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Concepto Compras

Lo que s Es el mtodo de intercambio de un valor por algn objeto o servicio

Lo que me gustara saber La definicin exacta y como se ha llegado a este tipo de trueque

Lo que es La compraventa es un contrato en virtud del cual una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aqulla se dice vender y sta comprar. Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro. El proceso de compra es un conjunto de etapas por las que pasa el consumidor para adquirir algo. *Compra Ocasional * Compra de Proximidad *Compra de Comodidad * Compra de Consumo * Compra Especialista Una vez homologado el proveedor, es necesario asegurar que las expectativas apuntadas inicialmente se mantengan a lo largo del tiempo. De esta manera, deber efectuarse una evaluacin continuada para asegurarse de que el proveedor cumple los

Proveedores

Son los intermediarios que se encargan de distribuir el inventario a la empresa. Lugar donde se guarda y mantiene seguro un inventario.

Almacn

Lo que estos hacen realmente y el modo de lograr llegar al destino el inventario solicitado Que tipos de almacenes hay y como se mantienen seguros como se realiza

Proceso de compras

Tipos de compras

Es el acto de realizar dicho trueque de una moneda con valor para un bien o un servicio. Electrnico, efectivo, e intercambio de bienes.

Cuantos hay exactamente

Evaluacin de proveedores

Verificar que dicho inventario este en perfecto estado.

Quien evala y como

Importacin

Inventario que se solicitan desde el extranjero.

Como se hace la importacin

requisitos establecidos de forma permanente. es el transporte legtimo de bienes y servicios nacionales exportados por un pas, pretendidos para el uso o consumo interno de otro pas.

Almacn y su manejo: Concepto de almacn: Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artculos. La palabra Almacn proviene de Almagacen, vocablo rabe que significa "Tesoro", por tal significacin se identifica el almacn y sus mercancas como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro. Qu funcin cumple un almacn? Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas. Mantienen en constante informacin al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas) Vigila que no se agoten los materiales (mximos mnimos). Funcin de las Existencias:

Garantizar el abastecimiento e invlida los efectos de: Retraso en el abastecimiento de materiales. Abastecimiento parcial Compra o produccin en totales econmicos. Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades.

El mal uso del almacn Son almacenes mal ubicados y cuentan con el riesgo de perder sus productos. Para qu es necesario un almacn de materia prima? Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacn de materia prima, tiene (03) pasos lgicos: Recepcin. Control de Calidad. Despacho oportuno a Produccin.

a) Almacn de productos en Proceso Es aquel almacn donde se guardan mercancas que han sufrido una transformacin fsica y/o qumica y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos. b) Almacn de productos terminados Almacn donde se guardan mercancas listas para el consumo directo y o indirecto. c) Almacn de Materiales Auxiliares No forman parte del proceso, pero sin ellos sera imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar.

d) Almacn de Insumos Generales Aqu guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operacin de la empresa. Ejemplo: Papelera, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc. e) Almacn de Devoluciones Es un almacn provisional, aqu se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos. f) Almacn de desperdicios Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Ejemplo: Cartn, Papel, Madera, Vidrios, Plsticos, otros metales (Aluminio, Hierro, etc.). Inventario Es una Tcnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a travs de un conteo, con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos. Por qu se hace un inventario? Disposicin superior. Ejercicio Econmico (Ganancias y/o Prdidas) Hurto Robo. Catstrofe natural (Inundacin, Tormenta, Terremoto, entre otros).

a) Importancia de los Inventarios Podemos planificar debidamente la produccin. Nos permite simplificar y ahorrar en las compras. Se simplifica y se facilita el proceso contable. Podemos tomar decisiones con ms claridad (A Nivel de Gerencia).

b) Anlisis de Fallas Mucho reclamo. Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancas que no tienen salidas. Cambios en la planificacin o en la programacin. Ajustes por prdidas, cada vez que termina el ejercicio econmico.

c) Tipos de inventarios, segn su utilizacin Inventarios Activos. Inventarios Inactivos (Material y/o mercanca que an puede ser aprovechado). Obsoletos (Daado, Prdida Total).

d) Tipos de Inventarios, segn el tipo de Almacn

Materia Prima. Productos en proceso. Productos terminados. Materiales auxiliares. Desperdicios Devoluciones. Insumos Generales.

e) Responsabilidades del Personal de Almacn para el da del inventario. Corregir situaciones adversas (Limpiar, quitar polvo, organizar, ubicar las mercancas en orden). Separar mercancas que ya han sido facturadas o detalladas en algn documento. Apoyar y ayudar al personal del inventario, el da de su realizacin. Despachar las emergencias.

El Stock Es la cantidad total de materiales y mercancas existentes en un almacn. Por ejemplo cuando hablan solo hay 15 de stock es como decir solo quedan 15 productos. Tenemos 2 clases de stock. Mnimo: Es importante establecer un nivel mximo para cada producto y verificar peridicamente estas dos cifras, esto quiere decir "No bajar del mnimo, ni pasarse del Mximo". Normalmente el nivel mnimo se determina en funcin de la inversin que la empresa desea hacer y para eliminar el riesgo de agotamiento es importante crear el stock de seguridad. Mximo: El nivel mximo es mucho ms complejo pues hay que tomar en cuenta muchos factores tales como: El costo de las existencias, los costos administrativos, los costos de almacenaje, el consumo y el tiempo. Otro elemento que hay que analizar (ABC) para establecer el nivel mximo y nivel mnimo.

El krdex Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda clases de mercancas con la finalidad de mantener y obtener un saldo. Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes. Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y externos.

HORIZONTALES: 1. Es la cantidad total de materiales y mercancas existentes en un almacn. 2. Es una Tcnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a travs de un conteo, con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos. 3. Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artculos.

VERTICAL: 7. Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida de toda clases de mercancas con la finalidad de mantener y obtener un saldo.

Organizacin para la cooperacin y el desarrollo econmico (ocde) Ventajas del comercio electrnico: mejoras en la distribucin Comunicaciones comerciales via electrnica: esta facilita las relaciones comerciales y soporte al cliente Beneficios operacionales: los proveedores disminuyen sus costos. Facilidad para fidelizar clientes: mediante estrategias de comunicacin las compras por internet pueden resultar atractivas sin embargo pueden existir ciertos riesgos.

21 de enero de 2014 Tarea: datos que va en la orden de compra y requerimiento de compra (esta en el libro capitulo 1) y un ejemplo de los tipos de compra que estn en el libro. Datos de la orden de compra: Lugar y fecha de emisin. Nombre y nmero de orden del comprobante. Nombre y domicilio. Datos de la empresa que imprime el documento, habilitacin municipal, fecha de impresin y numeracin de los documentos impresos. Debe aclararse que es un documento no vlido como factura y colocar la letra "X"

TIPOS DE COMPRA: De bienes y De servicios:

Actividad socioeconmica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado, sea para su uso, para su venta o su transformacin, y/o de actividades que necesite el cliente, que por lo general requieren de conocimientos tcnicos. Es el cambio o transaccin de algo a cambio de otra cosa de por lo general igual valor. Por ejemplo la compra de una casa, as como puede ser la compra de un viaje al extranjero. Anticipadas

Son las compras donde se tiene que adelantar, anteponer, avanzar, aventajar, prever, preludiar, prometer: alguna compra o adquisicion que se desee realizar como ejemplo: La reservacin debe hacerse por lo menos 7 das antes de la partida. El boleto debe ser comprado 14 das despus de efectuada la reservacin Emergencia

Surgen cuando el factor tiempo, priva de utilizar la compra normal, por lo que es preciso implantar ciertos controles como: A) Lmite de compras urgentes, segn polticas administrativas. B) Revisar con calma el Pedido, as como definir responsables. C) Autorizacin de la persona encargada de aprobar el pedido Suministrar repuestos o materiales que se consideren de emergencia, en razn a que las necesidades inmediatas superan los stocks mnimos o por ser un repuesto o material eventual que afecta la continuidad de la operacin. Especulativa

Compra de inventario con el fin de mantenerlo para futuras necesidades. Las empresas suelen comprar inventarios especulativos porque se estn protegiendo contra, o preparndose para

algn tipo de acontecimiento futuro que hace de la compra de inventarios de anticipacin una necesidad. Reciproca

Son usadas por el proveedor como una medida de presin, realizndose entre un comprador y un proveedor, en la cual ste tiene ms poder, pues pone condiciones a su conveniencia, dicha compra se observa en poca de Depresin, donde se hace todo lo posible para obtener pedidos, o cuando hay escasez de lo que se quiere comprar.

Personal

Se refieren a realizar compras para la gente de la Entidad, por medio del Departamento de Compras, para beneficios de ellas, ya que obtienen precios de mayoristas, descuentos especiales, atencin esmerada, tiempo de entrega y de pago, etctera. 31 de enero de 2014 Tarea: en equipos y de acuerdo a la empresa seleccionada enlistar las funciones del dpto. De compras y elaborar en un diagrama el proceso de compras. Funciones del depto. De compras: 1. Adquirir las materias primas , instalaciones , accesorios, pertrechos y dems servicios necesarios , conforme a relaciones preestablecidas. 2. Realizar las compras segn programa , o cuando haga falta .

3. Comprar en un precio ajustado a los tipos referidos , que no sean superior al corriente de mercado segn las cantidades , y estar atento a las ofertas favorables del mercado . Debe recordarse siempre que la buena prctica adquisitiva ha de conformarse siempre a la tica mercantil .

Para realizar las funciones que enumeran , es necesario que el departamento de compras establezca sistemas y procedimientos apropiados para atender a multitud de detalles. Cada departamento de compras se halla , en cierto modo , limitado en sus actividades ; muchos de ellos no necesitan ocuparte de todos los extremos relacionados a continuacin : 1. 2. Estudiar los mercados a fin de fijar el momento oportuno para comprar. Cultivar varias fuentes de abastecimiento.

3. Estar constantemente a la mira de nuevos productos , materiales o instrumentos mecnicos , para llamar la atencin de los funcionarios competentes sobre posible sustituciones de los actuales.

4. estar al corriente de las disposiciones legales y tributarias que puedan afectar a los precios de los artculos . 5. recibir a todos los vendedores , a pesar de que no halla demanda de sus respectivos productos por el momento . Importa mucho mantener en activo todas las relaciones mercantiles . Los vendedores pueden ser verdaderos misioneros del progreso. 6. Participar en la formulacin de descripciones o reseas de primeras materias y pertrechos . Una vez ha percibido especificaciones tcnicas del departamento de proyectos , el de compras puede prestar un buen servicio advirtiendo que una determinada caracterstica es difcil de procurar , y un leve cambio se traducira en un menor coste. 7. Pedir presupuestos antes de comprar artculos de importancia , para comparar las ofertas y hacer el pedido atenindose a las normas fundamentales de la empresa. 8. Comprar artculos que no requieran muestras ni ofertas.

9. Participar en la redaccin de normas relativas a compras de objetos para la sociedad o para el personal , como servicio especial para ste. 10. Disponer lo necesario , para contar y revisar las compras , a fin de asegurar la adecuada ejecucin de los pedidos. 11. Conformar las facturas para su pago . 12. Llevar nota adecuada del comportamiento de los diversos proveedores , e informe relativos a los que puedan serlo . 13. Estudiar las necesidades de la empresa , y en ocasiones indicar las cantidades de las diversas existencias de materias primas y pertrechos de acuerdo con aquellas necesidades , llegando incluso en ciertos casos , a la inspeccin de los almacenes 14. Especificar el itinerario de las expediciones que llegan a fin de limitar los gastos de portes, y a veces localizar aquellas cuya entrega se demore. 15. Administrar el material recuperable y la maquinaria y efectos anticuados o sobrante. A veces , esta funcin compete a un departamento especial que puede depender del de compras. 16. Expedir o conseguir pases para los viajantes que deban entrar en los ocales de la empresa para hablar con maestros mecnicos u otros encargados y jefes.

31 de enero de 2014 Tarea: Que son las polticas de compras, enlistar algunas polticas de compras y nombrar los puntos que deben llevar una cotizacin. * Las polticas de compras son pautas que generan las empresas para determinar cuales sern las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendr la empresa, entre

otros criterios, que sern aplicados al momento en que la organizacin proceda a la adquisicin de productos para sus operaciones habituales.

*Las pautas que deben seguir las polticas de compras son las siguientes: Polticas de relaciones internas: Autorizacin de los mnimos y mximos de cada material deben comprar. Establecer relaciones con los proveedores, utilizando medios de comunicacin. Procedimientos para realizar las compras. Tcnicas para estudiar las cotizaciones. Mtodos para efectuar la requisicin de un pedido.

Polticas de relaciones con los proveedores: El depto. De compras debe elegir a los proveedores, de acuerdo a sus ofertas, prestaciones de servicios, productos, tiempo, etc Entrevista con los proveedores. Confidencia de los informes que contengan cotizaciones. Hacer partcipes a futuros proveedores de sus cotizaciones, y elegir cual es la mas competitiva para beneficio de la empresa.

Otras polticas: Las requisiciones deben ser formuladas por el depto. De compras. Economizar en las adquisiciones. Establecer procedimientos y actividades, as como su supervisin y comprobacin. Evitar compras injustificadas o cuando no exista la necesidad. Encaminar las actividades de compras, a conseguir crdito de los proveedores y pactarlas mediante un convenio por escrito. Estudio y evaluacin de las cotizaciones y servicios que otorgan los proveedores, asi como formalizar garanta de entrega. Establecer un lmite mnimo de proveedores.

Puntos que debe llevar una cotizacin: Caractersticas de un buen proveedor (III-17) Adecuacin financiera Capacidad de cooperacin Muestras Visitas a plantas de proveedores potenciales Cumple con las fechas de entrega Proveedor de seguimiento Calidad-precio-asesora Atencin al cliente

La solicitud debe contener: (IV-4) Nmero de artculos solicitados. Descripcin analtica, exacta, y especificaciones de las caractersticas que tienes los productos. Lugar de entrega y transporte. Tiempo de entrega. Fecha para recibir la cotizacin. Anotacin de precio, cantidad y plazo de entrega. Datos impresos en el formato estndar. Condiciones de pago y otras.

7 de febrero de 2014 Tarea: (pgina II34 y II35) Disear los diversos tipos de almacn que existen tambin tomando en consideracin los principios bsicos del almacn que son: facilidad de acceso al stock facilidad de recuento minimizar espacio para el trfico movimientos y riesgos la estructura e implantacin debe ser flexible para adaptarse a futuras necesidades aprovechamiento del espacio, mnima manipulacin de las unidades almacenadas espacios libres y previsin de espacio cantidades almacenadas se mantendrn para que los costos que originen sean mnimos.

3 tipos de almacenes: almacenamiento fijo, al azar y por secciones Tarea: Enlista las fuentes de informacin donde podemos encontrar a nuestros futuros proveedores. Directorios telefnicos clasificados Gua de compradores Registros Proyeccin de datos filmados Catalogo y literatura de publicidad

Enumera las consideraciones financieras que debe tener un proveedor y enlista las caractersticas de un buen proveedor.

Consideraciones financieras: Precio Costo del transporte Costo de instalacin Costo de preparacin Impuestos sobre ventas Trminos de pago Proteccin de precios

Principios de un buen proveedor. Equidad, al promover la reputacin de la compaa con un trato compensado. Integridad Servicio Progresividad Amistad Diversiones o regalos de los proveedores Reciprocidad

11 de febrero de 2014

Temario: Diapositivas de compaeros Capitulo I y II PET Caractersticas de un buen proveedor Almacenes Tarea del 7 de febrero

2DO PARCIAL

21 de febrero de 2014 Tarea: 1. Escoger dos proveedores de una empresa y elaborar un programa calendarizado de la evaluacin de dicho proveedores. 2. Enlistar las principales fortalezas y debilidades que pueden tener los proveedores.

3. Enlistar las medidas de fidelidad con el proveedor y menciona las ventajas que estos generan. 4. Investigar los valores necesarios que deben permanecer dentro de los departamentos de la empresa sin perder de vista el objetivo de departamentos de compras.

1-. Empresa: Los tepos bar Proveedores: - Cervecera Cuauhtmoc Moctezuma S.A de C.V - Evermax mobiliaria actividad Nmero de pedidos Tiempo de entrega Servicio al clientes Confirmacin de entrega Calidad de suministros Flexibilidad lunes martes mircoles jueves Viernes sbado

de proveedor Satisfaccin del cliente Competividad de precios

2-. Fortalezas: Precio Adecuacin financiera Capacidad de cooperacin Cumple con la fecha de entrega Cumpla a tiempo Servicio al cliente Muestras Calidad

Debilidades: 3-. Medidas de fidelidad con el proveedor. Integridad Servicio Amistad Progresividad Diversiones o regalos de los proveedores Reciprocidad Frecuencia de compras Cantidad gastada Ventas cruzadas Longitud de la relacin Probabilidad de recompra Altos precios Incumplimiento de los tiempos de entrega No entregue muestras Que de un mal servicio Falta de reciprocidad No tienen existencia de stock

Estas medidas sirven para establecer una relacin con el proveedor a largo plazo y el cliente a pesar de la competencia generara una fidelidad con el proveedor y se quedar con l. .

4. Investigar los valores necesario que deben permanecer dentro del departamento de la empresa sin perder de vista el objetivo del departamento de compras. - Responsabilidad - Justicia. - Disciplina - Autocrtica - Pro actividad -Perseverancia - Disponibilidad al Cambio - Responsabilidad - Aprendizaje - Imparcialidad - Objetividad - Respeto - Honestidad - Honradez - Puntualidad - Tolerancia - Crtica constructiva 28 de febrero de 2014 Exposicin: Control de inventarios.

Tarea: investigar las distintas formas de pago para proveedores nacionales e internacionales, posteriormente realizar un diagrama para el pago de cada una de las compras antes mencionadas utilizando medios electrnicos o pagos de contado. Formas de pago: Al contado: Cuando las obligaciones se producen simultneamente, es decir, el comprador recibe el bien al mismo tiempo que el vendedor el precio. En la prctica tambin se llama pago al contado cuando el precio se hace efectivo en los das inmediatos a la entrega de la mercanca. A crdito: El vendedor hace entrega de la mercanca pero la obligacin del comprador no se cumple de forma inmediata si no que tiene lugar en el plazo establecido por ambas partes. Dos modalidades: o Corto plazo o Largo plazo Al vender a crdito generalmente se pide que el cliente firme una letra de cambio o pagar.

Por documentos de pago: Cheque: Es un mandato puro y simple de pagar una suma determinada de pesos. Cheque cruzado general: Est atravesado por dos lneas diagonales paralelas, esto indica que slo puede ser cobrado mediante abono al ingresarlo en la cuenta corriente del tomador, se hace esto para evitar que sea cobrado por personas distintas a aquellas a favor de las cuales se extendi. Cheque bancario: Lo expide el banco o caja a solicitud del cliente con cargo a los fondos que tiene depositados en su cuenta. Tarjetas de Crdito: Permiten a su titular adquirir bienes y servicios sin efectuar su pago inmediato. Suponen un contrato especial entre el emisor y el comerciante o negociante por la que se compromete a pagar las facturas y el comerciante o negociante a aceptar los pagos con tarjeta. Pagar: El pagar es el ms importante de los ttulos lineales o de obligacin directa; contiene la obligacin cerrada que contrae el emisor de entregar al acreedor o a su orden, una suma determinada de dinero a fecha cierta.

Internacional: Pago contado anticipado: Se denomina as a todo pago que recibe el exportador antes de efectuar el embarque.

Cobranza extranjera: 1. Se basa en la mutua confianza entre importador y exportador (comprador y vendedor). 2. Los bancos comerciales, si es que intervienen no tienen ms

responsabilidad que seguir las instrucciones de cobro dadas por el exportador (ordenante). Cobranza directa o simple: confianza entre importador y exportador. Los bancos no intervienen.

Cobranza Bancaria: Los bancos involucrados, solo entregan documentos, no aseguran el pago de los mismos.

Carta de crdito: Es la forma de pago ms segura, para el exportador ya que otorga la seguridad de que las mercancas sern pagadas una vez enviadas y tan pronto el exportador cumpla las condiciones previamente establecidas en el acreditivo, porque un banco se responsabiliza del pago.

14 de marzo de 2014 1. Investigar el procedimiento legal estancia de materiales en Mxico por medio de transporte terrestre, areo y martimo. Las personas que deseen importar mercancas estn obligadas a: Estar inscritos en el padrn de importadores a cargo de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para lo cual deben encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, comprobar ante las autoridades aduaneras que se encuentran inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes y cumplir con las disposiciones legales que regulan el ingreso y salida de las mercancas. Llevar un sistema de control de inventarios registrado en contabilidad, que permita distinguir las mercancas nacionales de las extranjeras. Contar con la informacin, documentacin y aquellos medios de prueba necesarios para comprobar el pas de origen y de procedencia de las mercancas para efectos de preferencias arancelarias, marcado de pas de origen, aplicacin de cuotas compensatorias, cupos y otras medidas que al efecto se establezcan conforme a la Ley de Comercio Exterior y tratados

internacionales de los que Mxico sea parte y proporcionarlos a las autoridades aduaneras cuando stas lo requieran. Entregar al agente o apoderado aduanal que promueva el despacho de las mercancas una manifestacin por escrito, y bajo protesta de decir verdad, con los elementos que permitan determinar el valor en aduana de las mercancas. El importador deber conservar copia de dicha manifestacin, obtener la informacin, documentacin y otros medios de prueba necesarios para comprobar que el valor declarado ha sido determinado de conformidad con las leyes mexicanas y proporcionarlos a las autoridades aduaneras cuando stas lo requieran. Registrar electrnicamente ante la Administracin General de Aduanas el documento mediante el cual se confiere el encargo a los agentes aduanales para que acten como sus consignatarios o mandatarios y puedan realizar sus operaciones, utilizando el formato electrnico denominado Encargo conferido al agente aduanal para realizar operaciones de comercio exterior o la revocacin del mismo. Presentar ante la aduana, por conducto de agente o apoderado aduanal, un pedimento en la forma oficial aprobada por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. En los casos de las mercancas sujetas a regulaciones y restricciones no arancelarias cuyo cumplimiento se demuestre a travs de medios electrnicos, el pedimento deber incluir la firma electrnica que demuestre el descargo total o parcial de esas regulaciones o restricciones. Pagar los impuestos al comercio exterior. Pagar, en su caso, cuotas compensatorias o medidas de transicin, as como al cumplimiento de las dems obligaciones en materia de regulaciones y restricciones no arancelarias y de las formalidades para su despacho. 2. cules son los requisitos legales y fiscales para la importacin de mercanca y cules son los pases con los que Mxico tiene tratado de libre comercio en la actualidad. Transporte martimo Corre por cuenta y riesgo del exportador el embalaje, la estiba dentro del contenedor, el acarreo por carretera o ferrocarril, la carga, descarga y la travesa. El exportador tiene la obligacin de describir las caractersticas de sus mercancas en cuanto a la cantidad, empaque y peso de los productos por contenedor, esto se debe a que la sobrecarga de las unidades en el contenedor pone en riesgo la mercanca. El flete martimo es el monto que se paga al naviero por concepto de transporte desde el puerto de origen hasta el de destino; se fija de acuerdo a la oferta y demanda, pero existen algunos factores que hacen que su fijacin sea mucho ms compleja. Por ejemplo: O La naturaleza de la carga O El tonelaje transportado O El valor de las mercancas O La relacin peso-medida

O La distancia entre los puertos Contratacin de Servicios Martimos. Al contratar los servicios de una empresa naviera debe ser considerado lo siguiente: O Caractersticas de la carga O Relacin peso-medida O Peso o largo excesivos O Posibilidades de dao/robo O Peligrosidad O Posibilidad de que contamine otros productos O Costos Portuarios O Pago por servicios prestados en los puertos al inicio, durante o al terminar de transportar las mercancas por concepto de: Carga o descarga O Estiba o desestiba O Muellaje O Operacin Naviera O Gastos directos por la prestacin y costo del servicio. Encontramos: Costo del buque O Gastos de Administracin O Costo diario de la operacin Transporte terrestre Funcionario de Aduana Consigna los datos del manifiesto de carga en el Libro de Registro y Control de Manifiestos de Carga, asignando el nmero de registro en cada uno de los ejemplares del manifiesto de carga, el cual se conforma de la siguiente forma: Entrega en Aduana de Salida de forma interna y en las que exista Concesionario de Depsito Aduanero, los ejemplares de la DUE ms la documentacin soporte

Emisin del Certificado de Salida en exportacin va terrestre En aduana de salida en las que exista Concesionario de Depsito Aduanero, este emite manualmente el Certificado de Salida en dos (2) ejemplares, basndose en la DUE y el manifiesto de carga. En seal de conformidad firma y estampa sello personal en todos los ejemplares En aduana de salida donde no exista Concesionario de Depsito Aduanero, el funcionario de aduana emite manualmente el Certificado de Salida en dos (2 ejemplares, basndose

en la DUE y el manifiesto de carga. En seal de conformidad firma y estampa su sello personal y sello de la aduana de salida en todos los ejemplares El Concesionario de Depsito Aduanero o el funcionario de aduana, remite la DUE, Certificado de Salida y documentacin soporte al funcionario de ventanilla de la aduana para que realice el desglose de documentos

Desglose de documentos en exportacin va terrestre El funcionario de aduana efecta el desglose de la documentacin de la siguiente manera: Retiene: Dos (2) ejemplares de l DUE para la Aduana Nacional y el INE Dos (2) ejemplares del Acta de Inspeccin y Correccin para la Aduana

Nacional y el INE, cuando exista Un ejemplar del manifiesto de Carga para la aduana de salida Un ejemplar del Certificado de Salida para la aduana

Entrega al exportador: Un ejemplar de la DUE y su documentacin de soporte Un ejemplar del Acta de Inspeccin y Correccin, cuando exista El resto de los ejemplares del Manifiesto de Carga Un ejemplar del Certificado de Salida para el exportador

Transporte areo Registro de Manifiesto en Exportaciones va area o fluvial Una vez embarcada la mercanca en el medio de transporte, el transportador elabora el Manifiesto de Carga (areo o fluvial), firma, sella y debe presentar el documento original en aduana de salida antes que el medio de transporte abandone el pas El funcionario de aduana consigna los datos del Manifiesto de Carga en el Libro de Registro y Control de Manifiestos de Carga, asignando el nmero de registro en cada uno de los ejemplares del Manifiesto de Carga Emisin del Certificado de Salida en Exportaciones va area o fluvial

Funcionario de Aduana: Verifica cantidades y pesos efectivamente exportados, y confronta el Manifiesto Areo y Fluvial con el registrado en el Libro de Control de DUE con Registro Previo o el Libro de Aceptacin y Control de la DUE Manual Emite el Certificado de Salida en dos (2) ejemplares, basndose en la DUE y el Manifiesto Areo o Fluvial Firma y estampa su sello personal y sello de la aduana de salida en los ejemplares del Certificado de Salida Retiene un ejemplar del Certificado de Salida para la aduana

Entrega a solicitud del exportador, un ejemplar del Certificado de Salida

Desglose de documentos en exportaciones va area o fluvial

Funcionario de Aduana: Retiene: Dos ejemplares de a DUE para la aduana y el INE Dos ejemplares del Acta de Inspeccin y Correccin para la Aduana y el INE, cuando corresponda Un ejemplar de la Gua Area o Conocimiento de Embarque Fluvial Entrega al exportador: Un ejemplar de la DUE y su documentacin de soporte Un ejemplar del Acta de Inspeccin y Correccin, cuando exista El resto de ejemplares de las Guas Areas o Conocimientos de Embarque Fluvial. Cules son los requisitos legales y fiscales para la importacin de mercanca y cules son los pases con los que Mxico tiene tratados de libre comercio en la actualidad? Las personas que deseen importar mercancas estn obligadas a: Estar inscritos en el padrn de importadores a cargo de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, para lo cual deben encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, comprobar ante las autoridades aduaneras que se encuentran inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes y cumplir con las disposiciones legales que regulan el ingreso y salida de las mercancas. Llevar un sistema de control de inventarios registrado en contabilidad, que permita distinguir las mercancas nacionales de las extranjeras. Contar con la informacin, documentacin y aquellos medios de prueba necesarios para comprobar el pas de origen y de procedencia de las mercancas para efectos de preferencias arancelarias, marcado de pas de origen, aplicacin de cuotas compensatorias, cupos y otras medidas que al efecto se establezcan conforme a la Ley de Comercio Exterior y tratados internacionales de los que Mxico sea parte y proporcionarlos a las autoridades aduaneras cuando stas lo requieran. Entregar al agente o apoderado aduanal que promueva el despacho de las mercancas una manifestacin por escrito, y bajo protesta de decir verdad, con los elementos que permitan determinar el valor en aduana de las mercancas. El importador deber conservar copia de dicha manifestacin, obtener la informacin, documentacin y otros medios de prueba necesarios para comprobar que el valor declarado ha sido determinado de conformidad con las leyes mexicanas y proporcionarlos a las autoridades aduaneras cuando stas lo requieran.

Registrar electrnicamente ante la Administracin General de Aduanas el documento mediante el cual se confiere el encargo a los agentes aduanales para que acten como sus consignatarios o mandatarios y puedan realizar sus operaciones, utilizando el formato electrnico denominado Encargo conferido al agente aduanal para realizar operaciones de comercio exterior o la revocacin del mismo. Presentar ante la aduana, por conducto de agente o apoderado aduanal, un pedimento en la forma oficial aprobada por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. En los casos de las mercancas sujetas a regulaciones y restricciones no arancelarias cuyo cumplimiento se demuestre a travs de medios electrnicos, el pedimento deber incluir la firma electrnica que demuestre el descargo total o parcial de esas regulaciones o restricciones. Pagar los impuestos al comercio exterior. Pagar, en su caso, cuotas compensatorias o medidas de transicin, as como al cumplimiento de las dems obligaciones en materia de regulaciones y restricciones no arancelarias y de las formalidades para su despacho. Pases que tienen tratados de libre comercio con Mxico: 1.Estados Unidos 2.Canad 3.Costa rica 4.Colombia 5.Nicaragua 6.Chile 7.Israel 8.Guatemala 9.Honduras 10.Salvador 11.Islandia 12.Liechtenstein 13.Noruega 14.Suiza 15.Uruguay 16.Japn 17.Per

3. investiga cuales son las aduanas que existen en el pas y cules son los procedimientos para la exportacin de mercanca en dichas aduanas. Las aduanas 49 aduanas en Mxico son: 19 en la frontera norte, 2 en la frontera sur, 17 martimas, 11 interiores, En la frontera norte, Agua Prieta, Ciudad Acua, Ciudad Camargo, Ciudad Jurez, Ciudad Miguel Alemn, Ciudad Reynosa, Colombia, Matamoros, Mexicali, Naco, Nogales, Nuevo Laredo, Ojinaga, Piedras Negras, Puerto Palomas, San Luis Ro Colorado, Sonoyta, Tecate, Tijuana En la frontera sur: Ciudad Hidalgo, Subteniente Lpez Aduanas martimas: Acapulco, Altamira, Cancn, Ciudad del Carmen, Coatzacoalcos, Dos Bocas, Ensenada, Guaymas, La Paz, Lzaro Crdenas, Manzanillo, Mazatln, Progreso, Salina Cruz, Tampico, Tuxpan, Veracruz Las aduanas interiores: Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico, Aguascalientes, Chihuahua, Guadalajara, Guanajuato, Mxico, Monterrey, Puebla, Quertaro, Toluca, Torren Procedimientos. Proceso de exportacin - Inicio de las negociaciones - Celebracin de contratos - Recepcin de pedidos - Preparacin y adecuacin de la logstica (anlisis de inventarios y orden de produccin) - Diseo de la operacin: seleccin del programa de transporte, agente aduanal y de seguros - Diseo del programa de cobro - Seguimiento a destino final de la mercancas y cobro Proceso de consolidacin y perfeccionamiento de las exportaciones - Evaluacin y ajuste de la posicin del producto en el mercado Afianzar o establecer alianzas estratgicas (diversificacin de compradores, exclusividad, marcas privadas, entre otras)

- Monitoreo continuo y retroalimentacin de comportamiento en el mercado Documentos principales: Los principales documentos utilizados para las exportaciones corresponden a la factura comercial, lista de empaque, despacho aduanal, certificacin de calidad y cuantificacin de mercancas.

Seleccin de los medios de transporte y seguros El transporte es uno de los factores ms significativos del costo de operacin del comercio internacional, por lo que es necesario realizar un anlisis exhaustivo de las diferentes modalidades del mismo. Para seleccionar el medio ms idneo se debern evaluar los costos, confiabilidad, seguridad y oportunidad en la entrega. Algunos de los principales trmites y procedimiento para exportar son los siguientes: Se requiere de un agente aduanal, que ser el representante legtimo y solidario del exportador para tramitar el desaduanamiento de la mercanca de exportacin. El agente aduanal elabora el pedimento de exportacin. Al presentar el pedimento se paga el DTA. El vista aduanal verifica los documentos. El embarque pasa al rea de inspeccin del sistema aleatorio (semforo fiscal) en caso de luz verde, hay desaduanamiento libre; en caso de luz roja, habr inspeccin fiscal de la mercanca. Debe investigarse en qu casos se solicita un certificado de origen y cules son las restricciones para la importacin en el lugar a donde se desea exportar (restricciones en materia de plomo, por ejemplo).

Los principales documentos son los siguientes: Pedimento de exportacin. Factura comercial. Certificado de origen (TLCAN, Unin Europea, ALADI). Documento de embarque (conocimiento de embarque, gua area o carta de porte, segn sea transporte martimo, areo o terrestre, respectivamente). Lista de empaque. Otros documentos necesarios para su ingreso al pas importador.

Tarea: 1. Cules son los procedimientos para contratar un corredor de importaciones? El comprador de importaciones, acta como intermediario entre el comprador y el vendedor, al se le paga una cantidad pactada por su conocimientos y servicios prestados. 2. Cules son los requisitos para contratar a un fabricante de importacin? El comerciante importador contratar, directamente con el comprador extranjero. Adquisicin en el pas importador Entrega en el puerto de entrada al pas, la factura al comprador, de acuerdo con el contrato 3. Cules son los derechos de importacin? - Ad valorem, un tanto por ciento de las mercancas. - Especficos, son a travs de una cantidad precisa, por unidades de peso, medida, o mixto.

Derechos completos a las tarifas especificados o preferenciales, gravando solo un porcentaje de las mismas. - Entradas libre de derechos de artculos exentos. - Convenios comerciales reciprocos. 4. Explica que son los controles directos e indirectos de importacin? Directos: son todos aquellos instrumentos de la poltica comercial, que tienden a limitar o restringir la importacin de mercancas de una nacin. Indirectos: son aquellos que se emplean como medios o incentivos, que tieneden a favorecer o perturbar una iniciativa en materia de importacin y exportacin. 5. Qu son los aranceles? Son los derechos aduanales que causa la importacin y exportacin de mercancas del exterior, a travs de una zona aduanera, siendo los impuestos a la importacin la forma mas comn de los aranceles aduanales. 6. 7. Cul es la documentacin para la importacin definitiva y temporal? Factura comercial Lista de empaque Conocimiento del embarque permiso Permisos y certificados cuando se requieran. Explica que es el deposito fiscal y sus requisitos

Almacenamiento de mercancas de procedencia extranjero o nacional en almacenes generales de depsito, autorizado por las autoridades aduaneras, que puedan prestar este servicio. Requisitos: Cuando dicha mercanca no haya causado abandono en dominio fiscal. Que dichas mercancas se encuentren en dominio fiscal Que las mercancas ya se les haya practicado reconocimiento aduanero. Conformidad de los almacenes nacionales en el depsito, o de otros oficiales o reconocidos, en recibir dicha mercanca. 8. Cules son los requisitos para retirar las mercancas del depsito fiscal? - Dichas mercancas podrn retornar al extranjero, libres de impuestos aduaneros. - Las mercancas podrn ser sacadas para su consumo, previo pago de los impuestos de importacin que les correspondan y con autorizacin anticipada de la aduana correspondiente. Viernes, 28 de marzo de 2014 Tarea: Elijan el tipo de almacn y desarrollar el manual de procedimientos y normas para la recepcin de materiales, se apoyaran en la norma oficial mexicana para productos y servicios, control de especificaciones sanitarias.

Tarea: Investigaran un sistema electrnico de compras y realizaran un anlisis sobre los diferentes factores para realizar una ptima adquisicin de materiales. Realizar y un anlisis de stock de procedimientos necesarios para contar con un stock de materiales localizable, e inventario ptimo para la satisfaccin de los clientes. (La misma instruccin pero de compras normales) Sistema electrnico de compras: Palaciodehierro.com El Palacio de Hierro es la tienda departamental de mayor prestigio en Mxico, distinguindose por ofrecer a sus clientes servicios y productos de las ms prestigiadas marcas nacionales e internacionales a precios competitivos, proporcionando as el ms alto nivel de valor al cliente en el mercado. Anlisis sobre factores para realizar una ptima adquisicin de materiales:
1. Hay que asegurarse de saber a quin pertenece el sitio tal como se hara para buscar algn proveedor, sobre el cual averiguaremos si es confiable, si es un negocio establecido. Si una pgina comercial no nos da confianza, no hay que forzar una compra. 2. Revisar los trminos de la transaccin deben ser claros. Un buen punto es preguntar a nombre de quien aparece el cargo en nuestra tarjeta: un sitio confiable tiene coherencia y concordancia entre quien vende y quien cobra. 3. Tomarse un poco de tiempo para hacer comparaciones con otros sitios es un hbito muy sano. Hay que aprovechar que no tenemos que caminar muchas calles para ir al siguiente mall. 4. Asegurarse de que la transaccin haya sido cerrada y que haya devuelto un nmero o cdigo de operacin claro que permita su rastreo y reclamacin. 5. En caso de dudas y si se tiene el nmero de telfono lo recomendable sera hablar al centro de atencin a clientes. Ms vale salir de dudas y que quede todo claro. Una transaccin por internet puede ir asesorada por un ejecutivo va telefnica.

Procedimientos necesarios para contar con un stock de materiales: 1. Disponga de una herramienta informtica slida y estable. Toda empresa que opere con stocks requiere una solucin informtica que le facilite el registro de las operaciones de mercancas, su seguimiento y su consulta. 2. Asegrese de que la herramienta informtica da soporte a todos los procesos relacionados con el stock. La gestin informtica del stock puede ser de dos maneras: completa o inexacta. Dicho de otra forma, o nos aseguramos de que todos los movimientos de mercanca estn debidamente registrados en el sistema, o es imposible disponer de precisin en los datos.

3. El sistema debe facilitar la realizacin de inventarios parciales y giles Muchas empresas detestan la realizacin de inventarios, porque supone una labor tediosa, en ocasiones compleja de coordinar, que supone detener el ciclo operativo habitual de la empresa y porque creen adems que slo aporta problemas y confusin. 4. Ser riguroso con los costes. Debido a que una gestin de stocks implica asegurarse de que todos los movimientos de mercanca quedan debidamente registrados, supone una oportunidad perfecta para, ms all de indicar meramente las unidades, se registre tambin cualquier incremento en los costes. 5. Asegura el procedimiento y evita errores. Un error comn que observamos en muchas empresas es la tendencia a separar el trabajo fsico de manipulacin de mercanca del trabajo administrativo derivado del mismo. A veces esta separacin llega al extremo de que quien manipula la mercanca no se preocupa por lo que se registra, y quien registra no se preocupa por la mercanca, por lo que pueden producirse muchas diferencias que son difcilmente detectables y corregibles.

Sistema de compras: Telcel. Tiene presencia en todo Mxico y se dedica a ofrecer servicios de telefona mvil, telefona fija, servicios de banda ancha, entre otros servicios. Es subsidiaria de la empresa mexicana Amrica Mvil. Anlisis sobre factores para realizar una ptima adquisicin de materiales: 1. Valor por el precio. La realizacin de la compra con el precio ms bajo pero con una buena calidad. 2. Calidad del servicio al cliente La compaa se encarga de ofrecer el mejor servicio y los mejores equipos a los usuarios sin que surjan quejas. 3. 4. 5. 6. La empresa resolver cualquier problema. Beneficios del servicio o producto Comodidad Sentimiento generado por el producto o servicio

Anlisis sobre factores necesarios para contar con un stock de materiales: 1. Disponga de una herramienta informtica slida y estable.

Toda empresa que opere con stocks requiere una solucin informtica que le facilite el registro de las operaciones de mercancas, su seguimiento y su consulta. 2. Asegrese de que la herramienta informtica da soporte a todos los procesos relacionados con el stock. La gestin informtica del stock puede ser de dos maneras: completa o inexacta. Dicho de otra forma, o nos aseguramos de que todos los movimientos de mercanca estn debidamente registrados en el sistema, o es imposible disponer de precisin en los datos. 3. El sistema debe facilitar la realizacin de inventarios parciales y giles

Muchas empresas detestan la realizacin de inventarios, porque supone una labor tediosa, en ocasiones compleja de coordinar, que supone detener el ciclo operativo habitual de la empresa y porque creen adems que slo aporta problemas y confusin. 4. Ser riguroso con los costes.

Debido a que una gestin de stocks implica asegurarse de que todos los movimientos de mercanca quedan debidamente registrados, supone una oportunidad perfecta para, ms all de indicar meramente las unidades, se registre tambin cualquier incremento en los costes. 5. Asegura el procedimiento y evita errores.

Un error comn que observamos en muchas empresas es la tendencia a separar el trabajo fsico de manipulacin de mercanca del trabajo administrativo derivado del mismo. A veces esta separacin llega al extremo de que quien manipula la mercanca no se preocupa por lo que se registra, y quien registra no se preocupa por la mercanca, por lo que pueden producirse muchas diferencias que son difcilmente detectables y corregibles.