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CUARTO CICLO Modulo 1.

AUDITORIA DE GESTION IV

Primera Parte 1.- Anlisis institucional, interno y externo del entorno de la organizacin a travs de la matriz FODA. La situacin actual de pas obliga a buscar alternativas que produzcan cambios significativos en la economa del pas que generen los ingreso orientados a generar el buen vivir, establecido en la Constitucin de la Republica del Ecuador. La Empresa multinacional EL GAS A FULL cuya inversin en extraccin de gas licuado de petrleos ha decidido ser una matriz ejecutiva de un grupo formado de tres filiales especializadas en exploracin y explotacin; industrializacin y transporte de hidrocarburos esta empresa son: PDVS, PETROINDUSTRIAL PETROCOMERCIAL, dedicada al transporte y comercializacin de los productos refinados por el mercado interno. Organizacin Funcional Esta filial de EL GAS A FULL acta como directorio de petrocomercial y es el rgano superior de direccin, encargado de formular las polticas y controlar su cumplimiento. En el propsito de establecer un esquema administrativo acorde a los cambios y modificaciones incorporadas al marco legal de la empresa, el directorio de EL GAS A FULL aprob, la nueva estructura orgnica funcional de Petro Comercial. Los productos por mercado interno se clasifican en derivados bsicos o de consumo masivo: Gasolina, Diesel, gas licuado de petrleos y residuos; y derivados especiales o de consumo dirigid: combustibles de aviacin, asfaltos, solventes industriales, spray y azufre. Los productos bsicos, al igual que los especiales con acepcin de la gasolina de aviacin, se obtienen de las refineras nacionales. La produccin de gas de dficit. Precios Desde el 26 de mayo del 2000, el gobierno puso en prctica un apoltica de precios reales para los derivados de hidrocarburos en el mercado interno. Incremento los precios de las gasolinas y el diesel y retir el subsidio a los precios de los combustibles especiales. COMERCIALIZACIN La filial Petrocomercial, compite con las empresas privadas en el mercado nacional de combustible, a travs de res estaciones de servicios propios, en quito y dos en galpagos. Adicionalmente tiene una red nacional de distribuidores de gasolina, diesel, y productos especiales: sus consumidores comprende: instituciones Pblicas y comerciales, Fuerzas Amadas, Compaas petroleras; y, empresas elctrica.

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ABASTECEDORAS

COMERCIALIZADORAS PETROCOMERCIAL COMERCCIALIZADORA

MATRIZ FODA
FORTALEZAS Infraestructura de almacenaje Propia. Recurso Humano Capacitado Conocimiento del sistema Integrado Coordinacin con auto tanques Difusin a los clientes de la colocacin de sellos. Crditos a los clientes a travs de convenios bancarios DEBILIDADES Subutilizacin de la informacin No existe un desarrollo empresarial (marketing) Falta de Conocimiento de objetivos de la empresa No existe una capacitacin planificada Vacios Legales, falta de reglamentos. Competencia interna y externa desleal

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AMENAZAS La minimizacin de la Comercializadora por implementacin de polticas no adecuadas Injerencia de grupos interesados en debilitar la comercializadora y la empresa Competencia Polticas Tributarias cambiantes Delincuencia

OPORTUNIDADES Ampliar la Rede de distribucin Desarrollo de un Plan de Marketing global Captar el mercado potencial tanto industrial como petrolero Agregar valor diferenciado en los proceso Cultura de Calidad Viabilizar los subsidios de manera efectiva

2.- MISION INSTITUCIONAL Contribuir al desarrollo nacional y al bienestar de la sociedad ecuatoriana mediante el abastecimiento eficiente y oportuno de los derivados de petrleos; dentro de un mercado de libre competencia; regulndolo a travs de la calidad y el servicios, procurando un mayor distribucin de los beneficios de la Industria Petrolera.

3.- VALORES Y PRINCIPIOS Honestidad .- Los empleados de EL GAS A FULL, es una cualidad de calidad humana que consiste en comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad, de acuerdo con los valores ticos, morales de verdad y justicia, se trata de vivir de acuerdo a como se piensa y se siente. y que se puede entenderse como el simple respeto a la verdad con el mundo. Eficiencia.- en esta institucin en relacin a la administracin , entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo, por lo que se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O a contrario cuando se logran mas objetivos con menos o los mismos recursos. Calidad.- EL GAS A FULL empresa que est basada en brindar soluciones integrales para el sector energtico industrial, a satisfacer los requerimientos del cliente en el medio, de manera eficaz y con la calidad que le caracteriza. Confianza.- EL GAS A FULL

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Se ha extendido con el propsito de lograr consolidar un servicio completo que brinde comodidad a quienes depositan su confianza en nosotros Compromiso.- el desarrollo de la empresa confiable, responsable, efectiva y de calidad como .- EL GAS A FULL, es algo que se fundamenta en la seriedad de sus empleados y en el compromiso que est inmersa en nuestras polticas empresariales. Productividad.- En la empresa la productividad es el grado de utilizacin efectiva de cada elemento de la produccin, es sobre todo una actitud mental. Est basada sobre la conviccin de que uno puede hacer las cosas mejor hoy que ayer. Requiere de esfuerzos continuos para adaptar las actividades econmicas a las condiciones cambiantes y aplicar nuevas tcnicas y mtodos. Es la forme creencia del progreso humano en donde: Produccin= Resultados Logrados/ Insumos recursos Empleados Colaboracin.- Nos orgullecemos en nuestra capacidad para trabajar en colaboracin con nuestros clientes en donde escuchamos; establecemos requerimientos, y luego ofrecemos soluciones de servicios aplicados a las necesidades. Lealtad.- Los trabajadores EL GAS A FULL al ver que la empresa h apoyado y afianzado la estructura de salud en el estado y ha invertido esfuerzos, recursos econmicos, apoyan con actividades de promocin de salud tanto integral como ocupacional tiene un grado alto de lealtad con la misma. Servicio.- Buscando la satisfaccin de nuestros clientes innovamos y ampliamos nuestro espectro de funcionamiento ofreciendo durante los ltimos aos servicios en el mercado de la industria petrolera. Entre ellos tenemos: workover, trasteo de torres de perforacin, otros.

4.- VISION INSTITUCIONAL Ser una empresa Lder y exitosa gerenciada, de acuerdo a los valores ticos de honestidad, transparencia; en el mercado globalizado, con un personal altamente calificado y comprometido con la institucin. 4

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5.- POLITICAS ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES PILITICAS.- Por ser una empresa Multinacional se encuentra sujeta a resoluciones del pas en donde se encuentra la matriz por lo que tiene que la empresa EL GAS A FULL debe sujetarse a y basar de acorde las polticas del Estado Ecuatoriano. El ao de 1971 ser llamado el ao del gran viraje de la industria petrolera internacional. En efecto, en ese ao, la Organizacin de Pases Exportadores de Petrleo consigue en Tehern y Trpoli y, ms tarde, en Ginebra, llegar a acuerdos con las Compaas Petroleras en los cuales quedan plenamente garantizados los derechos de los Estados dueos de yacimientos, se reconoce la facultad irrenunciable de cada uno de precautelar sus reservas y se conviene en determinados mecanismos para aumentar la participacin fiscal en la produccin de petrleo. Polticas Comerciales Gubernamentales En cuanto a la poltica del precio de los derivados, el gobierno Nacional ha resuelto congelarlos puesto que dicha medida ayuda a neutralizar los efectos inflacionarios provocados por una balanza de cambio internacional extremadamente favorable por el aumento del gasto pblico, por el incremento del a poblacin y por la relativa elevacin del poder de compra de las distintas capas de la poblacin ecuatoriana.

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POLITICAS ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES

POLITICAS Incrementar el nivel produccin nacional petrleo y sus derivados

ESTRATEGIAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS Rehabilitar y Producir derivados modernizar plantas para satisfacer la refinadoras demanda realidad del mercado nacional Incrementar la mejorando y Capacidad de rehabilitando las Refinacin actuales refineras y Elevar la calidad de los construyendo una derivados de petrleo nueva instalacin Industrial para refinacin. Priorizando la prevencin de Mejorar los Proceso de Promover y ejecutar los impactos ambientales en refinacin para acciones para que la coordinacin con las filiales minimizar impactos actividad ambientes. hidrocarburifera se realice bajo los Incorporar tecnologa conceptos del para el monitoreo, desarrollo sustentable control y tratamiento cumpliendo con la de emisiones, normativa ambiental de descargas y desechos salud ocupacional. slidos. Seguridad Industrial y de de
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OBJETIVOS OPERATIVOS Producir en el ao 2014, en los campos operados por la gerencia de Exploracin y Produccin 50 400 000, barriles de petrleo que corresponden a una produccin promedia de 165 543 b barriles diarios, con u n presupuesto de 10 000 000 00

Cumplir el 100% de los planes de manejo en el ao 2013. Remediar 94.154 m3 de materiales contaminados. Cumplir el 100 de recomendaciones programadas en el estudio de seguridad

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Satisfacer en su totalidad la demanda de combustible del mercado ecuatoriana y exportar los excedentes a mercados estratgicos

Construir una refinera y un complejo petroqumico de 300 MBa de capacidad de procesamiento de petrleo con tecnologa de conversin profunda

4. Garantizar el transporte y almacenamiento de petrleo desde los centros de produccin hasta el consumo

Transportar la produccin de crudo del Estado Ecuatoriano y de a compaas usuarias, utilizando el 100 % de la capacidad instalada.

actuando con responsabilidad social en forma corporativa. Continuar la ejecucin del proyecto bajo una modalidad fast Track Con el asesoramiento financiero de un especialista de clase mundial, desarrollar una estructura que resulte aceptable para deuda y equity Mantener en las mejores condiciones operativas las instalaciones del sistema del oleoducto transecuatoriano

Arrancar las pruebas de operaciones en el segundo semestre del 2015

Utilizar el 100 de la capacidad instalada para transportar 360.000 barriles de crudo por ddia de una calidad promedio 27 API.

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6.- DISEE LOS INDICADORES DE GESTION, TANTO DE EFICACIA COMO DE EFICIENCIA PARA CADA OBJETIVO OPERATIVO, 1.-INDICADORES DE GESTION Producir en el ao 2014, en los campos operados por la gerencia de Exploracin y Produccin 50 400 000, barriles de petrleo que corresponden a una produccin promedia de 165 543 b barriles diarios, con u n presupuesto de 10 000 000 00 Variable de Eficacia = Meta barriles de petrleo produccin Variable de Eficiencia = Recursos dlares utilizados Barriles de petrleo producidos Vs. Barriles de petrleo proyectados Pozos perforados vs. Pozos programados.

2.- INDICADORES DE GESTION Cumplir el 100% de los planes de manejo en el ao 2013. Remediar 94.154 m3 de materiales contaminados. Cumplir el 100 de recomendaciones programadas en el estudio de seguridad

3 INDICADOR DE GESTION Arrancar las pruebas de operaciones en el segundo semestre del 2015

% Avance fsico Real vs. Programado 4 INDICADORES DE GESTION

Volumen transportado / volumen recibido % Avance fsico vs. Programado. 5 INDICADORES DE GESTION Utilizar el 100 de la capacidad instalada para transportar 360.000 barriles de crudo por da de una calidad promedio 27 API. % DE CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE MANEJO AMBIENTAL Volumen de materiales remediados
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% de cumplimiento de las recomendaciones programadas de los Estudios de Seguridad

Segunda Parte

Establecimiento de las metas en los objetivos operativos.

ESTADISTICA DE PRODUCCION DE GAS LICUADO


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n PERIODO

AOS

Yi CANTIDA DE TONELADAS METRICAS

XI

XI Yi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

100.000 115.000 120.000 140.000 180.000 195.000 201.000 205.000 206.680 207.112 209.080 1878873

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

-500.000 -114.996 -360.000 -280.000 -180.000 0 201.000 410.000 619.140 828.448 1045.400 1.668.992

25 16 9 4 1 0 1 4 9 15 25 110

y = Variable a Proyecta Variable de tiempo x = Cronolgica a b = parmetros de la resta

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= 170.807

b =

12.044,44

y = a+b * x

Costo de procesamiento 2012 = USD 1.320,00 Inflacin acumulada Ao 2012 7%

y = 170807 + 12044,44 (6)

n PERIODO AOS

Qf CANTIDA DE TONELADAS METRICAS

XI

XI Yi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

100.000 115.000 120.000 140.000 180.000 195.000 201.000 205.000 206.680 207.112 209.080 243073,25 255117,69 267162,13 279206,56

-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

-500000 -460000 -360000 -280000 -180000 0 201000 410000 620040 828448 1045400

25 16 9 4 1 0 1 4 9 16 25

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GRAFICO DE PROYECCION LINEAL

7.- Objetivo Operativo

8.- Indicadores WEB GRAFIA

http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/956/5/Capi tulo_2.pdf http://es.wikivalores.wikia.com/wiki/Honestidad http://www.monografias.com/ayuda/ayuda.shtml http://www.linkedin.com/company/hydroner

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