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JONATHAN BENSSON BRAVO HERRERA INGENIERIA DE SISTEMAS HERRAMIENTAS DE SISTEMAS INTEGRADO DE GESTION VII JORGE LUIS CARMONA ESPINOZA

INDICE
1. Introduccin 2. Qu es openbravo? 3. Historia 4. Openbravo ERP 5. Openbravo ERP es libre y orientado a las pymes 6. Openbravo Express 7. CONSULTORIA DE IMPLANTACION DE ERP OPENBRAVO 8. OPCIONES DE OPENBRAVO 9. GESTIN DE LOS DATOS MAESTROS 10. Gestin de los aprovisionamientos o Compras 11. Gestin de almacenes 12. Gestin de proyectos y de servicios 13. Gestin de la produccin 14. Gestin comercial y gestin de las relaciones con clientes (CRM) 15. Gestin financiera y Contabilidad 16. Inteligencia de Negocio (BI o Business Intelligence) 17. Conclusiones

INTRODUCCION
En la actualidad las empresas necesitan gestionar y administrar sus negocios de manera rpida y eficiente es por ello que es necesario el uso de herramientas ERP. Es cierto que no existen muchas alternativas a los ERP tradicionales, al menos que ofrezcan la fiabilidad y el soporte que una aplicacin tan importante para las empresas requiere. Una de ellas es Openbravo, empresa espaola pionera en este campo que ha crecido hasta estar presente en los cinco continentes

QU ES OPEN BRAVO?
Openbravo ERP es una aplicacin de gestin empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeo y mediano tamao. Se presenta en dos versiones: Comunity, de libre distribucin y con acceso al cdigo abierto aunque con muchas restricciones; y Profesional, de cdigo propietario con todas las funcionalidades activas. La estructura de datos de la aplicacin est basada originalmente en una versin antigua de Compiere, proyecto con el cual no mantiene compatibilidad alguna. Openbravo es una aplicacin con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java. Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en espaol, ingles, italiano, portugus, ruso, ucraniano y francs. Openbravo inicialmente cre su aplicacin partiendo del cdigo de Compiere y otras, prctica conocida como realizar un fork o bifurcacin. Openbravo Community Edition est licenciado bajo Openbravo Public License Versin 1.1 (OBPL), que es una adaptacin de la licencia libre Mozilla Public License. El cdigo de la versin Network no se publica ni est ntegramente bajo esa licencia, sino que hay partes con licencias privativas diversas. La licencia de Openbravo OBLP aplica adems algunas otras restricciones que la hacen incompatible con la licencia GPL.

HISTORIA
Se desarrollo en un principio por dos profesores de la Universidad de Navarra, los dos involucrados desde mediados de los aos 1990 en la gestin de la universidad. Usaron como base Compiere y orientaron el proyecto como una aplicacin Web. La idea se realizo en una nueva compaa nombrada en su momento Tecnicia (ahora conocida como Openbravo S.L) fundada en agosto del 2001 por Serrano, Ciordia y Aguinaga. El producto resultante fue un nuevo ERP. Actualmente Openbravo ERP consta de dos versiones; una Openbravo Community Edition (libre y gratuita) con soporte y funciones limitadas (no est permitida la administracin de backups) as como actualizaciones restringidas y sin garanta de correccin de fallos y otra, Openbravo Network Edition (con elementos privativos y comerciales) que requiere la compra de una licencia, esta versin soportada provee actualizaciones de cdigo, funcionalidad, incluye los mdulos comerciales (no incluidos en la versin libre) y soporte directo. El cdigo de la versin libre se publico en abril del 2006.

Openbravo ERP
Openbravo ERP es una ERP basada en aplicacin web como solucin de negocio para la Pequea y mediana empresa liberado bajo licencia Openbravo Public License, basada en la Mozilla Public License. El modelo para el programa fue originalmente basado en el programa ERP Compiere que tambin es de cdigo abierto, liberado bajo la licencia GNU General Public License versin 2. El programa se encontraba entre los diez proyectos ms activos de Sourceforge en enero de 2008.

Usando Openbravo, Organizaciones ERP pueden automatizar y registrar los procesos de negocio ms comunes. Los procesos siguientes son compatibles: ventas, compras, fabricacin, proyectos, Finanzas, MRP y mucho ms. Numerosas extensiones funcionales comerciales estn disponibles en la Openbravo Exchange que pueden ser adquiridos por los usuarios de la versin Professional Subscription de Openbravo ERP. Esta versin de pago ofrece funciones adicionales en comparacin con la Edicin para comunidades gratuita (tales como: herramientas integradas de administracin, herramienta no tcnica de actualizaciones y mejoras, el acceso a Openbravo Exchange y un Acuerdo de nivel de servicio). Una caracterstica de la aplicacin Openbravo ERP es la interfaz web verde a travs de la cual los usuarios pueden mantener los datos de la empresa en una navegador web en su PC o PDA. Openbravo tambin puede crear y exportar informes y datos a varios formatos, tales como PDF y Microsoft Excel. La arquitectura de Openbravo basado en Java se centra en dos modelos de desarrollo: Ingeniera orientada a modelos, en la que los desarrolladores describen la aplicacin en trminos de modelos en lugar de cdigo Modelo vista controlador, un patrn de diseo bien establecido en la cual se mantienen la lgica de presentacin y la lgica de negocios aislados.

Estos dos modelos permiten la integracin con otros programas con una sencilla interfaz debido a la aplicacin de las normas de Openbravo ERP de cdigo abierto se puede integrar con otras aplicaciones de cdigo abierto como Magento, una tienda en lnea, Pentaho Bussiness Intelligence, ProcessMaker BPM, Liferay Portal and SugarCRM

Openbravo ERP es libre y orientado a las pymes

Lo ms destacable de esta solucin, es que priorizan lo realmente fundamental para una empresa cuando hablamos de productos de este tipo, ya sean estos propietarios o libres, el soporte durante la implantacin y durante la etapa funcional del producto. Para conseguir esto disponen de una amplia red de Partners en todo el mundo, 26 de ellos en Espaa. En cuanto al producto en s, decir que ha sido diseado de forma nativa en entorno web, permitiendo el acceso de los clientes al mismo desde un navegador convencional. La aplicacin necesita estar instalada en un servidor, aunque no necesariamente localizado en las oficinas de la empresa, ofreciendo as la posibilidad de externalizar este apartado. En cuanto a sus funcionalidades, Openbravo ana las siguientes: Gestin de los datos maestros: los cimientos del sistema. Permite que la informacin este disponible para todos los usuarios de cualquier departamento, evita duplicidades a la hora de introducir la informacin puesto que solo se hace una vez. Gestin de aprovisionamientos: es el bloque encargado de tratar con pedidos, albaranes, facturas, etc. Creando un flujo de trabajo, en el que cada documento se nutre del anterior. Simplificando, si ya he introducido los datos de un proveedor en un albarn,

cuando llegue la factura correspondiente no los tengo que volver a introducir, evitando de esta forma errores y duplicidades en la introduccin de informacin. Gestin de almacenes: como su nombre indica, gestiona stocks, bultos, permite impresin de etiquetas, cdigos de barras, gestin de entradas y salidas, etc. Al ser este un sistema integrado, los datos de los otros mdulos fluyen hacia l, automatizando buena parte de las tareas de las que se encarga. Gestin de proyectos y servicios: orientado a empresas dedicadas a la realizacin y entrega de proyectos, gestionndolos de principio a fin, con capacidad para admitir varios tipos de proyectos, control de presupuestos, herramientas de toma de decisiones, control de gastos y recursos asignados al proyecto, tareas, etc. Gestin de la produccin: cubre la planificacin de la produccin, aprovisionamientos, rdenes de fabricacin, partes de trabajo, clculo de los costes de produccin, notificacin de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento. Gestin comercial y de las relaciones con clientes (CRM): el modulo comercial se encarga de nuestras ventas y clientes. Emisin de albaranes. Facturas, gestin de pedidos, tarifas, gestin de clientes unificada. Gestin financiera: el rea dedicada a la contabilidad, cuentas a pagar y cobrar y activos fijos. Concebida para que la introduccin manual de informacin sea mnima, puesto que lo que hace en realidad es recolectar los datos de los otros mdulos, permitindonos centrarnos ms en analizar los nmeros que en picarlos. Bussiness intelligence (BI): el modulo de reporte y anlisis, que nos va a permitir extraer de nuestro sistema los datos clave para la toma de decisiones.

Todo aquel que conozca el funcionamiento de este tipo de productos sabr que tanto las reas descritas, como sus funcionalidades y capacidad de interaccin, son comunes a cualquier ERP que se aprecie de llamarse como tal, pero se ha querido tratarlas con algo de detalle para mostrar el nivel real en el que se mueve Openbravo. El hecho de ser libre no implica que carezca de potencia o funcionalidades. Dada su condicin open source, puedes naturalmente descargar la solucin e implementarla apoyndote en la documentacin publica disponible. Ofrecen tambin paquetes comerciales en los que se incluye soporte, actualizaciones automticas, copias de seguridad y otros servicios que sin duda aaden valor a una solucin de estas caractersticas y son por tanto la mejor opcin para una empresa. Openbravo es, cuando menos, una alternativa refrescante en el habitualmente cerrado mundo de los ERP, brindndonos la posibilidad de ser propietarios del software que utilizamos para la gestin de nuestra empresa y pagar nicamente por los servicios que recibimos.

Openbravo Express
Si la necesidad de su negocio es estndar, disfrute de las soluciones EXPRESS OB EXPRESS, es una versin de Openbravo pre-configurada y adaptada a las necesidades de cualquier tipo de negocio. El servicio OB EXPRESS se compone de la instalacin del software, el traspaso de datos maestros y la formacin de los usuarios. Controles todos los procesos de su negocio y aproveche todas las opciones de adaptacin y crecimiento que Openbravo ofrece. Si necesita tener una herramienta gil y sencilla para controlar la gestin de su negocio, el Paquete Bsico contiene una instalacin de Openbravo con los mdulos de compras, ventas, almacn y contabilidad activados, para un mximo de 10 usuarios. Dicha instalacin incluye la parametrizacion bsica del sistema, la migracin de los datos maestros (clientes, proveedores y productos) y una formacin a los usuarios. Si adems quiere aprovechar las ventajas del nuevo comercio a travs de internet, le ofrecemos el Paquete Bsico ms Web, la opcin de comercio electrnico, y de esta manera, poder recibir pedidos de sus clientes desde la web. Si su negocio se dedica a la creacin de productos elaborados o semi-elaborados, el Paquete de Produccin le ofrece una instalacin de Openbravo con los mdulos de compras, ventas, almacn, contabilidad y produccin activados, para un mximo de 10 usuarios. Esta instalacin incluye la parametrizacion bsica del sistema, la migracin de los datos maestros (clientes, proveedores y productos) y una formacin a los usuarios. Tambin le ofrecemos el Paquete de Produccin ms Web, que integra las opciones del paquete de produccin ms la opcin de comercio electrnico, as podrs recibir pedidos de sus clientes desde la web. Se dispone de un Paquete Express de Proyectos y Servicios, que contiene una instalacin de Openbravo con los mdulos de compras, ventas, almacn, contabilidad y proyectos activados, para un mximo de 10 usuarios. La instalacin incluye la parametrizacion bsica del sistema, la migracin de los datos maestros (clientes, proveedores y productos) y una formacin a los usuarios.

CONSULTORIA DE IMPLANTACION DE ERP OPENBRAVO

Para implantar Openbravo con las mximas garantas, disponemos de un amplio catalogo de servicios: Consultora de implantacin: Realizamos un proceso de consultora necesario para que la implantacin del ERP sea la ms efectiva, reduciendo al mnimo los recursos empleados y recortando el impacto de la implantacin para garantizar la rentabilidad de la inversin. Proyecto de implantacin: Implantamos el sistema ERP ajustndonos a sus necesidades y presupuesto. La implantacin de un ERP pasa por adaptarlo a los procesos especficos del negocio y por la integracin de este con otros sistemas existentes en la organizacin.

Formacin: Realizamos una formacin adaptada a los equipos de usuarios, focalizndola en los mdulos donde cada usuario intervenga, para garantizar su efectividad desde el primer da. Implantaciones Express: si la necesidad de su negocio es estndar, podemos ofrecer un servicio de implantacin bsico segn el nmero de usuarios y mdulos a utilizar. Para ms informacin visite soluciones Express. Paquetes de horas: se dispone tambin paquetes de horas, que se pueden utilizar para cualquier tipo de servicio, para que pueda llevar un control de lo que gasta y de que forma. Mantenimiento: Para poder dar cobertura a eventualidades o responder a nuevas necesidades originadas por la evolucin de su negocio, podemos ofrecerle un servicio de mantenimiento.

OPCIONES DE OPENBRAVO
Openbravo ERP ha sido especficamente diseado para ayudar a las empresas a mejorar su rendimiento. La cobertura funcional del producto incluye todas las areas tpicas de un sistema de gestin integrado.

GESTIN DE LOS DATOS MAESTROS

Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados, etc. La correcta gestin de los datos maestros de su negocio (productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un aspecto fundamental para garantizar la coherencia y la trazabilidad de sus procesos. Mantener una nica codificacin, evitar duplicidades y compartir la informacin relevante entre todas las reas de su empresa es uno de los retos al que se enfrentan en la actualidad organizaciones de todo tipo y tamao. Openbravo ERP le ayuda a organizar y centralizar los datos clave de su negocio, facilitando que la informacin fluya con facilidad y rapidez entre todas las reas implicadas en los diferentes procesos de negocio.

PRODUCTOS Y COMPONENTES
Categoras de productos Ficha de producto: tipo de producto (tem, servicio, gasto), con gestin particularizada para cada uno. Definicin particular de gestin en almacn para cada producto (gestin de stock, trazabilidad). Caractersticas. Imagen de producto. Unidades de medida. Conversin entre unidades. Unidades de peso variable. Listas de materiales (productos compuestos por otros). Proveedores por producto.

Esquemas de tarificacin: definicin de tarifas a partir de otras tarifas (por ejemplo, de tarifas de venta a partir de tarifas de compra). Proceso de generacin de tarifas automtico. Tarifas: precio tarifa, precio aplicable, precio limite, reglas personalizacin de aplicacin de precios. Aplicable a compras y ventas. Categoras de portes. Transportistas (integrado con terceros). Productos sustitutos. Terceros: clientes, proveedores, empleados, direcciones caracterizadas por uso interno (entrega/recepcin de material, facturacin, cobro, direccin social, otras). Contactos asociados a direccin. Grupo de terceros. reas de inters (para anlisis comercial). Clientes. Tarifa de venta. Modo facturacin (inmediato, albaranes servidos, pedido completamente entregado, peridico). Forma y plazo de pago (condiciones de pago). Formato de impresin y numero de documento especficos por cliente. Riesgo permitido (crdito). Proveedores. Tarifa de compra. Forma y plazo de pago (condiciones de pago). Empleados. Relacionado con comercial de cliente. Grupos de terceros (segmentos o categoras). Condiciones de pago (plazo para vencimiento, das fijos de pago, das laborales, mltiples vencimientos). Calendarios de facturacin peridica (mensual, quincenal, semanal), con da de corte para cada caso. Posibilidad de uso mixto de calendarios. Rapeles de compra y venta. Relacin de artculos. Escalas. Ruteros de atencin (rutas de auto-venta, rutas de tele-venta). reas de inters. Informe de actividad de un tercero.

Gestin de los aprovisionamientos o Compras

Tarifas, pedidos de compra, recepcin de mercancas, registro y contabilizacin de facturas de proveedores, planificacin de los aprovisionamientos, etc. El tratamiento del flujo de aprovisionamiento en Openbravo ERP garantiza la integridad, trazabilidad y homogeneidad de todo el proceso. Cada documento del proceso de aprovisionamiento se basa en la informacin contenida en el anterior, de forma que se evita la

introduccin repetitiva de datos y los errores humanos asociados. De esta manera, es posible navegar por los diferentes documentos que conforman un determinado flujo (pedido, albarn de proveedor, factura, pago) y conocer en tiempo real el estado de un determinado pedido (pendiente, entregado, entregado parcialmente, facturado, etc.). La integracin natural del proceso con la contabilidad y las cuentas a pagar garantiza que el rea econmico- financiera disponga siempre de datos fiables y actualizados. Planificacin de las necesidades de aprovisionamiento. Por explosin de las necesidades de produccin, teniendo en cuando stocks mnimos, plazos de entrega y pedidos en curso. Soporte para solicitud de compras para gestin centralizada de aprovisionamientos. Pedidos de compra. Aplicacin de tarifas: precios, descuentos y control de precio limite. Control en almacn de gnero pendiente de recibir. Correccin de pedidos. Creacin de pedidos de compra a partir de pedidos de venta. Devoluciones al proveedor. Albaranes de proveedores. Creacin automtica a partir de pedidos de venta. Devoluciones al proveedor. Albaranes de proveedores. Creacin automtica a partir de lneas de pedido pendientes. Automatizacin de las entradas (ubicacin segn prioridad). Devoluciones al proveedor (segn existencias). Anulacin de albaranes. Facturas de compra. Aplicacin de tarifas: precios, descuentos y control de precio limite. Creacin automtica a partir de lneas de pedido o lneas de albarn pendientes de facturacin. Facturacin de gnero servido en consigna. Anulacin de factura (dejando pendiente de facturacin los documentos asociados). Relacin entre pedidos, albaranes y facturas. Facturas de gastos. Impresin masiva de documentos. Informes de pedidos de compra, facturas de proveedores.

Gestin de almacenes
Almacenes y ubicaciones, unidades de almacn, lotes, numero de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoracin de existencias, transportes, etc. Los procesos de gestin de almacenes que incorpora Openbravo ERP permiten que las existencias en su organizacin estn siempre al da y correctamente valoradas. La posibilidad de definir la estructura de almacenes de su organizacin hasta el mnimo nivel (ubicacin) facilita que los stocks estn siempre perfectamente localizados.

Adicionalmente, las capacidades para gestionar los lotes de mercancas y la posibilidad de utilizar nmeros de serie aseguran el cumplimiento de los requisitos de trazabilidad impuestos en la mayora de industrias. Almacenes y ubicaciones (multi- almacn). Stock por producto en doble unidad (por ejemplo, en kilogramos y cajas). Atributos del producto en almacn personalizables (color, talla, descripcin de calidad, etc.). Lote y nmero de serie. Impresin de etiquetas. Cdigos de barras (EAN, UPC, UCC, Code, otras). Gestin de bultos en almacn. Control de reposicin. Trazabilidad configurable por producto. Movimiento entre almacenes. Gestin automtica de salidas de stock (vaciado segn existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicacin, etc.). Inventario fsico. Planificacin de inventarios. Inventario contino. Informes de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas, caducidades, inventario, ubicaciones, etc. Informes personalizables. Integrado con Openbravo POS. Sincronizacin y control del stock en la misma tienda.

Gestin de proyectos y de servicios

Proyectos, fases, tareas, recurso, presupuestos, control de gastos y facturacin, compras asociadas, etc. Orientado a empresas cuya actividad se basa en la entrega y/o realizacin de proyectos o servicios. Con relacin a los proyectos, Openbravo ERP permite gestionar, de manera perfectamente integrada con el resto de la aplicacin, el presupuesto, las fases, los costes y las compras asociados a cada proyecto individual. El componente de servicios, permite la definicin de servicios y recursos y el control de todas las actividades, facturables o no, realizadas para un cliente externo o interno, as como la monitorizacin detallada de los gastos incurridos. Tipos de proyectos, fases y tareas. Gestos asociados a un proyecto. Categoras salariales histricas asociadas a costes de proyecto. Proyectos de pedidos. Generacin de pedidos a partir de plantillas. Proyectos de obra civil. Factura a origen (por proyecto). Tarifas por proyecto. Informe de presupuestos. Seguimiento de acciones sobre presupuestos. Generacin de pedidos de compra.

Informe de rentabilidad de proyectos. Recursos. Registro de servicios. Gastos internos. Gastos facturables. Facturacin de servicios. Niveles de servicio. Informe de actividades.

Gestin de produccin
Estructura de planta, planes de produccin, BOMS, MRP, ordenes de fabricacin, partes de trabajo, costes de produccin, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc. Las funciones de produccin y gestin de planta en Openbravo ERP permiten el modelado de la estructura productiva de cada organizacin (secciones, centros de coste, maquinas y utillajes), asi como de los datos relevantes para la produccin: planes de produccin (secuencias de operaciones) y productos involucrados en las mismas. En la actualidad, la funcionalidad suministrada por Openbravo ERP se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de produccin discreta: planificacin de la produccin y de los aprovisionamientos relacionados mediando MRP, creacin de ordenes de fabricacin, partes de trabajo (notificacin de tiempos y consumos), clculo de los costes de produccin, notificacin de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento. Estructuras de la planta. GFHs (Grupos Funcionales Homogneos) o centros de coste. Centros de trabajo y maquinas. Planificacin de la produccin (MRP), teniendo en cuenta, previsiones, pedidos de cliente, existencias, stock mnimo y ordenes de fabricacin en curso. Planes de produccin con mltiples de productos de entrada y mltiples productos de salida. Ordenes de fabricacin. Edicin de las secuencias y de los productos de cada orden fase. Partes de trabajo pre-rellenados con los datos del plan de produccin de la secuencia. Calculo de los costes de produccin con posibilidad de aadir costes indirectos. Incidencias de trabajo. Tipos de utillajes y gestin de cada utillaje individual. Mantenimiento preventivo y partes de mantenimiento.

Gestin comercial y gestin de las relaciones con clientes (CRM)

Tarifas, escalados, pedidos de venta, albaranes, facturacin, rapeles, comisiones, CRM, etc. La funcionalidad de Openbravo ERP en el rea de gestin comercial est expresamente diseada con el objetivo de permitir la mxima flexibilidad y agilidad en la ejecucin, determinantes en cualquier proceso comercial. Es posible encadenar los documentos (pedido, albarn, factura) en cualquier orden que la empresa precise o incluso prescindir de alguno de ellos sino es necesario. Todo ello se consigue sin sacrificar la coherencia e integridad de los datos y garantizando la trazabilidad del proceso. Las capacidades de integracin con sistemas de captura de pedidos en PDA extienden la potencia de la solucin ms all de los lmites fsicos de la propia empresa. Para minoristas con mltiples tiendas, el sistema puede integrarse de manera natural con Openbravo POS. Zonas de ventas. Pedidos de venta. Auto-venta. Preventa. Tele-venta. Aplicacin de tarifas: precios, descuentos y control de precio limite. Reserva de gnero en almacn para pedidos no servidos. Aviso de riesgo cliente superado. Correccin de pedidos. Tipos de documento de pedido: presupuesto (con y sin reserva de gnero), estndar, almacn (generacin automtica de albarn), punto de venta (generacin automtica de albarn y factura). Albaranes. Creacin automtica a partir de lneas de pedido pendientes. Automatizacin de las salidas (vaciado segn existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicacin, etc.). Anulacin de albaranes. Generacin automtica de albaranes. Proceso de facturacin. Para todos los tipos de facturacin: inmediata, genero servido, pedido completamente servido, peridica (semanal, quincenal, mensual). Edicin de facturas. Aplicacin de tarifas: precios, descuentos y control de precio limite. Creacin automtica a partir de lneas de pedido o lneas de albarn pendientes de facturacin. Aviso de riesgo cliente superado. Anulacin de factura (dejando pendiente de facturacin los documentos asociados). Impresin masiva de documentos (pedidos, albaranes, facturas), con criterios de seleccin especficos definidos por el usuario. Posibilidad de creacin de documentos en cualquier orden y de prescindir de documentos no requeridos (pedido- albarn- factura; pedido- factura; pedido- Factura- albarn; albarn-Factura; factura).

Comisiones. Informes de pedidos, pedidos de venta suministrados, albaranes, facturas, pedidos no facturados, detalles de facturacin. Integrado con sistemas de captura de pedido en PDA (palm y pocketPC). Informacin unificada de clientes (visin 360). Gestin de peticiones. Integracin con correo electrnico

GESTION FINACIERA Y CONTABILIDAD

Plan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc. La funcionalidad econmica- financiera proporcionada por Openbravo ERP est diseada para minimizar la introduccin manual de datos por parte del usuario, liberndole as de tareas pesadas y rutinarias y permitiendo, por tanto, que pueda focalizarse en otras de mayor valor aadido. Este incremento de productividad es debido a que el rea financiera acta como un recolector de todos los hechos relevantes que se van generando desde el resto de reas de gestin, de manera que estos tienen un reflejo automtico en la contabilidad general, en las cuentas a cobrar y en las cuentas a pagar en cuanto se producen. Contabilidad general Planes por defecto Definicin de planes contables Ejercicios contables y gestin interanual. Presupuestos. Categoras de impuestos. Rangos de impuestos. Determinacin flexible de impuestos en funcin del producto, tercero y regin. Enlace contable. Navegacin directa de asientos contables a documentos y viceversa. Asientos manuales. Asientos tipo. Diario de asientos. Balance de sumas y saldos. Libro mayor Cuenta de resultados Balance de situacin Cuadros del plan general contable Cuentas a pagar y cuentas a cobrar Generacin de efectos (a partir de facturacin). Edicin de efectos. Gestin (cancelacin, unin y divisin) de efectos. Remesas (segn cuadernos bancarios).

Edicin de cajas- multi- caja. Diario de caja (arqueo). Apuntes de caja de tipo de gasto, ingreso, diferencia, efecto, pedido (para forma de pago contado albarn: posibilidad de cobrar efectos antes de facturar). Generacin automtica de apuntes para las formas de pago efectivo y contado albarn. Extractos bancarios. Asistente de seleccin de efectos en cartera. Liquidaciones manuales. Otros aspectos (nomina, impuestos, etc.) Informes de caja, banco, efectos por situacin. Activos fijos. Definicin de grupos de activos, activos, con su precio de adquisicin correspondiente y valoracin contable. Amortizacin lineal en porcentaje o temporal. Planes de amortizacin. Internacionalizacin. Soporte para mltiples monedas.

INTELIGENCIA DE NEGOCIO (BI o BUSINESS INTELLIGENCE)

Informes, anlisis multidimensional (OLAP), cuadros de mando predefinidos. Las organizaciones empresariales manejan, en la actualidad, muchos datos en la prctica de su actividad, pero ello no significa necesariamente que dispongan de informacin til para la gestin de su negocio. El componente de BI de Openbravo ERP, integrado en el propio sistema de gestin, le ayudara a realizar un seguimiento continuo del estado de su negocio, proporcionndole la informacin relevante para la toma de decisiones. Los cuadros de mando predefinidos le permitirn verificar, mediante la monitorizacin de una serie de indicadores clave, si la estrategia definida est siendo correctamente implantada en su organizacin. Integrado con el sistema de gestin. Informes definibles por el usuario. Dimensiones preestablecidas (tercero, grupo de terceros, producto, categora de producto, proyecto, campaa, etc.) y dimensiones definidas por el usuario. Cuadros de mando predefinidos.

CONCLUSIONES
Openbravo es una herramienta funcional, muy completa y con grandes proyecciones para la administracin de informacin en las PYMES, sumado a esto es software libre lo que permite ser asequible a un bajo costo lo que beneficiara ampliamente en el pago de licencias a estas empresas.

CONCLUSIONS
Openbravo is a functional tool, very complete with large projections for information management in SMEs, added to this is free software which allows to be affordable at a low cost which largely benefit the payment of licenses to these companies.