PROCEDIMIENTO CONTROL DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN MANTENIMIENTO Y CALIBRACIN

Elaborado por: Luis Espinoza B. Revisado por: Luis Espinoza B.

Cdigo: Revisin: Fecha: Pgina:

JARU-PE-11 02 21 May 07 1 de 7

Aprobado por: Daniel Schmerler

Asesor

Coordinador CGC-JARU

Secretario General JARU

1.

OBJETIVO: Asegurar que los resultados proporcionados por los equipos de medicin, den la confianza y seguridad necesarias, en cuanto a los resultados obtenidos

2.

ALCANCE: Este procedimiento se aplica a todos los equipos declarados en el inventario de los equipos de medicin.

3.

DEFINICIONES: a. CGC b. SGC c. RTEX Coordinador del Comit de Gestin de Calidad de la Secretara General JARU Sistema de Gestin de Calidad de la Secretara General JARU Responsable Tcnico de supervisin de equipos de medicin de terceros Responsable Tcnico de supervisin de equipos de medicin internos Usuario de equipo de medicin interno Coordinador Administrativo de la JARU Proveedor que ejecuta actividades para la JARU utilizando equipos de medicin Instrumento de medicin, patrn de medicin, material de referencia o equipos auxiliares o combinacin de ellos necesarios para llevar a cabo un proceso de medicin Conjunto de operaciones cuyo objeto es determinar el valor de una magnitud Grado de concordancia entre el resultado de una medicin y el valor verdadero (convencional) de la magnitud tomada Es la proximidad con que las mediciones efectuadas a una misma variable concuerdan entre s, independientemente de cualquier error sistemtico que intervenga Diferencia entre la mxima y mnima dimensin o caracterstica de calidad admisible de un producto Conjunto ordenado de marcas, junto con la numeracin correspondiente, que forma parte de un dispositivo indicador de un instrumento de medicin

d. RTIN e. UEQ f. CADM

g. EXT h. Equipo de Medicin i. j. k. l. Medicin Exactitud de la medicin Precisin Tolerancia

m. Escala (de un instrumento de medicin)

PROCEDIMIENTO Revisin CONTROL DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN Fecha MANTENIMIENTO Y CALIBRACIN Pgina
n. Divisin escala de

Cdigo

: JARU-PE-11 : 02 : 21 May 07 : 2 de 7

Parte de una escala entre dos marcas sucesivas de la escala Clase del equipo de medicin que satisface determinadas exigencias metrolgicas, para conservar los errores dentro de los lmites especificados Operacin destinada a poner un instrumento de medicin en un estado de funcionamiento y ausencia de desvos, para su utilizacin Conjunto de operaciones que establecen, bajo condiciones especificadas, la relacin entre valores indicados mediante un instrumento de medicin o mediante un sistema de medicin, o valores representados por una medida de material o un material de referencia, y los valores correspondientes de una cantidad realizados mediante un patrn de referencia Calibracin que es llevada acabo de acuerdo con una frecuencia establecida, (ver la tabla de Intervalos Iniciales de Calibracin) o de acuerdo con la recomendacin del fabricante, si la hubiera Propiedad del resultado de una medicin, por medio de la cual dicho resultado se puede relacionar con patrones de medida adecuados, generalmente patrones nacionales o internacionales, a travs de una cadena ininterrumpida de comparaciones

o. Clase de Exactitud p. Ajuste q. Calibracin

r. s.

Perodo de Calibracin Trazabilidad

4.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA: a. Plan de la Calidad JARU, JARU-PC-01 b. Manuales o instructivos de los equipos e instrumentos de medicin.

5.

RESPONSABILIDADES: a. El CGC es responsable del desarrollo e implantacin de este procedimiento, haciendo partcipe a los encargados de las reas involucradas. b. Todo el personal que maneja equipos de medicin en los procesos del SGC es responsable de investigar, proponer, solucionar y registrar las acciones correctivas y/o preventivas relativas al proceso involucrado.

6. 6.1

DESARROLLO: Planificacin de los Controles de Calibracin y Mantenimiento

ACTIVIDAD DESCRIPCIN Identifica dentro de los procesos que ejecuta la Secretara General JARU, el uso de equipos de medicin (internos o de terceros) sobre las cuales establecer controles para verificar que se encuentren calibrados y mantenidos en ptimas condiciones de trabajo. Establece dentro de los trminos de referencia la obligacin del uso de equipos calibrados, los cuales debern contar con los certificados de calibracin correspondientes, as como los mantenimientos preventivos necesarios planteados en un programa Planifica anualmente la frecuencia de calibraciones y mantenimientos preventivos de los equipos de medicin, para lo cual har uso del formato F13-JARU-PE-10 Programa Anual de Calibraciones y Mantenimiento, teniendo en cuenta el F14-JARUPE-10 Inventario de equipos de medicin y la F15-JARU-PE-10 Ficha de identificacin de los equipos de medicin RESPONSABLE CGC

01.- Identificacin de equipos de medicin 02.- Solicitud de certificados de calibracin de equipos de terceros 03.- Planificacin sobre equipos de medicin internos

RTEX

RTIN

PROCEDIMIENTO Revisin CONTROL DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN Fecha MANTENIMIENTO Y CALIBRACIN Pgina
6.2 Servicio de calibracin para equipos de medicin internos
ACTIVIDAD 01.- Definicin de especificaciones para la calibracin DESCRIPCIN Considerando las fechas indicadas en F13-JARU-PE-10 Programa anual de calibraciones y mantenimiento, establece, dentro de los trminos de referencia para la contratacin de servicios de calibracin, las especificaciones, condiciones y criterios de aceptacin a detallarse en el certificado, teniendo en cuenta que el proveedor deber garantizar la calibracin mediante el uso de mtodos y patrones reconocidos por organismos internacionales y/o nacionales, segn corresponda Investiga los datos de proveedores y en el caso que fuera necesario realizar algn ajuste al equipo se coordinar con estos para incluirlo en el servicio a contratar. Solicita cotizacin de servicios de calibracin para los equipos de medicin internos y se encarga del proceso de seleccin y contratacin segn corresponda. Antes de cada uso del equipo, verifica que este cuente con una identificacin en la cual aparezca la fecha en que se realiz la calibracin, as como la prxima calibracin a realizar. El usuario deber comunicar, al Responsable Tcnico de supervisin de equipos de medicin internos, cada vez que el equipo este a punto de vencer la fecha programada de calibracin (un mes de anticipacin).

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: JARU-PE-11 : 02 : 21 May 07 : 3 de 7

RESPONSABLE

RTIN

02.- Solicitud de cotizacin de proveedores de servicios de calibracin 03.- Aviso de fecha de calibracin

RTIN CADM

UEQ

6.3

Servicio de mantenimiento para equipos de medicin internos

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

01.- Definicin de Considerando las fechas indicadas en F13-JARU-PE-10 Programa condiciones para anual de calibraciones y mantenimiento; establece, dentro de los el mantenimiento trminos de referencia para la contratacin de servicios de mantenimiento, las condiciones correspondientes, teniendo en cuenta que el proveedor deber garantizar su idoneidad para efectuar el mantenimiento mediante el uso de mtodos reconocidos por organismos internacionales y/o nacionales o por el fabricante de los equipos, segn corresponda, informacin que debe figurar en el reporte de mantenimiento. En el caso del mantenimiento correctivo podrn solicitarlo mediante un requerimiento al Responsable Tcnico de supervisin de equipos de medicin internos. 02.- Solicitud de Investiga los datos de proveedores. Solicita cotizacin de servicios de mantenimiento para los equipos cotizacin de de medicin internos y se encarga del proceso de seleccin y proveedores de contratacin segn corresponda servicios de mantenimiento 03.- Datos del equipo Tendr a su disposicin con F15-JARU-PE-10 Ficha de identificacin de los equipos de medicin y el manual de equipo para proporcionarlo al momento de la ejecucin del mantenimiento correctivo o preventivo. 04.- Verificacin y Prueba el equipo y da la conformidad inicial al trabajo en caso conformidad del corresponda. trabajo Verifica el reporte de mantenimiento elaborado por el proveedor, el cumplimiento del trabajo as como la conformidad dada por el usuario.

RTIN

UEQ

RTIN CADM

RTIN UEQ RTIN

PROCEDIMIENTO Revisin CONTROL DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN Fecha MANTENIMIENTO Y CALIBRACIN Pgina
6.4 Control sobre los equipos de medicin de los proveedores
ACTIVIDAD 01.- Solicitud de certificados y reportes DESCRIPCIN Considerando una frecuencia mnima de dos veces por ao, solicita a los proveedores que ejecutan actividades para la JARU utilizando equipos de medicin, informes de las calibraciones y mantenimiento realizados a los equipos. Presenta los informes de calibraciones y mantenimientos realizados a los equipos de medicin; adjuntando los certificados correspondientes y los reportes de mantenimientos realizados Llevar un control sobre el cumplimiento de las calibraciones y mantenimiento realizados a los equipos de los proveedores.

Cdigo

: JARU-PE-11 : 02 : 21 May 07 : 4 de 7

RESPONSABLE RTEX EXT RTEX

02.- Control sobre cumplimiento de calibraciones y mantenimiento

7.

ANEXOS No aplica

8.

REGISTROS a. Programa Anual de Calibraciones y Mantenimiento de los Equipos de Medicin, F1-JARUPE-11 b. Inventario de equipos de medicin, F2-JARU-PE-11 c. Ficha de identificacin de los equipos de medicin, F3-JARU-PE-11 d. Certificados de calibracin e. Reportes de mantenimiento f. Informes de calibracin y mantenimiento de equipos de medicin

9.

CONTROL DE CAMBIOS Se adecu el logo de Osinergmin Se adapt la nueva numeracin del cdigo del procedimiento y formatos.

PROGRAMA ANUAL DE CALIBRACIONES Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN

Cdigo Revisin Fecha

: F1-JARU-PE-11 : 02 : 21 May 07

PROGRAMA ANUAL DE CALIBRACIONES Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN

Nombre del equipo

Marca

N de Serie

Medicin que realiza

Ubicacin

Perodo de calibracin

Fechas de calibracin

Fechas de mantenimiento

1 2 3 4 5 6 7

INVENTARIO DE EQUIPOS DE MEDICIN

Cdigo Revisin Fecha

: F2-JARU-PE-11 : 02 : 21 May 07

INVENTARIO DE EQUIPOS DE MEDICIN

Nombre del equipo

Marca

Modelo

N de Serie

Medicin que realiza

Ubicacin

1 2 3 4 5 6

FICHA DE IDENTIFICACIN DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN

Cdigo Revisin Fecha

: F3-JARU-PE-11 : 02 : 21 May 07

FICHA DE IDENTIFICACIN DE LOS EQUIPOS DE MEDICIN

N de Serie o Cdigo de Identificacin

Nombre del equipo

Marca

Modelo

Medicin que realiza

Ubicacin

Rango

Clase de Exactitud

1 2 3 4 5 6