Tes Our Aria

Manual de Orientaes Tesouraria de Igreja 2011
Associao Paulista Sul
Auditoria de Igrejas
PROPSITO DA TESOURARIA A tesouraria deve manter um saudvel equilbrio econmico e financeiro atravs de registros contbeis de toda movimentao, estabelecendo critrios e controles a fim de proporcionar recursos para o desenvolvimento das atividades da igreja e condies para que obreiros e lderes cumpram com a misso de proclamar o evangelho.
2 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
SUMRIO
IMPORTNCIA DO TESOUREIRO.....................7
Qualificaes de um tesoureiro ............................................ 7 Durao do Cargo de Tesoureiro ......................................... 9
COMPROMISSOS DO TESOUREIRO ...............10

Cadastro do Tesoureiro ...................................................... 10 Comisso da Igreja ............................................................. 10 Comisso de Nomeaes ..................................................... 11 Reunies da Associao ...................................................... 11 Treinamento ........................................................................ 11 Patrimnio .......................................................................... 12 Atividades bsicas do Tesoureiro ....................................... 12
ENTRADAS .............................................................14
Envelopes de dzimos e ofertas ........................................... 14 Comprovante de entrega de dzimos e ofertas .................... 14 Respeitar e Salvaguardar os Destinos das Ofertas ............ 15 Coleta de ofertas pblicas................................................... 16 Cheques de doadores .......................................................... 17 Emisso de Recibos ............................................................. 17 Como Proceder Quando Errar ou Rasurar um Recibo ...... 20 Subvenes .......................................................................... 20 A igreja No Pode Ter Caixa Paralelo .......................... 21 3 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
O que fazer com o dzimo .................................................... 21
SADAS ....................................................................23
Guia de Despesas ................................................................ 23 Relao de despesas locais ................................................. 25 Notas Substitutivas .............................................................. 27 Aluguel da Igreja ou Salo ................................................. 27 Mo de Obra Servio de Terceiros .................................. 28 Despesas espordicas ......................................................... 30 Conta Corrente Contbil da Igreja na APS ........................ 32 Sadas de Caixa ................................................................... 33 Autorizao do Pastor ........................................................ 34
FECHAMENTO ......................................................35
Guia de Remessa ................................................................. 35 Envio de Remessas .............................................................. 38 Arquivo ................................................................................ 38
SEGURO DOS EDIFCIOS E DOS EQUIPAMENTOS ..................................................40

O inventrio de bens vale como nota fiscal ........................ 41 Coberturas Obrigatrias..................................................... 42 Cobertura Facultativa......................................................... 45 Sinistro ................................................................................ 45 Como proceder .................................................................... 46 Vigilante .............................................................................. 47 4 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Alarmes ............................................................................... 47
ORAMENTO ........................................................49
o melhor mtodo para a manuteno da Igreja e deve ser feito em todas as Igrejas e grupos, mesmo que pequenos. . 49 Procedimentos para Elaborao do Oramento da Igreja 49 Planejamento e Investimentos ............................................. 51 Controle de Oramento ....................................................... 51
LIMPEZA DA IGREJA .........................................53

Quanto pode custar uma pessoa que limpa a igreja? ......... 54 Frias .................................................................................. 56 13 Salrio........................................................................... 56 Adicionais............................................................................ 56 Documentos necessrios para admisso ............................ 57
AUDITORIA ............................................................59
Calendrio para Auditorias de 2011 .................................. 60 Documentos Necessrios para Auditoria ........................... 61 Calendrio para Comisses Internas dos Distritos ............ 62
MOVIMENTAO BANCRIA .........................64

Conta Fcil ......................................................................... 65 Fundo de Aplicao Corporativa na APS - FACAPS ......... 65 Procuradores da Conta Corrente Bancria ....................... 66 Cuidados para emisso de cheques .................................... 67 5 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cheques Superiores e Inferiores ......................................... 67 Documentao para Abertura ou Atualizao ................... 67 da Conta Corrente Bancria............................................... 67 Bradesco Net Empresa ........................................................ 68
INTERNET ..............................................................74 TESOURARIA INFORMATIZADA ....................76

Igrejas que devero ser informatizadas em 2010/2011 ...... 77 Enviar arquivo para APS .................................................... 78 Notas Fiscais Devolvidas .................................................... 78 Como funciona o sistema Passo a Passo ......................... 79 Impresso do Oramento da Igreja .................................... 90 Cadastro de Novos Membros .............................................. 91 Backup Como fazer a cpia de segurana ....................... 91 Backup Como restaurar a cpia de segurana ................ 92 Como agrupar um doador................................................... 93 Como cadastrar formulrios............................................... 94
EXTRATO INDIVIDUAL DE MEMBRO ...........96 TESOUREIRO NOTA 10 .......................................97

Regras ................................................................................. 97 Premiao ........................................................................... 99
EQUIPE DA AUDITORIA / 2010 .......................100

IMPORTNCIA DO TESOUREIRO
A prosperidade da igreja depende em grande parte de sua liderana. Os lderes devem ser exemplos e grandes motivadores da igreja. Recai sobre o tesoureiro uma grande responsabilidade de cuidar dos recursos sagrados e prover meios para sustentar a sua igreja. O tesoureiro pode incentivar grandemente a fidelidade na devoluo do dzimo e aprofundar o esprito de liberalidade da parte dos membros da igreja em suas ofertas e doaes. O tesoureiro deve lembrar-se que suas relaes com os membros so estritamente confidenciais, jamais deve ser feito comentrios sobre os dzimos e ofertas doadas por algum membro, exceto com os que com ele compartilham da responsabilidade da obra. Qualificaes de um tesoureiro 1. Ter Aptido Moral 1.1. Ser capaz. Procura dentre o povo homens capazes [competentes]... xo. 18:21. 1.2. Ser verdadeiro. ... tementes a Deus, homens de verdade [amantes da verdade]... xo. 18:21. 1.3. Ter boa reputao. ... Escolhei dentre vs sete homens de boa reputao [conceito], cheios do Esprito e de sabedoria... Atos 6:3. 1.4. Aborrecer a avareza. ... que aborream a avareza [amor ao dinheiro]; pe-nos sobre eles por chefe de mil,... xo. 18:21. 1.5. Ser pontual na remessa de fundos. No fim de cada ms, ou mais freqentemente, se for solicitado pela 7 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Associao, o tesoureiro enviar Auditoria da Associao a importncia total dos fundos recebidos durante aquele perodo de tempo. MI, pg. 61. 1.6. Ser irrepreensvel. necessrio, portanto, que o bispo [lder] seja irrepreensvel. I Tim. 3:2. 1.7. Ser honesto. Os lderes devem ter bom carter [qualidade] e ser sinceros (I Tim. 3:1-13). 2. Ter aptido religiosa 2.1. Dar bom testemunho. Tambm deve ter boa reputao perante os de fora, para que no caia em descrdito nem na cilada do diabo. I Tim. 3:7, NVI. 2.2. Ser exemplo dos fiis. torna-te padro dos fiis, na palavra, no procedimento, no amor, na f, na pureza [pensamento]. I Tim. 4:12. 2.3. Ser leal aos princpios da igreja. torna-te, pessoalmente, padro de boas obras. No ensino, mostra integridade, reverncia... Tito 2:7. 2.4. Ser fiel dizimista e pactuante. Honra ao Senhor com os teus bens e com as primcias [primeira parte] de toda a tua renda. Prov. 3:9. 2.5. Estimular fidelidade nos dzimos e ofertas. O Senhor deseja que inteligentes homens de negcios integremse sua obra. T, vol. 7, pg. 247. So necessrios administradores em cada ramo de Sua obra, para que ela possa ser levada avante com energia e mtodo. T, vol. 5, pg. 276. ... porque foram achados fiis, e se lhes encarregou que repartissem [distribuio justa] as pores para seus irmos. Nee. 13:13. 8 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Seu povo no Lhe d em dzimos e ofertas o que Lhe pertence. Esse roubo a Deus, praticado tanto pelos ricos como pelos pobres, traz trevas s igrejas... CM, pg. 87. Transparncia: No faais nada secretamente; sede claro como o dia, verdadeiros com vossos irmos e irms, lidando com eles como desejais que Cristo lide convosco. RH, vol. 72, n 20, 14 de maio de 1895. A firme integridade brilha como o ouro entre o cascalho do mundo. TS, vol. 1, pg. 508. O tesoureiro deve observar sempre as orientaes feitas pela Associao e seguir o programa da Organizao. Durao do Cargo de Tesoureiro Aconselha-se que o tesoureiro da Igreja no permanea no cargo por muito tempo. Recomendamos 5 anos.
COMPROMISSOS DO TESOUREIRO
Cadastro do Tesoureiro O tesoureiro da Igreja ao ser nomeado deve entrar em contato imediato com a Associao no setor de Auditoria de Igrejas com Jucilene. Telefone (11) 2128-1093 para o preenchimento de sua ficha cadastral. muito importante que o tesoureiro mantenha seu cadastro atualizado junto Auditoria de Igrejas da APS, pois com muita freqncia enviamos correspondncias. O endereo deve ser sempre onde haja pessoas para receblas, pois, quando enviamos correspondncias registradas, encomendas ou Sedex o correio somente as entrega em mos. Os telefones tambm so muito importantes para mantermos contatos imediatos sempre que necessrios. Comisso da Igreja O tesoureiro deve levar para a Comisso da Igreja as seguintes situaes de voto: Mensalmente, o relatrio do movimento financeiro mensal da Igreja baseado no oramento. O relatrio deve ser transcrito na ata. Anualmente a. Renovao do seguro (outubro) b. Renovao dos procuradores (novembro/dezembro) c. Atualizao do Patrimnio (dezembro) Relacionar todo o patrimnio mvel da igreja, tais como: eletrnicos, moveis, eletrodomsticos, instrumentos musicais, 10 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
utenslios diversos, etc. e transcrev-lo na ata obrigatoriamente, para efeito de seguro. d. Apresentar o oramento (dezembro/janeiro) Eventualmente a. Substituio de algum membro da tesouraria. b. Sempre que houver situaes de notas substitutivas. c. Aplicaes especiais de investimentos d. Incluso ou excluso de patrimnio, transcrever obrigatoriamente na ata. Comisso de Nomeaes A Comisso de Nomeaes deve nomear para a tesouraria da Igreja no somente o tesoureiro, mas uma equipe de tesouraria composta de no mnimo trs pessoas. Recomenda-se observar que na equipe importante estar uma pessoa que tenha alguma habilidade com informtica. Quanto maior o numero de membros da Igreja maior deve ser a equipe da tesouraria. Reunies da Associao O tesoureiro deve participar de todas as reunies marcadas pela Associao Paulista Sul. Treinamento O tesoureiro deve encarregar, orientar e treinar o vice tesoureiro e as outras pessoas da equipe, para atender aos assuntos da tesouraria da Igreja. 11 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Patrimnio No caso de a Igreja ou Grupo no possuir Departamento Patrimonial o tesoureiro deve zelar por todas as propriedades e bens da Igreja e cuidar de sua manuteno, bem como preparar e manter atualizado o inventrio de bens patrimoniais da Igreja, renovvel anualmente no ms de dezembro e lev-lo a votao pela Comisso da Igreja. Atividades bsicas do Tesoureiro Como Administrador de todos os fundos da Igreja, cabe-lhe guardar em segurana os valores, efetuar os pagamentos de rotina e os autorizados pela Comisso da Igreja, enviar regularmente os Fundos do Campo Local e atender a todos os assuntos administrativos da igreja, juntamente com o Pastor, Ancio e Secretrio. Entende-se que o tesoureiro da Igreja no seja apenas um caixa recebedor e pagador, porm um administrador e lder espiritual financeiro da Igreja. Sobre ele recai uma grande responsabilidade de cuidar dos recursos sagrados e prover meios para sustentar a sua Igreja, buscando os recursos do Senhor dentro e fora da Igreja. Muitos homens e mulheres que no fazem parte da Igreja de Deus esto gastando os recursos que deveriam ser do Senhor em vcios e extravagncias pessoais. A Igreja no deve ser somente dos seus membros, mas da comunidade local inteira. Se dermos a eles a oportunidade de participarem na construo, na reforma, nos servios assistenciais da ADRA e tambm nos servios evangelsticos da Igreja, certamente onde puserem o seu tesouro a tambm colocaro os seus coraes e Cristo os alcanar. 12 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
MATERIAL DISPONIVEL NA AUDITORIA 1. Manual de Orientaes para Tesouraria de Igreja 2. Envelopes de dzimos e ofertas Adultos 3. Envelopes de dzimos e ofertas Jovens 4. Envelopes de dzimos e ofertas Desbravadores 5. Envelopes de dzimos e ofertas Crianas 6. Comprovante de entrega de dzimos e ofertas 7. Porta envelope de entrega de dzimos e ofertas 8. Formulrio para contagem de dinheiro 9. Comprovante de ofertas congregacionais 10. Recibos Informatizados 11. Recibos Manuais 12. Software para tesouraria informatizada (disponvel em ftp.ucb.org.br) 13. Sadas de caixa 14. Relao de Despesas (tesouraria manual) 15. Guia de Remessa (tesouraria manual) 16. Envelope de malote via Bradesco 17. Carto de identificao para emisso de Notas Fiscais 18. Termo de adeso ao servio voluntrio (bloco) 19. Carbono (tesouraria manual) 20. Cola 21. Requisio de materiais 22. Extrato de Conta Corrente Contbil na APS 23. Extrato de Caixa Geral na APS 24. Extrato Bancrio da Igreja 25. Formulrio para oramento da Igreja 26. Formulrio para inventario de bens patrimoniais 27. Formulrio para substituio de procuradores 28. Formulrio para seguros da Igreja 29. Lista de membros codificados (tesouraria manual)
ENTRADAS
Envelopes de dzimos e ofertas O tesoureiro deve fornecer o envelope de dzimo e ofertas para cada membro, substituindo-o quando estiver danificado. de vital importncia que o membro sempre tenha um envelope em casa. Para isso, cada membro deve possuir, pelo menos, dois envelopes de dzimo. Antes de entregar o novo envelope, o tesoureiro deve preencher o mesmo com o nome e o cdigo do membro, nos campos determinados para tal. Alm dos envelopes a Associao disponibiliza tambm o PORTA ENVELOPE DE ENTREGA DE DZIMOS E OFERTAS, para proteger e conservar os envelopes de dzimos e ofertas, que deve ser entregue a cada doador e orient-lo a tirar os adesivos do verso e col-lo na contra capa de sua Bblia, Hinrio ou em outro lugar de sua preferncia.
Comprovante de entrega de dzimos e ofertas Dentro do envelope de dzimos, o tesoureiro deve colocar sempre um comprovante de entrega de dzimos e ofertas, para ser usado pelo membro quando quiser entregar qualquer importncia tesouraria. O tesoureiro deve orientar periodicamente os membros quanto ao preenchimento correto do comprovante de dzimos e ofertas. Deve-se instruir o doador sobre como us-lo e informar que servir para: 14 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Devoluo do dizimo; Oferta geral (60% Igreja Local / 40% APS) Recolta (50% ADRA Local / 50% ADRA APS); Doaes especiais; Pacto.
Deve ser preenchida pelo doador e nunca pelo tesoureiro, a no ser quando for doao pessoal deste. Mandar, para a Associao, anexado (colado) no campo (comprovante de entrega) da 2 via dos recibos. No alterar os dados fornecidos pelo doador. Caso no confira com o valor em dinheiro, comunique ao doador e pealhe que corrija o engano e emita um novo comprovante. Para cada recibo deve haver um comprovante correspondente. Lembre-se, que o comprovante de entrega de dzimos e ofertas um documento em favor do tesoureiro. Respeitar e Salvaguardar os Destinos das Ofertas Quando arrecadada uma oferta para as misses mundiais ou para qualquer empreendimento geral ou local, toda importncia depositada nas salvas ser considerada parte dessa oferta particular, a menos que o doador faa qualquer outra designao. da mais alta importncia que todas as ofertas e ddivas de contribuies individuais igreja, para um fundo ou propsito especfico, sejam utilizadas para essa finalidade. Nem o tesoureiro, nem a Comisso da Igreja tm autoridade para desviar quaisquer fundos dos objetivos para os quais foram dados. MI, pg. 63.
Coleta de ofertas pblicas 1. A comisso da Igreja deve definir um responsvel pela arrecadao pblica das ofertas (ofertas soltas, nas salvas, cultos, escola sabatina). 2. Normalmente se define o dicono chefe ou um dos ancios. 3. Este responsvel deve organizar os que faro a coleta (diconos, diaconisas, desbravadores, mulheres, crianas e etc.) e orient-los. 4. Tanto o responsvel pela coleta como o tesoureiro devem ficar observando os movimentos da coleta. 5. A primeira contagem das ofertas deve ser feita sempre por duas ou mais pessoas, sob a liderana do dicono ou do ancio responsvel, na presena do tesoureiro ou de sua equipe. 6. Para contar o dinheiro pode-se aproveitar formulrio de contagem de ofertas fornecido pela Associao e disponvel na internet. 7. O tesoureiro e sua equipe no devem participar da primeira contagem das ofertas pblicas por serem os que vo emitir o recibo oficial. 8. Aps a contagem dos diconos a equipe da tesouraria deve conferir os valores na presena deles. 9. Aps a contagem e conferencia deve ser preenchido e assinado o comprovante de ofertas congregacionais fornecido pela Associao, por todas as pessoas que participaram da contagem e conferencia. 10. Os valores devem ser entregues ao tesoureiro com a primeira via do comprovante de ofertas congregacionais (branca) e a segunda via (amarela) devera ficar com o responsvel pela coleta. 11. Os envelopes de dzimos e ofertas nominais somente devem ser abertos e conferidos por duas ou mais 16 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
pessoas da equipe da tesouraria e no na presena de diconos ou outras pessoas, visto serem confidenciais. Cheques de doadores O tesoureiro deve contabilizar apenas cheques pessoais de doadores pessoa fsica ou jurdica. No se recomenda contabilizar cheques de terceiros, pessoa fsica ou jurdica. No se recomenda fazer doaes com cheques prdatados para emisso de recibos. Ao receber os cheques dos doadores, imediatamente: 1. Cruze os cheques 2. Coloque nominal UCB da IASD APS Nome da Igreja. 3. Escreva a agncia e n da c/poupana da Igreja no verso do cheque (lugar prprio) Emisso de Recibos Cdigos de Ofertas 100% Para a Associao Cdigo: 1 - Dzimo Cdigo: 2 - Escola Sabatina (definida pelo doador) Cdigo: 11 - Esperana para as Grandes Cidades Cdigo: 12 - Programa de Desenvolvimento Cdigo: 13 - Voz da Profecia Cdigo: 14 - Misso Global Cdigo: 15 - Rdio Mundial Cdigo: 16 Est Escrito Cdigo: 18 - Projetos Missionrios Cdigo: 22 - Televiso ou Rdio Local 17 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Ofertas (60% Igreja Local e 40% Associao) Cdigo: Cdigo: Cdigo: Cdigo: Cdigo: Cdigo: 3 - 13 Sbado 4 - Natalcia 5 - Fundo de Inverso 7 - Gratido 19 - Pacto 24 - Todos os Cultos e Escola Sabatina
Ofertas (100% Igreja Local) Cdigo: 51 Caixa da Igreja Cdigo: 52 Rendimentos Financeiros Cdigo: 53 Subveno Federao (APS) Cdigo: 54 Emprstimos Campo Cdigo: 55 Caixa de Departamento Cdigo: 57 Doao campo
Recolta Cdigo: 6 Recolta (50% na Associao) Cdigo: 55 Caixa de Departamento (Adra, Desbravadores ou Aventureiros). O movimento financeiro semanal se encerra a cada sbado. Para toda e qualquer entrada de dinheiro na tesouraria da Igreja, seja ela por dzimos, ofertas pessoais, ofertas pblicas, doaes, recolta, subvenes, reembolso de seguro, rendimentos financeiros, mensalidades de desbravadores, aventureiros, corais, ADRA, excurses, acampamentos, encontros ou outros, deve ser emitido o recibo oficial 18 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
numerado fornecido pela Associao tanto para a tesouraria informatizada como para a manual. Os recibos so os nicos documentos numerados de uso da tesouraria. So tambm os documentos mais importantes; portanto, requerem cuidado especial e controle rigoroso. Ao receber os valores o tesoureiro deve emitir o recibo o mais rpido possvel e devolve-lo ao doador no prazo mximo de uma semana. Ao receber da Associao Paulista Sul os blocos ou formulrios de recibos, deve-se observar a numerao e a quantidade. O uso deve ser obrigatoriamente na seqncia indicada. A primeira via do recibo sempre do doador. A segunda via deve ser sempre enviada para a contabilizao na APS. A terceira via manual deve ficar fixa no bloco de recibos do tesoureiro. Ao preencher o recibo manual coloque sempre o nmero do cdigo do membro que fornecido pela Auditoria da APS. O nome do doador deve ser sempre preenchido de maneira igual e legvel, como aparece no cdigo. No recibo oficial a data deve ser sempre a do sbado da semana em que foi feita a doao. O tesoureiro aps emitir o recibo oficial de ofertas congregacionais deve entregar a primeira via deste ao responsvel pela arrecadao para seu controle e arquivo. IMPORTANTE: O recibo oficial deve ser emitido precisamente como foi informado pelo membro no comprovante de entrega de dzimos e ofertas.
Como Proceder Quando Errar ou Rasurar um Recibo Ele deve ser anulado mediante o traado de duas linhas transversais e escrever a palavra anulado em todas as vias. Enviar as duas primeiras vias para a Associao, e no caso de tesouraria manual manter a terceira via fixa no bloco de recibos. No se aceita recibo anulado se no estiver acompanhado da primeira via. Subvenes Para receber subvenes da Associao para Construo, Evangelismo, Computador, etc., observe os seguintes passos: 1. O Pastor Distrital o que administra as subvenes de suas igrejas com a Associao. 2. Veja com o Pastor a data em que pode ser recebida. 3. Naquela data emita um Recibo de Entrega de Dzimos e Ofertas, no valor definido e utilize o cdigo 53Subvenes, (para a tesouraria manual est no final do recibo). 4. Entregue a primeira via deste recibo diretamente na Auditoria de Igrejas da Associao, para liberao dos valores. IMPORTANTE: O deposito na conta corrente da Igreja somente ser feito mediante a entrega deste recibo. 5. A segunda via do recibo deve ser enviada junto com os demais recibos na remessa para sua contabilizao. 6. No deduzir a subveno da remessa. 7. Se o saldo da Conta Corrente da Igreja junto Associao estiver DEVEDOR, este dbito ser deduzido do valor a ser creditado.
8. As subvenes somente podem ser recebidas dentro do ano em que foram prometidas. Elas no passam para o ano seguinte. A igreja No Pode Ter Caixa Paralelo Os fundos dos departamentos incluem os fundos das Atividades Missionrias da igreja, da Assistncia Social, da Vida Familiar, da Sociedade dos Jovens Adventistas, do Servio Beneficente e Social Adventista, das despesas da Escola Sabatina e a parte dos fundos dos Ministrios de Sade pertencentes igreja, e podem incluir os fundos da escola da igreja. Toda importncia recebida por esses departamentos e destinada a eles deve ser prontamente entregue ao tesoureiro da igreja pelo secretrio do departamento ou pelos diconos. Estes fundos pertencem aos departamentos da igreja. S podem ser desembolsados por ordem do departamento a que pertencem. MI, pg. 62. Os fundos dos departamentos, dos quais uma considervel proporo freqentemente se compe de donativos para propsitos especficos, so arrecadados para essa parte especial do trabalho da igreja para o qual foi estabelecido o departamento. Tais fundos so mantidos em custdia pelo tesoureiro da igreja e de modo algum podem ser emprestados ou desviados pelo tesoureiro ou pela Comisso da igreja para objetivos diversos daqueles para os quais foram arrecadados. MI, pg. 63. O que fazer com o dzimo O dzimo no usado nem gasto pela igreja local, mas enviado ao tesoureiro da Associao. MI, pg. 155. O sistema da Igreja, de dividir os dzimos entre o Campo e a Unio, e entre a Unio e a Associao Geral, e em 21 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
partilhar os fundos com os campos missionrios do mundo, tem contribudo para o cumprimento do maravilhoso propsito de unificar a Obra no mundo inteiro. MI, pg. 156. O dzimo deve ser considerado sagrado para a obra do ministrio e para o ensino da Bblia, bem como para levar avante a administrao da Associao, o cuidado das igrejas e as atividades dos campos missionrios. O dzimo no deve ser gasto em outros ramos de trabalho, tais como pagamento das dvidas das igrejas ou das instituies, ou para construes. MI, pg. 156.
SADAS
Guia de Despesas Plano de Contas Imobilizaes Cdigo: 100 - Aquisio Edifcios Cdigo: 101 - Aquisio Mquinas e Equipamentos Cdigo: 102 - Aquisio Mveis e Utenslio Cdigo: 103 - Aquisio Terrenos Cdigo: 104 - Aquisio Veculos Cdigo: 105 - Construo - Mo de Obra Cdigo: 106 - Construo - Material Despesas Cdigo: 400 - Salrio Zelador Cdigo: 401 - Salrio Obreiro Bblico Cdigo: 500 - gua e Esgoto Cdigo: 501 - Aluguis Cdigo: 502 - Atividades Sociais Cdigo: 503 - Auxlios a Outras Congregaes Cdigo: 504 - Bolsas e Auxlios Estudantes Cdigo: 505 - Conservao de Edifcios Cdigo: 506 - Conservao de Jardins Cdigo: 507 - Conservao de Mquina/Equipamento Cdigo: 508 - Conservao de Mveis e Utenslios Cdigo: 509 - Conservao de Veculos 23 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cdigo: 510 - Correios Cdigo: 511 - Cursos e Treinamentos Cdigo: 512 - Energia Eltrica Cdigo: 513 - Evangelismo Cdigo: 514 - Fotocpias Cdigo: 515 - Impostos e Taxas Cdigo: 516 - Impressos e Informativos Cdigo: 517 - Juros e Multas Cdigo: 518 - Livros e Revistas Cdigo: 519 - Material de Escritrio Cdigo: 520 - Material de Higiene e Limpeza Cdigo: 521 - Ornamentao Cdigo: 522 - Rdio e TV Cdigo: 523 - Seguros Cdigo: 524 - Servios de Terceiros Cdigo: 525 - Tarifas Bancrias Cdigo: 526 - Telefone, Fax e Internet Cdigo: 527 - Viagens/Passagens Cdigo: 528 - Sadas No Operacionais Cdigo: 529 - Assistncia Social e Mdica Cdigo: 530 - C/C Igreja Cdigo: 531 - Gs e Calefao Cdigo: 532 - Gneros Alimentcios Cdigo: 534 - Material de Consumo Cdigo: 535 - Segurana e Vigilncia Cdigo: 536 - Despesas com Cartrios Cdigo: 537 - Fretes e Transportes
Relao de despesas locais Nela somente podero ser aceitos documentos originais. Organize os documentos por verba de despesa de acordo com o lanamento no plano de contas. Se for possvel, coloque a fita da soma se houver mais de uma nota naquela verba. Somente envie a primeira via das Notas Fiscais. As tesourarias manuais devem enviar junto com a remessa somente a primeira via (branca) do relatrio de despesas. Lembramos que a segunda via (amarela) deve ficar de posse do tesoureiro e a terceira via (verde) deve ser enviada imediatamente ao Pastor da Igreja. Para sair algum dinheiro da tesouraria da Igreja deve se tomar alguns cuidados muito especiais: 1. Nenhum valor deve sair do caixa da Igreja sem algum documento que o justifique. 2. No caso de adiantamentos de valores para despesas, deve-se preencher primeiramente uma SADA DE CAIXA com seu respectivo valor, histrico, departamento a que se destina, assinatura do tomador, do tesoureiro e depois entregar o dinheiro ao tomador. 3. O tesoureiro deve guardar a SADA DE CAIXA de adiantamentos por quinze dias e ento cobrar do tomador a nota de despesa, assinada pelo lder do departamento ou a devoluo do valor em espcie. 4. A sada de caixa referente aos adiantamentos deve ser anexada nota fiscal e enviada para a Associao. 5. Nenhuma compra deve ser feita em lugares que no se fornea a nota fiscal ou cupom fiscal. 6. No se deve solicitar notas fiscais com valores diferentes ao valor da compra. 25 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
7. As despesas da igreja s sero aceitas quando apresentarem documentos legais, preenchidos em nome de: UCB da IASD APS Nome da Igreja CNPJ 55.233.019/0022-02 Endereo da Associao: Rua Paulino Vital de Moraes, 333 Pq. Maria Helena CEP: 05855-000 So Paulo SP Endereo de entrega: Colocar endereo da Igreja local 8. Nenhuma despesa deve estar em nome de pessoa fsica ou de terceiros Itens Importantes 1. Quando forem efetuadas compras a prestao, lanar o documento de compra como despesa imediatamente, e controlar os pagamentos das prestaes atravs da tesouraria da Igreja. 2. As notas de despesas devero ser lanadas e enviadas imediatamente no fechamento da remessa em curso. As notas de despesas no devem ser acumuladas para remessas posteriores, mesmo que semanais ou quinzenais. 3. Oramentos e pedidos no valem como comprovantes; 4. Nos documentos de despesas devem estar discriminados todos os produtos que foram comprados.
Notas Substitutivas O tesoureiro no tem autorizao de colocar notas substitutivas no movimento de despesas, que no tenham sido autorizadas antecipadamente e votadas pela Comisso da Igreja. Aluguel da Igreja ou Salo Faa o contrato sempre de comum acordo com o Pastor Distrital e o Departamento Jurdico da APS. Enviar uma cpia do contrato com as devidas assinaturas e firmas reconhecidas para o Departamento Jurdico e outra para a Auditoria de Igrejas. Para pagar os aluguis use os Recibos de Aluguel fornecidos pelas papelarias. Preencha todos os campos solicitados, tais como: Valor numrico e por extenso; nome correto da Igreja: UCB da IASD APS nome da Igreja, no histrico colocar referente ao aluguel do imvel sito Rua xxx, pelo perodo de xxx xxx, datar, na parte inferior escrever o nome do proprietrio do imvel, seu CPF, RG, endereo residencial e sua assinatura. Caso a Igreja ou Grupo tenha Subveno de aluguel votada pela APS, necessrio emitir um Recibo na verba 53 no valor da subveno a ser recebida e enviar a duas vias (branca e amarela) no movimento da remessa. Em regra geral os novos grupos caso tenham que pagar aluguel a Associao os ajuda durante os 3 primeiros anos da seguinte maneira: a. Primeiro ano 50% do aluguel pago e lanado na despesa da Igreja b. Segundo ano 30% do aluguel pago e lanado na despesa da Igreja 27 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
c. Terceiro ano 20% do aluguel pago e lanado na despesa da Igreja Mo de Obra Servio de Terceiros 1. Pessoa Jurdica: Recomenda-se que mo de obra e servios de terceiros devem ser contratados somente com Pessoas Jurdicas que tenham nota fiscal. importante que se faa um contrato de prestao de servios. O departamento Jurdico da Associao pode ajudar a igreja a analisar o contrato. 2. Pessoa Fsica: Neste caso recomenda-se que a Pessoa Fsica seja registrada pela CLT na Associao por prazo determinado, podendo ser prorrogado. Os critrios da contratao podem ser acertados no Departamento Pessoal da Associao. 3. Pessoa Fsica Notas Substitutivas: Neste caso recomenda-se acertar com a Pessoa Fsica, antes de comear o servio, que ela fornecer uma nota fiscal substitutiva no valor contratado, de empresa de mesmo ramo do servio prestado. Importante: No caso de notas fiscais substitutivas o acerto deve ser feito com o prestador de servio de preferncia na presena do pastor e levar o assunto para a comisso da igreja votar. 4. Pagamento do imposto na prefeitura (ISS): Em algumas cidades a prefeitura aceita o pagamento do imposto sobre servios e fornece um documento 28 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
legalmente aceito. Verifique na prefeitura de sua cidade. 5. Servio voluntrio com ajuda de custo: 5.1 O Prestador dos Servios deve assinar o Termo de Adeso ao Servio Assistencial Voluntrio fornecido pela Associao, antes da prestao dos servios. 5.2 O Prestador dos Servios deve fornecer Notas Fiscais ou Cupons Fiscais das compras de suas necessidades pessoais, para reembolso, tais como: produtos alimentcios, de higiene, passagens, roupas, calados, medicamentos e etc. 5.3 No final do ms ou do evento o Tesoureiro preenche uma Sada de Caixa, impresso prprio da APS, com histrico de Ajuda de Custo, menciona o valor reembolsado e colhe as assinaturas do Recebedor Voluntrio, do Pastor ou Primeiro Ancio/Diretor do Grupo e do prprio Tesoureiro. 5.4 Ao enviar para a Auditoria da APS na Relao de Despesas Locais no final do ms, somente ser aceito este valor como despesa se estiver em anexo: a) O Termo de Adeso ao Servio Assistencial Voluntrio b) As Notas fiscais ou Cupons Fiscais c) A Sada de Caixa com as trs assinaturas. 5.5 Se a Ajuda de Custo se repetir por mais de um ms, recomenda-se que os valores mensais sejam sempre diferentes e de preferncia no superiores a dois salrios mnimos. 5.6. No caso de faxineiros esta orientao pode ser usada eventualmente e to somente para os trs 29 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
primeiros meses. Durante este perodo o faxineiro deve ser registrado na Associao Paulista Sul pela CLT obrigatoriamente. 6. Servios Voluntrios e Mutires: O Prestador dos Servios deve assinar o Termo de Adeso ao Servio Assistencial Voluntrio fornecido pela Associao, antes da prestao dos servios e enviada para a Auditoria de Igrejas da APS no final do ms junto com a remessa. No caso de mutires, o Lder do mutiro assina na frente e os demais assinam no verso, mencionando o nome completo, o nmero do RG, o endereo residencial e a assinatura. Despesas espordicas 1. Despesas com zeladoria: O salrio da pessoa que limpa a Igreja transferido da conta corrente bancaria da igreja para a Associao, normalmente no dia 20 de cada ms. Obs: Para admisso de pessoa que limpa a Igreja veja o item Zeladoria neste manual. Despesas com seguros da Igreja: O seguro da Igreja transferido da conta corrente bancaria da Igreja para a Associao uma vez por ano, exceto quando houver endossos adicionais. Normalmente feito no dia 21 do ms em que a seguradora disponibiliza o valor do premio das aplices. Contas de Consumo (gua, Luz e Telefone): Recomendamos que todas elas estejam em nome da Igreja Pessoa Jurdica, recomendamos que seja 30 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
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colocada em dbito automtico na conta bancaria da Igreja. Procure pagar sempre em dia para no prejudicar o registro de novas Igrejas. Envie sempre o original na relao de despesas e mantenha sempre cpia na Igreja, no so aceitos extratos bancrios como comprovantes. 4. IPTU: Quando o IPTU vier em nome da Igreja Pessoa Jurdica, no pague o IPTU envie o documento imediatamente ao departamento Jurdico da Associao. Quando o IPTU no estiver em nome da Pessoa Jurdica da Associao, pague em dia e envie o original para a Associao cuidando para manter uma cpia na Igreja. Emprstimos: O dinheiro da Igreja de modo algum pode ser emprestado pelo Tesoureiro ou pela Comisso da Igreja a quem quer que seja.
Ver manual da Igreja edio 2005 paginas 62 e 63.
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Obreiro Bblico: Se a Igreja desejar ter um Obreiro Bblico ela deve entrar em contato com a Associao atravs de seu Pastor e fazer os acertos de seu registro pela CLT no Departamento Pessoal da Associao. Cheque sem fundo: Nunca emita um cheque sem fundo. Cuidado com cheques pr-datados que podem ser depositados a qualquer momento. Zelar para que o nome da Igreja 31 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
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no seja registrado no Serasa, por falta de pagamento ou cheques sem fundo. 8. Tarifas Bancrias: Lance estas despesas mensalmente assim que chegar o extrato bancrio. Circule as despesas no extrato, escreva o total destas despesas no final dele, faa uma cpia (xerox) e envie o original para a Associao no relatrio de despesas.
9. O tesoureiro no o Dono do dinheiro: Os fundos da igreja local incluem os recursos para cobrir as despesas da igreja, fundos de construo e de manuteno, e o fundo da igreja para os necessitados. Estes fundos pertencem igreja local e s sero desembolsados pelo tesoureiro por autorizao da Comisso da Igreja ou das reunies administrativas. MI, pg. 62. No compete ao tesoureiro ou a qualquer outra pessoa, manipular os recursos da igreja. Toda a administrao financeira deve ser autorizada pela Comisso da Igreja. Cabe ainda ao tesoureiro usar os recursos conforme expresso na Bblia, no Manual da Igreja, no Esprito de Profecia e nas orientaes da organizao. Conta Corrente Contbil da Igreja na APS Esta conta recebe dbitos e crditos provenientes de: 1. Diferenas encontradas nas remessas, a maior ou a menor; 2. Salrio, Cesta Bsica, Seguro de Vida e etc dos funcionrios da Igreja registrados pela CLT na Associao; 3. Prmio anual do seguro da Igreja 32 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
4. Eventualmente, compras de construo, reformas e outras despesas feitas pelo departamento de engenharia da Associao 5. Despesas jurdicas, processos e outros provenientes do departamento jurdico da Associao. 6. Eventualmente acertos de subvenes concedidas pela APS. Ateno: Aproximadamente no dia 20 de cada ms a Associao transfere o valor do saldo devedor desta conta, da conta corrente bancria da Igreja para a conta corrente bancria da Associao pelo sistema de Pagfor do Bradesco, para sua quitao. Caso a Igreja no tenha condies de quitar o saldo devedor total, ela poder entrar em contato com a Auditoria da Associao antes do dia 20 para seu parcelamento. Sadas de Caixa Como adiantamento de valores para compras dos departamentos. Neste caso no vale como nota de despesa. Nenhum valor deve sair do caixa da igreja sem comprovante; Como nota de despesa: somente ser aceita para valores de at R$ 50,00 (cinqenta reais) por Igreja. Para Igreja com nmero de membros superior a 500, o valor de R$ 100,00 (cem reais). Sero aceitos nele pequenos valores que no se consegue documento fiscal, tais como: passagens de nibus urbanos, metr, gorjetas, flores, compras no Ceasa, gua mineral em gales, etc. 33 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Discrimine ao que se refere ou coloque em anexo os comprovantes no fiscais, se possvel. Em todos os casos, somente sero aceitas como nota se estiver assinada pelo Lder do departamento, o tesoureiro e Pastor ou Ancio da Igreja. Autorizao do Pastor Todo relatrio de despesas deve ser revisto e assinado pelo Pastor da Igreja antes do fechamento da remessa. O 1 Ancio/Diretor do Grupo s poder assinar o relatrio com a autorizao do Pastor.
FECHAMENTO
Guia de Remessa Aps a emisso dos recibos, deve-se fazer o fechamento do caixa pela guia de remessas. Na tesouraria manual so trs vias. A 1 via (branca) deve ser enviada APS. A 2 via (amarela) deve ficar com o tesoureiro. A 3 via (verde) deve ser enviada imediatamente ao Pastor distrital. Na tesouraria informatizada emitir duas vias A 1 via deve ser enviada APS A 2 via deve ser enviada imediatamente ao Pastor distrital. Dados a serem preenchidos na tesouraria manual: 1. Nome da igreja e o cdigo. 2. Marcar a semana correspondente, o ms e o ano. 3. Nmeros dos recibos na seqncia. 4. Valor das entradas da semana/quinzena/ms 5. Total da remessa para a Associao 6. Valor das despesas 7. Saldo de caixa anterior (conferir sempre). 8. Saldo de Caixa atual 9. Demonstrativo de Saldo de Caixa A GUIA DA REMESSA pode ser: Semanal, ou Mensal, de acordo com a realidade da igreja local, sendo que a ultima 35 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
opo condio especial para igrejas com movimentos pequenos de at 50 recibos no ms, e/ou igrejas localizadas em lugares distantes, a critrio da Associao Paulista Sul. Semanal O tesoureiro envia semanalmente a remessa para a APS, contendo todos os recibos daquela semana, marcando na guia de remessa, como sendo semanal. Mensal O fechamento da remessa mensal ocorre no ltimo sbado do ms. O tesoureiro envia uma remessa por ms para a APS, contendo todos os recibos daquele ms, marcando na guia de remessa, como sendo mensal. Ateno: No acumule as semanas para o envio das Guias de Remessa. Se ocorrer algum atraso, deve-se fechar a guia separadamente, mesmo que sejam enviadas duas ou mais remessas juntas. As remessas devem ser enviadas at a sexta-feira aps o sbado do fechamento (aproximadamente sete dias). Recomendamos porem, para que no se perca o prazo e a pontuao do tesoureiro nota 10, enviar a remessa sempre na segunda-feira aps o sbado do fechamento, seja ele semanal ou mensal. Remessas Mensais - Igrejas e Grupos autorizadas para 2011
Angatuba Arueira Bairro dos Soares Bairro Meninos Barnabs Jd. Capela JD. Celeste Jd. Cinira Jd. Das Fontes Jd. Das Imbuias Jd. Vera cruz Jd. Vista Alegre Jurumirim Mombaa Momuna
Barra do Azeite Barra do Ribeira Barra do R.. da Serra Barra do Turvo Barragem Cedro Chcara Santana Cidade Santa Julia Conchal Curva da Figueira Divisor Faz. Vale do Ribeira Florida II Guarau Hispano Icapara Ilha Comprida Itariri Jaceguava Jaire Jd. Almeida Jd. Alto do Rivieira Jd. Amlia Jd. Aparecida Jd. Batista
Jd. Das Margaridas Jd. Das Palmas Jd. Dos Alamos Jd. Hitoshi Jd. Horizonte Azul Jd. Irapiranga Jd. Jacira Jd. Kagohara Jd. Macednia Jd. Monte Kemel Jd. N. Sra de Fatima Jd. Paulistano Jd. Pereque Jd. Raposo Tavares Jd. Reimberg Jd. Saint Moritz Jd. So Carlos Jd. So Norberto Jd. So Pedro Jd. Sete Lagos Jd. Shangrila Jd. Silvia Jd. Sitio das Madres Jd. Umarizal Jd. Umuarama
Morro Grande Oliveira Barros Paio Rico Pedro de Toledo Pedres Pindauba Pioneira Porto do Ribeira Pq. Laguna Pq. Primavera Ribeiro do Salto Rio Batatal Santa Monica Santa Rita So Jose Miracatu Serrote Sitio Primavera Vila Cristina Vila Godoy Vila Marcelo Vila nova Cidade Vila Peri Peri Vila Roschel Vila Sanches Vila Schunck
ATENO: TODAS AS DEMAIS IGREJAS E GRUPOS DEVERO ENVIAR AS REMESSAS SEMANALMENTE.
Envio de Remessas Os documentos das remessas podem ser enviados via malote do Bradesco, ser entregues na Associao (inclusive na portaria a qualquer horrio) ou enviadas pelo correio para a APS. O malote deve ser preenchido observando-se os seguintes campos: Igreja Endereo Data Protocolo: Solicitar do recebedor do envelope de remessa o preenchimento do protocolo de entrega para a sua maior segurana. ATENO: PARA AS IGREJAS INFORMATIZADAS IMPRESCINDIVEL MANDAR O ARQUIVO DA REMESSA. O pagamento da remessa ser feito pela Associao mediante a transferncia de valores da conta bancaria da Igreja para a conta da Associao assim que os documentos da remessa chegarem a APS. O pagamento da remessa no deve ser feito no caixa da APS por motivos de segurana, nem em dinheiro e nem em cheques, mesmo que o seja da Igreja. Arquivo O tesoureiro deve sempre guardar todos os documentos pertinentes a tesouraria de maneira apropriada e de preferncia em uma das salas na Igreja. 38 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
A Associao fornece anualmente uma pasta sanfonada com 12 divisrias (uma para cada ms do ano), onde podero, na medida do possvel, serem arquivados todos os documentos da tesouraria no seu respectivo ms e ano. IMPORTANTE: O seguro da Igreja tem cobertura para a recomposio de documentos, desde que eles estejam no endereo segurado pela aplice, isto , na Igreja.
SEGURO DOS EDIFCIOS E DOS EQUIPAMENTOS

IMPORTANTE: A renovao dos seguros deve ser feita at 31 de Outubro de cada ano. A comisso da igreja local, por meio de sua tesouraria, tem a obrigao de cuidar de que a igreja ou a capela e seu equipamento sejam adequadamente cobertos por um seguro. Devem ser tomadas providencias para tais despesas sejam includas no oramento da igreja. 1. A Diviso Sul-Americana sugere que o seguro seja contratado com base no que custaria o edifcio e seu contedo, se for factvel. 2. Estes seguros so administrados pelo Campo Local, de comum acordo com a igreja local. 3. Todas as aplices de seguros das igrejas, capelas e edifcios das escolas da igreja devem estar em nome da entidade legal correspondente, e ser arquivadas no Campo Local. MI Pg. 224 A Igreja Adventista recomenda que todas as nossas propriedades sejam seguradas contra incndio, danos eltricos, vendaval, responsabilidade e roubo/furto. O tesoureiro da igreja o responsvel pelo seguro da igreja e deve apresentar Comisso da mesma para discutir valores de cobertura, encaminhar proposta preenchida e assinada Associao para renovao, alterao, inscrio ou cancelamento. A vigncia da aplice de um ano e, aps o vencimento, ser renovado automaticamente. 40 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Toda alterao dever ser solicitada por escrito junto ao Departamento de Auditoria da Associao.
O inventrio de bens vale como nota fiscal A tesouraria da Igreja ou o departamento de patrimnio da Igreja deve preparar uma relao de todos os bens moveis da Igreja discriminando-os completamente sem a necessidade de colocar o preo, a forma e data de aquisio, item por item. Esta relao dever ser transcrita totalmente na Ata da Comisso da Igreja sob o titulo de Patrimnio da Igreja. No vale votar como relao anexa, o seguro no aceita. Este voto deve ser feito anualmente pela Comisso da Igreja no ms de dezembro. A incluso de algum item no patrimnio deve ser feita IMEDIATALMENTE aps a compra com voto especifico de aquisio daquele bem. No vale o voto que autoriza a compra e sim o voto aps a compra. Veja exemplos abaixo: Votado o patrimnio da Igreja para o ano de 2011 como segue: 1. Mesa de som marca, modelo, n de canais, outras caractersticas e configuraes, n de srie ou fabricao, etc. 2. Projetor marca, modelo, caractersticas e configuraes, n de srie ou fabricao, etc. 3. Microfone marca, modelo, caractersticas e configuraes, n de srie ou fabricao, etc. 4. Caixa de som marca, modelo, caractersticas e configuraes, n de srie ou fabricao, etc. 5. 30 cds do Hinrio Adventista. 41 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
6. 20 bancos de 3 metros de comprimento por 90 cm de largura, estofados, em madeira de Cerejeira, etc. 7. 10 bancos de 2 metros de comprimento por 90 cm de largura, estofados, em madeira Cerejeira, etc. 8. 30 cadeiras de plstico de marca, etc. 9. 1 Plpito de 1,2 metros de altura por 80 cm de largura em madeira de Cerejeira com o logo da Igreja gravado, duas prateleiras e duas portas, etc. 10. 3 Cornetas metlicas da marca, tamanho e etc. 11. 10 bacias de alumnio para lava ps, tamanho, etc. 12. 20 toalhas de rosto, brancas, marca, para lava ps, etc. Observao: coloque tantos itens quantos necessrios. Exemplo para novas aquisies durante o ano: Votado incorporar ao patrimnio da Igreja os seguintes itens: 1. Computador Dell, Optiplex 760, n de srie DVRRG1, 2gb de memria, 250Gb de HD, com monitor LCD 17 modelo Flatron L1511S, mouse, teclado e etc. 2. Faqueiro Tramontina, modelo 37cd, composto de 12 facas, 12 colheres e 12 garfos. Coberturas Obrigatrias Incndio A Seguradora indenizar, at o Limite Mximo de Indenizao contratado para esta cobertura, os danos materiais causados aos bens segurados em conseqncia de: Incndio: combusto violenta e descontrolada, acompanhada de chamas e desprendimento de calor; Raio: queda de raio exclusivamente dentro do terreno onde est localizado o imvel segurado e desde que haja vestgios fsicos da ocorrncia de tal fato; 42 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Exploso de qualquer natureza e origem; Imploso: fenmeno fsico, em geral violento, que ocorre quando as paredes de um recipiente cedem a uma presso que maior no exterior do que no interior. Incndio e Exploso decorrentes de tumultos. Danos Eltricos Sempre que constar expressamente a incluso desta cobertura na Aplice, a Seguradora indenizar, at o Limite Mximo de Indenizao contratado, os danos materiais causados a equipamentos e instalaes eletroeletrnicas por variao anormal de tenso ou curto circuito em variao anormal de tenso ou corrente eltrica, arco voltaico, calor gerado acidentalmente por eletricidade, descargas eltricas, eletricidade esttica, induo eltrica ou eletromagntica. Vendaval Sempre que constar expressamente a incluso desta cobertura na Aplice, a Seguradora indenizar, at o Limite Mximo de Indenizao contratado, os danos materiais causados a equipamentos e instalaes eletroeletrnicas por variao anormal de tenso ou curto circuito em variao anormal de tenso ou corrente eltrica, arco voltaico, calor gerado acidentalmente por eletricidade, descargas eltricas, eletricidade esttica, induo eltrica ou eletromagntica. Queda de Aeronave e Impacto de Veculos Sempre que constar expressamente a incluso desta cobertura na Aplice, a Seguradora indenizar, at o Limite Mximo de Indenizao contratado, os danos materiais diretamente causados aos bens segurados em conseqncia de: 43 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Impacto de veculos terrestres, inclusive aqueles sem trao prpria; Queda de aeronaves: quaisquer engenhos aeroespaciais ou parte deles. Responsabilidade Civil Sempre que constar expressamente a incluso desta cobertura na Aplice, a Seguradora garantir, at o Limite Mximo de Indenizao contratado, o reembolso das indenizaes pelas qual o estabelecimento segurado venha a ser responsvel civilmente em sentena judicial transitada em julgado ou em acordo autorizado de modo expresso pela Seguradora, decorrentes de danos materiais e/ou corporais causados involuntariamente a terceiros e decorrentes de acidentes relacionados com: A existncia, uso e conservao de estabelecimento do Segurado; A existncia e conservao de painis de propaganda, letreiros e anncios instalados no local de risco e desde que tais bens sejam de propriedade do Segurado; Eventos programados e realizados pelo Segurado no local de risco indicado na Aplice e desde que no aja cobrana de ingresso; Os danos materiais ou corporais causados por produtos vendidos ou distribudos pelo estabelecimento segurado. Obs: Para este item s ser indenizado se houver queda de parte da estrutura fsica do estabelecimento. No cobre acidentes corriqueiros (quedas).
Cobertura Facultativa Roubo / Furto Sempre que constar expressamente a incluso desta cobertura na Aplice, a Seguradora indenizar, at o Limite Mximo de Indenizao contratado, quando os prejuzos causados forem por ROUBO OU FURTO MEDIANTE ARROMBAMENTO. O reembolso do sinistro ser feito tomando-se em considerao a depreciao do bem de acordo com o seu tempo de uso. Os bens devem ter sido roubados/furtados do interior do estabelecimento segurado, tambm sero reembolsados os danos causados a portas, janelas e outras partes do imvel decorrentes das aes praticadas no roubo ou furto. Tambm estaro cobertos os danos materiais causados pela simples tentativa de roubo ou furto mediante arrombamento. Projetores e Notebooks Para estes equipamentos dever ser feito um seguro especial de riscos diversos (RD), por serem equipamentos portteis. Sinistro Nos casos em que for declarada na Proposta de Seguro a existncia de medidas de proteo contra roubo ou furto (sistema de alarme e/ou vigilncia) e, por ocasio do sinistro, verificar-se um dos fatos descritos a seguir, a Seguradora estar desobrigada de pagar a indenizao por esta cobertura, se: O sistema de alarme falhar por negligncia flagrante do Segurado; 45 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
O sistema de proteo por alarmes e/ou grades no proteger todos os acessos ao imvel; O sistema de segurana informado na ocasio da contratao deste seguro (vigilncia, grades, alarme) no existir ou estiver total ou parcialmente desativado. Como proceder Em caso de ocorrncia de sinistro, seguir os passos: 1. Fazer o Boletim de Ocorrncia na Delegacia de seu distrito, relacionar todos os objetos subtrados e prejuzos causados; 2. Ligar para o Departamento de Auditoria de Igrejas informando-o do sinistro; 3. Fotografar os estragos (se existir), e/ou comprovar todo tipo de dano; 4. Trs oramentos para reposio dos bens furtados (nome da loja, CNPJ e telefone); 5. Se houver danos com portas, janelas, grades etc., enviar tambm trs oramentos e/ou notas fiscais do conserto; 6. Documento pessoal do Responsvel (RG); 7. Cpia da(s) ata(s) da Igreja: patrimnio total anual e incorporaes posteriores, ou se no tiver veja item 8. 8. Notas fiscais; 9. Boletim de Ocorrncia; 10. Comprovante de endereo da igreja. NOTA: No descaracterizar a cena do crime. O PRAZO DE ENVIO DOS DOCUMENTOS APARTIR DO SINISTRO DE DUAS SEMANAS. PASSADA ESTA DATA O PROCESSO SERA ENCERRADO E ARQUIVADO. 46 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Vigilante Esta cobertura garantir, tambm, o reembolso das despesas que o Segurado possa ter com a contratao de vigilante para proteger os bens cobertos, no caso de o estabelecimento segurado ficar desprotegido em funo de danos ao imvel, inclusive quebra de vidros decorrentes de roubo ou furto mediante arrombamento, mesmo que pela simples tentativa. A contratao do vigilante ficar a cargo do Segurado (Igreja). Esta garantia estar limitada ao perodo mximo de 24 horas de vigilncia, e o reembolso de despesas, ao valor de R$ 250,00 (duzentos e cinqenta reais) por evento, no sendo cumulativa com a cobertura de roubo de valores. Alarmes Para definies do uso de alarmes e a contratao do sistema a Associao esta indicando: 1. Siemens e seu representante Sr. Enio Martins telefone: (11) 7723-3614 / (11) 3455-5034 / (11) 4786-1866 / (11) 9550-6016 2. Top Sul e seu representante Sr. Marcos (11)58149917 Tabela de coberturas para roubos e furtos: 1. Sem Alarme at 10.000,00 2. Com sensores de impacto (sirene) de 10.000,01 at 12.500,00 3. Com sensores infravermelhos (sirene) de 12.500,01 at 17.500,00 47 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
4. Com sensores infravermelhos ligados linha telefnica de 17.500,01 at 32.500,00 5. Com sensores infravermelhos conectados central de 32.500,01 at 102.500,00 6. Com sensores infravermelhos conectados central com placa anticorte de 102.500,01 em diante.
ORAMENTO
o melhor mtodo para a manuteno da Igreja e deve ser feito em todas as Igrejas e grupos, mesmo que pequenos. O sustento financeiro da obra missionria mundial da Igreja baseia-se no sistema de oramentos MI, pg. 157 O mtodo mais satisfatrio de prover para os gastos locais da igreja, o plano de oramento. Antes do inicio do ano novo, a Comisso da Igreja deve preparar cuidadosamente um oramento de gastos para sustentar as atividades da Igreja durante o prximo perodo anual... O oramento deve ser apresentado Igreja para que o estude e o adote, bem como os planos que garantam a entrada dos fundos que devem ser providos para equilibrar o oramento durante o ano entrante. Os fundos necessrios para atender ao oramento de despesas da Igreja podem ser recolhidos por meio de ofertas e contribuies. Cada membro, na proporo de sua capacidade financeira, deve tomar parte do sustento da Igreja local, bem como da Causa em geral. MI, pg. 158 Procedimentos para Elaborao do Oramento da Igreja 1. Caixa nico no a melhor opo. 2. O oramento da Igreja deve ser feito logo aps a eleio dos novos oficiais, no mais tardar no ms de dezembro. 3. A Comisso da Igreja indicar uma Comisso Financeira, que pode ser a Comisso Administrativa ou de Mordomia. importante que, alm do tesoureiro, o diretor de Mordomia faa parte da Comisso Financeira.
4. A Comisso Financeira dever solicitar a todos os lderes de departamento que preparem o seu planejamento para o novo ano. 5. O tesoureiro dever apresentar a essa comisso um oramento sugestivo, baseado no planejamento dos departamentos, bem como a relao de todas as despesas dos ltimos meses e os recursos arrecadados. 6. O oramento sugestivo da Comisso Financeira ser apresentado Comisso da Igreja, que far o devido estudo. 7. O oramento dever ser apresentado Igreja em uma reunio administrativa, previamente convocada, para anlise e aprovao da Igreja. IMPORTANTE: Mais do que simplesmente aprovar o oramento, a igreja dever estar consciente de sua efetiva participao para fazer frente s necessidades e projetos da mesma. Para tanto, deve-se mostrar aos membros um percentual sugestivo para os pactos. 8. O tesoureiro deve informar, a qualquer tempo, aos diversos departamentos da Igreja quanto a disponibilidade de caixa, de acordo com o oramento, afim de evitar gastos excessivos e endividamentos. 9. O tesoureiro deve apresentar o relatrio financeiro de cada ms na Comisso regular da Igreja. 10. Pelo menos uma vez por trimestre o Pastor ou 1 Ancio/Diretor de Grupo dever apresentar um relatrio Igreja em Power Point de todas as entradas e sadas da tesouraria da Igreja. 11. Caso as entradas no estejam correspondendo ao orado ou esteja abaixo das despesas da igreja, novamente deve-se convocar uma reunio administrativa para anlise e reavaliao da situao financeira da Igreja. 50 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
12. Havendo um projeto maior cujo fundo orado no seja suficiente, deve-se tambm levar o projeto para aprovao da Igreja, com o devido oramento, para execuo etc. Como vai depender de uma entrada maior para o caixa nesse perodo, a Igreja deve ser conscientizada da necessidade de aumentar suas contribuies. Planejamento e Investimentos Toda igreja deve trabalhar para ser auto-sustentvel em sua manuteno e para investimentos futuros como: evangelismo, aquisio de equipamentos, reformas, ampliao e formao de novas congregaes. Tudo isso possvel somente com planejamento e organizao. Ao ser feito o oramento anual, deve-se orar uma parte dos recursos para formar um fundo de reserva de tal forma que a igreja tenha recursos necessrios para quaisquer emergncias. Mesmo que seja uma pequena quantia mensalmente, mas capitalizada a juros em uma aplicao financeira, formar um montante considervel. Recomenda-se que pelo menos 5% das entradas sejam destinadas a esse fundo. Controle de Oramento 1. Todos os departamentos devem fazer parte do oramento. 2. A porcentagem que cada departamento receber das entradas locais de cada sbado depender do estudo feito pela Comisso. O critrio que o tesoureiro dever seguir quanto as porcentagens, ser o aprovado pela Comisso da Igreja. No final de cada ms, dever ser feita a distribuio das entradas, conforme oramento. 51 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
3. As despesas dos departamentos devero ser subtradas do seu saldo. 4. Veja no site da Associao na internet o impresso de oramento sugestivo.
LIMPEZA DA IGREJA
Toda pessoa que realiza limpeza na igreja deve ser registrado pela CLT atravs da Associao. A idade mnima para admisso pela CLT de 18 anos e a mxima de 65 anos, no podendo ser admitidos os aposentados por doena ou invalidez. A igreja no deve de maneira alguma fazer pagamentos a pessoas que limpem a igreja e que no estejam registradas pela CLT. Nem por pagamentos atravs da igreja e nem por pagamentos atravs de membros da igreja. Se a igreja fizer algum pagamento nestas bases ela correr srios riscos jurdicos e fiscais. Nos casos em que a pessoa realiza este servio de forma voluntria deve ser assinado o termo de adeso ao servio voluntrio fornecido pela APS em trs vias, sendo a 1 via branca enviada para a Associao, a 2 via verde entregue ao voluntrio e a 3 via azul deve ficar fixa no bloco em poder da igreja.
Quanto pode custar uma pessoa que limpa a igreja?

Hs / Sem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Salario Sem/ /Hs Ms R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 R$ 3,04 5 Encargos 38% R$ 5,78 R$ 11,55 R$ 17,33 R$ 23,10 R$ 28,88 R$ 34,66 R$ 40,43 R$ 46,21 R$ 51,98 R$ 57,76 R$ 63,54 R$ 69,31 R$ 75,09 R$ 80,86 R$ 86,64 R$ 92,42 R$ 98,19 R$ 103,97 R$ 109,74 R$ 115,52 R$ 121,30 R$ 127,07 R$ 132,85 R$ 138,62 R$ 144,40 R$ 150,18 R$ 155,95 Cesta Bsica R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 50,00 Seguro R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 R$ 11,55 Custo Igreja R$ 82,53 R$ 103,50 R$ 124,48 R$ 145,45 R$ 166,43 R$ 187,41 R$ 208,38 R$ 229,36 R$ 250,33 R$ 271,31 R$ 292,29 R$ 313,26 R$ 334,24 R$ 355,21 R$ 376,19 R$ 397,17 R$ 418,14 R$ 439,12 R$ 460,09 R$ 481,07 R$ 502,05 R$ 523,02 R$ 544,00 R$ 564,97 R$ 585,95 R$ 606,93 R$ 627,90 Liq. Fun. R$ 13,53 R$ 27,06 R$ 40,58 R$ 54,11 R$ 67,64 R$ 81,17 R$ 94,70 R$ 108,22 R$ 121,75 R$ 135,28 R$ 148,81 R$ 162,34 R$ 175,86 R$ 189,39 R$ 202,92 R$ 216,45 R$ 229,98 R$ 243,50 R$ 257,03 R$ 270,56 R$ 284,09 R$ 297,62 R$ 311,14 R$ 324,67 R$ 338,20 R$ 351,73 R$ 365,26
28 29 30
R$ 3,04 R$ 3,04 R$ 3,04
5 5 5
R$ 161,73 R$ 167,50 R$ 173,28
R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 50,00 R$ 11,55
R$ 648,88 R$ 669,85 R$ 690,83
R$ 378,78 R$ 392,31 R$ 405,84
Observaes: 1. No salario liquido do funcionrio j esto descontados 11% a titulo de INSS; 2. No salario liquido do funcionrio se considera os seguintes acrscimos: Cesta Bsica no valor aproximado de R$50,00 , 8% do salario bruto como FGTS em conta vinculada, seguro de vida no valor de R$30.000,00 para morte natural ou R$60.000,00 por acidente, direitos ao INSS, aposentadoria, frias e 13 Salrio. 3. O funcionrio no deve trabalhar mais que 6 horas por dia, caso isso acontea implica em pagar o vale refeio de R$12,20 por dia. Ento: 4. Acima de 30 horas ms melhor registrar como mensal no valor de R$668,00 salario bruto do funcionrio e R$983,69 como custo da Igreja. Primeiro passo: A Comisso da Igreja dever analisar a necessidade e estipular o nmero de horas semanalmente. Existem dois tipos de contrataes: Horista Mensalista
Ateno: Frias e 13 terceiro salrio no esto includos nos clculos acima.
NOTA: S depois de assinada a Carteira de Trabalho, que 55 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
temos garantia da legalidade de seus servidores. Cesta Bsica - Obrigatria para todos os registrados Frias De acordo com a CLT, art. 130, aps cada perodo de 12 meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado ter direito a frias, a mesma dever ser agendada com no mnimo 30 dias de antecedncia no RH da APS. Pagamento de Frias O valor de frias anuais de 1/3 do Salrio base mensal, acrescido de 38% de encargos. Se o funcionrio preferir ele poder receber juntos as frias e o salrio antecipado do ms. 13 Salrio O funcionrio ter direito a um Salrio completo adicional por ano a titulo de 13 salrio. A ser recebido em duas parcelas: metade em outubro e a outra at 20 de dezembro. Adicionais Plano de Sade: O funcionrio poder optar pelo plano de sade do Hospital Adventista de So Paulo com descontos especiais. Vale Transporte: Neste caso o funcionrio recebe um desconto de 6% de seu salrio base. 56 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
IMPORTANTE: A base salarial para essa atividade depende de cada regio. Isto significa que a Associao dever ser consultada para saber o valor do salrio da pessoa que limpa a igreja. Segundo passo: Admisso de pessoa para limpar a Igreja Dever ser feita com a ajuda do pastor distrital junto ao departamento pessoal da APS. Documentos necessrios para admisso Ficha de Informaes da APS (preencher todos os campos); Carta com voto da Comisso (ver modelo na APS); Exame Mdico de Admisso - agendar horrio no RH; CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social); Uma foto 3x4 (recente e colorida); Cpia do RG (RNE, se estrangeiro); Cpia do CPF; Cpia do Ttulo de Eleitor; Cpia do Carto PIS / PASEP ou Carto Cidado; Cpia do Certificado de Reservista; Cpia da Certido de Nascimento ou Casamento; Cpia da Certido de Nascimento (filhos de at 14 anos); Cpia da Caderneta de Vacinao (filhos de at 5 anos); Cpia de Comprovante de residncia com CEP (Agua. Luz ou Telefone) Dados da Conta Bancria (somente Bradesco); Cpia do Certificado de Batismo; Carta de Recomendao do Pastor ou 1 Ancio; Carta, a prprio pinho, solicitando o desconto do dzimo em folha de pagamento; 57 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cpia do Certificado de Concluso de Curso ou Declarao de Escolaridade; Formulrio do Seguro de Vida Todo funcionrio tem direito e gratuito. Formulrio para Vale Transporte; Adeso ou No Adeso do Plano de Sade (HASP); Declarao de Aceitao ou No Aceitao de Oferta ao Plano Beta (Plano de Previdncia Privada da Igreja) Obs: Reconhecer firma em 1 via da declarao de no aceitao (plano beta) Taxas para aceitao do plano Beta (solteiros 6,5%) (casados 9,5%), estes valores somente podero ser resgatados no desligamento ou na aposentadoria. Ateno: A admisso s ser efetuada mediante a entrega de TODOS os documentos acima no RH da APS. Se precisar de formulrios baixe-os no site da Associao ou busque-os no RH da APS
AUDITORIA
Pelo menos uma vez ao ano ser realizada uma auditoria pelo departamento da Associao Paulista Sul. Essa auditoria ser agendada anualmente pela Comisso Diretiva da Associao, e no poder ser feita sem a presena do pastor distrital. Para essa auditoria a Associao agendar uma semana de domingo a sexta feira na qual o Pastor junto com seus tesoureiros definir o dia, a hora e o local em que ser feita a auditoria de todas as Igrejas e grupos de seu distrito pastoral em conexo com o auditor de sua rea. O pastor deve informar estes dados oficialmente ao auditor com pelo menos 30 dias de antecedncia, para que o mesmo possa enviar as devidas instrues aos tesoureiros. As Igrejas menores podero ser marcadas com intervalo de pelo menos duas horas entre elas e as maiores de quatro horas. necessrio, que as trs pessoas estejam juntas na auditoria: O Pastor Distrital, o Tesoureiro da Igreja e o Auditor da Associao. Os Auditores da Associao sero revezados, a critrio da Tesouraria da APS.
Calendrio para Auditorias de 2011

Distrito Alvorada Cajati Campo Grande Campo Limpo Capo Redondo Ch. Sonho Azul Cidade Ademar Cidade Dutra Cip Cohab Adventista Embu Embu Guau Grajau Iguape Itapecerica Jacupiranga Jd. Angela Jd. Arpoador Jd. Branca Flor Jd. Campo de Fora Jd. das Palmeiras Jd. Independncia Jd. Lenidas Jd. Lilah Jd. Rosana Jd. Sta Margarida Jd. Santo Eduardo Jd. So Bento Data 20 a 25 Novembro 13 a 18 Maro 14 a 19 Agosto 07 a 12 Agosto 20 a 25 Novembro 10 a 15 Julho 05 a 10 de Junho 06 a 11 Novembro 20 a 25 Fevereiro 06 a 11 Fevereiro 13 a 18 Fevereiro 20 a 25 Fevereiro 27 Fev a 04 Mar 19 a 24 Junho 26 Jun a 01 Jul 13 a 18 Maro 27 Mar a 01 Abr 03 a 08 Julho 20 a 25 Maro 27 Mar a 01 Abr 11 a 16 Setembro 03 a 08 Abril 03 a 08 Abril 10 a 15 Julho 10 a 15 Abril 24 a 29 Abril 07 a 12 Agosto 21 a 26 Agosto Distrito Jd. So Bernardo Jd. S. Judas Tadeu Jd. Trs Coraes Jd. Trs Estrelas Juqui Juquitiba Miracatu Morumbi Nosso Teto Parelheiros Pariquera-Au Pedreira Pirajussara Pq. Ararib Pq. Doroteia Pq. Fernanda Pq. Figueira Gde Registro Rocio Santa Julia Santo Amaro Sete Barras Taboo da Serra Unasp Valo Velho Vargem Grande Vila das Belezas Vila So Jose
Data 14 a 19 Agosto 03 a 08 Julho 01 a 06 Maio 21 a 26 Agosto 04 a 09 Setembro 28 Ago a 02 Set 04 a 09 Setembro 27 Nov a 01 Dez 08 a 13 Maio 15 a 20 Maio 25 a 30 Setembro 11 a 16 Setembro 12 a 17 Junho 26 Jun a 01 Jul 30 Out a 04 Nov 22 a 27 Maio 18 a 23 Setembro 25 a 30 Setembro 29 Mai a 03 Jun 02 a 07 Outubro 05 a 10 Junho 09 a 14 Outubro 16 a 21 Outubro 27 Nov a 01 Dez 12 a 17 Junho 23 a 28 Outubro 30 Out a 04 Nov 06 a 11 Novembro
Observao: Dezembro reservado para as transmisses de cargo de tesoureiro. Janeiro reservado para as frias. Os Principais itens que sero analisados pelo auditor em sua visita: Organizao de materiais da tesouraria (pasta arquivo); Cpia dos documentos das remessas enviadas; Cpia do Oramento; Conciliao de cheques no extrato bancrio; Contabilidade de construo e reforma; Saldo do caixa geral; Saldo da c/c contbil na Associao; Sistema de zeladoria; Extratos bancrios do perodo (conciliao). Inventrio de bens (cpia da ata); Documentos Necessrios para Auditoria O tesoureiro dever comparecer no dia, hora e local previamente agendado pelo pastor distrital com a seguinte documentao desde a ltima auditoria: Cpias das guias de remessas enviadas a Associao; Tales ou formulrios de todos os recibos no utilizados; Notas fiscais pagas que no foram enviadas para a Associao (favor som-las); Sadas de caixa ou vales pendentes (favor som-los); Valor total do dinheiro e cheques em caixa (ter em mos ou melhor, depositados na c/poupana bancaria da Igreja); Cheques dos irmos devolvidos (se houver); Cheques da Igreja no descontados (relao); Comprovantes de depsitos bancrios; 61 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Rendimentos e juros de aplicaes no lanados ainda; Tales de cheques usados e no usados; Extratos bancrios (conciliados ou conferidos); Cpia do Oramento da Igreja Cpia do Controle do Patrimnio (cpia da ata);
Aps a verificao dos controles, documentos e saldos, o auditor emite um relatrio de sua visita em quatro vias no ato, sendo este entregue ao Pastor distrital, ao Tesoureiro, Comisso da Igreja e ao Auditor da Associao. Este relatrio deve ser apresentado na Comisso da Igreja, votado, assinado e devolvido ao Departamento de Auditoria da APS, no prazo abaixo determinado: Calendrio para Comisses Internas dos Distritos Diretrizes: Membros: Tesoureiro da Associao, Pastor Distrital e Auditor Local e Horrio: Tesouraria da Associao s 14:00 horas O Pastor deve ter em mos: Os relatrios de auditoria de todas as suas Igrejas/Grupos votados pelas comisses das Igrejas e o questionrio da auditoria interna totalmente respondido.
Calendrio:
Distrito Cohab Adventista Embu Embu Guau Cip Grajau Jacupiranga Cajati Jd. Branca Flor Jd. Campo de Fora Jd. Angela Jd. Independncia Jd. Lenidas Moreira Jd. Rosana Jd. Santa Margarida Jd. Trs Coraes Nosso Teto Parelheiros Pq. Fernanda Rocio Santo Amaro Cidade Ademar Valo Velho Pirajussara Iguape Itapecerica da Serra Pq. Arariba Jd. Arpoador Jd. So Judas Tadeu Data 23 de Maro 30 de Maro 06 de Abril 07 de Abril 13 de Abril 19 de Abril 20 de Abril 27 de Abril 04 de Maio 05 de Maio 11 de Maio 12 de Maio 18 de Maio 25 de Maio 01 de Junho 08 de Junho 15 de Junho 22 de Junho 29 de Junho 06 de Julho 07 de Julho 13 de Julho 14 de Julho 03 de Agosto 10 de Agosto 11 de Agosto 17 de Agosto 18 de Agosto Distrito Jd. Lilah Ch. Sonho Azul Jd. Santo Eduardo Campo Limpo Jd. So Bernardo Campo Grande Jd. Trs Estrelas Jd. So Bento Juquitiba Miracatu Juqui Pedreira Jd. das Palmeiras Pq. Figueira Gde Registro Pariquera-Au Santa Julia Sete Barras Taboo da Serra Vargem Grande Vila das Belezas Pq. Doroteia Vila So Jose Cidade Dutra Capo Redondo Alvorada Morumbi Unasp Data 24 de Agosto 25 de Agosto 31 de Agosto 01 de Setembro 08 de Setembro 09 de Setembro 14 de Setembro 15 de Setembro 21 de Setembro 28 de Setembro 29 de Setembro 05 de Outubro 06 de Outubro 13 de Outubro 19 de Outubro 20 de Outubro 26 de Outubro 03 de Novembro 09 de Novembro 16 de Novembro 23 de Novembro 24 de Novembro 30 de Novembro 01 de Dezembro 07 de Dezembro 08 de Dezembro 14 de Dezembro 14 de Dezembro
MOVIMENTAO BANCRIA
1. Toda Igreja ou Grupo deve ter conta bancaria; 2. Todo dinheiro da Igreja deve ser depositado na conta bancaria; 3. Todo depsito na conta bancaria deve ser feito em c/poupana para se obter rendimentos; 4. Depositar toda segunda-feira; 5. Agua, luz e telefone sero colocados pela Associao em Dbito Automtico na conta bancaria da Igreja. 6. Acesso a Internet, pegar senha na Auditoria; 7. Carto, solicitar na Auditoria; 8. Talo de cheques, solicitar na Auditoria; 9. Extratos de C/C e C/Poupana, esto disponveis na Internet ou solicitar na Auditoria; 10. Cheques devolvidos, retirar na Auditoria; 11. Rendimentos e Tarifas Bancarias: tirar sempre um extrato do ms; Recomenda-se que todos os valores financeiros da Igreja sejam depositados na conta corrente bancria da Igreja no inicio de cada semana (segunda-feira, alguns tesoureiros j esto preferindo fazer o depsito no sbado a noite em shoppings, por segurana e facilidade). Evite fazer os depsitos sempre no mesmo dia e hora, para evitar surpresas inconvenientes. A conta bancaria ser aberta exclusivamente pela Associao na Agncia centralizadora definida pela administrao do campo: Banco Bradesco Agncia: 0902-4 Shopping Campo Limpo USP (Urbana So Paulo) Estrada do Campo Limpo, 459 Loja 236 64 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Cep: 05777-001 So Paulo-SP Telefone: (11) 5817-9938 Fax: (11) 5819-0230 Gerente Geral: Marcia Gerente Pessoa Jurdica: Mary Horrio de Atendimento: 10:00 as 18:00hrs Para malotes at as 14:00hrs Saques e depsitos at as 16:00hrs Para atendimento gerencial at as 18:00hrs Conta Fcil Todas as contas sero abertas como Conta Fcil: Conta Corrente + Conta Poupana. Todos os depsitos devem ser feitos na conta poupana para que gerem os devidos rendimentos. Caso se necessite de saques em conta corrente estes sero automaticamente resgatados da conta poupana sem nenhuma taxa. Ateno: Se o deposito for feito em conta corrente ele no transferido automaticamente para conta poupana o que acaba no gerando rendimentos para a Igreja. No recomendamos aplicaes em ttulos motivados por sorteios, tais como: Ttulos de Capitalizao, Hiperfundo e etc.. Fundo de Aplicao Corporativa na APS - FACAPS A Associao Paulista Sul esta favorecendo as Igrejas que queiram aplicar seus fundos de forma corporativa na Pessoa Jurdica da APS. 65 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Os valores sero aplicados junto com o montante de aplicao da Associao que consegue manter maiores rendimentos que os oferecidos pela rede bancaria em geral para pequenos aplicadores. Estas aplicaes sero feitas atravs do setor de auditoria da Associao. Procuradores da Conta Corrente Bancria Normalmente os Procuradores so seis: 4 da Associao e 2 da Igreja ou Grupo. 1. Tesoureiro da Associao 2. Tesoureiro Assistente da Associao 3. Chefe de Auditoria das Igrejas 4. Pastor Distrital 5. Tesoureiro da Igreja ou Grupo 6. 1 Ancio ou Diretor do Grupo Os procuradores devem ser maiores de 18 anos, no devem ser parentes de primeiro grau e no devem ter restries judiciais, caso isto acontea a Comisso da Igreja deve indicar outro oficial. Todas as procuraes sero renovadas a cada dois anos com perodo de vencimento de Janeiro do ano em curso a Fevereiro do terceiro ano. Nunca assine com procuraes vencidas. No formulrio de renovao dos procuradores preencha apenas os dados dos dois procuradores da igreja. O prazo para entrega do formulrio at 15 de dezembro do ano anterior ao exerccio para o qual foi eleito.
Cuidados para emisso de cheques 1. Os cheques nunca devem ser assinados quando estiverem em branco. 2. Devem ser emitidos nominalmente para evitar fraudes e repasses para terceiros. 3. Sempre cruze o cheque (dois traos transversais). 4. Sempre deve ser assinado por dois procuradores. 5. Antes de entregar o cheque ao tomador tire uma cpia (xerox ou eletrnica) para evitar clonagens e falsificaes. Cheques Superiores e Inferiores Evite emitir cheques com valores acima de R$ 4.999,99 pois a taxa bancaria nestes casos significativa. Se o pagamento for superior a este valor emita 2 ou mais cheques. Evite emitir cheques inferiores a R$ 20,00 que tambm tem taxa bancaria. Documentao para Abertura ou Atualizao da Conta Corrente Bancria Formulrio de Cadastro de Procuradores (APS); Ficha de Abertura preenchida com 4 assinaturas; Cpia do RG dos Procuradores; Cpia do CPF dos Procuradores; Cpia recente do comprovante de residncia (gua, Luz ou Telefone). NOTA: necessrio que, qualquer alterao cadastral dos procuradores, seja comunicada Auditoria imediatamente. 67 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Bradesco Net Empresa O Bradesco Net Empresa um servio exclusivo para Pessoas Jurdicas, por meio do qual as Igrejas podem realizar consultas e extratos bancrios pela Internet, com a segurana e a tecnologia do Bradesco. Atravs desse servio, as Igrejas podem: Consultar Conta Corrente; Consultar Conta Poupana; Consultar Investimentos; O acesso ao Bradesco Net Empresa feito por meio de um sistema seguro. O Tesoureiro e o Pastor Distrital tero um Certificado Digital e uma senha individual para o acesso internet. Instrues de Acesso ao Bradesco 1 Passo Acessar o site www.bradesco.com.br 2 Passo No site do Bradesco clicar na aba pessoa jurdica
3 Passo Coloque o CD que voc recebeu da Auditoria da APS em sua maquina. 4 Passo No site do Bradesco voc deve clicar no cone acesso a conta.
5 Passo Ir abrir uma nova tela com a seguinte imagem:
Selecione a opo Arquivo
6 Passo Selecione em Unidades a sigla D: que o CD ou selecione onde esta o seu certificado digital (pendrive, HD)
7 Passo Selecione o seu nome e clique em Ok.
8 Passo Na prxima tela digite sua senha (n agncia sem dgito e n conta c/ o digito) e clique em OK.
Bem vindo ao site do Bradesco Empresa, nesta sesso todos os tipos de consultas de saldos esto disponiveis para voc. 9 Passo Clique em Saldos e Extratos e depois selecione o tipo de Saldo que voce deseja, conta corrente, poupana ou investimento.
10 Passo Selecione a conta e o tipo de extrato que deseja, depois clique em continuar.
Valores
Parabns!! O saldo da conta da Igreja ir aparecer na sua tela!!!
INTERNET
Site da Associao Paulista Sul: www.paulistasul.org.br Esto disponveis no site da Associao tanto para Tesoureiros como para Pastores Distritais: 1. Manual para Tesouraria de Igreja 2011; 2. Impressos e Formulrios de Tesouraria de Igrejas, os quais podem ser reproduzidos a qualquer tempo; Como acessar: 1 Passo: Clique em materiais no menu do lado esquerdo
2 Passo: Na lista de departamentos selecione o item manual tesouraria ou Auditoria de Igrejas para selecionar os impressos.
TESOURARIA INFORMATIZADA
Todas as tesourarias de Igrejas e Grupos devem ser informatizadas. Recomendamos que todos os tesoureiros que ainda no utilizam o sistema de tesouraria informatizado, que lutem por alcanar esse alvo de excelncia em sua atividade que a informatizao do sistema de tesouraria. Existem vrios meios para alcanar esse alvo: Doao Compra de equipamento no comrcio; Compra de equipamento na Associao Recomendamos que na compra de uma mquina, a igreja dever consultar um especialista no assunto e informar a configurao do equipamento para a APS, para que seja feita uma avaliao e a igreja no venha a ser lesada. Nesse caso a Associao dispe de uma subveno de 50%, limitando-se a R$ 500,00 (somente para igrejas que ainda no utilizaram subveno para a compra de computadores). Ao adquirir um equipamento recomendamos que o mesmo seja de uso exclusivo da tesouraria, pois o acesso indevido pode danificar o sistema e o computador. Alguns passos devem ser tomados antes de informatizar sua Igreja, entre eles: a Igreja no deve em hiptese alguma estar em atraso com a APS, necessrio deixar as contas e remessas em dia com a Associao e etc. Feito isso, agendar um dia e horrio com o departamento de Auditoria para a instalao e treinamento do sistema, lembrando que o tesoureiro dever ter em mos extratos bancrios e valores em caixa para serem lanados.
Igrejas que devero ser informatizadas em 2010/2011

1.Angatuba 2.Bairro dos Soares 3.Barra do Azeite 4.Barragem 5.Cedro 6.Ch. Califrnia 7.Cidade S. Julia 8.Conchal 9.Divisor 10.Eng. Marcilac 11.Floria II 12.Guarau 13.Icapara 14.Ilha Comprida 15.Interlagos 16.Jaire 17.Japonesa 18.Jd. Alfredo 19.Jd. Almeida 20.Jd. A. Rivieira 21.Jd. Amlia 22.Jd. Batista 23.Jd. Capela 24.Jd. Cinira 25. Jd. Das Imbuias 26. Jd. Dos Alamos 27. Jd. Guaruj 28. Jd. H. Azul 29. Jd. Irapiranga 30.Jd. Jacira 31.Jd. Kagohara 32.Jd. Miriam 33.Jd. N. S. Fatima 34.Jd. N. Horizonte 35.Jd. Pereque 36.Jd. P. Kennedy 37.Jd. Saint Moritz 38.Jd. So Carlos 39.Jd. So Pedro 40.Jd. Selma 41.Jd. Sete Lagos 42.Jd. Shangrila 43.Jd. Silvia 44.Jd. Vera Cruz 45.Jd. Vista Alegre 46.Jurumirim 47.Mombaa 48.Momuna 49.Morro do ndio 50.Morro Grande 51.Paio Rico 52.Pedres 53.Pioneira 54.Piraporinha 55.Porto do Ribeira 56.Pq. Amrica 57.Pq. Laguna 58.Pq. Sabar 59.Pq. So Paulo 60.Recanto Cpo Belo 61.Ribeiro do Salto 62.So Jose Miracatu 63.Sete Barras 64.Sitio Primavera 65.Vila Cristina 66.Vila Godoy 67.Vila Joaniza 68.Vila Nova Cidade 69.Vila Roschel 70.Vila Sanches
Enviar arquivo para APS de estrema importncia que o arquivo de remessa seja enviado na mesma data dos documentos, pois se o arquivo chegar com atraso isto afetara na pontuao final do tesoureiro nota 10. Pois no sistema fica a data que importamos o arquivo, e no a data que chega a documentao, pois um depende do outro. Formas de enviar o arquivo: 1. E-mail - remessa.aps@paulistasul.org.br 2. Pessoalmente: A. Pen Drive B. CD RW C. Disquete NOTA: A APS devolver os disquetes e/ou cds, no fechamento do ms para o Pastor distrital. COBREM DO SEU PASTOR. Notas Fiscais Devolvidas Ateno: Ao receber uma despesa devolvida pela Auditoria da APS, recomendamos que essa seja imediatamente lanada no sistema com valor negativo, para que o estorno seja feito, no causando divergncias de saldo nos sistemas da igreja e da Associao. Sendo adquirida a nota para reposio da despesa, essa dever ser lanada novamente.
Como funciona o sistema Passo a Passo Para o bom funcionamento do sistema de Tesouraria de Igrejas, o usurio precisar seguir alguns passos que iro conduz-lo desde a abertura da semana at o encerramento dos trabalhos, culminando com o fechamento da remessa. Fique atento aos passos, pois seguindo-os corretamente, seu trabalho ser muito mais tranqilo. 8 Passos principais
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1 Passo - Alterar semanas para incio da digitao de recibos. Ao clicar nesse cone, abrir a tela abaixo, controle da semana, esse o passo inicial, antes de iniciar a digitao. Clicando no boto Prxima Semana o sistema ir abrir a semana seguinte automaticamente disponibilizando a digitao, clique em Sair.
2 Passo - Agora que a semana est aberta, como feito no passo anterior, voc dever ento clicar nesse cone, abrir a tela para digitao abaixo.
O nmero de Comprovante aparece automaticamente, se estiver selecionado s pressionar a tecla ENTER do teclado, que a seleo passar para o quadro Membro. No quadro Membro, voc tem a opo de digitar o cdigo do membro e pressionar ENTER, como tambm poder digitar parte do nome do membro e escolher o nome desejado, por exemplo: o membro Maria de Castro Dantas.
Digite somente parte do nome, e aperte a tecla ENTER, abrir uma segunda janela com uma lista de provveis membros que tenham as mesmas iniciais digitadas.
Fora digitado mari em nosso exemplo, veja exemplo:
Encontrado o nome desejado pressione a tecla ENTER 2 vezes, que a seleo passar para o quadro de Oferta, onde voc vai especificar o tipo de oferta que foi doada pelo membro. ATENO: No confunda o quadro Oferta com o quadro Valor, oferta o tipo de oferta (Dzimo, Pacto etc), j valor a quantia em reais (R$ 100,00/ R$ 50,25). O doador tambm poder fazer diversas doaes que ser digitada no mesmo comprovante como, por exemplo: dzimo, uma oferta local e uma oferta para departamento como mostrado na tela:
3 Passo - Aps digitar todos os recibos dos doadores hora de conferir o que foi digitado, ento clique no cone de conferncia, aparecer janela abaixo, clique no boto Listar para que aparea o relatrio no vdeo.
Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Esse o momento de conferir tudo que foi digitado, pois se houver um possvel erro, s voltar tela de digitao e consertar o que foi digitado errado. OK!!! Conferido, 82 ento s passar para o passo seguinte.
4 Passo - Nesse passo voc vai atualizar a digitao, esse um momento muito importante, pois tudo que foi digitado vai ser atualizado no sistema, e aps esse passo no haver mais condies de se fazer alteraes na digitao. Portanto clique no cone e aparecer a tela abaixo
Agora clique no boto Atualizar, e os valores da direita sero zerados ento e s sair da tela pressionando o boto Sair.
5 Passo - Nesse passo voc vai imprimir os recibos digitados em formulrio numerados. Clique no cone da impresso, e abrir a tela abaixo, no lado superior direito da tela aparece o nmero dos formulrios que sero utilizados, o primeiro ser o 441272 e o ltimo 441277 e a quantidade 6 (seis).Na tela Recibos aparecer a lista de recibos que foram digitados e agora sero impressos. Agora s clicar no boto Listar, para iniciar a impresso dos formulrios. ATENO: importante notar que abaixo da lista de recibos existe uma Solicitao de Confirmao de Impresso, recomendamos que esse campo esteja selecionado, pois ele forar o sistema a imprimir um formulrio de cada vez e perguntar aps cada impresso se a mesma fora executada com sucesso, basta clicar OK, e ser acionado a prxima impresso, caso contrrio, selecione NO e a mesma ser impressa novamente.
Ao trmino das impresses, sair dessa tela.
6 Passo - Nesse passo temos que definir Formulrios e Recibos, clique no cone, e aparecer a prxima tela, confira, caso esteja correto, pressione 3 (trs) vezes ENTER de seu teclado, ento ser preenchida a lista de Nomes e Recibos. Agora clique no boto Auto e ser preenchida a lista Formulrios, verifique se o recibo e o formulrio do item 1 corresponde com o primeiro formulrio impresso e assim sucessivamente. Se ao conferir, notar que tudo est correto, ento, s clicar no boto Gravar e sair da tela.
Mas se ao conferir, notar que os formulrios foram impressos na ordem inversa, ento, selecione o quadrado Recibos foram impressos na ordem inversa, e clique no boto Auto e a lista novamente ser preenchida, mas na ordem inversa. Clique em Gravar e saia da tela. 85
7 Passo - Esse passo somente ser realizado na ltima semana de cada ms, pois o lanamento das despesas, e esse procedimento s feito na ltima semana. Portanto clique no cone, e aparecer tela abaixo, selecione o Departamento que voc ir lanar a despesa, coloque o valor da nota fiscal. No campo histrico obrigatrio colocar uma descrio da despesa, ex: se conta de gua, coloque Sabesp, se conta de luz coloque Eletropaulo, e assim sucessivamente. No campo Classificao escolha o tipo de despesa apropriada, que so os mesmos cdigos da folha de despesa fornecidos pela associao ou clique na setinha no final do campo e escolha a despesa. Coloque o Ms da ocorrncia e o Ano mas nunca selecione Remessa P/Associao Clique no boto Gravar e automaticamente ser selecionado o item 002. Caso tenha despesas para outros departamentos s clicar no campo Departamento e escolher o departamento necessrio e proceder da mesma forma.
No esquea que esse passo s 86 feito na ltima semana!
8 Passo - Chegamos ao ltimo passo de cada semana, que o Destino dos valores da semana , ao clicar nesse cone, aparecer a tela abaixo. Aperte a tecla ENTER do teclado at o campo Destino, selecione Banco com a setinha para baixo, coloque o valor da diferena em vermelho que em nosso exemplo de R$ 780,00 e aperte o boto Gravar, imediatamente o valor da diferena zerar ento s sair dessa tela e pronto, a primeira semana est encerrada.
Parabns!!! Sua semana est encerrada, agora s voltar ao 1 passo para comear a 2 Semana.
Fechamento da Remessa Agora voc aprender a fazer o fechamento da remessa, procedimento esse feito sempre no final da ltima semana do ms para as igrejas que a remessa Mensal. Portanto clique nesse cone, e abrir a janela abaixo, pressione a tecla ENTER 3 vezes, ento aparecer os dados na tela. Clique no boto Gravar, e em seguida em Listar para fazer a impresso da guia de remessa.
Selecione a opo Vdeo e pressione o boto Listar para visualizar a Guia de Remessa.
Visualizada a Guia de Remessa na tela, pressione o boto Print que a impressorinha apontada na tela para imprimir essa pgina, na seqncia ser impresso tambm as despesas se houverem no ms. Aps a impresso, a Guia de 88 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Remessa saia dessa tela clicando o X vermelho no lado esquerdo superior da tela.
Agora insira o disquete ou CD no drive, e em seguida clique no boto Arquivo abrir uma outra tela, escolha o drive (a: para disquete, D: CD) na setinha e em seguida clique em Gravar. Feito isso, aparecer uma mensagem, clique OK em seguida Sair e Sair novamente e pronto, remessa gerada com SUCESSO!!! Agora retire o disquete e envie-o para a Associao junto remessa.
Arquivo foi copiado em: a:\RM_205_2008_05_1.TSI
Impresso do Oramento da Igreja Se a igreja/grupo est organizada e trabalha com oramento distribudo para os departamentos, voc pode imprimir um relatrio de oramento clicando no cone . Escolha o ms e clique em listar
Selecione o cone da impressora e depois clique OK para imprimir esse relatrio
Cadastro de Novos Membros Para cadastrar novos membros clique no cone, e aparecer a tela Membros. O cdigo de Membros seqencial, ento, s pressionar ENTER, digitar o nome do Membro no campo Nome, colocar os dados do membro e pressionar o boto Gravar.
Cpia de Segurana
Backup Como fazer a cpia de segurana Para fazer uma cpia de segurana ou Backup, clique no cone, aparecer tela abaixo, para fazer cpia de segurana usaremos somente o lado esquerdo da tela que Fazer Backup. O primeiro campo no se altera, pois a fonte de onde efetuaremos o Backup, j o segundo campo o Destino onde ser gravado o Backup, voc tem a opo de gravar no Pendrive, poder gravar no HD direto que o C:\ ou em alguma pasta no HD que pode ser c:\remessas\, voc pode fazer isso pressionando o boto com os 3 pontinhos e escolher o local onde quer gravar o Backup. Escolhido o caminho agora 91 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
s clicar no Boto grande Backup e a cpia ser realizada, depois clique OK e Sair
Backup Como restaurar a cpia de segurana Para restaurar uma cpia de segurana ou Backup, clique no mesmo cone, aparecer mesma tela que no exemplo anterior, s que agora utilizaremos o lado direito da tela que Restaurar Backup. Procure o backup a ser restaurado atravs do boto com 3 pontinhos. Encontrado o backup clique no boto OK e depois clique no boto grande Restaurar.
Como agrupar um doador Para agrupar doador clique em Manuteno Agrupar Doador, ento, abrir a seguinte tela: 93 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
No primeiro campo digite o cdigo do membro que est com nome errado e que ser excludo No segundo campo digite o cdigo do membro que est correto e ficar no sistema. Pressione o boto Agrupar, aparecer uma mensagem pedindo confirmao s clicar OK. Havendo mais de dois ou trs nomes para o mesmo membro, realize esse procedimento para dois nomes e depois faa o mesmo procedimento com o terceiro nome.
Como cadastrar formulrios Ao receber o pacote de formulrios da Associao clicar em Recibos Formulrios P/Recibos Cadastro de 94 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
Formulrios Para Recibos, ao abrir a tela digite o nmero inicial dos formulrios. Depois o nmero final dos formulrios, ento clique em Gravar e depois Sair, pronto agora o sistema entende que existem formulrios para serem utilizados.
EXTRATO INDIVIDUAL DE MEMBRO

A Associao prepara trimestralmente os extratos individuais de cada membro doador da Igreja constando todo o movimento de dzimos e doaes e os coloca disposio do Pastor Distrital por Igreja e por Grupo. O Pastor Distrital deve retirar os pacotes de cada Igreja ou Grupo na Auditoria da APS aps o trmino de cada trimestre. Para os Distritos menores os pacotes sero colocados na caixa de correio do Pastor na recepo da APS. Este extrato dever ser entregue pelo Pastor a cada membro ou por uma pessoa de sua confiana, sendo desaconselhada sua entrega pelo tesoureiro e ou sua equipe.
TESOUREIRO NOTA 10
Objetivos Incentivar a organizao e a pontualidade nos servios de tesouraria das igrejas na Associao Paulista Sul no ano de 2011. Homenagear aqueles que com esforo e dedicao alcanaram as metas propostas. Apresentar um servio aceitvel ao nosso Deus e aos nossos irmos de f. Regras 1. Entrega das Remessas Semanal: 30 pontos por semana .....(30 x 52 sem. = 1560 pontos) Mensal: 130 pontos por ms ...... (130 x 12 meses = 1560 pontos)
2. Pontualidade nas Entregas das Remessas Semanal e Mensal: At a sexta feira aps o fechamento. Semanal: 30 pontos por semana .....(30 x 52 sem. = 1560 pontos) Mensal: 130 pontos por ms ...... (130 x 12 meses = 1560 pontos) 3. Pontualidade no Saldo da Conta Corrente na APS Se estiver com saldo zerado at o dia 24 de cada ms. A cada ms 50 pontos............................. (50 x 12 = 600 pontos) 97 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
4. Auditoria Anual Ser pontuada a presena do Pastor e a do Tesoureiro. Presena do Pastor .......................................... 300 pontos Presena do Tesoureiro.................................... 300 pontos 5. Relatrio da Auditoria Anual Votado pela Comisso da Igreja Pontos neste quesito...................................................... 500 6. Zeladoria Faxineira(o) registrado pela CLT na Associao Pontos .................................................... 500 7. Igreja Informatizada Pontos .................................................... 500 8. Entrega do Oramento A cada ms 30 pontos.........................(30x12= 360) 9. Presena do Tesoureiro no EROI Pontos.......................................................... 500
10. Presena do Tesoureiro no Encontro Anual Pontos ..................................................... 500 Premiao O total mximo de pontos a serem alcanados no ano de: 7.180 pontos Medalha de Ouro Tesoureiro que alcanar de 4.501 a 7180 pontos Medalha de Prata Tesoureiro que alcanar de 3.101 a 4.500 pontos Medalha de Bronze Tesoureiro que alcanar de 1.560 a 3.100 pontos PLACA / TROFU A homenagem para o tesoureiro ser uma Trofu/Medalha, o nome do tesoureiro, o nome do evento, nome da Igreja e o ano. A entrega ser feita solenemente no EROI do exerccio seguinte diante. R$ 40.000,00 Entre as Igrejas cujos tesoureiros alcanaram o Trofu/Medalha de ouro, ser sorteada uma Igreja de cada regional que receber R$ 5.000,00 (Cinco Mil Reais) de subveno para o caixa da Igreja. 99 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS
EQUIPE DA AUDITORIA / 2010

Pr. Joo Lotze 11 2128-1090 / 11 9621-7426 joao.lotze@adventistas.org.br 11 2128-1091 / 11 8275-9220 bruno.frauches@adventistas.org.br 11 2128-1092 / 11 8471-8357 gilson.correa@adventistas.org.br 11 2128-1094 / 11 9608-4023 edemar.zehetmeyer@adventistas.org.br 11 2128-1093 jucilene.souza@adventistas.org.br 11 2128-1095 / 11 8319-4336 silvani.carlos@adventistas.org.br
Bruno Frauches
Gilson Correa
Edemar Zehetmeyer
Jucilene Souza
Silvani Carlos
ASSOCIAO PAULISTA SUL 55.233.019/0022-02 Rua Paulino Vital de Moraes, 333 Cep 05855-000 Pq. Maria Helena So Paulo SP E-mail: aps@paulistasul.org.br Dados Bancrios: Banco Bradesco Agncia 3396-0 C/C 16.130-6 100 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS Tel.: 11 2128-1000 Fax: 11 2128-1010
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Manual de Orientaes Tesouraria de Igreja 2011

Associao Paulista Sul

2 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

COMPROMISSOS DO TESOUREIRO ...............10

O que fazer com o dzimo .................................................... 21

SEGURO DOS EDIFCIOS E DOS EQUIPAMENTOS ..................................................40

LIMPEZA DA IGREJA .........................................53

MOVIMENTAO BANCRIA .........................64

INTERNET ..............................................................74 TESOURARIA INFORMATIZADA ....................76

EXTRATO INDIVIDUAL DE MEMBRO ...........96 TESOUREIRO NOTA 10 .......................................97

EQUIPE DA AUDITORIA / 2010 .......................100

9 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

13 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

15 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

19 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

20 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

22 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

24 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

26 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

34 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

36 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

ATENO: TODAS AS DEMAIS IGREJAS E GRUPOS DEVERO ENVIAR AS REMESSAS SEMANALMENTE.

37 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

39 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

SEGURO DOS EDIFCIOS E DOS EQUIPAMENTOS

44 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

48 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

49 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

52 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

53 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

Quanto pode custar uma pessoa que limpa a igreja?

54 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

R$ 3,04 R$ 3,04 R$ 3,04

R$ 161,73 R$ 167,50 R$ 173,28

R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 50,00 R$ 11,55 R$ 50,00 R$ 11,55

R$ 648,88 R$ 669,85 R$ 690,83

R$ 378,78 R$ 392,31 R$ 405,84

58 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

59 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

Calendrio para Auditorias de 2011

60 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

62 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

63 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

66 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

68 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

5 Passo Ir abrir uma nova tela com a seguinte imagem:

Selecione a opo Arquivo

69 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

7 Passo Selecione o seu nome e clique em Ok.

70 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

71 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

72 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

Parabns!! O saldo da conta da Igreja ir aparecer na sua tela!!!

73 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

74 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

75 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

76 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

Igrejas que devero ser informatizadas em 2010/2011

77 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

78 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

79 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

80 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS

Fora digitado mari em nosso exemplo, veja exemplo:

81 Manual para Tesouraria de Igreja / Auditoria - APS