voluntarios de la Defensa Civil Colombiana estarn organizados en Juntas de Defensa Civil, Damas Voluntarias, Clubes de Defensa CivilyCivilitos. PARGRAFO: Las Juntas de Defensa Civil debern tener personera jurdica; las Damas VoluntariasylosClubesdeDefensaCivilpodrnaccederalapersonerajurdicaenforma opcional. Estas organizaciones estarn conformadas por Comits, Grupos, Agrupaciones yDestacamentos.

CAPTULOII
CLASIFICACINYAFILIACINDEVOLUNTARIOS ARTCULO 9. CLASIFICACIN DE LOS VOLUNTARIOS. Los Voluntarios se clasificarnentrescategoras: a. VoluntarioActivo

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b. VoluntarioBenefactor c. VoluntarioCivilito ARTCULO 10. AFILIACIN. Para afiliarse como aspirante, voluntario activo, voluntario benefactor y voluntario Civilito a una organizacin de Defensa Civil, se requiere: A. ASPIRANTES (1) Ser colombiano de nacimiento por adopcin extranjero residente en Colombia. Entindase como residencia, el sitio donde est ubicada la vivienda permanente del aspirante. (2) Nodebeperteneceraotraentidaddesocorro. (3) Teneraptitudpsicofsica. (4) Persona de reconocida honorabilidad, no tener ningn impedimento mental, moral o deordenlegal. (5) Diligenciarformulariodesolicituddeinscripcincomoaspiranteavoluntarioantelas organizacionesrespectivas. (6) Anexar recomendacin escrita de un Funcionario o Voluntario de la Defensa Civil Colombiana sobre antecedentes personales y familiares, lo mismo que las condiciones paratrabajarporlacausaylacruzadadelaInstitucin. (7) Anexar certificacin o fotocopia del carn que lo acredita como afiliado al sistema de seguridad social en salud. En caso de los extranjeros la pliza de seguro u otra afiliacin. (8) Fotocopia de la cdula de ciudadana, tarjeta de identidad o registro civil de nacimiento y autorizacin de las personas que ejercen la patria potestad para el caso delosmenoresdeedad. (9) Presentar constancia mdica que certifique que es una persona apta fsica y mentalmente. (10) Nohabersidoretiradooexpulsadodeotraorganizacinynotener antecedentes o informesreservadosynegativossobresuconducta. (11) Presentar como mnimo una (01) recomendacin o certificacin de autoridades o personasdereconocidahonorabilidaddentrodelalocalidad. (12) Presentar entrevista, ante el Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa y/o los Dignatarios de la Junta Directiva, con el acta correspondiente que debe anexarse a la hojadevida. (13) En lo posible se deben aportar los antecedentes disciplinarios y certificado judicial vigente. B. VOLUNTARIOACTIVO (1) AprobarelcursobsicodeDefensaCivilColombiana.

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Ser admitido por la Junta Directiva en sesin especial, dejando constancia en el acta correspondiente. La Junta Directiva remitir los anteriores documentos a la Direccin Seccional u Oficina Operativa, con un informe escrito del resultado del proceso de seleccin firmado por quienes participaron en el proceso, anexando copia de la recomendacin delfuncionarioovoluntarioyhojadevidadebidamentediligenciada. El Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa, previa verificacin de la informacin, los enviar con un concepto a la Direccin General para ser carnetizado, sielaspiranteesaptoparaingresar. Para la renovacin del carn se debe anexar los antecedentes disciplinarios y certificadojudicial.

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C. VOLUNTARIOBENEFACTOR (1) Establecercondicionesticasymorales. (2) ConocerlaorganizacinyelPlaneamientoEstratgico. (3) SeradmitidoporlaJuntaDirectiva,DirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativa. (4) Desempearlaboresdeasesora,apoyoycolaboracincomovoluntarionoactivo. D. CIVILITO (1) TenerlaedadrequeridaenelArtculo5literalddelapresenteResolucin. (2) Laautorizacinporescritodelospadresoquienejerzalapatriapotestad. (3) Estarencondicionesdecumplirconelcronogramadeaprendizajeyparticipacin. PARGRAFO 1: Las personas incapacitadas fsicamente gozarn de la calidad de benefactores y prestarn servicio social y humanitario, para servir sin riesgo en la misin Institucional. PARGRAFO 2: La Junta Directiva, el Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa, se reservarn el derecho de admisin, de acuerdo a previa verificacin de los antecedentes delaspiranteaVoluntario,dondeseevidenciequenoexisteconflictodeinteresesyse pueda aceptar como Voluntario de la Defensa Civil Colombiana con la verdad sabida y buena fe guardada, de lo cual debe dejar constancia escrita; as como, supeditar la expedicindelrespectivocarnalodeterminadoporpartedelaDireccinGeneral. ARTCULO 11. CARN. Cuando se trate de la revalidacin o reexpedicin de un carn sedebencumplirlossiguientesrequisitossegnelcaso: Prdida: a) SolicitudescritadelVoluntarioanteJuntaDirectiva. b) Anexarcopiadelrespectivodenuncio.

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c) Anexar copia del carn o certificacin de la EPS/IPS o SISBEN vigente segn corresponda. d) Anexar concepto general emitido por el Director Seccional u Jefe de oficina Operativa ydelaJuntaDirectivadelaorganizacinalacualpertenece. Vencimiento: a) SolicitudescritadelVoluntarioanteJuntaDirectiva. b) Anexarelcarnvencido. c) Anexar copia del carn o certificacin de la EPS/IPS o SISBEN vigente segn corresponda. d) Anexar concepto general emitido por el Director Seccional u Jefe de oficina Operativa ydelaJuntaDirectivadelaorganizacinalacualpertenece. PARGRAFO 1: La calidad de Voluntario se acredita con el carn expedido por la DireccinGeneral,deacuerdoconelformatopreviamenteestablecidoyelquetendruna vigencia de tres (3) aos. La informacin del Voluntario quedar registrada en la base de datos del Grupo de Talento Humano. Para tal efecto, es necesario que la Direccin Seccional u Oficina Operativa envi la hoja de vida debidamente diligenciada con la foto correspondiente, especialmente en forma digital. Cuando el Voluntario deja de ejercer debedevolverelcarnalDirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativa. PARGRAFO 2: Cuando una Organizacin trmite la vinculacin de un Voluntario de Defensa Civil Colombiana que haya pertenecido a otra organizacin, deber hacer el correspondiente cruce de informacin por conducto de la Direccin Seccional u Oficina Operativa,quienemitirunconceptosobreelmismo,denohacersesepierdelacalidadde VoluntariodelaDefensaCivil. ARTCULO12.DERECHOSDELVOLUNTARIO. a. Desempearlaslaboresdentrodelosprincipiosderespetoydignidadhumanadelas organizacionesydemsderechosfundamentales. b. Gozardelosbeneficiosquelainstitucinpuedaotorgardeacuerdoalasnormas. c. Elegir y ser elegidos para desempear cargos dentro de la organizacin o en Representacin de sta, siempre y cuando cumpla los requisitos y no se encuentre inmersodentrodealgunainhabilidad. d. ParticiparenlasdeliberacionesdelaAsambleaGeneralyvotarconformealestatutoo reglamentodelaorganizacin. e. Fiscalizar la gestin de la organizacin, examinar los libros o documentos y solicitar informesalRepresentanteLegalyacualquierDignatario. f. AsistiralasreunionesdeJuntaDirectivaenlascualestendrvoz,peronovoto. g. Impugnarlasdecisionesdelosrganos. h. Lasdemsquedeterminenlasnormas,estatutosyreglamentos. ARTCULO13.DEBERESDELVOLUNTARIO.

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a. Conocer y cumplir los estatutos, reglamentos, resoluciones y circulares de la institucinydemsdisposicioneslegales. b. Apoyarelcumplimientodelplaneamientoestratgico. c. AcatarlosprincipiosyvaloresdelaInstitucin. d. CumplirconlasnormasdisciplinariasdelaInstitucin. e. Cumplir y aplicar la normatividad vigente y protocolos expedidos por la Direccin General, la Direccin Seccional u Oficina Operativa, en cada uno de los procedimientosdeDefensaCivilColombiana. f. Obedecer, respetar y acatar las rdenes de la Direccin General, Direcciones Seccionales, Oficinas Operativas, Juntas y lderes respectivamente. Este deber ser tenidoencuenta,encasodeapoyoaotrasjurisdicciones. g. Velarporlaadecuadautilizacin,cuidadoymantenimientodelosbienespuestosasu servicio, as como de los recursos que se adquieran para las Juntas. Cuando se detecten desviaciones y malos manejos de bienes y recursos por parte de cualquier Voluntario, cumplir con el deber de formular denuncia penal ante la autoridad competente. h. Usar correctamente el uniforme, documentos, distintivos, smbolos y condecoraciones de la Institucin, de acuerdo al reglamento de uniformes emitido por la Direccin General. i. Demostrar inters permanente y capacitarse en actividades inherentes a la visin, misinyobjetivosestratgicosparaascenderdeacuerdoalescalafndegrados. j. Trabajar por la causa y la cruzada institucional. Incorporar en forma permanente nuevosaspirantesaVoluntariosdelaDefensaCivilColombiana. k. Cumplirconlasnormasinternacionalesencasodecomisionesalexterior. l. Losdemsquedeterminenlasnormaslegales. PARGRAFO:Elconocimientoadquiridoenlascapacitacionesdebersertrasmitidoalos dems Voluntarios de la organizacin mediante academia soportada a travs de un acta, conelfindeadquirirelderechoparasertenidoencuentaenfuturascapacitaciones. ARTCULO 14. PLIZA DE SEGUROS. Los Voluntarios Activos sin lmite de edad debidamente carnetizados por la Direccin General de la Entidad, tendrn derecho al reconocimientoypagodeunaplizadesegurosdeconformidadconlasnormasvigentes. ARTCULO15.SUSPENSINOPRDIDADELACALIDADDEVOLUNTARIO.La calidaddevoluntariosesuspendeopierdeporlossiguientesmotivos: a. Licenciatemporalhastaportres(3)meses,exceptoelserviciomilitar. b. Retirovoluntario. c. Retiroforzoso. d. Suspensin. e. Desvinculacin. f. Expulsin.

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PARGRAFO 1: Cuando un Voluntario Activo deja de asistir por tres (3) meses continuos a las Asambleas y actividades operativas inherentes a la organizacin, se produce la desvinculacin. Producida una desvinculacin la Junta Directiva podr revocarlapreviajustificacinprobadamedianteresolucinmotivada. PARGRAFO 2: Cuando un Voluntario Activo sea llamado a prestar el servicio militar obligatorio,sesuspenderelvnculoconlaorganizacinhastasulicenciamiento. ARTCULO 16. GRATUIDAD DEL SERVICIO. La Defensa Civil Colombiana es una entidadsinnimodelucro.LaafiliacincomoVoluntarioalasorganizacionesdeDefensa Civil Colombiana genera la obligacin de cumplir la misin en forma gratuita y por lo tanto,noadquiereconlaorganizacinniconlaInstitucinningunavinculacinlaboral,ni prestacional. Sin embargo, cuando la organizacin por algn motivo en especial deba contratar empleados o suministrar bonificaciones, deber ceirse a los requisitos exigidos porlalegislacinlaboral.

CAPITULOIII
ESCALAFNDEVOLUNTARIOSYCIVILITOS ARTCULO 17. DE LOS GRADOS. Previa verificacin de la informacin por el Grupo de Talento Humano de la Direccin General, se otorgarn grados de ascensos y grupos para voluntarios, con base en el tiempo de permanencia en la Institucin y para Civilitos segnsusedades;dirigidosadenotarlatrayectoriayexperienciadelpersonalque integra cadagrupouorganizacindeDefensaCivilColombiana. A. CIVILITOS LosgruposydistintivosquelecorrespondenalosCivilitossonlossiguientes:

1. Elgrupoyeldistintivoserdeacuerdoalaedad. 2. Los requisitos de curso entre grupo y grupo son diferentes y se someten a la reglamentacin de la Escuela Internacional de Capacitacin Carlos Lleras Restrepo. 3. Los distintivos amarillo, azul y rojo demuestran nacionalismo y amor a la patria porpartedelosnios. 4. Losascensosbuscancrearlaculturadelestudioylacapacitacin. B. VOLUNTARIOS LosgradosygruposparalosVoluntariossonlossiguientes:

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Los requisitos de curso entre grado y grado son diferentes y se someten a la reglamentacin de la Escuela Internacional de Capacitacin Carlos Lleras Restrepo. Para ingresar como Voluntario Activo la mxima edad es 45 aos; despus de los 45aospodringresarcomoVoluntarioBenefactor. Los Voluntarios Activos mayores de 65 aos, en lo posible no deben participar en actividades riesgosas, debern emplearse como instructores y asesores aprovechandosuconocimientoyexperiencia. Un Profesional con 5 aos de carrera que ingrese antes de los 45 aos, podr ser Voluntario Cuarto y pertenecer directamente al grupo de los Corceles. En el caso de las personas que posean ms de un ttulo de Profesional, tendrn derecho a un soloascensoporunasolavez. Un Tcnico graduado con 2 o 3 aos de carrera que ingrese antes de los 45 aos como Voluntario Activo, se le acumular este tiempo dentro del grado respectivo. EnelcasodelaspersonasqueposeanmsdeunttulodeTcnico,tendrnderecho alaacumulacindetiempocorrespondienteporunasolavez. ParaaccederalGradoyalGrupocorrespondienteelprocedimientoeselsiguiente: a. ElVoluntarioActivopasarsolicitudalPresidentedelaJuntarespectiva. b. El Presidente de la Junta certificar los aos de servicio y solicitar a la DireccinSeccionaluOficinaOperativalaclasificacin. c. La Direccin Seccional u Oficina Operativa enviar la documentacin para elrespectivotrmiteyaprobacinporpartedelaDireccinGeneralquiena su vez autorizar por medio escrito el ascenso y el uso de las insignias respectivas.

ARTCULO 18. USO DE UNIFORMES. El color naranja es el establecido por la ConvencindeGinebraparalaDefensaCivilColombiana.nicamentetendrnderechoa usar, llevar consigo, los uniformes o distintivos de la Defensa Civil Colombiana, las personas que renan los requisitos legales y tengan autorizacin de la Direccin General, DirectoresSeccionalesuJefesdeOficinaOperativa.

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PARGRAFO 1: Quienes sin autorizacin, incurran en alguna de las anteriores conductas, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar, les sern decomisados los elementos fiscales, como los uniformes por la autoridad competente. Los uniformes deben usarsedeacuerdoalReglamentodeUniformesexpedidoporlaDireccinGeneral. PARGRAFO 2: Queda prohibido hacer modificaciones de cualquier naturaleza a los uniformes, distintivos, carns y otros elementos de la Defensa Civil Colombiana, su incumplimiento ser causal de falta disciplinaria, la cual deber ser investigada y sancionadaconarregloalanormadisciplinaria.

CAPITULOIV
DELASORGANIZACIONESDEDEFENSACIVIL ARTCULO 19. RAZN SOCIAL. Adems de las denominaciones de Juntas, Damas Voluntarias, Clubes de Defensa Civil, Civilitos, Destacamentos, Agrupaciones, Grupos, Comits; si se requiere, se adicionar el nombre legal o en su defecto el usual de su territorio, seguido del municipio a que este pertenezca; el nombre ser concertado con el DirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativa. PARGRAFO: Como en cada municipio deben existir un mnimo de dos (02) organizaciones,unadedicadaalaprevencinyatencindeldesastreylaotra,enlaaccin socialyhumanitariadebendistinguirseconnombresdiferentes. ARTCULO 20. CONSTITUCIN. Adems de la voluntad de los fundadores para constituir Juntas, Damas Voluntarias, Clubes de Defensa Civil y Civilitos, Destacamentos, Agrupaciones,Grupos,Comitsserequiere: a. Unnombre b. Unterritorio c. Undomicilio d. UnmnimodeVoluntariosdeacuerdoalaorganizacin. e. Encasodepersonerajurdica,losdocumentosqueseexigenparaobtenerla. ARTCULO21.FUNCIONESDELASORGANIZACIONES. a. CumplirelPlaneamientoEstratgicodelaDefensaCivilColombiana. b. Capacitar y entrenar a los voluntarios para mejorar su desempeo en la asistencia humanitaria,enlaPrevencinyatencindeldesastre. c. Mantener la disciplina de los integrantes de la organizacin, como base fundamental paraelcumplimientodelamisininstitucional. d. Conbaseenelordenjerrquicoydistribucindetareas,sermsgilesyoportunosen laprestacindelservicio. e. Contribuir en el desarrollo de planes y programas nacionales, departamentales y municipales, en el manejo de la accin social humanitaria. Como contribucin a la recomposicindeltejidosocialdelpas.

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Culturizar a la ciudadana en temas relacionados con la prevencin y atencin de desastres naturales en planteles educativos, hospitales, empresas e industrias, entidadesbancarias,entidadesgubernamentalesycomunidadesdealtoriesgo. g. Colaborar con las Direcciones Seccionales u Oficinas Operativas en el apoyo logstico, material, tcnico y humano, relacionados con la prevencin y atencin del desastre y laaccinsocialhumanitaria. h. Desarrollarprogramasdebienestarparalosvoluntarios. i. Fomentar la formacin integral del Civilito y posteriormente del Voluntario, como ciudadanoejemplarymodelodentrodelasociedad. j. Lasdemsqueseancompatiblesconsunaturaleza. ARTCULO 22. DAMAS VOLUNTARIAS Y CLUBES DE DEFENSA CIVIL. Las organizaciones de Damas Voluntarias y Clubes de Defensa Civil orientarn sus funciones a: a) ApoyarelcumplimientodelplaneamientoestratgicodelaDefensaCivil. b) PrestarapoyotcnicoylogsticoalasDireccionesSeccionalesuOficinasOperativas. c) Procurar estmulos para los Voluntarios de Defensa Civil Colombiana y su ncleo familiar. d) Realizar campaas y programas de ayuda a la comunidad, con nfasis en la niez y laspersonasdelaterceraedad. e) Adelantar campaas educativas en el rea de prevencin y atencin deemergencias y ayudasocialhumanitariaquecontribuyaarecomponereltejidosocialdelpas. f) Apoyar campaas y programas de ayuda a la comunidad para culturizarla en la mitigacindelriesgoyenlaluchacontraladrogadiccin. g) Gestindeproyectosycooperacintcnicanacionaleinternacional. h) Las dems que le sealen los reglamentos y que estn acordes con la naturaleza de la institucin. i) Otrasactividadesrelacionadasconsumisin. PARGRAFO: Estas organizaciones son de apoyo y no son de carcter operacional, estn dirigidas y coordinadas directamente por la Direccin General a travs de los Directores Seccionales y Jefes de Oficinas Operativas. La Direccin General ejercer el control y la supervisinrespectiva. ARTCULO 23. MNIMO DE VOLUNTARIOS. Para la constitucin de cada una de las organizacionesdeDefensaCivilColombiana,serequiere: a. Junta: Estar conformada por 48 personas distribuidas as: 7 dignatarios y 40 voluntarios (un grupo con su lder) para funcionar con personera jurdica. El Fiscal noformapartedelaJuntaDirectiva.ParalasDamasVoluntariasyClubesdeDefensa Civil,serelmismonmeroparatenerderechoapersonerajurdica. f.

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Destacamento: Estar conformado por 480 personas distribuidas as: 1 voluntario lder,63voluntariossublderesy416voluntarios. Agrupacin: Estar conformada por 160 personas distribuidas as: 1 voluntario lder, 20voluntariossublderesy139voluntarios. Grupo: Estar conformado por 40 personas distribuidas as: 1 voluntario lder, 4 voluntariossublderesy35voluntarios. Comit: Estar conformado por 10 personas distribuidos as: 1 voluntario lder y 9 voluntarios.

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PARGRAFO: Las organizaciones de Civilitos no tendrn personera jurdica y estarn a ordendelosDirectoresSeccionalesuJefesdeOficinasOperativas. ARTCULO24.ORGANIGRAMAYCONFORMACIN.

ORGANIGRAMA

CONFORMACIN

COMITS: 1,2,3,4

COMITS: 1,2,3,4

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GRUPO N 1 GRUPO N 2 COMITS: 1,2,3,4 COMITS: 1,2,3,4 GRUPO N 3 GRUPO N 4 ARTCULO 25. DOMICILIO Y JURISDICCIN. Para todos los efectos legales el territorio de las organizaciones de Defensa Civil Colombiana, determina el domicilio de las mismas y su campo de accin jurisdiccional es restringido; salvo para apoyos operacionalesautorizadosporlaDireccinGeneral. ARTCULO 26. PERSONERA JURDICA. nicamente tendrn personera jurdica las Juntas de Defensa Civil, Damas Voluntarias y Clubes de Defensa Civil. Para su reconocimientoporlaDireccinGeneralserequieretramitarensutotalidadlossiguientes documentos: a) Acta de Constitucin que debe contener: lugar, fecha, hora, objeto, nombre y apellidos de los participantes, profesin u oficio, documento de identificacin, direccin y telfono, correo electrnico, nombre de los dignatarios elegidos con las firmas respectivas tanto de los constituyentes como del funcionario de la Entidad que losasisti. b) ActadelaAsambleadondeseapruebanlosEstatutosyelReglamentoInterno. c) OriginalycopiadelosEstatutosydelReglamentoInterno.

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d) Concepto expedido por el Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa de la viabilidadsobrelaconstitucindelaJunta. e) Remisin Hojas de Vida al Grupo de Talento Humano de la Direccin General del personalaspiranteaVoluntarioporvaelectrnicaomediomagntico. PARGRAFO 1: Para la creacin de Comits, Grupos, Agrupaciones, Destacamentos y Juntas debe suscribirse acta de constitucin, donde se registre el nombre, nmero de documento de identificacin, telfono, correo electrnico y direccin de los constituyentes; as como, el establecimiento de los objetivos especficos de los mismos, el cualdeberemitirseatravsdelarespectivaDireccinSeccionaluOficinaOperativaala Direccin General, con el fin de proceder a realizar el correspondiente registro. Dicha documentacin deber ser enviada con la respectiva relacin a la Direccin General en un trmino de diez (10) calendario a partir de la entrega por parte de las organizaciones. El actadeconstitucinnollevaordendeldaporserunactainformalcomotampocoanexo. PARGRAFO 2: Los Directores Seccionales y Jefes de Oficinas Operativas podrn conformar Comits, Grupos, Agrupaciones y Destacamentos, tenerlos bajo su direccin hasta organizarlos en Juntas de Defensa Civil con personera jurdica y en el caso de las DamasVoluntariasyClubesdeDefensaCivildelamismaformasiseconsideranecesario. PARGRAFO 3: En los Municipios deben existir dos organizaciones con personera jurdica sin ella, una que atienda y se capaciteen la prevencin y atencin del desastre y laotraenlaaccinsocialymantenimientodelmedioambiente. PARGRAFO4:LasorganizacionesdenominadasGruposdeApoyo,dispondrndetres (03) meses a partir de la vigencia de la presente Resolucin para cambiar los estatutos y convertirseenJuntasdeDefensaCivil. ARTCULO 27. REPRESENTACIN LEGAL DAMAS VOLUNTARIAS Y CLUBES DE DEFENSA CIVIL. La personera jurdica que se otorgue a las Damas Voluntarias y a los Clubes de Defensa Civil, obedecer a los mismos requisitos, estatutos, derechos y deberesdelasJuntasdelaDefensaCivil. ARTCULO 28. TRMITE. Recibida la documentacin la Oficina Jurdica har el estudio correspondiente y si no encontrare objecin proyectar la Resolucin; en caso contrario, devolver la documentacin con las observaciones del caso para su correccin, lascualesdebensersubsanadasenuntrminonomayordetreinta(30)dascalendario. ARTCULO 29. EFECTO JURDICO DE LA PERSONERA. Las organizaciones Defensa Civil Colombiana no podrn actuar como tal, ni ejercer las funciones que la Ley y el Estatuto le sealen, ni ejercitar los derechos que le correspondan, mientras no tenga reconocimiento de personera jurdica debidamente legalizada y slo durante la vigencia de sta. Las Damas Voluntarias y Clubes de Defensa Civil Colombiana, tendrn la misma obligacinenelcasodedisponerdepersonerajurdica. PARGRAFO 1: La Defensa Civil Colombiana es un establecimiento pblico, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, al otorgar la personera jurdica a las organizaciones que tienen derecho, las Direcciones Seccionales y Jefes de oficinas Operativas no pierde el control, ni la coordinacin de las organizaciones que adquieren el carcter privado, las cuales deben cumplir las normas y reglamentos expedidas por la Direccin General y desarrollar sus funciones sin nimo de lucro. Por lo anterior, deben rendir cuentas de lasactividadesadministrativasyoperacionalesparamantenerlapersonerajurdica.

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PARGRAFO 2: La antigedad de una persona jurdica empezar a contarse, slo a partirdelreconocimientolegal. PARGRAFO3:Losactosadministrativosdeotorgamiento,suspensinycancelacinde personera jurdica, requiere de la publicacin en un Diario por cuenta de la Direccin SeccionaluOficinaOperativa. ARTCULO 30. CONTROL ADMINISTRATIVO Y OPERACIONAL. La personera jurdicanolepermitealasorganizacionesincumplirconlasnormasycircularesexpedidas porlaDireccinGeneral;porrazonesdelegitimidadytransparencialaOficinadeControl Interno y los Funcionarios de la Direccin General, Directores Seccionales u Jefes de Oficinas Operativas pasarn revista de los procedimientos y documentos administrativos y el desempeo operacional. Los Dignatarios estn en la obligacin de presentar la documentacineinformarlasactividadesdesarrolladas. ARTCULO 31. REFORMA DE ESTATUTOS. Toda modificacin a los Estatutos, debe ser aprobada por la Asamblea General, mediante Asamblea Ordinaria o Extraordinaria de lacualselevantaractaquecontendrlaaprobacindelosnuevosEstatutos. Una vez adelantado el trmite anterior, los documentos sern remitidos por conducto de la Direccin Seccional u Oficina Operativa de cada departamento para aprobacin de la DireccinGeneral. PARGRAFO: Cuando la reforma de los Estatutos no afecte ms de dos (02) artculos, la solacopiadelactadeAsambleaquecontengalamotivacinclaradelostextosamodificar ylaformacomoquedaronmodificados,conlasformalidadesdelcaso,sersuficientepara aceptarla. ARTCULO 32. RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN. Para el cumplimiento y desarrollo de los fines cada una de las organizaciones contar con los siguientesrganos: A. AsambleaGeneral,rganodedireccin. B. JuntaDirectiva,rganodeadministracin. C. Fiscal,rganodevigilanciaycontrol. D. ComitDisciplinario,rganoAsesor. A. ASAMBLEAGENERAL ARTCULO 33. RGANO DE DIRECCIN. La Asamblea General como rgano de direccin, es la mxima autoridad de estas organizaciones. Est integrada por todos los Voluntarios de la organizacin, en ningn momento podr desbordar el marco legal y estatutario. ARTCULO 34. ELECCIN DE DIGNATARIOS. La eleccin de los Dignatarios y Suplentes ser para un perodo de Tres (03) aos, se efectuar en Asamblea General Ordinariaenlacualtendrnderechoavozyvotolosmiembroscarnetizados.Noobstante loanterior,cuandosehayaaplicadolamedidadesuspensindelapersonerajurdicayse realice el proceso de reestructuracin o reactivacin de la Junta, tendrn derecho a voz y

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voto en la Asamblea los aspirantes que hayan cumplido con el Curso Bsico de Defensa Civilasnoseencuentrencarnetizados. PARGRAFO 1: El perodo de gobierno de los Dignatarios en las organizaciones elegidos antes de la vigencia de la presente Resolucin, ser de dos (02) aos; los elegidos apartirdelapresenteResolucinserdetres(03)aos. PARGRAFO 2: Un Dignatario podr ser relevado en cualquier momento, si sus funciones como tal, no estn siendo cumplidas; para ello, se debe realizar la Asamblea ExtraordinariaconvocadaporelPresidentedelaorganizacinoelFiscalounmiembrode la Asamblea General o por la Direccin Seccional o la Oficina Operativa segn corresponda de conformidad con lo establecido en el Artculo 68 de la presente Resolucin. ARTCULO 35. REELECCIN. Cuando un Dignatario de la Junta Directiva ha cumplidoelPlaneamientoEstratgicoInstitucionalenformaefectivaconelconceptodela Asamblea General, el Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa solicitar a la Direccin General la reeleccin del mismo por una vez; cumplido el segundo perodo podrvolveraserelegidoporlaAsambleaGeneralpasadotres(03)aos. ARTCULO 36. ELECCIN PRESIDENTE ADHOC DE ASAMBLEA. Reunidos los Voluntarios en el sitio, fecha y hora sealados en la convocatoria, en primer trmino, se proceder a elegir un Presidente provisional, el cual no podr pertenecer a la Directiva saliente. Como Secretario actuar el mismo de la organizacin o en su defecto, el Presidente de la reunin designar un Secretario adhoc, quien deber ser un Voluntario carnetizadodelaJuntayasistenteenlaAsamblea. PARGRAFO: El Presidente de la Asamblea designar tres (3) escrutadores para las elecciones. ARTCULO 37. POSESIN. Los Dignatarios elegidos, tomarn posesin ante la misma Asamblea que los eligi, pero slo entrarn a ejercer el cargo cuando vence el perodo de los Dignatarios salientes, previa entrega de cada uno de los elementos o bienes a cargodelaorganizacin. PARGRAFO: Si antes de vencer el perodo de gobierno no han sido elegidos los nuevos Dignatarios, la directiva que termina tendr un plazo improrrogable hasta de quince (15) das calendario a partir de esta fecha, para convocar y celebrar la Asamblea Ordinaria, sin queporningnmotivo leseapermitidoseguiractuandodespusdeestetrmino;sopena deincurrirenfaltagrave. Si no se cumpliere lo anterior, la organizacin quedar inactiva y la Direccin Seccional u Oficina Operativa proceder a su reestructuracin inmediata, en caso que no sea posible, seliquidarycancelarlapersonerajurdica. ARTCULO 38. RESPONSABILIDAD. Los Representantes Legales de las organizacionesdeDefensaCivilenactividadesdeaccinsocialyhumanitaria,prevencin y atencin de desastres, estn obligados a ajustar sus procedimientos operacionales y administrativos a los protocolos, al contenido de las normas existentes en materia de proteccin social, salud, medio ambiente, procedimientos legales en cadena de custodia contempladas en el Cdigo Penal, normas del Cdigo Civil y dems normas concordantes

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para el efecto. El incumplimiento del contenido de este artculo, constituir falta grave y acarrearlassancionesquecontemplenlasanterioresnormasencadacasoespecfico. B. JUNTADIRECTIVA ARTCULO 39. RGANO DE ADMINISTRACIN. La direccin de una Junta de DefensaCivil,estarintegradapor: A. Un(01)Presidente. B. Un(01)Vicepresidente. C. Un(01)Secretario. D. Un(01)Tesorero. E. Un(01)VocalOperativo. F. Un(01)JefedeDisciplina. G. Un(01)JefedeComunicaciones,PrensayRelacionesPblicas. El Secretario, el Tesorero, el Jefe de Disciplina y el Vocal Operativo, contarn con su respectivo Suplente, quienes reemplazarn al Principal en sus faltas absolutas o temporales en los trminos de esta norma. El Jefe de Disciplina cumple funciones de investigacin e instruccin sobre los procesos disciplinarios de los Voluntarios, en primera instancia. PARGRAFO: El Vocal Operativo solamente corresponder al esquema organizacional delasJuntasdeDefensaCivil. ARTCULO40.REQUISITOS.ParaserDignatarioserequiere: A. EstarafiliadoaunaorganizacindeDefensaCivilColombiana. B. Residirconcarcterpermanenteenlajurisdiccin. C. Tenerliderazgoygozardeprestigioenlacomunidad. D. Nocontarconantecedentesnegativosdeordenmoral,mental,disciplinarioyjurdico. E. No tener directa ni indirectamente obligaciones o acreencias pendientes con la organizacin,niconentidadesdelEstadoqueseanincompatiblesconelcargo. F. Tenervigenteelcarnqueloacreditacomomiembroactivodelaorganizacin. G. En lo posible tener el ttulo de Bachiller, Tcnico, Profesional, Curso de Dignatario o acreditar cursos de la Defensa Civil Colombiana, requisito para acceder al cargo de Dignatario. H. Estar presente en la respectiva Asamblea Ordinaria o Extraordinaria en la cual se efectelaeleccindeDignatarios. I. No tener antecedentes negativos de su comportamiento como Voluntario de la DefensaCivilColombiana. PARGRAFO: Para ser Dignatario se requiere ser mayor de edad y contar con disponibilidaddetiempo. ARTCULO 41. INSCRIPCIN DE DIGNATARIOS. Para la inscripcin de los Dignatarios se requiere solicitud dirigida a la Direccin General, por intermedio de la

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Direccin Seccional u Oficina Operativa, formulada dentro de los treinta (30) das siguientesalafechadelareunindeAsambleaGeneral;adjuntandoelactaconelllenode los requisitos para ser Dignatario. Pasado este tiempo y por una razn justificada no perdervigenciaelactadeAsamblea. Cumplido lo anterior, se proceder a su reconocimiento e inscripcin en el registro que para el caso, se lleva en la Oficina Jurdica de la Direccin General o en su defecto, se devolver la documentacin con la indicacin de las causales que as lo motiven. Sin la constanciadelainscripcinenelregistro,nosepodracreditarlarepresentacin. ARTCULO42.INHABILIDADES.NopodrserDignatario,niSuplente: A. Quienes estn nombrados en elmomento de relevo de Junta Directiva, excepto que se apruebelareeleccinporpartedelaDireccinGeneraldeacuerdoalArtculo35dela presenteResolucin. B. Los servidores pblicos, miembros de Juntas de Accin Comunal o Dignatarios de cualquierotraorganizacinafnocvicadelaregin,quetenganactivismopoltico. C. Los cnyuges entre s, el compaero o compaera permanente o alguno de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil. D. Tener antecedentes disciplinarios graves de su comportamiento durante los ltimos diez(10)aos. E. Haberabandonadoinjustificadamenteelcargoduranteelperodoanterior,encasode desempearalgunoohaberincumplidoconsusfunciones. ARTCULO 43. RECONOCIMIENTO. La calidad de Dignatario se adquiere con la eleccin, nombramiento mediante acto administrativo, posesin y ejercicio del cargo; el Presidente solamente puede acreditar la Representacin Legal una vez tenga el reconocimiento e inscripcin, mediante Resolucin o certificacin expedida por la Direccin General. Los Suplentes slo adquieren sta denominacin cuando reemplazan alprincipal. ARTCULO 44. VOTACIN DIRECTA. Para elegir a un Dignatario se requiere un Qurum deliberatorio equivalente a las dos terceras (2/3) partes de los Voluntarios asistentes a la Asamblea. La votacin ser secreta y cada miembro tendr derecho a un (01) voto, excepto cuando haya sido delegado por medio de poder previamente otorgado por causas justificadas presentado ante la organizacin y autorizado por el DirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativacorrespondiente. ARTCULO 45. VETO DE UNA ELECCIN. La Direccin General, de oficio o a peticin de parte, previa investigacin de los hechos, podr vetar por inconveniente la eleccin de cualquiera de los Dignatarios. Acto seguido deber convocarse en el trmino no superior a treinta (30) das a una nueva Asamblea Extraordinaria para efectos de elegir alosDignatariosobjetodelveto. Quien haya sido vetado, no podr ser elegido Dignatario dentro de los dos (02) aos siguientesalaejecutoriadelactoqueimpusoelveto,siemprequenosehayasubsanadola

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causa del veto y que se encuentre an la misma Junta Directiva en ejercicio de sus funciones. ARTCULO 46. EMPALME. Posesionado el reemplazo, el Dignatario saliente deber procederahacerelempalmedentrodeloscinco(5)dassiguientesalaposesin,haciendo entrega de los bienes, valores, libros y dems propiedades de la organizacin. El incumplimiento de esta obligacin dar lugar a las sanciones disciplinarias y penales del caso. ARTCULO 47. LICENCIA TEMPORAL. La ausencia temporal de los Dignatarios debe ser autorizada por el Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa, no podr ser superior a un (01) mes, salvo excepciones de fuerza mayor; la no presentacin oportuna al trmino delamisma,sercausaldefaltadisciplinariagrave,porabandonodelcargo. PARGRAFO1:LalicenciatemporaldelosVoluntariosserhastaportres(03)mesesde acuerdo al Artculo 15 literal a de la presente Resolucin y autorizada por la Junta DirectivaoporelDirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativaencasodelanoexistencia legaldeunaJunta. PARGRAFO 2: Cuando se presente en forma escrita una renuncia total o parcial de los Dignatarios, los Suplentes ocuparn los cargos, mientras se convoca la Asamblea para la eleccindenuevosDignatarios. ARTCULO 48. CAMBIO DE DIGNATARIOS. Cualquier cambio total o parcial de los Dignatarios,debersertramitadoenlosmismostrminosindicadosenelArtculo34dela presenteResolucin;mientrasnoselleneesterequisitoelcambionosurteningnefecto. ARTCULO 49. REUNIONES. La Directiva se reunir ordinariamente cada mes y en forma extraordinaria las veces que lo considere conveniente. El qurum vlido ser la mitadmsunodelosmiembrosquelaintegran,peroparasusdecisiones,requiereelvoto afirmativodelasdosterceras2/3partesdelosVoluntariosasistentes. ARTCULO 50. EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL. Efectuada la inscripcin delosDignatarios,slolaDireccinGeneralpodremitirlaResolucinocertificacinque asloacredite. C. FISCAL ARTCULO 51. RGANO DE VIGILANCIA Y CONTROL. El Fiscal quien ejerce esta atribucin, debe reunir los mismos requisitos para ser Dignatario. No podr ser elegido Fiscal,quienenelperodoanteriorhayadesempeadoelcargodeTesorerooPresidentey viceversa. ARTCULO 52. PERODO. El Fiscal y el Suplente tendrn el mismo perodo de los demsDignatarios,perosueleccinseharenvotacinseparada. ARTCULO53.FUNCIONES.SonfuncionesdelFiscal,lassiguientes:

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A. Ejercer el control permanente sobre los bienes y fondos de la organizacin de Defensa Civil. B. Revisar y controlar el movimiento de los libros de contabilidad, comprobantes y valores quesellevenalinteriordelaorganizacin. C. Velar porque en las operaciones, transacciones o negociaciones que se hagan a nombre delaJuntaDefensaCivil,sehayancumplidolostrmitesyautorizacionesdebidos. D. Vigilar que no se utilice indebidamente el nombre de la razn social de la organizacin, nisepresteatercerosparafineslucrativos. E. LaDefensaCivilColombianaessinnimodelucro,encasodeconocerprocedimientos, acciones o hechos que incumplan este aspecto, se deben dar a conocer en forma inmediataalaJuntaDirectivayalDirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativaparala investigacin disciplinaria. No hacerlo es cohonestar una irregularidad que puede dar motivoadestitucindelcargoydelaInstitucin. F. Vigilar e informar a la Asamblea General, a la Junta Directiva, a los Voluntarios, al Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa u Director General, cualquier irregularidad que observe en el cumplimiento de la Ley, el Estatuto o Reglamento, que ocurraenelfuncionamientodelaorganizacinyendesarrollodesusactividades. G. Autorizarconsufirmalosinformesdetesorera. H. Asistir a las reuniones de Asamblea y Junta Directiva en las cuales tendr voz pero no voto. I. J. K. Velar porque la organizacin de Defensa Civil Colombiana y cada uno de sus Voluntarios cumplan con las disposiciones legales, estatutarias y el Planeamiento EstratgicodelaInstitucin. L. RendirinformesalaDireccinSeccionaluOficinaOperativacadacuatro(4)mesesde los resultados de su gestin; de no hacerlo ser causa de desvinculacin de la Institucinpreviainvestigacindisciplinaria. M. LasdemsquelesealenlaLeyolosReglamentos. PARGRAFO: Queda prohibido al Fiscal ejercer cualquier funcin que implique coadministracin dentro de la organizacin. Si se comprobare sta conducta, ser causal dedesvinculacininmediata,previainvestigacin. D. COMITDISCIPLINARIO ARTCULO 54. RGANO ASESOR. El Comit Disciplinario de las organizaciones, ejercelaatribucindeinstruiryrecomendarlosrespectivosprocesosdisciplinarios. Presentar informe a la Asamblea General al finalizar el perodo de Dignatario sobre las actividadesrealizadasdurantesuperododegobierno. Convocar a la Asamblea General a reuniones extraordinarias cuando lo considere necesario.

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ARTCULO 55. CONFORMACIN. Integrado por tres (3) miembros: uno elegido por laAsamblea,otroelegidomedianteResolucinporlaJuntaDirectivayotroporelDirector SeccionaluJefedeOficinaOperativa. ARTCULO 56. PERODO. El Comit Disciplinario tendr el mismo perodo de los demsDignatariosynoserreelegidoparaelperodoinmediato. ARTCULO 57. FUNCIONES. Adems de las sealadas en los estatutos de las organizacionesdeDefensaCivil,elComitDisciplinariotienecomofunciones: A. Velarporladisciplinadelaorganizacin. B. Instruir el procedimiento disciplinario hasta el perfeccionamiento, allegando todas las pruebas encaminadas al esclarecimiento de los hechos. Cumplido este procedimiento remitir al Presidente el expediente para el fallo de primera instancia. El fallo de segundainstancialecorrespondealDirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativa. C. Cumplir con los trminos legales para la instruccin del proceso disciplinario, establecidosenlapresenteResolucin. D. Obrarenformaimparcial. E. Tenerladebidareservaenlosasuntosqueconoceporrazndesucargo. F. EmitirelrespectivoconceptoalFalladordePrimeraInstancia. ARTICULO 58. COMIT DISCIPLINARIO DIRECCIONES SECCIONALES Y OFICINAS OPERATIVAS. Las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas actuando comorganodesegundainstanciaconocerdelosprocesosdisciplinariosadelantadospor las Juntas adscritas a su jurisdiccin; lo anterior, con el fin de modificar, revocar o confirmartaldecisin.EnloscasosqueelComitDisciplinarionocumplaconsufuncin, podr iniciar de oficio o a peticin de parte, los procesos disciplinarios tendientes al esclarecimiento de los hechos. El Funcionario que conformar el Comit no puede ser falladordeprimerainstancia. PARGRAFO: Los Presidentes, Vicepresidentes y Voluntarios, por accin u omisin sern investigados por ste Comit Disciplinario por considerarse falta grave no cumplir conlosdeberesdelcargo. DELASFUNCIONESDELOSDIGNATARIOS ARTICULO 59. FUNCIONES DEL PRESIDENTE. Son funciones del Presidente, las siguientes: a. Ejercerelliderazgodelaorganizacin. b. LlevarlaRepresentacinLegal,autorizarconsufirmalosactosycontratosenquetenga queintervenir,previacoordinacinyvistobuenoescritodelDirectorSeccionaluJefede OficinaOperativa.

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c. Ejercer las funciones de fallador de primera instancia en los procesos disciplinarios adelantadosalinteriordesuorganizacin. Hacercumplirlosprincipiosyvalores,lomismoquelasnormasdisciplinarias. Realizar las coordinaciones exigidas con el Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa para el cumplimiento del PlaneamientoEstratgico. Solicitar las autorizaciones requeridas a la Direccin Seccional u Oficina Operativa u Direccin General, para la realizacin de actividades o informarlas, cuando as se requiera. Ejecutar los planes, proyectos y programas adoptados por la Asamblea General y la JuntaDirectiva. Responder disciplinaria, fiscal, administrativa y penalmente por sus actuaciones que contravenganlasdisposicioneslegalesvigentes. Responder ante la Direccin General por el uso correcto de los uniformes, distintivos, documentos de identificacin, equipos de telecomunicaciones, frecuencias, as como todoslosbienesmuebleseinmueblesyrecursosqueingresenalaJunta. Mantener a la Junta Directiva informada sobre la organizacin y administracin de la misma. ManejarconjuntamenteconelTesorero,lascuentasbancariascorrientesy/odeahorros. Conseguir asesores para la organizacin de Defensa Civil. Personal capacitado que recomiendelabuenaejecucindelplaneamientoestratgico,lavisinylamisin.

d. e.

f.

g. h. i.

j. k. l.

m. Proferir las resoluciones motivadas para la desvinculacin de un Voluntario, as comodelarevocatoria,cuandohayalugaraello. n. Ejercer las funciones que le delegue la Junta Directiva tales como: suscripcin de convenios, ejecucin y liquidacin de los mismos, presentacin de proyectos previas las formalidadeslegalesantelasentidadespblicasoprivadas.Loanterior,conbasealPlan deInversincoordinadoconlaDireccinSeccionaluOficinaOperativa. o. Delegar cuando lo considere necesario alguna o algunas de sus funciones en el Vicepresidente,previaautorizacindelaJuntaDirectiva. p. Convocar a Asamblea General y de Junta Directiva, cuya asistencia es obligatoria. Presentarlaejecucinycumplimientodelosobjetivosestratgicosdelaorganizacin. q. RendirlosinformesdegestinantelaAsambleaGeneraloaquienselorequiera y realizarlaentregaformaldelcargo,cuandohayalugaraello. r. Constituir mandatarios que representen a la organizacin de la Defensa Civil en negociosjudicialesy/oextrajudiciales. s. Cumplir con la causa y la cruzada de la Defensa Civil colombiana. Lograr el fortalecimiento del talento humano, la administracin, logstica, operaciones y la accin socialdelaorganizacin,yhacerquelaimageninstitucionalsobresalgaregionalmente.

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Conseguir medios y recursos para mantener la moral y el bienestar de los Voluntarios. ApoyaralosVoluntariosensusnecesidadespersonalesyprofesionales. u. Mantener fsica y moralmente a los voluntarios con amor a la causa y a la cruzada. Lograrelespritudeentregaycomprometimientoinstitucional. v. Presentar el Plan de Inversin al Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa para el vistobuenoyaprobacindelmismosobretodosloscontratosy/oconveniosquecelebre laorganizacin. w. Distribuir la organizacin para el servicio semanal de la siguiente manera: los Comits/ Grupos/Agrupacionesdebenestarenvoluntariosdisponiblesyvoluntariosdereserva. x. LasdemsquelesealenlaLeyolosReglamentos. ARTCULO60.FUNCIONESDELVICEPRESIDENTE.SonfuncionesdelVicepresidente, lassiguientes: a. Asumir la Presidencia en las ausencias temporales o absolutas del titular cuando faltare tres(03)mesesomenosparalafinalizacindelperodocomoDignatario. b. Cumplir las funciones que le delegue el Presidente. Hacer seguimiento al cumplimiento delplaneamientoestratgico,lavisin,misin,objetivosestratgicos;presentarinformes semestrales para ser enviados a la Direccin General, a travs del Director Seccional u JefedeOficinaOperativa. c. Supervisar el desarrollo de las actividades en que se compromete la organizacin de DefensaCivil. d. Elaborar de acuerdo a instrucciones del Presidente los boletines e informes, enviando copiaalaDireccinSeccionaluOficinaOperativa. e. Promoveractividadesoprogramaspararecaudarfondos. f. Colaborar con el Presidente en la programacin y coordinacin de actividades relacionadasconelobjetodelaorganizacin. g. AsistiralasAsambleasyreunionesdeJuntaDirectivaconderechoavozyvoto. h. ContribuirenlaincorporacinycapacitacindenuevosVoluntarios. i. Apoyarelplandemoralybienestardelaorganizacin. j. Apoyar el fortalecimiento humano, administrativo, operacional, accin social y la imagendelaorganizacin. k. LasdemsquelesealenlaLeyolosReglamentos. ARTCULO61.FUNCIONESDELTESORERO.SonfuncionesdelTesorero,las siguientes: a. Responder por el recaudo, manejo y cuidado de todos los dineros, valores y bienes de la organizacindeDefensaCivilColombiana. t.

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b. Constituirfianzasdemanejoenlacuantaquesealenlosreglamentos. c. PresentaralaJuntaelpresupuestoanualdeingresosygastos. d. Aperturaymanejodecuentasbancariascorrientesy/odeahorrosdelaorganizacin. e. Efectuar oportunamente el pago de las obligaciones de la organizacin de Defensa Civil Colombiana. f. Presentar a la Junta Directiva y a la Asamblea General, sea Ordinaria o Extraordinaria o cuando ellas lo exijan, un informe claro, detallado y explicativo, sobre el estado de tesorera, manejo de los recursos durante todo el perodo, as como la ejecucin del presupuestodeingresosygastos.

g. Rendir a la Direccin General por intermedio de la Direccin Seccional u Oficina Operativa,uninformedetalladodetesoreracuandoleseasolicitado. h. Responderporelmanejo,distribucinycuidadodelinventario. i. Llevarloslibrosdecontabilidaddelaorganizacindeacuerdoalasnormasvigentes. j. LlevarloslibrosdelaCajaMenordelaorganizacin. k. FortaleceradministrativamenteylogsticamentelaInstitucin. l. IncorporarVoluntarioscomoaportealacruzadainstitucional. m. LasdemsquelesealenlaLeyolosReglamentos. ARTICULO 62. FUNCIONES DEL VOCAL OPERATIVO. Son funciones del Vocal Operativo,lassiguientes: a. Dirigir la formacin de los comits y grupos especializados en bsqueda y rescate, primeros auxilios, extincin de incendios, accin social y humanitaria y dems que se requieranparaelcumplimientodesusobjetivos. b. CoordinarconelPresidentelapromocin,capacitacinyentrenamientodeloscomitsy grupos. c. Coordinarlaprestacindelosserviciosyvigilarsuestrictocumplimiento. d. Informarasussuperioresycompaerosvoluntarios,sobrelarealizacindeactividades. e. Obrar con rectitud y responsabilidad en todas sus actuaciones y actividades que se desarrolle. f. MantenerlasnormasdeseguridadyevitaraccidentesenlosVoluntarios. g. Responder ante el Presidente y la Junta Directiva por el cabal desempeo de sus funcionesylasdesussubalternos. h. AsistirconvozyvotoalassesionesdeJuntaDirectiva. i. Fortalecer operacionalmente la organizacin en la accin social y en la prevencin y atencindeldesastrenatural.

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IncorporarVoluntariosparalacausaycruzada.

j.

k. LasdemsquelesealenlosReglamentos. ARTCULO63.FUNCIONESDELSECRETARIO.SonfuncionesdelSecretario,las siguientes: a. ComunicarycitaralosVoluntariosaAsambleaGeneralydeJuntaDirectiva. b. Desempear sus funciones tanto en las Asambleas Generales como de la Junta Directiva y elaborar las correspondientes actas, dentro del trmino legal y con el lleno de los requisitosexigidosparalasmismas. c. Elaborar,expedirtodaslasconstanciasydarcursoalacorrespondencia;ascomorendir losinformesalaSeccional. d. DartrmiteyresponderporlacorrespondenciallegadaysalidadelaJunta. e. Compilar todas las normas dictadas por la Defensa Civil Colombiana y la organizacin, ascomovelarporsupublicacinydifusin. f. Llevar los registros generales de actas, listados de asociados, carnetizacin, comisiones, librosquedebellevarlaJuntaydemsasuntosrelativosasucargo. g. DarfeyhacerelregistrodelospoderesparalasAsambleas. h. Llevaraldaelbancodedatosdelvoluntariado. i. IncorporarVoluntariosparalacausaylacruzada. j. AsistirconvozyvotoalasAsambleasyreunionesdelaJuntaDirectiva. k. Colaborarenlaimageninstitucional. l. LasdemsquelesealenlaLeyolosReglamentos. ARTCULO 64. FUNCIONES DEL JEFE DE COMUNICACIONES, PRENSA Y RELACIONESPBLICAS.SonfuncionesdelJefedeComunicaciones,PrensayRelaciones Pblicas,lassiguientes: a. AsesoraralPresidenteenelquintoobjetivoestratgico,fortalecimientodelaimagen. b. Mantener los equipos de comunicacin, telecomunicaciones e informtica en buen estadoparaelenlaceregionalylocaldeorganizacin. c. Coordinar las comunicaciones y las relaciones pblicas de la organizacin con la ciudadanaengeneralylasentidadespblicasyprivadasdesujurisdiccinylosmedios decomunicacin. d. Mantener enlace permanente con los representantes de las organizaciones involucradas enelmbitodeprevencin,atencindedesastres,medioambienteyaccinsocial. e. MantenerlasrelacionespblicasconbenefactoresyotrasinstitucionesdelEstado.

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f. IncorporarVoluntariosparalacausaylacruzada. g. Apoyarelplaneamientoestratgicodelaorganizacin. h. Disear y ejecutar estrategias de gestin institucional con el propsito de propiciar una adecuadadifusindelasaccionesoperativasadelantadasporlaorganizacin. i. Manejar los informes de prensa, el cubrimiento televisivo y radial en la atencin del desastreyenlaaccinsocial. j. Incrementar la imagen de la organizacin como organismo de socorro, social y humanitario. k. Prepararentrevistas,publicaciones,videosdelaorganizacin. l. Otrasrelacionadasconprensa,relacionespblicasycomunicaciones. DELARENDICINDECUENTAS ARTCULO 65. DEFINICION. Es la accin, como deber legal y tico, que tiene todo representante legal de organizaciones de Defensa Civil Colombiana, de responder e informar a la Direccin General y por Delegacin Administrativa a la respectiva DireccinSeccionaluOficinaOperativa,elmanejoylosrendimientosdefondos,bieneso recursos pblicos y privados asignados; as como, los resultados en el cumplimiento del PlaneamientoEstratgicoconbaseensusfuncionesyobjetosocial. ARTCULO 66. FACULTAD SOLICITUD RENDICIN DE CUENTAS. En forma extraordinaria, sin perjuicio de los controles que ejerce la Direccin General, por razn de la naturaleza de las organizaciones de la Defensa Civil Colombiana, las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas, ejercern en cualquier tiempo un control sobre el cumplimiento de las finalidades, objetivos, polticas y programas que deben cumplir por sunaturalezajurdica,lacapacidadoperativaenrespuestayserviciodelascomunidades, entrenamiento y reentrenamiento del talento humano, sobre las Juntas adscritas a su jurisdiccin. ARTCULO 67. METODOLOGA. Las organizaciones de la Defensa Civil Colombiana deben rendir cuentas en los meses de Junio y noviembre de cada ao, respecto del cumplimiento del Planeamiento Estratgico de la Institucin, de la actividad administrativa,operacional,delacausaylacruzada.LosDirectoresSeccionalesyJefesde OficinaenlosmesesdeJulioydiciembredecadaaoantelaDireccinGeneral. ElPresidentedelaJuntainformaralaDireccinSeccionalsobrelossiguientestpicos: a) Rendicindecuentasdegestin: AvancedelPlanEstratgico.ObjetivosEstratgicos. Resumendelasprincipalesemergenciasatendidas. Actividadesdeaccinsocialeintegral. Capacitacin,instruccin,entrenamientoyreentrenamientodeltalentohumano. Avancedelacruzada.Nuevoscomits,grupos,agrupacionesydestacamentos.

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b) CarnetizacindelosVoluntarios. Demostrarquelagestinserealizasinnimodelucro. Rendicindecuentasfiscales: Conveniosocontratoscelebradosparalaadquisicinderecursos. Donacionesrecibidasydistribucindeloselementosoequiposrecibidos. Distribucindebienesmuebles,especialmenteuniformes. Distribucindeloselementosentregadosporla DireccinGeneralatravsdelas Direcciones Seccionales u Oficinas Operativas, tales como: vehculos terrestres, acuticos,areosyequiposparalaatencindeemergencias. Cumplimientodelasnormasadministrativasylegales.

PARGRAFO 1: La rendicin de cuentas obligatoria ser semestral. Corresponde al perodo comprendido entre el 1 de Diciembre al 1 de Junio y 2 de Junio al 30 de Noviembre respectivamente. PARAGRAFO 2: El informe respectivo debe estar acompaado de los documentos soportesdelagestin. PARAGRAFO 3: Para la rendicin de cuentas debe convocarse la Asamblea General, si en la rendicin de cuentas semestrales, los resultados son manifiestamente negativos en el cumplimiento de los objetivos estratgicos de la Defensa Civil Colombiana, con el concepto favorable de los asamblestas por las dos terceras 2/3 partes del personal asistente, se proceder en la misma reunin a reemplazar en este caso al dignatario los dignatariosynombrarJuntaDirectiva,connuevosmiembrosdeacuerdoalprocedimiento ordenado. Si no rene el qurum la Asamblea, se convocar en los quince (15) das siguientesaunaAsambleaExtraordinariaparalaeleccincorrespondiente.

CAPITULOV
REVOCATORIADELMANDATO ARTICULO 68. REVOCATORIA DEL MANDATO. Si alguno de los Dignatarios no cumple con sus funciones, o lo hace de manera irregular, es atribucin de la AsambleaGeneralpreviaconvocatoriadeAsambleapararendircuentasoenAsamblea Extraordinaria revocar el mandato del Dignatario en cualquier tiempo, previa decisin delas2/3partesdelpersonalasistentealaAsamblea,elcualnopuedeserinferiora lamitadmsunodeltotaldevoluntariosqueconformanlaorganizacin. PARGRAFO 1: Es igualmente atribucin del Director Seccional y Jefe de Oficina Operativa, convocar a Asamblea Extraordinaria para que se revoque el mandato de los Dignatariosqueincurranenlasconductasanteriormentereferenciadasoporfaltasgraves. PARGRAFO 2: La revocatoria del mandato, es independiente de la accin disciplinaria que diera lugar en contra del personal dignatario por presunta incursin en falta disciplinariaodenunciapenalsiloameritalafalta. DELASASAMBLEAS ARTCULO69.TIPODEASAMBLEAS.LasreunionesdelaAsambleaGeneralsondos clases: Ordinarias y Extraordinarias. La Asamblea Ordinaria se celebrar cada tres (3)

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aosparaeleccindeDignatariosporvencimientodeperododegobierno;ylaAsamblea Extraordinaria, en cualquier tiempo y slo para tratar temas especiales. Los Directores Seccionales y los Jefes de Oficinas Operativas, sern los responsables ante la Direccin Generaldecontrolarestaactividad. ARTCULO 70. CONVOCATORIA. La convocatoria ser ordenada por el Presidente y comunicada por el Secretario de la organizacin. Si el Secretario no comunica la convocatoria,elordenadordelamismadesignarunSecretarioAdhoc. PARGRAFO 1: Cuando la convocatoria para la Asamblea no la ordene el Presidente, podr hacerla el Fiscal, la mitad ms uno de los Afiliados, la Direccin General o su representanteaniveldeDireccinSeccionaluOficinaOperativa. PARGRAFO 2: El Fiscal asistir a las sesiones de la Junta Directiva con voz pero sin voto; limitante que no se aplica en las Asambleas Ordinarias y en la rendicin de cuentas donde debe hacer las observaciones sobre el cumplimiento de los objetivos estratgicos y desarrollodelplaneamientoestratgicoporpartedelosdignatarios. ARTCULO 71. REQUISITOS PARA LA CONVOCATORIA. El Secretario har la citacincondiez(10)dascalendariodeanticipacin,comunicandoporescritoocualquier otro medio a todos los Voluntarios. En ella se indicar el nombre y la calidad del ordenador de la convocatoria, sitio, fecha, hora y asuntos a tratar, de lo cual se dejara constanciaexpresa. PARGRAFO:Enelmismodaenqueseordenelaconvocatoria,quedarcerradoellibro deregistrodeVoluntarioshastaeldasiguienteenqueseefectelareunindeAsamblea. Si el da sealado en la convocatoria no se rene vlidamente la Asamblea, el libro permanecer cerrado por diez (10) das ms. El cierre del libro deber ser refrendado por el Fiscal. No obstante lo anterior, cuando se rena la totalidad de los Asociados, podr efectuarselaAsambleasinlasexigenciasanteriores. ARTCULO 72. QURUM PARA ASAMBLEAS GENERALES. La Asamblea para convocar requiere la presencia de la mitad ms uno de sus miembros activos de la organizacin. Sin embargo, para aquellas organizaciones que tengan 47 Voluntarios, no podr sesionar con menos de 25 Voluntarios Activos. Para tomar decisiones o deliberar requiere por lo menos de las dos terceras 2/3 partes de los Voluntarios asistentes a la respectivaAsamblea. PARGRAFO: Si llegado el da y la hora para la realizacin de la Asamblea y no se conformareelqurum,seharunasegundaconvocatoriaquenoexcedadeocho(08)das, pudiendo sesionar con un nmero plural de miembros activos no inferior a quince (15) das. ARTCULO 73. ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS. Los Voluntarios estn obligados a asistir a las Asambleas, salvo justificacin de fuerza mayor o incapacidad mdica demostrada,lacualseadjuntaralActadeAsamblea.Lospoderesderepresentacinno requierenautenticacinantenotara,perodebernserinformadosporcorreoselectrnicos o personalmente presentados a la Direccin Seccional u Jefe de Oficina Operativa, previa comunicacin y conocimiento directo del motivo por el cual el Voluntario no puede participar, el cual deber estar plenamente comprobado ante la Direccin Seccional u Oficina Operativa. La ausencia a 3 Asambleas consecutivas, ser falta grave para el

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Voluntario, por demostrar falta de pertenencia e inters en el cumplimiento de los objetivosinstitucionales. PARGRAFO 1: Si la Asamblea se suspendiere por alguna causa, deber dejarse constancia en el acta de las razones de la suspensin; as como, el da y hora determinadosparasureanudacin,teniendoencuentaelmismoqurumquesetuvo para la inicial. Sin embargo, a ella podrn asistir otros voluntarios activos que no estuvieron en la primera, siempre que no hubiesen estado inhabilitados por los Estatutos y/oReglamentos.Estacircunstanciadeberconstarenelacta. PARGRAFO2:TantoenlareunindelaAsambleaGeneralcomodelaJuntaDirectiva, debe dejarse constancia en el acta de los nombres del personal de Voluntarios asistentes a la respectiva Asamblea. Por transparencia y legitimidad la votacin siempre sersecreta. PARGRAFO3:NosepuedeparticiparenlasAsambleasquenoseandesujurisdiccin yorganizacinalaquepertenece. ARTCULO 74. PRDIDA DE VALIDEZ ASAMBLEA ORDINARIA. Si transcurrido un(01)mes,nosehadadotrmitedelosdocumentosalaDireccinGeneral,pierde valor la Asamblea y en consecuencia deber efectuarse una nueva. Salvo causas que justifiquen lademoraeneltrmite. IMPUGNACINDEUNAASAMBLEAODEUNAELECCIN ARTCULO 75. IMPUGNACIN. Son causales de impugnacin de una Asamblea Generalodeunaeleccin: a. Cuandoseamanifiestasuoposicinalasnormaslegalesoestatutarias. b. Cuandounoomsdeloselegidosnorenanlosrequisitoslegales. c. Lavotacinnoseasecreta. d. Indebida representacin de Voluntarios activos con poderes no justificados y no cuenten con la aprobacin de los Directores Seccionales u Jefes de Oficinas Operativas. ARTCULO 76. CONTENIDO DE LA IMPUGNACIN DE ASAMBLEA. La Impugnacin deber ser presentada por escrito dirigida a la Direccin Seccional, contendr: a. Ladesignacindelaspartes. b. LoshechosquejustificanlaimpugnacindelaAsamblea. c. FundamentosdeDerechoquesepretendanhacervaler. d. Pruebasquesepretendanhacervaler. e. Losanexosqueestimeconvenientes. f. DireccindelimpugnantedelaAsamblea. PARGRAFO: El Impugnante de la Asamblea, se refiere al Voluntario que alega las causales establecidas en el Artculo 75 de la presente Resolucin de conformidad con los requisitosestablecidosenelpresenteartculo. ARTCULO 77. PRESENTACIN DE LA IMPUGNACIN DE LA ASAMBLEA. La impugnacin podr ser presentada por cualquier Voluntario Activo ante la Direccin

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Seccional y/ Jefe de Oficina Operativa, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fechaderealizacindelaAsamblea,paralodesucompetencia. ARTCULO 78. ADMISIN, INADMISIN O RECHAZO DE LA IMPUGNACIN DELAASAMBLEA.ApartirdelafechaderecibodelaimpugnacindelaAsamblea, la Direccin Seccional contar con un trmino de cinco (05) das hbiles para dictar el autosilaacepta,lainadmiteolarechaza. La inadmitir cuando faltaren los requisitos establecidos en el Artculo 75 literales b, c de la presente Resolucin, en el cual la Direccin Seccional u Oficina Operativa sealar los defectos de que adolezca el documento, para que el impugnante de la Asamblea lo corrija en el trmino de cinco (05) das hbiles surtida la notificacin del auto de inadmisin. Si nolohiciereserobjetoderechazo. Se entender por rechazo definitivo de la impugnacin, cuando se presente fuera de trminoso norenalasexigencias establecidasenelArtculo75delos literalesay ddela presenteResolucin. ARTCULO 79. NOTIFICACIN PERSONAL. Los autos de admisin, inadmisin o rechazodefinitivodelaimpugnacin,senotificarnalaspartes,personalmente;delocual se levantar escrito, en el que deber expresarse la fecha en la que se prctica la notificacin, el nombre del notificado, la parte resolutiva del acto que se notifica, los recursos que proceden, el respectivo trmino de presentacin de los mismos y ante quien proceden, documento que deber firmarse por el notificado y el Director Seccional u Jefe deOficinaOperativa. PARGRAFO: Previa a la notificacin personal se requiere que se envi por escrito la respectivacitacinalVoluntarioquerequierasernotificadopersonalmenteenladireccin referenciada en la impugnacin de la Asamblea; escrito en el cual se establecer la orden de comparecer y el objeto de la comparecencia; as como el lugar, fecha y hora en la que debeconcurriryendondesesurtirladiligenciaparalacualsecita.Encasosespeciales oexcepcionales,sesurtirpordespachocomisorio. ARTCULO 80. NOTIFICACIN POR EDICTO. Los autos de admisin, inadmisin o rechazo definitivo de la impugnacin, que no se hayan notificado personalmente, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la fecha establecida en la citacin para la notificacinpersonal,seharnsaberpormediodeedicto,elcualdebercontener: 1. TituloEDICTO. 2. ImpugnacindeAsambleaynombredelaorganizacin. 3. NombredelimpugnantedelaAsamblea. 4. Individualizacindeldignatarioelegidoyobjetodeimpugnacin. 5. FechadelAutoobjetodenotificacin. 6. FirmadelDirectorSeccional. El edicto deber fijarse en lugar visible de la Direccin Seccional u Oficina Operativa por cinco (05) das hbiles y en el anotar el Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa la fecha y hora de su fijacin y desfijacin. El original se agregar al expediente de la impugnacin de Asamblea. La notificacin se entender surtida al vencimiento del trminodefijacindeledicto.

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ARTCULO 81. COMPETENCIA PARA ADELANTAR EL TRMITE. La Direccin Seccional u Jefe de Oficina Operativa de cada departamento o regin, conocer en primera instancia de los trmites de impugnacin; para lo cual, solo ser vlida la decisin que se tome respecto a los hechos y fundamentos de derecho que se invoquen comocausadelaimpugnacin. Conocer la Direccin General del recurso de apelacin que se interponga contra la decisindeprimerainstancia,recursoquedebe serinterpuestoysustentadodentrodelos cinco(05)dashbilessiguientesalafechadelanotificacinpersonaloporedicto. ARTCULO 82. RECURSOS. Contra los autos de inadmisin o rechazo de la impugnacindeAsamblea,procedeelrecurso dereposicinantelaDireccinSeccionalu Oficina Operativa, el cual deber presentarse y sustentarse dentro de los cinco (05) das siguientesalanotificacinyensubsidioapelacinantelaDireccinGeneral. ARTCULO 83. ESTUDIO Y EVALUACIN DE LA IMPUGNACIN DE LA ASAMBLEA. Recibida el escrito de impugnacin de la Asamblea por la Direccin Seccional u Oficina Operativa, ste proceder a su estudio y previa verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos en el Artculo 75 y 76 de la presente Resolucin, mediante auto de admisin de impugnacin de la Asamblea en el cual proceder a realizar la respectiva evaluacin de los fundamentos de hecho y de derecho establecidosenelescrito. La evaluacin debe hacerse dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes al recibo del escrito de impugnacin, admitida la impugnacin se dar traslado de la misma al Dignatario(s), cuya eleccin es objeto de impugnacin, mediante oficio dirigido al domiciliosealado,adjuntandounacopiadeella. Los Voluntarios anteriormente referenciados, tendrn un trmino de cinco (05) das calendarioparacontestarlaimpugnacindelaAsamblea. ARTCULO 84. EFECTOS. La presentacin o aceptacin de la impugnacin de la Asamblea, no invlida la eleccin de los Dignatarios, quienes seguirn en el ejercicio del cargomientrasesejecutoriadaladecisindefondo. ARTCULO 85. FALLO DE PRIMERA INSTANCIA. Una vez agotada la etapa de trasladodeimpugnacindelaAsamblea,elDirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativa, emitir su decisin previo establecimiento de las causales evocadas en la impugnacin, soportadas en las pruebas documentales, testimoniales, de peritos o cualquier otro medio probatorio que comprometa la eleccin irregular de los Dignatarios. El auto debe contener: a. Narracin y descripcin concisa de los hechos, con indicacin de tiempo, modo y lugarquedieronorigenalaimpugnacindelaAsamblea. b. Identificacin de los Voluntarios elegidos como Dignatariosy cuyos cargos son objeto delaimpugnacin. c. Breve soporte probatorio anexados o decretados en el proceso de impugnacin de Asamblea. d. Anlisisdelaspruebasqueestablezcanlaviabilidadonodelaimpugnacin.

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e. Exposicin fundamentada de las razones de la decisin de acatamiento o no de la impugnacindelaAsamblea. ARTCULO 86. RECURSO Y CONSULTA. El recurso de apelacin y la consulta procedernenlostrminosdeestereglamento. ARTCULO 87. TEMPORALIDAD DE LA REPRESENTACIN LEGAL. Cuando sea decretada la nulidad de eleccin del Presidente,ejercer el cargo el Vicepresidente o en su defecto uno AdHoc; si tiene algn impedimento durante un lapso no superior a un mes, trmino en el cual debe convocarse la Asamblea Extraordinaria, con el fin de elegir nuevosVoluntariosenelcargo(s)dequetratelanulidaddelaeleccincomoDignatarios. ARTCULO 88. NUEVA ASAMBLEA POR NULIDAD. La providencia que decrete la nulidad de la Asamblea o eleccin, determinar el plazo para la convocacin de una nueva.LanulidaddelaAsambleaGeneralodelaeleccin,tendrefectoshaciaelfuturo.

CAPITULOVI
DELPATRIMONIO ARTCULO 89. PATRIMONIO. El patrimonio de las organizaciones de Defensa Civil Colombiana,estarconstituidoportodoslosbienesmuebleseinmueblesqueingresenpor concepto de contratos, convenios, contribuciones, auxilios, aportes, donaciones y los que provengan de alguna actividad o servicio que realice la organizacin o que sealen los Estatutos. PARGRAFO 1: El patrimonio de las organizaciones de la Defensa Civil Colombiana ser objeto de coordinacin, control y autorizaciones del Director Seccional u Jefes de Oficina Operativa y supervisin de la Direccin General con base al planeamiento estratgico. El manejo patrimonial debe obedecer al espritu de la Institucin que es sin nimo de lucro. El incumplimiento de esta norma, da lugar a la suspensin o terminacin delapersonerajurdica. PARGRAFO2:Elpatrimoniodelasorganizaciones,nopertenecenientodonienparte a los Voluntarios y no podr existir causa alguna para apropiarse de l. Queda terminantemente prohibido dentro de las organizaciones hacer prstamos personales de losbienesorecursosparafinesquenotenganqueverconelobjetoinstitucional. ARTCULO 90. APOYO PLANEAMIENTO ESTRATGICO. Las organizaciones de la Defensa Civil Colombiana deben apoyar el fortalecimiento local y/o regional contemplado en los Planes de Inversin realizados por celebracin de contratos, convenios, contribuciones, auxilios, aportes y donaciones en dinero, recursos para cumplir el Planeamiento Estratgico institucional, destinando el mnimo del 30% de las utilidades obtenidas a la Direccin Seccional u Oficina Operativa, cuando estas superen diez (10) salariosmnimoslegalesmensualesvigentes. PARGRAFO 1: En el Plan de Inversin realizado por la Direccin Seccional u Jefe de Oficina Operativa, deber destinar un porcentaje equivalente al 10% del 30% establecido enesteartculo, queserempleadoparalacapacitacindelosVoluntariosdecadaunade las organizaciones. El restante del porcentaje deber ser utilizado en adquisicin de

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uniformes, medios de movilidad, comunicaciones, rescate, accin social e imagen institucional. PARGRAFO 2: La inobservancia del presente artculo se constituye como falta grave porpartedelaorganizacinquenoaporteel30%altenordelpresenteartculo. ARTCULO 91. DISPOSICIN DE BIENES. Los actos de disposicin de bienes, tales como arrendamientos, hipotecas, permutas, compraventas y similares, cuando en tales bienes se hayan invertido partidas oficiales o de la comunidad, requieren concepto favorabledelaDireccinGeneral. La Direccin General emitir concepto favorable, cuando la operacin sea socialmente conveniente y cuando con su producto se vaya a realizar otra obra de beneficio para la ComunidadosefortalezcaelPlaneamientoEstratgicodelaorganizacin. PARGRAFO: El incumplimiento de lo contemplado en este artculo, constituir falta grave,lacualdeberserinvestigada,deacuerdoalasnormascontempladasenlapresente Resolucin. ARTICULO 92. DE LA RESPONSABILIDAD. Toda organizacin de Defensa Civil Colombiana responde civil, penal o disciplinariamente por los bienes que le hayan sido encomendadosparauso,custodia,administracinotransporte. PARGRAFO 1: Todos aquellos bienes fiscales entregados por parte de la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana, que se configuren dentro del uso normal de las actividades propias de la institucin y que sean entregados a la organizacin mediante acta o comodato, en caso de prdida o dao, la organizacin reintegrar su valor en dinero,conformealvalorqueelbientengaestablecidoenladependenciadealmacndela institucin. PARGRAFO 2: La responsabilidad a que se refiere este artculo surge de la prdida, daos que los elementos sufran, cuando no provengan del deterioro natural, de su uso normalylegtimoodeotracausajustificada. PARGRAFO 3: El pago del bien materia de investigacin ser un atenuante de responsabilidad disciplinaria, cuando la misma se desprenda de una falta disciplinaria o penalsisetratadeunhechopunible. ARTCULO 93. CAPACIDAD CONTRACTUAL DE LAS ORGANIZACIONES. La capacidad de las organizaciones dotadas con personera jurdica se circunscribir al desarrollodesunaturalezajurdica. ARTCULO 94. FACULTAD PARA CONTRATACIN. Las organizaciones de Defensa Civil Colombiana con personera jurdica, bajo la supervisin y control de los Directores Seccionales u Jefes de las Oficinas Operativas, podrn contratar para realizar las actividades de accin social y humanitaria con entidades o empresarios interesados en espectculos pblicos, la prestacin de servicios de primeros auxilios, prevencin de incendios, eventos masivos, evacuaciones, capacitacin u otras actividades propias de la prevencinygestindelriesgo. Cumplido el servicio los lderes de las organizaciones harn la autocrtica administrativa, operacional y los balances de los recursos obtenidos, sus utilidades y su inversin,

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actividad que estar en lo posible presidida por el Director Seccional u Jefe de la Oficina Operativa y supervisin de la Direccin General. En caso de lugares lejanos los lderes de lasorganizaciones,informarnporescritoalDirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativa losresultadosdelaautocrtica. PARGRAFO 1: Cuando una organizacin de Defensa Civil Colombiana contrate con terceros la prestacin de un servicio cualquiera, deber contar con la asesora y coordinacinporescritodelaDireccinSeccionaluJefedeOficinaOperativa,conelfinde evitar desbordar el marco de sus atribuciones, mantener la legitimidad y la transparencia paraconservarlaimagenInstitucional.Sedebeelaborarplanesdeinversinquecumplan elPlaneamientoEstratgico. PARGRAFO 2: Los lderes de Comit, Grupos, Agrupaciones o Destacamentos o alguno de sus Voluntarios, no tienen capacidad legal para adquirir derechos o contraer obligaciones en nombre propio por carecer de personera jurdica, slo lo podrn hacer la Direccin General, los Directores Seccionales y Jefes de Oficinas Operativas de acuerdo a delegacin y los Presidentes de Junta. Las Damas Voluntarias y Clubes de Defensa Civil, encasoquedispongandepersonerajurdica. ARTCULO95.PROGRAMASDEINTERSPBLICOYSOCIAL.Lasorganizaciones deDefensaCivilconpersonerajurdica,podrncelebrarcontratosconelGobierno,enlos niveles Nacional, Departamental, Distrital y Municipal, con el fin de impulsar programas deinterspblicoysocial. PARGRAFO: Los programas deben vincularse al desarrollo y mejoramiento de los Departamentos y Municipios, mediante su participacin en el ejercicio de sus funciones y la prestacin de los servicios que se hallen a cargo de stos, siguiendo las normas de la CartaPoltica,artculos355y365,CdigodeRgimenMunicipal,artculo375.Igualmente podrn celebrar contratos o convenios con otras Entidades siempre que no desborden el marcolegaldesusobjetivos. ARTCULO 96. VALOR HORA SERVICIO. El valor hora de servicio por Voluntario ser equivalente al del salario mnimo legal diario vigente. Para tal efecto, se tomar en consideracin la calidad del espectculo, si la celebracin es diurna o nocturna, si es recinto cerrado o abierto, tipo de ciudad; si corresponde a fiestas tradicionales o no, entre otras. No obstante lo anterior, podr pactarse como contraprestacin del servicio el pago en especie, el cual deber ser proporcional al pagado en dinero. Las organizaciones deben prever recursos para el fortalecimiento del planeamiento estratgico de la organizacin. PARGRAFO: Cuando el convenio contrato, supere los diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes, las organizaciones dispondrn mnimo del 30% para el fortalecimientodelPlaneamientoEstratgicodelaDireccinSeccionaluOficinaOperativa deldepartamentooregin. ARTCULO 97. DISTRIBUCIN RECURSOS POR SERVICIOS EN LAS ORGANIZACIONES. La Defensa Civil Colombiana es sin nimo de lucro. Los dineros provenientes de la prestacin de estos servicios tendrn la siguiente destinacin: Un 50% para incrementar los recursos de las organizaciones o invertirlo en materiales y equipos, gastos de funcionamiento y otros elementos; el 50% restante, para programas que beneficien a los Voluntarios, entre los cuales puede incluirse: capacitaciones, bonificaciones, manutencin, transporte y apoyar el desarrollo del Planeamiento

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Estratgico. Los Directores Seccionales y Jefes de Oficinas Operativas coordinarn y controlarnestaactividadparalograrelcumplimientodelavisinymisininstitucional. ARTCULO 98. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y NIT. Las organizaciones de Defensa Civil Colombiana por mandato del Estatuto Tributario, no son contribuyentes del impuestoderentaycomplementarios,noestnobligadasapresentardeclaracinderenta, ingresosypatrimonio,comotampocosonsujetosderetencinenlafuente. Debenserretenedoresporpagosaterceros,confundamentoenelArtculo606pargrafo2 delEstatutoTributario,enelcualestnobligadosapresentarestadeclaracin,auncuando no se generen retenciones y su saldo sea cero, como tambin obtener el Nmero de IdentificacinTributarioNITdeacuerdoalasnormasvigentes. ARTCULO 99. CERTIFICACIONES PARA EVITAR RETENCIN EN LA FUENTE. Corresponde a la Direccin General conforme a la Ley, expedir las certificaciones que acrediten que las organizaciones de Defensa Civil Colombiana, no son contribuyentes del impuestoalarentayporlotantonoestnsometidasalaretencinenlafuente. ARTCULO 100. LMITES A LA LIBRE COMPETENCIA. Cuando en el municipio o ciudad exista ms de una organizacin de Defensa Civil Colombiana, a fin de evitar competencia desleal, la ejecucin de la contratacin deber hacerse con la supervisin del DirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativa. PARGRAFO:CuandoelDirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativaobtengarecursos a travs de convenios, contratos, etc., distribuir equitativamente dichos recursos para fortalecer a todas las organizaciones y a todos los Voluntarios en forma transparente e imparcial. ARTCULO 101. RIFAS. Es requisito previo e imperativo, solicitar autorizacin de la Direccin General para realizar rifas y para que se pueda adelantar los trmites legales de acuerdoconlasdisposicioneslegalesqueregulanlamateriacomolaLey643de2001ysus DecretosReglamentarios,lasquedebernacatarseydarseestrictocumplimiento.Encaso contrario ser causal de prdida de la personera jurdica, acciones disciplinarias y penalesaquehayalugar. DELOSLIBROS ARTCULO 102. LIBROS. Las organizaciones de la Defensa Civil Colombiana llevarn, porlomenos,lossiguienteslibros: a. DeRegistrodeVoluntarios. b. DeActasdeAsambleaGeneralydelaDirectiva. c. DeInventarios. d. DeTesorera. e. LibroHistrico. f. LibrodeCajaMenor. g. Hojadevidadelosbienes. h. LibrooplanilladeasistenciayoperatividaddelosVoluntarios. i. Librodehojasdeatencindeemergencias. j. DecontroldeactividadesyserviciosdeDefensaCivilColombiana.

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Estos libros deben ser previamente registrados en la Direccin Seccional u Oficina Operativa, foliados y rubricados por el funcionario competente. En ellos se prohbe arrancar, sustituir, adicionar hojas o hacer enmendaduras. Cualquier omisin o error, debercorregirsemedianteanotacinposterior.Losregistroscontablespodrnllevarseen formasistematizadadeacuerdoalasnormasvigentes. PARGRAFO: La afiliacin o desafiliacin de los Voluntarios de las organizaciones de Defensa Civil Colombiana, deber anotarse en el libro de Registro de Voluntarios y comunicarse a la Direccin General. Este libro deber contener, por lo menos, las siguientescolumnas: a. Nmerodeorden. b. Fecha. c. NombredelVoluntario,lugar,fechadenacimientoyestadocivil. d. Documentodeidentificacin. e. Nombredelospadres,direccin,telfonosderesidenciaylugardetrabajo. f. FactorR.H. g. Direccin,correoelectrnicoytelfonodesuresidenciaytrabajo. h. Profesinuoficio,estudiosycursosrealizados. i. FirmadelVoluntario. j. Observaciones. ARTCULO 103. ACTAS. En el Libro de Actas se dejar constancia de los hechos principales de cada reunin y de las decisiones que en ella se tomen. A cada reunin corresponderunacta,lacualdebercontenerporlomenos: a. Raznsocial,nmerodelapersoneraynmerodeacta. b. Lugar,da,fechayhoradelareunin. c. Determinacindelapersonaopersonasqueordenaronlaconvocatoria. d. Nombre de los asistentes (preferiblemente por orden alfabtico del apellido), documento de identificacin, nmero del carn, nmero de miembros que componen laorganizacinolaDirectivasegnelcaso. e. Ordendelda. f. Desarrollo del orden del da y decisiones adoptadas, determinando en cada caso el qurum. g. Informe detallado de actividades realizadas durante el perodo de Gobierno, presentadoporelPresidente. h. Informe del Tesorero, que debe incluir especficamente un balance claro, detallado y explicativodeingresosyegresos. i. InformedelFiscalincluyeeldesarrollodelPlaneamientoEstratgico. j. Adjuntar el inventario de bienes, detallando sus caractersticas mnimas que los identifiqueyestadodelosmismos. Estos informes deben ser presentados por el perodo completo, para la discusin y aprobacin de la Asamblea General, de lo cual se debe dejar constancia expresa en el acta, sisetratadeAsambleaOrdinaria. PARGRAFO 1: El acta debe ser suscrita nicamente por el Presidente y el Secretario de la Asamblea y cuando se trate de eleccin de Dignatarios, dejar constancia clara de los elegidos con su documento de identificacin; descripcin detallada de las actividades administrativasyoperativas,ascomolasintervenciones,debatesydecisionessobrealgn temadeintersparalaorganizacin. PARGRAFO 2: El nmero de actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias debe mantenerunconsecutivodesdeel1deeneroa31dediciembredelrespectivoao.

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ARTCULO 104. INVENTARIOS. El Libro de Inventarios se debe registrar con exactitudydetalledelosbienes,precisandosuscaractersticasindividualesyestado.Este libroconstardesiete(7)columnas,asaber: a. Fecha b. Detalle c. Cantidad d. ValorUnitario e. ValorTotal f. Determinacin de si el bien es propio o fiscal (especificar a quien pertenece, fecha de vencimiento o caducidad del comodato y acta de recibo actualizada con la firma del responsable). g. Estadogeneraldelbien Cadamovimientodebeestarrespaldadoconsurespectivocomprobante. ARTCULO 105. LIBRO DE TESORERA. En el libro de Tesorera se registrarn todos losmovimientosdedineroconsusrespectivossoportes.Estelibroconstardedospartes: (a). Caja: En esta parte se registrar el dinero en efectivo que posea la organizacin, anotacinqueseharenlassiguientescolumnas: 1. Fecha 2. RaznoDetalle 3. Debeo(Ingresos) 4. Habero(Egresos) 5. Saldos (b). Bancos: En esta parte se ejercer control contable sobre el manejo de las cuentas corrientes o de ahorros. Cada cuenta constar del mismo nmero de columnas anotadas en el literal a). En la parte superior se colocar el nombre del Banco y el nmero de la cuenta; los movimientos respectivos debern estar respaldados con sus respectivoscomprobanteselaborandolasconciliacionesbancariasmensualmente. PARGRAFO 1. Las organizaciones de Defensa Civil Colombiana estarn obligadas a rendir balances de tesorera debidamente soportados en las fechas establecidas en el Artculo 67 pargrafo 1 de la presente Resolucin, sin perjuicio de requerirse en cualquier momentoporlaDireccinSeccionaly/oOficinaOperativay/oDireccinGeneralenvisitas extraordinarias; en los cuales, se relacione detalladamente los contratos, convenios celebradosporlaorganizacin,lospasivosyactivoscorrespondienteaestelapso. PARGRAFO2:Toda JuntadeDefensaCivilColombianaparaelmanejodedinerosque ingresen a la organizacin y poder funcionar, deber obligatoriamente tener activa una cuenta corriente o ahorros y su manejo, nica y exclusivamente estar en cabeza del Tesorero;estterminantementeprohibidoelmanejodedinerosdebolsillo. ARTCULO 106. CAJA MENOR. Las organizaciones de Defensa Civil Colombiana podrnmanejarunaCajaMenorconlacuantaqueordenelaJuntaDirectiva;elordenador ser el Presidente y el responsable su manejo ser el Tesorero, en cuanta fijada en la Asamblea General. Las rdenes de gastos sern refrendadas por el Fiscal. Para el manejo delaCajaMenor,sellevarunlibroespecial.

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ARTCULO 107. REEMPLAZO DE LIBROS. Los Libros podrn ser reemplazados con autorizacindelaDireccinSeccionaluOficinaOperativa,enlossiguientescasos: a. Porutilizacintotal. b. Porextravooprdida,previainvestigacinespecial. c. Pordeterioro. d. Pornegativaasuentrega,previainvestigacinespecial. e. PorsolicituddelaAsambleaGeneral. PARGRAFO:Cuandosepresentelasolicituddereemplazoporextravooprdidaopor negativaasuentrega,serequiereacompaarlasolicituddelarespectivadenunciapenal. ARTCULO 108. LIBRO HISTRICO. En este libro se anotarn y registrarn todos aquellos acontecimientos que acrediten las actividades realizadas por la organizacin, los cualespodrnilustrarseconfotografas,recortesdeprensa,contraseasyotros. ARTCULO 109. INSPECCIN, COORDINACIN, CONTROL Y VIGILANCIA A LASORGANIZACIONESDELADEFENSACIVIL.Lainspeccin,coordinacin,control y vigilancia de las organizaciones de Defensa Civil Colombiana, la ejercer la Direccin General directamente o por intermedio de las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas. ARTCULO 110. CONTRATO DE COMODATO. Ser responsabilidad de las Direcciones Seccionales y Oficinas Operativas, tener en cuenta y dar cumplimiento a los actos administrativos de delegacin del Director General para entrega de bienes en comodato, vigilar la conducta de los Voluntarios para evitar se tipifique el delito de abuso de confianza por apropiacin, en provecho suyo o de un tercero de los bienes pertenecientes a las organizaciones de Defensa Civil Colombiana. Se tendr en cuenta otras conductas que contempla y ampara la Constitucin Poltica, el Cdigo Contencioso Administrativo, la Ley 80 de 1993 y la Ley 734 de 2002, Cdigo Disciplinario nico, debiendo dar cumplimiento tanto a las normas legales, como a los protocolos en actuacionesoperacionalesyadministrativas.

CAPITULOVII
SANCINALASORGANIZACIONES ARTCULO 111. PROCEDIMIENTO. De oficio o a solicitud de parte, cuando se violen normaslegalesoestatutariasalinteriordelaorganizacindeDefensaCivilColombiana, previa investigacin, la Direccin General mediante Resolucin motivada, contra la que procede los recursos de ley, podr imponer a las organizaciones de Defensa Civil Colombiana,entreotras,lassiguientessanciones: a. Congelacindefondos. b. Suspensindelapersonerajurdica. c. Cancelacindelapersonerajurdica. DISOLUCINYLIQUIDACIN

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ARTCULO 112. DISOLUCIN. Las organizaciones de Defensa Civil Colombiana se disolvernporlassiguientescausas: (a). Porfuerzamayorcasofortuito. (b). Por la disminucin de sus Voluntarios de acuerdo a la norma (47 Voluntarios) sin incluirelFiscal. (c). PordecisindelaspartesdelosintegrantesdelaAsambleaGeneral. (d). Por la comisin de faltas que atenten contra la estabilidad de la organizacin de la Institucin. (e). PorelincumplimientodelanormatividadvigenteemitidaporlaDireccinGeneral. (f). Por el uso inadecuado de los bienes fiscales entregados a la organizacin para el cumplimientodelamisininstitucional. (g). PorapartarsedelobjetoyraznsocialdelaDefensaCivilColombianaynoactuarsin nimodelucro. (h). Por la comisin de faltas que atenten contra la estabilidad de la organizacin de la Institucin. ARTICULO 113. CONGELACIN DE FONDOS, SUSPENSIN Y CANCELACIN DE LA PERSONERA JURDICA. Son causales de suspensin, cancelacin de la personeraocongelacindefondos,entreotras: a. Presentar inconsistencias en los estados financieros, balances, informes y otros documentos. b. Incumplir o abandonar los postulados de Defensa Civil Colombiana como institucin sinnimodelucro. c. Desviar, malversar bienes, abandonar las funciones establecidas en las normas que la rigen. d. Incumplirsusobligacionescontractualesynocumplirlosobjetivosestratgicos. e. InactividadmanifiestadelaorganizacinodesusDignatarios. f. No llevar contabilidad de acuerdo a los principios generalmente aceptados, como lo ordenaelArtculo45Ley190de1995ydemsnormasquereglamentanestamateria. g. Vender los bienes de la organizacin sin el concepto favorable de la Direccin General. h. Dar a los recursos que reciba del Estado o de la comunidad a cualquier ttulo, una destinacin diferente. Lo anterior sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar. i. Desempear la naturaleza y objeto social de la Defensa Civil Colombiana sin la coordinacindelaDireccinSeccionaluOficinaOperativa.

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No destinar el porcentaje estipulado para el fortalecimiento local y/o regional de acuerdoalArtculo90delapresenteResolucin. k. Utilizarlaraznsocialparabeneficiosparticulares. PARGRAFO1:TodaorganizacindeDefensaCivilColombianaquepierdaelbeneficio de la personera jurdica y desee constituirse nuevamente, deber dejar transcurrir como mnimo un (1) ao contado desde la ejecutoria de la misma. Los Voluntarios que dieron lugar a la sancin quedarn inhabilitados por cinco (05) aos y quedar al arbitrio de la organizacin de la Defensa Civil Colombiana, de la Direccin Seccional u Jefe de Oficina Operativasilascircunstanciasloamerita. PARGRAFO 2: Decretada la disolucin y efectuada la liquidacin, se requiere para su validez la aprobacin de la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana, la que revisar que se hayan cumplido las disposiciones legales y estatutarias, procediendo entoncesacancelarlapersonerajurdica. ARTCULO 114. LIQUIDACIN. Disuelta una organizacin se proceder a conformar un Comit liquidador que estar integrado por Funcionarios y Voluntarios con el fin de realizarysupervisarlassiguientesactividades: (a). Pago de las obligaciones contradas con terceros, observando las disposiciones legales sobreprelacindecrditosdelCdigoCivil. (b). El Comit liquidador har entrega a la Direccin Seccional u Oficina Operativa, de todos los elementos fiscales que estn ensu poder, como los bienes que se encuentren encomodato. (c). Si quedare algn remanente de activo patrimonial, ste pasar al organismo operativo de Defensa Civil Colombiana que designe la Direccin General para fortalecimiento operativo y administrativo conforme a las normas legales, con la obligacindeemplearlosenobjetosanlogosalosdelaInstitucin. (d). Si los bienes muebles e inmuebles propios de la organizacin objeto de la liquidacin, no son suficientes para cubrir las acreencias de las mismas, la Defensa Civil Colombiana como institucin no se hace responsable ante terceros de las obligaciones adquiridas por la organizacin que se le concedi personera jurdica para tener derechosyobligacionescomoentidadprivada. j.

CAPITULOVIII
RGIMENDISCIPLINARIO ARTCULO115.PRINCIPIOS.SonPrincipiosdelpresenteRgimenDisciplinario: 1. CELERIDAD: En virtud del principio de celeridad, las autoridades que tengan facultad disciplinaria tendrn la obligacin de dar impulso oficioso a los procedimientos,suprimirnlostrmitesinnecesarios. El retardo injustificado en la diligencia del proceso disciplinario es causal de sancin disciplinaria,quesepuedeimponerdeoficiooporsolicituddeparte.

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2. EFICACIA: En virtud del principio de eficacia, se tendr en cuenta que los procedimientos deben lograr su finalidad, la cual es adelantar investigaciones disciplinariasporlasconductasirregularesdelosVoluntarios. 3. IMPARCIALIDAD: En virtud del principio de imparcialidad, las autoridades debern actuar teniendo en cuenta que la finalidad consiste en asegurar y garantizar los derechos de todas las personas sin ningn gnero de discriminacin; por consiguiente, debern darles igualdad de tratamiento, respetando el orden en que actenanteellos. 4. PUBLICIDAD:Envirtuddelprincipiodepublicidad,lasautoridadesdarnaconocer sus decisiones mediante las comunicaciones, notificaciones o publicaciones que ordenanesteReglamento. 5. CONTRADICCIN: En virtud del principio de contradiccin, los interesados tendrnoportunidaddeconocerydecontrovertiresasdecisiones. 6. DEBIDO PROCESO: En virtud del principio del debido proceso, el Voluntario en todainvestigacintendrderecho: a. Aconocerelinformeylaspruebasquesealleguenalainvestigacin. b. Aqueselerespeteeldebidoprocesoyelderechoaladefensa. c. A ser odo en declaracin de exposicin descargos y a que se practiquen las pruebas que solicite, siempre que sean conducentes, pertinentes, tiles y conlleven alesclarecimientodeloshechos. d. Reconocimientodeladignidadhumanadentrodelainvestigacin. e. Reconocimientodelapresuncindeinocencia. 7. DOBLE INSTANCIA: En virtud del principio de la doble instancia. Se garantiza la organizacin jerrquica, como regla general para que el proceso tenga una segunda instanciaalacualsellegamediantelainterposicinderecursodeapelacin. ARTCULO116.OBJETO.ElRgimenDisciplinariotieneporobjetoasegurarlaeficiente prestacin de los servicios, as como la moralidad, la responsabilidad y la conducta intachable de cada uno de los Voluntarios. Puesto que la aplicacin de la disciplina es fundamentalparaeldesarrolloinstitucional. ARTCULO 117. OBLIGACIN DE DENUNCIAR FALTAS. Toda persona que tenga conocimiento de la comisin de conductas de carcter disciplinario cometida por Voluntarios de la Institucin tienen el deber legal de denunciar dichas acciones mediante quejaverbaloescrita. ARTCULO118.NATURALEZA.LaAccinDisciplinariaespblica,seiniciardeoficio oporinformacinoquejapresentadaporcualquierpersona. ARTCULO 119. PRESCRIPCIN DE LA ACCIN. La accin Disciplinaria prescribe en cinco (5) aos, contados a partir del ltimo acto constitutivo de la falta, trmino dentro delcualdeberigualmenteimponerselasancin.

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ARTCULO 120. FALTAS DISCIPLINARIAS. Las faltas se calificarn en atencin a su naturaleza y efectos, a las modalidades del hecho, a los motivos determinantes y a los antecedentespersonalesdelinfractor. ARTCULO121.FALTASLEVES.Sonfaltasleves,lassiguientes: a. Nofirmarellibroderegistroaliniciaroterminarunservicio b. Faltaralalealtadycompaerismoconlosasociados.Enestecasolalealtadeshaciala organizacinynoalaspersonas. c. Omitirelconductoregular,sincausajustificada. d. Norendirlosinformesdebidoscuandoseasudeberhacerlo. e. RecibirinstruccinycapacitacindelaInstitucinynegarseatransmitirloaprendido aotrosvoluntarios. f. LlegartardedeformareiterativaalasreunionesdeAsamblea,ascomoalosservicios programados. g. Incurrir en actos que atenten contra los principios y valores instituidos en el presente Reglamento. h. El incumplimiento ocasional de las instrucciones dadas por sus superiores debidamenteemitidas,siempreycuandonocausenunperjuicioalacomunidadoala Institucin. i. Dejardeasistiralasreunionesdeplaneamiento,capacitacinuoperacionales. j. Comprometer la organizacin en la atencin de negocios u otros servicios no compatiblesconsunaturaleza. k. Nocolaborarenlaincorporacindenuevosvoluntariosparalacruzada. l. Demostrarnegligenciaporlacausaylacruzada. m. Usareneluniformeemblemas,smbolosuotrosdistintivosnopermitidosorepetidos. ARTCULO122.FALTASGRAVES.Sonfaltasgraves,lassiguientes: (1) Lasfaltaslevesquesereiteranporelmismoconcepto. (2) La apropiacin, retencin, dao; uso indebido de bienes, fondos, uniformes, documentos, sellos o libros y dems elementos fiscales; as como, el prstamo o auto prstamodedinerosdelaorganizacin. (3) Usar el nombre de la organizacin para campaas polticas partidistas o de ndole religioso,distintaalafilosofaydoctrinadelaEntidadqueesapolticayalserviciode laciudadanasindistingosdeningunaclase (4) Faltaralamoralidadybuenascostumbres,desconocerlosprincipiosyvalores.

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(5) Obstruir o impedir actividades de asistencia o salvamento con ocasin de desastre o calamidad. (6) Omitiroextralimitarseenelejerciciodesusfunciones. (7) Comprometer la persona jurdica as como el buen nombre de la Institucin en procedimientos, contratos u otras obligaciones, en beneficio propio o de terceros, sin tenerfacultadesparaellooexcedindoseenlasmismas. (8) Causar o provocar escndalos que alteren el orden y tranquilidad dentro de la organizacinoalacomunidad. (9) Negarse a entregar elementos, bienes o recursos propios destinados para las actividadespropiasdelserviciodelaDefensaCivilColombiana. (10) Figurarenlistasotarjetonesparaeleccionespartidistas,sinsolicitarpreviamentela licenciatemporal. (11) Hacer figurar en las actas y en planillas personas que no asistieron a la actividad o quenoestncarnetizados,salvolasexcepcioneslegales. (12) Intervenir activamente en operaciones de rescate altamente riesgosos, sin la preparacin o capacitacin para hacerlo siendo menor de edad, bajo las mismas condicionesdeausenciadecapacitacinadecuada. (13) Adquirir compromisos a nombre de la organizacin sin ningn respaldo econmicooextralimitndoseensusfunciones. (14) Retirarse de la organizacin, sin haber sido legalmente aceptada su renuncia o licencia. (15) Hacer rifas sin autorizacin de la Direccin General prestar el nombre de la organizacinparaintereseseconmicospropiosdeterceros,desvirtuandoelsentido desinnimodelucrodelaInstitucin. (16) Aprovechar la dignidad del cargo para organizar negocios propios, fundar asociaciones aprovechando la razn social, el objeto el buen nombre de la Defensa Civil, que induzca en error a la comunidad; as como, ejercer algn cargo directivo en ellas. (17) Intervenirdirectaoindirectamenteennegocios,compradebienesdepropiedadde la organizacin y otras actividades mercantiles con beneficio propio usando el prestigio y la razn social de la Institucin. Darle a la Organizacin una orientacin mercantilistaquedesdibujesunaturalezadeEntidadsinnimodelucro. (18) No cuidar con el debido celo los bienes y fondos fiscales de la organizacin entregadosasuservicio. (19) Vender los bienes de propiedad de la Junta, sin el concepto favorable de la Direccin General disponer de aquellos, que ha recibido sin reportarlos por el conductoregularylosutilicecomodeusufructopersonalynoinstitucional. (20) Omitir, retardar y obstaculizar el trmite de la actuacin disciplinaria por faltas levesograves.

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(21) Omitir, retardar y obstaculizar el trmite de la actuacin administrativa por la prdidadebienesfiscalesdelaorganizacin,quenoprovengandesudaonatural. (22) Irrespetarpblicamenteasussuperioresocompaeros. (23) Hacercomentariosinsidiososqueafectenlaintegridadmoraldelaspersonas,dela organizacin, de las autoridades o de los funcionarios de la Jurisdiccin provocar comentarios infundados en igual sentido. Causando disociacin en la Entidad y desprestigioenlaspersonasqueformanpartedelaDefensaCivil. (24) No denunciar actividades ilcitas, malos manejos administrativos o conductas que constituyanfaltasdisciplinarias. (25) Aprovechar los cursos de capacitacin, el objeto y la razn social de la Defensa Civilsolamenteparabeneficiopropioynoinstitucional. (26) Carencia manifiesta de liderazgo por parte de los voluntarios o dignatarios que deben coordinar y dirigir los comits, grupos, agrupaciones destacamentos; generando actos que atenten contra la disciplina el cumplimiento del Planeamiento EstratgicodelaInstitucin. (27) Usar contrario a los reglamentos el uniforme y los equipos de comunicaciones o utilizarlosenserviciosparticulares. (28) Noasistiralosserviciosoactosprogramadosenformareiterativasinjustacausa. (29) Portareluniformeensitiosprohibidosmoralmenteydebajareputacin. (30) No informar dentro del trmino establecido en el presente Reglamento de la prdidaodaoquenoprovengadesudeterioronaturaldelosequiposfiscalesdela organizacin. (31) Solicitar dinero o elementos a los Voluntarios para el cumplimiento de sus funciones, a excepcin de la cancelacin del carn de acuerdo al valor fijado por la DireccinGeneraluotrovalordebidamenteautorizadoporlaDireccinGeneral. (32) No reintegrarse al cargo de dignatario al trmino de las licencias autorizadas, sinpreviajustificacin. (33) Recomendaraunapersonacomonuevovoluntarioparalacruzada,queresultecon antecedentes graves de tica, morales, familiares y sociales y sea un problema para la organizacin. (34) Lacomisindeunaconductatpicasancionadaporlaleypenal. (35) No establecer en los contratos y convenios el porcentaje del 30% para el fortalecimiento local y/o regional de la Defensa Civil Colombiana por concepto de conveniosycontratosconlasentidadesgubernamentalesyotrasinstituciones. (36) Presentarse en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicotrpicas al servicio. (37) Nocumplirconlasnormasdisciplinarias. ARTCULO 123. CALIFICACIN DE FALTAS. Las faltas se calificarn conforme a los siguientescriterios:

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a. La naturaleza de la falta y sus efectos, se apreciarn segn hayan producido escndalo,malejemploocausadoperjuicio. b. Lasmodalidadesocircunstanciasdelhecho,seapreciarndeacuerdoconelgradode participacin en la comisin de la falta, la existencia de circunstancias agravantes o atenuantesyelnmerodefaltasqueseestninvestigando. c. Los motivos determinantes, se apreciarn segn se haya procedido por causas innoblesoftiles,opornoblesyaltruistas. d. Losantecedentesdelinfractor,seapreciarnporsuscondicionespersonales. ARTCULO124.ATENUANTES.Soncircunstanciasatenuantesderesponsabilidad: a. Labuenaconductaanterior. b. Obrarpormotivosnoblesy/oaltruistas. c. Confesar voluntariamente la comisin de la falta, lo cual le permite una reduccin en lasancin. d. Procurar evitar espontneamente los efectos nocivos de la falta, antes de iniciarse la investigacin. e. Elhabersidoinducidoacometerlafaltaporunsuperior. ARTCULO125.AGRAVANTES.Soncircunstanciasqueagravanlaresponsabilidad: a. El haber incurrido dentro de los dos (2) aos anteriores en faltas disciplinarias que dieronlugaralaaplicacindesancindesuspensin. b. Reincidirenlacomisindefaltasleves. c. Procederpormotivosinnoblesoftiles. d. Prepararponderadamentelafalta. e. Obrarconlacomplicidaddeotrauotraspersonas. f. Cometerlafaltaparaejecutaruocultarotra. g. Intentaratribuiraotrouotroslaresponsabilidaddelafalta. h. Tener injerencia directa en el manejo administrativo u operativo de la organizacin comolderdentrodelaorganizacindelaDefensaCivilColombiana. i. Actuar movido por enriquecimiento personal, con base en la misin de la Defensa CivilColombiana. ARTCULO 126. CLASIFICACIN DE LAS SANCIONES. Los Voluntarios investigados dentro de un proceso disciplinario estn sometidos a la imposicin de las siguientessanciones:

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a. Expulsindelaorganizacin. b. Suspensinhastapornoventa(90)das. c. Amonestacinescrita. ARTCULO127.DEFINICINDELASSANCIONES. a. LaexpulsindelaorganizacinimplicaelcesedeldisciplinadocomoVoluntariodela Institucin,establecidaparalasfaltasgraves. b. Suspensin, implica la separacin temporal del Voluntario de la Institucin, establecidaparalasfaltasgravesylaslevesconagravantes. c. La amonestacin escrita implica sancin con copia al folio de vida del Voluntario sancionado,establecidaparafaltasleves. PARGRAFO: El concurso de faltas, o la reincidencia en faltas leves, dan origen a la aplicacin de las sanciones de suspensin hasta por noventa (90) das, o expulsin de la organizacinsegnelcaso. ARTCULO 128. COMPETENCIA PARA ADELANTAR LA INVESTIGACIN. Sern competentes para adelantar la Investigacin Disciplinaria por faltas cometidas por los VoluntariosdelaInstitucin: a. El Comit Disciplinario cuyo perodo es de tres (03) aos, estar integrado por tres (03) Voluntarios: uno elegido por la Asamblea, otro elegido mediante Resolucin por laJuntaDirectivayotroporelDirectorSeccionalJefedeOficinaOperativa. b. El Director Seccional Jefe de Oficina Operativa, adelantara la Investigacin en los casos que el Comit Disciplinario no ejerza la funcin disciplinaria por incapacidad, parcialidad,negligenciauotracausa,elDirectorSeccionaluJefedeOficinaOperativa, designarn al Comits de Vigilancia propio, de acuerdo al Artculo 58 de la presente Resolucin y adelante sumariamente la investigacin, con el objeto de tomar las medidasinmediatascontraelelementoperturbador. c. La Direccin General iniciara Investigacin Disciplinaria a los Voluntarios de la Institucin, cuando se trate de faltas que atenten contra el buen nombre de la Institucin,produzcanefectosnegativosalacomunidadybochornopblico. PARGRAFO 1: La competencia fijada, ser entendida como el de Funcionario Investigadordentrodeunainvestigacin. PARGRAFO 2: Para efectos de adelantar la Investigacin el Director General mediante Resolucin motivada designara el Funcionario Investigador as como el Fallador de Primera Instancia, calidades que podrn recaer en Funcionarios de la Direccin General, DireccionesSeccionalesyJefesdeOficinaOperativaconlosconocimientosycriteriospara cumplirlafuncindesignada. ARTCULO 129. SANCIN A DIGNATARIOS. La Direccin Seccional y/o Oficina Operativa de oficio o a peticin de parte impondr mediante resolucin motivada contra la cual procede el recurso de reposicin y en subsidio el de apelacin ante la Direccin Generallassiguientessanciones: a. Amonestacinescrita,silafaltaesleve.

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b. CancelacindelainscripcincomoDignatarioVoluntario. c. Expulsindelaorganizacinencasodefaltagrave. ARTCULO 130. COMPETENCIA PARA SANCIONAR. La facultad sancionatoria recae: a. Iniciada la investigacin por el Comit Disciplinario de la organizacin la facultad sancionatoria recae en la Junta Directiva en primera instancia y en la segunda instancialaejercerlaDireccinSeccionaluOficinaOperativa. b. Iniciada la investigacin Disciplinaria por la Direccin Seccional y/o Jefe de Oficina Operativa, la facultad sancionatoria recae en estos Funcionarios como primera instanciayenlasegundainstancialaavocarlaDireccinGeneral. c. Iniciada la investigacin en la Direccin General la facultad sancionatoria recae en el Subdirector Operativo de la Direccin General en primera instancia y en la segunda instanciaalDirectorGeneral. PARGRAFO: Todos los fallos sobre sanciones disciplinarias que no se hubieren impugnado,debernserconsultadosantelaDireccinGeneral. ARTCULO 131. SUSPENSIN PROVISIONAL. Cuando en el Voluntario o Dignatario, se presuma dolo o culpa grave en el manejo de los bienes o recursos, se atente contra la estabilidad de la organizacin, existan componendas, intereses personales, familiares o de otra ndole que puedan conducir a la impunidad, abuso a cometer presuntos hechos punibles, el Director General a prevencin, mediante resolucin motivada, podr imponer sanciones de suspensin temporal hasta por noventa (90) das, sinperjuiciodeladelantamientodelprocesodisciplinario. PARGRAFO 1: Igualmente, cuando se haya evidenciado la presunta comisin de una falta grave o un hecho punible, el Subdirector Operativo de la Direccin General, podr remover mediante resolucin motivada a cualquiera de los Dignatarios y disponer que asuma el Suplente o encargar mximo hasta por dos (2) meses a otro Dignatario, sin perjuicio de las funciones que le son propias y mientras se supere la situacin, igualmente se compulsar a las autoridades competentes y a las Direcciones Seccionales u Oficinas Operativasparalanotificacincorrespondiente. PARGRAFO 2: Cuando la investigacin verse sobre faltas graves la Subdireccin Operativa de la Direccin General, de oficio o a solicitud de parte, podr ordenar, mediante resolucin motivada, la suspensin provisional del disciplinado hasta por tres (3) meses, siempre y cuando existan elementos de juicio que permitan establecer que la permanenciadelVoluntarioenelserviciointerfiereeltrmitenormaldelainvestigacino causadeladesmotivacinensuscompaeros. PARGRAFO 3: Contra la suspensin impuesta proceder el recurso de reposicin ante el Subdirector de la Institucin quien tom la decisin y el de apelacin ante el Director General. Todoslosfallossobresancionesdisciplinariasquenosehubierenimpugnado,debernser consultadosantelaDireccinGeneral. PROCEDIMIENTOORDINARIODISCIPLINARIO

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ARTCULO 132. PRELIMINAR. Cuando se tenga conocimiento de los hechos, sea por queja escrita o verbal, el Funcionario investigador y previo anlisis de los hechos denunciados llamar a declaracin al presunto infractor del Rgimen Disciplinario. Una vez cotejados los hechos manifestados con los establecidos en la queja decidir el inicio de lainvestigacinoelarchivodefinitivodelaqueja. ARTCULO 133. INVESTIGACIN DISCIPLINARIA. Previ lo anterior el Funcionarioinvestigadordecretarypracticarlaspruebaspertinentesyconducentes,con el objeto de establecer la comisin y responsabilidad de la falta, para lo cual deber tener en cuenta lo favorable y desfavorable para el investigado. Dentro del material probatorio quepodraportarsealainvestigacinseencuentran: a. DeclaracionesTestimoniales. b. Inspeccionesallugardeloshechosloselementosusadosparalacomisindelafalta. c. Pruebasdocumentales. d. Lasdemsallegadasendebidaformaalainvestigacin. ARTCULO 134. VALORACIN PROBATORIA. Practicadas las pruebas el Funcionario deber conforme al merito, proceder a archivar la investigacin al no encontrase responsabilidad, o por el contrario encontrada la prueba proceder a emitir pliegodecargos. ARTCULO135.PLIEGODECARGOS.Unavezrecaudadalapruebaquedemuestrela culpabilidad del investigado y conforme a los hechos objeto de investigacin, el Funcionarioinvestigadorelevarapliegodecargos,decisinquedebercontener: a. IdentificacinplenadelDisciplinado. b. AnlisisdelaspruebasrecaudadasdentrodelaInvestigacin. c. Imputacindeloscargos. d. SealamientodelosAgravantesoAtenuantessegnelcaso. e. ManifestacindelFuncionarioInvestigador. PARGRAFO: Contra la decisin que profiere pliego de cargos no procede recurso alguno. ARTCULO 136. NOTIFICACIN. El pliego de cargos se notificar personalmente al disciplinado, actuacin en la que se le informar que cuenta con el trmino de cinco (5) dashbilesparaexponersusdescargos. En caso de no poder notificar la decisin de forma personal al disciplinado, dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes al envi de la citacin sin que este compareciera, se fijar edictoenlugarvisible,contendrloscargosimputadosyeltrminopararendirdescargos, que ser el mismo de fijacin del edicto. Una vez desfijado contar con cinco (05) das hbilespararendirdescargos. ARTCULO 137. DESCARGOS. En esta etapa podr el disciplinado manifestarse sobre los cargos imputados en el pliego de cargos, pudiendo de igual manera aportar y solicitar la prctica de pruebas conducentes y pertinentes para demostrar su inocencia. Con base enlossiguientespasos:

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(a). De las pruebas solicitadas por el disciplinado en los descargos, deber manifestarse porescritoelFuncionarioinvestigadornegandosuprcticamotivadamentecasoenel cual se podr interponer recurso de reposicin o concedindolas, caso en el cual procederasuprctica. (b). Rendidos los descargos y practicadas las pruebas conducentes, el Funcionario investigador remitir el expediente al competente previo concepto sobre la sancin a imponer o recomendacin de archivo de las diligencias. La Directiva en audiencia que contar con la asistencia del Fiscal; as como, el Director Seccional u Jefe de Oficina Operativa, discutir y aprobar la decisin de fondo, dentro de los cinco (05) dashbilesalrecibodelexpediente. (c). El trmino establecido para adelantar una investigacin y fallo disciplinario a una de las organizaciones de Defensa Civil Colombiana es de mximo un (1) mes improrrogable. En caso de vencimiento del trmino ser causal de falta grave conducta del o de los responsables por vencimiento de trminos hacindose acreedor desancindisciplinaria,salvofuerzamayorestablecida. (d). Cuando dentro de una investigacin se encuentre involucrado cualquiera de los miembrosdelComitDisciplinariooDignatariosdelaJunta,stosdeberndeclararse impedidos para adelantar la investigacin o para fallar el proceso. En este caso, se designar uno Ad Hoc por parte de la Junta Directiva o se nombra de acuerdo a la convenienciainstitucionalelComitdelaDireccinSeccionaluOficinaOperativa. ARTCULO138.NOTIFICACIN.LanotificacindelFallodePrimeraInstanciadeber hacersedeformapersonalparalocualsecitaraldisciplinadoparaestosefectos,sinoes posiblelanotificacinpersonalalcabodetres(3)dasdespusdehabersecitadoparaello, se fijar edicto en lugar pblico del respectivo despacho, por el trmino de cinco (05) das hbiles, con insercin de la parte resolutiva de la providencia y constancia de desfijacin. La providencia legalmente notificada quedar ejecutoriada tres (3) das despus de la notificacinypodrhacerseefectivalasancin. ARTCULO 139. RECURSOS. En el Fallo de Primera Instancia debern sealarse la procedencia de los Recursos, de Reposicin ante el mismo Funcionario que profiri la decisinelcualdeberinterponerseysustentarsedentrodelostres(3)dassiguientesala notificacin de la decisin, el de apelacin que proceder ante el Superior Jerrquico el cual deber interponerse y sustentarse dentro de los cinco (5) das siguientes a la notificacindeladecisin. ARTCULO140.INVESTIGACINDEFALTASAVOLUNTARIOSRETIRADOS.El retiro del Voluntario investigado disciplinariamente de la Institucin, no genera la culminacin del proceso, se continuar con el trmite normal y conforme a las pruebas recaudadassetomarladecisinlacualserinformadaalasautoridadescompetentes. ARTCULO 141. REGISTRO DE SANCIONES. De toda sancin deber quedar constanciaenlahojadevidadelVoluntarioyenviarcopiaalaDireccinGeneral,unavez quede ejecutoriado, para que obre como antecedente. En caso de fallo condenatorio se informaralasautoridadescompetentes. PROCEDIMIENTODISCIPLINARIOVERBAL

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ARTCULO 142. APLICACIN DEL PROCEDIMIENTO VERBAL. El procedimiento verbal sealado en este captulo se aplicar a los Voluntarios en los casos que sean sorprendidos en flagrancia, as como cuando sea encontrado con los elementos o instrumentosusadosparacometerlafalta. De igual manera proceder este procedimiento en los casos de la ocurrencia en el Artculo 122 numerales 1,2,3,4,6,8,9,11,14,15,16,19,20,23,26,32 y 33 de la presente Resolucin, sin embargo la flagrancia e inmediacin de la prueba opera en todos los casos para este procedimiento. ARTCULO 143. TRMITE. Una vez conocida la ocurrencia de los hechos, el competente para adelantar la investigacin citar a audiencia de cargos al disciplinado en la cual determinara la comisin de la falta y la forma y medios de su realizacin informndole las normas del Rgimen Disciplinario que infringi. En la mencionada audienciadedescargossepodrnpracticarpruebasconducentesopertinentes. ARTCULO 144. FALLO. Al da siguiente y previa Audiencia de cargos, el Funcionario emitirFallodePrimeraInstanciaelcualdeberincluir: a. LosaspectossealadosenlaAudienciadeDescargos. b. Loscargosimputados. c. ElconceptodelFuncionarioInvestigador. d. Ladecisin. PARGRAFO: Frente al Fallo de Primera Instancia procedern los mismos recursos sealadosparaelprocedimientodisciplinarioordinario.

CAPTULOIX
DISPOSICIONESVARIAS ARTCULO 145. REPRESENTACIN LEGAL. El Representante Legal de la Defensa Civil Colombiana a nivel nacional es el Director General, el cual podr delegar en casos especialesenlosDirectoresSeccionalesyJefesdeOficinasOperativasestarepresentacin. PARGRAFO 1: Los Directores Seccionales y Jefes de Oficinas Operativas sern Representantes Legales de la Defensa Civil Colombiana en el Departamento o Municipio con base en la delegacin de la Direccin General. En casos especficos, los Directores Seccionales y Jefes de Oficinas Operativas podrn delegar actividades normales relacionadas con la misin institucional, pero la Representacin Legal solamente ser ejercida por la Direccin General directamente o a travs de los Directores Seccionales o JefesdeOficinaOperativa. PARGRAFO 2: En las ciudades con sedes principales de Defensa Civil Colombiana, la Representacin Legal solamente estarn en cabeza de los Directores Seccional y Jefes Oficinas Operativas de acuerdo a la delegacin de la Direccin General, quienes formarn parte de los Comits Regionales (CREPAD) y los Comits Locales (CLOPAD) con base en el Decreto 919 cumpliendo con las funciones normales de la comisin operativa en RepresentacindelaDireccinGeneral.

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ARTCULO 146. INSTRUCCIN, CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO DE LOS VOLUNTARIOS. Estar reglamentada por la Escuela Internacional de Capacitacin Carlos Lleras Restrepo la cual ser adoptada mediante Resolucin emitida por la Direccin General y que ser de obligatorio cumplimiento para lasorganizacionesdelaDefensaCivilColombiana. ARTCULO 147. ANALOGA. En caso de recurrir por necesidad a la analoga para subsanar vacos de interpretacin, se requerir por oficio a la Oficina Jurdica de la DireccinGeneralelconceptocorrespondiente. ARTCULO 148. RGIMEN DE TRANSICIN. Las disposiciones anteriores se entendern incorporadas a las normas de cada organizacin, previa reforma de Estatutos yReglamentos,paraelefectosedisponedeuntrminomximodetres(3)mesescontados apartirdelafechadeexpedicindelapresenteResolucin. ARTCULO 149. REMISIN A OTRAS NORMAS. A las organizaciones de Defensa Civil Colombiana les sern aplicables las normas legales sobre el ejercicio del Derecho de Peticin,AccionesdeTutela,QuejasyReclamos. ARTCULO 150. VACOS REGLAMENTARIOS. Los vacos de esta reglamentacin y de los Estatutos de las organizaciones de Defensa Civil Colombiana, se llenarn con las disposiciones del Cdigo Civil y dems normas de carcter general y especial que le sean compatibles. ARTCULO 151. VIGENCIA Y DEROGATORIA. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias en especial laResolucin130de2007. NOTIFQUESEYCMPLASE, DadaenlaciudaddeBogotD.C.,alosVeinteyOcho(28)delmesdeAgostodelaoDos MilOcho(2008). ElDirectorGeneral,

(FIRMADOORIGINAL)
MayorGeneralJAIRODUBNPINEDANIO

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RESOLUCINNMERO455DEL2008 (28Agostode2008)

NDICE
PGINAN

CAPITULOI
NATURALEZA,VISIN,MISIN,OBJETIVOSESTRATGICOS,DEFINICIONES, PRINCIPIOS,VALORESYORGANIZACIN ARTCULO1.NATURALEZA 01 ARTCULO2.VISION 02 ARTCULO3.MISION 02 ARTCULO4.OBJETIVOSESTRATGICOS 02 ARTCULO5.DEFINICIONES 02 ARTCULO6.PRINCIPIOS 03 ARTCULO7.VALORES 03 ARTCULO8.ORGANIZACIN 04

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CAPTULOII
CLASIFICACINYAFILIACINDEVOLUNTARIOS ARTCULO9.CLASIFICACINDELOSVOLUNTARIOS ARTCULO10.AFILIACIN ARTCULO11.CARN 06 ARTCULO12.DERECHOSDELVOLUNTARIO ARTCULO13.DEBERESDELVOLUNTARIO ARTCULO14.PLIZADESEGUROS ARTCULO15.SUSPENSINOPRDIDADELACALIDADDEVOLUNTARIO ARTCULO16.GRATUIDADDELSERVICIO

04 04 06 06 07 07 07

CAPITULOIII
ESCALAFNDEVOLUNTARIOSYCIVILITOS ARTCULO17.DELOSGRADOS ARTCULO18.USODEUNIFORMES 08

09

CAPITULOIV
DELASORGANIZACIONESDEDEFENSACIVIL ARTCULO19.RAZNSOCIAL ARTCULO20.CONSTITUCIN ARTCULO21.OBJETIVOSDELASORGANIZACIONES ARTCULO22.DAMASVOLUNTARIASYCLUBESDEDEFENSACIVIL ARTCULO23.MNIMODEVOLUNTARIOS ARTCULO24.ORGANIGRAMAYCONFORMACIN 11 ARTCULO25.DOMICILIOYJURISDICCIN ARTCULO26.PERSONERAJURDICA ARTCULO27.REPRESENTACINLEGALDAMASVOLUNTARIAS YCLUBESDEDEFENSACIVIL ARTCULO28.TRMITE ARTCULO29.EFECTOJURDICODELAPERSONERA ARTCULO30.CONTROLADMINISTRATIVOYOPERACIONAL ARTCULO31.REFORMADEESTATUTOS ARTCULO32.RGANOSDEDIRECCINYADMINISTRACIN ARTCULO33.RGANODEDIRECCIN ARTCULO34.ELECCINDEDIGNATARIOS ARTCULO35.REELECCIN ARTCULO36.ELECCINPRESIDENTEADHOCDEASAMBLEA ARTCULO37.POSESIN ARTCULO38.RESPONSABILIDAD ARTCULO39.RGANODEADMINISTRACIN ARTCULO40.REQUISITOS ARTCULO41.INSCRIPCINDEDIGNATARIOS ARTCULO42.INHABILIDADES ARTCULO43.RECONOCIMIENTO ARTCULO44.VOTACINDIRECTA ARTCULO45.VETODEUNAELECCIN

09 10 12 13 14 15 16

10 10 11

12

13 13 14 14 14 14 15 15 15 15 16 16 16 17 17

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ARTCULO46.EMPALME 17 ARTCULO47.LICENCIATEMPORAL 17 ARTCULO48.CAMBIODEDIGNATARIOS ARTCULO49.REUNIONES ARTCULO50.EXISTENCIAYREPRESENTACINLEGAL ARTCULO51.RGANODEVIGILANCIAYCONTROL ARTCULO52.PERODO 18 ARTCULO53.FUNCIONES ARTCULO54.RGANOASESOR ARTCULO55.CONFORMACIN ARTCULO56.PERODO 19 ARTCULO57.FUNCIONES ARTICULO58.COMITDISCIPLINARIODIRECCIONESSECCIONALES YOFICINASOPERATIVAS 19 DELASFUNCIONESDELOSDIGNATARIOS ARTICULO59.FUNCIONESDELPRESIDENTE ARTCULO60.FUNCIONESDELVICEPRESIDENTE ARTCULO61.FUNCIONESDELTESORERO ARTICULO62.FUNCIONESDELVOCALOPERATIVO ARTCULO63.FUNCIONESDELSECRETARIO 22 ARTCULO64.FUNCIONESDELJEFEDECOMUNICACIONES,PRENSA YRELACIONESPBLICAS DELARENDICINDECUENTAS ARTCULO65.DEFINICION ARTCULO66.FACULTADSOLICITUDRENDICINDECUENTAS ARTCULO67.METODOLOGA 23

17 17 17 17 18 18 19 19

19 20 21 22

23

23 23

CAPITULOV
REVOCATORIADELMANDATO ARTICULO68.REVOCATORIADELMANDATO DELASASAMBLEAS ARTCULO69.TIPODEASAMBLEAS ARTCULO70.CONVOCATORIA ARTCULO71.REQUISITOSPARALACONVOCATORIA ARTCULO72.QURUMPARAASAMBLEASGENERALES ARTCULO73.ASISTENCIAALASASAMBLEAS ARTCULO74.PRDIDADEVALIDEZASAMBLEAORDINARIA IMPUGNACINDEUNAASAMBLEAODEUNAELECCIN ARTCULO75.IMPUGNACIN ARTCULO76.CONTENIDODELAIMPUGNACINDEASAMBLEA 26 24

24

25 25 25 25 26

26

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ARTCULO77.PRESENTACINDELAIMPUGNACINDELAASAMBLEA 26 ARTCULO78.ADMISIN,INADMISINORECHAZODELA IMPUGNACINDELAASAMBLEA ARTCULO79.NOTIFICACINPERSONAL ARTCULO80.NOTIFICACINPOREDICTO ARTCULO81.COMPETENCIAPARAADELANTARELTRMITE ARTCULO82.RECURSOS ARTCULO83.ESTUDIOYEVALUACINDELAIMPUGNACIN DELAASAMBLEA 27 ARTCULO84.EFECTOS 28 ARTCULO85.FALLODEPRIMERAINSTANCIA ARTCULO86.RECURSOYCONSULTA 28 ARTCULO87.TEMPORALIDADDELAREPRESENTACINLEGAL. 28 ARTCULO88.NUEVAASAMBLEAPORNULIDAD

26 26 27 27 27

28

28

CAPITULOVI
DELPATRIMONIO ARTCULO89.PATRIMONIO 28 ARTCULO90.APOYOPLANEAMIENTOESTRATGICO ARTCULO91.DISPOSICINDEBIENES ARTICULO92.DELARESPONSABILIDAD ARTCULO93.CAPACIDADCONTRACTUALDELASORGANIZACIONES 29 ARTCULO94.FACULTADPARACONTRATACIN ARTCULO95.PROGRAMASDEINTERSPBLICOYSOCIAL ARTCULO96.VALORHORASERVICIO ARTCULO97.DISTRIBUCINRECURSOSPORSERVICIOSEN LASORGANIZACIONES 30 ARTCULO98.OBLIGACIONESTRIBUTARIASYNIT 30 ARTCULO99.CERTIFICACIONESPARAEVITARRETENCIN ENLAFUENTE 31 ARTCULO100.LMITESALALIBRECOMPETENCIA 31 ARTCULO101.RIFAS 31 DELOSLIBROS ARTCULO102.LIBROS 31 ARTCULO103.ACTAS 32 ARTCULO104.INVENTARIOS 32 ARTCULO105.LIBRODETESORERA 32 ARTCULO106.CAJAMENOR 33 ARTCULO107.REEMPLAZODELIBROS ARTCULO108.LIBROHISTRICO ARTCULO109.INSPECCIN,COORDINACIN,CONTROL YVIGILANCIAALASORGANIZACIONESDELADEFENSACIVIL ARTCULO110.CONTRATODECOMODATO 33

29 29 29

29 30 30

33 33 33

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CAPITULOVII
SANCINALASORGANIZACIONES ARTCULO111.PROCEDIMIENTO 34

DISOLUCINYLIQUIDACIN ARTCULO112.DISOLUCIN ARTICULO113.CONGELACINDEFONDOS,SUSPENSIN YCANCELACINDELAPERSONERAJURDICA ARTCULO114.LIQUIDACIN 34 35 34

CAPITULOVIII
RGIMENDISCIPLINARIO ARTCULO115.PRINCIPIOS 35 ARTCULO116.OBJETO 36 ARTCULO117.OBLIGACINDEDENUNCIARFALTAS ARTCULO118.NATURALEZA 36 ARTCULO119.PRESCRIPCINDELAACCIN ARTCULO120.FALTASDISCIPLINARIAS ARTCULO121.FALTASLEVES 37 ARTCULO122.FALTASGRAVES ARTCULO123.CALIFICACINDEFALTAS ARTCULO124.ATENUANTES 39 ARTCULO125.AGRAVANTES 39 ARTCULO126.CLASIFICACINDELASSANCIONES ARTCULO127.DEFINICINDELASSANCIONES ARTCULO128.COMPETENCIAPARAADELANTARLAINVESTIGACIN 40 ARTCULO129.SANCINADIGNATARIOS ARTCULO130.COMPETENCIAPARASANCIONAR ARTCULO131.SUSPENSINPROVISIONAL 41 PROCEDIMIENTOORDINARIODISCIPLINARIO ARTCULO132.PRELIMINAR 42 ARTCULO133.INVESTIGACINDISCIPLINARIA ARTCULO134.VALORACINPROBATORIA 42 ARTCULO135.PLIEGODECARGOS 42 ARTCULO136.NOTIFICACIN 42 ARTCULO137.DESCARGOS 42 ARTCULO138.NOTIFICACIN 43 ARTCULO139.RECURSOS ARTCULO140.INVESTIGACINDEFALTASAVOLUNTARIOSRETIRADOS ARTCULO141.REGISTRODESANCIONES PROCEDIMIENTODISCIPLINARIOVERBAL ARTCULO142.APLICACINDELPROCEDIMIENTOVERBAL ARTCULO143.TRMITE 43 ARTCULO144.FALLO 44

36 36 36 37 39

40 40

41 41

42

43 43 43

43

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CAPTULOIX
DISPOSICIONESVARIAS ARTCULO145.REPRESENTACINLEGAL 44 ARTCULO146.INSTRUCCIN,CAPACITACIN,ENTRENAMIENTO YREENTRENAMIENTODELOSVOLUNTARIOS 44 ARTCULO147.ANALOGA 44 ARTCULO148.RGIMENDETRANSICIN 44 ARTCULO149.REMISINAOTRASNORMAS 44 ARTCULO150.VACOSREGLAMENTARIOS 45 ARTCULO151.VIGENCIAYDEROGATORIA 45 NOTIFQUESEYCMPLASE, DadaenlaciudaddeBogotD.C.,alosVeinteyOcho(28)delmesdeAgostodelaoDos MilOcho(2008).