REGULAMENTO

22 JAN 2014

INDCE

1. INFORMAO GERAL ....................................................................................................................................... 3 2. REQUISITOS E OBRIGAES DOS PARTICIPANTES ............................................................................ 3 3. INSCRIES ........................................................................................................................................................ 4 4. LUGARES LIMITADOS ...................................................................................................................................... 5 5. ALTERAO DA INSCRIO, CANCELAMENTO DE INSCRIO E REEMBOLSO DA TAXA ....... 6 6. SEMI-AUTONOMIA ............................................................................................................................................ 6 7. MATERIAL OBRIGATRIO .............................................................................................................................. 7 8. POSTOS DE CONTROLO E ABASTECIMENTOS ......................................................................................... 8 9. ABASTECIMENTOS ............................................................................................................................................ 8 10. GRAU DE DIFICULDADE, DISTNCIA, TEMPO MXIMO E BARREIRAS HORRIAS ................ 9 11. ABANDONO, EVACUAO E ASSISTNCIA MDICA ........................................................................... 9 12. ALTERAO DO PERCURSO OU DAS BARREIRAS HORRIAS E CANCELAMENTO ................. 10 13. LEVANTAMENTO DO KIT DO ATLETA ..................................................................................................... 10 14. SEGURO ............................................................................................................................................................ 11 15. PARTIDA E CHEGADA .................................................................................................................................. 11 16. PERCURSO E SINALIZAO ...................................................................................................................... 12 17. PENALIZAO E DESCLASSIFICAO ................................................................................................... 12 18. CATEGORIAS ................................................................................................................................................... 15 19. CLASSIFICAES E PRMIOS: ................................................................................................................. 15 20. RECLAMAES ............................................................................................................................................... 16 21. DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE ............................................................................................... 16 22. PROTEO DE DADOS ................................................................................................................................. 17 23. MODIFICAES ............................................................................................................................................. 17 24. OUTROS ............................................................................................................................................................ 17

DOUROULTRATRAIL.COM

1. Informao Geral

1. A Nexplore a entidade organizadora do evento denominado RCCUA DUT RCCUA DOURO ULTRA-TRAIL, que decorrer no dia 13 de Setembro de 2014. 2. A denominao RCCUA DUT uma marca registada pertencente entidade organizadora. 3. O RCCUA DUT um evento de Trail Running que integra trs provas: Ultra Trail 80Km, Trail de 40Km e Mini Trail/Caminhada de 15km.

2. Requisitos e obrigaes dos participantes

1. Para participar no evento os participantes devem reunir os seguintes requisitos: Ter pelo menos 18 anos, data da realizao da prova, no caso do UltraTrail, Trail ou Mini-Trail. A caminhada est aberta a todas as idades. As crianas at aos 16 anos devem ser acompanhadas pelos pais. Conhecer e aceitar as condies do presente regulamento. Efetuar correctamente a inscrio.

2. Os participantes inscritos no RCCUA DUT aceitam participar voluntariamente e sob a sua prpria responsabilidade na competio. Por conseguinte concordam em no reclamar ou exigir organizao, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes. 3. Uma vez que no haver corte de trfego rodovirio, os participantes devem cumprir com as regras de trnsito em cidades e estradas de uso pblico, assim como respeitar as reas agrcolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizaes resultantes do seu incumprimento. 4. Os participantes devem estar conscientes da distncia e das particularidades da prova e estarem suficientemente treinados para isso.

DOUROULTRATRAIL.COM

5. Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autossuficincia em montanha, que permita a gesto dos problemas induzidos por este tipo de prova, nomeadamente em condies de alteraes climatricas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve). 6. Os participantes tero de saber enfrentar problemas fsicos e mentais resultantes de fadiga extrema, problemas digestivos, articulares e dores musculares, etc. 7. Ter a conscincia de que no papel da organizao ajudar um participante a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em adaptar-se s situaes problemticas decorrentes deste tipo de evento. 8. Esta prova de participao individual, no permitido fazer-se acompanhar de animais.

3. Inscries
1. A inscrio no RCCUA DUT implica compreender e aceitar sem reservas as regras e regulamento da prova. 2. Somente as inscries feitas na pgina web www.douroultratrail.com que sero aceites. 3. Cada participante deve preencher correctamente o formulrio de inscrio e pagar o valor de inscrio. 4. O registo s ser vlido mediante o pagamento da taxa de inscrio. 5. Aps confirmao do pagamento, o nome vigorar na lista de inscritos. 6. O perodo de inscries decorrer entre 1 de Abril e 24 de Agosto de 2014. 7. As taxas de inscrio so as seguintes:

EVENTO UT 80 T 40 MT/C 15

1 de Abril 35 20 10

2 Abril a 30 Maio 45 25 12.5

1 Junho a 30 Julho 55 30 12.5

1 Agosto a 24 Agosto 60 35 15

DOUROULTRATRAIL.COM

8. No sero aceites inscries de atletas que se encontrem punidos pelas respetivas federaes devido a sanes aplicadas na sequncia de controlos antidoping. 9. Aps o fecho de inscries, no so permitidas alteraes. 10. O valor da inscrio inclui: Seguro de responsabilidade civil e acidentes pessoais. Abastecimento de slidos e lquidos, enquanto em competio, nos postos assinalados. Refeio de chegada Assistncia mdica, nos postos assinalados. Transporte para a chegada, em caso de abandono ou ser impedido pela organizao de continuar em prova. Lembrana oficial do evento. Prmio de chegada (Finisher). Duches

11. O pagamento da taxa de inscrio implica uma reserva de lugar.

4. Lugares limitados
12. Devido a razes de logstica o RCCUA DUT limitado a cerca de 1000 participantes, no total das 3 provas. 13. A entidade organizadora reserva 50 lugares para satisfazer os seus compromissos. 14. A entidade organizadora reserva-se ao direito de aumentar ou reduzir o nmero de vagas por razes de segurana ou por qualquer outro motivo que possa afectar o bom funcionamento da prova. Todas as alteraes sero anunciadas com a devida antecedncia no site oficial. 15. A entidade organizadora reserva-se ao direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu incio, qualquer participante que, atravs de seu comportamento, condicione a gesto e / ou o bom funcionamento da prova. Caso isso ocorra, o atleta no ser reembolsado.

DOUROULTRATRAIL.COM

5. Alterao da inscrio, Cancelamento de Inscrio e Reembolso da taxa

1. At data limite de inscries, permitida a alterao de inscrio de prova, para prova inferior, mediante o pagamento de uma taxa adicional de 5,00 . 2. O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente ou a uma doena diagnosticada j aps o registo na prova. 3. O cancelamento deve ser solicitado por e-mail para info@nexplore.pt. A este pedido ter de ser anexado o atestado mdico e o comprovativo de pagamento. 4. No sero aceites cancelamentos por telefone. 5. Os montantes reembolsados aos participantes que renam as condies acima mencionadas, iro variar de acordo com a data em que solicitar o reembolso. 6. O reembolso das taxas pagas ser feito nas seguintes condies:

at 31 de Maio de 2014 de 1 de Junho a 31 de Julho de 2014

75% da taxa ser devolvida 50% da taxa ser devolvida

de 1 de Agosto a 31 de Agosto de 2014 25% da taxa ser devolvida a partir de 01 de Setembro de 2014 no haver direito a reembolso

7. Se o evento for cancelado por razes alheias vontade da organizao, at data limite das inscries, haver direito a reembolso numa determinada percentagem calculada pela organizao, que permita cobrir os gastos at ento assumidos com o evento.

6. Semi-autonomia
1. Semi-autonomia definida como a capacidade de ser autnomo entre dois postos de abastecimento, no somente na comida mas tambm no vesturio e segurana, sendo capaz de se adaptar particularmente a situaes adversas (mau tempo, problemas fsicos, leses, etc.). Os participantes devem possuir a capacidade de semi-autonomia. DOUROULTRATRAIL.COM 6

7. Material Obrigatrio
1. Durante a competio, todos os participantes tm de se fazer acompanhar da totalidade do material obrigatrio. Em qualquer momento durante a prova, os directores ou chefes de controlo podem verificar o material obrigatrio. O participante ter de aceitar estes controlos de forma pacfica, sem contestar, sob pena de ser excludo da prova. Ver lista de penalizaes. 2. Os primeiros 5 (cinco) atletas da geral, masculino e feminino, de todas as provas sero obrigatoriamente inspeccionados, aps concluso da mesma.

Material obrigatrio Peitoral (a ser fornecido pela organizao) a ser colocado na parte frontal do atleta e visvel durante a totalidade do percurso Mochila ou equipamento similar Depsito de gua ou equivalente de 1 litro de capacidade, no mnimo Manta trmica (min. 100x200) Casaco-Impermevel Telemvel operacional (com saldo e bateria suficientes) Alimentao de reserva Apito Copo (a organizao no ceder copos nos abastecimentos) Lanterna / Frontal, com pilhas de substituio

2. Material fortemente recomendado (opcional) Bastes Calas compridas, que no mnimo cubram o joelho Porta-resduos, integrado ou no na mochila Luvas Bon ou buff Muda de roupa 7

DOUROULTRATRAIL.COM

Protector solar Quantia em numerrio (para fazer face a algum imprevisto)

3. Por questes de segurana, recomendvel aos participantes que faam a verificao do seu material, no intuito de se certificarem que est em perfeitas condies para a realizao da prova.

8. Postos de Controlo e Abastecimentos

1. Os postos de controlo so pontos obrigatrios de passagem e esto localizados em locais delineados pela organizao. Em cada um destes controlos estar um responsvel da organizao. Uma tabela de passagens, com informao diversa, ser dada a conhecer aos participantes. 2. No controlar um ou mais pontos de controlo, levar desclassificao do participante. 3. Durante a prova podero existir controlos-surpresa de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso. A sua posio, obviamente, no ser comunicada pela organizao. 4. Somente os participantes com peitoral visvel tero acesso aos postos de controlo e alimentao. A no observncia desta regra acarreta a penalizao prevista na tabela, por cada vez que ocorrer a infraco.

9. Abastecimentos
1. Os postos de abastecimento so constitudos por comida e bebida para ser consumida no local. Somente gua destinada a encher os depsitos e outros recipientes. Cada participante certifica-se, ao deixar cada posto de abastecimento, ter a quantidade de bebida e comida necessria para alcanar o prximo abastecimento. 2. Haver dois tipos de postos de abastecimento: uns, s de lquidos e, outros, slidos e lquidos que iro variar de acordo com a sua localizao. DOUROULTRATRAIL.COM 8

3. Aos participantes possvel assistncia pessoal, dada apenas por uma pessoa e somente autorizada nos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de controlo/abastecimento. Toda a assistncia profissional (treinador, mdico, equipa) estritamente proibida.

10. Grau de Dificuldade, Distncia, Tempo Mximo e Barreiras Horrias

1. O RCCUA DUT um evento que integra trs provas de etapa nica, com tempo limite de execuo. EVENTO UT 80 T 40 MT/C 15 Distncia (aprox.) 80 km 40 km 15 km Desnvel positivo (aprox.) 4 500 m 2 250 m 750 m Tempo mximo 16h 10h 5h Grau de dificuldade MUITO DIFCIL DIFICIL FCIL

2. As barreiras horrias so calculadas para permitir aos participantes alcanar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando j as possveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.). 3. Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrrio, ser impedido de prosseguir e, consequentemente, ser desclassificado. 4. Qualquer participante excludo da prova e que deseje continuar, s pode faz-lo entregando o peitoral, prosseguindo sua prpria responsabilidade e em completa autonomia. 5. Por razes de fora maior (meteorolgicas e/ou de segurana), a organizao reserva-se ao direito de alterar as barreiras horrias.

11. Abandono, Evacuao e Assistncia Mdica

1. Os abandonos devem ser feitos somente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou leso em que o participante esteja imobilizado DOUROULTRATRAIL.COM 9

e no consegue alcanar um posto de controlo, deve activar a operao de salvamento, entrando em contacto com a organizao. 2. O nmero de contacto da organizao, para efeitos de emergncia, estar impresso no peitoral do participante e dever ser igualmente gravado antecipadamente no telemvel do participante. 3. A organizao disponibiliza transporte desde o ponto de abandono at chegada. 4. Haver primeiros socorros posicionados em alguns postos de controlo. essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais prximo ou contactem a organizao. 5. No esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento pode ser necessrio aguardar pela assistncia durante mais tempo do que o previsto. Assim sendo, a segurana primria dos atletas depende basicamente da qualidade dos materiais/equipamentos que os mesmos possuem. 6. Os participantes devem acatar as decises do pessoal mdico especializado.

12. Alterao do percurso ou das barreiras horrias e cancelamento

1. A organizao reserva-se ao direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posio dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prvio. Em caso de condies climatricas fortemente adversas a partida pode ser atrasada no mximo duas horas, aps o qual, a prova cancelada. No haver direito a reembolso. 2. Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razes de segurana, a organizao reserva-se ao direito de modificar as barreiras horrias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. No haver direito a reembolso.

13. Levantamento do kit do atleta

1. Nos dias assinalados para o Check-In os participantes devem apresentar os seguintes documentos: B.I. / C.C. ou Passaporte. 10

DOUROULTRATRAIL.COM

Mochila ou equipamento similar que ser utilizada pelo participante na prova, qual ser anexada uma fita, que no poder ser retirada at ao final da prova.

2. Apenas possvel o levantamento do kit de atleta pelo prprio. O levantamento por terceiros s permitido mediante comprovativo de autorizao do atleta.

14. Seguro
1. O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigncia do evento. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes. 2. Em caso de acidente, o participante dever, em primeiro lugar, contactar a organizao, a qual providenciar o seu encaminhado para a instituio mdica mais adequada ao seu estado de sade, juntamente com o impresso de participao de sinistro com o respetivo nmero da aplice, carimbado e assinado pelo clube (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgncia / gravidade de alguns acidentes, torna-se impossvel diligenciar o preenchimento da participao no ato do sinistro. Nestas circunstncias, a participao do sinistro poder ser tratada aps concludos os primeiros socorros ao participante. 3. Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro j participado, ser previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados seguradora para posterior reembolso. 4. ATENO: Poder existir uma franquia, como tal, a mesma ser deduzida no valor a ser reembolsado. 5. A organizao no assumir despesas de sinistros, dos quais no tomou conhecimento em tempo oportuno para activar o seguro.

15. Partida e Chegada

1. O relgio iniciar a contagem no momento estabelecido, com ou sem a presena dos participantes. Os participantes que no estiverem presentes at 15 minutos aps a partida ou que se apresentem para alm deste perodo, sero impedidos de partir e, como tal, no sero classificados.

DOUROULTRATRAIL.COM

11

2. chegada, os participantes finalizaro a sua prova controlando a estao FINISH.

16. Percurso e Sinalizao

1. Os percursos do RCCUA DUT so maioritariamente compostos por caminhos, trilhos, veredas, estradas florestais no asfaltadas e pequenas extenses de asfalto. Os percursos utilizam vias pblicas quer seja em estrada ou fora de estrada, atravessam stios e vilas e utilizam acessos de serventias que passam por propriedades privadas. Os percursos no estaro, pois, fechados para as provas e nesse sentido os participantes devem ter em considerao o facto de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido nos percursos das provas. 2. Os percursos das provas atravessam algumas estradas e, por vezes, cruza-as na perpendicular. O atravessamento deve merecer a mxima ateno por parte dos participantes. 3. Haver locais dos percursos em cujos caminhos podero existir portes ou cancelas que os participantes tero de abrir e fechar. Sempre que um participante se depare com um porto ou cancela fechada deve deix-la da forma que a encontrou, ou seja fechada. 4. A organizao sinalizar o percurso com fitas sinalizadoras, placas e marcas no pavimento. imperativo seguir os caminhos sinalizados sem tomar atalhos. Os participantes, se deixarem de ver sinalizao durante aproximadamente 500 metros, devero voltar para trs at encontrar novamente a respectiva sinalizao. O bom senso dever imperar.

17. Penalizao e Desclassificao

1. A direco da prova e os chefes de controlo presentes nos controlos so responsveis pela aplicao das regras e regulamento que regem a prova e por isso esto autorizados a aplicar penalizaes e desclassificaes, estabelecidas na tabela abaixo.

DOUROULTRATRAIL.COM

12

INFRAO (do mais para o menos gravoso)

SANO A APLICAR

No prestar assistncia a um participante que esteja a Desclassificao e necessitar de ajuda Erradicao de futuras edies Abandonar a prova sem avisar a organizao Desclassificao e Erradicao de futuras edies

Partilhar o peitoral com outra pessoa, durante parte Desclassificao e ou na totalidade do percurso Erradicao de futuras edies Utilizar caminhos que no os sinalizados para a prova, Desclassificao e atalhando intencionalmente o percurso Erradicao de futuras edies Utilizar transporte no autorizado (boleia) Desclassificao e Erradicao de futuras edies a Desclassificao e Erradicao de futuras edies Desclassificao e Erradicao de futuras edies Desclassificao e Erradicao de futuras edies

Faltar gravosamente ao respeito para com organizao e participantes (agresso ou insulto) Retirar sinalizao do percurso

Doping

Desobedecer s medidas de segurana indicadas pela Desclassificao organizao e entidades associadas Recusar sujeitar-se a avaliaes/exames mdicos Desclassificao

Ausncia do material obrigatrio e/ou recusa da sua Desclassificao apresentao, se pedido pela organizao Exceder o tempo limite de controlo nos CPS com Desclassificao barreira horria Falhar um ou mais postos de controlo Pedir ajuda sem necessidade fundamentada Fazer-se acompanhar de animais DOUROULTRATRAIL.COM Desclassificao Desclassificao Desclassificao 13

INFRAO (do mais para o menos gravoso)

SANO A APLICAR

Atirar lixo para o cho e/ou danificar o meio Desclassificao envolvente Utilizar caminhos que no os sinalizados para a prova, Penalizao de 1H (1. desde que no representem atalhos intencionais. aviso); Desclassificao (2. aviso) Receber ajuda externa fora das reas definidas pela Penalizao de 30m (1. organizao aviso); Desclassificao (2. aviso) Fazer-se acompanhar por pessoas no acreditadas Penalizao de 1H pela organizao, exceto nas reas definidas pela organizao Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitrio Penalizao de 1H

Lanterna / Frontal e/ ou luz traseira apagados durante Penalizao de 1H a noite Peitoral no visvel Penalizao de 15m, por cada aviso

2. O director de prova baseado no seu prprio julgamento tem poderes para desclassificar ou no permitir a permanncia em prova aos concorrentes que a dado momento configurem qualquer um dos seguintes casos: Problemas de sade fsica ou mental. Abuso ou violao premeditada do presente Regulamento de Prova. Conduta antidesportiva. Ingesto exagerada de bebidas alcolicas. A participar na prova sob a influncia de drogas alucinognias. Grosseiro desrespeito pelas leis vigentes, religies ou costumes. Grosseiro desrespeito pelo meio ambiente (inclui invlucros de barras energticas ou outros, propositadamente deitados ao cho). 3. Grosseiro desrespeito pelas regras de trnsito.

DOUROULTRATRAIL.COM

14

18. Categorias
1. Categorias: SEXO MEN CATEGORIA ELITE MASTER SENIOR ELITE MASTER SENIOR IDADE entre 18 e 39 anos entre 40 e 49 anos Acima dos 50 anos entre 18 e 39 anos entre 40 e 49 anos Acima dos 50 anos

WOMAN

3. Para cada categoria dever haver um mnimo de 20 participantes. Abaixo desse nmero, a categoria ser agrupada com a seguinte. 4. As categorias sero definidas em funo dos dados disponibilizados pelos participantes no acto da inscrio, e tendo como referncia a data da prova.

19. Classificaes e Prmios:

1. As diferentes provas sero ganhas pelos concorrentes que somarem o menor tempo no final das mesmas, somadas que forem as devidas penalizaes, se as houver. 2. Para as trs provas, somente os participantes que controlarem todos os postos de controlo (CPs) e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado, sero classificados. 3. Poder haver prmios monetrios. No caso de isso acontecer, ser divulgado no site oficial. 4. Haver prmio de chegada para todos os atletas classificados (FINISHERS). 5. obrigatria a presena dos premiados na cerimnia de entrega de prmios. A organizao no enviar trofus nem quaisquer outros elementos por correio postal ou outro meio de distribuio. 6. Para cada prova haver uma classificao feminina e masculina geral, uma classificao por escalo, e classificao por equipa, da seguinte forma:

DOUROULTRATRAIL.COM

15

UT 80, T 40 e MT 15 Geral Todos os escales Equipas

Masculinos e Femininos Trofus 3 primeiros(as) Trofus\ medalhas 3 primeiros(as) Trofu s 3 primeiras equipas

20. Reclamaes
1. Toda e qualquer reclamao deve ser colocada por escrito e remetida ao director da prova, acompanhada de uma cauo de 50,00 (no reembolsvel caso a reclamao seja indeferida) at duas horas aps a chegada do participante em questo. Na reclamao deve constar o nome do reclamante, n. BI/CC ou passaporte, nome do(s) participante(s) afetados, n. do peitoral e motivos alegados. As classificaes provisrias tambm podem ser alvo de reclamao, 30 minutos aps a sua publicao. 2. O Jri, que analisar a reclamao, composto pelo director da prova, que preside, pelo representante da Associao Desnvel Positivo (parceiro tcnico) e por uma personalidade de reconhecido mrito na rea do Trail Running. O Jri pronunciar-se- antes da afixao dos resultados oficiais. 3. As decises tomadas pelo jri so soberanas e no so objecto de apelo.

21. Direitos de Imagem e Publicidade

1. A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da explorao da imagem do RCCUA DOURO ULTRA TRAIL e de audiovisuais fotogrficos e jornalsticos do evento. Qualquer projecto ou suportes publicitrios produzidos para publicao devem obter o prvio consentimento da organizao. 2. obrigatrio o uso do material publicitrio fornecido pela organizao, (peitoral, autocolantes, etc.). Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitrio ser alvo de penalizao.

DOUROULTRATRAIL.COM

16

22. Proteo de Dados

1. Os dados dos participantes indicados no formulrio de inscrio sero registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notcias diversas e classificao. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, rectificao ou anulao dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para info@nexplore.pt

23. Modificaes
1. Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prvio. O facto de realizar a sua inscrio implica a aceitao do presente regulamento.

24. Outros
1. O Jri decidir sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que no foram objeto de regulamentao ou sobre ms interpretaes do presente regulamento.

DOUROULTRATRAIL.COM

17