Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Instituto Universitario de Tecnologa Agro Industrial

PNF Informtica

Sistemas de informacin

AUTORES:

Seplveda Luis Iscala Gerardo Yoel Nez PROFESOR: Mario Roa

Delicias Octubre 2013

INTRODUCCION A medida que la poblacin mundial evoluciona nos hemos topado con la gran necesidad de mantenernos informados sobre todas las cosas que suceden dentro y fuera de las naciones a nivel mundial, esto sera una buena definicin de informacin pero no solo una noticia es la informacin es todo aquello que genere un dato interesante o necesario por esta razn si fusemos los dueos de una empresa reconocida a nivel o mundial o una en crecimiento sera necesario estar informado de lo que sucede dentro y fuera de ella al igual que de sus procesos y usos ventajas y desventajas en el mercado, aqu es donde se desempea el trabajo de los sistemas de informacin que son esenciales en toda empresa u organizacin de cualquier ende pblico o privado. Estos sistemas son los encargados de generar la informacin que har saber a sus usuarios lo que se necesita para mejorar al igual que automatizar muchos de sus procesos ya que no solo generan informacin sino que tambin reciben la archivan y son capaces de calcular y mostrar cambios o mejoras que ayudaran al desarrollo masivo de la organizacin

Sistemas de Informacin Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda operar. El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema. Actividades Bsicas de un sistema de informacin. Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. Ejemplo * Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc. * Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc. * Facturas (interface automtico). * Pagos, depuraciones, etc. Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o

proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Ejemplo * Movimientos del mes (pagos, depuraciones). * Catlogo de clientes. * Facturas. Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia

de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base. Ejemplo * Clculo de antigedad de saldos. * Clculo de intereses moratorios. * Clculo del saldo de un cliente. Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a

otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes. Ejemplo * Reporte de pagos. * Estados de cuenta. * Plizas contables (interface automtica) * Consultas de saldos en pantalla de una terminal. Tipos De sistemas de informacin Los Sistemas de Informacin que logran la automatizacin de procesos operativos dentro de una organizacin, son llamados frecuentemente Sistemas

Transaccionales, ya que su funcin primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas, entradas, salidas, etc. Sus principales caractersticas son: * A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra,

debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin. * Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Informacin que se implanta

en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organizacin para continuar con los mandos intermedios y posteriormente con la alta administracin conforme evolucionan. * Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos

suelen ser simples y poco sofisticados. Estos sistemas requieren mucho manejo de datos para poder realizar sus operaciones y como resultado generan tambin grandes volmenes de informacin.

Tienen la propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, a travs de

estos sistemas se cargan las grandes bases de informacin para su explotacin posterior. Estos sistemas son los encargados de integrar gran cantidad de la informacin que se maneja en la organizacin, la cual ser utilizada posteriormente para apoyar a los mandos intermedios y altos. * Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios son

visibles y palpables. El proceso de justificacin puede realizarse enfrentando ingresos y costos. Esto se debe a que en el corto plazo se pueden evaluar los resultados y las ventajas que se derivan del uso de este tipo de sistemas. Entre las ventajas que pueden medirse se encuentra el ahorro de trabajo manual. * Son fcilmente adaptables a paquetes de aplicacin que se encuentran en el

mercado, ya que automatizan los procesos bsicos que por lo general son similares o iguales en otras organizaciones. Ejemplos de este tipo de sistemas son la facturacin, nminas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, conciliaciones bancarias, inventarios, etctera. Los Sistemas de Informacin que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisin de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Informacin para Ejecutivos. Las principales caractersticas de estos sistemas son las siguientes: * Suelen introducirse despus de haber implantado los Sistemas Transaccionales ms relevantes de la empresa, ya que estos ltimos constituyen su plataforma de informacin. * La informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administracin en el proceso de toma de decisiones. * Suelen ser intensivos en clculos y escasos en entradas y salidas de

informacin. As, por ejemplo, un modelo de planeacin financiera requiere poca

informacin de entrada, genera poca informacin como resultado, pero puede realizar muchos clculos durante su proceso. * No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificacin econmica para el desarrollo de estos sistemas es difcil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversin. * Suelen ser Sistemas de Informacin interactivos y amigables, con altos

estndares de diseo grfico y visual, ya que estn dirigidos al usuario final. * Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y

de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un Sistema de Compra de Materiales que indique cundo debe hacerse un pedido al proveedor o un Sistema de Simulacin de Negocios que apoye la decisin de introducir un nuevo producto al mercado. * Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participacin operativa de los analistas y programadores del rea de Informtica. * Este tipo de sistemas puede incluir la programacin de la produccin, compra

de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulacin de negocios, modelos de inventarios, etctera. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratgicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la tecnologa de informacin. Sus principales caractersticas son: * Su funcin primordial no es apoyar la automatizacin de procesos operativos ni proporcionar informacin para apoyar la toma de decisiones. Sin embargo, este tipo de sistemas puede llevar a cabo dichas funciones. * Suelen desarrollarse en casa, es decir, dentro de la organizacin, por lo tanto

no pueden adaptarse fcilmente a paquetes disponibles en el mercado.

* Tpicamente su forma de desarrollo es con base a incrementos y a travs de su evolucin dentro de la organizacin. Se inicia con un proceso o funcin en particular y a partir de ah se van agregando nuevas funciones o procesos. * Su funcin es lograr ventajas que los, competidores no posean, tales como

ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistemas Estratgicos son creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automticos en los bancos es un Sistema Estratgico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puertas al pblico, tendr que dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores. * Apoyan el proceso de innovacin de productos y procesos dentro de la

empresa, debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo es innovando o creando productos y procesos.

Importancia De Los Sistemas De Informacin Los sistemas de informacin se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra rea funcional de la empresa, tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo, o produccin. En la actualidad toda organizacin exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las tecnologas de informacin (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia. Es importante tener en cuenta que un sistema de informacin necesita justificar su implementacin desde el punto de vista - costo / beneficio -, partiendo de la concepcin del valor que se le otorgue a la informacin dentro de una organizacin. Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la organizacin, pues es diferente hacer el anlisis desde el punto de vista de una empresa comercial a una de tipo acadmico que pretende prestar un servicio social como lo es la salud o educacin pblica.

Los Beneficios De Los Sistemas De Informacin * Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios. * Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas. * Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar y controlar con un sistema manual. * Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en

sistemas de informacin que presentan elementos claros y sustentados. * Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en bases de datos que se pueden compartir. * Impulso a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad para encontrar y manipular la informacin. * Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin * Organizacin en el manejo de archivos e informacin clasificada por temas de inters general y particular. * Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios informticos como el correo electrnico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales. * Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales. * Aumento de la productividad gracias a la liberacin de tiempos en bsqueda y generacin de informacin repetida.

CONCLUSIN Se ha determinado mediante lo ledo que los sistemas de informacin son completamente necesarios para el desarrollo y crecimiento de una empresa u organizacin ya que estos son empleados para llevar a cabo cuentas de pago, ingresos de datos, inventarios, toma de decisiones y estrategias de mercado. De tal manera los sistemas de informacin son ahorradores de capital en gran parte de sus ramas ya que automatizan muchos procesos y otros se encargan de ver o resaltar las necesidades de la empresa para triunfar en el mercado.

Bibliografas

www.buenastareas.com Ensayo Sistemas de Informacin Ao 2011 www.monografias.com Sistemas de Informacin En Informtica. Ao 2012 www.wikipedia.com. Sistema de Informacin Definicin.