Repblica bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria. Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario.

Extensin Porlamar.

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Realizado por: Luis Villasana C.I:20.325.044. Ingeniera industria.

Organizacin y su enfoque gerencial

Una organizacin es un grupo social compuesto por personas, tareas y administracin que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos. La calidad y la productividad son aspectos importantes en las organizaciones, muchos fueron los enfoques que se le dio a la calidad, seguidamente se hace referencia a las ideas bsicas de calidad, que son las siguientes: el enfoque de sistema, herramientas de la calidad que comprende los diagramas de Pareto, Dispersin Causa / Efecto, flujo y los histogramas, el enfoque dirigido a los clientes, el papel de la direccin la participacin de los empleados, respecto a la productividad, se relaciona la calidad con la productividad, se especifica la calidad total y parcial, se hace referencia en el proceso de gestin en relacin a la visin estratgica y los recursos humanos, finalmente se menciona la mejora continua e implantacin de cambio hacia la productividad.

Estructuras organizativas, tipo, funciones e interrelacin

Toda empresa cuenta, en forma explcita o implcita, con un cierto juego de jerarquas y atribuciones asignadas a los miembros componentes de la misma. En consecuencia, se puede establecer que la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquizacin y divisin de las funciones componentes de la misma. Es una realidad que toda organizacin cuenta con una estructura, la cual puede ser formal o informal. La formal es la estructura explcita y oficialmente

reconocida por la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofa de la conduccin y el poder relativo de los individuos que componen la organizacin, no en funcin de su ubicacin en la estructura formal, sino en funcin de influencia sobre otros miembros.

Las estructuras organizativas se sustentan en dos procesos:

Delegacin: es el proceso por el cual un miembro de una organizacin transfiere o pasa una o ms funciones a otro miembro. Departamentalizacin: es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos homogneos, especializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias, departamentos, secciones, etc. Hay muchos tipos de estructura organizativas: Estructura organizativa lineal: es el tipo de estructura ms sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando es muy clara y es difcil que alguien se la salte. Las decisiones se pueden tomar rpidamente, dado que solo tienen que consultarse con el inmediato superior. Sin embargo este tipo de estructuras tienen inconvenientes importantes. Estructura en lnea y staff: es aquella en la que se combinan las relaciones de autoridad directa, propias de la estructura lineal, con relaciones de consulta y asesoramiento (staffs). El staff est formado por personas o departamentos que no mandan directamente sobre quienes forman la lnea, sino que esencialmente les asesoran, y en todo caso realizan determinadas funciones especializadas. Se basa en el principio de especializacin funcional (I+D), investigacin de mercados, calidad. Estructura funcional: responde a la necesidad de contar con especialistas en los distintos niveles jerrquicos. Cada funcin es dirigida por un especialista (principio de especializacin). Se caracteriza porque los subordinados reciben rdenes, comunicacin y asesoramiento de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales es especialista en su funcin. Slo puede existir como unidad, al ser difcil que sobrevivan funciones desgajadas. Su mayor ventaja es la especializacin, aunque corre el riesgo de crear departamentos estancos, la comunicacin es ms difcil, y tiene dificultad de adaptarse a entornos no estables.

Estructura en comit: es aquella en la cual la autoridad y la responsabilidad con compartidas conjuntamente por un grupo de personas en lugar de asumirlas una sola. En la estructura en comit, para tomar una decisin, el grupo se rene, se intercambian opiniones, se discute y se llega a la eleccin. Normalmente se utiliza conjuntamente con la estructura en lneas y staff, y solo para la toma de algunas decisiones en concreto. Estructura matricial: esta estructura parte de un nuevo enfoque al que han ido sumndose un nmero creciente de empresas, para ajustar sus estructuras a las necesidades que imponen los cambios del entorno, especialmente en las reas de investigacin y desarrollo y de nuevos productos. La principal caracterstica de esta estructura es que algunos miembros de la organizacin responden ante dos miembros, en lugar de solo uno. Existe un principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de director del proyecto, pero, adems, mantiene su pertenencia al departamento funcional en el que habitualmente trabaja. Funciones comunes: La estructura organizacional define las lneas de autoridad, relaciones de supervisin, agrupacin de empleados, y el flujo del trabajo operacional de una compaa. Las ms pequeas tienden a tener estructuras organizativas ms planas con pocos niveles de gestin. Las grandes empresas utilizan elevadas estructuras de organizacin con muchos escalones de directivos y empleados. Inherente a cualquier estructura organizativa est tambin la distribucin del trabajo. La distribucin puede ser formal o informal, temporal o permanente, voluntaria o forzada, con pocos, muchos o sin niveles intermedios. Cada grupo es diferente, por lo que cada uno de ellos tendr trminos ligeramente diferentes para las funciones individuales que desempea cada persona en la organizacin.

Anlisis, eficiencia y nuevas tendencias de las estructuras organizativas:

Divisin del trabajo: Se trata de descomponer una tarea compleja en sus partes, de tal manera que las personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de la tarea en general. Ello da origen a la especializacin; es decir, cada personase vuelve experta en cierto trabajo, con lo cual la organizacin aumentar su productividad. Departamentalizacin: Realizada la divisin del trabajo, ella se describe a travs de los organigramas; cuyos cuadros representan la agrupacin lgica de las actividades laborales (departamentos). Consiste en agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tiene una relacin lgica. Jerarqua: Se relaciona con la cantidad de personas y departamentos que se pueden manejar con eficacia Tramo de Control (tramo de control Cadena de Mando administrativo). En base a ello, se definen las cadenas demando que son las lneas de dependencia en una organizacin. La Eficiencia Organizativa: Es la capacidad de la organizacin para Disponer sus diferentes recursos de forma que se consigan los resultados Esperados. Esto implica integrar de forma ptima el Modelo Organizativo, los Procesos y la Gestin de todo el conjunto.

Nuevas tendencias de estructura Equipos:

El uso de equipos como base del diseo para coordinar y ejecutar las actividades de trabajo. Virtual.- Organizacin central, pequea, que contrata externamente sus principales funciones de negocios. Lectura de Teletrabajo. Nuevas tendencias de estructura Organizacin sin fronteras: Busca eliminar la cadena de mando, tiene tramos de control ilimitados y reemplaza los departamentos con equipos facultados. Facultados.- que tiene poder (en base a delegacin para la toma de decisiones, capacitacin, etctera.) Versin de la reestructuracin de la organizacin y derivan en la disminucin de tamao de la organizacin y con frecuencia produce una estructura de organizacin mas plana, una manera en que las organizaciones se convierten en estructuras ms delgadas y flexibles, que pueden responder con ms agilidad al ritmo de los mercados mundiales.

En aos recientes los gerentes de muchas organizaciones estadounidenses han practicado un tipo de proceso de diseo organizacional que concede enormes importancia a las condiciones del entorno de sus organizaciones. Este tipo de toma de decisiones se conoce en general con el nombre de reestructuracin. En la actualidad la reestructuracin suele entraar una disminucin de la organizacin o para ser ms descriptiva una disminucin de tamao. La organizacin en los procesos productivos: Es necesario un esquema organizativo para la buena distribucin de los puestos del trabajo que sern llevados a cabo dentro de la empresa, con el fin de producir de llevar el proceso productivo de manera armoniosa, eficaz y eficiente para el bien de la organizacin empresarial. Esto tambin conlleva al manejo de los datos necesarios para llevar el proceso a su ltima instancia, tomando en cuenta factores internos, externos y as evaluar posibles fallas, y condiciones en el mercado de un determinado producto.

El manejo de conflictos y toma de decisiones en la gestin gerencial:

Segn este enfoque, los estilos de manejo de conflictos se mueven en relacin con dos dimensiones: el inters (prioridad) por las metas propias y el inters por las personas (relaciones). Lo que Blake y Mouton identificaron en su Grid Gerencial como liderazgo centrado en las tareas (resultados) o centrado en las personas. De la combinacin de estas dos dimensiones, se identifican cinco estilos de manejo de conflictos; forzar, ceder, evitar (eludir), comprometer o colaborar. En el estilo forzar el comportamiento se centra en luchar por defender (obtener) los intereses o metas propias, con independencia de la afectacin de los de la otra parte, o de las relaciones entre ambas. En el otro extremo, el estilo ceder se aplica por las personas que valoran ms las relaciones que presionar para obtener los resultados propios.

Las personas en las que, como tendencia, predomina el estilo de evitar (eludir) tratan de esquivar, posponer, o inclusive, ignorar la existencia del conflicto. Por lo general, temen las consecuencias que puede tener que enfrentar el conflicto, no se sienten preparadas para abordarlo, o consideran que deben ser resueltos por otros con ms posibilidades. En el estilo comprometer, se trata de encontrar una solucin de compromiso en la que cada parte ceda algo, lo ms habitual es dividir las diferencias. Las personas en las que prevalece el estilo de colaborar tienden a trabajar con la otra parte, para encontrar soluciones que satisfagan los intereses de ambos, lo que requiere explotar los asuntos en conflicto para encontrar soluciones de ganar-ganar. Aunque este podra ser el estilo preferido para enfrentar los conflictos, solo es posible cuando ambas partes estn dispuestas a compartirlo. Cada uno de estos estilos tiene sus ventajas y desventajas. Las personas tienen posibilidades de moverse en los cinco estilos. No obstante, las investigaciones demuestran que cada cual tiene sus preferencias, que en ltima instancia son las que determinan su comportamiento. Por estas razones, resulta conveniente conocer las situaciones en las cuales es ms efectivo un estilo determinado y, con esta informacin, saber la estrategia (estilo) que debemos aplicar.

CONCLUSION.
La tarea de entender a una organizacin es compleja por cuanto ella se desenvuelve en un mundo en el cual nada est quieto y hay incertidumbre. Todo esto es posible, si incorporamos modelos organizacionales sencillos que manejen fcilmente esa complejidad. Estos modelos ya existen, estn probados, funcionan y sobre todo han sido diseados para los tiempos actuales en los cuales las organizaciones estn viviendo da a da transformaciones rodeadas de incertidumbre. Cada empresa debe adaptar el modelo de organizacin que mejor le convenga tomando en cuenta factores claves para el buen desenvolvimiento de la misma y as llevar a cabo el trabajo necesario para que esta funcione correctamente.

INTRODUCCION.
La definicin de una estructura organizacional dentro de una empresa nos va a ayudar a resolver las siguientes interrogantes: Cmo se va a dividir el trabajo? Cules son los niveles de administracin? Cmo se agrupan y se interrelacionan los distintos segmentos que integran la empresa? Cules son los procesos que debe realizar la empresa? Qu caractersticas tiene cada puesto? Qu perfil necesita cada puesto? Se dice que con buen personal, cualquier organizacin funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. La forma en que las compaas deciden organizarse es diferente, cada una decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es y tengan como propsito alcanzar de manera eficiente los objetivos que ellas se han propuesto. Los empresarios han establecido varios tipos de estructura que les permite lograr obtener el mximo aprovechamiento de recursos humanos.