Como Controlar o Financeiro de sua Empresa

Todo empresrio deve ter um bom controle da sade financeira de suas empresas e nunca deixar em segundo plano essa parte da gesto, pois no adianta nada se dedicar em produzir e vender se parte do lucro desperdiada com pagamento de juros, multas, descontroles nas despesas e dificuldade de gerar previses financeiras. Tenha em mente o objetivo de saber o total de todas as entradas e sadas do dia e comum ver empresrios perdendo muito tempo buscando e calculando todas as informaes anotadas em diversos lugares. Em outros casos ainda mais preocupantes esto os empresrios que no possuem controles ou mesmo anotaes e navegam no escuro sem poder apurar se todos os recebimentos e pagamentos esto corretos e se o saldo em caixa confere com as entradas e sadas de recursos. Se no existem anotaes e no se conhece corretamente as despesas, impossvel projetar valores a gastar, planejar redues e controlar para que as despesas no saiam dos limites estipulados. Em resumo, no possvel uma empresa sobreviver sem que haja uma boa organizao das informaes necessrias gesto financeira do negcio. A principal ferramenta que voc deve usar chama-se Siscontrole Financeiro Free e seus principais recursos so:

Fluxo de caixa Indica os recebimentos e os pagamentos realizados, previstos e apura o saldo disponvel de caixa e banco. Demonstrativo de resultados Demonstrativo a Receber Agrupa e apura suas receitas

Serve para apurao diria, semanal e mensal. Ex.: Tenha uma viso dos ganhos e saiba quanto poder gastar com investimentos.
Demonstrativo a Pagar Agrupa e apura suas despesas

Serve para apurao diria, semanal e mensal. Ex.: Tenha uma viso sobre as despesas, agrupadas por tipo de conta e gere relatrios para tomada de deciso para reduo de custos.
Parece fcil, mas realmente , siga os passos neste pequeno roteiro e saiba por onde comear, quais informaes vai precisar, quais cadastros deve criar primeiro, os procedimentos e tudo para iniciar a sua gesto financeira automatizada. Levantamento das informaes, iniciando: PRIMEIRO PASSO - FAA O LEVANTAMENTO DAS SEGUINTES INFORMAES: 1. Os dados de suas contas

4.

Banco Agncia Conta Corrente Titular Os dados de seus clientes e fornecedores


3.

Nome Endereos Contatos Todos os lanamentos de contas a pagar e receber

4.

Documento Vencimento Multa e Juros por atraso Identifique os centros de custo e lucro

Com estas informaes j podemos iniciar os primeiros cadastros. SEGUNDO PASSO - BAIXANDO, INSTALANDO E ALIMENTANDO DE INFORMAES O SISCONTROLE: Agora voc deve baixar e instalar o Siscontrole Financeiro Free, clique aqui para fazer o download Baixe e instale tambm o Acrobat Reader para gerao dos relatrios em PDF, baixe neste link Se tiver dvidas utilize nosso frum que nossos moderadores ou colaboradores iro ajudar na sua dificuldade, ou mesmo envie um e-mail com sua dvida que nossa equipe responder. Com o programa de gesto financeira empresarial devidamente instalada vamos aos cadastros: 1. Faa o registro no programa, clique no boto informaes e siga as instrues.

2. Agora v at o boto ferramentas, menu ferramentas e clique em configuraes, nesta tela se tiver mais de uma empresa do grupo defina no campo empresa a principal e carrega sua logo marca no tamanho de 150px por 50px no formato BMP, ou nos envie a logo que ajustaremos e enviaremos de volta para que carregue no sistema. 3. Inicie pela empresa do grupo, edite o cadastro da empresa modelo com os seus dados, v tela de endereo e contato e tambm mude para os seus dados. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Monte seu plano de contas Vamos comear a cadastrar, inicie pelos clientes. Agora cadastre todos os seus fornecedores. Cadastre todas as suas contas bancrias que utiliza na sua empresa. Crie seus centros de custo e lucro. Cadastre todos os seus ttulos a pagar e receber.

10. Cadastre todos os lanamentos de caixa e bancrio. 11. E finalmente poder gerar seus relatrios de demonstrativos.

RECOMENDAES: Seja rigoroso na atualizao dos dados financeiros. Evite deixar de lanar tudo do dia. Cobre dos funcionrios eventuais erros e discordncias dos valores encontrados. Diariamente, escolha um dos controles (por exemplo, ttulos a pagar) e confira se todos os lanamentos esto de acordo com os documentos, por exemplo, notas fiscais que os geraram. CONCLUSO: Para que sua empresa possa manter competitividade seus gestores tero que ter dedicao e persistir com o controle e a conferncia dos dados, todos sero beneficiados, hoje em dia para uma micro

empresa para permanecer no mercado, atendendo, vendendo, comprando e girando a economia ela tem que ter o controle da sade financeira para seguir em frente e expandir. O Mdulo de Gesto Financeira empresarial gratuito, no expira sem limitaes de uso e constantemente atualizado com novos recursos e correes. No prximo artigo iremos abordar de forma simplificada a criao do seu plano de contas, no percam, Assine nosso Newsletter e fique por dentro das ferramentas do mundo empresarial. No deixe de curtir a nossa pgina l no roda p, aproveite e deixe seu comentrio, compartilhe, pois a informao o corao da empresa como a propaganda a alma do negcio, at a prxima! W. Divorak Siscontrole Sistemas