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IMPORTANT ste manual pretende ser una gua rpida de uso! Para consulta detallada so"re las #uncionalidades de ownCloud recomendamos acceder al a we" del desarrollador de la aplicaci$n http://www.owncloud.org
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Introduccin
OwnCloud es un software de cdigo libre (abierto) disponible en http://www.owncloud.org. ADW ofrece instancias Cloud privadas alo adas en nuestra infraestructura Cloud con OwnCloud preinstalado! depurado! opti"i#adas para funcionar en un entorno cloud $ total"ente ad"inistradas por nosotros para %ue slo tengas %ue preocuparte de utili#ar el servicio. &a principal venta a frente a otras soluciones si"ilares (dropbo'! googledrive! etc) es la seguridad $ privacidad de tus datos! %ue estar(n alo ados en tu propio servidor cloud! no co"partido por ning)n otro cliente! en un centro de datos de "('i"a seguridad en *adrid! +spa,a! al %ue puedes tener incluso acceso f-sico. +ste "anual pretende ser una gu-a r(pida de uso del ownCloud. De todas for"as en cuanto e"pieces a utili#ar la aplicacin ver(s %ue es "u$ intuitiva.
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1. El Interfaz Web
.ara acceder a tu instancia ownCloud desde tu navegador! utili#a la /0& %ue te facilita"os a la activacin del servicio. /na ve# accedas ver(s la p(gina de login:
Pantalla de login 1i eres el ad"inistrador del siste"a! introduce el usuario "administrador2 $ la contrase,a correspondiente. 1i eres un usuario final! introduce tu no"bre de usuario $ contrase,a correspondiente. /na ve# te hallas autentificado! se abrir( la pantalla principal del interfa# web.
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4. .arar crear un nuevo usuario (por e e"plo 28uan2)! cu"pli"enta los ca"pos Nombre de Usuario! Contrasea (con la contrase,a %ue deber( utili#ar 28uan2 para acceder a ownCloud)! en Grupos "arca la casilla 2Usuarios2 $ ha# clic en el botn 2Crear2:
5. .ara establecer la cuota en disco para el usuario 8uan! una ve# creado el usuario! abre el desplegable ba o 2Al"acena"iento2 en el %ue aparece por defecto 2.redeter"inado2 $ selecciona el espacio %ue %uieres asignarle:
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1.0.2 Antivirus
6odos los archivos %ue subas a tu instancia ownCloud son anali#ados "ientras los subes por el esc(ner antivirus Cla"A9. +n caso de detectar un virus en un archivo! :ste es eli"inado de la instancia ownCloud.
eb
4. ,rrastrando el arc"ivo %ue %uieras subir al interfa# web desde el e'plorador (Windows) o desde el ;inder (*AC) al navegador en el %ue tengas abierto OwnCloud. +l ta"a,o "('i"o de subida es de 4<< *=. 1i necesitas subir archivos de "(s ta"a,o! contacta por favor con el servicio de soporte t:cnico en soporte>adw.es
eb
Desde el interfa# web! colocando el puntero del ratn sobre un archivo se "uestran las siguientes opciones:
%enombrar. .ulsa sobre esta opcin para ca"biar el no"bre del archivo. (over. .uedes "over el archivo a otra carpeta bien arrastr(ndolo! bien utili#ando esta opcin. -escargar. /tili#a esta opcin para descargar el archivo a tu ordenador. %evisiones. +sta opcin te per"ite restaurar cual%uier versin anterior de este archivo (para "(s detalles! consulta el apartado 2Control de versiones2). .om)artir. +sta opcin te per"ite co"partir un archivo (ver apartado 2compartir archivos y carpetas)" .ara borrar un arc"ivo! colcate sobre :l $ ha# clic? sobre la cru# de la derecha:
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Al pulsar sobre 20evisiones2 se desplegar( el historia de versiones del archivo desde el %ue podr(s restaurar cual%uier versin anterior del "is"o. &as versiones se generan a intervalos "a$ores de 4 "inutos.
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A. 1i %uieres com)artir la car)eta o arc"ivo con todos los usuarios de tu owncloud! escribe $/o selecciona 2usuarios(group)2. 7. A continuacin! coloca el puntero del ratn sobre el usuario con el %ue acaba de co"partir el recurso $ "arca las casillas con los per"isos %ue les %uieres dar: 2puede editar2! 2"odificar2! 2eli"inar2 . .Or defecto el o los usuarios con los %ue co"partas slo podr(s leer el recurso co"partido:
B. 1i %uieres crear un enlace )ara com)artir el archivo o carpeta v-a web con personas %ue no sean usuarios de tu owncloud! pulsa sobre 2Co"partir enlace2. .odr(s optar por protegerlo con contrase,a o no. +n la casilla te aparecer( la /0& del enlace co"partido! al %ue podr(s tener acceso desde cual%uier navegador web.
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/. .ontactos
&a aplicacin de contactos es si"ilar a la de cual%uier dispositivo "vil.
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A. &a aplicacin le per"itir( seleccionar una libreta de direcciones $a e'istente o crear una nueva.
1. .alendario
&a pri"era ve# %ue usa el calendario ver( %ue ha$ creado un calendario por defecto con el no"bre 2Default calendar2. .uede ad"inistrar varios calendarios haciendo clic sobre el botn de configuracin del e'tre"o superior derecho. (ver i"agen siguiente):
Figura ajustes /na ve# acceda a la configuracin de los calendarios puede a,adir! editar! activar $ desactivar calendarios.
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+n las (pciones Avanzadas puede configurar par("etros adicionales co"o el &ugar $ la descripcin (notas) del evento. +n la pesta,a %epeticin puedes seleccionar cu(ndo se repite el evento (diaria"ente! se"anal"ente! etc) $ cu(ndo finali#a (cuando tiene %ue de ar de repetirse).
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A. +n el ca"po 2Co"partir con2 escribe el grupo o los usuarios con los %ue lo %uieres co"partir. 7. +specifica los per"isos para deli"itar si los de"(s usuarios pueden crear eventos! "odificarlos! eli"inarlos. +n el e e"plo de aba o tienen per"iso total.
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$. +incronizacin de calendario
".1 Sincronizar el calendario
+n su i.hone / i.ad! proceda co"o indicado a continuacin. ;inali#ado el proceso! el calendario deber( ser visible en la aplicacin 2Calendario 2 de si i.hone/i.ad. 3. 4. 5. A. 7. B. 9a$a a A ustes 1eleccione Correo! Contactos! Calendario 1eleccione A,adir Cuenta 1eleccione 2Otras2 1eleccione 2A,adir cuenta CalDA92 +n el ca"po 21ervidor2 introdu#ca ip)remote.php)caldav)principals)nombreusuario + e"plo: i la C. de su instancia ownCloud es 3FF.G5.HH.F< $ su usuario es 2 uan2! lo %ue tendr-a %ue introducir (N3 23N4, NI "tt)5// NI "tt)s5//) ser-a: 1**.+!.,,.*0)remote.php)caldav)principals)-uan Cntrodu#ca el no"bre de usuario $ la contrase,a .ulse 21iguiente2 1i su servidor no soporta 11&! le saltar( una alar"a/aviso. .ulse Continuar 1i su i.hone no puede verificar la infor"acin de la cuenta! consulte el apartado de 2 esoluci!n de problemas2! "(s adelante.
H. F. G. 3<.
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H. F. G. 3<.
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6. +incronizacin de calendario
contactos con 3+ 7
Con O1 I 3<.H &ion $ 3<.F *ountain &ion el proceso es el "is"o para para iO1. Con O1 I 3<.B (1now &eopard) no funciona correcta"ente.
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8. (arcadores (boo9mar9s#
.uedes a,adir "arcadores desde el Cnterfa# web o a trav:s del boo?"ar?let %ue previa"ente habr(s a,adido a la barra de "arcadores de tu navegador ("(s adelante te e'plica"os c"o).
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4. +dita lo %ue necesites $ pulsa el botn 2Juardar2. 5. 1i lo %ue %uieres es borrar el "arcador! debes hacer clic sobre el aspa de la derecha despu:s de situar el puntero del ratn sobre el "arcador a eli"inar:
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:. Im;genes
+n la seccin #m$genes podr(s navegar por todas las i"(genes %ue ha$as subido a tu instancia ownCloud. +l siste"a escanea todos los archivos $ te "uestra en esta seccin slo los archivos de i"(genes. Desde esta seccin no puedes subir archivos sino %ue debes subirlos desde el ad"inistrador de archivos Archivos.
<. (&sica
+n la seccin "%sica puedes navegar $ reproducir todos los archivos de audio %ue ha$as subido a tu instancia ownCloud. +l siste"a escanea todos los archivos $ te "uestra en esta seccin slo los archivos de audio. Desde esta seccin no puedes subir archivos sino %ue debes subirlos desde el ad"inistrador de archivos Archivos.
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4. Arriba del todo te indicar( desde dnde descargar las aplicaciones cliente:
A. Desde la nueva p(gina (en Cngl:s)! descarga el cliente del siste"a operativo %ue tengas (Windows! *ac! &inu'). 7. Cnstala la aplicacin ordenador. No la e>ecutes todav!a (demarca la casilla "%un o?n.loud" cuando antes de )ulsar "finis""#5
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A. +l siste"a intentar( establecer la cone'in con tu instancia ownCloud $ te saldr( un aviso dici:ndote %ue el certificado es autofir"ado.
K *arca la casilla Con-iar en este certi-icado de todas maneras K .ulsa el botn Aceptar
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B. &o %ue ahora sucede es %ue el cliente des?top %ue has instalado sincroni#ar( el contenido de la carpeta 2o)nCloud2 %ue has creado en tu .C con la carpeta clientsync de tu instancia Cloud. &o )nico %ue tienes %ue hacer ahora es copiar a la carpeta 2ownCloud2 de tu .C los archivos %ue %uieras tener sincroni#ados en/a trav:s de tu instancia ownCloud H. 1i %uieres disponer de esos arc"ivos sincronizados )or e>em)lo en tu )ort;til! re"ite el proceso en tu port(til $ tendr(s esos "is"os archivos en tu port(til. &o %ue copies en la carpeta o)nCloud te tu .C lo tendr(s en la carpeta o)nCloud de tu port(til $ viceversa.
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7. Ahora selecciona la carpeta re"ote en la %ue sincroni#ar(s el contenido de tu carpeta local Proyectos $ %ue es la %ue he"os creado en el paso 3! 2.ro$ectos2 $ pulsa .erminar
B. 0epite el proceso para la carpeta 2Contabilidad2 $ de nuevo repite los dos procesos en tu ordenador port(til. A partir de ahora todo lo %ue tengas en las dos carpetas %ue has sincroni#ado lo tendr(s disponible en tu ownCloud! en tu port(til $ en tu .C. Cual%uier ca"bio %ue hagas desde tu .C se actuali#ar( en tu instancia Cloud. Cuando conectes el port(til! :ste se sincroni#ar( con el owncloud $ viceversa: si a,ades archivos o "odificas archivos en tu port(til! estos ca"bios se refle ar(n en tu instancia ownCloud $ cuando te conectes con tu .C desde la oficina se sincroni#ar( con esos ca"bios.
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