Objetivo geral: elaborao de um projeto para a produo de acar e lcool. Contedo: 1. Fundamentos de Projetos 1.1. Deinio! 1.". caracter#sticas! 1.$. anlise de viabilidades! 1.%. concepo. ". Planejamento de projetos ".1. proposio do projeto! ".". coleta de dados! ".$. anlise de dados! ".%. cronograma de desenvolvimento! ".&. previso de recursos! ".'. determinao dos custos do projeto! ".(. determinao de crit)rios t)cnicos de avaliao de prot*tipos+ produtos ou sisitemati,ao de resultados. $. Desenvolvimento de projetos $.1. -locao de recursos para e.ecuo! $.". e.ecuo! $.$. avaliao do projeto! $.%. documentao t)cnica do projeto /inclusive relat*rio0. %. -presentao de projetos %.1. 1)cnicas de apresentao! %.". identiicao de recursos necessrios! %.$. deinio de programao. 1. Fundamento de P!o"eto Elaborar projetos uma forma de independncia. uma abordagem para explorar a criatividade humana, a mgica das idias e o potencial das organiza!es. dar vaz"o para a energia de um grupo, compartilhar a busca da evolu"o#. $%isil &., '(()* 1.1. Deinio 2m projeto compreende a utili,ao coordenada de recursos 3umanos+ inanceiros e materiais dentro de um per#odo de tempo para alcanar objetivos deinidos. 4laborar um projeto ) visuali,ar e omentar todos os recursos necessrios ao desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem e.ecutadas+ apresentando os objetivos+ os meios 5ue sero utili,ados para atingi6los+ as ontes de inanciamento+ e como sero avaliados os resultados. 7 Projeto ) um empreendimento planejado 5ue consiste num conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas+ com o im de alcanar objetivos espec#icos dentro dos limites de um oramento e de um per#odo de tempo dados8. / P9OC:O;<+ =c3aer+ 1>>> apud O;2+ 1>?%0 1.". Formulao de projetos 2m projeto surge em resposta a um problema concreto. 4laborar um projeto )+ antes de mais nada+ contribuir para a soluo de problemas+ transormando @DA@-= em -BC4=. O documento c3amado projeto ) o resultado obtido ao se 7projetar8 no papel tudo o 5ue ) necessrio para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem e.ecutadas: 5uais so os objetivos+ 5ue meios sero buscados para atingi6los+ 5uais recursos sero necessrios+ onde sero obtidos e como sero avaliados os resultados. - organi,ao do projeto em um documento nos au.ilia sistemati,ar o trabal3o em etapas a serem cumpridas+ compartil3ar a imagem do 5ue se 5uer alcanar+ identiicar as principais deiciDncias+ a superar e apontar poss#veis al3as durante a e.ecuo das atividades previstas. -lguns itens podem ser observados na ormulao de projetos: - 4stabelecimento correto do problema 5ue se propEe resolver com o projeto+ portanto+ maiores possibilidades de acertar a gerao das soluEes ade5uadas! - @dentiicao das pessoas e instituiEes a 5uem aeta o problema a resolver+ e vinculao dos usurios desde o in#cio do projeto! - Fusca ade5uada das ontes de inanciamento para o projeto e maiores possibilidades de conseguir o apoio solicitado e agili,ar os trGmites! - Hel3or planejamento das atividades e resultados dos aspectos organi,acionais necessrios para assegurar o D.ito em toda a operao do projeto. 1.$. Caracteri,ao para priori,ao de um problema: - Deve ser signiicante em relao aos atores de sucesso no neg*cio! - Deve ter dimenso administrvel ! - Deve ser mensurvel. 1.%. Pr) estudo de viabilidade: CausasIIIIIIIIIIIIIP9OFJ4H-KKKKKKKKKKKKKCconse5LDncias Como resolverM C#$%o do &!o"eto ' &e!(unta $)a*e+ O N24M..........................................................O 5ue o projeto est tentando alcanarM O 5ue vocD espera mudar ou inluenciar com o projetoM PO9 N24M PO9 N24 OOCPM..........................................Por 5ue vocD assumiu o projetoM Por 5ue vocD ) a mel3or pessoaQorgani,ao Para lidar com o projetoM COHOM O;D4M N2-;DOM.........................Como ser condu,ido o projetoM Onde ser e.ecutado o projetoM Nuando acontecero as atividades do projetoM COHO OOCP O-@ -R@9M..............................Como vocD vai monitorar o desempen3o do Projeto em andamentoM N2-;1OM....................................................... Nuanto custar o projetoM Nuais os recursos 5ue sero necessrio para Nuais aspectos do projetoM 4 D4PO@=M.........................................................Como se sustentar o projetoM O 5ue acontecer depois 5ue a parte inicial do projeto or completadaM 4 O N24 H-@=M................................................Nue outras inormaEes vocD pode oerecer para dar apoio S proposta/ como cartas de reerDncia0M 1.&. Concepo: Rote#!o &a!a e%a,o!a-.o de &!o"eto Os principais itens 5uer compEe um projeto relacionam6se de orma bastante orgGnica+ de modo 5ue o desenvolvimento de uma etapa nece ssariamente leva S outra. 1. Dado /e!a# 1.1. Ident#0#$a-.o do &!o"eto Deve conter o t#tulo do projeto+ o local em 5ue ser implementado+ a data da elaborao+ a durao do projeto e o in#cio previsto. 1.1. Ident#0#$a-.o do &!o&onente2e3e$uto! Deve conter as seguintes inormaEes: nome+ endereo completo+ orma jur#dica+ data do 9egistro jur#dico+ CRC+ representante legal e ato 5ue l3e atribui competDncia+ coordenador do projeto e seu endereo. A importante no es5uecer de mencionar todos os parceiros do projeto+ indicando claramente 5uem ) o proponente e 5uem participar da e.ecuo. 1.4. 5#t6!#$o de e3&e!#7n$#a da Int#tu#-.o &!o&onente2e3e$uto!a Deve conter uma descrio sucinta dos trabal3os 5ue vem sendo reali,ados pela organi,ao+ o tipo de projeto 5ue j oram e.ecutados ou propostos e em 5ue regio+ localidade ou comunidade. @ndica a e.periDncia e a aptido da instituio em desenvolver trabal3os semel3antes ao proposto e demonstra por5ue ir obter sucesso. 1. P%ane"amento de &!o"eto 1.1 T8tu%o do &!o"eto Deve dar uma id)ia clara e concisa do/s0 objetivo/s0 do projeto. 1.1 Ca!a$te!#9a-.o do &!o,%ema e "ut#0#$at#*a - elaborao de um projeto se d introdu,indo o 5ue pretendemos resolver+ ou transormar. De suma importGncia+ geralmente ) um dos elementos 5ue contribui mais diretamente na aprovao do projeto pela/s0 entidade/s0 inanciadora/s0. -5ui deve icar claro 5ue o projeto ) uma resposta a um determinado problema percebido e identiicado pela comunidade ou pela entidade proponente. Deve descrever com detal3es a regio onde vai ser implantado o projeto+ o diagn*stico do problema 5ue o projeto se propEe a solucionar+ a descrio dos antecedentes do problema+ relatando os esoros j reali,ados ou em curso para resolve6lo. - justiicativa deve apresentar respostas a 5uesto PO9 N24M Por 5ue e.ecutar o projetoM Por 5ue ele deve ser aprovado e implementadoM -lgumas perguntas 5ue podem ajudar a responder esta 5uesto: Nual a importGncia desse problemaQ5uesto para a comunidadeM 4.istem outros projetos semel3antes sendo desenvolvidos nessa regio ou nessa temticaM Nual a poss#vel relao e atividades semel3antes ou complementares entre eles e o projeto propostoM Nuais os bene#cios econTmicos+ sociais e ambientais a serem alcanados pela comunidade e os resultados para a regioM 1.4 O,"et#*o - especiicao do objetivo responde as 5uestEes: P-9- N24M e P-9- N24HM - ormulao do objetivo de um projeto pode considerar de alguma maneira a reormulao utura+ positiva das atuais condiEes negativas do problema. Os objetivos devem ser ormulados sempre como a soluo de um problema e o aproveitamento de uma oportunidade. 4stes objetivos so mais gen)ricos e no podem ser assegurados somente pelo sucesso do projeto+ dependem de outras condicionantes. A importante distinguir dois tipos de objetivos: O,"et#*o /e!a%: Corresponde ao produto inal 5ue o projeto 5uer atingir. Deve e.pressar o 5ue se 5uer alcanar na regio a longo pra,o+ ultrapassando inclusive o tempo de durao do projeto. O projeto no pode ser visto como im em si mesmo+ mas como um meio para alcanar um im maior. O,"et#*o e&e$80#$o: Corresponde Ss aEes 5ue se propEe a e.ecutar dentro de um determinado per#odo de tempo. 1amb)m podem ser c3amados de resultados esperados e devem se reali,ar at) o inal do projeto. 1.; Meta -= metas+ 5ue muitas ve,es so conundidas com os objetivos espec#icos+ so os resultados parciais a serem atingidos e neste caso podem e devem ser bastante concretos e.pressando 5uantidades e 5ualidades dos objetivos+ ou N2-;1O ser eito. - deinio de metas com elementos 5uantitativos e 5ualitativos ) conveniente para avaliar os avanos. -o escrevermos uma meta+ devemos nos perguntar: o 5ue 5ueremosM Para 5ue o 5ueremosM Nuando o 5ueremosM Nuando a meta se reere a um determinado setor da populao ou a um determinado tipo de organi,ao+ devemos descreve6los ade5uadamente. Por e.emplo+ devemos inormar a 5uantidade de pessoas 5ue 5ueremos atingir+ o se.o+ a idade e outras inormaEes 5ue esclaream a 5uem estamos nos reerindo. Cada objetivo espec#ico deve ter uma ou mais metas. Nuanto mel3or dimensionada estiver uma meta+ mais cil ser deinir os indicadores 5ue permitiro evidenciar seu alcance. ;em todas as instituiEes inanciadoras e.igem a descrio de objetivos espec#icos e metas separadamente. -lgumas e.igem uma orma ou outra. 1.< Metodo%o(#a - metodologia deve descrever as ormas e t)cnicas 5ue sero utili,adas para e.ecutar o projeto. - especiicao da metodologia do projeto ) a 5ue abrange nmero de itens+ pois responde+ a um s* tempo+ as 5uestEes COHOM COH N24M O;D4M N2-;1OM - Hetodologia deve corresponder Ss seguintes 5uestEes: Como o projeto vai atingir seus objetivosM Como comearo as atividadesM Como sero coordenadas e gerenciadas as atividadesM Como e em 5ue momentos 3aver a participao e envolvimento direto do grupo socialM Deve se descrever o tipo de atuao a ser desenvolvida: pes5uisa+ diagn*stico+ interveno ou outras! 5ue procedimentos /m)todos+ t)cnicas e instrumentos+ etc.0 sero adotados e como ser sua avaliao e divulgao. A importante pes5uisar metodologias 5ue oram empregadas em projetos semel3antes+ veriicando sua aplicabilidade e deiciDncias+ e ) sempre oportuno mencionar as reerDncias bibliogricas. 2m projeto pode ser considerado bem elaborado 5uando tem metodologia bem deinida e clara. A a metodologia 5ue vai dar aos avaliadoresQparceristas+ a certe,a de 5ue os objetivos do projeto realmente tem condiEes de serem alcanados. Portanto este item deve merecer ateno especial por parte das instituiEes 5ue elaborarem projetos. 2ma boa metodologia prevD trDs pontos undamentais: a gesto participativa+ o acompan3amento t)cnico sistemtico e continuado e o desenvolvimento de aEes de disseminao de inormaEes e de con3ecimentos entre a populao envolvida. 1.= C!ono(!ama O cronograma responde a pergunta N2-;DOM Os projetos+ como j oi comentado+ so temporalmente bem deinidos 5uando possuem datas de in#cio e t)rmino preestabelecidas. -s atividades 5ue sero desenvolvidas devem se inserir neste lapso de tempo. O cronograma ) a disposio grica das )pocas em 5ue as atividades vo se dar e permite uma rpida visuali,ao da se5LDncia em 5ue devem acontecer. 1.> O!-amento 9espondendo S 5uesto COH N2-;1OM O oramento ) um resumo ou cronograma inanceiro do projeto+ no 5ual se indica como o 5ue e 5uando sero gastos os recursos e de 5ue ontes viro os recursos. Facilmente pode6se observar 5ue e.istem dierentes tipos de despesas 5ue podem ser agrupadas de orma 3omogDnea como por e.emplo: material de consumo! custos administrativos+ e5uipe permanente! servios de terceiros! dirias e 3ospedagem! ve#culos+ m5uinas e e5uipamentos! obras e instalaEes. ;o oramento as despesas devem ser descritas de orma agrupada+ no entanto+ as organi,aEes inanciadoras e.igem 5ue se aa uma descrio detal3ada de todos os custos+ 5ue ) c3amada mem*ria de clculo.