LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LOS COSTOS La contabilidad gerencial o contabilidad administrativa genera informacin para facilitar a los usuarios de la misma,

diagnosticar la empresa para la toma de decisiones Pero se debe tener clara la conexin entre la definicin de estrategia, es decir los objetivos de largo plazo y los objetivos de corto plazo surgidos como consecuencia de los primeros, cuya consecucin ser tambin necesaria. En un contexto de cambio, la contabilidad gerencial, pretende dar respuesta a las necesidades que se presenta en el seno de la empresa. Para ello la contabilidad de costos se constituye en una herramienta imprescindible para generar informacin que permita tomar decisiones, respecto a los productos y servicios que desarrolla, para lograr la competitividad en un entorno globalizado. Por ello, si bien en este curso no se pretende aprender o salir expertos en costos, es importante entender su definicin y los conceptos ms introductorios sobre los mismos, sus tcnicas para disear un sistema de costos, necesario para una ptima gestin y control de sus resultados.

A continuacin desarrollaremos los aspectos relevantes referidos como premisa para entender algunas tcnicas de anlisis como la denominada COSTO-VOLUMEN-BENEFICIO. CONTABILIDAD DE COSTOS: La contabilidad de costos, tambin llamada contabilidad analtica o interna, es una rama de la contabilidad, que tiene por objeto la captacin, medicin y valoracin de la circulacin interna, as como su racionalizacin y control, con el fin de suministrar a la organizacin la informacin relevante para la toma de decisiones empresariales (1) La contabilidad de costos mide, analiza y reporta informacin financiera y no financiera relacionada con los costos de adquisicin o uso de los recursos dentro de una organizacin. Por ejemplo, el clculo del costo de un producto es una funcin de la contabilidad de costos, que responde a las necesidades de evaluacin de inventarios de la contabilidad financiera, as como a las necesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa (2) La contabilidad de costos moderna parte de la perspectiva de que la recoleccin de la informacin de costos est en funcin de las decisiones gerenciales que se tomen. Por lo tanto, la distincin entre la

contabilidad administrativa y la contabilidad de costos no es tan precisa (2)

DEFINICIONES: Es importante entender la definicin de costo, gasto, pago e inversin; trminos distintos aunque con algunas similitudes que pueden generar confusiones. GASTO: Se refiere, bsicamente a aquellos conceptos relacionados con la adquisicin de bienes y servicios para su consumo sea en el proceso de produccin o para terceros y relacionados con la actividad que la empresa realiza. Es de resaltar que no todo gasto se puede considerar como costo (ej. El gasto en impuestos.) Normalmente un gasto genera una obligacin de pago para con un tercero, con algunas excepciones (como por ejemplo, gasto por deterioro de activos, amortizaciones.) PAGO: El pago es una salida de tesorera. Normalmente un gasto o un costo genera un pago con la excepcin referida en la definicin de gasto; Tambin hay pagos

que no corresponden a gastos ni a costos, como el reintegro del capital principal de un crdito, el pago de dividendos. INVERSION: Se refiere a aquella parte del gasto que no se consume totalmente en el ejercicio y que permanece en la empresa para ser utilizada en futuros ejercicios, ejemplo la compra de una maquinaria, su reconocimiento se da en ejercicios futuros como una asignacin a travs de la depreciacin. Igualmente se puede hablar de una inversin de aquellos inventarios que aunque se compran o se producen para la venta, se mantienen en reserva dentro de un ejercicio para ser vendido en un ejercicio siguiente. COSTO: Podemos definir costo como un sacrificio de recursos que se asigna para lograr un objetivo especfico. El costo es el valor del consumo de inputs (factor de costo) que se precisa para poder producir unos outputs (productos o servicios).

Debemos entender el costo dentro del contexto de identificar costo de algo en particular; Es decir dentro de lo que se denomina objeto de costos que es cualquier cosa para la cual se desea una medicin de costos. Un objeto de costos puede ser: Un producto Un servicio Una actividad Un proceso Un proyecto. Clasificacin de los costos: En primer lugar debemos diferenciar un costo real y un costo presupuestado. El primero es aquel en que ya se ha incurrido (un costo histrico o pasado) mientras que el segundo es un costo predicho o pronosticado (un costo futuro). El comparativo de estos dos conceptos permite a los gerentes o administradores una herramienta para evaluar cul ha sido el desempeo y tomar decisiones de mejor hacia futuro. Igualmente hay que diferenciar dos fundamentales en la determinacin de costos: etapas

La acumulacin de costos y la asignacin de costos; mediante estas un sistema de costos puede determinar los costos de varios objetos de costos. La acumulacin de costos es la recopilacin de datos sobre costos en alguna forma organizada, mediante un sistema contable (2) La asignacin de costos se refiere a la distribucin de los costos acumulados a objetos de costos designados. Para una asignacin adecuada del costo, estos suelen clasificarse en tipos de costos dependiendo del objetivo perseguido a saber: Objetivo del clculo de los costos: Costos por naturaleza Costos por funcin Costos directos- indirectos Costos del producto- del perodo

Objetivo de toma de decisiones Relevantes- irrelevantes Variables- fijos- semifijos- semivariables Oportunidad Hundidos Marginales

- Incrementales-decrementales Objetivo de control de costes - Controlables- incontrolables. COSTOS POR NATURALEZA Estos se pueden agrupar bsicamente en: Materias primas y otros aprovisionamientos. Mano de obra o costo de personal. Costos financieros. Amortizaciones, deterioros y provisiones. Costos de oportunidad.

COSTOS POR FUNCION Se refiere a una clasificacin basada en las principales reas funcionales de la empresa dependiendo del sector en que esta pera y nos referimos a: Costos de aprovisionamiento Costos de produccin Costos de comercializacin Costos de administracin Costos de investigacin y desarrollo Costos de direccin.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS Los costos directos son los que pueden ser asignados de forma inequvoca y directa al objeto de costos. Por tanto, pueden asignarse sin necesidad de utilizar criterios subjetivos de reparto. Los costos indirectos son los que precisan de criterios de reparto subjetivos para poder ser asignados. COSTOS DE PRODUCTO Y COSTOS DEL PERIODO Los costos de producto se refieren a conceptos como mano de obra, materia prima y costos indirectos de fabricacin, se trata de costos que se incorporan al producto vendido o las existencias finales. Los costos del perodo hacen referencia a aquellos incurridos para el funcionamiento de la empresa y no se incluyen como valor de las existencias ya que se consideran de consumo del perodo en que se incurren y se detraen directamente del resultado. COSTOS VARIABLES Y FIJOS El costo variable o proporcional, es aquel cuyo importe depende del volumen de actividad que se

prev alcanzar, lo contrario el costo fijo es aquel que, por lo general, no guarda una relacin directa con el volumen de actividad, no cambian dentro de un rango de tiempo relevante. COSTOS DE OPORTUNIDAD Son aquellos consumos reales, pero que no son objeto de facturacin ni de pago, adems de no ser tenidos en cuenta en la contabilidad financiera (ej: Alquiler de un local de propiedad de uno de los accionistas, sobre el cual no cobra ningn valor. COSTOS RELEVANTES- IRRELEVANTES Cuando hablamos de costos que tiene como objetivo la toma de decisiones decimos que un costo es relevante cuando puede verse afectado por la decisin que se est evaluando, mientras que se considera irrelevante el costo que es independiente de la decisin acometida, es decir no se afecta por la misma. Ejemplo decidir entre dos procesos de fabricacin que consumen la misma materia prima pero que utilizan mquinas diferentes las materias primas son irrelevantes para la decisin.

COSTOS HUNDIDOS Se habla de costos hundidos de aquel que no puede modificarse, ya sea porque ya se ha producido o porque se ha tomado una decisin previa que hace que sea irreversible su acaecimiento, independiente de la orientacin que se de en la decisin (ejemplo se gasta publicidad para promover un tour, sin embargo no se logra vender el cupo completo para realizarlo; la publicidad es un coste hundido ya que no puede ser modificado por la decisin que se tome frente hacer o no el tour. COSTO MARGINAL Es el aumento de costo que se produce si se fabrica o vende una unidad adicional de output. COSTO INCREMENTAL O DIFERENCIAL Es el aumento de coste que se produce si se fbrica o vende un conjunto adicional de unidades de output (producto o servicio). COSTO CONTROLABLE- INCONTROLABLES Costo controlable se refiere a aquel que puede ser modificado por el responsable correspondiente (jefe de

produccin, un director de una sucursal). Lo contrario si estos repercuten por ejemplo de la oficina principal es incontrolable para el jefe de la sucursal. OTRAS CLASIFICACIONES DE COSTOS COSTOS INVENTARIABLES Son todos aquellos costos de un producto que, cuando se incurre en ellos, se consideran como activos en el estado de situacin financiera, y que se convierten en costo de los productos vendidos tan solo cuando el producto se vende (costo de inventario en proceso, costo de producto terminado sin vender.

Preparado por: HUMBERTO DAZA ALZATE (3)

1. Tomado de contabilidad y gestin de costes, Oriol Amat, Pilar Soldevila, 6 edicin revisada, pgina 15. 2. Tomado de contabilidad de costos un enfoque gerencial, Charles T. Horngren, Srikant M.Datar, Madhar V. Rajan, dcima cuarta edicin, pg.4 3. El presente resumen fue elaborado basado en los libros de costos de las notas 1 y 2.