ANEXOS

DE
I CONVOCATORIA PARA
BANCO DE PROYECTO
 MODELO DE
CURRICULUM VITAE
EUROPEO

INFORMACIÓN PERSONAL

Nombre [ APELLIDOS, Nombre ]

Dirección [ Número, calle, código postal, localidad,
país ]
Teléfono
Fax
Correo electrónico

Nacionalidad

Fecha de nacimiento [ Día, mes, año ]

EXPERIENCIA LABORAL

• Fechas (de – a) [ Empezar por el más reciente e ir añadiendo aparte la

misma información para cada puesto ocupado. ]
• Nombre y dirección del
empleador
• Tipo de empresa o
sector
• Puesto o cargo ocupados
• Principales actividades y
responsabilidades

EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

• Fechas (de – a) [ Empezar por el más reciente e ir añadiendo aparte la

misma información para cada curso realizado. ]
• Nombre y tipo de
organización que ha
impartido la educación o la
formación
 • Principales materias o
capacidades
ocupacionales tratadas
• Título de la cualificación
obtenida
• (Si procede) Nivel
alcanzado en la
clasificación nacional

CAPACIDADES Y APTITUDES
PERSONALES
Adquiridas a lo largo de la
vida y la carrera educativa y
profesional, pero no
necesariamente avaladas por
certificados y diplomas
oficiales.

LENGUA MATERNA [ Escribir la lengua materna. ]

OTROS IDIOMAS

[Escribir idioma ]
• Lectura [ Indicar el nivel: excelente, bueno, básico. ]
• Escritura [ Indicar el nivel: excelente, bueno, básico. ]
• Expresión oral [ Indicar el nivel: excelente, bueno, básico. ]

CAPACIDADES Y APTITUDES [ Describirlas e indicar dónde se adquirieron. ]

SOCIALES
Vivir y trabajar con otras
personas, en entornos
multiculturales, en puestos
donde la comunicación es
importante y en situaciones
donde el trabajo en equipo
resulta esencial (por
ejemplo, cultura y deportes),
etc.

CAPACIDADES Y APTITUDES [ Describirlas e indicar dónde se adquirieron. ]

ORGANIZATIVAS
Por ejemplo, coordinación y
administración de personas,
proyectos, presupuestos; en
el trabajo, en labores de
voluntariado (por ejemplo,
cultura y deportes), en el
hogar, etc.
 CAPACIDADES Y APTITUDES [ Describirlas e indicar dónde se adquirieron. ]
TÉCNICAS
Con ordenadores, tipos
específicos de equipos,
maquinaria, etc.

CAPACIDADES Y APTITUDES [ Describirlas e indicar dónde se adquirieron. ]

ARTÍSTICAS
Música, escritura, diseño, etc.

OTRAS CAPACIDADES Y [ Describirlas e indicar dónde se adquirieron. ]

APTITUDES
Que no se hayan nombrado
anteriormente.

PERMISO(S) DE CONDUCCIÓN

INFORMACIÓN ADICIONAL [ Introducir aquí cualquier información que se considere

importante, como personas de contacto, referencias,
etc. ]

ANEXOS [ Enumerar los documentos anexos. ]

 FORMULACIÓN DE SOLICITUD PARA I CONVOCATORIA PARA LA
CONFORMACIÓN DEL BANCO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO EN EL AREA DE LA EDUCACION.

Título del proyecto:

Entidades solicitantes:
1. FICHA IDENTIFICATIVA

Datos a ser diligenciado por miembros de la

comunidad universitaria de la Fundación
Universidad del Norte (SOLAMENTE).

DATOS DE LA ENTIDAD INTERESADA:

Total de Investigadores (número):
Nombre del investigador principal:
División adscrita:
Departamento adscrito:
Nombre del Grupo de Investigación:
Línea de Investigación:
Teléfono:
Fax:
E-mail:
Cargo

Datos de las entidades (SOLO PARA

FUNDACIONES U ONG)

DATOS DE LA ENTIDAD INTERESADA:

Nombre:
Fecha de constitución y forma jurídica:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
E-mail:
Persona responsable del programa:
Cédula de identidad:
Cargo:

EXISTE CONVENIO CON LA FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL

NORTE: SÍ / NO
2. RESUMEN EJECUTIVO DE LA PROPUESTA

El documento de síntesis deberá contener las 6 secciones y abarcar un máximo de 4

páginas. El tamaño de la letra no podrá ser inferior a Arial 10. Todos los resúmenes que
no cumplan estos requisitos básicos serán rechazados y no se evaluarán.

Breve descripción de la acción propuesta

Título y sector de
actuación

Duración de la acción …meses (fecha prevista de inicio / fecha prevista de finalización)

Localización País, región

Objetivos de la acción Objetivo general

Objetivo(s) específico(s)

Socio(s) local(es)

Agentes locales Agentes y actores locales implicados

implicados y población
Beneficiarios directos/indirectos. Breve descripción
beneficiaria

Resultados previstos

Principales actividades

Pertinencia y justificación de la propuesta

¿Cuál es la pertinencia que tiene dicho proyecto con los objetivos pautados en el
III Plan Director de Cooperación Española 2009 – 2012?
¿Cómo responde la propuesta a las necesidades y limitaciones del territorio (al
contexto geográfico, social, cultural, económico y político de la zona)?
¿Cuáles son los problemas y las necesidades que deberá resolver o satisfacer?
¿Cuál es el valor añadido de la acción?
Metodología

¿Quiénes serán sus socios principales? ¿Cuánto tiempo hace que existe una
relación con ellos? ¿Cómo participarán en la acción?
Métodos de ejecución previstos y justificación de su elección.

Perspectivas de impacto

Perspectivas de impacto en desarrollo socioeconómico, creación de capital social y

fortalecimiento institucional.

Viabilidad/Sostenibilidad

Viabilidad económica, sociocultural, tecnológica y política, consideración de

aspectos transversales.
Capacidad institucional y de gestión.
Perspectivas de sostenibilidad.

Experiencia y capacidad operativa

¿Qué experiencia tiene su Fundación u ONG en la elaboración de proyectos de

cooperación? ¿Qué experiencia tienen su organización y su(s) socio(s) en la
gestión de proyectos similares al propuesto en el marco de esta convocatoria?
 I CONVOCATORIA PARA LA CONFORMACIÓN DEL BANCO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO EN EL AREA DE LA EDUCACION
PRESUPUESTO TENTATIVO
Titulo del proyecto:

Aportes iniciales para ejecución del proyecto

Coste Total
PARTIDAS
Otras aportaciones Intervención
Fundación u ONG TOTAL
públicas

En En En
A. COSTES DIRECTOS contrapartida En dinero contrapartida En dinero contrapartida En dinero
A.I Identificación 0 0 0
A.II Evaluación Externa 0 0 0
A.III Auditorías 0 0 0
A.IV Total terrenos y/o inmuebles 0 0 0
A.IV.1 Terrenos y/o inmuebles
(excepto vivienda expatriado) 0 0 0
A.IV.2 Vivienda Expatriado 0 0 0
A.V Construcción y/o reforma 0 0 0
A.VI Equipos,materiales,suminis. 0 0 0
A.VII Personal 0 0 0
A.VII.1 Personal Local 0 0 0
A.VII.2 Personal Expatriado 0 0 0
A.VII.3 Personal en Sede 0 0 0
A.VIII Servicios Técnicos 0 0 0
A.IX Fondo rotatorio (10% máx.) 0 0 0
A.X Funcion. Terreno (1% máx.) 0 0 0
A.XI Viajes, alojamientos y dietas 0 0 0
A.XII Gastos financieros 0 0 0
TOTAL GENERAL 0 0 0
 GUÍA PARA LLENADO DE PRESUPUESTO TENTATIVO

Los conceptos se subdividirán, en: Costes directos, gastos necesarios para la puesta
en marcha del proyecto y su ejecución; pueden variar según el cofinanciador pero en
general contienen los siguientes rubros: Identificación del proyecto (incluye facturas
de gastos de los talleres y reuniones necesarios para la Identificación del proyecto,
con fecha de hasta 6 meses anterior a la aprobación del proyecto); Evaluaciones
externas; Auditorías; Terrenos; Construcción; Equipos materiales y suministros;
Personal: Local, Expatriado y en Sede; Servicios Técnicos; Funcionamiento en
terreno; Viajes y estancias; Gastos financieros.
Y costes indirectos, aquellos que no se incluyen directamente en la financiación de
la ejecución del proyecto pero que sirven para el fortalecimiento de las
organizaciones e incluyen: Gastos administración ONGD española y Gastos
administración ONG local. Estos nunca pueden ser mayores del 10% del total de la
subvención solicitada.

A continuación se detalla cada rubro del presupuesto:

COSTES DIRECTOS

• Identificación

Cuando el cofinanciador lo permita, serán subvencionables gastos de Identificación

y formulación debidamente justificados con facturas; estos gastos deberán haber
ocurrido durante los seis meses anteriores a la aprobación del proyecto y no podrán
superar el monto establecido en cada convocatoria.
Terrenos e inmuebles
Dentro de este rubro presupuestario se incluye la adquisición o el arrendamiento de
terrenos e inmuebles destinados a la realización de actividades del proyecto. A
continuación se describe la información que debe ser incluida en ambos casos para
considerarse bien justificada:
• Adquisición o compra:
- Documento donde se demuestre la compra del terreno y donde se detalle
claramente el precio y la forma de pago.
- Documentación probatoria, de acuerdo a la legislación del país
correspondiente, donde se especifique el régimen de propiedad y la
titularidad del inmueble, y en la que figuren además las siguientes cláusulas
limitativas:
- Obligación de destinar el inmueble durante veinticinco años a la finalidad
que sirvió de fundamento a la subvención.
- Obligación de solicitar autorización a la ONGD para efectuar cualquier acto
de disposición o gravamen sobre el bien inmueble adquirido.
- Certificación de su inscripción en el Registro de la Propiedad del país donde
se ejecute el proyecto.
- Certificación del receptor en la que conste la recepción de lo adquirido y su
conformidad.

• Arrendamiento
- Documento justificativo acreditativo del arrendamiento en el que figure la
identificación del arrendador, el precio y la forma de pago.
Construcción

Dentro de este rubro presupuestario se podrán aplicar los gastos de diseño,

dirección, licencias, materiales de construcción y personal que correspondan a obras
de primer establecimiento y obras de reforma.

Si la magnitud de la construcción es de hasta 28.000 € se procederá a solicitar 3

cotizaciones a diferentes suplidores, mediante el envío de una carta de solicitud.

Si la construcción tiene un costo superior a 28.000 €, se procede a efectuar una

Licitación Pública.

La documentación que será entregada como soporte de los gastos incluidos en este
rubro será especificada en el convenio de co-ejecución.
Respecto a los documentos técnicos que debe contener la justificación serán los
siguientes:
- Diseño de la construcción.
- Listado de materiales necesarios para llevar a cabo la
construcción y sus costos en el mercado.
- Cuaderno de obra
- Dossier fotográfico del antes, durante y después de la
construcción.
- Acta de entrega final de la construcción a los beneficiarios finales
de la obra, donde se especifique la obligatoriedad de usar la infraestructura
para los fines para los que fue construida durante un plazo no menor a 25
años.

Equipos y materiales

Se considera equipos y materiales a elementos de inmovilizado, distintos a terrenos

y edificios, necesarios para la ejecución de las actividades previstas en el proyecto:
maquinaria, mobiliario, equipos informáticos, elementos de transporte y otro
equipamiento.

El representante de ONGD en el país, es el encargado de supervisar la cotización,

compra, almacenaje y entrega de los equipos, materiales y suministros a ser
adquiridos para la ejecución de un proyecto, cuando su valor supere los 3.000€.

En el caso de que los materiales o equipos no sean utilizados directamente en la

ejecución del proyecto, sino que son entregados a los beneficiarios del proyecto se
debe elaborar un acta de entrega de los mismos la cual deberá ser firmada por el
receptor.

Personal local

Solamente podrán contratarse con cargo a la partida de personal local aquellos

cargos que figuren explícitamente en el presupuesto dentro del capitulo “personal
local”. Cada persona contratada para el proyecto deberá contar con las siguientes
condiciones laborales, las cuales han de ser respaldadas documentalmente:

- Deberá presentarse contrato debidamente firmado y legalizado, donde se

expliquen las tareas que deberá realizar, así como las fechas del periodo de
duración del mismo, las cuales deberán estar ineludiblemente
comprendidas dentro de las fechas del proyecto.
- En ningún caso podrán aceptarse gratificaciones o pagos
correspondientes a tiempos posteriores a la finalización del proyecto.
- Todas las personas contratadas deberán contar con un seguro social, el
que marque la ley laboral del país, o, de estimarse necesario, uno privado
que abarque atención médica y seguro de vida, cuyo importe formará parte
del salario y estará a cargo del proyecto.
- Las retenciones fiscales o cualquier otro descuento que se efectúe al
personal, deberá constar en la nómina o planilla salarial.

Además de la contratación del personal laboral correspondiente al equipo técnico

del proyecto incluido en la partida presupuestaria de “personal local”, también será
preciso normalizar la relación con otras personas que figuren en el presupuesto,
como pueden ser, trabajadores/as eventuales, ocasionales o los arrendamientos de
servicios técnicos. En estos casos, según corresponda, deberán emitir una factura
por servicios prestados, con todos los datos correspondientes, y hacerse un contrato
de arrendamiento de servicios.

La documentación que se debe entregar con los informes es la siguiente:

• Personal fijo o temporal

- Hoja de vida
- Original del contrato de trabajo
- Original de las nóminas firmadas por el
trabajador
- Factura acreditativa del pago de la
póliza de seguro social
• Arrendamiento de servicios técnicos (consultorías, estudios, etc)
- Hoja de vida
 - Términos de referencia
- Original del contrato de arrendamiento
de servicios técnicos
- Original facturas o recibos de la
cantidad percibida
- Documento de solvencia fiscal.
- Constancia del pago de la seguridad
social

Para la realización de estudios y consultorías (Servicios técnicos) se deberán

elaborar en primera instancia los Términos de Referencia (TDR) del trabajo que
será contratado. A continuación se realizarán revisiones por parte de ONGD de los
contenidos de estos TDR para asegurar que lo solicitado cumple a cabalidad con lo
estipulado en el documento de formulación de proyecto.

Una vez validados los TDR, se realizará la divulgación de los mismos y la solicitud
de ofertas técnicas y financieras para la ejecución del estudio o consultoría a través
de medios de comunicación, redes de información, boletines electrónicos, o
cualquier medio que se considere pertinente. Una vez recibidas las diferentes ofertas
técnicas se procederá a la selección, de forma conjunta, de aquella propuesta que se
apegue a lo requerido en los TDR. En el contrato se especificará claramente que la
propiedad intelectual de la información generada será de ONGD y del socio local.
Además se establecerán periodos claros de entrega de los informes finales y
periodos de gracia, con la correspondiente multa por atraso en las entregas pactadas.

Durante el periodo de contratación, se solicitará al consultor que realice al menos

una presentación al socio local de avances parciales del estudio para poder realizar
observaciones y recomendaciones al desarrollo del mismo, en caso de observar
desviaciones de los objetivos del mismo.

En la etapa final del estudio, el consultor estará obligado a realizar una presentación
final de los resultados obtenidos con aquellos actores implicados e interesados en el
estudio. Esta actividad deberá ser reflejada en el contrato e incluida en los costos de
la consultoría. Será la última fase del estudio y posteriormente se entregaría el
documento primer borrador completo. La cancelación del contrato se realizará una
vez esté debidamente revisado y cumplidas las obligaciones del consultor.
El socio local debe garantizar la entrega a ONGD de copias de los TDR, informes
de avance, actas de reuniones de revisión de los avances del estudio donde se
especifiquen las recomendaciones efectuadas e informe final.
Viajes y estancias

Los viajes y estancias son los egresos que se realizan para movilizarse en labores
que se relacionan directamente con la ejecución de los proyectos.

Para efectuar gastos de viajes y estancias solo tienen derecho las personas que
laboran directamente en el proyecto. No se podrán incluir con cargo a esta partida
gastos de viaje de los/las profesionales con contrato de arrendamiento de servicios y
de aquéllos que realicen colaboraciones esporádicas.

Con respecto a la documentación que debe ser entregada hay que hacer algunas
consideraciones:

- Para gastos de transporte en servicio público se entregarán los

correspondientes billetes o tiquetes acreditativos del viaje realizado.
- Para gastos en transporte del proyecto o propio del empleado en vehículos
privados, se entregarán facturas de combustible anotando el kilometraje
utilizado.
- Para gastos de alojamiento se entregarán la factura por el servicio de
hospedaje recibido y pagado por él. En esta factura podrá integrar gastos de
desayuno.
- Se entregarán las correspondientes hojas de dieta con la información donde
se especifique el tipo de gasto a que corresponde y que posean adjuntas los
documentos de soporte correspondiente antes mencionados (transporte,
alimentación, combustible, hospedaje, etc.)
Funcionamiento

Los gastos de funcionamiento son los que se requieren para la operatividad de la

oficina del proyecto en el terreno. Entre estos gastos se cuentan los siguientes:

- Agua
- Luz
- Teléfono
- Papelería
- Comunicaciones (Internet, fax, correo)

Los documentos de soporte de estos gastos serán las facturas originales

preferiblemente, a nombre de la entidad local debidamente pagadas a las entidades
que brindan los servicios utilizados para el funcionamiento.

Gastos Financieros

Son los gastos que ocasionan las transferencias internacionales del dinero y que
deben reflejarse en el informe final. Todo gasto por transferencia internacional será
a cargo del beneficiario.

Es importante que el presupuesto tenga coherencia con los logros previstos del
proyecto, tanto en lo que respecta a la aplicación de la subvención como a las
aportaciones de otros financiadores. El porcentaje solicitado a la financiación
española no debe superar el 80% del coste total de la intervención.
 Nombre del representante de Fundación u ONG
NOMBRE DE LA FUNDACIÓN U ONG
Dirección completa
Teléfono de contacto

CARTA DE SOLICITUD Y COMPROMISO PARA EL ACCESO A LA

I CONVOCATORIA PARA LA CONFORMACIÓN DEL BANCO DE PROYECTOS
DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EN EL AREA DE LA EDUCACION

OBSERVATORIO DE EDUCACIÓN DEL CARIBE COLOMBIANO

FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE.
Km. 5 Antigua via Puerto Colombia.
Att. Director
0000 – Barranquilla, Colombia.

Ciudad, Fecha.

Muy señor mío:

Me complace dirigirme a Ud, con el fin de hacer entrega de la propuesta TITULO DEL
PROYECTO que estamos interesados en que sea considerada por su institución en el
marco de la ¨ I CONVOCATORIA PARA LA CONFORMACIÓN DEL BANCO DE
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EN EL AREA DE LA
EDUCACION¨ en 2009. A tal fin, les hago saber que la información contenida en esta
carta y en el formulario propuesto es cierta, y que nos comprometemos a cumplir con todas
las disposiciones legales y compromisos propuestos en el marco de esta convocatoria para
poder elaborar proyectos de cooperación al desarrollo con el acompañamiento de Uds. y de
aquellas entidades españolas consideradas como aptas.

Atentamente

FIRMA
Nombre de representante