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Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios La estrategia de medios 8.2.1.

Conceptos generales Como se dijo anteriormente, los documentos bsicos que se obtienen del procesado de la informacin son los objetivos publicitarios, la propuesta de comunicacin y la estrategia de audiencia. De ellos tambin se parte para elaborar la estrategia de medios; es decir que la misma documentacin -y no poda ser de otra forma- sirve para elaborar las dos estrategias, ya que ambas forman un solo todo: la campaa publicitaria. Cabe aqu una aclaracin. Que en el ordenamiento de este trabajo se haya considerado primero la estrategia creativa y en segundo trmino la estrategia de medios, no significa que deba elaborarse primero aqulla y luego sta. Como ya se dijo, ambas estrategias se plantean prcticamente en forma simultnea y se influyen recprocamente. Una determinada estrategia creativa que haga necesaria una exposicin lenta y detallada de un argumento, dar como resultado una pelcula para TV, de duracin considerable. Inversamente, una estrategia de medios que determine la necesidad de una gran reiteracin del mensaje, requerir una creatividad basada en avisos cortos para as obtener la frecuencia deseada con el presupuesto disponible. Por todo esto, no es lcito decir que se plantea la estrategia creativa antes que la de medios o viceversa. Por otra parte, el orden que se sigue en esta exposicin es el tradicional: las presentaciones de las campaas se hacen exponiendo primero la estrategia creativa y luego la de medios. 8.2.2. Qu es la estrategia de medios El problema bsico que debe resolver la estrategia de medios es la planificacin de la difusin de los mensajes, seleccionando los medios que han de canalizarlos de manera tal que, a travs de ellos, se llegue al mayor nmero posible de individuos definidos en la estrategia de audiencia. Es decir, elegir aquellos medios que cuentan entre sus audiencias un mayor nmero de los individuos determinados por la estrategia de audiencia. Luego debe precisarse la cantidad de mensajes que ha de incluir el plan. Este nmero debe ser tal que asegure una correcta recepcin, captacin y comprensin por la audiencia y, al mismo tiempo, evite que el mensaje sature a quienes lo reciban, pues podra producir rechazo. Adems, la estrategia de medios debe confeccionar el plan de tal manera que, de acuerdo con el presupuesto disponible, permita lograr el ms bajo costo por persona contactada, compatible con las necesidades de comunicacin. Como puede apreciarse, determinar la estrategia de medios significa ponderar, evaluar, seleccionar y operar con un gran nmero de variables, algunas de las cuales son, o pueden ser, excluyentes entre s. 8.2.3. Cmo se realiza la estrategia de medios de una campaa Veamos qu pasos han de seguirse para poder determinar una estrategia de medios. Informacin. Tal como en el caso de la estrategia creativa, el equipo de medios recibe la informacin del caso y tambin, por supuesto, los documentos bsicos elaborados a partir del procesamiento de esa informacin: los objetivos publicitarios, la estrategia de audiencia y la propuesta de comunicacin. Despus de recibida esta informacin, hay que extraer de ella, adems de todos los datos que condicionan el trabajo que debe realizar el equipo de medios, los que ataen directamente a la planificacin a realizar.

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios Estructura del presupuesto. Este es uno de los datos esenciales. Debe determinarse: a. Monto de inversin. Es sta la suma final a invertir en medios, luego de desglosado del presupuesto recibido del cliente todos los importes dispuestos para otros fines: produccin, acciones especiales, etctera. De esta manera, se obtiene el monto que se destina especficamente a comprar tiempo y espacio en los medios. Como puede advertirse fcilmente, este dato resulta fundamental pues gravitar no solo en la seleccin de los medios sino tambin en la seleccin de los sistemas de comunicacin y aun en la decisin de llevar a cabo o no la campaa. Un determinado presupuesto, por ejemplo, puede hacer que solo puedan seleccionarse dos canales de televisin de Buenos Aires para difundir los mensajes. Otro, inferior a ste, puede hacer que se descarte el uso del sistema de comunicacin televisin en la campaa porque no se obtendra -por ejemplo- una frecuencia de mensajes compatible con el umbral de percepcin mnimo, necesario para que stos sean recibidos como tales por la audiencia. Otro presupuesto, an ms reducido, podra inducir a la agencia a recomendar la no realizacin de la campaa publicitaria pues, en este hipottico caso, el dinero no alcanzara -por ejemplo- para estructurar una comunicacin compatible con los objetivos, en cualquier medio idneo. b. Mercados operativos. De acuerdo con la informacin recibida, se debe ahora determinar que mercados cubrir la campaa, es decir, en qu zonas geogrficas debe operarse, por ser ellas de inters para el producto. Aqu tambin caben reflexiones similares a las antes expuestas. El monto del presupuesto puede condicionar los mercados operativos, cuando l no est en directa proporcin con los objetivos que se plantean. c. Porcentual por mercado. Hay que determinar ahora, conociendo los mercados en los que se va a operar, qu porcentaje del presupuesto se destinar a cada uno. Esta determinacin debe hacerse teniendo en cuenta la importancia de cada mercado para el producto, las necesidades de comunicacin que existen y las facilidades o dificultades que ofrece cada uno para llevar a cabo esa comunicacin. Lapso de duracin. En este caso debe establecerse el perodo operativo de la campaa. Este viene generalmente determinado por el anunciante en la informacin publicitaria, pero debe ser ajustado en el plan de medios en funcin de la estrategia que se planifique. Puede ser, por ejemplo, que sea necesario hacer soluciones en la continuidad de la campaa, para cubrir todo el perodo operativo o, por el contrario, comenzar despus de la fecha fijada y terminar antes, manteniendo as la continuidad. Determinacin de los objetivos de medios. En funcin de los objetivos publicitarios y la informacin disponible, se fijan los objetivos de medios. Antes de continuar con este tema, conviene recordar el significado de algunos trminos para que puedan entenderse claramente los fines de los objetivos de medios. Los trminos son los siguientes: Audiencia: se denomina as al nmero de personas alcanzadas por la accin de un medio de difusin. Es decir, es la cantidad mxima de personas que estn en condiciones de recibir la comunicacin, pues todas ellas son alcanzadas por un medio de difusin. Esto no significa que todas esas personas, necesariamente, van a recibir el mensaje si insertamos un aviso en ese medio. Audiencia cubierta: es la cantidad -posible- de personas receptoras de por lo menos uno de los avisos del plan, sin perjuicio de la cantidad de contactos.

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios En este caso nos referimos a la cantidad de personas que por lo menos han recibido un aviso de la campaa, sin tener en cuenta la cantidad de veces que recibieron el aviso. Segn esto, forman parte de la audiencia cubierta tanto una persona que vio el aviso una sola vez como aquella que lo vio 10 veces. Contactos: es la cantidad absoluta de recepciones -posibles- de los avisos, sin perjuicio de la cantidad de personas receptoras. En este caso, contrariamente a lo que sucede con la audiencia cubierta, lo que se tiene en cuenta son las recepciones del aviso, sin tomar en consideracin la cantidad de personas que lo recibieron. Y De esta manera se incluyen como contactos, las 10 recepciones de una persona y la nica recepcin de otra, sumndose ambas. Continuidad: es el perodo a lo largo del cual existe la posibilidad de exposicin a la comunicacin. Es decir, es el perodo operativo de la campaa, el lapso en el cual se difunden los avisos y, por ello, en el que existen posibilidades de contactar a la audiencia. Volviendo a la determinacin, de los objetivos de medios, el problema bsico consiste en traducir el objetivo publicitario a un objetivo que nos indique un estado final que sea alcanzable a travs de la planificacin de medios. De la misma manera que el objetivo publicitario traduce los logros a obtener en comercializacin a logros capaces de ser alcanzados mediante la accin de la publicidad, el objetivo de medios traduce al campo ms especfico de la planificacin de medios, aquello que debe ser logrado por la publicidad. Veamos algunos ejemplos: Si en el enunciado del objetivo publicitario se dice, por ejemplo, "... hacer conocer la marca X a la audiencia Y...", en este caso el objetivo de medios propondr lograr una audiencia cubierta determinada. Si, por el contrario, el objetivo publicitario estableciera, por ejemplo, "hacer comprender a la audiencia Z las ventajas de R", el objetivo de medios enunciar la necesidad de lograr contactos. Dado el caso hipottico en que el objetivo publicitario dejara sentado "que debe recordarse a la audiencia A la marca B durante todo el perodo estival", el objetivo de medios debe plantear la necesidad primaria de continuidad. En muchos casos, frente a determinadas situaciones, deber plantearse un objetivo y un subobjetivo de medios, cuando existan necesidades aparentemente antagnicas. El planteo de un objetivo de medios es la forma de afinar con mayor precisin la bsqueda de la estrategia de medios ptima, es la manera de tener ms parmetros que encaucen el trabajo, tratando de minimizar las apreciaciones personales y los consecuentes errores. Medidas y caractersticas de los avisos. En una reunin de trabajo, en la que intervienen los equipos de medios, cuentas, creativos y produccin y la gerencia de la agencia, se determinan las medidas y caractersticas de los avisos. Esta determinacin se hace basndose en la informacin recibida, el procesado de esa informacin y las conclusiones obtenidas por los equipos de trabajo a partir de todos los datos de que se disponga, a lo que se agregan los conocimientos profesionales acerca del mercado y los aportes tcnicos que pueden hacer las distintas reas de la agencia. Como es fcil imaginar, una campaa que exija detalladas explicaciones, requerir -en trminos generales- avisos ms grandes o largos que otra cuyo objetivo sea, por ejemplo, una mera recordacin de marca.

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios Tambin una campaa cuyo objetivo de medios sea continuidad deber -en generaloperar con avisos ms chicos que si su objetivo especificara contactos o audiencia cubierta. Seleccin de los sistemas de comunicacin. Se entiende por sistema de comunicacin la tcnica diferencial para la trasmisin de mensajes. En sentido genrico: Diario, Revista, Televisin, Radio, Cine, Va Pblica, Directa. Es decir, un sistema de comunicacin es el conjunto de medios que utilizan una misma tcnica para su difusin. Por ejemplo, el sistema de comunicacin Televisin para Buenos Aires est constituido por los canales ATC (7), 9, 11 y 13. El sistema de comunicacin Radio para Rosario lo forman las emisoras LT2, Radio General San Martn, LT3, Radio Cerealista y LT8, Radio Rosario. No se incluye en la nmina a LRA5, Radio Nacional Rosario, pues esta emisora no admite publicidad en su programacin. El sistema de comunicacin Diarios para Mendoza, est integrado por los diarios El Andino, Los Andes y Mendoza. La determinacin del sistema o sistemas de comunicacin a elegir se hace evaluando la informacin que se posee. El presupuesto disponible, la audiencia objetivo, el lenguaje que ha de emplearse, la propuesta de comunicacin que debe difundirse, el tipo de producto, son condicionantes que -una vez valorados y ponderados- determinan los sistemas ms aptos para difundir los mensajes, en cada uno de los mercados donde debe operarse. Eleccin de la teora de planificacin. Una vez definidos el o los sistemas de comunicacin a utilizarse, el paso siguiente parecera ser de-terminar el o los medios, de entre los que componen cada sistema, que se elegirn para insertar los mensajes de la campaa. Sin embargo, existe un paso anterior a la seleccin de medios: la determinacin de la teora de planificacin de medios que debe utilizarse, ya que dicha teora condiciona los medios a seleccionar. Siguiendo el ordenamiento que proponen Brown, Lessier y Weilbacher, se distinguirn tres teoras de planificacin de medios. a. Teora de la onda. En determinados perodos del lapso operativo de la campaa, se aumenta la cantidad de avisos que se difunden. A cada uno de estos perodos de alta intensidad de la comunicacin, siguen otros en los cuales la cantidad de avisos que se difunden es sensiblemente menor. De esta manera, se alternan perodos de gran intensidad de comunicacin con otros de baja intensidad. De all su nombre de teora de la onda ya que las intensidades altas y bajas podran dibujar una curva del tipo de una sinusoide. El esquema grfico de un plan que aplicara en su desarrollo la teora de la onda podra ser el siguiente: En. Feb. Mz. Ab. My. Jn. Canal C Rev. R Cir. VP X Rd. Z Jl. Ag. St. Oct. Nov. Dic.

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios En el sentido vertical se tienen los meses del ao y en el horizontal los medios a emplearse. Si a los meses de mxima intensidad, se les da un valor del 100% de intensidad, se tendra: En Feb Mar Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. 100% 100% 50% 100% 25% 100% 50% 100% 100% 50% 100% 25% Lo cual grficamente expresado, dara una curva de este tipo: En. Feb. Mz. Ab. My. Jn. 100% 75% 50% 25% 0% En lugar de los cuatro medios utilizados en el ejemplo del esquema grfico, podra emplearse uno, aumentando o disminuyendo la cantidad de avisos segn los meses, para obtener diferentes intensidades de comunicacin. Aplicando esta teora, se sacrifica la continuidad para obtener mayor audiencia cubierta y/o contactos en determinados perodos. b. Teora de los medios dominantes. Durante un determinado perodo de la campaa, los avisos se canalizan a travs de un solo medio. Luego se pasa a otro. En los perodos en que un medio es dominante, pueden utilizarse otros en funcin de apoyo para lograr ms perfectamente el objetivo o los subobjetivos de medios prefijados. El esquema grfico que corresponde es el siguiente: En. Feb. Mz. Ab. My. Jn. Jl. Ag. St. Oct. Nov. Dic. Canal F Rev. V Rd. Y En este caso el primer y tercer trimestre del ao, el medio dominante es el Canal "F". Durante el segundo y el cuarto trimestre del ao el medio dominante es la revista "V" y la radio "Y" se usa en este caso como apoyo. Aplicando esta teora, se logran contactos en primer trmino y audiencia cubierta en segundo. La continuidad dentro del medio se rompe, pero se mantiene la continuidad de la campaa. c. Teora de la concentracin de medios. En este caso se selecciona un medio o unos pocos medios y se acta en ellos de manera continua. Tambin puede suceder que en el lanzamiento se opera con un solo medio y luego -ya a medida que se disponen de montos de inversin mayores- se vayan agregando otros en sucesivas campaas. Tambin en estos casos, cada vez que se agrega un medio se opera en el de manera continua. El esquema grfico que muestra la operatividad de una campaa planificada utilizando la teora de concentracin de medios se observa en la pgina siguiente. Jl. Ag. St. Oct. Nov. Dic.

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios En este caso, durante la primera campaa el medio donde se concentran los avisos es el Canal "X" de televisin; el segundo ao se agrega el circuito de va pblica "O" y el tercero la revista "M". Todos los aos, al agregarse un medio, se mantienen los otros en vigor y pleno uso. Utilizando esta teora al planificar, se obtienen contactos y continuidad sobre una audiencia determinada. Al ir agregando medios, se ampla la audiencia y se obtiene as mayor audiencia cubierta. 1979 Canal X 1980 Canal X Cir.VP O 1981 Canal X Cir.VP O Rev. H Estas teoras, segn el caso planteado, pueden utilizarse separadamente, simultneamente en distintos mercados o combinarse entre s. Todo depende de los objetivos definidos y de las estrategias que se planteen. Lo importante en la eleccin de la teora de la planificacin, es tener perfectamente en claro cul de las variedades con las que puede operarse es la que importa, en funcin de lo que define el objetivo y qu prioridad tiene cada una, para poder optar en el caso de existir incompatibilidades. Si lo fundamental es lograr audiencia cubierta, puede recurrirse a la teora de la onda o de los medios dominantes; si es contactos lo que se necesita, puede emplearse la teora de la concentracin de medios o de los medios dominantes; si es continuidad puede recurrirse a la de concentracin de medios o a la de la onda. Debemos volver a destacar que, en la prctica cotidiana estas teoras con frecuencia se combinan entre s, para hacer ms eficiente el logro de los objetivos prefijados. Seleccin de medios. El siguiente paso es la seleccin de medios. Se entiende por medio el integrante particular de un sistema de comunicacin. As como se dijo que un sistema de comunicacin es un conjunto de medios, los medios son las partes del sistema. Por ejemplo: Clarn, integrante del sistema de diarios; Canal 13, integrante del sistema de televisin; Radio Continental, integrante del sistema radio; etc. El mtodo de trabajo es ahora elegir, en funcin de los parmetros que se han ido definiendo (objetivos, estrategia de audiencia, teora de planificacin, etc.), los medios ms aptos para insertar los avisos en ellos. Para ello debe apelarse, bsicamente a la informacin existente sobre los medios que, por fortuna, es cada da ms abundante y exacta. Hoy puede accederse por computacin a bancos de datos que permiten efectuar una seleccin de medios del mejor nivel tcnico profesional. En. Feb. Mz. Ab. My. Jn. Jl. Ag. St. Oct. Nov. Dic. En. Feb. Mz. Ab. My. Jn. Jl. Ag. St. Oct. Nov. Dic. En. Feb. Mz. Ab. My. Jn. Jl. Ag. St. Oct. Nov. Dic.

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios Seleccin de vehculos. Entendemos por vehculo cada una de las distintas formas en que se comercializa un medio. Por ejemplo: un programa determinado en televisin, un grupo horario en una radio, una pgina determinada en un diario, etctera. La acertada eleccin del vehculo es una forma de hacer an ms precisa la oportunidad para que el mensaje sea captado por una audiencia especfica. Por ejemplo, si la audiencia especfica son nios y nuestro medio seleccionado un canal de televisin, el vehculo ms apropiado para insertar los avisos, seran, en determinados casos, las audiciones infantiles. Lo mismo podra ocurrir en otras oportunidades con las pginas o suplementos deportivos de los diarios, cuando la audiencia son adultos jvenes o con los horarios matutinos de una radio, cuando se pretende llegar a las amas de casa. Para seleccionar los vehculos, tambin se dispone de datos, sobre todo para aquellos medios donde la variacin de la audiencia de un vehculo a otro es ms notable y notoria: radios y canales de televisin. De esta manera se llega a la confeccin de la pauta correspondiente a la campaa; es decir, a la planificacin de la distribucin de los avisos medio por medio y vehculo por vehculo para cada uno de los das del perodo operativo de la campaa. De ms est decir que muchos de los das figurarn en blanco en la pauta: aquellos en los que no se insertan avisos. La pauta incluye, frecuentemente, los costos parciales de los avisos y los totales del mes. La suma de los costos de todas las pautas que conforman la campaa debe coincidir, obviamente, con el monto de in-versin fijado por el anunciante. 8.3. Cursograma de la tarea publicitaria 8.3.1. Representacin grfica Hasta el momento se vio cmo se realizaba la tarea publicitaria en la agencia de publicidad. Sin embargo, como ya se dijo, la tarea publicitaria es un trabajo por equipos, el principal de los cuales es el formado por el anunciante y la agencia. Por este motivo, la tarea publicitaria se cumple siguiendo una serie de etapas que van desde la solicitud de informacin hasta la evaluacin de la campana efectuada. Estas etapas las realiza a veces el anunciante y otras la agencia y, dentro de sta, sus diferentes equipos de trabajo. Para apreciar claramente el camino y las etapas que recorre la tarea publicitaria recurrimos a la representacin grfica de la pgina siguiente, que muestra el curso de los diferentes trabajos que conforman la tarea publicitaria. 8.3.2. Anlisis del cursograma Para esclarecer totalmente lo expuesto en el cursograma, conviene hacer algunas aclaraciones. Servicios de marketing e investigacin. Tal como lo muestra el punteado del cuadro, esta rea de trabajo puede formar parte de la agencia como uno de sus departamentos o ser un servicio que la agencia contrata a especialistas externos a la agencia. Las grandes agencias cuentan con un rea interna de investigaciones y servicios de marketing con un plantel estable de psiclogos, socilogos, semilogos, especialistas en marketing y el personal de direccin, planificacin y campo. En nuestro pas sin embargo, la mayor parte de las agencias contratan estos servicios a empresas especializadas de investigaciones y consultores de marketing, en algunos casos con exclusividad.

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Requerimiento de informacin (Recuadro 1). Es normal que la agencia solicite la informacin. Cuando el anunciante y la agencia tienen ya una metodologa de trabajo establecida, la entrega de la informacin disponible es automtica y se hace cada vez que debe encararse una necesidad de comunicacin.

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios Informacin (Recuadro 2). La informacin que entrega el anunciante -como ya se dijodebe ser lo ms completa posible. Los puntos que se destacan en este recuadro del cursograma son los esenciales. Pero en rigor la informacin que el anunciante entrega es profunda y completada con todo tipo de datos e investigaciones de comercializacin y, en algunos casos, tambin con investigaciones publicitarias. Evaluacin de la informacin (Recuadro 3). El equipo de cuentas y los responsables de investigaciones y de servicios de marketing de la agencia son los encargados de evaluar la informacin recibida. De esa informacin nace un informe interno, donde, convenientemente sistematizados, estn todos los datos e informacin que necesitan los distintos departamentos de la agencia para realizar su trabajo. En algunos casos -sobre todo con algn tipo de empresa- suele ocurrir que la informacin entregada por el anunciante no incluya todos los datos que la agencia necesita conocer o que stos sean fragmentarios y, por ello insuficientes. En casos as, la agencia requiere ampliacin de la informacin especificando los puntos sobre los que necesita profundizar sus conocimientos, hasta dnde y por qu. (Recuadro 3A). Tambin -si es necesario- la agencia investiga por su lado aquellos temas que necesita esclarecer y profundizar (Recuadro 3B). Anlisis del caso (Recuadro 4). Para analizar el caso de comunicacin que el anunciante plantea a la agencia se renen todos los responsables de las reas de trabajo de la agencia que intervendrn en la solucin del problema. , , , Esta reunin de trabajo -que forma parte del mtodo operativo de las agencias- recibe diversos nombres: comit de agencia, comit de marketing comit de planeamiento y revisin, etctera. Esta denominacin habitual de "comit" en lugar de "reunin", indica que sus asistentes constituyen una unidad operativa con funciones especficas, diferentes de las que tiene cada miembro considerado aisladamente. Integran el comit de planeamiento y revisin, en general, el Director de Cuenta que tenga asignada la atencin del anunciante objeto del caso de discusin, el Contacto respectivo, el Director Creativo, el Director de Produccin, el Director de Planificacin y Medios, los responsables de Investigaciones y Servicios de Marketing de la agencia y el Gerente de la Agencia o algn directivo de sta, segn el caso. Si el tema a tratar lo hiciera necesario se convocan a oros niveles adems de los directivos para facilitar la tarea a realizar. La misin del comit consiste, entonces en someter el caso planteado a un profundo anlisis y de l obtener los lineamientos generales de los objetivos, estrategias y propuestas a determinar. Se efectan as todas las reuniones de trabajo necesarias para que a partir de all, los integrantes del comit en virtud de sus tareas especficas fuera de l, puedan elaborar los documentos bsicos que constituyen el punto de partida para estructurar la campaa. Determinacin de los documentos bsicos (Recuadro 5). Las reas especializadas de la agencia, en permanente consulta entre s, elaboran los documentos bsicos: objetivos publicitarios, propuesta de comunicacin y las estrategias de audiencias, creativa y de medios, as como todos los planes de ndole general que sean necesarios para plantear correctamente la estrategia general de comunicacin para el caso en estudio. Investigaciones (Recuadro 6). En esta etapa del desarrollo de la campaa es imprescindible conocer la validez de la propuesta de comunicacin que se plantear al anunciante. Para ello deben realizarse las investigaciones que sean necesarias mediante

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios las tcnicas ms apropiadas para cada caso en funcin de lo que se pretende averiguar. Estas investigaciones deben determinar si la propuesta de comunicacin sobre la que se estructurar la campaa es vlida, resulta creble, tiene fuerza de conviccin, y se diferencia de otras competitivas. En otras palabras, si el concepto a comunicar que difundir la campaa es capaz de modificar actitudes en el receptor de los mensajes. Su-poniendo que esto es as, el proceso contina. Si las investigaciones determinaran que la propuesta no es vlida o no lo es en grado suficiente, se recomenzar el proceso, desde donde sea necesario. Consideracin y aprobacin (Recuadro 7). Los documentos bsicos definidos por cada rea de trabajo son sometidos a revisin por el comit. All, los especialistas que trabajaron en el tema y los que no lo hicieron pero conocen el problema, examinan la validez de las soluciones propuestas, sometindolas a una profunda revisin, destinada a comprobar si resultan herramientas aptas e idneas para su finalidad. Suponiendo que resultaren aprobadas, el proceso contina. Si no lo fueren, se vuelve atrs hasta donde sea necesario. Informe al anunciante (Recuadro 8). Con el material aprobado, Cuentas prepara un informe para el anunciante presentndole los documentos bsicos de la campaa y solicitndole su aprobacin basada en las razones que expone. Consideracin y aprobacin (Recuadro 9). El informe es estudia-do por el anunciante quien lo aprobar o denegar su aprobacin. En caso de rechazo, vuelve a la agencia siempre que el anunciante haya fundamentado vlidamente las causas del rechazo. Orden de Trabajo/1. (Recuadro 10). Aprobados los documentos por el anunciante en forma expresa y habindose dejado constancia de ello. Cuentas emite la orden de trabajo 1 para la campaa a fin de comenzar la creacin de la misma. Creacin de la campaa (Recuadro 11). El rea de servicio interno de la agencia comienza a crear la campaa, segn el esquema habitual de trabajo de cada agencia. Una vez finalizada la etapa creativa -y antes de comenzar el pasado de piezas y planes se testear la campaa si as est estipulado con el cliente o si sa es la norma operativa de la agencia. Investigaciones (Recuadro 12). En caso de llevarse a cabo investigaciones de los mensajes, stas son efectuadas de acuerdo con las tcnicas que resulten convenientes en cada caso: habitualmente se recurre a los pre-test realizados mediante grupos de exploracin motivacional. Las investigaciones de medios suelen ser sistemticas y ellas resultan indispensables para planificar la campaa. En la actualidad se puede recurrir a la computacin para la evaluacin previa de los planes de medios. Revisin (Recuadro 13). El comit de planeamiento y revisin somete a la campaa a la evaluacin final dentro de la agencia. Una vez aprobada por el comit, est lista para ser presentada al cliente.

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios Presentacin (Recuadro 14). La campaa es presentada al cliente, siguiendo la metodologa establecida por cada agencia para estos casos. Consideracin y aprobacin. (Recuadro 15). El cliente evala y aprueba la campaa o la rechaza. En este ltimo caso, el proceso vuelve a comenzar desde 10. Orden de trabajo/1. Orden de Trabajo 12. (Recuadro 16). Cuentas emite la correspondiente orden de trabajo a las reas especficas de la agencia para que comience la produccin de la campaa, se ajusten los planes de medios y se cursen las rdenes correspondientes. Produccin y ejecucin de la campaa (Recuadro 17). Los departamentos de produccin grfica y audiovisual y el de planificacin y medios producen la campaa y la ejecutan, coordinando su accionar en tiempos para cumplir con los plazos prefijados. Control y evaluacin (Recuadros 18 y 19). El control y evaluacin de la campaa se hace interna y externamente. Se controla su cumplimiento en tiempo y oportunidad y se evala cualitativamente. En el primer caso controlando la audiencia cubierta, contactos, tasa de repeticin, puntos brutos de rating, etc., y en el segundo, mediante post test, midiendo la penetracin, grado de comprensin y niveles de conviccin logrados por los avisos. Evaluacin final de la agencia (Recuadro 20). El comit examina los resultados obtenidos y califica y cuantifica los resultados de la campaa. Informe al anunciante (Recuadro 21). Con los resultados definidos por el comit, Cuentas prepara el informe al anunciante sobre los resultados de la campaa. Evaluacin final de los resultados (Recuadro 22). Con el informe de la agencia y la informacin interna y externa que dispone el anunciante, ste elabora la evaluacin final de la campaa, cuyo resultado comunica a la agencia. De esta manera, el proceso se realimenta constantemente. Y es lgico que as sea pues, como la campaa estaba destinada a modificar la actitud de las personas sometidas a su accin, esta modificacin producida (negativa o positiva) debe ser tenida en cuenta, como otro dato ms, al elaborar la prxima campaa. 8.3.3. Caractersticas del cursograma El cursograma expuesto es arquetpico y, salvo cambio de denominaciones o detalles operativos, es representativo de los cursogramas en vigencia en las agencias. Las principales caractersticas del cursograma examinado son: Verificacin interna. Todo el trabajo efectuado dentro y fuera de la agencia est sometido a un constante proceso de revisin dentro de la agencia. Cada paso es evaluado, controlado y verificado antes de continuar la tarea. Aprobacin del anunciante por etapas. El anunciante va aprobando cada etapa del trabajo que realiza la agencia. As aprueba primero los documentos bsicos, luego la campaa

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios creada, ms tarde (aunque esto no est marcado expresamente en el cursograma pues es operatividad de rutina) los originales y, finalmente, los resultados y su evaluacin. De esta manera, cuando no se consigue una aprobacin del anunciante, no es necesario recomenzar toda la tarea, pues el proceso se re-toma desde la anterior aprobacin y no desde el comienzo. Esta mane-ra de programar la tarea operativa de la agencia, adems de facilitar la gestin con el anunciante y el control de esa gestin, fluidifica la gestin interna de la agencia. 8.4. Presentacin de una campaa Elaborada una campaa por la agencia para un determinado producto, el paso final es la presentacin del trabajo de la agencia al anunciante. Existen, y se practican, diversas y muy variadas formas de presentar una campaa a un cliente. La que se expone aqu no pretende ser mejor que cualquiera de las existentes. Trata de metodizar el hecho de la presentacin, detallando los elementos que resultan necesarios para una mejor comprensin del trabajo efectuado, con lo cual la exposicin resulta coherente, ordenada y tcnicamente convincente. El esquema de la presentacin y de los elementos que en ella intervienen es el que sigue: 8.4.1. Anlisis del caso Debe ser una relacin esquemtica de la informacin que la agencia manej para resolver el problema. No es necesario reiterar toda la informacin por conocer el cliente la mayor parte ya que l la suministr. Debe consignarse la informacin que resulta trascendente y significativa; la que determin las conclusiones bsicas sobre las cuales se estructur la campaa. Este resumen de la informacin debe contener datos sobre: - Producto - Mercado - Consumidores - Competencia - Aspectos sobresalientes de la informacin - Objetivos de marketing. En este penltimo punto es donde deben ponerse en relieve esos datos que, como dijimos antes, son los que marcan diferencias que condicionan la comunicacin a realizarse. 8.4.2. Principales conclusiones Se expondrn aqu las conclusiones que se extraen de la informacin y que constituyen la primera elaboracin de la agencia. Por supuesto en estas conclusiones tendrn un lugar destacado las que se extraigan de los aspectos sobresalientes de la informacin. 8.4.3. Los documentos bsicos Aqu se expondrn muy clara y concretamente: - Los objetivos publicitarios - La estrategia de audiencia. - La propuesta de comunicacin

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios - La estrategia de comunicacin Este ltimo punto, la estrategia de comunicacin, debe detallar la estrategia general de la campaa, especificando en forma genrica los en-foques y las acciones que componen la campaa planteada. Adems, se darn aqu las razones que la agencia tuvo para proponer lo que se presenta, argumentando convenientemente cada una de las decisiones tomadas. 8.4.4. La estrategia creativa La exposicin de la estrategia creativa debe abarcar los siguientes puntos: Posicionamiento del producto. Debe explicarse cmo se posiciona el producto (de acuerdo con lo expuesto en la informacin), indicando, segn el caso, si ese posicionamiento es igual o modifica el anterior y cmo se logra eso en las piezas. Propuesta racional. En muchos casos, cuando la propuesta de comunicacin es emotiva, se requiere acompaar sta por una propuesta racional que le sirva a los individuos que componen la audiencia de soporte razonado para una decisin no razonada. En estos casos debe consignarse la propuesta racional, que debe convivir en las piezas con la propuesta emotiva y explicar cmo y por qu da al consumidor razones lgicas que justifiquen su decisin emotiva. Expresin creativa. Se expondr aqu cul ser el eje de la campaa: la frase, la imagen, el argumento, la ilustracin o cualquier otro elemento -siempre el mismo- que servir de base para desarrollar cada pieza. Por supuesto, en este caso tambin se darn las razones que convaliden lo expuesto. Piezas. Por ltimo se explicar cmo cumple cada una de las piezas de comunicacin creadas con las premisas expuestas hasta aqu. 8.4.5. La estrategia de medios La exposicin de la estrategia de medios se hace siguiendo el siguiente orden de presentacin. Visualizacin general del plan de medios. Por medio de un grfico se mostrarn los medios a utilizar y su uso durante todo el lapso operativo de la campaa. Este grfico dar un panorama general del plan de medios durante toda la campaa, indicando los perodos de utilizacin de cada uno. Objetivos de medios, seleccin de sistemas de comunicacin, eleccin de la teora de planificacin. Breve explicacin de las razones existentes para justificar las decisiones que se tomaron en cada uno de estos casos. Anlisis de una semana tipo. Se tomar una semana tipo de cada perodo operativo diferente y se la analizar. Se explicarn: la cantidad de contactos logrados, su costo por mil, la audiencia cubierta alcanzada, y todos los detalles inherentes que demuestren por qu la estrategia de medios propuesta y la seleccin de medios y vehculos cumplen los objetivos propuestos.

Carrera Tcnico Analista Sup. En Marketing y Comercializacin Materia: Anlisis y Planeamiento de Medios Pautas y presupuestos. Presentacin de las pautas mes por mes y del presupuesto total de inversin, sumatoria de las pautas. El presupuesto -cuando corresponda- debe desglosarse indicando cifras absolutas y porcentajes de inversin mensual en cada mercado y en cada sistema. Tambin consignar del total la inversin, las cifras absolutas y relativas por mercado y por sistema. Lo expuesto hasta aqu es un esquema de presentacin. Cuando se hace oralmente, debe acompaarse de grficos, cuadros y ttulos que faciliten la comprensin de la exposicin, sirvan de ayuda al presentador y mantengan la atencin del auditorio. Cuando, luego de la presentacin oral, deba dejarse en manos del anunciante el material para su juzgamiento, lo expuesto aqu es el ndice de la carpeta que debe confeccionarse y que actuar como apoyatura racional de la campaa en ausencia del presentador.

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