Bases Integradas

Municipalidad Distrital De Pachacutec
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACHACUTEC
BASES ESTNDAR
INTEGRADAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 001-2013MDP/CEP
(Primera Convocatoria)
EJECUCIN DE LA OBRA: CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP. SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA
ABRIL 2013
EJECUCION DE LA OBRA: CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARAS DEL CC.PP. SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1. BASE LEGAL - Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
1.3.

IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. 1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. 2. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal

acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
3.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE 1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. 2. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
3.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el


SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como

participante, conforme a lo siguiente: 1. 2. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
3.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 1.11. ADMISION DE PROPUESTAS Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Slo aquellas propuestas admitidas pasarn a la evaluacin econmica.

1.12. EVALUACIN ECONMICA DE PROPUESTAS Conforme a lo establecido en el numeral 4) del artculo 71 del Reglamento, la evaluacin se realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica. Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i Pi Oi Om PMPE
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas
que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran sido admitidas. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE: En el caso de contratacin de obras a ser ejecutadas fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.1 El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta del otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial. 1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe EJECUCION DE LA OBRA: CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARAS DEL CC.PP. SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA
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consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente. 1.15. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1. RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO 3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Constancia de Capacidad Libre de Contratacin. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra2, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la
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De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. 3.2. DE LAS GARANTAS 3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que: - El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. - El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra. La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
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autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin. 3.4. EJECUCIN DE GARANTIAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA3 El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1. 2. 3. 4. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda. Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido esta obligacin. 5. Que la Entidad entregue el adelanto directo o el primer desembolso de dicho adelanto al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en la seccin especfica de las Bases, salvo que en dicha seccin no se haya previsto la entrega de este adelanto. 6. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales4 sealados en su propuesta tcnica. Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la suscripcin del contrato. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las dems condiciones. Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar parte del expediente de contratacin de la obra. IMPORTANTE:
3
3.5.
En las obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra. Ingenieros o arquitectos.
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De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor
cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin. 3.6. RESIDENTE DE OBRA Profesional colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad5, designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto. El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin. 3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente. En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra. 3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que
En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser ejecutada.
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no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en que se impida el acceso. Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo. Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin escrita. El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad. IMPORTANTE: El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular. 3.9. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos y adelantos para materiales o insumos, conforme a lo establecido en el artculo 186 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases6. En el supuesto que no se entreguen los adelantos en el plazo previsto en la seccin especfica de las Bases, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento. 3.10. VALORIZACIONES La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases, por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la
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En el caso de obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la elaboracin del expediente tcnico, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. Asimismo, si la Entidad prev la entrega del adelanto directo para la ejecucin de la obra, el monto de este adelanto no podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto original correspondiente a esta prestacin. EJECUCION DE LA OBRA: CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARAS DEL CC.PP. SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA
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realizar. En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio. 3.11. REAJUSTES Si el valor referencial es establecido en moneda nacional, las valorizaciones debern ser ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas previstas en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI. Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados con un mes de atraso, los reajustes debern calcularse teniendo en consideracin el coeficiente de reajuste K conocido a ese momento; posteriormente, cuando se conozcan los ndices que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reajustes que corresponden, los que se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses. IMPORTANTE: Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC. 3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que
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se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo. Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin. 3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente. 3.15. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACION EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACHACUTEC RUC N : 20194063939 Domicilio Legal : Calle Manco Capac C-1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la EJECUCIN DE LA OBRA CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP. SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 390,422.58 (TRESCIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS VEINTIDOS CON 58/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Abril del 2013. Valor Referencial (VR) S/. 390,422.58 (TRESCIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS VEINTIDOS CON 58/100 NUEVOS SOLES) Lmites Inferior S/. 351,380.32 (TRESCIENTOS CINCUENTIUN MIL TRESCIENTOS OCHENTA CON 32/100 NUEVOS SOLES) Superior S/. 429,464.83 (CUATROCIENTOS VEINTINUEVE MIL CUATROCIENTOS SESENTICUATRO CON 83/100 NUEVOS SOLES)
1.2.
1.3.
IMPORTANTE: De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem. Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
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De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin: Valor Referencial (VR) S/. 390,422.58 1.4. Lmite Inferior Con IGV Sin IGV Lmite Superior Con IGV Sin IGV
S/. 351,380.32 S/. 297,779.93 S/. 429,464.83 S/. 363,953.25
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 119-2013MDS/ALC, de fecha 15 de Abril del 2013. FUENTE DE FINANCIAMIENTO 05. Recursos Determinados Rubro 18. CANON SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL No Corresponde. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin, en el captulo III. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de 60 DAS calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES El Costo es de S/ 50.00 (Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) 1.11. BASE LEGAL Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Resolucin de Alcalda N 113-2013-MDS/ALC, de fecha 14 de Febrero 2013. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Etapa Convocatoria Registro de participantes Formulacin de Consultas y Observaciones Absolucin de Consultas y Observaciones Integracin de las Bases Presentacin de Propuestas * En acto privado Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro * En acto privado 2.2 Fecha, hora y lugar : El 18 de Abril del 2013 : Del: 19 de Abril del 2013 Al: 26 de Abril del 2013 : Del: 19 de Abril del 2013 Al: 23 de Abril del 2013 : El 24 de Abril del 2013 : El 25 de Abril del 2013 : El 03 de Mayo del 2013 : Oficina de Abastecimiento de la MDP : de 08:00 hasta las 16:00 horas : El 03 de Mayo del 2013 : El 03 de Mayo del 2013 : A travs del SEACE
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Pachacutec sito en la calle manco Capac C-1, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas. Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las que incluyen el expediente tcnico de obra, salvo en la modalidad llave en mano que incluya su elaboracin, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
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ante la ventanilla de Mesa de Partes de la entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en la Calle Manco Capac C-1, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a las 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial Permanente, de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013MDP-CEP. IMPORTANTE: Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas 2.4 PRESENTACION DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en la fecha y hora sealadas en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. En ambos casos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP., conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACHACUTEC Calle Manco Capac C-1 Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP. EJECUCIN DE LA OBRA: CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP. SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC.ICA SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACHACUTEC Calle Manco Capac C-1 Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP. EJECUCIN DE LA OBRA: CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP. SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC.ICA SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR]
2.5
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
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2.5.1 SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y dos (02) copias. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1). b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2). c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 5). f) Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra (Anexo N 9). IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c) En el caso de la ejecucin de obras que se ejecuten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por obras ejecutadas en la provincia o provincias colindantes, segn (Anexo N 8). d) Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N
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27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 6). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 7), debe encontrarse dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin
contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) d) e) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Constancia de capacidad libre de contratacin. Garanta de fiel cumplimiento del contrato. (Carta Fianza) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. (Carta Fianza) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
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f) g) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. Designacin del residente de obra, cuando no haya formado parte de su propuesta tcnica. Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra7, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
h) i) j)
k)
l)
IMPORTANTE: En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, las micro y pequeas empresas
pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad les retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que: El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das calendario. - El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones peridicas en funcin al avance de obra.
-
La retencin se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
7
De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente. EJECUCION DE LA OBRA: CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARAS DEL CC.PP. SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA
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Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato. 2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Pachacutec IMPORTANTE: Las siguientes disposiciones slo debern ser incluidas en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto directo y para materiales o insumos: 2.8 ADELANTOS 2.8.1 ADELANTO DIRECTO La Entidad NO otorgar adelanto directo 2.8.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS La Entidad NO otorgar adelantos para materiales o insumos 2.9 VALORIZACIONES El periodo de valorizacin ser mensual. IMPORTANTE: Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197 del Reglamento. En cambio, si la Entidad prev un periodo de valorizacin distinto al
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mensual, deber establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorizacin, teniendo en consideracin lo dispuesto en el quinto prrafo del referido artculo, as como el plazo para el pago de las valorizaciones. De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo. 2.10 PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 10 das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE LA OBRA: CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP.SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA 1. ANTECEDENTES: La Municipalidad Distrital de Pachacutec de la Provincia y Departamento de Ica, ha programado la creacin del sistema de Desage del CC.PP. Santa Rosa, teniendo en consideracin que el Gobierno Regional se encuentra ejecutando una obra de asfaltado que abarcara dicho centro poblado por tal motivo se hace necesario y urgente que se ejecute la obra de saneamiento sealada por lo que se presenta el Proyecto de Inversin denominado CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP.SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA, el mismo que ha sido formulado en base a los objetivos estratgicos de la Municipalidad Distrital de Pachacutec UBICACIN: El centro Poblado Santa Rosa se encuentra ubicado en los limites con los distritos de Santiago y Tate y pertenece al Distrito de Pachacutec, Provincia y Departamento de Ica, Regin Ica. OBJETIVO DEL PROYECTO: La ejecucin de la obra CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP.SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTECICA, tiene los siguientes objetivos: Creacin e Implementacin del servicio de Desage. Mejorar la calidad de vida de la poblacin con la implementacin de conexiones domiciliarias. 4. DESCRIPCION DEL PROYECTO: El proyecto de Inversin incluye la ejecucin de la obra en creacin e implementacin del desage segn se detalla: Construccin de la red de desage y conexiones domiciliarias de desage.
2.
3.
31

Se ha proyectado instalar 2,328.70 ml de tubera de PVC de dimetro de 200 mm, para la red (colector); as mismo se tendr que construir 31 buzones de concreto con sus respectivas tapas del mismo material. Asimismo, se ha proyectado el empalme de la tubera al buzn existente de acuerdo a los planos detallados y as como el anclaje correspondiente. El proyecto incluye construir 32 conexiones domiciliarias de desage, con cajas de concreto prefabricadas. 5. METAS FISICAS: El Proyecto comprende como meta fsica: DESAGUE: BUZONES 31 UNIDADES - Construccin de la red de desage con tubera PVC UF ISO 4435 DE 200 mm S-20 en un total de 2,328.70 ml. - Construccin de 31 buzones de concreto con tapa de concreto. - 32 Conexiones Domiciliarias de desage - Empalme de la red al buzn existente POBLACION BENEFICIADA: Los beneficiarios directos son los habitantes del CP. Santa Rosa y que en su conjunto suman 32 familias que representan aproximadamente 128 habitantes. 7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDAD DE EJECUCIN: El Financiamiento para la ejecucin del proyecto de inversin esta a cargo de la Municipalidad Distrital de Pachacutec y la modalidad ser por Contrata. PLAZO DE EJECUCIN: El Plazo de Ejecucin de la Obra, es de sesenta (60) das calendario. VALOR REFERENCIAL: El valor referencial asciende al monto de S/. 390,422.58 (Trescientos Noventa Mil Cuatrocientos Veintids y 58/100 nuevos soles) BENEFICIOS ESPERADOS: Este proyecto surge como consecuencia de la necesidad de mejorar las condiciones de un adecuado servicio de desage para la poblacin del CC.PP. Santa Rosa del Distrito de Pachacutec. La ejecucin de este proyecto permitir la instalacin del
5.1
6.
8.
9.
10.
32

servicio de desage de la zona descrita, mediante la instalacin de tuberas de desage, as como de la construccin de conexiones domiciliarias para cada propietario 11. VALIDEZ DE ESPECIFICACIONES, PLANOS Y METRADOS BASICOS: El presupuesto de obra del presente proyecto denominado CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP.SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA, se complementa con la memoria descriptiva y con los planos respectivos en forma tal que la obra debe ser ejecutada en su totalidad. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS PROPUESTOS:
12.
12.1 PARA LA EJECUCIN DE OBRA: 12.1.1 El plazo de Ejecucin de Obra, de acuerdo al expediente tcnico aprobado 12.1.2 Personal mnimo asignado a la Ejecucin de la Obra: 1. RESIDENTE DE OBRA: - Ingeniero Sanitario Colegiado y habilitado con estudios concluidos de post grado (maestra y/o doctorado) en educacin ambiental y desarrollo sostenible. - Deber haberse desempeado como Ing. Residente, supervisor y/o inspector en la Ejecucin de obras similares de Saneamiento, como mnimo tres (03) aos acumulados de experiencia, Este requisito se sustentar con contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional. - Asimismo, deber presentar Copia del Ttulo Profesional, copia del Ttulo de Post Grado y/o constancia de egresado, copia del documento y/o declaracin jurada donde se manifieste que el personal propuesto se encuentra habilitado para el ejercicio de su profesin. - Disponibilidad al 100% en la ejecucin de la obra. ASISTENTE DE RESIDENTE: - Ingeniero Civil, Colegiado y habilitado. - Deber haberse desempeado como Ing. Residente, Asistente del Residente, Supervisor o Inspector, como mnimo dos (02) aos acumulados en obras similares, Este requisito se sustentar con contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional. - Disponibilidad para la ejecucin de la obra al 100%.
2.
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Asimismo, deber presentar Copia del Ttulo Profesional, copia del documento y/o declaracin jurada donde se manifieste que el personal propuesto se encuentra habilitado para el ejercicio de su profesin. 3. ING ESPECIALISTA EN SUELOS: - Ingeniero Civil Colegiado y habilitado con estudios de post grado (maestra y/o doctorado) con mencin en Ingeniera Geotcnica. - Deber haber realizado trabajos sobre estudio de suelos por un periodo de un (01) ao en obras similares, las cuales podrn ser sustentadas con contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional. - Disponibilidad para la ejecucin de obra al 25%. - As mismo, deber presentar Copia del Ttulo Profesional, copia del ttulo de post grado y/o constancia de egresado, copia del documento y/o declaracin jurada donde se manifieste que el personal propuesto se encuentra habilitado para el ejercicio de su profesin.
4.
ESPECIALISTA EN SEGURIDAD0 Y MEDIO AMBIENTE. Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial colegiado y habilitado, con estudios (Diplomado) en Gestin Ambiental y Evaluacin de Impacto Ambiental. - Deber haberse desempeado como especialista en seguridad y medio ambiente como mnimo de cinco (06) obras. Este requisito se sustentar con contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional. - Asimismo, deber presentar Copia del Ttulo Profesional, copia del documento y/o declaracin jurada donde se manifieste que el personal propuesto se encuentra habilitado para el ejercicio de su profesin, copia de diplomado. - La disponibilidad en la ejecucin de la obra al 50%. copia de diplomado TOPOGRAFO - Ingeniero Civil que cuente con estudios y/o especializacin en Topografa. Deber haberse desempeado en Actividades de Topgrafo en Obras en General mnimo un (01) ao acumulado, Este requisito se sustentar con contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados, o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional. - Asimismo, deber presentar constancias de especializacin en topografa.
5.
NOTA:
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Las Constancias o documentos sustentatorios deben tener al menos, nombre de la obra, tiempo en que el referido profesional prest sus servicios, y datos de la Entidad o Empresa a la cual brind el servicio. La demostracin de los estudios de diplomado o Especializacin Profesional ser con copia simple de constancia de estudios o Diploma respectivamente, que permitan corroborar la veracidad de los documentos. Todo el personal asignado al proyecto, deber ser por el tiempo y en la oportunidad que requiera la obra. OBRAS SIMILARES: Se considerar como obras similares: - Construccin, rehabilitacin, mejoramiento o ampliacin de reservorios de agua en general. - Construccin, rehabilitacin, mejoramiento de canales, obras de agua y desage y construccin y/o implementacin y obras hidrulicas que sirvan para acumular, represar y llevar agua de un lugar a otro. EQUIPO: Presentar, de acuerdo a la siguiente relacin de equipo mnimo:
CANTIDAD 01 01 02 01 01 01 01
DESCRIPCION MEZCLADORA DE CONCRETO TAMBOR 18 HP 11P3 VIBRADOR DE 3/4 - 2" CONCRETO NIVELES TEODOLITO MOTOBOMBA 3.5 HP 2" BALDE PRUEBA-TAPON-ABRAZ Y ACCESORIOS RETROEXCAVADORA
La disponibilidad de los equipos se podr acreditar con la presentacin de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o alquiler, o declaraciones juradas, sin perjuicio que se verifique dicha disponibilidad para la suscripcin del contrato (El comit se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documento en el momento que lo considere conveniente).
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CAPTULO IV PROFORMA DEL CONTRATO Conste por el presente documento, la Ejecucin de la Obra: CREACION DEL SISTEMA DE RED
DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP.SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA, que celebra de una Municipalidad Distrital de Pachacutec,
con RUC N RUC N 20194063939, en adelante LA ENTIDAD, debidamente representada por su Alcalde el SR. JOSE LUIS SALAS CAHUA, identificado con D.N.I. 21481127, con domiciliado en calle Manco Capac C-1, en el distrito de Pachacutec, provincia y departamento de Ica, y de otra parte ....................., con RUC N ................, con domicilio legal en ....................., inscrita en la Ficha N ......... Asiento N ....... del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de , debidamente representado por su Representante Legal, ...................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N .., Asiento N del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de , a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP. para la contratacin de la Ejecucin de la Obra: CREACION
DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP.SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA, a , cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la Ejecucin de la Obra: CREACION DEL SISTEMA DE RED
DE ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DEL CC.PP.SANTA ROSA DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA, conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a . incluye IGV. Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en .., en periodos de valorizacin quincenal, conforme a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de . das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley
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de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA OBRA El plazo de ejecucin del presente contrato es de .. das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/. , a travs de la .. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final. En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: S/. .., a travs de la .., la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas. CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO LA ENTIDAD otorgar un adelanto directo hasta por el 20% del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar formalmente el adelanto directo dentro de los ocho (8) das calendario siguientes a la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA. Asimismo, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega de los dems adelantos directos en dentro de . La entrega del o los adelantos se realizar en
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Vencido el plazo para solicitar el adelanto no proceder la solicitud. En el supuesto que no se entregue el adelanto directo en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la obra por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Si LA ENTIDAD considera necesario entregar adelantos para materiales o insumos a EL CONTRATISTA, deber consignar la siguiente clusula: CLUSULA DCIMA: ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS LA ENTIDAD otorgar adelantos para materiales o insumos por hasta por el 40% del monto del contrato original. La entrega de los adelantos se realizar en un plazo de .. das calendario previos a la fecha prevista en el calendario de adquisicin de materiales o insumos para cada adquisicin, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deber solicitar la entrega del adelanto en un plazo de das calendario anteriores al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante Carta Fianza y el comprobante de pago respectivo. La primera solicitud de El CONTRATISTA solo proceder una vez iniciada la ejecucin de la obra. No proceder la entrega de los adelantos cuando las solicitudes sean realizadas con posterioridad a la fecha prevista para cada adquisicin en el calendario de adquisicin de materiales o insumos. En el supuesto que no se entreguen los adelantos en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA UNDCIMA: CONFORMIDAD DE LA OBRA La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra. CLUSULA DUODCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios
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ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de ..aos. CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: 0.10 x Monto F x Plazo en das
Penalidad Diaria =
Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
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obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: DOMICILIO DEL CONTRATISTA: . La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de .
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Salas, Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP. Presente..., identificado con DNI y N RUC N .., debidamente representado por su , identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: . identificado con DNI N .., quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
.....
FIRMA, NOMBRES Y APELLIDOS DEL POSTOR O REPRESENTANTE LEGAL O COMN, SEGN CORRESPONDA
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ANEXO N 1 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP. Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, ..., postor y/o Representante Legal de .., identificado con DNI N ., con poder inscrito en la localidad de . en la Ficha N .. Asiento N .., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC :
Telfono :
Fax :
Pachacutec,
.....
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 2 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP. Presente.De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece la Ejecucin de la Obra: CREACION DEL SISTEMA DE RED DE ALCANTARILLADO Y CONEXIONES DOMICILAIRAS DEL CC-PP- SANTA ROSA DEL DISTRITO DE PACHACUTEC-ICA, de conformidad con el respectivo Expediente Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Pachacutec,
.....
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 3 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP. Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de , declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Pachacutec,
.....
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ANEXO N 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP. Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan el citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. .................................................., identificado con DNI N , como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad ... Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en .............................. OBLIGACIONES DE .: % de Obligaciones . %
OBLIGACIONES DE .:
% de Obligaciones . %
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TOTAL: 100%
Pachacutec,
..... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2
47

ANEXO N 5 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a la Ejecucin de la Obra: Creacin del sistema de red de alcantarillado y conexiones domiciliarias del CC.PP. Santa Rosa del Distrito de Pachacutec-Ica, en el plazo de das calendario.
Pachacutec,
.....
48

ANEXO N 6 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin, y el expediente tcnico de obra, mi propuesta econmica es la siguiente: COSTO TOTAL S/.
CONCEPTO
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Pachacutec,
.....
49

ANEXO N 7 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de .., declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.2.3.4.Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad); Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas); Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y Que la empresa no ejecuta obras fuera de la Amazona.
Pachacutec,
.....
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 8 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR OBRAS EJECUTADAS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de .., solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en , la que est ubicada en la provincia
Pachacutec,
.....
IMPORTANTE: Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 9 DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2013-MDP-CEP Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de .., declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:
NOMBRE
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO ANLOGO
CARGO Y/O ESPECIALIDAD
Pachacutec,
.....
52

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACHACUTEC

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DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el

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CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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S/. 351,380.32 S/. 297,779.93 S/. 429,464.83 S/. 363,953.25

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

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Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC :

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..... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2

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DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO ANLOGO

CARGO Y/O ESPECIALIDAD