PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA

A continuacin hablar de los pasos necesarios para crear una empresa en Colombia, con la intencin de facilitar a los emprendedores que visitan Emprendimiento Simple, este proceso, ya que es el punto de partida para que desarrollemos una actividad empresarial formal. En Colombia hemos dado pasos agigantados en este tema aunque nos falta, pero con alegra les puedo decir que hoy en da los trmites y das necesarios para registrar una empresa se han reducido notablemente, esto permite que nuestro nivel de competencia sea mayor con relacin a otros pases. Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para Crear una Empresa es la idea y la conviccin de querer ser empresario, saber que es un proceso duro lleno de permanentes retos. Posterior a la idea, hay que desarrollar la misma en un Plan de Negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organizacin, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer una detallada Investigacin de Mercado, disear la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras reas vitales en las empresas. De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de presentacin de la naciente empresa para participar en convocatorias u obtener inversionistas. Para este tem les relaciono links en los cuales pueden obtener los formatos ms comunes de planes de negocio:

Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir qu tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas caractersticas teniendo en cuenta que se debe revisar el propsito de nuestra empresa, el nmero de socios, el grado de obligacin y responsabilidad a asumir. En el siguiente cuadro resumen (Hacer Clic para Ampliar):

Si nuestro emprendimiento, no cuenta con socios, tenemos dos alternativas vlidas, estas son: inscribirnos en Cmara de Comercio como Comerciante-Persona Natural o inscribirnos como Empresa Unipersonal, la cual tiene caractersticas similares a la Sociedad Limitada. Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuacin: ANTE CAMARA DE COMERCIO: 1. Verificar la disponibilidad del Nombre. 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula. 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (Tambin se puede hacer en la DIAN). 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula. ANTE LA NOTARIA: 1. Escritura Pblica. (Esta deber ser presentada ante Cmara de Comercio en el momento del Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mnimos de activos al momento de la constitucin, no necesitan escritura pblica para constituirse. ANTE LA DIAN: 1. Inscribir el RUT (Registro nico Tributario). 2. Obtencin del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria).

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA: 1. Registro de Industria y Comercio. 2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad. NOTA: Los trmites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cmara de Comercio. Como conclusin debo decir que este artculo est compuesto por mis opiniones personales y trabajo investigativo, y s que les servir como referencia y punto de partida para crear sus empresas, pero les recomiendo asesorarse, porque cada caso particular tiene variables y adems estos procedimientos pueden variar en las diferentes ciudades. MARCO JURIDICO: Cdigo de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artculo 98 y subsiguientes. Ley 80 de 1993 artculo 7 Pargrafo 3. Ley 222 de 1995. Ley 1014 del 26 de enero 2006. Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006. Estatuto Tributario artculo 79.

Pasos para legalizar una empresa

Los siguientes son los pasos que se deben seguir para la conformacin de una empresa:
1. CONSULTA DE NOMBRE La seleccin del nombre es un paso fundamental al inicio de su nueva empresa. Con este Servicio podr enterarse si el nombre consultado est registrado o si por el contrario no hay existencia del mismo. Si no aparece ninguna empresa despus de realizada la bsqueda, estar confirmando que su nombre an no presenta registro, y podr seleccionarlo. 2. IMPUESTO DE REGISTRO Rentas Departamentales: La Cmara de Comercio le facilita a los comerciantes, el proceso de pago en nuestras sedes del impuesto de Rentas Departamentales de la Gobernacin de Antioquia, integrado al proceso de creacin de empresas.

3. INSCRIPCIN CONSTITUCIN MATRICULA PERSONA NATURAL VIRTUAL Los empresarios pueden desde cualquier parte, matricularse virtualmente de manera rpida y sencilla ahorrando tiempo, contactos y dinero. El empresario ingresa al servicio de la Matrcula Virtual y diligencia la informacin sobre el comerciante y el establecimiento de comercio y finalmente efecta el pago por los medios que all se indican. Se completa la informacin adicional solicitada por la DIAN y las Secretarias Municipales.

MATRCULA PERSONA JURDICA Suscripcin y Protocolizacin de la Escritura de Constitucin: Los empresarios que deseen constituir una sociedad deben contactar previamente una notara, con el fin de diligenciar la suscripcin de la minuta de constitucin de la sociedad. La Cmara ha desarrollado un aplicativo en Internet que permite ingresar la informacin necesaria para la construccin de la minuta, teniendo en cuenta las validaciones internas del aplicativo, y una vez revisada y aprobada por los socios y por el

Notario, enviarla a la Cmara de Comercio. Una vez diligenciada la escritura, se debe dirigir a cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, y diligenciar el formulario de Matrcula de Persona Jurdica y el anexo DIAN-SM. Esta informacin debe estar firmada por el Representante Legal. 4. INSCRIPCIN LIBROS DE COMERCIO De acuerdo con la ley los comerciantes deben registrar sus libros contables en la Cmara de Comercio de su jurisdiccin. El destino de los mismos es suministrar un fundamento razonable a la fidelidad de los asientos o del contenido de stos. El proceso de registro de los Libros en la Cmara lo pueden realizar los comerciantes en el momento de la matricula, para ello slo basta diligenciar un formato y efectuar el pago respectivo. Podr traerlos fsicamente marcados con la solicitud correspondiente o adquirirlos en cualquiera de las taquillas del Centro de Atencin Empresarial. 5. MATRCULA DE INDUSTRIA Y COMERCIO El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carcter obligatorio, recaer sobre todas las actividades industriales, comerciales, de servicios y financieras, que se ejerzan o realicen dentro de la jurisdiccin del Municipio, que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimiento o sin ellos. 6. DIAN Inscripcin en el Registro Nacional de Vendedores y asignacin del Nmero de Identificacin Tributario NIT El Registro nico Tributario, RUT, es la base de datos que lleva la Administracin Tributaria a nivel Nacional de los contribuyentes, la cual comprende la informacin bsica de los mismos, con fines estadsticos y de control. Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT. El Nmero de Identificacin Tributaria, NIT, es la expresin numrica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, as como ante otras entidades pblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes. 7. VISTO BUENO DE SALUD Para el cumplimiento de normas sobre proteccin y conservacin de la audicin en lo referente al control de las emisiones de ruido adems, de un control de la contaminacin del aire con elementos txicos, en estos casos, se presenta un supervisor de la entidad para constatar lo anterior y dar el visto bueno. 8. INFORMATIVO DE USOS DEL SUELO Permite conocer en tiempo real los usos permitidos o no para el ejercicio de una actividad econmica determinada en una direccin especfica de la ciudad de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial P.O.T. y la reglamentacin existente. La reglamentacin nacional decreto 2150/95 suprimi las licencias de funcionamiento y reform los procedimientos para poder ejecutar una actividad en el territorio nacional. Mientras opere el establecimiento ha de cumplir con los requisitos para su ubicacin definidos en la normativa que los regula y de las entidades competentes en materias tales como: La racional mezcla de usos, respecto y manejo del espacio pblico, parqueaderos, control de impactos ambientales, intensidad y conflictos funcionales, horarios, condiciones locativas. 9. INFORMAR A LA OFICINA DE PLANEACIN CORRESPONDIENTE EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES Para dar cumplimiento a la ley 232 de 1995, los comerciantes debern reportar a la oficina de planeacin correspondiente la apertura de la actividad econmica, indicando la ubicacin y actividad a desarrollar. 10. SEGURIDAD DE ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL PBLICO Consiste en un certificado que expide el Cuerpo de Bomberos donde consta que el local donde funcionar la empresa o establecimiento de comercio rene normas mnimas de seguridad.