BIBLIOTECAS VIRTUAIS TEMTICAS: O PROCESSO DE IMPLANTAO DA BIBLIOTECA VIRTUAL DE ARQUITETURA E URBANISMO

Marcos Vincius Mendona Andrade 1

Bibliotecrio-Documentalista ndcmarc@vm.uff.br

Mara Lucia Andrade Barana

Bibliotecria-Documentalista Biblioteca da Escola de Arquitetura e Urbanismo / UFF barauanamara@ig.com.br

Universidade Federal Fluminense Ncleo de Documentao Biblioteca da Escola de Arquitetura e Urbanismo Rua Passo da Ptria, 156 Casaro So Domingos Niteri RJ Brasil bau@ndc.uff.br - Tel.: 21 27291809

RESUMO Apresenta o planejamento e implantao das primeiras fases da Biblioteca Virtual de Arquitetura e Urbanismo, atravs da parceria do Ncleo de Documentao e da Escola de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal Fluminense e o PROSSIGA do CNPq. Entende-se por Biblioteca Virtual o servio que rene informaes dispersas na Grande Rede e que so capturadas, organizadas, sistematizadas, integradas e disponibilizadas na Internet. Estas informaes podem conter ainda metadados de documentos, pessoas, instituies, servios e objetos, originalmente na forma impressa, multigrafada ou eletrnica, mesclando texto e multimdia (imagem, som e movimento), abrangendo inclusive bibliotecas digitais e, eventualmente, informaes coletadas fora da rede.

INTRODUO Por definio, biblioteca virtual um servio especializado que rene num nico espao virtual informaes dispersas, capturadas na Internet e em outros ambientes, que so integradas e dispostas de acordo com normas, padres, metodologias e tecnologias comuns, organizadas em forma de base de dados e disponibilizadas na Internet.

Chefe da Biblioteca da Escola de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal Flumiense, Especialista em Administrao e Sistemas de Informaes, Mestrando em Sistemas de Gesto pela Universidade Federal Fluminense.

1. BIBLIOTECA VIRTUAL X BIBLIOTECA DIGITAL Os conceitos de biblioteca virtual e Biblioteca Digital suscitam polmicas. Os termos envolvem diferentes acepes e denominaes registradas na literatura brasileira e internacionais disponveis sobre o assunto. Segundo a ASIS American Society for

Information Science, as Bibliotecas Virtuais so sistemas nos quais os recursos so distribudos via rede, independentemente de sua localizao fsica num determinado local ao passo que as Biblioteca Digitais so servios de informao cujos contedos esto originalmente em forma eletrnica e so acessados local ou remotamente por meio de redes de comunicao. interessante destacar que as bibliotecas virtuais podem incluir bibliotecas digitais e, eventualmente informaes coletadas fora da rede.

2. O PROSSIGA E AS BIBLIOTECAS VIRTUAIS NO BRASIL Criado em 1995, o programa PROSSIGA tem por objetivo promover a criao e o uso de servios de informao na Internet voltados para as reas prioritrias do Ministrio da Cincia e Tecnologia, assim como estimular o uso de veculos eletrnicos de comunicao pelas comunidades dessas reas. Visando o alcance do objetivo proposto, o PROSSIGA, na rea de Cincia, Tecnologia e Informao, fortalece a presena da informao brasileira na Rede atribuindo-lhe maior visibilidade e acessibilidade e estimula a criao e consolidao de comunidades virtuais.

2.1 As Bibliotecas Virtuais Temticas e o fomento pesquisa As Bibliotecas Virtuais Temticas do PROSSIGA tm como objetivo favorecer, para pesquisadores, o acesso informao de suas reas, armazenada na Internet, assim como integrar a essa Rede dados e informaes nacionais considerados relevantes para a pesquisa.

O PROSSIGA fomenta a implantao das Bivliotecas Virtuais transferindo, atravs de treinamento, sua metodologia de criao de Bibliotecas Virtuais e o software especialmente desenvolvido para este fim. Durante o perodo de preparao da Biblioteca at seu lanamento (geralmente cerca de 6 meses), o supervisor da Biblioteca, da equipe do PROSSIGA, acompanha e avalia, via rede, semanalmente, o desenvolvimento do trabalho e em uma sala de chat, especfica para tal fim, fornece as orientaes necessrias. Durante este perodo, o supervisor reune-se periodicamente com os tcnicos das instituies parceiras, para avaliao presencial. As Bibliotecas Virtuais Temticas do PROSSIGA abordam temas prioritrios apontados pelo CNPq. Suas equipes so constitudas de tcnicos (de preferncia com experincia na rea de informao, que navegam na Internet, selecionam sites, os registram e indexam e sobre eles fazem comentrios) e de pesquisador (responsvel pela orientao cientfica, aprovao dos sites selecionados, enfim, pela qualidade do produto final).

2.2 O Sistema automatizado do PROSSIGA Uma Biblioteca Virtual do PROSSIGA uma pgina hipertextual desenvolvida em

linguagem HTML Hipertext Markup Language - abrigada em um servidor Internet e acessvel atravs do protocolo HTTP. Nas primeiras Bibliotecas Virtuais desenvolvidas, as informaes coletadas eram armazenadas sumariamente no bookmarks do programa navegador e as pginas das bibliotecas virtuais eram desenvolvidas manualmente, utilizando-se somente um editor de HTML. No entanto, este processo estava sujeito a erros e falta de padronizao. A metodologia do PROSSIGA consta de dois momentos metodolgicos distintos, que tm que ser atendidos por uma eventual metodologia automatizada de suporte: a coleta e armazenamento de informaes e sua disponibilizao como uma Biblioteca Virtual composta de pginas HTML. A incorporao s metodologias do PROSSIGA de desenvolvimento de Bibliotecas Virtuais, de gerenciadores de bases de dados como ferramentas, trouxe uma srie de

vantagens e passou a permitir: o armazenamento dos recursos informacionais de uma Biblioteca Virtual numa base de dados; a gerao automtica das pginas HTML pelo prprio SGBD; a possibilidade de pesquisa direta sobre a base de dados dos recursos informacionais de uma Biblioteca Virtual como estratgia de recuperao de

informaes, alm do browse pelos arranjos das pginas de uma Biblioteca Virtual que era, at ento, a nica estratgia disponvel; e a padronizao das informaes que iro compor as categorias de informao de cada Biblioteca Virtual. A atual metodologia, o SGBV - Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas Virtuais - uma metodologia automatizada desenvolvida para dar suporte ao armazenamento e recuperao de dados de Bibliotecas Virtuais. Sua base de dados permite uma descrio e indexao completa dos recursos informacionais de uma Biblioteca Virtual, inclusive com a possibilidade de traduzi-la para at trs idiomas. Permite ainda que o administrador de uma Biblioteca Virtual possa escolher entre diversas estratgias de organizao, de exibio e de recuperao das informaes da Biblioteca. Procurou-se base-la numa plataforma tecnolgica bastante disseminada, aproveitando-se ao mximo as

funcionalidades j fornecidas por um SGBD j pronto: desenvolvida sobre a plataforma WINDOWS NT/SQL SERVER e linguagem ASP, esta metodologia que atende hoje ao PROSSIGA e de maneira bastante satisfatria, tanto em relao s suas funcionalidades quanto ao seu desempenho. Novas funcionalidades esto em fase de implementao nesta metodologia, entre elas a gerao de dados estatsticos sobre a interao UsuriosBibliotecasVirtuais.

3. A BIBLIOTECA VIRTUAL DE ARQUITETURA E URBANISMO Dizer que a Internet hoje um imenso repositrio de informaes onde se encontra praticamente de tudo, no mais novidade. Entretanto a informao dispersa no constitui inteligncia (Tarapanoff, 2000), ou seja, se a informao est disponvel na Internet mas no localizada, o conhecimento no realizado (Marcondes, 2002).

O que se pretende com a Biblioteca Virtual Temtica de Arquitetura e Urbanismo criar um servio que rena informaes dispersas na Grande Rede sobre Arquitetura, Urbanismo e reas afins. Mas para que estas informaes estejam disponibilizadas num nico portal, precisam ser capturadas, organizadas, sistematizadas e agrupadas. Ressalta-se ainda que a adoo e manuteno de um sistema como este deve ser assegurada por uma srie de procedimentos que necessitam estar sempre em reviso, dadas as constantes mutaes e flexibilidades das informaes disponveis na Rede. Este servio foi idealizado pela equipe da Biblioteca da Escola de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal Fluminense BAU que pretendia transformar a Home Page da BAU (http://www.ndc.uff.br/bibliotecas/bau/index.htm) em um portal de referncia Rede BauNet de Informao em Arquitetura e Urbanismo, porm no se possua tecnologia e metodologias adequadas ao desenvolvimento desse portal.

3.1 A parceria com o PROSSIGA Sendo o PROSSIGA um Programa do CNPq voltado exclusivamente para implementao de bibliotecas virtuais, procurou-se estreitar as relaes da Universidade com o CNPq, culminando com a assinatura de um convnio onde se assegura o repasse de metodologias, treinamento, suporte, acompanhamento e superviso no desenvolvimento das atividades, alm da garantia de armazenamento da biblioteca virtual nos servidores do PROSSIGA.

3.2 Implementando a BV Aps algumas reunies entre a Coordenao da PROSSIGA do Rio de Janeiro e a equipe de BAU, foram traados os objetivos e metas que cada uma das partes envolvidas ficariam responsveis por alcanar.

3.3 Perfil da Equipe A equipe montada para implementar o o projeto da BV de Arquitetura e Urbanismo a seguinte: 2 Bibliotecrios Estes profissionais possuem um plano de trabalho especfico, detalhado mais adiante. 2 Curadores Profissionais de Arquitetura e Urbanismo, sendo neste caso dois professores da Escola de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal Fluminense 1 Bolsista IC da FAPERJ Desenvolve atividades de apoio dentro do plano de trabalho dos bibliotecrios. Neste caso o bolsista em questo da rea de Biblioteconomia e Documentao, fato que permite um bom fluxo de trabalho. Participam ainda da equipe as direes da Escola de Arquitetura e Urbanismo e do Ncleo de Documentao da UFF que mantm as articulaes em nvel institucional.

3.4 Metodologia Aps a definio do perfil da equipe e do escopo da Biblioteca Virtual o tipo de clientela e o nvel de informao adequado esto sendo adotadas as seguintes metodologias: Pesquisa exaustiva na Internet e demais fontes de informao sobre o tema coberto; Coleta sistemtica das informaes, mediante o uso das ferramentas de busca na rede, incluindo o controle dos termos empregados na coleta, ouvindo especialistas na rea para ratificao da pertinncia da mesma;

Descrio e indexao da informao no formulrio de entrada de dados da biblioteca, aps validao da informao coletada e descrita, conforme os procedimentos prescritos na metodologia do PROSSIGA;

Definio de categorias que formam um sistema de classificao / organizao dos recursos includos na BV;

Preparao do ambiente preparao da rea no servidor do PROSSIGA para abrigar a BV e preparao da Intranet da Biblioteca da Escola de Arquitetura e Urbanismo da UFF para armazenamento dos recursos a serem levantados para anlise e registro posteriores.

4. RESULTADOS PRELIMINARES Os trabalhos de coleta, anlise, armazenamento e alimentao da base esto em

andamento, com previso do lanamento oficial da BV para novembro de 2002. Esto ainda em andamento a atualizao e a checagem dos links inativos e links que foram alterados. A equipe j est desenvolvendo, junto com um webdesigner, a identidade visual da BV bem como as suas interfaces com o usurio. Em paralelo implantao da BV, tramitou o convnio oficial de parceria entre o IBICT e Universidade Federal Fluminense, oficializando a cooperao entre as partes e

garantindo a unidade da equipe e a alocao de equipamentos indispensveis ao projeto.

4. CONCLUSO Atentos nova ordem no fluxo de criao, disseminao e transferncia de informao, e, conseqentemente de conhecimento, a equipe da Biblioteca da Escola de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal Fluminense props a criao de uma biblioteca virtual que contemplasse as reas de arquitetura e urbanismo. A idia foi adiante culminando com a formalizao de Convnio entre a Universidade e o IBICT, objetivando a criao da referida BV. Muito alm de centralizar e organizar sites sobre arquitetura e urbanismo, a Biblioteca Virtual Temtica de Arquitetura Urbanismo que est sendo construda, agilidade propiciar

no acesso das informaes relevantes das reas cobertas, alm de oferecer

ferramentas como chat (sala de bate-papo), que estimular a criao e a consolidao de comunidades virtuais.

ANEXO I Plano de Trabalho do Bibliotecrios

BIBLIOTECA VIRTUAL DE ARQUITETURA E URBANISMO =PLANO DE TRABALHO= OBJETIVO Implantao da Biblioteca Virtual Temtica de Arquitetura e Urbanismo, atravs de convnio firmado entre a Universidade Federal Fluminense e o PROSSIGA CNPq. Compreende-se por Biblioteca Virtual o servio de informao que rene informaes dispersas, capturadas, organizadas, sistematizadas , integradas e disponibilizadas na Internet, contendo metadados de documentos, pessoas instituies, servios e objetos, originalmente na forma impressa, multigrafada ou eletrnica, mesclando texto e multimdia (imagem som e movimento), podendo incluir bibliotecas digitais e, eventualmente, informaes coletadas fora da rede.

LOCAL DE DESENVOLVIMENTO DO PROJETO UFF / NDC / Biblioteca da Escola de Arquitetura e Urbanismo Rua Passo da Ptria, 156 Casaro Campus da Praia Vermelha RESPONSVEIS PELA IMPLANTAO DE DESENVOLVIMENTO Marcos Vincius Mendona Andrade Chefe da BAU Mara Lucia Andrade Barana Bibliotecria-Documentalista Mariana Duarte Supervisora PROSSIGA/CNPq RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS NECESSRIOS Para desenvolvimento do Plano de Trabalho, devero ser alocados no mbito da Biblioteca da Escola de Arquitetura e Urbanismo os seguintes recursos, alm dos j existentes: Humanos 01 Bibliotecrio-Documentalista 01 Tcnico Administrativo de Nvel Mdio 02 Bolsistas Materiais 01 Micro computador Pentium II ou similar, em rede 01 Linha telefnica 01 Impressora Jato de tinta

PRAZO PARA LANAMENTO DA BIBLIOTECA VIRTUAL Novembro 2002 com meta inicial de 300 sites cadastrados. PLANO DE TRABALHO DOS BIBLIOTECRIOS O bibliotecrio dever trabalhar em estreito contato com a supervisora do Prossiga/IBICT/CNPq Bibliotecas Virtuais Temticas, exercendo atividades de execuo direta, a seguir discriminadas: Atividades de execuo direta: 1. Navegao na Internet para busca de informao a ser integrada na biblioteca; 2. Coletar a informao na Internet, mediante o uso das ferramentas de busca da rede, mediante o controle dos termos empregados na coleta, ouvindo os especialistas na rea temtica para ratificao da pertinncia da mesma; 3. Descrio e indexao da informao no formulrio de entrada de dados da biblioteca, aps validao da informao coletada e descrita, conforme os procedimentos prescritos na metodologia do Prossiga; 4. Gerncia das atividades de indexao da informao na biblioteca; 5. Execuo das atividades de atualizao das URLs e do contedo dos sites registrados na biblioteca; 6. Empregar ferramentas indicadas pela metodologia do Prossiga, para manuteno dos links selecionados; Elaborao de levantamento mensal de dados sobre o trabalho realizado, com vistas ao levantamento estatstico realizado pelo Prossiga/CNPq;

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS COMO surgiram as Bibliotecas Virtuais Temticas do PROSSIGA. Disponvel em: http://www.lig-sr1.nuca.ie.ufrj.br/historicobvs.doc DAVENPORT, Thomas H. Ecologia da informao: por que s a tecnologia no basta para o sucesso na era da informao. So Paulo: Futura, 2001.316p. DAVIDOW, William H., MALONE, Michael. S. A corporao virtual: a estruturao e revitalizao da corporao para o sculo 21. So Paulo: Pioneira, 1993. KEEN, Peter G. W. Guia gerencial para a tecnologia da informao: conceitos essenciais e terminologia para empresas e gerentes. Rio de Janeiro: Campus, 1996. LEVY, Pierre. As tecnologias da inteligncia: o futuo do pensamento na era da informtica. Rio de Janeiro: Ed. 34, 1993. MARCONDES, C.H.; GOMES, S.L.R. O impacto da Internet nas bibliotecas brasileira. Transinformao, Campinas, v. 9, n. 2. jul./ago. 1997. OBRIEN, James A. Sistemas de informao e decises gerenciais na era da Internet. So Paulo: Saraiva, 2001. PROSSIGA: o que . Disponvel em http://www.prossiga.br/oquee.html TARAPANOFF, Kira, ARAJO JNIOR, Rogrio Henrique, CORMIER, Patrcia Marie J. Sociedade da informao e inteligncia em unidades de informao. Cincia da Informao, Braslia, v. 29, n. 3, p. 91-100, set./dez. 2000. TRICATE, Heloisa. A tecnologia da informao na gesto pblica. Arquivo & Histria, Rio de Janeiro, n. 4, p. 50-65, 1998.