SISTEMAS DE INVENTARIO

Universidad de Cartagena Cread

Sistemas de Inventario

ADMINISTRACIN DE LOS SERVICIOS DE LA SALUD

Antes todo, se darn a conocer Sistema de Inventarios o los resultados de una investigacin. Aclarando cmo se comporta dentro del concepto o contexto de la salud y cules seran los beneficios que nos aportara a los administradores de los servicios de la salud en nuestra formacin o a nivel aplicativo profesional.

Jos Pacheco Guzmn

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UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

JOS MIGUEL PACHECO GUZMN Estudiante

ADMINISTRACIN DE LOS SERVICIOS DE SALUD 5 Semestre

SISTEMAS DE INVENTARIO

CONTABILIDAD II ENRIQUE MARRUGO RINCN Docente

CREAD CARMEN DE BOLVAR 13 de septiembre de 2013

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Hay una fuerza motriz ms poderosa que el vapor, la electricidad y la energa atmica: La voluntad. Albert Einstein.

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EVALUACION 1. Todos los materiales e insumos (mercancas) que posee (que tiene en su poder) una compaa necesariamente forma parte de su inventario de mercanca. Explique su respuesta. 2. Nombre y explique tres mtodos posibles para costear un inventario. 3. Mencione tres ventajas y desventajas para las entidades que utilizan el sistema de inventario peridico y el sistema de inventario permanente. 4. Si una compaa utiliza el mtodo de fijacin de costos UEPS, ser igual el valor de su inventario final sin tener en cuenta que utiliza el sistema de inventario peridico o el sistema de inventario permanente? 5. El hospital el buen samaritano presenta las siguientes operaciones de su medicamento Clopidrogel. Registre los asientos por el sistema de inventario permanente, elabora las tarjetas de kardex por los mtodos PEPS; UEP y Promedio Ponderado y compare el valor del inventario final. a) 02.05__ Compra 50 cajas Factura No. 1050 a $ 45.000 c/u b) 04.05__ Compra 30 cajas Factura No. 1080 a $ 40.000 c/u c) 08.05__ Venta 20 Cajas Factura No. 154 a $ 70.000 c/u d) 12.05__ Venta 40 Cajas Factura No. 158 a $ 68.000 c/u e) 15.05__ Devolucin 10 Cajas Vendidas Factura No. 158 f) 30.05__ Venta 10 Cajas Factura No, 0195 a $ 75.000 c/u

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INVENTARIO

Un inventario es una relacin detallada de los activos que posee una organizacin o institucin. Para ser til, un inventario debe mantenerse y actualizarse continuamente de modo que refleje la situacin actual de cada activo. Segn la naturaleza de la organizacin y de sus activos asociados, se controlan y actualizan diferentes datos cuando se producen cambios. El objetivo es disponer de un registro exacto y actualizado de todos los activos que posee la organizacin, en el que se refleje la situacin actual en cada momento.

Un inventario de equipos mdicos ofrece una evaluacin tcnica de la tecnologa disponible, con informacin sobre el tipo de su cantidad, y sobre su situacin operativa actual. El inventario proporciona la base para una gestin eficaz de los activos, facilitando la programacin del mantenimiento preventivo y el seguimiento de las tareas de mantenimiento, reparaciones, alertas y rdenes de baja de equipos. El inventario puede aportar informacin financiera para respaldar evaluaciones econmicas y presupuestarias. El inventario es la base imprescindible para organizar un departamento eficaz de GTS. En el marco general del inventario de equipos se crean, gestionan y mantienen elementos como historiales y cuadernos de uso de los equipos, manuales de uso y reparacin, y procedimientos e indicadores de anlisis y aseguramiento de la calidad. Por otra parte, los

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inventarios de accesorios, materiales fungibles y repuestos se vinculan directamente con el inventario principal de equipo mdico.

TIPOS DE INVENTARIOS SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO: EL negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO: En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo.

PROPOSITOS DE LOS INVENTARIOS Pueden identificarse cinco objetivos fundamentales de los sistemas de inventario: la independencia de operaciones, ajustar la produccin a la variacin de la demanda, permitir flexibilidad en los programas de produccin, establecer un margen de seguridad para afrontar las demoras en la entrega de materias primas y reducir los costos por las compras de volumen. La independencia de las operaciones se busca con el objeto de que amortiguar las

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variaciones del tiempo de produccin en cada unidad de produccin o celda de trabajo. Se busca compensar los tiempos de ejecucin ms largos y estabilizar la produccin pro- medio para estaciones de trabajo que cumplen la misma funcin. El manejo de la variacin de la demanda es un tema importante en el control de inventarios. Se busca (siempre que sea econmicamente favorable) tener la capacidad de responder a los aumentos en la de- manda para no perder oportunidad en el mercado. Una reserva de seguridad de inventario logra este propsito. En la planeacin de la produccin se busca que el inventario libere al sistema de la presin de sacar un producto. Se permiten as alargar los plazos de entrega de productos terminados y se bajan los costos por el tamao de lotes mayor. Los retrasos en el despacho de materias primas pueden resultar catastrficos e incluso detener una lnea de produccin. Los problemas ms comunes en el despacho de materias primas son los despachos perdidos, despachos de materiales incorrectos o defectuosos, huelgas de trabajadores o demoras comunes por problemas en las vas de suministro. La reduccin de costos por las compras de volumen resulta bastante clara. Colocar un pedido tiene costos administrativos asociados que se reducen al realizar pedidos ms grandes. De la misma forma, al colocar pedidos grandes se reducen los costos unitarios de los artculos comprados.

COSTOS DE LOS INVENTARIOS

Evidentemente la existencia de algn tipo de inventario produce costos asociados al mantenimiento, preparacin y las compras. De todos ellos, el mantenimiento del inventa- rio incurre en los costos ms altos. El mantenimiento del inventario no se reere solo a los productos o materiales que se guardan, se reere tambin al espacio fsico del depsito, a los seguros por daos, robos y manejo del inventario, a la obsolencia, depreciacin, costos de oportunidad e impuestos. Todos estos costos favorecen el mantenimiento de inventarios pequeos y de alta rotacin. Los costos de preparacin se asocian a los cambios en las caractersticas del producto o de la produccin. La reduccin de costos de preparacin se asocia a una consecuente reduccin en los tamaos de lotes de cada producto. Consecuentemente, la produccin de muchos lotes pequeos permite la reduccin del costo de inventario. Este es el objetivo del sistema de produccin justo a tiempo. Los costos de las rdenes y compras son costos administrativos que tambin se asocian con el rastreo de Jos Pacheco Guzmn

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los productos de inventario. Existen otro tipo de costos que se asocia los productos que se acaban, que faltan o que ya no estn disponibles en inventarios. Cuando se agota la existencia de un artculo se incurre en la prdida de clientes, de utilidades o en sanciones por retraso. El retraso en este caso se asocia al tiempo que tarda en reponerse el artculo. Las prdidas o costos asociados al agotamiento de la existencia en inventario son difciles de estimar y normalmente son poco ms que una conjetura. En la gestin de inventarios se busca minimizar los costos totales de inventario, producidos por la suma de los cuatro factores explicados anteriormente.

Costos del inventario. Al tomar cualquier decisin que afecte el tamao del inventario, se deben tener en cuenta los siguientes costos: 1. Costos de mantenimiento: Esta categora incluye los costos de las instalaciones de almacenamiento, el manejo, el seguro, hurto, la rotura, la obsolescencia, la depreciacin, los impuestos, y el costo de oportunidad del material. Obviamente, los altos costos de mantenimiento tienden a favorecer unos bajos niveles de inventarios y la reposicin frecuente. 2. Costos de preparacin (o de cambio en la produccin): La fabricacin de cada producto diferente implica obtener los materiales necesarios, arreglar la preparacin del equipo especifico, diligenciar los documento requeridos, cargar de manera apropiada el tiempo, y los materiales, y desalojar los anteriores suministros de material. Si no hubiera costos o prdida de tiempo en cambiar de un producto a otro, se produciran muchos lotes pequeos. Esto reducira los niveles de inventario con el resultante ahorro en el costo. Un desafo en la actualidad es tratar de reducir estos costos de preparacin para permitir unos tamaos de lotes ms pequeos. 3. Costos de las rdenes: Estos se refieren a los costos administrativos y de oficina para elaborar la orden de compra o de produccin. Los costos de las rdenes incluyen todos los detalles, tales como contar los artculos y calcular las cantidades de rdenes. Los costos asociados con el mantenimiento del sistema necesario para rastrear las rdenes estn tambin incluidos en estos costos.

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4. Costos de los faltantes: cuando las existencias de un artculo estn agotadas, los pedidos de ese artculo deben esperar hasta que estas se repongan o cancelarse. Existe una transaccin entre llevar las existencias para satisfacer la demanda y los costos resultantes del agotamiento de las mismas. Este equilibrio es difcil de lograr, porque no es posible calcular las utilidades perdidas, los efectos de perder clientes o las sanciones por retraso. Establecer la cantidad correcta que debe pedirse a los proveedores, o el tamao de los lotes presentados a las instalaciones productivas de una firma, implica una bsqueda del costo total mnimo resultante de los efectos combinados de cuatro costos individuales: los costos de mantenimiento, los costos de preparacin, los costos de los pedidos, y los costos de los faltantes. EJERCICIOS El hospital el buen samaritano presenta las siguientes operaciones de su medicamento Clopidrogel. Registre los asientos por el sistema de inventario permanente, elabora las tarjetas de kardex por los mtodos PEPS; UEP y Promedio Ponderado y compare el valor del inventario final. a) b) c) d) e) f) 02.05__ 04.05__ 08.05__ 12.05__ 15.05__ 30.05__ Compra 50 cajas Factura No. 1050 a $ 45.000 c/u Compra 30 cajas Factura No. 1080 a $ 40.000 c/u Venta 20 Cajas Factura No. 154 a $ 70.000 c/u Venta 40 Cajas Factura No. 158 a $ 68.000 c/u Devolucin 10 Cajas Vendidas Factura No. 158 Venta 10 Cajas Factura No, 0195 a $ 75.000 c/u

Clopidrogel
ENTRADAS Fecha DETALLE Inventario inicial Compra, Fra. No 1050 Compra, Fra No. 1080 Venta, Fra. No 154 Venta, Fra. No 158 Dev. Venta Fra. No. 158 Venta, Fra No. 0195
CD CANT COSTO

SALIDAS
CAN T COSTO

SALDO
CANT COSTO

COSTO UNITARIO

02 04 08 12 15 30

50 30

2.250.000 1.200.000 20 1.400.000 40 2.720.000

(10) 680.000 10 750.000

50 80 60 40 50 60

2.250.000 3.450.000 2.050.000 -670.000 1.350.000 2.100.000

45.000 43.125 34.167 16.750 27.000 35.000

Saldo final

100 4.880.000 60 4.120.000

60

2.100.000

35.000

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METODO PEPS O FIFO Gel para ultrasonido

ENTRADAS Fecha DETALLE
CD CANT COSTO

SALIDAS
CANT COSTO

SA LDO
CANT COSTO

COSTO UNITARIO

Compra, Fra. No 1050 Compra, Fra. No 1080

02 04

50 30

2.250.000 1.200.000

Compra Fra No 2080

08

15

210.000

50 30 15 10 15 15 10 10 180.000 0 150.000 0 10 60.000 5 10

2.250.000 1.200.000 180.000 150.000 210.000 180.000 150.000 140.000 0 0 140.000 60.000 140.000 200.000

45.000 40.000 12.000 15.000 14.000 12.000 15.000 14.00

Dev compras, Fra. No 2080 N.C. No, 24 Venta, Fra No 145

10 12

(5)

70.000 15 10

14.000 12.000 14.000

Dev. Venta Fra. No. 130 N.C No 17

15

(5)

Saldo final

40

530.000 25

330.000 15