NUEVAS FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS EN LA EMPRESA HEPEVASA EN FUNCIN AL DIAGNOSTICO QUE SE ENCONTRO

Dado el contexto empresarial que se viva en esta empresa, se ha delegado funciones correspondientes a cada rea que estaban generando problemas, asimismo se ha hecho la implementacin del rea de logstica para que pueda remplazar al departamento de compras y por ende exista un correcto funcionamiento en esta organizacin. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN: este departamento debe encargarse de la administracin de inventario (planeacin y control), ya que su primordial funcin es la de administrar los recursos productivos para su respectiva transformacin; por ende en este caso ser el departamento de produccin el encargado de: El manejo de los diferentes tipos de inventarios: tanto los productos terminados, como los insumos y de encontrarse productos en proceso; tambin ser su responsabilidad. De esta manera ya no habr independencias entre el manejo de los diferentes tipos de inventarios. DEPARTAMENTO DE VENTAS: este departamento debera encargarse netamente de gestionar las ventas, es decir usar todo tipo de estrategia para incrementar las ventas y

este pueda verse reflejado en la rentabilidad de HEPEVASA. Establecer precios. Realizar promociones de ventas. Llevar un control y anlisis de las ventas. Estas deberan ser las verdaderas funciones de este departamento y no realizar funciones que no son de su competencia (manejo de inventarios, distribucin y de transporte) las cuales no son optimizadas de la mejor manera. DEPARTAMENTO DE LOGSTICA: este nuevo departamento se encargara de la gestin de los flujos fsicos desde el origen hasta la entrega al usuario final, en la cual desarrollara funciones como: La planificacin del aprovisionamiento (compras de insumos) La distribucin de las mercancas (transporte) El correcto almacenamiento de las materias (rotacin del inventario). De esta manera eliminaremos problemas existentes en la empresa como son (ineficiencia en las compras, abarrotamiento en almacenes, excesos de existencias, etc.).

RECOMENDACION Dado el ambiente comunicativo que existe en esta empresa se recomendara que en todas las reas exista una coordinacin y comunicacin constante para as evitar futuros problemas ocasionados por la falta de flujo de informacin y comunicacin, asimismo de no haber un sistema de comunicacin se podra implementar el famoso OUTLOOK (intranet corporativa), dndole una utilidad corporativa para mantener lazos de comunicacin con todas sus reas; el uso de este sistema de comunicacin ser de gran ayuda para poder manejar todas las operaciones administrativas con los colaboradores.