Depreciacin de activos fijos

Definicin de activos fijos Los activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa , que se utilizan para el servicio de dicha empresa, no se compran para venderlos, sino para sacarles un rendimiento, y que tienen un precio inicial (precio de compra), un precio final (precio de recuperacin) y una vida til en la que son explotados y por la que va perdiendo su valor, correspondiendo el valor mximo con el momento de compra, y el valor mnimo con el momento de venta o de jubilacin del activo. En ltima instancia, el empresario puede deshacerse de los activos fijos vendindolos a otra compaa de reciclaje o de aprovechamiento de piezas sueltas. Clasificacin de activos fijos Dentro de la contabilidad de una empresa, es posible clasificar los activos como depreciables y como no depreciables, y esta clasificacin suele coincidir con el tipo de activos fijos, muebles e inmuebles. Los activos fijos inmuebles, como pueden ser los terrenos, las oficinas...etc raramente se deprecian por lo que se consideran activos fijos no depreciables. Los activos fijos si depreciables se refieren a aquellos activos fijos muebles, como pueden ser las herramientas, las mquinas, los vehculos y el mobiliario interno de la empresa.

Para llevar una correcta contabilidad, tanto los terrenos como los edificios, que por lo general no se deprecian, se deben de separar en cuentas distintas de forma separada. La vida til de los activos fijos Hablando siempre en trminos de contabilidad, y desde el punto de vista de la depreciacin, se establece la vida legal de un activo desde el momento en que se compra y se empieza a explotar, hasta la fecha en la que alcanza la depreciacin total o que el empresario estima necesario suplantarlo o deshacerse de l. En chile el sii establece una tabla sugerida del tiempo de vida til. Tabla de vida til de los bienes fsicos del activo inmovilizado.( nomina de bienes segn actividades y el tiempo durable del bien) Tipos de depreciar

Existen tipos de despreciar un activo fijo, va dependiendo de cmo deseamos mostrar la imagen de forma fidedigna y trasparente los recursos de la empresa, ya que existen distintos tipos de activos fijos, ya sea el inmueble de administracin como un inmueble para producir el producto final de la empresa, estos van teniendo un desgaste distinto a medida que el negocio lo amerite. Colegio de contadores de chile. Los mtodos de depreciacin aplicados se deben detallar en las notas que acompaan los estados financieros. Factores a considerar: Valor de costo: es el valor de adquisicin del bien, ms las erogaciones necesarias para dejarlo en funcionamiento. El valor de costo sufre modificaciones a lo largo de la vida til del bien, producto de revalorizaciones, mejoras y de otras erogaciones capitalizables. (Boletines Tcnicos Nos. 31 y 33). Vida til del bien: se entiende, potencial de servicio futuro y/o beneficio futuro, generalmente, representa flujos futuros de fondos. Servicio y beneficio econmico futuro, deben expresarse en trminos concretos y medibles, tales como tiempo, horas de funcionamiento, kilmetros a recorrer y unidades a producir. Valor residual: llamado tambin valor de desecho o de salvamento, corresponde al valor que se estima tendr el bien, una vez terminada su vida til. Inicio de la depreciacin: Segn el Boletn Tcnico No. 33 la depreciacin se inicia cuando el bien comienza a ser utilizado normalmente. Si una instalacin se construye por etapas, la depreciacin de la parte del activo que corresponde a cada etapa debe comenzar cuando ella entre en uso normal. Tal como ya se ha sealado, existen diferentes mtodos para el clculo de la depreciacin. No obstante, el Boletn Tcnico No. 33 se refiere solo al Mtodo directo o lnea recta, con base de vida til expresada en tiempo y en unidades de produccin u hora. Algunas de las disposiciones importantes contenidas en el Boletn Tcnico No. 33, se incorporan a continuacin: 1. Cualquiera que sea el mtodo elegido para el clculo de la depreciacin, su uso debe ser constante, independientemente de la rentabilidad de la empresa y de consideraciones tributarias, para permitir la comparacin de los resultados de las operaciones de una empresa de un perodo a otro. 2. La depreciacin debe acumularse por medio de una cuenta complementaria del activo fijo, llamada Depreciacin Acumulada y cuyo saldo debe corregirse monetariamente, de acuerdo con las disposiciones del Boletn Tcnico No. 13. 3. En el caso que se mantengan activos fijos para la venta o que se espera estn inactivos por tiempo indefinido, deber suspenderse su depreciacin. Al mismo tiempo, el valor neto de libros deber ajustarse a su valor estimado de realizacin, cuando este ltimo sea menor, con cargo a los resultados del ejercicio, bajo el rubro gastos ajenos a la explotacin. El valor de estos activos

deber presentarse segregado del activo fijo en uso, revelando en una nota los ajustes que se hayan efectuado. 4. Las instalaciones temporalmente inactivas deben continuarse depreciando, aun cuando se usen mtodos de depreciacin basados en unidades de produccin o en las horas en uso; en todo caso, la depreciacin por el perodo de inactividad debe determinarse basndose en una cuidadosa evaluacin de las circunstancias. La depreciacin se presentar bajo gastos ajenos a la explotacin, revelando en una nota el hecho que dichas instalaciones se encuentren inactivas y el criterio de depreciacin adoptado. 5. En el caso de mantener bienes del activo fijo adquiridos para el desarrollo futuro, y que no correspondan a obras en curso, ellos debern presentarse bajo Otros Activos, en el rubro Activos Fijos, en tanto se mantengan fuera de uso. Su valorizacin deber revisarse peridicamente con el objeto de dar reconocimiento oportuno a la prdida de valor que pudieran haber experimentado con respecto a su valor de libros. En una nota a los estados financieros deber revelarse, a lo menos, el valor de estos activos, los criterios en que se basa dicho valor, as como el tiempo que permanecern inactivos. Segn: Norma Internacional de Propiedades, Planta y Equipo Contabilidad N 16 (NIC 16)

Depreciacin 41. La base depreciable de cualquier elemento componente de las propiedades, planta y equipo, debe ser distribuida, de forma sistemtica, sobre los aos que componen su vida til. El mtodo de depreciacin usado debe reflejar el patrn de consumo, por parte de la empresa, de los beneficios econmicos que el activo incorpora. El cargo por depreciacin de cada periodo debe ser reconocido como un gasto, a menos que dicho valor se incluya como componente del importe en libros de otro activo. 42. A medida que se van consumiendo los beneficios econmicos incorporados a un activo, se reducir el importe en libros del mismo, con el fin de reflejar dicho consumo, mediante cargos a resultados por depreciacin. Tales cargos se harn, incluso, cuando el valor del activo exceda de su valor neto en libros. 43. Los beneficios econmicos incorporados a un elemento de las propiedades, planta y equipo, se consumen, por parte de la empresa, principalmente a travs del uso del activo. No obstante, otros factores, tales como la obsolescencia tcnica y el deterioro natural producido por la falta de utilizacin del bien, a menudo producen una disminucin en la cuanta de los beneficios econmicos que cabra esperar de la utilizacin del activo. Consecuentemente, para determinar la vida til de las

propiedades, planta y equipo, deben tenerse en cuenta todo y cada uno de los factores siguientes: (a) el uso deseado del activo por parte de la empresa, que debe estimarse por referencia a la capacidad o al rendimiento fsico que se espera del mismo; (b) el deterioro natural esperado, que depende de factores operativos tales como el nmero de turnos de trabajo en los que ser usado el bien, el programa de reparaciones y mantenimiento de la empresa, as como el nivel de cuidado y mantenimiento mientras el activo no est siendo dedicado a tareas productivas; (c) la obsolescencia tcnica derivada de los cambios y mejoras en la produccin, o bien de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo; y (d) los lmites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de caducidad de los contratos de servicio relacionados con el bien. 44. La vida til de un activo se define en trminos de la utilidad que se espera que aporte a la empresa. La poltica de gestin de activos llevada a cabo por la empresa puede implicar la venta de los elementos de las propiedades, planta y equipo despus de un periodo especfico de uso, o tras haber consumido una cierta proporcin de los beneficios econmicos incorporados a los mismos. Por tanto, la vida til de un activo puede ser inferior a su vida econmica. La estimacin de la vida til de un elemento de las propiedades, planta y equipo, es una cuestin de criterio, basado en la experiencia que la empresa tenga con activos similares. 45. Los terrenos y los edificios son activos independientes y se tratarn contablemente por separado, incluso si han sido adquiridos conjuntamente. Los terrenos tienen, normalmente, una vida ilimitada y por tanto no se deprecian. Las construcciones tienen una vida limitada y, por tanto, son activos depreciables. Un eventual incremento en el valor de los terrenos en los que se asienta un edificio no afectar a la determinacin de la vida til del edificio. 46. La base de depreciacin de un activo se determinar deduciendo el valor residual del mismo. En la prctica, el valor residual de un activo es, con frecuencia, insignificante y por tanto puede prescindirse del mismo al calcular la base de depreciacin. Si se adopta el tratamiento de referencia prescrito por esta Norma y adems es probable que el valor residual sea significativo, tal importe ser estimado en el momento de la adquisicin y no se incrementar en periodos posteriores por el efecto de cambios en los precios. No obstante, cuando se adopte el tratamiento alternativo permitido, se llevar a cabo una nueva estimacin del mismo a la fecha de cada revaluacin subsiguiente del activo. Tal nueva estimacin estar basada en el valor residual vigente, a la fecha en cuestin, para activos similares que hayan terminado su vida til y que hayan operado bajo condiciones similares a las de uso del activo que se est revaluando.

47. Es posible utilizar una amplia variedad de mtodos de depreciacin para distribuir, de forma sistemtica, la base depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Entre tales mtodos se encuentran el de depreciacin lineal, el de tasa constante sobre valor neto en libros o el de suma de unidades producidas. El mtodo de depreciacin lineal producir un cargo por depreciacin constante a lo largo de toda la vida del activo. El mtodo de la tasa constante sobre valor neto en libros del activo producir cargos que van decreciendo a lo largo de la vida del activo. El mtodo de suma de unidades producidas supone un cargo que depende del uso deseado o de la produccin efectiva del activo. El mtodo finalmente usado para cada activo se habr de seleccionar tomando como base los patrones esperados de obtencin de beneficios econmicos, y se aplicar de forma sistemtica de un periodo a otro, a menos que se produzca un cambio en los patrones esperados de obtencin de beneficios econmicos por tal activo. 48. Normalmente, el cargo por depreciacin de un periodo se reconocer como gasto del mismo. No obstante, en ciertas ocasiones, los beneficios econmicos incorporados a un activo se aplican, por parte de la empresa, a la produccin de otros activos y no dan lugar a un gasto del periodo. En tal caso, los cargos por depreciacin pasarn a formar parte del costo del otro activo, y se incluirn por tanto en su importe en libros. Por ejemplo, la depreciacin del equipo de manufactura se incluir en el costo de conversin de los inventarios (vase la NIC 2 Inventarios). De manera similar, la depreciacin de las propiedades, planta y equipo, utilizados para las actividades de desarrollo, puede ser incluida en los costos de los elementos resultantes, cumpliendo las reglas que se establecen en la NIC 38 Activos Intangibles. Revisin de la vida til 49. La vida til de un elemento de las propiedades, planta y equipo debe revisarse peridicamente y, si las expectativas actuales varan significativamente de las estimaciones previas, deben ajustarse los cargos a resultados del perodo corriente y de los futuros. 50. A lo largo de la vida de un activo, puede ponerse de manifiesto que la vida til estimada resulta inapropiada. Por ejemplo, la vida til puede alargarse por desembolsos posteriores a la adquisicin que mejoran las condiciones del activo y las colocan por encima del nivel de rendimiento estimado en un principio. Alternativamente, ciertos cambios tecnolgicos o cambios en el mercado de productos pueden reducir la vida til del activo. En tales casos, la vida til y, por ende, la tasa de depreciacin, son objeto de ajuste tanto para el periodo corriente como para los futuros. 51. La poltica de mantenimiento y reparaciones de la empresa puede afectar tambin a la vida til de los activos. Tal poltica puede redundar en una ampliacin de la vida til del activo o en un incremento de su valor residual. En cualquier caso, la adopcin de una poltica como la descrita no resta validez a la necesidad de realizar cargos por depreciacin de los activos. Revisin del mtodo de depreciacin

52. El mtodo de depreciacin aplicado a los elementos que componen las propiedades, planta y equipo debe ser objeto de revisin peridicamente y, si ha habido un cambio significativo en el patrn esperado de generacin de beneficios econmicos de estos activos, debe cambiarse el mtodo para que refleje el nuevo patrn. Cuando tal modificacin en el mtodo de depreciacin se haga necesaria, debe ser contabilizada como un cambio en una estimacin contable, debiendo ajustarse los cargos por depreciacin del periodo corriente y de los futuros. Recuperabilidad del importe en libros -Prdidas por deterioro 53. Para determinar si un elemento componente de las propiedades, planta y equipo ha perdido valor por deterioro, la empresa aplicar la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. En dicha Norma se explica cmo debe proceder la empresa para la revisin del importe en libros de sus activos, cmo ha de determinar el importe recuperable de cada clase de activos y cundo debe proceder a reconocer, o en su caso cundo debe proceder a revertir, las prdidas por deterioro del valor. 54. En la NIC 22 Combinaciones de Negocios, se explica cmo tratar una prdida por deterioro del valor que se deba reconocer antes del final de primer periodo contable que haya comenzado despus de la fecha de una combinacin de negocios que ha sido calificada como adquisicin. Retiro y desapropiacin de los activos 55. Todo elemento componente de las propiedades, planta y equipo que haya sido objeto de desapropiacin, debe ser eliminado del balance, al igual que cualquier elemento del activo fijo que se haya retirado de forma permanente de uso, siempre que no se espere obtener beneficios econmicos adicionales por su venta. 56. Las prdidas o ganancias derivadas del retiro o desapropiacin de un elemento componente de las propiedades, planta y equipo deben ser calculadas como la diferencia entre el importe neto que se estima obtener por la venta, en su caso, y el importe en libros del activo y deben ser reconocidas como prdidas o ganancias en el estado de resultados. 57. Cuando se intercambia un elemento correspondiente a las propiedades, planta y equipo por un activo similar, bajo las circunstancias descritas en el prrafo 23, el costo del activo adquirido ser igual al importe en libros del activo desapropiado, y de la transaccin no resultarn ni prdidas ni ganancias. 58. Las operaciones de venta con arrendamiento posterior se tratarn contablemente de acuerdo con la NIC 17Arrendamientos. 59. Los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo que se retiran del uso activo, y se mantienen paradesapropiarlos se medirn por su valor neto e libros al momento del retiro. Como mnimo al final de cada perodo contable, la empresa deber realizar las comprobaciones necesarias para detectar las eventuales prdidas por deterioro del valor de estos activos utilizando el procedimiento establecido en la

NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos y en consecuencia habr de proceder a reconocer contablemente tales prdidas si fuesen detectadas. Informacin a revelar 60. En los estados financieros debe revelarse, con respecto a cada clase de elementos de las propiedades, planta y equipo, la siguiente informacin: (a) las bases de medicin utilizadas para determinar el importe en libros bruto y, cuando hayan sido utilizadas varias, debe desglosarse el importe en libros bruto que corresponde a cada base de medicin en cada clase de elementos de las propiedades, planta y equipo; (b) los mtodos de depreciacin utilizados; (c) las vidas tiles o los porcentajes de depreciacin utilizados; (d) el importe en libros bruto y la depreciacin acumulada (junto con el importe acumulado de las prdidas por deterioro del valor que le correspondan), tanto al principio como al final de cada periodo; (e) la conciliacin de los valores en libros al principio y fin del periodo, mostrando: (i) (ii) (iii) las inversiones; las desapropiaciones de elementos; las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios;

(iv) los incrementos o disminuciones, resultantes de las revaluaciones llevadas a cabo en el perodo, de acuerdo con los prrafos 29, 37 y 38, as como las eventuales prdidas por deterioro del valor reconocidas en el perodo, o revertidas en el misma, cuya contrapartida hayan sido las cuentas de supervit por revaluacin, en funcin de lo establecido en la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos; (v) las prdidas por deterioro del valor reconocidas en el estado de resultados, siguiendo la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos; (vi) las prdidas por deterioro de valor que hayan revertido, y hayan sido reconocidas en el estado de resultados, siguiendo la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos; (vii) la depreciacin; (viii) las diferencias netas de cambio surgidas en la conversin de estados financieros de una entidad extranjera; y (ix) otros movimientos.

No es preciso ofrecer informacin comparativa para las conciliaciones exigidas por el apartado (e) anterior. 61. Asimismo, en los estados financieros debe revelarse: (a) la existencia, en su caso, y los valores correspondientes a las restricciones de titularidad, as como los elementos de las propiedades, planta y equipo que estn afectos como garanta al cumplimiento de determinadas obligaciones; (b) las polticas contables seguidas para estimar los eventuales costos de restauracin o rehabilitacin medioambiental derivados de los elementos de las propiedades, planta y equipo; (c) el importe de los anticipos a cuenta sobre elementos de las propiedades, planta y equipo en curso de construccin; y (d) el importe de los compromisos de adquisicin de elementos de las propiedades, planta y equipo. 62. La seleccin de un mtodo de depreciacin, as como la estimacin de la vida til de los activos, son cuestiones que requieren el concurso de criterios o juicios subjetivos. Por tanto, las revelaciones sobre los mtodos adoptados y sobre las vidas tiles estimadas o de los porcentajes de depreciacin suministran, a los usuarios de los estados financieros, informacin que les permite revisar los criterios seleccionados por la gerencia de la empresa, a la vez que hace posible la comparacin con otras empresas. Por razones similares, es necesario revelar los cargos por depreciacin de cada periodo, as como la depreciacin acumulada al final del mismo. 63. La empresa informar de la naturaleza y del efecto del cambio en una estimacin contable, siempre que haya tenido una incidencia significativa en el periodo actual o que vaya a tenerla en periodos siguientes, de acuerdo con la NIC 8 Ganancia o Prdida Neta del Periodo, Errores Fundamentales y Cambios en las Polticas Contables. Tal informacin puede aparecer respecto a los cambios en las estimaciones de: (a) valores residuales: (b) costos estimados de desmantelamiento o traslado de los elementos que componen las propiedades, planta y equipo, as como de restauracin o rehabilitacin de su emplazamiento; (c) vidas tiles; y (d) mtodo de depreciacin. 64. Cuando los elementos que componen las propiedades, planta y equipo se contabilizan por sus valores revaluados, debe revelarse la siguiente informacin: (a) las bases valorativas utilizadas para la revaluacin;

(b) (c)

la fecha efectiva de la revaluacin; si se han utilizado los servicios de un tasador independiente;

(d) la naturaleza de cualesquiera ndices utilizados para determinar los costos de reposicin; (e) el importe en libros de cada clase de elementos de las propiedades, planta y equipo que debieran haberse incluido en los estados financieros confeccionados segn el tratamiento por punto de referencia que se contiene en el prrafo 28; y (f) el supervit de revaluacin, indicando los movimientos del periodo, as como cualesquiera restricciones sobre la distribucin de su saldo a los propietarios. 65. La empresa habr de ofrecer en sus estados financieros, adems de los datos exigidos en los apartados (e) (iv) a (e) (vi) del prrafo 60, informacin sobre los elementos que componen las propiedades, planta y equipo de que hayan sufrido prdidas por deterioro de valor, en funcin de lo establecido en la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. 66. Los usuarios de los estados financieros tambin suelen encontrar en ellos la siguiente informacin, relevante para cubrir sus necesidades: (a) el importe en libros de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, que se encuentran temporalmente fuera de servicio; (b) el valor bruto en libros de cualesquiera elementos componentes de las propiedades, planta y equipo que, estando totalmente depreciados, se encuentran todava en uso; (c) el importe en libros de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo que, retirados de su uso activo, se mantienen slo para ser desapropiados; y (d) cuando se utiliza el tratamiento contable por punto de referencia, el valor razonable de los elementos componentes de las propiedades planta y equipo, para los que el mismo es significativamente diferente del importe en libros. Por tanto, se aconseja a las empresas presentar tambin estas informaciones.

Por conclusin, se debe mencionar que es necesaria la depreciacin, para mantener la premisa del concepto de empresa en marcha en el cual uno debe ver la empresa como en algo a largo plazo, siendo esto lo fundamental a la hora de adquirir bienes de produccin, en donde se vern reflejados gradualmente en el estado de resultado, estados de flujo de efectivo, balance general y notas explicativas, como adems en la incorporacin de los costos o la planificacin de los impuestos que deban pagarse.