ADMINISTRACION

E IMAGEN
CORPORATIVA
SITATYR SECCION
30

ANTEPROYECTO

11 A
Anel Alejandra Lucio Ramrez
Ing. Juan Antonio Muzquiz
Alvarado

Nava, Coahuila a 27 de 0Enero del

2014.

CONTENIDO
1.

rea de ubicacin para el desarrollo del Proyecto................................................................................. 2

2.

Nombre del proyecto ............................................................................................................................. 2

3.

Objetivos del proyecto ........................................................................................................................... 2

a.

Objetivo General. ............................................................................................................................... 2

b.

Objetivos particulares ........................................................................................................................ 2

4.

Resumen ............................................................................................................................................... 2

5.

Justificacin ........................................................................................................................................... 3
a.

Introduccin ....................................................................................................................................... 3

b.

Marco de referencia ........................................................................................................................... 3

c.

Planteamiento del problema .............................................................................................................. 3

d.

Metodologa ....................................................................................................................................... 3

e.

Solucin ............................................................................................................................................. 3

6.

Infraestructura ....................................................................................................................................... 4
a.

Recursos humanos ............................................................................................................................ 4

b.

Equipo o instalaciones necesarias..................................................................................................... 4

c.

Costo ................................................................................................................................................. 4

7.

Calendario ............................................................................................................................................. 4

8.

Datos Personales .................................................................................................................................. 5

9.

Firmas.................................................................................................................................................... 5

10. Referencias ........................................................................................................................................... 5

DESCRIPCION
1. rea de ubicacin para el desarrollo del Proyecto
El proyecto se realizara en las oficinas del SITATYR ubicado en Calle San Martin #114 Col. Vista
Hermosa, Tel. 783 2438 Ciudad de Piedras Negras, Coahuila.
2. Nombre del proyecto
Imagen Corporativa y Administrativa del SITATYR Seccin 30
3. Objetivos del proyecto
a. Objetivo General.
Crear una mejor administracin en procesos, recursos humanos e imagen corporativa del
SITATYR Seccin 30 internamente.
b. Objetivos particulares.
Redisear el logotipo
Estandarizacin de papelera SITATYR para mejor presentacin de la empresa
Elaboracin de formatos (Solicitud de Ingreso y Hoja Mutualista)
Ayudar con la ecologa por el ahorro del papel usando formatos electrnicos.
Dejar herramientas para que los empleados de SITATYR realicen el trabajo ms
rpida y eficazmente mediante documentos electrnicos.
Introducir en las instalaciones de SITATYR un proyecto de motivacin visual con
Reflexiones tipo, trabajo en equipo, liderazgo entre otras inspiraciones profesionales.
Iniciativa de pgina web
Crear tarjetas de presentacin para los agremiados del SITATYR Seccin 30
Dar diseo a la papelera que utilizan internamente
4. Resumen
Se realizarn formatos digitales donde tendrn la facilidad de capturar informacin requerida de cada
trabajador de nuevo ingreso pendientes en un archivo PDF. Este se modificar tantas veces sea
requerido.
Se trabajarn por el momento con dos archivos uno es la Solicitud de Ingreso y el otro es la Hoja
Mutualista en la cual la primera se captura informacin general del trabajador como por ejemplo: Nombre
completo, empresa en la que trabaja, puesto a desempear, fecha en la que ingreso, ultimo grado de
estudios y personas que dependen de l o ella. De este formato se requieren dos copias, una se queda en
el archivo del SITATYR en la ciudad de Piedras Negras y la otra de enva al SITATYR de la ciudad de
Mxico. El segundo archivo se captura las personas a las que los empleados dejan sus bienes por caso de
defuncin.

Tambin se agregaran las tarjetas de presentacin de los representantes de la Seccin 30.

5. Justificacin
a. Introduccin
Debido a que no cuentan con un sistema eficaz y sencillo para realizar las labores
correspondientes que requieren las oficinas del SITATYR se realizar un sistema en el cual el
objetivo es minimizar los tiempos de elaboracin junto a los recursos que se requieren para el
cumplimiento de estos como lo son:
Hojas de mquina; estas en el proceso anterior se gastaban mximo 8 hojas por Solicitud de
Ingreso para verificar si concordaban los mrgenes que se crearon en el documento de Word
con la hoja impresa.
Tinta de impresora: se gasta un 0.002% de tinta en cada hoja impresa que solo sirve para
comparar la impresin con la Solicitud de Ingreso que ya estaba impresa.
Tiempo: los empleados realizan doble esfuerzo para realizar esta labor.
b. Marco de referencia
Basndose en sistemas de empresas grandes que toman con demasiada importancia el tiempo
que utilizan los empleados para la realizacin de sus labores, es necesario que SITATYR
SECCION 30 haga lo mismo para que de esta manera se disminuya, tiempo, recursos y doble
esfuerzo innecesario.
c. Planteamiento del problema
El problema es que no cuentan con herramientas que requieren en el trabajo, ya que realizan
doble esfuerzo al momento de capturar la informacin requerida en la Solicitudes de Ingreso, de
los empleados (agremiados), imprimir y archivar los documentos necesarios que requieren para
poder trabajar y tener en orden los requerimientos de cada empleado.
d. Metodologa

Elaborar formatos
electrnicos para
que se trabaje en las
of. Del SITATYR

Capacitar a los
empleados para que
utilicen los formatos
digitales

Crearles tarjetas de
presentacin para
cualquiera que lo
requiera en el
SITATYR

Iniciar una pgina

en la cual los
agremiados puedan
ver y analizar todo
lo relacionado con
SITATYR

Dejar publicidad
interna en donde
los agremiados
siempre tengan
motivacin e
informacin del
SITATYR

e. Solucin
Se pretende ayudar en los procesos administrativos de los cuales ellos necesitan herramientas
para trabajar, por tal motivo se les entregarn formatos electrnicos que les facilitar la captura de

informacin general (que cada formato requiera) de los agremiados, para de esta manera trabajar
ms rpida y eficazmente logrando con esto ahorro en tiempo, esfuerzo y recursos.
6. Infraestructura
a. Recursos humanos
Asesor
Ing. Juan Antonio Muzquiz Alvarado
Alumno
T.S.U. Anel Alejandra Lucio Ramrez
b. Equipo o instalaciones necesarias
Computadora
Impresoras Canon y HP
Hojas de maquina
Adobe Acrobat XI
Adobe Photoshop
Adobe Ilustrador
Microsoft Office
c. Costo
No requerira ningn costo debido a que los programas son gratuitos y los equipos los proporciona
la empresa misma a lo mismo que las hojas de maquina a utilizar.
7. Calendario
ACTIVIDADES

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16

Obtencin de programas
Escanear y modificar archivos
Modificar las fotografas para
solicitudes y gafetes
Capturar todas las solicitudes
pendientes
Imprimir solicitudes de ingreso
Redisear el logo
Realizar las tarjetas de
presentacin
Acomodar diseos de papelera
Elaboracin del corcho y
colocacin del mismo
Seleccin del contenido
semanal del corcho
4

Iniciativa de pgina web

8. Datos Personales
Nombre: Anel Alejandra Lucio Ramrez
Direccin: EL Capricho #2102, Col. Villas del Carmen, Piedras Negras, Coahuila
Tel.: 127 0459 Cel. 878 122 8036
Correo Electrnico: anel_140592@hotmail.com
9. Firmas
Alumno:

Asesor:

Director

10. Referencias

Sitio Oficial de Adobe (adobe.com)